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Cahier Charges
Cahier Charges
Juin 2012
Sommaire
Introduction :_____________________________________________________________________________ 3
I) Dispositif actuel : _____________________________________________________________________ 5
A) Présentation du contexte : ___________________________________________________________________ 5
B) Chiffres de la saison passée : _________________________________________________________________ 7
C) Outils utilisés actuellement par la cellule de veille: _______________________________________________ 7
D) Procédure actuelle : ________________________________________________________________________ 7
1) Matchs signalés à risques : ____________________________________________________________________________7
2) Matchs ayant donné lieu à incidents graves : _____________________________________________________________9
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Cahier des charges APLIVS
Introduction :
Une cellule de veille partenariale pilotée par la direction départementale de la cohésion sociale (DDCS), service
déconcentré de l’Etat en charge du sport dans le département, s’emploie à prévenir les incivilités et la violence
dans le sport en Seine-et-Marne. Ce travail s’effectue à l’aide d’un dispositif à base de formulaires papier et
d’envois de courriers et de courriels. Dans l’optique d’une modernisation de la démarche et des outils existant,
une dématérialisation a été engagée. A ce titre, la DDCS de Seine-et-Marne a répondu à un appel à projets
ministériel sur le sujet. Le ministère chargé des sports a examiné favorablement la proposition faîte par la
DDCS.
Aussi dans ce cadre, la DDCS œuvre avec ses partenaires à la mise en place d’une application web
expérimentale. Cette application a pour objet la création d’un outil partenarial et interactif de gestion
informatisée des phénomènes d’incivilité et de violence dans le département. Cette application aurait pour
nom : APLIVS : application relative à la prévention et à la lutte contre les incivilités et la violence dans le sport.
Le présent cahier des charges détaille les fonctionnalités attendues de cette application. Il a notamment pour
objet d’aider les prestataires potentiels à se représenter les modalités selon lesquelles ils peuvent réaliser
APLIVS. Il leur permet également de faire acte de candidature.
Dans cette perspective, il leur appartient de renseigner la fiche de candidature pour la réponse à la mise
en concurrence figurant en fin de document (annexe 10) avant le 8 juillet 2012 minuit et de l’envoyer
• par courrier postal à :
DDCS,
Cité Administrative,
Pôle sports pour tous,
20 quai Hippolyte Rossignol 77 000 Melun,
• et/ou par mail à la DDCS à: philippe.baylac@seine-et-marne.gouv.fr.
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Cahier des charges APLIVS
Pour toute demande d’informations complémentaires, il est possible d’appeler le secrétariat du pôle
sports pour tous de la DDCS à l’un des trois numéros suivants :
01 64 41 58 72, 01 64 41 58 73, 01 64 41 58 06.
Si l’expérience s’avère concluante, il est prévu l’ouverture d’un marché national pour déployer le
dispositif.
Les objectifs poursuivis par APLIVS consistent à faciliter le traitement et le suivi des matchs signalés à risques
et ayant donné lieu à incidents. Plus précisément, ces objectifs sont les suivants :
1) Disposer d’une base de données des clubs. Cette base doit être aisée à renseigner pour les clubs. Elle
doit comprendre des fonctionnalités afin d’éviter les doublons, de permettre une modification aisée par
les clubs, de sécuriser les éventuels problèmes relatifs à la détention de données numériques, d’envoyer
des courriels groupés et/ou ciblés (par exemple par discipline sportive) par le service gestionnaire. Elle
doit permettre dans le cadre des activités de la cellule de veille aux clubs concernés de se prévenir et de
communiquer entre eux ;
2) Permettre la saisie en ligne, par l’intermédiaire de formulaires dédiés, des informations relatives aux
matchs signalés à risque ou donnant lieu à incidents ;
3) Disposer en ligne d’un espace partagé entre les différents acteurs de la cellule de veille afin de traiter et
de suivre les matchs signalés à risques et/ou ayant donné lieu à incidents.
4) Automatiser afin de gagner du temps un certain nombre de communication par courriels entre les
membres de la cellule de veille et clubs concernés par les matches signalés à risques et donnant lieu à
incidents ;
5) Utiliser l’application afin de disposer de statistiques afin notamment de pouvoir suivre l’activité d’un
club, des associations d’un district ou d’une discipline sur une certaine durée, de déterminer des
tendances notamment en étant en capacité de comparer les données d’une saison sportive à l’autre, ou
plus précis, de faire des suivis sur deux périodes identiques (un mois, un trimestre…) sur au moins deux
saisons sportives…
6) Générer des alertes en direction de la DDCS et/ou des clubs concernés, par exemple si la DDCS a
connaissance d’actes de violence n’ayant pas donné lieu à signalement au bout des délais prescrits,
disposer d’un rappel pour qu’elle relance les clubs concernés.
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Cahier des charges APLIVS
I) Dispositif actuel :
A) Présentation du contexte :
Dès 2001, le préfet de Seine-et-Marne installait, dans le cadre du conseil départemental de prévention de la
délinquance (CDPD), un dispositif de veille concernant les phénomènes d’incivilités et de violences dans le
sport. Celui-ci prévoyait notamment et principalement une cellule de veille ponctuelle gérée par la direction
départementale de la jeunesse et des sports (DDJS) et les forces de l’ordre (police et gendarmerie) et activée en
tant que de besoin.
En 2007, sous l’impulsion de son directeur et à la suite notamment d’une progression d’incidents survenus lors
et autour de rencontres sportives dans le département, la direction départementale de la jeunesse et des sports
(DDJS) a proposé un élargissement du dispositif de veille existant avec la mise en place d’un plan
départemental de prévention et de lutte contre les incivilités et la violence dans le sport.
Ce plan est animé à ce jour par la direction départementale de la cohésion sociale (DDCS), qui a succédé à la
DDJS. Sous l’autorité du préfet, il est conduit par un comité de pilotage multi-partenarial qui, outre la DDCS,
comprend la direction départementale de la sécurité publique, le groupement départemental de la gendarmerie,
le comité départemental olympique et sportif (CDOS), les districts nord et sud de football de Seine-et-Marne et
le conseil général. Il prévoit :
Pour rappel, dès que cela s’avère nécessaire, les fiches de signalement de rencontre à risques et de signalement
d’incidents graves sont transmises par les associations déclarantes. Pour les rencontres signalées à risques, les
fiches sont transmises à l’un des deux districts de football concerné pour les rencontres de football de niveau
districal (pour les matchs de ligue, une procédure spécifique existe) et au CDOS pour les autres disciplines.
Districts et CDOS les transmettent ensuite à l’agent de la DDCS chargé de la gestion de la cellule de veille et
aux forces de l’ordre (DDSP ou groupement départemental de gendarmerie selon le secteur géographique
concerné). Selon la nature des risques et après analyse des fiches de signalement, une décision collective est
prise de mettre en œuvre (99% des déclarations en 2011 au nom souvent du principe de précaution) ou non la
procédure d’intervention préventive de la cellule.
