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Louise Gilbert Septembre - 2005
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Louise Gilbert

Septembre - 2005

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Université Laval Septembre 2005
Université Laval Septembre 2005
Université Laval Septembre 2005
Université Laval Septembre 2005

Université Laval Septembre 2005

REMERCIEMENTS

Relecture du français et révision technique par Louise Thibault et Ève Ménard

Contenu et suggestions :

Marie-Claude Renaud Louise Frenette Marie-Christine Rousseau

AVERTISSEMENT

Le présent document est un aide à l’apprentissage qui doit idéalement être utilisé dans le cadre d’une formation structurée. Il ne s’agit pas d’un manuel faisant état de toutes les possibilités du produit.

L’utilisation de ce document est limitée à un usage personnel. Le Service de l'informatique et des télécommunications se réserve le droit exclusif d'usage de ce matériel. Cependant, il est possible d’obtenir une autorisation d’utilisation locale en adressant une demande écrite au Coordonnateur de la formation à l’adresse Service de l'informatique et des télécommunications sit@sit.ulaval.ca.

TABLE DES MATIÈRES

CONVENTION TYPOGRAPHIQUE

VII

INTRODUCTION

1

DÉMARRER EXCEL

2

AFFICHER OU MASQUER DES BARRES DOUTILS

3

PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS

3

Méthode

1

4

Méthode

2

5

DÉPLACER UNE ICÔNE

5

SUPPRIMER UNE ICÔNE

6

LA STRUCTURE DE LA FENÊTRE ET SES DIFFÉRENTES BARRES D'OUTILS

6

Barre de titre

6

Barre des menus

6

Barre d’outils Standard

7

Barre de Mise en forme

7

En-têtes

de Colonnes

7

En-tête de Lignes

8

Barre de Formule

8

Barre

d’état

8

Volet Office

9

La feuille de calcul et ses cellules

10

Le menu contextuel

11

AIDE

11

Le Compagnon Office XP

11

Assistance

12

Aide dans une boîte de dialogue

13

Tapez une question

13

SAISIE ET ÉDITION

14

DIFFÉRENTES FORMES DE POINTEUR

14

DÉPLACEMENT DANS UN CHIFFRIER

15

Déplacement par la souris

15

Déplacement par la barre de défilement

15

Déplacement par le clavier

16

Autres déplacements par le clavier

17

Déplacement par le menu

17

Déplacement par la Barre de formule

18

SÉLECTIONNER DES CELLULES

18

MANIPULATION DES ONGLETS DE FEUILLE

19

Ajouter des onglets de feuille

19

Renommer un onglet de feuille

20

Supprimer un onglet de feuille

21

Apposer une couleur d’onglet

21

Bouton de défilement d’onglet

21

Déplacer un onglet de feuille

22

Masquer un onglet de feuille

22

SAISIR DES DONNÉES

23

Saisir la même donnée dans plusieurs cellules simultanément

24

Saisir des données dans une plage de cellules

24

Corriger des données

24

ANNULER ET RÉTABLIR DES COMMANDES

26

Répéter des commandes

26

SAISIE SEMI-AUTOMATIQUE

27

Séries

27

Remplir une série selon un modèle

29

des commandes 26 S AISIE SEMI - AUTOMATIQUE 27 Séries 27 Remplir une série selon un

Listes personnalisées

30

GESTION DES CLASSEURS

33

ENREGISTRER UN CLASSEUR

33

Déterminer un type de fichier

34

Déterminer un dossier par défaut

35

Enregistrer les modifications

35

Enregistrer les informations de récupération

36

Gestion des classeurs par le menu contextuel

36

FERMER UN CLASSEUR ET QUITTER EXCEL

36

OUVRIR UN CLASSEUR

37

Les options de la barre

40

Réorganiser les fenêtres

40

EFFECTUER DES

CALCULS

42

OPÉRATEURS

42

LA PRIORITÉ DES OPÉRATIONS

43

LES FONCTIONS

43

Réaliser ce calcul à l’aide de votre souris

44

Réaliser ce calcul à l’aide de la somme automatique

45

INSÉRER UNE FONCTION

47

La fonction SI

47

LES ERREURS DANS LES FORMULES

50

Les dièses: #####

50

Division par zéro: #DIV / 0

50

Référence de cellule invalide: #NOM?

50

Contenu d'une cellule non pertinente: #VALEUR!

50

Contenu

de cellule inexistant: #RÉF!

51

Référence circulaire

51

LES TYPES D’ADRESSAGE

52

L’ADRESSAGE RELATIF

55

L’ADRESSAGE ABSOLU

59

MISE EN FORME DE LA FEUILLE DE CALCUL

63

MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES

63

Largeur des colonnes

63

Ajustement automatique

63

MODIFIER LA HAUTEUR DES LIGNES

63

Hauteur des lignes

63

Ajustement automatique

63

MASQUER DES COLONNES OU DES LIGNES

64

GROUPER ET CRÉER UN PLAN

64

Création automatique d’un plan

65

Création manuelle d’un plan

65

Suppression d'un plan

66

AJOUTER ET SUPPRIMER DES CELLULES, DES LIGNES OU DES COLONNES

67

Insérer des cellules

67

Insérer une ligne

67

Insérer une colonne

67

Supprimer une cellule, une ligne ou une colonne

67

MISE EN FORME DES DONNÉES

67

La barre de Mise en forme

68

ALIGNEMENT DES CARACTÈRES OU DES DONNÉES

69

Changer l'alignement horizontal des données

69

Centrer et fusionner des données sur plusieurs colonnes

70

Diminuer ou augmenter le retrait

70

L'alignement vertical dans une cellule

70

colonnes 70 Diminuer ou augmenter le retrait 70 L'alignement vertical dans une cellule 70 ii

ii

Distribuer verticalement à partir de l'icône

71

Orientation du texte

71

FORMAT DE CELLULE

72

Bordures

72

Couleur de remplissage

73

Reproduire la mise en forme

74

FORMAT DES NOMBRES

76

Modifier le format des nombres

76

Ajouter ou réduire les décimales

76

Date

77

Fraction

79

Pourcentage

79

Les codes de format

80

LISTE DES SYMBOLES

83

LES MISES EN FORME AUTOMATIQUES

84

LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE

85

MISE EN PAGE DE LA FEUILLE DE CALCUL

89

LA MISE EN PAGE

89

Orientation

89

Échelle

90

Format du papier

90

Qualité d'impression

90

Commencer la numérotation

90

MARGES

90

Centrer sur la page

92

Imprimer

92

Aperçu

92

Options

92

EN-TÊTE ET PIED DE PAGE

93

FEUILLE

95

Zone d'impression

95

Titres à imprimer

96

Impression

96

Ordre des pages

97

Imprimer

97

Aperçu

97

Options

97

COMMENTAIRES

98

INSÉRER UN COMMENTAIRE

98

AFFICHER OU MASQUER UN COMMENTAIRE

98

MODIFIER LAPPARENCE DUN COMMENTAIRE

99

SUPPRIMER UN COMMENTAIRE

99

COPIER UN COMMENTAIRE

100

IMPRIMER UN COMMENTAIRE

100

IMPRIMER UN CLASSEUR

102

APERÇU AVANT IMPRESSION

102

La zone d'impression

103

Pour imprimer une sélection

104

Pour imprimer plusieurs feuilles de calcul simultanément

105

Pour annuler une sélection de plusieurs feuilles

106

Pour imprimer le Classeur en entier

107

Pour imprimer plusieurs classeurs simultanément

107

OUTIL DE CORRECTION ET DE VÉRIFICATION

CORRECTION AUTOMATIQUE

iii

108

108

plusieurs classeurs simultanément 107 OUTIL DE CORRECTION ET DE VÉRIFICATION C ORRECTION AUTOMATIQUE iii 108 108

La balise active de la correction automatique

108

VÉRIFICATION DE LORTHOGRAPHE

RECHERCHER ET REMPLACER DES DONNÉES

108

109

RECHERCHER DES DONNÉES

109

REMPLACER DES DONNÉES

111

COPIER ET DÉPLACER DES DONNÉES

112

COPIER DES DONNÉES

112

Copier par le menu, par le clavier ou par la barre d’outils Standard

112

Copier en faisant glisser

113

Copier par le menu contextuel

113

La poignée de recopie

113

Copier des données dans plusieurs feuilles simultanément

114

Copier des données par le Collage spécial

115

Copier des données par le Presse-Papiers

116

Le bouton Options de collage

117

DÉPLACER DES DONNÉES

117

Déplacer des données par le Presse-Papiers

117

Déplacer des données par le menu, par le clavier ou par la barre d’outils Standard

