IPevia Manager

NOTICE IPEVIA
MANAGER
MANUEL UTILISATEUR IPEVIA MANAGER
INSTALLATION LOGICIEL
Prérequis
La configuration conseillée est la suivante :
- Processeur quadricoeur > 3ghz (style Intel Core i5)
- 4Go de Ram
- Système d’exploitation : Windows 7 ou supérieur
- 10Go de libre disque dur
- Carte réseau Ethernet 100/1Go
- Connexion internet pour envoyer mail et voir mettre à jour l’application si besoin
Java doit être installé et à jour sur l’ordinateur.

A savoir : Par défaut, la configuration tcp/ip des centrales IPévia est paramétrée à dhcp. Cela signifie que la centrale,
au démarrage, demande au serveur dhcp une adresse et utilise les paramètres suivants en cas de non réponse :
Adresse Ip 192.168.1.250
Masque 255.255.255.0
Passerelle champ vide
Lorsque la centrale est directement câblée au pc en Ip et sans serveur dhcp, l’ordinateur doit être paramétré comme
suit pour dialoguer avec la centrale :
Adresse Ip 192.168.1.1
Masque 255.255.255.0
Passerelle champ vide
Téléchargement Ipévia
Depuis le site www.ipevia.com, cliquer sur le bouton suivant Télécharger la version autonome.
Dans l’écran suivant, renseigner un n° de centrale valide (le n° en 54Cxxxx correspondant à votre centrale)
Enregistrer le fichier Setup xx-xx-xx.exe puis lancer le lorsque le téléchargement est terminé (environ 230 Mb).
Setup.exe
Lancer le setup.exe
Sélectionner la langue dans la première fenêtre, puis cliquer Ok.
Cliquer sur Suivant puis Installer à la fenêtre suivante.

A la dernière fenêtre, cocher « Lancer Ipévia » puis cliquer sur Terminer.

Premier démarrage
Lors du premier démarrage, un assistant permet de paramétrer l’installation de Ipévia.
Autonome :
Ce mode correspond à une installation que l’on lance à la demande. C’est le cas de l’ordinateur d’un installateur par
exemple.
Quand l’application est coupée, elle ne consomme pas de ressources processeur ou mémoire.
Server :
Ce mode est utile quand l’ordinateur supportant Ipévia fonctionne en permanence. Dans ce cas, les services liés à
l’application Ipévia démarre en même temps que Windows.
Client :
Ce choix installe uniquement le service de gestion de l’encodeur. Ce mode est utile quand l’application est installée
sur un serveur et que l’on souhaite utiliser le logiciel et son encodeur depuis un autre poste du réseau.
Custom :
Ce dernier mode permet de sélectionner chaque paramètre des services liés à Ipévia.
Création du compte administrateur
Sur la vue suivante, renseigner votre nom, prénom, e-mail et mot de passe puis cliquer sur Suivant.
Dans la fenêtre suivante, sélectionner le choix par défaut : Créer un base MySQL
Cliquer sur Terminer dans la fenêtre suivante.

Le logiciel crée la base de données. Veuillez patienter.
UTILISATION COURANTE DU LOGICIEL

Le logiciel fonctionne avec un navigateur web. Un raccourci est disponible via l’icône Ipévia de la barre des taches (en
bas à droite).
Un clique gauche sur l’icône permet de développer les menus. Sélectionner Launch Interface pour lancer l’application.
L’autre possibilité est de créer un raccourci ou un favori vers http://127.0.0.1:8000//ipevia/?Login

Note, Ipévia est compatible avec Microsoft Internet explorer et Edge, Mozilla ou Chrome.
Fenêtre de login
Dans la page de connexion, renseigner votre e-mail + mot de passe puis valider en cliquant sur Connexion.
ASSISTANT DE CREATION DE SITE

Cliquer sur le bouton Créer un nouveau site de la page principale. Un assistant permet de créer simplement le site
étape par étape.
Propriété du site
La première étape consiste à définir le site :
 Nom, coordonnées du responsable, etc.
 Quel fuseau horaire
 Types de badge utilisés
o Clé de proximité / télécommande
o 13.56Mhz / 125Khz
Fonctionnalités
Dans la seconde étape, on renseigne les fonctionnalités utilisées pour ce site. Le logiciel est prévu pour être aussi
simple que possible, mais pour être capable de gérer des fonctionnalités avancées.
Ainsi par exemple, l’utilisateur qui ne gère pas de zone de comptage ou apb ne coche pas l’option à ce stade et se
sera pas perturbé ensuite avec des références à des zones.
Détail :
 Gestion des accès individuels
Par défaut, le logiciel fonctionne en profil d’accès. Il en gère jusqu’à 1000.
Au cas où beaucoup d’utilisateurs du contrôle d’accès possèdent des accès différents, plutôt que de créer
autant de profils d’accès que de possibilités, le logiciel propose de cocher des portes pour chaque utilisateur
Utilisation de l’architecture (voir chapitre
 Notion d’architecture :)
 Utilisation de relations
Un réflexe crée le lien entre une ou des conditions et un ou des processus. Par exemple, un relais est activé
quand une porte est forcée jusqu’à ce que l’on acquitte via un badgeage.
 Utilisation des contacts de porte.
Le contact de porte est natif sur la centrale. Il permet de détecter les évènements Porte ouverte, Porte
forcée, Porte ouverte trop longtemps, etc
Si ces contacts de porte ne sont pas utilisés sur site, ne pas cocher cette option
 Gestion des réservations
Le logiciel Ipevia permet de gérer des biens ou matériel pour les collaborateurs ou visiteurs. Les
gestionnaires ou les collaborateurs eux-mêmes via le portail dédié, (voir ci après), réservent une salle
commune ou un court de tennis par exemple.
Lorsque la réservation est confirmée, les utilisateurs reçoivent automatiquement les autorisations aux
portes et étages concernés pour la période de réservation.
 Gestion des visiteurs.
Ipevia offre une gestion des visiteurs. Les gestionnaires ou les collaborateurs eux-mêmes via le portail
collaborateur ajoutent et gèrent des visiteurs. Ces visiteurs héritent des droits d’accès aux portes et étages
aux périodes de réservation définies.
 Portail collaborateurs
Ipevia manager propose une version light du logiciel dédiée au collaborateur. Ce portail web responsive,
autrement dit, qui s’adapte à la taille de l’écran permet aux collaborateurs de réserver des biens ou
matériels ou encore de gérer leurs visiteurs.
 Utilisation des zones

Les zones du système permettent de gérer du comptage global ou par groupe de personne. Il permet aussi
de gérer de l’anti pass back et de la présence zone.
Quand le site n’utilise pas de zone, ne pas cocher cette option.
Utilisation des ascenseurs
Cette option permet de piloter jusqu’à 110 étages depuis un lecteur.
A noter, le fait de cocher la gestion de l’ascenseur active automatiquement l’utilisation de l’architecture (voir chapitre
 Notion d’architecture :)
 Multi sociétés
La gestion multi société aussi appelé unité de gestion permet de gérer un site occupé par différentes
sociétés dont les unes ne voient pas ce qui concernent les autres. Seuls les administrateurs du site sont
habilités à tout voir.
Dans un immeuble de bureaux par exemple, des portes communes sont utilisées par toutes les sociétés,
chaque opérateur du logiciel gère ses accès pour ses collaborateurs sans voir à l’écran les autres utilisateurs,
portes ou profils d’accès.
Lorsqu’une porte est commune, tous les opérateurs la voient. Lorsque la porte est strictement utilisée par
une société, seuls les opérateurs de cette société peuvent l’utiliser.
La gestion multi société trouve d’autres applications comme le partage d’un parking entre plusieurs entités
ou juste un immeuble d’habitation géré par un syndic pour une partie et un bailleur social pour une autre
 Gestion des contacts d’urgence
un contact d’urgence permet de libérer une ou des portes tant qu’une entrée est active. Généralement,
cette entrée provient d’une alarme incendie.
 Gestion de groupe de personnes
Le logiciel propose par défaut un tri des badges et utilisateurs par profil d’accès.
Pour des sites collaborateuriels, le logiciel propose aussi une vue par bâtiment, étage et appartement.
En plus de ces deux choix de tri, Ipevia manager propose de créer des groupes de personne, il peut s’agir
d’un service dans une entreprise ou de classe dans une école, etc.
 Gestion avancée des télécommandes
Le système gère des télécommandes 4 boutons. En mode standard, on définit par porte le bouton des
télécommandes qui pourra être autorisé à cette porte. Autrement dit, si le BP 4 est associé à une porte, les
utilisateurs autorisés à cette porte utiliseront tous le BP 4 de leurs télécommandes.
En mode avancé, un utilisateur A ouvre la porte avec son bp1, mais l’utilisateur 2 ouvre la même porte avec
son Bp3, etc.
 Gestion des documents
Ipevia manager permet de stocker des documents comme un permis de conduire, une attestation
d’assurance, etc.
 Vidéo surveillance
Ipevia intègre la cctv via le protocole rtsp. Cette intégration permet de lier, dans le logiciel, une ou des
caméras à une ou des portes, entrées, sorties, lecteurs, etc.
Ainsi, pour chaque évènement lié à cette porte, sortie, etc, le logiciel propose un nouveau bouton
représentant une caméra. En cliquant dessus, l’opérateur visualise la vidéo concernant cet évènement.
Concrètement, en cas de porte forcée la nuit, Ipevia manager montre les images de la caméra associée à la
porte à la bonne heure.
 Champs personnalisés
Le logiciel gère pour les utilisateurs un nom, prénom, e mail, etc
Lorsque le gestionnaire souhaite un ou des champs supplémentaires, il a la possibilité de créer ces champs et
de définir le type, le format, etc.
Réseaux
Le logiciel est multi réseaux.
Qu’est-ce qu’un réseau Ip ?
Un réseau tcp/ip contient jusque 64 centrales dialoguant entre elles en IP. Quand un site comprend plus de 64
centrales IP, il est nécessaire de créer plusieurs réseaux du point de vue du logiciel.
Renseigner le nombre de réseau et le nombre de centrale par réseau puis cliquer Suivant où utiliser la loupe quand le
serveur est connecté aux centrales. Dans ce cas, le serveur cherche sur le réseau la présence de centrale.
Cette option offre aussi l’avantage de récupérer les n° de série des centrales, leurs options connectées et la présence
de modules d’entrées / sorties
Architecture
Notion d’architecture :
Le logiciel offre la possibilité de créer des bâtiments, étages, appartements ou bureaux. Cette notion d’architecture
permet de trier ensuite les matériels ou utilisateurs par emplacement géographique et pas seulement par profil
d’accès ou groupe.
Cette notion d’architecture est optionnelle lorsque l’on gère du contrôle d’accès aux portes, mais devient obligatoire
pour l’accès aux étages .
Cela explique pourquoi, dans la définition des fonctionnalités, le fait de cocher « Ascenseur » coche automatiquement
« architecture ».
Un des avantages de ce concept est la facilité d’utilisation dans la gestion puisque l’opérateur du logiciel trouve ses
badges dans le logiciel via un bâtiment, étage, bureau plutôt que dans une liste de profils d’accès.
Un autre avantage est l’assignation automatique d’un accès étage à tous les ascenseurs : Par exemple, quand un
opérateur du logiciel autorise des personnes à un étage, il le fait, dans la même manipulation, pour tous les
ascenseurs qui desservent cet étage.
Utilisation :
La première vue ci-dessous après l’illustration montre un tri par profil d’accès.
La vue suivante montre un tri par architecture.
Note : les deux vues sont fonctionnelles à tout moment. Un icone en haut du treeview (cadre gauche de l’écran)
permet de passer d’une vue à l’autre.
Exemple de définition d’architecture dans le logiciel et incidence sur la gestion.
Un site comprend trois bâtiments dont un, le B, possède 7 étages.
Ce 7ème étage compte 4 logements 71 à 74.
Bureau71 Bureau72
Détail
étage 7
Bureau74 Bureau73
Etage 7
Etage 6
Etage 5
Etage 4
Etage 3
Etage 2
Etage 1
BAT BAT B BAT C

A
Vue classique (par profil d’accès étage)

Dans la gestion courante, les utilisateurs et leurs badges sont triés dans le logiciel par profil d’accès porte ou étage.
Vue par architecture

Dans cette vue, les utilisateurs et leurs badges sont triés par Bâtiment, étage et bureau ou appartement.
Dans l’onglet Architecture, renseigner le nombre d’entrées du site, c’est-à-dire le nombre de portail ou portillon
menant au site. Les accès internes aux bâtiments se déclarent plus loin dans l’outil de création.
Cette notion d’entrée de site est optionnelle et facilite la vie du gestionnaire plus tard en permettant de trier les portes
du système en extérieur / bâtiments / étages / etc.
Le nombre de bâtiment est nécessaire dès que des ascenseurs sont gérés dans le logiciel. Dans la gestion courante,
lorsque l’opérateur du logiciel donne des droits à un utilisateur pour l’étage 4, le système autorise tous les étages 4 de
tous les ascenseurs du bâtiment dans la même manipulation.
Renseigner ensuite le nombre d’étages.

A noter, la notion de bureau est optionnelle et pourra servir ensuite à trier ensuite les personnes et leurs badges.
Dans un immeuble de bureau par exemple, 5 sociétés se partagent un étage, mais toutes possèdent les mêmes
accès aux portes et étages.
Sans notion de bureau, les utilisateurs seront tous dans un profil Bat A étage x alors qu’en aoutant la notion de
bureau, ces utilisateurs apparaitront classés dans la fenêtre des personnes / badges.
Centrales
Dans l’étape suivante, on renseigne le nombre de centrale et les options qu’elles supportent sur le dessus ou sur le
bus RS485.
On saisit aussi le nombre de porte(s) et ascenseur(s) gérés par centrale.
Dans la fenêtre ci-dessus, renseigner les champs comme suit :
Nom de la centrale : 32 caractères, il s’agit d’un texte libre désignant la centrale ou son emplacement.
L’identifiant de la centrale et le modèle : Il s’agit du n° noté sur l’étiquette de la centrale. (54C11AF100D60C973 par
ex.)
A noter,
1) cet identifiant se décompose comme suit :
54C1x Désigne une centrale Ipévia Wiegand
54C0x Désigne une centrale Ipévia Secure (bus 2fils)
AF100D60 fin de l’adresse Mac. Le début (00 0E) étant commun à toutes les centrales, l’adresse Mac de
cette centrale est donc 00 0E AF 10 0D 60 C973 CRC
2) à partir de l’été 2022, une nouvelle version de centrale iPevia nommée V2 remplace l’ancienne génération.
Ainsi, le 5ème caractère indique
1 première génération de centrale (Ex : 54C01xxx ou 54C11xxx)
2 seconde génération de centrale (ex : 54C02xxx ou 54C12xxx)
Cette deuxième génération est nommée V2 dans le logiciel (capture ci-dessous).
Option : Une centrale supporte une carte optionnelle sur le dessus du boitier. Cette carte peut être une option 4
lecteurs supplémentaires, 12 entrées ou 12 sorties.
Cartes RS485 d’entrées sorties : Chaque centrale gère jusqu’à 10 modules RS485 d’entrées sorties.
Portes : Renseigner combien de porte gère la centrale.
A noter, une centrale gère un maximum de 6 portes ou ascenseurs.
Ascenseur : Renseigner combien d’ascenseur gère une centrale.

A noter, une centrale gère un maximum de 6 portes ou ascenseurs.