Cette procédure prévoit une prise de contact par l’agent de la DDCS avec les dirigeants (présidentes ou
présidents) des deux clubs concernés (recevant et visiteur) pour les engager à mettre en œuvre les
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Cahier des charges APLIVS
recommandations édictées par la cellule (fiches en annexes) et les informer des dispositions prises par le cellule
pour cette rencontre (mise en place d’un délégué, d’arbitre(s) officiel(s), passage régulier ou présence
permanente des forces de l’ordre durant la rencontre…).
Ce contact permet par ailleurs d’évoquer et d’échanger plus largement sur les éventuelles difficultés récurrentes
rencontrées par le club sur cette question de la violence et des incivilités.
Enfin, à partir des remontées de fiches, des tableaux de bord sous format xls sont tenus chaque année
concernant d’une part, les signalements de rencontres à risques et d’autre part, les signalements d’incidents
graves ayant mobilisé les forces de l’ordre. Ces tableaux de bord permettent de repérer les clubs les plus
confrontés à des difficultés et de sérier ces dernières pour ensuite proposer des pistes de réponse aux clubs
concernés.
- saison 2007/08, opération de sensibilisation au comportement civique des pratiquants sportifs « dans le
sport, je me comporte comme sur la route, je respecte le code »,
- saison 2008/09, campagne départemental d’affichage sur le respect des arbitres,
- saison 2009/10, campagne départemental d’affichage sur le civisme comportemental des spectateurs lors des
rencontres,
- de 2009 à 2012, mise en place du concept éducatif des « Terrains de la Paix » dans quatre clubs de football
et accompagnement pédagogique de ces clubs,
- depuis 2009, mise en place par le CDOS de réunions annuelles de sensibilisation du mouvement sportif
départemental sur la problématique des incivilités et de la violence dans le sport.
Après cinq ans d’activité régulière et pérenne dans le cadre du plan, le contexte actuel de fonctionnement de la
cellule de veille nécessite une réflexion en raison notamment :
1/ de la montée en puissance chaque semaine des déclarations de signalement de rencontres à risques par les
structures associatives du département.
2/ de leurs difficultés à signaler à la cellule dans un délai raisonnable les incidents graves survenus,
3/ de la nécessité ressentie d’une meilleure communication entre les membres de la cellule de veille et de celle-
ci avec ses usagers,
4/ de la disponibilité toujours plus restreinte de l’agent de la DDCS en charge du dossier (réduction du volume
des personnels) dans le cadre d’une gestion de la cellule peu informatisée actuellement.
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Cahier des charges APLIVS
Cette réflexion a conduit la DDCS et les membres du comité de pilotage du plan départemental de prévention et
de lutte contre les incivilités et la violence dans le sport à développer et mettre en œuvre en 2012 un outil
informatique interactif d’optimisation du travail de gestion de la cellule de veille et à doter le plan
départemental d’un observatoire en la matière.
Durant la saison sportive 2010/2011, la cellule de veille a traité 57 fiches de signalement de rencontres à risques
et 25 fiches de signalement d’incidents graves ayant mobilisé les forces de l’ordre. Sur ces 57 déclarations de
rencontres à risques, 3 seulement ont donné lieu à des incidents. Ce chiffre témoigne de l’efficacité des actions
entreprises par les acteurs de la cellule de veille et des consignes préventives communiquées.
- 57 rencontres ont été déclarés à risques sur la saison 2010-2011 (20 pour le district sud, 37 pour le
district nord), elles concernent toutes le football ;
- 25 rencontres ayant généré des incidents : 23 en zone police et 2 en zone gendarmerie. Elles ont été
signalées en majorité par les forces de l’ordre. Sur les 25, il y en a deux qui ne concernent pas le football
(une en rugby et une en basket).
D) Procédure actuelle :
Les clubs doivent déclarer une rencontre à risque auprès de la cellule de veille au minimum 72 h avant le début
de la rencontre. Il y a une fiche spécifique pour le football (annexe 1) et une fiche pour les autres disciplines
sportives (annexe 2). Ensuite, la demande est traitée dans les services de la DDCS avec l’aide de la fiche de
gestion de signalement de rencontre à risques (annexe 3). Les documents renseignés sont sauvegardés sur le
serveur de la DDCS. A la réception de ces fiches, des échanges téléphoniques pilotés par un agent de la DDCS
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Cahier des charges APLIVS
ont lieu avec la police ou la gendarmerie selon le territoire concerné, le district et les deux clubs concernés. Ces
échanges ont pour objectif que tous les partenaires participent de manière préventive à une sécurisation
maximum de la rencontre, chacun dans son domaine de compétences. La DDCS prend contact avec les
responsables des clubs concernés et leur communique la fiche de recommandations (annexe 4).
Certains matchs de divisions supérieures dépendent de la Ligue d’Ile-de-France de football et celle-ci envoie les
fiches relatives à ces matchs à risques par fax. Les clubs peuvent être à l’origine de cette déclaration mais le
plus souvent c’est la Ligue qui décide si un match est à risque ce qui induit une procédure différente. Pour les
sports autres que le football, la procédure est identique sauf que c’est le CDOS (et non le district ou la ligue) qui
reçoit la fiche de déclaration.
Récapitulatif de la procédure pour une déclaration de matchs à risques pour le football (district)
Etapes Qui Quoi
1 Club déclarant Renseignement de la fiche de déclaration de match à
risque et ensuite transmission au district concerné
2 District concerné Transmission de la fiche par mail à la DDCS et à la
police ou à la gendarmerie
Le district gère :
- l’envoi d’arbitre(s) officiel(s)
- l’envoi de délégué(s)
- l’annulation ou report éventuel du match
- l’éventuel déroulement du match sur terrain neutre
3A DDCS - Contact téléphonique avec les deux clubs (visiteur et
recevant), adresse de recommandation et envoi de la
fiche de recommandation
- Contact téléphonique avec la police ou gendarmerie
- Renseignement de la fiche de gestion des matchs à
risques
3B Police ou Contact avec le commissariat ou la brigade du territoire
gendarmerie concerné par le match à risques
4 Club recevant Mise en place des recommandations de la cellule de
veille
5 Club visiteur Mise en place des recommandations de la cellule de
veille
6 Police ou Procédure de suivi et de surveillance de la rencontre
gendarmerie
7 Police ou Retour d’informations hebdomadaires de bon ou mauvais
gendarmerie déroulement des matchs signalés
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Cahier des charges APLIVS
Récapitulatif de la procédure pour une déclaration de matchs à risques pour le football (ligue)
En cas d’incidents graves ayant mobilisé les forces de l’ordre, le club recevant doit, au maximum 48h00 après
la rencontre, retourner à la cellule de veille la fiche de signalement d’incidents (annexe 5).
En cas de non signalement de l’incident à la cellule de veille, la DDCS interpelle le club concerné par courrier
électronique puis, si le club ne réagit pas, par courrier type recommandé signé du directeur (annexe 6). Chaque
début de semaine, les services d’ordre (police ou gendarmerie) informe la DDCS des incidents les ayant
mobilisés le week-end précédent.
Au delà des sanctions fédérales appliquées par les commissions de disciplines des deux districts et des sanctions
pénales qui peuvent être appliquées en cas de poursuites judiciaires des auteurs, la DDCS peut infliger des
sanctions administratives notamment en supprimant de l’agrément « sport » du club incriminé. Cette
suppression d’agrément entraîne de facto une impossibilité pour le club concerné de bénéficier de subventions
d’Etat.
