MODÈLE DE CONTRAT 

CONTRAT
 Entre

Les copropriétaires :(désignes ci-dessous mandants) ……………………………………………………… d’une part.

 Et  
L'administrateur des biens immobiliers (désignes ci-dessous mandataire)……………………………………………..
(Désigné par l’Assemblée Générale des copropriétaires / colocataires tenue en date du …………………… .)
d’autre part. 

Il a été convenu ce qui suit :

 CHAPITRE I : OBJET DU CONTRAT

ARTICLE 01 : le présent contrat a pour objet de fixer les droits et obligations des deux parties, en matière
d’administration de biens immobiliers.
Conformément au décret exécutif n°97-154 du 10 mai 1997 et l’arrêté ministériel du 04 février 1998 fixant les
critères de qualifications professionnelles pour l’exercice de la profession d’administrateur de biens immobiliers.

 CHAPITRE II : QUALITÉ DU MANDATAIRE ET DOMAINES D’INTERVENTIONS

 ARTICLE 02 : l’administrateur de la copropriété ……………………………………………..…………., agissant en

qualité de mandataire de l'immeuble situé sur le territoire de la commune de .…….…………… dont la localisation
et la consistance enregistrées sous le n° ……… de la présente convention, donne mandat à  l'administrateur de
biens ……………………………………………………………. à l’effet de :

-           Procéder au recouvrement des charges.

-           Procéder à l'entretien des locaux et parties communes et équipements y afférents.
-           Assurer la surveillance et le gardiennage.
-           Veiller à l'utilisation des locaux conformément à leur destination.
-           Faire entreprendre des travaux de réparation et de maintenance.
-           De représenter la copropriété devant les juridictions compétentes en matière de recouvrement des
créances.

 CHAPITRE III : OBLIGATIONS DU MANDATAIRE

 ARTICLE 03 : le mandataire doit disposer de moyens de travail adéquats conformes à l’éthique de la profession
tout en remplissant les conditions édictées par le décret n° 97-154 du 10 mai 1997 et complétée par l’arrêté
ministériel du 04 février 1998.

 ARTICLE 04 : s’oblige à exécuter les tâches qui lui ont été confiées et ce conformément à la réglementation en
vigueur, à savoir :

Alinéa 01 : tenir un fichier nominatif des locataires ou acquéreurs et suivre tout mouvement y afférent.
Alinéa 02 : signaler aux mandants toute déviation, transformation et détournement de la nature du patrimoine.
Alinéa 03 : est tenu à une obligation de réserve pour entretenir des rapports commerciaux vis à vis de ses clients.
Alinéa 04 : est responsable du fait des agents de service.
Alinéa 05 : est tenu au secret professionnel.

 CHAPITRE IV : OBLIGATIONS DES MANDANTS

 ARTICLE 05 : l’administrateur de copropriété doit fournir aux mandants toutes les pièces, registres, fichiers ou
tout document annexe utile à la bonne gestion et au bon  suivi de sa mission.

 CHAPITRE V : HONORAIRES ET MODALITÉS DE PAIEMENT

ARTICLE 06 : les honoraires du présent contrat sont conclus dans le cadre d’un barème progressif.  

ARTICLE 07 : le règlement des honoraires du mandataire s’effectue sur la base d’un mémoire trimestriel devant
comporter toutes les précisions comptables pour la période concernée assorti des pièces justificatives
nécessaires.

 CHAPITRE VI : DURÉE DU CONTRAT

 ARTICLE 08 : ce contrat prendra effet, pour une période de…………. à compter de la date de sa signature.

 ARTICLE 09 : Ce contrat peut être tacitement reconduit pour la même durée sauf dans le cas où l’une ou l’autre
partie exprime sa volonté de mettre fin à la relation dans un délai d’un mois avant l’expiration du présent contrat. 