118

Déplacer en faisant glisser

118

Déplacer par le Menu contextuel

118

LES BALISES ACTIVES

119

LES MODES D’AFFICHAGE

121

AFFICHAGE NORMAL

121

APERÇU DES SAUTS DE PAGE

121

Déplacer un saut de page

122

Supprimer un saut de page

122

AGRANDIR OU RÉDUIRE LAFFICHAGE

122

MODE PLEIN ÉCRAN

123

FRACTIONNER UNE FENÊTRE

123

Le fractionnement horizontal

123

Le fractionnement vertical

124

Supprimer le fractionnement

125

FIGER LES VOLETS

126

Figer les volets horizontalement

126

Libérer les volets

126

Figer les volets verticalement

126

Figer les volets à l’horizontal et à la vertical simultanément

127

CRÉER UNE LISTE

128

AJOUTER DES ENREGISTREMENTS AU MOYEN D'UN FORMULAIRE

128

MODIFIER LES DONNÉES D'UNE LISTE

129

RECHERCHER DES DONNÉES DANS UNE LISTE

130

TRIER LES DONNÉES D'UNE LISTE

131

FILTRER UNE LISTE

133

Filtre personnalisé

134

PROTECTION DU CHIFFRIER

135

Créer une copie de sauvegarde

135

PARTAGE DU FICHIER

135

Ouverture du fichier

135

Modification du fichier

136

Lecture seule recommandée

137

PROTECTION DU CLASSEUR

138

Ôter la protection du classeur

138

136 Lecture seule recommandée 137 P ROTECTION DU CLASSEUR 138 Ôter la protection du classeur 138

iv

PROTECTION DE LA FEUILLE

139

Cellules

verrouillées

139

Cellules

masquées

140

CRÉER DES GRAPHIQUES

141

TYPES DE GRAPHIQUES

141

L'ASSISTANT GRAPHIQUE

142

Étape 1

143

Étape 2

143

Étape 3

145

Étape 4

149

DÉPLACER UN GRAPHIQUE

152

REDIMENSIONNER LE GRAPHIQUE

152

MODIFIER LES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE

152

MODIFIER L'APPARENCE D'UN GRAPHIQUE

153

Un double-clic sur la zone

153

Format de l'axe

153

Format de série de données

154

Format de la zone de traçage

155

Format de la zone graphique

155

Format du quadrillage

155

Format de la légende

156

BARRE D'OUTILS GRAPHIQUE

156

MENU GRAPHIQUE

157

MENU CONTEXTUEL

157

CHANGER DE TYPES DE GRAPHIQUE

157

IMPRIMER UN GRAPHIQUE

158

MODIFIER LES TITRES D'UN GRAPHIQUE

159

SUPPRIMER UN GRAPHIQUE

159

AJOUTER DES DONNÉES AFIN DE FAIRE UNE MISE À JOUR

159

Créer un graphique combiné

164

SUPPRIMER DES DONNÉES

167

CRÉER UN DIAGRAMME

168

AJOUTER UN TYPE DE DIAGRAMME

168

Les types de diagramme

170

DESSIN

171

FORMES AUTOMATIQUES

171

FORMES PRÉDÉTERMINÉES

172

ZONE DE TEXTE

172

Modifier le texte d’une zone de texte

172

Supprimer la zone de texte

173

AJOUTER UN TEXTE WORDART

173

Modifier un texte WordArt

174

Modifier l’objet WordArt

174

Supprimer un objet WordArt

174

AJOUTER UNE IMAGE

175

Image ClipArt

175

À partir du fichier

175

SUPPRIMER UNE IMAGE

177

COPIER DES DONNÉES ENTRE APPLICATIONS

178

LA MISE À JOUR DUN OBJET LIÉ

180

MODIFIER DES PARAMÈTRES ASSOCIÉS AUX LIAISONS

180

LIAISONS DES FEUILLES DE CALCUL

EXERCICE PREMIER SEMESTRE

v

182

183

DES PARAMÈTRES ASSOCIÉS AUX LIAISONS 180 LIAISONS DES FEUILLES DE CALCUL E XERCICE P REMIER S

EXERCICE DEUXIÈME SEMESTRE

184

EXERCICE BILAN DE L'ANNÉE

185

RÉFÉRENCE DE CLASSEURS

EXERCICE BUDGET SOMMAIRE

188

189

MODÈLE DE CLASSEUR

191

CRÉATION D’UN NOM DE PLAGE

191

EXERCICE MODÈLE D'UN CLASSEUR ET NOM DE PLAGE

192

EXERCICE CLUB SPORT SUPER SHAPE

193

Les étapes de réalisation

194

Révision de la fonction SI…

194

TOUCHES DE RACCOURCIS

196

BIBLIOGRAPHIE

199

de réalisation 194 Révision de la fonction SI… 194 TOUCHES DE RACCOURCIS 196 BIBLIOGRAPHIE 199 vi

vi

CONVENTION TYPOGRAPHIQUE

CONVENTION TYPOGRAPHIQUE Propose des trucs pratiques. Ajoute des informations supplémenta ires relatives au sujet

Propose des trucs pratiques.

Ajoute des informations supplémentaires relatives au sujet traité.

Décrit la procédure à suivre.

vii

pratiques. Ajoute des informations supplémenta ires relatives au sujet traité. Décrit la procédure à suivre. vii

INTRODUC TION

E Excel est un logiciel qui entre dans la catégorie généralement connue sous le nom de « Tableur électronique ». Il peut être utilisé sur les deux plates-formes, Macintosh et PC sous Windows. Ce chiffrier électronique est principalement conçu pour manipuler des nombres. Il est possible, entre autres, d’organiser et

d’analyser des données telles qu’un budget, un bilan de ventes, etc. Il permet aussi de créer des graphiques en couleurs pour présenter des données de manière conviviale.

Excel se compose de lignes et de colonnes qui rappellent un grand livre comptable. Il a une grande capacité à effectuer des calculs automatiques tels qu’une addition, une division, une moyenne, etc., mais aussi des calculs plus complexes comme des formules financières et mathématiques ainsi que des analyses statistiques. C’est donc un programme considéré comme un outil administratif à caractère informatique très puissant.

C’est donc un programme considéré comme un outil administratif à caractère informatique très puissant.

2

Démarrer Excel

DÉMARRER EXCEL

Cliquez sur2 Démarrer Excel DÉMARRER EXCEL choisissez Tous les programmes puis cliquez sur 1 2 3 4

2 Démarrer Excel DÉMARRER EXCEL Cliquez sur choisissez Tous les programmes puis cliquez sur 1 2

choisissez Tous les programmes puis cliquez sur Tous les programmes puis cliquez sur

sur choisissez Tous les programmes puis cliquez sur 1 2 3 4 5 6 7 8
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
2
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6
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9
10

1. Barre de titre : affiche le nom du classeur en cours.

2. Barre des menus : affiche les commandes du logiciel.

3. Barre d’outils Standard : facilite la sélection des commandes les plus utilisées.

4. Barre d’outils Mise en forme : facilite la sélection des mises en forme les plus utilisées.

5. Barre de formule : affiche la référence et le contenu de la cellule active.

6. En-tête de colonne : rangées verticales identifiées par des lettres.

7. En-tête de ligne : rangées horizontales identifiées par des numéros.

8. Volet Office : permet d’accomplir rapidement des tâches courantes.

9. Onglets de feuille : un classeur contient trois onglets de feuilles par défaut.

10. Barre d’état : affiche des informations sur la tâche en cours.

trois on glets de feuill es par défaut. 10. Barre d’état : affiche des informations sur

Démarrer Excel

3

Afficher ou masquer des barres d’outils

Pour afficher d’autres barres d’outils ou afficher une barre d’outils manquante, cliquez sur le menu Affichage, Barre d’outils et cliquez sur les barres d’outils désirées.

Excel propose plusieurs barres d'outils que vous pouvez afficher ou masquer en fonction de vos besoins. Chacune d'elles comporte des icônes qui permettent d'exécuter rapidement des tâches courantes.

Lorsque vous affichez une barre d'outils, il est possible qu'elle soit flottante sur votre feuille de calcul:

qu'elle soit flottante sur votre feuille de calcul: Double-cliquez sur la barre de titre de cette
qu'elle soit flottante sur votre feuille de calcul: Double-cliquez sur la barre de titre de cette
qu'elle soit flottante sur votre feuille de calcul: Double-cliquez sur la barre de titre de cette

Double-cliquez sur la barre de titre de cette barre d’outils afin de la positionner automatiquement sous les autres barres affichées tout en haut de la fenêtre.

Personnaliser les barres d'outils

Il est possible d'ajouter des icônes à une barre d'outils, afin de profiter d'un accès immédiat aux commandes les plus utilisées et de gagner ainsi en efficacité dans votre travail 1 . Plusieurs icônes sont à votre disposition.

1 MARAN, Ruth, Excel 2002

pages.

Poche Visuel, Paris 2002, Édition First Interactive, 435

à votre disposition. 1 MARAN , Ruth, Excel 2002 pages. Poche Visuel , Paris 2002, Édition

4

Démarrer Excel

Méthode 1

Liste déroulante pour personnaliser la barre d,'outils Cliquez sur la liste déroulante tout au bout
Liste déroulante pour personnaliser la
barre d,'outils
Cliquez sur la liste déroulante tout au bout de votre barre d'outils;

cliquez sur la commande Ajouter/Supprimer des boutons, Mise en forme; er des boutons, Mise en forme;

la commande Ajouter/Supprim er des boutons, Mise en forme; dans la liste d'icônes de ce menu,
dans la liste d'icônes de ce menu, plusieurs icônes sont cochées nous indiquant qu'elles sont

dans la liste d'icônes de ce menu, plusieurs icônes sont cochées nous indiquant qu'elles sont déjà affichées sur la barre d'outils. Tout en bas de la liste, il est possible qu'un triangle noir indique que certaines icônes sont masquées. Cliquez dessus pour les faire dérouler;

cochez les icônes que vous désirez ajouter à votre barre d'outils. Si certaines icônes ne

cochez les icônes que vous désirez ajouter à votre barre d'outils. Si certaines icônes ne se retrouvent pas dans cette liste, vous devrez utiliser la deuxième méthode pour personnaliser vos barres d'outils.

retrouvent pas dans cette liste, vous devrez utiliser la deuxième méthode pour personnaliser vos barres d'outils.
retrouvent pas dans cette liste, vous devrez utiliser la deuxième méthode pour personnaliser vos barres d'outils.

Démarrer Excel

5

Démarrer Excel 5 Si une barre ne se positionne pas au bon endroit dans la fenêtre,

Si une barre ne se positionne pas au bon endroit dans la fenêtre, glissez- la, en la prenant par la barre de titre, à l'endroit voulu. Si elle ne possède pas de barre de titre comme dans le cas des barres de menu et les barres d'outils Standard et Mise en forme, placez votre pointeur sur la bande verticale hachurée positionnée à gauche de la barre. Votre pointeur prend la forme de 4 flèches. Enfoncez le bouton de votre souris et déplacez-la en la faisant glisser à la bonne position.

la forme de 4 flèches. Enfoncez le bouton de votre sour is et déplacez-la en la

Méthode 2

Affichez la barre d'outils à personnaliser;en la faisant glisser à la bonne position. Méthode 2 cliquez sur le menu Outils, Personnaliser…;

cliquez sur le menu Outils, Personnaliser…;Méthode 2 Affichez la barre d'outils à personnaliser; cliquez sur l'onglet Commandes; cliquez sur la

cliquez sur l'onglet Commandes; Commandes;

cliquez sur la catégorie qui renferme l'icône àPersonnaliser…; cliquez sur l'onglet Commandes; ajouter sur la barre d'outils; glissez l'icône sur

ajouter sur la barre d'outils;

glissez l'icône sur la barre souhaitée et à l'endroitrenferme l'icône à ajouter sur la barre d'outils; précis désiré. position; Un trait ( I )

précis

désiré.

position;

Un

trait

(

I

)

indique sa future

précis désiré. position; Un trait ( I ) indique sa future l'icône apparaît maintenant sur la

l'icône apparaît maintenant sur la barre d'outils.précis désiré. position; Un trait ( I ) indique sa future Déplacer une icône Il est

Déplacer une icône

Il est possible de changer la position de certaines icônes sur la barre d'outils afin de regrouper celles qui permettent de réaliser des tâches connexes.

