Organisez son temps pour Maitriser sa vie

Gilles Desmouliers – gilles.desmouliers@live.fr

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La gestion du temps,
une équation à résoudre pour vos prochains 24 heures,
votre prochaine semaine ?

32% 30% 20%

(8 heures) (7,5 heures) (4,5 heures)

3% 5% 10%
(40mn) (1 heure) (2,3 heures) 3
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 Vous êtes aujourd'hui tel que vous serez dans 10 ans à deux exceptions près :
- les gens que vous rencontrerez
- les livres que vous lirez

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 Quoi faire ?
3 idées à vous approprier ….

• Etre aligné entre ce que l'on est et ce que l'on fait

On est efficace, Quand on fait ce qu’on aime et Que l’on aime ce que l’on fait
La Cohérence entre mes actions et mes priorités vitales
Quelles sont mes priorités vitales : mes valeurs, mes besoins ?
• Se concentrer sur ses objectifs et les accomplir
Les bases de la gestion du temps
La définition de mes objectifs (Quoi ?, Quand ?)
La réalisation des taches (Quoi?, Comment?, Quand?)
• Organiser sa gestion du temps
Quelques Outils / Règles à définir
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 Ma RAISON d’ETRE
Mes Priorités vitales

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Avoir du respect
Avoir de la considération pour les
personnes, leur dire la vérité, ne pas les
trahir (la loyauté, la fidélité)… Rester en bonne santé
Ecouter son corps. Faire de
l’exercice. Manger raisonnablement
sans négliger ses envies, ses goûts

Etre autonome
Essayer d’agir selon ses propres idées

Gérer correctement son argent

Essayer d’avoir des revenus corrects.
Savoir combien l’on dépense d’argent et pourquoi.
Faire des dépenses intelligentes.
Avoir conscience du coût des choses, et ne pas vivre au-
dessus de ses moyens.
Essayer de faire des économies,
Etre propriétaire de sa maison.
Préparer sa retraite
Avoir une éthique
Etre juste et honnête dans ses
relations avec les autres. Etre un
individu sur lequel on peut compter Etre sociable
Participer à diverses activités
associatives, Ne pas rester seul.
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 Mes Objectifs
Spirituel
• Vivre en accord avec mes valeurs / mes priorités vitales
Professionnel
• Se concentrer sur les objectifs de mon entreprise
• Faire profiter de mon expérience, développer mes interventions dans les écoles
Financier
• Identifier le futil de l’indispensable
• Investir pour se constituer un complément de retraite
Famille/Social
• Aller chercher mes enfants à l’école le soir
• Faire 1 nouvelle connaissance tous les 2 mois
Intellectuel/Culturel
• Apprendre à lire l’espagnol
• Lire 1 heure par jour
Physique/Récréatif
• Faire quotidiennement de l'exercice afin de perdre 7 kg en 6 mois
• Apprendre à danser la salsa

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 Mes Objectifs Personnels Mes Objectifs professionnels
Quoi ? Quand ? Quoi ? Quand ?

Liste de Taches
Chaque activité/tache décrite (que
faut-il faire, le résultat attendu,
combien de temps pour le faire, la date
de fin, la date de début …)

Quelles taches à déléguer ? (cela se prépare)

Quelles activités/taches à réaliser maintenant, demain
pour atteindre mes objectifs, tenir mes engagements

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 La question la plus importante:
Quelle est l’activité vitale que je dois réaliser maintenant, demain, ….

Vital contre Urgent

Vital = qui m’apporte le plus d’amour propre, la plus grande satisfaction,

qui met en danger la réalisation de mes objectifs personnels/professionnels, de mes engagements

Urgent = qui nécessite de se mettre en action sur le champ

Qu’une activité soit vitale ou insignifiante, si elle est urgente, elle sera réalisée !

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 Mes Outils
Mes Objectifs Personnels Mes Objectifs Professionnels

Liste de Taches
Liste de réserve

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 Mes pratiques de gestion du temps
• Soyez souple dans votre emploi du temps – prévoir des plages sans tache à réaliser dans votre agenda pour répondre aux urgences ….
Laisser du temps pour le management d’équipes, ….
• Planifier tous les jours un temps pour les mails, les appels/rappels téléphoniques …
Planifier les activités/taches récurrentes sur un an
• Limiter le nbre d’activités vitales à faire par jour (2 à 3 créneaux de 1/1H30) selon votre capacité de traitement des sujets
• N’oubliez pas vos activités/taches à caractère personnel ( 1 seul agenda)
• Choisissez les moments de la journée les plus propices à la réalisation de vos taches et respectez scrupuleusement votre planning, les
dates limites de réalisation
• Ne faites qu’une chose à la fois, lorsqu’il s’agit d’une tache qui demande de la concentration
• Restez sur une tache jusqu’à ce que vous en ayez fini avec un résultat précis
• Commencez par la partie la plus dure de votre tache
• Pour les taches longues ou difficiles, scindez/planifiez les en plusieurs taches
(ex : recherche informations, analyse, synthèse, conclusions)
• Lorsque vous vous enlisez , attelez-vous à une autre tache
• Faites demain ce que vous ne pouvez faire aujourd’hui,
• Utilisez votre liste de réserve comme carnet de bord des taches différées
• Evitez/supprimez les « post-it »
• Réservez-vous du temps pour planifier votre temps (15 à 30 minutes)
• Soit le soir avant de se coucher pour le lendemain (pour les anxieux)
• Soit le matin avant de vraiment démarrer votre journée
• Identifier la tache vitale du lendemain
• Revoir l’agenda de la semaine, du mois une fois par semaine
• Sachez où passe votre temps, cela vous aidera à mieux planifier votre journée
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Mais ce n’est pas terminé !!!
Tous les jours

Quelles sont les taches à faire

Pour y arriver Quand ? Comment ?

Périodiquement,
à chaque période de doute
à chaque changement dans
ma vie

Priorités vitales
Tous les 12,
Qu’est ce qui est vital
18 mois
pour moi ?
Quels sont mes objectifs
court, moyen, long terme ?

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 La ponctualité dans la vie ordinaire
Le PARANOIAQUE arrive en avance avec un rien de
défi, pour vérifier qu’il est bien attendu et si possible
prendre l’autre à défaut

Le NARCISSIQUE est en retard par principe, il aime

se faire désirer au risque d’exaspérer son entourage,
il diffère ses engagements

Le NEVROSE ordinaire a le culte de la rigueur et arrive

à l’heure, étonné qu’on s’en étonne, n’ayant même
pas besoin de jeter un coup d’œil sa montre
Pascal BRUCKNER – une brève éternité
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