ARTICLE 10 : la résiliation de ce contrat intervient de plein droit en cas de fautes graves constatées ou tout
manquement aux règles et aux diligences de la profession et toutes éventualités précisées dans les articles
14,15,16 et 17 du décret n° 97-154 du 10 mai 1997.

 ARTICLE 11 : tout litige pouvant intervenir pendant l’exécution du présent contrat sera réglé à l’amiable. A
défaut, toute contestation sera prise devant la juridiction compétente en la matière. 

CHAPITRE VII : PROCÉDURES FINANCIÈRES

 ARTICLE 12 : le mandataire est tenu à un versement périodique de la masse des recouvrements opérés par ses
soins au compte ouvert à cet effet, en joignant, à l’appui, le relevé détaillé de la collecte effectuée appuyée par
l’état de rapprochement mensuel correspondant. 

ARTICLE 13 : d’un commun accord entre les parties, la période des versements convenue est de ……..… jours. 

ARTICLE 14 : le contrôle et le suivi est assuré par les mandants après constat et inspection des prestations
énumérées dans l’esprit de l’exécution du présent contrat.

 CHAPITRE VIII : DOMICILIATION BANCAIRE 

ARTICLE 15 : le mandataire effectuera  les versements  ou  virements  des recouvrements  opérés dans le

compte, n° ………………  ouvert au nom de ……………………………… auprès de …………………………..…..
ARTICLE 16 : les mandants procéderont au règlement des honoraires du mandataire au compte n°
…………………………….. ouvert auprès de …………………………….. 

ARTICLE 17 : tout changement de domiciliation doit être signalé d’avance aux mandants. 

CHAPITRE IX : RÉVISIONS 

ARTICLE 18 : en étroite relation avec le barème des recouvrements, le présent contrat reste ferme et non
révisable.

FAIT : A ……………………….…. LE . ………………………. 

LES MANDANTS :                                                                                                         LE MANDATAIRE :

  

