Excel 2003

Louise Gilbert
Septembre - 2005
Université Laval
Septembre 2005
REMERCIEMENTS
Relecture du français et révision technique

par Louise Thibault et Ève Ménard
Contenu et suggestions :
Marie-Claude Renaud
Louise Frenette
Marie-Christine Rousseau
AVERTISSEMENT
Le présent document est un aide à l’apprentissage qui doit idéalement être utilisé
dans le cadre d’une formation structurée. Il ne s’agit pas d’un manuel faisant état de
toutes les possibilités du produit.
L’utilisation de ce document est limitée à un usage personnel. Le Service de

l'informatique et des télécommunications se réserve le droit exclusif d'usage de ce
matériel. Cependant, il est possible d’obtenir une autorisation d’utilisation locale en
adressant une demande écrite au Coordonnateur de la formation à l’adresse Service
de l'informatique et des télécommunications sit@sit.ulaval.ca.
TABLE DES MATIÈRES
CONVENTION TYPOGRAPHIQUE ................................................................ VII
INTRODUCTION............................................................................................ 1
DÉMARRER EXCEL ........................................................................................ 2
AFFICHER OU MASQUER DES BARRES D’OUTILS .................................................................... 3
PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS ............................................................................. 3
Méthode 1 ............................................................................................................ 4
Méthode 2 ............................................................................................................ 5
DÉPLACER UNE ICÔNE ................................................................................................... 5
SUPPRIMER UNE ICÔNE ................................................................................................. 6
LA STRUCTURE DE LA FENÊTRE ET SES DIFFÉRENTES BARRES D'OUTILS ....................................... 6
Barre de titre........................................................................................................ 6
Barre des menus ................................................................................................... 6
Barre d’outils Standard........................................................................................... 7
Barre de Mise en forme .......................................................................................... 7
En-têtes de Colonnes ............................................................................................. 7
En-tête de Lignes .................................................................................................. 8
Barre de Formule .................................................................................................. 8
Barre d’état .......................................................................................................... 8
Volet Office .......................................................................................................... 9
La feuille de calcul et ses cellules ........................................................................... 10
Le menu contextuel ............................................................................................. 11
AIDE .......................................................................................................................11
Le Compagnon Office XP ...................................................................................... 11
Assistance .......................................................................................................... 12
Aide dans une boîte de dialogue ............................................................................ 13
Tapez une question ............................................................................................. 13
SAISIE ET ÉDITION .................................................................................... 14
DIFFÉRENTES FORMES DE POINTEUR ................................................................................14
DÉPLACEMENT DANS UN CHIFFRIER .................................................................................15
Déplacement par la souris .................................................................................... 15
Déplacement par la barre de défilement ................................................................. 15
Déplacement par le clavier.................................................................................... 16
Autres déplacements par le clavier......................................................................... 17
Déplacement par le menu..................................................................................... 17
Déplacement par la Barre de formule ..................................................................... 18
SÉLECTIONNER DES CELLULES ........................................................................................18
MANIPULATION DES ONGLETS DE FEUILLE .........................................................................19
Ajouter des onglets de feuille ................................................................................ 19
Renommer un onglet de feuille .............................................................................. 20
Supprimer un onglet de feuille............................................................................... 21
Apposer une couleur d’onglet ................................................................................ 21
Bouton de défilement d’onglet ............................................................................... 21
Déplacer un onglet de feuille ................................................................................. 22
Masquer un onglet de feuille ................................................................................. 22
SAISIR DES DONNÉES ..................................................................................................23
Saisir la même donnée dans plusieurs cellules simultanément.................................... 24
Saisir des données dans une plage de cellules ......................................................... 24
Corriger des données ........................................................................................... 24
ANNULER ET RÉTABLIR DES COMMANDES ...........................................................................26
Répéter des commandes ...................................................................................... 26
SAISIE SEMI-AUTOMATIQUE ..........................................................................................27
Séries................................................................................................................ 27
Remplir une série selon un modèle......................................................................... 29
Listes personnalisées ........................................................................................... 30
GESTION DES CLASSEURS .......................................................................... 33
ENREGISTRER UN CLASSEUR ..........................................................................................33
Déterminer un type de fichier................................................................................ 34
Déterminer un dossier par défaut .......................................................................... 35
Enregistrer les modifications ................................................................................. 35
Enregistrer les informations de récupération............................................................ 36
Gestion des classeurs par le menu contextuel .......................................................... 36
FERMER UN CLASSEUR ET QUITTER EXCEL .........................................................................36
OUVRIR UN CLASSEUR ..................................................................................................37
Les options de la barre......................................................................................... 40
Réorganiser les fenêtres ....................................................................................... 40
EFFECTUER DES CALCULS ........................................................................... 42
OPÉRATEURS .............................................................................................................42
LA PRIORITÉ DES OPÉRATIONS .......................................................................................43
LES FONCTIONS ..........................................................................................................43
Réaliser ce calcul à l’aide de votre souris ................................................................ 44
Réaliser ce calcul à l’aide de la somme automatique ................................................. 45
INSÉRER UNE FONCTION...............................................................................................47
La fonction SI ..................................................................................................... 47
LES ERREURS DANS LES FORMULES ..................................................................................50
Les dièses: #####............................................................................................. 50
Division par zéro: #DIV / 0................................................................................... 50
Référence de cellule invalide: #NOM?..................................................................... 50
Contenu d'une cellule non pertinente: #VALEUR! ..................................................... 50
Contenu de cellule inexistant: #RÉF! ...................................................................... 51
Référence circulaire ............................................................................................. 51
LES TYPES D’ADRESSAGE ........................................................................... 52
L’ADRESSAGE RELATIF .................................................................................................55
L’ADRESSAGE ABSOLU ..................................................................................................59
MISE EN FORME DE LA FEUILLE DE CALCUL................................................ 63
MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES .............................................................................63
Largeur des colonnes ........................................................................................... 63
Ajustement automatique ...................................................................................... 63
MODIFIER LA HAUTEUR DES LIGNES .................................................................................63
Hauteur des lignes............................................................................................... 63
Ajustement automatique ...................................................................................... 63
MASQUER DES COLONNES OU DES LIGNES ..........................................................................64
GROUPER ET CRÉER UN PLAN..........................................................................................64
Création automatique d’un plan ............................................................................. 65
Création manuelle d’un plan.................................................................................. 65
Suppression d'un plan .......................................................................................... 66
AJOUTER ET SUPPRIMER DES CELLULES, DES LIGNES OU DES COLONNES ....................................67
Insérer des cellules.............................................................................................. 67
Insérer une ligne................................................................................................. 67
Insérer une colonne............................................................................................. 67
Supprimer une cellule, une ligne ou une colonne...................................................... 67
MISE EN FORME DES DONNÉES........................................................................................67
La barre de Mise en forme .................................................................................... 68
ALIGNEMENT DES CARACTÈRES OU DES DONNÉES.................................................................69
Changer l'alignement horizontal des données .......................................................... 69
Centrer et fusionner des données sur plusieurs colonnes ........................................... 70
Diminuer ou augmenter le retrait........................................................................... 70
L'alignement vertical dans une cellule..................................................................... 70
ii
Distribuer verticalement à partir de l'icône .............................................................. 71
Orientation du texte............................................................................................. 71
FORMAT DE CELLULE ....................................................................................................72
Bordures ............................................................................................................ 72
Couleur de remplissage ........................................................................................ 73
Reproduire la mise en forme ................................................................................. 74
FORMAT DES NOMBRES .................................................................................................76
Modifier le format des nombres ............................................................................. 76
Ajouter ou réduire les décimales ............................................................................ 76
Date.................................................................................................................. 77
Fraction ............................................................................................................. 79
Pourcentage ....................................................................................................... 79
Les codes de format ............................................................................................ 80
LISTE DES SYMBOLES ...................................................................................................83
LES MISES EN FORME AUTOMATIQUES ...............................................................................84
LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE ...............................................................................85
MISE EN PAGE DE LA FEUILLE DE CALCUL .................................................. 89
LA MISE EN PAGE .......................................................................................................89
Orientation ......................................................................................................... 89
Échelle............................................................................................................... 90
Format du papier................................................................................................. 90
Qualité d'impression ............................................................................................ 90
Commencer la numérotation ................................................................................. 90
MARGES ...................................................................................................................90
Centrer sur la page.............................................................................................. 92
Imprimer ........................................................................................................... 92
Aperçu............................................................................................................... 92
Options.............................................................................................................. 92
EN-TÊTE ET PIED DE PAGE.............................................................................................93
FEUILLE ...................................................................................................................95
Zone d'impression ............................................................................................... 95
Titres à imprimer ................................................................................................ 96
Impression ......................................................................................................... 96
Ordre des pages.................................................................................................. 97
Imprimer ........................................................................................................... 97
Aperçu............................................................................................................... 97
Options.............................................................................................................. 97
COMMENTAIRES ......................................................................................... 98
INSÉRER UN COMMENTAIRE ...........................................................................................98
AFFICHER OU MASQUER UN COMMENTAIRE ........................................................................98
MODIFIER L’APPARENCE D’UN COMMENTAIRE .....................................................................99
SUPPRIMER UN COMMENTAIRE .......................................................................................99
COPIER UN COMMENTAIRE...........................................................................................100
IMPRIMER UN COMMENTAIRE .......................................................................................100
IMPRIMER UN CLASSEUR ......................................................................... 102
APERÇU AVANT IMPRESSION ........................................................................................102
La zone d'impression ......................................................................................... 103
Pour imprimer une sélection................................................................................ 104
Pour imprimer plusieurs feuilles de calcul simultanément ........................................ 105
Pour annuler une sélection de plusieurs feuilles...................................................... 106
Pour imprimer le Classeur en entier ..................................................................... 107
Pour imprimer plusieurs classeurs simultanément .................................................. 107
OUTIL DE CORRECTION ET DE VÉRIFICATION.......................................... 108
CORRECTION AUTOMATIQUE ........................................................................................108
iii
La balise active de la correction automatique......................................................... 108
VÉRIFICATION DE L’ORTHOGRAPHE ...............................................................................108
RECHERCHER ET REMPLACER DES DONNÉES ............................................ 109
RECHERCHER DES DONNÉES .........................................................................................109
REMPLACER DES DONNÉES...........................................................................................111
COPIER ET DÉPLACER DES DONNÉES ....................................................... 112
COPIER DES DONNÉES ................................................................................................112
Copier par le menu, par le clavier ou par la barre d’outils Standard........................... 112
Copier en faisant glisser ..................................................................................... 113
Copier par le menu contextuel............................................................................. 113
La poignée de recopie ........................................................................................ 113
Copier des données dans plusieurs feuilles simultanément....................................... 114
Copier des données par le Collage spécial ............................................................. 115
Copier des données par le Presse-Papiers ............................................................. 116
Le bouton Options de collage .............................................................................. 117
DÉPLACER DES DONNÉES ............................................................................................117
Déplacer des données par le Presse-Papiers .......................................................... 117
Déplacer des données par le menu, par le clavier ou par la barre d’outils Standard ..... 118
Déplacer en faisant glisser .................................................................................. 118
Déplacer par le Menu contextuel.......................................................................... 118
LES BALISES ACTIVES .............................................................................. 119
LES MODES D’AFFICHAGE......................................................................... 121
AFFICHAGE NORMAL ..................................................................................................121
APERÇU DES SAUTS DE PAGE ........................................................................................121
Déplacer un saut de page ................................................................................... 122
Supprimer un saut de page................................................................................. 122
AGRANDIR OU RÉDUIRE L’AFFICHAGE .............................................................................122
MODE PLEIN ÉCRAN ...................................................................................................123
FRACTIONNER UNE FENÊTRE ........................................................................................123
Le fractionnement horizontal............................................................................... 123
Le fractionnement vertical .................................................................................. 124
Supprimer le fractionnement............................................................................... 125
FIGER LES VOLETS.....................................................................................................126
Figer les volets horizontalement .......................................................................... 126
Libérer les volets............................................................................................... 126
Figer les volets verticalement .............................................................................. 126
Figer les volets à l’horizontal et à la vertical simultanément ..................................... 127
CRÉER UNE LISTE ..................................................................................... 128
AJOUTER DES ENREGISTREMENTS AU MOYEN D'UN FORMULAIRE ............................................128
MODIFIER LES DONNÉES D'UNE LISTE.............................................................................129
RECHERCHER DES DONNÉES DANS UNE LISTE ....................................................................130
TRIER LES DONNÉES D'UNE LISTE ..................................................................................131
FILTRER UNE LISTE ...................................................................................................133
Filtre personnalisé ............................................................................................. 134
PROTECTION DU CHIFFRIER .................................................................... 135
Créer une copie de sauvegarde ........................................................................... 135
PARTAGE DU FICHIER.................................................................................................135
Ouverture du fichier........................................................................................... 135
Modification du fichier ........................................................................................ 136
Lecture seule recommandée ............................................................................... 137
PROTECTION DU CLASSEUR ..........................................................................................138
Ôter la protection du classeur.............................................................................. 138
iv
PROTECTION DE LA FEUILLE .........................................................................................139
Cellules verrouillées ........................................................................................... 139
Cellules masquées ............................................................................................. 140
CRÉER DES GRAPHIQUES ......................................................................... 141
TYPES DE GRAPHIQUES...............................................................................................141
L'ASSISTANT GRAPHIQUE ...........................................................................................142
Étape 1............................................................................................................ 143
Étape 2............................................................................................................ 143
Étape 3............................................................................................................ 145
Étape 4............................................................................................................ 149
DÉPLACER UN GRAPHIQUE ...........................................................................................152
REDIMENSIONNER LE GRAPHIQUE .................................................................................152
MODIFIER LES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE ......................................................................152
MODIFIER L'APPARENCE D'UN GRAPHIQUE ......................................................................153
Un double-clic sur la zone................................................................................... 153
Format de l'axe ................................................................................................. 153
Format de série de données ................................................................................ 154
Format de la zone de traçage .............................................................................. 155
Format de la zone graphique............................................................................... 155
Format du quadrillage ........................................................................................ 155
Format de la légende ......................................................................................... 156
BARRE D'OUTILS GRAPHIQUE ......................................................................................156
MENU GRAPHIQUE ....................................................................................................157
MENU CONTEXTUEL ...................................................................................................157
CHANGER DE TYPES DE GRAPHIQUE ...............................................................................157
IMPRIMER UN GRAPHIQUE...........................................................................................158
MODIFIER LES TITRES D'UN GRAPHIQUE .........................................................................159
SUPPRIMER UN GRAPHIQUE .........................................................................................159
AJOUTER DES DONNÉES AFIN DE FAIRE UNE MISE À JOUR.....................................................159
Créer un graphique combiné ............................................................................... 164
SUPPRIMER DES DONNÉES ...........................................................................................167
CRÉER UN DIAGRAMME ............................................................................ 168
AJOUTER UN TYPE DE DIAGRAMME .................................................................................168
Les types de diagramme .................................................................................... 170
DESSIN .................................................................................................... 171
FORMES AUTOMATIQUES .............................................................................................171
FORMES PRÉDÉTERMINÉES ..........................................................................................172
ZONE DE TEXTE ........................................................................................................172
Modifier le texte d’une zone de texte .................................................................... 172
Supprimer la zone de texte ................................................................................. 173
AJOUTER UN TEXTE WORDART .....................................................................................173
Modifier un texte WordArt................................................................................... 174
Modifier l’objet WordArt...................................................................................... 174
Supprimer un objet WordArt ............................................................................... 174
AJOUTER UNE IMAGE .................................................................................................175
Image ClipArt ................................................................................................... 175
À partir du fichier .............................................................................................. 175
SUPPRIMER UNE IMAGE ..............................................................................................177
COPIER DES DONNÉES ENTRE APPLICATIONS ......................................... 178
LA MISE À JOUR D’UN OBJET LIÉ ...................................................................................180
MODIFIER DES PARAMÈTRES ASSOCIÉS AUX LIAISONS ........................................................180
LIAISONS DES FEUILLES DE CALCUL ........................................................ 182
EXERCICE PREMIER SEMESTRE .....................................................................................183
v
EXERCICE DEUXIÈME SEMESTRE ...................................................................................184
EXERCICE BILAN DE L'ANNÉE .......................................................................................185
RÉFÉRENCE DE CLASSEURS ...................................................................... 188
EXERCICE BUDGET SOMMAIRE ......................................................................................189
MODÈLE DE CLASSEUR ............................................................................. 191
CRÉATION D’UN NOM DE PLAGE ............................................................... 191
EXERCICE MODÈLE D'UN CLASSEUR ET NOM DE PLAGE ........................................................192
EXERCICE CLUB SPORT SUPER SHAPE ............................................................................193
Les étapes de réalisation .................................................................................... 194
Révision de la fonction SI… ................................................................................. 194
TOUCHES DE RACCOURCIS ....................................................................... 196
BIBLIOGRAPHIE....................................................................................... 199
vi
CONVENTION TYPOGRAPHIQUE
Propose des trucs pratiques.
Ajoute des informations supplémentaires relatives au sujet traité.
Décrit la procédure à suivre.
vii
INTRODUCTION
E
Excel est un logiciel qui entre dans la catégorie généralement connue sous le
nom de « Tableur électronique ». Il peut être utilisé sur les deux plates-formes,
Macintosh et PC sous Windows. Ce chiffrier électronique est principalement
conçu pour manipuler des nombres. Il est possible, entre autres, d’organiser et
d’analyser des données telles qu’un budget, un bilan de ventes, etc. Il permet
aussi de créer des graphiques en couleurs pour présenter des données de manière conviviale.
Excel se compose de lignes et de colonnes qui rappellent un grand livre comptable. Il a une
grande capacité à effectuer des calculs automatiques tels qu’une addition, une division, une
moyenne, etc., mais aussi des calculs plus complexes comme des formules financières et
mathématiques ainsi que des analyses statistiques. C’est donc un programme considéré
comme un outil administratif à caractère informatique très puissant.
2 Démarrer Excel
DÉMARRER EXCEL
Cliquez sur
choisissez Tous les programmes puis cliquez sur
1
2
3
4
5
6
7
8
10
1. Barre de titre : affiche le nom du classeur en cours.

2. Barre des menus : affiche les commandes du logiciel.
3. Barre d’outils Standard : facilite la sélection des commandes les plus utilisées.
4. Barre d’outils Mise en forme : facilite la sélection des mises en forme les plus
utilisées.
5. Barre de formule : affiche la référence et le contenu de la cellule active.
6. En-tête de colonne : rangées verticales identifiées par des lettres.
7. En-tête de ligne : rangées horizontales identifiées par des numéros.
8. Volet Office : permet d’accomplir rapidement des tâches courantes.
9. Onglets de feuille : un classeur contient trois onglets de feuilles par défaut.
10. Barre d’état : affiche des informations sur la tâche en cours.
Démarrer Excel 3
Afficher ou masquer des barres d’outils
Pour afficher d’autres barres d’outils ou afficher une barre d’outils manquante, cliquez sur le
menu Affichage, Barre d’outils et cliquez sur les barres d’outils désirées.
Excel propose plusieurs barres d'outils que vous pouvez afficher ou masquer en fonction de
vos besoins. Chacune d'elles comporte des icônes qui permettent d'exécuter rapidement des
tâches courantes.
Lorsque vous affichez une barre d'outils, il est possible qu'elle soit flottante sur votre feuille de
calcul:
Double-cliquez sur la barre de titre de cette barre d’outils afin de la positionner

automatiquement sous les autres barres affichées tout en haut de la fenêtre.
Personnaliser les barres d'outils
Il est possible d'ajouter des icônes à une barre d'outils, afin de profiter d'un accès immédiat
aux commandes les plus utilisées et de gagner ainsi en efficacité dans votre travail1. Plusieurs
icônes sont à votre disposition.
1
MARAN, Ruth, Excel 2002 Poche Visuel, Paris 2002, Édition First Interactive, 435
pages.
4 Démarrer Excel
Méthode 1
Liste déroulante pour personnaliser la
barre d,'outils
Cliquez sur la liste déroulante tout au bout de votre barre d'outils;
cliquez sur la commande Ajouter/Supprimer des boutons, Mise en forme;
dans la liste d'icônes de ce menu, plusieurs

icônes sont cochées nous indiquant qu'elles
sont déjà affichées sur la barre d'outils.
Tout en bas de la liste, il est possible qu'un
triangle noir indique que certaines icônes
sont masquées. Cliquez dessus pour les
faire dérouler;
cochez les icônes que vous désirez ajouter

à votre barre d'outils. Si certaines icônes ne
se retrouvent pas dans cette liste, vous
devrez utiliser la deuxième méthode pour
personnaliser vos barres d'outils.
Démarrer Excel 5
Si une barre ne se positionne pas au bon endroit dans la fenêtre, glissez-

la, en la prenant par la barre de titre, à l'endroit voulu. Si elle ne possède
pas de barre de titre comme dans le cas des barres de menu et les barres
d'outils Standard et Mise en forme, placez votre pointeur sur la bande
verticale hachurée positionnée à gauche de la barre. Votre pointeur prend
la forme de 4 flèches. Enfoncez le bouton de votre souris et déplacez-la
en la faisant glisser à la bonne position.
Méthode 2
Affichez la barre d'outils à personnaliser;
cliquez sur le menu Outils, Personnaliser…;
cliquez sur l'onglet Commandes;
cliquez sur la catégorie qui renferme l'icône à

ajouter sur la barre d'outils;
glissez l'icône sur la barre souhaitée et à l'endroit
précis désiré. Un trait ( I ) indique sa future
position;
l'icône apparaît maintenant sur la barre d'outils.
Déplacer une icône
Il est possible de changer la position de certaines icônes sur la barre d'outils afin de regrouper
celles qui permettent de réaliser des tâches connexes.
Placez le pointeur sur l'icône à déplacer;
enfoncez la touche ALT de votre clavier et maintenez-la enfoncée;
cliquez sur l'icône et "glissez" déplacez-la vers l'emplacement voulu.

6 Démarrer Excel
Supprimer une icône
Vous pouvez retirer une icône d'une barre d'outils :
Placez le pointeur sur l'icône à Supprimer;
enfoncez la touche ALT de votre clavier et maintenez-la enfoncée;
cliquez sur l'icône, "glissez" déplacez-la hors de la barre d'outils.
La structure de la fenêtre et ses différentes barres d'outils
Barre de titre
La barre de titre affiche le nom du programme ainsi que le nom du fichier. Classeur 1 est le
nom du fichier par défaut qui est automatiquement créé. Il est temporairement appelé ainsi
jusqu’à ce que vous l’enregistrer sur votre disque et que vous lui donniez un autre nom.
Barre des menus
La barre des menus donne accès aux commandes et options disponibles dans le logiciel et
renferme une zone où vous pouvez saisir une question, en vue d’obtenir de l’aide. Au
démarrage d’Excel, seulement les principales commandes sont affichées dans les menus. Excel
adapte ses menus aux commandes qui sont le plus
souvent sollicitées. Pour afficher le menu complet,
double-cliquez sur le menu ou cliquez sur le menu
puis, sur les chevrons situés au bas du menu, afin
d’afficher toutes les commandes disponibles.
Pour activer l’affichage en bloc de toutes les

commandes des menus, ce qui est fortement
recommandé, cliquez sur le menu Outils,
Personnaliser, onglet Options, afin de désactiver la case Afficher les menus entiers
après un court délai et cochez la case, Toujours afficher les menus dans leur
intégralité.
Démarrer Excel 7
Barre d’outils Standard
La barre d’outils Standard permet un accès rapide aux commandes les plus souvent utilisées
dans les menus. Au démarrage d’Excel, comme mentionné précédemment, un nouveau
classeur vide est automatiquement créé. Pour obtenir
un nouveau classeur, il s’agit de cliquer sur le premier
raccourci de la barre d’outils Standard.
Un classeur Excel = un fichier.
Au démarrage d’Excel, les barres d’outils

Standard et Mise en forme sont placées
sur la même ligne. Pour faciliter leur
utilisation, il est possible de les disposer
l’une sous l’autre. Cliquez sur le menu
Outils, Personnaliser, onglet Options
et cochez la case Afficher les barres
d’outils et Mise en forme sur deux
lignes.
À l’ouverture d’Excel, la barre d’outils

Euro Value s’affiche sur le chiffrier. Il
s’agit d’une macro permettant de
convertir des dollars en Euros. Étant
donné que cette option ne représente pas une tâche quotidienne, vous
pourrez désactiver cette macro en cliquant sur le menu Outils, Macros
complémentaires et cliquer dans la case à cocher, Outils pour l’Euro afin d'enlever le
crochet.
Barre de Mise en forme
La barre de mise en forme affiche les commandes les plus souvent utilisées pour mettre en
forme ou embellir la présentation des données.
En-têtes de Colonnes
Les en-têtes de colonnes sont placés en rangées verticales et ils sont identifiés par les lettres
de l’alphabet A jusqu’à IV. Il y a 256 colonnes dans le chiffrier.
8 Démarrer Excel
En-tête de Lignes
Les en-têtes de lignes sont placés en rangées horizontales et ils sont numérotés de
1 à 65 536.
Barre de Formule
La barre de formule affiche la référence et le contenu de la cellule active. La référence d’une

cellule identifie son emplacement dans la feuille de calcul et se compose d’une lettre de
colonne, suivie d’un numéro de ligne, tel A1. La barre de formule permet également d’entrer
ou de modifier une formule par sa commande Insérer une fonction
1. Zone de nom 2. Liste déroulante 3. Insérer une fonction
4. Case de référence 5. Case annulation 7. Zone d’édition
6. Case d’entrée
1. Zone de nom ou case de référence : affiche le nom de la cellule active ou d’un
objet sélectionné où le curseur est positionné dans le chiffrier.

2. Liste déroulante : affiche le nom des zones définies.
3. Insérer une fonction: permet d'accéder aux fonctions spécialisées.
4. Case de référence: indique la fonction choisie.
5. Case annulation : annule une entrée.
6. Case entrée : confirme une entrée.
7. Zone d’édition : permet d’écrire du texte, des nombres ou d’entrer une formule.
Barre d’état
La barre d’état donne des informations sur la tâche en cours. Elle se compose de deux
parties : la Zone de message et la Zone mode.
zone de message zone mode

Démarrer Excel 9
La Zone de message décrit le mode ou le statut. Lorsqu’une cellule est sélectionnée, le

message indiqué est « Prêt ». D’autre part, lorsque la saisie dans une cellule est commencée,
le message affiché est « Entrer ».
La Zone mode affiche de l’information concernant les opérations en cours, les menus et les
commandes en sélection. Par exemple ici, l’indication de la somme est le résultat d’une plage
de cellules sélectionnées dans le chiffrier. Cette zone affiche également des informations sur
les touches standards du clavier. Entre autres, le NUM indique que la partie numérique de
votre clavier est active. Le MAJ indique que la touche « fixe majuscule ou Verr Maj » de votre
clavier est activée.
Volet Office
Le Volet Office permet d’accomplir rapidement des tâches

courantes. Il apparaît automatiquement à l’exécution de
certaines tâches. Pour afficher ou masquer le volet Office,
cliquez sur Affichage, Volet Office. Il est également
possible de masquer rapidement le volet Office en cliquant
sur sa case de fermeture placée dans le coin droit en
haut du menu.
Pour la version 2003 d’Office, vous pouvez accéder, par le

volet Office, à Microsoft en ligne (Microsoft Office
Online) pour obtenir de l’aide.
10 Démarrer Excel
Le volet vous offre également la possibilité d’ouvrir l’un des

quatre derniers fichiers utilisés ou de créer un nouveau
classeur. Nous verrons plus loin les différentes façons
d’ouvrir un fichier.
Le Volet Office occupe un grand espace de travail sur votre feuille de

calcul. Étant donné que vous pourrez accéder aux différentes options
suggérées autrement, il est donc possible de masquer ce volet pour qu’il
ne se présente plus à votre prochaine ouverture d’Excel : Outils,
Options, Affichage, enlevez le crochet dans la case à cocher de la
commande Volet Office au démarrage.
Le volet Office affiche différents contenus pour différentes possibilités selon ce qui est
demandé. Parmi plusieurs affichages disponibles, on retrouve entre autres :
♦ Le Presse-papiers Office répertorie les éléments sélectionnés que vous

avez coupés ou copiés. Il permet de garder en mémoire les 24 derniers
éléments coupés ou copiés afin de les coller dans un autre classeur ou
tout simplement dans un autre programme Office. Nous en verrons
l’utilisation un peu plus loin dans ce document.
♦ La Recherche permet de rechercher des fichiers sur l’ordinateur.
♦ L’insertion d’Image Clipart par le menu Insertion, permet d’ajouter des

illustrations dans une feuille de calcul.
♦ L’Aide et les Résultats de recherche s’affichent également dans ce

volet.
♦ À la demande d’un Nouveau classeur par le menu Fichier, Nouveau, le

volet Office propose des commandes pour ouvrir des Modèles de classeur
Excel et la recherche en ligne chez Microsoft pour en faire la recherche.
La feuille de calcul et ses cellules
La feuille de calcul est la partie quadrillée de l’écran. Elle contient 65 536 lignes et 256
colonnes. Les lignes sont numérotées et les colonnes sont identifiées par une lettre.
L’intersection d’une colonne et d’une ligne forme la Cellule. La feuille de calcul contient
16 777 216 cellules.
Démarrer Excel 11
Par défaut, Excel offre à l’ouverture la possibilité d’utiliser trois Onglets de feuille pour un
même classeur : Feuil1, Feuil2 et Feuil3. Par exemple, un
nouveau classeur pourrait stocker des informations pour un budget annuel. Chaque onglet de
feuille représenterait chacun des mois. Le nom du classeur serait alors Budget pour l'année
et on renommerait les onglets de feuille pour Janvier à Mars. Nous verrons plus loin
comment renommer et ajouter des onglets de feuille.
Le menu contextuel
Le menu contextuel s’obtient par un clic droit sur un élément de la feuille de calcul et contient
des commandes relatives à cet emplacement. C’est un menu qui est en contexte avec l’endroit
de la fenêtre où l’on clique. Il diffère donc selon les opérations en cours d’utilisation, telles que
Couper, Copier et Coller, les formats de cellules, les éléments graphiques, les onglets de
feuille, etc.
Aide
Le Compagnon Office XP
Pour obtenir le Compagnon Office, dans le menu Aide
« ? », cliquez sur Aide sur Microsoft Excel ou
encore F1. Le compagnon Office apparaît pour les

versions 1997, 2000 et XP. Il est accompagné d’une
bulle dans laquelle se trouve une zone d’édition pour
taper les mots clés d’une opération sur laquelle vous
désirez en connaître davantage. Par exemple, inscrivez dans la zone de texte, « Imprimer »
puis cliquez sur Rechercher. Le Compagnon Office proposera différentes rubriques
correspondant à votre recherche. Cliquez sur l’une d’elles.
Si le compagnon Office ne comprend pas la requête, il vous invite à formuler la question

différemment. Pour masquer la bulle, cliquez juste à côté de celle-ci. Pour masquer le
compagnon Office, cliquez sur le menu Aide « ?» et choisissez Masquer le Compagnon
Office ou cliquez sur le bouton droit de votre souris et sur Masquer. Cliquez sur le bouton
Options de la bulle du compagnon et à l’onglet Options, choisissez les préférences
concernant l’utilisation du compagnon. Cliquez sur l’onglet Présentation et cliquez sur les
boutons Précédent ou Suivant pour obtenir les différentes formes du compagnon.
12 Démarrer Excel
Assistance
Pour la version 2003, en cliquant directement sur l’icône de la barre d’outils standard, un
volet affiche une zone de texte vous permettant d’inscrire un mot clé référant à votre
recherche. En cliquant sur la flèche verte juste à droite
, le volet affiche ensuite l’information associée à la
rubrique choisie.
Dans ce volet, vous pouvez spécifier à Excel de se

connecter chez Microsoft Office Online afin d’obtenir une
aide en ligne.
En sélectionnant une rubrique, une fenêtre vous décrit les

étapes à suivre. Vous avez également la possibilité
d’imprimer la rubrique en cliquant directement sur l’icône
.
Démarrer Excel 13
Aide dans une boîte de dialogue
Dans une boîte de dialogue, il est également possible d’avoir de

l’aide sur le contenu de la boîte. Il s’agit de cliquer sur le point
d’interrogation " ? " positionné juste à gauche du " X " de
fermeture. Le volet Office affiche le contenu entier de la boîte.

