(Version baladeurs vidéo MP1000/MP1050)

www.balibom.fr
www.smd-systems.fr

DESCRIPTIF
Décembre 2017

Confidentialité
Ce document contient des informations confidentielles sur la société SMD SYSTEMS et ses produits. Vous ne pouvez en faire d’autre usage que celui
pour lequel il vous a été confié. Il ne doit pas être communiqué à des tiers sans l’autorisation expresse et écrite de SMD SYSTEMS sous peine de
poursuites judiciaires, notamment pour espionnage industriel.
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Solutions livrées PC et baladeurs configurés et paramétrés en atelier

Valises prêtes à l’emploi

1. CARACTERISTIQUES DE LA SOLUTION 4

1.0 – IDENTIFICATION DE LA SOLUTION PROPOSEE 4

1.1 – MOBILITE 6
1.2 – CAPACITE ET EVOLUTION 8
1.3 – LES MATERIELS 9
1.4 – LES FONCTIONNALITES DE GESTION ET DE CREATION 12

2. LA GARANTIE DE LA SOLUTION 25

2.1 – ETENDUE DE LA GARANTIE 25

2.2 – LIMITES DE LA GARANTIE 25
2.3 – DUREE DE LA GARANTIE 25
2.4 – QUALITE DE LA GARANTIE 25
2.5 – MISE EN ŒUVRE DE LA GARANTIE 25
2.6 – CONDITIONS PARTICULIERES 26

3. LES SERVICES SUPPLEMENTAIRES (NON INCLUS DANS L’OFFRE STANDARD) 27

3.1 – MAINTENANCE ANNUELLE 27

3.2 – GARANTIE 3 ANS INTEGRANT MAINTENANCE ANNUELLE 27

4. LIVRAISON ET PRISE EN MAIN DE LA SOLUTION 28

4.1 – LIVRAISON 28
4.2 – FORMATION 28
4.3 – ELEMENTS A DEFINIR A LA COMMANDE 28

5. ENGAGEMENT EN CAS D’OBSOLESCENCE 29

6. ANNEXES 30

ANNEXE A "SUITE LOGICIELLE BALIBOM" 30

ANNEXE B "SUITE LOGICIELLE PORTABLE POUR L’ENSEIGNANT" 31
ANNEXE C "DISPOSITIFS DE SECURITE BALIBOM" 33
ANNEXE D "CATALOGUE DES FORMATIONS COMPLEMENTAIRES BALIBOM" 35
ANNEXE E "LIVRES BLANCS POUR L’ENSEIGNANT" 37
ANNEXE F "CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DU BALADEUR BALIBOM MP1000" 52

2

10 bonnes raisons de choisir
Diffusé dans plus de 2000 établissements
scolaires. Choisi par les rectorats de
Bordeaux, Guadeloupe, Limoges, Nantes,
Nouvelle Calédonie, Rennes, Versailles,
les conseils généraux: Calvados Charente
Maritime, Cote d’Armor, Essonne,
Gironde, Hauts de Seine, Indre et Loire,
Loiret, Lot et Garonne, Manche,
Morbihan, Nièvre, Pas de Calais, Orne,
Seine Maritime, Seine et Marne, Sarthe,
Somme, Val de Marne, Yvelines, le
conseil régional de Bretagne, le conseil
régional Poitou-Charentes, l’inspection
académique de Versailles et de
nombreux CRDP CDDP, collèges et lycées.
Premier système de gestion de la
baladodiffusion au monde, baLibom
innove et s’enrichit en permanence.
Solution robuste et fiable, le hub USB de
baLibom a été conçu spécialement pour
équiper nos valises.
Adapté à une utilisation en classe,
BaLibom permet de gérer de 16 à 35
baladeurs à la fois (41 en option), avec
une vitesse de copie ultra-rapide (10 mn
copié sur 35 baladeurs en 10s).
Inventé et développé en France, tant
pour la partie logicielle que pour la partie
électronique, elle-même fabriquée en
France.
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Possibilité pour l’enseignant de diffuser
du son par radio sur les baladeurs, avec
enregistrement par les élèves...… sans
pour autant leur permettre d’écouter les
stations de radio nationales au lieu de
faire le travail demandé (option) !
Techniquement et pédagogiquement
validé par différents rectorats, baLibom
surprend par sa simplicité d’utilisation.
Des baladeurs complets, fiables et
robustes (moins de 0,1% de panne en 10
ans), sélectionnés pour leur convivialité
et leur qualité audio et vidéo
Souple et standard, baLibom s’intègre
dans votre environnement (réseau
pédagogique, ENT…) tout en restant
autonome et utilisable en toutes
circonstances, éventuellement avec une
flotte de baladeurs hétérogène.
Intègre un module de correction des
enregistrements des élèves et de
restitution de ces corrections
individualisées sur chaque baladeur
élève.
Disponible en version
 Offre technique et financière - baLibom

1. Caractéristiques de la solution
baLibom est un laboratoire de langues mobile simplifié, permettant la mise en place dans toute salle de classe d’un
établissement scolaire quel qu’il soit de situations pédagogiques de travail autonome, de groupe ou accompagné
(compréhension orale sur documents audio et vidéo, expression orale, prise de vue fixe ou animée). Cet outil, conçu
pour être utilisé par des enseignants et des apprenants, permet notamment la préparation de tout examen, concours
ou diplôme faisant intervenir des compétences d’expression orale, ou compréhension orale. Sa capacité d’accueil est
de 35 dispositifs élèves (baladeurs), il est d’ailleurs proposé ici avec une flotte complète de baladeurs audio-vidéo (35
MP4) permettant aussi la prise de vue (caméra intégrée).

1.0 – Identification de la solution proposée

Dénomination de la solution proposée :

Editeur et fabricant : SMD Systems

Date initiale de mise sur le marché : Décembre 2006

Version actuelle : 3ème génération d’aménagement de valise

4ème génération de baladeur
3ème génération de logiciel de gestion

Visuels (non contractuels) :

Eléments matériels constitutifs : Valise baLibom v3 avec trolley et trousses de rangement

Platine "USB Copy Box" 35 ports
Ordinateur professeur
Emetteur FM
Micro-casque professeur
Baladeurs baLibom MP1000/1050
Kits oreillettes
Documentation numérique pour l’élève
Accessoires de connectique

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Bloc d’alimentation
Documentation numérique pour l’enseignant

Eléments logiciels constitutifs : baLibom Manager v3 – 1 licence, installée sur le PC

baLibom Express v3 – Licence illimitée, installée sur la clé USB
professeur, installable à volonté
Suite de logiciels gratuits de création multimédia pour baLibom,
installée sur le PC
(Voir annexe A "Suite logicielle baLibom")
Antivirus gratuit de Microsoft MS Security Essentials, installé sur le PC

Options : 1. Clé USB ou jeu de DVD de restauration de la configuration du PC

(Voir annexe C "Dispositifs de sécurité baLibom ")
2. Clé USB de l’enseignant avec logiciels portables de création et de
correction
(Voir annexe B "Suite logicielle portable pour l’enseignant")
3. Haut-parleur d’ambiance pour sonorisation collective
(Voir 1.4.7 "Fonctions complémentaires originales" - Diffusion collective par HP)
4. Casques extra-auriculaires en remplacement des oreillettes

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1.1 – Mobilité

Dimensions (hors tout) : 64 x 49 x 21 cm

Poids : inférieur à 13 kg avec 35 baladeurs

Dispositif de sécurisation : Fermeture à clé 2 points (2 clés identiques fournies).

DVD ou clé USB de restauration logicielle du PC Professeur (option).

Antivirus Microsoft sur le PC Professeur.
Les baladeurs disposent d’une coque de protection translucide en
silicone amortissant les chocs occasionnés par les chutes.