Placez le pointeur sur l'icône à déplacer;celles qui permettent de réaliser des tâches connexes. enfoncez la touche ALT de votre clavier et

enfoncez la touche ALT de votre clavier et maintenez-la enfoncée; ALT de votre clavier et maintenez-la enfoncée;

cliquez sur l'icône et "glissez" déplacez-la vers l'emplacement voulu. acez-la vers l'emplacement voulu.

et maintenez-la enfoncée; cliquez sur l'icône et "glissez" dépl acez-la vers l'emplacement voulu.

6

Démarrer Excel

Supprimer une icône

Vous pouvez retirer une icône d'une barre d'outils :

Placez le pointeur sur l'icône à Supprimer ; Supprimer;

enfoncez la touche ALT de votre clavier et maintenez-la enfoncée; ALT de votre clavier et maintenez-la enfoncée;

cliquez sur l'icône, "glissez" déplacez-la hors de la barre d'outils.la touche ALT de votre clavier et maintenez-la enfoncée; La structure de la fenêtre et ses

La structure de la fenêtre et ses différentes barres d'outils

Barre de titre

La barre de titre affiche le nom du programme ainsi que le nom du fichier. Classeur 1 est le nom du fichier par défaut qui est automatiquement créé. Il est temporairement appelé ainsi jusqu’à ce que vous l’enregistrer sur votre disque et que vous lui donniez un autre nom.

Barre des menus

La barre des menus donne accès aux commandes et options disponibles dans le logiciel et renferme une zone où vous pouvez saisir une question, en vue d’obtenir de l’aide. Au démarrage d’Excel, seulement les principales commandes sont affichées dans les menus. Excel adapte ses menus aux commandes qui sont le plus souvent sollicitées. Pour afficher le menu complet, double-cliquez sur le menu ou cliquez sur le menu puis, sur les chevrons situés au bas du menu, afin d’afficher toutes les commandes disponibles.

Pour

activer

l’affichage

en

bloc

de

toutes

les

commandes

des

menus,

ce

qui

est

fortement

recommandé,

cliquez

sur

le

menu

Outils,

recommandé, cliquez sur le menu Outils, Personnaliser, onglet Options, afin de désactiver la

Personnaliser, onglet Options, afin de désactiver la case Afficher les menus entiers

après

intégralité.

la case, Toujours afficher les menus dans leur

un court

délai et

cochez

les menus entiers après intégralité. la case, Toujours afficher les menus dans leur un court délai

Démarrer Excel

7

Barre d’outils Standard

La barre d’outils Standard permet un accès rapide aux commandes les plus souvent utilisées dans les menus. Au démarrage d’Excel, comme mentionné précédemment, un nouveau classeur vide est automatiquement créé. Pour obtenir

Un classeur Excel = un fichier.
Un classeur Excel = un fichier.

un nouveau classeur, il s’agit de cliquer sur le premier raccourci de la barre d’outils Standard.

sur le premier raccourci de la barre d’outils Standard. Au démarrage d’Excel, les barres d’outils Standard
sur le premier raccourci de la barre d’outils Standard. Au démarrage d’Excel, les barres d’outils Standard
sur le premier raccourci de la barre d’outils Standard. Au démarrage d’Excel, les barres d’outils Standard

Au démarrage d’Excel, les barres d’outils Standard et Mise en forme sont placées sur la même ligne. Pour faciliter leur utilisation, il est possible de les disposer l’une sous l’autre. Cliquez sur le menu Outils, Personnaliser, onglet Options et cochez la case Afficher les barres d’outils et Mise en forme sur deux lignes.

À l’ouverture d’Excel, la barre d’outils Euro Value s’affiche sur le chiffrier. Il s’agit d’une macro permettant de

convertir des dollars en Euros. Étant donné que cette option ne représente pas une tâche quotidienne, vous pourrez désactiver cette macro en cliquant sur le menu Outils, Macros

complémentaires et cliquer dans la case à cocher, Outils pour l’Euro afin d'enlever le crochet.

Barre de Mise en forme

La barre de mise en forme affiche les commandes les plus souvent utilisées pour mettre en forme ou embellir la présentation des données.

En-têtes de Colonnes

Les en-têtes de colonnes sont placés en rangées verticales et ils sont identifiés par les lettres de l’alphabet A jusqu’à IV. Il y a 256 colonnes dans le chiffrier.

et ils sont identifiés par les lettres de l’alphabet A jusqu’à IV. Il y a 256

8

Démarrer Excel

En-tête de Lignes

Les en-têtes de lignes sont placés en rangées horizontales et ils sont numérotés de 1 à 65 536.

Barre de Formule

La barre de formule affiche la référence et le contenu de la cellule active. La référence d’une cellule identifie son emplacement dans la feuille de calcul et se compose d’une lettre de colonne, suivie d’un numéro de ligne, tel A1. La barre de formule permet également d’entrer

ou de modifier une formule par sa commande Insérer une fonction

modifier une formule par sa commande Insérer une fonction 1. Zone de nom 2. Liste déroulan

1.

Zone de nom

2. Liste déroulante

3. Insérer une fonction

de nom 2. Liste déroulan te 3. Insérer une fonction 4. Case de référence 5. Case
de nom 2. Liste déroulan te 3. Insérer une fonction 4. Case de référence 5. Case
de nom 2. Liste déroulan te 3. Insérer une fonction 4. Case de référence 5. Case
de nom 2. Liste déroulan te 3. Insérer une fonction 4. Case de référence 5. Case

4.

Case de référence

5. Case annulation

7. Zone d’édition

de référence 5. Case a nnulation 7. Zone d’édition 6. Case d’entrée 1. Zone de nom

6. Case d’entrée

1. Zone de nom ou case de référence : affiche le nom de la cellule active ou d’un objet sélectionné où le curseur est positionné dans le chiffrier.

2. Liste déroulante : affiche le nom des zones définies.

3. Insérer une fonction: permet d'accéder aux fonctions spécialisées.

4. Case de référence: indique la fonction choisie.

5. Case annulation : annule une entrée.

6. Case entrée : confirme une entrée.

7. Zone d’édition : permet d’écrire du texte, des nombres ou d’entrer une formule.

Barre d’état

La barre d’état donne des informations sur la tâche en cours. Elle se compose de deux parties : la Zone de message et la Zone mode.

la tâche en cours. Elle se compose de deux parties : la Zone de message et

zone de message

la tâche en cours. Elle se compose de deux parties : la Zone de message et

zone mode

Démarrer Excel

9

La Zone de message décrit le mode ou le statut. Lorsqu’une cellule est sélectionnée, le message indiqué est « Prêt ». D’autre part, lorsque la saisie dans une cellule est commencée, le message affiché est « Entrer ».

La Zone mode affiche de l’information concernant les opérations en cours, les menus et les commandes en sélection. Par exemple ici, l’indication de la somme est le résultat d’une plage de cellules sélectionnées dans le chiffrier. Cette zone affiche également des informations sur les touches standards du clavier. Entre autres, le NUM indique que la partie numérique de votre clavier est active. Le MAJ indique que la touche « fixe majuscule ou Verr Maj » de votre clavier est activée.

Volet Office

Le Volet Office permet d’accomplir rapidement des tâches courantes. Il apparaît automatiquement à l’exécution de certaines tâches. Pour afficher ou masquer le volet Office, cliquez sur Affichage, Volet Office. Il est également possible de masquer rapidement le volet Office en cliquant

sur sa case de fermeture

haut du menu.

Office en cliquant sur sa case de fermeture haut du menu. placée dans le coin droit

placée dans le coin droit en

Pour la version 2003 d’Office, vous pouvez accéder, par le volet Office, à Microsoft en ligne (Microsoft Office Online) pour obtenir de l’aide.

vous pouvez accéder, par le volet Office, à Microsoft en ligne (Microsoft Office Online) pour obtenir
vous pouvez accéder, par le volet Office, à Microsoft en ligne (Microsoft Office Online) pour obtenir

10

Démarrer Excel

10 Démarrer Excel Le volet vous offre également la possibilité d’ouvrir l’un des quatre derniers fichiers

Le volet vous offre également la possibilité d’ouvrir l’un des quatre derniers fichiers utilisés ou de créer un nouveau classeur. Nous verrons plus loin les différentes façons d’ouvrir un fichier.

plus loin les différentes façons d’ouvrir un fichier. Le Volet Office occupe un grand espace de

Le Volet Office occupe un grand espace de travail sur votre feuille de calcul. Étant donné que vous pourrez accéder aux différentes options suggérées autrement, il est donc possible de masquer ce volet pour qu’il ne se présente plus à votre prochaine ouverture d’Excel : Outils, Options, Affichage, enlevez le crochet dans la case à cocher de la commande Volet Office au démarrage.

Le volet Office affiche différents contenus pour différentes possibilités selon ce qui est demandé. Parmi plusieurs affichages disponibles, on retrouve entre autres :

Le Presse-papiers Office répertorie les éléments sélectionnés que vous

avez coupés ou copiés. Il permet de garder en mémoire les 24 derniers

éléments coupés ou copiés afin de les coller dans un autre classeur ou

tout simplement dans un autre programme Office. Nous en verrons

l’utilisation un peu plus loin dans ce document.

La Recherche permet de rechercher des fichiers sur l’ordinateur.

L’insertion d’Image Clipart par le menu Insertion, permet d’ajouter des

illustrations dans une feuille de calcul.

L’Aide et les Résultats de recherche s’affichent également dans ce

volet.

À la demande d’un Nouveau classeur par le menu Fichier, Nouveau, le

volet Office propose des commandes pour ouvrir des Modèles de classeur

Excel et la recherche en ligne chez Microsoft pour en faire la recherche.

La feuille de calcul et ses cellules

La feuille de calcul est la partie quadrillée de l’écran. Elle contient 65 536 lignes et 256 colonnes. Les lignes sont numérotées et les colonnes sont identifiées par une lettre. L’intersection d’une colonne et d’une ligne forme la Cellule. La feuille de calcul contient 16 777 216 cellules.

L’intersection d’une colonne et d’une ligne forme la Cellule . La feuille de calcul contient 16

Démarrer Excel

11

Par défaut, Excel offre à l’ouverture la possibilité d’utiliser trois Onglets de feuille pour un

même classeur : Feuil1, Feuil2 et Feuil3.

nouveau classeur pourrait stocker des informations pour un budget annuel. Chaque onglet de feuille représenterait chacun des mois. Le nom du classeur serait alors Budget pour l'année et on renommerait les onglets de feuille pour Janvier à Mars. Nous verrons plus loin comment renommer et ajouter des onglets de feuille.