Sélectionnez les rubriques sur lesquelles vous recherchez une
explication en cliquant sur la rubrique.
Tapez une question
Pour savoir accomplir une tâche dans Excel, il est également possible de poser une question,
afin d’obtenir des renseignements sur cette tâche. On retrouve cette zone de saisie dans le
coin supérieur droit de la fenêtre.
14 Saisie et édition
SAISIE ET ÉDITION
Différentes formes de pointeur
Le pointeur prend différentes formes selon la tâche qu’on lui commande de faire. En voici une
description :
Représentation
Types de pointeur Description
graphique
Le pointeur permet de sélectionner

une icône située sur une des barres
d’outils ou faire le choix d’une
Pointeur
commande dans un menu. Il
permet également de déplacer le
contenu d’une cellule.
La croix blanche sert à passer d’une

Croix blanche
cellule à une autre dans le chiffrier.
Le curseur est une ligne verticale

qui clignote et qui indique une zone
Curseur | d’édition par exemple, dans la barre
de formule ou après un double-clic
dans la cellule.
La croix noire s’obtient en pointant

le carré situé au coin inférieur droit
de la cellule sélectionnée. Cette
Croix noire / croix permet alors d’effectuer
Poignée de recopie l’opération de recopie.
Poignée de recopie
Le pointeur positionné sur les en-

têtes de colonne ou de ligne se
ou
transforme en flèches noires qui
Flèche noire pointent vers le bas ou vers la
droite. Ces flèches permettent alors
de sélectionner une colonne entière
ou une ligne entière.
Saisie et édition 15
Déplacement dans un chiffrier
Déplacement par la souris
Pour atteindre une cellule, vous devez déplacer le pointeur en forme de croix blanche sur la
cellule et par la suite cliquez pour sélectionner cette dernière. La cellule sélectionnée devient
la cellule active. Une bordure noire entoure cette cellule active. Il ne peut y avoir qu’une seule
cellule active à la fois dans une feuille de calcul.
Déplacement par la barre de défilement
Si une feuille de calcul comporte une grande quantité de données, il est fort possible qu'elles
ne soient pas visibles simultanément à l’écran. Dans ce cas, vous pouvez faire défiler la feuille
de calcul par les barres de défilement verticale et horizontale.
Pour défiler le contenu d’une feuille vers le bas, cliquez sur la flèche de défilement qui pointe
vers le bas dans la partie droite de votre fenêtre. Pour remonter, faites l’opération contraire.
Pour un défilement rapide, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris sur les flèches de
défilement. Les procédures sont les mêmes pour la barre de défilement horizontale.
Pour un défilement page écran par page écran, cliquez sur la barre de défilement directement.
Pour atteindre rapidement une ligne ou une colonne particulière, placez le pointeur sur la
bande rectangulaire foncée de la barre de défilement et faites glisser cette dernière le long de
la barre jusqu’à ce que la ligne voulue apparaisse.
Déplacement par le clavier
Touches du
Représentation graphique Action
clavier
Flèches de Déplacement vers une cellule en

direction direction de la flèche.
Début (Home) Retour au début de la ligne.
Page précédente /
Descendre ou monter un écran plus
suivante
(Page Up / Down)
bas ou plus haut.
Reviens sur la première cellule de la

+ colonne.
Retour sur la première cellule de la

CTRL (Contrôle) + + ligne.
les flèches de
direction Atteint la dernière cellule de la
+ colonne contenant du texte.
Atteint la dernière cellule de la ligne

+ contenant du texte.
CTRL + Début Atteint la première ou la dernière

(Home) ou Fin cellule de la feuille de calcul
(End) FIN contenant du texte.
ALT (Alternative) +
Page suivante/
+ Déplacement vers la droite à
l’horizontal et retour vers la gauche
Page précédente toujours à l’horizontal.
+
Déplacement d’un onglet de feuille

CTRL +
Page suivante/
+ vers la droite et vers la gauche.
Page précédente
+
Autres déplacements par le clavier
Touches du
Représentation graphique Action
clavier
Entrée
Confirme l’entrée d’une cellule et
Entrée (Retour)
sélectionne la cellule en dessous.
Majuscule + Entrée
; +
Entrée
Confirme l’entrée d’une cellule et
sélectionne la cellule au dessus.
Dirige la sélection de la prochaine

Tabulation
cellule vers la droite.
Dirige la sélection sur la cellule

Majuscule + TAB ; + précédente.
Entrée Confirme l’entrée de la cellule et

CTRL + Entrée + cette dernière demeure la cellule
active.
Force un changement de ligne dans

Entrée
la même cellule. Un nombre est
ALT + Entrée +
alors affiché en format texte par
contre.
Ces dernières combinaisons de touches CTRL+ENTRÉE et

ALT + Entrée, s’avèrent très utiles pour l’entrée des données dans le
chiffrier. Elles évitent de revenir sur la cellule pour compléter les
différentes opérations à réaliser. C’est à retenir…
Déplacement par le menu
Par le menu Édition, Atteindre, il est possible d’accéder à une cellule précise. Tapez la
référence de cellule à atteindre. Les caractères doivent être tapés sans espace. Ils peuvent
être en minuscules ou majuscules.
Le bouton Cellules… vous permet d’atteindre une cellule contenant des particularités :
commentaires, formules, cellule vide, etc.
Déplacement par la Barre de formule

Zone de nom
Cliquez sur la zone de nom indiquant la cellule active,

c’est-à-dire son emplacement dans la feuille de calcul.
Cette référence se compose d’une lettre de colonne, suivie d’un numéro de ligne,
comme A1
cliquez dans cette zone de nom pour sélectionner la lettre, le numéro et inscrivez
les coordonnées de la nouvelle cellule : comme par exemple, Z138;
cliquez sur la touche Entrée de votre clavier. La référence de la nouvelle cellule

active s’affiche dans cette zone.
Sélectionner des cellules
Le nombre de tâches réalisables dans Excel nécessitent auparavant de sélectionner une ou

plusieurs cellules. Ces dernières apparaissent alors en surbrillance à l’écran.
Sélection Description Mode de sélection
La cellule est une zone À l’aide de la croix blanche

d’intersection entre une colonne cliquez sur la cellule.
une ligne. La cellule active est
Cellule
automatiquement sélectionnée et
elle est entourée d’une bordure
noire épaisse.
La ligne est une série de cellules Pour sélectionner une ligne, placez
couvrant la largeur du chiffrier. Il votre pointeur t sur le numéro et
y a en tout 65 536 lignes cliquez. Pour sélectionner plusieurs
identifiées par un numéro. lignes, cliquez sur le premier
Ligne
numéro de la ligne et faites glisser
le pointeur sur les lignes à
sélectionner vers le bas ou vers le
haut selon le cas.
La colonne est une série de Pour sélectionner une colonne,

cellules couvrant la hauteur du placez votre pointeur v sur la lettre
chiffrier. Il y a en tout et cliquez. Pour sélectionner
256 colonnes identifiées par une plusieurs colonnes consécutives,
Colonne lettre de A à IV. placez le pointeur sur la lettre de la
première colonne à sélectionner,
puis faites glisser le pointeur sur les
colonnes à sélectionner vers la
droite ou la gauche selon le cas.
Sélection Description Mode de sélection
La plage de cellules est une suite Pour sélectionner une plage de

de cellules consécutives. cellules, sélectionnez la première
cellule faisant partie de la sélection
Plage
et maintenez le bouton de votre
souris enfoncé pour glisser sur les
cellules adjacentes.
Un groupe de cellules est une Sélectionnez d’abord la ou les

sélection multiple de cellules non premières cellules, maintenez
consécutives. Une même ensuite la touche CTRL de votre
Groupe
opération sur plusieurs clavier enfoncé et sélectionnez la ou
cellules, ne peut donc être les cellules supplémentaires.
effectuée qu’une seule fois.
L’ensemble de la surface de Pour sélectionner toutes les cellules

travail, c’est-à-dire toutes les d’une feuille de calcul, cliquez sur la
cellules du chiffrier, représente la case dans le coin supérieur gauche
feuille de calcul. de la feuille, à l’intersection entre
les en-têtes de lignes et de
Feuille de calcul
colonnes.
Case de
sélection
Tout fichier créé par Excel Cliquez sur l’onglet de feuille et le

s’appelle un classeur et contient contenu s’affiche à l’écran dans le
plusieurs onglets de feuilles de chiffrier. Pour sélectionner plusieurs
calcul. Par défaut, Excel affiche onglets, utilisez la touche CTRL
3 onglets de feuilles. lorsque les onglets ne sont pas
Onglet
consécutifs et la touche MAJ
lorsqu’ils sont consécutifs. Par le
menu contextuel, il est également
possible de sélectionner l’ensemble
des onglets de feuilles affichés.
Manipulation des onglets de feuille
Ajouter des onglets de feuille
Il est possible d’ajouter des onglets de feuille pour le classeur présentement actif :
Cliquez sur le menu Insertion, Feuille.

Par le menu contextuel, il est également possible d’ajouter

un onglet de feuille : cliquez sur un des onglets de feuille
avec le bouton droit de votre souris et cliquez sur
Insérer… Sélectionnez sous l’onglet Général, l’icône
Feuille.
Dans les deux cas, l’onglet de feuille Feuil4 s’insère devant les autres onglets de feuille. Un
classeur peut contenir jusqu’à 9999 onglets de feuilles ou jusqu’à l’utilisation totale de la
mémoire vive permise de votre ordinateur.
Le travail se fait sur l’onglet de feuille actif dont le nom est affiché en gras dans un arrière-
plan blanc.
Renommer un onglet de feuille
Pour renommer un onglet de feuille :
Cliquez avec le bouton droit de votre

souris sur un des onglets de feuille;
cliquez ensuite sur la commande

Renommer;
l’onglet de feuille est maintenant

sélectionné; tapez directement par-dessus
le nom de l’onglet souhaité.
Renommez également un onglet en double-cliquant dessus. L’onglet

de feuille se retrouve sélectionné en noir; vous n’avez qu’à inscrire le
nom de l’onglet souhaité.
Lorsque vous sélectionnez du texte dans une cellule ou double-cliquez

sur un onglet de feuille, ces derniers sont alors affichés avec une
surbrillance noire ou bleue. En inscrivant directement un autre nom, le
nouveau texte remplace automatiquement la sélection.
Il est également possible d’augmenter ou de diminuer le nombre d’onglets de feuille par

défaut de tout nouveau classeur :
Cliquez sur le menu Outils, Option, onglet Général;

à la rubrique Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur, tapez le

nombre de feuilles désirées.
Supprimer un onglet de feuille
Pour supprimer un onglet de feuille :
Cliquez avec le bouton droit de votre

souris sur l’onglet de feuille à supprimer
afin d’obtenir le menu contextuel;
cliquez sur la commande Supprimer.
Apposer une couleur d’onglet
Colorez vos onglets de feuilles :
Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l’onglet de feuille à colorer, afin
d’obtenir le menu contextuel;
cliquez sur la commande Couleur d’onglet…;
choisissez une couleur parmi celles proposées.
Remarquez que l’onglet actif est souligné par une barre colorée, tandis
que les autres onglets, ceux présentement inactifs, sont colorés de la
couleur que vous aviez choisie préalablement.
Bouton de défilement d’onglet
À l’ajout de plusieurs onglets de feuille de calcul, il est possible d’afficher les onglets un à un à
l’aide des Boutons de défilement.
Affichez les onglets suivants et précédents :
Revenez au premier onglet ou accédez au dernier onglet :

Une autre méthode pour afficher les onglets de feuille, consiste à cliquer avec le bouton droit
de la souris sur les boutons de
Menu contextuel des
défilement d’onglets, ce qui active boutons de défilement
le menu contextuel et permet de d’onglets
choisir l’onglet de feuille souhaité.
D’autre part, pour voir les onglets
Barre de fractionnement
de feuille masqués, il est possible d’onglet
de déplacer la Barre de
fractionnement d’onglet qui
modifie à la fois l’espace attribué à
la barre de défilement horizontale
et le nombre d’onglets apparents.
Déplacer un onglet de feuille
Pour déplacer un onglet de feuille :
Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur l’onglet de feuille à déplacer, afin
d’obtenir le menu contextuel;
cliquez sur la commande Déplacer ou copier…;
cliquez sur la feuille

avant laquelle vous
désirez déplacer
l’onglet de feuille
sélectionné.
Masquer un onglet de feuille
Pour masquer un onglet de feuille, sélectionnez cet onglet et dans le menu

Format, choisissez Feuille, Masquer;
pour afficher un Onglet de feuille, dans le menu Format, choisissez Feuille,

Afficher et cliquez sur la feuille souhaitée.
Pour déplacer un onglet de feuille sans passer par le menu contextuel,

enfoncez le bouton gauche de votre souris sur un onglet et
maintenez-le enfoncer. Glissez l’onglet vers la droite ou la gauche
selon le cas. Un petit triangle noir s’affiche au-dessus de l’onglet,
indiquant la position qu’il prendra.
Lorsque plusieurs onglets de feuille sont sélectionnés, les opérations

effectuées sur la feuille en cours sont aussi répétées sur les autres
feuilles sélectionnées. Le classeur est alors identifié sur la barre de
titre comme étant un Groupe de travail.
Pour annuler ce groupe de travail, il s’agit de cliquer sur le bouton

droit de la souris pour obtenir le menu contextuel et choisir la
commande Dissocier les feuilles. Il est également possible de
maintenir enfoncé la touche CTRL et de cliquer sur les onglets de
feuilles que l’on veut désélectionner.
Vous pouvez également enlever une sélection sur un ensemble
d’onglets de feuilles en cliquant sur un des onglets ne faisant pas
partie de la sélection en cours.
Saisir des données
Vous pouvez saisir rapidement et efficacement des données dans une feuille de calcul. Cliquez
sur la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir des données et tapez ces dernières.
Remarquez que les données entrées dans la cellule s’affichent sur la barre de formule
également. Appuyez sur Entrée pour confirmer l’entrée ou, enfoncez les touches CTRL +
Entrée afin de demeurer dans la cellule.
La barre de formule affiche également des boutons

permettant de confirmer ou annuler l’entrée dans une
cellule. Lorsque la saisie est terminée, vous devez prendre votre souris
et cliquez sur un des deux boutons. Cette procédure s’avère beaucoup
plus longue que la précédente.
Les flèches de direction et la Tabulation vous permettent également de confirmer l’entrée dans
votre cellule.
Saisir la même donnée dans plusieurs cellules simultanément
Cette méthode s’applique entre autres lorsqu’il est nécessaire de saisir des zéros dans des
cellules pour les remplacer ultérieurement par d’autres données :
Sélectionnez la plage ou les groupes de plages de cellules dans lesquelles la

saisie aura lieu;
saisissez le texte, le nombre ou la formule et appuyez sur la touche

CTRL + Entrée.
Saisir des données dans une plage de cellules
Cette autre méthode permet d’entrer des données tout en restant dans cette plage de
données :
Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous désirez entrer les données;
entrez votre première donnée dans la première cellule et enfoncez la touche TAB
de votre clavier pour entrer les données suivantes dans les cellules de la colonne
adjacente.
Corriger des données
Il existe plusieurs méthodes pour corriger des données. Le tableau suivant propose ces
différentes possibilités.
La touche « Échap » (Esc) située dans le coin gauche de votre

clavier permet d’annuler une entrée ou de désamorcer une opération
lancée préalablement comme un calcul.
Représentation
Méthode Procédure
graphique
Au moment de saisir des données, la case

Annulation est entre autres disponible. Cliquez
Case annulation
sur celle-ci pour supprimer des données en cours
d’édition
Cliquez dans la zone d’édition de la barre de

formule et déplacez votre curseur pour apporter
Barre de formule
une modification à l’aide des touches Retour
arrière (Backspace) et Supprimer (Delete).
Cliquez sur la cellule pour la sélectionner et

inscrire les nouvelles données directement par-
Cellule
dessus. Cette procédure a pour effet d’écraser les
1 clic
anciennes données pour faire place aux nouvelles
entrées.
Double-cliquez sur la cellule pour obtenir le

Cellule curseur dans la cellule et ainsi utiliser les touches
2 clics Retour arrière (Backspace) ou Supprimer (Delete)
pour modifier l’entrée.
Vous pouvez également modifier des données par le menu Édition, Effacer :
Tout : efface le contenu, les mises en forme appliquées sur les données et les commentaires
s’y rattachant.
Formats : efface les mises en forme appliquées sur les données et non le contenu de la
cellule.
Contenu Suppr: efface le

contenu de la cellule uniquement
et conserve la mise en forme.
Commentaires : efface le
commentaire lié à la cellule.
Annuler et rétablir des commandes
En cas d’erreur, il est généralement possible d’annuler les dernières opérations effectuées. Il
suffit de cliquer sur le bouton Annuler de la barre d’outils Standard pour annuler la dernière
opération. Les opérations sont cumulatives pour l’ensemble des classeurs ouverts.
Si vous venez d’apporter une modification dans le classeur 1 et que

vous ouvrez et apportez des modifications dans le classeur 2, la
commande Annuler ne conserve pas que les opérations du classeur 2
mais aussi celles effectuées dans le classeur 1.
Aussi, il est à noter qu’Excel cesse spontanément de cumuler les
dernières opérations effectuées et la flèche d’annulation devient alors
en grisé et non disponible.
Pour annuler, une à une, les dernières opérations effectuées, cliquez sur l’icône Annuler .
Pour annuler plusieurs opérations à la fois, cliquez sur la flèche représentant la liste déroulante
à côté de l’icône Annuler , puis faites votre sélection dans le menu. Microsoft Excel
annule l'action sélectionnée ainsi que toutes celles au-dessus dans ce menu.
Si vous changez d'avis, cliquez sur l’icône Rétablir , ou cliquez sur la liste déroulante
juste à côté de l’icône Rétablir . Faites votre sélection dans la liste sans oublier que les
opérations sont consécutives.
Répéter des commandes
Dans le menu Édition, les deux premières commandes permettent d’Annuler une opération
ou Répéter la dernière action effectuée sur une autre cellule. Dans ce dernier cas, le nom de
cette commande change en fonction de la dernière opération effectuée. Les touches de
raccourci sont F4 ou CTRL + Y. Tentez l'exercice suivant:
Entrez les données suivantes dans les cellules;
sélectionnez la cellule A1 et appliquez le Gras
sélectionnez les cellules A2 et A3 et cliquez sur le menu Édition, Répéter, et

dans ce cas-ci, vous répétez une opération de mise en forme sur la Police;
vous avez donc répété la dernière opération effectuée sur d'autres cellules.
Cet exemple est simple, mais la commande Répéter permet d'appliquer à

d'autres cellules des modifications apportées aux cellules précédentes
sans pour autant ouvrir de nouveau des boîtes de dialogue.
Saisie semi-automatique
Elle complète automatiquement les entrées de texte lors de la frappe dans une même colonne.
Si les premières lettres tapées coïncident avec un texte déjà saisi dans la colonne, Excel
affiche ce même texte en surbrillance. Si ce texte convient, vous n’avez qu’à confirmer
l’entrée, sinon continuez à écrire. Pour désactiver la saisie semi-automatique, cliquez sur le
menu Outils, Options, onglet Modifications et désactivez la case Saisie semi-
automatique des valeurs de cellule.
Séries
Les séries sont des insertions automatiques de données pour des cellules adjacentes en
fonction du contenu de la cellule de départ. Excel propose déjà quelques séries comme les
jours de la semaine, les mois, etc. Par exemple, inscrivez le mot Dimanche dans une cellule,
confirmez l’entrée et glissez la poignée de recopie sur les cellules adjacentes.
La poignée
de recopie
Les autres jours de la semaine apparaîtront dans une saisie automatique. Une bordure en
grisé s’affichera proposant la sélection des cellules.
Pour obtenir un ordre croissant dans une série, il s’agit de glisser la poignée de recopie vers
les cellules du bas ou vers la droite. Pour obtenir un ordre décroissant, vous glisserez la
poignée de recopie vers les cellules du haut ou vers la gauche.
Pour développer une série linéaire de nombres, il existe deux méthodes. La première utilise la
poignée de recopie et la seconde consiste à utiliser la commande Remplissage du menu
Édition.
Méthode 1
Inscrivez 2000 dans la cellule A1 et 2001 dans la cellule A2;
sélectionnez les cellules A1 et A2;
avec la poignée de recopie de la sélection, étendez la sélection sur les cellules A3,
A4, A5, A6, etc. Les années 2002, 2003, 2004, 2005, etc. apparaîtront.
Autre essai :
Inscrivez 5 dans la cellule B1 et 10 dans la cellule B2;
sélectionnez les cellules B1 et B2;
glissez la poignée de recopie de la sélection sur les cellules B3, B4, B5, etc. Les
entrées 15, 20, 25, etc. s’afficheront dans les cellules adjacentes.
Méthode 2
Inscrivez 2000 dans la cellule C1;
sélectionnez la cellule C1 à C5;
dans le menu Édition, choisissez la

commande Remplissage, Séries. Cette
boîte permet de spécifier quel type de
remplissage vous désirez obtenir;
cliquez dans le bouton à option

Linéaire pour le type de série à
reproduire et inscrivez une Valeur du
pas. Par exemple, inscrivez 2 dans la zone de texte pour la valeur du pas;
cliquez sur OK. Vous obtiendrez donc les années 2000 à 2008 avec une valeur du
pas de deux années.
Autre essai :
Cliquez dans la cellule D5 et inscrivez Mai;

sélectionnez les cellules D5 à D1;
dans le menu Édition, choisissez la commande Remplissage, En haut… Vous

obtiendrez le mois de Mai sur les cellules adjacentes vers le haut. Il est
également possible de répéter cette opération vers le bas, la droite ou la gauche.
Remplir une série selon un modèle
Microsoft Excel peut continuer automatiquement une série de nombres, d'associations

nombre/texte ou d'unités de temps ou suivant un modèle que vous établissez. Par exemple,
dans la table suivante, les sélections initiales sont étendues comme indiquées. Les éléments
séparés par des virgules se trouvent dans les cellules adjacentes.
Sélection initiale Série étendue
1, 2, 3 4, 5, 6
9:00 10:00, 11:00, 12:00
Lun Mar, Mer, Jeu
Lundi Mardi, Mercredi, Jeudi
Janv Févr, Mars, Avr
Janv-99, Avr-99 Juil-99, Oct-99, Janv-00
15-Janv, 15-Avri 15-Juil, 15-Oct
1999, 2000 2001, 2002, 2003
1-janv, 1-mars 1-mai, 1-juil, 1-sept
Trim3 Trim4, Trim1, Trim2
texte1, texteA texte2, texteA, texte3, texteA
1ère période 2ème période, 3ème période
Produit 1 Produit 2, Produit 3, Produit 4
Si la sélection contient des nombres, vous pouvez déterminer si vous souhaitez créer une série
linéaire ou une série géométrique par la boîte de dialogue.
Aussi, à l’extérieur de la boîte de dialogue, une

Balise s’affiche sur la dernière cellule
sélectionnée. Une liste déroulante affichée à la
droite de cette balise indique la présence d’un menu.
Assurez-vous que les balises sont activées. Dans le menu Outils,

cliquez sur Options de Correction automatique. Cliquez sur l'onglet
Balises actives et activez la case à cocher Attacher des balises
actives aux données. À l’inverse, vous pouvez également masquer
les balises actives présentes dans le classeur. Dans le menu Outils,
cliquez sur Options de Correction automatique et sélectionnez
l'onglet Balises actives. Dans la liste Afficher les balises actives
en tant que, cliquez sur Aucune.
Il est possible de cliquer dans le bouton à option Incrémenter les jours ouvrés :
Inscrivez Lundi dans une cellule;
prenez la poignée de recopie et glissez vers la droite jusqu’à ce que vous affichiez
Dimanche;
cliquez sur la balise active qui vient tout juste de s’afficher et sélectionnez le
bouton à option Incrémenter les jours ouvrés;
que les jours de semaine et non de fin de semaine se soient inscrits dans la liste
de cellules sélectionnées.
Nous détaillerons davantage les autres balises utilisées dans Excel

dans la section traitant des Balises actives.
Listes personnalisées
Excel permet de créer une liste personnalisée rapidement insérable dans une feuille de calcul.
Cette opération se révèle utile si vous employez souvent les mêmes données comme une liste
de noms d’étudiants.
Pour établir une Liste personnalisée
Cliquez sur le menu Outils, Options, onglet Listes personnalisées;
cliquez dans la zone Entrées de la liste et inscrivez des données représentant

une liste d’arguments en les séparant par des virgules ou par la touche Entrée de
votre clavier;
cliquez sur le bouton Ajouter et sur Ok;
dans une cellule, saisissez la première entrée de votre liste;

confirmez l’entrée et prenez la poignée de recopie afin d’insérer les arguments

suivants de votre liste personnalisée.
Quand une liste personnalisée débute par un nombre, vous devez

appliquer le format Texte (Menu Format, Cellule, onglet Nombre et
catégorie Texte) à la cellule qui renferme ce nombre avant de réaliser
les étapes suivantes.
Pour supprimer une Liste personnalisée
Cliquez sur le menu Outils, Options, onglet Listes personnalisées;
dans la zone Listes personnalisées, cliquez sur l’énumération à détruire et

cliquez sur le bouton Supprimer.
GESTION DES CLASSEURS
Enregistrer un classeur
Un classeur non enregistré est en mémoire volatile (c’est-à-dire que son contenu disparaît
lorsque vous le fermez). Vous devez donc l’enregistrer sur votre disque dur. Pour enregistrer
votre classeur, passez par le menu Fichier, Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue
intitulée Enregistrer sous, le dossier Mes documents est proposé par défaut. Choisissez le
lecteur si nécessaire et le dossier approprié pour ranger ce classeur. Vous pouvez également
créer un nouveau dossier directement dans cette boîte qui sera en quelque sorte, un sous-
dossier de Mes documents. Il s’agit de cliquer sur l’icône Créer un nouveau dossier.
La boîte de dialogue Nouveau dossier vous permet de saisir le nom du dossier. Tapez un
nom dans la zone appropriée.
.xls – l’extension des fichiers Excel. L’extension d’un fichier indique à quel
programme il appartient. C’est tout comme son nom de « famille ».
L’extension xls est caractéristique des fichiers Excel. Elle s’insère
automatiquement sans qu’on ait besoin de l’ajouter à la fin du nom de
fichier.
Si l'extension ne s'affiche pas, vous devez enlever le crochet dans la case
à cocher de la commande Masquer les extensions des fichiers dont le
type est connu en passant par le Poste de travail, le menu Outils, la
commande Options des dossiers, onglet Affichage, Paramètres
avancés.
34 Gestion des classeurs
Déterminer un type de fichier
Lorsque vous enregistrez un fichier dans le but de le partager avec un autre utilisateur qui ne
possède pas la même version du programme Excel que vous, dans la boîte Enregistrer sous,
choisissez une version antérieure du programme en cliquant sur la liste déroulante de la zone
Type de fichier.
La dernière version du programme pourra ouvrir un fichier enregistré

dans une version antérieure, mais le contraire n’est pas possible.
Autrement dit, votre version 2003 pourra lire n’importe quel fichier
enregistré avec les versions XP, 2000 ou 1997; par contre, vous ne
pourrez pas ouvrir un fichier réalisé et enregistré avec la version 2003 si
vous possédez la version 1997.
Gestion des classeurs 35
Déterminer un dossier par défaut
Lors de la première ouverture ou du premier enregistrement d’un classeur, le Dossier par

défaut présenté dans la boîte de dialogue se nomme : Mes documents.
Pour définir un autre Dossier par défaut, il faut cliquer sur le menu Outils, Options, onglet
Général et dans la zone Dossier par défaut, écrire les coordonnées du nouveau dossier.
Enregistrer les modifications
Lorsqu’un nom et un emplacement ont été assignés au fichier, l’utilisateur poursuit son travail
et doit enregistrer les modifications apportées au classeur. Pour ce faire, cliquez sur le menu
Fichier, Enregistrer ou cliquez sur l'icône Enregistrer de la barre d’outils Standard afin
d’enregistrer les modifications apportées au classeur. Il ne s’agit pas de retourner dans la

boîte Enregistrer sous car le classeur a déjà été enregistré sous un nom. L’opération
consiste seulement à enregistrer les modifications. Si vous fermez votre fichier en oubliant
d’enregistrer votre travail, une boîte s’ouvrira vous proposant d’enregistrer les modifications.
Cliquez sur Oui, car si vous sélectionnez « Non » vous perdrez toutes les modifications
apportées au document depuis sa dernière ouverture. Le bouton Annuler ou le ferme
cette boîte de rappel.
Il est toujours plus prudent de faire l’enregistrement du classeur

régulièrement pour éviter de perdre le travail. Prenez l’habitude de faire
la combinaison de touches CTRL – S. Cette option rapide vous permet
d’enregistrer vos dernières modifications. Vous pouvez bien sûr cliquer
sur le menu Fichier, Enregistrer ou sur l’icône de la barre d’outils.
Enregistrer les informations de récupération
Pour éviter de perdre le travail réalisé, entre autres lors de pannes électriques ou lorsque le
programme ne répond plus, l’Enregistrement automatique se charge de sauvegarder le
classeur ouvert à des intervalles déterminés.
Bien que cette opération fasse partie d'Excel, il se peut qu'elle ne soit pas active. Pour ce
faire : dans le menu Outils, Options, cochez la case Enregistrer les informations de
récupération automatique toutes les : et inscrivez 3 dans le champ adjacent. Si un
problème survient, vous perdrez au pire 3 minutes de travail réalisé lorsque vous récupérerez
votre classeur au prochain démarrage.
Gestion des classeurs par le menu contextuel
La gestion des classeurs se fait aussi bien par les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer
sous d’Excel que par l’Explorateur Windows ou par le Poste de travail.
Pour entre autres, Ouvrir, Copier, Déplacer, Renommer, Supprimer un classeur dans
Excel : cliquez sur le menu Fichier, Ouvrir et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
classeur pour obtenir le Menu contextuel et choisissez la commande désirée. Le menu
Outils de la boîte de dialogue offre également des options de gestion .
Fermer un classeur et Quitter Excel
Il est possible de fermer un classeur sans l’enregistrer en passant par le menu

Fichier, Fermer ou de cliquer sur la case de fermeture en haut à droite de la
fenêtre. Le rouge vous proposera de fermer le programme et tous les classeurs

présentement ouverts. L’autre X noir vous proposera de ne fermer que la fenêtre du classeur
présentement active. Excel vous demandera si vous désirez enregistrer les modifications
apportées à ce classeur.
En cliquant sur Non, votre classeur se fermera et aucune donnée de ce fichier ne sera
sauvegardée.
Pour quitter Excel, vous avez aussi la possibilité de cliquer sur le menu Fichier, Quitter.
Ouvrir un classeur
Pour ouvrir un classeur, cliquez sur le menu Fichier, Ouvrir. Recherchez le fichier dans le
dossier que vous avez créé si c’est le cas, en cliquant sur la liste déroulante "Regarder dans"
située dans la boîte de dialogue Ouvrir. Double-cliquez dessus ou cliquez sur la commande
Ouvrir.
Voici une brève description des éléments faisant partie de la barre d’outils
Mon environnement et de la boîte de dialogue Ouvrir :
La commande Ouvrir : la liste

déroulante offre la possibilité
d’obtenir le classeur en Lecture
seule ou encore d’Ouvrir une
copie du classeur. Par exemple,
à l’ouverture d’un classeur
appelé Badminton aut-04.xls,
une copie de ce classeur donnera Copie Badminton aut-

04.xls. Vous travaillerez donc dans la copie du fichier et
l’original ne sera pas touché.
Mes documents récents de la boîte de dialogue Ouvrir répertorie les précédents

fichiers et dossiers que vous avez récemment ouverts.
Bureau : montre les éléments placés sur le Bureau.
Mes documents : donne accès immédiatement aux fichiers classés dans ce

dossier.
Poste de travail : permet de visualiser tous les fichiers et dossiers disponibles à

partir des différents lecteurs accessibles à partir de votre ordinateur.
Favoris réseau: est un endroit idéal pour enregistrer les fichiers que vous voulez
copier ou publier dans des dossiers sur des serveurs de fichiers réseau ou des
serveurs Web. Enregistrer des fichiers sur un serveur permet à d'autres utilisateurs
d'accéder facilement à ces fichiers.
Saviez-vous qu’il est possible d’ajouter un raccourci à la barre

Mon environnement située dans la boîte Ouvrir ou Enregistrer sous, des
différents programmes utilisés :
Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir;
dans la liste Regarder dans, cliquez sur le lecteur, le dossier ou

l'emplacement Internet du dossier vers lequel vous souhaitez créer le
raccourci dans la barre Mon environnement;
sélectionnez le dossier convoité et cliquez sur Outils, puis sur

Ajouter à « Mon environnement ». Votre raccourci est affiché
dans la barre Mon environnement, à gauche de la liste du dossier et
des fichiers;
des petits triangles de défilement en haut et en bas de cette barre

vous indiquent que les éléments ne sont présentement pas tous
affichés. Cliquez sur ces triangles pour afficher votre raccourci.
Cliquez avec le bouton droit de votre souris, choisissez de Monter
pour afficher le raccourci sous le dossier Mes documents par
exemple.
Pour Supprimer un raccourci de la barre Mon environnement :
dans la barre Mon environnement, cliquez avec le bouton droit sur

le raccourci à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque : Vous pouvez supprimer exclusivement les raccourcis que vous avez
adjoints dans la barre Mon environnement. Vous ne pouvez pas supprimer des
emplacements par défaut, tels que Mes documents.
Les options de la barre
Dossier parent " Supprimer" !Affichages

Dossier parent : a pour but de
remonter dans l’arborescence de la
Rechercher sur le Web Créer un dossier
présentation des dossiers et des
lecteurs dont dispose votre ordinateur.
Rechercher sur le Web : active Internet Explorer.
Supprimer : détruit un fichier.
Créer un dossier : affiche un nouveau dossier à nommer.
Affichages : présente les fichiers dans

la boîte de dialogue Ouvrir sous forme
de liste, de détails, etc.
Outils : permet d’accéder à différentes

commandes utiles comme par exemple,
protéger un classeur2 par les Options
générales ou prendre connaissance des
Propriétés d’un dossier ou fichier
sélectionné.
Réorganiser les fenêtres
Cette réorganisation permet entre autres de travailler de front deux

classeurs et de glisser des éléments d’un tableau à un autre.
Ouvrez au moins deux classeurs et affichez-les simultanément

à l’écran;
dans le menu Fenêtre, cliquez sur la commande

Réorganiser;
dans la boîte de dialogue, choisissez le bouton à option Vertical;
2
Nous verrons dans la section Protection du chiffrier, comment protéger un classeur.
plusieurs classeurs peuvent être enregistrés dans un fichier d’environnement. On

vous demandera d’enregistrer chaque classeur avant d’enregistrer votre Espace
de travail. Vous pourrez conserver l’emplacement de chacun des classeurs
affichés à l’écran;
par le menu Fichier, cliquez sur la commande Enregistrer l’espace de travail.

