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DU MANS
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SOMMAIRE
I - DEFINITIONS ............................................................................ 7
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3.9 – JOURS OU HEURES DE REDUCTION DE TEMPS DE TRAVAIL (RTT) ................................................. 21
3.9.1 – Généralités ......................................................................................... 21
3.9.2 – R.T.T. des agents de JOUR : .................................................................... 22
3.9.3 – R.T.T. des agents de NUIT : .................................................................... 22
3.9.4 – Absence et droit R.T.T. : ........................................................................ 23
3.10 – HIERARCHISATION DES DROITS A ABSENCE ................................................................................ 24
3.11 – JOURS COMPENSATOIRES POUR TRAVAUX DE PREPARATION PEDAGOGIQUE (CP) ...................... 24
6. 1 – RAPPELS ............................................................................................................................................ 32
6.1.1 - Première obligation = information du cadre : .................................................... 32
6.1.2 - Seconde obligation = envoi direct du certificat médical ........................................ 32
6. 2 – CONSEQUENCES DE L’ARRET DE TRAVAIL POUR MALADIE ORDINAIRE SUR : ............................... 33
6.2.1 - le compteur Débit / Crédit de temps travail .................................................... 33
6.2.2 - le compteur de droits à R.T.T. ................................................................. 33
6.2.3 - le compteur de droits à récupération de fériés ................................................. 33
6.2.4 – un jour R.T.T. programmé ........................................................................ 33
6.2.5 - un jour partiellement travaillé .................................................................... 33
6.3 – CODIFICATION DES ARRETS ET ABSENCES SUR EQUITIME ...................................... 33
7. 1 – GENERALITES ................................................................................................................................... 34
7. 2 – LES CONSEQUENCES DE L’ARRET POUR ACCIDENT DE TRAVAIL OU DE TRAJET SUR : .................. 35
8. 1 – FACILITES DE REPARTITION DES HORAIRES DE TRAVAIL POUR LES SALARIEES ENCEINTES ..... 36
8. 2 – LE CONGE NAISANCE (ANE).......................................................................................................... 36
8. 3 – LE CONGE DE MATERNITE (ACM) .................................................................................................. 36
3
8. 4 – LE CONGE PATERNITE ET D’ACCUEIL DE L’ENFANT ......................................................................... 39
8. 5 – LE CONGE PATERNITE EN CAS D’HOSPITALISATION IMMEDIATE DE L’ENFANT APRES SA NAISSANCE
..................................................................................................................................................................... 41
8. 6 – LE CONGE POUR L’ARRIVEE D’UN ENFANT PLACE EN VUE DE SON ADOPTION ET LE
CONGE D’ADOPTION ............................................................................................................................. 41
Le congé débute à compter de la date d'arrivée de l'enfant au foyer, ou dans les 7 jours qui précèdent la
date prévue d’arrivée au foyer. .............................................................................. 41
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XIV – AGENT A TEMPS PARTIEL THERAPEUTIQUE (TPTH)............................. 59
1 – OBJET : ................................................................................................................................................. 63
2 – DEFINITIONS : .................................................................................................................................... 63
3 – PRECONISATION DE REPARTITION DES CONGES DANS L’ANNEE : .................................................... 65
4 – PRINCIPE DE PLANIFICATION DES CONGES ANNUELS : ..................................................................... 66
5 – SYNTHESE : .......................................................................................................................................... 69
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PRÉAMBULE
Cette méthode a pour objectif d’harmoniser les pratiques dans tous les services de
l’hôpital.
Elle est en effet applicable sans distinction à tous les agents, à toutes les natures de
services, à tous les types de roulement et à toutes les quotités de temps de travail.
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I - DEFINITIONS
Pour le personnel de JOUR, la Durée Hebdomadaire Légale d’un agent à temps plein est
de 35 heures, depuis le 1er janvier 2002.
Pour le personnel de NUIT, la Durée Hebdomadaire Légale d’un agent à temps plein est
de 32H30, depuis le 1er janvier 2004.
DQL 100% 90% 80% 75% 70% 60% 50% 40% 30% 20%
JOUR 7h 6h18 5h36 5h15 4h54 4h12 3h30 2h48 2h06 1h24
NUIT 6h35 5h55 5h16 4h56 4h37 3h57 3h17 2h38 1h59 1h19
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1.5 - LA DUREE HEBDOMADAIRE DE REFERENCE (D.H.R.)
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Exemples :
Tout agent présent toute l’année a droit à 25 jours de congés annuels, chacun ayant une
valeur égale à la D.Q.R. de son cycle de travail :
● Pour une Q.T.T. de 100% et une D.Q.R. de 7h20 heures, le droit à congés annuels,
est de :
7h20 x 25 jours = 183 heures 20
● Pour une Q.T.T. de 100% et une D.Q.R. de 7 heures, le droit à congés annuels, est
de :
7 h x 25 jours = 175 heures
C’est une période de référence dont la durée se répète à l’identique d’un cycle à l’autre, et
ne peut être inférieure à 1 semaine ni supérieure à 12 semaines. Le cycle de travail est
communément appelé roulement de base.
A compter de 2017 et de manière progressive, l’ensemble des cycles, devra répondre aux
règles suivantes (CF également ANNEXE VI – Préconisations à suivre dans la
construction des cycles de travail) :
Il ne peut être accompli par un agent plus de 44 heures de travail par semaine
La durée hebdomadaire de travail effectif, heures supplémentaires comprises, ne
peut excéder 48 heures au cours d'une période de 7 jours.
Les agents bénéficient d'un repos quotidien de 12 heures consécutives minimum et
d'un repos hebdomadaire de 36 heures consécutives minimum.
Dans le cas de travail discontinu, l'amplitude de la journée de travail ne peut être
supérieure à 10 h 30. Cette durée ne peut être fractionnée en plus de deux
vacations d'une durée minimum de 3 heures.
Exceptions faîtes des nécessités de service et des demandes ponctuelles formulées par
un agent en cours de mois, le planning mensuel respectera les mêmes obligations.
Les repos compensateurs des agents à temps partiels (R80, RN80, R50, RN50 etc…)
doivent être pris dans le cadre du cycle de travail.
Le cycle de travail peut intégrer ponctuellement une position d’absence afin de réguler la
durée de travail du cycle.
Ce code sera transformé en position de travail ou en congé selon le souhait de l’agent.
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1.8 – LA JOURNEE DE SOLIDARITE
A partir du 1er janvier 2006, chaque agent contribue à la journée de solidarité par la
suppression du Congé de Fractionnement qui a une valeur de la DQR moyenne.
Parallèlement, le droit à fériés est rétabli sur la base des fériés légaux et le lundi de
Pentecôte demeure donc férié.
L’article 20, du décret 2002 – 9 du 4 janvier 2002, défini une période d’astreinte comme
une période pendant laquelle l’agent, qui n’est pas sur son lieu de travail et sans être à la
disposition permanente et immédiate de son employeur, a l’obligation d’être en mesure
d’intervenir pour effectuer un travail au service de l’établissement. La durée de chaque
intervention, temps de trajet inclus, est considérée comme temps de travail effectif.
Les astreintes sont organisées en faisant prioritairement appel à des agents volontaires.
Toutefois, ce service ne peut être confié aux agents autorisés à accomplir un service à mi-
temps pour raisons thérapeutiques.
L’annexe V reprend l’arrêté du 24/04/2002 qui fixe la liste des corps, grades ou emplois
autorisés à réaliser des astreintes.
L’article 1, du décret 2020-297 du 24 mars 2020, prévoit que lorsque les besoins du
service l’exigent, les agents peuvent être appelés à effectuer des heures supplémentaires
en dépassement des bornes horaires définies par le cycle de travail dans la limite de 240
heures par an et par agent.
Lorsque la durée du cycle de travail est inférieure ou égale à un mois, le nombre d'heures
supplémentaires susceptibles d'être effectuées par mois et par agent ne peut excéder 20
heures. Lorsque la durée du cycle de travail est supérieure à un mois, ce plafond est
déterminé en divisant le nombre d'heures supplémentaires susceptibles d'être effectuées
10
dans l'année par 52 et en multipliant ce résultat par le nombre de semaines que compte la
durée du cycle de travail.
Les heures supplémentaires sont soumises à la validation de l’encadrement et donnent
lieu à une compensation horaire, exceptionnellement à indemnisation après accord
expresse de la Directrice des Ressources Humaines. Cette disposition s’applique aux
heures supplémentaires de jour, de nuit, de dimanches ou de jours fériés.
Les pauses cigarettes (ou Vaporettes) sont à prendre sur le temps de pause réglementaire
et dans les espaces réservés aux fumeurs.
Le temps d’Eveil musculaire (6 mn) est accordé sur temps de travail dans les services qui
ont mis en place une démarche collective institutionnelle.
A noter : La notion d’habillage implique le changement de tenue complet (le simple ajout
d’une blouse ne donne pas droit au temps d’habillage/déshabillage).
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II – PRINCIPES DE LA COMPTABILISATION HORAIRE DU
TRAVAIL
2.1.1 – Jour :
365 Jours
105 Repos Hebdomadaires
25 Congés Annuels
2 Congés d’Hiver, si droits ouverts
9 Repos Fériés
365 Jours
105 Repos Hebdomadaires
25 Congés Annuels
2 Congés d’Hiver, si droits ouverts
11 Repos Fériés
2 Repos Compensateurs (si droits ouverts : au moins 20 Dim ou Fériés
travaillés)
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2.1.2 – Nuit :
Un agent est considéré de Nuit s’il effectue au moins 90 % de son temps de travail annuel
de Nuit.
Depuis le 1er janvier 2005, l’obligation annuelle de travail d’un agent à temps plein de nuit
à repos fixes ou repos variables est de :
Obligation annuelle
1470h
de travail
Les différentes obligations annuelles théoriques de travail sont recensées dans le tableau
ci-après :
Agents de jour à repos fixes 1575 1417,5 1260 1181,25 1102,5 945 787,5
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2.2 – DECOMPTE DU TEMPS DE TRAVAIL EN CAS DE PASSAGE JOUR / NUIT
Tout travail effectué de nuit par un agent de jour est basé sur l’obligation annuelle de
temps de travail de nuit d'un agent, soit 1456 heures, au prorata du temps effectué.
