L’ i m p o r t e n m a s s e e t l ’ i nv i t a t i o n

d e s c l i e n t s d a n s j e fa c t u r e . c o m
3 étapes pour inviter vos clients dans jefacture.com :
▪ Export depuis jedéclare.com ou utilisation d’un fichier
clients du cabinet
▪ Import dans jefacture.com
▪ Invitation de vos clients

Export depuis jedeclare.com

Connectez-vous à votre compte jedeclare.com et rendez-
vous dans l’onglet « Dossiers clients ».

Vous pouvez choisir d’exporter tous vos clients en cliquant

directement sur « Export excel ».
Si vous souhaitez importer uniquement certains clients, vous
pouvez les filtrer en cliquant sur « Tous les dossiers » puis sur
« Export excel ».
Une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous permet de choisir le
format d’exportation ainsi que les champs souhaités.

Sélectionnez le format .csv et le séparateur de colonne ;

Pour les champs exportés, cochez uniquement :
▪ SIREN ▪ Rue
▪ Raison sociale ▪ Rue complément
▪ Nom ▪ Code postal
▪ Prénom ▪ Ville
▪ Mel ▪ Pays
Le fichier est téléchargé au format .csv.
Pour l’importer dans jefacture.com il faudra le retravailler
puis l’enregistrer au format .xls ou .xlsx.

Utilisation d’un fichier clients du cabinet

Vous pouvez utiliser un fichier clients de votre cabinet.
Pour l’import dans jefacture.com, il devra respecter les
conditions citées dans la partie « Import dans
jefacture.com ».
Import dans jefacture.com
Pour importer vos clients en masse dans jefacture.com,
connectez-vous dans votre espace cabinet puis cliquez sur
« Importer clients ».

Attention, le fichier doit être un fichier au format .xls ou

.xlsx contenant au minimum les informations suivantes :
▪ Raison sociale
▪ Adresse
▪ Code postal
▪ Ville
▪ Pays
▪ SIREN
▪ Langue
▪ Numéro du mois de clôture
▪ Nom et prénom du représentant légal
▪ Langue du représentant légal
▪ Adresse email du représentant légal
Un modèle d’import est disponible dans l’assistance, dans
la rubrique « Création et paramétrage d'un dossier
client ».

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

Importez votre fichier clients en cliquant sur « Choisir un
fichier (.xls, .xlsx) » puis, à l’aide de la table de
correspondance, associer les données de votre fichier Excel
avec celles de la liste déroulante.

Chaque dossier client sera créé et ajouté à la liste des clients

existants.
Un même client (SIREN) ne peut pas être importé plusieurs fois.
Invitation des clients dans jefacture.com
Une fois vos clients importés, il ne vous reste qu’à les inviter
à rejoindre jefacture.com.
Deux solutions s’offrent à vous :
1. L’invitation au cas par cas : cliquez sur le bouton « Activer
dans jefacture.com » dans la colonne « Action »
correspondant au client que vous souhaitez activer.
2. L’invitation en masse : cliquez sur le bouton « Inviter à
rejoindre jefacture.com »
2

Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

Sélectionnez les clients que vous
souhaitez inviter puis cliquez sur
« Activer dans jefacture.com ».
Vos clients recevront un email
d’invitation.
Ils devront choisir un mot de passe
et accepter les CGU.
La petite coche verte à côté de
votre client indique qu’il a bien
reçu l’invitation. Vous avez
désormais accès à son espace
entreprise.