Portes
Dans la vue suivante, nommer chaque porte du système.
Paramètres supplémentaires :
- Si la notion d’architecture a été cochée, renseigner le bâtiment, étage, etc via le crayon sous localisation.
- Modifier si besoin le temps d’ouverture porte (5 secs par défaut)
- Ajouter éventuellement un horaire aux portes. Un horaire contient des plages horaires pendant lesquelles la
porte est :
o Libre d’accès : la ventouse n’est pas alimentée et la porte non verrouillée
o Bloquée fermé : même un badge valide ne peut l’ouvrir
o Normale : il faut un badge valide pour ouvrir la porte
Ascenseur
Parce que des ascenseurs ont été ajoutés à des centrales à l’étape précédente, le logiciel a automatiquement
effectuer les opérations suivantes :
- Attribuer ces ascenseurs aux bâtiments respectifs
- Sélectionner un lecteur non encore utilisé de la centrale à chaque ascenseur
- Sélectionner les sorties de relais disponibles pour les étages
Pour modifier ces ascenseurs, utiliser le crayon sous Bâtiment pour en changer ou le crayon sous Actions pour faire
apparaitre les paramètres de l’ascenseur (seconde capture d’écran)
Détail du paramétrage d’un ascenseur :
Dans la vue ci-dessous, il est possible de modifier ou ajouter les paramètres suivants :
- Ajouter un second lecteur : Lorsqu’une cabine d’ascenseur est équipée de 2 ou plusieurs lecteurs, ils peuvent
être ajouté ici en décochant ‘lecteur par défaut’ et en sélectionnant les lecteurs.
- Temporisation d’activation : on distingue deux temporisations différentes, une en seconde pour les
utilisateurs de badge. Ceux-ci présentent leur badge au lecteur dans la cabine puis appuie sur le bouton de
leur étage.
Pour les visiteurs, le système gère une temporisation en minute. Habituellement, le visiteur appel de la
plaque de rue, le standard reçoit l’appel et autorise le visiteur à ouvrir la porte via son interphone.
Par un bouton supplémentaire, le standard fournie un contact sec à une entrée de Ipévia ce qui autorise le
visiteur à utiliser l’ascenseur pour ne se rendre que au bon étage.

Il est nécessaire dans Ipévia Manager de cocher « Interphonie », de renseigner le temps en minute ainsi que
l’entrée du système utilisée pour chaque étage.
- Ajouter éventuellement un horaire aux étages. Un horaire contient des plages horaires pendant lesquelles
l’étage est :
o Hors sécurité ou libre d’accès : le bouton de l’étage est sélectionnable sans badgeage
o Interdit : même un badge valide ne permet pas d’accéder à cette étage
o Normale : il faut un badge valide pour accéder à l’étage
Zones
Le système permet de gérer des zones de comptage et/ou d’anti pass back. La fenêtre suivante apparait lorsque le
fonctionnalité « zone » a été cochée à l’étape précédente.
A savoir,
Une zone de comptage permet de :
Connaitre en temps réel le nombre de personne, voiture, etc. dans une zone
Limiter le nombre de personne, voiture, etc.
Être capable d’afficher la zone dans laquelle se trouve un utilisateur du contrôle d’accès.
Des options avancées permettent de fiabiliser le comptage de Ipévia.
- Confirmation de passage : Ipévia permet d’utiliser le contact de porte comme confirmation de passage. Il
peut s’agir d’une barrière infra rouge pour une barrière de parking ou un contact fourni par un tourniquet
dans du contrôle d’accès piéton
- L’anti pass back peut être associé au comptage pour s’assurer qu’un utilisateur A ne fournisse pas son badge
à un utilisateur B et donc permettent de contourner les règles.
A noter, l’anti pass back s’utilise aussi sans comptage suivant les cas de figure.
Dans la fenêtre suivante, saisir le nombre de zone(s) puis pour chacune, sélectionner les lecteurs d’entrée de zone et
ceux de sortie.
Cocher, si nécessaire, les options Anti pass back et comptage.
Profils d’accès
Le logiciel fonctionne en profil d’accès. Un profil d’accès contient une liste de portes autorisées.
A noter, un utilisateur du système possède quatre profils d’accès au total
- Un profil d’accès porte permanent
- Un profil d’accès étage permanent
- Un profil d’accès porte temporaire
- Un profil d’accès étage temporaire
Un profil temporaire est donc une liste de portes ou d’étages supplémentaires qu’un utilisateur peut emprunter de telle
date/heure à telle date/heure.
Quand un utilisateur doit accéder à une zone « bureau » plus une zone « atelier », il doit être créé dans le logiciel un
profil d’accès comprenant toutes les portes concernées.
Badges
L’assistant permet de créer automatiquement des utilisateurs, leurs badges, codes clavier, etc.
L’outil gère plusieurs ajouts dans la même fenêtre. Par exemple, 20 personnes utilisant un même profil d’accès plus
15 autres personnes utilisant un autre profil.
Ces ajouts automatiques s’appliquent à des sites, profils d’accès portes ou étages, à des groupes de personnes (BE,
Commerce, Administratif, etc.) ou à des éléments d’architecture (un bâtiment, des étages, des bureaux)
Cliquer sur le bouton « Création automatique » de la capture suivante, la seconde capture montre le détail de l’outil.
Dans la fenêtre suivante, renseigner le nombre de personne à créer par choix (accès, bâtiment, étage , etc.)
Sélectionner en conséquence le profil, le bâtiment, l’étage, etc.
Dans le cadre « Information personne » saisir un nom et se référer à la légende pour gérer les incréments
automatiques.
L’exemple suivant montre comment créer 10 personnes possédant chacun 1 badge et un code clavier, utilisant le
profil d’accès « bureau » et nommées : Profil bureau Personne 01 / Profil Bureau Personne 02 / . . . 03 / . . . 04 / etc.
L’exemple suivant montre comment créer 6 personnes par étage pour le bâtiment 0001 et définies comme suit :
- Tous possèdent le profil d’accès porte « Tous les accès »
- Les 6 personnes de l’étage 1 possède l’accès étage « Etage 1 » qui sera créé automatiquement
- Les 6 personnes de l’étage 2 . . .
- Les personnes sont nommées automatiquement Bat 1 étage 01 Nom 01 / Bat 1 étage 01 nom 06 / . . . / Bat 1
Etage 06 nom 06
Lire / encoder
A la dernière étape, l’assistant propose de lire les n° de série des badges via le lecteur de bureau et de les associer
aux personnes créées automatiquement.
Le cadre droit indique la personne dont on va encoder le badge. Le cadre gauche permet de passer directement à un
autre profil, groupe, personne, etc.
A chaque lecture de badge, le logiciel passe automatiquement au suivant. Ainsi, aucune manipulation n’est
nécessaire entre les présentations de badge à l’encodeur.
MATERIEL ET PARAMETRAGE
Tous les paramètres du système sont modifiables via le bouton représentant un engrenage (voir capture ci-dessous)
Gestion multi sociétés

Ipevia Manager offre la gestion multi sociétés, ou unité de gestion.
Pour un même site, plusieurs opérateurs du logiciel visualisent et gèrent leurs portes, profils d’accès ou utilisateurs
sans voir ce qui appartient aux autres opérateurs. Seuls les administrateurs du site ou les opérateurs ayant des droits
sur plusieurs sociétés voient le tout.
Cette gestion s’applique par exemple à un immeuble de bureau ou des étages sont utilisées par différentes sociétés,
mais toutes utilisent des portes ou ascenseurs commun.
Les opérateurs de la société A voient leurs portes et étages ainsi que les portes communes. Ils ne voient que leurs
profils d’accès et utilisateurs.
Dans la gestion des évènements, ils ne voient que les portes et/ou utilisateurs autorisées.
La gestion multi sociétés trouvent d’autres applications dans le collaborateuriel par exemple, ou un immeuble est
occupé par des copropriétaires pour certains niveaux et des logements sociaux pour d’autres.
Dans ce cas, le bailleur et le syndic de copro sont vus comme deux sociétés.
Ipevia en version Cloud facilite la gestion multi société puisqu’il est facile de séparer le site en réseau et connecter
chaque réseau indépendant au serveur Ipevia.com
Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de relier ces réseaux de centrale entre eux. C’est Ipevia.com qui fait le lien entre
tous.
ACTIVATION DE LA FONCTION
Par défaut, la fonctionnalité de gestion multi sociétés est désactivée.
Dans Matériels & Paramétrage / Propriétés du site / Fonctionnalités, cocher là.
CREATION DE SOCIETES
Dans Matériels & Paramétrage, ouvrir le nœud Sociétés puis cliquer sur Ajouter une société. Le seconde capture
d’écran apparait :
Saisir un nom et cocher « adresse identique au site » dans le cas ou cette société siège à l’adresse déjà définie au
niveau du site ou décocher pour saisir une adresse propre.
Renseigner autant de société que nécessaire.
ASSIGNER LES SOCIETES AU MATERIEL

Chaque matériel ou paramètre du site peut être lié à une ou des sociétés. Par exemple, une porte commune pourra
être utilisable de plusieurs sociétés alors qu’un local technique ou une porte de bureau ne sera utilisable que d’une
société.
Le choix de société s’applique aux paramètres suivants :
- Centrales
- Lecteurs / portes
- Ascenseurs / étages
- Carte entrées / sorties
- Zones de comptage / apb
- Profils d’accès
- Horaires (porte, badge, etc)
- Réflexes
Exemple sur une centrale
Exemple d’une porte

La porte suivante « Porte visiteur » est visible et utilisable par les opérateurs des quatre sociétés sélectionnées.
Ces opérateurs pourront piloter la porte via les commandes manuelles, sélectionner cette porte pour créer des profils
d’accès et voir les évènements relatifs à cette porte.
ASSIGNER UNE SOCIETE A DES PROFILS D’ACCES & UTILISATEURS

Le système gère 1000 profils d’accès au total. Pour chaque profil, il est possible de sélectionner une ou plusieurs
sociétés. Par exemple, un profil d’accès « Hall d’entrée » pourra être multi société tandis que le profil « BE AP2C » ne
sera utilisable que des opérateurs de la société AP2C.
Exemple :
Exemple d’un utilisateur
L’utilisateur Ferer Roger ne sera visible et utilisable que des opérateurs de la société D4E Elec.
A noter, les administrateurs du logiciel héritent automatiquement de tous les droits.
ACCES LOGICIEL
Pour utiliser la gestion multi société, il faut aussi créer des groupes d’opérateurs multi sociétés ainsi que des
opérateurs.
Dans accès logiciel / Groupes et utilisateurs, cliquer sur +Ajouter un groupe d’utilisateur.
La fenêtre ci-dessous apparait :

Saisir un nom pour ce groupe d’opérateurs + cocher « Profil multi sociétés »
A noter, en cochant cette boite, tous les choix liés au paramétrage sont rendus inaccessibles.
Par contre, tous les choix liés à la gestion des badges et à la supervision sont autorisés (voir ci-dessous).
Lorsque le profil d’opérateur multi sociétés est créé, il est possible de créer les opérateurs.
Sous le profil, cliquer sur +Ajouter. La seconde capture d’écran apparait :
Dans la fenêtre ci-dessous, renseigner les nom, prénom et mot de passe de l’opérateur comme pour un opérateur
classique.
Et renseigner aussi la ou les sociétés auxquelles aura accès cet opérateur.
A noter, un opérateur peut être autorisé à plusieurs sociétés. Il est aussi possible de limiter l’accès au logiciel de telle
date à telle date ou encore à des horaires
Réseaux
Un réseau comprend jusque 64 centrales aptes à dialoguer ensemble. Au-delà de 64 centrales, il est nécessaire de
créer un autre réseau.
Lorsqu’un site à l’écran correspond à x sites géographique, on crée donc des réseaux supplémentaires. Par exemple,
une société possédant des bureaux à Paris & Lyon plus un site de production correspond à 3 réseaux dans le logiciel.
Ensuite, dans la gestion courante, l’opérateur du logiciel ajoute des badges au site sans avoir à gérer les transferts
vers tel ou tel réseau.
Un réseau est défini comme suit :

Connexion : Il s’agit du dialogue entre le serveur et la première centrale. Elle peut être TCP/IP ou USB. Dans le cas
de l’USB, les autres centrales peuvent être entre tcp/ip.
Type : Ip local signifie que chaque centrale du réseau interroge directement le serveur. C’est le choix par défaut pour
une installation sur un réseau interne. IP Distant correspond à un réseau géré via internet. Dans ce cas, une centrale
du réseau sert de passerelle aux autres.
Port UDP : Les centrales utilisent de L’UDP pour dialoguer entre elles. Ce port peut être modifié quand des
équipements du réseau utilisent déjà ce port.
Cela peut être le cas quand un même réseau physique supporte deux réseaux de centrales Ipévia.
Centrales
Toutes les centrales du site apparaissent sous le nœud Centrales. En en sélectionnant une dans le treeview (cadre
gauche), le détail s’ouvre à droite.
Une centrale se définie comme suit :
- Un nom sur 32 caractères
- Un identifiant de la forme 54Cxxxxxxxx noté sur l’étiquette de la centrale
3) Le modèle (non modifiable)
A partir de l’été 2022, une nouvelle version de centrale iPevia nommée V2 remplace l’ancienne génération.
Ainsi, le 5ème caractère indique 1 ou 2
1 => première génération de centrale (Ex : 54C01xxx ou 54C11xxx)
2 => seconde génération de centrale (ex : 54C02xxx ou 54C12xxx)
Cette deuxième génération est nommée V2 dans le logiciel (capture ci-dessous).
- Une option 4 portes wiegand / 12 sorties / 12 entrées

- Désactivation de l’allumage des leds
- Désactivation des communications serveur / centrale. Cette option est utile quand la centrale n’est pas
encore ou plus en service. Le serveur ne cherche pas à dialoguer avec elle.
- Configuration TCP/IP
o DHCP ou Ip fixe
o Si IP fixe, adresse, masque et passerelle
o DNS (domain name server) manuel ou automatique. Cette information doit être renseignée quand la
centrale est gérée sur Ipévia.com par exemple.
- Configuration avancée : La centrale est apte à redémarre seule quotidiennement. Dans ce cas, renseigner
l’heure.
A noter, un outil permet de modifier la configuration de plusieurs centrales en une même manipulation.
En cliquant sur le choix Centrales à gauche, elles apparaissent triées par réseau à droite. Cliquer sur le bouton Action
(1) puis sélectionner les centrales (2) dont la configuration tcp/ip doit être modifiée puis cliquer sur le symbole Réseau
(3).
3
1
La fenêtre suivante apparait :