Le nom du fichier est automatiquement resume.xlw pour un type de fichier
Environnement(*xlw).
EFFECTUER DES CALCULS
Opérateurs
Les formules permettent de calculer et d’analyser les données d’un classeur. Une formule
comporte un ou plusieurs opérateurs arithmétiques :
Opérateur Description
+ Addition
- Soustraction
* Multiplication
/ Division
% Pourcentage
^ Exposant
Les opérateurs de comparaison permettent de comparer deux valeurs. Le résultat d’une

comparaison retourne comme résultat VRAI ou FAUX.
Opérateur Description
= Égal à…
> Supérieur à…
< Inférieur à…
>= Supérieur ou égal
à…
<= Inférieur ou égal
à…
Une formule débute toujours par le signe (=).

Effectuer des calculs 43
La priorité des opérations
Lorsqu’une formule comporte plusieurs opérateurs, Excel effectue les calculs dans un ordre
spécifique. Par exemple, au moyen de parenthèses, vous pouvez modifier l’ordre de calcul.
Excel effectue en premier lieu le calcul mis entre parenthèses.
1 Parenthèses
2 Pourcentage %
3 Exposant ^
4 Multiplication et division
5 Addition et soustraction
6 Opérateurs de comparaison
Les fonctions
Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue des opérations
sur les données d’une feuille de calcul.
Les données utilisées pour le calcul d’une fonction sont mises entre parenthèses ( ).
Les deux points « : » séparent des références

de cellules dans une fonction. Le calcul de la
fonction se fait donc sur les valeurs comprises
=somme(A1:A4)
entre les parenthèses. Par exemple, la somme
équivaut à
des cellules comprises entre A1 :A4 inclut
=A1+A2+A3+A4
donc les cellules A2 et A3.
44 Effectuer des calculs
Le point virgule « ; » sépare des références de cellules dans une fonction. Le calcul de la
fonction utilise toutes les valeurs contenues entre les parenthèses.
=somme(A1;A2;A3;A4)
équivaut à
=A1+A2+A3+A4
Lors de la saisie des formules, préférez autant que possible les références
de cellules (variables) aux valeurs réelles (constantes). Par exemple,
saisissez la formule =A1+A2+A3+A4
plutôt que d’inscrire =10+20+30+40
Réaliser ce calcul à l’aide de votre souris
Cliquez dans la cellule A5 où vous désirez obtenir le résultat;
tapez le signe « = »;
à l’aide de votre souris, cliquez sur la cellule A1;
tapez le signe « + » et cliquez sur la cellule A2;
cliquez sur la cellule A3;
enfoncez la touche Entrée. Le résultat devrait vous donner 100.
Vous pouvez afficher rapidement la somme d’une liste de nombres sans

saisir de formule dans une cellule. Sélectionnez les cellules A1 à A4 et
observez sur la barre d’état la somme affichée
Si la formule utilise des références de cellules, Excel fait la mise à jour

automatique lorsque vous modifiez l’une des valeurs. Par exemple, entrez
le chiffre 20 dans la cellule A1 et votre résultat s’avère être
automatiquement 110 dans la cellule A5.
Réaliser ce calcul à l’aide de la somme automatique
Cliquez dans la cellule A5 où vous désirez obtenir le résultat;
cliquez sur l’icône représentant la somme automatique;
Excel suggère la formule suivante : =SOMME(A1:A4)
Enfoncez la touche Entrée. Vous obtiendrez de

nouveau le résultat précédent.
La somme automatique propose également

différentes fonctions fréquemment utilisées. Cliquez sur le
triangle noir juxtaposé représentant la liste déroulante
et sur la commande désirée.
Par exemple, cliquez sur la Moyenne et vous obtiendrez la
moyenne des cellules =Moyenne(A1:A4) dans la cellule A5.
Le résultat devrait être 25.
Attention à la priorité des opérations comme par exemple dans la simple

équation suivante :
=2+3*5
Excel effectuera comme première opération la multiplication et par la

suite, il additionnera.
= 2 + 15 =2+3*5
=5*5
=17 =25
Dans le tableau ci-dessus, le calcul de la TVQ en E2 nous oblige à placer

entre parenthèses le (Total + TPS) avant de multiplier la TVQ. C’est-à-
dire, (33,25$ + 2,33$) * 7,5 %. Si le Total + TPS n’avaient pas été placés
entre parenthèses, Excel aurait appliqué la priorité des opérations en
multipliant la TPS en D2 par la taxe TVQ en H3 en premier et il aurait par
la suite, additionné le Total en C2. Le résultat aurait été faux.
Faites mentalement le calcul suivant : 40-30+20*10
Cliquez dans la cellule A5 où vous désirez

obtenir le résultat de l’équation suivante
= A4 - A3 + A2 * A1;
tapez le signe « = »;
à l’aide de votre souris, cliquez sur la cellule A4;
tapez le signe « - » et cliquez sur la cellule A3;
tapez le signe « * » et cliquez sur la cellule A1;
enfoncez la touche Entrée. Le résultat devrait vous donner 210.
Double-cliquez sur la cellule A5 contenant le résultat.

La formule apparaîtra dans la cellule. Excel encadre
chaque cellule faisant partie de la formule, par une
couleur différente. Appuyez sur les flèches de
direction de votre clavier pour déplacer le point
d’insertion là où vous souhaitez ajouter ou supprimer
des caractères. Par exemple, modifiez le signe « + »
par une division. Une fois la modification terminée, cliquez sur la touche
Entrée. Votre résultat devrait être 10.
Insérer une Fonction
Réaliser ce calcul à l’aide de la

commande Insérer une
Fonction. Cette icône est
située sur la barre de formule.

Vous accéderez à la même boîte
de dialogue par le menu
Insertion, Fonction.
Excel facilite l’appropriation de

fonctions dans une feuille de calcul
sans avoir à saisir des formules qui
n’en finissent plus. Il en propose
plus de 200 vouées à l’analyse de
données du chiffrier : fonctions
financières, fonctions mathématiques et trigonométriques, fonctions de date et heure,
fonctions statistiques, etc.
Cliquez dans la zone Rechercher une fonction pour « Taper une

brève description de ce que vous voulez faire ». Une autre
procédure consiste à cliquez dans la zone «Ou sélectionnez une
catégorie» en vue d’afficher la liste des catégories des fonctions
disponibles.
Une liste de fonctions recommandées s’affiche dans la zone

Sélectionnez une fonction. Elles correspondent à la catégorie choisie
ou aux dernières fonctions utilisées.
La fonction SI
Imaginez une liste de substituts au Basketball. Vous aimeriez, selon la position des joueuses
disponibles, distinguer les Grandes des Petites. Selon les données entrées dans le tableau ci-
contre, appliquez la formule adéquate selon qu’une
grande femme pour vous équivaut à 1,74 mètre.
Cliquez sur l’icône Insérez une fonction ;
cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez la

catégorie Logique;
dans la zone Sélectionnez une fonction, sélectionnez la fonction SI;
cliquez sur la commande OK.

La fonction Si s’explique
comme suit :
SI(condition;
faire si vrai;faire si faux)
La boîte Arguments de la fonction

apparaît. Dans la zone de texte
Test_logique, sélectionnez la cellule B4
et tapez les signes plus grand « > » et
« = »;
dans la zone Valeur_si_vrai, tapez « Grande » et dans la Valeur_si_faux, tapez

« Petite »;
cliquez sur la commande OK;
vous devriez obtenir à la cellule C4,

Petite;
recopiez cette formule sur les cellules

C5 à C9, à l’aide de la poignée de
recopie.
Si la boîte Arguments de la fonction masque les données à utiliser dans

la formule, vous pouvez la déplacer en plaçant votre pointeur sur la barre
de titre et en la faisant glisser dans l’écran; sinon, en cliquant sur l’icône
de réduction permettant de réduire la boîte.
Si Excel ne détecte pas les

cellules que vous désirez
inclure par exemple pour
obtenir la moyenne de la
taille en mètres en C10 :
sélectionnez-les vous-même
en glissant votre souris sur
les cellules B4 à B9.
Le résultat devrait vous

donner 1,72 une fois les
décimales réduites.
Les erreurs dans les formules
Quand Excel n’arrive pas à calculer ou à inscrire correctement le résultat d’une formule, un
message d’erreur s’affiche dans la cellule.
Les dièses: #####
L’apparition des dièses dans une cellule ne réfère pas à une erreur de
formule mais nous indique que la colonne n’est pas assez large pour
afficher le contenu de la colonne Total. Agrandissez la largeur de la
colonne en double-cliquant entre les deux entêtes de colonnes I et J.
Division par zéro: #DIV / 0
La formule divise un nombre par zéro ( 0 ). Excel considère alors

qu’une cellule vide contient la valeur zéro.
Référence de cellule invalide: #NOM?
La formule contient un nom de fonction ou une référence de cellule

qu’Excel ne reconnaît pas. Comme ici par exemple ici, on soustrait
la cellule I2 à HH au lieu de H2. C’est souvent dû à une erreur de
frappe.
Contenu d'une cellule non pertinente: #VALEUR!
La formule fait référence au contenu d’une cellule non

pertinent dans un calcul. Par exemple ici, la cellule I5 propose
la formule =H5*L1. Or, la cellule L1 réfère à du texte au lieu
d’un chiffre.
Contenu de cellule inexistant: #RÉF!
La formule fait référence à un

contenu de cellule devenu
inexistant. Ici, les cellules L5 et
M5, le Coût par présence et
1,75 $ ont été supprimés. Afin
d’obtenir les résultats de la
colonne Normal, on devait
multiplier la colonne Total par le
Coût par présence. Or, la cellule M5 = 1,75 $ a été supprimée. Donc, la formule n’a plus de
référence.
Référence circulaire
Un message d’avertissement apparaît quand on inclut, par inadvertance, le résultat de la

formule dans le calcul.
Dans le menu Fichier, Mise en page, onglet Feuille, il est possible de

modifier l'affichage du message d'erreur dans la feuille de calcul ou tout
simplement le masquer. Nous traiterons de ce sujet dans la section de la
Mise en page de la feuille de calcul.
LES TYPES D’ADRESSAGE
Les types d’adressage existent depuis les premiers tableurs. Sans eux, la puissance du tableur
Excel serait de beaucoup réduite. Ces concepts sont primordiaux pour une utilisation maximale
du logiciel. S’ils étaient absents, des pertes de temps considérables pourraient se produire et
pis encore, des erreurs dans les formules pourraient se glisser sans que vous ayez les moyens
d’en comprendre les raisons.
Suivez scrupuleusement l’exercice ci-dessous et vous pourrez alors comprendre, étape par
étape, ces deux concepts qui sont l’adressage relatif et l’adressage absolu.
Commencez par créer un nouveau classeur par le menu Fichier, Nouveau,

Nouveau classeur;
entrez les données de cette facture du commerce VANBOCOU3;
écrivez la formule qui calculera le total hors taxes de la première ligne de produits. Nous
en profiterons pour analyser différentes saisies de formule.
N’utilisez jamais de calculatrice avec le tableur. Excel est la plus puissante

des calculatrices. S’il vous arrive parfois d’en utiliser une, c’est sûrement
dû au fait que vous exploitez mal le tableur. Suivez ce qui suit et
constatez par vous-même les énormes possibilités du tableur Excel.
Positionnez-vous dans la cellule D8 et tapez exactement la formule suivante :

2*200. Inutile, il ne se passe rien. Constatez qu’Excel ne fait qu’afficher les
données entrées dans la cellule.
3
Mathieu, A., Lerond, D., Mosaïque informatique, Excel 2002 facile, Paris, 2002, Édition Micro
Application, 83 pages.
Les types d’adressage 53
Restez en D8 et entrez le signe « = » suivi de 2*200 et confirmez l’entrée. Votre

résultat est 400 puisque seules les cellules dont le premier caractère est « = »
sont interprétées par Excel.
Faisons maintenant une petite expérience. Modifiez le contenu de la cellule C8 en

tapant la valeur 300. Remarquez que dans la cellule D8, aucune mise à jour ne
se produit. Fait surprenant! Dépêchez-vous d’aller acheter ces pneus car vous
pourrez vous procurer 2 pneus à 300 $ chacun pour seulement 400 $.
Pourquoi la mise à jour ne s’est-elle pas faite? Tout simplement parce que
nous avons utilisé des constantes =2*200, au lieu d’utiliser les
variables =B8*C8.
Nous n’utiliserons pratiquement jamais les constantes. À moins d'être sûr
que la valeur ne changera pas ultérieurement.
Pour remédier à ce problème, nous allons utiliser des variables dans les formules. Il existe
deux types ou styles de Références de cellules pour Excel : le type A1 et le type L1C1. Par
le menu Outils, Options, onglet Général, cochez la case Style de référence L1C1.
Le « L » pour ligne
Le « 1 » en-tête de ligne 1
Le « C » pour colonne
Le « 1 » pour en-tête de colonne 1
Dans le Style de référence A1, les en-têtes de

colonnes sont désignés par une lettre et les en-têtes
de lignes par un numéro. Dans le Style de
référence L1C1, les en-têtes de colonnes et de
lignes sont désignés tous les deux par un numéro.
Dans les deux cas, il s'agit de la même cellule que
nous référençons autrement.
Traduisez les références de cellules suivantes :

54 Les types d’adressage
Nous parlons
bien des
mêmes
cellules mais
L5C5 nous les
référençons
autrement.
L8C5
L5C7
L12C10
Les références A1 offrent de nombreux avantages mais elles sont en

revanche un véritable obstacle à l’arrière-plan de la compréhension entre
l’adressage absolu et relatif. Oubliez les références A1 et suivez nous
pendant quelque temps afin que nous puissions bien vous expliquer les
deux concepts. Lorsque nous reviendrons au Style de référence A1,
Excel remettra à jour instantanément toutes les formules évitant la
nouvelle saisie.
Positionnez-vous dans la cellule L8C4 (« D8 » en référence de type A1);
tapez la formule suivante : =L8C2*L8C3 et validez par la touche Entrée;
modifiez la valeur de la cellule L8C3 pour 200.
Le Style de référence L1C1 réfère à des variables et non à des

constantes. Les mises à jour sont adaptées aussitôt tout comme le style
de référence A1.
Positionnez-vous maintenant dans la cellule L9C4 (« D9 » en référence de type

A1);
tapez =L9C2*L9C3 et validez par la touche Entrée;
positionnez-vous dans la cellule L10C4 (« D10 » en référence de type A1);
tapez =L10C2*L10C3 et validez par la touche Entrée.
Cette méthode comporte un avantage dans le sens que la mise à jour

s’adapte instantanément, mais elle présente néanmoins un inconvénient
majeur : vous devrez écrire autant de formules qu’il y a de lignes dans

cette facture. Souhaitons que le client n’achète pas trop! Ce qui est
illogique…
L’adressage relatif
Presque toutes les formules se prêtent à la recopie. Oublions l’exercice précédent pendant
quelques minutes et imaginons la situation suivante4 :
Dans un échiquier, le déplacement d’un chevalier se fait comme la figure ci-dessous :
Le cavalier A fait un départ en L4C1 et termine sa course en L2C2.
Le cavalier B fait un départ pour sa part en L3C3 et termine finalement sa course en

L1C4.
Le type de référence qui permet de traduire les déplacements des cavaliers se nomme
Références absolues. L'inconvénient avec ce type de référence; même si le déplacement des
cavaliers est identique, c'est qu'il implique deux écritures différentes.
Étant donné que les cavaliers font toujours le même mouvement, il est possible de trouver
une écriture unique. Par conséquent, en connaissant le point de départ de chaque cavalier, il
ne sera plus nécessaire de le spécifier. Il nous permettra d’introduire l'adressage selon les
références relatives. En indiquant le point de départ, nous allons nous référer relativement à
ce point.
4
Nous sommes face à une nouvelle syntaxe qui distinguera les références
relatives des références absolues dans le Style de référence L1C1. Du
point d'origine LC, les lignes et les colonnes franchies seront mises
entre parenthèses.
La saisie de ces formules s’avère très fastidieuse. Plusieurs procédés vous

seront proposés ultérieurement. Pour l’instant, saisissez ces formules
manuellement afin de vous entraîner aux méthodes d’écriture d’une
formule et de mémoriser le trajet pour y arriver.
Le déplacement du cavalier A sera signifié par un départ en LC (le point de départ supposé
connu) et une arrivée en L(-2)C(+1) c’est-à-dire deux lignes plus haut et une colonne à
droite du point de départ.
Le déplacement du cavalier B sera signifié par un départ en LC (le point de départ supposé
connu) et une arrivée en L(-2)C(+1) c’est-à-dire deux lignes plus haut et une colonne à
droite du point de départ également.
UNE SEULE ÉCRITURE! Les deux pièces sur l’échiquier réalisent le même mouvement.
Revenons maintenant à notre facture :
Supprimez vos calculs précédents dans la colonne Total HT;
positionnez-vous dans la cellule L8C4 et tapez exactement la formule suivante:

=LC(-2)*LC(-1) et validez par la touche Entrée.
Que remarquez-vous? Vous avez multiplié la cellule qui se trouve sur la même ligne mais deux
colonnes avant (gauche) LC(-2) par celle qui se trouve sur la même ligne et une colonne à
gauche de votre cellule où vous inscrivez votre résultat LC(-1).
Qu’inscrirez-vous dans la cellule L9C4 directement en dessous? Exactement la même formule

étant donné que le mouvement sera toujours le même.
Ne tapez plus les références de cellules manuellement; vous gagnerez du

temps et vous éviterez des erreurs de frappe. Lorsque vous êtes en cours
d’écriture, c’est-à-dire dès que vous avez tapé votre signe égal « = »,
cliquez, à l’aide de votre souris, sur les cellules que vous souhaitez utiliser
dans la formule. Leurs références relatives sont automatiquement
insérées dans la formule.
Positionnez-vous dans la cellule L10C4 et entrez le signe « = »;

cliquez sur la cellule L10C2. Un pointillé de couleur entoure la cellule

sélectionnée;
=LC(-2)*LC(-1)
entrez le signe de multiplication « * »;
cliquez sur la cellule L10C3 et validez par la touche Entrée.
Plusieurs procédés sont alors possibles pour éviter de retaper la même formule :
Copier, Coller5;
Presse-papiers Office;
Poignée de recopie.
Ce dernier procédé se trouve à être le plus puissant pour les calculs.
Dans Excel, le Coller duplique le contenu de la cellule coupée ou copiée

et NON SON RÉSULTAT. Cela signifie que si vous copiez une formule, c’est
cette dernière qui sera collée, et non le résultat qu’elle affiche dans la
cellule d’origine.
Continuons maintenant à saisir la facture en saisissant les données dans les colonnes
adjacentes :
Dans la colonne Remise représentant un pourcentage (%) de rabais, saisissez

dans les cellules L8C5, L9C5 et L10C5 respectivement, les valeurs 15, 10 et 0;
dans la cellule L10C5, vous saisissez zéro étant donné que le commerçant
n’accorde aucun rabais sur ce produit pour l’instant;
calculez maintenant le Total après remise de la façon suivante :

=Total HT – (Total HT * Remise / 100)
positionnez-vous en L8C6 et tapez le signe égal « = »;
cliquez sur la cellule L8C4. La référence de cellule est automatiquement insérée

dans la formule, sans que vous ayez à la taper;
5
Nous traiterons de la copie des données, formules, etc., dans une autre section de ce document.
tapez l’opérateur soustraction « - », puis ouvrez la parenthèse « ( »;
cliquez de nouveau sur la cellule L8C4;
tapez l’opérateur multiplication « * » puis cliquez sur la cellule L8C5;
tapez l’opérateur division « / » suivi de la valeur 100 représentant le

pourcentage;
fermez la parenthèse « ) » et validez

par la touche Entrée.
Cette formule est prête à la recopie car les

positions relatives des cellules sont conservées sur toutes les lignes. La formule sera toujours
la même que vous soyez en L8C6, L9C6 ou L10C6.
Cliquez sur L8C6 et positionnez le pointeur

sur le petit carré noir qui se trouve en bas à
droite de la cellule. Le pointeur se transforme
en une petite croix noire. On l’appelle la
poignée de recopie ª;
maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez la sélection sur les

deux lignes adjacentes vers le bas;
lâchez le bouton de la souris et la recopie est réalisée.
La poignée de recopie s’avère très utile. Elle permet de recopier la cellule

active vers le haut, la gauche, le bas ou la droite. N’oubliez pas toutefois
le traditionnel Copier – Coller utile pour les cellules éloignées par
exemple.
À ce stade, vous commencez certainement à entrevoir les immenses possibilités des

références relatives. Ne vous méprenez pas! Les formules ne peuvent malheureusement pas
toutes être inscrites en références relatives. D’où les références absolues.
L’adressage absolu
Continuons notre facture :
Positionnez-vous dans la cellule L8C7 afin de calculer le taux de TPS sur le total
après remise;
tapez le signe « = » égal et entrez la formule à l'aide des étapes suivantes :

=Total après remise * TPS / 100
cliquez sur la cellule L8C6. LC(-1) s’affiche;
entrez votre signe de multiplication « * »;
cliquez sur la cellule L5C7. L(-3)C s’affiche;
entrez votre signe de division « / » et inscrivez 100;
On inscrit 100 ici étant donné que le format de nombre % pourcentage

n’est pas appliqué à la cellule TPS.
cliquez sur L8C7 et positionnez le pointeur sur le petit carré noir qui se trouve en
bas à droite de la cellule. Le pointeur se transforme en une petite croix noire. On
l’appelle la poignée de recopie ª;
maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez la sélection sur les

deux lignes adjacentes vers le bas;
lâchez le bouton de la souris. CHANGEMENT DE DÉCOR! La poignée de

recopie ne fait plus le travail. En L9C7, Excel affiche la valeur « 0 » ce
qui n'est évidemment pas le montant de la TPS et pis encore, en L10C7,
Excel affiche le message d’erreur signalant que la formule fait référence
au contenu non pertinent d’une cellule dans un calcul.
Pour bien visualiser ce qui se produit, nous allons analyser chacune des trois formules6 :
6
1. L8C7 : tout fonctionne correctement. La cellule de gauche désignée par

LC(-1) est multipliée par le taux de TPS qui se trouve trois lignes au-dessus désigné
par L(-3)C.
2. L9C7 : le mécanisme se dérègle. La formule continue de faire référence à la cellule de

gauche LC(-1) mais elle la multiplie par une cellule vide qui se trouve trois lignes au-
dessus L(-3)C. L’embarras, c’est que le taux de TPS se trouve QUATRE lignes au-
dessus et devrait être désigné par L(-4)C en références relatives.
3. L10C7 : une complication de plus, le taux de TPS devrait être désigné par
L(-5)C. Or, la formule fait toujours référence à une cellule qui se trouve trois lignes
au-dessus L(-3)C et cette cellule contient une valeur non numérique, c’est-à-dire le
mot TPS. Le message #VALEUR signifie qu’il est incapable de calculer la valeur définie
dans la formule.
Il n’est pas possible d’écrire toutes les formules avec uniquement des
références relatives.
Est-ce que la solution serait de modifier chaque ligne de la colonne TPS et remplacer L(-3)C
par L(-4)C dans la seconde ligne, puis par L(-5)C dans la troisième? Si c’est le cas, il ne
faudrait pas avoir 300 lignes à modifier.
Les RÉFÉRENCES ABSOLUES, une solution beaucoup plus simple!
Positionnez-vous en L8C7 et saisissez la formule suivante :

=LC(-1)*L5C7/100 et validez par la touche Entrée;
recopiez cette formule sur les deux cellules en dessous au moyen de la poignée
de recopie;
Voilà, ça fonctionne! Examinez la cellule L10C7 qui affichait un message d’erreur : l’utilisation
de références absolues pour désigner la cellule contenant la taux de TPS (L5C7) a rendu la
formule apte à être copiée dans toute la colonne. Le taux de TPS est désigné de façon unique
dans toutes les formules de cette colonne.
Vous devez retenir qu’aussitôt que vous utilisez une cellule éloignée dans
votre tableau, vous devez la fixer afin que l’adressage absolu ne réfère
qu’à cette cellule.
Revenons maintenant à l’affichage A1. Par le menu Outils, Options, onglet Général, enlevez
le crochet dans la case Style de référence L1C1. Supprimons le contenu des cellules D8 à
G10 afin de réviser les différences entre les adressages absolu et relatif.
Tapez le signe (=) dans la cellule D8 et

multipliez les cellules B8*C8;
abaissez la poignée de recopie. L’adressage

relatif s’applique très bien dans ces circonstances;
dans les cellules E8 à E10 entrez les

remises accordées par le commerçant;
sur la cellule F8, calculez le Total après Remise comme suit :

Total HT - (Total HT * Remise / 100)
abaissez la
poignée de
recopie. Nous
sommes toujours en adressage relatif et le mécanisme fonctionne bien.
Calculez maintenant la TPS sur le total après remise en tenant compte maintenant de
l’adressage absolu.
Étant donné que nous sommes revenus à notre style de référence de

cellule A1, nous devrons donc appliquer une fonction permettant de fixer
la cellule. La cellule fixée L1C1 deviendra $A$1 dans le style de référence
utilisé. La touche Fonction F4 de votre clavier permettra de fixer la
cellule pour la transformer en Adressage absolu.
Positionnez-vous dans la cellule G8 et inscrivez votre signe égal « = »;
cliquez sur la cellule F8;
tapez le signe de multiplication " * " ;
cliquez sur la cellule G5 et, à ce moment précis, enfoncez la touche de

FONCTION F4 de votre clavier. Aussitôt, l’entrée de la cellule est maintenant
accompagnée de deux signes monétaires ($). Ces signes représentent le code
d’adressage absolu pour Excel. Votre cellule est maintenant fixée;
abaissez la poignée de recopie.
F4
Maintenant, complétez le tableau comme suit :
Attention ici à l’adressage absolu pour la TVQ également :
Total final incluant la TVQ :

MISE EN FORME DE LA FEUILLE DE CALCUL
Modifier la largeur des colonnes
Largeur des colonnes
Pour modifier la largeur des colonnes,

sélectionnez la ou les colonnes et cliquez sur le
menu Format, Colonne;
tapez la largeur désirée.
Ajustement automatique
L’ajustement automatique permet

d’ajuster la largeur de la colonne à son
contenu.
Modifier la hauteur des lignes
Hauteur des lignes
Pour modifier la hauteur des lignes, sélectionnez la

ou les lignes et cliquez sur le menu Format, Ligne;
tapez la hauteur désirée.
Ajustement automatique
L’ajustement automatique permet

d’ajuster la hauteur de la ligne à son
contenu.
Ces curseurs permettent de faire directement le changement de

la largeur de la colonne ou de la hauteur de la ligne. Pour ce faire, il faut
placer le curseur sur la frontière située entre les en-têtes de colonne ou
les en-têtes de ligne, maintenir enfoncé le bouton gauche de la souris et
déplacer la frontière vers la droite pour élargir la colonne ou vers la
gauche pour la réduire; vers le haut ou vers le bas pour l’agrandir. Pour
ajuster automatiquement la largeur de la colonne à son contenu, double-
cliquez sur la frontière de l’en-tête de colonne située à droite de la
colonne à ajuster.
64 Mise en forme de la feuille de calcul
Masquer des colonnes ou des lignes
Vous aimeriez afficher le tableau

des résultats de chaque étudiant
sans toutefois afficher leurs nom et
prénom. La commande Masquer
est tout à fait indiquée. L’intérêt
de masquer des données est de réduire la quantité d’informations affichée à l’écran ou encore
de masquer des données confidentielles lors de l’impression du classeur.
Sélectionnez les colonnes ou les lignes à masquer et cliquez sur le menu

Format, Colonne et sur la commande Masquer;
pour réafficher les colonnes ou lignes masquées, cliquez sur le carré dans le coin
supérieur gauche du tableau Excel pour sélectionner l’ensemble du tableau;
cliquez ensuite sur le menu Format, Colonnes ou Lignes et sur la commande