Par exemple, un

renommer et ajouter des onglets de feuille. Par exemple, un Le menu contextuel Le menu contextuel

Le menu contextuel

des onglets de feuille. Par exemple, un Le menu contextuel Le menu contextuel s’obtient par un

Le menu contextuel s’obtient par un clic droit sur un élément de la feuille de calcul et contient des commandes relatives à cet emplacement. C’est un menu qui est en contexte avec l’endroit de la fenêtre où l’on clique. Il diffère donc selon les opérations en cours d’utilisation, telles que Couper, Copier et Coller, les formats de cellules, les éléments graphiques, les onglets de feuille, etc.

Aide

Le Compagnon Office XP

les onglets de feuille, etc. Aide Le Compagnon Office XP Pour obtenir le Compagnon Office, dans

Pour obtenir le Compagnon Office, dans le menu Aide

Aide sur Microsoft Excel ou

« ? »,

cliquez sur

encore F1. Le compagnon Office apparaît pour les versions 1997, 2000 et XP. Il est accompagné d’une bulle dans laquelle se trouve une zone d’édition pour taper les mots clés d’une opération sur laquelle vous désirez en connaître davantage. Par exemple, inscrivez dans la zone de texte, « Imprimer » puis cliquez sur Rechercher. Le Compagnon Office proposera différentes rubriques correspondant à votre recherche. Cliquez sur l’une d’elles.

Si le compagnon Office ne comprend pas la requête, il vous invite à formuler la question différemment. Pour masquer la bulle, cliquez juste à côté de celle-ci. Pour masquer le

compagnon Office, cliquez sur le menu Aide « ? » et choisissez Masquer le Compagnon

Office ou cliquez sur le bouton droit de votre souris et sur Masquer. Cliquez sur le bouton Options de la bulle du compagnon et à l’onglet Options, choisissez les préférences concernant l’utilisation du compagnon. Cliquez sur l’onglet Présentation et cliquez sur les boutons Précédent ou Suivant pour obtenir les différentes formes du compagnon.

Présentation et cliquez sur les boutons Précédent ou Suivant pour obtenir les différentes formes du compagnon.

12

Démarrer Excel

Assistance

Pour la version 2003, en cliquant directement sur l’icône

Pour la version 2003, en cliquant directement sur l’icône de la barre d’outils standard, u n

de la barre d’outils standard, un

volet affiche une zone de texte vous permettant d’inscrire un mot clé référant à votre recherche. En cliquant sur la flèche verte juste à droite

recherche. En cliquant sur la flèche verte juste à droite , le volet affiche ensuite l’information

, le volet affiche ensuite l’information associée à larecherche. En cliquant sur la flèche verte juste à droite rubrique choisie. Dans ce volet, vous

rubrique choisie.

Dans ce volet, vous pouvez spécifier à Excel de se connecter chez Microsoft Office Online afin d’obtenir une aide en ligne.

En sélectionnant une rubrique, une fenêtre vous décrit les étapes à suivre. Vous avez également la possibilité

d’imprimer la rubrique en cliquant directement sur licône

.
.
possibilité d’imprimer la rubrique en cliquant d i r e c t e m e n

Démarrer Excel

13

Aide dans une boîte de dialogue

Dans une boîte de dialogue, il est également possible d’avoir de l’aide sur le contenu de la boîte. Il s’agit de cliquer sur le point

d’interrogation " ?

"

positionné juste à gauche

du

"

X

"

de

fermeture. Le volet Office affiche le contenu entier de la boîte. Sélectionnez les rubriques sur lesquelles vous recherchez une explication en cliquant sur la rubrique.

recherchez une explication en cliquant sur la rubrique. Tapez une question Pour savoir accomplir une tâche

Tapez une question

explication en cliquant sur la rubrique. Tapez une question Pour savoir accomplir une tâche dans Excel,

Pour savoir accomplir une tâche dans Excel, il est également possible de poser une question, afin d’obtenir des renseignements sur cette tâche. On retrouve cette zone de saisie dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

des renseignements sur cette tâche. On retrouve cette zone de saisie dans le coin supérieur droit
des renseignements sur cette tâche. On retrouve cette zone de saisie dans le coin supérieur droit

14

Saisie et édition

SAISIE ET ÉDITION

Différentes formes de pointeur

Le pointeur prend différentes formes selon la tâche qu’on lui commande de faire. En voici une description :

Représentation Types de pointeur Description graphique Pointeur Le pointeur permet de sélectionner une icône
Représentation
Types de pointeur
Description
graphique
Pointeur
Le pointeur permet de sélectionner
une icône située sur une des barres
d’outils ou faire le choix d’une
commande dans un menu. Il
permet également de déplacer le
contenu d’une cellule.
Croix blanche
La croix blanche sert à passer d’une
cellule à une autre dans le chiffrier.
Curseur
|
Le curseur est une ligne verticale
qui clignote et qui indique une zone
d’édition par exemple, dans la barre
de formule ou après un double-clic
dans la cellule.
Croix noire /
Poignée de recopie
La croix noire s’obtient en pointant
le carré situé au coin inférieur droit
de la cellule sélectionnée. Cette
croix permet alors d’effectuer
l’opération de recopie.
Poignée de recopie
ou
Flèche noire
Le pointeur positionné sur les en-
têtes de colonne ou de ligne se
transforme en flèches noires qui
pointent vers le bas ou vers la
droite. Ces flèches permettent alors
de sélectionner une colonne entière
ou une ligne entière.
le bas ou vers la droite. Ces flèches permettent alors de sélectionner une colonne entière ou

Saisie et édition

15

Déplacement dans un chiffrier

Déplacement par la souris

Pour atteindre une cellule, vous devez déplacer le pointeur en forme de croix blanche sur la cellule et par la suite cliquez pour sélectionner cette dernière. La cellule sélectionnée devient la cellule active. Une bordure noire entoure cette cellule active. Il ne peut y avoir qu’une seule cellule active à la fois dans une feuille de calcul.

Déplacement par la barre de défilement

Si une feuille de calcul comporte une grande quantité de données, il est fort possible qu'elles ne soient pas visibles simultanément à l’écran. Dans ce cas, vous pouvez faire défiler la feuille de calcul par les barres de défilement verticale et horizontale.

Pour défiler le contenu d’une feuille vers le bas, cliquez sur la flèche de défilement qui pointe vers le bas dans la partie droite de votre fenêtre. Pour remonter, faites l’opération contraire. Pour un défilement rapide, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris sur les flèches de défilement. Les procédures sont les mêmes pour la barre de défilement horizontale.

Pour un défilement page écran par page écran, cliquez sur la barre de défilement directement.

Pour atteindre rapidement une ligne ou une colonne particulière, placez le pointeur sur la bande rectangulaire foncée de la barre de défilement et faites glisser cette dernière le long de la barre jusqu’à ce que la ligne voulue apparaisse.

barre de défilement et faites glisser cette dernière le long de la barre jusqu’à ce que

16

Saisie et édition

Déplacement par le clavier

Touches du

clavier

Flèches de

direction

Début (Home)

Page précédente / suivante

(Page Up / Down)

CTRL (Contrôle) + les flèches de direction

CTRL + Début (Home) ou Fin (End)

ALT (Alternative) + Page suivante/ Page précédente

CTRL + Page suivante/ Page précédente

Représentation graphique

Action

Page précédente Représentation graphique Action Déplacement vers une cellule en direction de la flèche.

Déplacement vers une cellule en direction de la flèche.

Retour au début de la ligne. Descendre ou monter un écran plus bas ou plus
Retour au début de la ligne.
Descendre ou monter un écran plus
bas ou plus haut.
Reviens sur la première cellule de la
+
colonne.
Retour sur la première cellule de la
+
ligne.
Atteint la dernière cellule de la
+
colonne contenant du texte.
Atteint la dernière cellule de la ligne
+
contenant du texte.
FIN
Atteint la première ou la dernière
cellule de la feuille de calcul
contenant du texte.
cellule de la feuille de calcul contenant du texte. + Déplacement vers la droite à l’horizontal

+

Déplacement vers la droite à l’horizontal et retour vers la gauche toujours à l’horizontal.

+
+

+

+

Déplacement d’un onglet de feuille

vers la gauche toujours à l’horizontal. + + + Déplacement d’un on glet de feuille vers

vers la droite et vers la gauche.

vers la gauche toujours à l’horizontal. + + + Déplacement d’un on glet de feuille vers

Saisie et édition

17

Autres déplacements par le clavier

Touches du Représentation graphique Action clavier Entrée Entrée (Retour) Confirme l’entrée d’une cellule et
Touches du
Représentation graphique
Action
clavier
Entrée
Entrée (Retour)
Confirme l’entrée d’une cellule et
sélectionne la cellule en dessous.
Entrée
Majuscule + Entrée
+
Confirme l’entrée d’une cellule et
sélectionne la cellule au dessus.
Tabulation
Dirige la sélection de la prochaine
cellule vers la droite.
Dirige
la sélection
sur
la
cellule
Majuscule + TAB
+
précédente.
Confirme l’entrée de la cellule et
Entrée
CTRL + Entrée
+
cette dernière demeure la cellule
active.
Entrée
ALT + Entrée
+
Force un changement de ligne dans
la même cellule. Un nombre est
alors affiché en format texte par
contre.
Un nombre est alors affiché en format texte par contre. Ces dernières combinaisons de touches CTRL+ENTRÉE

Ces dernières combinaisons de touches CTRL+ENTRÉE et ALT + Entrée, s’avèrent très utiles pour l’entrée des données dans le chiffrier. Elles évitent de revenir sur la cellule pour compléter les différentes opérations à réaliser. C’est à retenir…

Déplacement par le menu

Par le menu Édition, Atteindre, il est possible d’accéder à une cellule précise. Tapez la référence de cellule à atteindre. Les caractères doivent être tapés sans espace. Ils peuvent être en minuscules ou majuscules.

Le bouton Cellules… vous permet d’atteindre une cellule contenant des particularités :

commentaires, formules, cellule vide, etc.

vous permet d’atteindre une cellule contenant des particularités : commentaires, formules, cellule vide, etc.

