Autorisation de fixation, reproduction et diffusion d'images et de sons

Les activités de l’école nous amènent à utiliser des appareils photo, audio et vidéo dans le but de favoriser les apprentissages et
promouvoir le rayonnement de l’Icam. C’est pourquoi des photos, films ou enregistrements des étudiants peuvent être réalisés. Afin
de garantir vos droits, nous soumettons à votre accord de tels usages. Pour les mineurs, le document est à faire remplir et signer
également par le représentant légal.
Entre : *Rayer la mention inutile
Madame / Monsieur* :
Demeurant :
Date et lieu de naissance :
ci-après dénommé(e) « l’Apprenant »,

Si l’Apprenant est mineur :

Représenté(e) par  Madame / Monsieur* :
En qualité de : Mère / Père / Représentant légal*
Demeurant :
Date et lieu de naissance :
ci-après dénommé(e) « le Représentant légal »
Et :
Le Groupe Icam, association déclarée, dont le siège social est sis 53 rue La Boétie – 75 008 inscrit au
répertoire SIRENE sous le numéro 439 946 42753, représenté par Germain Dutilleul, Responsable
communication, agissant au nom et pour le compte de l’ensemble de ses établissements
ci-après dénommée « l’Icam ».

Article 1 : Objet
La présente autorisation a pour objet de déterminer les conditions dans lesquelles l’Apprenant et le cas échéant son
Représentant légal autorisent l’Icam, l’ensemble de ses établissement et les partenaires de l’Icam à :
● photographier, capter l’image, enregistrer, réaliser des témoignages et des interviews de l’Apprenant,
individuellement ou lors de prises de vues de groupe ou de foule, dans le cadre des activités scolaires et
extra-scolaires auxquelles l’Apprenant participera durant toute sa scolarité à l’Icam (ci-après « les Contenus »)
● exploiter l’image et/ou les attributs de la personnalité (sa voix, ses propos, son prénom etc.) de l’Apprenant fixés
sur les Contenus, conformément aux dispositions de l’Article 9 du Code civil et aux conditions de l’article 2 de la
présente autorisation.

Article 2 : Droits cédés

Ainsi, par la présente, l’Apprenant et le cas échéant son Représentant légal donnent l’autorisation à titre exclusif à l’Icam
et ses partenaires d’exploiter, reproduire, adapter, couper, monter, sonoriser, traduire, sous-titrer, légender et/ou
doubler, en tout ou partie, l’image, la voix, le prénom, l’âge et les propos de l’Apprenant, fixés sur les Contenus, et de
juxtaposer et/ou intégrer les Contenus avec d’autres images et ce, dans les conditions suivantes :
● Finalité de l’exploitation des Contenus : (i) aux fins de communication institutionnelle, évènementielles et
promotionnelle de l’Icam et de ses partenaires, (ii) lors de réunions d’information ou de présentation réservées
aux futurs apprenants, partenaires et/ou enseignants et/ou autorités administratives (iii) aux fins de
présentation, de commercialisation, de promotion et/ou de publicité de l’activité de l’Icam et de ses partenaires,
à destination du grand public et des journalistes (iv) aux fins de communication interne de l’Icam et de ses
partenaires
● Supports et types d’exploitation des Contenus : par tous procédés techniques connus ou inconnus à ce jour,
sur tous supports sur tous formats, pour un nombre illimité d’utilisations, en intégralité ou en partie, ensemble
ou séparément, par le biais de tout moyen de diffusion, connu ou inconnu à ce jour, et notamment :
i. par communication au public électronique et/ou audiovisuelle à savoir sur tous sites internet et réseaux
sociaux et applications multimédia en ligne ou non, par le biais de tous réseaux informatiques et
numériques ou mode de transmission audiovisuelle ou téléphonique, indépendamment des
technologies ou normes de diffusion utilisées pour se connecter aux réseaux, tant aux fins de réception
individuelle que collective, quel que soit le support de connexion et de visualisation fixes ou mobiles
(faisant ou non l’objet d’achat média ou de posts sponsorisés)
ii. par communication au public sur supports physiques, numériques ou imprimés, intégrés ou non à
d’autres contenus tels que pour la presse écrite (journaux, hebdomadaires, les magazines), des

Groupe Icam - 53 rue la Boétie, 75008 Paris

+33 1 53 77 22 20 icam.fr SIRET 439 946 427 000 28

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 plaquettes de présentation, des lettres, des rapports d’activités, des affiches, des flyers, des totems ainsi
que tout support utilisés à l’occasion de salons (faisant ou non l’objet d’achat media)
● Territoires et durée de l’exploitation des Contenus : dans le monde entier et pour une durée de 10 ans à
compter de la date de signature de la présente autorisation par l’Apprenant et son Représentant légal le cas
échéant. Cette autorisation reste valable en cas de changement de civilité.