Afficher.
Grouper et créer un plan
Dans un chiffrier, les informations sont parfois d'un niveau d'intérêt différent, par exemple, les
données unitaires d'un tableau versus les données sommaires (les totaux, les moyennes et
autres statistiques du genre). Autant il est utile pour quelqu'un de voir le détail de
l'information, autant la seule information pertinente pour un autre sera les statistiques
globales7.
7
Langlois, Isabelle, Excel, Fonctions spécialisées, Université Laval, 2000, Service de l'informatique et
des télécommunications, 93 pages.
Mise en forme de la feuille de calcul 65
Ainsi, le mode plan permet de bâtir une hiérarchie dans le chiffrier basée sur le contenu des
cellules. Cette hiérarchie peut être définie pour les colonnes comme pour les lignes. Les
données de la feuille de calcul sont regroupées et permettent de créer des rapports de
synthèse. Le mode plan permet de faire la synthèse d'une feuille de calcul ou d’une partie de
celle-ci.
Il faut qualifier les informations, c'est-à-dire indiquer sur quel niveau les données
sélectionnées seront accessibles. Il existe huit niveaux de qualification possibles. Ils sont
numérotés et ils apparaissent au besoin dans la section plan du chiffrier.
Création automatique d’un plan
Excel peut créer automatiquement un plan à partir de données sélectionnées dans une feuille
de calcul et s'appuie, pour ce faire, sur des formules et sur la direction indiquée par les
références. Si les références pointent vers le haut ou vers le bas, Excel regroupe les lignes. Si
elles pointent vers la gauche ou la droite, Excel regroupe les colonnes.
Pour créer automatiquement un plan, sélectionnez les données à structurer, puis choisissez
dans le menu Données la commande Grouper et créer un plan, puis la commande Plan
automatique.
La figure ci-dessus illustre un chiffrier dans lequel se trouvent deux niveaux hiérarchiques.
Création manuelle d’un plan
Pour qualifier une ligne ou une colonne, il faut soit hausser sa qualification, soit l'abaisser.
Pour récupérer l'espace de travail, il faut masquer temporairement le secteur « Plan ». Pour
combler ce besoin, les icônes utilisées se trouvent sur la barre d'outils intitulée Tableau
croisé dynamique. Il est possible d'utiliser les commandes Grouper ou Dissocier à partir de
la commande Grouper et créer un plan du menu Outils.
Dissocier le groupe Grouper
Pour faire disparaître des lignes d'un degré de qualification plus élevé, il suffit de cliquer sur le
bouton présent dans le secteur Plan, ce qui produira la situation illustrée à la figure ci-
dessous. Le bouton permet de réaliser l'opération contraire.
Suppression d'un plan
Il est possible d'effacer une partie ou la totalité du plan. Pour effacer une partie du plan, il faut
sélectionner les données qui ne doivent pas faire partie du plan, choisir dans le menu
Données la commande Grouper et créer un plan, puis la commande Effacer le plan. Pour
effacer l'ensemble du plan, c'est la même procédure sauf qu'il ne faut pas sélectionner de
données préalablement.
Ajouter et Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes
Insérer des cellules
Sélectionnez la cellule où doit être insérée la

nouvelle cellule vide;
cliquez sur le menu Insertion, Cellule;
cliquez sur Décaler les cellules vers la droite ou sur

Décaler les cellules vers le bas.
Insérer une ligne
Sélectionnez une ligne et dans le menu Insertion, choisissez Ligne. L’insertion de la ligne se
fera au-dessus de la ligne sélectionnée.
Insérer une colonne
Sélectionnez une colonne et dans le menu Insertion, choisissez Colonne. L’insertion de la

colonne se fera à gauche ou à droite de la colonne sélectionnée.
Pour insérer plusieurs lignes ou colonnes simultanément, sélectionnez la

quantité de lignes ou de colonnes souhaitées et cliquez sur le menu
Insertion, Lignes ou Colonnes.
Supprimer une cellule, une ligne ou une colonne
Sélectionnez la cellule, la ligne ou la colonne;
dans le menu Édition, choisir Supprimer. La même opération peut se faire en

sélectionnant plusieurs cellules, lignes ou colonnes.
À la suite de la suppression d’une cellule, d’une ligne ou d’une colonne, un

message d’erreur dans une cellule comme celui-ci #REF! peut s’afficher;
cela signifie qu’une donnée nécessaire dans une formule a été supprimée.
Mise en forme des données
La mise en forme des données sert à améliorer la présentation tout en mettant en évidence
les données pour une lecture rapide. Excel offre la possibilité de mettre en forme les données
en utilisant les raccourcis sur la barre de Mise en forme ou par la boîte de dialogue du menu
Format, Cellule.
Pour effacer toutes les mises en forme d’un onglet de feuille, sélectionnez
les cellules, puis dans le menu Édition, choisissez Effacer, Formats.
La barre de Mise en forme
Pour modifier rapidement la présentation des données, sélectionnez les cellules puis, cliquez
sur le bouton correspondant à la mise en forme désirée.
Police de Taille des
caractères caractères Mise en forme
" ! des nombres" Bordures"
Gras Alignement
Italique des cellules
Souligné
Police et attributs de caractères
Sur la barre Mise en forme, ces boutons offrent la possibilité de changer la Police et la
Taille des caractères. Le Gras, l’Italique et le Souligné sont des mises en forme
couramment utilisées. Elles permettent de mettre en valeur les données d'une feuille de
calcul.
Sélectionnez les cellules où figurent les données pour lesquelles il faut changer la
forme du caractère ou la taille;
cliquez sur la liste déroulante pour afficher les formes de lettres et les tailles
disponibles;
les données apparaissent dans la forme

et la taille choisies;
pour enlever la sélection des cellules,

cliquez sur n'importe quelle cellule.
Le titre de la Police apparaît dans la forme de lettre que vous obtiendrez.
La couleur du caractère ou des données dans une cellule s'obtient par le bouton Couleur de
police sur la barre de mise en forme ou par le menu Format, Cellule, onglet Police,
Couleur.
La Couleur ajoute de la prestance aux

caractères ou aux données.
La boîte de dialogue offre les mêmes options que

la barre de mise en forme en plus d’avoir le
choix entre différentes sortes de Soulignement
et d’Attributs.
La Police par défaut pour tout nouveau chiffrier

peut être changée, par le menu Outils,
Options, onglet Général, Police standard, choisir la Police désirée ainsi que la Taille
souhaitée.
Alignement des caractères ou des

données
Changer l'alignement horizontal des

données
À l’intérieur de la cellule, vous pouvez modifier

l'alignement des données à gauche, au centre
ou à droite.
Lorsque vous saisissez des données dans une cellule, Excel aligne
automatiquement le texte à gauche; les nombres et les dates à droite.
Sélectionnez les cellules où figurent les données à aligner différemment;
cliquez sur l'un des boutons
Aligné à gauche
Centré
Aligné à droite
Les données adoptent l'alignement choisi. Pour enlever la sélection des cellules, cliquez sur
n'importe quelle cellule du tableau.
Centrer et fusionner des données sur plusieurs colonnes
Vous pouvez Centrer et Fusionner d'un seul coup des données sur plusieurs colonnes d'une
feuille de calcul. Cela permet notamment de centrer des titres au-dessus des données :
Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous désirez fusionner et centrer les
données;
cliquez sur l'icône
les données sont centrées dans l’ensemble des cellules sélectionnées. Pour ne
plus centrer ces données, sélectionnez la grande cellule fusionnée et cliquez de
nouveau sur l'icône.
Diminuer ou augmenter le retrait
Ces deux icônes appelées Diminuer le retrait et Augmenter le retrait mettent le texte en
retrait à gauche dans la cellule.
Sélectionnez les cellules et cliquez sur Augmenter le retrait. La colonne

s'élargit automatiquement. Pour replacer le texte comme il était à l’origine,
cliquez sur Diminuer le retrait.
L'alignement vertical dans une cellule
Vous pouvez changer la manière dont Excel aligne les données à

la verticale. Cela permet de mettre des en-têtes de lignes et de colonnes en valeur.
Lorsque vous saisissez des données dans une cellule, Excel les place par
défaut dans un alignement vertical au bas de la cellule.
cliquez sur le menu Format, Cellule;
cliquez sur l'onglet Alignement;
cliquez sur la liste déroulante de la zone surnommée "Vertical" pour afficher les
alignements possibles;
choisissez l'alignement souhaité et

cliquez sur OK.
Les données adoptent

l'alignement choisi;
pour enlever la sélection des

cellules, cliquez sur n'importe
quelle cellule dans le tableau.
Distribuer verticalement à partir de l'icône
L'icône de la barre de Mise en forme permet de distribuer également et verticalement
des données à l'intérieur de la cellule.
Orientation du texte
Il existe une autre manière de mettre les en-têtes de lignes et de colonnes en valeur:
cliquez sur le menu Format, Cellule;
dans la boîte de dialogue, cliquez sur l'onglet Alignement;
dans la zone Orientation, placez le pointeur sur le trait et faites glisser ce

dernier jusqu'à ce que vous obteniez l'angle souhaité.
En cliquant directement sur les losanges de la zone Orientation, Excel

ajustera automatiquement le nombre de degrés souhaité.
Attention! Un texte trop long que vous orientez

différemment peut être tronqué. Solution: cochez la
case Renvoyer à ligne automatiquement afin
d'afficher le contenu sur le nombre de lignes
nécessaires.
Format de cellule
Bordures
Sur la barre Mise en forme, le bouton Bordures permet d’encadrer les

cellules sélectionnées. Pour enlever ces bordures, il s'agit de choisir le
premier bouton de la première ligne appelé Aucune bordure.
Pour obtenir davantage de choix pour les traits, il est préférable d'ouvrir la
boîte de dialogue.
Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez mettre une bordure.
Utilisez la touche CTRL afin de faire une sélection multiple;
dans le menu Format, Cellule, l'onglet Bordures, choisissez tout d'abord une
ligne avec le Style que vous désirez;
il est aussi temps de choisir la couleur de la ligne que vous désirez placer comme
bordure autour de votre tableau.
En dernier lieu, cliquez sur une des Présélections. Ce qui permettra d’appliquer
une bordure autour des cellules sélectionnées. La présélection Intérieur
permettra d'être appliquer à l'intérieur de la plage de cellules sélectionnées.
La zone Bordure vous permet d'appliquer directement une bordure en

cliquant dans l'aperçu ou sur les icônes représentant les quatre côtés,
l'intérieur ou les diagonales disponibles dans la cellule.
Couleur de remplissage
Vous pouvez faire ressortir certaines cellules d'une feuille de calcul en appliquant de la
couleur. La couleur de remplissage permet notamment de baliser des données que vous
désirez revoir par la suite.
Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous désirez appliquer une couleur;
cliquez sur la liste déroulante de l'icône pour choisir une couleur;
cliquez sur la teinte souhaitée;
les cellules apparaissent dans la couleur choisie;
pour enlever la sélection des cellules, cliquez sur n'importe quelle

cellule du tableau;
cliquez sur la commande Aucun remplissage

pour retirer les couleurs appliquées aux
cellules.
Motif
Par la boîte de dialogue, il est également possible de

changer la couleur de remplissage. Lorsqu'on parle de
couleur de remplissage, on entend également Motif,
Trame de fond ou Ombrage de cellule:
Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous
désirez appliquer une couleur;
dans le menu Format, Cellule, l'onglet Motif, cliquez sur la

teinte souhaitée et sur la commande OK;
les cellules apparaissent dans la couleur choisie;
pour enlever la sélection des cellules, cliquez sur n'importe

quelle cellule du tableau. Cliquez sur la commande Aucune
couleur pour retirer les couleurs appliquées aux cellules;
la commande Motif située au

bas de la boîte vous permet
d'appliquer différents motifs aux cellules. Cliquez sur la liste déroulante et
choisissez une des options proposées dans cette boîte.
Reproduire la mise en forme
Cet outil qu'on retrouve dans tous les logiciels de la suite Office, réalise une copie de
l'ensemble de la mise en forme de la cellule sélectionnée dans Excel. Vous devrez double-
cliquer sur l'icône pour reproduire plus d'une fois la mise en forme de la cellule. Une fois
l'opération terminée, vous n'aurez qu'à cliquer sur l'icône Reproduire la mise en forme pour
désactiver la fonctionnalité.
Reproduisez ce petit tableau contenant des mises en forme différentes et

sélectionnez la cellule A1:
Le contenu de la cellule A1 a différentes mises en forme. Tentez de les

appliquer :
- Police Forte
- Taille : 14 points
- Alignement centré
- Cellule distribuée verticalement
- Couleur de remplissage
- Bordure extérieure épaisse
Assurez-vous que votre cellule A1 est toujours sélectionnée et double cliquez sur
l'icône Reproduire la mise en forme positionnée dans la barre d'outils
standard;
votre pinceau accompagne maintenant votre pointeur et un défilé noir se

positionne autour de la cellule;
cliquez sur la cellule C1. L'ensemble de la même mise en forme s'applique à la

cellule. Poursuivez votre reproduction de mise en forme sur d'autres cellules.
Cliquez sur l'icône Reproduire la mise en forme pour déposer le pinceau afin
de désactiver l'icône. Vous pourriez reproduire cette mise en forme sur des
colonnes ou des lignes.
La touche Échappe (Escape) de votre clavier permet également de

désactiver la Reproduction de mise en forme.
Format des nombres
Modifier le format des nombres
Sélectionner les cellules et, dans la zone de format des nombres située
sur la Barre de Mise en forme, appliquez le style désiré : Style
monétaire, Style de pourcentage, Séparateur de milliers, Ajouter ou Réduire les
décimales.
Plusieurs autres possibilités s’offrent à vous pour

modifier le format des nombres. Dans le menu
Format, Cellule, onglet Nombre ou en
appuyant sur la combinaison de touches Ctrl+1,
choisissez la Catégorie souhaitée pour obtenir
la boîte de dialogue appropriée.
La zone Exemple montre la mise en forme du

nombre selon la catégorie choisie.
Le Nombre de décimales peut varier entre 0 et

30 (2 par défaut). Sélectionnez un format pour
les valeurs négatives.
Cliquez sur la liste déroulante de la zone Symbole pour appliquer un autre style monétaire :
le Franc, l’Euro, FB Français (Belgique), etc.
Ajouter ou réduire les décimales
Les icônes Ajouter et Réduire les décimales permettront d'arrondir un nombre.
Dans l'exemple ci-dessous, on arrondit les cents (¢). Par exemple, si on réduit d'une décimale
du montant 50,36 $, Excel arrondit au dixième, 50,4 $. Si on réduit une décimale de plus,
Excel arrondit de nouveau, mais cette fois-ci, à l'unité c'est-à-dire 50 $. Si on réduit par contre
le montant 50,52 $, Excel arrondit au dixième mais cette fois-ci en hausse, 50,5 $ et
finalement, toujours en hausse pour un montant
à l'unité, 51 $.
Excel applique la règle mathématique :

- Si le nombre de chiffres est supérieur à 0 (zéro), le nombre est
arrondi au nombre de décimales indiqué.
- Si le nombre de chiffres est égal à 0, le nombre est arrondi au
nombre entier le plus proche.
- Si le nombre de chiffres est inférieur à 0, le nombre est arrondi à
gauche de la virgule.
Quand il est question de dollars et de cents, on doit demander à Excel

d'éviter d'arrondir. Dans le menu Outils, Options, l'onglet Calcul, cochez
la case Calcul avec la précision au format affiché. Cette opération
permettra de convertir en permanence les valeurs emmagasinées dans les
cellules du format complet (15 chiffres) au format affiché, décimales
comprises.
Date
Les paramètres Français Canada appliqués dans les options régionales et linguistiques de
votre système d’exploitation Windows influencent directement vos programmes. Excel en est
influencé par les formats de dates entre autres.
Dans le menu Démarrer, Panneau de configuration, double-cliquez

sur l’icône Options régionales et linguistiques. Dans la boîte de
dialogue, les paramètres par défaut sont identifiés dans les différents
champs. Le style de date courte indique l’année, le mois et le jour (2004-
12-25). Cliquez sur la commande Personnaliser et entrez le format de
date tel que vous désirez le taper dans l’onglet Date de cette boîte. Vous
pourrez maintenant entrer une date courte dans Excel dans le même
ordre.
En saisissant un nombre contenant une barre oblique (/) ou un tiret (-), qui correspond à un
format de date de Windows, Excel applique la mise en forme Date.
Vous pouvez, à n’importe quel moment, décider de changer le format d’affichage de la date
directement dans Excel :
Cliquez sur la cellule contenant la date et cliquez sur le menu Format, Cellule
onglet Nombre;
la catégorie Date est probablement déjà sélectionnée. Dans la partie droite de la

boîte, sélectionnez le type d’affichage désiré et cliquez sur Ok.
CTRL + ;
Insérez rapidement la date d’aujourd’hui dans Excel en utilisant la combinaison

de touches Contrôle et ";" (point virgule)
Si vous désirez par contre que cette date soit

mise à jour à la prochaine ouverture de votre
fichier, tapez plutôt la fonction suivante :
le signe égal " = ", le texte « aujourdhui() » et
les parenthèses ouverte et fermée :
=aujourdhui()
Pour connaître le nombre de jours écoulés entre deux dates :
Tapez la date de début dans la cellule A1;
dans la cellule B1, tapez la date de fin;

dans la cellule C1, utilisez la formule suivante : =B1-A1
appliquez le format Standard ou Nombre qui affichera le nombre de jours écoulés

entre les deux dates.
N'oubliez pas d'entrer la date courte dans l'ordre suggéré ou choisi dans
les Options régionales et linguistiques. Si vous entrez le jour, le mois
et l'année 25-12-04 et que vos paramètres suggèrent plutôt l'année, le
mois et le jour, vous risquez d'afficher le 4 décembre 2025. Soyez
attentif!
Fraction
Excel prend en charge les formats de Fraction. Pour obtenir 3/8 par exemple :
Tapez zéro suivi d’un espace et 3/8. La barre de formule indique 0,375 et Excel
applique le format Fraction à la cellule soit 3/8.
Excel supporte les fractions composées. Pour obtenir 12 1/8 :
Tapez 12, faites un espace et tapez 1/8. Sur la barre de formule apparaîtra
12,125 et dans la cellule : 12 1/8.
Si la saisie est seulement 2/8 par exemple, Excel interprétera cette

fraction comme une date, soit le 2 août.
Pourcentage
En appliquant le format Pourcentage directement à partir de l'icône de la barre de Mise

en forme, la valeur est automatiquement multipliée par 100. Donc, pour obtenir 5 %, il faut
écrire 0,05 et cliquer sur Style de Pourcentage de la barre d’outils Standard. Pour
obtenir 78 %, il faut taper 0,78 %.
Une méthode tout aussi rapide lors de la saisie de nombres au format

pourcentage est d'entrer les nombres ainsi que le % du clavier, situé au
dessus du chiffre 5.
Pour contourner l’une des mises en forme automatiques des nombres,

taper une apostrophe (‘) suivie des chiffres (exemple : ‘5%). Excel
appliquera le format texte au nombre et l’affichera tel qu’il a été saisi.
Cependant, il ne sera pas possible d’utiliser ces chiffres à des fins de
calcul dans une formule mathématique.
Les codes de format
Le tableau suivant donne plusieurs exemples significatifs de formats de nombre préalablement

définis par Excel.
Dans le menu Format, Cellule, onglet Nombre, Catégorie Personnalisé;
tapez les nombres suivants dans les cellules A1 à E1;
sélectionnez les cellules A1 à E1 et abaissez la poignée de recopie jusqu'à

ligne #10;
choisissez les Codes des formats suivants afin de pratiquer la mise en forme
des données et de comparez les formats proposés. Sélectionnez tout d'abord la
ligne 3;
dans le menu Format, Cellule, onglet Nombre, choisissez la catégorie

Personnalisée et le type Standard. Par défaut, le format de nombre est
standard;
sélectionnez maintenant la ligne 4;
retournez dans la même boîte et choisissez le Type 0 dans la catégorie

Personnalisée. Si le nombre comporte des décimales, Excel arrondit
automatiquement:
sélectionnez la ligne 5;
toujours dans la même boîte de dialogue, sous la catégorie Personnalisée,

choisissez le Type 0,00. Excel propose maintenant à chacun des nombres deux
décimales:
sélectionnez la ligne 6;
sous la catégorie Personnalisée, cliquez cette fois sur le Type 0%. Excel ajoute
le style pourcentage à chacun des nombres :
sélectionnez la ligne 7 et cliquez sur le Type 0,00%. Excel ajoute le style de

pourcentage à chacun des nombres en plus d'ajouter deux décimales;
sélectionnez la ligne 8 et, sous la

catégorie Personnalisée, tapez dans la
zone de texte Type les entrées suivantes,
sans espace : vous devrez utiliser le
Alt-Car + ^ (l'accent circonflexe pour le
crochet ouvert) et le Alt-Car + ¸ (la
cédille pour le crochet fermé) afin de
taper ces crochets « [ ] »:
[>=0],00$;[<0](,00$)
Par ces codes de format, vous demandez à Excel de mettre entre parenthèses les nombres
négatifs. Les crochets permettent ici de délimiter la borne numérique.
Sélectionnez la ligne 9 et saisissez cette fois-ci ces entrées :
[>=0],00$;[<0](-,00$) Seule différence: ici le «-»

devant le résultat attendu.
Sélectionnez la ligne 10 et saisissez dans la même zone de texte de la boîte de

dialogue ces dernières entrées :
[>=0],00$;[rouge][<0]-,00$
Ces deux nombres sont dans

un affichage de couleur rouge!
Liste des symboles
Ce tableau propose l'inventaire des différents symboles utilisés pour créer des formats texte et
numérique personnalisés pour les différentes catégories proposées par Excel.
Texte
SYMBOLES RÉSULTAT
m affiche le mois en mode numérique sans zéro. Ex. : janvier deviendrait 1

mm affiche le mois en mode numérique précédé du zéro. Ex. : janvier deviendrait
01
mmm affiche l’abréviation des trois premières lettres du mois. Ex. : janvier
deviendrait jan
mmmm affiche le mois en entier. Ex. : janvier resterait janvier
j, … affiche le jour, même principe que pour les mois (symboles j, jj, jjj et jjjj)
aa affiche l’année avec deux chiffres. Ex. : année 1999 deviendrait 99
aaaa affiche l’année avec quatre chiffres. Ex. année 1999 resterait 1999
h affiche l’heure sans zéro (3)
hh affiche l’heure avec zéro (03)
m, mm même principe que pour les heures, mais cette fois s’applique aux minutes
s, ss même principe que pour les heures, mais cette fois s’applique aux secondes
AM/PM affiche l’heure sur un cycle de 12 heures, sans indicateur, l’heure est affichée
sur un cycle de 24 heures. Ex. : taper 6 :12 Excel interprétera 6 :12 AM
[h], [m], [s] affiche le temps écoulé en heures, minutes et secondes. Ex. : 3 :45 :12
,0 affiche les dixièmes de secondes
Numérique
SYMBOLES RÉSULTAT
0 indicateur de position des chiffres forçant l'affichage d'un nombre ou d'un zéro
# indicateur de position des chiffres affichant un nombre lorsqu'il est utile
? indicateur de position des chiffres forçant l'affichage d'un nombre ou d'un blanc
?/?, ... générateur de fraction proposant une précision maximale de 1, 2 ou 4 chiffres
au dénominateur (?/?, ??/??, ????/????)
, séparateur virgule démarquant la décimale
E, e générateur imposant l'affichage de type scientifique
% indicateur exigeant l'affichage en pourcentage
(espace) séparateur de milliers affichant les nombres en milliers, en millions, etc.
$:-+() caractères pouvant être affichés directement
* multiplicateur comblant l'espace libre dans la cellule à l'aide du caractère qui le
suit
SYMBOLES RÉSULTAT
_ indicateur plaçant une espace de même largeur que le caractère qui suit le
souligné
"mot" structure de format plaçant un texte pour décrire un nombre
[couleur] encadré permettant de demander l'affichage dans une couleur particulière
parmi les suivantes : noir, bleu, cyan, vert, magenta, rouge, blanc, jaune et
tout autre couleur de la palette des couleurs
[<1] encadré permettant de définir la borne numérique qui affiche le format
@ affiche les données sous forme de texte
Les mises en forme automatiques
Excel offre un choix de mises en forme automatiques prêtes à être utilisées pour donner à
votre feuille de calcul une apparence professionnelle.
Sélectionnez les cellules à mettre en forme;
cliquez sur le menu Format, Mise en forme

automatique. Dans cette boîte, Excel propose
plusieurs exemples de tableaux miniatures
avec mises en formes intégrées. Vous pouvez
utiliser la barre de défilement pour parcourir
tous les modèles disponibles;
cliquez sur la mise en forme choisie. Une

bordure bleue entoure le modèle sélectionné;
pour consulter les options de mises en forme, cliquez sur la commande Options;
Des données doivent être entrées dans le tableau avant d'appliquer une
mise en forme automatique, sinon, un message vous prévient que vous
n'avez sélectionné qu'une cellule et que toutes les cellules voisines sont
vides. La commande Mise en forme automatique ne peut déterminer les
cellules à mettre en forme.
Les options de mises en forme s'affichent au bas de la boîte. Toutes les cases
cochées accompagnant les options seront appliquées aux cellules. Chaque format
automatique inclut un ensemble d'options de mise en forme, comme les polices
de caractères, les styles de nombre, les couleurs, les bordures et les
alignements.
Vous pouvez cliquer sur une option pour l'activer ou la désactiver;

cliquez sur OK pour appliquer la mise en forme automatique aux cellules

sélectionnées. Les cellules adoptent la mise en forme automatique sélectionnée.
Pour annuler une mise en forme, sélectionnez les cellules et cliquez sur la
commande Aucun proposée dans le bas de la liste des modèles.
La mise en forme conditionnelle
Excel peut appliquer une mise en forme particulière aux données qui répondent à certains
critères. Ce qui permet d'identifier rapidement les informations auxquelles on accorde
davantage d'importance dans un tableau. Tentons un petit exercice pour nous familiariser
avec cette mise en forme. Entrez les données suivantes qui représentent les résultats de 10
étudiants :
Après avoir réalisé les calculs nécessaires dans les colonnes J – K – L, suivez les étapes
suivantes :
Sélectionnez les cellules J2 à J11 où figurent les données à mettre en forme selon
certains critères;
cliquez sur le menu Format, Mise en forme conditionnelle;
la boîte de dialogue vous propose une liste déroulante pour permettant d'afficher
les opérateurs de conditions disponibles;
choisissez l'opérateur Comprise entre;

cliquez dans les zones situées à droite pour saisir les valeurs 0 et 24 étant donné
qu'on demande 60 % comme note minimale pour obtenir la note de passage;
cliquez sur la commande Format…;
dans la boîte de dialogue, sous l'onglet Police, cliquez sur la liste déroulante de
la couleur et sélectionnez la couleur rouge;
cliquez sur OK et de nouveau sur la commande OK de la boîte de mise en forme

conditionnelle;
les données sous la note de passage 24 se retrouvent dans une mise en forme
rouge;
répétez les mêmes opérations pour les cellules K2 à K11 en spécifiant bien que la
note de passage minimale est maintenant 36 étant donné que les examens
comptaient pour 60 % de la note finale.
Ajouter une condition
Vous pouvez ajouter une condition supplémentaire sur un ensemble de cellules pour lesquelles
vous avez déjà appliqué des critères:
Sélectionnez les cellules L2 à L11;
cliquez sur le menu Format, Mise en forme conditionnelle;
la boîte de dialogue vous propose une liste déroulante permettant d'afficher les
opérateurs de conditions disponibles. Choisissez l'opérateur Non comprise
entre;
cliquez dans les zones situées à droite pour saisir les valeurs 60 et 100 étant
donné qu'on demande 60 % comme note minimale pour obtenir la note de
passage;
cliquez sur la commande Format…;
dans la boîte de dialogue, sous l'onglet Police, choisissez le style Gras;
cliquez ensuite sur l'onglet Motif et choisissez un motif hachuré ainsi que le
rouge comme couleur de remplissage;
cliquez sur la commande Ajouter >>
choisissez l'opérateur Comprise entre;

saisissez les valeurs 90 et 100;
dans la commande Format… sous l'onglet Police, sélectionnez le style Gras et

sous l'onglet Motif, sélectionnez la couleur Jaune fluorescent.
Cliquez sur OK et de nouveau sur la

commande OK de la boîte de mise en forme
conditionnelle;
les cellules J8 et K4 devraient être dans une

couleur de police rouge;
la cellule L8 devrait être hachurée dans un

fond rouge et en style gras;
la cellule L11 devrait être dans une couleur de remplissage jaune fluorescent.
Dès que des données ne répondent plus aux critères, Excel retire leur
mise en forme conditionnelle, mais conserve les critères appliqués à la
cellule. Si les données satisfont de nouveau la condition par la suite, Excel
leur appliquera de nouveau la mise en forme conditionnelle.
MISE EN PAGE DE LA FEUILLE DE CALCUL
La Mise en page
Orientation
Vous pouvez apporter à votre feuille de calcul une mise en page intéressante si vous avez
l'intention d'imprimer celle-ci :
Par le menu Fichier, Mise en page, l'onglet Page;
choisissez l'orientation souhaitée : Portrait ou Paysage.
Il n'est pas rare d’accéder à la Mise en page en passant par l'Aperçu

avant impression la commande Page.
Excel imprime automatiquement les feuilles de calcul dans une orientation

Paysage. L'orientation Paysage se révèle utile pour faire figurer sur une
seule page un ensemble de plusieurs colonnes.
Changer l'orientation de la page ne modifie en rien la présentation de la
feuille de calcul en mode Normal.
90 Mise en page de la feuille de calcul
Échelle
La zone Échelle de la boîte de dialogue permet de déterminer le nombre de colonnes et de

lignes entrant dans la zone d'impression. En déterminant la zone d'impression par le menu
Fichier, Zone d'impression, Définir (voir la partie qui traite un peu plus loin de l'impression
d'un classeur) ou en glissant des Sauts de page en Aperçu des sauts de page (nous en
parlerons dans les pages à venir), Excel ajuste automatiquement son Échelle.
La commande Ajuster ramène à une seule page les quelques lignes ou colonnes qui seraient
sur une deuxième page. La même opération s'effectue pour ramener de 3 à 2 pages l'étendue
des données et ainsi de suite.
Format du papier
Cette zone permet de déterminer le Format du papier. Les deux formats habituellement
utilisés sont les formats de papier Lettre (US Letter) ou Légal (US Legal). Évitez de
prendre un autre format car vous risquez de ne pas pouvoir imprimer vos En-têtes et Pieds
de page (nous verrons comment insérer ceux-ci dans les pages suivantes).
Un papier à lettre mesure 8,5 pouces en largeur et 11 pouces en hauteur.