Le temps de nuit effectué par un agent de jour à repos variables (qui travaille au
moins 20 dimanches ou fériés dans l'année) est donc survalorisé sur la base du
rapport :
1547 h / 1456 h ;
dans ce cas, toute heure de Nuit effectuée par un Agent de Jour vaut 01 heure
03 minutes et 45 secondes et donc une nuit de 10h vaut 10 h 37' (12h45 / nuit
12h)
Le temps de nuit effectué par un agent de jour à repos variables (qui travaille entre
10 et 20 dimanches ou fériés dans l'année) est donc survalorisé sur la base du
rapport :
1561 h / 1456 h ;
dans ce cas, toute heure de Nuit effectuée par un Agent de Jour vaut 01 heure
04 minutes et 19 secondes et donc une nuit de 10h vaut 10 h 43' (12h52 / nuit
12h)
Le temps de nuit effectué par un agent de jour à repos fixes (qui travaille moins de
10 dimanches ou fériés dans l'année) est donc survalorisé sur la base du rapport :
1575 h / 1456 h ;
dans ce cas, toute heure de Nuit effectuée par un Agent de Jour vaut 01 heure
04 minutes et 54 secondes et donc une nuit de 10h vaut 10 h 49' (12h59 / nuit
12h)
Récapitulatif :
1h travaillée de
Agent de jour travaillant : OAT nuit équivaut de Valorisation par nuit
jour à
Repos Variable à plus de 20 Nuit de 10h = 10h37
1547h 1h 03mn 45s
DJF travaillés par an Nuit de 12h = 12h45
Repos Variable entre 10 et Nuit de 10h = 10h43
1561h 1h 04mn 19s
20 DJF travaillés par an Nuit de 12h= 12h52
Repos fixe à moins de 10 Nuit de 10h = 10h49
1575h 1h 04mn 54s
DJF travaillés par an Nuit de 12h = 12h59
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Un agent de JOUR qui travaille de NUIT bénéficie de :
=> + 02h30 pour travail de nuit inopiné au titre de la première nuit travaillée (suite à
un changement sur le tableau de service dans les 8 jours précédents son exécution)
=> + 02h30 pour travail de nuit au titre de la première nuit travaillée quel que soit le
motif mais uniquement dans le cas où l’équipe de nuit n’est pas complète, c’est-
à-dire lorsque cette équipe pour des raisons de recrutement n’a pu être entièrement
constituée de nuit.
Les personnels relevant des corps des cadres de santé de la FPH, des cadres
de santé paramédicaux, des cadres socio-éducatifs de la FPH, des attachés
d’administration, des psychologues, des corps et emplois des ingénieurs de la FPH
bénéficient d’un décompte en jours de leur durée de travail (Arrêté du 22 avril 2022).
Il n’y a donc plus de possibilité de choix annuel entre un régime de décompte horaire
DHR 37h30 et un régime de décompte en jours DHR 39h.
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III - DROITS A ABSENCE
Les droits à congés d’un agent de nuit à temps plein (congés annuels, jours d'hiver,
jour de fractionnement et récupérations de fériés, repos compensateurs pour Dim et
Fériés travaillés) s'élèvent pour une DQR de 7h, à 278h00 de droits à congés.
Référence : article 3 du décret 2002-9 du 04 janvier 2002.
De ce fait, un agent qui travaille moins de 15 jours sur un mois calendaire n’a donc
pas droit à congés annuels.
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Par exception, pour un contrat de 3 semaines consécutives, il est accordé 2 jours de
congés à l’agent travaillant moins de 15 jours sur le mois d’embauche.
Dans toutes les autres situations l’agent n’acquiert 2,08 jours de congés que pour les
mois calendaires où il travaille plus de 15 jours.
La prétention à poser des congés annuels sur la période d’été (juin à septembre) est
identique à celle du personnel titulaire à condition d’avoir effectué au moins 1 an
de services continus au 1er juin de l’année en cours, quelle que soit la quotité de
temps de travail.
Pour le personnel de jour, tout agent peut prétendre au minimum à trois congés
annuels planifiés sur des dimanches programmés de travail de la valeur de la DQR
sur l'ensemble de l'année (si l’effectif le permet et que la continuité du service est
assurée, il est possible pour les agents de bénéficier de plus de trois congés annuels
planifiés sur les dimanches programmés en travail).
Dans la mesure du possible et sous réserve des nécessités de service, les
dimanches programmés en repos hebdomadaires (RH) seront maintenus pour
garantir le respect du principe de 4 RH sur 2 semaines dont 2 consécutifs et 1
dimanche.
Lorsque tous les postes de nuit sont pourvus, le personnel de nuit peut planifier plus
de trois dimanches programmés de travail en congés annuels.
Les congés afférents à l’année en cours devront être pris intégralement entre le 1 er
janvier et le 31 décembre.
Le report sur l’année n+1 ne pourra concerner que les congés non pris de l’année
précédente et non d’années antérieures à l’année N.
Les congés reportés peuvent être posés jusqu’au 31/12/ de l’année N+1.
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Les fonctionnaires hospitaliers ayant bénéficié d’un congé de maternité, d’un congé
d’adoption, d’un congé de paternité et d’un congé parental, congés prévus par
l’article 41-5° et par l’article 64 de la Loi n° 86-33 du 9 janvier 1986 bénéficient du
report de congés.
Au moment de leur départ en congés parental, les agents doivent être à jour de leurs
droits à congés. Si impossibilité, l’agent peut déposer les soldes sur un CET selon la
réglementation en vigueur ou bénéficier d’un report sur l’année N+1.
L’agent placé dans un autre type de congé (congé de présence parentale, congé de
formation professionnelle, congé de solidarité familiale, jours posés au titre du CET,
etc…) ne bénéficie pas du report des congés annuels non pris.
Les congés de l’année N dont le report a été validé sur l’année N+1 sont planifiés au
plus tôt par l’autorité délégataire pour la gestion des absences de l’agent dès
réception de la réponse de la Direction des Ressources Humaines. Le report ne peut
avoir pour effet de reporter d’autant les droits de l’année N sur l’année N+1.
Aucune absence du service au titre du congé annuel ne peut excéder 31 jours
consécutifs. (Art 4 du décret n°84-972 du 26 octobre 1984)
Les responsables des services devront planifier les congés annuels des agents en
organisant au maximum l’étalement. Pour les agents de nuit, le repos de nuit (RN)
qui suit la dernière nuit travaillée n’est pas comptabilisé dans la période de congés.
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3.3 – LES CONGES HORS SAISON (CH)
Ces 2 jours de congés supplémentaires sont à prendre sur cette même période et au
plus tard le 30 avril de l’année suivante.
Pour les agents de nuit, les congés hors saison sont octroyés systématiquement et
assimilés à des congés annuels.
er
A partir du 1 janvier 2020, le congé d’ancienneté est supprimé.
En application du décret n° 87.482 du 1er juillet 1987 modifié par le décret n°2020-
851 du 2 juillet 2020, et s’ils remplissent les conditions réglementaires, les agents
originaires des départements d’Outre-mer ayant effectué au moins 24 mois de
services ininterrompus en qualité de stagiaire, titulaire, et contractuel en contrat à
durée indéterminée peuvent bénéficier une fois tous les 2 ans d’une prise en charge
par l’Etat des frais d’un voyage de congés, afin de se rendre dans leur département
d’origine où se situe le centre de leurs intérêts moraux et matériels.
« L’intéressé qui remplit les conditions de prise en charge par l’Etat de ses frais de
voyage peut, sous réserve des nécessités de service, bénéficier de cette prise en
charge dans un délai de douze mois à compter de l’ouverture de son droit à congé
bonifié».
La durée maximale de l’absence ne peut dépasser 31 jours consécutifs du début à la
fin de la période, repos hebdomadaires et absences dues au temps partiel compris.
Dans le cas où, pour des raisons familiales et pour une durée supérieure à 21 jours,
le congé ne peut être pris en dehors de la période d’été juillet - aout, l’agent
bénéficiaire ne sera plus prioritaire l’année suivante sur cette même période.
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3.6 – RECUPERATION DES JOURS FERIES (RF)
Agents en repos variables (au moins 10 dimanches et fériés travaillés par an) :
Les agents bénéficient de la récupération de la totalité des fériés légaux, d’une
valeur de la D.Q.R.
7h20 7h20 6h36 5h52 5h30 5h08 4h24 3h40 2h56 2h12 1h28
Pour les agents à repos variable, si le jour férié correspond sur le planning à un
repos hebdomadaire alors celui-ci doit être repositionné avant ou après le férié.
Cette disposition ne concerne pas les agents de nuit dans la mesure où le droit à
récupération de jours fériés est assimilé à des congés.
Les repos fériés de l’année en cours devront être pris avant le 31/01/ N+1.
Les agents à repos variables, ayant travaillé au moins 20 dimanches et fériés sur
une année, bénéficient de 2 jours de repos supplémentaires d’une valeur de la
D.Q.R moyenne annuelle.
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Les agents à repos variables, ayant travaillé de 10 à 19 dimanches et fériés ne
bénéficient d’aucun jour de repos supplémentaire. Ils bénéficient cependant de la
récupération des jours fériés légaux.
Ces 2 jours de repos supplémentaires sont à prendre au plus tard avant le 30 avril de
l’année suivante.
Le nombre de jours de repos est fixé à quatre jours pour deux semaines de travail,
deux d’entre eux au moins devant être consécutifs, l’un au moins étant un dimanche.
Les repos compensateurs des agents à temps partiels (R80, RN80, R50, RN50
etc…) doivent être pris dans le cadre du cycle de travail.
3.9.1 – Généralités
Sauf dispositions prévues dans le cadre de la gestion du CET, la totalité des droits
RTT octroyés au titre de l’année N est soldée au 31 décembre.
