EXAMEN D’ENTRÉE ET D’ACCÈS EN SCIENCES

MÉDICALES ET EN SCIENCES DENTAIRES

CONSIGNES AUX CANDIDATS

Quand ? Le mardi 5 juillet 2022

Où ? Brussels Expo (Plateau du Heysel, Place de Belgique, 1 à 1020 Bruxelles)

Ouverture du site de Brussels Expo à partir de 7h30 du matin.

Je me prépare en lisant attentivement les consignes relatives à l’examen d’entrée et d’accès.

01. CONSIGNES SANITAIRES GÉNÉRALES

» Les mesures sanitaires à respecter le jour de l'examen d'entrée seront celles qui seront précisées sur le
site dédié au Coronavirus (pour plus d'informations, cliquer ici),
» Si je suis malade ou présente un des symptômes de la COVID-19 avant l’examen, je reste chez moi et ne
me présente pas le jour de l’examen d’entrée,
» Je me déplace en suivant les directions indiquées par le fléchage,
» En cas de problème de santé apparaissant durant ma présence dans les lieux d’examen, je demande à
être pris en charge par le personnel du poste de soins,
» Si l’un des symptômes de la COVID-19 est suspecté durant l’examen, le personnel du poste de soins me
prendra en charge et appliquera la procédure mise en place par les autorités fédérales compétentes1 en
la matière.

02. J’ARRIVE BIEN À TEMPS POUR ENTRER SUR LE SITE

» J’arrive en transport en commun (STIB) et je suis le fléchage jusqu’à l’accès A (entrée en face du métro),
» J’arrive en transport en commun (De Lijn) et je rejoins la Passerelle,
» J’arrive en voiture, j’accède au Parking C pour y laisser ma voiture ou effectuer un Kiss & Ride (Parking C
obligatoire pour éviter tout encombrement des rues avoisinantes) et je rejoins la Passerelle,
» Je consulte ma convocation pour connaître les coordonnées exactes du lieu de passage de l’examen
d’entrée (adresse, n° du palais…),
» Je consulte les plans du site pour m’y retrouver (voir p. 7 et 8) ainsi que le site web de Brussels Expo.
» Quel que soit mon moyen de transport, je me suis renseigné au préalable pour connaître la durée de
mon trajet et les manières d’accéder au lieu de passage de mon examen d’entrée.

1
https://www.info-coronavirus.be/fr/

RUE ROYALE 180 / 1000 BRUXELLES / BELGIQUE

T +32 2 225 45 11 / F +32 2 225 45 05
WWW.ARES-AC.BE
03. JE N’OUBLIE PAS DE PRENDRE AVEC MOI…
» Ma convocation personnelle en version papier uniquement (convocation à télécharger à partir de mon
compte EXMD),
» Ma carte d’identité ou mon passeport (en ordre de validité),
» Mon lunch et des boissons dans un contenant transparent (il n’y a aucune possibilité d’achats sur place
pour la pause déjeuner),
» Des masques personnels si je le juge nécessaire.

04. PENDANT L’EXAMEN, SERONT MIS À MA DISPOSITION…

» Un stylo à bille (« bic ») et des protecteurs d’oreille (« bouchons »),
» Deux questionnaires (un le matin et un l’après-midi comportant chacun 60 questions). Les questionnaires
doivent rester agrafés,
» Deux formulaires de réponse (un le matin et un l’après-midi),
» Des feuilles de brouillon (les feuilles de brouillon doivent rester agrafées),
» Le tableau périodique des éléments avec les masses atomiques relatives (le tableau est le seul
document pouvant être dégrafé du questionnaire),
» Des consignes (sur papier, sur écran et/ou, oralement),
» L’heure (une horloge est projetée en permanence sur les écrans).

05. PENDANT L’EXAMEN, JE NE POURRAI PAS UTILISER…

» Étant donné que tout le matériel utile pour présenter l’examen est fourni, aucun matériel personnel ne
sera autorisé. Notamment, je ne pourrai pas utiliser :
» Mes propres feuilles de brouillon,
» Mes stylos à bille (« bics »), stylos feutre ou à plume, crayons, gommes, lattes, équerres, fluo, etc.
» Ma calculatrice,
» Mon fluide ou stylo correcteur (style « Tipp-Ex »),
» Mon dictionnaire (papier ou électronique) ni aucune autre source d’information sur papier ou dispositif
électronique,
» Mes écouteurs ou autres oreillettes,
» Mon téléphone portable, ma montre connectée ou tout autre appareil électronique ou de
communication (le tout doit être éteint et rangé dans mon sac fermé et déposé par terre, en-dessous
de ma table).