Un papier A4 mesure pour sa part 8,29 en largeur et 11,67 pouces en
hauteur. Nos imprimantes réagissent à cette commande en ignorant
d'afficher les en-têtes et les pieds de page.
Qualité d'impression
Cliquez sur une des résolutions proposées pour indiquer la qualité d'impression voulue. La
résolution est le nombre de points par pouce linéaire (ppp) apparaissant sur la page
imprimée. Une résolution plus élevée produit une impression de meilleure qualité si votre
imprimante prend en charge l'impression haute résolution.
Commencer la numérotation
Sélectionnez Auto pour commencer la numérotation des pages à « 1 », s'il s'agit de la

première page du travail d'impression ou à un autre numéro séquentiel, s'il ne s'agit pas de la
première page du travail d'impression. Pour spécifier un autre numéro de page, tapez un
nombre autre que « 1 ».
Marges
Par le menu Fichier, Mise en page, l'onglet Marges ou par le menu Fichier, Aperçu
avant impression, commande Page… ;

Mise en page de la feuille de calcul 91
configurez vos Marges ainsi que l'en-tête et le pied de page et vérifiez le résultat
dans la zone Exemple. Procédez aux réglages nécessaires dans les zones Haut,
Bas, Gauche et Droite pour spécifier la distance en centimètres entre vos
données et le bord de la page imprimée.
Directement dans l'Aperçu avant impression, il est possible d'afficher

les Marges sous forme de pointillés qui délimitent l'impression. En
positionnant votre pointeur sur les pointillés, celui-ci prend une forme
différente vous permettant de déplacer vos marges. Vous pouvez
également modifier la largeur de vos colonnes en déplaçant les poignées
de colonnes qui ont la forme de "cornets" tout en haut de l'aperçu.
Centrer sur la page
Pour centrer le tableau sur la page lors de l’impression, il faut activer en cochant la case
Horizontalement et/ou Verticalement selon vos besoins.
Imprimer
La commande Imprimer donne accès à la boîte de dialogue Imprimer un classeur.
Aperçu
La commande Aperçu permet d'entrer dans l'Aperçu avant impression et de visualiser le

chiffrier tel qu'il sera imprimé.
Options
La commande Options présente les propriétés de l'imprimante.
Les commandes Imprimer et Aperçu ne sont pas accessibles de cette

boîte de dialogue si vous passez par l'Aperçu avant impression.
En-tête et Pied de page
Affecter chaque page d'une feuille de calcul d'un En-tête ou d'un Pied de page permet
d'afficher des informations supplémentaires dans cette feuille, comme par exemple :
1. Un texte, une note ou votre nom tout simplement;
2. le numéro de la page;
3. le nombre total de pages au total;
4. la date de mise à jour à l'ouverture du fichier, car générée par Excel;
5. l'heure;
6. le nom du fichier et l'emplacement;
7. le nom du fichier;
8. le nom de l'onglet;
9. l'insertion d'une image ou d'un logo.
Cliquez sur le menu Affichage, En-tête et pied de page ou, à partir de

l'Aperçu avant impression, sur la commande Page, l'onglet En-tête et pied
de page. Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue en cliquant sur
le menu Fichier, Mise en page, l'onglet En-tête et pied de page;
vous pouvez afficher une liste des en-têtes disponibles en cliquant sur la liste
déroulante;
cliquez sur une des deux commandes vous permettant d'écrire dans l'En-tête
personnalisé ou dans le Pied de page personnalisé;
Une boîte de dialogue s'affiche vous permettant d'écrire dans la Partie droite, la Partie
centrale ou la Partie gauche.
Malheureusement, les icônes n'affichent pas de bulles permettant de

savoir quelles sont les opérations qu'elles réalisent. Vous devez lire tout
au-dessus les commentaires.
Cette icône permet d'accéder à la boîte de Polices pour modifier la forme de

la lettre, la taille, le style et la couleur entre autres.
L'utilisation de cette icône permet d'insérer le Numéro de page qui sera

automatiquement inséré, généré et mis à jour par Excel.
Celle-ci vous indiquera le Nombre de pages que l'onglet possède. Vous

devrez par contre cliquer sur l'icône vous permettant dans un premier temps
d'insérer le numéro de la page, ensuite sur la barre oblique et finalement sur
cette icône. Exemple: 1 / 10
En cliquant sur cette icône, vous insérez automatiquement la Date

d'aujourd'hui qui sera mise à jour à l'ouverture du fichier.
Cette icône permet d'insérer l'Heure qui est, elle aussi, mise à jour
automatiquement par Excel à chaque ouverture du fichier.
Celle-ci vous permettra d'insérer le Nom du fichier et l'emplacement de

celui-ci dans votre ordinateur.
En cliquant sur cette icône, vous insérez le Nom du fichier.
Vous insérez le nom de l'Onglet de feuille.
Cette icône vous permet d'insérer une Image comme par exemple un logo en
en-tête ou au pied de page.
Vous pourrez Mettre en forme cette image en cliquant sur cette icône.
Vous pourrez visualiser les en-têtes et pieds de page dans l'Aperçu

avant impression avant d'imprimer la feuille de calcul.
Feuille
Dans le menu Fichier, Mise en page, onglet Feuille, vous pourrez déterminer la Zone
d'impression, les Titres à imprimer, des options d'Impression et l'Ordre des pages.
Zone d'impression
Il est possible de n’imprimer qu’une partie

de la feuille de calcul. Pour ce faire, cliquez
dans Zone d’impression puis, sélectionnez
une plage de cellules à imprimer. Le bouton
Réduire la boîte de dialogue à droite de
cette zone déplace temporairement la boîte
de dialogue pour vous permettre d'entrer la
plage en sélectionnant les cellules dans la
feuille de calcul. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur le bouton pour afficher la
boîte de dialogue en entier.
Titres à imprimer
Les zones de la section Titres à imprimer permettent d'imprimer les étiquettes de lignes ou
de colonnes comme titres sur une feuille de calcul imprimée. Sélectionnez Lignes à répéter
en haut pour désigner certaines lignes comme titre horizontal à imprimer sur chaque page.
Sélectionnez Colonnes à répéter à gauche si vous voulez imprimer des titres verticaux sur
chaque page. Ensuite, sur la feuille de calcul, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans les
colonnes ou les lignes de titre de votre choix. Le bouton Réduire la boîte de dialogue à
droite de cette zone déplace temporairement la boîte de dialogue pour vous permettre d'entrer
la plage en sélectionnant les cellules dans la feuille de calcul. Lorsque vous avez terminé,
cliquez à nouveau sur le bouton pour afficher la boîte de dialogue en entier.
Vous pourrez visualiser les étiquettes de Lignes ou de Colonnes dans

l'Aperçu avant impression avant d'imprimer la feuille de calcul.
Impression
Spécifie des options et des parties de votre feuille de calcul qui seront imprimées :
1. Quadrillage : imprime les bordures autour des cellules que vous voyez dans l'espace de
travail.
2. En noir et blanc : permet d'imprimer en noir et blanc seulement.
3. Qualité brouillon : Excel utilise de l'encre au minimum. Il n'imprime pas les bordures,
les trames de fond, etc. Il n'imprime pas non plus les graphiques incorporés dans une
feuille de calcul.
4. En-tête de ligne et de colonne : Excel imprime les en-têtes de ligne et de colonne de la

feuille de calcul de votre espace de travail.
5. Commentaires : cliquez sur la liste déroulante pour choisir d'imprimer les commentaires
À la fin de la feuille ou Tel que sur la feuille8.
6. Erreur de cellules comme : quand Excel n’arrive pas à calculer ou à inscrire

correctement le résultat d’une formule, un message d’erreur s’affiche dans la cellule.
Vous pouvez alors masquer ces messages d'erreur, insérer un code universel ou encore,
afficher deux tirets "- - ".
8
Nous verrons dans ce document comment insérer des commentaires sur des cellules dans une feuille de
calcul.
Ordre des pages
Étant donné qu'il est impossible d'imprimer 256 colonnes sur une seule feuille de format
papier Lettre ou Légal même en réduisant l'échelle, l'Ordre des pages de l'impression de la
feuille de calcul vous permettra de modifier la direction d'impression du tableau.
Cliquez sur Vers le bas, puis à droite ou À droite, puis vers le bas pour spécifier l'ordre de
numérotation et d'impression des données non contenues sur une seule page. L'image
représentant un document vous montre le sens de l'impression correspondant à votre choix
d'options.
Imprimer
La commande Imprimer donne accès à la boîte de dialogue Imprimer un classeur.
Aperçu
La commande Aperçu permet d'entrer dans l'Aperçu avant impression et de visualiser,

entre autres, les étiquettes à répéter avant de lancer l'impression.
Options
La commande Options présente les propriétés de l'imprimante.
Les commandes Imprimer et Aperçu ne sont pas accessibles de cette

boîte si vous passez par l'Aperçu avant impression.
COMMENTAIRES
Vous pouvez associer un commentaire à une cellule au sein d'une feuille de calcul. Il peut
s'agir d'une remarque, d'une explication ou d'un pense-bête au sujet de données à mettre à
jour par la suite.
Insérer un commentaire
Cliquez sur la cellule à doter d'un

commentaire;
cliquez sur le menu Insertion, Commentaire;
un encadré jaune apparaît juxtaposé à la

cellule;
saisissez le commentaire souhaité;
une fois terminé, cliquez sur la cellule pour confirmer votre commentaire.
Afficher ou masquer un commentaire
Vous désirez afficher tous les commentaires de la feuille de calcul:
Cliquez sur le menu Affichage, Commentaires.
Vous désirez masquer tous les commentaires de la feuille de calcul:
Faites l'opération contraire pour Masquer tous les commentaires.
Les cellules associées à un commentaire sont marquées d'un triangle

rouge.
Pour afficher un commentaire sans qu'il soit présent en

permanence :
Sans cliquer, placez le pointeur sur la cellule dotée du

commentaire. Le commentaire s'affiche;
pour masquer le commentaire, déplacez votre pointeur.

Gestion des commentaires 99
Modifier l’apparence d’un commentaire
Par le menu contextuel, cliquez sur la commande Modifier le commentaire;
placez votre pointeur sur les bordures hachurées tout autour de la bulle. Votre
pointeur prend la forme de quatre flèches ;
déplacez votre commentaire en le faisant glisser à l’endroit voulu;
modifiez la taille du commentaire en positionnant le curseur sur les poignées

noires tout autour de la bulle. Le pointeur se transforme et permet de modifier la
largeur et la hauteur du commentaire;
sélectionnez le contenu et modifiez aussi la mise en forme du contenu des

commentaires. Modifiez la Police, la Taille du texte, l’Alignement et la Couleur du
texte.
Supprimer un commentaire
Pour supprimer un commentaire :
Cliquez sur la cellule dotée du commentaire à supprimer;
cliquez sur le menu Édition, Effacer, Commentaire.
Par le menu contextuel, la commande Insérer un commentaire, vous

permet rapidement de doter une cellule d'un pense-bête.
Une fois le commentaire inséré, les commandes Modifier, Effacer le

commentaire ainsi qu'Afficher et Masquer vous permettent de le gérer
rapidement.
100 Gestion des commentaires
Pour déterminer la façon dont le commentaire sera affiché, cliquez sur le

menu Outils, Options, onglet Affichage, la zone Commentaires.
Choisissez Indicateur seul ou Commentaire et indicateur.
Copier un commentaire
Cliquez sur la cellule qui contient le commentaire;
cliquez sur le menu Édition, Copier;
cliquez sur la cellule où la copie doit se faire;
cliquez sur le menu Édition, Collage spécial et sur le bouton à option

Commentaire. Seul le commentaire sera copié et non le contenu de la cellule.
Imprimer un commentaire
Dans le menu Fichier, Mise en page, l'onglet Feuille et dans la zone impression
des Commentaires;
cliquez sur la liste déroulante pour choisir d'imprimer les commentaires À la fin
de la feuille ou Tel que sur la feuille.
Gestion des commentaires 101
La barre d'outils Révision affiche les icônes permettant de gérer les

commentaires. Cliquez sur le menu Affichage, Barre d'outils, Révision,
pour afficher la barre d'outils.
1 2 3 4 5 6
1 - Modifier le commentaire
2 - Commentaire précédent
3 - Commentaire suivant
4 - Afficher / Masquer les commentaires
5 - Afficher tous les commentaires
6 - Supprimer le commentaire
Si après avoir affiché une barre d'outils, celle-ci ne se colle pas aux autres
déjà affichées tout en haut de votre écran, on dit alors que la barre est
flottante. Afin de la joindre aux autres, double-cliquez sur la barre de titre
de cette barre en question. Elle prendra automatiquement sa place sous
les autres barres déjà en place.
IMPRIMER UN CLASSEUR
Aperçu avant impression
L'Aperçu avant impression permet de voir le classeur en entier avant de l’imprimer et d’ajuster
ainsi, la disposition finale des données si nécessaire. Choisissez Fichier, Aperçu avant
impression ou cliquer sur de la barre d’outils Standard. Excel affiche la page sur
laquelle se trouve le curseur et donne accès à la barre d’outils Aperçu avant impression.
Bouton Action
Suiv. Affiche la page suivante à imprimer. Si plusieurs onglets de feuilles

de calcul sont sélectionnés et que vous cliquez sur Suiv. lorsque la
dernière page de cet onglet apparaît, Excel affiche la première page
de l’onglet de feuille suivant.
Préc. Affiche la page précédente à imprimer de l’onglet de feuille

sélectionné. Si plusieurs onglets de feuilles de calcul sont
sélectionnés et que vous cliquez sur Préc. lorsque la première page
de cet onglet apparaît, Excel affiche la dernière page de l’onglet de
feuille de calcul précédent.
Zoom Permet de passer d'un affichage pleine page d'une feuille de calcul à
un affichage à effet d'éloignement ou de rapprochement. La
fonctionnalité Zoom n'affecte pas la taille d'impression. Vous pouvez
également basculer entre un affichage pleine page et un affichage
agrandi en cliquant sur une zone quelconque de la feuille de calcul à
l’aide de la loupe.
Imprimer Permet de définir des options d'impression, puis d'imprimer la feuille

de calcul sélectionnée.
Page Permet de définir des options contrôlant l'aspect des onglets de

feuille imprimés dans la boîte Mise en page.
Marges Affiche ou masque les poignées de marge que vous pouvez faire
glisser pour ajuster les marges de page, d'en-tête et de pied de page
ainsi que les largeurs de colonne.
Imprimer un classeur 103
Aperçu des Permet d'activer le mode Aperçu des sauts de page dans lequel vous
sauts de pouvez ajuster les sauts de page dans la feuille de calcul active.
page Vous pouvez également redimensionner la zone d'impression et
modifier la feuille de calcul. Le nom du bouton passe de Aperçu des
sauts de page à Affichage normal si vous vous trouvez en mode
Aperçu des sauts de page lorsque vous cliquez sur Aperçu avant
impression . Avant d’imprimer, il serait primordial de passer en
aperçu des sauts de page afin de s’assurer que l’ensemble du
tableau fait partie de l’impression.
Affichage
Affiche la feuille de calcul active en affichage normal.
normal
Ferme la fenêtre Aperçu avant impression et permet de revenir à

Fermer
l'affichage précédent de la feuille de calcul active.
Aide Offre une aide ponctuelle pour le contenu de la boîte.
Si vous sélectionnez plusieurs onglets du même classeur et que vous

passez en mode Aperçu avant impression, vous afficherez l’ensemble
des feuilles une à une en cliquant sur le bouton Suivant ou
Précédent de votre barre d’outil Aperçu avant impression.
Une fois que vous êtes revenu en affichage normal, remarquez le

pointillé qui délimite la zone d’impression de votre chiffrier. Ce
pointillé s’affiche à la verticale et à l’horizontale également.
La zone d'impression
Définir une zone d’impression consiste à sélectionner une ou plusieurs plages de cellules
lorsque vous ne souhaitez pas imprimer une feuille de calcul entière. Si une feuille de calcul
contient une zone d'impression, seule celle-ci est imprimée.
Sélectionnez les cellules où figurent les données à inclure dans la zone

d’impression;
cliquez sur le menu Fichier et pointez la commande Zone d’impression;
cliquez sur Définir.
Un cadre en pointillé apparaîtra autour des cellules sélectionnées. Pour enlever la

sélection des cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule.
104 Imprimer un classeur
Vous pouvez cliquer sur l’icône imprimante à tout moment pour imprimer les
données de la zone d’impression.
Pour imprimer une sélection
Dans le menu Fichier,

cliquez sur Imprimer.
Dans la zone Étendue:

Tout indique les pages de
l’onglet de feuille sélectionné que
vous souhaitez imprimer. Si vous
cliquez sur Pages, vous devez
aussi indiquer les numéros de
pages de cet onglet de feuille
prêt à l’impression. De plus,
remarquez que dans la zone
Impression, le bouton à option Feuilles sélectionnées est déjà activé.
Dans cette même zone, sélectionnez une option pour imprimer la Sélection, la ou les
Feuille(s) sélectionnée(s) active(s) ou la totalité du Classeur.
La zone Copies permet de choisir le nombre de copies à imprimer. La case à cocher Copies
assemblées doit être cochée si vous désirez qu’un classeur de plusieurs pages, imprimé en
plusieurs copies, se présente assemblé, c’est-à-dire de la page 1 à 10 par exemple. Sinon,
vous devrez manuellement réunir pour chaque copie imprimée les feuilles en ordre de numéro
de page.
Vous imprimez par exemple un classeur en 3 exemplaires contenant 5 pages

chacun. Si votre case Copies assemblées n’est pas cochée, votre page 1
s’imprimera 3 fois de suite, votre page 2 suivra et sera également imprimée 3 fois
de suite, etc. Manuellement, vous devrez donc ordonner vos trois copies de
classeur.
Pour imprimer directement sans donner de préférences par la boîte de dialogue, cliquer sur
l'icône Imprimer de la Barre d’outils Standard. Excel lance immédiatement
l’impression du classeur.
Pour imprimer la Sélection, une zone d'impression doit être définie sinon Excel imprime
uniquement la cellule sélectionnée. Si une sélection spécifique est effectuée, par exemple, si
vous sélectionnez la plage de cellules A1 à C5 et que vous cliquez sur Sélection, Excel
imprime cette sélection et ignore toutes les autres cellules de la feuille de calcul.
Pour imprimer plusieurs feuilles de calcul simultanément
Sélectionnez les feuilles de calcul à imprimer.
Attention! Lorsque vous entrez ou modifiez des données, les

modifications affectent l'ensemble des feuilles sélectionnées. Il se peut
que ces modifications remplacent des données sur la feuille active et sur
les autres feuilles sélectionnées. Soyez vigilant!
106 Imprimer un classeur
Pour sélectionner Procédez comme suit
Une seule feuille Cliquez sur l'onglet de la feuille.
Si vous ne voyez pas l'onglet voulu, cliquez sur les

boutons de défilement d'onglets pour afficher l'onglet
souhaité, puis cliquez dessus.
Deux feuilles Cliquez sur l'onglet correspondant à la première feuille,

adjacentes ou plus puis maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur
l'onglet correspondant à la dernière feuille.
Deux feuilles non Cliquez sur l'onglet correspondant à la première feuille,

adjacentes ou plus puis maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur
les onglets correspondant aux autres feuilles désirées.
Toutes les feuilles Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de la feuille,
d'un classeur puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles dans
le menu contextuel (menu contextuel : menu qui affiche
une liste de commandes appropriées pour un élément
donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le
bouton droit sur un élément ou appuyez sur MAJ+F10.).
Si des onglets de la feuille ont été codés à l'aide de couleurs, les

noms des onglets de la feuille seront soulignés à l'aide d'une couleur
spécifiée par l'utilisateur lorsqu'ils seront sélectionnés. Si l'onglet de
la feuille s'affiche avec une couleur d'arrière-plan, cela signifie que la
feuille n'a pas été sélectionnée.
Pour annuler une sélection de plusieurs feuilles
Pour annuler une sélection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une
feuille quelconque non sélectionnée.
Si aucune feuille non sélectionnée n'est disponible, cliquez avec le bouton droit
sur l'onglet d'une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier les feuilles
dans le menu contextuel.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
Pour imprimer le Classeur en entier
Si vous choisissez le bouton à option Classeur entier, toutes les feuilles seront imprimées. Si
une zone d’impression a été définie pour une des feuilles, elle seule sera imprimée.
Pour imprimer plusieurs classeurs simultanément
Tous les fichiers de classeur que vous souhaitez imprimer doivent être situés dans le
même dossier.
maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les noms de chaque classeur à
imprimer.;
dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur Outils, puis sur Imprimer.
OUTIL DE CORRECTION ET DE VÉRIFICATION
Correction automatique
Excel corrige le texte mal orthographié au fur et à mesure qu’il est tapé puisqu’il contient une
liste de corrections automatiques prédéfinie. Vous pouvez également ajouter d’autres mots à
cette liste.
Dans le menu Outils, Options de correction automatique, sous l’onglet Correction

automatique, cochez la case Afficher les boutons d’options de correction
automatique;
dans la zone Remplacer, tapez le mot mal orthographié et dans la zone Par,
tapez le mot comme il se doit;
cliquez ensuite sur la commande Ajouter. Aussitôt que le mot mal orthographié
est tapé et suivi d’un espace ou de la touche Entrée du clavier, la correction
s’effectue.
La balise active de la correction automatique
Il est possible de contrôler la correction automatique avec la balise active. Cette balise
apparaît automatiquement sur votre feuille de calcul juste à la droite d’une cellule.
Vérification de l’orthographe
La vérification de l’orthographe ne se fait pas au cours de la frappe. Pour vérifier

l’orthographe, vous devez lancer la vérification en cliquant sur l’icône.
Placez le pointeur au début du chiffrier;
cliquez sur l’icône ou sur le menu Outils, Orthographe.
Excel compare chaque mot de la feuille de calcul à ceux de son dictionnaire de référence. Dès
qu’un des termes saisis ne figure pas dans ce dictionnaire, il est considéré comme une erreur.
Vous pouvez soit cliquer sur la Suggestion vous permettant de Remplacer l’erreur, ou
Ignorer l’erreur et continuer la vérification de la feuille. Il est également possible de
l’Ajouter au dictionnaire ou d’en faire une Correction automatique. Les commandes
Ignorer tout et Remplacer tout permettent d’appliquer la modification à l’ensemble du
Rechercher et remplacer des données 109
texte. Lorsque la vérification est terminée, il s’agit de cliquer sur OK pour fermer la boîte de
dialogue.
RECHERCHER ET REMPLACER DES DONNÉES
Rechercher des données
Excel peut rechercher des données ou du texte dans le chiffrier. Cette fonction permet de
localiser rapidement toutes les occurrences d’un mot ou d’un nombre dans le chiffrier.
Cliquez sur le menu Édition, Rechercher. La boîte de dialogue Rechercher et

Remplacer apparaîtra;
sous l’onglet Rechercher saisissez le terme ou le nombre à rechercher;
cliquez sur Suivant;
Excel met en surbrillance la première cellule qui renferme le mot ou le nombre

spécifié. Cliquez sur Suivant pour trouver la deuxième concordance;
répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez trouvé le terme ou le nombre
recherché.
110 Rechercher et remplacer des données
La commande Options permet de déterminer les critères de recherche.
La zone Dans permet de faire une recherche dans la Feuille ou dans le

Classeur en entier.
La zone Sens détermine le sens de la recherche dans le tableau.
La zone Regarder dans… indique si la recherche doit être faite dans la
valeur des cellules ou dans leurs formules sous-jacentes.
La case à cocher Respecter la casse ne recherche que les occurrences ayant
exactement la même combinaison de lettres majuscules et minuscules que
l’élément recherché.
La case à cocher Totalité du contenu de la cellule recherche une
correspondance exacte des caractères tapés dans la zone Rechercher.
Le bouton Sans mises en forme affiche un Aperçu de l’aspect des données
correspondant aux paramètres spécifiés lorsque le bouton Format est utilisé.
Aperçu* avec un astérisque indique que l’aperçu n’est pas disponible.
Le bouton Format… permet de baser la recherche sur des propriétés de mise
en forme appliquées sur des occurrences de la feuille ou du classeur.
Pour rechercher du texte dans une partie seulement de la feuille, il

suffit de sélectionner les cellules à parcourir avant de commencer la
recherche.
Rechercher et remplacer des données 111
Remplacer des données
Vous pouvez Rechercher et Remplacer chaque occurrence d’un mot ou d’un nombre du
chiffrier. Cette opération se révèle utile si vous avez mal orthographié une donnée à plusieurs
reprises.
Cliquez sur le menu Édition, Remplacer;
la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer apparaîtra;
sous l’onglet Remplacer, saisissez le terme ou le nombre à rechercher;
cliquez dans la zone de texte Remplacer et tapez le texte destiné à être

remplacé;
cliquez sur Suivant afin de lancer la recherche. Excel met en surbrillance la

première cellule qui renferme le mot ou le nombre spécifié. Cliquez sur l’une des
options suivantes :
Remplacer tout : Remplace toutes les occurrences du terme ou du nombre dans

la feuille de calcul.
Remplacer : Remplace le terme ou le nombre un à un.
Suivant : Ignore le terme ou le nombre.

COPIER ET DÉPLACER DES DONNÉES
Vous pouvez déplacer ou copier des données vers un nouvel endroit dans une feuille de calcul.
Déplacer des données permet de réorganiser le contenu d’une feuille de calcul. Des données
déplacées disparaissent de leur emplacement d’origine. Copier des données permet de répéter
des informations dans une feuille de calcul sans avoir à les retaper. Dès lors, les données
copiées figurent à la fois à leur emplacement d’origine et au nouvel endroit.
Copier des données
Copier par le menu, par le clavier ou par la barre d’outils Standard
Sélectionnez les cellules où figurent les données à copier;
cliquez sur le menu Édition, Copier ou CTRL + C ou Copier de la barre
d’outils Standard;
la cellule est maintenant encadrée par un pointillé qui délimite la sélection.

Cliquez sur la cellule où devront figurer les données;
cliquez sur le menu Édition, Coller ou CTRL + V ou Coller les données au
nouvel emplacement.
La balise Options de collage permet de modifier la façon dont Excel

copie les données lorsque
vous utilisez le bouton
Copier.
Par exemple, vous pouvez
spécifier que vous souhaitez
appliquer aux cellules de
destination la même largeur
que celle des cellules
d’origine.
Afin de faire disparaître le pointillé qui délimite la cellule copiée ou

coupée, cliquez sur Échap (ESC).
Copier et déplacer 113
Copier en faisant glisser
Sélectionnez la cellule;
pointez le contour de la sélection, la croix blanche se transforme en pointeur
enfoncez la touche CTRL et le bouton gauche de la souris;
déplacez l’encadré en grisé à l’endroit voulu;
relâchez le bouton de la souris et ensuite, la touche CTRL.
Pour activer le glisser déplacer, cliquez sur le menu Outils,

Options, l’onglet Modification, activez la case Glissement –
Déplacement de la cellule.
Copier par le menu contextuel
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule pour la sélectionner et pour
activer le Menu contextuel;
choisissez la commande Copier dans le menu contextuel;
une seconde fois, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et
choisissez la commande Coller dans le menu contextuel.
La poignée de recopie
Sélectionnez la cellule à copier;
positionnez le pointeur sur le carré noir qui se

trouve en bas à droite de la cellule. Le pointeur se transforme en une petite croix
noire. On l’appelle la poignée de recopie ª;
situé au coin inférieur droit de la sélection. La croix blanche se transforme en une

croix noire;
enfoncez le bouton gauche de votre souris et déplacez le pointeur vers les

cellules adjacentes.
114 Copier et déplacer
Un truc vraiment efficace, sélectionnez les cellules d’une même ligne et

double-cliquez sur la poignée de recopie pour répéter les mêmes calculs
sur l’ensemble des lignes adjacentes. Double-
cliquez sur
la poignée
de recopie
Copier des données dans plusieurs feuilles simultanément
Pour copier des formules, des titres (intitulés) ou des mises en forme à partir d’une feuille de
calcul vers un groupe de feuilles dans un même classeur, suivez les étapes suivantes :
Sélectionnez la feuille de données de laquelle vous allez extraire les données;
sélectionnez les onglets de feuille sur lesquels

les données doivent être copiées à l’aide du
menu contextuel. Sur l’onglet de feuille, cliquez
avec le bouton droit de la souris et sur la
commande Sélectionner toutes les feuilles;
pour sélectionner des onglets de

feuilles non consécutifs, enfoncez
la touche CTRL et cliquez sur les
onglets de feuille à sélectionner;
enfoncez la touche Majuscule du

clavier pour ensuite cliquez sur le
premier et sur le dernier onglet de
feuille si les onglets de feuille sont
consécutifs.
Sélectionnez les données de la feuille d’origine et dans le menu Édition, choisir

Remplissage, Dans toutes les feuilles de calcul…
sélectionnez Tout pour recopier le contenu et la mise en forme ou sinon,

seulement le contenu ou seulement la mise en forme.
Copier des données par le Collage spécial
Le Collage spécial est très pratique entre autres pour copier des données obtenues par des
formules, des mises en forme de cellule ou des formats de nombre personnalisés d’un classeur
vers un autre classeur. Il permet d’accomplir tout ce qui n’est pas possible avec le Copier-
Coller. Le Collage spécial propose plusieurs possibilités dont la liste serait longue à détailler
d’autant plus qu’elle change en fonction du contexte. Voici donc deux exemples intéressants
permettant d’utiliser le Collage spécial :
Exemple 1
Votre collègue vous a transmis une liste de prix. Celle-ci est en dollars américains. Comment
la convertir facilement en dollars canadiens :
Entrez les données suivantes :
Tapez dans la cellule C2, la valeur actuel du dollar

américain par rapport au dollar canadien;
sélectionnez cette cellule et dans le menu Édition, choisir Copier;
sélectionnez la plage de
cellules B2:B7 et cliquez
sur le menu Édition,
Collage spécial;
choisissez le bouton à
option Multiplication dans la zone Opération, afin que la zone de destination
soit multipliée lors de la copie par la zone d’origine C2. Votre liste de produits est
maintenant convertie en dollars canadiens. Vous pouvez supprimer les cellules
C1:C2 si vous le désirez.
Exemple 2
Faites la somme automatique des cellules B2:B7 dans la cellule B8 en cliquant
sur l’icône située sur la barre d’outils Standard.