Une mousse, située en fond de capot, maintient les baladeurs pendant

le transport, ceux-ci restant connectés à la platine.

Mise en œuvre pratique : Matériel pré-câblé.

Un seul câble électrique (fourni) à brancher.
La recharge des batteries des baladeurs peut se faire ordinateur éteint.
Les baladeurs voyagent connectés sur la platine.
Capot démontable pour une utilisation aisée sur une table : pas
d’encombrement inutile, pas d’obstacle visuel :

Zone de stockage des accessoires : le capot contient deux trousses à

fermeture à glissière permettant d’embarquer l’ensemble des
accessoires (écouteurs intra-auriculaires, câble électrique…)

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Procédure de mise en œuvre : Arrivée dans la salle.

Glissement de la poignée du trolley dans son fourreau.
Positionnement de la valise sur une table.
Ouverture de la valise.
[Eventuellement] Déclipsage du capot.
Branchement du câble électrique.
[Si expression orale seule] Distribution des baladeurs.
Démarrage du PC.
[Si compréhension orale] Distribution des fichiers sur les baladeurs à
l’aide de baLibom Manager, puis distribution des baladeurs.
La durée de cette étape de mise en place est évaluée à moins de 5
minutes (avec copie d’une vidéo de 50Mo incluse, en mois d’une
minute).

… travail des élèves…

Rebranchement des baladeurs sur la platine : connexion automatique à

une seule main pour les baladeurs via des embases USB mâles
positionnées sur la platine.

[Si expression orale ou utilisation de la caméra] Collecte des

enregistrements des élèves à l’aide de baLibom Manager.

Arrêt de l’ordinateur professeur.

[Eventuellement] Remise en place du capot.

Fermeture de la valise.

La durée de cette étape de finalisation de la séance est évaluée à moins

de 5 minutes.

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Déplacement de la valise : Le trolley proposé est télescopique, fixé sur la valise.

La poignée, en position déployée, arrive à une hauteur de 99 cm du sol.
Les deux roulettes sont fixées sur la valise.
Des patins assurent la stabilité de la valise dans les 3 sens (à plat sur
une table, sur la grande tranche lorsqu’on utilise la poignée simple, sur
la petite tranche lorsqu’on utilise le trolley).

Stockage de la valise : La valise peut être stockée dans toute armoire ou tout placard dont les
dimensions permettent de la recevoir. Elle peut aussi rester à
disposition dans une salle dédiée.

1.2 – Capacité et évolution

Platine USB : Hub USB 36 ports (dont 35 utiles) conçu et fabriqué en France par SMD
Systems, permettant la recharge des baladeurs sans allumer le PC, et
doté d’une temporisation au démarrage afin d’éviter le blocage de
l’ordinateur. L’implantation en biais des connecteurs mini-USB lui
permet d’accueillir des baladeurs de grande taille. La connexion des
baladeurs est "automatique" et se fait d’une seule main, il n’y aucun
risque d’arrachement de câble ni de perte d’accessoire (adaptateur).
Les baladeurs étant à l’air libre lorsqu’ils chargent leur batterie, et non
dans une mousse, sont refroidis naturellement, évitant ainsi les
problèmes de surchauffe et augmentant leur durée de vie.

Capacité de la platine USB : 35 baladeurs connectés simultanément.

Evolutivité : Le système (matériel ET logiciel) permet la gestion simultanée de

baladeurs différents, ce qui assure son fonctionnement dans la durée,
lors d’ajout ou de remplacement de baladeurs.
L’ajout ultérieur de baladeurs ne demande aucune adaptation de
l’équipement qui est dimensionné pour en gérer 35 simultanément.

Dispositif d’alimentation : La valise embarque 2 alimentations électriques : celle de l’ordinateur

portable et une seconde (IN ~ 240V 3.2A / OUT = 5V 23A 130W max)
alimentant tout le reste (platine USB, émetteur FM, haut-parleur).
L’ensemble se connecte au secteur par une prise unique.

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1.3 – Les matériels

1.3.1 – Les baladeurs

Marque : baLibom (fabrication SMD Systems)

Modèle :
Positionnement dans la gamme :
Date de mise sur le marché :
Capacité de stockage :
Dimensions :
Poids :
Couleur :
Protection :
Ecouteurs :
Haut-parleur intégré :
Microphone intégré :
Caméra intégrée :
Récepteur radio FM :
Lecture de MP3 à vitesse variable :
Lecture d’extrait de MP3 en boucle :
Affichage synchronisé de texte sur MP3 :
Gestion de listes de lecture :
Gestion de signets :
Ecran :
Résolution écran :
Formats lus :
Capacité max. en lecture audio :
Format audio enregistré (micro / FM) :
Capacité max. en enregistrement voix :
Capacité max. en enregistrement FM :
Capacté max. en enregistrement vidéo :
Accessoires inclus :
Bouton marche/arrêt :
Restauration des bons paramètres :
Temps de recharge à vide :
Autonomie max. en lecture :
Garantie constructeur :
MP1000/1050 8Go
Haut de la gamme "baladeurs multimédias"
Avril 2015
8 Go
98x50x8 mm
42g (batterie incluse)
Noir
Coque translucide en silicone
Intra-auriculaires (casques extra-auriculaires en option)
Non
Oui
Oui (prise de photos et de films)
Oui bridé par défaut à la fréquence de l’émetteur FM de la valise
Oui
Oui
Oui
Oui (audio et vidéo)
Oui (audio, vidéo et textes)
2.4" TFT LCD / 6.09 cm
240x320 pixels
Audio : MP3, WMA, WAV, OGG, FLAC, APE
Vidéo : MPEG4 SP H263, Xvid, RM/RMVB, FLV1, WMV9, XVid 3gp
Images : JPEG, BMP, GIF, PNG
Texte : TXT
35heures (MP3 512Kbps)
MP3 / WAV au choix (MP3 par défaut)
250 heures (en qualité basse)
125 heures (en qualité moyenne)
13 heures (en qualité haute)
Calculatrice, chronomètre, calendrier
Oui
Oui (par le menu Réglages > Avancé > Réinitialisation)
< 2 heures
15 heures (audio) / 3 heures (vidéo)
2 ans (sauf batterie : 6 mois)

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Exclusivité : Verrouillage de la fonction radio FM. Les baladeurs sont livrés par défaut
avec un micrologiciel qui limite la fonction radio FM à une seule fréquence. Si ce bridage ne
vous intéresse pas, faîtes le nous savoir : nous vous fournirons des baladeurs dont le
micrologiciel est non bridé. Fabricants de ce baladeur, nous pouvons vous proposer des
micrologiciels sur mesure (désactivant la ca méra, ou désactivant complètement le mode
radio FM…).

Interface adaptée à l’éducation: Aucune application tierce n’est installable par l’utilisateur
sur nos baladeurs, pas de virus, ni malware, ni jeux non plus donc. Les menus font référence
aux activités pédagogiques associées (on parle d’Expression Orale et non de Dictaphone ou
Enregistrement, de Compréhension Orale et non de Musique…). Pour passer en mode
Expression Orale, une pression prolongée sur le bon bouton suffit :

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Fiche élève : prise en main rapide du baladeur (imprimable)

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1.3.2 – L’ordinateur portable

Marque : ACER ou équivalent

Modèle : Notebook ou ultrabook
Système d’exploitation licencié / installé : Windows 10 64 bits ou Windows 10 Pro 64 bits
Ecran : 13’’ à 14"
Garantie constructeur : 2 ans retour atelier

En plus des fonctions de gestion classiques (distribution et collecte de fichiers), cet ordinateur permet à
l’enseignant de :

- Créer des ressources audio et vidéo, ces ressources

étant ensuite distribuables sur les baladeurs.
- Diffuser collectivement en direct par radio ou par
haut-parleur.