06. SI PENDANT L’EXAMEN, JE SOUHAITE…

» Poser une question relative aux consignes ou à l’examen :
» Je lève la main pour appeler un surveillant et me conforme aux consignes données,
» Si je souhaite poser une question relative au contenu de l’examen, je peux le faire jusqu’à 12h00
pour la partie du matin et jusqu’à 16h30 pour la partie de l’après-midi, soit jusqu’à 30 minutes avant
la fin de chaque partie,
» Si le Jury décide qu’une réponse doit être apportée à une question, elle sera collective et fera
l’objet d’une communication orale et/ou d’une annonce sur écran simultanément dans toutes les
salles ; dans le cas contraire, aucune information ne sera diffusée.

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» Clôturer la demi-journée d’examen de manière anticipée (dans le respect de l’horaire prévu) :
» Je ne peux le faire qu’à partir de l’heure fixée pour les sorties anticipées (11h le matin, 15h30 l’après-
midi),
» Je lève la main pour demander à un surveillant de venir reprendre mon formulaire de réponse ainsi
que l’enveloppe contenant mon questionnaire et mes feuilles de brouillon.
» Accéder aux sanitaires pendant l’examen ou juste avant :
» Je lève la main pour appeler un surveillant et me conforme aux consignes données.

07. LE PLANNING DE MA JOURNÉE D’EXAMEN SERA…

Avant d’entrer sur le site de Brussels Expo, je prépare à l’avance :
» ma convocation personnelle en version papier uniquement,
» ma carte d’identité ou mon passeport (en ordre de validité),

» 07h30 : ouverture de l’accès au site : Rendez-vous devant la grille de l’accès A ou devant la Passerelle
» Les personnes qui m’accompagnent ne sont pas autorisées à entrer au-delà des postes de contrôle
de sécurité,
» Je suis obligatoirement les directions indiquées par le fléchage (sens de circulation, etc.),

» 08h00 : ouverture du Satellite 1 et du Hall Astrid :

» Je présente ma convocation personnelle en version papier ainsi que ma carte d’identité ou mon
passeport en ordre de validité,
» Une fois dans le satellite 1 ou dans le Hall Astrid, je repère le chemin pour accéder au palais et
numéro de bloc repris sur ma convocation (les numéros des palais sont fléchés sur le sol, les
numéros de bloc sont affichés sur écran ou sur le plan près du Desk Info),
» J’ai accès aux sanitaires situés à l’extérieur des salles d’examen.

» 09h00 : ouverture des salles d’examen :

» Je me dirige vers la salle d’examen où se trouvent mon bloc et ma place (voir sur ma convocation),
» J’éteins complètement mon téléphone portable que je mets dans mon sac avec ma montre
connectée, mes écouteurs ou tout autre appareil électronique ou de communication,
» Je m’installe à la place qui m’a été attribuée dans le bloc (voir sur ma convocation),
» Je vérifie que mon numéro de place correspond bien à l’étiquette collée sur la table, que les
étiquettes avec des codes-barres sont bien à mon nom et que la couleur de l’étiquette collée sur
l’enveloppe fermée est de la même couleur que l’étiquette de mon numéro de place,
» En aucun cas, je n’ouvre cette enveloppe avant d’y être autorisé !
» Je dépose sur ma table ma convocation, ma carte d’identité ou mon passeport (mes autres affaires
sont dans mon sac qui restera fermé, par terre en-dessous de ma table, pendant tout l’examen) ;
ma veste est également déposée en-dessous de ma table,
» Je vérifie qu’un document de consignes et un stylo à bille (« bic ») en état de fonctionnement sont
bien déposés sur ma table,
» Je relis les consignes (sur papier et sur écran) et j’écoute les communications faites oralement.