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Cahier des charges APLIVS
Incident grave ayant eu lieu, pendant ou après une rencontre sportive
signalé par un club à l’aide de la fiche
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Cahier des charges APLIVS
II) Profil de l’application web de gestion du dispositif de veille souhaité :
A) Objectifs et cibles de l’application web:
Comme cela a été précisé en introduction, les objectifs poursuivis par l’application mise en place consistent à
faciliter le traitement et le suivi des matchs signalés à risques et ayant donné lieu à incidents. Plus précisément,
ces objectifs sont les suivants :
1) Disposer d’une base de données des clubs. Cette base doit être aisée à renseigner pour les clubs. Elle
doit comprendre des fonctionnalités afin d’éviter les doublons, de permettre une modification aisée par
les clubs, de sécuriser les éventuels problèmes relatifs à la détention de données numériques, d’envoyer
des courriels groupés et/ou ciblés (par exemple par discipline sportive) par le service gestionnaire. Elle
doit permettre dans le cadre des activités de la cellule de veille aux clubs concernés de se prévenir et de
communiquer entre eux ;
2) Permettre la saisie en ligne, par l’intermédiaire de formulaires dédiés, des informations relatives aux
matchs signalés à risque ou donnant lieu à incidents ;
3) Disposer en ligne d’un espace partagé entre les différents acteurs de la cellule de veille afin de traiter et
de suivre les matchs signalés à risques et/ou ayant donné lieu à incidents.
4) Automatiser afin de gagner du temps un certain nombre de communication par courriels entre les
membres de la cellule de veille et clubs concernés par les matches signalés à risques et donnant lieu à
incidents ;
5) Utiliser l’application afin de disposer de statistiques afin notamment de pouvoir suivre l’activité d’un
club, des associations d’un district ou d’une discipline sur une certaine durée, de déterminer des
tendances notamment en étant en capacité de comparer les données d’une saison sportive à l’autre, ou
plus précis, de faire des suivis sur deux périodes identiques (un mois, un trimestre…) sur au moins deux
saisons sportives…
6) Générer des alertes en direction de la DDCS et/ou des clubs concernés, par exemple si la DDCS a
connaissance d’actes de violence n’ayant pas donné lieu à signalement au bout des délais prescrits,
disposer d’un rappel pour qu’elle relance les clubs concernés.
Les principaux bénéficiaires sont les clubs afin de simplifier leurs démarches déclaratives auprès de la cellule
de veille. Les autres bénéficiaires sont les membres de la cellule de veille (la DDCS ainsi que la police, la
gendarmerie et les districts de football) afin de rationaliser la démarche et de minimiser le temps passé pour le
traitement et le suivi des matchs signalés à risques et/ou ayant donné lieu à incidents.
B) Schéma général :
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Cahier des charges APLIVS
Schéma général
1) Base de données 2) Fiche unique (FU) de gestion et de suivi des matchs déclarés à risques et ayant donné lieu à incident 3) Module
unique des clubs : GESTION DES MATCHS DECLARES A RISQUES statistique (matchs
Club Autre club Ligue IDF District Nord District Sud CDOS Police / DDCS déclarés à risques et
Renseignement : déclarant - est averti de football - renseigne - renseigne - est Gendarmerie - renseigne la ayant donné lieu à
- initial : à partir des - renseigne des Envoi des la FU la FU informé - renseigne la FU incident)
bases de données des en ligne la consignes fiches à la - gère - gère des FU - gère Renseignement
districts, CDOS et fiche de DDCS qui - est informé - est informé données - gère - est informé automatique à partir
DDCS signalement renseigne des des données communi- - est informé des données des informations
- Mise à jour par les de match à la FU données communiquées quées en des données communi- figurant dans les FU
clubs ou comités risques communiquées en consultant consultant communiquées quées en Fonctionnalités :
- Fonctionnalités : intégrée à la en consultant la FU la FU en consultant la consultant la - Tableau
gestion et suivi des FU la FU FU FU récapitulatif
matchs déclarés à - est averti s’inspirant de l’actuel
risques et/ou ayant des consignes tableau excel
donné lieu à incident, SUIVI DES MATCHS AYANT DONNE LIEU A INCIDENTS - requêtes types (ex :
lancement de Clubs concernés District Nord District Sud CDOS Police DDCS nombre de matchs
campagne CNDS, - doivent renseigner - renseigne la FU - renseigne la FU - renseigne la FU /gendarmerie - renseigne la déclarés à risques
information aux en ligne (mais - gère - gère - est informé des - renseigne la FU FU donnant lieu à des
clubs… peuvent ne pas le - est informé des - est informé des données - gère - gère incidents)
faire) la données données communiquées en - est informée des - est informée - requêtes à la
fiche de déclaration communiquées en communiquées en consultant la FU données - est alertée demande à partir des
d’incidents intégrée consultant la FU consultant la FU communiquées en pour rubriques de la FU
à la FU consultant la FU d’éventuelles
- sont avertis et, si relances
nécessaire, relancés
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C) Contenu potentiel du logiciel :
Objectifs :
- Passer de plusieurs bases de données pas ou peu à jour à une seule base plus complète et à jour (avec un
gain de temps important pour son actualisation)
CDOS
(sous réserve d’accord) DDCS
- Base de données accessibles sur Internet par tous. Les différents sites des partenaires disposent de lien
vers le site sur lequel est hébergée la base. .
- Utiliser cette base pour gérer les matchs signalés à risques ou ayant donné lieu à incidents ainsi que pour
la communication entre la DDCS et les clubs (éventuellement pour l’information telle que le lancement
de la campagne CNDS).
- Possibilité d’interroger la base de données afin de connaître des informations sur le nombre total de
clubs dans le département, les clubs par discipline, les villes qui ont le plus de clubs…
- Bases de données actuellement sous Excel et Access. Demande d’un logiciel spécialisé dans la gestion
de données mais simple d’utilisation et d’administration dans un langage commun et évolutif.
- La possibilité d’exporter les données sous format xls.
- Utilisation de la base de données par les éventuels autres gestionnaires (CDOS, districts, comités
départementaux sportifs) pour leurs besoins (sous réserve d’accord).
Mise en place de la base et procédure de mise à jour:
- Mise en place : A partir des fichiers de la DDCS, du CDOS (sous réserve d’accord) et des districts de
football (sous réserve d’accord)
- Mise à jour : Par les clubs ou les comités départementaux sportifs avec une procédure en ligne (détaillée
plus bas) avec ensuite une validation par le service gestionnaire (secrétariat de la DDCS et secrétariat du
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CDOS sous réserve d’accord). Les données ne seront intégrées à la base qu’après validation par le
service gestionnaire de celle-ci. Cette validation peut nécessiter un échange entre le service gestionnaire
et le responsable associatif qui procède à la déclaration. Le service gestionnaire aurait des identifiants et
mots de passe. Il pourrait se connecter à l’application pour cela. La DDCS serait « super
administrateur » et se réserve le droit d’ajouter des utilisateurs en tant que service gestionnaire.