Renseigner la première adresse Ip disponible puis renseigner les autres champs comme expliqué au chapitre
précédent.
Le logiciel attribue à chaque centrale une adresse IP différente, mais des masque, passerelle et DNS identiques.
Portes
Une porte, au sens hardware, comprend
- Une entrée pour un lecteur Wiegand
- Une entrée pour le bouton de sortie
- Une entrée pour le contact de porte
- Un relais pour piloter la serrure électrique
Dans le logiciel, les paramètres suivants sont personnalisables :
Nom sur 32 caractères
Position sur la centrale et sélection de la centrale. Cette option est utile quand une porte a été déclarée sur une
centrale et doit être gérée sur une autre. Dans ce cas, les horaires, temporisations de porte ou information liées au
contact de porte suivent.
Un horaire comprenant des plages d’accès libre (la porte est libre), des plages interdites (même un badge valide ne
peut ouvrir la porte) et des plages normales (il faut un badge valide pour ouvrir la porte.
Voir chapitre pour la création, modification d’horaire porte.
Lecteur : Par défaut, la porte 1 est lié au lecteur 1, porte 2 / lecteur 2, etc.
Il est possible de lier dans le logiciel une porte à 2 lecteurs (jusqu’à 6). Par exemple, une porte est gérée en entrée et
en sortie.
On peut aussi lier plusieurs portes à un même lecteur. Par exemple, depuis un même lecteur, un utilisateur A ouvre la
porte piéton et un utilisateur B commande la barrière.
Bouton poussoir : Par défaut, le bouton poussoir est fonctionnel 24/7, mais il est possible d’attribuer un horaire et
donc de limiter son usage à des moments de la journée pour, par exemple, interdire la sortie par une porte après telle
heure.
Voir chapitre pour la création d’horaire bouton poussoir.
Un mode avancé permet de modifier le lien entre le BP de sortie et la porte. Par défaut, l’entrée Bp1 pilote la porte 1,
bp2 => porte 2, etc. mais il est possible de lier 2 boutons à la même porte.
Contact de porte : L’entrée contact de porte est native sur la centrale. Le contact peut être du type tor (tout ou rien)
ou impédant. Dans ce second cas, les valeurs de résistances de fin de ligne doivent être renseignées.
Cocher aussi « Déclencher les évènements de sécurité » si l’on souhaite gérer les évènements « Porte forcée » ou
« Porte ouverte trop longtemps ».
Dans ce cas, renseigner le temps en sec après lequel on considère la porte ouverte trop longtemps.
Lecteurs
Les lecteurs sont configurables dans Ipévia comme suit :
Nom : 32 caractères max
Position sur la centrale et sélection de la centrale. Cette option est utile quand un lecteur a été déclaré sur une
centrale et doit être géré sur une autre. Dans ce cas, les horaires, configuration Wiegand ou information liées au
mode sécurisé suivent.
Mode sécurisé : Par défaut, il suffit d’un titre d’identification (badge, code clavier, empreinte, etc.) pour être autorisé à
une porte. Ipévia permet d’ajouter une condition sur horaire :
- Double identification. Aux horaires bureaux, un badge valide est suffisant pour ouvrir la porte. En dehors des
horaires bureaux, il faut le badge + le code pin associé
le temps en sec entre le badgeage et la saisie du code clavier doit être saisi (10 secs par défaut)
- Contact sec : Pour entrer dans un parking, il faut un badge ou une télécommande plus la présence d’un
véhicule sur une boucle magnétique
- Contact de porte : Pour ouvrir la porte B, la porte A doit être fermée. Ce mode permet de créer des sas
- Présence personne responsable : Dans une industrie par exemple, pour que le personnel de production
puisse ouvrir une porte et accéder à une zone, le responsable de production doit être présent dans la zone
Configuration Wiegand : Par défaut, la centrale s’adapte au protocole reçu. Les protocoles gérés de base sont
Wiegand 26, 30, 32 et 34 bits en hexadécimal.
Il est possible de choisir le 34 bits décimal pour les claviers codés brailles par exemple.
Ascenseurs
Un ascenseur dans Ipévia est défini comme suit :
Un nom sur 32 caractères
Une position sur la centrale et le nom de cette centrale
La localisation : Pour utiliser la fonctionnalité ascenseur dans Ipévia, il est nécessaire de créer au moins le bâtiment
et les étages dans l’étape Architecture du Wizard de création (chapitre 0)
Lecteur : Par défaut, on considère 1 lecteur par cabine d’ascenseur, mais il est possible d’en ajouter un second en
décochant ‘lecteur par défaut’ et en sélectionnant les lecteurs.
Temporisation d’activation : on distingue deux temporisations différentes, une en seconde pour les utilisateurs de
badge. Ceux-ci présentent leur badge au lecteur dans la cabine puis appuie sur le bouton de leur étage.
Pour les visiteurs, le système gère une temporisation en minute. Habituellement, le visiteur appel de la plaque de rue,
le standard reçoit l’appel et autorise le visiteur à ouvrir la porte via son interphone.
Par un bouton supplémentaire, le standard fournie un contact sec à une entrée de Ipévia ce qui autorise le visiteur à
utiliser l’ascenseur pour ne se rendre que au bon étage.
Il est nécessaire dans Ipévia Manager de cocher « Interphonie », de renseigner le temps en minute ainsi que l’entrée
du système utilisée pour chaque étage.
Etage / sortie : Parce que le bâtiment a été sélectionné plus haut, le logiciel propose la bonne liste d’étage.
Sélectionner alors le relais associé à chaque étage.
Horaire : Un horaire contient des plages horaires pendant lesquelles l’étage est :
o Hors sécurité ou libre d’accès : le bouton de l’étage est sélectionnable sans badgeage
o Interdit : même un badge valide ne permet pas d’accéder à cette étage
o Normale : il faut un badge valide pour accéder à l’étage
Interphonie : Lorsque les visiteurs doivent être autorisés à l’ascenseur via un système d’interphone, on utilise dans
Ipévia des entrées pour récupérer les contacts secs de ces interphones.
Sélectionner le contact d’activation (ou l’entrée) correspondant à chaque étage.
Carte E/S
Chaque centrale gère jusque 10 cartes d’entrées / sorties. Ces cartes possèdent un identifiant unique qui doit être
renseigné dans le logiciel lors de la mise en service.
Une carte est définie dans le logiciel comme suit :
Un identifiant unique du type 517xxxx
Une option : au choix une carte 12 entrées ou 12 sorties.
A savoir, la référence 160.0000 est une carte RS485 10 entrées équipée d’une option 12 sorties.
La centrale sur laquelle est câblée cette carte d’entrée / sortie.
Le détail des entrées et/ou sortie gérées par cette carte. Voir chapitre 0
Entrées
Du point de vue matériel, les entrées de Ipévia sont soit une option 12 entrées insérée sur la centrale, soit une carte
déportée sur le bus RS485.
Une entrée est définie comme suit :
Un type d’entrée :
- Tor (tout ou rien) ou deux états (entrée active ou inactive). L’entrée est paramétrable normalement ouvert
ou normalement fermée.
- Impédante ou quatre états. Via des résistances de fin de ligne, l’entrée différencie le circuit ouvert (fils
coupés / sabotage), le court-circuit (sabotage), l’entrée inactive et l’entrée active.
Choisir les valeurs de résistances R1 (série) et R2 (parallèle).
A noter, une entrée impédante est toujours du type Nf (fermée au repos).
- Décimal. Développement ultérieur
Sorties
Les sorties de Ipévia sont soit une option 12 sorties insérée sur la centrale, soit la même option insérée sur une carte
10 entrées bus RS485.
Une sortie est définie comme suit :
Un horaire : Ajouter éventuellement un horaire à une sortie. Un horaire contient des plages horaires pendant
lesquelles la sortie est :
o Forcé collée : la sortie reste active quel que soit les commandes qu’elle pourrait recevoir (processus,
relation, pilotage ascenseur)
o Forcée repos : la sortie reste au repos quel que soit les commandes
o Normale : il faut une action (relation ou présentation badge au lecteur ascenseur par exemple) pour
activer la sortie
Monostable ou Maintenu : Monostable correspond à une activation pendant le temps programmé. Maintenu
correspond à une activation jusqu’à la prochaine condition de désactivation.
Temporisation d’activation : saisir la durée en seconde pour laquelle la sortie sera activé (cas de l’activation /
indépendant du forçage)
Sortie Inversée : permet de choisir l’état du relais en cas de panne de courant. Par exemple, on souhaite une sortie
fermée au repos, mais ouverte en cas de panne de courant.
On câblera donc le contact NO, mais on définira la sortie en inversée.

Horaires & périodes fériées / travaux

Ipévia propose différents types d’horaire :
- Horaire d’accès pour les badges. Un badge fonctionne uniquement aux heures autorisées.
- Horaire porte, sortie ou étage. La porte ou l’étage est libre d’accès, verrouillée ou nécessite un badge pour
être piloté en fonction de plages horaires
- Horaire lecteur. Suivant le moment de la journée, un badge valide est suffisant ou il faut remplir, en plus,
une autre condition. Par exemple, saisir un code pin, qu’un contact d’une alarme soit désactivé, etc.
- Horaire processus. Les processus utilisés dans les relations fonctionnent suivant des plages horaires.
Un profil horaire comprend les 7 jours de la semaine plus un jour férié et jour travaux. Ainsi, une personne peut avoir
des accès différents suivant la période en cours (normal, férié, travaux)
Dans l’exemple ci-dessous (capture chapitre 0), considérant que l’utilisateur utilise le profil bureau à une porte et qu’il
s’agit d’un jeudi,
- Il est autorisé de 8h à 17h30 en période normale
- Il est autorisé de 8h à 12h30 en période fériée
- Il n’a aucun accès en période travaux
Les périodes fériées et travaux se déclarent et s’appliquent ensuite à des profils d’accès, des portes, sorties, étages
ou processus.
Ipévia gère jusque 200 horaires (tout confondu)
Horaire accès
Les horaires d’accès s’utilisent dans les profils d’accès portes ou étages. Pour un même profil d’accès, des portes ou
étages peuvent utiliser différents profils horaires. Par exemple, des utilisateurs ont accès 24/7 à une porte, 08h – 20h
à une autre et 08h 17h une troisième.
Dans la vue suivante, les badges sont autorisés aux périodes vertes.
A noter, en cliquant sur les boutons + ou -, on peut agrandir la zone et sélectionner des créneaux de 5 minutes.
Horaire porte, sortie, étage

Les horaires « relais » possèdent trois états :
- Forcé coller : la porte, la sortie ou l’étage est activé indépendamment des badgeages ou relation
- Forcé repos : même un badge valide ne peut ouvrir cette porte ou sortie
- Normal : les portes, étages ou sorties collent suivant les accès ou relations programmées
Dans l’exemple ci-dessous, les portes et étages sélectionnés dans le cadre bas sont
- Complètement interdits aux horaires en noir (20h30 6h30 en semaine)
- Libre d’accès entre 8h et 8h30 puis 18h 18h30
- Sécurisé, mais accessible avec un badge valide dans les périodes oranges
Horaire lecteur
Une porte peut être gérée par plusieurs lecteurs. Par exemple, une entrée de bureau possède un lecteur d’entrée et
un lecteur de sortie. Dans ce cas, le comportement de ces lecteurs peut ne pas être en phase ; il faut un badge +
code pour entrer, mais juste un badge pour sortir.
Dans l’exemple suivant, les lecteurs d’entrée du bâtiment fonctionnent comme suit :
- Pas d’accès possible la nuit de 21h à 7h30 du lundi au samedi inclus.
- Accès sécurisé (badge + code pin)
o De 7h30 à 09h et de 18h à 21h du lundi au vendredi
o Le samedi de 7h30 à 21h
o Tout le dimanche
- Accès par badge du lundi au vendredi 09h 18h
Périodes fériées
Les périodes fériées ou travaux permettent de modifier automatiquement le comportement des portes, étages, profils
d’accès, etc. en fonction de date prédéfinies.
La modification peut aller vers plus ou moins de sécurité. Par exemple, un étage est libre le jeudi matin de 8h à 12h,
mais est en sécurité quand le jeudi est un jour férié.
A l’inverse, une porte est libre les dimanches et jour fériés.
L’exemple suivant montre une période fériée commençant le 22 décembre à 17h et finissant le mardi 2 janvier à 07h.
Cette période fériée est suivie par des portes, des profils d’accès, des étages, sorties ou processus.
A noter, une coche « Répéter tous les ans » facilite la vie pour les dates fixes.
Important, au cas où un jour est à la fois férié et travaux, la priorité est donnée au comportement « travaux ».
VIDEO INTEGRATION
Ipevia Manager permet d’intégrer de la vidéo surveillance via le protocole Rtsp (real time streaming protocol)
Tous les NVR supportant ce protocole sont intégrable à Ipevia à condition de connaitre les liens rtsp live et playback
correspondants.
GENERALITES
En intégrant la vidéo surveillance au contrôle d’accès, on crée un lien entre une caméra et une porte par exemple.
Ainsi, en cas de porte forcée, l’opérateur du logiciel visualise l’évènement à l’écran et clique sur le bouton vidéo pour découvrir
les images de l’effraction.
Comment cela fonctionne t’il ?
Dans le logiciel, une caméra est liée à une porte, un lecteur, une entrée ou sortie, . . . ainsi, quand un évènement concerne cette
cet élément, un icone montrant une caméra est disponible sur la ligne de l’évènement.
Cette intégration fonctionne pour le live ou le replay.
SYNOPTIQUE
Les centrales ne sont pas directement impliquées dans cette intégration, elles sauvegardent les évènements et les transmettent
au serveur, mais c’est le serveur qui conserve le lien entre les caméras et les entrées, portes, lecteurs.
C’est donc le serveur Ipevia qui dialogue avec les NVR.
CHOIX D’UN LOGICIEL DE LECTURE RTSP

Ipevia manager gère le lien entre les serveurs vidéo, mais n’affiche pas directement le flux rtsp. Il est nécessaire de
sélectionner un player externe.
Dans les paramètres de l’application (bouton ci-dessous), sélectionner le second onglet : Flux vidéo.
L’écran suivant apparait :

Saisir le chemin vers l’application choisie.

Note, VLC est un logiciel gratuit et apte à lire le flux Rtsp. Il peut être choisi pour lire les vidéos issues des NVR.
Dans la fenêtre précédente, entrer le chemin vers le lecteur et renseigner le répertoire ou seront déposé les vidéos.
PARAMETRAGE
La fonctionnalité d’intégration de vidéo surveillance doit avoir été cochée dans les propriétés du site. Voir ci-dessous.
Le menu est alors accessible dans Matériels et paramétrages. Cliquer sur Serveur vidéo puis sur Ajouter un serveur
vidéo.
A noter, Ipevia Manager est capable de trouver sur le réseau des équipements Onvif. Si les NVR utilisés sur site sont
Onvif pour leur dialogue avec des équipements tiers, pas uniquement pour l’intégration des caméras, Ipevia Manager
les détectera.
Après avoir cliquer sur Ajouter un serveur vidéo, la page suivante apparait :
Renseigner un nom pour ce serveur, son adresse Ip et ports de communication rtsp et web.
Saisir le login et le mot de passe puis cliquer sur Enregistrer.
A noter, le protocole rtsp est ouvert et partagé par beaucoup de marque d’enregistreur. Pour autant, chaque marque
utilise sa syntaxe.
Exemple de chaine rtsp pour le live Urmet :
rtsp://[username]:[password]@[ipaddress]:[rtspport]/ch[camnum]/0
Ipevia propose deux présélections : Urmet et Dahua. Pour intégrer une autre marque, il faut saisir manuellement la
chaine adaptée comme montré ci-dessous.
Configuration avancée
Si le NVR n’est pas un des modèles pour lesquels une présélection est disponible, saisir les chaines rtsp pour le live
et le replay puis saisir le format de date / heure utilisé par ce NVR.
Deux champs permettent de renseigner le nombre de secondes précédent l’évènement et le nombre de seconde
suivant cet évènement.
A noter, ces deux temps (avant et après l’évènement) ne concernent que la pré visualisation dans Ipevia Manager. Il
est possible de visualiser plus de caméra ou une période de temps plus large sur le NVR.
Comme montré ci-dessous, pour chaque caméra, sélectionner les portes, lecteurs, bouton poussoir, entrées ou sortie
concerné.
Dans la supervision, pour chaque évènement concernant ces éléments (entrée, lecteur, etc) un bouton montrant une
caméra sera cliquable.
A noter, une caméra peut être liée à plusieurs éléments. Et un élément comme une porte peut être lié à plusieurs
caméras.
Par exemple, une caméra surveille l’entrée et la sortie du parking (deux lecteurs) ou à l’inverse, deux caméras
surveillent la même porte visiteur, mais sous deux angles.
GESTION DES UTILISATEURS ET BADGES

Profils d’accès porte
Le profil d’accès porte est une liste de portes autorisées à des horaires. Ces profils s’appliquent aux personnes et
leurs badges.
Le logiciel gère deux profils d’accès portes par utilisateur ainsi que deux profils d’accès étages. A chaque fois, il s’agit
d’un profil permanent plus un profil temporaire limité par une date / heure de début et une date / heure de fin.
Un profil d’accès contient les onglets suivants :

- Porte : liste des portes autorisés
- Zones : liste des portes considérées comme entrée de zone
- Périodes fériées / travaux : liste des périodes fériées ou travaux que suivra ce profil d’accès
- TIC (titre d’identification commun) : il s’agit de badge, code clavier, etc. non attribué à quelqu’un. Il peut
s’agir d’un code d’accès que l’on fournit à différentes personnes ou des badges visiteurs
- Personnes : liste des personnes utilisant ce profil d’accès
Dans la vue suivante, on voit le premier onglet « Portes » et les quatre portes autorisées pour ce profil avec leurs
profils horaires respectifs.
Onglet « Zones »
Des zones de comptage et/ou anti pass back ont été créées lors du paramétrage. Par zone, il est possible de
sélectionner les profils d’accès et donc les utilisateurs soumis aux règles de ces zones.
Par exemple, un groupe « Direction » peut ne pas être soumis au comptage. Même lorsqu’une zone est pleine, les
utilisateurs utilisant ce profil « Direction » peuvent entrer.
Cette vue montre pour quelles zones, les utilisateurs seront soumis aux règles anti pass back et comptage.
Onglet périodes fériées / travaux

Les périodes fériées ou travaux s’appliquent aussi sur des profils d’accès. Sélectionner dans l’onglet suivant les
périodes que suivront les utilisateurs de ce profil d’accès.
Onglet Personnes
Cet onglet regroupe les utilisateurs du contrôle d’accès utilisant ce profil d’accès.
A noter, il est possible d’importer des utilisateurs d’autres profils en cliquant sur « + Affecter d’autres personnes »
dans ce cas, une boite de sélection apparait. Cliquer sur Ctrl et sélectionner les utilisateurs à importer dans ce profil.
Il est possible d’exporter des utilisateurs de ce profil vers un autre en cochant « Action » à droite au-dessus de la liste
des utilisateurs puis de les sélectionner via les coches apparues à gauche de chaque nom (voir captures d’écran ci-
dessous).
Plusieurs choix sont proposés :

- Affecter à cette sélection un nouveau profil d’accès permanent (porte et / ou étage)
- Affecter à cette sélection un nouveau profil temporaire (porte et/ou étage)
- Lier cette sélection à un groupe de personnes (BE, administratif, commerce, etc.)