1.4 – Les fonctionnalités de gestion et de création

1.4.1 – Principe

Le logiciel de gestion est baLibom Manager, inclus en version monoposte dans la solution proposée, installé et
paramétré par nos soins. La version livrée est la version 3, commercialisée à partir de fin juillet 2013. Le logiciel est à
ce jour compatible Windows XP, Vista, 7, 8.x et 10. Le logiciel baLibom Express, inclus en version illimitée dans la
solution proposée, est installé uniquement sur la clé USB de l’enseignant, mais peut être déployé à volonté sur tout
ordinateur de l’établissement ou tout ordinateur personnel d’un enseignant de l’établissement. La version livrée est la
version 3, commercialisée à partir de fin juillet 2013. Le logiciel est à ce jour compatible Windows XP, Vista, 7, 8.x et
10. Il permet la création des listes des élèves, le sous-titrage de fichiers audio et vidéo et la correction des
enregistrements des élèves (ces fonctions sont aussi incluses dans baLibom Manager, la version Express permettant
à l’enseignant de travailler ailleurs que sur la valise).
La suite logicielle portable pour l’enseignant est une suite de logiciels gratuits. Elle peut être déployée à volonté sur
tout ordinateur de l’établissement ou tout ordinateur personnel ou clé USB (en version portable) d’un enseignant de
l’établissement. Elle est à ce jour compatible Windows XP, Vista, 7 et 8.x.
Les mises à jour des logiciels baLibom Manager et baLibom Express sont gratuites sans limitation de temps (durée
de vie commerciale du logiciel).

Identification des baladeurs : Chaque baladeur est identifié par un numéro, paramétré (par nos
soins) dans le logiciel, numéro que l’on retrouve sur sa coque
(autocollant).

Interface du logiciel : Le logiciel démarre automatiquement avec Windows, et propose

plusieurs boutons, organisés de haut en bas de manière logique.

La configuration du logiciel et des baladeurs est faite en atelier, et

accessible par un menu "caché" et protégé par un mot de passe
documenté.

Toutes les fonctions de gestion des baladeurs font intervenir une

interface visuelle affichant en temps réel les baladeurs connectés à la
platine, représentés pas leur icône et leur numéro. La sélection peut

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 Offre technique et financière - baLibom

être totale (tous les baladeurs, sélectionnés au lasso, ou au clavier

CTRL+A, ou par clic droit sur le bouton graphique "Sélection"), ou
partielle (sélection au lasso ou au clavier SHIFT et/ou CTRL ou à la
souris par clics successifs ou encore par le menu du bouton graphique
"Sélection" qui permet de sélectionner par groupe d’élèves ou par type
de baladeurs) pour différencier le travail par groupe.
Toutes les opérations de suppression/copie/collecte sont réalisées en
parallèle sur la sélection de baladeurs, optimisant ainsi les durées de
traitement, qui sont les mêmes quel que soit le nombre de baladeurs
traités.

Interface de distribution Menu général

Menu de
Interface de collecte
configuration

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1.4.2 – Fonctions de gestion

Nettoyage des baladeurs : L’interface de nettoyage (bouton Suppression) permet de supprimer

tout le contenu des baladeurs sélectionnés, ou simplement les fichiers
multimédias, ou simplement les enregistrements des élèves.

Effacement de 2 fichiers MP3-256Kbps (total : 13,31 Mo pour 7 mn 16 s d’écoute), 2

fichiers vidéos FLV et RMVB en 320x240 (Total : 12,32 Mo pour 5mn53s de vidéo), et 4
enregistrements élèves de 1mn (Total : 1Mo) sur 35 baladeurs en moins de 60s.

Nouveautés introduites par la version 3 du logiciel :

+ Organisation encore plus intuitive en 3 étapes 1-2-3
+ Sélection des baladeurs par type (si plusieurs modèles présents)
+ Suppression optionnelle des sous-dossiers et de leur contenu
+ Suppression optionnelle de tout le contenu
+ Sauvegarde optionnelle avant suppression
+ Mode Standard / Mode Expert (regroupe les 2 derniers points)

Association de l’élève au baladeur : L’enseignant charge un fichier de classe préalablement réalisé (une fois
pour toutes, un fichier par classe, tapé manuellement ou importé

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 Offre technique et financière - baLibom

depuis un fichier CSV), ce qui associe le nom de l’élève au numéro de

son baladeur. Cette association se retrouve partout dans l’interface du
logiciel, ainsi que dans la collecte des enregistrements. La liste ainsi
formée est exportable (format HTML) et imprimable.

Distribution de fichiers : L’interface de distribution permet de copier sur tout ou partie des
baladeurs un ou plusieurs fichiers multimédias.

2 fichiers MP3-256Kbps (total : 13,31 Mo pour 7 mn 16 s d’écoute) copiés en moins de 30

secondes sur 35 baladeurs. 2 fichiers vidéos FLV et RMVB en 320x240 (Total : 12,32 Mo
pour 5mn53s de vidéo) copiés en moins de 30 secondes sur 35 baladeurs

Nouveautés introduites par la version 3.x du logiciel :

+ Organisation encore plus intuitive en 3 étapes 1-2-3

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 Offre technique et financière - baLibom

+ Sélection des baladeurs par type (si plusieurs modèles présents)

+ Affichage visuel de la présence éventuelle de sous-titres
+ Possibilité de distribuer des dossiers complets
+ Possibilité de dupliquer le contenu d’un baladeur sur les autres

Nouveautés introduites par la version 3.3.x du logiciel :

+ Tri automatique des fichiers : si activée, cette option répartit les
fichiers par type dans les bons dossiers
+ Conversion vidéo automatique : si activée, cette option convertit les
fichiers vidéo envoyés dans un format compatible et optimisé pour le
baladeur
+ Suppression du son des vidéos : si activée, cette option distribue une
version sans audio des fichiers vidéo choisis (sans modifier l’original)
+ Suppression de l ‘image des vidéos : si activée, cette option distribue
une version sans image des fichiers vidéo choisis (sans modifier
l’original)

Collecte : L’interface de collecte permet de récupérer le contenu des baladeurs,

notamment les enregistrements des élèves, en les convertissant
éventuellement au format MP3. L’enseignant a le choix du lieu de
stockage (en local, sur sa clé USB, sur le réseau…) et de la forme prise
(un dossier par élève ou un dossier global). Les enregistrements des
élèves reprennent le nom de l’élève et le numéro du baladeur.