Détail du fonctionnement de la base :
Une distinction sera faite entre les clubs multisports, les clubs unisport et les comités départementaux sportifs.
Les clubs multisports regroupent en leur sein plusieurs sections (sports) différentes qui ne disposent pas de la
personnalité juridique. A titre d’exemple, ils s’articulent comme ceci :
Club multisports :
Chapeau
Distinction des clubs multisports de clubs unisport : Les clubs multisports seront identifiés (environ 70) et
auront une fiche spécifique avec des renseignements spécifiques afin de faciliter le traitement de la base et pour
éviter les doublons.
Les personnes modifiant les données peuvent quitter une page en validant ou en annulant. S’ils annulent les
changements ne sont pas pris en compte. De plus, elles peuvent retourner en arrière :
- un message averti en cas de modification et de non validation des données
- aucun message en cas de non modification
Recherche du club par fédération et/ou par nom du club et/ou n° d’agrément. Ensuite la liste des clubs
correspondant à la recherche effectuée apparaît. Si le club recherche se trouve dans la liste, il est possible de
cliquer sur son nom pour faire apparaître sa fiche et ensuite la modifier. La modification porte uniquement sur
les informations inexactes. Si le club n’apparaît pas dans la liste, il remplit un formulaire avec les informations
demandées.
Les résultats de la recherche apparaissent ainsi :
- Si il n’y a aucun résultat ou si le club n’y est pas, le club se voit proposer un formulaire de contact pré-
rempli (avec les informations de la recherche).
- Si le club est répertorié, les données se présentent dans un tableau :
NOM FEDERATION VILLE N° AGREMENT DATE DERNIERE MAJ
La date de dernière mise à jour apparaîtra en ligne et dans la base de données (en plus des informationss
demandées au club).
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Cahier des charges APLIVS
Schéma du fonctionnement de la base pour un utilisateur externe :
Base de données des clubs du département : accessible depuis les sites Internet du CDOS
(sous réserve d’accord) et de la DDCS
Deux possibilités
Clubs : recherche Comités départementaux sportifs
par et/ou (avec identifiant et mot de passe ?)
Le résultat apparaît : liste des clubs Recherche non - Liste des 60 comités
correspondants, ou pour un seul club concluante : départementaux sportifs
(fiche du club) - retour écran recherche (choisir le comité concerné)
Cas particulier des clubs multisports : - formulaire de contact - Fiche du comité avec tous
• Recherche par fédération : prérempli avec les les clubs affiliés : possibilité
résultat : club multisporst avec informations déjà saisies de modifier les données du
mention section concernée lors de la recherche comité et/ou des clubs
• Recherche selon les autres affiliés avec pour ce dernier
rubriques : club multisports (on cas une procédure restant à
peut cliquer ensuite sur ce dernier définir.
pour avoir la liste des sections)
Possibilité de créer ou de modifier des informations pour un club et/ou une ou plusieurs sections de clubs
multisports.
• Avec l’envoi automatique d’une notification au club concerné dès lors qu’il y a modification.
• Validation de la modification par le service gestionnaire. La modification est alors incluse dans la
base.
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En détail :
Ecran d’accueil :
• Clubs : case à cocher
• Comités départementaux : case à cocher.
• Remarque : soit l’un, soit l’autre.
Bouton : Rechercher
Résultat des recherches : clubs
Club A
Club B
Club C
Lien cliquable vers la fiche du club
Bouton « Recherche non concluante » : case à cocher
Remarque : possibilité de cliquer sur les en-têtes de colonnes du tableau pour effectuer des tris
Les personnes modifiant les données peuvent quitter en validant une page ou en annulant. S’ils annulent les
changements ne sont pas pris en compte. De plus, elles peuvent retourner en arrière :
- un message avertit en cas de modification et de non validation des données
- aucun message en cas de non modification
Présence d’un formulaire d’erreur sur les pages avec envoi de mail aux secrétariats
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Cahier des charges APLIVS
2ème écran : comités départementaux (ne sont pas précisées les modalités de modifications par les comités des
clubs qui leur sont affiliés, à voir entre le prestataire et la DDCS et ses partenaires) :
Dernière étape :
Validation interne des données saisies par DDCS ou CDOS. Visibilité sur la base après validation
Les rubriques sont les suivantes, certaines sont obligatoires (avec *), d’autres facultatives :
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Cahier des charges APLIVS
Sigle du club zone texte
Ville*(pour adresse postale choix dans une liste des villes ayant
du club) le même code postal (permet de
générer automatiquement dans la
base de données le code commune)
avec en back office le code INSEE
de la commune
Adresse mail du club zone texte avec @
Une des adresses mail est obligatoire
Adresse du site Internet du zone texte préadaptée www.
club
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Cahier des charges APLIVS
N° de téléphone fixe et zone texte
portable du président ou
d’un contact
Il faudrait rajouter automatiquement le comité auquel le club est affilié ce qui devrait être automatique à partir
de la fédération.
Le formulaire serait suivi d’une case à cocher autorisant ou non la diffusion publique des informations.
Il faudra aussi disposer d’un porte documents permettant d’ajouter des fichiers pour les clubs recensés dans la
base (Journal officiel, PV d’ AG)
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Cahier des charges APLIVS
Code postal* : (pour adresse zone texte préadaptée pour la
postale du club) saisie d’un code postal
Le formulaire serait suivi d’une case à cocher autorisant ou non la diffusion publique des informations.
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Cahier des charges APLIVS
Table pour les sections :
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Cahier des charges APLIVS
Prénom du directeur / de la zone texte
directrice
Nom du directeur / de la zone texte
directrice
Les comités :
Liste déroulante 60 comités environ
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Cahier des charges APLIVS
Adresse du site Internet du zone texte préadaptée www.
comité
Le formulaire serait suivi d’une case à cocher autorisant ou non la diffusion publique des informations.
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2) Procédures concernant le traitement des matchs déclarés à risques et le suivi des matchs
ayant donné lieu à incidents (fiche unique) :
- Procédure en ligne avec un référencement efficace et une utilisation des fiches actuelles
- Génération d’e-mail automatique pour toutes les parties concernées ainsi que les consignes à respecter
(mails différents selon si c’est le premier match déclaré à risque par le club ou si ce n’est pas le premier,
mail en cas de changement de président…), relances en cas d’incident et que la fiche correspondante n’a
pas été rempli.
- Si possible, insertion des données des saisons passées
- Logiciel accessible depuis plusieurs postes et modification possible à partir de postes différents
- Deux interfaces : une pour les usagers (clubs) en ligne sans accès aux données, une autre en interne
(avec une utilisation des tableaux de bord) et accès pour tous les membres de la cellule de veille à toutes
les informations avec une possibilité de modifications (annexe 7)
- Distinction entre le football et les autres sports (annexe 8)
- Différences entre les matchs de district et les matchs de ligue dans le formulaire
- Enregistrement de PDF, extraction de données en PDF et lien entre les fichiers PDF et le logiciel
- Possibilité d’annuler un match considéré à risques et d’avertir en cas d’annulation ou de report de match
automatiquement la DDCS, la police et la gendarmerie.
