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Excel avancé

TP 4 La mise en forme conditionnelle

La Mise en Forme Conditionnelle est un outil de mise en relief des données, utile dans tous les
domaines.

Exercice1 : Règles de mise en surbrillance des cellules :


Cette première catégorie de mises en forme conditionnelles permet de mettre en évidence des
cellules en comparant leur contenu à des valeurs particulières choisies.

1. Ouvrir un nouveau classeur et saisir le tableau suivant :

PRODUITS MARGES
IMP228 120
IMP229 98
IMP230 97
IMP231 45
IMP232 76
IMP233 32
IMP234 46
IMP235 105
IMP236 132
IMP237 148
IMP238 67
IMP239 145

2. Dans le tableau on va placer sur fond gris les marges supérieures à 100.
Pour cela :
• Sélectionnez l’ensemble des cellules du tableau
• Dans l’onglet Accueil- groupe Style- cliquer sur Mise en forme
conditionnelle
• Choisir ensuite Règles de mise en surbrillance des cellules puis cliquer sur
Autres règles

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• Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir, sélectionner les options comme ci-dessous :

• A l’aide du bouton Format, onglet Remplissage, sélectionner la couleur de


remplissage souhaitée.
• Cliquer ensuite sur OK

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Exercice2 : Règles des valeurs plus/moins élevées

1. Accédez à la feuille 2 de votre classeur et saisir le tableau suivant :

Chiffre
VENDEURS d'affaire
BEN OTHMANE.M 62 500
TBORBI.H 42 600
BEN YOUSSEF.K 11 480
BEN FARHAT.R 45 200
HAMZAOUI.A 64 000
MEJRI.N 46 200
REZGUI.A 23 500
BEN YOUNESS.L 29 000
LABIDI.O 64 800
HAMMAMI.B 32 600

2. Dans le tableau, on va placer sur fond bleu le chiffre d’affaires le plus élevé et sur fond rouge
le chiffre d’affaires le plus faible.
Pour marquer le CA le plus élevé :
• Sélectionnez l’ensemble des cellules B3 :B12
• Onglet Accueil- groupe Style- Mise en forme conditionnelle
Nouvelle règle puis Utiliser une formule pour déterminer pour quelles
cellules le format sera appliqué puis saisir la formule suivante :
=B3=max($B$3:$B$12)
• Cliquez sur Format – onglet Remplissage – Bleu
3. Reproduire ces manipulations pour le minimum

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Exercice 3 : Barre de données :


Cette catégorie de mises en forme conditionnelles affecte à chaque cellule une barre de couleur
proportionnelle à la valeur contenue dans la cellule.

1. Accédez à la feuille 3 de votre classeur puis saisir le tableau suivant :

COMMERCIAL OBJECTIF DE CA CA REALISE % REALISATION


BEN OTHMANE.M 4600 5000
TBORBI.H 3600 3800
BEN YOUSSEF.K 4500 3200
BEN FARHAT.R 3580 1200
HAMZAOUI.A 4100 4000
MEJRI.N 4500 5000
REZGUI.A 3600 3880
BEN YOUNESS.L 3900 3700
LABIDI.O 4200 4100
HAMMAMI.B 4300 2000

2. Dans le tableau intégrer une barre de données bleu clair dans la colonne % de réalisation.
Pour cela :
• Calculez le pourcentage de réalisation
• Sélectionnez l’ensemble des cellules D4 :D13
• Onglet Accueil- groupe Style- Mise en forme conditionnelle - Barres de
données puis Barre de données bleu clair

Exercice 4 : Appliquer une mise en forme aux doublons

1. Accédez à la feuille 4 puis saisir le tableau suivant :

CODE PRODUIT
228
400
120
150
228
240
120
145
227
228
630
412
228
150
320

2. Dans le tableau, placez sur fond rouge les codes produits présents plusieurs fois dans la
liste :
• Sélectionnez l’ensemble des cellules

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• Onglet Accueil- groupe Style- Mise en forme conditionnelle – Nouvelle règle puis
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
• Cliquez sur Format – Remplissage – Rouge

Exercice 5 : Jeux d'icônes :


Cette dernière catégorie de MFC affecte à chaque cellule une icône significative indiquant comment
se situe la valeur de chaque cellule par rapport à l'ensemble des valeurs de la plage.

1. Accédez à la feuille 5 de votre classeur et saisir le tableau suivant :

NOMBRE
SALARIES DE
RETARDS
BEN OTHMANE.M 0
TBORBI.H 0
BEN YOUSSEF.K 8
BEN FARHAT.R 5
HAMZAOUI.A 1
MEJRI.N 2
REZGUI.A 3
BEN YOUNESS.L 6
LABIDI.O 2
HAMMAMI.B 4
KILANI.A 3
ASKRI.L 9
DARRAJI.S 2
BELHADJ.M 0

2. Dans la colonne Nombre de retards, placer un indicateur en fonction du nombre de


retards :
Symboles Couleur Conditions
Rouge 6 retards et plus
Jaune 3 à 5 retards
Vert Moins de 3 retards

• Sélectionnez les cellules B5 :B18


• Onglet Accueil- groupe Style- Mise en forme conditionnelle – Nouvelle règle
Sélectionnez mettre en forme toutes les cellules d’après leur valeur.
• Dans Style de mise en forme, sélectionner jeux d’icône puis paramétrer les
conditions

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Exercices d’application :

Exercice 1 :

Saisir le tableau suivant :

PRODUIT PRIX
VIT 390
SKI 225
SURF 448
CASQUE 95
MASQUE 48
DETENDEUR 256
PALMES 64
CORDE 129
GOURDE 12
GILET 420

Utiliser la MFC pour faire ressortir la plus grande valeur en vert et la plus petite en rouge.

Exercice 2 :

MONTANT DU
SOCIETE
DEVIS
MARCELIN 19000
CONSTRUCTIONS 3000 23500
DIR TRANS 24600
AVENIR SA 29200
MAIRE DES BAUX 32500
CARENTIS 38400
SYLVANER 39000
MART SARL 27580
FAGES & CIE 24200
MAUBOUSSIN 41625

Dans le tableau, faites apparaître dans la cellule du montant :


• Une flèche verte verticale lorsque le montant est inférieur à 25000
• Une flèche jaune en diagonale haut lorsque le montant est compris entre
25000 et 32000
• Une flèche jaune en diagonale bas lorsque le montant est compris entre
32000 et 35000
• Une flèche rouge verticale vers le bas lorsque le montant est supérieur à
35000

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