35 enregistrements de 4 minutes récupérés en moins de 60s au format MP3

Nouveautés introduites par la version 3 du logiciel :

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1.4.3 – Fonctions de création
Création de fichiers MP3 :
Offre technique et financière - baLibom
+ Organisation encore plus intuitive en 3 étapes 1-2-3
+ Sélection des baladeurs par type (si plusieurs modèles présents)
+ Possibilité de collecter les sous-dossiers en plus des fichiers
+ Possibilité stocker une sauvegarde automatique de la collecte sur
l’ordinateur
+ Possibilité de ne pas renommer les fichiers collectés
L’outil "Studio" permet à l’enseignant de numériser ou capturer les
sources audios suivantes sans aucun réglage utilisateur (c’est le logiciel
qui fait les réglages au moment du choix de la source) :
- Microphone enseignant
- CD Audio (si option Notebook)
- Internet (son diffusé en flux)
- Son logiciel (son d’un fichier vidéo par ex.)
- Son d’une source audio externe (iPod par exemple)
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Création de fichiers vidéos :
Conversion de fichiers :
Sous-titrage de fichier :
Offre technique et financière - baLibom
Le logiciel gratuit Mozilla Firefox accompagné de l’ajout Video
DownloadHelper et son convertisseur intégré permet la capture de
vidéos diffusées en flux sur le Web au format MPEG4 XVid directement
compatible avec les baladeurs. Ce logiciel est présent sur l’ordinateur
et sur la clé USB de l’enseignant.
Le logiciel gratuit FormatFactory permet de capturer un extrait de DVD
Vidéo au format RMVB directement compatible avec les baladeurs. Ce
logiciel est présent sur l’ordinateur et sur la clé USB de l’enseignant.
Le logiciel gratuit FormatFactory permet de convertir et de combiner
des fichiers audios et vidéos dont les formats ne seraient pas reconnus
par les baladeurs. Un jeu des codecs multimédias les plus répandus est
installée par nos soins sur l’ordinateurs de l’enseignant, permettant à
ce logiciel de lire (et donc convertir) quasiment n’importe quel fichier
actuel (audio, vidéo, image). Ce logiciel est présent sur l’ordinateur et
sur la clé USB de l’enseignant.
Le logiciel baLibom Express permet de créer les sous-titres d’un fichier
MP3 (au format LRC) ou d’un fichier vidéo (au format SRT) soit
manuellement, soit par importation de fichier texte. Les sous-titres
créés sont adaptés à la taille de l’écran du baladeur, et la méthode est
la même pour un sous-titrage audio et pour un sous-titrage vidéo.
Le réencodage vidéo avec les sous-titres est assuré par le logiciel
FormatFactory.
Ces logiciels sont présents sur l’ordinateur
18

1.4.4 – Fonctions de correction
Correction des enregistrements :
Offre technique et financière - baLibom
L’outil "Correction" permet à l’enseignant de corriger très facilement
des enregistrements réalisés par les élèves à l’aide de leur baladeur, et
collectés par le logiciel baLibom Manager.
Cet outil permet de corriger, sans aucune connaissance informatique,
et sans se soucier de savoir où sont rangés les fichiers, les
enregistrements des élèves en les annotant:
- individuellement oralement et/ou par écrit
- globalement oralement et/ou par écrit
L’enseignant retrouve le travail d’un élève par le nom de l’élève et sa
date de réalisation, et la sauvegarde des corrections est automatique
et transparente.
L’insertion vocale et le commentaire oral global sont réalisés à l’aide
d’un magnétophone virtuel intuitif et convivial :
L’enseignant peut accéder ultérieurement aux enregistrements élèves
originaux, ainsi qu’à leur correction, qui peut ainsi être réalisée en
plusieurs sessions modifiables.
Cet outil de correction est aussi intégré au logiciel portable baLibom
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 Offre technique et financière - baLibom

Express que l’enseignant peut utiliser sur n’importe quel autre

ordinateur à partir de sa clé USB.

Redistribution : L’outil "Redistribution" permet à l’enseignant de distribuer en une

seule opération des documents différents à chaque élève,
notamment :
- Leurs enregistrements personnels plusieurs mois après
afin de leur faire percevoir les progrès réalisés
- Leurs enregistrements corrigés avec l’outil
« Correction », intégrant les commentaires écrit et/ou
oral de l’enseignant, et les enregistrements de l’élève
annotés à l’écrit et/ou à l’oral par l’enseignant.
L’utilisateur n’a aucune connaissance technique particulière à avoir
pour que les enregistrements soient bien redistribués à leur
propriétaire, corrections incluses, il lui suffit de connaître le dossier
original de collecte des enregistrements.
L’interface est la même que pour la distribution.

Nouveautés introduites par la version 3 du logiciel :

+ Organisation encore plus intuitive en 3 étapes 1-2-3
+ Sélection des baladeurs par type (si plusieurs modèles présents)
+ Supprimer en option le contenu du dossier cible avant de redistribuer
+ Redistribuer en option les travaux des élèves en plus des corrections
+ Distribuer en option un corrigé type

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 Offre technique et financière - baLibom

Nouveauté introduite par la version 3.3.x du logiciel :

+ Tri automatique des fichiers : si activée, cette option répartit les
fichiers par type dans les bons dossiers

1.4.5 – Relevés de performances

Effacement : Effacement de 2 fichiers MP3-256Kbps (total : 13,31Mo pour 7mn16s

d’écoute), 2 fichiers vidéos RMVB en 320x240 (Total : 12,28Mo pour
4mn54s de vidéo), et 4 enregistrements élèves de 1mn (Total : 1Mo)
sur 35 baladeurs en moins de 30s.

Distribution : 2 fichiers MP3-256Kbps (total : 13,31 Mo pour 7 mn 16 s d’écoute)

copiés en moins de 30s sur 35 baladeurs. 2 fichiers vidéos FLV et RMVB
en 320x240 (Total : 12,28 Mo pour 4mn54s de vidéo) copiés en moins
de 30s sur 35 baladeurs.
Plus particulièrement, un fichier vidéo de 50Mo est copié sur 35
baladeurs en 45s environ (hors conversion si celle-ci est nécessaire).

Collecte : 35 enregistrements de 4 minutes récupérés en moins de 60s

Ces relevés dépendent en partie de la puissance de l’ordinateur portable et du modèle de baladeur.

1.4.6 – Evolutivité

Gestion de baladeurs hétérogènes :
baLibom Manager intègre depuis la version 2 la gestion simultanée de
plusieurs modèles de baladeurs (jusqu’à 35), ce qui assure une
évolutivité du matériel dans le temps. Même si certains baladeurs
n’utilisent pas les mêmes dossiers systèmes, ils sont gérés par
l’utilisateur de manière transparente. On peut notamment gérer de
manière unifiée une flotte composée de baladeurs audio ou vidéo,
éventuellement de connectiques différentes.

Outil de création de modèles : baLibom Manager intègre depuis la version 2 un outil de création de
modèles de baladeurs, permettant l’utilisation de baladeurs existants,
par exemple, ou encore l’intégration ultérieure de nouveaux modèles
de baladeurs.

Nouveauté introduite par la version 3 du logiciel :

+ Le modèle n’est plus limité en nombre de dossiers systèmes gérés, ce
qui permet d’envisager l’utilisation d’applications toujours plus
nombreuses sur des tablettes tactiles, ou d’organiser le contenu des
baladeurs par matière, classe, enseignant…
+ Le modèle permet maintenant à l’utilisateur de personnaliser à
volonté le nom du dossier système tel qu’il apparaît dans le logiciel
(par exemple le nom d’une classe ou d’un enseignant, ou d’une activité
pédagogique particulière)

21

1.4.7 – Fonctions complémentaires originales
Redistribution des enregistrements :
Diffusion audio par FM :
Offre technique et financière - baLibom
baLibom Manager intègre depuis la version 2 un module de
redistribution des enregistrements. Contrairement au module de
distribution de fichiers, il permet de distribuer sur chaque baladeur un
document différent, et ceci en une seule opération (au lieu de 35).
L’idée est de pouvoir remettre à disposition de chaque élève, lors
d’une séance ultérieure, son enregistrement éventuellement corrigé.
L’émetteur FM de la valise permet de diffuser sur les baladeurs en
mode radio (donc éventuellement à une partie des élèves) tout signal
audio parmi ces sources :
- Microphone enseignant
- CD Audio (si option Notebook)
- Internet (son diffusé en flux)
- Son logiciel (son d’un fichier vidéo par ex.)
- Son d’une source audio externe (iPod par exemple)
Comme dans le studio de création, l’enseignant n’a aucun réglage à
faire, c’est le logiciel qui les fait quand il choisit sa source.
L’élève peut enregistrer ce qu’il entend, pour une ré-écoute ultérieure.
L’enseignant peut choisir de collecter ou non ces enregistrements FM.
Grâce à la fonctionnalité exclusive de bridage FM, l’élève ne peut
écouter que la diffusion effectuée par l’enseignant.
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Diffusion audio par HP (option) :
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Le haut-parleur 2x2.5W RMS présent dans la valise (en option) permet
à l’enseignant de diffuser en ambiance les sources suivantes :
- Microphone enseignant
- Internet (son diffusé en flux)
- Son logiciel (son d’un fichier vidéo par ex.)
- Son d’une source audio externe (iPod par exemple)
Le haut-parleur permet de plus de diffuser collectivement un fichier
MP3 situé sur une clé USB, un baladeur, ou une carte SD, et ce sans
allumer l’ordinateur.
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2. La garantie de la solution