18

Saisie et édition

Déplacement par la Barre de formule

Zone de nom

Cliquez sur la zone de nom indiquant la cellule active,et édition Déplacement par la Barre de formule Zone de nom c’est-à-dire son emplacement dans la

nom Cliquez sur la zone de nom indiquant la cellule active, c’est-à-dire son emplacement dans la

c’est-à-dire son emplacement dans la feuille de calcul.

Cette référence se compose d’une lettre de colonne, suivie d’un numéro de ligne,

comme A1

cliquez dans cette zone de nom pour sélectionner la lettre, le numéro et inscrivezde colonne, suivie d’un numéro de ligne, comme A1 les coordonnées de la nouvelle cellule :

les coordonnées de la nouvelle cellule : comme par exemple, Z138;

cliquez sur la touche Entrée de votre clavier. La référence de la nouvelle cellule Entrée de votre clavier. La référence de la nouvelle cellule

active s’affiche dans cette zone.

Sélectionner des cellules

Le nombre de tâches réalisables dans Excel nécessitent auparavant de sélectionner une ou plusieurs cellules. Ces dernières apparaissent alors en surbrillance à l’écran.

Sélection Description Mode de sélection À l’aide de la croix blanche cliquez sur la cellule.
Sélection
Description
Mode de sélection
À l’aide de la croix blanche
cliquez sur la cellule.
Cellule
La cellule est une zone
d’intersection entre une colonne
une ligne. La cellule active est
automatiquement sélectionnée et
elle est entourée d’une bordure
noire épaisse.
La ligne est une série de cellules
couvrant la largeur du chiffrier. Il
y a en tout 65 536 lignes
identifiées par un numéro.
Ligne
Pour sélectionner une ligne, placez
votre pointeur sur le numéro et
cliquez. Pour sélectionner plusieurs
lignes, cliquez sur le premier
numéro de la ligne et faites glisser
le pointeur sur les lignes à
sélectionner vers le bas ou vers le
haut selon le cas.
Colonne
La colonne est une série de
cellules couvrant la hauteur du
chiffrier. Il y a en tout
256 colonnes identifiées par une
lettre de A à IV.
Pour sélectionner une colonne,
placez votre pointeur sur la lettre
et cliquez. Pour sélectionner
plusieurs colonnes consécutives,
placez le pointeur sur la lettre de la
première colonne à sélectionner,
puis faites glisser le pointeur sur les
colonnes à sélectionner vers la
droite ou la gauche selon le cas.
puis faites glisser le pointeur sur les colonnes à sélectionner vers la droite ou la gauche

Saisie et édition

19

Sélection Description Mode de sélection La plage de cellules est une suite de cellules consécutives.
Sélection
Description
Mode de sélection
La plage de cellules est une suite
de cellules consécutives.
Plage
Pour sélectionner une plage de
cellules, sélectionnez la première
cellule faisant partie de la sélection
et maintenez le bouton de votre
souris enfoncé pour glisser sur les
cellules adjacentes.
Groupe
Un groupe de cellules est une
sélection multiple de cellules non
consécutives. Une même
opération sur plusieurs
cellules, ne peut donc être
effectuée qu’une seule fois.
Sélectionnez d’abord la ou les
premières cellules, maintenez
ensuite la touche CTRL de votre
clavier enfoncé et sélectionnez la ou
les cellules supplémentaires.
L’ensemble de la surface de
travail, c’est-à-dire toutes les
cellules du chiffrier, représente la
feuille de calcul.
Feuille de calcul
Pour sélectionner toutes les cellules
d’une feuille de calcul, cliquez sur la
case dans le coin supérieur gauche
de la feuille, à l’intersection entre
les en-têtes de lignes et de
colonnes.
Case de
sélection
Tout fichier créé par Excel
s’appelle un classeur et contient
plusieurs onglets de feuilles de
calcul. Par défaut, Excel affiche
3 onglets de feuilles.
Onglet
Cliquez sur l’onglet de feuille et le
contenu s’affiche à l’écran dans le
chiffrier. Pour sélectionner plusieurs
onglets, utilisez la touche CTRL
lorsque les onglets ne sont pas
consécutifs et la touche MAJ
lorsqu’ils sont consécutifs. Par le
menu contextuel, il est également
possible de sélectionner l’ensemble
des onglets de feuilles affichés.

Manipulation des onglets de feuille

Ajouter des onglets de feuille

Il est possible d’ajouter des onglets de feuille pour le classeur présentement actif :

possible d’ajouter des onglets de feuille pour le classeur présentement actif : Cliquez sur le menu

Cliquez sur le menu Insertion, Feuille.

possible d’ajouter des onglets de feuille pour le classeur présentement actif : Cliquez sur le menu

20

Saisie et édition

20 Saisie et édition Par le menu contextuel, il est également possible d’ajouter un onglet de

Par le menu contextuel, il est également possible d’ajouter un onglet de feuille : cliquez sur un des onglets de feuille avec le bouton droit de votre souris et cliquez sur Insérer… Sélectionnez sous l’onglet Général, l’icône Feuille.

bouton droit de votre souris et cliquez sur Insérer… Sélectionnez sous l’onglet Général , l’icône Feuille

Dans les deux cas, l’onglet de feuille Feuil4 s’insère devant les autres onglets de feuille. Un classeur peut contenir jusqu’à 9999 onglets de feuilles ou jusqu’à l’utilisation totale de la mémoire vive permise de votre ordinateur.

Le travail se fait sur l’onglet de feuille actif dont le nom est affiché en gras dans un arrière-

plan blanc.

le nom est affiché en gras dans un arrière- plan blanc. Renommer un onglet de feuille

Renommer un onglet de feuille

Pour renommer un onglet de feuille :

un onglet de feuille Pour renommer un onglet de feuille : Cliquez avec le bouton droit

Cliquez avec le bouton droit de votreun onglet de feuille Pour renommer un onglet de feuille : souris sur un des onglets

souris sur un des onglets de feuille;

bouton droit de votre souris sur un des onglets de feuille; cliquez Renommer; ensuite sur la

cliquez

Renommer;

ensuite

sur

la

commande

l’onglet de feuille est maintenantde feuille; cliquez Renommer; ensuite sur la commande sélectionné; tapez directement par-dessus le nom de

sélectionné; tapez directement par-dessus

le nom de l’onglet souhaité.

tapez directement par-dessus le nom de l’onglet souhaité. Renommez également un onglet en do uble-cliquant dessus.

Renommez également un onglet en double-cliquant dessus. L’onglet de feuille se retrouve sélectionné en noir; vous n’avez qu’à inscrire le nom de l’onglet souhaité.

Lorsque vous sélectionnez du texte dans une cellule ou double-cliquez sur un onglet de feuille, ces derniers sont alors affichés avec une surbrillance noire ou bleue. En inscrivant directement un autre nom, le nouveau texte remplace automatiquement la sélection.

Il est également possible d’augmenter ou de diminuer le nombre d’onglets de feuille par défaut de tout nouveau classeur :

d’onglets de feuille par défaut de tout nouveau classeur : Cliquez sur le menu Outils, Option,

Cliquez sur le menu Outils, Option, onglet Général;

d’onglets de feuille par défaut de tout nouveau classeur : Cliquez sur le menu Outils, Option,

Saisie et édition

21

à la rubrique Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur, tapez le Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur, tapez le

nombre de feuilles désirées.

Supprimer un onglet de feuille

Pour supprimer un onglet de feuille :

Cliquez avec le bouton droit de votreun onglet de feuille Pour supprimer un onglet de feuille : souris sur l’onglet de feuille

souris sur l’onglet de feuille à supprimer

afin d’obtenir le menu contextuel;

cliquez sur la commande Supprimer. Supprimer.

Apposer une couleur d’onglet

Colorez vos onglets de feuilles :

une couleur d’onglet Colorez vos onglets de feuilles : Cliquez avec le bouton droit de votre

Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l’onglet de feuille à colorer, afinune couleur d’onglet Colorez vos onglets de feuilles : d’obtenir le menu contextuel; cliquez sur la

d’obtenir le menu contextuel;

cliquez sur la commande Couleur d’onglet …; Couleur d’onglet…;

choisissez une couleur parmi celles proposées.contextuel; cliquez sur la commande Couleur d’onglet …; Remarquez que l’onglet actif est souligné par une

…; choisissez une couleur parmi celles proposées. Remarquez que l’onglet actif est souligné par une barre

Remarquez que l’onglet actif est souligné par une barre colorée, tandis que les autres onglets, ceux présentement inactifs, sont colorés de la couleur que vous aviez choisie préalablement.

Bouton de défilement d’onglet

À l’ajout de plusieurs onglets de feuille de calcul, il est possible d’afficher les onglets un à un à l’aide des Boutons de défilement.

Affichez les onglets suivants et précédents :

de défilement. Affichez les onglets suivants et précédents : Revenez au premier onglet ou accédez au

Revenez au premier onglet ou accédez au dernier onglet :

de défilement. Affichez les onglets suivants et précédents : Revenez au premier onglet ou accédez au
de défilement. Affichez les onglets suivants et précédents : Revenez au premier onglet ou accédez au

22

Saisie et édition

Une autre méthode pour afficher les onglets de feuille, consiste à cliquer avec le bouton droit

de la souris sur les boutons de défilement d’onglets, ce qui active le menu contextuel et permet de choisir l’onglet de feuille souhaité. D’autre part, pour voir les onglets de feuille masqués, il est possible de déplacer la Barre de fractionnement d’onglet qui modifie à la fois l’espace attribué à la barre de défilement horizontale et le nombre d’onglets apparents.

Menu contextuel des boutons de défilement d’onglets Barre de fractionnement d’onglet
Menu contextuel des
boutons de défilement
d’onglets
Barre de fractionnement
d’onglet

Déplacer un onglet de feuille

Pour déplacer un onglet de feuille :

Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l’onglet de feuille à déplacer, afin sur l’onglet de feuille à déplacer, afin

d’obtenir le menu contextuel;

cliquez sur la commande Déplacer ou copier …; Déplacer ou copier…;

cliquez sur la commande Déplacer ou copier …; Masquer un onglet de feuille cliquez sur la

Masquer un onglet de feuille

cliquez sur la feuille

avant

laquelle vous

désirez

déplacer

l’onglet

de

feuille

sélectionné.

déplacer l’onglet de feuille sélectionné. Pour masquer un onglet de feuille, sé lectionnez cet onglet

Pour masquer un onglet de feuille, sélectionnez cet onglet et dans le menu lectionnez cet onglet et dans le menu

Format, choisissez Feuille, Masquer;

Pour masquer un onglet de feuille, sé lectionnez cet onglet et dans le menu Format ,

Saisie et édition

23

pour afficher un Onglet de feuille, dans le menu Format , choisissez Feuille , de feuille, dans le menu Format, choisissez Feuille,

Afficher et cliquez sur la feuille souhaitée.