Appliquez le style monétaire à la cellule B8 en cliquant sur l’icône située sur la

barre de Mise en forme;
copiez ce total en cliquant sur le menu Édition, Copier ;
cliquez sur l’onglet de feuil(2);
inscrivez dans la cellule A1, Total des ventes

du mois dernier;
sélectionnez la cellule A2 et cliquez sur le

menu Édition, Collage spécial;
le bouton Coller avec liaison lie les données collées de la feuille d’origine à la
feuille de destination. Donc, tous les changements apportés à la feuille d’origine
s’effectueront automatiquement dans la feuille destination.
Faites le test : remplacez la donnée de la cellule B7 par le chiffre 100;
constatez le résultat dans l’onglet de feuille #2. Le résultat est maintenant de

296,29$.
Copier des données par le Presse-Papiers
La collecte et le collage de plusieurs éléments sélectionnés se font grâce au Presse-Papiers

Office. Pour l’afficher, cliquez sur le menu Édition, Presse-Papiers. Il s’affiche donc dans le
volet positionné à la droite de votre écran. Il garde en mémoire les 24 derniers éléments
coupés et copiés. Le Presse-Papiers est présent dans tous les
programmes du groupe Office. Il est alors possible, de déplacer des
données d’un programme à un autre.
Sélectionnez une donnée et cliquez sur Copier;
ouvrez un nouveau classeur et cliquez sur la liste

déroulante adjacente au contenu copié dans le volet;
sélectionnez la commande Coller.
Si vous désirez apporter cet élément vers un autre programme, il s’agit d’ouvrir ce
programme, d’afficher le volet Office et de répéter les dernières étapes réalisées
précédemment.
Pour vider le Presse-Papiers de tous les éléments coupés et copiés, cliquez sur le bouton
Effacer tout. À la fermeture de votre programme, une boîte de dialogue vous offrira de
conserver tous les éléments coupés et copiés par le Presse-papiers pour une prochaine
utilisation.
Il n’est pas possible d’utiliser le Presse-Papiers pour déplacer ou copier

une formule dans une feuille de calcul. Excel ne place que le résultat de
la formule au nouvel emplacement. Si des changements ont lieu sur des
données utilisées par la formule d’origine, le résultat placé au nouvel
emplacement ne sera pas modifié.
Le bouton Options de collage
Le bouton Options de collage permet de modifier la façon dont Excel copie des données
lorsqu’on utilise le raccourci Copier. Cette balise apparaît sur la cellule de destination lors de
la copie d’une cellule.
Par exemple, on peut envisager de spécifier que l’on souhaite appliquer aux cellules de
destination la même largeur de colonnes que
celle des cellules d’origine.
Cliquez sur la liste déroulante de la

balise pour sélectionner la commande
souhaitée. Cette balise demeure active
tant que vous n’effectuez pas une autre
tâche.
Si la balise d’Options de collage ne s’affiche pas, cliquez sur le menu

Outils, Options, l’onglet Modification et cocher la case Afficher les
boutons d’options de collage.
Dans le menu Outils, Options de correction automatique, sous
l’onglet Balises actives, cochez les cases Attacher les balises actives
aux données et Intégrer les balises actives dans ce classeur.
Cliquez finalement sur Vérification du classeur et sur Ok.
Déplacer des données
Déplacer des données par le Presse-Papiers
La collecte et le collage de plusieurs éléments sélectionnés

se font grâce au Presse-Papiers; pour obtenir la barre
d’outils Presse-Papiers, cliquez sur le menu
Édition, Presse-Papiers.
Sélectionnez une donnée, cliquez sur Couper;
sélectionnez une autre donnée et cliquez encore une fois sur Couper et ainsi de
suite;
sélectionnez la cellule à partir de laquelle les données seront collées puis cliquez
sur Coller tout, de la barre d’outils Presse-Papiers.
Déplacer des données par le menu, par le clavier ou par la barre d’outils Standard
Sélectionnez une cellule;
choisissez Édition, Couper ou Ctrl+X ou l’icône Couper de la barre
d’outils Standard. Des pointillés forment un encadré autour de la sélection;
cliquez dans la cellule où doit être déplacée la donnée, puis cliquez sur le menu
Édition, Coller ou Ctrl+V ou Coller de la barre d’outils Standard.
Déplacer en faisant glisser
Sélectionnez la cellule;
pointez le contour de la sélection, la croix blanche se transforme en pointeur;
maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, déplacez l’encadré gris à

l’endroit voulu.
Dans le menu Outils, Options, Modification, activez la case

Glissement déplacement de la cellule.
Déplacer par le Menu contextuel
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule pour la sélectionner et pour
obtenir du même coup le Menu contextuel;
dans le Menu contextuel, choisissez Couper;
cliquez une seconde fois avec le bouton droit de la souris sur la cellule où doit
être déplacée la donnée et dans le Menu contextuel, choisir Coller.
LES BALISES ACTIVES
Les Balises actives permettent de réaliser rapidement des opérations à partir de l’icône qui
s’affiche dans la feuille de calcul.
Activez les Balises actives par le menu Outils, Options de correction

automatique, l’onglet Balises actives :
Activez la case à cocher Attacher des balises actives aux données pour
étiqueter des données sur la base des identificateurs sélectionnés.
120 Les modes d’affichage
Cette balise s’affiche

lorsque, dans une formule,
vous obtenez un calcul en
omettant les données des
colonnes adjacentes à la
cellule contenant le
résultat.
Celle-ci apparaît lors de

l’insertion d’une série. Elle
permet entre autres
d’Incrémenter que les
jours ouvrés afin
d’insérer que les jours de
semaines.
Cette balise d’Options de

collage permet entre
autres de conserver la
Mise en forme
uniquement.
Sous l’onglet Balises actives, cliquez sur le bouton Vérification du classeur

pour exécuter une vérification de premier plan du classeur actif.
Cliquez sur le bouton Balises actives supplémentaires pour lancer Microsoft

Internet Explorer et télécharger de nouveaux types de balises actives.
Afficher les Balises actives en tant que « Indicateur et bouton ».
Activez la case à cocher Incorporer les balises actives dans ce classeur pour
enregistrer les balises actives en même temps que le classeur.
Les modes d’affichage 121
Assurez-vous que les balises sont activées. Dans le menu Outils,

cliquez sur Options de Correction automatique. Cliquez sur l'onglet
Balises actives et activez la case à cocher Attacher des balises
actives aux données. À l’inverse, vous pouvez également masquer
les balises actives présentes dans le classeur. Dans le menu Outils,
cliquez sur Options de Correction automatique et sélectionnez
l'onglet Balises actives. Dans la liste Afficher les balises actives
en tant que, cliquez sur Aucune.
LES MODES D’AFFICHAGE
Affichage normal
L'affichage par défaut est celui qui convient le mieux pour visualiser et manipuler des données
à l'écran.
Aperçu des sauts de page
Au moment d’imprimer une feuille de calcul qui s’étend sur plusieurs pages, Excel la divise en
pages distinctes en insérant automatiquement des Sauts de page. Ces sauts de page sont
placés en fonction de la taille de papier ainsi que des paramètres de marge et d’échelle9. Pour
voir les lignes en pointillé qui marquent les sauts de page pendant la session de travail, cliquez
sur le menu Outils, Options, onglet Affichage et activez la case Sauts de page.
L’utilisateur a la possibilité de redéfinir les lignes et les colonnes à imprimer sur la page en
insérant respectivement des Sauts de page horizontaux et verticaux. Dans le menu
Affichage, le mode Aperçu des sauts de page permet de déplacer ces sauts de page en les
faisant glisser à un autre emplacement sur la feuille de calcul.
Pour sélectionner la ligne ou la colonne à déplacer au début de la nouvelle page,

cliquez sur l’en-tête de la ligne ou de la colonne;
cliquez sur le menu Insertion et sur la commande Saut de page;
une ligne pointillée apparaît à l’écran. Elle indique la fin d’une page et le début
d’une autre.
La ligne pointillée n’apparaîtra pas à l’impression.
9
L’échelle du chiffrier sera traitée en détail dans la partie Mise en page.
Déplacer un saut de page
Dans le menu Affichage, Aperçu des sauts de page, placez votre pointeur sur
la ligne bleue hachurée. Celui-ci se transformera en une flèche à deux têtes.
Enfoncez le bouton de la souris et faites glisser le Saut de page jusqu’à

l’emplacement souhaité. Pointillé représentant le saut de page
Supprimer un saut de page
Cliquez sur une cellule juste au-dessous ou à droite du saut de page à supprimer;
dans le menu Insertion, cliquez sur Supprimer le saut de page; la ligne

pointillée disparaît de la feuille de calcul en affichage normal.
Pour revenir à l’écran d’origine cliquez sur la commande Affichage, Normal. Ce mode affiche
les données qui sont imprimées sur chaque page afin de vous permettre d'ajuster la Zone
d'impression10.
Lorsque vous ne définissez pas une zone d’impression, Excel imprime

toute la feuille de calcul.
Agrandir ou réduire l’affichage
Excel permet d’agrandir ou de réduire l’affichage des données à l’écran. En augmentant

le facteur Zoom, vous visualisez mieux les détails d’une feuille de calcul. Lorsque vous
le réduisez, une plus grande partie de la feuille de calcul est visible à l’écran. Les
modifications apportées au facteur de zoom n’affectent pas la façon dont les données
seront imprimées.
10
Il sera question de la zone d’impression dans la section traitant de l’impression d’un classeur.
Cliquez sur l’icône permettant d’afficher la liste des facteurs de zoom;
cliquez sur un des différents facteurs de zoom proposés;
la feuille de calcul s’affiche selon le nouveau facteur de zoom.
Personnalisez votre facteur de zoom de la façon suivante :
Cliquez sur le pourcentage pour le sélectionner;
une fois qu’il est bleu, tapez à l’aide de votre clavier 90;
enfoncez la touche Entrée.
Personnalisez votre zoom à l’aide de votre souris en enfonçant la touche

CTRL de votre clavier. Faites rouler le bouton latéral de défilement de
votre souris (Scroll) sans toutefois l’enfoncer. Le facteur de zoom
augmente ou diminue de 15 % à la fois.
Mode plein écran
Vous pouvez bénéficier d’une zone de travail plus grande en masquant certaines des barres
d’outils de l’écran Excel. Le mode Plein écran se révèle utile si vous voulez afficher le
maximum de cellules pour consulter et modifier une grande feuille de calcul.
Cliquez sur le menu Affichage, Plein écran. Excel masque

certaines parties de l’écran pour afficher une plus grande zone
de travail;
pour fermer le plein écran, cliquez sur la petite barre d’outil flottante, Fermer le
plein écran.
Fractionner une fenêtre
Le fractionnement présente simultanément plusieurs zones d’une grande feuille de calcul afin
de conserver en affichage la ligne de titre ou les premières colonnes d’un tableau.
Le fractionnement horizontal
Dans le haut de la Barre de défilement verticale à droite, pointez la Poignée de

fractionnement. Le pointeur se transforme en une flèche à deux têtes;
appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la ligne grise sous la
première ligne par exemple. À la suite de cette opération, la Barre de défilement
de droite est maintenant dédoublée. Les volets peuvent être déroulés
indépendamment l’un de l’autre. L’avantage est de conserver la ligne de titre afin
de faciliter l’entrée de données aux cellules situées beaucoup plus bas dans la
fenêtre;
le fractionnement horizontal, tel qu’illustré, peut s’obtenir également en

sélectionnant la cellule A2 et, dans le menu Fenêtre, en choisissant Fractionner.
Poignée de
fractionnement
horizontal
Le fractionnement vertical
À droite de la Barre de défilement horizontale au bas de l’écran, pointez la

Poignée de fractionnement; le pointeur se transformera en une flèche à deux
têtes;
appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la ligne grise entre la
colonne B et la colonne C par exemple. À la suite de cette opération, la Barre de
défilement du bas est dédoublée. Les volets peuvent être déroulés
indépendamment l’un de l’autre et cette opération permettra d’entrer des
données à la colonne Z tout en conservant à la vue les deux premières colonnes
en référence;

Poignée de
fractionnement
vertical
pour fractionner la fenêtre horizontalement et verticalement afin d’afficher la

ligne de titre et les deux premières colonnes du tableau, cliquez sur C2, par
exemple, et dans le menu Fenêtre, choisissez Fractionner.
Supprimer le fractionnement
Pointez la ligne de fractionnement, le pointeur se transformera en une flèche à

deux têtes; double-cliquez sur celle-ci ou cliquez sur le menu Fenêtre,
Supprimer le fractionnement.
Figer les volets
Figer les volets permet de conserver à la vue les intitulés de la première ligne tout en entrant
des données dans le tableau. De la même façon, l’opération peut se faire avec les colonnes,
c’est-à-dire, garder les deux premières colonnes en référence et entrer des données dans le
tableau. Lorsque les volets sont figés, une seule Barre de défilement est disponible à droite
et/ou au bas de l’écran. Les barres de défilement ne se retrouvent pas doublées.
Après avoir fractionner la fenêtre, cliquez sur le menu Fenêtre, Figer les
volets. Les fractionnements horizontaux et verticaux sont maintenant
figés et les barres de défilements ne sont plus doublées.
Figer les volets horizontalement
Sélectionnez la ligne située sous l’endroit où les données doivent être toujours
visibles; par exemple, dans la fenêtre ci-dessous, la cellule A1 avait été
sélectionnée;
cliquez sur Fenêtre, Figer les volets.
Libérer les volets
Pour figer les volets autrement, vous devez tout d’abord les libérer:
Cliquez sur Fenêtre, Libérer les volets.
Figer les volets verticalement
Sélectionnez la colonne à droite de l’endroit où les données doivent être visibles;
cliquez sur Fenêtre, Figer les volets.

Figer les volets à l’horizontal et à la vertical simultanément
Libérez les volets;
sélectionnez la cellule située sous l’endroit et à côté, où les données doivent être
toujours visibles; par exemple, dans la fenêtre ci-dessous, la cellule C2 avait été
sélectionnée;
cliquez sur Fenêtre,

Figer les volets.
CRÉER UNE LISTE
Pour organiser une grande quantité de données, comme une liste d'étudiants, un annuaire,
une liste de produits ou les coordonnées des clients, vous pouvez créer une liste11 :
Saisissez les étiquettes qui décriront les données de chaque colonne;
Saisissez les données.
Ajouter des enregistrements au moyen d'un formulaire
Placez votre curseur sur la cellule A3;
Cliquez sur le menu Données, Formulaire…;
La boîte de formulaire de saisie apparaîtra, affichant les données du premier

enregistrement de la liste;
11
MARAN, Ruth, Excel 2002 Poche Visuel, France, 2002, Édition First Interactive, 435 pages.
Gérer les données d'une liste 129
cliquez sur la commande Nouvelle afin d'ajouter un nouvel enregistrement à la

liste;
saisissez les données correspondant à la première étiquette de colonne et

appuyez sur la touche TAB;
répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez saisi toutes les informations pour
cet enregistrement;
après avoir entré les enregistrements souhaités, cliquez sur Fermer.
Modifier les données d'une liste
Vous pouvez modifier les données d'une liste pour mettre cette dernière à jour ou pour
corriger une erreur. Il est aussi possible de supprimer des enregistrements, afin de retirer de
la liste toute donnée devenue inutile.
Cliquez sur une cellule dans la liste;
cliquez sur le menu Données, Formulaire…;
cliquez sur l'une des options pour parcourir les enregistrements : Précédente ou
Suivante. Le numéro d'enregistrement et le nombre d'enregistrements sont
affichés dans le coin supérieur droit de la boîte.
Double-cliquez sur les données à modifier et inscrivez le nouveau texte;
pour annuler immédiatement une modification que vous venez d'apporter, cliquez
sur Restaurer (Rétablir dans les versions antérieures);
130 Gérer les données d'une liste
après avoir modifié les données, cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de
dialogue.
Afin de mettre à jour ou corriger des données, vous pouvez modifier des
enregistrements directement dans la feuille de calcul.
Affichez l'enregistrement à supprimer dans le formulaire de saisie;
cliquez sur Supprimer;
une boîte de dialogue vous demande de confirmer la suppression de

l'enregistrement. Cliquez sur Ok et sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue.
Rechercher des données dans une liste
Il est possible de rechercher dans une liste des enregistrements possédant des données
spécifiques. Par exemple, vous pouvez rechercher des enregistrements concernant des
étudiants dont le nom de famille commence par la lettre D.
Cliquez sur une cellule de la liste;
cliquez sur le menu Données et Formulaire;
une boîte de dialogue contenant un formulaire de saisie apparaîtra. Elle affiche

les données du premier enregistrement de la liste. Cliquez sur Critères afin de
spécifier les données à rechercher;
cliquez dans la zone correspondant à la colonne à utiliser comme critère;
tapez un opérateur, suivi des données à rechercher.

Voici une liste des opérateurs que vous pouvez utiliser dans une
recherche:
Opérateur Exemple Résultat
= =100 Recherche le nombre 100

=Desbiens Recherche le nom de famille Desbiens
> >100 Recherche les nombres supérieurs à 100
>D Recherche les noms de famille
commençant par les lettres D à Z.
< <100 Recherche les nombres inférieurs à 100
<D Recherche les noms de famille
commençant par les A à C.
>= >=100 Recherche les nombres supérieurs ou
>=Desbiens égaux à 100
Recherche la lettre D ainsi que les noms
de famille commençant par les lettres D
à Z.
<= <=100 Recherche les nombres inférieurs ou
<=Desbiens égaux à 100
Recherche la lettre D ainsi que les noms
de famille commençant par les lettres A
à C.
<> <>100 Recherche les nombres différents de
<>Desbiens 100
Recherche les noms de famille différents
de Desbiens.
Cliquez sur l'une des options pour parcourir les enregistrements répondant aux
critères : Précédente ou Suivante;
cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue.
Trier les données d'une liste
Les données peuvent être triées à partir de n’importe quelle colonne, soit par ordre croissant
ou décroissant. Le triage permet notamment d'organiser et d'analyser des données.
Pour trier en fonction d’une colonne, cliquez sur une cellule de la colonne à trier puis utilisez le
tri croissant ou le tri décroissant situé sur la barre d’outils Standard.

Dans l'exemple précédent, certains étudiants portent le même nom de famille. On devra alors
personnaliser notre méthode de tri afin de se rendre dans la colonne Prénom. Si deux
étudiants ou plus ont les mêmes nom et prénom, on devra se reporter au matricule.
Croissant: Tri de 0 à 9, de A à Z.
Décroissant: Tri de 9 à 0, de Z à A.
Il est possible de trier les enregistrements d'une liste d'après une lettre,
un nombre ou une date. Vous pouvez trier la liste autant de fois que vous
le souhaitez. Ce qui s'avère utile lorsque vous ajoutez des données.
Le tri peut donc se faire à l’aide des trois clés suivantes :
Dans le menu Données, choisissez la

commande Trier;
dans la zone Trier par, cliquez sur la liste

déroulante et choisissez Nom puis,
sélectionnez Croissant;
dans la deuxième zone, choisir Prénom et

sélectionnez Croissant;
dans la troisième zone, choisir Matricule et

sélectionnez toujours Croissant.
Ma plage de données a une ligne de titre : activez le bouton à option

Oui pour que les listes déroulantes contiennent les titres des colonnes. Si
le bouton Non est choisi, les listes identifieront le nom des colonnes par
A, B, C, etc., plutôt que par les titres.
Filtrer une liste
À partir de l’exemple précédent, Excel peut extraire des données de cette liste afin de
diminuer l’information présentée. La fonction Filtre automatique permet d'analyser des
données en regroupant les enregistrements apparentés et en masquant ceux que vous ne
voulez pas visualiser.
Cliquez sur le menu Données, Filtrer, Filtre automatique. De petites listes

déroulantes apparaissent à droite des intitulés;
cliquez sur la liste Département, par exemple, et choisissez IFT pour extraire
que les étudiants faisant partie du Département d'informatique. Le petit triangle
représentant la liste déroulante est maintenant de couleur bleue indiquant qu’un
filtre a été effectué;
la liste affiche que les enregistrements contenant la donnée spécifiée. Les autres
enregistrements sont temporairement masqués;
pour afficher de nouveau tous les enregistrements, cliquez sur la liste déroulante
bleue dans la colonne où figure la donnée utilisée comme critère de filtre et sur
Tous.
Filtre personnalisé
Lorsque le Filtre automatique est activé, Excel offre la possibilité de filtrer l’information à
partir de plusieurs critères. Toujours selon le même exemple :
Cliquez sur la liste de l'intitulé EX1 sur 30 et choisissez Personnalisé;
la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé s’affiche à l’écran;
choisissez les critères désirés ou comme ceux illustrés ci-dessous. La liste

n’affichera que les enregistrements contenant les valeurs spécifiées. Les autres
enregistrements sont temporairement masqués.
pour afficher de nouveau tous les enregistrements, cliquez sur la liste déroulante
bleue dans la colonne où figure la donnée utilisée comme critère de filtre et sur
Tous.
Lorsque vous filtrez une liste, vous pouvez l'imprimer telle que vous
l’apercevez à l'écran. Certains enregistrements seront alors masqués à
l'impression tel que demandé par le filtre. Cliquez sur Aperçu avant
impression et constatez par vous-même l'affichage des données.
PROTECTION DU CHIFFRIER
Il est possible de protéger un chiffrier contre l’ouverture, contre l’écriture et de protéger ses
cellules. La protection d’un classeur affecte le gestion des feuilles (déplacement, insertion,
copie, etc.). Pour obtenir la boîte de dialogue Options d’enregistrement, cliquez sur le
menu Fichier, Enregistrer sous et cliquez sur le bouton Outils, Options générales.
Créer une copie de sauvegarde
L’activation de cette option a pour effet d’enregistrer automatiquement une copie de

sauvegarde chaque fois que le classeur est enregistré. En effet, dans le menu Fichier, Ouvrir,
on retrouvera le classeur comme au premier enregistrement, appelé « Sauvegarde de
classeur 6 » par exemple et un autre fichier appelé « Classeur 6 » où sont enregistrées les
modifications.
Partage du fichier
Ouverture du fichier
La protection à l'ouverture du fichier protège l’accès au document par un mot de passe. Vous
pourrez alors empêcher d'autres utilisateurs d'ouvrir un classeur.
Tapez un mot de passe dans Mot de passe pour la lecture;
confirmez le mot de passe;

136 Protéger un classeur
enregistrez et fermez le classeur;
ouvrez à nouveau le classeur et le mot de passe sera exigé.
Si vous oubliez votre mot de passe, il vous sera impossible d'ouvrir le

fichier. Il est conseillé de noter votre mot de passe sur papier et de le
conserver dans un lieu sûr. Évitez également d'avoir plusieurs mots de
passe différents.
Le mot de passe peut contenir jusqu’à 15 caractères (lettres, nombres,

symboles). Ils sont sensibles à la casse. Si vous ne respectez pas les
majuscules et les minuscules, le programme refuse le mot de passe.
Il n’empêche pas la suppression du fichier.
Modification du fichier
Dans le menu Fichier, Enregistrer sous, Outils, Options générales, il est possible d'entrer
un mot de passe contre la modification:
Tapez un mot de passe. Dans la zone Mot de passe pour la modification, tapez un
mot de passe;
confirmez le mot de passe. Enregistrez et fermez le classeur;
ouvrez à nouveau le classeur, une boîte de dialogue offre la possibilité de taper le

mot de passe pour modifier le classeur ou encore elle offre d’ouvrir le classeur en
Lecture seule. Lorsque le classeur est ouvert en Lecture seule, l’utilisateur
peut le modifier mais devra l’enregistrer sous un autre nom. Lorsque le mot de
passe est inscrit, toutes les modifications au classeur sont permises.
Protéger un classeur 137
Pour enlever la protection :
Il faut d’abord ouvrir le classeur avec le mot de passe;
dans le menu Fichier, Enregistrer sous, Outils, Options générales, effacez le

mot de passe et enregistrez le classeur;
un message informe que le classeur existe déjà et propose de le remplacer,

cliquez sur Oui.
Lecture seule recommandée
Si vous cochez la case Lecture seule recommandée, il est alors possible d’écrire sur le
classeur. Cependant, lors de l’enregistrement, vous devrez l'enregistrer sous un autre nom. Si
le choix est Non, il est possible d’écrire et d’enregistrer toutes les modifications apportées au
classeur.
Cliquez sur le menu Fichier, Enregistrer sous, Outils, Options générales;
cochez la case Lecture seule recommandée;
enregistrez et fermez le classeur;

ouvrez le classeur, un message prévient l’utilisateur que le classeur devrait être

ouvert en Lecture seule. Si le choix est Oui, Lecture seule apparaîtra sur la
barre de titre.
Pour enlever la protection sur la Lecture seule recommandée:
Dans le menu Fichier, Enregistrer sous, Outils, Options générales;
désactivez Lecture seule recommandée et enregistrez;
un message demande si vous désirez remplacer le classeur qui existe déjà,

cliquez sur Oui.
Les Options avancées permettent de déterminer des Types de

cryptage pour protéger un fichier.
Protection du classeur
Dans le menu Outils, Protection, Protéger le classeur, il est possible de

protéger le classeur contre la modification de la structure et le mode
d'affichage. Par exemple, il est possible d'interdire l'ajout d'une nouvelle
feuille de calcul et le redimensionnement de la fenêtre du classeur :
Tapez le mot de passe;
activez la case Structure afin d’éviter de supprimer, d’insérer, de déplacer, de

masquer, d’afficher ou de renommer des onglets de feuille;
activez la case Fenêtre pour éviter de déplacer la fenêtre, de modifier sa

grandeur ou de la fermer. Les cases Réduire, Niveau inférieur et Fermer du
fichier, se masquent
Ôter la protection du classeur
Cliquez sur le menu Outils, Protection, Ôter la protection du classeur…;
tapez le mot de passe attribué au classeur;

Protéger un classeur 139
cliquez sur OK, afin d'ôter la protection.
Protection de la feuille
Cellules verrouillées
Vous pouvez empêcher d'autres utilisateurs de modifier les

éléments d'une feuille de calcul. Vous vous prémunissez ainsi
contre le changement accidentel du contenu des cellules, des
lignes et des colonnes.
Sélectionnez les cellules à protéger;
cliquez sur le menu Format, Cellule, Protection, et

cochez la case Cellule Verrouillée;
une deuxième opération est nécessaire pour valider la première. Vous devez
activer la protection en sélectionnant le menu Outils, Protection, Protéger la
feuille;
tapez le mot de passe et confirmez à nouveau. L’utilisateur qui tente d’écrire

dans les cellules verrouillées obtiendra un message précisant que les cellules sont
protégées.
Autoriser tous les

utilisateurs de
cette feuille
Vous pouvez empêcher la modification de plusieurs éléments d’une feuille de calcul :
1. Format de cellule : empêche les utilisateurs de changer la mise en forme des données
figurant dans des cellules, comme la police ou le style.
2. Format de colonne : empêche les utilisateurs de changer la largeur des colonnes et de

masquer ces dernières.
3. Insérer des colonnes : empêche les utilisateurs d'ajouter des colonnes.
4. Supprimer des colonnes : empêche les utilisateurs de supprimer des colonnes.
5. Tri: empêche les utilisateurs de trier des données.

6. Modifier des objets : empêche les utilisateurs de modifier les objets tels que les
graphiques, les formes automatiques et les zones de texte.
cliquez sur le menu Outils, Protection, Ôter la protection de la feuille;
une boîte de dialogue demande d’entrer le mot de passe pour désactiver la

protection des cellules.
Cellules masquées
La cellule masquée sert à présenter le résultat d’une opération mathématique dans la cellule
mais cache la formule mathématique utilisée (aucune formule n’est indiquée dans la barre de
Formule). Pour ce faire :
Cliquez sur le menu Format, Cellule, Protection;
activez la case Masquée. Laissez également coché Cellule verrouillée.
Une deuxième opération est nécessaire pour valider la première. Activez la

protection de la feuille en sélectionnant le menu Outils, Protection, Protéger la
feuille;
activez la case Contenu et tapez un mot de passe si désiré;
une confirmation du mot de passe sera demandée.
Cliquez sur le menu Outils, Protection, Ôter la protection de la feuille;
tapez le mot de passe.
Dans le menu Format, Cellule, Protection, désactivez la case Masquée.

CRÉER DES GRAPHIQUES
Les graphiques servent à présenter les données d’un chiffrier d’une façon dynamique et
visuelle. Excel offre plusieurs types graphiques, chacun doté de nombreux formats. Quel type
de graphique choisir? Le type de graphique approprié dépend des données et de la mise en
évidence que vous voulez apporter. Voici une brève description des graphiques les plus
utilisés12.
Types de graphiques
Aires Courbe
Permet de mettre en Permet de mettre en
évidence l’évolution des évidence l’évolution de
données au cours du temps. données à intervalle fixe.
Chaque courbe représente Chaque courbe représente
une série de données une série de données.
Histogramme Barre
Permet de mettre en Permet de comparer des
évidence l’évolution des éléments entre eux. Chaque
données au cours du temps barre représente une série
ou de comparer les de données.
éléments entre eux. Chaque
colonne représente un
élément d’une série de
données.
Secteur Anneau
Permet de montrer l’impor- Permet de montrer l’impor-
tance relative des parties tance relative des parties
d’un tout. Chaque secteur d’un tout. Chaque anneau
représente un élément d’une représente une série de
série de données. Un données. Contrairement à
graphique à secteurs ne un graphique à secteurs, il
peut montrer qu’une série peut montrer plus d’une
de données à la fois. série de données à la fois.
Radar Nuage de points
Permet de comparer les Permet de montrer la
éléments de plusieurs séries relation entre deux ou
de données. Chaque série plusieurs séries de données
de données est représentée à intervalle variable.
par une ligne autour d’un
point central.
L'axe des abscisses, aussi appelé l'axe des catégories, représente l'axe
horizontal des "x". En contrepartie, l'axe des ordonnées, aussi appelé
l'axe des valeurs, représente l'axe vertical, c'est-à-dire l'axe des "y".
12
142 Utiliser des graphiques
L'Assistant graphique
L'Assistant graphique guide pas à pas l’utilisateur dans la création d'un graphique. Il simplifie
la tâche en parcourant toutes les étapes de la réalisation d'un graphique. Par exemple, vous
aimeriez comparer des données et visualiser les tendances ou encore comparer des résultats.
Prenons l'exemple ci-dessous : cette feuille de calcul représente les résultats de 15 étudiants
aux 2 examens de mathématiques.
À l'aide de l'Assistant graphique, vous allez créer un graphique vous permettant de

visualiser la tendance de l'évolution des données pour chaque étudiant ainsi que la
comparaison des données entre eux. La boîte de dialogue Assistant Graphique présente la
première étape sur un total de quatre pour produire un graphique.
Sélectionnez les cellules où figurent les données à représenter dans le graphique

en n’oubliant pas d'inclure les étiquettes de colonnes : à l'aide de la touche
CTRL, vous pourrez faire une sélection multiple des cellules A1 à A16, ainsi que
des cellules D1 à E16;
cliquez sur l'icône de la barre d'outils Assistant graphique ou passez par le
menu Insertion, Graphiques…;

Utiliser des graphiques 143
Étape 1
Excel propose de présenter les données en Histogramme (graphique par défaut) et a choisi
le premier Sous-type de graphique appelé Histogramme groupé. Évidemment, il est
possible de choisir un autre graphique ainsi qu'un autre sous-type de graphique;
Pour voir un aperçu du choix que vous aurez fait, enfoncez le bouton de la
souris sur la case Maintenir appuyé pour visionner.
Onglet Types personnalisés

Les Types de graphiques personnalisés ou prédéfinis affichent les différents
graphiques davantage personnalisés ou encore prédéfinis que vous pourrez
appliquer à votre graphique.
Appuyez sur la commande Suivant pour poursuivre les étapes.
Étape 2
L’étape 2 appelée Données source du graphique, onglet Plage de données, indique les
références des cellules utilisées pour produire le graphique. Il est possible de modifier la
sélection des cellules initiales par une nouvelle sélection à cet endroit;
Onglet Série Cet onglet vous montre comment les options sélectionnées
affecteront votre graphique.
Série Affiche une liste des séries existantes. Vous pouvez ajouter et
supprimer les séries de données du graphique sans influencer les données
de votre feuille de calcul.
Ajouter Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle série de
données vierge au graphique. Pour ajouter le nom et les valeurs de la
nouvelle série, cliquez dans les zones Nom et Valeurs, puis sélectionnez
une plage de votre feuille de calcul, ou tapez le nom et les valeurs
directement dans leurs zones respectives. Le fait de taper un nom dans la
zone Nom ou des valeurs dans la zone Valeurs n'ajoute pas de données
dans la feuille de calcul.
Supprimer Supprime les séries de données sélectionnées du
graphique. Vous pouvez ajouter et supprimer les séries de données du
graphique sans influencer les données de votre feuille de calcul13.
Excel présente les données Série en Colonnes. Il utilise la colonne la plus à gauche de la
plage sélectionnée, en l'occurrence, la colonne Nom pour l’étiquette de l’axe des abscisses
appelé aussi l’axe des X. Excel utilise la première ligne de la plage sélectionnée pour le texte
de la Légende.
Appuyez sur Suivant.
13
Aide en ligne de Microsoft Office Online 2003.
Le bouton à option Lignes spécifie que vos séries de données sont basées sur les
lignes de votre feuille de calcul.
Le bouton à option Colonnes spécifie que vos séries de données sont basées sur
les colonnes de votre feuille de calcul.
Étape 3
L’étape 3 appelée Options de Graphique, onglet Titres, permet d’identifier les

parties du graphique;
ONGLET TITRE
tapez : « Examens de mathématiques » dans la zone Titre du graphique;
inscrivez : « Nom de l'étudiant » dans la zone Axe des abscisses (X);
inscrivez : « Résultats » dans la zone Axe des ordonnées (Y);
cliquez sur Suivant.

ONGLET AXE
Au niveau de l'Axe principal, il est possible d'afficher ou de masquer les axes principaux de
votre graphique.
1. Axe des abscisses (X): Affiche l'axe des abscisses (X)
Automatique : Affiche les données sur l'axe sélectionné par défaut comme l'axe des
abscisses (X) même si elles ont un format de date.
Catégorie : Affiche les données sur l'axe sélectionné par défaut comme l'axe des
abscisses (x), même si elles ont un format de date.
Chronologique : Affiche l'axe des abscisses (X) avec un axe d'échelle chronologique,
même si les données n'ont pas un format de date. Les marques chronologiques sont
espacées régulièrement sur l'axe des abscisses, en fonction des unités de temps
principales et secondaires.
2. Axe des ordonnées (Y): Affiche l'axe des ordonnées (Y)

ONGLET QUADRILLAGE
1. Axe des abscisses (X) : Affiche le quadrillage sur l'axe des abscisses (X), en fonction
des options sélectionnées.
Quadrillage principal : Affiche le quadrillage à intervalle principal sur l'axe des

abscisses (X).
Quadrillage secondaire : Affiche le quadrillage à intervalle secondaire sur l'axe des

abscisses (X).
2. Axe des ordonnées (Y) : Affiche le quadrillage sur l'axe des ordonnées (Y), en fonction
des options sélectionnées.
Quadrillage principal : Affiche le quadrillage à intervalle principal sur l'axe des

ordonnées (Y).
Quadrillage secondaire : Affiche le quadrillage à intervalle secondaire sur l'axe des

ordonnées (Y).
ONGLET LÉGENDE
Afficher la légende : Ajoute une légende à la zone de graphique.
Emplacement d'un objet : Place la légende sélectionnée à l'emplacement de votre

choix en redimensionnant la zone de traçage.
ONGLET ÉTIQUETTES DE DONNÉES
Texte de l'étiquette : Affiche les données sur l'axe sélectionné par défaut comme l'axe des
abscisses (X), même si elles ont un format de date.
Nom de série : Affiche les données sur l'axe sélectionné par défaut comme l'axe des
abscisses (X) même si elles ont un format de date.
Nom de catégorie : Affiche le nom de la catégorie concernée à tous les points de

données. Pour les graphiques à nuages de points et en bulles, l'axe des abscisses (X)
s'affiche.
Valeur : Affiche la valeur représentée pour tous les points de données.
Pourcentage : Dans les graphiques à secteurs et en anneau, affiche le pourcentage

de la totalité des points de données.
Taille de la bulle : Affiche la taille de chacune des bulles d'un graphique en bulles, en
fonction des valeurs de la troisième série de données.
Séparateur : Permet de choisir le séparateur de contenu de l'étiquette de données.

