Deuxième partie

PIECES ECRITES
 C’est quoi « les pièces écrites » ?

Les pièces écrites sont l'ensemble des documents

écrits et signés par des partenaires ou des
prestataires de service (fournisseurs,
entrepreneurs, maîtres d'ouvrage, ...). Ces pièces
constituent une réglementation administrative,
financière et technique qui permet la réalisation
d'un marché public ou privé et assure le bon
déroulement des études et des travaux
d'exécution suivant les règles de l’art.
.
Pièces écrites relatives à la phase
« ETUDES »
 Pièces écrites relatives à la phase « ETUDE »

Les différentes «pièces écrites »

Généralement, les pièces écrites sont élaborées

pour former avec les pièces techniques un dossier
d’appel d’offre pour le choix de l’entrepreneur qui
va exécuter un projet de bâtiment.

La soumission
Le contrat d’entreprise
Les cahiers des charges
Les devis
 Pièces écrites relatives à la phase « ETUDE »

La soumission

C'est un document signé et présenté par

l'entrepreneur, le fournisseur ou le mandataire
par lequel il s'engage à participer à un appel
d'offre.
 Pièces écrites relatives à la phase « ETUDE »

Le contrat
Le contrat est une convention par laquelle une ou
plusieurs personnes s’obligent, envers une ou
plusieurs autres, à donner, à faire ou à ne pas
faire quelque chose .
 Pièces écrites
P irelatives
è c e s éàclar iphase
t e s « ETUDE »

Les cahiers des charges

Ce sont des documents écrits qui spécifient les
conditions dans lesquelles les marchés sont
exécutés et passés. Ils précisent le domaine dans
lequel se fait la passation des marchés
 Pièces écrites relatives à la phase « ETUDE »

Les cahiers des charges

Cahier des clauses administratives générales

(CCAG) : Il fixe essentiellement les dispositions
administratives applicables à tous les marchés
portant sur une même nature de prestation. Il
doit expliquer à tous les concurrents les
conditions dans lesquelles le maître de l'ouvrage
veut réaliser son projet.
 Pièces écrites relatives à la phase « ETUDE »

Les cahiers des charges

Cahier des clauses administratives particulières

(CCAP) : ses dispositions complètent celles du
CCAG, en précisant les obligations contractuelles
reflétant les circonstances auxquelles sont
assujettis le M.O, l'entrepreneur et la nature des
travaux.
 Pièces écrites relatives à la phase « ETUDE »

Les cahiers des charges

Cahier des clauses techniques particulières

(CCTP) : il a pour objet de définir avec le reste des
pièces, les règles de mise en œuvre et
d'exécution des différents travaux.
Pièces écrites relatives à la phase « ETUDE »

Les devis
Pièces écrites contenant les indications
descriptives, quantitatives et estimatives
relatives à l’ensemble des articles d’un
projet de construction d’un bâtiment.
 Pièces écrites relatives à la phase « ETUDE »
Le dossier C
« Le dossier confidentiel »
L’architecte prépare une estimation sur la base des prix en
vigueur sur le marché (il faut se référer aux marchés
similaires conclus durant la même période).Le dossier
confidentiel (c) est fait par l’architecte et signé par les
autres concepteurs. Ce document n’est autre qu’un détail
estimatif chiffré rempli avec les prix unitaires de chaque
article. Ce dossier reste fermé et le montant de cette
estimation reste confidentiel jusqu’au jour de l’ouverture
des plis financiers. Il sert à évaluer les propositions (offres)
de prix de chaque entreprise soumissionnaire.
Pièces écrites relatives à la phase
« CHANTIER »
 Pièces écrites relatives à la phase
« CHANTIER »

Décompte provisoire
Vers la fin de chaque mois, l’entrepreneur remet
au maitre d’œuvre le projet de décompte
provisoire contenant les quantités et le montant
total des travaux exécutés depuis le début de
celui-ci.
Le projet de décompte provisoire établi par
l’entrepreneur est accepté ou rectifié par le
maitre d’œuvre, il devient alors le décompte
provisoire.
 Pièces écrites relatives à la phase
« CHANTIER »

Décompte provisoire

Le décompte provisoire comprend:

•Les travaux exécutés
•Cout des travaux exécutés
•Les travaux non exécutés
•Avances
•Indemnités, rabais ...
 Pièces écrites relatives à la phase
« CHANTIER »

Décompte définitif
Après réception provisoire des travaux,
l’entrepreneur dresse le projet de décompte
définitif qui met en évidence le montant total des
sommes justifiant l’exécution du marché dans son
ensemble. Le projet de décompte définitif établi
par l’entrepreneur est accepté ou rectifié par le
maitre d’œuvre, il devient alors le décompte
définitif.
 Pièces écrites relatives à la phase
« CHANTIER »

Attachement
Relevé des travaux et des dépenses effectués par
un entrepreneur. L'attachement est établi sur le
chantier et signé par le représentant de
l'entrepreneur et par le maitre d'œuvre ou son
représentant chargé du contrôle des travaux. Il
sert de base à la facturation.
 Pièces écrites relatives à la phase
« CHANTIER »

PV de réunion
La coordination et le suivi des travaux sont
assurés à travers les réunions de chantier
animées par les maitres d’œuvre ( architectes,
ingénieurs …) et le résultat est rédigé dans des
procès verbaux de réunion.
 Pièces écrites relatives à la phase
« CHANTIER »

PV de la réception provisoire
Un procès-verbal de réception est signé par
l'entrepreneur, le maitre d’ouvrage et l'architecte.
C'est dans ce procès-verbal que les défauts et les
réserves sont mentionnés pour être corrigés par
la suite par l’entrepreneur.
 Pièces écrites relatives à la phase
« CHANTIER »

PV de la réception finale
Un procès-verbal de réception est signé par
l'entrepreneur, le maitre d’ouvrage et l'architecte.
Ce procès-verbal indique que les défauts et les
réserves mentionnés dans le PV de la réception
provisoire sont corrigés convenablement par
l’entrepreneur et par conséquent l’état final du
bâtiment est approuvé par le propriétaire et son
architecte.
 Pièces écrites relatives à la phase
« CHANTIER »

Journal de chantier
C'est un document dans lequel on mentionne le
relevé journalier des travaux exécutés, de la main
d’œuvre utilisée, du matériel et même des
conditions climatiques.
 Pièces écrites relatives à la phase
« CHANTIER »

Le compte rendu comparatif

Il consiste à faire la comparaison entre les
quantités et les budgets des travaux exécutés,
articles par articles, afin d’établir les points de
dépassement et du non dépassement du budget.