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12 Septembre 2020
GUIDE PRATIQUE ( ODK Collect )
Enquête bénéficiaires de l'Énergie
Avant l’enquête (Point focal uniquement)
Installer ODK Collect sur votre portable
Créer votre enquête bénéficiaires personnalisée Attention:
2a. Enquête de formation (formation uniquement) Seul le point focal (pas les
enquêteurs) doit exécuter:
Pendant l’enquête (Point focal et enquêteurs) tâches n° 1, 2, 12,
Démarrer l’enquête 13, 14, 15
Changer la langue
5. Ajuster la taille du texte
6. Passer d’une question à l’autre
7. Types de questions
8. Validation et messages d’erreur
9. Visualiser toutes les questions/réponses
10. Sauvegarder/Quitter/Recharger une enquête
11. Finir une enquête
“ODK collect”:
→ Cliquez sur “Installer”
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5. Ajuster la taille du texte
Pour faciliter la lecture, vous pouvez agrandir ou réduire la taille du texte à votre
guise. La taille par défaut est appelé “Normal”.
1) Pour changer la taille de la police, cliquez sur en haut à droite de la fenêtre, et
sélectionnez “Modifier les Paramètres”, et choisissez “Interface utilisateur”.
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Si la question suivante
n'apparaît pas
Pour ce type de automatiquement, vous Vous ne pouvez pas aller à
questions, le passage à la devez glisser de droite à la question suivante avant
question suivante est gauche pour terminer la de répondre à la question
automatique question en cours et actuelle
pouvoir passer à la
suivante
Attention : Pour certaines questions (du type à sélectionner une option), l’écran
passera automatiquement à la question suivante. Pour d'autres, vous devrez
confirmer votre réponse actuelle en la glissant, ce qui vous fera passer à la question
suivante. RETOUR EN HAUT
7. Types de questions
L’enquête présente 4 types de questions (choix unique, choix multiple, texte, nb)
Choix unique Choix multiple Texte Nombre
• Choix unique : vous ne pouvez sélectionner qu’un seul choix – vous serez
généralement amené directement à la question suivante.
• Choix multiple : vous pouvez sélectionner plusieurs choix – faire glisser pour
confirmer votre choix, et passer en même temps à la question suivante.
(L’introduction de l’enquête précise le type de questions).
• Texte et nombre : Le clavier s'affiche et vous pourrez saisir la réponse - Faire
glisser pour confirmer et passer à la question suivante. RETOUR EN HAUT
8. Validation et messages d’erreur
Les réponses à certaines questions seront vérifiées afin d’être validées.
• Si la réponse est incorrecte ou non valable, un message d’erreur s'affiche (par
exemple: “Désolé, cette réponse n’est pas valable”, etc.)
• Si ce message s’affiche, corriger votre réponse
Les cas figurant dans les exemples suivants ne seront pas acceptés :
Exemple : si la question concerne l’année d’arrivée et que vous saisissez 156, la réponse n’est pas correcte.
Exemple : si le nombre de membres de la famille de différents groupes d’âge ne correspond pas à la taille du ménage indiquée dans la
question précédente, la réponse ne sera accepté non plus.
Attention : tant que vous n’aurez pas saisi une réponse correcte, vous ne pourrez
pas passer à la question suivante.
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9. Visualiser toutes les questions et les réponses
Vous pouvez visualiser la liste de toutes les questions et les réponses sur un seul
écran.
1) Cliquez sur en haut à droite de l’écran de l’enquête.
2) Toutes les questions et les réponses s’afficheront et vous pourrez les corriger si
besoin. Vous pouvez faire défiler les questions verticalement.
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Attention : Cette fonction ne doit être utilisée que pour revoir les questions auxquelles on a déjà
répondu. Toutes les parties de l'enquête qui n'ont pas encore été complétées n'apparaîtront
pas.
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10. Sauvegarder/Quitter/Recharger une enquête
1) Pour sauvegarder rapidement un brouillon de l’enquête, cliquez sur l’icône sauvegarder
en haut à gauche de l’écran.
2) Pour mettre sur pause ou terminer, cliquez sur le bouton retour de la tablette pour fermer
l’application → Une fenêtre s'affiche avec les deux choix suivants.
• Si vous voulez sauvegarder le contenu en tant que brouillon, sélectionnez “Sauvegarder les
Modifications” → Le brouillon sera sauvegardé sous “Editer un Formulaire Sauvegardé”
• Si vous voulez abandonner cette enquête, sélectionnez “Ignorer les changements”. Attention : les
données seront définitivement supprimées
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12. Soumettre les réponses en ligne
Assurez-vous d’abord que votre appareil est connecté à internet.
Pour ce faire, vérifiez que le Mode avion est DÉSACTIVÉ (il a été précédemment
activé)
1. Quittez ODK Collect en appuyant
sur le bouton de la page d’accueil
du smartphone/de la tablette pour
aller sur la page d’accueil.
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6) Vérifiez l’enquête que vous voulez soumettre en ligne (pour tout sélectionner,
cliquez sur “(dé)sélectionner tout”). → Cliquez sur “Envoyer Eléments
Sélectionés”.
HQDOSTSEN@unhcr.org