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Manuel Utilisateur
Manager

The Document Business Class.

 EPA ENERGY STAR®

L’agence américaine EPA (Environmental Protection Agency) vient de lancer le programme ENERGY STAR afin
d’encourager la diffusion et l’utilisation spontanée des technologies d’éconergie, qui améliorent l’environnement de
travail, optimisent les performances des produits, limitent les risques de pollution et réduisent les dépenses d’énergie.
En qualité de partenaire de ce programme, Toshiba certifie que ce modèle de télécopieur suit les recommandations
d’ENERGY STAR en matière d’éconergie. Ces directives exigent que tout télécopieur portant le label ENERGY

STAR ait un niveau de consommation très bas en mode veille ou qu’il dispose d’une fonction d’économie d’énergie
qui active automatiquement ce mode après une certaine période d’inactivité.

Pour plus d’informations sur le programme ENERGY STAR, contactez :

ENERGY STAR Printers/Fax Machines

US EPA (6202J)
Washington, DC 20460

ENERGY STAR est une marque déposée aux Etats-Unis.

 AVIS AUX UTILISATEURS
Lisez ce manuel avant d’utiliser le télécopieur et gardez-le à portée de main pour pouvoir vous y reporter facilement.

Avertissement :
Ce produit appartient à la Classe A. Dans un environnement domestique, il peut provoquer des perturbations radio-électriques, auquel cas l’utilisateur devra
prendre les mesures adéquates.

1. Ne touchez pas les bornes du connecteur lorsque vous débranchez le périphérique.

2. Avant d’ouvrir le capot ou de retirer une pièce du télécopieur, déchargez-vous de toute électricité statique en touchant l’un de ses composants métalliques.

Informations sur les émissions sonores

Ordonnance 3. GSGV : Conformément à la norme EN ISO 7779, le niveau maximal de pression acoustique doit être inférieur ou égal à 70 dB (A).

Environnement de travail
Ce système et ses accessoires électriques répondent aux critères de compatibilité électromagnétique des “environnements industriels légers et commerciaux”.
TOSHIBA TEC n’approuve pas l’utilisation de ce système dans d’autres types d’environnements.
Voici quelques exemples d’environnements non approuvés :
• Environnements industriels (où une tension de 380 V en triphasé est utilisée).
• Environnements médicaux : ce système n’est pas conforme à la directive 93/42/EEC sur les produits médicaux.
• Environnements résidentiels (avec postes de radio/TV à proximité)
TOSHIBA TEC décline toute responsabilité concernant les problèmes pouvant résulter de l’utilisation de ce système dans des environnements de travail non approuvés.
Au nombre de ces problèmes figurent les interférences électromagnétiques avec d’autres équipements, susceptibles de provoquer des dysfonctionnements (pertes/
erreurs de données au niveau des différents appareils à l’origine des interférences).
Par mesure de sécurité, il est par ailleurs interdit d’utiliser ce système dans les environnements présentant des risques d’explosion.

Conformité au label CE
Ce système porte le label CE conformément aux dispositions des directives européennes applicables, notamment la directive 73/23/EEC sur les basses tensions, la
directive 89/336/EEC sur la compatibilité électromagnétique et la directive 99/5/EEC sur le matériel radio et de télécommunication.
Le marquage CE relève de la responsabilité de TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GmbH, Carl-Schurz-Str. 7, 41460 Neuss, Allemagne, téléphone +49-(0)-
2131-1245-0.
Pour obtenir un exemplaire de la déclaration de conformité à la norme CE, contactez TOSHIBA TEC ou votre revendeur agréé.

1
 INFORMATIONS DE SECURITE RELATIVES AU LASER
Ce télécopieur n’émet aucun rayonnement laser dangereux. Conformément au
Radiation Control for Health and Safety Act de 1968, il est certifié Classe 1 (norme
relative aux rayonnements du Department of Health and Human Services).

La structure de protection et les capots externes confinent le rayon laser à

l’intérieur du télécopieur lorsque ce dernier est en cours d’utilisation.

Les réglementations américaines mises en œuvre le 2 août 1976 par le Bureau of

Radiological Health de la Food and Drug Administration s’appliquent aux produits
4122-1496
laser fabriqués depuis le 1er août 1976 et commercialisés aux Etats-Unis.

Attention: Afin de ne pas être exposé à des rayonnements nocifs, veillez à

respecter les consignes d’utilisation fournies dans le présent
manuel.

2

TABLE DES MATIERES
AVIS AUX UTILISATEURS .................................................... 1
INFORMATIONS DE SECURITE RELATIVES AU LASER .. 2
CARACTERISTIQUES ........................................................... 7
ENTRETIEN ET MAINTENANCE .......................................... 8
INTRODUCTION ..........................................................9
DESCRIPTION DU TELECOPIEUR ...................................... 9
Face avant .............................................................................................. 9
Face arrière ............................................................................................. 10
PANNEAU DE COMMANDE .................................................. 12
INSTALLATION ............................................................15
DEBALLAGE .......................................................................... 15
Déballez le contenu du carton ................................................................. 15
Vérifiez qu’il ne manque aucun élément .................................................. 15
Choisissez un emplacement approprié .................................................... 16
INSTALLATION DU TELECOPIEUR ..................................... 17
Connexion du télécopieur TOSHIBA ........................................................ 17
Bac de sortie ........................................................................................... 18
Chargeur de documents .......................................................................... 18
Bac de stockage des originaux ............................................................... 18
Bac d’alimentation ................................................................................... 19
Bypass .................................................................................................... 19
INSTALLATION INITIALE DES CONSOMMABLES ET
ACCESSOIRES ...................................................................... 20
Mise en place du papier dans le bac d’alimentation ................................ 20
Mise en place du papier dans le bac d’alimentation (bypass) ................. 23
Mise en place du papier dans le bac d’alimentation en option ................ 24
Installation de l’unité tambour et de la cartouche de toner ...................... 27
REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES ET
ACCESSOIRES ...................................................................... 29
Remplacement de la cartouche de toner ................................................. 29
Remplacement de l’unité tambour ........................................................... 31
GUIDE DE PRISE EN MAIN RAPIDE .................................... 34
ID du terminal .......................................................................................... 34
FONCTIONS INSTALLATION INTRODUC-
TION
Transmission ........................................................................................... 34
Réception ................................................................................................ 34
MANIPULATION DE L’INTERFACE UTILISATEUR ............. 35
Utilisation des menus .............................................................................. 35
Saisie de caractères ............................................................................... 36
PARAMETRAGE INITIAL ....................................................... 38
Synthèse ................................................................................................. 38
Sélection de la langue ............................................................................. 39
Paramétrage de la date et de l’heure ....................................................... 40
Paramétrage de l’ID du terminal .............................................................. 42
Paramétrage du type de numérotation ..................................................... 44
CONFIGURATION DU SYSTEME ......................................... 45
Synthèse ................................................................................................. 45
Réglage du volume de la sonnerie .......................................................... 46
Réglage du volume de l’alarme ............................................................... 47
FONCTIONS
AVANCEES
Réglage du volume de la tonalité des touches ........................................ 48
Réglage du volume du moniteur .............................................................. 49
Economie d’énergie ................................................................................. 50
Paramétrage du code départemental ....................................................... 52
Gestion des codes départementaux ....................................................... 54
Paramétrage des codes de compte ......................................................... 56
Paramétrage par défaut du moniteur de la ligne ...................................... 57
LISTES ET
Paramétrage de l’intervalle de réception .................................................. 58
Paramétrage par défaut du mode ECM (correction d’erreurs) .................. 59
Paramétrage de la fonction de tri des copies .......................................... 60
Paramétrage de la fonction de rappel (intervalle et compteur) ................. 61
Paramétrage du mode de réception par défaut ........................................ 62
UTILISATEUR DES PROBLEMES
Paramétrage de la fonction de réduction de copies ................................. 64
MODE DE TEST RESOLUTION
FONCTIONS PRINCIPALES .......................................65
NUMEROTATION AUTOMATIQUE ........................................ 65
Enregistrement de numéros abrégés ....................................................... 65
Enregistrement de touches de numérotation directe ............................... 71
Enregistrement de numéros de groupe .................................................... 77
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION.......................... 81
Caractéristiques des originaux ................................................................ 81
Mise en place des originaux .................................................................... 82
3
 Placez les pages sur le support prévu à cet effet ................................... 82
Paramétrage de la résolution de scan ..................................................... 83
Paramétrage du contraste ....................................................................... 84
Paramétrage par défaut du mode Document (résolution et contraste) ..... 85
COPIE...................................................................................... 86
Format papier pour la copie ..................................................................... 86
Procédure de copie ................................................................................. 87
METHODES DE NUMEROTATION ........................................ 89
Numérotation directe à l’aide d’une touche .............................................. 89
Numérotation abrégée ............................................................................. 90
Numérotation par recherche alphabétique ............................................... 91
Numérotation à l’aide du pavé numérique ............................................... 92
TRANSMISSION ..................................................................... 93
Transmission via la mémoire ................................................................... 93
Procédure de transmission via la mémoire ........................................ 94
Transmission directe ............................................................................... 95
Transmission directe par défaut ......................................................... 95
Transmission directe temporaire ........................................................ 97
Transmission en mode mains libres (utilisation du haut-parleur du
moniteur) ............................................................................................ 98
Transmission externe en mode écoute (à l’aide d’un téléphone
externe) .............................................................................................. 99
Rappel ..................................................................................................... 100
Rappel automatique ........................................................................... 100
Rappel manuel pour la transmission directe ...................................... 100
Rappel manuel des travaux en mémoire ............................................ 101
RECEPTION ........................................................................... 102
Mode de réception automatique .............................................................. 102
Mode de basculement FAX/REP ............................................................. 102
Mode de basculement automatique TEL/FAX ......................................... 103
Mode de réception manuelle ................................................................... 103
Sélection du mode de réception .............................................................. 104
Format du papier d’impression ................................................................ 104
ETAT DE LA COMMUNICATION ........................................... 105
Etat du travail en cours ........................................................................... 105
Journal des communications ................................................................... 105
Annulation d’une transmission directe ..................................................... 106
4
ANNULATION D’UNE COMMUNICATION ............................ 106
Annulation d’une transmission directe ..................................................... 106
Annulation de la réservation d’un travail .................................................. 106
FONCTIONS AVANCEES ............................................108
TRANSMISSION MULTI-ADRESSE (DIFFUSION) ............... 108
Transmission à un groupe de destinataires ............................................. 108
Transmission multi-adresse ................................................................ 109
TRANSMISSION RELAIS ...................................................... 111
Vue d’ensemble de la transmission relais et de la transmission
relais-relais .............................................................................................. 111
Procédure de transmission relais ............................................................ 112
COMMUNICATIONS PAR RELEVE & BOITE
AUX LETTRES ....................................................................... 114
Présentation des fonctions de RELEVE et de boîte aux lettres .............. 114
Réservation de RELEVE .................................................................... 114
Réception de RELEVE ....................................................................... 114
Boîte aux lettres ouverte (compatible ITU-T) ..................................... 115
Réservation de polling simple et sécurisé ............................................... 116
Réservation multi-polling ......................................................................... 119
Polling simple et sécurisé ....................................................................... 121
Polling multi-adresse ............................................................................... 123
BOITE AUX LETTRES (compatible ITU-T) ........................... 125
Paramétrage d’une boîte aux lettres ........................................................ 125
Suppression d’une boîte aux lettres ........................................................ 127
Envoi d’un document vers une boîte aux lettres (hub distant) ................ 129
Réservation d’un document dans une boîte aux lettres (hub local) ......... 131
Récupération (polling) d’un document dans une boîte aux lettres
(hub distant) ............................................................................................ 133
Impression d’un document stocké dans une boîte aux lettres (hub local)135
Suppression des documents d’une boîte aux lettres (hub local) ............. 137
FONCTIONS DE TRANSMISSION AVANCEES ................... 139
Utilisation des codes départementaux .................................................... 139
Saisie du code de compte ....................................................................... 140
Numérotation en chaîne .......................................................................... 141
Paramétrage par défaut de la transmission mémoire .............................. 142
Paramétrage par défaut de la transmission sécurisée ............................. 143
Enregistrement d’une couverture ............................................................ 144

Paramétrage de la fonction de conservation de job ................................. 145
Impression de l’en-tête TTI (Transmit Terminal ID) .................................. 146
Paramétrage par défaut de la fonction d’envoi après scan ...................... 148
Paramétrage de la longueur des documents ........................................... 149
Masquage du code PIN ........................................................................... 150
FONCTIONS DE RECEPTION AVANCEES ......................... 151
Paramétrage d’un code de sécurité pour les réceptions .......................... 151
Paramétrage de la durée d’activation de la fonction de réception
sécurisée ................................................................................................. 153
Arrêt temporaire de la réception sécurisée .............................................. 155
Paramétrage de la fonction de réception mémoire .................................. 156
Paramétrage de la fonction REDUCTION RECEPTION .......................... 157
Paramétrage de la fonction PERTE IMPRESSION ................................. 158
Paramétrage de l’impression en ordre inverse ......................................... 159
Réception privilégiée ............................................................................... 160
Impression du pied de page RTI (Remote Terminal ID) ........................... 161
OPTIONS DE TRANSMISSION .............................................. 162
Transmission sécurisée ........................................................................... 162
Désactivation temporaire de la fonction ECM ......................................... 163
Numérotation avec sous-adresse ............................................................ 164
Activation/désactivation temporaire de la fonction d’envoi après scan ... 166
Envoi ou impression d’une page de garde ............................................... 168
Communication différée (indication de l’heure) ........................................ 170
Envoi prioritaire ....................................................................................... 171
Envoi d’un travail conservé en mémoire ................................................. 172
Vitesse de transmission réduite .............................................................. 174
Moniteur de la ligne ................................................................................. 175
Compteur de pages ................................................................................. 176
Impression du rapport de communication ............................................... 177
LISTES ET RAPPORTS ..............................................178
PARAMETRAGE DES OPTIONS ........................................... 178
Paramétrage du journal de réception ....................................................... 178
Paramétrage du rapport de transmission directe ..................................... 180
Paramétrage du rapport de transmission mémoire .................................. 181
Paramétrage du rapport de transmission multi-adresse .......................... 182
Paramétrage du rapport de transmission multipolling .............................. 183
Paramétrage du rapport d’initiateur de relais ........................................... 184
Paramétrage de la liste de réception ....................................................... 185
FONCTIONS INSTALLATION INTRODUC-
TION
FORMAT ET PROCEDURE D’IMPRESSION ....................... 186
Journal de transmission/réception (journal de communication) ............... 186
Rapport de transmission ......................................................................... 187
Rapport de transmission mémorisée ....................................................... 188
Liste des réservations ............................................................................. 189
Rapport de diffusion multiple ................................................................... 190
Rapport multipolling ................................................................................ 191
Rapport de l’initiateur de la transmission relais ....................................... 192
Rapport de réception des boîtes aux lettres ........................................... 193
Liste des boîtes aux lettres (système de communication
conforme à la norme ITU-T code) ........................................................... 194
Liste des codes départementaux ............................................................ 195
Listes des numéros prédéfinis ................................................................ 196
Listes ................................................................................................. 196
Liste des numéros abrégés ................................................................ 197
Liste des touches de numérotation directe ........................................ 198
FONCTIONS
Liste des numéros groupés ................................................................ 199
AVANCEES
Liste du répertoire téléphonique ......................................................... 200
Liste des fonctions .................................................................................. 201
Liste des menus ...................................................................................... 202
Liste des erreurs de communication liées aux coupures d’alimentation .. 203
DEPANNAGE ................................................................ 204
LISTES ET
Messages d’erreur ................................................................................... 204
Codes d’erreur des bourrages papier ....................................................... 206
Impression des codes d’erreur sur les rapports ...................................... 207
Problèmes de transmission ..................................................................... 208
Problèmes de réception .......................................................................... 209
Retrait d’un document coincé .................................................................. 210
UTILISATEUR DES PROBLEMES
Retrait du papier d’impression coincé ..................................................... 211
MODE DE TEST RESOLUTION
Si la qualité d’impression est médiocre... ............................................... 215
Nettoyage de l’unité de scan .............................................................. 215
Nettoyage de l’unité d’impression ...................................................... 217
MODE DE TEST UTILISATEUR ..................................218
MODE DE TEST AUTOMATIQUE .......................................... 218
TEST AUTOMATIQUE ............................................................................ 218
MODE TEST INDIVIDUEL ...................................................................... 219
TEST INDIVIDUEL - Synthèse ............................................................... 219
5
 TEST ADF .............................................................................................. 220
TEST TOUCHE ....................................................................................... 222
TEST LED ............................................................................................... 223
TEST LCD ............................................................................................... 224
TEST HAUT PARLEUR ........................................................................... 225
SENSOR TEST ....................................................................................... 226
SENSOR TEST (suite) ............................................................................ 227
TEST IMPRIMANTE ............................................................................... 228
TEST CARTOUCHE TONER ................................................................... 229
RESULTAT DE TEST ............................................................. 230
IMPRESSION D’UN RESULTAT DE TEST .............................................. 230

MAINTENANCE A DISTANCE ....................................231

COMMANDE AUTOMATIQUE DE CONSOMMABLES ........ 231
Paramétrage de la commande automatique de consommables .............. 231

CARACTERISTIQUES TECHNIQUES .......................232

FOURNITURES ET CONSOMMABLES ....................233
OPTIONS ......................................................................233
INDEX ............................................................................ 235

6
 CARACTERISTIQUES
Communications haut débit en mode Super G3
Ce télécopieur est équipé d’un modem V.34 à 33 600 bits/s compatible avec les
normes internationales.
Haute résolution, demi-teintes (128 nuances)
La résolution maximale de 16 points/mm x 15,4 lignes/mm (406 DPI x 391 LPI)
et les 128 nuances de gris garantissent la qualité de copie, d’envoi et de
réception des dessins, des caractères de petite taille, des photos, etc.
Système de boîtes aux lettres réseau
La norme ITU-T Code-F permet d’établir des communications entre télécopieurs
dotés de la fonction de boîte aux lettres.
Rapidité de scan
Ce système scanne rapidement en mémoire les documents au format Letter (3
secondes par page).
38 touches de numérotation directe programmables
Cette fonction permet de composer le numéro d’un fax par simple pression
d’une touche, ce qui représente un gain de temps et évite les erreurs de
numérotation.
150 numéros abrégés
Outre les 38 touches de numérotation directe, 150 numéros abrégés peuvent
être programmés pour les destinations de fax les plus fréquentes. Vous pouvez
à cet effet utiliser les codes de 001 à 999.
5 touches de fonction
Les touches situées au-dessus du pavé de numérotation directe permettent
d’accéder directement aux paramètres et fonctionnalités les plus couramment
utilisés.
Transmission multi-addresse (diffusion)
Cette fonction permet d’envoyer un document à plusieurs destinataires en une
seule opération, que leurs numéros soient pré-enregistrés ou non.
Accès multimémoire
Vous pouvez effectuer simultanément quatre opérations : transmission/
réception, impression, scan et programmation.
Mode d’économie d’énergie
Cette fonction permet de réduire la consommation d’énergie à 2 W en mettant
en veille toutes les fonctions non utilisées.
Réception en mémoire de secours
En cas de problème (absence de papier ou bourrage), cette fonction permet
d’enregistrer en mémoire les données reçues.
Libération de mémoire
Cette fonction limite les risques de dépassement de mémoire lors de la
connexion à un télécopieur distant. Lorsqu’une page a été transmise
correctement, elle est effacée de la mémoire, ce qui libère de l’espace pour les
tâches ultérieures.
TOSHIBA Viewer
Une fois installé, le logiciel TOSHIBA Viewer fourni avec le système active les
fonctionnalités suivantes (reportez-vous au Manuel Utilisateur de TOSHIBA
Viewer) :
• Imprimante laser 600 dpi à papier ordinaire
Sur PC, les fichiers sont imprimés en 600 dpi sur du papier ordinaire.
• Paramétrage et programmation du système à partir d’un ordinateur
Vous pouvez paramétrer et programmer le système à partir d’un ordinateur.
• Fonction de scan
Le système peut faire office de scanner N/B compatible TWAIN (16 points/mm
x 15,4 points/mm max.).
Mode de test utilisateur
Ce mode permet d’identifier la cause d’un problème survenu sur le système.
Fonction de commande automatique de consommables
Cette fonction automatise la commande de consommables tels qu’une unité
tambour ou une cartouche de toner.
7
 ENTRETIEN ET MAINTENANCE
Alimentation électrique
• Le système requiert une alimentation de 220 V c.a., 50/60 Hz. Il ne doit pas être
utilisé dans les pays utilisant des normes électriques différentes.
• Insérez la fiche du cordon d’alimentation dans la prise murale, puis reliez l’autre
extrémité du cordon au système. Le cordon doit être solidement fixé pour que le
système fonctionne. Pour déconnecter le système, débranchez le cordon en
tirant sur la fiche.
• Pour éviter tout risque d’incendie, veillez à ne pas brancher un trop grand
nombre d’appareils sur la même prise.
• En cas d’orage, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale ainsi que
le câble téléphonique du télécopieur. pour éviter tout risque de destruction par la
foudre.
• Evitez de brancher sur la même prise des appareils susceptibles de créer une
surtension (climatiseurs, photocopieurs, etc.) et donc un éventuel
dysfonctionnement de l’appareil.
• Ne marchez pas sur le cordon d’alimentation et ne placez aucun objet dessus.
En cas de coupure d’alimentation
• En cas de coupure d’alimentation, les fonctions de téléphone et de télécopie
sont hors service.
• Les données sont stockées en mémoire pendant 30 minutes environ (si la
batterie est complètement chargée). Passé ce délai, les éléments suivants sont
supprimés :
• Les données enregistrées en mémoire en vue de leur transmission, les
données reçues et enregistrées en mémoire de secours, etc.
• L’adresse et l’heure spécifiées pour une transmission ou une réception de
polling différée, etc.
• Les données programmées (horloge, touches de numérotation directe et
paramétrages divers) ne sont pas perdues. Leur sauvegarde est assurée par une
deuxième batterie d’une durée de vie maximale de cinq ans (à compter de la
date de fabrication).
• Si des données sont effacées suite à une panne
d’électricité, le message “PANNE SECTEUR” ci-
31-01 09:43 99%
contre apparaît à l’écran et un rapport est généré PANNE SECTEUR
une fois l’alimentation rétablie (voir page 203).
8
Conditions d’environnement
N’installez pas le télécopieur :
• Dans un endroit où la température peut atteindre un niveau extrêmement haut ou
bas, ou présentant un fort taux d’humidité. Les conditions suivantes doivent être
respectées :
Température : 10 à 33°C
Humidité : 20 à 80% (sans condensation)
• Dans un endroit où il risque de recevoir des projections d’eau ou de produits
chimiques.
• Dans un endroit très humide.
• Dans un endroit poussiéreux, susceptible de renfermer des particules
métalliques ou des gaz toxiques.
• A proximité d’appareils produisant un fort champ magnétique (poste de radio,
téléviseur, amplificateur audio, haut-parleurs, etc.).
• Dans un endroit favorable à la formation de condensation et soumis à des
changements brusques de température (près d’un climatiseur ou d’un chauffage,
par exemple).
• A proximité de sources de vibrations (veillez à ménager un espace d’au moins
10 cm entre le télécopieur et le mur).
Autres remarques
• Ne tentez jamais de démonter ou de modifier le télécopieur sous peine de
recevoir une décharge électrique, de vous blesser ou d’endommager le système.
• Tenez le système éloigné de toute substance inflammable pour éviter les
risques d’incendie.
• Eloignez trombones et agrafes du télécopieur. La chute d’objets métalliques
dans le système risque d’endommager ce dernier.
• Evitez d’ouvrir le système pendant un scan ou une impression. L’opération en
cours s’interrompt mais des dysfonctionnements risquent de se produire.
• Tout choc violent ou chute est susceptible d’endommager le système.
• La fiabilité des communications n’est pas garantie dans le cadre de services
internationaux ou à prix réduit.
• L’utilisation de pièces détachées ou de consommables non autorisés peut
endommager le système, et annuler la garantie ou le contrat de maintenance.
• En cas de fumée ou d’odeur de brûlé, débranchez immédiatement le système et
contactez votre revendeur agréé Toshiba.
INTRODUCTION – DESCRIPTION DU TELECOPIEUR
Face avant

Réglettes
Ajustez les réglettes contre les bords
du document afin que le chargement Extension du bac de sortie
s’effectue correctement (voir page 82).
Extension destinée à l’impression
sur papier grand format.
Bac de sortie
Bac de sortie des pages
Panneau de commande imprimées.
Permet de programmer et d’utiliser le
télécopieur (voir page 12).

Chargeur de documents
Placez les originaux sur ce support,
Bac de stockage des
face à faxer ou à copier vers le bas
originaux
(voir page 82).
Bac réceptionnant les
originaux scannés. Extension du chargeur de
documents
Extension spécialement adaptée
Extension du bac de stockage aux originaux grand format.
des originaux
Extension destinée au stockage
des originaux scannés de grand Panneau de commande en position fermée
format (voir page 82). En position ouverte, le panneau de commande
permet d’accéder à la zone de scan des
documents, notamment pour procéder aux
nettoyages périodiques ou retirer du papier
coincé. Pour l’ouvrir, soulevez-le par le milieu et
Bac d’alimentation faites-le basculer vers l’avant (voir page 210).
Bypass
Contient jusqu’à 250 feuilles de
papier (voir page 20). Permet de charger une feuille
de papier (voir page 23).

9
 Face arrière

Connecteur téléphonique
externe
Permet de connecter un
téléphone externe (voir page 17).

TEL

LINE

Interrupteur d’alimentation
Connecteur de ligne = MARCHE = ARRET
Permet la connexion au
réseau téléphonique (voir
page 17). Prise d’alimentation c.a.
Interface USB
Permet de connecter un ordinateur
personnel à partir duquel vous pourrez
effectuer des travaux de scan,
d’impression et de paramétrage.

10
Bac d’alimentation (en option)

Avec bac d’alimentation en option

Bac d’alimentation
inférieur (en option)

Bac d’alimentation
supérieur

11
 - PANNEAU DE COMMANDE

1. Touches de numérotation directe 6. Touche INSERER

Une simple pression sur ces touches permet de composer un numéro de fax Cette touche permet de saisir des caractères en mode SAISIE DE
(voir page 89). CARACTÈRES (voir page 36).
2. Voyant EN LIGNE PC 7. Touche EFFACER
Ce voyant clignote lors de communications entre le télécopieur et un ordinateur. Cette touche permet de supprimer des caractères en mode SAISIE DE
CARACTÈRES (voir page 36).
3. Voyant EN LIGNE FAX
Ce voyant s’allume lors de communications via la ligne téléphonique. 8. Touche MULTI/COMPTA. SERVICE
Cette touche est destinée aux transmissions multi-adresses (diffusion) ou aux
4. Voyant ALARME
réceptions multi-polling (voir page 109). Elle sert également à indiquer un code
Ce voyant s’allume en cas d’erreur (voir page 204).
personnel avant l’émission d’appels (voir page 150).
5. Ecran LCD
9. Touche ABREGES/ALPHA
Cet écran affiche des informations sur l’état et la configuration du système.
Cette touche permet d’accéder aux répertoires des numéros abrégés, des
numéros groupés et des ID de destination (voir pages 90 et 91).

12
10.Touche BIS/PAUSE 19.Pavé numérique
Cette touche permet de recomposer le numéro d’un fax/téléphone si la ligne était Ces douze touches permettent, comme sur un téléphone classique, de
occupée lors de la première tentative (voir page 100). Elle sert également à composer les numéros de téléphone/fax (voir page 35).
insérer une pause entre les chiffres d’un numéro de fax.
Elles servent également à saisir les caractères alphanumériques des noms des
11.Touche PRISE DE LIGNE destinataires, par exemple (voir page 36).
Cette touche permet d’activer le moniteur de la ligne pour suivre l’état des
transmissions des documents non enregistrés en mémoire (voir page 98).
La touche permet d’accéder aux services exigeant un mode de
12.Touche SHIFT
communication multifréquence (avec tonalité) lorsque vous disposez d’une ligne
Appuyez sur cette touche avant de sélectionner l’une des touches de
à impulsions (voir page 106).
numérotation directe 20 à 38.
20.Touche et voyant SUPER ECONOMIE D’ENERGIE
13.Touche VERIFICATION JOB
Cette touche permet de sélectionner le mode d’économie d’énergie supérieure.
Cette touche permet d’afficher l’état des transmissions réservées (voir page
Le voyant est allumé lorsque le fax est en mode d’économie d’énergie
105).
supérieure.
14.Touche CONTRASTE et voyants ASSOMBRIR et ECLAIRCIR
21.Touche COPIE
Cette touche permet de régler le contraste de l’image des documents faxés et
Appuyez sur cette touche pour lancer la copie d’un document placé dans le
copiés. En mode normal, aucun des voyants CONTRAST ne s’allume (voir page
chargeur (voir page 87).
84).
22.Touche STOP
15.Touche ENTER
Cette touche permet d’arrêter une opération ou d’annuler la programmation du
Cette touche permet de sélectionner ou de valider un élément de menu.
système. Elle sert également à annuler des conditions d’erreur.

MENU
23.Touche DEPART
16.Touches de menu ( , , , ) Cette touche permet de lancer la transmission de fax et, dans certains cas, de
valider une opération.
Ces touches permettent de parcourir les menus affichés à l’écran (voir page 35).
17.Touche MODE et voyants FIN, SUPER FIN et PHOTO
La touche MODE permet de régler la résolution de l’image des documents faxés
et copiés. En mode standard, aucun des voyants MODE ne s’allume (voir page
83).
18.Touche ANNULATION JOB
Cette touche permet d’annuler un travail réservé ou en cours d’exécution (voir
page 106).

13
 Touches de fonction
Les cinq touches situées au-dessus du pavé numérique
permettent de mémoriser les fonctions les plus
couramment utilisées.

ENVOI DIRECT
Cette touche permet de faxer directement un document chargé sans le scanner
préalablement en mémoire (voir page 95).
PROG. RAPPORT
Cette touche permet d’activer ou de désactiver l’émission d’un rapport sur la
transmission en cours.
NUM. EN CHAINE
Cette touche permet d’activer le mode de numérotation en chaîne (voir page
141).
JOURNAL
Cette touche permet d’imprimer des journaux de communication (voir page 178).
AUTO
Cette touche permet de sélectionner le mode de réception : automatique, fax/
répondeur, téléphone/fax ou manuel.