La consommation des RTT doit évoluer au rythme minimum de 1/10 ème du droit
annuel par mois calendaire. La programmation sur juillet/août est fonction des
nécessités du service.
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3.9.2 – R.T.T. des agents de JOUR :
3.9.2.1 – Droits
Pour un agent temps plein ayant une DHR > 35h (temps partiel au prorata) présent
du 1er janvier au 31 décembre sans absence autre que congés annuels,
récupérations, repos hebdomadaires et fériés, formation à l’exception des
promotions professionnelles (DHR = 35h), absences pour motif syndical :
A la demande des agents, les droits à RTT peuvent être pris en heures, en demi-
journées, ou en journées pleines.
Les jours de RTT doivent être planifiés du 1er janvier au 31 décembre de l’année.
La planification des jours de RTT s’effectue sur les périodes de janvier à juin et de
septembre à décembre au prorata des droits acquis.
Il est cependant possible d’octroyer des temps R.T.T. pendant la période
Juillet / Août à l’heure ou à la journée, sachant que, pendant cette période :
Les RTT programmés dans le cycle du plan référence ou sur le plan planificateur
(planning) à raison d’1/10ème du droit annuel par mois calendaire, peuvent être
anticipés si les nécessités du service le permettent.
3.9.3.1 – Droits
Pour un agent temps plein ayant une D.H.R. de 35h00, présent du 1 er janvier au 31
décembre sans absence autre que congés annuels, récupérations, repos
hebdomadaires et fériés, formation, absences pour motif syndical :
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Pour le calcul des droits à R.T.T. des agents de Nuit ayant une D.H.R. différente de
35h00, contacter la cellule GTT (poste 33648).
Le Personnel de Nuit est autorisé à poser des R.T.T. sur les dimanches, sous
réserve des nécessités de service et sans recours aux agents de jour, dès lors que
l’équipe est complète.
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3.10 – HIERARCHISATION DES DROITS A ABSENCE
* Les jours de RTT programmés dans le cycle de travail doivent alors être reprogrammés sur le mois
suivant au plus tard.
Ce temps compensatoire est fixé à 6 jours ouvrés maximum pour chacune des
périodes de Noël et de Pâques.
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IV - DROITS A ABSENCE SUR UNE ANNEE PLEINE ET/OU
AVEC MODIFICATION DE LA DUREE QUOTIDIENNE DE
REFERENCE ET/OU DE LA QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL
Principe Général
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V – DROITS A ABSENCE SUITE A UN RECRUTEMENT, UNE
REPRISE DE FONCTIONS OU UN DEPART EN COURS
D’ANNEE
En cas de démission ou de révocation l’agent perd le droit aux congés non pris.
Les périodes de congé longue durée ou longue maladie sont prises en compte pour
la détermination du droit à congé annuel.
Le nombre de jours de congés annuels restant dus ne pourra être accordé que dans
la limite des jours disponibles entre la date de la reprise de l’agent et le 31 décembre
de l’année en cours.
Pour les fonctionnaires, les reports en lien avec des situations d’arrêts pour raison de
santé, congé de maternité, congé parental, congé d’adoption, congé de paternité,
sont traités au point 3.1.3
26
5.4 - REPRISE DE FONCTIONS APRES LE 31 DECEMBRE
Congés Annuels
Pour les fonctionnaires, les reports en lien avec des situations d’arrêts pour raison de
santé sont traités au point 3.1.3
Seules les RTT et les heures supplémentaires peuvent être portées sur le C.E.T.
(dans la limite des conditions d’alimentation du C.E.T.).
Congés d’Hiver
A compter de l’ouverture du droit, ces jours peuvent être pris jusqu’au 30 avril de
l’année suivante.
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5.5 – DEPART OU RETOUR D’ETUDE PROMOTIONNELLE
Les agents en études promotionnelles ont une DHR de 35h pendant leur formation. Il
en est de même pour les études universitaires (master, DU…) avec temps complet
de détachement.
Droit à Droit à
Congé Droit à jours Droit à jours
Congé
Institut ou École annuel R.T.T. à R.T.T. à la
annuel à
avant l’entrée sortie
la sortie
l’entrée
Institut
de Cadre de Santé
25 jours* 20 jours*
(Rentrée en
septembre)
25 jours
diminués
Institut de Formation d’une
des semaine 15 jours**
Aide-Soignants soit 4 ou 5 Au prorata de la
Au prorata de la
jours de durée de
durée de
7h** l’affectation en
l’affectation en
service
service
* Institut de Formation
de Soins Infirmiers
* Ecole d’ I.A.D.E
2 jours par 2 jours par
* Ecole d’I.B.O.D.E
mois mois
* Ecole de
travaillé travaillé
Puéricultrice
* Ecole de Masseur-
Kinésithérapeute
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Départ ou retour d’études promotionnelles en Institut de formation en Soins
Infirmiers :
Cette lettre circulaire précise que les agents en études promotionnelles « qui
perçoivent leur traitement à 100 % sont en position d’activité et doivent par
conséquent être traités de la même manière que les autres agents de l’établissement
demeurant en position d’activité. A ce titre, il sont soumis au décret n° 2002-8 du 4
janvier 2002 relatif aux congés annuels des agents des établissement mentionnés à
l’article 2 de la loi n° 86-33 du 9 janvier 1986 portant dispositions statutaires relatives
à la fonction publique hospitalière qui dispose que : « Tout fonctionnaire d’un des
établissements mentionnés à l’article 2 de la loi du 9 janvier 1986 susvisée en
activité a droit, dans les conditions et sous les réserves précisées aux articles ci-
après, pour une année de service accompli du 1 er janvier au 31 décembre, à un
congés annuel d’une durée égale à cinq fois ses obligations hebdomadaires de
service ».
Congés annuels
S'il prend ses congés pendant son Congé de Formation Professionnelle (à l'occasion
des congés scolaires, universitaires ou imposés par l'organisme de formation), le
Congé de Formation Professionnelle est suspendu. L'agent, durant cette période
bénéficie du versement du traitement qu'il percevait au moment de sa mise en
Congé de Formation Professionnelle, dans la limite de son droit aux congés annuels.
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Si l'agent ne souhaite pas interrompre son Congé de Formation Professionnelle pour
la durée des congés annuels auxquels il a le droit, il ne peut pas prétendre en
reporter la charge sur son établissement au-delà de l'exercice concerné.
Autres congés
Pour les autres congés (congé de maladie, longue maladie, longue durée), en cas
d'accident du travail ou de trajet, le Congé de Formation Professionnelle est
suspendu à la demande de l'agent. L'agent bénéficie alors du régime habituel
d'indemnisation lié à ces congés.
En cas de congé maternité, le Congé de Formation Professionnelle est suspendu et
l'agent est indemnisé selon les règles habituelles.
Repos
Sous réserve de l’ouverture des droits : 2 jours de la
Compensateurs D et F
D.Q.R. moyenne
*
30
5.7.2 – Personnel de Nuit :
La durée de travail est fixée à 35h par semaine (contrat exclusivement à 100%).
Le temps passé au centre de formation est du temps de travail effectif. (Code Equitime
FEE = 7h )
Le temps de repos hebdomadaire est au minimum de 35 heures consécutives.
Le temps de repos entre 2 postes de travail est au minimum de 11h consécutives.
Le temps de pause quotidien est de 20 mn pour 6h de travail consécutives.
31
VI – LES ARRETS MALADIE ORDINAIRE
6. 1 – RAPPELS
Tout agent hospitalier dans l’impossibilité d’assurer son service doit impérativement
prévenir ou faire prévenir sans délai le responsable de service. Dès qu’un certificat
médical d’arrêt de travail est établi, il convient d’informer le cadre des dates de début
et de fin de cet arrêt. (Code Equitime AJ).
L’agent dispose d’un délai de 48 heures pour faire parvenir aux référents de Gestion
Administrative à la Direction des Ressources Humaines un certificat d’arrêt de travail
établi par un médecin sur les documents appropriés : un seul exemplaire lisible de
l’imprimé est à faire parvenir à la D.R.H.
Cet exemplaire doit comporter la date à laquelle le médecin a examiné l’agent, ainsi
que la date en toutes lettres de la fin de l’arrêt de travail.
L’agent est tenu d’indiquer l’adresse où il peut être visité pendant son arrêt de travail
si celle-ci est différente de son lieu habituel de résidence connue de son employeur.
L’employeur peut faire exercer un contrôle médical de l’agent pendant son arrêt de
travail.
Les agents contractuels adressent les deux premiers volets du certificat d’arrêt de
travail à la C.P.A.M. (soit par courrier, soit dans la boite aux lettres de l’annexe
CPAM située dans le Bâtiment Claude MONET)
Le 3ème volet doit être remis à la D.R.H., dans le même délai de 48 heures que les
agents titulaires ou stagiaires.
32
6. 2 – CONSEQUENCES DE L’ARRET DE TRAVAIL POUR MALADIE ORDINAIRE
SUR :
Quelle que soit la période d’arrêt de travail, le compteur de débit / crédit reste
inchangé.
Chaque journée d’arrêt de travail coïncidant avec un jour férié calendaire ne donne
pas lieu à récupération, même si ce jour était planifié en repos hebdomadaire ; le jour
férié est considéré comme pris à la valeur de la D.Q.R. et ne doit pas être redonné à
l’agent. Cette disposition ne concerne pas les agents de nuit.
Un jour d’arrêt de travail sur une journée de R.T.T. reporte le bénéfice de cette
journée à une date ultérieure.
7. 1 – GENERALITES
Définition
L’accident de travail ou de trajet, pour être reconnu comme tel, doit résulter de
l’action violente et soudaine d’une cause extérieure provoquant, au cours du travail
ou du trajet, une lésion du corps humain.
Tout agent hospitalier s’estimant victime d’un accident de travail doit transmettre
dans les meilleurs délais une déclaration à la Direction des Ressources Humaines
(Blue Médi signé de l’agent et du cadre), sauf cas de force majeure, d’impossibilité
absolue ou de motif légitime.