- Lier cette sélection à une notion d’architecture (un bâtiment, un étage, un bureau, etc.)
Profils d’accès ascenseur

Le profil d’accès ascenseur est une liste de bâtiments / étages autorisées à des horaires. Ces profils s’appliquent aux
personnes et leurs badges.
Un profil d’accès contient les onglets suivants :

- Etage : liste des étages autorisés
- Périodes fériées / travaux : liste des périodes fériées ou travaux que suivra ce profil d’accès
- TIC (titre d’identification commun) : il s’agit de badge, code clavier, etc. non attribué à quelqu’un. Il peut
s’agir d’un code d’accès que l’on fournit à différentes personnes ou des badges visiteurs
- Personnes : liste des personnes utilisant ce profil d’accès
Dans la vue suivante, on voit le premier onglet « Etages » et les trois étages autorisées pour ce profil avec leurs
profils horaires respectifs.
Les onglets Périodes fériées / travaux, TIC et personnes sont identiques à ceux détaillés au chapitre 0 Profil d’accès
portes. Voir ci-dessus.
Utilisateur & badge
Un utilisateur du contrôle d’accès possède plusieurs badges titres d’identification. Un titre d’identification est un terme
désignant le badge, l’empreinte du doigt, une plaque d’immatriculation, un code clavier, etc.
PERSONNE
Une personne (ou un utilisateur) du contrôle d’accès est défini comme suit :
- Ses nom, prénom, informations complémentaires comme un matricule, un e-mail, une adresse, etc.
- Ses autorisations
o Un profil permanent d’accès porte
o Un profil permanent d’accès étage
o Deux profils temporaires d’accès portent et étage (limités dans le temps par des dates/heures de
début et de fin de validité)
- Ses titres d’identifications : badge, télécommande ou code clavier par exemple.
- Ses paramètres spécifiques
o Exclusion anti pass back. La fonctionnalité apb doit avoir été cochée dans les propriétés du site pour
visualiser cette coche. L’utilisateur n’est pas soumis aux règles apb
o Ajout d’un temps supplémentaire à chaque porte. Dans ce cas, le temps défini ici s’ajoute au temps
programmé à la porte ou à l’étage
TITRE D’IDENTIFICATION
Chaque utilisateur possède un nombre de titre d’identification non limité. Des options sont paramétrables pour chaque
titre (badge, code clavier, etc.)
- En service ou suspendu. Cette coche est utile quand un badge est signalé perdu, mais pourrait être retrouvé.
Dans ce cas, il suffira de cocher En service pour que le badge retrouve ses droits
- Validité Permanent : Des dates de validité peuvent être appliquées au badge en décochant «Permanent »
- Evènement : Par défaut, les badges sont tracés, ils apparaissent dans les évènements. Toutefois, il est
possible de les ignorer.
SUPERVISION
Le menu supervision accessible par le cadre gauche permet d’afficher les Evènements ou l’état du réseau (centrales
et modules connectées oui/non, avec leurs versions respectives de firmware)
Différents outils permettent de superviser les sites.

- La fenêtre des évènements remonte l’historique des centrales au « fil de l’eau ». Chaque nouvel évènement
est affiché à l’écran
- Etats réseaux permet d’afficher le statut des centrales et cartes d’entrées / sorties (connecté oui/non,
version firmware)
- Commandes manuelles permet de piloter les portes, étages, sorties depuis des tableaux de bord
personnalisable
- Rapport est un outil permettant de générer des exports Excel sur des badges, personnes, évènements, etc.
- Présence zones affiche la liste des personnes présentes par zone
- Message affiche uniquement les évènements pour lesquels on a programmé un affichage spécifique. En
général, il s’agit d’évènement alerte type « Porte forcée », etc.
Evènements
Les centrales gèrent chacune 20000 évènements qui sont remontés au serveur en temps réel lorsque la
communication serveur  centrales est opérationnelle.
Visualisation
Chaque type d’évènement possède un n° de priorité de 1 à 9 de sorte que l’on puisse paramétrer uniquement
l’affichage des évènements les plus importants. Par exemple, l’évènement « Porte forcée » possède la priorité 8
quand la « porte ouverte » vaut un 2.
Avec un niveau de priorité à 5, l’évènement « Porte ouverte » n’apparaitra pas.
Il est possible de filtrer aussi l’affichage par type d’évènement, par élément (porte, étage, etc.) ou par évènement (que
les accès refusés par exemple)
Télécharger
Chaque centrale gère 20000 évènements off line. Quand le dialogue est initialisé avec le serveur, seuls les derniers
évènements sont remontés au serveur.
Le choix télécharger permet de chercher dans les centrales ces évènements manquants.
Les filtres décrits plus haut s’appliquent aussi au téléchargement depuis les centrales.
Paramétrage global
Cet onglet permet de définir pour quels niveaux de priorité, les évènements sont stockés dans les centrales et pour
quel autre niveau, on les affiche à l’écran.
Paramétrage
Par évènement ou par évènement à un élément (porte, étage, lecteur, etc.), il est possible de choisir un niveau de
priorité ainsi qu’une couleur.
L’affichage des évènements appliquera ensuite ces règles.
Etats réseaux
Une fenêtre montre l’état des centrales (connecté / déconnecté), leurs versions de firmware ainsi que les cartes
d’entrées / sorties connectées à chaque centrale.
Commandes manuelles
Ce menu permet de piloter les portes, sorties ou étages depuis le logiciel. Ces commandes sont du type impulsionnel
ou permanent. Il est possible par exemple d’ouvrir une porte à un visiteur ou de mettre hors sécurité un étage jusqu’à
ce que qu’il soit remis en sécurité depuis le logiciel.
Des tableaux de bord personnalisables sont prévus de sorte qu’un utilisateur crée sa propre vue comme dans
l’exemple ci-dessous :
Rapport
Le logiciel permet de générer des rapports sur les évènements, les utilisateurs, portes, étage, etc.
Un rapport est une feuille Excel et se lance manuellement, sur tache automatique ou sur évènement.
Cinq rapports sont prédéfinis à l’installation du logiciel :
- Liste utilisateur : il s’agit de la liste des utilisateurs du contrôle d’accès, de leurs profils d’accès porte et étage
ainsi que du nombre de titre d’identification. Il est possible de filtrer cet export par profil d’accès, groupe de
personne ou utilisateur.
- Autorisations d’accès aux portes : La feuille générée montre pour un profil d’accès, les portes autorisées et
les horaires associés
- Autorisations d’accès aux étages : La feuille Excel montre, pour un profil d’accès, les étages autorisés et leur
horaire respectif.
- Fiche utilisateur détaille toutes les infos d’un utilisateur, ses autorisations aux portes et étages, son
matricule, adresse, etc.
- Export évènements : grâce à des filtres (voir seconde capture d’écran)
- Présence zone (si la gestion des zones est activée dans les fonctionnalités du site) : exporte la liste des
présents pour une zone
Exemple de filtre sur la génération de rapport évènements

Création de rapports personnalisés

Le logiciel permet de créer des rapports personnalisés. Par exemple, on souhaite recevoir tous les matins à 9h la liste
des présents. Dans ce cas, on créer un rapport sur présence zone (ou qui a utilisé la porte principale ce jour), puis on
crée une tache automatique qui enverra chaque matin à 9h le rapport prédéfini.
Exemple de rapport sur la liste des utilisateurs ayant utilisé la porte « visiteur » le jour du rapport.
Sélectionner les filtres. Dans l’exemple suivant, on tri par date (aujourd’hui), par famille d’évènement (accès autorisés)
et pour la porte visiteur seulement.
A la dernière étape, sélectionnez les champs que vous voulez voir apparaitre dans la feuille Excel.
A noter, lorsque ce rapport est généré, le logiciel tient compte de la date du jour. Cette balise est programmable à
aujourd’hui, hier, la semaine dernière, etc.
Présence zone
Lorsque la gestion des zones est activée dans le site, l’onglet Présence zone propose une vue directe sur qui est
présent dans chaque zone.
Trois boutons à droite de la zone dans la vue ci-dessous, autorisent
- Le paramétrage de la zone (crayon)
- Le détail de la zone (fonctionnalité uniquement disponible en comptage par société, profil, personne)
- La liste des présents (œil) avec une possibilité d’export de cette liste
- Le reset manuel de la zone
GESTION DES RESERVATIONS

Ipevia Manager permet de gérer les réservations et les accès aux salles de réunion. En réservant une salle pour une
ou des personnes, ces utilisateurs héritent automatiquement de droit d’accès à aux portes et étages menant à cette
salle.
Une réservation peut s’appliquer à une salle de réunion, un espace de coworking, des places de parking pour des
visiteurs, du matériel, etc
A noter, Ipevia manager est un logiciel gratuit pour ses fonctionnalités de base, toutefois, la fonctionnalité de
réservation nécessite une licence. L’activation passe par une activation logicielle. Voir ci après.
Pré requis
1) La fonctionnalité de réservation doit avoir été activée dans les propriétés du site. Voir ci-dessous.
2) La licence doit être activée

Dans Ipevia, les licences sont liées à des centrales. Pour une centrale à l’écran, cliquer sur le bouton Activer un
module (voir capture d’écran ci-dessous)
Saisir l’identifiant noté sur la carte d’activation de réservation puis cliquer Valider
3) Tester l’activation de la fonctionnalité
Dans la vue centrale est affiché Module. La gestion de réservation doit être affichée.
Ajout de biens réservables

Depuis le menu Matériels et Paramétrages, sélectionnez le choix Réservations puis cliquez sur ajouter une
réservation.
Dans la fenêtre suivante, renseigner les champs comme suit :

Plus de détails :
Type de réservation :
Le logiciel propose deux types de réservation. Le mode réservation pour les collaborateurs et le mode réservation
pour les visiteurs.
Dans le premier choix, le gestionnaire du logiciel ou les collaborateurs eux-mêmes réservent des salles de réunion ou
du matériel pour des utilisateurs du logiciel Ipevia Manager.
Lorsque la réservation est confirmée, les utilisateurs autorisés héritent des accès aux portes et étages menant à cette
salle.
Le second choix est « Réservation pour des visiteurs ». Dans ce cas, les gestionnaires ou les collaborateurs réservent
pour des invités au choix des espaces ou du matériel.
Un exemple est un parking ou le collaborateur doit réserver une place pour son visiteur.
Mode de fonctionnement de la réservation

- Accès par badge : La porte reste fermée, mais tous les utilisateurs autorisés héritent des droits d’accès à
cette porte au créneau horaire réservé
- Accès libre : Suivant le paramètre choisi au niveau de la porte (Matériel et paramétrage / Porte / gestion
accès libre), la porte est déverrouillée tout le temps de la réservation ou elle peut être ouverte par un
bouton poussoir.
La première option est a réservée pour des portes équipées de ventouse ou gâche à rupture alors que le
second choix d’ouverture par bouton poussoir convient à tous les types de serrures électrique.
Ce mode d’accès libre n’opère que pendant les créneaux réservés
- Accès libre après badgeage responsable : l’accès libre n’est pas automatique. Il s’active uniquement après
qu’un responsable ait ouvert la porte.
- Accès par badge après badgeage responsable : tous les collaborateurs entrent dans la salle de réunion par
badge, mais uniquement après qu’un responsable ait ouvert la porte.
A noter, il est possible de verrouiller la porte avant la fin du créneau horaire en double badgeant sur le lecteur. Sans
cette manipulation, la porte se verrouille automatiquement à la fin de la période de réservation. (voir ci après)
Accès portes / zones

Sélectionner le profil d’accès utile aux collaborateurs pour accéder à la réservation. Un profile peut contenir plusieurs
portes.
A noter, lorsque Ipevia gère aussi les ascenseurs, les utilisateurs héritent aussi des accès desservant l’étage de la
salle de réunion.
Pré autorisation aux portes
Le logiciel permet l’autorisation des badges aux portes en avance. Ainsi, les utilisateurs autorisés peuvent ouvrir les
portes xx minutes avant le début de la réservation.
Horaire
La salle ou le matériel peut être réservable uniquement certains jours ou à certains créneaux horaires. L’horaire doit
avoir été défini dans Matériels & Paramètres / Horaires / Horaires accès
Onglet configuration avancée

Créneau horaire
Il s’agit du temps minimal de réservation. Les périodes de réservation sont des multiples de ce temps minimal.
Temps maximal de réservation

En minutes, il s’agit du temps max qu’il est possible de réserver le matériel ou le bien. Quand ce temps, est
programmé à 0, le logiciel ne gère plus de temps max. il est illimité.
Nombre maximal de personnes par réservation

Il s’agit du nombre maximum qu’un espace peut accepter toute réservations confondues.
Important, le logiciel gère le nombre de personnes qu’un espace peut accepter et gère le nombre de personnes
maximum par réservation. Ainsi, un espace restauration dans une entreprise ou collectivité acceptent 30 personnes.
Si un premier collaborateur a précédemment réservé cet endroit pour 20 personnes, il est encore disponible pour
d’autres réservations, mais dans la limite de 30 personnes en tout.
Dans le cas ou le bien à réserver doit être exclusif (une seule réservation à la fois), il est nécessaire de saisir
systématiquement le nombre max de personnes pour qu’il apparaisse indisponible aux autres utilisateurs.
Nombre maximal de personnes par demande

Le logiciel permet de limiter le nombre de personnes par demande.
Autoriser les réservations périodiques

En cochant cette case, il sera possible pour les collaborateurs de réserver un bien périodiquement. Par exemple,
chaque lundi, chaque lundi semaine paire, chaque 1er lundi du mois et de telle date à telle date.
Onglet personne
Validation par responsable