NB : Le présent modèle de contrat doit être adapté en fonction des activités à confier
GESTION DE COPROPRIETE
‫دارة الملكية المشتركة‬/
MISSIONS
- Assurer l'exécution des décisions de l'assemblée des copropriétaires.
- Faire respecter les clauses du règlement de la copropriété.
- Assurer l'exécution des dispositions du règlement de la copropriété et les délibérations de
l'assemblée.
- Administrer l'immeuble et pourvoir à sa conservation à sa garde et à son entretien.
- Administrer les parties communes de l'immeuble en assurer l'entretien nécessaire et veiller à
l'hygiène et à la surveillance.
- Engager et congédier les concierges et les employés chargés de l'entretien et fixe les conditions
de leur travail.
- Détenir l'ensemble des archives de l'assemblée (toutes les conventions et documents
administratifs ou graphiques relatifs à l'immeuble, les documents concernant la gestion
comptable de l'immeuble).
- Préparer le budget prévisionnel et l'exécuter.
- Assurer le recouvrement des charges du 1er et de la 2ème catégorie.
- Représenter l'assemblée vis à vis des tiers
STATUT
- L'administrateur de copropriété ou d'immeuble est une personne physique ou morale.
- L'administrateur de copropriété ou d'immeuble est désigné par l'assemblée des copropriétaires
- La durée de son mandat est de deux (02) ans renouvelables.
Madame, Monsieur,
Vous êtes quotidiennement confrontés à des problèmes d'entretien des parties communes (cage
d'escaliers, parking, cour ; sécurité …etc.) ; ascenseur fréquemment en panne ; éclairage
défectueux ; infiltrations d'eau continuelles, ainsi que d'autres soucis qui viennent s'ajouter au fil
du temps.
Vous êtes animés de bonnes intentions et vous aspirez à un meilleur cadre de vie dans votre
copropriété, mais vous n'arrivez pas à concrétiser vos efforts et surtout vous ne savez pas par où
commencer. Alors, jour après jour, vous devenez spectateur, impuissant face à la détérioration
de votre immeuble.
Mon savoir faire spécialisée dans la gestion de copropriété met à votre service une équipe
pluridisciplinaire composée de collaborateurs expérimentés qui mettront à profit leurs
compétences pour vous assister dans la gestion de votre immeuble.
Cette dernière comprend trois (3) volets principaux, à savoir :
UVolet juridiqueU : Etude et mise en application de la réglementation en vigueur.
UVolet techniqueU : Travaux, entretien et maintenance des parties communes.
Volet comptable
Le volet juridique et administratif : : Tenue d'une comptabilité de la copropriété
 Eablire un règlement de copropriété,
 Négocier les contrats avec différents prestataires et assurer leurs suivis ;
 Souscrire aux polices d'assurance et faire les déclarations de sinistre ;
 Convoquer et animer les assemblées générales ;
 Rédiger les procès-verbaux ;
 Mettre en oeuvre les décisions de l'assemblée générale ;
 Représenter les copropriétaires auprès des administrations et des tiers ;
 Procéder au recouvrement des charges impayées et suivre les contentieux relatifs à la
copropriété,
 Gérer le personnel de la copropriété
Le volet comptable :
 Assurer la gestion financière de la copropriété ;
 Elaborer le budget prévisionnel annuel ;
 Régler les factures afférentes à la copropriété ;
 Payer les salaires du personnel ;
 Faire les appels de provisions sur charges et donner quittance.
 Organiser assemblées ordinaires annuelles
 Préparer l'ordre du jour et les convocations pour les remettre aux copropriétaires.
 Préparer la feuille de présence, émargement et vérifier les pouvoirs.
 Vérifier le quorum et le cas échéant reporter la date de l'assemblée.
 Assurer le secrétariat durant les assemblées.
 Comptabiliser les voix lors du vote. (l'AG)
 Rédiger les décisions de l'assemblée procès verbaux et remettre une copie à chaque
copropriétaire.
 Tenir les registres des procès verbaux d'assemblée.
Il est nécessaire de préciser que la relation entre le gestionnaire de copropriété (syndic) et les
copropriétaires est fondée sur la réciprocité. Je m'engage à mettre en oeuvre tous les moyens
techniques, humains et juridiques pour assurer le bon fonctionnement de votre copropriété en
toute transparence. En retour, nous attendons une coopération de l'ensemble des copropriétaires
ainsi qu'un comportement fondé sur la confiance et le respect.
NB: ma qualité de gestionnaire de copropriété ou administrateur de copropriété via le code civile
articles 764 et 571 et le décret _83/666 article 37 .
Définition et Attributions de gestionnaire de copropriété
L'Administrateur de copropriété est régi par les dispositions du décret 83-666 du 12 novembre
1983 fixant les règles relatives à la copropriété et à la gestion des immeubles collectif. article 37
et le code civile articles 764 et 571
Il est élu par l'assemblée Générale .Il est désigné à la majorité des voix des 2/3 des propriétaires
présent ou représenté à l'assemblée pour une durée de deux ans.
L'administrateur est chargé également :
 D'administrer l'immeuble, de pourvoir à sa conservation, à sa garde et à son entretien,
 De faire respecter les clauses du règlement de la copropriété,
 D'administrer les parties communes de l'immeuble (entretien, hygiène et sécurité),
 D'assurer l'exécution des décisions de l'assemblée des copropriétaires et des dispositions du
règlement de la copropriété,
 D'engager et congédier les concierges et les employés chargés de l'entretien et de fixer les
conditions de leur travail,
 De détenir l'ensemble des archives de l'assemblée,
 De préparer le budget prévisionnel
Sachant que la loi 11/04 et le décret 14/99 :
il est tenue d'élaborer et de mettre en place les instruments et les organes de gestion des biens
immobiliers proposée a la cession et d'assurer ou faire assurer l'administration de bien pendant
02 ans a compter de la date de vente de la dernière fraction du bien concernée et de procéder au
transfert de cette administration vers les organe mis en place