2.1 – étendue de la garantie

La garantie couvre exclusivement le matériel. La partie logicielle n’est pas couverte par la garantie.
Cependant, pendant toute la durée de vie du matériel, SMD Systems s’engage à fournir gratuitement les
nouvelles versions de ses logiciels (baLibom Manager et baLibom Express) aux établissements qui le
souhaitent, l’installation et la configuration de ces nouvelles versions restant à la charge de ses établissements,
avec l’aide éventuelle (et gratuite) du support technique de SMD Systems.

Le matériel concerné est le suivant :

- Valise et trolley
- Ordinateur portable intégré, et son bloc d’alimentation
- Emetteur FM
- Micro-casque enseignant
- Carte son USB externe
- Haut-parleur (Option)
- Platine USB, et son bloc d’alimentation
- Baladeurs

2.2 – limites de la garantie

La garantie s’applique pour les pannes matérielles intervenues lors d’une utilisation normale des équipements,
notamment : hors dégâts des eaux, hors actes de vandalisme et vols.

2.3 – durée de la garantie

La durée de la garantie est fixée à 2 ans sur les baladeurs et sur l’ordinateur (6 mois pour les batteries), et de 1
an sur l’ensemble des éléments contenus dans la valise, à compter de la date de facturation (Extension de
garantie en option)

2.4 – qualité de la garantie

La garantie proposée est une garantie par enlèvement et retour sur site, tout transport éventuellement
nécessaire, aller et retour, aux frais de SMD Systems.

2.5 – mise en œuvre de la garantie

En cas de souci, le client final contacte le support technique de SMD Systems, qui établit avec lui que le
problème rencontré relève bien de la garantie, puis identifie et caractérise la panne.
Un bon de transport Colissimo prépayé est envoyé au client final par courriel. Le matériel est préparé par le
client final et remis dans son carton d’origine avant enlèvement. Les baladeurs doivent être remis en carton
pour le transport, et non laissés branchés sur la platine. Le client final dépose le colis à la poste.
Exceptionnellement et à sa convenance, SMD Systems pourra procéder à un enlèvement sur site par d’autres
moyens.
Dès réception en atelier, la réparation est réalisée. En tout état de cause, le matériel, ou un matériel identique,
est restitué au client final par SMD Systems, par Colissimo ou tout autre moyen à sa convenance et à ses frais.

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Cas particulier : si la panne concerne un ou plusieurs baladeurs, l’échange du baladeur est déclenché
immédiatement après l’identification de la panne. L’envoi est réalisé par la poste (par colissimo), accompagné
d’une enveloppe de retour et d’un bon colissimo prépayé permettant au client final de restituer le matériel en
panne. Les baladeurs de remplacement sont livrés numérotés et configurés.

2.6 – conditions particulières

SMD Systems offre un support technique et pédagogique par téléphone (numéro non surtaxé) et courriel
illimité pendant toute la durée de vie du matériel, indépendamment de la garantie.

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3. Les Services supplémentaires (non inclus dans l’offre standard)

L’assurance d’une valise prête à l’emploi à chaque rentrée scolaire

3.1 – Maintenance annuelle

Prestations

 LOGISTIQUE
Fourniture d’un emballage et d’un bon d’expédition A/R
Nettoyage : valise / PC / baladeurs

 MISE A NIVEAU MATERIELLE

Platine USB dernière génération

 MISE A NIVEAU LOGICIELLE

Dernière version du logiciel baLibom Manager
Reparamétrage des baladeurs (firmware, configuration)

 TESTS FONCTIONNELS
Toutes fonctionnalités du logiciel
Toutes fonctionnalités des baladeurs

Cette prestation inclut les frais de port aller et retour.

Non inclus dans cette prestation : coût d’éventuelles pièces défectueuses.

3.2 – Garantie 3 ans intégrant maintenance annuelle

ANNEE 1
ANNEE 2
ANNEE 3

Prestations annuelles identiques à maintenance annuelle décrite ci-dessus plus la prise en charge des pièces
défectueuses (dans le cadre d’une utilisation normale, hors batteries)

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4. Livraison et prise en main de la solution

4.1 – Livraison

La livraison du matériel intervient sous quatre à six semaines ouvrables à compter de la réception de la
commande ferme par les services administratifs de SMD Systems, à condition que l’établissement soit en
mesure de réceptionner. La livraison est réalisée par transporteur ou par La Poste (Colissimo). L’emballage doit
être conservé par le client final, pour être éventuellement utilisé en cas de panne, pour le retour en atelier du
matériel.

4.2 – Formation

Centre de formation TICE privé agréé, nous pouvons proposer en supplément de former les utilisateurs sur nos
produits. Voir en annexe D un exemple de catalogue de formations autour de l’utilisation de baLibom.

4.3 – Eléments à définir à la commande

Le financeur doit exprimer à la commande s’il désire des baladeurs vidéo non bridés en FM (c’est-à-dire
pouvant servir de récepteur radio classique). Par défaut, nous livrons des baladeurs bridés en FM sur une
fréquence unique non modifiable utilisée par la valise.

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5. Engagement en cas d’obsolescence

Si l’un des éléments de la solution proposée était obsolète commercialement à la date de la commande ferme,
SMD Systems s’engage à le remplacer par le nouvel élément équivalent ou immédiatement supérieur, et ce aux
mêmes conditions de prix et de garantie.

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6. ANNEXES
Annexe A "Suite logicielle baLibom"

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Annexe B "Suite logicielle portable pour l’enseignant"

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Annexe C "Dispositifs de sécurité baLibom"

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Annexe D "Catalogue des formations complémentaires baLibom"

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Accompagnement pédagogique
Modules

Module initial

FBAL0 - Formation standard baLibom

Mise en œuvre: 3 heures sur le site du client
Public : équipe enseignante concernée et service technique

Modules complémentaires en option

FBAL1 - Formation-Action liée à la création de ressources : numérisation audio et vidéo

Mise en œuvre: 3 heures sur le site du client
Public : équipe enseignante concernée et service technique

FBAL2 – Formation-Action liée à la création de ressources : sous-titrage audio et vidéo

Mise en œuvre: 2 heures sur le site du client
Public : équipe enseignante concernée et service technique

FBAL3 - Formation-Action liée à la création de ressources : montage audio et vidéo

Mise en œuvre: 3 heures sur le site du client
Public : équipe enseignante concernée et service technique

FBAL4 - Formation liée à l’exploitation du matériel en classe : scénarios pédagogiques

Mise en œuvre: 3 heures sur le site du client
Public : équipe enseignante concernée et service technique

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Annexe E "Livres blancs pour l’enseignant"

Livre blanc 1
Sous-titrage d’un fichier MP3
Objet :

Les baladeurs multimédias permettent l’affichage sur leur écran de texte synchronisé avec le son des fichiers MP3 lus. Cette
fonctionnalité héritée du karaoké permet de faire passer des consignes écrites aux élèves, de leur offrir la transcription ou la
traduction de ce qu’ils écoutent, ou simplement d’afficher la signification d’un terme compliqué dans un document authentique.