- Possibilité que l’application génère des alertes à la DDCS ou aux clubs, par exemple si la DDCS a
connaissance d’actes de violence n’ayant pas donné lieu à signalement ou relance en cas d’incident et
que la fiche correspondante n’a pas été remplie. Et ensuite possibilité de générer des courriers de relance
pour les incidents non signalés
- Possibilité d’assurer un suivi notamment des sanctions sportives et administratives prises
consécutivement aux incidents
- Possibilité pour les clubs ou les membres de la cellule de veille de mettre des fichiers en ligne dans un
porte-document. Possibilité pour les membres de la cellule de veille de télécharger ces fichiers mis en
ligne dans le porte document.
3) Module statistiques
- Disposer d’un tableau de bord récapitulant par ligne les données figurant dans les fiches uniques
(une ligne par fiche unique) avec la possibilité d’accès à divers documents (notamment les fiches
uniques) par l’intermédiaire de liens hypertextes.
- Possibilité d’effectuer des requêtes préétablies sur des données qui intéressent les membres de la
cellule de veille. Par exemple :
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Cahier des charges APLIVS
o Disposer deux tableaux de bord (un pour les matches signalés à risque, l’autre pour les matches
ayant donné lieu à incidents) récapitulatifs avec la possibilité d’accès à divers documents
(notamment les fiches uniques) par l’intermédiaire de liens hypertextes.
o Disposer du nombre de matchs signalés à risques dans une saison sportive ;
o Disposer sur une saison sportive du ratio nombre de matchs signalés à risque sur nombre de
matchs ayant donné lieu à incidents et pouvoir établir une liste de ces matchs.
- Possibilité d’effectuer des requêtes à la demande sur tous les champs des fiches uniques et aussi
notamment en prenant en considération des critères temporels. Par exemple :
o Avec plusieurs niveaux de détails possibles. Ainsi, pour les envahissements de terrains,
possibilité de savoir le nombre global ainsi que le nombre d’envahissement avec violence, sans
violence…
o Possibilité de suivre l’activité d’un club, le cas échéant sur plusieurs saisons.
o Possibilité aussi de déterminer des tendances notamment en étant en capacité de comparer de les
données de deux saisons sportives, ou plus précis, de faire des suivis sur deux périodes
identiques (un mois, un trimestre…) sur au moins deux saisons sportives.
- Export possible de ces données statistiques sous plusieurs formats (notamment excel et pdf).
- Présentation agréable et lisible de ces données par exemple pour certaines sous forme de graphiques.
4) Autres
- Procédure présente en ligne sur les sites Internet : de la Préfecture (sous réserve), de la DDCS, des districts de
football, du CDOS
- Choix de la procédure voulue (match à risque ou déclaration d’incidents)
- Le club commence par inscrire sa discipline sportive (différentes procédures selon football et autres) puis
insère son nom et le nom du club adverse en recherchant celui-ci sur la base de données des associations
sportives.
- Utilisation des fiches actuelles de déclaration de match à risque et de déclaration d’incidents (n° du match,
horaire, lieu, catégorie….) sous forme de formulaires en ligne avec peut-être quelques modifications pour tenir
compte des questions de discrimination (prévention et lutte contre le racisme, l’antisémitisme et l’homophobie).
- Envoi de la procédure et envoi automatique de mails aux deux clubs concernés, au district concerné (nord ou
sud), à la DDCS, à la police ou à la gendarmerie
26
Cahier des charges APLIVS
Détail de l’interface pour les membres de la cellule de veille :
D) Calendrier :
- Mi-mai : Groupe de travail dédié à la rédaction du cahier des charges d’APLIVS et constitué de membres de
la cellule de veille
- 13 juin : lancement de la mise en concurrence afin de désigner le prestataire devant réaliser APLIVS
- 8 juillet : date butoir de retour des fiches de candidature
- 12 juillet : présentation possible des prestataires candidats
- Mi-juillet : choix du prestataire
- Fin juillet - août : réalisation d’APLIVS
- Septembre – fin 2012 : Test d’APLIVS puis mise en service et formation des utilisateurs
La communication autour de l’évènement sera réalisée par les membres de la cellule de veille entre septembre
et janvier. Des annonces seront effectuées lors des assemblées générales du CDOS, des districts de football et à
l’occasion d’évènements organisés par la DDCS.
27
Cahier des charges APLIVS
28
Cahier des charges APLIVS
E) Aspects techniques et relatifs à la procédure de mise en concurrence :
Mise en ligne sur le site de la DDCS d’une courte présentation, du cahier des charges et de la fiche de
candidature (fiche de candidature) initiant la procédure de mise en concurrence à partir de la mi-juin.
Si des prestataires souhaitent proposer leurs services pour réaliser l’application, ils doivent remplir la fiche de
candidature (annexe 10) et l’envoyer avant le 8 juillet minuit :
DDCS,
Cité Administrative,
pôle sports pour tous,
20 quai Hippolyte Rossignol 77 000 Melun,
Le 12 juillet 2012, les prestataires potentiels qui le souhaitent pourront présenter leur projet devant un groupe
de travail principalement composé de membres de la cellule de veille. Les prestataires disposeront alors de 25
minutes chacun (15 minutes d’exposé et 10 minutes de questions). Les prestataires potentiels qui le souhaitent
pourront lors de cet entretien présenter une version test de l’application.
Puis une décision sera prise afin de désigner le prestataire retenu et celui-ci tout comme les prestataires
candidats non retenus seront informés de la décision dans les 15 jours suivant cette réunion.
Les prestataires candidats non retenus ne seront pas indemnisés ou rémunérés pour le travail
préparatoire effectué.
29
Cahier des charges APLIVS
Il sera nécessaire sous forme d'ateliers thématiques de refaire avec le prestataire une phase de conception
détaillée pour vous assurer qu'il comprend bien ce qui est attendu.
Nous pensons que trois ateliers sont nécessaires:
- bases de données clubs ;
- remontée des matchs à risque et incidents ;
- restitutions statistiques.
Une proposition relative à la maintenance évolutive et corrective de l’application devra figurer obligatoirement
dans la fiche de candidature.
5 – Hébergement : Le prestataire pourra prendre ou non l’hébergement. Les modalités de l'hébergement du site
(combien de temps, quelles contraintes, en fin de contrat que doit-il vous restituer ?) devront être précisées dans
la fiche de candidature.
6 - Nom de domaine : un nom de domaine à préciser ultérieurement
7 – Sauvegarde régulière des données sur plusieurs serveurs : La périodicité des sauvegardes devra être
précisée.
8 - Formation : si possible en septembre à partir de la version test. La formation pour les administrateurs devra
être assurée par le prestataire.
9 - Possibilité d’exporter les données en PDF et en xls
10- Possibilité d’imprimer directement des documents de travails lisibles.
11- Démarche CNIL : si possible procédure en ligne à réaliser par la DDCS pendant l’été 2012.
30
Cahier des charges APLIVS
III) Synthèse :
Matchs à risques de district
Procédure
actuelle Club déclarant
District
Retour
d’informations
après le match
Avec
Club déclarant
APLIVS
FICHE UNIQUE
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Cahier des charges APLIVS
La ligue d’Ile-de-France de football peut décider d’elle-même de déclarer un match à risques ce que les districts
de Seine-et-Marne ne font pas.