La déclaration doit être accompagnée d'un certificat médical initial qui précise la
nature des lésions, ainsi qu’une déclaration détaillée des circonstances dans
lesquelles l’accident est survenu.
L’agent est considéré en congé maladie ordinaire tant que l’autorité investie du
pouvoir de nomination n’a pas émis de décision sur l’imputabilité de l’accident au
service.
L’arrêt pour accident de travail ou de trajet peut être suivi d’une reprise à
mi-temps thérapeutique. Cette reprise est accordée par la Direction après avis
de la Commission Départementale de Réforme à la demande de l’intéressé
par le biais d’un certificat médical ; la situation de l’agent est revue tous les 6
34
mois au minimum, et les périodes d’octroi de mi-temps thérapeutique sont de
6 mois maximum renouvelables.
35
VIII – LES CONGES DE MATERNITE, DE PATERNITE ET
D’ACCUEIL DE L’ENFANT
Compte tenu des nécessités des horaires de leurs services, des facilités dans la
répartition des horaires de travail pourront être accordées sur demande des
intéressées, sur avis du médecin chargé de la prévention.
Ces facilités sont accordées, à partir du début du troisième mois de grossesse, dans
la limite maximale d’une heure par jour ; elles ne sont pas récupérables. (Code
Equitime HG).
Sous réserve des nécessités de service, des autorisations spéciales d’absence sont
accordées pour les examens médicaux obligatoires antérieurs ou postérieurs à
l’accouchement. (Code Equitime EMOG).
Le conjoint, partenaire d’un PACS ou concubin, bénéficie dans les mêmes conditions
de 3 autorisations d’absences.
La limite maximale est fixée à 1 heure par examen ; elles ne sont pas récupérables.
Dans le cadre d’une PMA, la femme salariée ainsi que son conjoint salarié, la
personne salariée liée à elle par un pacte civil de solidarité ou vivant maritalement
avec elle peut bénéficier sur demande, d’une autorisation d’absence pour se rendre
à 3 essais de FIV différents. La durée d’absence autorisée est d’1/2 journée sur la
base de la DQR de l’agent et sur présentation d’un certificat médical établi par le
praticien. (Code Equitime ARMA).
La salariée enceinte bénéficie d’un congé de maternité durant la période qui se situe
autour de la date présumée de son accouchement. Sa durée est variable.
36
Nombre d’enfants Nombre d’enfants Durée du congé Durée du congé
à naître déjà à charge prénatal postnatal
1 0 ou 1 6 semaines 10 semaines
2 - 12 semaines 22 semaines
Aménagements possibles :
écourter le congé :
La salariée peut décider d’écourter son congé de maternité. Dans ce cas, elle doit
obligatoirement cesser de travailler pendant au minimum 8 semaines, dont 6
semaines après l’accouchement (avis médical)
une demande de report écrite, accompagnée d’un certificat médical attestant que
l’état de santé permet de prolonger l’activité professionnelle avant la naissance. La
demande doit être effectuée au plus tard la veille de la date à laquelle le congé
prénatal devait initialement débuter.
Si un arrêt de travail est prescrit durant cette période de report, le report est annulé
et le congé prénatal débute au premier jour de l’arrêt de travail.
En cas de naissance d’un 3ème enfant, le congé prénatal de 8 semaines peut être
augmenté dans la limite de 2 semaines. Dans ce cas, le congé postnatal de 18
semaines est réduit d’autant.
En cas de naissances multiples, le départ en congé prénatal peut être anticipé, dans
la limite de 4 semaines. Dans ce cas, le congé postnatal de 22 semaines est réduit
d’autant.
37
accouchement prématuré :
La durée totale du congé de maternité reste identique : le congé prénatal est écourté,
le congé postnatal est allongé d’autant.
accouchement tardif :
Le congé prénatal est prolongé jusqu’à la date effective de l’accouchement sans que
le repos postnatal ne soit réduit d’autant.
38
allaitement
Délai pour la Dans les 6 mois suivant la Dans les 6 mois suivant la
prise de naissance naissance
congés des
jours restants
39
La demande écrite doit être formulée au moins 1 mois avant la date de début du
congé auprès du RGA du secteur (Référent de Gestion Administrative).
La demande doit préciser les dates et les durées de la ou des périodes de congés au
moins 1 mois avant le début de chacune des périodes.
Quand l'enfant est immédiatement hospitalisé après sa naissance dans une unité de
soins spécialisée (Unités de néonatalogie, Unités de réanimation néonatale, Unités de
pédiatrie de nouveau-nés et de nourrissons, Unités indifférenciées de réanimation
pédiatrique et néonatale), la période de congé de 4 jours consécutifs peut être
prolongée, pendant la période d'hospitalisation, dans la limite de 30 jours consécutifs
(code Equitime ACPH).
Le bénéficiaire du congé doit en faire la demande. La période de 21 jours
calendaires doit alors être prise dans les 6 mois suivant la fin de l'hospitalisation.
2) Naissance prématurée
L’agent contractuel ayant moins de 6 mois de service est placé en congé sans
traitement. Il percevra les indemnités journalières de la Sécurité sociale s’il remplit
les conditions pour en bénéficier.
Si l’agent est en CDD, le congé de paternité ne prolonge pas la durée du contrat .
40
8. 5 – LE CONGE PATERNITE EN CAS D’HOSPITALISATION IMMEDIATE DE
L’ENFANT APRES SA NAISSANCE
Depuis le 1er juillet 2019, le père, le conjoint de la mère ou la personne liée à elle par
un pacte civil de solidarité ou vivant maritalement avec elle a droit au congé de
paternité et d’accueil de l’enfant :
* en cas d’hospitalisation immédiate de l’enfant après la naissance pendant toute la
période d’hospitalisation dans une ou plusieurs unités de soins spécialisés (unités de
néonatologie, réanimation néonatale, réanimation pédiatrique),
* pendant une durée maximale de trente jours consécutifs (code Equitime ACPH).
* le congé est pris dans les quatre mois suivant la naissance de l’enfant.
Le congé pour l’arrivée d’un enfant placé en vue de son adoption est accordé de
droit au fonctionnaire qui en fait la demande auprès de la DRH. Ce congé est de 3
jours (de la valeur de la DQR ) (code Equitime ANE)
41
IX – LES AUTORISATIONS D’ABSENCE
L’agent doit faire une demande d’autorisation d’absence auprès du cadre du service
et envoyer le justificatif à son RGA (Référent de Gestion Administrative).
Dans la mesure du possible, pour les évènements familiaux prévisibles, l’agent doit
prévenir son cadre, au plus tard le 15 du mois précédent.
Les autorisations sont donc soumises à nécessité de service et peuvent faire l’objet
d’un refus motivé.
NATURE AUTORISATION
Titulaire, stagiaire, contractuel de plus de 3 mois : 5 jours d’une
valeur de la D.Q.R. dans les 15 jours entourant la date du mariage
civil ou religieux ou du Pacte Civil de Solidarité.
Contractuel de moins de 3 mois : 2 jours d’une valeur de la D.Q.R.
MARIAGE OU dans les 15 jours entourant la date du mariage civil ou religieux ou
PACS AGENT de la conclusion du Pacte Civil de Solidarité.
(code Equitime AMA)
A partir de 2018, un PACS qui serait suivi d’un mariage avec la
même personne n’ouvre droit qu’à une seule autorisation d’absence
de 5 ou 2 jours (même si le PACS est antérieur au 1/01/2018).
42
NATURE AUTORISATION
43
NATURE AUTORISATION
L’autorisation d‘absence (code Equitime AEM) est de 6 jours ouvrés
d’une valeur de la D.Q.R., fractionnable, portée à 12 jours ouvrés
d’une valeur de la D.Q.R. si l’agent :
élève seul son enfant ;
a un conjoint demandeur d’emploi
a un conjoint ne bénéficiant pas du même droit chez son
employeur.
En cas d’année incomplète, l’autorisation d’absence est proratisée
à hauteur du nombre de mois travaillés (mois > à 15 jours).
Si une autorisation d’absence est ouverte par le conjoint de
l’employeur, l’autorisation de l’agent hospitalier de 12 jours
ENFANT maximum, sera déduite du nombre de jours ouverts par le conjoint
de son employeur.
MALADE(1) L’autorisation d’absence est ouverte par famille et non par enfant,
jusqu’au 16ème anniversaire de l’enfant et sur présentation d’un
certificat médical, sans condition d’ancienneté de l’agent.
Cette limite n’est pas opposable aux enfants handicapés.
L’autorisation d’absence des deux conjoints agents hospitaliers ne
peut faire l’objet d’un cumul, mais d’une répartition à leur
convenance.
L’autorisation d’absence pour enfant malade est fractionnable en
heures.
L’agent doit demander l’autorisation de s’absenter auprès du cadre.
Ces autorisations d’absence ne peuvent être accordées que pour la
gestion de l’imprévu et non pour les rendez-vous médicaux
programmés qui relèvent d’une organisation personnelle.
La notion de jours fait référence à des jours de la valeur D.Q.R. ; leur équivalence en
heures permet de gérer toutes les situations d’agents de Jour ou de Nuit.
Exemple pour un agent de Nuit en DHR de 35h: 3 jours de 7h00 (= DQR) engendrent
une autorisation d’absence de 21 heures.
(1)
Le mariage d’un enfant d’agent, le décès d’un parent et la maladie d’un enfant
survenant au cours d’une période d’absence pour congés annuels ou maladie
ordinaire, n’ouvrent pas droit à autorisations d’absence. Cependant, si l’événement
survient au cours des deux derniers jours de la période de congés annuels ou de
maladie, le solde des heures d’autorisation d’absence sera accordé à la suite des
congés.
(2)
Lorsque le décès d’un enfant (quel que soit l’âge) survient au cours d’une période
de congés, l’agent bénéficie du report de ses congés annuels à due proportion des
droits générés par l’Autorisation Spéciale d’Absence liée à cet évènement (7jours
pour – de 25 ans et 5 jours pour + de 25 ans)
44
9.2 – PARTICIPATION CONCOURS
En cas de déplacement autorisé pour une formation, l’agent peut bénéficier du délai
de route suivant :
A partir de 2018, le délai de route n’est plus pris en compte pour une réunion, un
mariage ou un décès.
