Quels éléments faire figurer sur un bon de livraison ?

Certains éléments doivent absolument figurer sur un bon de livraison : 

 le « titre » du document, c’est-à-dire « Bon de livraison » ;

 la date ;
 le détail de la commande avec le prix de chacun des produits ou services ainsi
que leur quantité ;
 le nom de votre entreprise avec son adresse et ses coordonnées ;
 le nom de votre client avec son adresse de livraison et ses coordonnées ;
 la signature de votre client ;

Nous vous proposons un modèle de bon de livraison sous Word et Excel que vous

pouvez adapter selon votre entreprise, produits et services. Le bon de livraison est
vierge et vous pouvez le personnaliser aux couleurs de votre entreprise. Le modèle
que nous vous fournissons peut également vous servir d’exemple de bon de livraison
car il est déjà rempli avec les données d’une entreprise témoin.

Comment faire un bon de livraison ? Conseil pour utiliser un modèle de bon

de livraison gratuit :

Ce modèle, créé sous Excel, contient tous les champs nécessaires à la rédaction
d’un bon de livraison.

Mon entreprise : renseignez les coordonnées de votre entreprise. 

Numéro de Bon de livraison : ce numéro n’est pas obligatoire mais fortement

recommandé pour votre archivage. Chaque bon de livraison doit porter un numéro
d’identification précis.

Numéro de commande : un numéro unique pour identifier rapidement vos

commandes.

Numéro de client : un numéro unique pour identifier rapidement vos clients.

Destinataire : entrez ici les coordonnées de votre client. 

Adresse de livraison : l’adresse peut être différente de l’adresse de l’acheteur 

Date de la livraison : obligatoire, cela sert notamment à déterminer la date de limite

de paiement. 

Référence produit : un numéro unique pour identifier rapidement vos prestations de

produits ou de services.

Infos additionnelles : renseignez ici les termes discutés avec votre client ainsi que
les conditions spéciales (SAV, détails de livraison…). 
 Description : décrivez ici de quel(s) produit(s) ou prestation(s) il s’agit.

Quantité commandée : indiquez la quantité commandée pour chaque produit et/ou

service.

Unité : Indiquez le prix unitaire de chacun des produits et services.

Visa du client : Signature de votre client lors de la réception et de l’acceptation de la

livraison.

Visa du fournisseur : Votre signature lors de la livraison.

Date de la vente/prestation : Date à laquelle la marchandise a été reçue, le service

a été effectué. 

Fournisseur : mettez ici vos informations de contact. 

Siège social : Faites figurer les identifiants de votre compagnie. Le numéro de

SIRET est notamment obligatoire. 

Détails bancaires : indiquez vos coordonnées bancaires.

Pourquoi un bon de livraison ?

Nous l’avons déjà précisé, le bon de livraison n’est pas un document obligatoire. Il
est cependant très utile, et cela pour plusieurs raisons. 

 Il vous permet tout d’abord de garder une trace commerciale. En effet, pour
une raison quelconque, votre client peut avoir une adresse de livraison différente de
celle de facturation. Et vous pouvez, pour une raison ou pour une autre, avoir besoin
de cette adresse.
 Par ailleurs, le bon de livraison participe de votre image de marque et fait
partie intégrante de cette dernière. Vous affichez votre professionnalisme grâce à un
bon de livraison et assurez une relation commerciale de qualité depuis la commande
(grâce à un bon de commande notamment) jusqu’à la livraison, en passant par la
facture.
 Enfin, bon de livraison et facture sont facilement crées à partir des mêmes
données. Vous pouvez, en utilisant votre compte Zervant par exemple, très
facilement faire d’une pierre deux coups. En effet, une fois votre facture créée sur
Zervant, vous pouvez, en cliquant simplement sur le bouton « Plus », sélectionner
l’option « Bon de livraison ». Votre Bon de livraison sera automatiquement téléchargé
au format PDF.

N’hésitez plus : pour gagner en temps et en professionnalisme, créez dès à

présent votre compte Zervant ! Grâce à notre logiciel de facturation en ligne et aux
des outils liés à votre compte, gérer votre entreprise devient presque un jeu d’enfant.
En tous les cas, nous sommes convaincus qu’un peu de facilité, dans une vie
d’entrepreneur souvent chargée, est un « must » absolu !
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