Sélectionnez l'une des options disponibles ou spécifiez un séparateur personnalisé.
Symbole de légende : Positionne les symboles de légende, avec le format et la couleur

affectés, en regard des étiquettes de données dans le graphique.
ONGLET TABLE DES DONNÉES
Afficher la table des données : Affiche les valeurs de chacune des séries de données d'une
grille sous le graphique. Cette option n'est pas disponible pour les graphiques à secteurs, XY
(à nuages de points), en anneau, en bulles, en radar ou en surface.
Afficher les symboles de légende : Affiche les symboles de légende, avec le format et la
couleur affectés à chaque série tracée, en regard de l'étiquette de la série dans la table des
données.
Étape 4
À l’étape 4, appelée Emplacement du graphique, Excel suggère de placer le Graphique sur

une nouvelle feuille sous forme d'un nouvel onglet de feuille ou en tant qu’objet dans
cette même feuille où sont déjà représentées les données.
Afficher le graphique dans la même feuille de calcul que les données

permet de les imprimer sur la même page. Par contre, afficher le
graphique sur une nouvelle feuille permet de conserver davantage
d'espace dans la feuille de calcul ou de consulter le graphique à part.
Choisissez le bouton à option sur une nouvelle feuille;
renommez l'onglet de feuille Graph1 pour Graphique EX1 et EX2;
cliquez sur la commande Terminer.
Glissez la barre d'outils Graphique à gauche de la fenêtre en enfonçant le

bouton de la souris sur la barre de titre bleue. Nous verrons en détail son
utilisation un peu plus loin dans cette section.
Le graphique situé sur un onglet de feuille Graphique ne peut être

déplacé sur la feuille, ni être modifié. Cependant, il est possible de
changer la façon dont il est affiché en sélectionnant le menu Affichage,
Ajusté à la fenêtre.
Pour convertir un graphique dans un nouvel onglet de feuille en graphique

incorporé dans la feuille de données, cliquez dans la Zone graphique et
dans le menu Graphique, choisir Emplacement puis cliquez en tant
qu'objet dans l'Examen 1 et 2. L’inverse est aussi vrai.
Dans cet exemple, le graphique apparaît sur la même feuille de calcul que les données. Excel
encadre les données utilisées pour créer le graphique. Les poignées noires (■) autour du
graphique permettent de redimensionner ce dernier. Pour les masquer, cliquez hors du
graphique.
Pour modifier un graphique lorsqu'il est incorporé dans la feuille de

données, vous devez le sélectionner et vous assurer que les poignées
noires (■) sont en place. Remarquez que la barre des menus ajoute le
menu Graphique lorsque celui-ci est sélectionné.
Déplacer un graphique
Cliquez dans une zone vide du graphique afin de

le déplacer;
faites glisser le graphique vers l'endroit souhaité

afin de libérer la feuille de données. Un cadre
pointillé indique où apparaîtra le graphique.
Redimensionner le graphique
Vous pouvez changer la taille d'un graphique affiché dans une feuille de calcul :
Cliquez sur une zone vide du graphique à redimensionner pour afficher les
poignées noires (■);
placez le pointeur sur une des poignées. Le pointeur change de forme :
Le graphique adopte les nouvelles dimensions.
Soyez attentif! Il est possible qu'un trop grand affichage masque les
données de l'axe des abscisses. Vous devrez alors réduire la taille
d'affichage de ces données afin de pouvoir toutes les afficher.
Modifier les données d'un graphique
Toute modification apportée aux données

qui ont servi à la création du graphique
est automatiquement mise à jour sur ce
dernier.
Changez les deux résultats aux examens

du premier candidat (Nathalie Couture) en
inscrivant dans les cellules D1 et E1,
respectivement 15 et 10. Automatiquement, le graphique s'est mis à jour.
Vous pouvez modifier directement des données dans le graphique. Il

s'agit de sélectionner l’une des colonnes de l'histogramme en faisant 2
clics avec un délai de 2 secondes entre chacun. Placez votre pointeur dans
le haut de la colonne et celui-ci prend la forme d'une double flèche.
Glissez vers le haut ou vers le bas la hauteur de la colonne. Il en va de
même pour l'ensemble des différents types de graphiques.
Modifier l'apparence d'un graphique
Pour modifier un graphique, quatre méthodes peuvent être utilisées :
Pour modifier rapidement un graphique, vous pouvez double-cliquer

directement sur l'emplacement du graphique à modifier.
par la barre d’outils Graphique
par le menu Graphique
par le menu Contextuel
Un double-clic sur la zone
Format de l'axe
Plusieurs onglets font référence à cette boîte. Certains sont plus utilisés quant au résultat
attendu.
ONGLET POLICE
Double-cliquez sur l’un des noms des étudiants sur l'axe des abscisses;
vous obtenez la boîte de dialogue Format de l'axe

en référence avec l'endroit où vous avez double-
cliqué;
dans l'onglet Police,

modifier la taille du
texte de l'axe des
abscisses.
Cliquez sur OK.

ONGLET ÉCHELLE
Double-cliquez sur l’un des résultats de l'axe des ordonnées;
modifiez l'Unité principale pour 2 au lieu du 5 par défaut. L'échelle des résultats
des étudiants sera beaucoup plus précise au visionnement du graphique.
ONGLET ALIGNEMENT
Double-cliquez sur l’un des noms des étudiants;
choisissez l'onglet Alignement;
changez l'orientation du texte en cliquant sur le

losange permettant de placer à 90° le texte;
cliquez sur OK.
Format de série de données
Plusieurs onglets font référence à cette boîte. Un de

ceux-ci est plus utilisé quant au résultat attendu.
ONGLET MOTIF
Vous désirez changer la couleur des colonnes de

l'histogramme?
Double-cliquez sur l’une des colonnes du graphique à modifier. Des poignées,

habituellement vertes, se placent au centre de la colonne;
dans la zone Aires, cliquez sur l’une des cases des choix de couleurs. La
commande Motifs et textures vous permet d'obtenir un plus grand choix;
profitez de l'occasion pour modifier les Bordures autour des colonnes;

cliquez sur Ok.
Format de la zone de traçage
Double-cliquez dans l'espace gris de la Zone de traçage tout au fond de votre

graphique;
Pour accéder à une zone du graphique en

particulier et obtenir la boîte correspondant
aux changements que vous désirez apporter,
pointez, sans cliquer, les différents éléments
de votre graphique. Dans une petite bulle, la
zone pointée est alors identifiée.
modifiez l'Aire et les Bordures.
Format de la zone graphique
Double-cliquez sur la Zone graphique. Cette

zone se positionne dans l'espace blanc autour
du graphique;
modifiez l'Aire et les Bordures autour de la

zone dans laquelle se trouve le graphique.
Format du quadrillage
Double-cliquez sur le Quadrillage

principal de l'axe des ordonnées,
c'est-à-dire sur une des lignes
horizontales du quadrillage intérieur du
graphique;
changer le Style, la Couleur et l'Épaisseur

du Trait;
accédez de nouveau à l'onglet Échelle

pour changer l'Unité principale par exemple.
Format de la légende
Double-cliquez sur la Légende du graphique;
modifiez ses Motifs et/ou sa mise en forme sous

l'onglet Police ainsi que son Emplacement par
rapport au graphique.
Pour accéder à la boîte de dialogue par le menu, sélectionnez tout d'abord

l'objet du graphique à modifier et cliquez sur le menu Format. En
fonction de ce qui sera sélectionné, le nom de la commande sera modifié
en conséquence : Zone graphique sélectionnée, Zone de traçage
sélectionnée, etc.
Barre d'outils Graphique
Tous les éléments du graphique peuvent être modifiés par la barre d'outils Graphique: la
Police, la Taille, la Couleur, l’Alignement des mots ou des chiffres de l’axe des X et des Y;
la Légende; la Couleur sur les Séries de données; la Zone de traçage; la Zone de
graphique, etc.
Objet du graphique " ! Type de graphique
Format des zones Légende
En cliquant sur différents éléments du Graphique, la zone Objet du graphique de la Barre

d’outils Graphique indique le nom de l’élément sélectionné. La sélection des éléments du
Graphique peut aussi se faire en cliquant sur le triangle de la zone Objet du graphique.
Cliquez sur un élément à modifier, comme par exemple la légende, les

titres des axes, le graphique etc. Cliquez sur l'icône Format des zones
sélectionnées pour modifier leur apparence.
L'icône Type de graphique donne la possibilité de changer de

Graphique. Cependant, pour obtenir différents Sous-types de

graphique, il faut passer par le menu Graphique, Type de graphique.
L'icône Légende permet d’activer ou de désactiver celle-ci.
Pour obtenir une présentation du graphique avec la série de données

Par ligne.
Pour obtenir une présentation du graphique avec la série de données

Par colonne.
Menu graphique
Cliquez dans la zone de graphique pour

sélectionner le graphique et ainsi obtenir les
poignées tout autour du graphique. Le menu
Graphique permet d’apporter toutes les
modifications au graphique en choisissant
l’une des commandes suivantes : Types de
graphique, Données source, Options du graphique, Emplacement, Ajouter
des données et Ajouter une courbe de tendance. Nous avons déjà détaillé
certaines de ces boîtes.
Menu contextuel
Pour modifier les éléments se rapportant au graphique, il suffit de cliquer avec le bouton droit
de la souris sur n’importe quel élément du graphique afin d'obtenir le Menu contextuel
correspondant et ainsi choisir la commande désirée.
Les commandes du menu contextuel sont différentes selon la zone et les

éléments du graphique sélectionnés.
Changer de types de graphique
Après avoir créé un graphique, vous pouvez changer son type

afin d'illustrer les données autrement.
Cliquez dans la zone graphique et sur le menu Graphique, choisissez la

commande Types de graphiques;
choisissez le Type de graphique à Barres ou Courbes;
cliquez sur la commande OK.
Pour le graphique à Barres, modifiez

l'Alignement des données de l'axe des
ordonnées pour afficher chacun des noms
des étudiants.
Imprimer un graphique
Vous pouvez imprimer sur la même page, le graphique avec les données de la feuille de calcul
ou sinon, imprimer sur une seule page, le graphique seulement. Lorsque vous imprimez un
graphique sur sa propre page, il s'étend de manière à occuper toute la feuille14.
Pour imprimer un graphique situé sur une feuille de calcul, cliquez sur une cellule
hors de ce graphique;
cliquez sur l'icône Imprimer ou sur la commande Imprimer du menu
Fichier.
Pour imprimer le graphique seulement, cliquez à l'intérieur de la zone graphique.
Un graphique placé seul dans un onglet de feuille s’imprime sur une page
séparée. Donc, pour imprimer les données et le graphique, il faudra
sélectionner à l'aide la touche CTRL les deux onglets de feuille ou dans le
menu Fichier, choisir Imprimer, Classeur.
Pour imprimer un graphique situé seul sur un onglet de feuille, sélectionnez cet
onglet de feuille.
Si votre graphique ne s'imprime pas, vérifiez que la case à cocher

Qualité Brouillon de menu Fichier, Mise en page, onglet Feuille, ne
soit pas cochée.
14
Modifier les titres d'un graphique
Cliquez sur le Titre du graphique ou celui des axes à modifier;
un encadré se place autour de la zone de texte. La barre de formule affiche

également la saisie du texte. Tapez le nouveau titre;
appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour valider le texte. Le nouveau
titre apparaîtra dans le graphique.
Supprimer un graphique
Cliquez dans la zone vide du graphique à supprimer;
enfoncez la touche Supprimer de votre clavier.
Pour supprimer un graphique affiché dans un onglet de feuille, vous devez

supprimer ce dernier en cliquant avec le bouton droit de la souris et sur la
commande Supprimer du menu contextuel.
Ajouter des données afin de faire une mise à jour
Même après avoir créé un graphique, vous pouvez y ajouter des nouvelles données; ce qui
idéal pour la mise à jour. Pour pouvoir bien comprendre les différentes étapes de l'ajout de
données, reprenons du début l'insertion d'un graphique en réalisant l'exercice suivant :
Saisissez les données suivantes dans une nouvelle feuille de calcul;

renommez l'onglet de feuille (Feuil1) pour Ventes annuelles par sport;
sélectionnez les cellules A5 à E9;
cliquez sur l'icône Assistant graphique. La boîte de dialogue de l'Assistant
vous offre la possibilité de répondre aux questions posées sous forme d'étapes;
sous l'onglet Type standard, le type de graphique Histogramme est déjà

sélectionné. Cliquez sur le bouton Suivant;
sous l'onglet Plage de données, on vous demande si l'abscisse traitera les

données en Séries Colonnes (Sports) ou en Lignes (Mois). Cliquez sur le
bouton à options Colonnes et sur Suivant;
sous l'onglet Titre, Excel vous propose d'inscrire les titres de votre graphique.
Inscrivez Ventes par sport dans la zone de texte Titre du graphique, Sports
impliqués dans la zone Axe des abscisse et Ventes selon l'année pour l'Axe
des ordonnées.
cliquez sur Suivant.
Pour la dernière étape de l'Assistant graphique, choisissez de placer le

graphique en tant qu'objet dans l'onglet de feuille Ventes annuelles par
sport;
déplacez le graphique sous le tableau des données;
cliquez sur l'onglet de feuille (Feuil2) et renommez cet onglet pour Prévisions
pour Juillet;
saisissez les données suivantes;

sélectionnez les cellules A4 à B7;
cliquez sur l'icône Assistant graphique. La boîte de dialogue de l'Assistant
vous offre la possibilité de répondre aux questions posées sous forme d'étapes;
sous l'onglet Type standard, choisissez le type de graphique Secteurs.

Sélectionnez le deuxième sous-type de graphique soit, les Secteurs avec
effet 3D;
cliquez sur le bouton Suivant;
sous l'onglet Plage de données, on vous demande si l'abscisse traitera les

données en Séries Colonnes ou en Lignes. Cliquez évidemment sur le bouton à
options Colonnes dans le cas d'un graphique en Secteurs et sur Suivant;
à la 3e étape de l'Assistant graphique, sous l'onglet Titres, inscrivez le Titre du

graphique, Ventes projetées en Juillet;
sous l'onglet Légende, désactiver la case Afficher la légende;
sous l'onglet Étiquettes de données, cliquez

dans les cases à cocher Nom de catégorie
afin d'afficher le sport impliqué et Valeur
pour afficher le total des ventes. Sinon, vous
pouvez cocher la case Pourcentage et
comparer sur un total de 100 % le prorata
pour les ventes selon chaque sport.
cliquez sur le bouton Suivant;
pour la dernière étape de l'Assistant, choisissez de placer le graphique en tant

qu'objet dans l'onglet de feuille Prévisions pour Juillet.
Cliquez sur Terminer.
Vous aimeriez modifier la couleur des pointes du graphique :
Sélectionnez le graphique en secteur. Des poignées noires se placent autour du

graphique;
cette fois cliquez seulement sur la pointe à modifier;
double-cliquez sur la pointe directement;
modifiez l'Aire de la pointe.
Créer un graphique combiné
Ajoutez maintenant les données à l'histogramme de la façon suivante :
Un graphique en secteurs ne peut afficher qu'une seule série de données.

Il est donc impossible de lui en ajouter d'autres.
Renommez l'onglet de feuille (Feuil3) Graphiques combinés;
cliquez sur l'onglet Ventes annuelles par sport;
sélectionnez le graphique et cliquez sur le menu Édition, Copier;
cliquez sur l'onglet de feuille Graphiques combinés;
cliquez sur le menu Édition, Coller;
redimensionnez le graphique pour qu'il couvre un plus grand espace mais qu'il
soit toujours visible dans son ensemble;
sélectionnez le graphique et dans le menu Graphique, Données source,

assurez-vous que la série est en colonnes;
sélectionnez la zone graphique et dans le menu Graphique, choisissez la

commande Ajouter des données;
cliquez sur l'onglet Prévisions pour Juillet et sélectionnez les cellules A3 à B7;
cliquez sur Ok;
La boîte de dialogue Collage spécial

apparaîtra. On nous indique ici d'Ajouter les
cellules comme une Nouvelle série et les
Valeurs (y) seront en Colonnes.
cliquez sur OK.
remarquez qu'une cinquième colonne représentant les ventes prévues du mois de

Juillet vient de s'ajouter à l'histogramme.
Vous pouvez également modifier le type de graphique pour cet ajout de données :
Sélectionnez une des colonnes du mois de Juillet;
cliquez sur le menu Graphique, Type de graphique et sélectionnez Courbes;

changez de type de graphique pour l'ensemble des données en cliquant sur le

menu Graphique, Types personnalisés et Courbes à deux axes;
Supprimer des données
Cliquez sur les données à retirer du graphique. Comme par exemple, cliquez sur
la courbe du mois de Mars;
des poignées se placent sur la série de données;
appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier. La courbe du mois de Mars

n'existera plus.
CRÉER UN DIAGRAMME
Vous pouvez ajouter dans une feuille de calcul un diagramme qui illustre un concept ou une
idée. Excel met plusieurs types de diagrammes à votre disposition15.
Ajouter un type de diagramme
Affichez la barre d’outils Dessin en cliquant

sur le menu Affichage, Barre d’outils,
Dessin. La barre d’outils se positionne au bas
de l’écran juste au-dessus de la barre d’état;
cliquez sur l’icône Insérer un diagramme
ou un organigramme hiérarchique;
cliquez sur le Type de diagramme souhaité;
pour cet exemple, nous avons sélectionné

l’organigramme hiérarchique. Cliquez sur
la commande OK.
Le diagramme apparaît dans la feuille de calcul. Une barre d’outils s’affiche

également proposant les commandes dédiées à la modification du diagramme;
cliquez dans une zone de texte pour ajouter le texte;
cliquez hors de la zone après avoir inscrit le texte désiré;
15
Insérer un diagramme 169
à l’aide de la barre d’outils, insérez une forme supplémentaire en sélectionnant

tout d’abord la zone dans laquelle vous souhaitez l’insérer;
sélectionnez toutes les zones en cliquant sur la commande Sélectionner,

Branches de la barre d’outils Organigramme hiérarchique et apportez une
modification sur la mise en forme quant à la taille du texte, la couleur,
l’alignement, etc.;
sélectionnez tous les Niveaux en

cliquant sur la commande
Sélectionner, Niveaux et double-
cliquez sur les embranchements
reliant les zones de texte;
modifiez les Couleurs et traits.

170 Insérer un diagramme
Les types de diagramme
Organigramme hiérarchique
Met en évidence des relations hiérarchiques entre Cyclique
des éléments. Illustre un processus qui se déroule selon un cycle
interrompu.
Radial Pyramidal
Met en évidence la relation d’éléments par rapport Illustre l’imbrication successive d’éléments les uns
à un élément central. au-dessus des autres.
Venn Cible
Met en évidence des parties communes à plusieurs Illustre une progression vers un objectif ultime.
éléments.
DESSIN
Vous pouvez insérer du Dessin à votre feuille de calcul.
Pour obtenir la barre d’outils Dessin, cliquez sur le menu Affichage, Barres
d’outils, Dessin;
Formes automatiques
Excel propose des figures prêtes à l’emploi,

appelées Formes automatiques, que vous
pouvez ajouter dans une feuille de calcul ou
un graphique.
Positionnez votre curseur dans une cellule

de la feuille de calcul;
cliquez sur la commande Formes

automatiques de la barre d’outils;
pointez le type de forme automatique et cliquez sur la forme à ajouter.
tracez la forme automatique en glissant la souris jusqu’à ce que la forme

automatique ait la taille voulue;
la forme automatique apparaîtra. Les poignées qui l’entourent permettent de

changer sa taille. Le cercle vert permet de faire Pivoter la forme automatique.
172 Dessiner avec Paint
ajouter du texte sur la forme automatique en cliquant avec le bouton droit de la

souris afin d’obtenir le menu contextuel et cliquez sur la commande Ajouter du
texte;
Vous pouvez associer du texte à la plupart des formes automatiques. Cela

se révèle utile entre autres, pour les bannières et les bulles.
Formes prédéterminées
Tracez des formes en Trait, en Flèche, un Rectangle ou un Ellipse en
sélectionnant respectivement les icônes de la barre d’outils . Ces
formes permettent d’attirer l’attention du lecteur sur des données ou sur une
partie d’un graphique.
Zone de texte
Ajouter une zone de texte dans une feuille de calcul ou un graphique pour
afficher des informations supplémentaires.
Cliquez sur l’icône pour ajouter une Zone de texte;
placez le pointeur là où vous désirez commencer le tracé de la zone;
faites glisser le pointeur + jusqu’à ce que la zone de texte ait la taille voulue;
saisissez le texte à afficher dans la zone de texte.
Modifier le texte d’une zone de texte
La zone de texte apparaît entourée de poignées qui permettent de la

redimensionner;
cliquez dans la zone et modifiez le texte et sa mise en forme;
cliquez à l’extérieur de la zone de texte pour enlever la sélection.

Dessiner avec Paint 173
Supprimer la zone de texte
Cliquez sur une bordure délimitant la zone de texte;
appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.
Ajouter un texte WordArt
Vous pouvez ajouter un texte WordArt à une feuille de calcul ou à un graphique pour attirer
l’attention sur un titre ou une information importante.
Cliquez sur l’icône de la barre d’outils Dessin;
cliquez sur le style d’effet de texte choisi;
saisissez le texte à afficher en tant

qu’objet WordArt;
cliquez sur Ok.

Modifier un texte WordArt
Le texte WordArt apparaîtra. Les poignées qui l’entourent

permettent de redimensionner sa taille.
Double-cliquez sur le texte WordArt afin de réafficher

la boîte Modification du texte WordArt;
modifiez la mise en forme ou directement le texte.
Modifier l’objet WordArt
Modifiez le style d’effet en cliquant sur l’icône de la barre d’outils flottante
lorsque l’objet est sélectionné;
à partir des différentes icônes de cette barre d’outils,

vous pourrez modifiez l’objet WordArt quant au
Format de l’objet, la Forme de l’objet, l’Espacement des caractères, etc.
Ne fermez pas une barre d’outils flottante par sa case de fermeture. Cette
barre d’outils n’apparaît que lorsque vous sélectionnez l’objet. Si l'objet
n'est pas sélectionné, la barre d’outils est automatiquement masquée. Si
par inadvertance vous avez fermé la barre d’outils, sélectionnez l’objet et
cliquez sur le menu Affichage, Barre d’outils et sélectionnez la barre en
question.
Supprimer un objet WordArt
Cliquez sur le texte WordArt à supprimer. Des poignées se positionnent autour;
appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.

Ajouter une image
Il est possible d’ajouter une image à la feuille de calcul ou au graphique. Par

exemple, vous pourriez insérer le logo de votre société ou une photo des
produits proposés. Ces images peuvent provenir de différentes sources. Elles
peuvent être choisies à partir de votre disque dur ou vous pouvez également
en obtenir sur Internet. Il est aussi possible de numériser des graphiques au
moyen d’un « Scanner » ou de créer vos propres illustrations à l’aide d’un
logiciel comme Photoshop. De plus, vous pouvez insérer une Image ClipArt
dans la Bibliothèque multimédia de Microsoft en réalisant un Copier-Coller.
Image ClipArt
Cliquez sur le menu Insertion, Image, Image Clipart;
cliquez sur la liste déroulante de l’image sélectionnée;
cliquez sur la commande Copier;
positionnez votre
curseur dans la
feuille de calcul;
cliquez sur le menu

Édition, Coller.
À partir du fichier
Cliquez sur le menu Insertion, Image, À partir du fichier;
le dossier Mes images de votre disque dur, indique

l’emplacement des fichiers images affichés. Vous pouvez
également sélectionner un autre dossier au besoin;
cliquez sur l’image à insérer et cliquez sur la commande Insérer pour placer
l’image dans la feuille de calcul ou dans le graphique.
l’image apparaîtra. Les poignées qui l’entourent

permettent de redimensionner l’image. Attention de ne
pas la déformer ou la rendre floue.
déplacer l’image en la faisant glisser à l’aide des quatre

flèches positionnées sur les bordures entourant l’image;
La barre d’outils flottante permet de modifier l’image de différentes façons : Insérer une
image depuis un fichier, modifier les Couleurs, accentuer la Luminosité ou le Contraste
de l’image, Rogner une partie de l’image, faire Pivoter l’image, modifier le Style de trait qui
l’entoure, Compresser l’image, modifier le Format de l’image, rendre le fond de l’image
d’une Couleur transparente et finalement Réinitialiser l’image.
Appliquer une ombre à un objet
Sélectionnez l’objet et cliquez sur l’icône de la barre
d’outils Dessin pour appliquer une ombre à l’image

insérée.
différentes options sont disponibles par la barre d’outils

Dessin : modifier la Couleur de remplissage et la Couleur du trait autour de
l’image, modifier la Couleur de la Police d’une zone de texte insérée dans une
forme, les Style de traits, de lignes et flèches et finalement, les Style
d’ombre et 3D.
Supprimer une image
Cliquez sur l’image à supprimer. Des poignées se positionnent autour;
cliquez sur la commande Supprimer du clavier.

COPIER DES DONNÉES ENTRE APPLICATIONS
Cette opération consiste à copier les données et le graphique qui se trouvent dans Excel et à
les coller dans Word. Les données et le graphique copiés peuvent être collés en tant qu’Objet
lié. Ainsi toutes les modifications apportées au fichier d’origine Excel seront également
apportées dans le fichier de destination Word dès son ouverture.
Copiez les données et le graphique de l’exemple ci-dessous en suivant les étapes suivantes :
Ouvrez le programme Word;
tapez quelques lignes de texte résumant le contenu du tableau par exemple;
cliquez à deux reprises sur la touche Entrée;
ouvrez le fichier Excel contenant les données et le graphique s'il y a lieu;
sélectionnez et copiez les données;
cliquez sur la barre des tâches pour afficher Word au premier plan;
cliquez sur le menu Édition, Collage spécial;
cliquez sur le bouton à option Coller avec liaison;
choisissez la Feuille de calcul Microsoft Excel Objet.

Copie entre applications 179
La zone Source indique le type

d’objet et les références
copiées.
La zone Résultat mentionne

que le programme insérera
l’objet sous forme d’image et
créera une liaison avec le
graphique dans le document
d’origine.
Cliquez dans la case à cocher Affichez sous forme d’icône pour remplacer les
données et/ou le graphique dans Word par une icône. Cette option facilite la
manipulation du tableau des données dans Word qui est sous forme d’objet.
Faites un clic droit sur les données et choisissez dans le menu contextuel, Mettre
en forme l’objet, onglet Habillage, Aligné sur le texte (les poignées blanches
se transforment en poignées noires)16.
Cliquez sur la Barre des Tâches pour afficher Excel au premier plan;
sélectionnez le graphique en cliquant dans la zone graphique;
cliquez sur le menu Édition, Copier;
faites revenir Word au premier plan;
cliquez sur le menu Édition, Collage spécial, Coller avec liaison;
choisissez la commande Graphique Microsoft Excel Objet;
dans Word, faites un clic droit sur le graphique, choisissez la commande Mettre
en forme l’objet, onglet Habillage, cliquez sur Aligner sur le texte;
vous devez enregistrer le document Word à l’aide du menu Fichier,

Enregistrer sous.
16
Par défaut, les objets copiés se positionnent habituellement alignés sur le texte.
180 Copie entre applications
La mise à jour d’un objet lié
La mise à jour d’un Objet lié est obtenue grâce au Collage avec liaison qui a été fait
préalablement; ce qui implique que toutes modifications apportées au fichier d’origine Excel
seront effectives dans le fichier de destination Word lors de l’ouverture de celui-ci. Si le fichier
de destination Word est déjà ouvert, ce dernier s’ajustera immédiatement.
Modifier des paramètres associés aux liaisons
Pour une raison quelconque, le fichier d’origine Excel peut être déplacé vers un autre endroit
sur le même disque ou sur un autre lecteur, ce qui affectera la liaison du fichier de destination
Word. Pour remédier à la situation, il faut passer par la boîte de dialogue Liaisons de Word:
Ouvrez le fichier de destination Word;
cliquez sur le menu Édition, choisir Liaisons, cliquer sur Modifier la source qui
permet de modifier le chemin d’accès au fichier d’origine Excel.
La zone Fichier source affiche la provenance de toutes les liaisons qui existent pour ce
document : le chemin d’accès du Fichier source, les Éléments liés, le Type de fichier et la
sorte de Mise à jour.
Par défaut, c’est la Mise à jour automatique qui est activée et elle met à jour les objets liés
du document de destination ou du fichier d’origine s’il a été modifié. Le bouton Mise à jour
Copie entre applications 181
manuelle impliquera de la part de l’utilisateur, un geste volontaire pour mettre à jour le

fichier à un moment jugé opportun.
La commande Ouvrir la source permet d’accéder au fichier d’origine de la liaison

sélectionnée dans la zone fichier source.
La commande Modifier la source permet de changer le chemin d’accès au document

d’origine.
La commande Rompre la liaison enlève toute liaison entre le fichier d’origine et le document
de destination. Une fois la liaison rompue, son nom disparaît dans la liste des liaisons et les
données correspondant à la liaison ne sont plus actualisées lorsque le fichier d’origine est
modifié.
LIAISONS DES FEUILLES DE CALCUL
Une référence de formule à des cellules situées dans d’autres feuilles d’un même classeur
permet d’utiliser des données provenant de plusieurs feuilles et de calculer de nouvelles
valeurs à partir de ces informations. Cette opération s’appelle « Liaison des feuilles de
calcul »17. Cette formule contient à la fois une référence de feuille et une référence de cellule.
La référence de feuille se compose du nom de la feuille. Un point d’exclamation (!) la sépare
de la référence de cellule. Par exemple, =Feuil2!B17 afficherait l’entrée inscrite en B17 dans la
cellule active de la feuille en cours. Une telle formule peut aussi faire référence à de
nombreuses feuilles; par exemple : =Feuil1!A1+Feuil2!B2.
La liaison peut également être établie en entrant une référence 3D dans une formule. Une
référence 3D est une référence à la même cellule ou plage de cellules dans plusieurs feuilles
du même classeur. Elle se compose des noms de la première et de la dernière feuille séparés
par le signe deux-points. Cet élément est suivi d’un point d’exclamation et de la référence de
cellule ou de plage. Cette dernière référence est la même dans chacune des feuilles de la
plage de feuilles spécifiée. Par exemple, la formule =SOMME(Feuil1:Feuil4!H6) calcule la
somme des valeurs dans la cellule H6 des feuilles 1 à 4. La formule
=SOMME(Feuil1:Feuil4!H6:K6) fait la somme des valeurs dans la plage de cellules H6 à K6 des
feuilles 1 à 4. Toutes les feuilles stockées entre la première et la dernière feuille spécifiées
sont incluses. Si une feuille est ajoutée ou supprimée, la plage est automatiquement mise à
jour. Les références 3D facilitent l’analyse des données d’une cellule ou plage de cellules sur
plusieurs feuilles.
Comme dans le cas d’une formule qui fait référence à des cellules dans une seule feuille, tout
changement aux données touchant la cellule ou la plage de cellules indiquée dans la référence
3D est automatiquement mis à jour dans le résultat calculé par la formule contenant la
référence 3D.
17
O’Leary-O’Leary, Excel 97, Les éditions Reynald Goulet Inc., p. 95
Liaisons de feuilles 183
A B C D E F G H I J
1
Budget - Premier semestre
2
3 JANVIER FÉVRIER MARS AVRIL MAI JUIN TOTAL MOYENNE
4 VENTES
5 Vêtements 140 000 $ 135 000 $ 175 000 $ 210 000 $ 185 000 $ 185 000 $ 1 030 000 $ 171 667 $ 59,61%
6 Marchandises 94 000 $ 89 000 $ 120 000 $ 145 000 $ 125 000 $ 125 000 $ 698 000 $ 116 333 $ 40,39%
7 Total des ventes 234 000 $ 224 000 $ 295 000 $ 355 000 $ 310 000 $ 310 000 $ 1 728 000 $ 288 000 $
8
9 CHARGES
10 Publicité (4%) 9 360 $ 8 960 $ 11 800 $ 14 200 $ 12 400 $ 12 400 $ 69 120 $ 11 520 $
11 Coût des marchandises (58%) 135 720 $ 129 920 $ 171 100 $ 205 900 $ 179 800 $ 179 800 $ 1 002 240 $ 167 040 $
12 Salaires 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 180 000 $ 30 000 $
13 Loyer 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 114 000 $ 19 000 $
14 Divers 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 96 000 $ 16 000 $
15 Frais généraux 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 132 000 $ 22 000 $
16 Total des charges 232 080 $ 225 880 $ 269 900 $ 307 100 $ 279 200 $ 279 200 $ 1 593 360 $ 265 560 $
17
18 BÉNÉFICE 1 920 $ (1 880) $ 25 100 $ 47 900 $ 30 800 $ 30 800 $ 134 640 $ 22 440 $
19
20 Marge de profit 7,79%
Exercice Premier Semestre
1. B10, l'entreprise consacre 4% de son total des ventes (= B7 * 4/100)