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» 09h30 : début de l’examen (matin) :
» J’ouvre l’enveloppe et je vérifie que celle-ci contient un questionnaire, un formulaire de réponse et
des feuilles de brouillon,
» Je vérifie que le questionnaire correspond bien à la couleur de l’étiquette collée sur l’enveloppe
(bleu ou jaune) et qu’il concerne bien la partie « matin »,
» Je vérifie également que le formulaire de réponse correspond bien à la couleur du questionnaire
reçu (bleu ou jaune) et qu’il concerne bien la partie « matin »,
» Je colle une étiquette avec mon nom sur chacun des 3 documents (questionnaire, formulaire de
réponse et paquet de feuilles de brouillon) dans le cadre prévu à cet effet ainsi que sur mon
enveloppe,
» J’indique immédiatement mes nom et prénom sur le formulaire de réponse et y appose ma
signature (dans le cadre prévu),
» Je réponds aux questions de l’examen en portant mes réponses exclusivement sur le formulaire de
réponse en respectant les consignes (voir point 09).
» Sortie anticipée autorisée à partir de 11h00 :
» Je lève la main, je mets mon questionnaire et mes feuilles de brouillon dans mon
enveloppe et attends, assis à ma place, qu’un surveillant vienne reprendre mon
enveloppe et mon formulaire de réponse,
» Je laisse sur ma table les étiquettes, le document de consignes et mon stylo à bille,
» Je rassemble mes effets personnels et les reprends avec moi dans le plus strict silence
afin de respecter le travail des autres candidats,
» Je quitte la salle d’examen dans la direction indiquée par le fléchage.

» 12h00 : fin de la possibilité de poser des questions au Jury

» 12h30 : fin de l’examen (matin) :
» Au signal de fin de l’épreuve donné oralement, j’arrête de compléter mon formulaire de réponse,
» Je mets mon questionnaire et mes feuilles de brouillon dans mon enveloppe et j’attends, assis à ma
place, qu’un surveillant vienne reprendre mon enveloppe et mon formulaire de réponse,
» Je laisse sur ma table les étiquettes, le document de consignes et mon stylo à bille car je reprendrai
obligatoirement la même place pour la partie de l’après-midi,
» Je rassemble mes effets personnels et les reprends avec moi en quittant la salle d’examen,
» Je quitte la salle d’examen dans la direction indiquée par le fléchage.

» 12h30 - 13h40 : pause-déjeuner :

» Je me dirige vers les espaces de lunch (Palais 1, Hall Astrid et Satellite),
» Je respecte les consignes sanitaires qui seront d’application à cette date,
» Je consomme la nourriture et la boisson que j’ai emportées avec moi (aucun achat ne sera possible
sur place et il ne sera pas possible de sortir du site ou de vous rendre à votre voiture),
» Je reste sur le site de Brussels Expo en attendant de pouvoir participer à la partie de l’après-
midi,
» Avant de me rendre dans la salle d’examen, je m’assure de la propreté de mes mains, afin d’éviter
que des traces de doigts ne perturbent le scanning informatisé de mon formulaire de réponse.

» 13h40 : Réouverture des salles d’examen :

» Je me dirige vers ma salle d’examen,

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 » Je reprends la même place que celle occupée le matin et vérifie que la couleur de l’étiquette collée
sur l’enveloppe fermée (bleu ou jaune) correspond à la couleur de l’étiquette de mon numéro de
place,
» Je respecte les mêmes consignes que celles prévues le matin à 09h00.
» 14h00 : début de l’examen (après-midi) :
» Je respecte les mêmes consignes que celles d’application le matin dès 09h30, et je vérifie
également que le formulaire de réponse correspond bien à la couleur du questionnaire reçu (bleu
ou jaune) et qu’il concerne bien la partie « après-midi »
» Si je souhaite poser une question relative au contenu de l’examen, je peux le faire jusqu’à 16h30,
soit jusqu’à 30 minutes avant la fin de la partie « après-midi »,
» Sortie anticipée autorisée à partir de 15h30 :
» Je respecte les mêmes consignes que celles prévues le matin à 11h00.
» 16h30 : fin de la possibilité de poser des questions au Jury
» 17h00 : fin de l’examen (après-midi) :
» Je respecte les mêmes consignes que celles d’application le matin dès 12h30.

08. LA FORME DE L’EXAMEN D’ENTRÉE…

» L’examen d’entrée est sous forme de questionnaires à choix multiple,
» L’examen se déroule sur toute la journée : les matières ont été réparties entre le matin et l'après-midi de
façon à ce que la charge de travail soit équivalente,
» Pour chaque question posée, quatre réponses sont proposées, une seule des quatre propositions est
correcte :
» si la proposition choisie est correcte, un point est octroyé,
» si la proposition choisie est incorrecte ou si plusieurs cases sont cochées, une pénalité d’un tiers
de point est appliquée,
» si aucune case n’est cochée, aucun point ni pénalité n’est attribué.
» Pour réussir l’examen d’entrée et obtenir une attestation de réussite :
» je dois obtenir un minimum de 8/20 à chacune des 8 matières et une moyenne d’au moins 10/20 à
chacune des deux parties (Partie 1 : Connaissance et compréhension des matières scientifiques et
Partie 2 : Communication et analyse critique de l’information),
» si je suis non-résident et que j’ai réussi l’examen selon les conditions de réussite reprises ci-dessus,
je dois en outre être classé en ordre utile (maximum 30 % d’étudiants non-résidents sont admis).