14
 INSTALLATION - DEBALLAGE

1 Déballez le contenu du carton 2 Vérifiez qu’il ne manque aucun élément

1 2 7 9
8

3
11

4 5
10 12

et signalez toute anomalie à l’expéditeur. Conservez le Contenu de l’emballage

carton et les différents emballages pour un éventuel
usage ultérieur.
A l’aide de la liste ci-contre, vérifiez que vous êtes en
possession de tous les éléments. Si tel n’est pas le
cas, contactez votre revendeur dans les plus brefs
délais.
1. Télécopieur ................................................ 1
2. Chargeur de documents ............................. 1
3. Bac de sortie .............................................. 1
4. Bac de stockage des originaux .................. 1
5. Bac d’alimentation
(avec bypass) ............................................ 1
6. Cartouche de toner ..................................... 1
7. Unité tambour ............................................. 1
8. Cordon d’alimentation c.a........................... 1
9. Cordon téléphonique (modulaire) ................ 1
10. Cache protecteur du panneau de
commande ................................................. 2
11. CD-ROM de la documentation utilisateur ... 1
12. CD-ROM de TOSHIBA Viewer ................... 1

15
 3 Choisissez un emplacement approprié

Le système doit être installé :

• Sur une surface plane.
• A l’abri des rayons du soleil, de la poussière, d’une chaleur excessive, de
l’humidité et des vibrations. 408 mm
• A distance d’une source électrique ou magnétique (téléviseur, poste de radio,
etc.).
• A proximité d’une prise secteur sur laquelle vous éviterez de brancher d’autres
appareils susceptibles de générer des interférences électriques ou une
surtension, par exemple un climatiseur ou un photocopieur.
• A proximité d’une prise téléphonique. Utilisez une seule ligne téléphonique
dédiée.
• Dans un endroit bien ventilé où vous ménagerez un espace suffisant de chaque

247 mm
côté et à l’arrière du système.

AVERTISSEMENT
• Evitez de déplacer le système e-STUDIO une fois qu’il est
installé. Veillez à ce qu’il ne soit pas exposé à un fort
ensoleillement, à une source de chaleur, à la poussière et aux
vibrations. Pensez également à bien ventiler la pièce car le
système émet une petite quantité d’ozone.
• Placez le système à proximité d’une prise de courant aisément
accessible. Retirez la fiche de la prise plusieurs fois par an
afin de nettoyer les broches. L’accumulation de poussière et
de saleté risque de provoquer un incendie en raison de la
chaleur dégagée par les fuites électriques.
• Veillez à ce que le cordon d’alimentation ne se trouve pas sur

604 mm
un lieu de passage et risque de faire trébucher quelqu’un.

REMARQUE :
Veillez à manipuler le système e-STUDIO170F,
comme illustré ci-contre.

Hauteur : 433,5 mm

16
 - INSTALLATION DU TELECOPIEUR
Connexion du télécopieur TOSHIBA
Assurez-vous que l’interrupteur d’alimentation est en position ARRET. Branchez le cordon téléphonique (modulaire) sur le connecteur “LINE”.
Branchez le cordon d’alimentation, comme illustré ci-dessous. Le cas échéant, branchez le téléphone externe sur le connecteur “TEL”.

Interrupteur d’alimentation

TEL

LINE
ARRET

MARCHE

Cordon
d’alimentation

AVERTISSEMENT
• Ne réalisez jamais un câblage téléphonique pendant un orage.
• Ne posez jamais de prises téléphoniques dans un endroit humide à moins qu’elles ne soient prévues à cet effet.
• Ne touchez jamais les fils téléphoniques et terminaisons électriques non isolés avant d’avoir déconnecté la ligne téléphonique.
• Prenez les précautions nécessaires avant de procéder à l’installation ou à la modification d’une ligne téléphonique.
• Evitez d’utiliser un téléphone (autre qu’un sans fil) pendant un orage. La foudre peut en effet provoquer des décharges
électriques.
• N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous trouvez à proximité de cette dernière.

17
 Bac de sortie
Installation du bac de
sortie
Fixez les attaches du bac de
sortie à l’arrière du télécopieur,
dans les emplacements prévus
à cet effet.
• Ne placez pas d’objets
lourds sur le bac de sortie
et n’exercez pas de
pression dessus.
18
Chargeur de documents
Installation du chargeur
de documents
Fixez les attaches du chargeur
de documents à l’avant du
télécopieur, dans les
emplacements prévus à cet
effet.
• Ne placez pas d’objets
lourds sur le chargeur de
documents et n’exercez pas
de pression dessus.
REMARQUE :
Il peut être nécessaire
d’incliner délicatement la
base du chargeur vers vous
pour fixer correctement les
attaches.
Bac de stockage des originaux
Ouvrez le capot frontal
Abaissez le capot frontal à
l’aide des deux poignées
latérales situées dans sa partie
supérieure.
REMARQUE :
Veillez à ne pas exercer
une traction trop forte.
Installation du bac de Fermez le capot frontal
stockage des originaux
Fixez les attaches du bac de Relevez le capot frontal et
stockage des originaux à appuyez jusqu’au déclic.
l’avant du télécopieur, dans les
emplacements prévus à cet
effet.
• Ne placez pas d’objets
lourds sur le bac de
stockage et n’exercez pas
de pression dessus.
• Déployez l’extension du bac
de stockage des originaux
grand format.
 Bac d’alimentation
Installation du bac
d’alimentation
Placez les fixations du bac
d’alimentation dans les rails
prévus à cet effet à l’avant du
télécopieur, et poussez le bac
jusqu’à ce qu’il soit bien en
place.
• Ne placez pas d’objets
lourds sur le bac papier et
n’exercez pas de pression
dessus.
Bypass
Installation du bypass
Installez le bypass sur le bac
d’alimentation, comme indiqué
sur l’illustration.
• Ne placez pas d’objets
lourds sur le bypass et
n’exercez pas de pression
dessus.
19
 - INSTALLATION INITIALE DES CONSOMMABLES ET ACCESSOIRES
Mise en place du papier dans le bac d’alimentation
A propos du papier :

• Pour optimiser les performances du télécopieur, n’utilisez que

1 Retirez le bypass 2 Ecartez les réglettes 3 Préparez les feuilles
de papier
les marques de papier recommandées. Pour plus
d’informations, contactez votre revendeur agréé TOSHIBA.
• Retirez le papier avant tout déplacement du système.
• N’utilisez pas de papier abîmé ou plié sous peine de causer un
bourrage ou le chargement simultané de deux feuilles.
• L’utilisation de papier humide nuit à la qualité d’impression de
tout ou partie du document. En cas d’humidité excessive,
l’impression risque d’être inégale voire impossible. Vous
devrez alors remplacer le papier.
• N’ajoutez pas de papier sur celui déjà présent dans le Retirez le bypass du bac Abaissez la face avant du bac Feuilletez plusieurs fois la
télécopieur. Retirez les feuilles restantes, posez-les sur les d’alimentation. d’alimentation, puis écartez liasse de papier afin de bien
nouvelles et replacez le tout dans le bac. complètement les réglettes. séparer les feuilles et de
faciliter leur chargement.

Veillez à ce que les quatre

coins de la liasse soient
parfaitement alignés.

Placez le papier dans le bac

selon les instructions du
fabricant. Certains types de
papier possèdent une face
propre à l’impression, qui doit
être positionnée vers le haut.

20
 Mise en place du papier dans le bac d’alimentation (suite)
4 Mettez le papier en
place
Placez la liasse de papier dans
le bac d’alimentation.
REMARQUES :
• La liasse de papier ne doit
pas dépasser la limite
indiquée sous peine de
perturber l’alimentation.
• Ne posez pas de papier sur
celui déjà présent dans le
système.
5 Ajustez les réglettes 6 Remettez le bypass
en place
Ajustez les réglettes en Remettez le bypass en place.
fonction de la largeur du papier
d’impression.
ATTENTION :
Ne placez pas d’objets
Relevez la face avant du bac
d’alimentation. lourds sur le bac de sortie
et n’exercez pas de
pression dessus.
7 Affichez le menu 8 Sélectionnez le
FORMAT PAP. format de papier
Appuyez sur : Sélectionnez le format du
MENU papier présent dans le bac.
Pour sélectionner le format
+ Letter, appuyez sur :
+
Pour sélectionner le format A4,
appuyez sur :
+
+
Pour sélectionner le format
Legal, appuyez sur :
Le menu suivant apparaît :
FORMAT PAP. (CASS 1) TERMINE
1.LT
2.A4 Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
3.LG
Le menu INITIAL réapparaît.
21
 Mise en place du papier dans le bac d’alimentation (suite)

9 Réactivez le mode
veille

STOP

Appuyez sur pour

réactiver le mode veille.

22
 Mise en place du papier dans le bac d’alimentation (bypass)
REMARQUE :
1 Ecartez les réglettes 2 Mettez le papier en 3 Ajustez les réglettes La feuille placée dans le bypass est chargée à la place du
place papier présent dans le bac. Si le système est équipé d’un bac
d’alimentation inférieur (disponible en option), la feuille placée
dans le bypass n’est chargée que si le bac supérieur est
sélectionné.

Ecartez les réglettes. Insérez une feuille de papier Ajustez les réglettes de sorte
dans le bypass. que le papier soit calé des
deux côtés.

ATTENTION :
Si vous en insérez
plusieurs, un bourrage
papier se produit.

23
 Mise en place du papier dans le bac d’alimentation en option
Retirez le bac Appuyez sur le
1 d’alimentation en 2 Retirez le couvercle 3 plateau soutenant le 4 Préparez les feuilles 5 Mettez le papier en
option du bac papier de papier place

Retirez le bac d’alimentation
fourni en option.
Retirez le couvercle du bac.
Appuyez sur le plateau
soutenant le papier jusqu’au
déclic.
Feuilletez la liasse de papier
plusieurs fois afin de bien
séparer les feuilles et de
faciliter leur chargement.
Veillez à ce que les quatre
coins de la liasse soient
parfaitement alignés.
Placez la liasse de papier dans
le bac d’alimentation.
REMARQUES :
• La liasse ne doit pas
dépasser la limite indiquée
sous peine de perturber
l’alimentation.

Placez le papier dans le bac • Assurez-vous que le papier

selon les instructions du
fabricant. Certains types de
papier possèdent une face
propre à l’impression,
qui doit être positionnée vers le
haut.
est bien placé sous les
deux séparateurs situés au
fond du bac.
• Veillez à ne pas abîmer ces
derniers.
• N’ajoutez pas de papier sur
celui déjà présent dans le
système.

24
 Mise en place du papier dans le bac d’alimentation en option (suite)
6 Replacez le 7 Insérez le bac
d’alimentation en
couvercle du bac option
Replacez le couvercle du bac Insérez le bac d’alimentation
en option. en option dans le système.
REMARQUE :
Vous devez entendre le
plateau se mettre en
position haute.
Sélectionnez le Sélectionnez le format
8 Affichez le menu 9 format du papier 10du papier présent
FORMAT PAP. présent dans le bac dans le bac en option
Appuyez sur : Sélectionnez le format du Sélectionnez le format du
MENU papier présent dans le bac. papier présent dans le bac en
option.
Pour sélectionner le format
+ Letter, appuyez sur : Pour sélectionner le format
Letter, appuyez sur :
+
Pour sélectionner le format A4,
appuyez sur : Pour sélectionner le format A4,
+ appuyez sur :
+ Pour sélectionner le format
Legal, appuyez sur :
TERMINE
Le menu suivant apparaît : Ce message s’affiche pendant
FORMAT PAP. (CASS 2)
2 secondes.
1.LT
FORMAT PAP. (CASS 1)
1.LT 2.A4
Le menu INITIAL réapparaît.
2.A4
3.LG
25
 Mise en place du papier dans le bac d’alimentation en option (suite)

11 Réactivez le mode
veille

STOP

Appuyez sur pour

réactiver le mode veille.

26
 Installation de l’unité tambour et de la cartouche de toner
IMPORTANT : Otez la protection Fixez la cartouche
Les cartouches de toner que
1 Ouvrez le capot 2 Préparez une 3 de la cartouche de 4 de toner sur l’unité
frontal cartouche de toner toner tambour
nous recommandons sont
détectables par le système, qui
signale le faible niveau de toner
et préconise le remplacement
de la cartouche. Pour éviter
toute perte de données, le
système ne fonctionne pas si
la cartouche n’est pas
correctement insérée ou que le
niveau de toner est insuffisant.
Par conséquent, si vous
utilisez des cartouches autres Abaissez le capot frontal à Secouez la cartouche d’avant REMARQUE : Fixez la cartouche sur le
que celles recommandées par l’aide des deux poignées en arrière pour bien mélanger le Ne touchez pas au rouleau tambour en alignant les repères
Toshiba, le système risque de latérales situées dans sa partie toner. de la cartouche de toner de même couleur figurant sur
ne pas les détecter et de ne supérieure. sous peine de détériorer la chacun d’eux.
pas pouvoir déterminer le REMARQUE : qualité d’image.
niveau de toner. Les REMARQUE : Evitez tout contact avec les REMARQUES :
paramètres par défaut Veillez à ne pas exercer vêtements car le toner est • Lorsque vous détachez la
empêchent alors toute une traction trop forte. difficile à nettoyer. cartouche, veillez à ce
impression. En cas de tâche, rincez qu’elle soit parallèle au
immédiatement à l’eau tambour.
Si vous utilisez une cartouche froide.
de toner autre que celles • Ne touchez pas au tambour
recommandées par Toshiba, photoconducteur sous le
contactez notre centre de couvercle de l’unité
support technique qui modifiera tambour. Cela pourrait nuire
les paramètres du système à la qualité d’image.
pour annuler la fonction de • Ne touchez pas la partie
détection de cartouche. Notez métallique de la cartouche
toutefois qu’après de telles de toner. Des interférences
modifications, l’impression a électrostatiques pourraient
lieu même si la cartouche est l’endommager.
mal insérée ou que le niveau
de toner est bas, ce qui peut
nuire à la qualité d’image et
provoquer une perte de
données.

27
 Installation de l’unité tambour et de la cartouche de toner (suite)

5 Installez l’unité de 6 Fermez le capot

traitement frontal

Installez l’unité de traitement Relevez le capot frontal et

dans le système, le long du appuyez jusqu’au déclic.
repère prévu à cet effet.
Veillez à ce qu’elle soit
enfoncée au maximum.

REMARQUE :
Une pression excessive sur
l’unité de traitement est
susceptible d’endommager
cette dernière.

ATTENTION :
Saisissez l’unité de
traitement par la poignée
verte.

28
 - REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES ET ACCESSOIRES
Remplacement de la cartouche de toner
Les kits de remplacement de toner prévus pour votre télécopieur Retirez la cartouche
TOSHIBA incluent une cartouche de toner. 1 Ouvrez le capot 2 Retirez l’unité de 3 de toner de l’unité
frontal traitement tambour
Votre télécopieur TOSHIBA est doté d’un double système d’alerte
de niveau de toner insuffisant.

La première alerte (“PRESQUE PLUS TONER”) signale que le

niveau de toner est bas et que la cartouche doit être remplacée
dans les meilleurs délais.

A ce stade, le système continue à recevoir et imprimer les fax.

La seconde alerte (“PLUS DE TONER”) signale que la cartouche

de toner est vide. A l’affichage de ce message, l’impression est
impossible. Les données reçues sont stockées en mémoire
jusqu’au remplacement de la cartouche. Abaissez le capot frontal à Soulevez l’unité de traitement Détachez la cartouche de toner
l’aide des deux poignées et, en la maintenant par la de l’unité tambour en déplaçant
Nous vous recommandons de remplacer la cartouche dès la latérales situées dans sa partie poignée verte, retirez-la. le levier dans le sens de la
première alerte de toner faible en procédant comme indiqué ci- supérieure. flèche.
après. ATTENTION :
REMARQUE : Saisissez toujours l’unité de REMARQUES :
Veillez à ne pas exercer traitement par sa poignée • Lorsque vous détachez la
IMPORTANT : une traction trop forte. verte. cartouche, veillez à ce
qu’elle soit parallèle au
Les cartouches de toner que nous recommandons sont
tambour.
détectables par le système, qui signale le faible niveau de toner et
préconise le remplacement de la cartouche. Pour éviter toute • Ne touchez pas au tambour
perte de données, le système ne fonctionne pas si la cartouche photoconducteur sous le
n’est pas correctement insérée ou que le niveau de toner est couvercle de l’unité
insuffisant. Par conséquent, si vous utilisez des cartouches tambour. Cela pourrait nuire
autres que celles recommandées par Toshiba, le système risque à la qualité d’image.
de ne pas les détecter et de ne pas pouvoir déterminer le niveau • Ne touchez pas la partie
de toner. Les paramètres par défaut empêchent alors toute métallique de la cartouche
impression. de toner. Des interférences
Pour utiliser une cartouche de toner autre que celles électrostatiques pourraient
recommandées par Toshiba, contactez notre centre de support l’endommager.
technique qui modifiera les paramètres du système pour annuler la
fonction de détection de cartouche. Notez toutefois qu’après de
telles modifications, l’impression a lieu même si la cartouche est
mal insérée ou que le niveau de toner est bas, ce qui peut nuire à
la qualité d’image et provoquer une perte de données.

29
 Remplacement de la cartouche de toner (suite)
4 Préparez une
cartouche de toner
Sortez la cartouche neuve de
son carton d’emballage.
Secouez la cartouche d’avant
en arrière pour bien mélanger le
toner.
REMARQUE :
Evitez tout contact avec les
vêtements car le toner est
difficile à nettoyer.
En cas de tâche, rincez
immédiatement à l’eau
froide.
30
5 Otez la protection
de la cartouche de
toner
REMARQUE :
Ne touchez pas au rouleau
de la cartouche de toner
sous peine de détériorer la
qualité d’image.
6 Fixez la cartouche
de toner sur l’unité
Installez la nouvelle
7 cartouche et le 8 Fermez le capot
tambour tambour frontal
REMARQUE : Installez l’unité de traitement Relevez le capot frontal et
Fixez la cartouche sur le dans le système, le long du appuyez jusqu’au déclic.
tambour en alignant les repère prévu à cet effet.
repères de même couleur Veillez à ce qu’elle soit
figurant sur chacun d’eux. enfoncée au maximum.
REMARQUE :
Une pression excessive sur
l’unité de traitement est
susceptible d’endommager
cette dernière.
ATTENTION :
Saisissez toujours l’unité de
traitement par sa poignée
verte.
 Remplacement de l’unité tambour
Les kits de remplacement de
tambour prévus pour votre fax
TOSHIBA incluent une unité
tambour.
Votre fax TOSHIBA est doté
d’un double système d’alerte
de niveau de toner insuffisant.
La première alerte (“FIN DE
VIE TAMBOUR”) s’affiche
lorsque la durée de vie du
tambour n’est plus que de 4000
feuilles. A ce stade, le
système continue à recevoir et
imprimer les fax. Il est
néanmoins conseillé de
commander immédiatement un
nouveau tambour excepté si la
fonction de commande
automatique (page 231) est
activée.
La seconde alerte (“CHANGER
TAMBOUR”) signale que l’unité
tambour doit être remplacée. A
l’affichage de ce message,
l’impression est impossible.
Les données reçues seront
stockées en mémoire jusqu’au
remplacement de l’unité
tambour.
CONDITIONS DE
STOCKAGE :
L’unité tambour est un
composant essentiel du
télécopieur. Prenez toutes
les précautions ci-dessous.
La température et le taux
d’humidité ambiants tolérés
par l’unité tambour sont
respectivement de 0-35°C et
20-80 % (sans
condensation).
L’unité tambour ne doit pas
être entreposée ni utilisée
dans un endroit exposé aux
changements brusques de
température.
La zone photosensible est
très fragile, ne la touchez en
aucun cas.
N’exposez pas le tambour
photosensible aux rayons
directs du soleil ni à une
source lumineuse de forte
intensité (supérieure à
200 lx).
1 Ouvrez le capot
frontal
Abaissez le capot frontal à
l’aide des deux poignées
latérales situées dans sa partie
supérieure.
REMARQUE :
Veillez à ne pas exercer
une traction trop forte.
2 Retirez l’unité de
traitement
Soulevez l’unité de traitement
et, en la maintenant par la
poignée verte, retirez-la.
ATTENTION :
Saisissez toujours l’unité de
traitement par sa poignée
verte.
Retirez la cartouche
3 de toner de l’unité
tambour
Détachez la cartouche de toner
de l’unité tambour en déplaçant
le levier dans le sens de la
flèche.
REMARQUES :
• Lorsque vous détachez la
cartouche, veillez à ce
qu’elle soit parallèle au
tambour.
• Ne touchez pas au tambour
photoconducteur sous le
couvercle de l’unité tambour
sous peine de détériorer la
qualité d’image.
• Ne touchez pas la partie
métallique de la cartouche
de toner. Des interférences
électrostatiques pourraient
l’endommager.
31
 Remplacement de l’unité tambour (suite)
Fixez la nouvelle Installez la cartouche
4 unité tambour sur la 5 et la nouvelle unité 6 Fermez le capot 7 Réinitialisez le 8 Réinitialisez
compteur du
le
cartouche tambour frontal compteur du tambour tambour (suite)
en procédant comme indiqué Appuyez sur :
ci-après.

Appuyez sur :
MENU
CHANGER TAMBOUR
ETES-VOUS CERTAIN ?
+

Sortez l’unité tambour neuve
de son carton d’emballage.
Assemblez le tambour et la
cartouche en prenant soin
d’aligner les repères de même
couleur figurant sur chacun
d’eux.
Installez l’unité de traitement
dans le système, le long du
repère prévu à cet effet.
Veillez à ce qu’elle soit
enfoncée au maximum.
REMARQUE :
Une pression excessive sur
l’unité de traitement est
susceptible d’endommager
cette dernière.
Relevez le capot frontal et + Appuyez sur :
appuyez jusqu’au déclic.
+
TERMINE
+
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.

ATTENTION : CHANGER TAMBOUR

2.NON
Le menu INITIAL réapparaît.
Saisissez toujours l’unité de
traitement par sa poignée REMARQUE :
1.OUI
verte. Le compteur du tambour
doit uniquement être
REMARQUE : réinitialisé lors du
Notez que le message remplacement de l’unité
d’avertissement relatif au tambour.
tambour reste affiché
jusqu’à ce que cette
opération ait été effectuée.

32
 Remplacement de l’unité tambour (suite)

9 Réactivez le mode
veille

STOP

Appuyez sur pour

réactiver le mode veille.

33
 - GUIDE DE PRISE EN MAIN RAPIDE
Cette section présente
quelques procédures de
paramétrage simplifiées qui
vous permettront d’utiliser
immédiatement votre nouveau
télécopieur.
Vous trouverez des
informations plus complètes
dans la suite du manuel. Il
vous suffit en effet de vous
reporter à la page dont le
numéro figure en regard de
chaque intitulé de procédure.
Nous vous conseillons
vivement de lire l’intégralité de
ce manuel pour exploiter tout le
potentiel de votre télécopieur
TOSHIBA.
34
ID du terminal Transmission Réception
1 Paramétrage de l’ID du terminal (page 42) 2 Envoi d’un fax (page 3 Réception d’un fax
93) (page 102)
MENU Placez le document à faxer Ce télécopieur TOSHIBA a été
Appuyez sur : , , NUM FAX (20MAX)
face vers le bas sur le chargeur paramétré en usine pour
[ ]
de documents. recevoir des fax. Aucune
configuration particulière n’est
Saisissez votre numéro de fax 31-01 09:43 100% donc requise à cet effet.
et appuyez sur : RECEPTION AUTO
NOM (40MAX)
[ ]
Composez le numéro de fax du
Saisissez votre ID utilisateur TERMINE destinataire sur le pavé
(nom de la société) à l’aide du numérique du panneau de
pavé numérique, puis appuyez commande. N’oubliez pas de
sur : Ce message s’affiche pendant composer le préfixe d’accès
2 secondes. éventuel (par exemple, 0) et
d’appuyer ensuite sur la touche
si vous devez attendre la
CODE PAYS ? REGLAGE INITIAL tonalité.
1.OUI 3.IDENTITE
2.NON
Appuyez sur :
STOP
Si vous souhaitez spécifier un
indicatif international,
sélectionnez :
Sinon, sélectionnez : Une fois le numéro de fax
composé, appuyez sur la
touche verte DEPART.
 - MANIPULATION DE L’INTERFACE UTILISATEUR
Utilisation des menus
Nombre de fonctions du
télécopieur sont accessibles Touches de navigation
via des options de menu,
depuis l’écran LCD. Cette
section traite des opérations ou MENU

paramétrages possibles depuis Touche [ ]

un menu. Les menus sont Appuyez sur cette touche pour accéder à un menu ou parcourir ses options vers le haut.
organisés sous forme
d’arborescence. MENU
Touche [ ]
Appuyez sur cette touche pour parcourir les options de menu vers le bas.
Accès aux menus :
Lorsque le télécopieur est en
mode veille, appuyez sur la Touche [ ]
MENU
Appuyez sur cette touche pour afficher l’écran de menu précédent ou déplacer le curseur vers
touche pour accéder la gauche.
aux menus.
En mode veille, l’écran indique Touche [ ]
la date, l’heure et le
Appuyez sur cette touche pour afficher un sous-menu ou déplacer le curseur vers la droite.
pourcentage de mémoire
disponible sur la première ligne,
et le mode de réception sur la
Touche [ENTER] ou [DEPART]
seconde, comme illustré ci-
ou Lorsque l’élément affiché comporte des sous-éléments, cette touche a le même effet que la
dessous.
touche [ ].
Lorsque l’élément affiché ne contient pas de sous-élément, cette touche permet de valider la
31-01 09:43 100%
sélection.
RECEPTION AUTO

Désactivation des menus : Touches [1] à [0] du pavé numérique

STOP Ces touches permettent de saisir des informations ou de sélectionner des options.
Appuyez sur la touche
pour annuler une procédure ou
après avoir effectué un
paramétrage. Vous quitterez
ainsi les menus et réactiverez
le mode veille. STOP Touche [STOP]
Cette touche permet de quitter le menu et de réactiver le mode veille.

35
 Saisie de caractères
Pour mémoriser les numéros
ou noms des destinataires,
vous devez utiliser des
caractères alphanumériques.
Cette section explique
comment les saisir.
36
Touches de saisie de caractères Méthode de saisie
Touche [INSERER] Pour saisir “NEW YORK”, par
NOM (20 MAX)
Cette touche permet d’insérer des exemple :
[ ]
caractères avant le caractère
sélectionné (souligné). Appuyez deux fois sur la touche pour afficher la
Touche [EFFACER] lettre “N” (notez que la lettre “M” s’affiche lors de la
première pression sur la touche).
Cette touche permet de supprimer les
caractères sélectionnés (soulignés). REMARQUE :
Si le caractère suivant est associé à la même touche
Touche [ ]
Cette touche permet de déplacer le que le précédent, appuyez sur la touche pour déplacer
curseur vers la droite. Si vous l’utilisez
le curseur d’une position vers la droite. Sinon, appuyez
sans saisir de caractère, un espace est
sur la touche souhaitée ; le curseur se déplacera
inséré.
automatiquement vers la droite.
Touche [ ] Appuyez trois fois sur
NOM (20 MAX)
Cette touche permet de déplacer le [N ] pour le Y.
curseur vers la gauche.
NOM (20 MAX)
Le pavé numérique sert à saisir les Appuyez deux fois sur [NEW Y ]
caractères alphanumériques européens et
pour le E.
étrangers. Les caractères européens sont
indiqués au-dessus de chaque NOM (20 MAX) Appuyez trois fois sur
touche. Appuyez autant de fois que [NE ] pour le O.
nécessaire sur une touche pour afficher tous
NOM (20 MAX)
les caractères qui lui sont associés (voir le [NEW YO ]
tableau ci-dessous). Appuyez une fois sur
pour le W.
NOM (20 MAX) Appuyez trois fois sur
[NEW ] pour le R.
Appuyez deux fois NOM (20 MAX)
[NEW YOR ]
sur pour insérer un
espace. Appuyez deux fois sur
NOM (20 MAX) pour le K.
[NEW ]
NOM (20 MAX)
[NEW YORK ]
Saisie de caractères (suite)
Correction de saisie

Remplacement de caractères Insertion de caractères

NOM (20 MAX) NOM (20 MAX)

[NEW YOPK ] A l’aide des touches / , placez le curseur [NEW YRK ] A l’aide des touches / , placez le curseur

sous le caractère à corriger. sous le caractère avant lequel vous souhaitez

effectuer une insertion appuyant sur la touche .

Saisissez le caractère correct (“R” dans cet La lettre “[ I ]” s’affiche à droite de la deuxième
NOM (20 MAX) NOM (20 MAX)
ligne.
[NEW YORK ] exemple) en appuyant trois fois sur la touche . [NEW YRK ]I

Appuyez sur pour enregistrer la modification.

Suppression de caractères Saisissez le(s) caractère(s) souhaité(s), “O” dans

NOM (20 MAX) cet exemple. Le caractère est inséré sans que
[NEW YORK ]I
NOM (20 MAX) d’autres soient supprimés. Appuyez sur pour
[NEEW YORK ] A l’aide des touches / , placez le curseur
enregistrer la modification.
sous le caractère à supprimer.

NOM (20 MAX) Supprimez le caractère en appuyant sur la touche

[NEW YORK ]
. Appuyez sur pour enregistrer la
modification.

37
 - PARAMETRAGE INITIAL
Synthèse
Un certain nombre de
paramètres initiaux doivent 1 Accédez au menu de 2 Sélectionnez les paramètres souhaités (1-4)
être définis sur ce télécopieur. configuration
Ils sont brièvement récapitulés MENU MENU
dans la partie droite de la page Appuyez sur ou jusqu’à ce que le paramètre souhaité s’affiche ou saisissez son
Appuyez sur . Le
et détaillés plus loin dans cette
section. menu initial s’affiche. numéro (voir la liste ci-dessous). Les pages décrivant les procédures détaillées sont indiquées entre
parenthèses pour chacun des paramètres.
Pour accéder à ces
MENU 1. LANGAGE - (page 39) – Permet de sélectionner ENGLISH*, FRANCAIS, DEUTSCH, ITALIANO,
paramètres, procédez comme
1.CARACT. FAX NEDERLANDS, SVENSKA, SUOMI, NORSK, DANSK, ESPANOL ou PORTUGUES comme
indiqué ci-après.
langue d’affichage et d’impression.