Case non cochée, après vérification de la disponibilité, le collaborateur est informé de la confirmation de la
réservation.
Lorsque cette case est cochée, le demande de réservation doit être, en plus, validée par un responsable. Dans ce cas,
le champ Responsable(s) ci-dessous doit être renseigné.
Envoi des e-mails de gestion
Lorsque cette case est cochée, le logiciel envoie automatiquement des e-mails aux collaborateurs pour les informer
de l’avancement de la réservation : demande effectuée, demande approuvée , etc
Utilisateurs
Il s’agit de la liste des utilisateurs autorisés à réserver cette salle ou ce matériel. Le logiciel permet de n’autoriser une
salle qu’à une partie du personnel par exemple. Ce pourrait être le cas d’une salle réservée à un service ou réservée
à une société lorsque plusieurs se partagent un bâtiment.
A noter, il est possible d’ajouter des utilisateurs à une salle, mais l’ajout peut être fait depuis les profils d’accès du
logiciel via le nouvel onglet « réservations » (voir ci-dessous)
Onglet actions
Cet onglet permet de déclencher des processus automatiquement ou sur badgeage.
Double badgeage
Lorsque cette case est cochée, le double badgeage d’un organisateur provoque la fin avancée de la réunion :
- Si le mode choisi était l’accès libre par badge ou coupure d’alimentation de la serrure, elle se verrouille à
nouveau.
Si le mode d’accès choisi était par badge, les badges autorisés ne le sont plus.
- Sans ce double badgeage, les droits des badges et ou le comportement de la porte sont modifiés à la fin du
créneau de réservation
Déclencher un processus
Sur double badgeage d’un organisateur, la centrale Ipevia peut lancer un processus. Celui-ci doit avoir précédemment
été programmé. Il peut s’agir de l’activation de relais qui commanderait la coupure de l’éclairage, de la clim, etc
Arrivée organisateur
A l’arrivée d’un organisateur (à son premier badgeage), la centrale peut lancer un processus (activation relais par
exemple). Ce processus doit avoir été créé précédemment.
Début du créneau
Au début du créneau, la centrale lance un processus (activation relais éclairage par exemple). Ce processus doit avoir
été créé précédemment.
Fin du créneau
Au début du créneau, la centrale lance un processus (activation relais coupure éclairage par exemple). Ce processus
doit avoir été créé précédemment.
X minutes avant l’heure

Suivant le temps programmé, la centrale lance un processus (activation relais chauffage par exemple). Ce processus
doit avoir été créé précédemment.
X minutes avant l’heure de fin

Suivant le temps programmé, la centrale lance un processus (activation relais baisse intensité éclairage par exemple).
Ce processus doit avoir été créé précédemment.
X minutes après l’heure de fin
Suivant le temps programmé, la centrale lance un processus qui doit avoir été créé précédemment.
Onglet instructions
Ce champ libre permet de fournir des instructions aux organisateurs. Par exemple,
- Pas de bruit, pas d’alcool
- Laisser la salle propre
- la télécommande du vidéo projecteur doit être rangée à tel endroit
- etc
Gérer les réservations

Via le menu Monitoring et le bouton Réservation, toute la gestion des réservations apparait :
DEMANDE DE RESERVATION
Sélectionner le bien à réserver. Le calendrier hebdomadaire s’affiche.
Les périodes vertes montrent l’absence de réservation, en rouge, la salle est prise et en orange, il y a déjà au moins
une réservation effectuée, mais la capacité maximale n’est pas atteinte. Ainsi, il est encore possible de réserver. Ce
peut être le cas, d’un espace acceptant 20 personnes, mais pour lequel la somme des réservations ne compte que 15
personnes pendant un créneau.
Cliquer sur Réserver pour ajouter une demande.

Le cadre haut rappelle les informations liées à la salle. Il s’agit de celles définies dans le menu matériels et
paramétrages.
Demandeur
Il s’agit de la personne à l’origine de la demande. Cela peut être l’hôtesse d’accueil ou un des organisateurs.
Organisateur(s)
Les organisateurs sont les collaborateurs dont les badges pourront ouvrir les portes, piloter les processus, etc
Nombre de personnes attendues

Il s’agit du nombre de personne concernée par la réservation. Considérant par exemple que la salle accepte 20
personnes, mais que la réservation soit effectuée pour 10, il restera la possibilité pour d’autres collaborateurs de
réserver aussi la salle dans la limite de 20 personnes en tout.
Attention, pour s’assurer de l’exclusivité de la salle au créneau choisi, il est nécessaire de réserver pour le total
disponible (20 personnes dans l’exemple)
Réservation unique ou périodique

Une réservation peut être unique ou répétée chaque lundi, chaque premier lundi du mois, chaque lundi semaine paire,
etc Voir seconde capture écran pour l’exemple.
Date & heure de début et fin

Saisissez les date & heure de début et de fin de réunion. Les badges des organisateurs seront autorisés aux portes à
ce créneau.
Informations complémentaires
Le logiciel permet de laisser un commentaire sur la nature de la réservation par exemple.
Exemple de réservation périodique
VALIDATION DE RESERVATION PAR RESPONSABLE

Par cette option, un responsable doit confirmer la réservation dans le logiciel. Sans cette manipulation, le statut de lé
réservation est « demande en cours »
Dans le menu Matériel & Paramétrage, la case ci-dessous doit avoir été cochée. Un ou des responsables ont aussi
été sélectionnés.
A la fin de la demande de réservation, le message suivant apparait.

Tous les responsables de la salle reçoivent un mail si l’option « E mail de gestion » est cochée. Dans tous les cas, ils
sont notifiés dans le logiciel Ipévia manager par l’affichage suivant :
En cliquant sur l’œil ou via Monitoring / Messages, la liste des messages apparait :
Cliquer sur le √ vert pour confirmer la réservation ou la croix rouge pour la refuser.
L’autre option pour confirmer ou refuser une réservation est le menu Monitoring / Réservation / demandes en attente.
Voir ci après.
Supervision des réservations

Via le menu Monitoring / Réservations, il est possible de visualiser toutes les réservations.
Des filtres proposent de trier
- par salle ou matériel
- par réservations effectuées, en cours ou à venir
- par demandeur
- par date
GESTION DES VISITEURS

Ipévia Manager propose une interface de gestion des visiteurs. Les gestionnaires du logiciel ou les collaborateurs
eux-mêmes par le portail dédié planifient des visites.
Ainsi, les visiteurs héritent de droits d’accès aux portes et étages désirés.
Pré requis
La gestion des visiteurs doit avoir été cochés dans les paramètres du site / Fonctionnalités
Paramétrage des visites

Un nouveau choix, Visites apparait dans Matériel & Paramétrage
Activation des titres d’accès

Les autorisations des badges et codes d’accès peuvent être gérées automatiquement ou manuellement. Dans le
premier cas, le titre d’accès est valide aux portes prévues et aux horaires prévus de visite de manière automatique.
Dans le second cas, le titre d’accès devient valide lorsqu’un opérateur, une hôtesse d’accueil par exemple, renseigne
le début de visite dans le logiciel Ipevia Manager. La désactivation du titre d’accès s’opère quand l’opérateur indique
la fin de la visite dans le logiciel.
Gestion du portail collaborateur

Ipevia manager permet aux collaborateurs de se connecter à une interface web light. Cet outil leurs permet, suivant
des choix paramétrables par l’administrateur, de réserver des salles de réunion ou de gérer leurs visiteurs par
exemple.
Suivant le choix, le collaborateur ne peut programmer de visite que pour lui-même ou il peut ajouter d’autres
collaborateurs visités.
Filtrer les types d’accès

Ipevia manager gère une multitude de technologie ou protocole de lecteur. Pour simplifier la gestion des opérateurs
du logiciel, un premier filtre au niveau du site permet de limiter les choix aux seuls types utilisés sur le site.
Par exemple, les collaborateurs utilisent une plaque d’immatriculation pour le parking, un badge + un code pin pour
les accès au bâtiment.
Pour les accès visiteurs, on propose ici de filtrer plus strictement les possibilités. Par exemple, l’accès des visiteurs ne
peut qu’être par code d’accès.
Pour qu’il soit possible d’activer un type d’accès aux visiteurs, ce type doit avoir été coché au niveau du site.
Champs par défaut

Il s’agit des champs proposés lors d’une création de visite. Seul le nom est obligatoire.
Champs personnalisés
Le logiciel permet de gérer des champs personnalisés. Il peut s’agir de case à cochée, de champs numérique,
alphanumérique, de liste de choix, etc
Ces champs doivent avoir été définis précédemment.
Sélectionner les champs personnalisés utiles à la gestion des visiteurs.
Création de profils d’accès visiteurs

Les profils d’accès porte et étage gérés dans le logiciel ne sont pas systématiquement utilisable pour la gestion des
visiteurs. Sous le nom du profil, la case « Profil visiteur » doit être cochée pour que le profil soit sélectionnable lors de
la création d’une visite.
CREATION DE VISITES
Sous le choix Monitoring, un nouvel onglet Visites apparait :
Les sous menus se décomposent comme suit :

Tableau de bord : Seules les visites en cours ou à venir sont affichées (capture écran ci-dessus).
Toutes les visites : aucun filtre par défaut, toutes les visites du système sont affichées. Toutefois, des filtres
permettent de n’afficher que celles en cours, à venir ou programmées de telle date à telle dates. (voir capture ci-
dessous)
PLANIFIER UNE VISITE

Le logiciel Ipevia permet de programmer une visite à l’avance. Dans la fenêtre suivante, saisir le nom du ou des
collaborateurs visitées.
Sélectionner le profil d’accès pour le visiteur. Seuls sont proposés ici les profils sélectionnables pour les visiteurs. Voir
coche ci-dessous dans le profil d’accès.
Saisir la périodicité de la visite, elle peut être unique ou périodique avec des dates de début et de fin. La capture
d’écran ci-dessous montre un exemple de visite périodique.
Saisir le type d’accès choisi pour le visiteur. Dans le cas d’un code clavier ou de Qr code, le logiciel est capable de
générer un code automatiquement.
A noter, un visiteur peut posséder plusieurs titres d’accès, par exemple, une plaque d’immatriculation pour le parking
plus un code clavier pour des portes.
Un champ permet de saisir un objet pour la visite ainsi qu’une description.
CREER UNE VISITE IMMEDIATE

Cette option est une version simplifiée de la planification de visite puisque le début de visite est proposé pour le
moment présent et les options de périodicité sont absentes.
GESTION DES ACCES VISITEURS

Suivant le paramètre retenu dans Matériel & Paramétrage / Visites, les badges et codes s’activent et se désactivent
automatiquement ou sur action d’un opérateur.
GESTION MANUELLE DES DEBUT ET FIN DE VISITE.

Lorsque l’activation des titres d’accès a été paramétrée sur manuel dans le menu Matériel & paramétrage / Visiteurs
(voir ci-dessous), les badges et codes clavier ne fonctionnent qu’après intervention d’un opérateur.
Le début de visite et donc l’activation du badge ou code s’effectue dans la fenêtre Monitoring / Visites / tableau de
bord en cliquant sur le triangle « Play » montré en rouge ci-dessous.
La fin de visite et donc la désactivation des titres d’accès s’effectue dans la fenêtre Monitoring / Visites / tableau de
bord en cliquant sur le carré Fin comme montré ci-dessous.
Dans le cas du début ou de la fin de visite, une fenêtre de confirmation s’affiche :
Confirmer le début ou la fin de la visite pour activer ou suspendre la visite et ainsi l’activation des titres d’accès.
GESTION AUTOMATIQUE DE L’ACTIVATION DES TITRES D’ACCES

Lorsque le choix de l’activation des titres d’accès est à « automatique » dans Matériel et Paramétrage / Visites, alors
les badges et codes d’accès sont automatiquement valides aux date et heure de visite.
GESTION DES RESERVATIONS
Ipevia Manager permet de gérer les réservations et les accès aux salles de réunion. En réservant une salle pour une
ou des personnes, ces utilisateurs héritent automatiquement de droit d’accès aux portes et étages menant à cette
salle.
Une réservation peut s’appliquer à une salle de réunion, un espace de coworking, des places de parking pour des
visiteurs, du matériel, etc
A noter, Ipeva manager est un logiciel gratuit pour ses fonctionnalités de base, toutefois, la fonctionnalité de
réservation nécessite une licence pour son activation logicielle. (Voir ci après)
PRE REQUIS
1) La fonctionnalité de réservation doit avoir été activée dans les propriétés du site. Voir ci-dessous.
Poser votre souris sur pour ouvrir une aide contextuelle
2) La licence doit être activée

Dans Ipevia, les licences sont liées à des centrales. Pour une centrale à l’écran, cliquer sur le bouton Activer un
module (voir capture d’écran ci-dessous)

Saisir l’identifiant noté sur la carte d’activation de réservation puis cliquer Valider
3) Tester l’activation de la fonctionnalité
Dans la vue centrale est affiché Module. La gestion de réservation doit être affichée.
AJOUT DE BIENS RESERVABLES

Depuis le menu Matériels et Paramétrages, sélectionnez le choix Réservations puis cliquez sur ajouter une
réservation.
Dans la fenêtre suivante, renseigner les champs comme suit :
Plus de détails :
Pour être différencié dans la représentation du logiciel et dans l’affichage, chaque bien pourra avoir une présentation
personnalisée en choisissant de lui associer :
- Une icône représentative
- Un nom distinctif (voir explicatif : salle de réunion rouge 1er étage sud)
- Une « charte graphique personnalisable (fond rouge , texte en Italique, …)
- TYPES DE RESERVATION :
Le logiciel propose trois types de réservation. :
- Le mode réservation pour les collaborateurs
le gestionnaire du logiciel ou les collaborateurs eux-mêmes réservent des salles de réunion ou du matériel
pour des utilisateurs inscrits dans le logiciel ipevia Manager.
Lorsque la réservation est confirmée, les utilisateurs autorisés héritent des accès aux portes et étages
menant à cette salle.
- Le mode réservation pour les visiteurs. (parking visiteurs par exemple)

Dans ce cas, les gestionnaires ou les collaborateurs réservent pour des invités au choix des espaces ou du
matériel.
Un exemple est un parking ou le collaborateur doit réserver une place pour son visiteur.
- Le mode mixte intègre les 2 précédents
- TYPE D’AFFICHAGE
L’affichage des biens accessibles à la réservation est disponible en vue

« à la semaine » par bien
ou en vue « planning » de tous les biens et modulable par jour/semaine/mois/année.
- MODE DE FONCTIONNEMENT DE LA RESERVATION DU BIEN

- Accès par badge : La porte reste fermée, mais tous les utilisateurs autorisés héritent
des droits d’accès à cette porte au créneau horaire réservé
- Accès libre : Suivant le paramètre choisi au niveau de la porte (Matériel et paramétrage / Porte / gestion
accès libre), la porte est déverrouillée tout le temps de la réservation ou elle peut être ouverte par un
bouton poussoir.
La première option est a réservée pour des portes équipées de ventouse ou gâche à rupture alors que le
second choix d’ouverture par bouton poussoir convient à tous les types de serrures électrique.
Ce mode d’accès libre n’opère que pendant les créneaux réservés
- Accès libre après badgeage responsable : l’accès libre n’est pas automatique. Il s’active uniquement après
qu’un responsable ait ouvert la porte.
- Accès par badge après badgeage responsable : tous les collaborateurs entrent dans la salle de réunion par
badge, mais uniquement après qu’un responsable ait ouvert la porte.
A noter, il est possible de verrouiller la porte avant la fin du créneau horaire en double badgeant sur le lecteur. Sans
cette manipulation, la porte se verrouille automatiquement à la fin de la période de réservation. (voir ci après)
NB : cette sélection du mode de fonctionnement n’existe pas pour un bien du type « visiteur » uniquement, il faut que
des collaborateurs soient associés
- GESTION DES DEMANDEURS

Selon les sélections de fonctionnalités dans les configurations avancées du site (gestion multi-sociétés/ groupe de
personnes) ce menu permet d’étendre la notion de demandeur aux groupes ou sociétés.
Les réservations au nom des groupes ou

personnes ou sociétés peuvent être validées
- AJOUTER D’AUTRES
UTILISATEURS
Les utilisateurs pourront ajouter des demandeurs dans la page de

réservation selon cette sélection
NB : cette limitation ne s’applique pas aux invités
- ACCES PORTES / ZONES