09. JE REMPLIS MON FORMULAIRE DE RÉPONSE…

» J’utilise les feuilles de brouillon que j’ai reçues pour mes calculs et mes notes ; le contenu des brouillons
ne sera en aucun cas examiné ni pris en considération par le Jury,
» Je porte mes réponses exclusivement sur le formulaire de réponse en veillant à utiliser le cadre
correspondant à la matière d’examen concernée,
» Pour porter ma réponse sur le formulaire de réponse, je noircis la case correspondant à la réponse de mon
choix en respectant les consignes (voir consignes et illustrations ci-dessous),
» Je veille à apporter le plus grand soin à mon formulaire de réponse : toute tache, rature ou indication
pourrait impacter le bon déroulement de la correction de mon formulaire de réponse,
» Si je commets une erreur ou une rature en noircissant une case sur mon formulaire de réponse, je lève la
main pour demander à un surveillant de me fournir une gommette (petite étiquette blanche autocollante)

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 que j’appose moi-même avec le plus grand soin sur la case que j’ai noircie par erreur. Je n’écris ni ne
dessine rien sur la gommette,
» Si je commets plus de 10 erreurs ou ratures sur mon formulaire de réponse, je lève la main pour demander
à un surveillant un nouveau formulaire de réponse,
» Pour être prises en compte lors de la lecture par scanning informatisé, mes réponses doivent être portées,
selon les consignes validées par le Jury, aux endroits prévus sur le formulaire de réponse,
» Je me prépare en consultant également la vidéo explicative sur le site de l’ARES.
» Consignes pour remplir mon formulaire de réponse :
» Pour indiquer mon choix de proposition de réponse à une question, je noircis le plus complètement
possible la surface contenue dans le cercle qui entoure la lettre de la proposition choisie,
» J’évite de déborder hors de ce cercle,
» J’évite de porter sur le formulaire des croix, des traits, des points, des cerclages, etc. car ils sont
susceptibles de perturber la lecture optique.

À FAIRE À NE PAS FAIRE

10. J’AI COMPRIS QUE…

» Au vu de la situation liée à la COVID-19, je suis tenu de respecter les consignes sanitaires qui sont mises
en place à cette date,
» L’examen que je présente est une épreuve individuelle et personnelle, et je suis conscient que toute fraude,
tentative de fraude ou manquement aux consignes peut entraîner des sanctions allant jusqu’à l’annulation
de mon épreuve par le Jury,
» L’impossibilité d’identifier l’auteur ou de lire correctement le formulaire de réponse pourra entraîner
l’annulation de mon examen par le Jury,
» Pour être prises en compte, mes réponses doivent être portées, selon les consignes validées par le Jury,
aux endroits prévus sur le formulaire de réponse,
» Toute tache, rature ou indication pourrait impacter le bon déroulement de la correction de mon formulaire
de réponse,
» Il m’est strictement interdit de passer l’examen en possession de documents ou matériels non autorisés,
» Je dois respecter un silence absolu dès que l’examen commence,
» Si j’achève mon examen de manière anticipée, je dois respecter l’horaire de sortie anticipée et quitter la
salle dans un silence absolu,
» Au signal de fin de l’épreuve donné oralement, je ne peux plus compléter mon formulaire de réponse,
» Toute infraction aux consignes de l’examen, fraude ou tentative de fraude détectée dans mon chef sera
signalée au Jury et accompagnée des pièces à conviction éventuelles,
» La qualification de toute infraction aux consignes, fraude ou tentative de fraude constatée par le Jury, le
secrétariat du Jury ou par un délégué du Jury est laissée à l’appréciation du Jury qui peut sanctionner
l’infraction aux consignes, la fraude ou la tentative de fraude par une annulation de mon examen,

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» Pendant l’examen, je suis tenu de me conformer aux consignes qui figurent dans le présent document et
à celles qui me seront données par les personnes en charge de l’organisation, de la surveillance et de
l’évaluation de l’examen.

11. JE CONSULTE LES PLANS POUR M’Y RETROUVER…

» Plan 1 : accès au Parking C et au Kiss & Ride

» Plan 2 : plan général du site

Plan 1 : Accès Parking C et Kiss & Ride

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 Plan 2 : Plan général du site

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