2. DATE & HEURE - (page 40) – Permet de définir le mois, le jour, l’année et l’heure sur votre
Appuyez sur pour accéder système. Vous avez le choix entre le format 24 heures ou 12 heures.
au menu REGLAGE INITIAL.
3. IDENTITE (obligatoire aux Etats-Unis selon les réglementations FCC) - (page 42) – Permet de
Le sous-menu d’installation
définir l’ID de terminal (nom de la société et numéro de fax) de votre système.
s’affiche.
4. TYPE NUMEROTATION - (page 44) – Permet de configurer votre système en fonction du réseau
REGLAGE INITIAL téléphonique public commuté* ou de l’autocommutateur.
1.LANGAGE
2.DATE & HEURE
REMARQUE : * indique les paramètres par défaut définis en usine.
3.IDENTITE
4.TYPE NUMEROTATION

38
 Sélection de la langue
Vous pouvez sélectionner la
langue d’affichage de l’écran 1 Affichez le menu 2 Sélectionnez la langue souhaitée
LCD ainsi que celle des LANGAGE
rapports imprimés par le
télécopieur. Vous avez le choix Affichez Sélectionnez la langue
entre les langues suivantes : +
souhaitée.
English, Francais, Deutsch, REGLAGE INITIAL (PORTUGUES)
Italiano, Nederlands, Svenska, 1.LANGAGE
+
Suomi, Norsk, Dansk, Espanol
et Portugues. (ENGLISH) TERMINE
A l’aide de la touche
MENU +
Pour afficher le menu ou , puis appuyez
REGLAGE INITIAL, appuyez (FRANCAIS)
sur : sur :
MENU
+ L’écran de veille réapparaît.
(DEUTSCH)
+
ou +
(ITALIANO)

+
REGLAGE INITIAL LANGAGE (NEDERLANDS)
1.LANGAGE 01.ENGLISH

02.FRANCAIS +
03.DEUTSCH (SVENSKA)
04.ITALIANO
05.NEDERLANDS
+
06.SVENSKA
07.SUOMI (SUOMI)
08.NORSK
09.DANSK +
10.ESPANOL
11.PORTUGUES (NORSK)

+
(DANSK)

+
(ESPANOL)

39
 Paramétrage de la date et de l’heure
En mode veille, le télécopieur
affiche la date et l’heure, qui 1 Affichez le menu 2 Indiquez la date 3 Sélectionnez le 4 Sélectionnez le
sont utilisées dans les rapports DATE & HEURE format de date format de mois
et listes internes. Pour définir
la date et l’heure, procédez Affichez Déplacez le curseur à Sélectionnez le format de la Sélectionnez le format de
comme indiqué ci-après. l’emplacement souhaité à l’aide date qui doit apparaître à mois.
REGLAGE INITIAL des touches ci-dessous. l’écran et dans les rapports
2.DATE & HEURE imprimés.
Pour afficher le menu
REGLAGE INITIAL, appuyez ou (pour NUMERIQUE ; ex. : 01,
sur : à l’aide de la touche 02, 03...)
MENU (pour mois/jour/année à 4
MENU
ou , puis appuyez Saisissez la date. chiffres)
sur : (pour ALPHABETIQUE ; ex. :
+
JAN, FEV, MAR...)
(pour jour/mois/année à 4
chiffres)
ou

(pour année à 4 chiffres/mois/

jour)
Une fois la date saisie,
REGLAGE INITIAL DATE
appuyez sur : FORMAT DU MOIS FORMAT HEURE
1.LANGAGE [15-01-2005] 2.ALPHABETIQUE 2.12 HEURES
1.NUMERIQUE 1.24 HEURES

FORMAT DE LA DATE
1.MM-JJ-AA
2.JJ-MM-AA
3.AAAA-MM-JJ

40
 Paramétrage de la date et de l’heure (suite)
5 Sélectionnez le
format d’heure
Sélectionnez le format d’heure.
(pour le format 24 heures)
HEURE
[09:43]
(pour le format 12 heures)
paramètre par défaut
HEURE
[09:43AM]
6 Réglez l’heure 7 Sélectionnez un autre
élément du menu ou...
Déplacez le curseur à Une fois ce paramétrage
l’emplacement souhaité à l’aide effectué, vous pouvez définir
des touches ci-dessous. d’autres options en consultant
les sections correspondantes
ou appuyer sur :
ou
STOP
Réglez l’heure.
pour quitter le mode de
configuration et réactiver le
mode veille.
Modifiez l’indication AM/PM en
appuyant sur les touches ci-
dessous (pour le format 12
heures).
MENU
ou
Une fois l’heure saisie,
appuyez sur :
Le menu INITIAL réapparaît.
41
 Paramétrage de l’ID du terminal
Ce télécopieur imprime le nom
de votre société, votre numéro
de fax ainsi que la date et
l’heure en haut de tous les
documents transmis. Votre
correspondant peut ainsi
identifier aisément la
provenance des fax reçus et
l’heure de la transmission.
REMARQUE :
Selon la législation de votre
pays, le paramétrage de cet
ID peut s’avérer obligatoire.
Pour afficher le menu
REGLAGE INITIAL, appuyez
sur :
MENU
+ international.
REGLAGE INITIAL
1.LANGAGE
42
1 Affichez le menu 2 Saisissez l’ID 3 Sélectionnez 4 Saisissez le numéro
IDENTITE utilisateur l’indicatif international de fax
Saisissez votre ID utilisateur Pour les documents envoyés à Si vous avez sélectionné OUI
Affichez
(nom de société) à l’aide du l’étranger, cet indicatif indique à l’étape 2, saisissez l’indicatif
REGLAGE INITIAL pavé numérique. Veillez à ne au destinataire le pays de votre pays avant le numéro
3.IDENTITE pas dépasser 40 caractères. d’émission du document. Les de fax.
chiffres suivant immédiatement
Pour plus d’informations sur la Exemple :
à l’aide de la touche le signe plus (+) désignent
saisie des caractères, reportez- Royaume-Uni = +44
MENU
l’indicatif international.
vous à la page 34.
ou , et appuyez sur : Saisissez ensuite le numéro
Une fois l’ID affiché, appuyez de fax associé à votre
Si vous êtes amené à
sur : télécopieur.
échanger des documents avec
l’étranger, appuyez sur :
ou
Vous avez la possibilité de
spécifier un indicatif Le signe plus (+) ne s’affiche
que si vous avez choisi de
NOM (40MAX) spécifier un indicatif
[ ] international à l’étape
CODE PAYS ?
précédente. Vérifiez à l’écran que le
1.OUI
numéro saisi est correct, puis
2.NON NUM FAX (20MAX)
Si l’ID de terminal a déjà été [+ ]
appuyez sur :
spécifié, il s’affiche sur la
deuxième ligne de l’écran.
Si vous n’envoyez jamais de
documents à l’étranger,
NOM (40MAX) appuyez sur :
[e-STUDIO170F ]
TERMINE
Le nouveau nom saisi s’affiche
sur la deuxième ligne.
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
Le menu INITIAL réapparaît.
 Paramétrage de l’ID du terminal (suite)

5 Sélectionnez un autre
élément du menu ou...

Une fois ce paramétrage

effectué, vous pouvez définir
d’autres options en consultant
les sections correspondantes
ou appuyer sur :

STOP

pour quitter le mode de

configuration et réactiver le
mode veille.

43
 Paramétrage du type de numérotation
Ce télécopieur peut être
connecté au réseau
téléphonique public commuté
ou à un autocommutateur.
Sachez qu’avec un
autocommutateur, l’obtention
d’une ligne téléphonique
publique requiert un préfixe
d’accès.
Pour afficher le menu
REGLAGE INITIAL, appuyez
sur :
MENU
+
REGLAGE INITIAL
1.LANGAGE
44
1Affichez le menu TYPE 2 Sélectionnez le type 3 Saisissez les 4 Sélectionnez un autre
NUMEROTATION de numérotation préfixes de sortie élément du menu ou...
Affichez Sélectionnez le type de Saisissez sur le pavé Une fois ce paramétrage
numérotation. numérique le(s) préfixe(s) de effectué, vous pouvez définir
REGLAGE INITIAL sortie au réseau public. d’autres options en consultant
4.TYPE NUMEROTATION les sections correspondantes
ou appuyer sur :
(pour le RTPC)
à l’aide de la touche Numérotation par défaut STOP
MENU
ou , et appuyez sur :
(pour l’autocommutateur) pour quitter le mode de
configuration et réactiver le
mode veille.
Une fois le préfixe de sortie
ou
PREFIXE SORTIE=(1-3) affiché, appuyez sur :
[ ]
Si vous sélectionnez la
TYPE NUMEROTATION deuxième option, l’écran ci-
1.RESEAU PUBLIC dessous s’affiche.
2.RESEAU PRIVE Les préfixes de sortie sont des
numéros requis par les
autocommutateurs pour
accéder au réseau
téléphonique extérieur (public).
Exemple : TERMINE
Vous devrez peut-être
composer le “0” pour
accéder au réseau Ce message s’affiche pendant
téléphonique public via 2 secondes.
votre autocommutateur.
Le menu INITIAL réapparaît.
 - CONFIGURATION DU SYSTEME
Synthèse
Un grand nombre de
paramètres sont modifiables
sur ce télécopieur.
Ils font l’objet d’une
présentation détaillée plus loin
dans ce manuel.
Pour accéder à ces
paramètres, procédez comme
indiqué ci-après.
1 Accédez au menu de 2 Sélectionnez les paramètres souhaités (01-11)
configuration
MENU MENU
Appuyez sur . Le Appuyez sur ou jusqu’à ce que le paramètre souhaité s’affiche ou saisissez son
menu initial s’affiche. numéro (voir la liste ci-dessous). Les pages décrivant les procédures détaillées sont indiquées entre
parenthèses pour chacun des paramètres.
MENU
1.CARACT. FAX 01. VOL. HAUT PARLEUR - (page 46) – Permet de régler le volume de la sonnerie du fax, de la
tonalité de l’alarme, de la tonalité des touches et du moniteur (8-1) (5*). Vous pouvez dans
chacun des cas tester le son émis.
Appuyez sur pour accéder
au menu REGLAGE 02. ECO. D’ENERGIE - (page 50) – Permet de configurer la fonction d’économie d’énergie
ORIGINAL. Le sous-menu supérieure en mode automatique, manuel* ou NON (désactivé) et la fonction d’économie
REGLAGE ORIGINAL d’énergie de l’imprimante en mode OUI (activé) ou NON (désactivé).
s’affiche.
03. CODE DEPARTEMENT - (page 52) – Permet d’activer, de désactiver* et de définir jusqu’à 50
REGLAGE ORIGINAL codes départementaux.
1.PARAMETRES DU FAX
04. CODE COMPTABILITE - (page 56) – Permet d’activer ou de désactiver* un code de compte à
Appuyez sur pour entrer quatre chiffres.
dans le menu PARAMETRES 05. ECOUTE DE LIGNE - (page 57) – Permet d’activer ou de désactiver* le moniteur de la ligne.
DU FAX. Le sous-menu
PARAMETRES DU FAX 06. INTERVALLE RECEPT - (page 58) – Permet de définir la pause (0 – 14 min) que le télécopieur
s’affiche. devra marquer après quatre numérotations consécutives.
PARAMETRES DU FAX 07. ECM - (page 59) – Permet d’activer ou de désactiver* une fonction de correction d’erreurs.
01.VOL. HAUT PARLEUR
08. SORTIE IMPRESSION - (page 60) – Permet d’activer ou de désactiver* une fonction de tri.
02.ECO. D’ENERGIE
03.CODE DEPARTEMENT
09. MODE RECOMP. - (page 61) – Permet de définir le nombre de tentatives de numérotation (0-
04.CODE COMPTABILITE
14) (5*) et leur fréquence (1 min – 15 min) (1 min*).
05.ECOUTE DE LIGNE
06.INTERVALLE RECEPT 10. MODE RECEPTION- (page 62) - Permet d’activer le mode de réception fax*, fax/répondeur,
07.ECM
téléphone/fax ou manuel.
08.SORTIE IMPRESSION
09.MODE RECOMP.
11. REDUCTION COPIE - (page 64) – Permet de régler la fonction de réduction d’image sur Auto
10.MODE RECEPTION
11.REDUCTION COPIE
ou NON* (désactivé).
REMARQUE :
REMARQUE : * indique les paramètres par défaut définis en usine.
Vous ne pouvez
sélectionner qu’un seul
élément à la fois.
45
 Réglage du volume de la sonnerie
Pour régler le volume de la
sonnerie, procédez comme 1 Affichez le menu 2 Spécifiez le volume 3 Sélectionnez un autre
indiqué ci-après. VOLUME SONNERIE souhaité élément du menu ou...

Appuyez sur : Spécifiez le volume souhaité (1 Une fois ce paramétrage

MENU à 8 : 1 pour maximum, 7 pour effectué, vous pouvez définir
minimum et 8 pour désactiver d’autres options en consultant
le volume). les sections correspondantes
+
ou appuyer sur :

STOP
+

+ pour quitter le mode de

configuration et réactiver le
mode veille.
+
ou
Sélectionnez le volume
+ souhaité à l’aide des touches
ci-dessous.
+ MENU

ou

Une fois le volume affiché,

Le paramètre courant est
appuyez sur :
affiché sur la ligne inférieure.

VOLUME SONNERIE
5.>>>
TERMINE

Ce message s’affiche pendant

2 secondes.

Le menu INITIAL réapparaît.

46
 Réglage du volume de l’alarme
Pour régler le volume de
l’alarme, procédez comme 1 Affichez le menu 2 Spécifiez le volume 3 Sélectionnez un autre
indiqué ci-après. VOLUME ALARME souhaité élément du menu ou...

Appuyez sur : Spécifiez le volume souhaité (1 Une fois ce paramétrage

MENU à 8 : 1 pour maximum, 7 pour effectué, vous pouvez définir
minimum et 8 pour désactiver d’autres options en consultant
le volume). les sections correspondantes
+
ou appuyer sur :

STOP
+

+ pour quitter le mode de

configuration et réactiver le
mode veille.
+
ou

+ Sélectionnez le volume
souhaité à l’aide des touches
ci-dessous.
+
MENU

ou

Le paramètre actuel est affiché Une fois le volume affiché,

sur la ligne inférieure. appuyez sur :

VOLUME ALARME
5.>>>
TERMINE

Ce message s’affiche pendant

2 secondes.

Le menu INITIAL réapparaît.

47
 Réglage du volume de la tonalité des touches
Pour régler le volume de la
tonalité des touches, procédez 1 Affichez le menu 2 Spécifiez le volume 3 Sélectionnez un autre
comme indiqué ci-après. VOLUME TOUCHE souhaité élément du menu ou...

Appuyez sur : Spécifiez le volume souhaité (1 Une fois ce paramétrage

MENU à 8 : 1 pour maximum, 7 pour effectué, vous pouvez définir
minimum et 8 pour désactiver d’autres options en consultant
le volume). les sections correspondantes
+
ou appuyer sur :

STOP
+

+ pour quitter le mode de

configuration et réactiver le
mode veille.
+
ou
+ Sélectionnez le volume
souhaité à l’aide des touches
ci-dessous.
+
MENU

ou

Le paramètre actuel est affiché Une fois le volume affiché,

sur la ligne inférieure. appuyez sur :

VOLUME TOUCHE
5.>>>

TERMINE

Ce message s’affiche pendant

2 secondes.

Le menu INITIAL réapparaît.

48
 Réglage du volume du moniteur
Pour régler le volume du
moniteur, procédez comme 1 Affichez le menu VOL 2 Spécifiez le volume 3 Sélectionnez un autre
indiqué ci-après. ECOUTE LIGNE. souhaité élément du menu ou...

Appuyez sur : Spécifiez le volume souhaité (1 Une fois ce paramétrage

MENU à 8 : 1 pour maximum, 7 pour effectué, vous pouvez définir
minimum et 8 pour désactiver d’autres options en consultant
le volume). les sections correspondantes
+
ou appuyer sur :

STOP
+

+ pour quitter le mode de

configuration et réactiver le
mode veille.
+

ou
+
Sélectionnez le volume
souhaité à l’aide des touches
+ ci-dessous.
MENU

ou
Le paramètre actuel est affiché
sur la ligne inférieure. Une fois le volume affiché,
appuyez sur :
VOL ECOUTE LIGNE.
5.>>>

TERMINE

Ce message s’affiche pendant

2 secondes.

Le menu INITIAL réapparaît.

49
 Economie d’énergie
Cette fonction permet de
réduire la consommation
d’énergie en mettant certaines
fonctions du système en veille
(conformément à vos choix).
Lorsque le système est en
mode d’économie d’énergie, un
temps de préchauffage est
nécessaire avant le début
d’une impression. Ce système
dispose de deux modes
d’économie d’énergie : le mode
d’économie d’énergie
supérieure et le mode
d’économie d’énergie de
l’imprimante.
Le premier restreint
l’alimentation au maximum. Il
peut être activé
automatiquement ou
manuellement, et être
désactivé (NON).
Le second met uniquement
l’unité de fixation hors tension
pendant la période spécifiée.
REMARQUES :
• Le système quitte le mode
d’économie d’énergie
supérieure dans les cas
suivants :
- réception d’un fax ;
- utilisation du poste
téléphonique externe ;
- chargement d’un
document sur le support
des originaux ;
- appui sur la touche
;
- accès de l’ordinateur au
système.
50
• Le passage en mode
d’économie d’énergie
supérieure est impossible
dans les cas suivants :
- absence de papier ;
- bourrage de l’original ou
du papier d’impression ;
- capot ouvert ;
- absence de cartouche
de toner ;
- toner vide ;
- absence ou fin de vie de
l’unité de traitement ;
- erreur système ;
- utilisation de la
mémoire ;
- connexion active avec
l’ordinateur.
1 Affichez le menu 2 Sélectionnez le mode 3 Sélectionnez le
mode d’économie
ECO. D’ENERGIE ECO. D’ENERGIE d’énergie supérieure
Appuyez sur : Sélectionnez le mode Sélectionnez l’option
MENU d’économie d’énergie souhaité. souhaitée.
+
+
(pour le mode d’économie (pour le mode automatique)
d’énergie supérieure)
+ ENTRER HEURE
SUPER ECO ENERGIE (1-60) [ 3]
2.MANUEL
+
3.NON Passez à l’étape 4.
1.AUTOMATIQUE
+
(pour le mode manuel)
Passez à l’étape 3.
Le mode d’économie d’énergie
supérieure peut être activé
ECO. D’ENERGIE +
01.SUPER ECO ENERGIE manuellement à l’aide d’une
(pour le mode d’économie touche du panneau de
02.ECO. IMPRIMANTE d’énergie de l’imprimante) commande.
ECO. IMPRIMANTE
Passez à l’étape 7.
1.OUI
2.NON
(pour le désactiver)
Passez à l’étape 5.
Passez à l’étape 7.
REMARQUE :
Si vous choisissez l’option
NON, la touche
ne permet pas
d’activer le mode
d’économie d’énergie
supérieure.
 Economie d’énergie (suite)
4 Indiquez le délai
d’activation du mode
d’économie d’énergie
Saisissez la période
d’inactivité (en minutes) après
laquelle le système doit passer
en mode d’économie d’énergie
supérieure.
ENTRER HEURE
(1-60) [ 3]
Une fois la valeur affichée,
appuyez sur :
TERMINE
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
Le menu PARAMETRES DU
FAX réapparaît.
Passez à l’étape 7.
5 Sélectionnez la fonction d’économie
d’énergie de l’imprimante
Activez ou désactivez la
fonction d’économie d’énergie
de l’imprimante.
(pour activer le mode d’économie
d’énergie de l’imprimante)
(pour désactiver le mode
d’économie d’énergie de
l’imprimante)
Si vous sélectionnez l’option
ON, la période d’économie
s’affiche. A gauche figure
l’heure à laquelle l’imprimante
doit passer en mode
d’économie d’énergie (ou
s’éteindre). A droite figure
l’heure à laquelle l’imprimante
doit quitter le mode d’économie
d’énergie.
HEURE DEPART/STOP
[00:00-00:00]
(format 24 heures sélectionné
sous DATE & HEURE)
HEURE DEPART/STOP
[12:00AM-12:00AM]
(format 12 heures sélectionné
sous DATE & HEURE)
Si vous sélectionnez l’option
NON, le message “TERMINE”
s’affiche, comme illustré à la
fin de l’étape 6. L’écran du
menu PARAMETRES DU FAX
s’affiche.
6 Indiquez les heures 7 Sélectionnez un autre
de début et de fin élément du menu ou...
Déplacez le curseur à Une fois le paramétrage
l’emplacement souhaité à l’aide effectué, appuyez sur :
des touches ci-dessous.
STOP
ou
pour quitter le mode de
Indiquez les heures de début et configuration et réactiver le
de fin. mode veille.
Le cas échéant, modifiez
l’indicateur AM/PM à l’aide des
touches ci-dessous.
MENU
ou
Une fois les heures affichées,
appuyez sur :
TERMINE
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
Le menu INITIAL réapparaît.
51
 Paramétrage du code départemental
Les codes départementaux
permettent de contrôler
l’activité du télécopieur par
utilisateur ou groupe
d’utilisateurs.
Cette fonction est
particulièrement utile dans une
structure qui souhaite, par
exemple, facturer l’utilisation du
système à ses différents
services.
Lorsqu’elle est activée, l’accès
au système est protégé par des
mots de passe (il est possible
d’en définir jusqu’à 50).
A chaque département est
attribué un mot de passe à cinq
chiffres qui doit être saisi à
chaque fois qu’un utilisateur
souhaite faxer ou copier un
document, imprimer un rapport
d’activité, etc.
Il existe deux types de code
départemental : le code
principal et les codes
individuels. Le code principal
est en quelque sorte un code
de supervision servant à
ajouter, supprimer ou modifier
des codes individuels.
Il permet par ailleurs d’imprimer
la liste des codes
départementaux et les journaux
d’activité du système.
Les codes individuels servent à
accéder aux fonctions
élémentaires du système. Ils
permettent également
d’imprimer les journaux
d’activité par code.
52
Affichez le menu
1 CODE 2 Activez/désactivez le code départemental 3 Indiquez le nom du
DEPARTEMENT département principal
Appuyez sur : Activez ou désactivez la Si un code de département a Par défaut, le code
MENU fonction de code déjà été défini, l’écran suivant départemental 01 est défini
départemental. s’affiche : comme code départemental
principal. Indiquez le nom du
+
PROG. CODE DEPT. département principal. Pour
1.PROG. CONSERV. JOB plus d’informations sur la
(pour l’activer)
+ sélection des caractères,
2.NOUVEAU reportez-vous à la page 36.
(pour le désactiver) Une fois le nom affiché,
+
Pour restaurer un code appuyez sur :
départemental défini, appuyez
+ Si vous sélectionnez l’option sur :
OUI, l’écran de saisie du code
principal s’affiche.
CODE PRINCIPAL
[ ]
PROG. CODE DEPT. NOM Passez à l’étape 5.
2.NON [ ]
Pour définir un nouveau code,
1.OUI appuyez sur :
Passez à l’étape 3.
Si vous sélectionnez l’option
NON, le message “TERMINE“ Passez à l’étape 3.
apparaît.
TERMINE
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
Le menu INITIAL réapparaît.
 Paramétrage du code départemental (suite)
Indiquez le mot de passe
4 du code départemental
principal
Saisissez un mot de passe à
5 chiffres à l’aide du pavé
numérique. Il sera demandé
pour tout contrôle du système.
Important : conservez-le dans
un endroit sûr.
Une fois le mot de passe saisi,
appuyez sur :
NUM. DEPARTEMENT
(1-50) [ ]
Indiquez l’adresse du
5 code départemental
individuel
Après avoir indiqué le mot de
passe du code départemental
principal, vous devez saisir une
adresse.
Sélectionnez une adresse de
code départemental individuel
comprise entre 02 et 50.
Après avoir sélectionné
l’adresse de code
départemental individuel,
appuyez sur :
NOM
[ ]
Indiquez le nom du
6 code départemental
individuel
Les codes départementaux 02
à 50 sont les codes
départementaux individuels.
Saisissez le nom du code
départemental individuel à
l’aide du pavé numérique. Pour
plus d’informations sur la
saisie, reportez-vous à la page
36.
Une fois le nom affiché,
appuyez sur :
CODE DEPARTEMENT
[ ]
Indiquez le mot de
7 passe du code 8 Sélectionnez un autre
départemental élément du menu ou...
Saisissez un mot de passe Pour saisir d’autres codes
départemental à 5 chiffres à départementaux, répétez les
l’aide du pavé numérique. Il étapes 5 à 7.
sera demandé pour tout accès
au système. Une fois ce paramétrage
effectué, vous pouvez définir
Important : conservez-le dans d’autres options en consultant
un endroit sûr. les pages correspondantes ou
appuyer sur :
STOP
pour quitter le mode de
configuration et réactiver le
mode veille.
Une fois le mot de passe saisi,
appuyez sur :
Ce message s’affiche pendant
2 secondes:
TERMINE
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
NUM. DEPARTEMENT
(1-50) [ ]
53
 Gestion des codes départementaux
Cette section explique
comment annuler ou modifier
un code départemental
principal ou individuel.
Cette procédure ne peut être
exécutée que par une personne
disposant du mot de passe du
code départemental principal.
54
Affichez le menu Activez/désactivez Indiquez l’adresse du
1 CODE 2 la fonction de code 3 code départemental 4 Sélectionnez
DEPARTEMENT départemental principal ou individuel l’option souhaitée
Appuyez sur : Activez ou désactivez la Sélectionnez une adresse de Sélectionnez l’option
MENU fonction de code code départemental principal souhaitée.
départemental. ou individuel comprise entre 01
et 50. Appuyez sur :
+
(pour l’activer)
Pour supprimer le code
+ départemental affiché
précédemment et revenir à
((pour la désactiver) l’étape 4 de la procédure de
+ paramétrage du code
REMARQUE :
départemental (voir page 53).
La désactivation des codes
+ départementaux entraîne la
suppression de toutes les Après avoir sélectionné une
informations Pour modifier le code
adresse de code départemental
correspondantes. départemental affiché
individuel, appuyez sur :
PROG. CODE DEPT. précédemment et revenir à
1.OUI l’étape 5 de la procédure de
Si vous sélectionnez l’option
paramétrage du code
2.NON NON, le message “TERMINE“
départemental (voir page 53).
apparaît et le télécopieur
repasse en mode veille. NUM. DEPARTEMENT 2
3.CONSERVER
Si vous sélectionnez l’option Pour conserver (sans modifier)
1.ANNULER
OUI, l’écran suivant du menu le code départemental affiché
Code de départemen s’affiche : 2.MODIFIER précédemment et revenir à
l’étape 4 de la procédure de
paramétrage du code
NUM. DEPARTEMENT départemental (voir page 53).
(1-50) [ ]
 Gestion des codes départementaux (suite)

5 Sélectionnez un autre
élément du menu ou...

Pour annuler/modifier d’autres

codes départementaux,
répétez les étapes 2 et 3.

Une fois ce paramétrage

effectué, vous pouvez définir
d’autres options en consultant
les sections correspondantes
ou appuyer sur :

STOP

pour quitter le mode de

configuration et réactiver le
mode veille.

55
 Paramétrage des codes de compte
Cette fonction fournit de
précieuses informations de
suivi des codes de compte
pour chaque fax émis à partir
du système.
Lors de l’envoi d’un fax, le
numéro de code de compte est
enregistré dans le journal des
transmissions.
56
1Affichez le menu 2 Sélectionnez la 3 Sélectionnez un autre
CODE COMPTABILITE fonction élément du menu ou...
Appuyez sur : Activez ou désactivez la Une fois ce paramétrage
MENU fonction de code de compte. effectué, vous pouvez définir
d’autres options en consultant
les sections correspondantes
+
ou appuyer sur :
Sélectionnez l’option OUI pour
activer la demande de code de STOP
+ compte et son impression dans
le journal des transmissions.
+ pour quitter le mode de
configuration et réactiver le
mode veille.
+ Sélectionnez l’option NON pour
empêcher la demande d’un
code de compte à l’utilisateur
ainsi que son impression dans
CODE COMPTABILITE le journal des transmissions.
2.NON
1.OUI TERMINE
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
Le menu INITIAL réapparaît.
 Paramétrage par défaut du moniteur de la ligne
Cette fonction permet d’activer
le haut-parleur lors d’une
transmission, et de vérifier la
numérotation et l’état de la
ligne téléphonique.
1 Affichez le menu 2 Sélectionnez l’option 3 Sélectionnez un autre
ECOUTE DE LIGNE ECOUTE DE LIGNE élément du menu ou...
Appuyez sur : Pour activer le haut-parleur, Une fois ce paramétrage
MENU appuyez sur : effectué, vous pouvez définir
d’autres options en consultant
les sections correspondantes
+
ou appuyer sur :
Pour désactiver le haut-parleur,
appuyez sur : STOP
+

+ pour quitter le mode de

configuration et réactiver le
mode veille.
+

ECOUTE DE LIGNE TERMINE

2.NON
1.TOUJOURS Ce message s’affiche pendant
2 secondes.

Le menu INITIAL réapparaît.

57
 Paramétrage de l’intervalle de réception
Lorsque de nombreuses
transmissions sont prévues,
cette fonction permet de
différer la réception des fax
entrants. Après quatre
transmissions consécutives, le
système marque une pause de
0 à 14 minutes pour
réceptionner les fax entrants
(valeur par défaut : 3 minutes).
58
1 Affichez le menu
INTERVALLE RECEPT
2 Indiquez l’intervalle 3 Sélectionnez un autre
de réception élément du menu ou...
Appuyez sur : Saisissez en minutes (0 à 14) Une fois ce paramétrage
MENU l’intervalle de réception entre effectué, vous pouvez définir
deux émissions de fax. d’autres options en consultant
les sections correspondantes
+
ou appuyer sur :
STOP
+
+ pour quitter le mode de
configuration et réactiver le
mode veille.
+
Appuyez ensuite sur :
REMARQUE :
Si l’intervalle est égal à 0,
aucun document ne peut
être réceptionné pendant les
transmissions.
HEURES D’INTERVALLE TERMINE
(0-14) [ 3]
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
Le menu INITIAL réapparaît.
 Paramétrage par défaut du mode ECM (correction d’erreurs)
ECM est système de
correction d’erreurs 1 Affichez le menu 2 Sélectionnez 3 Sélectionnez un autre
universellement reconnu. Il PROGRAMMER ECM l’option ECM élément du menu ou...
garantit des communications
parfaites en renvoyant Appuyez sur : Sélectionnez l’option ECM Une fois ce paramétrage
automatiquement les parties de souhaitée. effectué, vous pouvez définir
document altérées par des MENU
d’autres options en consultant
parasites ou perturbations sur Pour activer l’option ECM, les sections correspondantes
la ligne téléphonique. appuyez sur : ou appuyer sur :
+
STOP
REMARQUES :
• Par défaut, le mode +
ECM est activé (ON). Pour désactiver l’option ECM,
appuyez sur : pour quitter le mode de
• L’émetteur et le + configuration et réactiver le
destinataire doivent tous mode veille.
les deux disposer de la
fonction ECM pour que +
la communication en TERMINE
mode ECM soit
possible.
• Ce paramètre ne peut Ce message s’affiche pendant
être modifié lorsqu’un ECM 2 secondes.
document est stocké en 1.OUI
mémoire ; toute la 2.NON
capacité mémoire du Le menu INITIAL réapparaît.
système doit être
disponible.

