Le guide sur l'évaluation du lieu du travail peut être un outil utile parmi d’autres.

Les registres obligatoires en santé et sécurité

au travail
" ... À suivre à la trace. "

Dispositions générales communes

Registre du personnel : 
Un registre du personnel doit être tenu dans tout établissement où sont employés des
salariés.

Registre et dossier médical :

Le médecin du travail constitue, au moment de la visite d’embauche, un dossier médical
confidentiel et complété après chaque examen médical ultérieur. Les exemplaires des
fiches d’aptitude délivrées par le médecin du travail conservées par l‘employeur peuvent
être regroupées dans le registre des contrôles médicaux.

Registres de déclaration d’accidents du travail :

La Caisse Régionale d’Assurances Maladie peut, sous certaines conditions, autoriser un
employeur à remplacer la déclaration des accidents du travail dits « bénins » (accidents
n’entrainant pas de prise en charge par la sécurité sociale) par une inscription sur un
registre ouvert à cet effet (RDAT) (code séc. soc. art. L 441-4).
Cela permettant d’éviter les formalités administratives tout en préservant les droits du
salariés pour une éventuelle nécessité de consulter par la suite.

Registre du CHS-CT :
Lorsque le représentant du personnel au CHS-CT alerte l'employeur dans le cas d’un
danger grave et imminent, il consigne son avis par écrit sur un registre spécial coté,
ouvert au timbre du CHS-CT.

Document unique :
L’employeur transcrit et met à jour dans un « document unique » les résultats de
l’évaluation des risques pour la sécurité et la santé des travailleurs à laquelle il doit
procéder…
Registres des vérifications : 
Les équipements de travail et les moyens de protection sont équipés, installés, utilisés,
réglés et maintenus de manière à préserver la santé et la sécurité des travailleurs, y
compris en cas de modification de ces équipements de travail et de ces moyens de
protection. La Loi exige dans certains cas la tenue d’un document (registre, dossier,
fiche…) sur lequel sont inscrits les résultats de ces contrôles et vérifications et le nom et
qualité du vérificateur notamment en ce qui concerne les :

Installations et équipements généraux :
 Installations électriques,
 Incendie (exercices et essais périodiques),
 Equipements de protection collective et individuelle,
 Appareils de levage et leurs accessoires,

Equipements de travail particuliers :

 Ascenseurs et monte-charge,
 Equipements sous pression,
 Massicots pour découpe du papier, carton, bois ou matières plastiques,
 Presses à façonner les cuirs, peaux, papiers, cartons, bois…, 
 Presses mécaniques, hydrauliques, à vis, à mouler les métaux,
 Presses à mouler par injection,
 Compacteurs à déchets ou à véhicules,
 Cuves, bassins et réservoirs contenant des produits corrosifs,
 Grues à tour de chantiers,
 Peinture ou vernissage par pulvérisation,
 Plans inclinés,
 véhicules

Registre unique de sécurité :

La loi donne la possibilité de réunir ces différents documents obligatoires relatifs à
l’hygiène et la sécurité en un « registre unique ».

Dispositions spécifiques à certaines activités

Travaux réalisés par une entreprise extérieure :
 Plan de prévention : Les chefs des entreprises utilisatrices et
extérieures arrêtent d'un commun accord, avant le début des travaux, un plan
de prévention définissant les mesures prises par chaque entreprise en vue de
prévenir ces risques.
 Protocole de sécurité : concernant uniquement les opérations de
chargement et déchargement.

Travaux du bâtiment et Génie civil :

 Registre de sécurité : Doivent être consignés sur ce registre  le nom et
qualité de la personne qui effectue les examens et vérifications obligatoires des
engins, équipements, appareils  et  dispositifs de protection avant leur mise ou
remise en service.
 Registre d’observations : Un registre spécial dit « registre
d’observations » doit être mis à la disposition des travailleurs et des membres
du CHS-CT ou, à défaut des délégués du personnels, pour qu’ils puissent y
consigner leurs observations  en ce qui concerne l’état du matériel et des
installations, l’existence de causes susceptibles d’en compromettre la solidité…
 Registre-journal de coordination ; Le coordonnateur SPS consigne sur
le registre-journal de la coordination ( RJC ), au fur et à mesure du déroulement
de l'opération :
o les noms et adresses des entrepreneurs contractants et sous-
traitants.
o la date approximative d'intervention de chacun d'eux sur le
chantier.
o l'effectif prévisible et la durée prévue des travaux par entreprise.
o les comptes rendus des inspections communes, les consignes à
transmettre, les observations ou notifications qu'il juge nécessaire de
faire à tout intervenant sur le chantier. 

Dispositions spécifiques à certains produits

 Utilisation de produits chimiques : Fiche de données de sécurité,
Fiche d’exposition des salariés et Notice d’information sur les risques.
 Exposition à des rayonnements ionisants : Fiche d’exposition des
salariés.
 Exposition à des agents biologiques : consignes spéciales à ce
risque.
  Registre de vaccination : vaccination recommandée voire exigée pour
certaines activités à risques.

*Rappels  :
 L'employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et
protéger la santé physique et mentale des travailleurs…, il veille à l'adaptation
de ces mesures - Les installations et dispositifs techniques et les dispositifs de
sécurité des lieux de travail sont entretenus et vérifiés suivant une périodicité
appropriée et, toute défectuosité susceptible d’affecter la santé et la sécurité des
travailleurs doit être éliminée le plus rapidement possible.
 Les membres du Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de
travail ou, à défaut les représentants du personnel, ont droit de regard sur tous
les documents concernant l’hygiène et la sécurité du travail (Rapports des
vérifications techniques obligatoires, document unique... ).