Feuille , Afficher et cliquez sur la feuille souhaitée. Pour déplacer un onglet de feuille sans
Pour déplacer un onglet de feuille sans passer par le menu contextuel, enfoncez le bouton

Pour déplacer un onglet de feuille sans passer par le menu contextuel, enfoncez le bouton gauche de votre souris sur un onglet et maintenez-le enfoncer. Glissez l’onglet vers la droite ou la gauche selon le cas. Un petit triangle noir s’affiche au-dessus de l’onglet, indiquant la position qu’il prendra.

Lorsque plusieurs onglets de feuille sont sélectionnés, les opérations effectuées sur la feuill e en

Lorsque plusieurs onglets de feuille sont sélectionnés, les opérations effectuées sur la feuille en cours sont aussi répétées sur les autres feuilles sélectionnées. Le classeur est alors identifié sur la barre de titre comme étant un Groupe de travail.

sur la barre de titre comme étant un Groupe de travail.   Pour annuler ce groupe
 

Pour annuler ce groupe de travail, il s’agit de cliquer sur le bouton droit de la souris pour obtenir le menu contextuel et choisir la commande Dissocier les feuilles. Il est également possible de maintenir enfoncé la touche CTRL et de cliquer sur les onglets de feuilles que l’on veut désélectionner.

Vous pouvez également enlever une sélection sur un ensemble d’onglets de feuilles en cliquant sur un des onglets ne faisant pas partie de la sélection en cours.

Saisir des données

Vous pouvez saisir rapidement et efficacement des données dans une feuille de calcul. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir des données et tapez ces dernières. Remarquez que les données entrées dans la cellule s’affichent sur la barre de formule également. Appuyez sur Entrée pour confirmer l’entrée ou, enfoncez les touches CTRL + Entrée afin de demeurer dans la cellule.

touches CTRL + Entrée afin de demeurer dans la cellule. La permettant de confirmer ou annuler

La

permettant de confirmer ou annuler l’entrée dans une cellule. Lorsque la saisie est terminée, vous devez prendre votre souris et cliquez sur un des deux boutons. Cette procédure s’avère beaucoup plus longue que la précédente.

barre

de

formule

affiche

également des boutons

Cette procédure s’avère beaucoup plus longue que la précédente. barre de formule affiche également des boutons

Les flèches de direction et la Tabulation vous permettent également de confirmer l’entrée dans votre cellule.

boutons Les flèches de direction et la Tabulation vous permettent également de confirmer l’entrée dans votre

24

Saisie et édition

Saisir la même donnée dans plusieurs cellules simultanément

Cette méthode s’applique entre autres lorsqu’il est nécessaire de saisir des zéros dans des cellules pour les remplacer ultérieurement par d’autres données :

Sélectionnez la plage ou les groupes de plages de cellules dans lesquelles lapour les remplacer ultérieurement par d’autres données : saisie aura lieu; saisissez CTRL + Entrée. le

saisie aura lieu;

de plages de cellules dans lesquelles la saisie aura lieu; saisissez CTRL + Entrée. le texte,

saisissez

CTRL + Entrée.

le

texte,

le

nombre

ou

la

formule

et

appuyez

sur

la

Saisir des données dans une plage de cellules

touche

Cette autre méthode permet d’entrer des données tout en restant dans cette plage de données :

Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous désirez entrer les données;des données tout en restant dans cette plage de données : entrez votre première donnée dans

entrez votre première donnée dans la première cellule et enfoncez la touche TAB emière cellule et enfoncez la touche TAB

de votre clavier pour entrer les données suivantes dans les cellules de la colonne

adjacente.

suivantes dans les cellules de la colonne adjacente. Corriger des données Il existe plusieurs méthodes pour

Corriger des données

Il existe plusieurs méthodes pour corriger des données. Le tableau suivant propose ces différentes possibilités.

Le tableau suivant propose ces différentes possibilités. La touche « Échap » (Esc) située dans le

La touche « Échap » (Esc) située dans le coin gauche de votre clavier permet d’annuler une entrée ou de désamorcer une opération lancée préalablement comme un calcul.

de votre clavier permet d’annuler une entrée ou de désamorcer une opération lancée préalablement comme un

Saisie et édition

25

Représentation Méthode Procédure graphique Case annulation Au moment de saisir des données, la case Annulation
Représentation
Méthode
Procédure
graphique
Case annulation
Au moment de saisir des données, la case
Annulation est entre autres disponible. Cliquez
sur celle-ci pour supprimer des données en cours
d’édition
Barre de formule
Cliquez dans la zone d’édition de la barre de
formule et déplacez votre curseur pour apporter
une modification à l’aide des touches Retour
arrière (Backspace) et Supprimer (Delete).
Cellule
1 clic
Cliquez sur la cellule pour la sélectionner et
inscrire les nouvelles données directement par-
dessus. Cette procédure a pour effet d’écraser les
anciennes données pour faire place aux nouvelles
entrées.
Cellule
2 clics
Double-cliquez sur la cellule pour obtenir le
curseur dans la cellule et ainsi utiliser les touches
Retour arrière (Backspace) ou Supprimer (Delete)
pour modifier l’entrée.

Vous pouvez également modifier des données par le menu Édition, Effacer :

Tout : efface le contenu, les mises en forme appliquées sur les données et les commentaires s’y rattachant.

Formats : efface les mises en forme appliquées sur les données et non le contenu de la cellule.

sur les données et non le contenu de la cellule. le contenu de la cellule uniquement

le

contenu de la cellule uniquement

et conserve la mise en forme.

Contenu Suppr: efface

Commentaires :

commentaire lié à la cellule.

efface

le

uniquement et conserve la mise en forme. Contenu Suppr: efface Commentaires : commentaire lié à la

26

Saisie et édition

Annuler et rétablir des commandes

En cas d’erreur, il est généralement possible d’annuler les dernières opérations effectuées. Il suffit de cliquer sur le bouton Annuler de la barre d’outils Standard pour annuler la dernière opération. Les opérations sont cumulatives pour l’ensemble des classeurs ouverts.

sont cumulatives pour l’ensemble des classeurs ouverts. Si vous venez d’apporter une modification dans le classeur

Si vous venez d’apporter une modification dans le classeur 1 et que vous ouvrez et apportez des modifications dans le classeur 2, la commande Annuler ne conserve pas que les opérations du classeur 2 mais aussi celles effectuées dans le classeur 1.

Aussi, il est à noter qu’Excel cesse spontanément de cumuler les dernières opérations effectuées et la flèche d’annulation devient alors en grisé et non disponible.

Pour annuler, une à une, les dernières opérations effectuées, cliquez sur l’icône Annuler

.
.

Pour annuler plusieurs opérations à la fois, cliquez sur la flèche représentant la liste déroulante

à côté de l’icône Annuler

la liste déroulante à côté de l’icône Annuler , puis faites votre sélection dans le menu.

, puis faites votre sélection dans le menu. Microsoft Excel

annule l'action sélectionnée ainsi que toutes celles au-dessus dans ce menu.

Si vous changez d'avis, cliquez sur l’icône Rétablir

, ou cliquez sur la liste déroulantevous changez d'avis, cliquez sur l’icône Rétablir juste à côté de l’icône Rétablir . Faites votre

juste à côté de l’icône Rétablir

.
.

Faites votre sélection dans la liste sans oublier que les

opérations sont consécutives.

Répéter des commandes

Dans le menu Édition, les deux premières commandes permettent d’Annuler une opération ou Répéter la dernière action effectuée sur une autre cellule. Dans ce dernier cas, le nom de cette commande change en fonction de la dernière opération effectuée. Les touches de raccourci sont F4 ou CTRL + Y. Tentez l'exercice suivant:

Entrez les données suivantes dans les cellules;sont F4 ou CTRL + Y. Tentez l'exercice suivant: sélectionnez la cellule A1 et appliquez le

sélectionnez la cellule A1 et appliquez le Grassuivant: Entrez les données suivantes dans les cellules; sélectionnez les cellules A2 et A3 et cliquez

cellules; sélectionnez la cellule A1 et appliquez le Gras sélectionnez les cellules A2 et A3 et
cellules; sélectionnez la cellule A1 et appliquez le Gras sélectionnez les cellules A2 et A3 et

sélectionnez les cellules A2 et A3 et cliquez sur le menu Édition, Répéter, et Édition, Répéter, et

dans ce cas-ci, vous répétez une opération de mise en forme sur la Police;

répétez une op ération de mise en forme sur la Police; vous avez donc répété la

vous avez donc répété la dernière opération effectuée sur d'autres cellules. ération effectuée sur d'autres cellules.

de mise en forme sur la Police; vous avez donc répété la dernière op ération effectuée

Saisie et édition

27

Saisie et édition 27 Cet exemple est simple, mais la commande Répéter permet d'appliquer à d'autres

Cet exemple est simple, mais la commande Répéter permet d'appliquer à d'autres cellules des modifications apportées aux cellules précédentes sans pour autant ouvrir de nouveau des boîtes de dialogue.

Saisie semi-automatique

Elle complète automatiquement les entrées de texte lors de la frappe dans une même colonne. Si les premières lettres tapées coïncident avec un texte déjà saisi dans la colonne, Excel affiche ce même texte en surbrillance. Si ce texte convient, vous n’avez qu’à confirmer l’entrée, sinon continuez à écrire. Pour désactiver la saisie semi-automatique, cliquez sur le menu Outils, Options, onglet Modifications et désactivez la case Saisie semi- automatique des valeurs de cellule.

Séries

Les séries sont des insertions automatiques de données pour des cellules adjacentes en fonction du contenu de la cellule de départ. Excel propose déjà quelques séries comme les jours de la semaine, les mois, etc. Par exemple, inscrivez le mot Dimanche dans une cellule, confirmez l’entrée et glissez la poignée de recopie sur les cellules adjacentes.

glissez la poignée de recopie sur les cellules adjacentes. La poignée de recopie Les autres jours

La poignée

de recopie

sur les cellules adjacentes. La poignée de recopie Les autres jours de la semaine apparaîtront dans

Les autres jours de la semaine apparaîtront dans une saisie automatique. Une bordure en grisé s’affichera proposant la sélection des cellules.