59
 Paramétrage de la fonction de tri des copies
Lorsque vous effectuez des impressions, vous avez la possibilité
d’utiliser la fonction TRI. Elle permet de trier plusieurs copies d’un 1 Affichez le menu 2 Sélectionnez 3 Sélectionnez un autre
même document en fonction de la pagination. SORTIE IMPRESSION l’option souhaitée élément du menu ou...
La fonction de tri des copies est définie par défaut. Si vous
souhaitez les trier manuellement au moment de l’impression, il Appuyez sur : Sélectionnez l’option Une fois ce paramétrage
suffit de désactiver cette fonction. souhaitée. effectué, vous pouvez définir
MENU
d’autres options en consultant
Exemples d’impressions Pour activer la fonction les sections correspondantes
SORTIE IMPRESSION (OUI), ou appuyer sur :
Fonction de tri activée (OUI) Fonction de tri désactivée +
appuyez sur :
(NON) STOP

+
Pour désactiver la fonction
SORTIE IMPRESSION (NON), pour quitter le mode de
+ configuration et réactiver le
Page 3 Page 1 appuyez sur :
Page 2
mode veille.
Page 1
Page 1 Page 1
Page 3 Page 2 +
Page 2 Page 2
Page 1 Page 2 TERMINE
Page 3 Page 3
Page 2 Page 3
Page 1 Page 3
SORTIE IMPRESSION
Ce message s’affiche pendant
2.NON
REMARQUES : REMARQUES : 2 secondes.
• Les pages sont triées • L’utilisateur doit trier les 1.OUI
automatiquement. copies manuellement.
Le menu INITIAL réapparaît.
• Une certaine quantité de • La capacité mémoire ne
mémoire est requise pour permet d’imprimer qu’une
trier plusieurs exemplaires seule page à la fois.
d’un document, sinon la
procédure de copie est
annulée (la capacité
mémoire est alors
dépassée).
• Le système fonctionne
plus lentement lorsque la
fonction de tri des copies
est activée car le
document doit être
entièrement scanné en
mémoire avant d’être
imprimé.
60
 Paramétrage de la fonction de rappel (intervalle et compteur)
Si le télécopieur du destinataire
est occupé, votre système
recompose automatiquement le
numéro jusqu’à ce que le
nombre de tentatives spécifié
soit atteint. Par défaut, l’e-
STUDIO170F recompose le
numéro toutes les minutes,
mais vous avez la possibilité
de modifier ce paramètre.
1 Affichez le menu 2 Indiquez l’intervalle
entre chaque tentative 3 Indiquez la valeur du
compteur de 4 Sélectionnez un autre
MODE RECOMP. de numérotation tentatives élément du menu ou...
Appuyez sur : Indiquez la valeur de l’intervalle Indiquez le nombre de Une fois ce paramétrage
(1 à 15) en minutes. tentatives de numérotation (0 à effectué, vous pouvez définir
MENU
14). d’autres options en consultant
les sections correspondantes
ou appuyer sur :
+
STOP

Intervalle entre chaque +

rappel
Cet intervalle définit l’attente pour quitter le mode de
+ configuration et réactiver le
entre chaque tentative de
numérotation. La valeur par mode veille.
défaut est définie à 1 minute. Appuyez ensuite sur :
+
Vous pouvez modifier cet Appuyez ensuite sur :
intervalle en choisissant une
valeur comprise entre 1 et
15 minutes. L’écran suivant apparaît :
INTERVALLE (MIN)
REMARQUE :
Compteur de tentatives (1-15) [ 1]
COMPTEUR RAPPEL Lorsque la valeur 0 est
Ce compteur définit le nombre (0-14) [ 5] spécifiée, l’option de rappel
de tentatives de numérotation. automatique ne fonctionne
La valeur par défaut est définie pas.
à 5 tentatives. Vous pouvez
toutefois la modifier en L’écran suivant apparaît :
choisissant une valeur
comprise entre 0 et 14 TERMINE
tentatives.

Ce message s’affiche pendant

REMARQUE : 2 secondes.
Le paramétrage de cette
fonction n’est pas possible
dans tous les pays. Le menu INITIAL réapparaît.

61
 Paramétrage du mode de réception par défaut
Le système e-STUDIO170F
propose quatre modes de
réception :
• RECEPTION AUTO
• FAX/REP
• TEL/FAX
• MANUEL
RECEPTION AUTO (FAX) :
Sélectionnez ce mode si vous
utilisez principalement la
fonction de fax. Lorsque le
système reçoit un appel, il
passe en mode de réception
automatique une fois le nombre
de sonneries spécifié atteint.
FAX/REP
Ce mode doit être utilisé avec
un répondeur téléphonique.
Il vous permet de recevoir des
messages vocaux et des fax
même en cas d’absence.
Le passage entre
l’enregistrement de messages
vocaux et la réception de fax
s’effectue de façon
automatique.
62
TEL/FAX :
Ce mode est utilisé lorsque la 1 Affichez le menu 2 Sélectionnez le mode de réception souhaité
ligne est utilisée pour les fax et MODE RECEPTION
les appels téléphoniques.
Le système détermine
Appuyez sur : Sélectionnez le mode de
automatiquement si l’appel MENU réception souhaité.
entrant est un fax ou un appel
téléphonique. S’il s’agit d’un
appel téléphonique, le système +
sonne autant de fois que de (pour RECEPTION AUTO) (pour TEL/FAX)
sonneries définies pour les
+ Si le mode RECEPTION
appels. S’il s’agit d’un fax, le
AUTO est sélectionné, l’écran SONNERIES TEL/FAX
système lancera
suivant s’affiche : (1-15) [ 6]
automatiquement la réception
+
du document.
SONN. AU DECROCHE
MANUEL : (1-10) [ 2] Passez à l’étape 5.
+
Ce mode est utilisé lorsque le
fax est connecté à une ligne
principalement dédiée aux Passez à l’étape 3.
appels téléphoniques (vocaux). (pour MANUEL)
A l’émission du signal sonore, MODE RECEPTION
décrochez le combiné et parlez 1.FAX Si le mode MANUEL est
à votre correspondant avant de (pour FAX/REP) sélectionné, le message ci-
2.FAX/REP
démarrer une communication après s’affiche pendant
par fax. 3.TEL/FAX 2 secondes. Passez ensuite à
PROG DELAI REP. l’étape 6.
4.MANUEL
REMARQUES : (0-99) [45]
• La réception manuelle TERMINE
implique l’intervention Passez à l’étape 4.
d’un utilisateur. Aucun
fax ne pourra être reçu si
personne ne peut s’en
charger.
AUTO
• La touche permet
seulement de changer le
mode de réception. Le
nombre de sonneries et
la valeur de la minuterie
ne sont pas modifiables.
 Paramétrage du mode de réception par défaut (suite)
3 Indiquez le nombre
de sonneries de FAX
Indiquez le nombre de
sonneries (1 à 10) après lequel
le fax passe en mode de
réception automatique.
Lorsque ce nombre s’affiche à
l’écran, appuyez sur :
TERMINE
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
Le menu INITIAL réapparaît.
Passez à l’étape 6.
4 Indiquez le délai de
vérification de FAX
Spécifiez le délai de
vérification souhaité (00 à 99
secondes), pendant lequel le
système surveille le signal
automatique indiquant l’arrivée
d’un fax. Dès qu’un signal est
détecté, la réception de fax est
activée si le système est défini
en mode FAX/REP.
Lorsque le délai de vérification
de fax s’affiche à l’écran,
appuyez sur :
TERMINE
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
Le menu INITIAL réapparaît.
Passez à l’étape 6.
5 Indiquez le nombre
de pseudo-sonneries
Indiquez le nombre de pseudo-
sonneries (1 à 15) après lequel
la réception de fax est activée
lorsque le mode TEL/FAX est
défini.
Lorsque le nombre de pseudo-
sonneries s’affiche à l’écran,
appuyez sur :
TERMINE
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
Le menu INITIAL réapparaît.
Passez à l’étape 6.
6 Sélectionnez un autre
élément du menu ou...
Une fois ce paramétrage
effectué, vous pouvez définir
d’autres options en consultant
les sections correspondantes
ou appuyer sur :
STOP
pour quitter le mode de
configuration et réactiver le
mode veille.
63
 Paramétrage de la fonction de réduction de copies
Cette fonction permet de
réduire automatiquement 1 Affichez le menu 2 Sélectionnez la
fonction de réduction 3 Sélectionnez un autre
l’image des pages à imprimer. REDUCTION COPIE des copies élément du menu ou...
Par défaut, cette fonction est
désactivée (NON). Une fois ce paramétrage
Appuyez sur : Pour définir la fonction sur
AUTO, appuyez sur : effectué, vous pouvez définir
REMARQUES :
MENU
d’autres options en consultant
• Lorsque cette fonction les sections correspondantes
est activée, la taille des + ou appuyer sur :
documents dépassant Pour désactiver la fonction, STOP
la zone d’impression appuyez sur :
maximale (voir page 86) +
est réduite de 95, 90,
86, 83, 80 ou 73 %. pour quitter le mode de
+ configuration et réactiver le
• Lorsque cette fonction TERMINE mode veille.
est désactivée, les
documents dépassant +
la zone d’impression
maximale de 10 mm Ce message s’affiche pendant
sont imprimés sur deux 2 secondes.
pages. Aucune image
REDUCTION COPIE
n’est abandonnée.
2.NON
Le menu INITIAL réapparaît.
Lorsque la partie 1.AUTO
excédente est inférieure
à 10 mm, elle n’est pas
imprimée.
Pour obtenir des informations
complémentaires, contactez
votre représentant TOSHIBA
agréé.

64
 FONCTIONS PRINCIPALES – NUMEROTATION AUTOMATIQUE
Enregistrement de numéros abrégés
Vous pouvez programmer
jusqu’à 38 touches de
numérotation directe et
mémoriser 150 numéros
abrégés pour appeler ou
envoyer des documents vers
les 188 numéros les plus
utilisés sans avoir à les
composer manuellement.
• Numéros abrégés
Le système peut stocker
jusqu’à 150 numéros de fax
à 16 chiffres et leurs ID
d’emplacement à
20 caractères. Ces
informations sont
enregistrées sous forme de
numéros abrégés compris
entre 001 et 999.
• Touches de numérotation
directe
Reportez-vous à la page 71.
• Deuxième numéro
Si le numéro de fax d’un
destinataire est occupé
mais qu’il dispose d’un
second fax, vous pouvez
alors enregistrer ce numéro
en tant que deuxième
numéro.
IMPORTANT :
Le nombre total
d’emplacements disponibles
peut varier en fonction de la
quantité d’informations
stockées dans chaque
emplacement. Un numéro
abrégé ou une touche de
numérotation directe peut
contenir jusqu’à
128 chiffres.
1 Affichez le menu 2 Affichez le menu 3 Indiquez le numéro 4 Lorsqu’un numéro
abrégé prédéfini est
REPERTOIRE NUMEROS ABREGES abrégé ABB. sélectionné
Appuyez sur : Pour sélectionner “NUMEROS Indiquez un numéro abrégé Si le numéro abrégé
MENU ABREGES”, appuyez sur : compris entre 1 et 999. sélectionné a été
préalablement enregistré, les
informations ci-dessous
+
s’affichent.
DEJA ENREGISTRE
REPERTOIRE ENREG. NUM. ABREGES
1.NUMEROS ABREGES (1-999) [ ]
Ce message s’affiche pendant
2.NUMEROS UNE TOUCHE
2 secondes.
3.NUMEROS GROUPES Vérifiez que le numéro à
3 chiffres (001 à 999) apparaît
correctement, puis appuyez
sur :
ENREG. NUM. ABREGES
3.CONSERVER
1.ANNULER
REMARQUE : 2.MODIFIER
Les zéros (0) placés en
début de numéro abrégé
peuvent être omis.
Si le numéro abrégé que vous
venez de saisir n’a pas été
préalablement enregistré, le
message ci-dessous s’affiche.
NUM FAX (128MAX)
[ ]
Passez à l’étape 6.
Si le numéro abrégé que vous
venez de saisir a été
préalablement enregistré,
passez à l’étape suivante.
65
 Enregistrement de numéros abrégés (suite)
5 Modifiez les informations relatives aux numéros abrégés
Vous pouvez supprimer,
modifier ou conserver les
numéros abrégés mémorisés
sur ce télécopieur.
• ANNULER
Supprime les informations
enregistrées pour le numéro
abrégé sélectionné. Le
numéro est également
supprimé de tous les
répertoires de numérotation
groupée associés.
• MODIFIER
Permet de modifier le
numéro de fax du
destinataire et/ou son ID
d’emplacement. Cette
option est recommandée
lorsque l’ID d’emplacement
est également utilisé dans
d’autres répertoires de
numérotation groupée.
• CONSERVER
Conserve les informations
enregistrées pour le numéro
abrégé sélectionné sans les
modifier.
66
5a Supprimez les
informations des
numéros abrégés
Pour supprimer les
informations enregistrées du
numéro abrégé sélectionné,
appuyez sur :
(pour sélectionner ANNULER)
NUMERO ABREGE 001
ETES VOUS SURE ?
Appuyez ensuite sur :
Retournez à l’étape 3.
5b Modifiez les
informations des
numéros abrégés
Pour modifier le numéro ou l’ID
d’emplacement (nom du fax
distant) d’un numéro abrégé
existant, appuyez sur :
(pour sélectionner MODIFIER)
Le numéro de fax actuellement
enregistré apparaît sur la ligne
inférieure.
Passez à l’étape 6.
NUM FAX (128MAX)
[XXXXX ]
6 Saisissez le numéro
de fax
Saisissez le numéro de fax que
5c Conservez les
informations des vous souhaitez enregistrer
numéros abrégés (jusqu’à 128 chiffres).
Si vous ne souhaitez pas
modifier les informations liées
à un numéro abrégé, appuyez
sur :
(pour sélectionner
CONSERVER)
Revenez à l’étape 3 pour
sélectionner un autre numéro
STOP
abrégé ou appuyez sur
pour repasser en mode veille.
 Enregistrement de numéros abrégés (suite)

6 Saisissez le numéro 7 Indiquez un deuxième 8 Indiquez l’ID 9 Sélectionnez les options de communication
de fax (suite) numéro (facultatif) d’emplacement (configuration avancée)

Le numéro s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran, tel que
vous l’avez saisi. Validez le
numéro s’il est correct.
NUM FAX (128MAX)
[9583359 ] Saisissez le deuxième numéro
Appuyez ensuite sur :
NUM. ALTER (128 MAX)
[ ]
Les deuxièmes numéros sont
facultatifs. Laissez ce champ
vide si le destinataire ne
dispose pas de télécopieur
supplémentaire. Pour plus
d’informations, reportez-vous à
la page 65.
de fax.
Appuyez ensuite sur :
NOM (20 MAX)
[ ]
REMARQUE :
Dans le cadre de réception
de polling, transmission
relais et transmission par
boîte aux lettres, les
documents ne sont pas
automatiquement transférés
vers les deuxièmes
numéros.
Indiquez l’ID d’emplacement à
attribuer au numéro abrégé
sélectionné.
Pour plus d’informations sur la
saisie de caractères, reportez-
vous à la page 36.
Une fois le nom affiché,
appuyez sur :
OPTIONS FAX
2.NON
1.OUI
REMARQUE :
Si vous ne souhaitez pas
indiquer d’ID
d’emplacement, passez
directement à l’étape
suivante en appuyant sur
STOP
ou . vitesse de transmission du
Ce paramètre vous permet de
spécifier une ou plusieurs 9a Sélectionnez l’option
options de communication pour de communication
le numéro abrégé que vous
enregistrez.
Pour ignorer les options de
communication, appuyez sur :
DIFFERE
Valeur par défaut=off
Permet de programmer
l’heure de début d’une Passez à l’étape suivante.
transmission.
Pour sélectionner les options
RAPPORT TRANS. de communication, appuyez
Valeur par défaut=off sur :
Permet d’activer ou de
désactiver l’impression d’un
rapport de transmission.
Une fois “1.OUI” sélectionné,
ECOUTE DE LIGNE
l’écran OPTIONS FAX
Valeur par défaut=off
apparaît. Exécutez les
Permet d’activer ou de
instructions de l’étape suivante
désactiver le haut-parleur du
pour chaque option.
moniteur de la ligne pendant
la numérotation.
OPTIONS FAX
VITESSE FAX 1.FAIT
Valeur par défaut=off
Permet de sélectionner une 2.DIFFERE
3.RAPPORT TRANS.
modem inférieure pour les 4.ECOUTE DE LIGNE
communications de faible 5.VITESSE FAX
capacité. 6.SOUS ADRESSE
SOUS-ADRESSE Ces options ne sont pas
Valeur par défaut=none immédiatement visibles.
Permet de spécifier une Pour les afficher, utilisez
sous-adresse pour le la touche de défilement
numéro abrégé que vous
.
enregistrez. Le télécopieur
du destinataire doit prendre
charge les fonctionnalités
de sous-adresse.
67
 Enregistrement de numéros abrégés (suite)
9 Sélectionnez les options de communication (configuration avancée) (suite)
9b Finalisation du
paramétrage d’options
Si vous avez terminé le
paramétrage des options de
communication souhaitées
pour ce numéro abrégé,
sélectionnez FAIT en appuyant
sur :
APPUYER 1 TOUCHE
OU VALID
Passez à l’étape 10.
68
9c Communications différées
Pour spécifier l’heure
d’exécution des opérations via
ce numéro abrégé, appuyez
sur :
DIFFERE
[HH:MMAM]
(format 12 heures)
DIFFERE
[HH:MM]
(format 24 heures)
Indiquez l’heure de début de la
transmission souhaitée au
format 12 heures ou 24 heures
(en fonction du système).
(exemple : 11:30PM pour le
format 12 heures).
DIFFERE
[11:30PM] ↑↓
Pour le format 12 heures,
sélectionnez AM/PM à l’aide
MENU
de la touche ou
. Pour désactiver le haut-parleur,
Appuyez ensuite sur :
Le premier écran de l’étape 9
réapparaît. Sélectionnez
l’option suivante.
9d Rapport de
transmission
Pour imprimer
automatiquement un rapport de
transmission après chaque
envoi via ce numéro abrégé,
appuyez sur :
PROG. RAPPORT TRANS.
2.NON
1.OUI
Pour activer la fonction de
rapport de transmission,
appuyez sur :
Pour désactiver la fonction de
rapport de transmission,
appuyez sur :
TERMINE
Après 2 secondes :
Le premier écran de l’étape 9
réapparaît. Sélectionnez
l’option suivante.
9e Haut-parleur du
moniteur de la ligne
Pour activer ou désactiver le
haut-parleur du moniteur de la
ligne du télécopieur lors de la
composition d’un numéro
abrégé, appuyez sur :
ECOUTE DE LIGNE
2.NON
1.OUI
Pour activer le haut-parleur,
appuyez sur :
appuyez sur :
TERMINE
Après 2 secondes :
Le premier écran de l’étape 9
réapparaît. Sélectionnez
l’option suivante.
 Enregistrement de numéros abrégés (suite)
9 Sélectionnez les options de communication (configuration avancée) (suite)
9f Vitesse du fax
Pour envoyer des documents
via ce numéro abrégé à une
vitesse de transmission
inférieure si celle de votre ligne
est faible, appuyez sur :
Pour sélectionner PLUS VITE
POSSIBLE, appuyez sur :
Pour sélectionner 14400BPS,
appuyez sur :
Pour sélectionner 9600BPS,
appuyez sur :
Le premier écran de l’étape 9
réapparaît. Sélectionnez
l’option suivante.
Pour sélectionner 4800BPS,
appuyez sur :
VITESSE FAX
1.PLUS VITE POSSIBLE
2.14400BPS
3.9600BPS
4.4800BPS
Ces options ne sont pas
immédiatement visibles.
Pour les afficher, utilisez
la touche de défilement
. Le premier écran décrit à
TERMINE
Après 2 secondes :
9g Communication par sous-adresse
L’utilisation de sous-adresses
offre plusieurs types de
communications par fax.
SUB
Transmission par sous-
adresse
Permet d’acheminer des
documents vers des postes de
travail spécifiques par le biais
de télécopieurs connectés à un
réseau local distant.
Permet de transmettre des
documents vers des boîtes aux
lettres spécifiques de
télécopieurs distants.
SEP
Récupération sélective
Permet de récupérer des
documents dans des boîtes
aux lettres spécifiques de
télécopieurs distants.
PWD
Mot de passe
Garantit la sécurité des
communications vers et à partir
de périphériques compatibles
avec les modes de
communication SUB et SEP.
IMPORTANT :
Si vous indiquez une sous-
adresse incorrecte ou inutile, la
communication échouera.
9g-1 Sélectionnez les 9g-2 Validez le paramétrage
options de sous- des options de sous-
adresse adresse
Si le destinataire du numéro Pour valider la sous-adresse ou
abrégé requiert ou fournit une ignorer cette option, appuyez
sous-adresse pour l’envoi ou la sur :
réception de messages,
appuyez sur :
l’étape 9 réapparaît.
SOUS ADRESSE
1.FAIT
2.SUB SOUS ADRESSE
3.SEP SOUS ADRESSE
4.PWD SOUS ADRESSE
Ces options ne sont pas
immédiatement visibles.
Pour les afficher, utilisez
la touche de défilement
.
REMARQUE :
La sous-adresse ne peut
comporter que 13 types de
caractères, parmi lesquels
"0-9", "*", "#" et "-". Notez
que le tiret "-" ne peut pas
être utilisé comme premier
caractère.
69
 Enregistrement de numéros abrégés (suite)
9 Sélectionnez les options de communication (configuration avancée) (suite)
9g Communication par sous-adresse (suite)
9g-3 Sélectionnez une
communication via
une sous-adresse de
type SUB
Pour saisir une sous-adresse
de type SUB, appuyez sur :
SOUS ADRESSE (20MAX)
[ ]
Saisissez le numéro requis
(20 chiffres max.), puis
appuyez sur :
Cette opération vous renvoie à
l’étape 9g-1.
70
9g-4 Sélectionnez une
communication via
une sous-adresse de
type SEP
Pour saisir une sous-adresse
de type SEP, appuyez sur :
SEP (20MAX)
[ ]
Saisissez le numéro requis
(20 chiffres max.), puis
appuyez sur :
Cette opération vous renvoie à
l’étape 9g-1.
9g-5 Sélectionnez une
communication via
une sous-adresse de
type PWD
Pour saisir une sous-adresse
de type PWD, appuyez sur :
PWD (20MAX)
[ ]
Saisissez le numéro requis
(20 chiffres max.), puis
appuyez sur :
Cette opération vous renvoie à
l’étape 9g-1.
10 Programmez une touche pour le numéro
abrégé
10a Programmez une 10b Utilisez une touche de
touche de numérotation directe
numérotation directe préprogrammée
Appuyez sur la touche que Si une touche de numérotation
vous souhaitez attribuer au directe a déjà été programmée
numéro abrégé (exemple de ou associée à un autre numéro
programmation de la touche abrégé, l’un des écrans
01). suivants s’affiche :
DEJA ENREGISTRE
Après 2 secondes :
TERMINE
NUMERO UNE TOUCHE
1.ANNULER
Après 2 secondes :
2.CONSERVER
L’écran de l’étape 2 réapparaît. Pour ANNULER toute
information associée à la
STOP
touche et revenir à l’étape 10a,
Appuyez sur pour quitter
appuyez sur :
le menu et repasser en mode
veille.
Pour CONSERVER toute
information associée à la
REMARQUE : touche et revenir à l’étape 10a,
Si vous ne souhaitez pas appuyez sur :
programmer de touche de
numérotation directe,
appuyez sur ou APPUYER UNE TOUCHE
STOP
POUR MEMORISER OU
.
 Enregistrement de touches de numérotation directe
Il est possible de programmer
jusqu’à 38 touches de
numérotation directe sur ce
télécopieur.
• Deuxième numéro
Si le numéro de fax d’un
destinataire est occupé
mais qu’il dispose d’un
second fax, vous pouvez
alors enregistrer ce numéro
en tant que deuxième
numéro.
REMARQUE :
Dans le cadre de réception
de polling, transmission
relais et transmission par
boîte aux lettres, les
documents ne sont pas
automatiquement transférés
vers les deuxièmes
numéros.
1 Affichez le menu 2 Affichez le menu
NUMEROS UNE 3 Sélectionnez une 4 Lorsqu’une touche
préprogrammée est
REPERTOIRE TOUCHE touche sélectionnée
Appuyez sur : Pour sélectionner “NUMEROS Appuyez sur la touche de Si la touche sélectionnée a
MENU UNE TOUCHE”, appuyez sur : numérotation directe souhaitée. déjà été associée à un numéro,
les informations ci-dessous
Exemple : la touche 03 s’affichent.
+
Si la touche souhaitée n’a pas DEJA ENREGISTRE
REPERTOIRE APPUYER UNE TOUCHE déjà été utilisée et que le menu
1.NUMEROS ABREGES ci-dessous s’affiche, passez à
l’étape 6. Après 2 secondes :
2.NUMEROS GROUPES
3.NUMEROS UNE TOUCHE
NUM FAX (128 MAX) NUMERO UNE TOUCHE
[ ] 3.CONSERVER
1.ANNULER
2.MODIFIER
REMARQUE :
Lorsqu’un numéro de groupe
ou un numéro abrégé a été
attribué à une touche,
l’option “MODIFIER”
n’apparaît pas à l’écran.
71
 Enregistrement de touches de numérotation directe (suite)
5 Modifiez les informations associées à une touche
Vous pouvez supprimer,
modifier ou conserver les
informations associées à une
touche de numérotation directe
du télécopieur.
• ANNULER
Supprime les informations
relatives à la touche de
numérotation directe
sélectionnée. Le numéro est
également supprimé de tous
les répertoires de
numérotation groupée
associés.
• MODIFIER
Permet de modifier le
numéro de fax du
destinataire et/ou son ID
d’emplacement. Cette
option est recommandée
lorsque l’ID d’emplacement
est également utilisé dans
d’autres répertoires de
numérotation groupée.
• CONSERVER
Permet de conserver les
informations associées à la
touche de numérotation
directe sélectionnée sans
les modifier.
72
Supprimez les
5a
informations associées
à une touche
Pour supprimer les
informations relatives à la
touche sélectionnée, appuyez
sur :
(pour sélectionner ANNULER)
NUMERO UNE TOUCHE 03
ETES VOUS SURE ?
Appuyez ensuite sur :
Retournez à l’étape 3.
Modifiez les
5b
informations associées
à une touche
Pour modifier le numéro ou l’ID
d’emplacement (nom du fax
distant) associés à une touche
de numérotation directe,
appuyez sur :
(pour sélectionner MODIFIER)
Le numéro de fax attribué
apparaît sur la ligne inférieure.
Retournez à l’étape 6.
NUM FAX (128 MAX)
[XXXXX ] repasser en mode veille.
6 Saisissez le numéro
de fax
Conservez les Saisissez le numéro de fax que
5c vous souhaitez enregistrer
informations associées
à une touche (jusqu’à 128 chiffres).
Pour conserver les
informations relatives à une
touche de numérotation directe,
appuyez sur :
(pour sélectionner
CONSERVER)
Revenez à l’étape 3 pour
sélectionner une autre touche
de numérotation directe ou
STOP
appuyez sur pour
 Enregistrement de touches de numérotation directe (suite)

6 Saisissez le numéro 7 Indiquez un deuxième 8 Indiquez l’ID 9 Sélectionnez les options de communication
de fax (suite) numéro (facultatif) d’emplacement (configuration avancée)