Le présent livre blanc détaille la procédure de création de texte synchronisé avec un fichier audio MP3 à l’aide du logiciel baLibom
Manager (ou baLibom Express). La méthode retenue ici est la plus simple, d’autres méthodes existant par ailleurs (présentées dans
le manuel de l’utilisateur, paragraphe 4.2)

Etape 1 : Préparation du découpage et saisie du texte

Créer le script du texte à afficher dans un éditeur de textes (Word, OpenWriter, Abiword, Wordpad, Bloc-note…) et l’enregistrer au
format Texte (fichier d’extension *.txt, par exemple mes_consignes.txt). Chaque retour à la ligne sera considéré comme un
nouveau sous-titre. Exemple :

Rose
Ciao Bella
Au dessus de mon front
où il tire la ficelle
et mes rêves et de mes démons
se font toujours la belle
du large, des grands fond
et jusqu'après la terre ha ha
je les sens, ainsi font
les yeux de mon grand-père

Etape 2 : Lancement du logiciel de sous-titrage

Le logiciel balibom Manager (ou baLibom Express) démarre en double-cliquant sur l’icône du bureau :

La fenêtre appelée « le menu », apparaît alors, et un clic sur le bouton suivant donne accès à une nouvelle fenêtre :

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Etape 3 : Chargement du fichier audio MP3 à sous-titrer

Ouvrir le fichier MP3 à sous-titrer (bouton de la partie supérieure de la fenêtre) :

Etape 4 : Importation du texte et positionnement du premier sous-titre

Importer le fichier de sous-titres créé à l’étape 1 en cliquant sur le bouton de la partie inférieure de la fenêtre :

La fenêtre principale récupère alors les sous-titres en tenant compte des retours à la ligne du fichier TXT, sans indication du timing
d’affichage de ces sous-titres (la colonne du timing indique pour tous les sous-titres « 59:59.99 ») :

Positionner le timing du premier sous-titre à 00:00.00 (début du fichier audio MP3) en sélectionnant (cliquant sur) la ligne
correspondante (la première) puis en cliquant sur le bouton (deuxième bouton de la barre d’outils). La deuxième ligne (le
second sous-titre) est ensuite automatiquement sélectionnée. Le texte du premier sous-titre apparaître à l’écran à partir du début
du fichier audio, jusqu’à affichage du second sous-titre.

Etape 5 : Repositionnement des autres sous-titres « à la volée »

Mettre en lecture le fichier MP3 en cliquant sur le bouton de la partie inférieure de la fenêtre…

… et cliquer sur le bouton de repositionnement juste après avoir entendu l’extrait sonore correspondant au premier sous-titre,
afin d’indiquer le début d’affichage du second sous-titre. Répéter l’opération pour chaque sous-titre.
Etape 7 : Ajustements éventuels

A l’aide de la simulation d’affichage de l’écran du baladeur située dans la partie supérieure du logiciel, vérifier si le découpage est
correct en relançant la lecture du document audio.

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Si nécessaire, utiliser les boutons (reculer le début d’affichage du sous-titre de 0,2s) et/ou (avancer le début d’affichage du
sous-titre de 0,2s) pour câler correctement un sous-titre donné, en ayant pris soin au préalable de sélectionner (cliquer sur) la ligne
correspondante.

Etape 8 : Sauvegarde du fichier de sous-titres

A l’aide du bouton , enregistrer le fichier de sous-titres ainsi préparé dans le même dossier que le fichier audio MP3, avec le
même nom de fichier, et l’extension LRC (ces trois paramètres sont proposés par défaut automatiquement par le logiciel) :

Lors de la distribution du fichier audio MP3 sur les baladeurs, une case à cocher permet de choisir d’envoyer aussi, ou non, les sous-
titres.

Exemple de sous-titrage achevé :

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Livre blanc 2
Sous-titrage d’un fichier vidéo
Objet :
Les baladeurs vidéos ne sont le plus souvent pas compatibles avec les fichiers de sous-titrage en liaison avec des fichiers vidéos.
Le présent livre blanc détaille la procédure de création de texte synchronisé avec un fichier vidéo, et son incrustation dans ladite
vidéo. Les logiciels utilisés sont baLibom Manager (ou baLibom Express), pour la saisie ou l’importation d’un fichier texte et sa
conversion au format SubRip Text (*.SRT), puis Format Factory pour incruster les sous-titres SRT dans la vidéo originale.

Etape 1 : Préparation du découpage et saisie du texte

Créer le script du texte à afficher dans un éditeur de textes (Word, OpenWriter, Abiword, Wordpad, Bloc-notes…) et l’enregistrer au
format Texte (fichier d’extension *.txt, par exemple mes_consignes.txt). Chaque retour à la ligne sera considéré comme un
nouveau sous-titre. Exemple :
I came back home to raise crops
and God willing a family.
So you want me to marry you, then?
Well, that's a bit sudden… but alright.
Is that what you call a proposal?
I love you.
Always have.
I want to marry you.

Si les sous-titres à intégrer sont peu nombreux (consignes ponctuelles, mots de vocabulaire compliqué…), alors cette étape peut
être négligée. La saisie de ces textes pourra être réalisée directement lors de l’étape 2.

Etape 2 : Découpage temporel du document vidéo

Préalable : Si vous utilisez baLibom Manager ou baLibom Manager Lite, le logiciel est déjà configuré selon les paramètres de l’écran
de votre baladeur (nombre de lignes affichées, nombre de caractères par ligne). Par contre si vous utilisez le logiciel baLibom
Express, celui-ci étant utilisable indépendamment de la platine, ce paramétrage n’est pas réalisé.

Double cliquer, si nécessaire sur l’icône :

La fenêtre appelée « le menu », apparaît alors, et un clic sur le bouton suivant donne accès à une nouvelle fenêtre :

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 Offre technique et financière - baLibom

Ouvrir le fichier vidéo à sous-titrer (bouton de la partie supérieure de la fenêtre) :

Attention : le fichier vidéo doit être lisible dans Windows par le Lecteur multimédia de Windows. Si ce n’est pas le cas, il faut
installer dans Windows les codecs correspondants à ce type de fichier vidéo.

Importer le fichier de sous-titres créé à l’étape 1 en cliquant sur le bouton de la partie inférieure de la fenêtre :

La fenêtre principale récupère alors les sous-titres en tenant compte des retours à la ligne du fichier TXT, sans indication du timing
d’affichage de ces sous-titres (la colonne du timing indique pour tous les sous-titres « 59:59.99 ») :

Positionner le timing du premier sous-titre à 00:00.00 (début du fichier vidéo) en sélectionnant (cliquant sur) la ligne
correspondante (la première) puis en cliquant sur le bouton (deuxième bouton de la barre d’outils). La deuxième ligne (le
second sous-titre) est ensuite automatiquement sélectionnée. Le texte du premier sous-titre apparaître à l’écran à partir du début
du fichier audio, jusqu’à affichage du second sous-titre.

Mettre en lecture le fichier vidéo en cliquant sur le bouton …

… et cliquer sur le bouton de repositionnement juste après avoir entendu l’extrait sonore correspondant au premier sous-titre,
afin d’indiquer le début d’affichage du second sous-titre. Répéter l’opération pour chaque sous-titre.