Les biens soumis à réservation devront avoir un profil d’accès spécifique permettant aux utilisateurs (demandeurs ou
invités ou membres d’un groupe) d’y avoir accès pendant le créneau défini dans la demande de réservation.
Sélectionner ce profil d’accès (un profile peut contenir plusieurs portes).
A noter, lorsque Ipevia gère aussi les ascenseurs, les utilisateurs héritent aussi des accès desservant l’étage de la
salle de réunion, du bien concerné.
- PRE AUTORISATION AUX PORTES

Le logiciel permet l’autorisation des badges aux portes en avance. Ainsi, les utilisateurs autorisés peuvent ouvrir les
portes xx minutes avant le début de la réservation prévue
- HORAIRE
La salle ou le matériel peut être réservable uniquement certains jours ou à certains créneaux horaires. L’horaire doit
avoir été défini dans Matériels & Paramètres / Horaires / Horaires accès
ONGLET CONFIGURATION AVANCEE
- CRENEAU HORAIRE
Il s’agit du temps minimal de réservation. Les périodes de réservation sont des multiples de ce temps minimal.
- TEMPS MAXIMAL DE RESERVATION

En minutes, il s’agit du temps max qu’il est possible de réserver le matériel ou le bien. Quand ce temps, est
programmé à 0, le logiciel ne gère plus de temps max. il est illimité.
- N’AUTORISER QU’UNE RESERVATION PAR CRENEAU

La définition de « la quantité de personnes maximum au total » et « maximum par réservation » (réglages suivant)
peut autoriser plusieurs réservations simultanées (piscine, parking, …) mais cette possibilité peut être inhibée en
cochant cette case et rendre ainsi le bien exclusif
NB : cette limitation à une seule réservation par créneau est forcée si la « gestion des demandeurs » inclus les
groupes ou sociétés. Elle implique aussi l’annulation des réglages suivants
- NOMBRE MAXIMAL DE PERSONNES PAR RESERVATION

Il s’agit du nombre maximum qu’un espace peut accepter toute réservations confondues.
Important, le logiciel gère le nombre de personnes qu’un espace peut accepter et gère le nombre de personnes
maximum par réservation. Ainsi, un espace restauration dans une entreprise ou collectivité acceptent 30 personnes.
Si un premier collaborateur a précédemment réservé cet endroit pour 20 personnes, il est encore disponible pour
d’autres réservations, mais dans la limite de 30 personnes en tout.
- NOMBRE MAXIMAL DE PERSONNES PAR DEMANDE

Le logiciel permet de limiter le nombre de personnes par demande pour autoriser plusieurs demandes sur le même
créneau
- NOMBRE MAXIMAL DE PERSONNES PAR DEMANDEUR SUR UN MEME CRENEAU

Le logiciel permet de limiter le nombre maximum de personnes par demandeur sur un même créneau afin de prévenir
« les volontés de privatisation du bien »
- AUTORISER LES RESERVATIONS PERIODIQUES

En cochant cette case, il sera possible pour les collaborateurs de réserver un bien périodiquement. Par exemple,
chaque lundi, chaque lundi semaine paire, chaque 1er lundi du mois et de telle date à telle date.
- BIENS LIES
Pour des raisons d’organisation, de conception des bâtiments il est possible de lier plusieurs biens « de même type et
géré avec le même mode » pour faciliter la gestion de l’ensemble.
Exemple : Dans un gymnase on peut réserver la salle de basket, le dojo et les vestiaires du hall.
Pour des raisons pratiques on va lier la salle de basket et les vestiaires du hall donc chaque fois que l’on réservera la
salle de basket les vestiaires du hall ne seront plus disponible.
En revanche la réservation du dojo pourra ponctuellement associer la réservation des vestiaires du hall (si disponible)
RESTRICTIONS D’ACCES PAR PERIODE

En plus d’être déterminé sur des créneaux voir pendant des plages horaires, l’accès aux biens définis peut-être
restreint par période :
- DEFINITION DE LA PERIODE DE REFERENCE :

La période peut être définie en nombre de jour(s)/semaine(s)/mois ou année(s).:
Il faudra aussi en préciser le premier jour calendaire (pour les semaines définir le premier jour pris en compte)
- DEFINITION DES LIMITATIONS
Selon la sélection dans « gestion des demandeurs » il faut valider

celui sur lequel la limitation devra s’appliquer
- LIMITATION EN NOMBRE DE RESERVATION PAR PERIODE

Pendant la période définie précédemment, il est possible de limiter les réservations en nombres (maxi 1 000
réservations par période).
Exemple : quantité de réservation du cours de tennis par les membres du club : 2 par semaine
- LIMITATION EN DUREE DE RESERVATION PAR PERIODE

Pendant la période définie précédemment, il est possible de limiter les réservations en durée totale (maxi 1 000h par
période).
Exemple : quantité de réservation du cours de tennis par les membres du club : 4h par semaine
Dans les taches d’archivage (automatique ou effectuée manuellement), le réglage de la purge des visites et
réservations de plus de … doit prendre en compte la période de restriction
Exemple : l’abonnement au club de tennis donne à ses utilisateurs jusqu’à 50h de réservation par trimestre.
La purge doit donc conserver les 90 derniers jours au moins sinon il faut réduire la période de restriction ou ajuster la
purge en fonction pour ne pas perdre les informations historiques lors de la purge
VISITEURS
Pour les réservations du type « visiteurs » et « mixte » il faut définir le type d’identifiant utilisé par les visiteurs en
sélectionnant dans la liste d’identifiants disponibles.
L’option de génération automatique des QR codes ou des code clavier peut être sélectionnée
ONGLET PERSONNE
- VALIDATION PAR UN RESPONSABLE

Case non cochée, après vérification de la disponibilité, le logiciel valide automatiquement la réservation si il ne
rencontre pas de dépassements ou de restrictions.
Lorsque cette case est cochée, après vérification de la disponibilité du bien le logiciel attend en plus la validation par
un des responsables (désigné dans le champ ci-dessous)
Dans ce cas, le champ Responsable(s) ci-dessous doit être renseigné.
Selon la sélection « envoi de email » le collaborateur trouvera la confirmation de sa réservation dans un email et dans
son tableau de bord sur le « portail collaborateur »
- UTILISATEURS
Il s’agit de la liste des utilisateurs autorisés à réserver cette salle ou ce matériel. Le logiciel permet de n’autoriser une
salle qu’à une partie du personnel par exemple. Ce pourrait être le cas d’une salle réservée à un service ou réservée
à une société lorsque plusieurs se partagent un bâtiment.
A noter, il est possible d’ajouter des utilisateurs à une salle, mais l’ajout peut être fait depuis les profils d’accès du
logiciel via le nouvel onglet « réservations » (voir ci-dessous)
Sinon depuis l’onglet « Materiel et paramètrage/Biens/Personnes »:

: Visualiser la liste des utilisateurs déjà inscrits
: Ouvrer la page pour ajouter des listes d’utilisateurs
ENVOI DES E-MAILS

La création puis la validation ou le rejet de la réservation va générer des emails permettant aux utilisateurs de suivre
leurs demandes de réservation de bien.
Cette gestion peut être dévalidée (si la gestion des réservations est centralisée par un concierge, un service de
réception …) et personnalisée dans cet onglet
- ENVOI EMAIL DE GESTION

Lorsque cette case est cochée, le logiciel envoie automatiquement des e-mails aux collaborateurs pour les informer
de l’avancement de la réservation : demande effectuée, demande approuvée ou refusée, etc…
- PIED D’EMAIL
Il est possible de personnaliser le pied des emails envoyés aux utilisateurs afin de renforcer la communication autour
du bien réservé, facilité la compréhension du destinataire …
A cet effet il y a possibilité de choisir parmi 4 sélections disponible dans le champ « pied de email » :
- Aucun : seules les indications liées à la réservation seront portées
- Site : les réglages seront ceux effectués dans le menu « site / envoi de email» de la page d’accueil »
- Société : les réglages seront ceux associés aux sociétés configurées dans le menu « Société/paramétrage des
emails »
- Personnalisé : les réglages seront ceux générés dans cet onglet « Biens/envoi de email/pied d’email » (voir ci-
dessus)
ONGLET ACTIONS
Cet onglet permet de déclencher des processus déclarés dans le menu « relation » automatiquement ou sur
badgeage.
Double badgeage
Fin d’autorisation d’accès
Lorsque le mode fonctionnement du bien intègre un « organisateur » et que cette case est cochée, le double
badgeage d’un « organisateur » provoque la fin avancée de la réservation :
- Si le mode choisi était l’accès libre par badge ou coupure d’alimentation de la serrure, elle se verrouille à
nouveau.
Si le mode d’accès choisi était par badge, les badges autorisés ne le sont plus.
- Sans ce double badgeage, les droits des badges et ou le comportement de la porte sont modifiés comme
attendu à la fin du créneau de réservation
Déclencher un processus
Sur double badgeage d’un organisateur, la centrale Ipevia peut lancer un processus. Celui-ci doit avoir
précédemment été programmé. Il peut s’agir de l’activation de relais qui commanderait la coupure de l’éclairage,
de la clim, etc
Arrivée organisateur
A l’arrivée d’un organisateur (à son premier badgeage), la centrale peut lancer un processus (activation relais par
Début du créneau
Au début du créneau, la centrale lance un processus (activation relais éclairage par exemple). Ce processus doit
avoir été créé précédemment.
Fin du créneau
Au début du créneau, la centrale lance un processus (activation relais coupure éclairage par exemple). Ce
processus doit avoir été créé précédemment.
X minutes avant l’heure
Suivant le temps programmé, la centrale lance un processus (activation relais chauffage par exemple). Ce
processus doit avoir été créé précédemment.
X minutes avant l’heure de fin
Suivant le temps programmé, la centrale lance un processus (activation relais baisse intensité éclairage par
X minutes après l’heure de fin
Suivant le temps programmé, la centrale lance un processus qui doit avoir été créé précédemment.
ONGLET INSTRUCTIONS
Ce champ libre permet de fournir des instructions aux organisateurs. Par exemple,
- Pas de bruit, pas d’alcool
- Laisser la salle propre
- la télécommande du vidéo projecteur doit être rangée à tel endroit
- etc
Ce champ est inclus dans l’email de confirmation de la réservation envoyé à chaque participant et demandeur
GERER LES RESERVATIONS

Coté gestionnaire logiciel, via le menu « Monitoring / Réservation » toute la gestion des réservations apparait filtrée
par type d’affichage :
Ces 2 présentations offrent les mêmes fonctionnalités
Coté utilisateurs ayant un accès au « portail collaborateuriel » la présentation est simplifiée et limité à la consultation
des réservations de l’utilisateur concerné
DEMANDE DE RESERVATION – INTERFACE GESTIONNAIRE

Depuis le menu « Monitoring/réservation » vous accédez au tableau de bord de gestion de tous les biens créés sur le
site et pouvez créer, contrôler, valider les réservations en cours et à venir
Selon sa configuration le bien apparaitra dans « la vue à la semaine » ou bien la vue « planning ». Sélectionner dans
la liste le(s) bien(s) à réserver.(si de même type et configuré selon le même mode).
En vue « à la semaine », selon les couleurs vous avez l’état de disponibilité des périodes :
En vert : absence de réservation, entièrement disponible selon les paramètres
En rouge : Le bien est indisponible (entièrement réservé ou bien hors plage)
En orange : il y a déjà au moins une réservation effectuée, mais la capacité maximale n’est pas atteinte. Ainsi, il
est encore possible de réserver mais pas en pleine capacité. Ce peut être le cas, d’un espace acceptant 20
personnes, mais pour lequel la somme des réservations ne compte que 15 personnes pendant un créneau.
En vue hebdomadaire, sélectionner dans la colonne de gauche le bien à réserver

Cliquez sur « Réserver » ou bien directement dans le calendrier hebdomadaire
Tous les biens configurés en vue planning peuvent-être visualisés simultanément dans une vue quotidienne,
hebdomadaire, mensuelle, ou annuelle en les sélectionnant dans la fenêtre « biens »
permet de générer une Url pour afficher uniquement la planification de la sélection en cours sans avoir
besoin de connexion pour un affichage sur écran de hall … (rafraichie régulièrement)
Quelle que soit la vue choisie, cliquer sur « Réserver » ou bien sur une zone du planning de l’affichage en cours pour
ajouter une demande de réservation : La fenêtre suivante apparait.
Le créneau et
le temps maximal de réservation du bien sont rappelés en haut de ce formulaire pour une saisie en rapport avec la
définition du bien
Si plusieurs biens sont liés, ils devront être de même type et utiliser le même mode de fonctionnement
(définis dans le menu « Matériels et paramétrages/ Biens »).
Personne(s) attendue(s)
Il s’agit des personnes prévues pour accéder au bien pendant le créneau réservé à l’origine de la demande.
Nombre de personnes
Ce compteur automatique affiche la quantité de personnes sélectionnée afin de ne pas dépasser la quantité maximum
par réservation ou par bien.et pour le gestionnaire savoir si une nouvelle réservation est encore possible sur le
créneau, pour combien de personne
Sauf si dans la configuration avancée du bien, l’option n’autoriser qu’une réservation par créneau est cochée,
alors chaque réservation s’assure l’exclusivité du bien
Réservation unique ou périodique

Selon la configuration du bien et si il n’y a pas de restrictions d’accès, une réservation peut être unique ou répétée
chaque lundi, chaque premier lundi du mois, chaque lundi semaine paire, etc Voir seconde capture écran pour
l’exemple.
Date & heure de début et fin

Saisissez les date & heure de début et de fin de réunion. Les badges des organisateurs seront autorisés aux portes à
ce créneau (voir tous les créneaux si réservation périodiques)
Informations complémentaires
Objet et description
Le logiciel permet de laisser un commentaire sur l’objet de l’activité et en faire une description. (optionnels)
L’objet est affiché dans la vue planning accessible à tous mais pas la description qui reste uniquement dans le
formulaire de réservation (lisibilité du planning)
L’objet et la description sont dans le courriel de validation qui est soumis au gestionnaire (si gestion email validée
pour le bien)
- ENREGISTREMENT ET ENVOI DE LA DEMANDE
En pied du formulaire de réservation, l’enregistrement permet de soumettre la demande au logiciel à l’administrateur

(selon configuration) pour valider celle-ci.
Permet d’enregistrer la demande et de conserver toutes les sélections afin de pouvoir
dupliquer la même demande en changeant 1 ou plusieurs éléments sans avoir besoin de
saisir à nouveau les points similaires. Lorsque la dernière duplication est faite, cliquer sur enregistrer pour lancer la
procédure de validation
Permet de lancer la procédure d’enregistrement et validation de la demande
Si la demande est acceptable alors le logiciel validera celle-ci et retourne le message :
Ou bien l’enregistrera pour la soumettre à l’administrateur en charge de

la valider ou refuser. Et retourne le message de confirmation :
- GESTION DE LA VALIDATION DES DEMANDES

Tous les « responsables » du bien reçoivent un mail si l’option « E
mail de gestion » est cochée.
Dans tous les cas, ils sont notifiés dans le logiciel Ipévia manager par l’affichage suivant :
En cliquant sur ou via Monitoring / Messages, la liste des messages de réservation apparait :
Cliquez sur le √ vert pour confirmer la réservation ou la croix rouge pour la refuser.
L’autre option pour confirmer ou refuser une réservation est le menu « Monitoring / Réservation / demandes non
acceptées ». Voir ci-après.
SUPERVISION DES RESERVATIONS
- VISUALISATION DE TOUTES LES DEMANDES

En plus des vues à la semaine ou planning des biens, via le menu Monitoring / Réservations, l’opérateur logiciel peut
visualiser toutes demandes de réservations depuis l’onglet « Recherche »
Utilisez les filtres pré-établis ou composez le filtre de votre choix en utilisant les champs de sélection :
- par salle ou matériel
- par réservations effectuées, en cours, passées
ou à venir
- par demandeur ou par état
- par date
- PURGE DES RESERVATIONS ET DES VISITEURS