Article 3 : Contrepartie
L’autorisation de captation de l’image de l’Apprenant et la cession de ses droits telle que visée à l’article 2 sont
expressément accordées à titre gracieux. L’Apprenant et le cas échéant son Représentant légal s’engagent à ne
réclamer à l’Icam et/ou à ses partenaires aucune contrepartie ou indemnisation de quelque nature que ce soit.

Article 4 : Garanties
L’Apprenant et le cas échéant son Représentant légal reconnaissent avoir été informés des captations effectuées par
l’Icam, durant les activités scolaires et extra-scolaires et consentent à la présente autorisation de manière irrévocable et
définitive dans les conditions de l’article 2.
Le Représentant légal reconnaît pouvoir valablement prendre cet engagement pour le compte de l’Apprenant.
L’Apprenant et le cas échéant son Représentant légal garantissent la véracité des informations transmises dans le
cadre de la présente autorisation ainsi que l’exactitude des propos de l’Apprenant qui seraient intégrés aux Contenus.
L’Icam garantit qu’il ne sera pas porté atteinte à la dignité de l’Apprenant par le biais de l’exploitation des Contenus et
notamment que les éventuels légendes et commentaires accompagnant le cas échéant les Contenus ne porteront pas
atteinte à la réputation ou à la vie privée de l’apprenant.

Article 5 : Données personnelles

Conformément à la réglementation applicable à la protection des données personnelles, l’Apprenant ou son
Représentant légal conserve le droit, à tout moment, de retirer son autorisation ou de solliciter la modification ou le
retrait de son image ou de sa voix auprès de l’Icam en adressant la demande par courrier recommandé à l’adresse du
siège social du Groupe Icam ou par email à l’adresse rgpd@icam.fr. Ces données personnelles sont utilisées par le
Groupe Icam uniquement dans le cadre de son activité professionnelle.

Néanmoins, l’Apprenant ou son Représentant légal reconnait expressément que, eu égard au fonctionnement de
l’Internet, la disparition de l’image ou de la voix ne sera pas immédiate (exemple : la pérennité des caches). De la même
manière, l’Apprenant ou son Représentant légal reconnaît que les supports matériels déjà créés et reproduisant son
image et/ou sa voix ne seront pas détruits, tout comme les supports déjà téléchargés par des tiers.

Les données sont transférées aux autres structures dont l’activité est en lien direct avec l’Icam, notamment les
différents établissements de l’Icam ainsi qu’à l’association des ingénieurs Icam (Icam Alumni). Les données peuvent
également être transmises, à leur demande, au rectorat de l’Académie concernée, aux collectivités territoriales ou à
certains médias. Elles sont conservées sur les serveurs situés en France. Pour en savoir plus
[https://www.icam.fr/politique-de-confidentialite/].

Article 6 : Droit applicable et Litiges

Les Parties s’efforceront de régler à l’amiable tout litige qui pourrait survenir dans le cadre de la présente autorisation.
En cas de désaccord persistant, les Tribunaux de Paris seront seuls compétents et le droit français seul applicable.

⚪autorise
l’Apprenant
(à remplir impérativement) ⚪n’autorise pas l’exploitation de mon image et de ma voix et telle que visée dans cette
autorisation

Le Représentant
légal
⚪
⚪autorise
n’autorise pas
l’exploitation de l’image et de la voix de l’Apprenant telle que visée dans
cette autorisation

Fait à le

Faire précéder la signature de la mention « lu et approuvé »

L’Apprenant Le Représentant légal L'Icam

Lu et Approuvé

Groupe Icam - 53 rue la Boétie, 75008 Paris

+33 1 53 77 22 20 icam.fr SIRET 439 946 427 000 28

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