Mise à disposition d’un téléphone portable

et/ou d’un ordinateur portable

(sur papier à en-tête de l’entreprise)

Nom du salarié
Adresse

À …… (lieu), le …… (date)

Lettre recommandée avec accusé de réception

(ou : Lettre simple
ou : Lettre remise en main propre contre décharge)

Objet : Mise à disposition d’un téléphone portable et/ou d’un ordinateur portable

Mme/M. ……,

Vous avez été engagé(e) dans notre entreprise le …… en qualité de …… .

Les conditions d’activité de votre équipe vous amènent à intervenir dans des sites où vous
ne pouvez pas toujours disposer d’une installation téléphonique pour nous contacter en cas
de nécessité (par exemple : précisions techniques, questions de sécurité, etc.).

Pour faciliter et sécuriser vos interventions, nous mettons à votre disposition un téléphone
portable, de marque …… et de modèle ……, ainsi que les accessoires suivants : …… .

Variante
Vos conditions d’activité vous amènent à être très souvent en déplacement chez ……
(précisez : nos clients/fournisseurs/partenaires/prestataires). Or votre poste vous contraint à
travailler majoritairement par voie informatique. Pour faciliter vos conditions de travail, nous
mettons à votre disposition un ordinateur portable, de marque …… et de modèle ……, ainsi
que les accessoires suivants : …… .

Il est convenu que l’usage de ce matériel de travail est strictement professionnel. Vous
n’êtes pas autorisé(e) à l’utiliser pour des raisons personnelles. Vous devrez le restituer sur
demande de notre part et dans tous les cas lors de votre départ de l’entreprise.

Vous voudrez bien nous retourner un exemplaire du présent courrier revêtu de votre
signature précédée de la mention manuscrite « Lu et approuvé ».

Nous vous prions de bien vouloir agréer, Mme/M. ……, l'expression de nos salutations
distinguées.

Signature de l’employeur

© Éditions Tissot www.editions-tissot.fr

Variante si la lettre est remise en main propre contre décharge

Fait en deux exemplaires

Signature du salarié Signature de l'employeur

(précédée de la mention manuscrite
« Remise en main propre le …… »)

© Éditions Tissot www.editions-tissot.fr