Matchs à risques de ligue
Procédure
Club Etape non
actuelle
déclarant obligatoire
Ligue IDF
de Football
FAX
Police / DDCS
Gendarmerie
Club(s) Seine
et Marnais
Ligue IDF
de Football
FICHE UNIQUE
32
Cahier des charges APLIVS
Incidents signalés
PROCEDURE ACTUELLE AVEC APLIVS
- club remplit le formulaire papier - club remplit le formulaire en ligne
- traitement par la DDCS - statistiques
- utilisation marginale des données - utilisation des données
Incidents non signalés
PROCEDURE ACTUELLE AVEC APLIVS
- incidents indiqués par la police ou la presse Meilleur suivi pour la DDCS (cf relances plus aisées
- relances aux clubs concernés par mail et courrier par mail et courrier) et les membres de la cellule de
(mais pas toujours suivi) veille :
• 1ère relance : mail (dans la semaine),
• 2ème relance : courrier automatique dans les 15
jours après
33
Cahier des charges APLIVS
Annexes
Sommaire
Annexes ________________________________________________________________________________ 34
Sommaire ____________________________________________________________________________________ 34
Annexe 1 : fiche de rencontre à risques pour les matchs de football_______________________________________________35
Annexe 2 : fiche de signalement de rencontre à risques pour tous les autres sports __________________________________36
Annexe 3 : fiche de gestion de signalement de rencontre à risques________________________________________________37
Annexe 4 : fiche de recommandations pour une rencontre signalée à risques _______________________________________39
Annexe 5 : fiche de signalement d’incident grave ______________________________________________________________40
Annexe 6 : lettre de relance en cas de non signalement d’incidents _______________________________________________42
Annexe 7 : fiche unique de gestion et de suivi en ligne matchs de football __________________________________________43
Annexe 8 : fiche unique de gestion et de suivi en ligne pour les rencontres des autres sports __________________________49
Annexe 9 : Exemple de tableau de bord utilisé actuellement pour suivre les matchs ayant donné lieu à incidents __________55
Annexe 10 : fiche de candidature___________________________________________________________________________56
34
Cahier des charges APLIVS
Annexe 1 : fiche de rencontre à risques pour les matchs de football
LUTTE CONTRE LA VIOLENCE DANS LE FOOTBALL
DISPOSITIF D’ALERTE ET DE PREVENTION
FICHE DE SIGNALEMENT DE RENCONTRE À RISQUES (une fiche par rencontre signalée)
A retourner 72 heures minimum avant la rencontre
Les informations concernant les clubs qui se rencontrent doivent être impérativement renseignées
Gravité
Nature du risque (plusieurs réponses possibles) : Faible Moyenne Forte
1) Lié à l’enjeu sportif
(enjeu important de la rencontre)
2) Lié aux spectateurs
(fortes affluences attendues, médiatisation, présence de personnalités)
3) Lié à un contentieux entre clubs – contexte d’ordre public sensible
(ex : incident match aller)
4) Lié à un contentieux entre supporters – contexte d’ordre public sensible
Description des incidents antérieurs motivant la déclaration (obligatoire) :
……………………………………………………………………………………………
Des contacts ont-ils été pris entre les deux clubs : OUI NON
Coordonnées du déclarant :
Club Recevant
Club Visiteur
35
Cahier des charges APLIVS
Annexe 2 : fiche de signalement de rencontre à risques pour tous les autres sports
LUTTE CONTRE LA VIOLENCE DANS LE SPORT
DISPOSITIF D’ALERTE ET DE PREVENTION
FICHE DE SIGNALEMENT DE RENCONTRE A RISQUES (une fiche par rencontre signalée)
A retourner 72 heures minimum avant la rencontre
Les informations concernant les clubs qui se rencontrent doivent être impérativement renseignées
Gravité
Nature du risque (plusieurs réponses possibles) : Faible Moyenne Forte
Des contacts ont-ils été pris entre les deux clubs : OUI NON
Coordonnées du déclarant :
Club Recevant
Club Visiteur
36
Cahier des charges APLIVS
Annexe 3 : fiche de gestion de signalement de rencontre à risques
Synthèse des éléments de contact dont description des incidents antérieurs motivant la déclaration :
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Synthèse des éléments de contact dont description des incidents antérieurs motivant la déclaration :
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
___________
37
Cahier des charges APLIVS
Contact district : OUI NON Nord 77 : Sud 77 :
NOM et Prénom du contact : ------------------------------------------ Désignation : arbitre
délégué
Informations:
Téléphones\ Fax : District 77 Nord 01.60.04.14.44 \ 01.60.04.87.74 District 77 Sud : 01.64.83.57.57 \ 01.64.83.57.58
E-mail : secretariat@seineetmarnenord.fff.fr - E-mail : secretariat@seineetmarnesud.fff.fr
DDSP : Tél : 01 60 56 68 30/47 Fax 01 60 56 68 15 GENDARMERIE : Tél : 01 64 71 71 11 / 06 08 66 54 28 Fax : 01 64 71 71 34
Informations complémentaires :
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_____________________________
38
Cahier des charges APLIVS
Annexe 4 : fiche de recommandations pour une rencontre signalée à risques
PREFET DE SEINE-ET-MARNE
Club Club
Mesures à mettre en œuvre
recevant visiteur
AVANT LA RENCONTRE
X X Prendre contact avec un dirigeant du club et/ou l’éducateur de l’équipe rencontrée
X X Ne pas sélectionner les joueurs impliqués directement dans un incident entre les deux
équipes lors d’une précédente rencontre
X X Informer et préparer l’équipe afin qu’elle adopte un comportement exemplaire lors de la
rencontre
X X Se munir des numéros de téléphones utiles en cas d’urgence (police, gendarmerie,
pompiers, urgence hospitalière…)
X / Retirer du site de la rencontre tous objets non fixés susceptibles de servir d’armes
(chaises, barrières, mobiliers sportifs, …)
X / Vérifier le bon état de fonctionnement des installations (électricité, eau chaude,…)
X / Vider totalement les vestiaires et vérifier leur état de propreté
X / Prendre en charge le club visiteur dès son arrivée sur le parking
X / Organiser une courte réunion d’information et d’échanges avec le délégué, les arbitres,
et les dirigeants, éducateurs, capitaines des deux équipes. Rappeler notamment les
consignes d’exemplarité de comportement
PENDANT LA RENCONTRE
X X Renforcer l’équipe d’encadrement dans et aux abords de l’installation sportive
X X Respecter et faire respecter les directives et décisions des arbitres
X X Ne pas exciter les joueurs. Ne pas intervenir de manière intempestive auprès des joueurs
X X Appeler les forces de l’ordre avant l’incident en cas de forte montée de la tension
X X Ne se rendre à la rencontre qu’avec l’équipe concernée et un encadrement renforcé. Ne
pas mobiliser de supporters
X / Assurer la surveillance du parking
X / Accompagner le club visiteur aux vestiaires à la mi-temps
APRES LA RENCONTRE
X X Echanger des remerciements entre clubs pour la rencontre quel que soit son résultat
X / Organiser une collation conviviale
X / Raccompagner le club visiteur au parking
Fiche téléchargeable sur les sites internet de la DDCS, du CDOS et des Districts Nord et Sud de Football
www.ddcs77.fr www.seineetmarne.franceolympique.com
www.seineetmarnenord.fff.fr www.seineetmarnesud.fff.fr
39
Cahier des charges APLIVS
Annexe 5 : fiche de signalement d’incident grave
LUTTE CONTRE LA VIOLENCE DANS LE SPORT
DISPOSITIF D’ALERTE ET DE PREVENTION
FICHE DE SIGNALEMENT D’INCIDENT GRAVE AYANT EU LIEU AVANT, PENDANT OU APRES
UNE RENCONTRE SPORTIVE
A TRANSMETTRE DANS LES 48H QUI SUCCEDENT A L’EVENEMENT
Commune concernée :
40
Cahier des charges APLIVS
IV) Envahissement de terrain :
Victime(s) concernée(s) :
Signature
Veuillez adresser cette fiche par voie électronique ou fax:
41
Cahier des charges APLIVS
Annexe 6 : lettre de relance en cas de non signalement d’incidents
Mon attention a été attirée sur les actes de violence et d’incivilité qui se sont déroulés lors de la rencontre « date »
à « heure » en « catégorie » entre « nom du club recevant » et « nom du club visiteur » à « lieu » et qui ont mobilisé les
forces de l’ordre.