Toute facilité de service pourra être donnée aux agents qui souhaiteront participer
à une collecte de sang sur le temps de travail, sous réserve de solliciter une
autorisation auprès du cadre qui se prononcera au vu des nécessités de service. Le
temps du don est considéré comme temps de travail s’il est réalisé sur une période
de travail effective avec accord du cadre.
45
9.5 – REUNIONS FACULTATIVES ORGANISEES PAR LA DIRECTION
Les réunions d’information facultatives organisées par une Direction se font sur le
temps de travail. Cependant, pour les agents en service qui souhaiteraient y
participer, les temps d’information ou manifestations organisés par une Direction de
l’établissement doivent faire l’objet de la part de l’agent, d’une demande préalable
d’autorisation auprès du cadre. L’autorisation est accordée sous réserve des
nécessités du service.
Visite médicale sur convocation : pour les agents de jour, les visites médicales
ont lieu sur le temps de travail sous réserve des nécessités de service. En cas
d’impossibilité de libérer l’agent, la visite peut avoir lieu sur le temps personnel
avec une récupération de 30 mn sur temps de travail comme pour les agents
de nuit qui bénéficient de 30 mn considérées comme temps de travail. Ces 30
minutes sont codifiées sur Equitime à l’aide du code « CMT ».
Visite médicale d’embauche: elle doit être effectuée avant la prise de poste. Si
le délai avant la prise de poste est trop court, elle peut être faite sur le temps
de travail si l’organisation du service le permet sinon sur du temps personnel.
Visite d’un médecin agréé pour une titularisation : la visite se fait sur du temps
personnel.
46
9.7 – FORMATION
Les interventions:
• se font sur la base du volontariat, il n’y a pas de contrat signé avec l’agent.
• ne se font que sur le CHM.
• se font pendant le temps de travail, si c’est possible par rapport à
l’organisation du service et avec accord du cadre.
• en dehors de sa présence au travail, l’agent peut répondre à la demande mais
bénévolement. Il peut de ce fait, refuser d’intervenir.
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X – LES ABSENCES SYNDICALES
● Article 13 :
Droit : 20 jours par agent (si droit à l’article 13 ouvert)
Consommation : Le jour posé a la valeur du jour programmé au planning
● Article 15 :
Droit : selon les mandats, participations aux instances suivantes : Conseil de
Surveillance, CTE, CAPD, CAPL, CDR, ANFH, CGOS …
Durée de réunion : cf protocole syndical
Consommation : conforme à la durée de la réunion augmentée du temps de
préparation et de réunion
48
DAS = Décharge d’Activité de Service
Au Centre Hospitalier du Mans, les DAS peuvent ouvrir droit à compensation dans le
service.
L’absence ne sera codifiée sur Equitime sur un motif d’absence syndicale qu’à
compter de l’acceptation formalisée de l’absence par le cadre.
49
10.2 – GESTION SUR EQUITIME
Pour toute absence accordée pour motif syndical, il suffit de positionner le code AS
sur la journée entière ou en double affectation (préciser alors l'heure de début et
l'heure de fin).
La qualification précise du type d’absence (participation au CTE, CAP…, à un
congrès ou crédit d’heures syndicales) sera réalisée à posteriori en DRH au vu des
imprimés transmis par le cadre.
Pour toute Décharge d’Activité de Service, il suffit de positionner le code DAS sur la
journée entière ou en double affectation (préciser l’heure de début et l’heure de fin).
Chaque année, la DRH initialise pour tout agent concerné un droit annuel à DAS qui
doit être respecté.
Les droits à congés et RTT devront être posés sur le planning du service au prorata
du temps effectué dans le service sur la base suivante :
50
XI – LES ABSENCES POUR FONCTIONS PUBLIQUES
ELECTIVES
Les agents hospitaliers exerçant une fonction publique élective peuvent bénéficier
de :
51
XII – DROIT A CONGE POUR LES DIRIGEANTS OU
ENCADRANTS BENEVOLES
Les fonctionnaires titulaires et stagiaires peuvent bénéficier d'un congé pour exercer
bénévolement les fonctions suivantes :
dirigeant statutaire (membre du conseil d'administration, du bureau ...) ou
responsable encadrant d'autres bénévoles d'une association d'intérêt général
(relevant de la loi du 1er juillet 1901) déclarée depuis au moins 3 ans, à
caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social, humanitaire, sportif,
familial, culturel, ou concourant à la mise en valeur du patrimoine artistique, à
la défense de l'environnement naturel ou à la diffusion de la culture, de la
langue et des connaissances scientifiques françaises,
membre d'un conseil citoyen,
membre non administrateur, titulaire d'un mandat au sein d'une mutuelle,
union ou fédération.
La durée maximale du congé est fixée à 6 jours ouvrables par an non rémunérés. Le
congé peut être fractionné en demi-journées.
La durée du congé est assimilée à une période de travail effectif pour la
détermination de l’ensemble des droits résultant du contrat de travail.
Il ne peut se cumuler au congé de représentant d’une association et au congé de
formation économique, sociale et syndicale qu’à concurrence de douze jours
ouvrables pour une même année.
L’agent doit faire la demande écrite avec son cadre par l’intermédiaire de l’imprimé
« Demande de congé bénévole » (mis sous INTRANET / Direction / DRH / GTT).
Le supérieur hiérarchique de l’agent adressera le document signé des deux parties à
la DRH service de Gestion Administrative, au moins 30 jours à l’avance. Les
informations concernant la date du congé, sa durée et l’association au sein de
laquelle les responsabilités éligibles sont exercées doivent être absolument
complétées.
Après étude des droits, le service de Gestion Administrative adressera ensuite un
courrier à l’agent (avec une copie pour le supérieur hiérarchique) validant ou non la
demande pour l’année en cours. Dans le cas d’une réponse positive, le supérieur
hiérarchique codifiera la journée ou demi-journée sur Equitime avec le code ACBe.
La demande sera à renouveler pour chaque année civile, avec justificatif actualisé
obligatoire.
Le bénéfice du congé est de droit, mais la demande peut être refusée pour raison de
service en fonction de la date demandée par l’agent.
52
XIII – LE COMPTE EPARGNE TEMPS (CET)
Les dispositions ci-dessous concernent les modalités de gestion des CET pour les
droits versés au titre et à partir de l’année 2012 (CET Pérenne).
Elles découlent des modifications au dispositif CET apportées par le Décret n° 2012-
366 du 06/12/2012.
Les droits acquis par les agents jusqu’à l’année 2011 incluse, sont gérés de façon
indépendante dans un C.E.T. dit « historique », selon des règles spécifiques. Le
chapitre 13.10 lui est consacré.
C’est un compte sur lequel un agent peut épargner des congés par :
Le report des congés annuels, sans que le nombre de jours de congés pris dans
l’année puisse être inférieur à 20,
Les heures supplémentaires autorisées qui n’auront fait l’objet ni d’une compensation
ni d’une indemnisation.
Les fonctionnaires stagiaires ne peuvent pas bénéficier d’un C.E.T. Toutefois, ceux
qui avaient acquis antérieurement des droits à congés au titre d’un C.E.T., en qualité
de fonctionnaire titulaire ou d’agent non titulaire, conservent ces droits sans pouvoir
les utiliser pendant la période de stage, jusqu’au terme de celui-ci.
53
13.3 – QUAND PEUT-ON EN BENEFICIER ?
Toute demande d’ouverture de C.E.T. ou toute alimentation d'un C.E.T. déjà ouvert,
doit être faite auprès de la cellule GTT entre le 1/01 et le 31/01 de l'année qui suit
celle ayant ouvert les droits.
A compter de 2018, l’alimentation du CET est possible pour les droits théoriques de
l’année N en cours (dans le respect des plafonds).
Elle doit être validée par le cadre puis adressée à la Direction des Ressources
Humaines à l’aide du formulaire prévu à cet effet sous INTRANET : « Imprimé
épargne consommation CET ».
Elle doit préciser la nature des droits épargnés, dans les limites fixées au point 12.5,
à verser en heures sur le C.E.T.
La DRH crédite le C.E.T. de l’agent et lui fait parvenir un extrait de son C.E.T. mis à
jour.
Une fois le C.E.T. ouvert, l’agent est informé annuellement des droits épargnés et
consommés.
Règle générale :
R.T.T. La totalité
Congés annuels 5 jours
Heures
La totalité
supplémentaires
Le nombre global de jours inscrits sur le CET ne peut excéder 80 jours = 560h.
54
13.6 – COMMENT PEUT-ON L’UTILISER ?
Les heures versées au C.E.T. peuvent être consommées dès la première heure
déposée.
Les consommations se font sous forme de congés (code Equitime CCC) et obéissent
aux mêmes règles : les autorisations de congés au titre de la consommation de
C.E.T. sont accordées sous réserve des nécessités de service.
Le refus opposé à une demande de congés au titre du C.E.T. doit être motivé.
L’agent intéressé peut formuler un recours devant l’autorité dont il relève, qui statue
après avis de la Commission Administrative Paritaire.
Les congés acquis au titre du C.E.T. obéissent aux règles générales de planification
des congés.
Un agent souhaitant utiliser des jours de CET, doit remplir avec son cadre le
formulaire en précisant le nombre d’heures et les dates retenues.
Le document complété et signé des 2 parties est à adresser à la DRH / cellule GTT.
L’enregistrement de la consommation sera faite sous COMETE (logiciel spécifique
aux CET), un courrier de validation et un nouvel état d’épargne sera envoyé à
l’agent. Un mail de confirmation sera envoyé au cadre.
Pendant les congés pris au titre du C.E.T., l’agent est considéré comme étant en
activité, et est donc rémunéré en tant que tel.
Notamment, ses droits à avancement et à la retraite sont conservés, ainsi que ses
droits à congés annuels, congés de maladie, congé longue maladie, congé longue
durée, congé de maternité, de paternité, adoption, formation permanente, formation
syndicale.