Le numéro s’affiche sur la ligne
inférieure de l’écran, tel que
vous l’avez saisi. Validez le
numéro s’il est correct.
NUM FAX (128 MAX)
[9583359 ] Saisissez le deuxième numéro
Appuyez ensuite sur :
NUM. ALTER (128 MAX)
[ ]
Les deuxièmes numéros sont
facultatifs. Laissez ce champ
vide si le destinataire ne
dispose pas de télécopieur
supplémentaire. Pour plus
d’informations, reportez-vous à
la page 71.
de fax.
Appuyez ensuite sur :
NOM (20 MAX)
[ ]
Indiquez l’ID d’emplacement du
destinataire dont le numéro
sera associé à la touche
sélectionné.
Pour plus d’informations sur la
saisie de caractères, reportez-
vous à la page 36.
Une fois le nom affiché,
appuyez sur :
OPTIONS FAX
2.NON
1.OUI
REMARQUE :
Si vous ne souhaitez pas
indiquer d’ID
d’emplacement, passez
directement à l’étape
suivante en appuyant sur
STOP
ou . communications de faible
Ce paramètre vous permet de
spécifier une ou plusieurs
options de communication pour
la touche de numérotation
directe que vous enregistrez.
DIFFERE
Valeur par défaut=NON
Permet de programmer
l’heure de début d’une
transmission.
RAPPORT TRANS.
Valeur par défaut=NON
Permet d’activer ou de
désactiver l’impression d’un
rapport de transmission.
ECOUTE DE LIGNE
Valeur par défaut=NON
Permet d’activer ou de
désactiver le haut-parleur du
moniteur de la ligne pendant
la numérotation.
VITESSE FAX
Valeur par défaut=NON
Permet de sélectionner une
vitesse de transmission du
modem inférieure pour les
capacité.
SOUS-ADRESSE
Valeur par défaut=none
Permet de spécifier une
sous-adresse pour la touche
de numérotation directe en
cours d’enregistrement. Le
télécopieur du destinataire
doit prendre en charge les
fonctionnalités de sous-
adresse.
9a Sélectionnez l’option
de communication
Pour ignorer les options de
communication, appuyez sur :
Passez à l’étape 10.
Pour sélectionner les options
de communication, appuyez
sur :
Une fois “1.OUI” sélectionné,
l’écran OPTIONS FAX
apparaît. Exécutez les
instructions de l’étape suivante
pour chaque option.
OPTIONS FAX
1.FAIT
2.DIFFERE
3.RAPPORT TRANS.
4.ECOUTE DE LIGNE
5.VITESSE FAX
6.SOUS ADRESSE
Ces options ne sont pas
immédiatement visibles.
Pour les afficher, utilisez
la touche de défilement
.
73
 Enregistrement de touches de numérotation directe (suite)
9 Sélectionnez les options de communication (configuration avancée) (suite)
9b Finalisation du
paramétrage d’options
Si vous avez terminé le
paramétrage des options de
communication souhaitées
pour cette touche de
numérotation directe,
sélectionnez FAIT en appuyant
sur :
APPUYER 1 TOUCHE
OU VALID
Passez à l’étape 10.
74
9c Communications différées
Pour spécifier l’heure à
laquelle le numéro associé à la
touche doit être composé,
appuyez sur :
DIFFERE
[HH:MMAM]
(format 12 heures)
DIFFERE
[HH:MM]
(format 24 heures)
Indiquez l’heure de début de
transmission souhaitée au
format 12 heures ou 24 heures
(en fonction du système).
(exemple : 11:30PM pour le
format 12 heures).
DIFFERE
[11:30PM] ↑↓
Pour le format 12 heures,
sélectionnez AM/PM à l’aide
MENU
de la touche ou
. Pour désactiver la fonction de
Appuyez ensuite sur :
Le premier écran de l’étape 9
réapparaît. Sélectionnez
l’option suivante.
9d Rapport de
transmission
Pour imprimer
automatiquement un rapport de
transmission après chaque
envoi via ce numéro associé à
une touche, appuyez sur :
PROG. RAPPORT TRANS.
2.NON
1.OUI
Pour activer la fonction de
rapport de transmission,
appuyez sur :
rapport de transmission,
appuyez sur :
TERMINE
Après 2 secondes :
Le premier écran de l’étape 9
réapparaît. Sélectionnez
l’option suivante.
9e Haut-parleur du
moniteur de la ligne
Pour activer ou désactiver le
haut-parleur du moniteur de la
ligne du télécopieur lorsqu’un
numéro associé à une touche
est composé, appuyez sur :
ECOUTE DE LIGNE
2.NON
1.OUI
Pour activer le haut-parleur,
appuyez sur :
Pour désactiver le haut-parleur,
appuyez sur :
TERMINE
Après 2 secondes :
Le premier écran de l’étape 9
réapparaît. Sélectionnez
l’option suivante.
 Enregistrement de touches de numérotation directe (suite)
9 Sélectionnez les options de communication (configuration avancée) (suite)
9f Vitesse du fax
Pour envoyer des documents
via ce numéro associé à une
touche à une vitesse de
transmission inférieure si celle
de votre ligne est faible,
appuyez sur :
Pour sélectionner PLUS VITE
POSSIBLE, appuyez sur :
Pour sélectionner 14400BPS,
appuyez sur :
Pour sélectionner 9600BPS,
appuyez sur :
Pour sélectionner 4800BPS,
appuyez sur :
VITESSE FAX
1.PLUS VITE POSSIBLE
2.14400BPS
3.9600BPS
4.4800BPS
Ces options ne sont pas
immédiatement visibles.
Pour les afficher, utilisez
la touche de défilement
. Le premier écran de l’étape 9
TERMINE
Après 2 secondes :
Le premier écran de l’étape 9
réapparaît. Sélectionnez
l’option suivante.
9g Communication par sous-adresses
L’utilisation de sous-adresses
9g-1 Sélectionnez les 9g-2 Validez le paramétrage
offre plusieurs types de
options de sous- des options de sous-
communications par fax.
adresse adresse
SUB
Transmission par sous- Si le destinataire du numéro Pour valider la sous-adresse ou
adresse associé à une touche requiert ignorer cette option, appuyez
Permet d’acheminer des ou fournit une sous-adresse sur :
documents vers des postes de pour l’envoi ou la réception de
travail spécifiques par le biais messages, appuyez sur :
de télécopieurs connectés à un
réseau local distant.
Permet de transmettre des réapparaît.
documents vers des boîtes aux
lettres spécifiques de SOUS ADRESSE
télécopieurs distants. 1.FAIT
2.SUB SOUS ADRESSE
SEP
Récupération sélective 3.SEP SOUS ADRESSE
4.PWD SOUS ADRESSE
Permet de récupérer des
documents dans des boîtes
Ces options ne sont pas
aux lettres spécifiques de
immédiatement visibles.
télécopieurs distants.
Pour les afficher, utilisez
la touche de défilement
PWD
Mot de passe .
Garantit la sécurité des
communications vers et à partir
de périphériques compatibles
avec les modes de
communication SUB et SEP.
IMPORTANT :
Si vous indiquez une sous-
adresse incorrecte ou inutile, la
communication échouera.
75
 Enregistrement de touches de numérotation directe (suite)

9 Sélectionnez les options de communication (configuration avancée) (suite) 10 Sélectionnez un autre

élément du menu ou...

Une fois ce paramétrage

9g Communication par sous-adresses (suite) effectué, vous pouvez définir
d’autres options en consultant
les sections correspondantes
ou appuyer sur :
9g-3 Sélectionnez une 9g-4 Sélectionnez une 9g-5 Sélectionnez une
communication via communication via communication via
STOP
STOP
une sous-adresse de une sous-adresse de une sous-adresse de
type SUB type SEP type PWD

Pour saisir une sous-adresse Pour saisir une sous-adresse Pour saisir une sous-adresse pour quitter le mode de
de type SUB, appuyez sur : de type SEP, appuyez sur : de type PWD, appuyez sur : configuration et réactiver le
mode veille.

Enter the required number

SOUS ADRESSE (20MAX) SEP (20MAX) PWD (20MAX)

[ ] [ ] [ ]

Saisissez le numéro requis Saisissez le numéro requis Saisissez le numéro requis

(20 chiffres max.), puis (20 chiffres max.), puis (20 chiffres max.), puis
appuyez sur : appuyez sur : appuyez sur :

Cette opération vous renvoie à Cette opération vous renvoie à Cette opération vous renvoie à
l’étape 9g-1. l’étape 9g-1. l’étape 9g-1.

76
 Enregistrement de numéros de groupe
Vous pouvez envoyer un
document à plusieurs
destinataires en une seule fois.
Il s’agit de la numérotation
groupée ou de la transmission
multi-adresse.
La prédéfinition d’adresses
fréquemment utilisées dans le
cadre de transmissions multi-
adresses, et leur
enregistrement au sein d’un
groupe peut s’avérer fort utile.
Pour faciliter la transmission
multi-adresse, vous pouvez
attribuer une touche à ce
groupe.
1 Affichez le menu 2 Affichez le menu 3 Saisissez un numéro de groupe
REPERTOIRE NUMEROS GROUPES
Appuyez sur : Pour sélectionner “NUMEROS Saisissez un numéro de groupe Si le numéro saisi est déjà
MENU GROUPES”, appuyez sur : compris entre 1 et 1999. enregistré en tant que numéro
de groupe, un message
similaire à celui présenté ci-
+
dessous s’affichera.
DEJA ENREGISTRE
REPERTOIRE NUMERO DE GROUPE
1.NUMEROS ABREGES (1-1999) [ ] Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
2.NUMEROS GROUPES
3.NUMEROS UNE TOUCHE Exemple: 1

Les groupes prédéfinis peuvent

également être utilisés pour les NUMERO DE GROUPE NUMERO DE GROUPE
réceptions multi-polling. (1-1999) [ 1] 3.CONSERVER
Vous pouvez enregistrer 1.ANNULER
jusqu’à 50 groupes de diffusion Appuyez ensuite sur :
2.MODIFIER
en utilisant toute combinaison
de numéros de groupe
comprise entre 1 et 1999 (les Pour sélectionner
duplications sont interdites). “1.ANNULER”, passez à l’étape
NOM (20 MAX) 4a.
Vous pouvez aussi spécifier un
[ ]
nom de 20 caractères
Pour sélectionner
maximum pour chaque groupe
“2.MODIFIER”, passez à
(facultatif). L’écran de saisie s’affiche
l’étape 4b.
(passez à l’étape 5).
Chaque groupe, auquel peut
Pour sélectionner
être attribuée une touche de
“3.CONSERVER”, passez à
numérotation directe, peut
l’étape 4c.
contenir n’importe quelle
combinaison de numéros parmi
les 150 numéros abrégés et les
38 touches de numérotation
directe.

77
 Enregistrement de numéros de groupe (suite)
4a Supprimez le
groupe existant
Pour supprimer le groupe
existant, appuyez sur :
(pour sélectionner ANNULER)
NUMERO DE GROUPE0001
ETES VOUS SURE ?
Appuyez ensuite sur :
Retournez à l’étape 3.
78
4b Modifiez
existant
le groupe 4c Conservez le
groupe existant
Pour modifier le groupe Pour conserver le groupe
existant, appuyez sur : existant, appuyez sur :
(pour sélectionner MODIFIER)
(pour sélectionner
CONSERVER)
Revenez à l’étape 3 pour
NOM
sélectionner un autre numéro
[COLORADO GRP]
de groupe ou appuyez sur
STOP
Le nom du groupe courant pour repasser en mode
s’affiche.
veille.
Passez à l’étape 5.
5 Saisissez le nom du
groupe
Saisissez le nom
(20 caractères maximum)
associé au numéro de groupe.
Pour plus d’informations sur la
saisie de caractères, reportez-
vous à la page 36.
Notez qu’aucun nom ne sera
attribué au numéro de groupe si
vous n’en spécifiez pas à cette
étape.
Une fois le nom affiché,
appuyez sur :
PROG. NUMERO ABREGE
OU UNE TOUCHE
6 Indiquez un système
distant
Indiquez les adresses des
systèmes distants à prédéfinir
dans le groupe.
Si le numéro d’un système
distant est associé à une
touche, appuyez sur celle-ci.
S’il est enregistré sous forme
de numéro abrégé, saisissez-
le et appuyez sur :
Exemple :
Numéro abrégé 118
(prédéfini sous le nom
DENVER OFFICE) :
+
NUMERO DE GROUPE0001
NUMERO ABREGE 118
Après 2 secondes :
APP. 1 TCHE OU ABR.
OU VALID
 Enregistrement de numéros de groupe (suite)

6 Indiquez un système 7a Annulez le

paramétrage du 7b Conservez le
paramétrage du 8 Validez les systèmes 9 Programmez
touche de
une
distant (suite) numéro de groupe numéro de groupe du groupe spécifiés numérotation directe

Répétez cette étape jusqu’à ce Pour supprimer le système Pour conserver ce système Après avoir spécifié tous les Appuyez sur la touche
que toutes les adresses distant de ce groupe, appuyez distant dans ce groupe, systèmes requis pour ce souhaitée pour attribuer une
requises soient saisies. sur : appuyez sur : groupe (étape 6), appuyez sur : touche de numérotation directe
Passez ensuite à l’étape 8. au groupe.

Exemple : la touche 20.

REMARQUES : (pour sélectionner ANNULER) (pour sélectionner
• Si aucun numéro de fax n’a CONSERVER)
été associé au numéro NUMERO ABREGE 118 APPUYER 1 TOUCHE
+
abrégé ou à la touche ETES VOUS SUR ? APP. 1 TCHE OU ABR. OU VALID
spécifié(e), le message OU VALID
“NUM. NON ENREGISTRE”
s’affiche. Passez ensuite à Appuyez sur :
l’étape 5. Retournez à l’étape 6.
TERMINE
• Si le numéro abrégé ou la
touche spécifié(e) a déjà
Après 2 secondes :
été attribué(e) à ce groupe, EFFACE
les écrans ci-dessous
s’affichent. NUMERO DE GROUPE
(1-1999) [ ]
DEJA ENREGISTRE Retournez à l’étape 6.
Le premier écran de l’étape 3
Après 2 secondes : réapparaît.

DEJA ENREGISTRE
2.CONSERVER
1.ANNULER

Passez à l’étape 7 ou à l’étape

7b.

79
 Enregistrement de numéros de groupe (suite)

9 Programmez une touche de numérotation

directe (suite)

Si vous ne souhaitez Si des données ont été

programmer aucune touche de associées à la touche de
numérotation directe pour ce numérotation directe
groupe, appuyez sur : sélectionnée, l’écran ci-
dessous s’affiche.

TERMINE DEJA ENREGISTRE

Retournez à l’étape 3. Ce message s’affiche pendant

2 secondes
STOP

Appuyez sur pour valider

le paramétrage du groupe et
repasser en mode veille. NUMERO UNE TOUCHE
2.CONSERVER
1.ANNULER

Pour sélectionner
“1.ANNULER” (afin de
supprimer les informations
associées à cette touche),
appuyez sur :

Cette opération vous renvoie à

l’étape 9.

Pour sélectionner
CONSERVER, appuyez sur :

Cette opération vous renvoie à

l’étape 9.
80
 - CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Caractéristiques des originaux
Le tableau ci-dessous présente les caractéristiques des originaux utilisables avec Attention :
ce télécopieur. Si les originaux utilisés figurent dans la liste ci-dessous, ils doivent être copiés
sur du papier ordinaire avant d’être transmis.
Une page Plusieurs pages
• Pages déchirées, froissées ou humides
• Pages pliées ou trouées
216 mm (W) x 1000 mm (L)
Max. • Pages transparentes ou papier lisse et brillant
Format des • Papier toilé ou métallisé
originaux
148 mm (W) x 100 mm (L) Si votre document présente les caractéristiques ci-dessous, glissez-le dans une
Min. «pochette» prévue à cet effet afin d’éviter les bourrages papier ou tout autre
incident. Ce type de pochette ne permet d’envoyer qu’une seule page à la fois.
Largeur de scan 214 mm • Les documents dont le format est inférieur au format minimal.
maximale • Les documents dont l’épaisseur est inférieure à 0,05 mm.

Capacité max. du bac 40 feuilles max. Soulevez le feuillet transparent de la pochette et placez une page de l’original,
des originaux (format A4/Letter : 20 lbs) face vers le haut. Contactez votre revendeur de fax TOSHIBA pour acquérir ce
type de pochette, ou utilisez un transparent auquel vous fixerez une feuille
blanche sur le bord avant.
Epaisseur 0,06 à 0,15 mm 0,065 à 0,1 mm
des originaux

Type de papier Papier non couché (recto verso)

REMARQUES :
• L’intervention de l’utilisateur peut s’avérer nécessaire pour les pages dont la
longueur est supérieure à 356 mm.
• Pour le traitement de plusieurs pages, le format et le type de papier doivent
être identiques pour tous les originaux.
• Une petite zone correspondant à la bordure des documents scannés
n’apparaît pas sur l’image produite. La zone de scan maximale est illustrée
ci-dessous. 216 mm

2.5 mm

Zone de
Format A4 scan
maximale

2.5 mm

214 mm
81
 Mise en place des originaux
1 Otez toutes les
attaches
Otez toutes les attaches telles
que les agrafes ou les
trombones, avant de placer vos
originaux dans le télécopieur.
82
2 Placez les pages sur le support prévu à cet effet
Environ
45°
entre les bords avants des
originaux et le support
Il est possible de placer et
d’envoyer jusqu’à 40 feuilles de
format A4 à la fois.
Décalez légèrement les bords
avant des pages et insérez-les
dans le chargeur de
documents.
3 Ajustez les
paramètres
Une fois le document en
position de scan et le
télécopieur arrêté, vous pouvez
modifier la résolution et le
contraste. Ces paramètres sont
également modifiables avant
ou pendant le chargement du
document.
Pour annuler le traitement d’un
Ajustez les réglettes en document déjà introduit dans
fonction de la largeur des l’unité, appuyez sur :
originaux.
STOP
Placez l’original face vers le
bas dans le chargeur de
documents. La première page Si votre original est très
de votre document doit être sombre ou trop clair, ou s’il
placée contre le support. contient des photos, vous
pouvez ajuster le contraste et
Insérez délicatement le bord
la résolution. Reportez-vous
avant du papier dans le fax,
aux pages suivantes.
comme indiqué sur le schéma.
Après 2 secondes, le fax place
l’original dans la zone de scan,
puis s’arrête.
Si vous utilisez une pochette,
vous ne pouvez envoyer
qu’une seule page à la fois
(alimentation manuelle).
Si l’original dépasse du
chargeur de documents,
dirigez-le manuellement pour
qu’il soit correctement scanné.
 Paramétrage de la résolution de scan
Les cinq modes de résolution
décrits ci-dessous sont
disponibles et varient en Appuyez sur jusqu’à ce le voyant en regard du mode
MODE
fonction du type d’image à souhaité s’allume.
scanner.
La résolution du scan est
normalement définie à sa ● Le mode change de la manière : allumé
valeur par défaut. Si vous la suivante : : éteint
modifiez, le télécopieur rétablit
la valeur par défaut après
chaque opération. Pour Mode standard (lorsque tous les voyants sont éteints)
modifier la résolution par
défaut, reportez-vous à la
page 85.
Mode fin
STANDARD
Pour envoyer des
documents contenant du
texte et des graphiques Mode ultra-fin Chaque voyant
standard. correspondant au
mode sélectionné
FIN
s’allume.
Pour envoyer des
documents contenant du Mode fin pour les
texte et des graphiques demi-teintes
standard avec une plus
grande netteté.
Mode ultra-fin pour les
SUPER FIN (mode ultra-fin)
demi-teintes
Pour envoyer des
documents contenant du
texte et des graphiques
sophistiqués avec une plus * Lorsque le mode ultra-fin est sélectionné, le système e-
grande netteté. STUDIO170F scanne tous les documents avec une résolution
de 460 points/pouce (horizontal) x 391 lignes/pouce (vertical).
FIN PHOTO En fonction des fonctionnalités de réception du télécopieur
Pour les photos ou les distant, le document peut être transmis par le système e-
documents avec de STUDIO170F avec une résolution ultra-fine (406 points/pouce
nombreuses couleurs ou x 391 lignes/pouce) ou super-fine (203 points/pouce x 391
nuances de gris. lignes/pouce).
SUPER FIN PHOTO
(mode ultra-fin pour les demi-
teintes)
Pour les photos ou les
documents avec de très
nombreuses couleurs ou
nuances de gris. 83
 Paramétrage du contraste
Cette option permet de régler le
contraste d’impression.
Appuyez sur jusqu’à ce le voyant en regard du
Il peut être défini selon les
niveau de contraste souhaité s’allume.
paramètres ci-dessous. Le
système rétablit la valeur par
défaut après chaque opération.
● Le mode change de la : allumé
Pour modifier le contraste par
manière suivante : : éteint
défaut, reportez-vous à la
page 85.
Normal (lorsque tous les voyants sont éteints)
NORMAL
Pour les originaux standard.

ASSOMBRIR
Pour assombrir les Plus clair
Chaque voyant
originaux trop clairs (lorsque correspondant au
l’impression est trop claire, mode sélectionné
par exemple) s’allume.
Plus sombre
ECLAIRCIR
Pour éclaircir les originaux
trop sombres (lorsque
l’impression est trop sombre
ou si elle comporte des
zones d’ombre, par
exemple)

84
 Paramétrage par défaut du mode Document (résolution et contraste)
Lorsque cette option est
sélectionnée, le contraste et la
résolution par défaut sont
systématiquement utilisés pour
l’envoi de documents par
télécopieur. Ces paramètres
par défaut ne sont pas pris en
compte si l’utilisateur a défini
manuellement le contraste et la
résolution pour un document
spécifique.
1 Affichez le menu 2 Sélectionnez la
MODE DOCUMENT résolution
Appuyez sur : Sélectionnez la résolution
souhaitée en appuyant sur
MENU
l’une des touches ci-dessous.
Pour envoyer des documents
+
contenant du texte et des
graphiques standard,
+ sélectionnez le mode
STANDARD en appuyant sur :
+ configuration et réactiver le
Pour envoyer des documents
contenant du texte et des
+
graphiques standard avec une
plus grande netteté,
sélectionnez le mode FIN en
appuyant sur :
MODE DOCUMENT
1.STANDARD
2.FIN Pour envoyer des documents
contenant du texte et des
3.SUPER FIN graphiques sophistiqués avec
une plus grande netteté,
sélectionnez le mode SUPER
FIN (ultra-fin) en appuyant sur :
CONTRASTE
1.NORMAL
2.ASSOMBRIR
3.ECLAIRCIR
3 Sélectionnez le 4 Sélectionnez un autre
contraste élément du menu ou...
Sélectionnez le niveau de Une fois ce paramétrage
contraste souhaité en appuyant effectué, vous pouvez définir
sur l’une des touches ci- d’autres options en consultant
dessous. les sections correspondantes
ou appuyer sur :
Pour les documents standard,
sélectionnez NORMAL en STOP
appuyant sur :
pour quitter le mode de
Pour assombrir les originaux
trop clairs (lorsque l’impression mode veille.
est trop claire, par exemple),
sélectionnez ASSOMBRIR en
appuyant sur :
Pour éclaircir les originaux trop
sombres (lorsque l’impression
est trop sombre, par exemple),
sélectionnez ECLAIRCIR en
appuyant sur :
TERMINE
Ce message s’affiche pendant
2 secondes
Le menu INITIAL réapparaît.
85
 - COPIE
Format papier pour la copie
Le système e-STUDIO170F fait également office de copieur doté d’une fonction de Lorsque vous effectuez des copies, vous avez la possibilité d’utiliser la fonction
tri des copies. Vous trouverez ci-après une présentation des différents aspects SORTIE. Elle permet de trier plusieurs copies d’un même document en fonction de
essentiels à toute opération de copie. la pagination.

Format du papier d’impression Exemples d’impressions

Le système ne prend en charge que les formats A4, Letter ou Legal. Le document Fonction de tri activée (OUI) Fonction de tri désactivée (NON)
reçu est imprimé dans la zone d’impression définie pour le papier.

Format papier A B C D
Zone
A4 : mm 210 202 289 297 Page 3 Page 1
d’impression
maximale Page 2 Page 1
Letter:inches 8.5 8.2 10.7 11.0 Page 1 Page 1
Legal:inches 8.5 8.2 13.7 14.0 Page 3 Page 2
Page 2 Page 2
Page 1 Page 2
Page 3 Page 3
Page 2 Page 3
Page 1 Page 3
REMARQUE :
• Les modes de résolution suivants sont disponibles pour la copie :
REMARQUES : REMARQUES :
FIN FIN + PHOTO • Les pages sont triées • L’utilisateur doit trier les copies
SUPER FIN SUPER FIN + PHOTO automatiquement. manuellement.
• Une certaine quantité de • La capacité mémoire ne permet
mémoire est requise pour trier d’imprimer qu’une seule page à
plusieurs exemplaires d’un la fois.
document, sinon la procédure
de copie est annulée (la
capacité mémoire est alors
dépassée).
• Le système fonctionne plus
lentement lorsque la fonction de
tri des copies est activée car le
document doit être entièrement
scanné en mémoire avant d’être
imprimé.

86
 Procédure de copie
1 Placez le document
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur de
documents (voir page 82).
Ajustez la résolution et le
contraste si nécessaire (voir
pages 83 et 84).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
2 Appuyez sur COPIE
Affichez le menu COPIE en
appuyant sur :
Saisissez le nombre de copies
requises. Si vous ne spécifiez
aucune valeur, le nombre de
copie sera automatiquement
défini à “1”.
COPIES → SORTIE IMPRESSION
(1-99) [ 1]
REMARQUE :
Pour démarrer
immédiatement la copie,
indiquez le nombre de
pages, puis appuyez sur
ENTERou DEPART.
Le menu repasse en mode
veille.
3 Affichez le mode 4 Sélectionnez
l’option SORTIE 5 Sélectionnez le bac
SORTIE IMPRESSION IMPRESSION
Sélectionnez l’option de tri des Sélectionnez le bac souhaité.
copies souhaitée.
Utilisez la touche pour Pour sélectionner le bac
Pour activer la fonction de tri d’alimentation, appuyez sur :
accéder à l’écran SORTIE des copies, appuyez sur :
IMPRESSION.
Passez à l’étape 8.
Pour désactiver la fonction de
tri des copies, appuyez sur : Pour sélectionner le bypass,
appuyez sur :
CASSETTE PAPIER Pour sélectionner le bac
2.NON 1.CASSETTE 1 d’alimentation en option (si
celui-ci est installé), appuyez
1.OUI 2.BYPASS
sur :
* 3.CASSETTE 2
* Si le bac d’alimentation en
COPIES →
option est installé.
(1-99) [ 1]
Si vous sélectionnez
“2.BYPASS”, l’écran suivant
s’affiche :
Passez à l’étape 6.
FORMAT PAPIER
2.LETTER
3.LEGAL
1.A4
87
 Procédure de copie (suite)
Sélectionnez le
6 format papier pour 7 Sélectionnez le 8 Indiquez le nombre
le bypass mode papier épais de copies

Sélectionnez le format papier Sélectionnez le mode papier Sélectionnez le nombre de

pour le bypass. épais. copies (99 max.).

Pour sélectionner le format A4, Pour activer le mode papier

appuyez sur : épais, appuyez sur :

Pour sélectionner le format Pour désactiver le mode papier

Letter, appuyez sur : épais, appuyez sur :

Pour sélectionner le format Lorsque tous les paramètres

Legal, appuyez sur : sont définis, appuyez sur :

PAPIER EPAIS
2.NON
REMARQUE :
1.OUI
Si l’option de tri est
sélectionné, le document
sera préalablement scanné
en mémoire.

COPIE
COPIES 01/10

REMARQUE :
Si le papier vient à manquer
lors d’une opération de
copie, le processus s’arrête.
Rechargez le bac
d’alimentation pour
poursuivre la copie.

88
 - METHODES DE NUMEROTATION
Votre télécopieur TOSHIBA
propose plusieurs méthodes de Numérotation directe à l’aide d’une touche
numérotation. Si vous avez programmé une
Touche de numérotation touche pour le numéro de fax 1 Numérotation directe à l’aide d’une touche
directe d’un destinataire, il vous suffit
Permet de composer le d’appuyer sur cette touche
numéro du destinataire en pour composer le numéro. Sélectionnez la touche
appuyant sur une seule souhaité entre 01 et 38 (voir UNE TOUCHE= 01
touche. Pour plus La résolution et le contraste L.A. OFFICE
peuvent être modifiés si page 71 pour la
d’informations sur la programmation).
nécessaire (voir pages 83 et Ce message s’affiche pendant
programmation, reportez-
84). 2 secondes
vous à la page 71. Pour sélectionner une touche
comprise entre 20 et 38,
Numérotation abrégée
Permet de composer le appuyez d’abord sur .
SCANNERISATION 100%
numéro du destinataire à
Exemple : touche 01 NUM. FICHIER= 089
l’aide d’un numéro abrégé
compris entre 001 et 999. Lors du scan du document en
Pour plus d’informations sur mémoire
la programmation, reportez-
vous à la page 65. touche 20
31-01 09:43 99%
Numérotation par recherche RECEPTION AUTO
alphabétique +
Permet d’effectuer une Lors de la transmission
recherche alphabétique des REMARQUES :
ID associés à des touches • Si aucune touche de
ou à des numéros abrégés Le nom du destinataire et le numérotation directe
au sein de répertoires de numéro de la touche n’est programmée, le
numérotation. sélectionnée apparaissent à message “NUM. NON
Numérotation à l’aide du l’écran pendant environ ENREGISTRE” s’affiche
pavé numérique 2 secondes. pendant 2 secondes, un
Permet de composer des signal sonore est émis
Votre télécopieur lancera
numéros non enregistrés, et l’écran précédent
automatiquement le scan du
directement sur le panneau réapparaît.
document en mémoire (si la
de commande. fonction est activée). Lors du
UNE TOUCHE= 01
Pour connaître les autres méthodes de numérotation, reportez- processus de scan, le
NUM. NON ENREGISTRE
vous aux pages suivantes : télécopieur compose le
Numérotation multi-touche ........................................... page 109 numéro, établit la connexion et
commence la transmission. • Lorsqu’une touche
Numérotation en chaîne ................................................. page 141 incorrecte a été
Rappel ................................................................................ page 100 sélectionnée, appuyez
Numérotation en mode combiné ou en mode immédiatement sur
mains libres ............................................................ pages 98 et 99 STOP
Paramétrage de la fonction de rappel Intervalle pour annuler la
et compteur ......................................................................... page 61
transmission.
89
 Numérotation abrégée
Une fois que vous avez
programmé un numéro abrégé
pour un télécopieur distant
correct, il vous suffit de
rappeler ce numéro pour
accéder à cet emplacement.
Avant toute transmission via
cette méthode, placez le
document et définissez le
contraste et la résolution si
nécessaire (voir pages 83 et
84).
90
1 Appuyez sur la 2 Indiquez le numéro 3 Appuyez sur DEPART
touche ABREGES abrégé
Appuyez sur : Indiquez le numéro abrégé (1 à Si le numéro correct s’affiche,
999) pour le destinataire appuyez sur :
31-01 09:43 99%
RECEPTION AUTO
souhaité.
+ Lors de la transmission
Le nom et le numéro abrégé du REMARQUE :
destinataire apparaissent à Si aucun numéro de
l’écran pendant environ téléphone ou de fax n’est
NUMERO ABREGE 2 secondes. enregistré pour le numéro
(1-999) [ ] abrégé saisi (entre 1 et
Votre télécopieur lance
automatiquement le scan du 999), le message “NUM.
document en mémoire (si la NON ENREGISTRE”
REMARQUES : s’affiche pendant
• Si le numéro saisi est fonction est activée). Lors du
processus de scan, le 2 secondes, puis l’écran de
incorrect, utilisez la l’étape 1 réapparaît.
télécopieur compose le
numéro, établit la connexion et
touche pour commence la transmission.
supprimer les chiffres NUMERO ABREGE 10 NUMERO ABREGE 10
précédents ou appuyez LONDON OFFICE NUM. NON ENREGISTRE
STOP
une fois sur pour Ce message s’affiche pendant Ce message s’affiche pendant
2 secondes 2 secondes
renouveler la saisie.
• Les zéros (0) placés en SCANNERISATION 100%
début de numéro abrégé NUM. FICHIER= 091
peuvent être omis.
Lors du scan du document en
mémoire
Exemple de numéro abrégé,
10 :
NUMERO ABREGE
(1-999) [ 10]
 Numérotation par recherche alphabétique
Cette méthode de numérotation
est utilisée pour appeler un
destinataire en recherchant son
ID dans la liste des numéros
groupés, des touches de
numérotation directe et des
numéros abrégés.
Avant toute transmission via
cette méthode, placez le
document et définissez le
contraste et la résolution si
nécessaire (voir pages 83 et
84).
1 Appuyez sur la 2 Affichez le nom du
touche ABREGES destinataire souhaité
Appuyez sur : Appuyez sur la touche du pavé
numérique correspondant au
nom du destinataire.
+ Exemple:
Pour trouver “LONDON
OFFICE”:
INITIALE = _ Appuyez 3 fois sur pour
afficher les noms commençant
par la lettre “L.”
3 Appuyez sur
DEPART
Une fois le nom affiché,
appuyez sur :
La touche de numérotation
directe ou le numéro abrégé
ainsi que le nom du
destinataire apparaissent à
l’écran pendant environ
2 secondes.