A l’aide de la simulation d’affichage de l’écran du baladeur située dans la partie supérieure du logiciel, vérifier si le découpage est
correct en relançant la lecture du document audio.
Si nécessaire, utiliser les boutons (reculer le début d’affichage du sous-titre de 0,2s) et/ou (avancer le début d’affichage du
sous-titre de 0,2s) pour câler correctement un sous-titre donné, en ayant pris soin au préalable de sélectionner (cliquer sur) la ligne
correspondante.

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On peut aussi créer un nouveau sous-titre à la volée, en cliquant pendant la lecture sur le premier bouton de la barre d’outils ,
puis éditer le texte à associer de la même manière.

A l’issue du découpage, et à l’aide du bouton , enregistrer le fichier de sous-titres ainsi préparé dans le même dossier que le
fichier vidéo (par souci de simplicité, ce n’est pas une obligation), en lui donnant un nom (qui rappelle le nom du fichier vidéo,
toujours par souci de simplicité), et l’extension SRT (ces trois paramètres sont proposés par défaut automatiquement par le
logiciel) :

Le résultat obtenu est donc un fichier SRT contenant les sous-titres uniquement, non lisible par le baladeur vidéo.

Exemple de sous-titrage achevé :

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 Offre technique et financière - baLibom

Etape 4 : Incrustation du fichier de sous-titres SRT dans le fichier vidéo

4a. Lancer le logiciel Format Factory (disponible dans la suite logicielle complémentaire de baLibom, ou téléchargeable
gratuitement sur le web), puis cliquer dans le menu vertical de gauche sur la section Vidéo puis à l’intérieur sur le type de
format de sortie vidéo supporté par les baladeurs (exemple : pour les baladeurs MP870 on peut choisir Tout type vers RMVB).
La fenêtre suivante apparaît :

4b. Cliquer sur le bouton Paramètres de destination pour afficher la fenêtre suivante :

Dans la section Sous-titre additionnel, en face du champ Sous-titre additionnel (srt;ass;ssa;idx), cliquer sur le bouton en fin de
ligne pour aller sélectionner le fichier SRT créé à l’étape précédente, et cliquer sur le bouton OK, ce qui affiche à nouveau la
première fenêtre (voir 4a).
4c. Cliquer sur le bouton Ajouter un fichier pour sélectionner le fichier vidéo original, et, avant de cliquer sur le bouton OK,
s’assurer que la valeur du champ Dossier de destination est bien Fichier de sortie dans dossier du fichier source ce qui
facilitera la recherche du résultat.
4d. Cliquer sur le bouton Démarrer de la barre d’outils de Format Factory. Lorsque l’encodage est terminé, un clic droit sur le
fichier original situé dans la liste du logiciel permet d’ouvrir le dossier de destination où l’on peut renommer le fichier sous-
titré, par exemple en ajoutant au nom par défaut les caractères « ST » pour « Sous-titres ». Le résultat étant un fichier unique
intégrant la vidéo et les sous-titres, il convient de conserver le vidéo original pour une exploitation sans sous-titres par les
élèves.

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Livre blanc 3
Mise en place d’exercices du type
Audio Actif (AA) et Audio Actif Comparatif (AAC)

Objet :

Les baladeurs multimédias ne permettent nativement qu’un seul type d’enregistrement oral, via leur fonction dictaphone : la prise
de parole en continu. Pas question pour l’élève de s’enregistrer dans des « blancs » ménagés dans un document oral tenant lieu de
consigne, pour réaliser des exercices de répétition, traduction ou questions/réponses. Ces activités, qualifiées d’AAC, sont encore
réservées au laboratoire de langues, tout comme les activités AA qui permettent de mettre en liaison audio les élèves entre eux
("pairing" ou conférence).
Le présent livre blanc détaille la mise en œuvre de ce type de situation en utilisant deux baladeurs, et d’une doublette audio stéréo
(au format jack 3.5"). On pourra considérer que cette manipulation relève de la « bidouille », mais elle n’en reste pas moins
efficace…
Etape 1 : Matériel nécessaire et branchements

Pour 2 élèves : 2 baladeurs + 1 doublette audio stéréo jack 3.5" + 2 écouteurs.

Pour une situation AA de type "pairing" (discussion en interaction entre deux élèves) : il suffit de n’utiliser qu’un des deux baladeurs,
couplé aux deux kits écouteurs à l’aide de la doublette.

Pour une situation AAC de type répétition ou traduction ou questions/réponses : l’un des deux baladeurs reçoit les deux kits
écouteurs à l’aide de la doublette, le second sert de microphone.

Etape 2 : Mise en œuvre et collecte des enregistrements

Pour une situation AA de type "pairing" (discussion en interaction entre deux élèves) : le baladeur utilisé sert de microphone
commun aux deux élèves. Il n’y a pas de consigne audio. Les élèves se passent le baladeur, alors qu’il est en mode enregistrement
micro, et parlent chacun leur tour. Ils pourront, à l’issue de l’enregistrement, se ré-écouter. Le fichier collecté à la fin de la séance
contient la discussion, et on ne collecte le contenu que d’un seul baladeur par binôme.

Pour une situation AAC de type répétition ou traduction ou questions/réponses : la consigne orale (fichier MP3 contenant les mots
ou phrases à répéter ou traduire, les questions, chaque consigne étant séparée de la suivante par un silence appelé « blanc »
devant permettre à l’élève de s’enregistrer) est placée sur le baladeur qui servira à l’écoute (celui qui est équipé de la doublette et
des deux kits écouteurs), alors que les élèves s’enregistrent successivement (une consigne sur deux ce qui produit un
enregistrement, ou l’exercice en entier l’un après l’autre, ce qui produit deux enregistrements) à l’aide du deuxième baladeur en
mode dictaphone (enregistrement micro). On collectera à la fin de la séance le contenu du baladeur ayant servi à l’enregistrement.

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Livre blanc 5
Pourquoi il ne faut pas organiser les documents
en sous-dossiers sur un baladeur…
Objet :

Les baladeurs multimédias permettent en théorie l’organisation des données qu’ils contiennent en sous-dossiers. Certains
systèmes de gestion de flottes de baladeurs offrent ainsi la possibilité de distribuer des documents dans ces dossiers. Ce n’est pas
le cas de baLibom Manager, et nous expliquons dans ce livre blanc pourquoi nous ne jugeons pas utile d’intégrer cette possibilité…

L’enjeu

L’argument principal en faveur de la gestion des documents par dossiers évoque l’intérêt d’avoir sur les baladeurs, en permanence,
de nombreux fichiers audios et vidéos, rangés dans des dossiers représentant les classes, voir même les élèves… Ainsi l’enseignant
peut estimer que les documents à utiliser le jour J avec la classe C sont déjà présents sur les baladeurs et qu’il n’a donc pas à les
distribuer.

On peut aussi imaginer que même les productions orales des élèves soient stockées de manière pérenne sur les baladeurs, dans un
dossier de sa classe, voir un dossier personnel.

C’est techniquement possible. Mais en pratique totalement absurde et contre-productif…

Pourquoi il ne faut pas le faire…

La raison d’être des systèmes de gestion de flottes de baladeurs, dont baLibom Manager est le précurseur, est de simplifier
l’utilisation des baladeurs pour l’enseignant, et de lui permettre de mettre en place rapidement lors d’une heure de cours des
situations de compréhension orale et d’expression orale en autonomie.