Pour garder une base de données réactive et un control d’accès optimisé, il est important de ne conserver en Base
les réservations et les visiteurs récents et encours.
1- permet de purger instantanément toutes les réservation « trop anciennes » (ou
déjà archivés) en sélectionnant les jours à conserver dans l’onglet qui s’ouvre en
cliquant :
Dans l’exemple, toutes les réservations (visites) de plus de 15 jours 15 jours

seront supprimés de la base du site
la purge des visites et réservations doit prendre en compte la période de

restriction en quantité ou en temps(si ce réglage est utilisé)
Exemple : l’abonnement au club de tennis donne à ses utilisateurs jusqu’à 50h de réservation par trimestre. :
il faut conserver au moins 90 jours
2- Manuellement depuis le menu « profils d’accès et badges/Visiteurs » il est possible de sélectionner puis
modifier plusieurs visiteurs ou de les supprimer
permettent une suppression ciblée
DEMANDE DE RESERVATION – PORTAIL COLLABORATEUR

Avec son login et son mot de passe l’utilisateur inscrit sur le portail collaborateur peut accéder à son interface ou il
pourra visualiser toutes ses demandes passées, en cours et à venir de tous les biens auxquels le gestionnaire lui a
donné la possibilité d’accéder.
- LA PAGE D’ACCUEIL PORTAIL COLLABORATEUR

En haut à gauche les fonctions attribuées au portail de ce collaborateur : ici Réservation
En haut à droite, les menus permanents de retour page d’accueil, aide en ligne et déconnexion
Dans l’onglet « réservation » sont présentés les biens par type d’affichage.
Un click sur un bien ouvre une fenêtre presque identique à celle du gestionnaire et donne accès aux mêmes fonctions
sauf que le collaborateur n’ aura que les informations concernant ses demandes ainsi que le planning des biens en
cours pour lui permettre de saisir ses demandes.
Le BP « réserver » ou « la sélection d’une zone dans le calendrier » ou bien un appui sur le « + » en bas à droite
ouvre la même fenêtre de saisie de demande que pour le gestionnaire.
La liste et l’état de ses demandes sont affichés sous le calendrier :
le gestionnaire/administrateur a reçu la demande à valider
Suite à quoi le visiteur a reçu un email de confirmation avec le

nom de son « hôte », le descriptif du bien concerné, son code
clavier (ou QR code) et des dates prévues
Cette présentation est personnalisable dans l’onglet pied de e-mail, l’onglet instructions et bien sur la dénomination du
site et du bien
UTILISATION AVANCEE DU LOGICIEL

Outil de modification automatique
Différent outils de renommage et/ou paramétrage ont été prévus pour simplifier la vie de l’installateur.
Ces outils s’utilisent sur des centrales, entrées, sorties, portes et permettent d’appliquer une même modification à de
multiples éléments en une même manipulation.
Ces outils permettent par exemple de renommer xxx sorties « Sortie 1, sortie 2, etc. » avec un incrément ou de
configurer les résistances de fin de ligne pour des entrées impédantes en une manipulation.
Modification adresse Ip centrales

Dans la vue Réseau ou Centrales, cliquer à droite sur le bouton Actions (1) puis cocher dans la première colonne (2)
les centrales pour lesquelles vous voulez appliquer une modification.
Cliquer sur le bouton Réseau (3)
3
1

Choisir le type de modification à effectuer puis saisir les infos demandées.
Dans l‘exemple suivant, la première centrale de la liste prendra l’ip 192.168.2.51, la seconde centrale 192.168.1.52,
etc.
Modification info centrales

En sélectionnant les centrales comme décrit à l’écran précédent puis en cliquant sur le BP Crayon, la fenêtre suivante
apparait. Elle permet de modifier
- Les noms des centrales en gérant un incrément automatique
- Activer, désactiver les leds d’état (lecteur, porte, communication serveur, etc.)
- Programmer un redémarrage automatique
Modification entrées
Depuis la vue sur les entrées, cliquer sur Action (1) puis sélectionner les entrées à modifier (2) et cliquer sur le crayon
(3).
3
1

Il est possible, pour toutes les entrées sélectionnées de modifier le nom en gérant un incrément automatique et de
choisir le type d’entrée Tout ou rien ou Impédante.
Dans l’exemple suivant, on modifie le type des entrées en Impédant avec des valeurs de fin de ligne 2.2K et 10K.
Modification sorties
Depuis la vue sur les sorties, cliquer sur Action (1) puis sélectionner les sorties à modifier (2) et cliquer sur le crayon
(3).
3
1

Le nom de chaque sortie peut être modifié automatiquement ainsi que l’horaire appliqué à ces sorties, le type de
sortie, la tempo, etc.
Dans l’exemple suivant, on renomme les sorties et on modifie les temporisations à 15 secondes.
Outil de création automatique de personne / badge

Un outil a été spécifiquement prévu pour créer automatiquement des utilisateurs et leurs badges.
Il permet de créer x badges
- Par profil d’accès / bâtiment / étage / bureau / service
- Pour un ou tous les profils / bâtiments / etc.
- De les nommer automatiquement
- De sélectionner le bon profil d’accès pour chaque utilisateur
- De créer les profils d’accès étage et de les attribuer aux personnes. Par exemple, les utilisateurs créés pour
l’étage 6 utiliseront le profil d’accès « Etage 6 » créé automatiquement dans la même procédure
- De choisir un nombre de badge, télécommande, code clavier par personne. Le code clavier peut être généré
automatiquement par le logiciel
Commande d’urgence
Une fonctionnalité permet de libérer des portes tant qu’une entrée est active. Cette disposition permet de câbler un
contact d’une alarme incendie à une entrée de Ipévia et de programmer l’ouverture de portes tant que ce contact est
actif.
Prérequis :
- Cette fonction pilote un groupe de porte ou toutes les portes du réseau.

il est donc nécessaire de créer un ou des groupes de portes qui seront pilotés par ces contacts
- Seule les gâches à rupture ou les ventouses sont compatibles avec ce mode. Les gâches à émission ne sont
pas prévues pour être alimentées en continu.
- L’entrée utilisée dans cette fonction doit être configurée No ou NC / tor ou impédante
L’exemple suivant montre deux entrées utilisées en commande d’urgence : une pour le groupe de porte « bâtiment
B » et l’autre les portes d’une zone « stock, atelier, production »
Relations
Les relations sont utiles dans Ipévia pour gérer tout ce qui n’est pas prévu de base. Des exemples de fonctions
réalisables via les relations sont :
- Forcer un relais dès qu’une porte est forcée
- Faire retomber ce relais lorsque l’on présente un badge particulier à un lecteur particulier
- Activer un relais pour mettre hors sécurité une alarme, par exemple, quand un badge d’un profil particulier
est présenté à certains lecteurs
- Afficher un message dans le logiciel quand un badge « suspendu » est présenté à un lecteur du site
- etc.
Une relation est donc un lien entre une condition et un processus.
Une condition est l’état d’une ou plusieurs entrées, portes, un ou des évènements, etc.
Un processus est une somme d’action (piloter un relais, libérer un étage ou une porte, remonter un message au
logiciel)
Limites de Ipévia :
- Une condition comprend jusque 5 évènements ou état en Et ou Ou
- Une relation peut être déclenchées par 5 conditions en Et ou Ou
- Un processus comprend jusque 5 actions
- Une relation peut lancer jusque 5 processus
Ipévia offre deux méthodes de gestion de relation :
- La méthode simple : dans une même vue, l’utilisateur sélectionne
o Une condition unique, soit 5 évènements ou états
o Un processus, soit 5 actions.
o Le logiciel crée alors automatiquement la condition, le processus et la relation.
- la méthode avancée : l’utilisateur doit préalablement définir au moins une condition et au moins un
processus.
Ensuite, il peut ré utiliser ces conditions et processus dans d’autres relations.
Exemple de relation simple : si la porte « Porte hall » est forcée, alors la sortie n°22 de la carte entrées / sorties n°03
est activer pendant son temps programmé.
Exemple de relation en mode avancée :

- Étape 1 : condition sur un accès autorisé à la porte « Porte hall » d’un badge du profil « Bureau)
- Étape 2 : création du processus activant le relais « Centrale 0003 sortie 016 »
- Étape 3 : création de la relation liant la condition et le processus
Les trois captures d’écran suivantes montrent ces étapes de création.
Etape 1 : condition
Etape 2 : processus
Etape 3 : Relation
Message
Cet onglet du menu Monitoring, uniquement accessible quand des messages d’alerte ont été programmés via des
relations, affiche ces alertes, l’heure et la date de l’évènement, de l’acquittement et par qui.
OUTILS
Différents outils sont proposés dans le logiciel et permettent :
- De mettre à jour les firmwares des matériels (centrale, carte entrées / sorties)
- Importer / exporter des sites (basculement de site d’un pc1 à un pc2 par exemple)
- Journal des évènements
- Taches planifiées : forcer une mise à jour des centrales, la récupération d’évènements, déclencher l’envoi de
rapport par mail.
- De détecter les centrales du réseau et leurs paramétrer le réseau par exemple
Import / export de fichier
Lorsque l’on veut passer un site d’un serveur à un autre (Ipévia.com vers serveur local ou pc de l’installateur vers
base du client final par exemple), le logiciel permet de créer des fichiers de sauvegarde qui s’intègrent directement sur
l’autre serveur.
Un fichier de sauvegarde permet de sauvegarder plusieurs sites. A la restauration, une boite de dialogue permet de
sélectionner les sites à importer.
Dans l’onglet Import / export du menu Outils, cliquer sur le bouton Ajouter un site à exporter puis utiliser la touche
Ctrl pour sélectionner plusieurs sites.
Cliquer à droite sur Exporter pour générer le fichier.
Suivant le navigateur, une fenêtre invite à enregistrer le fichier sur le pc.
A savoir, le fait d’exporter un site d’une base ne le supprime pas de cette base de données.
Import du fichier site

Ce menu permet de récupérer sur le serveur un site d’une autre machine (ou Web).
Cliquer sur Outils, puis sélectionner le bouton Import / export.
Dans le choix Importer un ou plusieurs sites, cliquer sur Parcourir et sélectionner le fichier de sauvegarde, puis
cliquer sur Importer. La fenêtre suivante apparait :
Par défaut, tous les sites de la sauvegarde sont sélectionnés. Il est possible de les sélectionner avec le bouton
«Ajouter un site à importer ».
Cliquer sur Importer pour lancer l’importation.
Un dernier message indique « L’import a réussi »
Taches planifiées
Il est possible dans Ipévia manager de créer des taches planifiées. Il s’agit d’action qu’effectuera automatiquement
l’ordinateur à des dates / heures programmées.
Une tache planifiée peut être une action sur les centrales, une sauvegarde de base ou l’envoi de rapport par mail.
Exemple de tache planifiée :

Dans l’exemple suivant, la tache se déclenche chaque lundi à 06h00 à partir du 12 avril 2017, sans fin programmée et
envoi le rapport « Entrée local serveur semaine n-1 » aux destinataires Install et Rh r.
A noter, il est possible de ne pas envoyer de rapport si celui-ci est vide en cochant l’option en bas de fenêtre.
La tache peut être surveiller. Ainsi, un ou d’autres destinataires reçoivent un e-mail informant du bon déroulement de
la tâche, mais sans recevoir le rapport.
Mise à jour firmware
Dans le menu Outil, Cliquer sur le menu Mise à jour firmware.
MISE A JOUR FIRMWARE CENTRALE

Sélectionner le choix Centrale / IP puis cliquer Suivant.
Sélectionner dans la vue suivante la ou les centrales à mettre à jour puis cliquer sur Suivant.
Sélectionner ensuite la version de firmware puis cliquer sur le bouton Mettre à jour le Firmware
Dans le cas où le firmware à charger dans les centrales n’est pas encore connu du serveur, un menu permet de
l’ajouter.
En bas de fenêtre, sous la liste des firmwares, cliquer sur Ajouter un firmware puis saisir un nom pour ce nouveau
firmware, éventuellement une description et chercher le fichier sur le pc via le bouton Parcourir.
Lorsque le fichier est chargé, la page se rafraichie et il est possible d’envoyer ce fichier aux centrales.
MISE A JOUR FIRMWARE CARTE RS485 ENTREES / SORTIES

Les cartes d’entrées / sorties RS485 peuvent aussi être mise à jour via les centrales. Dans la vue suivante,
sélectionner Carte ES.
Sélectionner ensuite les centrales possédant des cartes d’entrées / sorties à mettre à jour. Cette phase de mise à jour
se décompose réellement en deux étapes. Le fichier de mise à jour est envoyé du serveur aux centrales possédant
des cartes d’entrées / sorties, puis chaque centrale mets à jour toutes les cartes qu’elle gère sur son bus RS485
auxiliaire.
Dans la vue à droite sur l’affichage du transfert en cours, on affiche donc x/3 si 3 centrales sont concernées par les
mises à jour peu importe le nombre de cartes à mettre à jour derrière ces trois centrales.
Détection centrale
Cet outil permet de détecter les centrales du réseau. A la différence de la fenêtre état du réseau, toutes les centrales
du réseau répondent aux serveurs.
Paramétrage serveur mail

Le logiciel est capable d’envoyer des e-mails soit via des taches planifiées soit via des processus. Pour cela, il est
nécessaire de paramétrer le compte de messagerie sur le serveur.
Depuis la page principale, dans le cadre en haut à droite, un bouton paramètres permet d’accéder ce menu.
Un compte de messagerie doit avoir été créé et l’ordinateur supportant Ipévia manager doit avoir accès à ce serveur.
Saisir les champs nécessaires puis tester l’envoi de mail entrant une adresse puis en cliquant sur Test.
GESTION DES OPERATEURS DU LOGICIEL

Le logiciel permet de créer des profils opérateurs limités à des sites et/ou à des fonctionnalités du logiciel.
Ainsi, un administrateur possède tous les droits sur les sites, les fonctionnalités ainsi que la possibilité de créer
d’autres opérateurs.
Un opérateur suivant le profil installateur peut tout faire sur les sites auxquels il est autorisé.
Les profils existants sauf Administrateur, sont modifiables. Il est aussi possible de créer autant de profil que
nécessaire. Il n’y pas non plus de limite en terme d’opérateur par profil.
Ajout, modification de profil opérateur
Lorsque aucun profil ne répond à la demande, il est possible de créer supplémentaire.
Dans la vue ci-dessous, le profil « Ressources humaines » permet de consulter les horaires ou les profils d’accès, de
créer, modifier ou supprimer des utilisateurs et de consulter les évènements.
Ajout, modification d’un opérateur

Un opérateur est défini par
- Son nom, prénom, e-mail et mot de passe
- Son appartenance à un profil d’opérateur (groupe)
- Des données optionnelles comme un n° de matricule, une adresse, etc.
- Une liste de site autorisé. Les droits sont donc identiques pour chaque site.
Journal des logs

Dans Outil, un journal trace les actions de chaque opérateur. Il est possible de filtrer ces logs par utilisateur, dates,
sites, etc.
INTEGRATION
Ipevia manager offre plusieurs possibilités d’intégration. La plus facile est une importation de fichier Excel qui peut
être automatique.
La seconde possibilité consiste à créer un accès à la base de données en lecture seule. Un développeur pourra alors
récupérer, par exemple, les informations liées à la supervision (intégration à de la gestion de temps par exemple).
En variante, cet accès à la base de données peut être en lecture / écriture.
Enfin, une intégration Onvif est disponible sur Ipevia ce qui permet à un logiciel tiers (un superviseur par exemple) de
piloter des portes et relais, de récupérer les évènements des centrales et de gérer les utilisateurs et leurs badges.
Import de fichier Excel
DESCRIPTION
Depuis la version 1.10.04, Ipevia manager propose une nouvelle fonctionnalité d’importation manuelle ou automatique
d’utilisateurs / badges depuis des fichiers Excel.
Les données contenues dans ces feuilles Excel sont automatiquement ajoutées à Ipevia Manager. Les badges
héritent alors de profil d’accès prédéfini dans la feuille Excel ou dans la procédure d’importation.
Ces fichiers Excel ne nécessitent pas de répondre à un modèle spécifique. Dans Ipevia manager, on définit quelle
colonne contient le nom, quelque autre contient le code badge, etc
La mise en œuvre de cette fonctionnalité passe par une étape préalable de définition du format de fichier Excel (csv
ou xls)
CREATION DE MODELE DE FICHIER

Il est nécessaire de définir à quoi correspondront les colonnes du fichier à importer. Il est ensuite possible au choix
d’importer ponctuellement un ou des fichiers dans le logiciel ou de créer une tache automatique important ces
données chaque heure, jour, etc
Une dernière option permet de lancer la tache sur demande via une URL.
Dans Outils / Personnaliser, cliquer sur Ajouter un import personnalisé.
La fenêtre suivante s’ouvre.