Votre télécopieur lancera

INITIALE = L
L.A. OFFICE
Utilisez les touches suivantes
pour afficher l’emplacement
souhaité (“LONDON OFFICE”
dans cet exemple).
automatiquement le scan du
document en mémoire (si la
fonction est activée). Lors du
processus de scan, le
télécopieur compose le
numéro, établit la connexion et
commence la transmission.

MENU NUM ABR = 002

ou LONDON OFFICE

Ce message s’affiche pendant

2 secondes
INITIALE = L
LONDON OFFICE

SCANNERISATION 100%
NUM. FICHIER= 091
REMARQUE:
Lors du scan du document en
mémoire
Appuyez sur ou
31-01 09:43 99%
pour passer à la lettre RECEPTION AUTO
suivante.
Lors de la transmission

91
 Numérotation à l’aide du pavé numérique
Si vous n’avez pas programmé
un numéro abrégé ou une
touche spécifique pour le
numéro de fax du destinataire,
vous pouvez composer le
numéro directement sur le
pavé numérique.
Avant toute transmission via
cette méthode, placez le
document et définissez le
contraste et la résolution si
nécessaire (voir pages 83 et
84).
92
1 Indiquez le numéro
du fax
Indiquez le numéro de fax du
destinataire souhaité.
REMARQUE :
Si le numéro saisi est
incorrect, utilisez la touche
pour supprimer les
chiffres précédents ou
STOP
appuyez une fois sur
pour renouveler la saisie.
Exemple lorsque 012345678
est spécifié :
NUMERO TEL =(MAX128)
012345678
2 Appuyez sur
DEPART
Si le numéro correct s’affiche,
appuyez sur :
Votre télécopieur lancera
automatiquement le scan du
document en mémoire (si la
fonction est activée). Lors du
processus de scan, le
télécopieur compose le
numéro, établit la connexion et
commence la transmission.
SCANNERISATION 100%
NUM. FICHIER= 093
Lors du scan du document en
mémoire
31-01 09:43 99%
RECEPTION AUTO
Lors de la transmission
 - TRANSMISSION
Transmission via la mémoire
Ce mode de transmission scanne et stocke le document en mémoire avant de le Numéro de fichier et mémoire résiduelle
transmettre à un télécopieur distant.
• NUMEROS DE FICHIER
La transmission via la mémoire s’effectue automatiquement grâce à l’une des Le télécopieur attribue un numéro de fichier à chaque transmission ou
méthodes de numérotation suivantes : réception de polling pour un contrôle interne des communications réservées.
Ce numéro s’avère très utile, notamment si vous devez annuler une
• Numérotation directe à l’aide d’une touche (voir page 89) opération en mémoire. Il permet également d’effectuer le suivi des activités
• Numérotation abrégée (voir page 90) de communication à l’aide des journaux de transmission et de réception (voir
• Numérotation par recherche alphabétique (voir page 91) page 186).
• Numérotation à l’aide du pavé numérique (voir page 92)
Exemple de numéro de fichier :
Vous pouvez réserver une transmission tout en poursuivant d’autres opérations de
communication en mémoire. SCANNERISATION 100%
N° du fichier NUM. FICHIER= 123
Une fois le processus de scan lancé, le télécopieur compose le numéro, établit la
connexion et commence la transmission vers le système distant. En cas de
saturation de la mémoire, la fonction de libération de mémoire permet de libérer de • MEMOIRE RESIDUELLE
la mémoire tout en conservant les originaux dans le chargeur automatique de Il s’agit du pourcentage de mémoire restante pour la transmission via la
documents jusqu’à la fin de la transmission des pages déjà stockées en mémoire. mémoire.
A chaque transmission réussie, des ressources mémoire sont libérées et la page
suivante peut être scannée. Exemple de mémoire résiduelle :

Si aucune connexion n’est établie lors de la procédure de scan, la fonction de

31-01 09:43 70% Mémoire
libération de mémoire est désactivée (voir REMARQUES). RECEPTION AUTO résiduelle
Pour passer outre l’option de transmission via la mémoire, reportez-vous à la
page 96 dédiée à la transmission directe. REMARQUES :
1. Si la mémoire résiduelle est insuffisante ou
que la capacité maximale de la file d’attente 31-01 09:43 0%
MEMOIRE SATUREE
est atteinte, un avertissement indiquant que la
mémoire est saturée risque d’apparaître. Le
cas échéant, le message MEMOIRE SATUREE s’affiche.
STOP

2. Appuyez alors sur pour annuler la transmission via la mémoire. Le

message disparaît et le document est éjecté.
3. Attendez que des ressources mémoire soient de nouveau disponibles (une
fois l’exécution des travaux réservés terminée, par exemple) avant de
relancer l’opération ou utilisez la fonction de transmission directe (voir
page 95).
4. Vous pouvez réserver jusqu’à 100 transmissions via la mémoire
(communications de polling et de boîtes aux lettres incluses) Au-delà de
cette limite, les transmissions sont directement exécutées depuis le
chargeur automatique de documents.

93
 Transmission via la mémoire (suite)
Procédure de transmission via la mémoire
1 Mettez le document
en place
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur de
documents (voir page 82).
Ajustez la résolution et le
contraste si nécessaire (voir
pages 83 et 84).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
94
2 Composez le 3 Lancez le scan 4 Revenez au mode de
numéro du fax mise en attente
Utilisez l’une des quatre Le télécopieur lance le scan et Une fois le scan terminé, le
méthodes de numérotation ci- le stockage du document en télécopieur repasse en mode
dessous pour composer le mémoire. veille.
numéro de fax du destinataire.
Un numéro est attribué au
• Numérotation directe à fichier. 31-01 09:43 99%
RECEPTION AUTO
l’aide d’une touche
... Voir page 89 La mémoire résiduelle diminue
à mesure que le document est
• Numérotation abrégée
scanné.
... Voir page 90
• Numérotation par STOP
recherche alphabétique • Appuyez sur pour
... Voir page 91
annuler la transmission.
• Numérotation à l’aide du
pavé numérique SCANNERISATION 100%
... Voir page 92 NUM. FICHIER= 108
STOP
• Appuyez sur en cas
d’erreur de numérotation.
Exemple d’écran s’affichant
lorsqu’un numéro est saisi à
l’aide du pavé numérique :
NUMERO TEL =(MAX128)
0559761234
 Transmission directe
Ce mode de transmission est
fréquemment utilisé,
notamment lorsque la mémoire
résiduelle est insuffisante ou
que l’utilisateur souhaite
envoyer un grand nombre de
pages.
Il s’avère particulièrement utile
pour confirmer visuellement la
transmission proprement dite
du document vers le
télécopieur distant.
Les documents sont conservés
dans le chargeur automatique
puis transmis un à un.
Le mode de transmission
directe est utilisé lorsque la
fonction de transmission via la
mémoire est désactivée (NON)
(voir page 142).
Transmission directe par défaut
1 Mettez le document
en place
Cette procédure s’applique
lorsque la transmission directe
est définie par défaut ou
lorsque la mémoire résiduelle
est saturée.
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur de
documents (voir page 82)
Ajustez la résolution et le
contraste si nécessaire (voir
pages 83 et 84).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
Exemple d’écran s’affichant
lorsque la mémoire résiduelle
est saturée :
31-01 09:43 0%
RECEPTION AUTO
2 Composez le
numéro du fax
Utilisez l’une des quatre
méthodes de numérotation ci-
dessous pour composer le
numéro de fax du destinataire.
• Numérotation directe à
l’aide d’une touche
... Voir page 89
• Numérotation abrégée
... Voir page 90
• Numérotation par
recherche alphabétique
... Voir page 91
• Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 92
STOP
• Appuyez sur en cas
d’erreur de numérotation.
Exemple d’écran s’affichant
lorsqu’un numéro est saisi à
l’aide du pavé numérique :
NUMERO TEL =(MAX128)
0559761234
3 Lancez la 4 Connexion au
numérotation télécopieur distant
Une fois le numéro de fax Une fois le système connecté
indiqué, la numérotation au télécopieur distant, le
démarre. message ci-dessous s’affiche.
COMPOSITION EN LIGNE
0559761234 +81 559 761234
Si le télécopieur distant est
occupé, le message ci-
dessous s’affiche.
ATTENTE RAPPEL AUTO
RECEPTION AUTO
Si la procédure de
renumérotation échoue, le
message ci-dessous s’affiche
et le rapport de transmission
est imprimé.
31-01 09:43 100%
IMPRESSION RAPPORT
Après l’impression du rapport
31-01 09:43 100%
LIGNE OCCUPEE
95
 Transmission directe (suite)

Transmission directe par défaut (suite)

5 Transmission du 6 Terminez la
document transmission

Une fois le document scanné, Une fois la communication

la transmission démarre et le terminée, le voyant EN LIGNE
message ci-dessous s’affiche. FAX s’éteint et le fax repasse
en mode veille.

ENVOI 100% 31-01 09:43 100%

+81 559 761234 RECEPTION AUTO

96
 Transmission directe (suite)
Transmission directe temporaire

Même si le mode de
transmission via la mémoire
est sélectionné par défaut,
vous pouvez envoyer
directement un document
spécifique à partir du chargeur
automatique de documents.
La transmission directe s’avère
utile pour le traitement de
documents volumineux ou
lorsque la mémoire résiduelle
est insuffisante.
1 Mettez en place le
document
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur de
documents (voir page 82)
Ajustez la résolution et le
contraste si nécessaire (voir
pages 83 et 84).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
2 Changez de mode de 3 Sélectionnez OUI 4 Composez le
transmission numéro du fax
Appuyez sur la touche du Sélectionnez “1.OUI” en Utilisez l’une des quatre
panneau de commande appuyant sur : méthodes de numérotation ci-
correspondant à la fonction dessous pour composer le
souhaitée. numéro de fax du destinataire.
Appuyez sur : • Numérotation directe à
l’aide d’une touche
... Voir page 89
• Numérotation abrégée
ENVOI DIRECT 31-01 09:43 100% ... Voir page 90
1.OUI ENTRER NUM. TEL.
• Numérotation par
2.NON recherche alphabétique
... Voir page 91
• Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 92

97
 Transmission directe (suite)
Transmission en mode mains libres (utilisation du haut-parleur du moniteur)

Vous pouvez envoyer vos

documents via la numérotation
en mode mains libres et utiliser
le haut-parleur du moniteur
pour confirmer la tonalité de
réponse du télécopieur distant.
1 Mettez le document
en place
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur de
documents (voir page 82)
Ajustez la résolution et le
contraste si nécessaire (voir
pages 83 et 84).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
2 Appuyez sur PRISE
DE LIGNE
Appuyez sur :
Le télécopieur est connecté à
la ligne téléphonique et
l’utilisateur peut entendre la
tonalité de numérotation via le
haut-parleur.
NUMERO TEL =(MAX128)
[ ]
3 Composez le
numéro du fax
Utilisez l’une des quatre
méthodes de numérotation ci-
dessous pour composer le
numéro de fax du destinataire.
• Numérotation directe à
l’aide d’une touche
... Voir page 89
• Numérotation abrégée
... Voir page 90
• Numérotation par
recherche alphabétique
... Voir page 91
• Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 92
4 Appuyez sur
DEPART
A l’émission de la tonalité de
réponse, appuyez sur
:
Lorsque vous entendez une
tonalité de fax, appuyez sur :
Une fois la transmission
terminée, le télécopieur
repasse en mode veille.
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO

REMARQUE :
Si le numéro composé est
incorrect, appuyez sur
STOP

et suivez les
instructions affichées pour
recommencer l’opération.

Exemple d’écran s’affichant

lorsqu’un numéro est saisi à
l’aide du pavé numérique :

NUMERO TEL =(MAX128)

[0559761234 ]

98
 Transmission directe (suite)
Transmission externe en mode écoute (à l’aide d’un téléphone externe)
Ce mode de transmission
s’applique lorsque vous
souhaitez parler avec votre
correspondant avant d’envoyer
un document. Un poste
téléphonique (appelé
«téléphone externe» dans ce
manuel) doit être relié à la prise
“TEL”.
1 Mettez le document
en place
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur de
documents (voir page 82)
Ajustez la résolution et le
contraste si nécessaire (voir
pages 83 et 84).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
2 Décrochez
combiné du
le
téléphone externe.
Décrochez le combiné du
téléphone externe relié à la
prise “TEL” du fax.
Une fois le téléphone externe
relié au télécopieur, vous
pouvez entendre la tonalité de
numérotation à travers le haut-
parleur du téléphone.
Le message “COMBINE
DECROCHE” s’affiche à
l’écran du télécopieur.
COMBINE DECROCHE
3 Composez le
numéro sur le
téléphone externe
Utilisez les touches du
téléphone externe pour
composer le numéro de fax du
destinataire.
Le numéro est immédiatement
composé mais ne s’affiche
pas à l’écran du télécopieur.
REMARQUE :
Si le téléphone externe est
en mode combiné (lorsque
le message “COMBINE
DECROCHE” est affiché,
par exemple), vous ne
pouvez pas utiliser le pavé
numérique du télécopieur.
4 Appuyez sur
DEPART
A l’émission de la tonalité de
réponse, appuyez sur la
touche du
télécopieur. Si le
correspondant répond, vous
pouvez l’informer de votre
intention d’envoyer un
document.
Lorsque vous entendez une
tonalité de télécopieur,
appuyez sur :
Raccrochez le combiné du
téléphone externe.
Une fois la transmission
terminée, le télécopieur
repasse en mode veille.
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
99
 Rappel
Rappel automatique
Lorsque la ligne du destinataire
est occupée, le télécopieur
recompose automatiquement le
numéro selon le nombre de
tentatives et le délai que vous
avez spécifiés (voir page 61).
Si la ligne n’est toujours pas
disponible une fois le nombre
de tentatives atteint, la ligne
est considérée comme
occupée (LIGNE OCCUPEE).
Confirmez le numéro de fax du
destinataire et recommencez la
transmission.
100
Rappel manuel pour la transmission directe
Cette fonction permet de
rappeler le dernier numéro
composé sur le télécopieur
pour transmettre un document.
AVERTISSEMENT :
Si vous appuyez sur
STOP
, le numéro de fax
enregistré est effacé et la
fonctionnalité de rappel
manuel n’est plus
disponible.
REMARQUE :
Cette fonction ne s’applique
pas aux numéros
composés sur un téléphone
externe.
1 Appuyez sur PRISE
DE LIGNE
Pour passer en mode mains
libres et utiliser le haut-parleur
du moniteur, appuyez sur :
NUMERO TEL =(MAX128)
[ ]
2 Appuyez sur BIS
Appuyez sur :
Le dernier numéro composé
s’affiche. L’affichage varie
selon la méthode de
numérotation utilisée.
Le numéro affiché est
immédiatement recomposé.
NUMERO TEL =(MAX128)
[0559761234 ]
Si aucun numéro n’est à
rappeler, le message ci-
dessous s’affiche pendant
2 secondes, puis l’écran de
l’étape 1 réapparaît.
NUMERO TEL =(MAX128)
NUM. NON ENREGISTRE
3 Recomposez
numéro du
le
destinataire
A l’émission de la tonalité de
réponse, appuyez sur
. Si le destinataire
répond, décrochez le combiné.
Informez-le de votre intention
d’envoyer un document.
Lorsque vous entendez une
tonalité de fax, appuyez sur :
Une fois la transmission
terminée, le télécopieur
repasse en mode veille.
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
 Rappel automatique (suite)
Rappel manuel des travaux en mémoire

Cette fonction vous permet de

transmettre un document 1 Appuyez sur BIS 2 Sélectionnez le travail à rappeler 3 Lancez la procédure
sélectionné parmi les travaux de rappel
en mémoire attendant d’être
rappelés. Appuyez sur : Patientez 5 secondes ou Une fois le travail souhaité
NUM. FICHIER= 121
appuyez sur n’importe quelle affiché, appuyez sur :
L.A. OFFICE
REMARQUE : touche du panneau de
STOP
Si vous utilisez des codes
départementaux, vous commande, sauf , pour MENU

BIS
devez sélectionner le code [VALID]:DEPART afficher le message illustré à Le télécopieur commence à
approprié pour que droite. composer le numéro pour une
l’opération aboutisse. NUM. FICHIER= 123
• Si aucun travail n’est à Description de l’écran : SEATTLE FACTORY transmission.
rappeler, le message ci-
dessous s’affiche pendant Première ligne ... Numéro du 31-01 09:43 100%
MENU
fichier RECEPTION AUTO
2 secondes puis le
télécopieur repasse en Seconde ligne ... Destination
mode veille.
NUM. FICHIER= 124
BIS Recherchez l’écran du travail L.A. OFFICE
NUM. NON ENREGISTRE souhaité à l’aide des touches
de défilement ci-dessous.
MENU

(pour afficher l’écran précédent)

(pour afficher l’écran suivant)

101
 - RECEPTION
Mode de réception automatique
Le mode “RECEPTION AUTO” désigne la capacité du télécopieur
à recevoir automatiquement des documents.
Le télécopieur commence à recevoir un document après un
nombre prédéfini de sonneries. Vous pouvez modifier le nombre
de sonneries (voir page 62).
Mode de basculement FAX/REP
Ce mode doit être utilisé avec un répondeur téléphonique.
Il vous permet de recevoir des messages vocaux et des fax même en cas d’absence.
Le passage entre l’enregistrement de messages vocaux et la réception de fax s’effectue de façon
automatique.

(1) Appel en mode de

REMARQUE : transmission de fax Détecte le signal du fax
Vous pouvez augmenter le nombre de sonneries si vous automatique
Message du Tonalité du Le répondeur
souhaitez parler à votre correspondant avant de recevoir un enregistre le
répondeur répondeur Mode de
fax. (2) Tentative d’appel (Bip)
message vocal.
Silence détecté réception
Si vous ne décrochez pas le combiné pendant cette période, téléphonique fax
le télécopieur répondra automatiquement à l’appel et tentera de L’enregistrement automatique
recevoir le document. (3) Appel en mode de est terminé.
transmission de fax Début d’envoi du Silence détecté
manuelle document

Délai du moniteur de FAX *

99 secondes max. (voir
page 63)

Délai du moniteur de FAX : Si l’enregistrement du message vocal est terminé avant la fin de ce délai, la ligne
bascule en mode fax. En revanche, si l’enregistrement dépasse le délai défini,
aucun basculement n’est effectué.

1) Appel en mode de transmission de fax automatique

Lorsqu’un signal de fax est détecté pendant ou après la réponse du répondeur, le passage en
mode de réception de fax s’effectue de façon automatique.
(2) Tentative d’appel téléphonique
Après la réponse et l’émission du bip, le répondeur enregistre le message de l’appelant.
(3) Appel en mode de transmission de fax manuelle (l’appelant peut laisser un message vocal si
le délai du moniteur de FAX n’a pas expiré)
Lorsque la transmission d’un fax est lancée pendant la réponse ou après le bip du répondeur, le
passage en mode de réception de fax s’effectue de façon automatique.

102
 Mode de basculement automatique TEL/FAX Mode de réception manuelle
Ce mode est utilisé lorsque la ligne est utilisée pour les télécopieurs et les appels téléphoniques. Le mode «RECEPTION MANUELLE» permet d’utiliser le
télécopieur comme un téléphone classique (pour parler à votre
Le système détermine automatiquement si l’appel entrant est un fax ou un appel téléphonique. S’il correspondant), puis de démarrer la réception d’un document en
s’agit d’un appel téléphonique, le système sonnera autant de fois que de sonneries définies pour les appuyant sur :
appels. S’il s’agit d’un télécopieur, le système démarrera automatiquement la réception du document.

Si le correspondant envoie un document, le système le reçoit automatiquement. Dans le cas d’un

appel téléphonique, le télécopieur génère une pseudo-sonnerie.

1. Lorsque le télécopieur sonne, décrochez le combiné et

(1) Appel en mode de répondez au correspondant.
transmission de fax Détecte le signal du télécopieur Mode de
automatique réception 2. Si vous entendez une tonalité de fax et non la voix d’une
fax
automatique
personne, procédez à la réception manuelle du fax en
(2) Appel en mode de Pseudo-sonnerie
transmission de fax Aucun son 1 à 15 fois (voir page 63)
appuyant sur :
manuelle
(environ 5 secondes)
(3) Tentative d’appel
téléphonique Réponse du téléphone connecté. Si
vous décrochez le combiné, vous
devez appuyer sur la touche STOP du 3. Raccrochez le combiné. Le télécopieur démarre la réception
fax. du document.
Réception automatique

Remarque :
Pendant la période de pseudo-sonneries, des frais de
communication sont facturés au correspondant qui émet
l’appel. Il est recommandé de lui communiquer cette
information. Notez également que la pseudo-sonnerie
n’est pas générée sur un téléphone connecté en parallèle.

(1) Appel en mode de transmission de fax automatique

Le signal de fax est détecté et le système bascule en mode de réception automatique de fax.
Appel en mode de transmission de fax manuelle
Si vous décrochez le combiné du téléphone externe pendant la période de pseudo-sonneries,

vous pouvez parler à votre correspondant, puis appuyer sur pour démarrer la réception

d’un document. A la fin de la période de pseudo-sonneries, le système passe automatiquement

en mode de réception de fax si personne n’a répondu. Ce mode permet également d’envoyer
manuellement un document.
(3) Tentative d’appel téléphonique
Vous pouvez parler à votre correspondant si vous décrochez le combiné du téléphone externe
pendant la période de pseudo-sonneries. Si vous utilisez un téléphone externe connecté au
STOP

système, vous devez appuyer sur pour parler au correspondant.

103
 Sélection du mode de réception Format du papier d’impression
Par défaut, le mode de Si le mode de réception Ce télécopieur prend en charge les formats A4, Letter et Legal. Le document reçu est imprimé dans
réception automatique automatique est sélectionné, la zone d’impression maximale définie.
(RECEPTION AUTO) est appuyez sur :
sélectionné. Vous pouvez
modifier le mode de réception
par défaut en appuyant sur la Format papier A B C D
AUTO Zone
touche . Si le mode FAX/REP est d’impression
A4 : mm 210 202 289 297
sélectionné, appuyez sur : maximale Letter:inches 8.5 8.2 10.7 11.0
Pour plus d’informations sur la
Legal:inches 8.5 8.2 13.7 14.0
sélection des modes de
réception, reportez-vous à la
page 62.
Si le mode TEL/FAX est
Appuyez sur : sélectionné, appuyez sur :

AUTO
REMARQUES :
• Si le format de l’original reçu est inférieur ou égal à la zone d’impression définie, il est imprimé
Si le mode de réception dans son format d’origine.
MODE RECEPTION
1.FAX manuelle est sélectionné, • Si le format de l’original reçu dépasse la zone d’impression, il est réduit verticalement et
appuyez sur : horizontalement pour respecter la taille du papier chargé dans le système. Le document est
2.FAX/REP
imprimé sur deux pages si son format d’origine doit être réduit à moins de 73 %*.
3.TEL/FAX
*Ratio standard de réduction pour tout type de papier
4.MANUEL
Document
Papier
d’impression

• Si vous souhaitez recevoir des originaux de grand format sans les réduire, activez la fonction
“PERTE IMPRESSION” (OUI). Si la partie inférieure de l’original dépasse de 13 mm (ou moins)
la zone d’impression, l’image est automatiquement ignorée. Ces dimensions sont prédéfinies
et peuvent être personnalisées. Si vous souhaitez les modifier, contactez votre représentant
Toshiba.
• Si la fonction “REDUCTION RECEPT.” est désactivée (NON), les originaux dont le format est
supérieur à la zone d’impression définie sont imprimés sur plusieurs pages. Les 5 derniers
millimètres de la première page sont reproduits en haut de la page suivante.

104
 - ETAT DE LA COMMUNICATION
Etat du travail en cours
Le travail en cours de
traitement peut être contrôlé à
l’écran. Vous pouvez l’annuler
si cela s’avère nécessaire.
REMARQUES :
• Si aucun travail n’est en
cours, seul le nombre de
travaux réservés
s’affiche comme indiqué
ci-dessous.
JOB EN ATTENTE = x est occupée pendant 10
TOUCHE ANNULATIO JOB
• Lorsqu’aucun travail
n’est réservé ou en
cours, le message ci-
dessous s’affiche
pendant 2 secondes.
PAS D’ENREGISTREMENT
1 Appuyez sur
VERIFICATION JOB
En mode veille, appuyez sur :
Ci-dessous un exemple
d’affichage de l’état d’un travail
lorsque la ligne téléphonique
secondes (voyant EN LIGNE
FAX allumé).
ENVOI P005
+81 425 85 3002
Si vous appuyez sur
lorsque l’écran précédent est
affiché, l’état du travail en
cours apparaît pendant
10 secondes.
JOB EN ATTENTE = x
TOUCHE ANNULATIO JOB
2 Poursuivez ou
annulez le travail
Lorsque l’état de la ligne
téléphonique présenté à
l’étape 1 s’affiche, vous
pouvez choisir de poursuivre
ou d’annuler le travail. Pour
poursuivre, attendez que le
télécopieur repasse en mode
STOP
veille ou appuyez sur :
Pour annuler et effacer le
travail affiché, appuyez sur :
ANNULER?
1.OUI
2.NON
Journal des communications
Un journal de communication
3 Sélectionnez OUI ou peut être émis toutes les
NON 40 transmissions (journal de
transmission) et toutes les
Appuyez sur l’une des touches 40 réceptions (journal de
ci-après. réception).
Pour annuler le travail, appuyez Lorsque le système est en
mode veille, sélectionnez la
sur :
touche de fonction sur le
panneau de commande.
Appuyez sur :
Pour poursuivre le travail,
.
appuyez sur : JOURNAL
Si la fonction est activée, un
journal est automatiquement
imprimé toutes les
40 transmissions ou réceptions
(voir page 178).
105
 - ANNULATION D’UNE COMMUNICATION
Annulation d’une transmission directe
1 Un document est en
cours de transmission
Un écran similaire à celui
présenté ci-dessous s’affiche
pendant la transmission
directe d’un document.
ENVOI P001
+81 425 86 7449
106
Annulation de la réservation d’un travail
Les travaux stockés en
2 Appuyez sur STOP 3 Sélectionnez mémoire peuvent être annulés. 1 Affichez le menu
l’option souhaitée Les cinq types de travaux ci- ANNULATION JOB
dessous peuvent être annulés
Appuyez sur : Sélectionnez l’option par le biais de cette procédure. En mode veille, appuyez sur :
STOP souhaitée.
1.ENVOI
Pour annuler la transmission,
appuyez sur : 2.RECEPTION
3.RELEVE
4.RELEVE EN DEPOSE
ANNULER ? 5.NUMERO DE JOB ANNULATION JOB
1.+81425867449 1.ENVOI
Après la sortie du document, le
2.NON
menu repasse en mode veille. 2.RECEPTION
3.RELEVE
Pour poursuivre la 4.RELEVE EN DEPOSE
transmission, appuyez sur : 5.NUMERO DE JOB
REMARQUE :
Les types de travaux
affichés à l’écran
ANNULATION JOB varient
en fonction des travaux en
cours.
Les types de travaux non
actifs ne s’affichent pas à
l’écran.
 Annulation de la réservation d’un travail (suite)

2 Sélectionnez le type 3 Indiquez le numéro

du travail (NUMERO 4 Annulez d’autres 5 Appuyez sur ENTER
de travail DE JOB) travaux pour annuler le travail

Sélectionnez le type de travail Indiquez le numéro du travail à Une fois le travail souhaité
[VALID]:ANNULER
souhaité. annuler. affiché, appuyez sur :
[↑ ↓]:DEFILEMENT

Affichez l’état du travail

souhaité à l’aide des touches
MENU
Un écran similaire à celui
et/ou . présenté ci-dessous s’affiche.

Passez à l’étape 5. ANNULER?

1.OUI
L’écran et l’opération qui 2.NON
suivent varient en fonction de NUMERO DE JOB ? NUM. FICHIER= 122
l’élément sélectionné. [ ]
Pour confirmer la suppression,
Si vous sélectionnez MENU

Passez à l’étape 5. appuyez sur :

2.RECEPTION, passez à
l’étape 3.

Si vous sélectionnez NUM. FICHIER= 123

5.NUMERO DE JOB, passez à ANNULATION JOB
l’étape 3.
MENU

Si vous sélectionnez : L’écran du mode veille

réapparaît.
1. ENVOI
Pour ne pas annuler la
3. RELEVE NUM. FICHIER= 124 sélection, appuyez sur :
4. RELEVE EN DEPOSE
Passez à l’étape 4.

107
 FONCTIONS AVANCEES – TRANSMISSION MULTI-ADRESSE (DIFFUSION)
Transmission à un groupe de destinataires
Ce mode de transmission
permet d’envoyer un document 1 Mettez le document 2 Sélectionnez
l’emplacement du 3 Saisissez le numéro 4 Appuyez sur
à plusieurs destinataires en en place groupe du groupe DEPART
une seule opération.

