Mamady OBAME-DIAKITE

De: Sebastien CAMPAGNOLO

Envoyé: vendredi 10 juillet 2015 08:10
À: Mamady OBAME-DIAKITE
Cc: Jean-Luc DO-PHAM; Philippe CAILLEAUD; Landry TSAGUE-NDONGO; Ornelia SIBHA-NZE-NZONG; Emmanuel BOULLOUD; Aymeric OGOULA
Objet: RE: Traitement des OT

Bonjour Mamady, 
 
Pour répondre à ta dernière question (la plus facile ! ), je pars effectivement le 31/07/2015 et je retourne au siège 
dans l’équipe MIN. 
 
Concernant les autres points, tu trouveras mes commentaires en bleu ci‐dessous. 
 
 
Cordialement, Best Regards, с уважением, Cordialmente
 
Sebastien CAMPAGNOLO 
Maintenance & Inspection Lead User 
DT/EXP/MAI/SUP‐ Port Gentil‐République Gabonaise
Bureau DT314 
Tel Pog: +241 01556360/Cel: +241 04699766 
Email: sebastien.campagnolo@external.total.com 

 
 
De : Mamady OBAME-DIAKITE
Envoyé : jeudi 9 juillet 2015 17:59
À : Sebastien CAMPAGNOLO
Cc : Jean-Luc DO-PHAM; Philippe CAILLEAUD; Landry TSAGUE-NDONGO; Ornelia SIBHA-NZE-NZONG; Emmanuel
BOULLOUD
Objet : Traitement des OT
 
Bonsoir Sebastien 
J’ai quelques requêtes à te demander afin d’évoluer sur les traitement des OT inspection en attente de clôture et de 
lancement. 
En effet, les OT issus de l’ordonnancement pour les inspections intermédiaires des capacités et des tuyauteries ne 
sont pas valorisés en terme de coût ; c'est‐à‐dire qu’aucune saisie des coûts n’est nécessaire pour réaliser les 
inspections ; les inspecteurs sont payés sous contrat de service. 
Contrairement aux Avis NI où il n’existe aucun droit pour un inspecteur de les clôturer ; ainsi tous les inspecteurs ont 
pu mettre la main à la patte pour la clôture massive des avis NI afin d’en optimiser le nombre. 
A travers les différents audites( inspection & corrosion et opersafe AGM en cours), on fait toujours état de back log 
des OT en attente de lancement ou de clôture depuis plusieurs années. 
Je te de modifier si cela est possible mon profil SAP afin de me permettre d’avoir des droits permanents pour : 
1. le lancement des OT des visites intermédiaires des capacités et des tuyauteries ( même avec  1 à 10 USD) 
pour permettre aux inspecteurs de réaliser les saisies workbook.  nous n’avons pas la main pour modifier 
les pouvoirs d’engagement. En fait une demande doit être émise au Dg et s’il valide, alors une mise à jour 
des rôles sera faite automatiquement. C’est la coordination et l’audit interne qui gère cela au travers d’un 
outil qu’on appelle Base Pouvoirs. 
2. la clôture massive des OT antérieures à 2012. En effet, suite au contrat WSE ( révision de plans d’inspection) 
de 2012, les anciens plans des capacités ont été annulés au profit de nouveaux plans ; je souhaite donc 
clôturer tous les OT issus des anciens plans.  tu es autorisé à clôturer les OT via la liste des OT (IW38), 
c’est la seule « clôture en masse » que les filiales peuvent faire. Ensuite on a la possibilité si ta liste d’OT à 
clôturer est très importante de le faire via une autre transaction dans SAP (qui s’appelle LSMW) mais qui 
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 est extrêmement sensible. C’est la transaction qu’on utilise pour faire tous les chargements ou 
modifications en masse des données de tous les domaines (finance, achats, stocks, maintenance…) et donc 
cette transaction n’est jamais autorisée pour les personnes des filiales (trop risqué !). Celle‐ci s’utilise pour 
la partie PM avec un autre outil (base access) qui permet de simuler les mêmes contrôles que dans SAP 
avant les chargements pour éviter tout risque d’erreur. 
Néanmoins, si tu as la liste de tes OT à clôturer, tu pourras me l’envoyer. Je possède cet outil de contrôle 
et je suis autorisé à faire ces modifications en masse, donc je peux le faire dans les 3 semaines qui me 
reste. Dans le pire de cas, je pourrais également le faire à partir d’aout, mais j’imagine qu’on te demandera 
une petite RFS. A toi de voir si tu as déjà la liste des OT à clôturer… 
3.   Je voudrais savoir également comment rajouter la classe d’équipement ‘’dans données générales’’ pour un 
poste technique déjà créé 
 

 
 
 Pour rajouter une classe à un PT existant, il suffit de l’ouvrir en modification via IL02 (tu es autorisé, j’ai 
vérifié), ensuite tu cliques sur le bouton    
 

 
 
                Tu cliques ensuite sur le matchcode pour sélectionner le nom de la classe que tu veux ajouter. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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A noter que c’est très facile et rapide de faire ces modifications en masse… tout dépend si tu souhaites 
ajouter des valeurs de caractéristiques aux équipements que tu vas classifier. (l’objectif 1er des classes est 
de faire apparaitre les caractéristiques techniques et gérer des valeurs pour ces caractéristiques…) 
Tu peux aussi m’envoyer ta liste de PT avec la classe à ajouter et je te le ferais. 
 
Si tu as des questions n’hésites pas.. 
 
 
NB : J’ai appris avec regret il y a quelques semaines que tu nous quittes pour le siège.  
 
Cordialement

Mamady OBAME DIAKITE

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Service Inspection Corrosion
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