De tels comportements sont inacceptables. Aussi, dans le cadre du plan départemental de prévention et de lutte
contre les incivilités et la violence dans le sport, l’Etat, en partenariat avec le conseil général, le comité départemental
olympique et sportif et les districts de football nord et sud de Seine-et-Marne, cherche à prévenir et à juguler de tels
débordements à travers une cellule de veille qui gère chaque semaine les fiches de déclaration de rencontres à risques
mais aussi de déclaration d’incidents.
Dans le cadre de la cellule de veille, il est demandé aux clubs confrontés à de tels agissements de renseigner une
fiche de déclaration d’incident à retourner renseignée dans les 48 heures succédant les faits à la direction départementale
de la cohésion sociale. Pour rappel, ces fiches sont téléchargeables sur les sites Internet de la DDCS, des districts de
football nord et sud et du comité départemental olympique et sportif.
Hors, concernant les faits évoqués en début de ce courrier, la cellule de veille n’a pas été destinataire d’une fiche de
déclaration d’incident.
Je vous remercie de bien vouloir me retourner dans les plus brefs délais ce document renseigné par courrier électronique à
ddcs@seine-et-marne.gouv.fr (téléchargeable sur le site Internet de la DDJS à www.ddcs77.fr/, rubrique sports/sport,
insertion et prévention/documents à télécharger/fiche de déclaration d’incidents) ou sous forme de support papier
joint à ce courrier.
L’envoi de cette fiche ne préjuge pas des suites qui pourraient être données à ces actes, notamment les éventuelles
sanctions sportives, administratives, voire pénales.
Comptant sur votre mobilisation et votre célérité, je vous prie d’agréer, « Monsieur le Président, Madame la Présidente »,
l’assurance de ma considération distinguée.
Le directeur départemental
Philippe SIBEUD
42
Cahier des charges APLIVS
Annexe 7 : fiche unique de gestion et de suivi en ligne matchs de football
Préparation de l’avant match : déclaration de match à risques football (ne pas renseigner si pas de
déclaration)
Rencontre entre : recherche par ville et/ou nom et recherche par ville et/ou nom Catégorie : liste déroulante
Gravité
Nature du risque (plusieurs réponses possibles) : Faible Moyenne Forte
1) Lié à l’enjeu sportif
(enjeu important de la rencontre)
2) Lié aux spectateurs
(fortes affluences attendues, médiatisation, présence de personnalités)
3) Lié à un contentieux entre clubs – contexte d’ordre public sensible
(ex : incident match aller)
4) Lié à un contentieux entre supporters – contexte d’ordre public sensible
Description des incidents antérieurs motivant la déclaration (obligatoire) :
……………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
1.1.1. Gestion de l’avant match par le district
Envoi de Oui (case à cocher) Non (case à Nom (zone de Téléphone Remarques (zone de texte)
délégués cocher) texte)
Envoi Oui (case à cocher) Non (case à Nombre Remarques (zone de texte)
d’arbitres cocher) (menu
déroulant
nombre)
Changement Oui (case à cocher) Non (case à Lieu (zone de Date (zone Horaires (zone de texte)
de terrain si oui, renseigner cocher) texte) de texte)
les 3 dernières
colonnes
Report du Oui (case à cocher) Non (case à Lieu (zone de Date (zone Horaires (zone de texte)
match si oui, renseigner cocher) texte) de texte)
les 3 dernières alerte automatique aux autres membres de la cellule de veille
colonnes et alerte
automatique aux
autres membres de
la cellule de veille
43
Cahier des charges APLIVS
1.1.2. Gestion de l’avant match par les forces de l’ordre
Synthèse des éléments de contact dont description des incidents antérieurs motivant la déclaration :
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Synthèse des éléments de contact dont description des incidents antérieurs motivant la déclaration :
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
___________
44
Cahier des charges APLIVS
1.2 Matchs de ligue : match au niveau régional :
1.2.1. Match se déroulant en dehors du territoire seine-et-marnais et mobilisant un club de Seine-et-Marne
Rappel des éléments figurant sur la fiche de signalement (à saisir par la DDCS)
Suivi seulement par la DDCS avec l’actuelle fiche de suivi en ne considérant qu’un seul club, celui de Seine-et-
Marne
Envoi de mail automatique à la DDCS du département concerné
1.2.2. Match se déroulant dans le territoire seine-et-marnais et mobilisant un ou deux clubs de Seine-et-
Marne
Rappel des éléments figurant sur la fiche de signalement (à saisir par la DDCS). Ceci génère un courriel
automatique aux forces de l’ordre.
Actuelle fiche de suivi en enlevant les redites. Distinguer selon qu’un ou deux club(s) seine-et-marnais joue(nt)
Synthèse des éléments de contact dont description des incidents antérieurs motivant la déclaration :
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Synthèse des éléments de contact dont description des incidents antérieurs motivant la déclaration :
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
1.2.2.2. Gestion de l’avant match par les forces de l’ordre
2.2.1.0. Fiche de signalement d’incident (telle qu’envoyée par le club ayant procédé au signalement)
Prévoir un porte document où l’on pourrait le cas échéant par exemple inclure des pièces annexes comme des
coupures de presse relatives à l’incident ou la feuille de match scannées, un rapport du délégué.
46
Cahier des charges APLIVS
Agression verbale : (plusieurs réponses possibles)
Prévoir un porte document où l’on pourrait le cas échéant par exemple inclure des coupures de presse relatives
à l’incident ou la feuille de match.
Le premier des trois partenaires de la cellule de veille concernés par la fiche de suivi (DDCS, districts, forces de
l’ordre) qui inscrit des informations sur l’application doit générer automatiquement, par l’intermédiaire de
l’application une alerte en direction des deux autres afin de les inviter à renseigner la fiche de suivi.