- Saisir un nom pour ce modèle de fichier à importer.

- Sélectionner le type de fichier
o Xls
o Csv. Dans ce cas, préciser le séparateur ( « ; » par défaut)
- Choisir si les badges ajoutés seront classés dans le logiciel sous « Profil d’accès » ou sous « Titre
d’identification communs »
- Le choix suivant permet d’attribuer automatiquement un profil d’accès existant du logiciel. Ce sera toujours
le même.
L’autre option est de récupérer le profil d’accès porte de ce fichier Excel. Dans ce second cas, l’utilisateur est
ajouté dans le profil désigné. Si ce profil d’accès n’existe pas encore, il est automatiquement créé, mais sans
porte sélectionnée.
- Le type du badge doit être sélectionné sauf s’il est renseigné dans la feuille Excel. Dans ce second cas,
A noter, la feuille Excel peut ne pas contenir le type de badge ou indiquer un type sans signification pour
Ipevia manager. Cette option permet de forcer le type.
L’autre option est d’indiquer dans le fichier Excel le type de badge, mais dans ce cas il faut respecter les choix
prédéfinis dans la feuille type (Télécommande 4 BP / autre hexa / etc)
L’étape suivante consiste à importer un fichier type via le bouton Parcourir. Cela permet
1) d’ignorer les x premières lignes
2) de définir quelle colonne du fichier Excel contient quelle donnée à importer.
A noter, des colonnes peuvent être ignorées de l’import.
Cliquer sur Enregistrer

Import manuelle
Depuis la fenêtre profils d’accès, cliquer sur le bouton Création automatique et Importer des TI
Dans la fenêtre suivante, sélectionner Fichier, puis Import personnalisé et le type de fichier à importer
Avec le bouton parcourir, sélectionner le fichier à importer puis cliquer sur Valider.
Import via tache automatique

Ipevia Manager permet aussi d’importer automatiquement ces fichiers types. Ainsi, un logiciel tiers peux déposer
régulièrement un fichier dans un répertoire choisi et Ipevia Manager les importer ensuite.
A noter, lorsque le fichier est traité par Ipevia Manager, il est ensuite déplacé du répertoire défini vers /Backup
Si plusieurs fichiers sont déposés dans le répertoire, ils sont tous traités.
Dans Outils / Taches planifiées, cliquer sur Créer une tache.
- Saisir un nom pour cette tâche et sélectionner la fréquence (nb heure, jour, hebdomadaire, etc)
- Choisir le traitement à réaliser (Importation de personne via fichier pour cet exemple)
- Saisir le répertoire ou sont déposés les fichiers à importer.
- Sélectionner le type d’import (par défaut dans Ipévia Manager / personnalisé)
- Si import personnalisé, sélectionner le modèle prédéfini
Cliquer sur Enregistrer
Import via commande externe
Lorsque les taches sont créées, elles peuvent être lancées sur le serveur via une url.
La première étape consiste à créer un utilisateur du logiciel apte à lancer la tâche. Dans Gestion des opérateurs,
Opérateurs Spéciaux, ajouter un opérateur et sélectionner le type « Lanceur de taches »
Saisir un login + mdp puis choisir la ou les tâches à lancer. Enregistrer.
Le texte suivant apparait et montre la syntaxe à respecter pour déclencher la tâche via un navigateur web :
A noter, pour lancer cette tâche d’un autre ordinateur, il suffit de remplacer 127.0.0.1 par l’adresse Ip du serveur
Ipévia comme dans l’exemple ci-dessous :
https://192.168.0.1:8443/ipevia/?taskCom=user&login=lanceur&pwd=0000
Opérateurs spéciaux
Ipevia Manager propose un accès aux tables de la base de données. Par défaut, cette base est du Mysql.
Deux modes sont autorisés, le mode lecture seule pour accéder, par exemple, aux évènements porte, lecteur, etc et
un mode ou la modification et l’écriture de données est autorisé.
Ce second mode est plus risqué puisqu’une mauvaise manipulation peut casser la base de données. Pour autoriser
ce mode, il est nécessaire de saisir un mdp spécifique que FDI Matelec peut fournir sur demande.
AJOUTER UN UTILISATEUR SPECIAL

Dans Accès logiciel, sous l’onglet Utilisateurs spéciaux, cliquer sur Ajouter un utilisateur. La fenêtre suivante apparait :
Renseigner un login + un mot de passe et choisir le type d’utilisateur Lecture seule ou Lecture écriture.
Valider.
A noter, le type lecture/écriture ne protège pas des mauvaises manipulations en base de données et est protégé par
un mot de passe fourni par FDI Matelec (voir capture ci-dessous).
Accès à la base de données

Sur une installation locale et avec la base de données proposée par défaut, le port de communication est le 3380.
Pour info, il est le 3306 sur une installation Mysql classique.
Pour tester l’accès à la base de données, il est possible d’utiliser le moteur phpminiadmin fourni lors de l’installation.
- https://127.0.0.1:8443//Ipevia/phpminiadmin.php
- Cliquer sur “advance setting”
- Renseigner les login et mdp définis dans Ipevia Manager
-
Lorsque vous êtes connecté, sélectionner la base IPU_BASE_XXXX
Pour
Plus d’information peuvent être fournies au près du support technique Castel.
Intégration Onvif
L’onvif est surtout connu dans les métiers de la vidéo surveillance, mais inclus aussi le contrôle d’accès.
QU’EST-CE QU’ONVIF ?
Site officiel : https://www.onvif.org/
ONVIF (Open Network Vidéo Interface Forum) est un organisme dont la mission est de créer une norme mondiale
pour l'interface des produits de sécurité basés IP, tels que les caméras IP, les plateformes de gestion vidéo (VMS,
NVR) et les systèmes de contrôle d'accès.
Les spécifications ONVIF sont basées sur des services Web et utilisent des normes ouvertes telles que XML, SOAP
et WSDL pour définir la communication entre deux dispositifs électroniques sur un réseau IP.
Les profiles gérés dans Ipevia sont les suivants :

- Profile C Supervision
- Profile A fonctions de contrôles d’accès.
CREATION D’UN UTILISATEUR ONVIF

Dans Accès logiciel, sous l’onglet Utilisateurs spéciaux, cliquer sur Ajouter un utilisateur. La fenêtre suivante apparait :
Renseigner un login + un mot de passe et choisir le type d’utilisateur API.

Renseigner le site sur lequel cet opérateur (ou ce logiciel tiers) se connectera puis renseigner pour chaque type de
badge Ipevia le type associé coté Onvif.
Valider.
DECOUVERTE DE RESEAU / WS_DISCOVERY

Ipevia doit fournir un service Onvif et être visible sur le réseau. Cela est possible en utilisant le protocole
WS_Discovery.
Une fois en place, on peut tester le fonctionnement avec Onvif Device Manager.
https://sourceforge.net/projects/onvifdm/
Authentification
Le serveur Onvif d’Ipevia ne sera pas en libre-service. Il est nécessaire de mettre en place une authentification par
nom d’utilisateur + mot de passe.
Dans la section « Accès logiciel » de Ipevia, on a ajouté la création d’un utilisateur spécial qui peut être de type API.
Seuls ces derniers auront la possibilité de communiquer avec le service web.
Cet utilisateur sera associé à un seul site (Ajout d’une liste déroulante). Les fonctions ONVIF ne permettent pas de
sélectionner le site. Cette association permettra alors de filtrer le site souhaité lors des commandes ONVIF.
Certaines fonctionnalités ne nécessitent pas un accès avec login/mdp :

- device.GetWsdlUrl
- device.GetServices
- device.GetServiceCapabilities
- device.GetCapabilities
- device.GetHostname
- device.GetEndpointReference
- device.GetDeviceInformation
- device.GetSystemDateAndTime
- device.GetSystemDateAndTimeRequest
- credential.GetServiceCapabilities
- accessrules.GetServiceCapabilities
- doorcontrol.GetServiceCapabilities
- search.GetServiceCapabilities
Implémentation des fonctions

La spécification demande d’implémenter un grand nombre de fonctions ou commandes. Elles peuvent être obligatoire
(M), optionnelle (O) ou conditionnelle (C) :
- M = Mandatory : fonction qui doit être implémentée par le périphérique Onvif
- O = Optionnal : fonction qui doit être implémentée par le périphérique Onvif s'il prend en charge cette
fonctionnalité
- C = Conditional : fonction pouvant être implémentée par le périphérique Onvif
Si un périphérique compatible ONVIF prend en charge un certain service, il doit répondre à

toutes les commandes définies dans le service WSDL correspondant. Si la commande spécifique
n'est pas requise pour ce service et que le périphérique ne la prend pas en charge, le périphérique doit répondre à
une demande avec les codes d'erreur suivants :
env:Receiver,
ter:ActionNotSupported.
Les documentations officielles des services concernées sont complémentaires pour comprendre l’implémentation des
fonctions.
Par exemple pour le service credential :
https://www.onvif.org/specs/srv/access/ONVIF-Credential-Service-Spec-v1706.pdf
Liste des fonctions obligatoires à implémenter pour le Profile A

Voir la liste des fonctions dans le fichier OnvifProfilesOperations, onglet ProfileA.
Il y a d’autres fonctions, mais qui sont optionnelles. Voir la spécification du Profile A.
Liste des fonctions obligatoires à implémenter pour le profil C
Voir la liste des fonctions dans le fichier OnvifProfilesOperations, onglet ProfileC.
Il y a d’autres fonctions, mais qui sont optionnelles. Voir la spécification du Profile C.
Définition des Types de TI

Dans le service credential, il y a une commande getSupportedFormatTypes. Cette commande renvoie tous les types
de format pris en charge pour un type de credential.
Les types de credential sont définis dans le fichier de spécification : ONVIF-Credential-Service-Spec-v1706.pdf :
• pt:Card Supports Card identifier type
• pt:PIN Supports PIN identifier type
• pt:Fingerprint Supports Fingerprint biometric identifier type
• pt:Face Supports Face biometric identifier type
• pt:Iris Supports Iris biometric identifier type
• pt:Vein Supports Vein biometric identifier type
C’est-à-dire que nous devons pour chaque type de TI (dans classe : Functionnality::$aTypeTI), définir une
FormatType.
La liste des FormatType est définie dans la spécification ISO-16484-5.
La commande getSupportedFormatTypes suppose donc que nous avons au préalable défini une liste de types
autorisé pour notre webService. Pour cela, nous allons rajouter une association dans l’écran Utilisateurs spéciaux –
API.
Dans cet écran, nous allons lister les TI autorisés par le site et pour charque TI, il sera possible de définir un
FormatType. Le type de TI est fixé : pt:Card ou pt:PIN.
Type dans Ipevia Type : Name FormatType possibles

TI_BDG125K pt :Card FormatType Wiegand
TI_BDG1356 pt :Card FormatType Wiegand
TI_BDGMIFAREPLUS pt :Card FormatType Wiegand
TI_TLC13564 pt :Card FormatType Wiegand
TI_TLC125K4 pt :Card FormatType Wiegand
TI_TLC13564_PLUS pt :Card FormatType Wiegand
TI_TLC13562 pt :Card FormatType Wiegand
TI_KEYPAD pt :PIN Ensemble des numériques
TI_IMMAT pt :PIN Ensemble des numériques
TI_OTHER
FormatType numériques :
SIMPLE_NUMBER16
SIMPLE_NUMBER32
FormatType Wiegand :
WIEGAND26
WIEGAND37
FASC_N_BCD
Outil de test
Onvif se base sur la technologie soap. Un outil gratuit permet de tester ce protocole :
https://www.soapui.org/downloads/soapui.html (version open source)
Une fois installé, il faut sélectionner les fichier wsdl.

www.castel.fr Page 111 / 111
CASTEL : ZAC de la Ronde - 49680 Neuillé - France
Tél. : (+33) 02.41.40.41.40 - Fax : (+33) 02.41.40.41.49

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NOTICE IPEVIA

Java doit être installé et à jour sur l’ordinateur.

Cliquer sur Suivant puis Installer à la fenêtre suivante.

A la dernière fenêtre, cocher « Lancer Ipévia » puis cliquer sur Terminer.

Cliquer sur Terminer dans la fenêtre suivante.

Le logiciel crée la base de données. Veuillez patienter.

UTILISATION COURANTE DU LOGICIEL

L’autre possibilité est de créer un raccourci ou un favori vers http://127.0.0.1:8000//ipevia/?Login

ASSISTANT DE CREATION DE SITE

 Utilisation des zones

BAT BAT B BAT C

Vue classique (par profil d’accès étage)

Vue par architecture

Renseigner ensuite le nombre d’étages.

Dans la fenêtre ci-dessus, renseigner les champs comme suit :

Portes : Renseigner combien de porte gère la centrale.

A noter, une centrale gère un maximum de 6 portes ou ascenseurs.

Ascenseur : Renseigner combien d’ascenseur gère une centrale.

A noter, une centrale gère un maximum de 6 portes ou ascenseurs.

Détail du paramétrage d’un ascenseur :

visiteur à utiliser l’ascenseur pour ne se rendre que au bon étage.

Cocher, si nécessaire, les options Anti pass back et comptage.

Gestion multi sociétés

Renseigner autant de société que nécessaire.

ASSIGNER LES SOCIETES AU MATERIEL

Exemple d’une porte

ASSIGNER UNE SOCIETE A DES PROFILS D’ACCES & UTILISATEURS

Exemple d’un utilisateur

La fenêtre ci-dessous apparait :

Et renseigner aussi la ou les sociétés auxquelles aura accès cet opérateur.

Un réseau est défini comme suit :

- Une option 4 portes wiegand / 12 sorties / 12 entrées

La fenêtre suivante apparait :

Une position sur la centrale et le nom de cette centrale

On câblera donc le contact NO, mais on définira la sortie en inversée.

Horaires & périodes fériées / travaux

Horaire porte, sortie, étage

CHOIX D’UN LOGICIEL DE LECTURE RTSP

L’écran suivant apparait :

Saisir le chemin vers l’application choisie.

GESTION DES UTILISATEURS ET BADGES

Un profil d’accès contient les onglets suivants :

Onglet périodes fériées / travaux

Plusieurs choix sont proposés :

- Lier cette sélection à un groupe de personnes (BE, administratif, commerce, etc.)

Profils d’accès ascenseur

Un profil d’accès contient les onglets suivants :

Différents outils permettent de superviser les sites.

L’affichage des évènements appliquera ensuite ces règles.

Exemple de filtre sur la génération de rapport évènements

Création de rapports personnalisés

GESTION DES RESERVATIONS

2) La licence doit être activée

La fenêtre suivante apparait :

Ajout de biens réservables

Dans la fenêtre suivante, renseigner les champs comme suit :

Mode de fonctionnement de la réservation

Accès portes / zones

Onglet configuration avancée

Temps maximal de réservation

Nombre maximal de personnes par réservation

Nombre maximal de personnes par demande

Autoriser les réservations périodiques

Validation par responsable