2. B11, l'entreprise consacre 58% de son total des ventes (= B7 * 58/100)
3. B18, le bénéfice est la différence entre le Total des ventes et le Total des charges (= B7 - B16)
4. J5, pour calculer le pourcentage des ventes de vêtements par rapport aux ventes totales du semestre:
il faut diviser le Total des ventes de vêtements par le Total des ventes ( = H5 / H7)
5. J6, pour calculer le pourcentage des ventes de marchandises par rapport aux ventes totales du semestre:
il faut diviser le Total des ventes de marchandises par le Total des ventes ( = H6 / H7)
6. J5, mettre le commentaire suivant: Pourcentage des ventes de vêtements totales par rapport aux ventes totales.
7. J6, mettre le commentaire suivant: Pourcentage des ventes de marchandises totales par rapport aux ventes totales.
8. Pour imprimer les commentaires à la fin du chiffrier, il faut cliquer sur le menu Fichier, Mise en page, Feuille, Commentaires.
9. H20, pour calculer la Marge de profit: il faut diviser le Total des bénéfices par le Total des ventes (= H18 / H7)
10. Renommez l'onglet de feuille, Semestre 1.
184 Liaisons des feuilles
A B C D E F G H I J
1
Budget - Deuxième semestre
2
3 JUILLET AOÛT SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DÉCEMBRE TOTAL MOYENNE
4 VENTES
5 Vêtements 200 000 $ 180 000 $ 172 000 $ 175 000 $ 160 000 $ 390 000 $ 1 277 000 $ 212 833 $ 59,29%
6 Marchandises 135 000 $ 120 000 $ 114 000 $ 118 000 $ 110 000 $ 280 000 $ 877 000 $ 146 167 $ 40,71%
7 Total des ventes 335 000 $ 300 000 $ 286 000 $ 293 000 $ 270 000 $ 670 000 $ 2 154 000 $ 359 000 $
8
9 CHARGES
10 Publicité (4%) 13 400 $ 12 000 $ 11 440 $ 11 720 $ 10 800 $ 26 800 $ 86 160 $ 14 360 $
11 Coût des marchandises (58%) 194 300 $ 174 000 $ 165 880 $ 169 940 $ 156 600 $ 388 600 $ 1 249 320 $ 208 220 $
12 Salaires 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 180 000 $ 30 000 $
13 Loyer 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 114 000 $ 19 000 $
14 Divers 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 96 000 $ 16 000 $
15 Frais généraux 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 132 000 $ 22 000 $
16 Total des charges 294 700 $ 273 000 $ 264 320 $ 268 660 $ 254 400 $ 502 400 $ 1 857 480 $ 309 580 $
17
18 BÉNÉFICE 40 300 $ 27 000 $ 21 680 $ 24 340 $ 15 600 $ 167 600 $ 296 520 $ 49 420 $
19
21 Cumul annuel 431 160 $
Exercice Deuxième Semestre
1. Faites une copie de l’onglet Semestre 1;

2. Mettez à jour les ventes de vêtements et de marchandises. Changez le titre pour Deuxième semestre. Changez les mois de Juillet à
Décembre;
3. En H21, faites le cumul annuel comme suit : calculez la somme automatique en inscrivant = somme (H18…puis maintenez la Majuscule
enfoncée et cliquez sur l’onglet Semestre 1 et finalement sur la touche Entrée. Cette action est possible quand il s’agit de la même cellule
dans des onglets de feuille différents.
4. Renommez l’onglet de feuille pour Semestre 2.
A B C D E F G H I J K L M N
1
Bilan
2
3 JANVIER FÉVRIER MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET AOÛT SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DÉCEMBRE TOTAL
4 VENTES
5 Vêtements 140 000 $ 135 000 $ 175 000 $ 210 000 $ 185 000 $ 185 000 $ 200 000 $ 180 000 $ 172 000 $ 175 000 $ 160 000 $ 390 000 $ 2 307 000 $
6 Marchandises 94 000 $ 89 000 $ 120 000 $ 145 000 $ 125 000 $ 125 000 $ 135 000 $ 120 000 $ 114 000 $ 118 000 $ 110 000 $ 280 000 $ 1 575 000 $
7 Total des ventes 234 000 $ 224 000 $ 295 000 $ 355 000 $ 310 000 $ 310 000 $ 335 000 $ 300 000 $ 286 000 $ 293 000 $ 270 000 $ 670 000 $ 3 882 000 $
8
9 CHARGES
10 Publicité (4%) 9 360 $ 8 960 $ 11 800 $ 14 200 $ 12 400 $ 12 400 $ 13 400 $ 12 000 $ 11 440 $ 11 720 $ 10 800 $ 26 800 $ 155 280 $
11 Coût des marchandises (58%) 135 720 $ 129 920 $ 171 100 $ 205 900 $ 179 800 $ 179 800 $ 194 300 $ 174 000 $ 165 880 $ 169 940 $ 156 600 $ 388 600 $ 2 251 560 $
12 Salaires 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 30 000 $ 360 000 $
13 Loyer 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 19 000 $ 228 000 $
14 Divers 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 16 000 $ 192 000 $
15 Frais généraux 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 22 000 $ 264 000 $
16 Total des charges 232 080 $ 225 880 $ 269 900 $ 307 100 $ 279 200 $ 279 200 $ 294 700 $ 273 000 $ 264 320 $ 268 660 $ 254 400 $ 502 400 $ 3 450 840 $
17 - $
18 BÉNÉFICE 1 920 $ (1 880) $ 25 100 $ 47 900 $ 30 800 $ 30 800 $ 40 300 $ 27 000 $ 21 680 $ 24 340 $ 15 600 $ 167 600 $ 431 160 $
19
21 Cumul annuel 431 160 $
Exercice Bilan de l'année
1. Faites une copie de l’onglet Semestre 2 et copiez le Semestre 1 ( B3 à G18 ). Ajustez le Format des colonnes B à N.
2. Pour calculer la Marge de profit en N20, il faut diviser le Bénéfice par le Total des ventes = N18 / N7;
3. Dans la cellule N21, entrez la référence de la cellule H21 du Semestre 2, par la formule suivante : = semestre2!H21.
Procédure : Tapez le Égal = et cliquez sur Semestre 2, sur la cellule H21 et finalement sur Entrée.
4. Renommez l’onglet de feuille pour Bilan.
5. Enregistrez ce classeur sous le nom de fichier Bilan de l’année.
186 Liaisons des feuilles
BUDGET CONJOINT
Étapes pour Exercice 7 sur les liaisons de feuilles…
Réalisez les calculs nécessaires dans chacun des onglets de feuille Avril à Juin;
Se placer sur l’onglet Mai, cellule H33 :
Pour calculer le cumulatif…
1. Tapez le signe égal (=);

2. Cliquez sur la cellule G31, sur le signe + et sur la cellule G16;
3. Tapez le signe égal (+);
4. Cliquez sur l’onglet Avril;
5. Cliquez sur la cellule H33;
6. Enfoncez la touche Retour. =G31+G16+Avril!H33 (2078,98$)
Se placer sur l’onglet Juin, cellule H33 :
7. Tapez le signe égal (=);

8. Cliquez sur la cellule G31, sur le signe + et sur la cellule G16;
9. Tapez le signe égal (+);
10.Cliquez sur l’onglet Mai;
11.Cliquez sur la cellule H31;
12.Enfoncez la touche Retour. = G31+G16+Mai!H31 (3425,97$)
Étapes pour Bilan – ex#7 sur la Référence de classeurs…
1. Ouvrez Bilan-ex#7;
2. Par le menu Fenêtre ou la Barre des tâches, cliquez sur l’Exercice 7;
3. Copiez la cellule H31 de l’onglet de feuille Juin;
4. Revenez dans le Bilan-ex#7;
5. Sélectionnez la cellule B19 et cliquez sur le menu Édition, Collage spécial;
6. Cliquez sur le bouton « Coller avec liaison ».
7. La mise à jour vous sera demandée à chaque ouverture du fichier, car toutes
modifications au Classeur source Exercice 7 entraînera une modification au Classeur
auxiliaire Bilan-ex#7.
8. Complétez l’exercice.
Étapes pour l’exercice Démonstration – ex#7…

1. Ouvrez l’exercice;
2. Cliquez sur l’onglet de feuille Juin et sur la cellule H31;
3. Tapez le signe ( = );
4. Sélectionnez les cellules G31, tapez le signe (+) et sélectionnez la cellule G16, tapez
le signe (+);
5. Cliquez sur l’onglet de feuille Mai;
6. Sélectionnez les cellules G31, tapez le signe (+) et sélectionnez la cellule G16;
7. Cliquez sur l’onglet de feuille Avril;
8. Sélectionnez les cellules G33, tapez le signe (+) et sélectionnez la cellule G18;
Enfoncez la touche Retour. (3425,97$)
ANNÉE COMPLÈTE (Exercice 7)
Le budget étant établi pour les 12 mois, nous désirons maintenant créer un bilan de l’année
complète. La Référence 3D nous permettra de référer à la même cellule ou plage de cellules
dans les feuilles du même classeur.
La formule utilisée pour l’exercice :
=SOMME('avril:Mars'!G16:G33)
Ce qui représente la somme des cellules G16 à G33 des feuilles Avril à Mars. De cette façon,
toute mise à jour faite à l’intérieur d’un mois créera automatiquement une mise à jour du
bilan de l’année.
Bilan final avril à mars 15 948,88 $
=SOMME('avril:Mars '!G16:G33)
Étapes pour l’Année complète – Référence 3D… (exercice 7)
b. Onglet Bilan à la fin des 12 mois…

c. À la cellule B4, écrivez…
d. =somme (
e. Cliquez sur Avril …
f. Enfoncez la touche Majuscule et cliquez sur Mars;
g. Sélectionnez G16 à G33 de l’onglet en cours;
h. Enfoncez la touche Retour.
i. =SOMME('avril:Mars '!G16:G33)
j. 15 948,00$
RÉFÉRENCE DE CLASSEURS
Une liaison établit une connexion entre des fichiers classeur qui actualise automatiquement les
données liées dans un fichier chaque fois que celles de l’autre fichier changent. La liaison des fichiers18
s’effectue en entrant dans un classeur une formule de référence externe qui fait référence à une
cellule d’un autre classeur. Lorsque les données d’une cellule liée sont modifiées, le classeur touché
par ce changement est automatiquement mis à jour au moment de son ouverture.
La formule est entrée dans le classeur qui recevra les données. Ce dernier est appelé classeur
auxiliaire; celui d’où proviennent les données se nomme classeur source. La cellule qui contient la
formule de référence externe - la cellule liée - renvoie à la cellule du fichier source - la cellule source -
qui contient les données à copier.
La syntaxe des formules de référence externe est :
=[classeur]référence de fichier!référence de cellule
La référence de fichier est constituée du nom du fichier source, suivi du nom de la feuille. Cette
référence de fichier est suivie de la référence de cellule ou de plage, qui est composée de l’adresse de
la cellule ou de la plage contenant les données à copier dans le classeur auxiliaire. Les deux parties de
la formule sont séparées par un point d’exclamation.
TP18PT O’Leary-O’Leary, Excel 97, Les éditions Reynald Goulet Inc., p. 113
Références de classeurs 189
A B
1 CLUB SPORT SUPER SHAPE Exercice Budget sommaire
2 BUDGET SOMAIRE
1. Cliquez sur la cellule B6 et par le menu Fenêtre ou la barre des
3 tâches, cliquez sur le classeur Bilan de l’année. À l’onglet
4 Bilan, cliquez sur N5 puis, copiez la cellule.
5 VENTES
2. Revenez au classeur Budget sommaire ( Exercice 4 ) et à la
6 Vêtements 2 307 000,00 $
cellule B6, cliquez sur le menu Édition, Collage spécial, puis
7 Marchandises 1 575 000,00 $ sur le bouton Coller avec liaison.
8 Total des ventes 3 882 000,00 $
9 3. Sélectionnez dans la Barre de formule $N$5 et appuyez 3 fois
sur la touche Fonction F4 pour enlever le signe de $ activant
10 CHARGES
l’adressage absolu. Confirmez ensuite l’entrée.
11 Publicité 155 280,00 $
12 Coût des marchandises 2 251 560,00 $ 4. Utilisez la poignée de recopie pour copier les calculs jusqu’à la
13 Salaires 360 000,00 $ cellule B17.
14 Loyer 228 000,00 $ 5. Pour calculer le Bénéfice en B19, vous devez soustraire le Total
15 Diver 192 000,00 $ des charges du Total des ventes = B8 – B17.
16 Frais généraux 264 000,00 $ 6. Pour calculer la Marge de profit en B21, il faut diviser le
17 Total des charges 3 450 840,00 $ Bénéfice par le Total des ventes =B19 / B8.
18 7. Le transformer ensuite en pourcentage.
19 BÉNÉFICE 431 160,00 $
8. Faites le test suivant : Retournez dans l’exercice Bilan de l’année
20 et sous l’onglet Bilan, modifiez le total des ventes de vêtement
21 MARGE DE PROFIT 11,11% du mois de juin (G5) pour 1 000 000$. Constatez ensuite la
mise à jour dans le Budget sommaire. Marge de profit
maintenant à 15,77%.
190 Références de classeurs
Bilan du Cumulatif: sur 15 ans
Bilan conjoint 1998-1999 Bilan conjoint 2006-2007

Cumulatif: 4 500,00 $ Cumulatif:






Cumulatif: Cumulatif:
Bilan conjoint 2005-2006

Cumulatif: Économie en 15 ans: 46 344,59 $
MODÈLE DE CLASSEUR
Un modèle19 de classeur est un fichier classeur qui contient des feuilles de calcul
prédéfinies dont vous pouvez vous servir pour créer des feuilles semblables dans de
nouveaux classeurs. Les modèles sont utiles pour toutes les applications où la saisie et la
sortie des données exigent l’utilisation d’un même format. L’utilisateur économise donc du
temps, puisqu’il n’a pas à redéfinir la feuille chaque fois qu’il doit produire un rapport. Le
modèle original peut être réutilisé aussi souvent que nécessaire si l’on enregistre le classeur
qui contient les données sous un nom différent de celui du modèle.
Excel sauvegarde les modèles de classeur avec un format de fichier particulier portant le
suffixe .XLT. En outre les modèles de classeur sont stockés dans un dossier spécial de
modèles. Pour utiliser un modèle de classeur, vous sélectionnez son nom dans l’onglet
Général de la boîte de dialogue «Nouveau». Lorsque vous enregistrez le classeur après avoir
entré des données dans le modèle, Excel affiche automatiquement la boîte de dialogue
«Enregistrer sous» pour que vous puissiez attribuer un nouveau nom de fichier au document
révisé. Il change également le type de fichier pour en faire un fichier classeur Excel (.XLS).
Ceci assure que vous n’enregistrez pas les données dans le modèle par inadvertance.
CRÉATION D’UN NOM DE PLAGE
Un nom de plage descriptif peut être attribué à une cellule ou une plage de cellule
et être utilisé à la place des références de cellule. L’attribution d’un nom évocateur à
une cellule ou une plage de cellules facilite la lecture et la compréhension. On peut
ensuite se servir du nom chaque fois qu’une cellule ou une plage est exigée à
l’intérieur d’une commande, d’une formule ou d’une fonction.
Excel propose automatiquement un nom pour la cellule ou la plage en se basant sur

le contenu de la cellule active si elle contient du texte, ou sur le contenu de la cellule
située au-dessus, à gauche ou à droite de la cellule active si cette dernière ne
renferme pas de texte. Si le nom affiché ne vous convient pas, vous pouvez le
remplacer par un nom de votre choix. Le nom peut compter jusqu’à 255 caractères
et se composer de lettres, de chiffres, de soulignements de points, de barres
obliques inverses et de points d’interrogation. Les espaces ne sont pas permis. De
plus, le nom ne doit pas ressembler à une référence de cellule et doit commencer par
une lettre, un caractère de soulignement ou une barre oblique inverse.
TP19PT O’Leary-O’Leary, Excel 97, Les éditions Reynald Goulet Inc Idem p. 191
192 Modèle de classeur
A B C D E
1 Exercice Modèle d'un classeur et Nom de plage
2 FACTURE
3 E6: Insertion, Nom, Définir… TPS
4 QUINCAILLERIE DUBOIS E7: Insertion, Nom, Définir… TVQ
5 YVAN DUBOIS, PROPRIÉTAIRE
6 TPS 7% C10 à C14: Insertion, Nom, Définir… Quantité
7 TVQ 7,5% D10 à D14: Insertion, Nom, Définir… Prix_unitaire
8 E10: Collez les noms de plages aux cellules
9 Item Description Quantité Prix unitaire Sous-total Poignée de recopie de E10 à E14
10 1 - $
11 2 - $ E16: Insertion, Nom, Définir… Sous_total_1
12 3 - $ E17: Insertion, Nom, Définir… Calcul_avec_TPS
13 4 - $ E18: Insertion, Nom, Définir… Sous_total_2
14 5 - $ E19: Insertion, Nom, Définir… Calcul_avec_TVQ
15
16 Sous-total 1 - $ Astuce : sélectionnez les cellules D16 à E19 et cliquez sur le menu
Calcul avec
17
TPS - $ Insertion, Nom et Créer.
18 Sous-total 2 - $ E16 : Faites la somme du sous-total des items
Calcul avec
19
TVQ - $ Collez les noms de plages aux cellules:
20 Montant Total - $ E17: Sous_total_1*TPS
E18: Sous_total_1+Calcul_avec_TPS
E19: Sous_total_2*TVQ
E20: Sous_total_2+Calcul_avec_TVQ
Enregistrez en tant que Modèle .xlt

Ouvrez le modèle : Fichier, Nouveau…
Modèle de classeur 193
Exercice Club Sport Super Shape
Le Club Sport Super Shape a décidé d’offrir sa propre carte de crédit. Pour motiver le personnel à promouvoir la nouvelle carte
de crédit, ceux-ci mériteront une prime pour chaque nouvelle demande d’adhésion qu’ils traiteront. Le total final représente la
somme du boni remis à l’employé.
Adhésions mensuelles à la carte de crédit
A B C D E F G H I
1 Employé Adhésions pendant: BONI
2 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total Normal Extra Total

3 Sabine Gauthier 10 12 9 8 39 39,00 $ 7,80 $ 46,80 $
4 Laurent Casgrain 15 10 12 13 50 50,00 $ 15,00 $ 65,00 $
5 Sylvie Maréchal 12 15 18 20 65 65,00 $ 19,50 $ 84,50 $
6 Thomas Legrand 5 8 4 7 24 24,00 $ - $ 24,00 $
7 TOTAL 42 45 43 48 178 178,00 $ 53,40 $ 231,40 $
8
9
10 Montant du boni 1,00 $
11 Boni_1 20%
12 Boni_2 30%
Commentaires:
B1 (Adhésion pendant…) : Demandes d'adhésion à la carte de crédit traité par chaque employé, chaque semaine du mois.
F2: Total mensuel du nombre d'adhésions.
G2 (Normal) : Correspond au total des adhésions multiplié par 1,00 $ en adressage absolu =F8*$B$10 (Montant_du_boni)
H2 (Extra) : Correspond à Normal multiplié par 20% si les adhésions sont supérieures à 25, et multiplié par 30% si elles sont
supérieures à 50.
I2 (Total final) On utilisera la fonction SI : =SI(F3>=50;G3*Boni_2;SI(F3>=25;G3*Boni_1;0))
194 Modèle de classeur
Note importante : lorsqu’on donne des noms de plage aux cellules, on se trouve à fixer ces cellules, c’est-à-dire à leur
appliquer un adressage absolu.
Les étapes de réalisation
1 - En premier lieu, faites le calcul total pour la colonne Total (F);

2 - Sélectionnez ensuite les cellules A10 à B12;
3 - Choisissez Insertion, Nom, Créer…
4 - En pointant la cellule B10 vous remarquerez qu'Excel propose «Montant_du_boni» dans la Zone de nom de cellule, qui
correspond au contenu de la cellule à gauche de la cellule active. Faites la même observation pour les cellules B11 et B12.
Les espaces sont interdits dans les noms de plage, ce qui explique l'existence des tirets bas. La zone de texte
Fait référence à" affiche la référence de la cellule active.
Le nom apparaît au lieu de la référence de cellule sur la barre de formule.
5 - Faites le calcul de la colonne G de la façon suivante: entrez le signe égal (=), cliquez sur la cellule F3 multiplié (*) par la
cellule B10 (Montant_du_Boni). Abaissez la poignée de recopie.
Révision de la fonction SI…
Pour entrer la formule qui calculera la prime supplémentaire gagnée dans la cellule H3:
1. Le Club Sport Super Shape accorde un bonus égal à 20% de la prime de base pour 25 demandes d'adhésion ou plus et un
bonus de 30% pour 50 inscriptions ou plus. Pour calculer cette valeur, vous utiliserez la fonction SI.
- Allez à H3 et cliquez sur Insérer une fonction pour sélectionner la fonction SI.
- Cliquez sur OK.
- Trois zones de texte s'affichent. Les arguments du Test logique consiste à vérifier si le nombre total d'inscriptions
mensuelles (F3) est supérieur (>) ou égal à (=) 50. L'argument Test_Logique sera donc F3>=50.
Modèle de classeur 195
L'argument valeur_si_vrai renferme les instructions qui seront exécutées si la condition est vraie.
L'argument valeur_si_vrai sera alors G3*Boni_2.
L'argument valeur_si_faux contient les instructions qui seront exécutées si la condition n'est pas vraie, donc fausse.
Si le total de la cellule F3 est inférieur à 50 (faux), alors le bonus est 0 (zéro). Tapez un zéro dans ce champ.
La valeur en F3 étant inférieur à 50, la formule calcule un bonus de 0,00$ pour Sabine.
- Cliquez ensuite dans la barre de formule pour ajouter la suite:

H3: =SI(F3>=50;G3*Boni_2;SI(F3>=25;G3*Boni_1;0))
2 - La prime supplémentaire de Sabine s'élève à 7,80$. La formule a déterminé que la valeur de la cellule F3 était égale ou
supérieure à 25 et a donc calculé un bonus de 20% sur le nombre en F3.
3 - Faites la somme des cellules G3 (Normal) et H3 (Extra) en I3.
4 - Abaissez la poignée de recopie.
5 - Tentez le test suivant: modifiez le Montant du Boni en B10 pour 2$. Une mise à jour est automatiquement appliquées aux
données des colonnes G, H et I.
TOUCHES DE RACCOURCIS
TOUCHES DE SAISIE ET D’ÉDITION
Retour (Entrée) Confirme l’entrée et descend d’une cellule
Alt+Retour Change de ligne dans la même cellule
Échappe Annule la saisie de données dans une cellule
Retour arrière (Backspace) Efface le caractère à gauche du curseur ou efface le

contenu de la cellule
Supprimer (Delete) Supprime le caractère à droite du curseur ou supprime

le contenu d’une sélection de cellules
Ctrl+X Édition, Couper
Ctrl+C Édition, Copier
Ctrl+V Édition, Coller
Ctrl+Y Répète la dernière action
Ctrl+Z Annule la dernière action
Ctrl+F Édition, Rechercher
Ctrl+H Édition, Remplacer
Ctrl+T Édition, Atteindre
Maj+F2 Insère un commentaire
TOUCHES D’ÉDITION DE LA BARRE DE FORMULE
Flèches Déplace le curseur d’un caractère

Origine Déplace le curseur au début de la ligne
Fin Déplace le curseur à la fin de la ligne
Ctrl+→ Déplace le curseur d’un mot vers la droite
Ctrl+← Déplace le curseur d’un mot vers la gauche
Retour arrière Efface le caractère situé à la gauche du curseur

Supprimer Supprime le caractère situé à la droite du curseur
Les touches de raccourcis clavier 197
SE DÉPLACER DANS LA FEUILLE DE CALCUL
Flèches de direction Déplacement d’une cellule en direction de la flèche

Origine (Home) Début de la ligne
Page Précédente (Page Up) Un écran plus haut
Page Suivante (Page Down) Un écran plus bas
Ctrl+↑ (flèche de direction) Première cellule de la colonne
Ctrl+↓ Dernière cellule de la colonne
Ctrl+← Première cellule de la ligne
Ctrl+→ Dernière cellule de la ligne
Ctrl+Origine (Home) Première cellule de la feuille

Ctrl+Fin (End) Dernière cellule de la feuille
Alt+Page suivante Déplacement d’une page écran vers la droite
Alt+page précédente Déplacement d’une page écran vers la gauche
Ctrl+Page suivante Déplacement d’un Onglet de feuille vers la droite
Ctrl+Page précédente Déplacement d’un Onglet de feuille vers la gauche
SE DÉPLACER DANS UNE PLAGE DE CELLULES
Retour (Entrée) Descend le pointeur à la cellule suivante

Maj+Retour Monte le pointeur à la cellule précédente
Tab Déplace le pointeur d’une cellule vers la droite
Maj+Tab Déplace le pointeur d’une cellule vers la gauche
SÉLECTIONNER DES CELLULES
Maj+Flèche de direction Étend la sélection dans la direction de la flèche

Maj+Espace Sélectionne toute la ligne
Ctrl+Espace Sélectionne toute la colonne
198 Les touches de raccourcis clavier
SÉLECTIONNER DES CELLULES
Ctrl+A Sélectionne la feuille entière

Ctrl+Maj+Origine Étend la sélection jusqu’au début de la ligne
Ctrl+Maj+Fin Étend la sélection à la dernière cellule utilisée dans la
feuille de calcul (coin inférieur droit)
Ctrl+Maj+O Sélectionne toutes les cellules avec commentaire
TOUCHES DE MISE EN FORME
Ctrl+1 Affiche la boîte de dialogue Format, Cellule

Ctrl+G Applique ou enlève la mise en forme gras
Ctrl+I Applique ou enlève la mise en forme italique
Ctrl+U Applique ou enlève la mise en forme souligné
Maj+F3 Applique des majuscules aux minuscules et vice versa
AUTRES TOUCHES DE RACCOURCI
Maj+F11 Insère un nouvel Onglet de feuille de calcul

F11 Crée un Graphique utilisant la plage en cours
F1 Affiche le Compagnon Office
Alt+= Insère la formule de la Somme automatique
Ctrl+; Insère la date du jour
Ctrl+: Insère l’heure
Ctrl+N Fichier, Nouveau
Ctrl+O Fichier, Ouvrir
Ctrl+P Fichier, Imprimer
Ctrl+S Fichier, Enregistrer
BIBLIOGRAPHIE
BÉLISLE, Jean-Maurice et Pierre Lecavalier. Excel 2000 pour Windows, Les fonctions
intermédiaires, Canada, 2000, Les Éditions LOGIQUES inc., 203 pages.
LANGLOIS, Isabelle. Excel, Fonctions spécialisées, Université Laval, 2000, Service de

l'informatique et des télécommunications, 93 pages.
MARAN, Ruth et Kelleigh Wing. Excel 2002, Poche Visuel, France, 2002, Éditions First
Interactive, 435 pages.
MATHIEU, A. et D. Lerond. Mosaïque informatique, Excel 2002 facile, Paris, 2002, Édition
Micro Application, 83 pages.
MICROSOFT Office : les saisies d'écran du document proviennent du la version Excel 2003
édition professionnelle, licence de l'Université Laval.
PLAISENT, Michel, Prosper M. Bernard et autres. Excel 2000, Canada, 1999, GUÉRIN
Universitaire, 183 pages.
WALKENBACH, John. Excel 97, La Doc des Pros, France, 1997, Éditions Générales First,
938 pages.
WALKENBACH, John. Formules et Fonctions Excel 2000, France, 2000, Éditions First
Interactive, 697 pages.

Excel 2003

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Afficher ou masquer des barres d’outils

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Personnaliser les barres d'outils

cliquez sur la commande Ajouter/Supprimer des boutons, Mise en forme;

dans la liste d'icônes de ce menu, plusieurs

cochez les icônes que vous désirez ajouter

Si une barre ne se positionne pas au bon endroit dans la fenêtre, glissez-

Affichez la barre d'outils à personnaliser;

cliquez sur le menu Outils, Personnaliser…;

cliquez sur l'onglet Commandes;

cliquez sur la catégorie qui renferme l'icône à

glissez l'icône sur la barre souhaitée et à l'endroit

précis désiré. Un trait ( I ) indique sa future

l'icône apparaît maintenant sur la barre d'outils.

Déplacer une icône

Placez le pointeur sur l'icône à déplacer;

enfoncez la touche ALT de votre clavier et maintenez-la enfoncée;

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La structure de la fenêtre et ses différentes barres d'outils

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Pour activer l’affichage en bloc de toutes les

Barre d’outils Standard

Un classeur Excel = un fichier.

Au démarrage d’Excel, les barres d’outils

À l’ouverture d’Excel, la barre d’outils

Barre de Mise en forme

La barre de formule affiche la référence et le contenu de la cellule active. La référence d’une

ou de modifier une formule par sa commande Insérer une fonction

1. Zone de nom 2. Liste déroulante 3. Insérer une fonction

4. Case de référence 5. Case annulation 7. Zone d’édition

1. Zone de nom ou case de référence : affiche le nom de la cellule active ou d’un

objet sélectionné où le curseur est positionné dans le chiffrier.

3. Insérer une fonction: permet d'accéder aux fonctions spécialisées.

4. Case de référence: indique la fonction choisie.

5. Case annulation : annule une entrée.

6. Case entrée : confirme une entrée.

zone de message zone mode

La Zone de message décrit le mode ou le statut. Lorsqu’une cellule est sélectionnée, le

Le Volet Office permet d’accomplir rapidement des tâches

sur sa case de fermeture placée dans le coin droit en

Pour la version 2003 d’Office, vous pouvez accéder, par le

Le volet vous offre également la possibilité d’ouvrir l’un des

Le Volet Office occupe un grand espace de travail sur votre feuille de

♦ Le Presse-papiers Office répertorie les éléments sélectionnés que vous

♦ La Recherche permet de rechercher des fichiers sur l’ordinateur.

♦ L’insertion d’Image Clipart par le menu Insertion, permet d’ajouter des

♦ L’Aide et les Résultats de recherche s’affichent également dans ce

♦ À la demande d’un Nouveau classeur par le menu Fichier, Nouveau, le

La feuille de calcul et ses cellules

Pour obtenir le Compagnon Office, dans le menu Aide