2.2.2.2. DDCS
48
Cahier des charges APLIVS
Annexe 8 : fiche unique de gestion et de suivi en ligne pour les rencontres des autres sports
Préparation de l’avant match : déclaration de match à risques (ne pas renseigner si pas de déclaration)
Rencontre entre : recherche par ville et/ou nom et recherche par ville et/ou nom Catégorie : liste déroulante
Gravité
Nature du risque (plusieurs réponses possibles) : Faible Moyenne Forte
5) Lié à l’enjeu sportif
(enjeu important de la rencontre)
6) Lié aux spectateurs
(fortes affluences attendues, médiatisation, présence de personnalités)
7) Lié à un contentieux entre clubs – contexte d’ordre public sensible
(ex : incident match aller)
8) Lié à un contentieux entre supporters – contexte d’ordre public sensible
Description des incidents antérieurs motivant la déclaration (obligatoire) :
……………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
1.1.2. Gestion de l’avant match par le comité ou le CDOS
Envoi de Oui (case à cocher) Non (case à Nom (zone de Téléphone Remarques (zone de texte)
délégués cocher) texte)
Envoi Oui (case à cocher) Non (case à Nombre Remarques (zone de texte)
d’arbitres cocher) (menu
déroulant
nombre)
Changement Oui (case à cocher) Non (case à Lieu (zone de Date (zone Horaires (zone de texte)
de terrain si oui, renseigner cocher) texte) de texte)
les 3 dernières
colonnes
Report du Oui (case à cocher) Non (case à Lieu (zone de Date (zone Horaires (zone de texte)
match si oui, renseigner cocher) texte) de texte)
les 3 dernières alerte automatique aux autres membres de la cellule de
colonnes et alerte veille
automatique aux
autres membres de
la cellule de veille
1.1.3 Gestion de l’avant match par les forces de l’ordre
49
Cahier des charges APLIVS
Moyens mis en œuvre, remarques : Zone texte.
Synthèse des éléments de contact dont description des incidents antérieurs motivant la déclaration :
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Synthèse des éléments de contact dont description des incidents antérieurs motivant la déclaration :
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
___________
50
Cahier des charges APLIVS
1.2 Match au niveau régional :
1.2.1 Match se déroulant en dehors du territoire seine-et-marnais et mobilisant un club de Seine-et-Marne
Rappel des éléments figurant sur la fiche de signalement (à saisir par la DDCS)
Suivi seulement par la DDCS avec l’actuelle fiche de suivi en ne considérant qu’un seul club, celui de Seine-et-
Marne
Envoi de mail automatique à la DDCS du département concerné
1.2.2 Match se déroulant sur le territoire seine-et-marnais et mobilisant un ou deux clubs de Seine-et-Marne
Rappel des éléments figurant sur la fiche de signalement (à saisir par la DDCS). Ceci génère un courriel
automatique aux forces de l’ordre.
Actuelle fiche de suivi en enlevant les redites. Distinguer selon qu’un ou deux club(s) seine-et-marnais joue(nt)
Synthèse des éléments de contact dont description des incidents antérieurs motivant la déclaration :
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Synthèse des éléments de contact dont description des incidents antérieurs motivant la déclaration :
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
1.1.2.2 Gestion de l’avant match par les forces de l’ordre
2.2.1.0. Fiche de signalement d’incident (telle qu’envoyée par le club ayant procédé au signalement)
Prévoir un porte document où l’on pourrait le cas échéant par exemple inclure des pièces annexes comme des
coupures de presse relatives à l’incident ou la feuille de match scannées, un rapport du délégué.
52
Cahier des charges APLIVS
Agression verbale : (plusieurs réponses possibles)
Victime(s) concernée(s) :
53
Cahier des charges APLIVS
Résumé des évènements de l’incident :
2.2.1.3. DDCS
Suivi effectué : zone texte
Eventuelles sanctions administratives : zone texte
Prévoir un porte document où l’on pourrait le cas échéant par exemple inclure des coupures de presse relatives
à l’incident ou la feuille de match.
Le premier des trois partenaires de la cellule de veille concernés par la fiche de suivi (DDCS, comités, forces de
l’ordre) qui inscrit des informations sur l’application doit générer automatiquement, par l’intermédiaire de
l’application une alerte en direction des deux autres afin de les inviter à renseigner la fiche de suivi.
2.1.3.2. DDCS
54
Cahier des charges APLIVS
Annexe 9 : Exemple de tableau de bord utilisé actuellement pour suivre les matchs ayant donné lieu à incidents
TABLEAU DE BORD SIGNALEMENT D'INCIDENTS GRAVES ayant mobilisé les forces de l'ordre 2010/2011 (exemple page 1)
Plan départemental de prévention et lutte contre les incivilités et la violence dans le sport
Pon t a u lt m en a c es g r a v es a pr ès ex pu lsion de
0 3 /0 4 /1 1 Sen ior s a u cu n Polic e J+A n on ou i / a u cu ne n on a u cu n /
UMS/ Log n es jou eu r s
Mit r y -Mor y / Fiches de signalement
Fc Pla in e de Con t a ct Incidents\Plaine de
1 0 /0 4 /1 1 Fr a n c e Sen ior s v isit eu r / J+Dir n on ou i ou i Jou eu r s in c on n u Refu s de dépôt de pla in t e
t éléph on iqu e/Mel France-Mitry-
Mory100411.pdf
St Sou pplet s/ Fiches de signalement
dir ig ea n t s Con t a ct éc h a u ffa u r ée a pr ès m a t ch t en du et
1 0 /0 4 /1 1 Na n t eu il U1 9 or g a n isa t eu r / Dir +J+S ou i ou i n on n on Incidents\St Soupplets-
spect a t eu r s t éléph on iqu e/Mel dég r a da t ion des v est ia ir es
Nanteuil100411.pdf
St Sou pplet s/ Fiches de signalement
Mea u x Jou eu r s Com .disc pl.+Con t Incidents\St soupplets-
1 7 /0 4 /1 1 Por t u g a is Sen ior s or g a n isa t eu r / Jou eu r s n on n on ou i in c on n u /
Spec t a t eu r s a ct T /Mel Portugais Meaux
170411.pdf
55
Cahier des charges APLIVS
Annexe 10 : fiche de candidature
Nom de l’entreprise :
Date de création :
N° SIRET :
Nombre d’employés :
Expériences:
Nom du client Date Missions réalisées Montant du marché
56
Cahier des charges APLIVS
Heures de développement estimées du projet :
Voulez – vous présenter votre projet (15 minutes d’exposé maximum et 10 minutes de question) le 12 juillet ?
Oui □ Non □
Il est recommandé de prévoir une démonstration à partir d’une version test lors de cette présentation. Celui aura
lieu au siège de la DDCS 20 Quai Hippolyte Rossignol à Melun (10 minutes à pied de la gare de Melun qui est
elle-même située à 30 minutes de Paris).
Une connaissance du sport et des institutions est préconisée.
Si vous avez besoin d’un matériel particulier, veuillez le préciser :
Les prestataires candidats non retenus ne seront pas indemnisés ou rémunérés pour le travail
préparatoire effectué.
57
Cahier des charges APLIVS