Il requiert le scan de toutes les
pages avant leur envoi ; une
quantité de mémoire suffisante
doit donc être disponible sur le
système.
REMARQUES :
• Vous pouvez spécifier
jusqu’à 50 groupes.
• Pour plus d’informations
sur la confirmation de
l’enregistrement des
numéros de groupe,
reportez-vous à la
section relative à la liste
des numéros de groupe.
(voir page 199).
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur de
documents (voir page 82).
Ajustez la résolution et le
contraste si nécessaire (voir
pages 83 et 84).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
Appuyez sur la touche Saisissez le numéro du groupe Si le numéro correct s’affiche,
programmée pour le groupe (entre 1 et 1999) pour la appuyez sur :
souhaité. transmission multi-adresse.
EXEMPLE :
Pour saisir le numéro de
groupe 0001, appuyez sur :
UNE TOUCHE = 05
COLORADO GRP NO. GROUPE = 0001
COLORADO GRP
Après 2 secondes : Les zéros placés en début
de numéro peuvent être
SCANNERISATION 100% omis.
SCANNERISATION 100%
NUM. FICHIER= xxx
NUM. FICHIER= xxx
Une fois le scan du REMARQUES :
Une fois le scan du
document terminé : • Si le numéro saisi est
document terminé :
incorrect, utilisez la
Ecran du mode veille
Ecran du mode veille
touche pour
Ou affichez le répertoire des
numéros de groupe en
supprimer les chiffres
appuyant sur :
précédents ou appuyez
STOP

une fois sur pour

+ recommencer l’opération.
• Les zéros (0) placés en
début de numéro de
groupe peuvent être
omis.

NO. GROUPE = NO. GROUPE =

(1-1999) [ (1-1999) [ 1]
]

108
 Transmission multi-adresse
Ce mode de transmission
permet d’envoyer des
documents à plusieurs
numéros sans avoir à
préprogrammer un groupe.
• Numérotation directe à
l’aide d’une touche
(voir page 89)
• Numérotation abrégée
(voir page 90)
• Numérotation par
recherche alphabétique
(voir page 91)
• Numérotation à l’aide du
pavé numérique (voir
page 92)
REMARQUE :
Vous pouvez composer
juqu’à 288 numéros à l’aide
du pavé numérique, de
touches de numérotation
directe et par recherche
alphabétique. Toutefois, si
vous n’utilisez que le pavé
numérique, le nombre de
destinations est limité à
100.
1 Mettez le document
en place
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur de
documents (voir page 82).
Ajustez la résolution et le
contraste si nécessaire (voir
pages 83 et 84).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
2 Appuyez sur MULTI 3 Indiquez le numéro de fax
Appuyez sur : Utilisez l’une des quatre Répétez cette étape jusqu’à ce
méthodes ci-dessous pour que tous les numéros de fax
composer le numéro de fax du souhaités soient saisis.
destinataire. Passez ensuite à l’étape 5.
• Numérotation directe à Pour supprimer ou conserver
l’aide d’une touche un numéro de fax groupé,
... Voir page 89 passez à l’étape 4.
ENVOI MULTIPLE • Numérotation abrégée
ENTRER NUM. TEL ... Voir page 90
• Numérotation par
recherche alphabétique
... Voir page 91
• Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 92
Un écran similaire à celui
présenté ci-dessous s’affiche.
NUM ABR= 154
INFORMATION BUREAU
Après 2
secondes :
AJOUTER OU
APPUYER [DEPART]
REMARQUE :
Si vous sélectionnez deux
fois le même numéro, vous
êtes invité à supprimer ou
conserver la deuxième
sélection.
109
 Transmission multi-adresse (suite)

4 Sélectionnez ANNULER ou CONSERVER pour supprimer ou 5 Appuyez sur

conserver un numéro de fax DEPART

Vous pouvez supprimer ou Appuyez sur :

conserver un numéro de fax
groupé.
Sélectionnez la touche de
numérotation directe ou de
numéro abrégé correspondante,
puis appuyez sur :
4a Supprimez le
numéro existant
Pour supprimer le numéro
existant, appuyez sur :
(pour sélectionner ANNULER)
4b Conservez le numéro
existant
Pour conserver le numéro
existant, appuyez sur :
SCANNERISATION 100%
NUM. FICHIER= xxx
(pour sélectionner Une fois le scan du
CONSERVER) document terminé :

Revenez à l’étape 3. Ecran du mode veille

DEJA ENREGISTRE NUM ABR= 154 AJOUTER OU

1.ANNULER ARE YOU SURE ? APPUYER [DEPART]
2.CONSERVER
Appuyez ensuite sur :

Pour sélectionner
“1.ANNULER”, passez à
l’étape 4a.

Pour sélectionner NUM ABR= 154

ANNULE
“2.CONSERVER”, passez à
l’étape 4b.
REMARQUE : Revenez à l’étape 3.
Il est impossible d’annuler
le numéro saisi depuis le
pavé numérique.

110
- TRANSMISSION RELAIS
Vue d’ensemble de la transmission relais et de la transmission relais-relais
Qu’est-ce qu’une “transmission relais” ? Pour effectuer une transmission relais ou une transmission relais-relais, vous
devez d’abord créer un réseau.
Ce type de transmission permet d’envoyer des documents depuis un
télécopieur (station initiale) vers une station hub qui les achemine vers les Pour tout renseignement, contactez votre revendeur agréé TOSHIBA.
stations finales. Si différentes stations se situent dans une ou plusieurs
zones géographiques (par exemple, Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, etc.),
vous pouvez économiser du temps et réduire vos frais de communication en Conditions requises pour créer un réseau de transmission relais/
configurant un système de relais. La station relais retransmet les documents relais-relais
aux différentes stations finales. 1. La station initiale doit être un télécopieur compatible ITU-T (modèles
TOSHIBA DP120F/e-STUDIO170F).
Groupe de stations 2. La station relais doit être un télécopieur compatible ITU-T doté de fonctions
finales (sur lesquelles de relais (modèles DP120F).
le document est
Station Station réceptionné) REMARQUE : Le système e-STUDIO170F fonctionne uniquement
initiale relais comme station initiale.
Station finale
3. Les paramètres de la station finale doivent être prédéfinis au niveau de boîte
de la station relais.
4. Les transmissions relais-relais, qui impliquent des transferts via plusieurs
stations relais, requièrent une planification et une configuration avancées.
Qu’est-ce qu’une “transmission relais-relais” ?
Pour obtenir des instructions détaillées, contactez votre revendeur agréé
Il s’agit d’une transmission relais à deux niveaux. La première station relais TOSHIBA.
envoie un document à une ou plusieurs autres stations relais, qui le
transmettent à leur tour à des stations finales.

Groupe de stations
finales (sur lesquelles
le document est
Deuxième réceptionné)
station relais
Station finale
Station Station
initiale relais
Station finale
Deuxième
station relais Station finale

111
 Procédure de transmission relais
Cette section explique
comment envoyer un 1 Placez le document 2 Affichez le menu 3 Sélectionnez 4 Indiquez le numéro
document vers la boîte d’une BOITE A LETTRES DEMANDE DE RELAIS de la boîte
station relais, qui doit être
compatible ITU-T Code F. Pour Placez le document face vers Appuyez sur : Appuyez sur : Saisissez le numéro de la boîte
plus d’informations, reportez- le bas dans le chargeur de MENU (20 chiffres max.).
vous à la page 111. documents (voir page 82).
+
Le cas échéant, réglez la +
REMARQUE : résolution et le contraste (voir
Avant tout envoi, la boîte pages 83 et 84).
relais doit être configurée au +
niveau de la station
distante.

31-01 09:43 100% BAL PUBLIC (ITU) NUMERO DE BOITE

RECEPTION AUTO 01.CONFIDENTIEL [ ]
Appuyez ensuite sur :
02.BOITE LIBRE

03.DEMANDE DE RELAIS

04.PROG. & EFFACER

MOT DE PASSE SETUP
2.NON
1.OUI

112
 Procédure de transmission relais (suite)
5 Sélectionnez l’option
de mot de passe
Si la station relais est protégée
par un mot de passe, appuyez
sur :
Passez à l’étape 6.
Si la station relais n’est pas
protégée par un mot de passe,
appuyez sur :
Passez à l’étape 7.
6 Saisissez le mot de
passe
Saisissez le mot de passe
pour accéder à la boîte relais.
Appuyez ensuite sur :
ENVOI (RELAIS)
ENTRER NUMERO DE FAX
7 Composez le numéro 8 Fin de la procédure
de la station relais
Utilisez l’une des quatre Le télécopieur démarre le scan
méthodes ci-dessous pour du document en mémoire.
composer le numéro de fax de L’écran ci-après s’affiche
la station relais. pendant environ 2 secondes,
puis le mode veille est
• Numérotation directe à réactivé.
l’aide d’une touche
... Voir page 89
• Numérotation abrégée SCANNERISATION 100%
... Voir page 90 NUM. FICHIER= 231
• Numérotation par
recherche alphabétique
... Voir page 91
• Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 92
NUMERO TEL =(MAX128)
[123 ]
113
 - COMMUNICATIONS PAR RELEVE & BOITE AUX LETTRES
Le système e-STUDIO170F
est doté de fonctions de
RELEVE et de boîte aux
lettres avancées autorisant la
récupération de documents à
distance. Il fait également
office de station relais sur
laquelle des documents
peuvent être stockés et
extraits par d’autres
télécopieurs intégrant des
fonctionnalités de RELEVE.
114
Présentation des fonctions de RELEVE et de boîte aux lettres
Réservation de RELEVE
Ce type de réservation permet de stocker des documents sur le
système e-STUDIO170F afin que d’autres télécopieurs puissent
les récupérer à distance. Il existe différents types de réservation
de RELEVE décrits ci-dessous.
RELEVE simple
Les documents sont réservés dans la mémoire du télécopieur
afin de pouvoir être récupérés une seule fois par un télécopieur
distant doté d’une fonctionnalité de réception de RELEVE (voir
page 116).
RELEVE sécurisé
Les documents réservés ne sont envoyés qu’une fois le code
de sécurité à 4 chiffres saisi. Ce type de réservation est
uniquement disponible pour les communications entre
télécopieurs TOSHIBA (voir page 116).
Boîte multi-RELEVE
Les documents sont stockés dans la mémoire du système et
peuvent être récupérés plusieurs fois par un télécopieur distant
doté d’une fonctionnalité de réception de RELEVE (voir page
119).
Réception de RELEVE
Cette fonctionnalité permet d’appeler un télécopieur et de
récupérer un document à distance. Il existe différents types de
réception de RELEVE décrits ci-dessous.
RELEVE simple
Le système e-STUDIO170F peut appeler tout autre télécopieur
doté d’une fonction de réservation de RELEVE pour récupérer
un document à distance (voir page 121).
RELEVE sécurisé
Le système e-STUDIO170F peut appeler un autre télécopieur
TOSHIBA doté d’une fonction de réservation de RELEVE pour
récupérer un document à distance à l’aide d’un code de
sécurité à 4 chiffres (voir page 121).
RELEVE multi-adresse
Le système e-STUDIO170F peut interroger de façon
séquentielle plusieurs télécopieurs distants à l’aide d’un
groupe de numéros de fax ou via la touche MULTI (voir page
123).
 Présentation des fonctions de RELEVE et de boîtes aux lettres (suite)
Boîte aux lettres ouverte (compatible ITU-T)

Il s’agit du nouveau standard international pour les communications par boîte aux lettres. La boîte
aux lettres ouverte (dédiée aux communications ITU-T Code F) permet le stockage et la récupération
de documents via des boîtes aux lettres conformes à ce standard. Le système e-STUDIO170F est
doté de fonctionnalités de stockage permettant aux télécopieurs compatibles ITU-T Code F de
récupérer des documents à distance. Avant d’utiliser ce type de boîte, vous devez créer des boîtes
aux lettres sur le système e-STUDIO170F. Vous avez le choix entre deux types de boîte aux lettres.

Boîte aux lettres confidentielle

Le document ne peut être récupéré qu’une seule fois dans la boîte aux lettres. Il est ensuite
effacé.
Si un nouveau document est stocké dans une boîte en contenant déjà un, il est ajouté.
Vous pouvez également définir un mot de passe pour empêcher la récupération de documents
dans la boîte confidentielle par les personnes non autorisées. Ce mot de passe est uniquement
utilisé pour la récupération de documents et non pour la réservation.

Boîte libre
Cette boîte autorise plusieurs récupérations. Si un nouveau document est stocké dans une boîte
en contenant déjà un, il le remplace. Vous pouvez également définir un mot de passe pour
empêcher la réservation de documents dans la boîte libre par les personnes non autorisées. Il est
uniquement utilisé pour la réservation de documents à partir d’un télécopieur distant ou du hub
local, et non pour la récupération.
1. Pour paramétrer une boîte aux lettres ouverte, reportez-vous à la page 125.
2. Pour supprimer une boîte aux lettres ouverte, reportez-vous à la page 127.
3. Pour réserver un document sur un hub distant, reportez-vous à la page 129.
4. Pour réserver un document sur le système e-STUDIO170 local, reportez-vous à la page 131.
5. Pour récupérer (interroger) un document à partir d’un hub distant, reportez-vous à la page 133.
6. Pour récupérer (imprimer) un document à partir du système e-STUDIO170F local, reportez-
vous à la page 135.
7. Pour supprimer un document d’une boîte aux lettres ouverte, reportez-vous à la page 137.

115
 Réservation de polling simple et sécurisé
Cette procédure permet au e-
STUDIO170F d’envoyer un 1 Mettez le document 2 Affichez le menu 3 Sélectionnez EN 4 Sélectionnez RELEVE
document sur demande vers en place RELEVE DEPOSE UNE BOITE
un télécopieur distant. Vous
avez la possibilité de définir Placez le document face vers Appuyez sur : Sélectionnez “02.EN DEPOSE” Sélectionnez “01.RELEVE
des codes de sécurité pour le bas dans le chargeur de MENU en appuyant sur : UNE BOITE” en appuyant sur :
protéger vos documents contre documents (voir page 82).
les accès autorisés. Il existe
deux types de code de Le cas échéant, réglez la +
sécurité. résolution et le contraste (voir +
pages 83 et 84).
Code de sécurité à 4 chiffres +
Lorsque ce type de code est
sélectionné, seuls les
télécopieurs TOSHIBA peuvent
récupérer un document à l’aide 31-01 09:43 100% RELEVE EN DEPOSE NUM FAX SECURITE
du code de sécurité RECEPTION AUTO 01.RELEVE 1.RELEVE UNE BOITE 1.NON
correspondant.
02.EN DEPOSE 2.RELEVE MULTI BAL 2.CODE SECRET
Numéro de fax
3.NUMERO FAX
Si vous optez pour ce type de
sécurité, le système vérifie 4.NUM FAX SECURITE
l’identificateur TTI (Transmit
Terminal Identification) du
télécopieur distant avant de lui
transmettre un document. Ce
type de code est compatible
avec les télécopieurs d’autres
fabricants.

La procédure ne fonctionne pas

si l’identificateur TTI n’est pas
correctement défini sur le
télécopieur distant.

REMARQUES :
• Vous ne pouvez définir
qu’une seule réservation
de polling simple à la
fois.
• La réservation de polling
simple n’est pas
possible pour un
document stocké dans
une boîte multi-polling.
116
 Réservation de polling simple et sécurisé (suite)

5 Sélectionnez 6a Sélectionnez
CODE SECRET
l’option 6b Sélectionnez l’option
NUMERO FAX
6c Sélectionnez l’option
NUM FAX SECURITE
7 Terminez la
l’option de sécurité procédure

Pour sélectionner l’une des
options ci-dessous, utilisez le
pavé numérique ou faites
défiler le menu à l’aide des
MENU
touches / et
appuyez sur . [
1. NON
Sélectionnez cette option
pour ne pas utiliser de code
de sécurité. Passez à
l’étape 7.
2. CODE SECRET
Sélectionnez cette option
pour utiliser un code de
sécurité à 4 chiffres avec
les télécopieurs TOSHIBA
uniquement. Passez à
l’étape 6a.
3. NUMERO FAX
Sélectionnez cette option
pour utiliser le numéro du
télécopieur distant comme
code de sécurité. Passez à
l’étape 6b.
4. NUM FAX SECURITE
Sélectionnez cette option
pour utiliser un code de
sécurité à 4 chiffres et un
numéro de fax. Passez à
l’étape 6c.
Sélectionnez “2.CODE
SECRET” en appuyant sur :
CODE SECRET
] [
Saisissez un code de sécurité
à 4 chiffres (compris entre
0000 et 9999) à l’aide du pavé
numérique. Le code saisi
s’affiche sous forme
d’astérisques (*).
CODE SECRET
[****]
Appuyez ensuite sur :
Passez à l’étape 7.
REMARQUE :
Vous devez préalablement
fournir ce numéro à
4 chiffres aux destinataires
pour qu’ils puissent
récupérer le document. Si
aucun code n’est fourni ou
s’il est incorrect, une erreur
de polling se produit.
Sélectionnez “NUMERO FAX”
en appuyant sur :
SECURISER FAX
] [
Saisissez le numéro du
télécopieur distant à l’aide du
pavé numérique (20 chiffres
max.).
SECURISER FAX
[123456789 ] [****]
Appuyez ensuite sur :
Passez à l’étape 7.
REMARQUE :
Ce numéro doit faire partie
des informations
d’identification du
télécopieur distant. Si
aucun numéro n’est
enregistré ou s’il s’avère
incorrect, une erreur de
polling se produit.
Sélectionnez “4.NUM FAX Le scan du document débute.
SECURITE” en appuyant sur :
SCANNERISATION 100%
NUM. FICHIER= 140
CODE SECRET
] Une fois le scan effectué, le
mode veille est réactivé.
Saisissez un code de sécurité REMARQUE :
à 4 chiffres (compris entre En mode de transmission
0000 et 9999) à l’aide du pavé directe, le document n’est
numérique. pas stocké en mémoire. Il
reste dans le chargeur
automatique jusqu’à ce
CODE SECRET
qu’une demande de polling
soit émise.
Appuyez ensuite sur :
SECURISER FAX
[ ]
Saisissez le numéro de fax du
destinataire (20 chiffres max.).
SECURISER FAX
[123456789 ]
Une fois le numéro affiché,
appuyez sur :
Passez à l’étape 7.

117
 Réservation de polling simple et sécurisé (suite)

7 Terminez la
procédure (suite)

REMARQUE :
S’il existe déjà une
réservation de polling
simple, l’écran ci-après
s’affiche.

DEJA ENREGISTRE
1.ANNULER
2.AJOUTER +

3.CONSERVER

Vous pouvez sélectionner l’une

des trois options ci-dessous.

1. ANNULER
Sélectionnez cette option
pour supprimer la
réservation précédente.
2. AJOUTER +
Sélectionnez cette option
pour ajouter le document à
la réservation existante.
3. CONSERVER
Sélectionnez cette option
pour conserver la
réservation existante.

118
 Réservation multi-polling
Grâce à cette fonctionnalité, un
document peut être stocké en 1 Mettez le document 2 Affichez le menu 3 Sélectionnez EN 4 Sélectionnez
mémoire et récupéré à tout en place RELEVE DEPOSE RELEVE MULTI BAL
moment par plusieurs
télécopieurs distants. Aucun Placez le document face vers Appuyez sur : Sélectionnez “02.EN DEPOSE” Sélectionnez “2.RELEVE
code de sécurité n’est requis. le bas dans le chargeur de MENU en appuyant sur : MULTI BAL” en appuyant sur :
Le document est conservé en documents (voir page 82).
mémoire, quel que soit le
nombre de fois où il a été Le cas échéant, réglez la +
récupéré. résolution et le contraste (voir +
pages 83 et 84).
REMARQUES : +
• Une seule réservation de
polling multi-boîte est
possible à la fois.
• La réservation multi- 31-01 09:43 100% RELEVE EN DEPOSE
RECEPTION AUTO 01.RELEVE 1.RELEVE UNE BOITE
boîte n’est pas
disponible pour les 02.EN DEPOSE 2.RELEVE MULTI BAL
documents réservés via
une opération de polling
simple.
• Les documents sont
scannés puis stockés en
mémoire même lorsque
le mode de transmission
directe est utilisé.

119
 Réservation multi-polling (suite)

5 Terminez la
procédure

Le télécopieur démarre le scan

du document.

SCANNERISATION 100%
NUM. FICHIER= 140

Une fois le scan terminé,

l’écran repasse en mode veille.

REMARQUE :
Si une réservation de polling
multi-boîte existe déjà,
l’écran qui suit s’affiche.

DEJA ENREGISTRE
1.ANNULER
2.AJOUTER +

3.CONSERVER

Vous pouvez sélectionner l’une

des trois options ci-dessous.

1. ANNULER
Sélectionnez cette option
pour supprimer la
réservation précédente.
2. AJOUTER +
Sélectionnez cette option
pour ajouter le document à
la réservation existante.
3. CONSERVER
Sélectionnez cette option
pour conserver la
réservation existante.

120
 Polling simple et sécurisé
Pour récupérer un document
stocké sur un télécopieur
distant, procédez comme
indiqué ci-après.
Si le télécopieur distant est un
modèle TOSHIBA et qu’un
code de sécurité à 4 chiffres
est programmé, vous devez
saisir ce dernier pour récupérer
le document.
1 Affichez le menu 2 Sélectionnez 3 Composez le numéro 4 Sélectionnez l’option
RELEVE RELEVE du télécopieur distant de code de sécurité
Appuyez sur : Sélectionnez “01.RELEVE” en Composez le numéro du Sélectionnez l’option de code
MENU appuyant sur : télécopieur distant (sur lequel le de sécurité.
document à récupérer est
stocké) à l’aide de l’une des Si le télécopieur distant est un
+ modèle TOSHIBA et qu’un
méthodes ci-dessous.
+ code de sécurité à 4 chiffres
• Numérotation directe à est programmé, sélectionnez
+
l’aide d’une touche “1. OUI” en appuyant sur :
... Voir page 89
• Numérotation abrégée
... Voir page 90 Passez à l’étape 5.
RELEVE RELEVE • Numérotation par
01.RELEVE ENTRER NUM. TEL. recherche alphabétique
02.EN DEPOSE ... Voir page 91 Si le télécopieur distant n’est
pas un modèle TOSHIBA ou
• Numérotation à l’aide du
qu’aucun code de sécurité
pavé numérique
n’est programmé, sélectionnez
... Voir page 92
“2.NON” en appuyant sur :
Appuyez sur :
Passez à l’étape 6.
CODE SECRET ?
1.OUI
2.NON
121
 Polling simple et sécurisé (suite)

5 Saisissez le code de 6 Terminez la

sécurité procédure

Saisissez le code de sécurité à Le système compose le

4 chiffres du document à
récupérer.
numéro du télécopieur distant
pour récupérer le document.
Une fois l’opération terminée,
l’écran ci-dessous s’affiche
pendant environ 2 secondes et
vos documents sont imprimés.

CODE SECRET JOB PROGRAMME

[****] NUM. FICHIER= 167

Appuyez ensuite sur :

Passez à l’étape 6.

122
 Polling multi-adresse
Lorsque vous effectuez une
opération de multi-polling, les 1 Affichez le menu 2 Sélectionnez 3 Appuyez sur MULTI 4 Saisissez les numéros
des télécopieurs
documents des télécopieurs RELEVE RELEVE distants
distants sont récupérés à l’aide
de groupes préprogrammés, de Appuyez sur : Sélectionnez “01.RELEVE” en Appuyez sur : Saisissez les numéros des
touches de numérotation MENU appuyant sur : télécopieurs distants à l’aide
directe, de numéros abrégés, des méthodes ci-dessous.
du pavé numérique ou via une
numérotation par recherche +
• Numérotation directe à
alphabétique. +
l’aide d’une touche
REMARQUE : + ... Voir page 89
Le résultat d’une opération • Numérotation abrégée
de ce type peut être ... Voir page 90
confirmé dans un rapport
multi-polling (voir page 191). • Numérotation par
RELEVE RELEVE DEPOSE MULTIPLE recherche alphabétique
01.RELEVE ENTRER NUM. TEL. ENTRER NUM. TEL. ... Voir page 91
02.EN DEPOSE • Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 92
• Numérotation groupée
... Voir page 108
Après chaque numéro saisi,
les informations du télécopieur
sélectionné s’affichent pendant
2 secondes.
NUM ABR= 009
GREENSVILLE PLANT

Répétez cette procédure autant

de fois que nécessaire.

AJOUTER OU
APPUYER [DEPART]

123
 Polling multi-adresse (suite)

5 Sélectionnez l’option 6 Saisissez le code de 7 Terminez la

de code de sécurité sécurité procédure

Une fois la totalité des Saisissez le code de sécurité à Le système compose les
numéros de télécopieurs 4 chiffres du document à numéros des télécopieurs
distants saisis (étape 4), récupérer. distants pour récupérer les
appuyez sur : documents. Une fois l’opération
terminée, l’écran ci-dessous
s’affiche pendant environ
2 secondes et vos documents
CODE SECRET ? sont imprimés.
1.OUI
JOB PROGRAMME
2.NON NUM. FICHIER= 167

Si tous les télécopieurs

distants sont des modèles
CODE SECRET
TOSHIBA et que le même
[****]
code de sécurité à 4 chiffres
est programmé pour la
récupération de tous les Appuyez ensuite sur :
documents, sélectionnez
“1.OUI” en appuyant sur :

Passez à l’étape 6.

Si certains des télécopieurs

distants sélectionnés ne sont
pas des modèles TOSHIBA ou
qu’aucun code de sécurité
n’est utilisé, sélectionnez “2.
NON” en appuyant sur :

Passez à l’étape 7.

124
 - BOITE AUX LETTRES (compatible ITU-T)
Cette section explique
comment configurer une boîte Paramétrage d’une boîte aux lettres
aux lettres sur le système e-
STUDIO170F. Grâce à cette
fonction, les télécopieurs
1 Affichez le menu 2 Sélectionnez PROG. 3 Sélectionnez
PROGRAMMATION 4 Sélectionnez le type
BOITE A LETTRES & EFFACER BAL de boîte aux lettres
compatibles ITU-T Code F
peuvent réserver, transmettre
Appuyez sur : Sélectionnez “04.PROG. & Sélectionnez Sélectionnez le type de boîte
ou récupérer des documents
EFFACER ” en appuyant sur : “1.PROGRAMMATION BAL” aux lettres souhaité.
vers et depuis le système e- MENU

STUDIO170F. Il est impératif en appuyant sur :

Pour sélectionner la boîte
de configurer les boîtes aux confidentielle, appuyez sur :
lettres avant d’utiliser le +
+
système comme “hub”. Le
système peut contenir jusqu’à
+
50 boîtes aux lettres
compatibles ITU-T Code F.
Pour plus d’informations, Pour sélectionner la boîte libre,
reportez-vous à la page 115. Il appuyez sur :
existe deux types de boîte.

• Boîte aux lettres

confidentielle
Le document ne peut être BAL PUBLIC (ITU) PROG. & EFFACER TYPE BAL NUMERO DE BOITE
récupéré qu’une seule fois 01.CONFIDENTIEL 1.PROGRAMMATION BAL 1.CONFIDENTIEL TYPE [ ]
dans cette boîte. Il est 02.BOITE LIBRE 2.EFFACEMENT MESS. BAL 2.BOITE LIBRE
ensuite effacé. Vous devez
définir un mot de passe 03.DEMANDE DE RELAIS 3.FAIT
qui devra être spécifié lors
04.PROG. & EFFACER
de toute récupération du
contenu de la boîte aux
lettres.
• Boîte libre
Les documents stockés
dans cette boîte peuvent
être récupérés plusieurs
fois. Vous devez définir un
mot de passe pour
empêcher la réservation de
documents par les
personnes non autorisées.
La récupération de
documents dans cette boîte
ne requiert aucun mot de
passe.

125
 Paramétrage d’une boîte aux lettres (suite)
5 Indiquez le numéro
de la boîte
Saisissez le numéro de la boîte
(20 chiffres max.).
Appuyez ensuite sur :
MOT DE PASSE SETUP
1.OUI
2.NON
REMARQUE :
Vous pouvez créer jusqu’à
50 boîtes confidentielles et
libres.
126
6 Sélectionnez l’option 7 Saisissez le mot de 8 Sélectionnez un autre
de mot de passe passe élément du menu ou...
Vous avez la possibilité de Saisissez le mot de passe (20 Une fois ce paramétrage
sélectionner l’option de mot de chiffres max.). effectué, vous pouvez définir
passe pour protéger la boîte d’autres options en consultant
aux lettres. les sections correspondantes
ou appuyer sur :
Pour définir un mot de passe,
appuyez sur : STOP
pour quitter le mode de
Passez à l’étape 7. configuration et réactiver le
mode veille.
Si vous ne souhaitez pas
définir de mot de passe,
appuyez sur : MOT DE PASSE
[***** ]
Passez à l’étape 8. Appuyez ensuite sur :
REMARQUES :
• Si vous avez sélectionné la
boîte confidentielle à
l’étape 4, vous devez
TERMINE
impérativement définir un
mot de passe qui devra être
spécifié par l’utilisateur du Ce message s’affiche pendant
télécopieur distant lors de la 2 secondes.
récupération du document.
• Si vous avez sélectionné la
boîte libre à l’étape 4 ainsi
que l’option de mot de Revenez à l’étape 3.
passe, ce dernier devra être
spécifié avant toute
réservation d’un document
dans cette boîte.
 Suppression d’une boîte aux lettres
Cette section explique
comment supprimer une boîte 1 Affichez le menu 2 Sélectionnez PROG. 3 Sélectionnez
EFFACEMENT 4 Indiquez le numéro
aux lettres du système e- BOITE A LETTRES & EFFACER MESS. BAL de la boîte
STUDIO170F.

REMARQUE : Appuyez sur : Sélectionnez “04.PROG. & Sélectionnez Saisissez le numéro de la

Si la boîte à supprimer EFFACER” en appuyant sur : “2.EFFACEMENT MESS. boîte (20 chiffres max.) à
contient un document, la
MENU
BAL” en appuyant sur : supprimer.
suppression est impossible
tant que le document n’a +
+
pas été récupéré, imprimé
ou annulé.
+

BAL PUBLIC (ITU) PROG. & EFFACER NUMERO DE BOITE

01.CONFIDENTIEL 1.PROGRAMMATION BAL [ ]
Appuyez ensuite sur :
02.BOITE LIBRE 2.EFFACEMENT MESS. BAL

03.DEMANDE DE RELAIS 3.FAIT

04.PROG. & EFFACER

Si la boîte à supprimer n’est
pas protégée par un mot de
passe, passez à l’étape 6.

Si la boîte à supprimer est

protégée par un mot de passe,
l’écran ci-après s’affiche.