Les congés pris au titre du C.E.T. sont suspendus pendant le bénéfice des congés
ci-dessus énoncés.
55
13.8 – QUE DEVIENT LE C.E.T. D’UN AGENT CHANGEANT DE POSITION
ADMINISTRATIVE ?
Lorsqu’un agent, quelle que soit sa position au regard du statut qui lui est applicable,
quitte définitivement la fonction publique hospitalière, les jours et heures accumulés
sur son C.E.T. doivent être soldés avant sa date de cessation d’activités. En pareil
cas, l’administration ne peut s’opposer à sa demande de congés.
13-9-1 – Principe :
Lorsque, au terme de l’année civile, le nombre de jours inscrits sur le C.E.T. est
supérieur à 15 jours (105h), l’agent peut opter, pour cette part supérieure à 15 jours,
entre :
Le volume des heures déposées pris en compte pour l’ouverture du droit d’option est
celui existant au 31/12 de l’année N.
Toutes les demandes de dépôt sur C.E.T. doivent avoir été réceptionnées par la
Direction des Ressources Humaines pour le 31/01 de l’année N+1 pour les
dépôts au titre d’une année N (ex : droits au titre de l’année 2021 : demandes
de dépôts adressées au plus tard le 31/01/2022).
La Direction des Ressources Humaines adressera pour la fin mars de l’année N+1
un courrier invitant l’agent à opter.
L’agent doit avoir fait part de son option à la Direction des Ressources Humaines
pour le 31/03 N+1, faute de quoi, les jours mis en option seront :
57
13.10 - LE CET HISTORIQUE: REGLES SPECIFIQUES
Le C.E.T. dit « historique » concerne les droits acquis par les agents jusqu’au
31/12/2011.
Ils sont gérés de façon indépendante selon des règles spécifiques :
L’agent doit avoir fait part de son option à la Direction des Ressources Humaines
pour le 31/03 N+1, faute de quoi, les jours mis en option seront maintenus sur CET.
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XIV – AGENT A TEMPS PARTIEL THERAPEUTIQUE (TPTH)
- soit parce que la reprise des fonctions à temps partiel est reconnue comme étant
de nature à favoriser l'amélioration de l'état de santé de l'intéressé ;
- soit parce que l'intéressé doit faire l'objet d'une rééducation ou d'une réadaptation
professionnelle pour retrouver un emploi compatible avec son état de santé.
Il convient de solder les droits à congés de l’année antérieure N-1 ainsi que ceux
ouverts pendant la période de l’arrêt N avant de débuter le temps partiel
thérapeutique.
Les droits à congés annuels acquis sur la période antérieure au temps partiel
thérapeutique sont soldés en décomptant le temps de congés sur la base du temps
de travail planifié (exemples : 3h40 de congés si le planning prévoyait 3h40 de travail
planifié, ou encore, 7h20 de congés si le planning prévoyait 7h20 de travail planifié,
etc…).
59
XV – DON DE JOURS DE REPOS A UN AUTRE AGENT PUBLIC
PARENT D’UN ENFANT GRAVEMENT MALADE
15.1 - OBJET :
Un agent public peut renoncer à tout ou en partie de ses jours de repos non pris au
profit :
Les jours de repos compensateur et les jours de congé bonifié ne peuvent pas faire
l’objet d’un don.
L’agent qui souhaite faire le don d’un ou plusieurs jours de repos signifie par écrit
auprès de la Cellule de Gestion Temps de Travail, avec copie au cadre, le don et le
nombre de jours de repos afférents. S’il souhaite que ce don aille à un agent en
particulier (cf chapitre 15.3 Modalités d’octroi des dons), il doit le notifier sur sa
demande en précisant le nom – prénom – fonction – unité et UF de travail de cet
agent. (Formulaire sur INTRANET).
60
15.3 - MODALITES D’OCTROI DES DONS :
Tout agent public du Centre Hospitalier du Mans peut être bénéficiaire du don dans
le cadre :
L’agent qui souhaite bénéficier d’un don de jours de repos formule sa demande par
écrit auprès de la Cellule de Gestion Temps de Travail, avec copie au cadre
(formulaire sur INTRANET : Courrier agent demande bénéfice de dons de jours de
repos).
Cette demande est accompagnée d’un certificat médical annuel détaillé remis sous
pli confidentiel établi par le médecin qui suit l’enfant ou le proche et attestant la
particulière gravité de la maladie, du handicap ou de l’accident rendant
indispensables une présence soutenue et des soins contraignants auprès de l’enfant
ou du proche.
Lorsque l'agent souhaite bénéficier d'un don de jours de repos en qualité d'aidant
familial, il doit en outre fournir une déclaration sur l'honneur de l'aide effective qu'il
apporte à la personne aidée.
Dans le cadre du décès d’un enfant, la demande doit être accompagnée du certificat
de décès.
Dans le cas du décès d’une personne de moins de 25 ans dont l’agent a la charge
effective et permanente, la demande est également accompagnée d’une déclaration
sur l’honneur attestant cette prise en charge.
61
Le bénéficiaire conserve son traitement (à l’exception des primes non forfaitaires
liées à l’organisation et au dépassement du temps de travail).
La Cellule Gestion Temps de Travail a quinze jours ouvrables pour informer l’agent
bénéficiaire du don de jours de repos.
Ce congé peut être fractionné à la demande du médecin qui suit l’enfant malade ou
la personne aidée,
Le don est fait sous forme de jour entier quelle que soit la quotité de travail de l’agent
qui en bénéficie.
Cette période peut être cumulée avec les autres périodes de congés.
62
ANNEXE I – GUIDE D’ORGANISATION ET DE PLANIFICATION
DES CONGES
1 – OBJET :
2 – DEFINITIONS :
L’agent qui prend trois, quatre ou cinq jours ouvrés de congés, en continu ou
discontinu, entre la période du 1er janvier au 30 avril et/ou du 1 er novembre au 31
décembre, bénéficie d’un jour de congé supplémentaire. Un deuxième jour de congé
supplémentaire est attribué lorsque ce nombre est au moins égal à six jours ouvrés.
63
2.4 – Jours fériés (RF) : (Article 5 du décret n°2002-8 du 4 janvier 2002).
Les jours fériés accordés sont les fêtes légales ainsi désignées :
1er janvier,
Le lundi de Pâques,
Le 1er mai,
Le 8 mai,
L ‘Ascension,
Le lundi de Pentecôte,
Le 14 juillet,
L’Assomption,
La Toussaint,
Le 11 novembre,
Le jour de Noël
Les agents à repos variables, ayant travaillé au moins 20 dimanches et fériés sur
une année, bénéficient de deux jours de repos supplémentaires d’une valeur de la
D.Q.R. moyenne annuelle.
Les agents à repos variables, ayant travaillé de dix à dix-neuf dimanches et fériés ne
bénéficient d’aucun jour de repos supplémentaire.
64
3 – PRECONISATION DE REPARTITION DES CONGES DANS L’ANNEE :
Période de
Première
congés Période d’été Automne Fin d’année
période
concernée
Préconisation
6 à 7 CA 3 semaines 4 à 5 CA
du nombre
de
de jours
6 RTT préférence 2 à 3 RTT
posés 2à5
consécutives*
Agent à CA/RTT/CH/RF/RCD
7 RF/RCD 2à3
100% de jour
1à2 RF/RCD
1 à 2 CH RF/RCD
Préconisation
du nombre
3 semaines
de jours 13 à 14 CN 4 à 5 CN
de
posés 1 à 2 CN /RTT
préférence
Agent à 5 à 6 RTT 2 à 3 RTT
consécutives*
100% de nuit
65
4 – PRINCIPE DE PLANIFICATION DES CONGES ANNUELS :
Le cadre organise la prise des congés. Cette organisation se fait en trois phases :
Le cadre doit recueillir les souhaits de chaque agent en respectant les principes de
base suivants :
Pour la période d’été, pour organiser la programmation des congés, il convient donc
de :
a) définir le présentéisme requis sur la / les période(s)
b) calculer le nombre d’agent pouvant être en congés en même temps (trame de
base théorique en l’absence de position de congé soustrait du présentéisme
défini pour la période).
Le pourcentage d’absence s’inscrit dans une limite de 25% des effectifs. Seule une
baisse d’activité programmée permet de justifier un taux plus élevé.
c) Afficher une trame de programmation des congés avec autant de ligne que de
possibilité de congé.
d) Inscription des agents sur la trame proposée
66
Le recueil des souhaits doit s’organiser, pour les 4 périodes citées précédemment,
de la manière suivante :
Période de
congés Première période Période d’été Automne Fin d’année
concernée
Au plus tard
Au plus tard
Date limite de Au plus tard Mi- Au plus tard première
première
recueil novembre n-1 fin janvier semaine
semaine de juin
d’octobre
Chaque agent doit exprimer ses souhaits en respectant les délais indiqués. Dans
une logique de bonne gestion et afin de permettre la validation le plus tôt possible
des périodes de congés des professionnels, le cadre peut proposer d’anticiper le
recueil des souhaits.
Phase 2 : Négociation
La règle qui doit prévaloir est la concertation la plus large au sein des équipes.
Le cadre reste le garant du respect du règlement intérieur, de l’équité entre les
agents du service, des besoins du service en terme de continuité et sécurité des
soins.
En concertation avec l’agent, le report des temps partiels est possible afin de faciliter
la planification des congés. Le temps partiel dû fait l’objet d’un report dans les 3 mois
entourant la date de son déplacement du cycle pour la période d’été. Il doit être
codifié sur EQUITIME en temps partiel et non faire l’objet d’une transformation par un
autre code (ex: Rec).
En cas de blocage dans la négociation interne au service, le cadre tient compte des
congés attribués l'année précédente, ainsi que des efforts des agents qui ont
consenti à modifier leur période de congés.
Une réunion de « congés pour la période d’été » est à privilégier afin d’assurer
concertation et arbitrage par le cadre.
Les agents venant d’effectuer une mobilité ne doivent pas être pénalisés à cet égard,
c’est pourquoi dans la mesure du possible les mobilités se feront en amont / aval des
périodes d’été.