Pour obtenir un ordre croissant dans une série, il s’agit de glisser la poignée de recopie vers les cellules du bas ou vers la droite. Pour obtenir un ordre décroissant, vous glisserez la poignée de recopie vers les cellules du haut ou vers la gauche.

Pour développer une série linéaire de nombres, il existe deux méthodes. La première utilise la poignée de recopie et la seconde consiste à utiliser la commande Remplissage du menu Édition.

Méthode 1

Inscrivez 2000 dans la cellule A1 et 2001 dans la cellule A2;la commande Remplissage du menu Édition . Méthode 1 sélectionnez les cellules A1 et A2; avec

sélectionnez les cellules A1 et A2;2000 dans la cellule A1 et 2001 dans la cellule A2; avec la poignée de recopie

avec la poignée de recopie de la sélection, étendez la sélection sur les cellules A3,dans la cellule A2; sélectionnez les cellules A1 et A2; A4, A5, A6, etc. Les années

A4, A5, A6, etc. Les années 2002, 2003, 2004, 2005, etc. apparaîtront.

étendez la sélection sur les cellules A3, A4, A5, A6, etc. Les années 2002, 2003, 2004,

28

Saisie et édition

Autre essai :

Inscrivez 5 dans la cellule B1 et 10 dans la cellule B2;28 Saisie et édition Autre essai : sélectionnez les cellules B1 et B2; glissez la poignée

sélectionnez les cellules B1 et B2;: Inscrivez 5 dans la cellule B1 et 10 dans la cellule B2; glissez la poignée

glissez la poignée de recopie de la sélection sur les cellules B3, B4, B5, etc. Les entrées 15, 20, 25, etc. s’afficher ction sur les cellules B3, B4, B5, etc. Les entrées 15, 20, 25, etc. s’afficheront dans les cellules adjacentes.

Méthode 2

s’afficher ont dans les cellules adjacentes. Méthode 2 Inscrivez 2000 dans la cellule C1; sélectionnez la

Inscrivez 2000 dans la cellule C1;s’afficher ont dans les cellules adjacentes. Méthode 2 sélectionnez la cellule C1 à C5; dans le

sélectionnez la cellule C1 à C5;adjacentes. Méthode 2 Inscrivez 2000 dans la cellule C1; dans le menu Édition, choisissez la commande

dans le menu Édition, choisissez la commande Remplissage, Séries . Cette boîte permet de spécifier quel type de remplissage vous désirez obtenir; Remplissage, Séries. Cette boîte permet de spécifier quel type de remplissage vous désirez obtenir;

cliquez dansle bouton à option

le

bouton

à

option

Linéaire

pour

le

type

de

série

à

reproduire et inscrivez une Valeur du pas. Par exemple, inscrivez 2 dans la zone de texte pour la valeur du pas;

cliquez sur OK. Vous obtiendrez donc les années 2000 à 2008 avec une valeur du pas de deux années. les années 2000 à 2008 avec une valeur du pas de deux années.

années 2000 à 2008 avec une valeur du pas de deux années. Autre essai : Cliquez

Autre essai :

Cliquez dans la cellule D5 et inscrivez Mai;pas; cliquez sur OK. Vous obtiendrez donc les années 2000 à 2008 avec une valeur du

années 2000 à 2008 avec une valeur du pas de deux années. Autre essai : Cliquez

Saisie et édition

29

sélectionnez les cellules D5 à D1;Saisie et édition 29 dans le menu Édition, choisissez la commande Remplissage, En haut … Vous

dans le menu Édition, choisissez la commande Remplissage, En haut … Vous obtiendrez le mois de Mai sur les cell ules adjacentes Remplissage, En haut… Vous obtiendrez le mois de Mai sur les cellules adjacentes vers le haut. Il est également possible de répéter cette opération vers le bas, la droite ou la gauche.

Remplir une série selon un modèle

Microsoft Excel peut continuer automatiquement une série de nombres, d'associations nombre/texte ou d'unités de temps ou suivant un modèle que vous établissez. Par exemple, dans la table suivante, les sélections initiales sont étendues comme indiquées. Les éléments séparés par des virgules se trouvent dans les cellules adjacentes.

Sélection initiale

Série étendue

1, 2, 3

4, 5, 6

9:00

10:00, 11:00, 12:00

Lun

Mar, Mer, Jeu

Lundi

Mardi, Mercredi, Jeudi

Janv

Févr, Mars, Avr

Janv-99, Avr-99

Juil-99, Oct-99, Janv-00

15-Janv, 15-Avri

15-Juil, 15-Oct

1999, 2000

2001, 2002, 2003

1-janv, 1-mars

1-mai, 1-juil, 1-sept

Trim3

Trim4, Trim1, Trim2

texte1, texteA

texte2, texteA, texte3, texteA

1ère période

2ème période, 3ème période

Produit 1

Produit 2, Produit 3, Produit 4

Si la sélection contient des nombres, vous pouvez déterminer si vous souhaitez créer une série linéaire ou une série géométrique par la boîte de dialogue.

ou une série géométrique par la boîte de dialogue. Aussi, à l’extérieur de la boîte de

Aussi, à l’extérieur de la boîte de dialogue, une Balise s’affiche sur la dernière cellule sélectionnée. Une liste déroulante affichée à la

de dialogue, une Balise s’affiche sur la dernière cellule sélectionnée. Une liste déroulante affichée à la

30

Saisie et édition

droite de cette balise indique la présence d’un menu.

droite de cette balise indique la présence d’un menu. Assurez-vous que les balises sont activées. Dans

Assurez-vous que les balises sont activées. Dans le menu Outils, cliquez sur Options de Correction automatique. Cliquez sur l'onglet Balises actives et activez la case à cocher Attacher des balises actives aux données. À l’inverse, vous pouvez également masquer les balises actives présentes dans le classeur. Dans le menu Outils, cliquez sur Options de Correction automatique et sélectionnez l'onglet Balises actives. Dans la liste Afficher les balises actives en tant que, cliquez sur Aucune.

Il est possible de cliquer dans le bouton à option Incrémenter les jours ouvrés :

Inscrivez Lundi dans une cellule; Lundi dans une cellule;

prenez la poignée de recopie et glissez vers la droite jusqu’à ce que vous affichiez la droite jusqu’à ce que vous affichiez

Dimanche;

cliquez sur la balise active qui vient tout juste de s’afficher et sélectionnez levers la droite jusqu’à ce que vous affichiez Dimanche; bouton à option Incrémenter les jours ouvrés

bouton à option Incrémenter les jours ouvrés;

que les jours de semaine et non de fin de semaine se soient inscrits dans la liste semaine se soient inscrits dans la liste

de cellules sélectionnées.

soient inscrits dans la liste de cellules sélectionnées. Nous détaillerons davantage les autres balises utilisées

Nous détaillerons davantage les autres balises utilisées dans Excel dans la section traitant des Balises actives.

Listes personnalisées

Excel permet de créer une liste personnalisée rapidement insérable dans une feuille de calcul. Cette opération se révèle utile si vous employez souvent les mêmes données comme une liste de noms d’étudiants.

Pour établir une Liste personnalisée

Cliquez sur le menu Outils, Options, onglet Listes personnalisées;noms d’étudiants. Pour établir une Liste personnalisée cliquez dans la zone Entrées de la liste et

cliquez dans la zone Entrées de la liste et inscrivez des données représentant Entrées de la liste et inscrivez des données représentant

une liste d’arguments en les séparant par des virgules ou par la touche Entrée de

votre clavier;

cliquez sur le bouton Ajouter et sur Ok ; Ajouter et sur Ok;

dans une cellule, saisissez la première entrée de votre liste;en les séparant par des virgules ou par la touche Entrée de votre clavier; cliquez sur

clavier; cliquez sur le bouton Ajouter et sur Ok ; dans une cellule, saisissez la première

Saisie et édition

31

Saisie et édition 31 confirmez l’entrée et prenez la poignée de recopie afin d’insérer les arguments

confirmez l’entrée et prenez la poignée de recopie afin d’insérer les arguments

suivants de votre liste personnalisée.

les arguments suivants de votre liste personnalisée. Quand une liste personnalisée débute par un nombre, vous
les arguments suivants de votre liste personnalisée. Quand une liste personnalisée débute par un nombre, vous

Quand une liste personnalisée débute par un nombre, vous devez appliquer le format Texte (Menu Format, Cellule, onglet Nombre et catégorie Texte) à la cellule qui renferme ce nombre avant de réaliser les étapes suivantes.

Pour supprimer une Liste personnalisée

Cliquez sur le menu Outils, Options, onglet Listes personnalisées;

Cliquez sur le menu Outils, Options, onglet Listes personnalisées;

dans la zone Listes personnalisées , cliquez sur l’énumération à détruire et

dans la zone Listes personnalisées, cliquez sur l’énumération à détruire et

cliquez sur le bouton Supprimer.

dans la zone Listes personnalisées , cliquez sur l’énumération à détruire et cliquez sur le bouton

GESTION DES CLASSEURS

Enregistrer un classeur

Un classeur non enregistré est en mémoire volatile (c’est-à-dire que son contenu disparaît lorsque vous le fermez). Vous devez donc l’enregistrer sur votre disque dur. Pour enregistrer votre classeur, passez par le menu Fichier, Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue intitulée Enregistrer sous, le dossier Mes documents est proposé par défaut. Choisissez le lecteur si nécessaire et le dossier approprié pour ranger ce classeur. Vous pouvez également créer un nouveau dossier directement dans cette boîte qui sera en quelque sorte, un sous- dossier de Mes documents. Il s’agit de cliquer sur l’icône Créer un nouveau dossier.

de cliquer sur l’icône Créer un nouveau dossier. La boîte de dialogue Nouveau dossier vous permet

La boîte de dialogue Nouveau dossier vous permet de saisir le nom du dossier. Tapez un nom dans la zone appropriée.

le nom du dossier. Tapez un nom dans la zone appropriée. .xls – l’extension des fichiers
le nom du dossier. Tapez un nom dans la zone appropriée. .xls – l’extension des fichiers

.xls – l’extension des fichiers Excel. L’extension d’un fichier indique à quel programme il appartient. C’est tout comme son nom de « famille ». L’extension xls est caractéristique des fichiers Excel. Elle s’insère automatiquement sans qu’on ait besoin de l’ajouter à la fin du nom de fichier.