Pérennité des documents

Si tous les fichiers restent sur les baladeurs, rien n’empêche un élève d’en supprimer certains, et bien sûr de préférence ceux des
autres classes ou des autres élèves. Si l’on parle des enregistrements personnels, et que l’on souhaite que les élèves les retrouvent
lors d’une autre séance, il faut que chacun reprenne le même baladeur d’une part, et que personne n’ait effacé ses
enregistrements depuis la dernière fois d’autre part… Que de problèmes en perspective…
--- La meilleure procédure --- Il est plus efficace de redistribuer en début de séance les documents utiles à l’aide du baLibom
Manager, c’est sûr, et c’est extrêmement rapide. Dans sa version 2, le logiciel intègre un module de redistribution des
enregistrements qui permet en un clin d’œil de copier sur le baladeur de chaque élève son enregistrement collecté la fois d’avant,
et éventuellement corrigé depuis…

Simplicité d’utilisation
Si tous les fichiers restent sur les baladeurs, au bout de quelques semaines, de quelques mois, ceux-ci contiendront des centaines
de documents, rangés dans des dossiers, certes, mais chaque dossiers pourra contenir plusieurs dizaines de fichiers… Outre le fait
qu’un baladeur est de plus en plus long à démarrer s’il contient plus de fichiers, le travail de l’élève s’en trouve bien compliqué,
puisqu’il doit commencer par choisir le bon répertoire, puis le(s) bon(s) fichier(s) dans une liste bien longue, et tout ça sur un écran
qui reste de taille modeste comparée à celle d’un moniteur d’ordinateur…
--- La meilleure procédure --- Il est plus efficace de redistribuer en début de séance les documents utiles à l’aide du baLibom
Manager, c’est sûr, et c’est extrêmement rapide. Le baladeur ne contient que les documents nécessaires à la séance. Cela permet
aussi de ne pas investir dans des baladeurs de capacité trop importante (2 à 4 Go sont largement suffisants).

Oui mais moi j’aime bien organiser les fichiers en sous-dossiers…

Rien n’empêche d’organiser les documents, que ce soient les fichiers à distribuer aux élèves ou leurs enregistrements, en sous-
dossiers, mais sur l’ordinateur du professeur, ou sur sa clé USB, ou sur un espace de stockage en réseau… Au moins, là, les élèves
ne seront pas handicapés par la masse des documents, et ne pourront pas en faire disparaître…

Oui mais si dans mon établissement on fait utiliser aux élèves leur baladeur personnel ?

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 Offre technique et financière - baLibom

Là d’accord, on va bien sûr leur laisser la possibilité de conserver sur leur baladeur leurs documents personnels ! On pourra
configurer le logiciel baLibom manager pour qu’il crée sur tous ces baladeurs un dossier utile qui recevra les documents envoyés
par l’enseignant, mais en gardant la logique développée précédemment, qui reste la seule à garantir un déroulement optimal de la
séance de baladodiffusion.

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 Offre technique et financière - baLibom

Livre blanc 6
Capture d’un extrait de DVD Vidéo
Objet :

Le présent document propose une procédure pas à pas de capture d’un extrait de DVD Vidéo à partir du logiciel gratuit (et inclus
dans la suite logicielle complémentaire de baLibom ainsi que dans la suite logicielle portable pour l’enseignant, option de baLibom)
Format Factory. L’objectif est d’obtenir un fichier vidéo exploitable par chaque élève à l’aide de son baladeur baLibom.

Etape 1 : Insérer le DVD dans le lecteur DVD de l’ordinateur

Il est préférable dès cette étape de savoir exactement quel extrait on veut capturer, c’est-à-dire de connaître sa position exacte
dans le document complet.

Etape 2 : Lancement et préparation de Format Factory

Le logiciel Format Factory démarre en double-cliquant sur l’icône :

La fenêtre suivante apparaît alors :

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 Offre technique et financière - baLibom

Cliquer sur le bouton [ROM périphérique\DVD\CD\ISO] situé en bas du menu (colonne de gauche), la fenêtre suivant apparaît
alors :

Cliquer sur l’icône [DVD vers fichier vidéo] située en haut du menu (colonne de gauche), la fenêtre suivant apparaît alors :

En premier lieu, choisir le format de sortie du fichier créé par la capture (cadran vert ci-dessus) en fonction du format de fichier
vidéo le plus adapté à votre baladeur.

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 Offre technique et financière - baLibom

Choisissez ensuite les paramètres de lecture du DVD (langue de sous-titres si disponibles sur le DVD, langue parlée) et entrez le
nom du fichier créé par la capture (cadran jaune ci-dessus).

Sélectionner un chapitre en cochant la bonne case (si vous voulez extraire un chapitre complet) ou cochez la case correspondant au
film en entier et cliquer sur le bouton [Set Range] (cadran rouge ci-dessus) La fenêtre suivante apparaît vous permettant de
sélectionner l’extrait exact que vous voulez capturer :

Tout en lisant la vidéo, ou en déplaçant manuellement le curseur à la position souhaitée, cliquez sur le bouton [Heure de début]
pour définir le début de l’extrait à capturer, et sur le bouton [Heure de fin] pour définir la fin de l’extrait à capturer. Cliquez ensuite
sur le bouton [OK] pour revenir à la fenêtre précédente où il vous faudra encore cliquer sur le bouton [Convertir] pour obtenir la
fenêtre suivante :

La liste des tâches à effectuer contenant votre extraction de DVD (cadran vert ci-dessus), il suffit à présent de cliquer sur le bouton
[Démarrer] (cadran rouge ci-dessus) pour lancer la capture. Une fois l’opération (qui peut être longue) terminée, vous trouverez le
fichier vidéo correspondant à votre extraction dans le dossier FFOutput de Mes Documents. Pour y accéder rapidement, il suffit de
cliquer droit sur le champ Destination de la tâche accomplie (cadran vert ci-dessus) et de choisir Ouvrir le dossier destination.

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Livre blanc 7
Capture de vidéo sur Internet
Objet :

Le présent document propose une procédure pas à pas de capture de vidéos diffusées en flux sur Internet, à l’aide du logiciel
gratuit (et inclus dans la suite logicielle complémentaire de baLibom ainsi que dans la suite logicielle portable pour l’enseignant,
option de baLibom) Mozilla Firefox et de son complément (« add-on ») Video DownloadµHelper. L’objectif est d’obtenir un fichier
vidéo exploitable par chaque élève à l’aide de son baladeur baLibom.

Etape 1 : Installation et préparation de Mozilla firefox

Le logiciel utilisé ici est Mozilla Firefox, navigateur Web gratuit. Après l’installation par défaut, il faut ajouter un plugin
appelé VideoDownloadHelper :
Aller sur https://addons.mozilla.org/fr/firefox/
Faire une recherche sur « Video Downloadhelper » dans « Tous les modules » :

Cliquer sur le bouton [Ajouter à Firefox].

Après redémarrage de Firefox, le bouton est présent à côté de la barre d’adresse :

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 Offre technique et financière - baLibom

Etape 2 : Capture de la vidéo

A l’aide du navigateur Mozilla Firefox, affichez la page Web qui contient la vidéo à capturer, et mettez-là en lecture.
Le module Video DownloadHelper doit alors détecter la vidéo de la page, ce qui se visualise par une animation des 3
boules de couleur de son logo (près de la barre d’adresse), et une petite flèche noire apparaît à droite de ce logo :

En cliquant sur cette flèche, un menu apparaît, proposant les différentes vidéos à capturer (si ce menu comporte
plusieurs éléments, choisir le « bon », c’est-à-dire éviter les petites vidéos de publicité qui parfois précèdent la vidéo
intéressante, et si plusieurs résolutions sont disponibles, choisissez celle de l’écran de votre baladeur, 320x240 pour le
MP870 par exemple) :

En cliquant sur un élément de la liste proposée par le menu, la fenêtre de choix de l’emplacement de téléchargement
s’ouvre (ici sur le bureau), faites votre choix et cliquer sur Enregistrer :

La fenêtre de téléchargement de Firefox apparaît dès validation de la fenêtre précédente :

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Annexe F "Caractéristiques techniques du baladeur baLibom MP1000"

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