67
Phase 3 : Validation
La validation des congés annuels doit pouvoir s’opérer selon les modalités
suivantes :
Période de
congés Première période Période d’été Automne Fin d’année
concernée
Date limite de Au plus tard le 30 Au plus tard le Au plus tard le Au plus tard le
validation novembre n-1 31 mars 30 juin 31 octobre
Dès qu’un consensus est trouvé ou au plus tard à l’échéance de chaque phase, un
tableau récapitulatif de planification des CA, signé par le cadre et par les agents est
diffusé à l’ensemble de l’équipe. Le cadre consignera et intégrera les modifications
validées par les équipes, afin que chaque agent dispose de l’information concernant
les périodes de congés qui lui ont été validées. La signature par le cadre et l’agent
sur le « reporting individuel » EQUITIME pour la période des congés d’été est à
privilégier.
68
5 – SYNTHESE :
Période de congés
Première période Période d’été Automne Fin d’année
concernée
Préconisation du 6 à 7 CA
nombre de jours 4 à 5 CA
3 semaines de
posés 6 RTT préférence
Agent à 100% de jour 2 à 3 RTT
consécutives* 2 à 5 CA/RTT/CH/RF/RCD
7 RF/RCD
Base DHR : 36H40 2 à 3 RF/RCD
Repos variables 1 à 2 RF/RCD
1 à 2 CH
Préconisation du
nombre de jours
13 à 14 CN 3 semaines de 4 à 5 CN
posés
préférence 1 à 2 CN/RTT
Agent à 100% de nuit
5 à 6 RTT consécutives* 2 à 3 RTT
Date limite de Au plus tard Au plus tard Au plus tard Au plus tard
validation le 30 novembre n-1 le 31 mars le 30 juin le 31 octobre
69
ANNEXE II – CORRESPONDANCES DHR/DQR
70
ANNEXE III – JOUR DE CARENCE EN CAS DE MALADIE
NOTE
JOUR DE CARENCE
4
Nos réf. : DL/AB/4 EN CAS DE MALADIE
Page :
01/02
NOTE
JOUR DE CARENCE
4
Services destinataires Tous services EN CAS DE MALADIE
Madame, Monsieur,
L’article 115 de la loi de finances pour 2018 prévoit le non versement de la rémunération au titre du premier jour de
congé de maladie à compter du 1er janvier 2018, dit « jour de carence ».
Cette note a pour objectif de clarifier les modalités d’applications de cette loi.
Principe :
Le jour de carence s’applique au premier jour de chaque période de congé de maladie, que celui- ci soit rémunéré à
plein traitement ou à demi- traitement.
Congé Longue Maladie / Congé Longue Durée / Congé Grave Maladie non
Congés pathologiques / Congé maternité / Conge d'adoption / Congé
paternité
non
71
Exceptions et cas particuliers :
Il n’y a pas de jour de carence pour les situations suivantes :
- prolongation d’un arrêt de travail,
- au deuxième congé de maladie au titre de la même cause, si la reprise du travail entre les deux arrêts n’a pas excédé
48 heures.
Lorsque l’agent bénéficie d’un congé de maladie ordinaire mais est placé, rétroactivement pour la même période en
congé pour accident de service, pour maladie professionnelle, en congé de grave maladie, en congé de longue maladie
ou de longue durée, il perçoit le remboursement du jour de carence initialement retenu.
Lorsque l’arrêt de travail est établi le même jour que celui où l’agent a travaillé une journée partielle ou complète, le
délai de carence ne s’applique que le premier jour suivant l’absence au travail.
Rappel : les arrêts de travail doivent être transmis sous un délai maximum de 48 heures.
Egalement, il est rappelé aux agents qu’ils doivent informer leur encadrement dès qu’ils ont connaissance de leur
impossibilité à prendre leur poste.
Pour les agents stagiaires et titulaires : les volets 2 et 3 de l’arrêt de travail sont à adresser à la Direction de
Ressources Humaines – Référent de gestion administrative.
Pour les agents contractuels : le volet 3 seulement est à adresser dans les 48 heures à la Direction de Ressources
Humaines – Réfèrent de gestion administrative. Les deux premiers volets sont à transmettre à la CPAM.
Cependant, il est conseillé aux agents contractuels ayant un arrêt de travail en rapport avec une affection de longue
durée d’envoyer également une copie du 2ème volet à la Direction des Ressources Humaines puisque sur le dernier
volet, ne figure pas la mention de l’affection de longue durée.
Application de la mesure :
Le jour de carence s’applique à compter du 1er janvier 2018. Tous les arrêts de travail débutant à compter de cette date
doivent faire l’objet d’une retenue sur la rémunération.
Cette carence de rémunération se calcule selon les modalités de liquidation des rémunérations, à savoir la règle du
trentième.
Elle s’applique sur l'ensemble de la rémunération. Seul le supplément familial de traitement est maintenu
intégralement.
Les éléments de rémunération qui se rattachent aux autres jours travaillés, selon le critère de service fait (présence de
dimanche, nuit, astreinte, ...), ne sont pas concernés par ce calcul de retenue.
Le Directeur Général
Et par délégation,
La Directrice des Ressources Humaines,
Delphine LAUNAY
72
ANNEXE IV – ARRETE DU 24 AVRIL 2002 CONCERNANT LES
ASTREINTES
L’arrêté du 24 avril 2002 fixe la liste des corps, grades ou emplois autorisés à réaliser
des astreintes :
Article 1er :
Personnels soignants, de rééducation et médico-techniques :
Personnels sages-femmes :
73
Personnels administratifs :
Personnels techniques :
Ingénieur hospitalier ;
Adjoint technique (adjoint des cadres techniques à l’Assistance publique-
hôpitaux de Paris).
Personnels ouvriers :
Agent chef (agent technique de coordination à l’Assistance publique-hôpitaux
de Paris ;
Contremaître (agent technique à l’Assistance publique-hôpitaux de Paris) ;
Ouvrier professionnel ;
Conducteur d’automobile ;
Chef de garage ;
Conducteur ambulancier.
Personnels ouvriers :
Agent chef (agent technique de coordination à l’Assistance publique-hôpitaux
de Paris ;
Contremaître (agent technique à l’Assistance publique-hôpitaux de Paris) ;
Ouvrier professionnel ;
Conducteur d’automobile ;
Chef de garage ;
Conducteur ambulancier.
Personnels socio-éducatifs :
Cadre socio-éducatif ;
Assistant socio-éducatif ;
Educateur de jeunes enfants.
Article 2 :
Sont également autorisés à réaliser des astreintes les agents contractuels exerçant le
même emploi que les fonctionnaires appartenant aux corps mentionnés à l’article 1er
du présent arrêté ainsi que les personnels de l’informatique et de l’organisation recrutés
en application de l’article 8 de la loi n° 86-33 du 9 janvier 1986.
Grade provisoire :
74
ANNEXE V – PRECONISATIONS A SUIVRE DANS LA
CONSTRUCTION DES CYCLES DE TRAVAIL
Thématiques Préconisations
75
Thématiques Préconisations
Place des temps Positionner les repos de temps partiel avant ou après un RH
partiels
Lien entre cycle et Par mesure d’équité et d’organisation personnelle le lien doit
planning être le plus important possible.
Ne pas laisser les agents libres de s’inscrire sur une trame de
planning vierge
76
ANNEXE VI – CHARTE DE GESTION DE L’ABSENTEISME
L’absentéisme est un facteur important de perturbation des organisations de travail qui affecte
les professionnels en poste et les professionnels qui peuvent être rappelés sur leurs repos. Il
peut nuire à la qualité des relations de travail et à la santé des salariés.
Il est nécessaire de reconstruire des règles pour sortir de l’impasse que constitue la
combinaison de l’obligation de continuité du service face aux droits d’absence des agents.
Définition :
La charte de gestion de l’absentéisme est un ensemble de règles cohérentes qui permettent
de partager a priori les principes de gestion des absences, tout en fixant des limites dans la
sollicitation des professionnels dans une logique de prévention de l’aggravation possible de
l’absentéisme. Elle représente l’ensemble des droits et devoirs des agents et de la
hiérarchie.
A - Principes généraux
- Toute absence d’un professionnel, membre à part entière d’un collectif, va occasionner
inéluctablement une perturbation de l’organisation, même en cas de compensation
grâce à sa substitution par un autre professionnel de même métier.
- La gestion d’une absence nécessite systématiquement le traitement de la question du
remplacement de l’agent et celle de la réorganisation qui doit suivre.
- La qualité de gestion d’une absence, autrement dit, la maîtrise de son impact sur le
travail collectif dépend du délai de prévenance du cadre de proximité et de la
pertinence des mesures organisationnelles engagées.
- La gestion des absences constitue un objectif essentiel de pilotage d’une organisation
qui justifie d´être reconnue comme une compétence entière de l’encadrement de
proximité, parce qu’elle lui permet de développer une connaissance sur les mécanismes
du travail collectif, d’intervenir dessus, ainsi que de contribuer à l’amélioration des
compétences des professionnels.
77
B - Principes de constitution des équipes
- Tout agent qui ne peut assurer sa prise de poste telle que prévue dans le planning
prévisionnel en vigueur informe son cadre direct ou le cadre de garde (en journée les
nuits et les week-ends), par téléphone, et dans les plus brefs délais en rapport avec ses
horaires de présence. À défaut d’avoir pu contacter le cadre de proximité, l’agent contacte
son équipe de travail pour la prévenir de son absence. Sont proscrits les SMS, mails et
autres messages sur réseaux sociaux, dont la lecture par le destinataire peut être différée.
- Pour mémoire, les autorisations d’absence pour événements familiaux ne sont pas un droit
et sont accordés sous réserve des nécessités de service, sur autorisation du cadre. Il s’agit
des jours accordés pour enfants malades, pour naissance ou adoption, pour mariage ou
PACS, pour maladie grave ou décès d’un parent.