Si l'extension ne s'affiche pas, vous devez enlever le crochet dans la case à cocher de la commande Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu en passant par le Poste de travail, le menu Outils, la commande Options des dossiers, onglet Affichage, Paramètres avancés.

par le Poste de travail, le menu Outils, la commande Options des dossiers, onglet Affichage, Paramètres

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Gestion des classeurs

Déterminer un type de fichier

Lorsque vous enregistrez un fichier dans le but de le partager avec un autre utilisateur qui ne possède pas la même version du programme Excel que vous, dans la boîte Enregistrer sous, choisissez une version antérieure du programme en cliquant sur la liste déroulante de la zone Type de fichier.

sur la liste déroulante de la zone Type de fichier. La dernière version du programme po
sur la liste déroulante de la zone Type de fichier. La dernière version du programme po

La dernière version du programme pourra ouvrir un fichier enregistré dans une version antérieure, mais le contraire n’est pas possible. Autrement dit, votre version 2003 pourra lire n’importe quel fichier enregistré avec les versions XP, 2000 ou 1997; par contre, vous ne pourrez pas ouvrir un fichier réalisé et enregistré avec la version 2003 si vous possédez la version 1997.

vous ne pourrez pas ouvrir un fichier réalisé et enregistré avec la version 2003 si vous

Gestion des classeurs

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Déterminer un dossier par défaut

Lors de la première ouverture ou du premier enregistrement d’un classeur, le Dossier par défaut présenté dans la boîte de dialogue se nomme : Mes documents.

Pour définir un autre Dossier par défaut, il faut cliquer sur le menu Outils, Options, onglet Général et dans la zone Dossier par défaut, écrire les coordonnées du nouveau dossier.

par défaut , écrire les coordonnées du nouveau dossier. Enregistrer les modifications Lorsqu’un nom et un

Enregistrer les modifications

Lorsqu’un nom et un emplacement ont été assignés au fichier, l’utilisateur poursuit son travail et doit enregistrer les modifications apportées au classeur. Pour ce faire, cliquez sur le menu

Fichier, Enregistrer ou cliquez sur l'icône Enregistrer

, Enregistrer ou cliquez sur l'icône Enregistrer de la barre d’outils Standard afin d’enregistrer les

de la barre d’outils Standard afin

d’enregistrer les modifications apportées au classeur. Il ne s’agit pas de retourner dans la boîte Enregistrer sous car le classeur a déjà été enregistré sous un nom. L’opération consiste seulement à enregistrer les modifications. Si vous fermez votre fichier en oubliant d’enregistrer votre travail, une boîte s’ouvrira vous proposant d’enregistrer les modifications.

en oubliant d’enregistrer votre travail, une boîte s’ouvrira vous proposant d’enregistrer les modifications.
en oubliant d’enregistrer votre travail, une boîte s’ouvrira vous proposant d’enregistrer les modifications.

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Gestion des classeurs

Cliquez sur Oui, car si vous sélectionnez « Non » vous perdrez toutes les modifications

apportées au document depuis sa dernière ouverture. Le bouton Annuler ou le

depuis sa dernière ouverture. Le bouton Annuler ou le ferme cette boîte de rappel. Il est

ferme

cette boîte de rappel.

Le bouton Annuler ou le ferme cette boîte de rappel. Il est toujours plus prudent de

Il est toujours plus prudent de faire l’enregistrement du classeur régulièrement pour éviter de perdre le travail. Prenez l’habitude de faire la combinaison de touches CTRL – S. Cette option rapide vous permet d’enregistrer vos dernières modifications. Vous pouvez bien sûr cliquer

sur le menu Fichier, Enregistrer ou sur l’icône

Vous po uvez bien sûr cliquer sur le menu Fichier , Enregistrer ou sur l’ icône

de la barre d’outils.

Enregistrer les informations de récupération

Pour éviter de perdre le travail réalisé, entre autres lors de pannes électriques ou lorsque le programme ne répond plus, l’Enregistrement automatique se charge de sauvegarder le classeur ouvert à des intervalles déterminés.

Bien que cette opération fasse partie d'Excel, il se peut qu'elle ne soit pas active. Pour ce faire : dans le menu Outils, Options, cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les : et inscrivez 3 dans le champ adjacent. Si un problème survient, vous perdrez au pire 3 minutes de travail réalisé lorsque vous récupérerez votre classeur au prochain démarrage.

vous récupérerez votre classeur au prochain démarrage. Gestion des classeurs par le menu contextuel La gestion

Gestion des classeurs par le menu contextuel

La gestion des classeurs se fait aussi bien par les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous d’Excel que par l’Explorateur Windows ou par le Poste de travail.

Pour entre autres, Ouvrir, Copier, Déplacer, Renommer, Supprimer un classeur dans Excel : cliquez sur le menu Fichier, Ouvrir et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le classeur pour obtenir le Menu contextuel et choisissez la commande désirée. Le menu

Outils de la boîte de dialogue offre également des options de gestion

.
.

Fermer un classeur et Quitter Excel

des options de gestion . Fermer un classeur et Quitter Excel Il est possible de fermer

Il est possible de fermer un classeur sans l’enregistrer en passant par le menu Fichier, Fermer ou de cliquer sur la case de fermeture en haut à droite de la

fenêtre. Le

la case de fermeture en haut à droite de la fenêtre. Le rouge vous proposera de

rouge vous proposera de fermer le programme et tous les classeurs

case de fermeture en haut à droite de la fenêtre. Le rouge vous proposera de fermer

Gestion des classeurs

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présentement ouverts. L’autre X noir vous proposera de ne fermer que la fenêtre du classeur présentement active. Excel vous demandera si vous désirez enregistrer les modifications apportées à ce classeur.

En cliquant sur Non, votre classeur se fermera et aucune donnée de ce fichier ne sera sauvegardée.

et aucune donnée de ce fichier ne sera sauvegardée. Pour quitter Excel, vous avez aussi la

Pour quitter Excel, vous avez aussi la possibilité de cliquer sur le menu Fichier, Quitter.

Ouvrir un classeur

Pour ouvrir un classeur, cliquez sur le menu Fichier, Ouvrir. Recherchez le fichier dans le dossier que vous avez créé si c’est le cas, en cliquant sur la liste déroulante "Regarder dans" située dans la boîte de dialogue Ouvrir. Double-cliquez dessus ou cliquez sur la commande Ouvrir.

Voici une brève description des éléments

Mon environnement et de la boîte de dialogue Ouvrir :

faisant

partie

de

la

barre

d’outils

de dialogue Ouvrir : faisant partie de la barre d’outils La commande Ouvrir : la liste

La commande Ouvrir : la liste déroulante offre la possibilité d’obtenir le classeur en Lecture seule ou encore d’Ouvrir une copie du classeur. Par exemple, à l’ouverture d’un classeur appelé Badminton aut-04.xls,

d’un classeur appelé Badminton aut-04.xls, une copie de ce classeur donnera Copie Badminton aut-

une copie de ce classeur donnera Copie Badminton aut- 04.xls. Vous travaillerez donc dans la copie du fichier et l’original ne sera pas touché.

Copie Badminton aut- 04.xls . Vous travaillerez donc dans la copie du fichier et l’original ne

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Gestion des classeurs

Mes documents récents de la boîte de dialogue Ouvrir répertorie les précédents fichiers et dossiers que vous avez récemment ouverts.

Bureau : montre les éléments placés sur le Bureau.

Mes documents : donne accès immédiatement aux fichiers classés dans ce dossier.

Poste de travail : permet de visualiser tous les fichiers et dossiers disponibles à partir des différents lecteurs accessibles à partir de votre ordinateur.

Favoris réseau: est un endroit idéal pour enregistrer les fichiers que vous voulez copier ou publier dans des dossiers sur des serveurs de fichiers réseau ou des serveurs Web. Enregistrer des fichiers sur un serveur permet à d'autres utilisateurs d'accéder facilement à ces fichiers.

Enregistrer des fichiers sur un serveur permet à d'autres utilisateurs d'accéder facilement à ces fichiers.
Enregistrer des fichiers sur un serveur permet à d'autres utilisateurs d'accéder facilement à ces fichiers.
Enregistrer des fichiers sur un serveur permet à d'autres utilisateurs d'accéder facilement à ces fichiers.
Enregistrer des fichiers sur un serveur permet à d'autres utilisateurs d'accéder facilement à ces fichiers.
Enregistrer des fichiers sur un serveur permet à d'autres utilisateurs d'accéder facilement à ces fichiers.
Enregistrer des fichiers sur un serveur permet à d'autres utilisateurs d'accéder facilement à ces fichiers.

Gestion des classeurs

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Gestion des classeurs 39 Saviez-vous qu’il est possible d’ajouter un raccourci à la barre Mon environnement

Saviez-vous qu’il est possible d’ajouter un raccourci à la barre Mon environnement située dans la boîte Ouvrir ou Enregistrer sous, des différents programmes utilisés :

Dans le menu Fichier , cliquez sur Ouvrir ; Fichier, cliquez sur Ouvrir;

dans la liste Regarder dans, cliquez sur le lecteur, le dossier ou l'emplacement Internet du dossier vers lequel Regarder dans, cliquez sur le lecteur, le dossier ou l'emplacement Internet du dossier vers lequel vous souhaitez créer le raccourci dans la barre Mon environnement;

sélectionnez le dossier convoité et cliquez sur Outils , puis sur Ajouter à « Mon environnement ». Votre nvoité et cliquez sur Outils, puis sur Ajouter à « Mon environnement ». Votre raccourci est affiché dans la barre Mon environnement, à gauche de la liste du dossier et des fichiers;

des petits triangles de défilement en haut et en bas de cette barre vous indiquent que les éléments ne défilement en haut et en bas de cette barre vous indiquent que les éléments ne sont présentement pas tous affichés. Cliquez sur ces triangles pour afficher votre raccourci. Cliquez avec le bouton droit de votre souris, choisissez de Monter pour afficher le raccourci sous le dossier Mes documents par exemple.

Pour Supprimer un raccourci de la barre Mon environnement :

Dans le menu Fichier , cliquez sur Ouvrir ; Fichier, cliquez sur Ouvrir;

dans la barre Mon environnement , cliquez avec le bouton droit sur le raccourci à supprimer, puis cliquez Mon environnement, cliquez avec le bouton droit sur le raccourci à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Remarque : Vous pouvez supprimer exclusivement les raccourcis que vous avez adjoints dans la barre Mon environnement. Vous ne pouvez pas supprimer des emplacements par défaut, tels que Mes documents.

dans la barre Mon environnement. Vous ne pouvez pas supprimer des emplacements par défaut, tels que