78
- Si à l’approche de l’issue de la période d’arrêt une prolongation est envisagée, il doit en
informer sans délai son cadre. Pour faciliter l’organisation du service, l’agent préviendra le
cadre de sa date de reprise dès qu’il en aura connaissance.
La gestion des absences relève des missions de l’encadrement. Elle concerne la décision de
remplacement et la révision éventuelle de l’organisation du travail pour le collectif
concerné.
- La décision de remplacement : elle repose sur une évaluation de la charge de travail en lien
avec le nombre et la lourdeur des patients évalués.
- La sollicitation d’agents qui ne sont pas en poste doit se faire en ultime recours pour éviter
le recours aux heures supplémentaires et la perturbation de la vie personnelle des agents.
b/ Absences plus de 15 jours : la gestion s’effectue dans le cadre de la gestion des affectations
du pool institutionnel AS/IDE de jour et de nuit. Sont remplacés uniquement les arrêts égaux ou
supérieurs à 15 jours, hors congés exceptionnels, CA, RTT, Congé Longue Maladie, Congé
Longue Durée. A noter que tous les remplacements ne pourront être réalisés à 100 %.
La commission de gestion du pool institutionnel se réunit au moins deux fois par mois.
Elle enregistre les demandes des pôles et organise les remplacements en fonction du niveau
d’activité de l’unité, du nombre d’arrêts dans le pôle et des moyens de remplacement
disponibles dans le pool et au sein du pôle, ainsi que sur l’ensemble de l’absentéisme sur le
CHM.
Les demandes des cadres sont centralisées par le cadre supérieur de pôle qui les adresse en
amont de la réunion de la commission de gestion du pool au cadre gestionnaire du pool. Le
cadre gestionnaire du pool analyse les demandes et anticipe les affectations chaque fois que
c’est possible, pour validation lors de la réunion suivante de la commission.
Le cadre gestionnaire du pool identifie les compétences et l’expérience des agents du pool afin
de privilégier des affectations en lien avec l’expérience des agents. Il est en lien avec les cadres
des services pour organiser l’accueil des agents dans des services qu’ils ne connaissent pas
encore. Des outils spécifiques pour la gestion des compétences des agents de pool seront mis
en place.
Pour les remplacements de nuit, le cadre de l’unité doit fournir le planning des nuits à
remplacer.
L’affectation d’un agent de pool est réexaminée au moins tous les 2 mois, même si l’arrêt
remplacé perdure.
79
5) Description de la gestion des absences imprévues (de niveau 4) :
1/ Procédure
Pour les rappels, les cadres et les agents ne doivent pas faire usage des SMS, mails et autres
messages sur réseaux sociaux. Les numéros de téléphone des agents donnés uniquement
dans le cadre du Plan blanc ne peuvent pas être utilisés pour des rappels à domicile pour
pallier l’absentéisme.
Dans toute la mesure du possible l’agent contacté rappelle le cadre demandeur afin de lui
indiquer sa disponibilité ou non pour assurer le remplacement. Il est rappelé qu’aucune
obligation n’est faite à l’agent de revenir travailler, mais l’information est importante pour le
cadre qui doit organiser la continuité du service.
Pour que la pénibilité particulière du rappel d’un agent de jour pour un horaire de nuit soit
reconnu, lorsqu’il n’y pas de possibilité de remplacement d’une absence de nuit inopinée par le
pool de nuit du CHM ou l’équipe de nuit du service, l’agent de jour qui assure le remplacement
de nuit bénéficie d’une bonification de 2H30 en heures supplémentaires à récupérer au titre
de la première nuit travaillée (suite à un changement sur le tableau de service dans les 8 jours
précédant son exécution). Cf. référentiel du temps de travail du CHM.
80
Le cadre chargé de la gestion du pool de pôle centralise les informations sur les absences dans
le pôle.
L’agent du pool est informé de son service d’affectation entre 5 jours à l’avance et le jour
même.
Des indicateurs mensuels d’utilisation des moyens du pool de pôle seront complétés et
partagés avec le cadre gestionnaire du pool institutionnel, la Direction des soins et la DRH.
A- Actions sur les absences de longue durée : la mise en place de l’entretien de retour, la
prévention des arrêts maladie avant congé maternité et l’analyse des accidents du travail
1) L’entretien de retour
Il est fortement conseillé aux cadres responsables de services de mener un entretien de retour
(lors d’un retour d’arrêt long dans le même service ou dans un service différent de l’affectation
antérieure de l’agent – arrêts supérieurs à 30 jours) avant la reprise du travail de l’agent avec
son accord ou au plus tard le jour de la reprise.
Cet entretien doit être réalisé dans des conditions de confidentialité. Il doit permettre au cadre
de mieux appréhender les capacités de l’agent tel que celui-ci les conçoit, et de définir avec
l’agent les modalités de reprise afin que cela se passe dans les meilleures conditions.
Un guide d’entretien est mis à disposition des cadres et des agents. Une formation courte
pourra être proposée aux cadres.
81
Chaque service définit ses possibilités d’aménagement en fonction des risques professionnels
(réglementation liée à certains risques), des obligations de continuité du service, des
aménagements possibles de planning ou d’horaire. La prise de l’heure de grossesse sera
favorisée autant que possible.
L’ergonome du CHM, avec l’appui de la commission sur la prévention des Troubles Musculo-
Squelettiques, s’engage dans l’analyse des accidents du travail liés à des efforts de manutention
ou gestes de manipulation. A cette fin les déclarations d’accident du travail en lien avec cette
problématique lui sont transmises pour une enquête au sein du service et rencontre avec
l’agent concerné. L’objectif est de recueillir les conditions de survenue de l’accident afin de
formuler des préconisations individuelles et/ou collectives en termes d’acquisition ou
d’utilisation de matériel, de formation, et d’autres conseils de prévention.
Au retour d’absence de l’agent, un entretien de retour pourra être mené par le cadre pour :
- faciliter la réintégration de l’agent
- détecter les signaux de malaise au travail ou de dysfonctionnements dans l’unité
- remédier à ces dysfonctionnements, en agissant notamment sur les aspects
organisationnels
Le cadre pourra signaler la situation au service de Médecine du travail, afin que l’agent puisse
être reçu par un médecin du travail.
82
III – Le suivi des actions mises en œuvre
B- Calendrier
83
ANNEXE VII – DROITS A CONGES POUR UNE ANNEE
CALENDAIRE (01/01 AU 31/12)
84
DROITS A CONGES POUR UNE ANNEE CALENDAIRE (01/01 au 31/12) SANS MODIFICATION DE QTT ET DQR DURANT L'ANNEE
85
DROITS A CONGES POUR UNE ANNEE CALENDAIRE (01/01 au 31/12) SANS MODIFICATION DE QTT ET DQR DURANT L'ANNEE
86
DROITS A CONGES POUR UNE ANNEE CALENDAIRE (01/01 au 31/12) SANS MODIFICATION DE QTT ET DQR DURANT L'ANNEE
Total jours 40 36 32 30 28 24 20
87
DROITS A CONGES POUR UNE ANNEE CALENDAIRE (01/01 au 31/12) SANS MODIFICATION DE QTT ET DQR DURANT L'ANNEE
88
DROITS A CONGES POUR UNE ANNEE CALENDAIRE (01/01 au 31/12) SANS MODIFICATION DE QTT ET DQR DURANT L'ANNEE
89
DROITS A CONGES POUR UNE ANNEE CALENDAIRE (01/01 au 31/12) SANS MODIFICATION DE QTT ET DQR DURANT L'ANNEE
90
DROITS A CONGES POUR UNE ANNEE CALENDAIRE (01/01 au 31/12) SANS MODIFICATION DE QTT ET DQR DURANT L'ANNEE
91
DROITS A CONGES POUR UNE ANNEE CALENDAIRE (01/01 au 31/12) SANS MODIFICATION DE QTT ET DQR DURANT L'ANNEE
92
DROITS A CONGES POUR UNE ANNEE CALENDAIRE (01/01 au 31/12) SANS MODIFICATION DE QTT ET DQR DURANT L'ANNEE
93
DROITS A CONGES POUR UNE ANNEE CALENDAIRE (01/01 au 31/12) SANS MODIFICATION DE QTT ET DQR DURANT L'ANNEE
94
DROITS A CONGES POUR UNE ANNEE CALENDAIRE (01/01 au 31/12) SANS MODIFICATION DE QTT ET DQR DURANT L'ANNEE
Agents de Nuit
CN 278h 23,17 250h12 20,85 222h24 18,54 208h30 17,38 194h36 16,22 166h48 13,90 139h 11,59
RTT 90h 7,5 81h 6,75 72h 6 67h30 5,625 63h 5,25 54h 4,5 45h 3,75
95
REFERENCES DOCUMENTAIRES
LOI n° 2017-86 du 27 janvier 2017 relative à l'égalité et à la citoyenneté (1) (congé des
bénévoles article 10)
Décret n°2019-630 du 24 juin 2019 relatif à la création d’un congé de paternité en cas
d’hospitalisation de l’enfant
Arrêté du 29 juillet 2020 modifiant l’arrêté du 6 décembre 2012 pris en application des
articles 4 à 8 du décret n° 2002-788 du 3 mai 2002 relatif au compte épargne temps dans la
fonction publique hospitalière
Décret n° 2020-851 du 2 juillet 2020 portant réforme des congés bonifiés dans la fonction
publique
Arrêté du 12 février 2021 relatif à la mise en œuvre des dispositions temporaires en matière
de compte épargne temps dans la fonction publique hospitalière afin de faire face aux
conséquences de l’épidémie de COVID-19
Décret n° 2021-259 du 9 mars 2021 élargissant au bénéfice des parents d’enfants décédés
le dispositif de don de jours de repos non pris
Décret n° 2021-1342 du 13 octobre 2021 relatif aux congés de maternité et liés aux
charges parentales des agents de la fonction publique hospitalière et des personnels
médicaux et pharmaceutiques des établissements publics de santé
96
Arrêté du 22 avril 2022 relatif aux personnels de la fonction publique hospitalière soumis à
un régime forfaitaire du temps de travail
97