Passez à l’étape 5.

MOT DE PASSE
[ ]

127
 Suppression d’une boîte aux lettres (suite)

5 Saisissez le mot de 6 Sélectionnez un autre

passe élément du menu ou...

Saisissez le mot de passe (20 Une fois ce paramétrage

chiffres max.). effectué, vous pouvez définir
d’autres options en consultant
les sections correspondantes
ou appuyer sur :

STOP

pour quitter le mode de

configuration et réactiver le
mode veille.
MOT DE PASSE
[***** ]

Appuyez ensuite sur :

EFFACE

Ce message s’affiche pendant

2 secondes.

Retournez à l’étape 2.

REMARQUE :
Le mot de passe doit être
saisi correctement. Si tel
n’est pas le cas, vous en
êtes averti par le système.

128
 Envoi d’un document vers une boîte aux lettres (hub distant)
Cette section explique
comment envoyer ou réserver
un document dans la boîte
confidentielle ou la boîte libre
d’un hub distant. Le hub distant
doit être compatible avec les
communications ITU-T Code F.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la page 115.
REMARQUE :
Avant d’envoyer des
documents, vous devez
configurer la boîte du hub
distant.
1 Mettez le document
en place
Placez le document face vers
le bas dans le chargeur de
documents (voir page 82).
Le cas échéant, réglez la
résolution et le contraste (voir
pages 83 et 84).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
2 Affichez le menu 3 Sélectionnez le type de boîte aux
BOITE A LETTRES lettres
Appuyez sur : Sélectionnez le type de boîte Pour réserver le document
aux lettres souhaité. dans une boîte libre, appuyez
MENU
sur :
Pour envoyer le document vers
une boîte confidentielle,
+
appuyez sur : +
+
+
BAL PUBLIC (ITU) CONFIDENTIEL BOITE LIBRE
01.CONFIDENTIEL 1.IMPRESSION B.A.L. 1.IMPRESSION B.A.L.
02.BOITE LIBRE 2.ENVOI VERS B.A.L. 2.ENVOI VERS B.A.L.
03.DEMANDE DE RELAIS 3.RELEVE DE B.A.L. 3.RELEVE DE B.A.L.
04.PROG. & EFFACER 4.DEPOSE DANS B.A.L 4.DEPOSE DANS B.A.L
5.EFFACER CONTENU 5.EFFACER CONTENU
129
 Envoi d’un document vers une boîte aux lettres (hub distant) (suite)
4 Sélectionnez ENVOI 5 Indiquez le numéro
VERS B.A.L.” de la boîte
Sélectionnez “2. ENVOI VERS Saisissez le numéro de la
B.A.L.” en appuyant sur : boîte (20 chiffres max.).
NUMERO DE BOITE
[ ]
Appuyez ensuite sur :
Pour envoyer un document
vers une boîte confidentielle,
passez à l’étape 7.
ENVOI (CONFIDENTIEL)
ENTRER NUMERO DE FAX
Pour envoyer un document
vers une boîte libre, passez à
l’étape 6.
MOT DE PASSE
[ ]
130
6 Saisissez le mot de
passe pour la
réservation
Saisissez le mot de passe pour
accéder à la boîte libre.
Appuyez ensuite sur :
ENVOI (BOITE LIBRE)
ENTRER NUMERO DE FAX
7 Composez le numéro
du hub distant
Composez le numéro de fax du
hub distant à l’aide de l’une
des méthodes ci-dessous.
• Numérotation directe à
l’aide d’une touche
... Voir page 89
• Numérotation abrégée
... Voir page 90
• Numérotation par
recherche alphabétique
... Voir page 91
• Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 92
Appuyez ensuite sur :
NUMERO TEL =(MAX128)
[123 ] INSERER DOCUMENT
8 Terminez la
procédure
Le scan du document en
mémoire débute. L’écran ci-
après s’affiche pendant environ
2 secondes, puis le mode
veille est réactivé.
SCANNERISATION 100%
NUM. FICHIER= 231
REMARQUE :
En l’absence de document,
l’écran ci-dessous s’affiche
et le mode veille est
réactivé au bout de
60 secondes.
 Réservation d’un document dans une boîte aux lettres (hub local)
Cette section explique
comment réserver un
document dans la boîte
confidentielle ou la boîte libre
du système e-STUDIO170F.
REMARQUES :
• Pour réserver un
document dans une
boîte aux lettres, vous
devez d’abord configurer
cette dernière (voir page
125).
• Si la boîte dans laquelle
vous souhaitez réserver
un document est déjà
utilisée, la réservation
est impossible.
• Lorsqu’un document
figure déjà dans la boîte
confidentielle, le
deuxième document
réservé est ajouté au
premier, alors que dans
la boîte libre, il l’écrase.
1 Mettez le document
en place
Placez le document face vers
le bas dans le chargeur de
documents (voir page 82).
Le cas échéant, réglez la
résolution et le contraste (voir
pages 83 et 84).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
2 Affichez le menu 3 Sélectionnez le type de boîte aux
BOITE A LETTRES lettres
Appuyez sur : Sélectionnez le type de boîte
MENU aux lettres souhaité.
Pour réserver le document
+ dans une boîte confidentielle,
appuyez sur :
+
+
BAL PUBLIC (ITU) CONFIDENTIEL
01.CONFIDENTIEL 1.IMPRESSION B.A.L.
02.BOITE LIBRE 2.ENVOI VERS B.A.L.
03.DEMANDE DE RELAIS 3.RELEVE DE B.A.L.
04.PROG. & EFFACER 4.DEPOSE DANS B.A.L
5.EFFACER CONTENU
Pour réserver le document
dans une boîte libre, appuyez
sur :
+
BOITE LIBRE
1.IMPRESSION B.A.L.
2.ENVOI VERS B.A.L.
3.RELEVE DE B.A.L.
4.DEPOSE DANS B.A.L
5.EFFACER CONTENU
131
 Réservation d’un document dans une boîte aux lettres (hub local) (suite)

4 Sélectionnez DEPOSE 5 Indiquez le numéro 6 Saisissez le mot de

passe pour la 7 Terminez la
DANS B.A.L de la boîte réservation procédure

Sélectionnez “4.DEPOSE Saisissez le numéro de la Saisissez le mot de passe Le scan du document en

DANS B.A.L” en appuyant sur : boîte (20 chiffres max.). pour accéder à la boîte libre. mémoire débute. L’écran ci-
après s’affiche pendant environ
2 secondes, puis le mode veille
est réactivé.

NUMERO DE BOITE
[ ] SCANNERISATION 100%
NUM. FICHIER= 231

Appuyez ensuite sur : REMARQUE :

MOT DE PASSE
En l’absence de document,
[**** ]
l’écran ci-dessous s’affiche
et le mode veille est
Pour réserver un document réactivé au bout de
Appuyez ensuite sur :
dans une boîte confidentielle, 60 secondes.
passez à l’étape 7.

Pour réserver un document INSERER DOCUMENT

dans une boîte libre, passez à
l’étape 6.

MOT DE PASSE
[ ]

132
 Récupération (polling) d’un document dans une boîte aux lettres (hub distant)
Cette section explique
comment récupérer un 1 Affichez le menu 2 Sélectionnez le type de boîte aux lettres 3 Sélectionnez
document stocké dans la boîte BOITE A LETTRES RELEVE DE B.A.L.
confidentielle ou la boîte libre
d’un hub distant. Appuyez sur : Sélectionnez le type de boîte Pour récupérer un document Sélectionnez “3.RELEVE DE
MENU aux lettres souhaité. dans une boîte libre, appuyez B.A.L.” en appuyant sur :
Pour récupérer un document sur :
dans une boîte confidentielle,
+
appuyez sur :
+
+
+

BAL PUBLIC (ITU) CONFIDENTIEL BOITE LIBRE NUMERO DE BOITE

01.CONFIDENTIEL 1.IMPRESSION B.A.L. 1.IMPRESSION B.A.L. [ ]
02.BOITE LIBRE 2.ENVOI VERS B.A.L. 2.ENVOI VERS B.A.L.

03.DEMANDE DE RELAIS 3.RELEVE DE B.A.L. 3.RELEVE DE B.A.L.

04.PROG. & EFFACER 4.DEPOSE DANS B.A.L 4.DEPOSE DANS B.A.L

5.EFFACER CONTENU 5.EFFACER CONTENU

133
 Récupération (polling) d’un document dans une boîte aux lettres (hub distant) (suite)
4 Indiquez le numéro
de la boîte
Saisissez le numéro de la
boîte (20 chiffres max.).
Appuyez ensuite sur :
Pour récupérer un document
dans une boîte confidentielle,
passez à l’étape 5.
MOT DE PASSE
[ ]
Pour récupérer un document
dans une boîte libre, passez à
l’étape 6.
DEPOSE(BOITE LIBRE)
ENTRER NUMERO DE FAX
134
5 Saisissez le mot de 6 Composez le numéro
passe du hub distant
Saisissez le mot de passe Composez le numéro de fax
pour accéder à la boîte du hub distant à l’aide de l’une
confidentielle. des méthodes ci-dessous.
• Numérotation directe à
l’aide d’une touche
... Voir page 90
• Numérotation abrégée
... Voir page 91
• Numérotation par
recherche alphabétique
... Voir page 92
Appuyez ensuite sur : • Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 93
NUMERO TEL =(MAX128)
DEPOSE(CONFIDENTIEL)
[123 ]
ENTRER NUMERO DE FAX
Appuyez ensuite sur :
7 Terminez la
procédure
Le système compose le
numéro du hub distant pour
récupérer le document. L’écran
ci-après s’affiche pendant
environ 2 secondes, puis le
mode veille est réactivé.
JOB PROGRAMME
NUM. FICHIER= 234
REMARQUE :
En l’absence de document,
l’écran ci-dessous s’affiche
et le mode veille est
réactivé au bout de
60 secondes.
INSERER DOCUMENT
 Impression d’un document stocké dans une boîte aux lettres (hub local)
Cette section explique
comment récupérer un
document dans la boîte
confidentielle ou la boîte libre
du système e-STUDIO170F.
Pour plus d’informations,
reportez-vous à la page 125.
1 Affichez le menu 2 Sélectionnez le type de boîte aux lettres
BOITE A LETTRES
Appuyez sur : Sélectionnez le type de boîte
MENU aux lettres souhaité.
Pour imprimer le contenu d’une
boîte confidentielle, appuyez
+
sur :
+
+
BAL PUBLIC (ITU) CONFIDENTIEL
01.CONFIDENTIEL 1.IMPRESSION B.A.L.
02.BOITE LIBRE 2.ENVOI VERS B.A.L.
03.DEMANDE DE RELAIS 3.RELEVE DE B.A.L.
04.PROG. & EFFACER 4.DEPOSE DANS B.A.L
5.EFFACER CONTENU
3 Sélectionnez
IMPRESSION B.A.L.
Pour imprimer le contenu d’une Sélectionnez “1.IMPRESSION
boîte libre, appuyez sur : B.A.L.” en appuyant sur :
+
BOITE LIBRE NUMERO DE BOITE
1.IMPRESSION B.A.L. [ ]
2.ENVOI VERS B.A.L.
3.RELEVE DE B.A.L.
4.DEPOSE DANS B.A.L
5.EFFACER CONTENU
135
 Impression d’un document stocké dans une boîte aux lettres (hub local) (suite)

4 Indiquez le numéro 5 Saisissez le mot de 6 Terminez la

de la boîte passe procédure

Saisissez le numéro de la Saisissez le mot de passe L’impression du document

boîte (20 chiffres max.). pour accéder à la boîte débute. L’écran ci-après
confidentielle. s’affiche pendant le processus
d’impression, puis le mode
veille est réactivé.

31-01 09:43 80%

IMPRESSION DOCUMENT

Appuyez ensuite sur :

Appuyez ensuite sur :

Pour imprimer le contenu d’une

boîte confidentielle, passez à
l’étape 5.

MOT DE PASSE
[ ]

Pour imprimer le contenu d’une

boîte libre, passez à l’étape 6.

REMARQUE :
Si la boîte ne contient
aucun document, l’écran ci-
dessous s’affiche pendant
environ 2 secondes.

PAS D’ENREGISTREMENT

136
 Suppression des documents d’une boîte aux lettres (hub local)
Cette section explique
comment supprimer les
documents stockés des boîtes
du système e-STUDIO170F.
Tout le contenu des boîtes
sera supprimé mais pas les
boîtes proprement dites.
1 Affichez le menu 2 Sélectionnez le type de boîte aux lettres 3 Sélectionnez
BOITE A LETTRES EFFACER CONTENU
Appuyez sur : Sélectionnez le type de boîte Pour supprimer le contenu Sélectionnez “5.EFFACER
MENU aux lettres souhaité. d’une boîte libre, appuyez sur : CONTENU” en appuyant sur :
Pour supprimer le contenu
+ d’une boîte confidentielle,
appuyez sur : +
+
BAL PUBLIC (ITU) CONFIDENTIEL BOITE LIBRE NUMERO DE BOITE
01.CONFIDENTIEL 1.IMPRESSION B.A.L. 1.IMPRESSION B.A.L. [ ]
02.BOITE LIBRE 2.ENVOI VERS B.A.L. 2.ENVOI VERS B.A.L.
03.DEMANDE DE RELAIS 3.RELEVE DE B.A.L. 3.RELEVE DE B.A.L.
04.PROG. & EFFACER 4.DEPOSE DANS B.A.L 4.DEPOSE DANS B.A.L
5.EFFACER CONTENU 5.EFFACER CONTENU
137
 Suppression des documents d’une boîte aux lettres (hub local) (suite)

4 Indiquez le numéro 5 Saisissez le mot de 6 Terminez la

de la boîte passe procédure

Saisissez le numéro de la Saisissez le mot de passe L’écran ci-après s’affiche

boîte (20 chiffres max.). pour accéder à la boîte pendant environ 2 secondes,
confidentielle. puis le mode veille est
réactivé.

EFFACE

Appuyez ensuite sur :

MOT DE PASSE
[***** ]

Pour supprimer le contenu

d’une boîte protégée par un
mot de passe, passez à
l’étape 5.

Pour supprimer le contenu

d’une boîte non protégée par
un mot de passe, passez à
l’étape 6.

REMARQUE :
Si le document spécifié est Appuyez ensuite sur :
en cours d’utilisation, vous
devez attendre la fin de la
communication avant de
pouvoir le supprimer.

138
 - FONCTIONS DE TRANSMISSION AVANCEES
Utilisation des codes départementaux
Cette procédure suppose que
des codes départementaux ont
été sélectionnés et configurés
(voir pages 52, 53 et 54).
Ces codes permettent de
limiter l’utilisation du
télécopieur aux personnes
autorisées.
REMARQUE :
L’utilisation du télécopieur
par chaque département est
consignée dans la liste de
contrôle des départements
(voir page 195).
1 Menu CODE 2 Indiquez le code
DEPARTEMENT départemental
Le menu CODE Indiquez le code à 5 chiffres
DEPARTEMENT est illustré ci- assigné à votre département.
après.
31-01 09:43 80% INSCRIRE CODE ACCES
INSCRIRE CODE ACCES [*****]
Appuyez ensuite sur :
REMARQUE :
Si le code départemental
spécifié est incorrect, vous
ne pouvez pas accéder au
télécopieur.
Pour plus d’informations,
contactez un responsable.
3 Terminez la
procédure
Si le mot de passe saisi est
correct, l’écran du mode veille
(voir ci-dessous) s’affiche.
L’accès se limite alors à une
transmission ou à une fonction
du panneau de commande
(impression d’une liste, accès
à une boîte aux lettres, etc.).
Si le mot de passe est
incorrect, vérifiez-le, puis
resaisissez-le.
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
REMARQUES :
• Lorsqu’un code
départemental à 5 chiffres
est correctement saisi,
l’écran du mode veille
reste affiché le temps
d’une opération ou pendant
une minute.
• Si aucune opération n’a
lieu pendant environ 60
secondes, le menu CODE
DEPARTEMENT
réapparaît.
139
 Saisie du code de compte
Cette procédure suppose que
l’option de code de compte est
activée (voir page 56).
Si tel est le cas, un code de
compte est demandé avant la
composition du numéro du
télécopieur distant.
Le code spécifié est imprimé
dans la colonne
correspondante du journal des
activités (voir page 186).
REMARQUES :
• Le suivi des codes de
compte est uniquement
possible pour les
communications en
mémoire (transmission
mémoire, réceptions de
polling, etc.).
• Le code est
automatiquement effacé à
la fin de l’opération, ou en
cas d’annulation du travail
ou d’erreur de
communication.
140
1 Mettez le document
en place
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur de
documents (voir page 82).
Le cas échéant, réglez la
résolution et le contraste (voir
pages 83 et 84).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
2 Indiquez le numéro 3 Saisissez un code 4 Terminez la
de fax de compte procédure
Composez le numéro du Saisissez le code de compte à Le scan du document en
télécopieur distant à l’aide de 4 chiffres. mémoire débute. Une fois le
l’une des méthodes ci- scan terminé, le mode veille
dessous. est réactivé.
• Numérotation directe à
l’aide d’une touche
... Voir page 89
• Numérotation abrégée
... Voir page 90
• Numérotation par
recherche alphabétique
... Voir page 91
• Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 92
ENTRER CODE COMPTA. ENTRER CODE COMPTA. SCANNERISATION 100%
[ ] [****] NUM. FICHIER= 244
Appuyez ensuite sur :
REMARQUE :
Il est possible d’envoyer un
document sans spécifier le
code de compte. Il suffit
d’appuyer sur
ou .
 Numérotation en chaîne
Cette fonctionnalité permet de
composer des numéros de fax/
téléphone d’une certaine
longueur (pauses pour les
invites vocales, indicatifs
internationaux, numéros
d’accès spéciaux). Vous
pouvez combiner numéros
(numérotation abrégée, directe,
via le pavé numérique ou par
recherche alphabétique) et
pauses à l’aide de la touche de
numérotation en chaîne.
Si des pauses sont requises
pour les invites vocales, vous
devrez insérer un signal de
pause entre les chaînes de
numérotation.
Pour déterminer le temps de
pause nécessaire, exécutez
d’abord l’opération à l’aide de la
touche . Vous connaîtrez
ainsi le nombre de pauses de
3 secondes à insérer.
1 Mettez le document
en place
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur de
documents (voir page 82).
Le cas échéant, réglez la
résolution et le contraste (voir
pages 83 et 84).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
2 Affichez le menu
NUMERO. EN CHAINE
Utilisez la touche d’accès
direct à la fonction sur le
panneau de commande.
Appuyez sur :
NUMERO. EN CHAINE
ENTRER NUM. TEL
3 Indiquez le numéro 4 Appuyez sur
à composer DEPART
Créez la première séquence de Une fois l’ensemble des
numérotation à l’aide de l’une séquences spécifiées,
des méthodes ci-dessous. appuyez sur :
Vous pouvez ensuite faire
appel aux autres méthodes
pour compléter la chaîne de
numérotation. L’écran présenté
à l’étape 2 réapparaît après
chaque séquence spécifiée. Le scan du document en
• Numérotation directe à mémoire démarre et l’écran ci-
l’aide d’une touche dessous s’affiche. Une fois le
... Voir page 89 scan terminé, le mode veille
est réactivé.
• Numérotation abrégée
... Voir page 90
SCANNERISATION 100%
• Numérotation par NUM. FICHIER= 108
recherche alphabétique
... Voir page 91
• Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 92
• Signal PAUSE
141
 Paramétrage par défaut de la transmission mémoire
Cette fonctionnalité permet de
scanner rapidement des
documents en mémoire et de
les récupérer avant la fin de la
transmission. Ce mode de
transmission améliore la
productivité car le télécopieur
est davantage disponible.
La quantité de mémoire diminue
à chaque transmission de ce
type.
Par ailleurs, une réservation de
communication ou un numéro
de fichier est attribué(e) à
chaque transmission mémoire.
Lorsque la fonction de
transmission mémoire est
désactivée, c’est le mode de
transmission directe qui est
utilisé par défaut. Votre
télécopieur peut ainsi
fonctionner sans utiliser de
documents stockés en
mémoire.
142
1 Affichez le menu MEM. 2 Sélectionnez le mode 3 Sélectionnez un autre
TRANSMISSION de transmission élément du menu ou...
Appuyez sur : Sélectionnez le mode de Une fois ce paramétrage
MENU
transmission souhaité. effectué, vous pouvez définir
d’autres options en consultant
+ Pour activer la transmission les sections correspondantes
mémoire (OUI), appuyez sur : ou appuyer sur :
STOP
+
Pour désactiver la transmission
+ mémoire (NON), appuyez sur : pour quitter le mode de
configuration et réactiver le
mode veille.
+
TERMINE
MEM. TRANSMISSION
1.OUI Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
2.NON
Le menu INITIAL réapparaît.
 Paramétrage par défaut de la transmission sécurisée
Lorsque cette fonction est
activée, les transmissions ne
sont possibles que si le
numéro composé correspond à
celui mémorisé sur le
télécopieur distant. Si les
numéros ne sont pas
identiques, un message
d’erreur s’affiche et l’opération
de transmission est annulée.
REMARQUE :
Le numéro du télécopieur
distant doit être
correctement spécifié au
niveau de l’ID du terminal
(TTI) sous peine de
provoquer une erreur de
transmission.
1 Affichez le menu 2 Sélectionnez 3 Sélectionnez un autre
ENVOI PROTEGE l’option souhaitée élément du menu ou...
Appuyez sur : Sélectionnez l’option Une fois ce paramétrage
MENU
souhaitée. effectué, vous pouvez définir
d’autres options en consultant
+ Pour activer la transmission les sections correspondantes
sécurisée (OUI), appuyez sur : ou appuyer sur
+ STOP
Pour désactiver la transmission
+ sécurisée (NON), appuyez sur :
pour quitter le mode de
configuration et réactiver le
+ mode veille.
TERMINE REMARQUE :
Seuls les 5 derniers chiffres
des numéros sont vérifiés.
ENVOI PROTEGE Ce message s’affiche pendant
2.OUI 2 secondes.
1.NON
Le menu INITIAL réapparaît.
143
 Enregistrement d’une page de garde
Cette fonction permet de
joindre une page de garde au
document transmis.
Si vous sélectionnez cette
fonction pour la première fois,
vous pouvez préparer une
image (un logo) à utiliser sur la
page de garde. Pour ce faire,
reportez-vous à l’étape 4.
1 Affichez le menu 2 Activez/désactivez
l’option de page de 3 Insérez une image 4 Mettez le document
PAGE DE GARDE garde sur la page de garde image en place
Appuyez sur : Activez (OUI)/désactivez Pour insérer une image (le logo Mettez en place le document
MENU
(NON) l’option de page de numérisé de la société, par image à insérer sur la page de
garde. exemple), appuyez sur : garde.
+
REMARQUE :
Lorsque vous préparez le
(pour sélectionner OUI) (pour sélectionner OUI)
+ document, sachez que
Si une page de garde est déjà seule une zone délimitée de
enregistrée, le menu la feuille sera prise en
+ permettant de sélectionner compte (voir illustration ci-
(pour sélectionner NON) “ANNULER” ou “CONSERVER” dessous). Toutes les
s’affiche. données en dehors de cette
+ INSERER DOCUMENT zone seront ignorées.
Lorsque vous sélectionnez
“OUI”, l’écran ci-dessous
s’affiche. Zone prise en 150 mm
Passez à l’étape 4.
compte
INSERER DOCUMENT Si vous ne souhaitez pas
1.OUI insérer d’image sur la page de
PAGE DE GARDE
2.NON 2.NON garde, appuyez sur :

1.OUI Sens d’alimentation

Lorsque “NON” est sélectionné,
le message “TERMINE”
apparaît. Le mode veille est
réactivé.
(pour sélectionner NON)
Une fois le document
Lorsque “NON” est sélectionné, correctement positionné,
le message “TERMINE” l’écran ci-dessous apparaît.
apparaît. Le mode veille est
réactivé.
APPUYER [DEPART]

Appuyez sur :

Zone d’image Une fois le scan terminé, le

mode veille est réactivé.

144
 Paramétrage de la fonction de conservation de job
Cette fonction permet de
retransmettre un document 1Affichez le menu 2 Sélectionnez l’option 3 Spécifiez la durée de
lorsque toutes les tentatives CONSERVATION JOB de conservation de job stockage
d’envoi définies ont échoué.

Lorsqu’elle est activée (OUI), Appuyez sur : Pour activer l’option, appuyez Spécifiez la durée de stockage
le document est stocké en
MENU
sur : (entre 01 et 24 heures).
mémoire pour une durée
spécifiée et peut être +
retransmis sans scan préalable
de l’original. Passez à l’étape 3.
+

+ Pour désactiver l’option,

appuyez sur :

+ Appuyez ensuite sur :

Lorsque “NON” est sélectionné,

le message “TERMINE”
apparaît. Le mode veille est
réactivé.
Le message ci-dessous
s’affiche pendant environ
2 secondes. Appuyez sur
STOP

pour réactiver le mode

veille.

CONSERVATION JOB ENTRER L’HEURE TERMINE

2.OUI (1-24) [ 8]
1.NON

145
 Impression de l’en-tête TTI (Transmit Terminal ID)
Le système e-STUDIO170F offre la possibilité d’imprimer un en-tête de transmission (TTI) sur le papier du télécopieur distant afin que l’expéditeur du document soit
clairement identifiable. Cet en-tête comprend les informations suivantes :

• Date et heure de début

La date et l’heure auxquelles le document a été envoyé au télécopieur distant.
• ID de la station de transmission (voir page 42)
• Numéro de série de la transmission
Pour chaque transmission, le système e-STUDIO170F attribue automatiquement un numéro de transmission unique. Ce numéro est également imprimé dans le
journal des activités.
• Numéro de page/Nombre total de pages
Chaque numéro de page, suivi du nombre total de pages du document, est imprimé. Ainsi, 001/003 désigne la première des trois pages d’un document.
• Numéro du fichier
Un numéro de fichier est attribué à chaque document envoyé depuis la mémoire. L’utilisation de ces numéros facilite la gestion des travaux exécutés sur le e-
STUDIO170F.

Numéro de série Nombre total de

de la transmission pages
Date ID de la station Numéro
Heure de début de transmission de page Numéro du fichier

31-01-2005 10:00 DE- TOSHIBA +1-714-583-0000 T-123 P.001/003 F-030

Vous pouvez par ailleurs sélectionner les options ci-dessous.

• Interne
Les informations TTI sont incluses dans le document envoyé. Par conséquent, si certaines données figurent près du bord supérieur du document, elles risquent d’être
masquées par les informations TTI.
• Externe
Les informations TTI sont imprimées hors de l’espace réservé au contenu envoyé. Par conséquent, si certaines données figurent près du bord supérieur du document,
elles ne sont pas masquées par les informations TTI lors de la transmission.
• NON

IMPORTANT :
Aux Etats-Unis, la FCC (Federal Communication Commission) exige que tout expéditeur d’un fax précise son identité (ou celle de sa société), son numéro de fax ainsi que
les date et heure de transmission. Ces informations doivent figurer en haut de la première page du document envoyé et, éventuellement, sur les pages suivantes.

146
 Impression de l’en-tête TTI (Transmit Terminal ID) (suite)

1 Affichez le menu TTI 2 Sélectionnez l’option

d’impression TTI

Appuyez sur : Sélectionnez l’option

MENU
d’impression TTI.

+ Pour sélectionner INTERNE,

appuyez sur :

Pour sélectionner EXTERNE,

+ appuyez sur :

+
Pour désactiver l’option (NON),
appuyez sur :

L’écran ci-dessous indique que

la sélection a été validée.
Pour réactiver le mode veille,
STOP

appuyez sur .

TTI TERMINE
1.INTERNE
2.EXTERNE

3.NON

147
 Paramétrage par défaut de la fonction d’envoi après scan
Cette fonction permet de
déterminer si la numérotation
commence pendant le scan
des documents ou après leur
stockage en mémoire.
Si vous optez pour la
numérotation après le scan,
vous pouvez également choisir
d’envoyer ou de supprimer les
pages scannées lorsque la
mémoire est saturée.
148
1 Affichez le menu 2 Sélectionnez l’option
ENVOI APRES SCAN d’envoi après scan
Appuyez sur : Sélectionnez l’option d’envoi
après scan.
MENU
+ Pour activer l’option d’envoi
après scan, appuyez sur :
+ STOP
+ QUAND MEM PLEINE
1.ANNULER ENVOI
2.ENVOI PGES SCANNES
+
Passez à l’étape 3.
Pour désactiver l’option d’envoi
après scan, appuyez sur :
ENVOI APRES SCAN
2.NON
1.OUI
Le message ci-dessous
s’affiche pendant 2 secondes.
TERMINE
Passez à l’étape 4.
3 Sélectionnez l’option 4 Sélectionnez un autre
de mémoire saturée élément du menu ou...
Sélectionnez l’option de Une fois ce paramétrage
mémoire saturée de votre
effectué, vous pouvez définir
choix. d’autres options en consultant
les sections correspondantes
Pour annuler le scan d’une ou appuyer sur :
page, appuyez sur :
Pour envoyer les pages pour quitter le mode de
scannées, appuyez sur : configuration et réactiver le
mode veille.
TERMINE
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
Le menu INITIAL réapparaît.
REMARQUE :
Si vous sélectionnez et
que la mémoire est saturée
après le scan de la première
page, la transmission ne
démarre pas.
 Paramétrage de la longueur des documents
Cette option permet d’activer
ou de désactiver l’envoi de
documents d’une longueur
supérieure à 1 mètre (longueur
maximale définie par défaut).
REMARQUE :
Si vous sélectionnez
ILLIMITE, le système ne
détecte pas les bourrages
de documents.
Sélectionnez l’option
1 Affichez
LONGUEUR
le menu
2 de longueur des 3 Sélectionnez un autre
DOCUMENT documents élément du menu ou...
Sélectionnez l’option de Une fois ce paramétrage
Appuyez sur :
MENU
longueur des documents. effectué, vous pouvez définir
d’autres options en consultant
+ Pour sélectionner 1 m, appuyez les sections correspondantes
sur :
ou appuyer sur :
STOP
+

+ Pour sélectionner ILLIMITE,

pour quitter le mode de
appuyez sur :
configuration et réactiver le
mode veille.
+

LONGUEUR DOCUMENT TERMINE

1.1M (39 INCHES)
2.ILLIMITE
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.

Le menu INITIAL réapparaît.

149
 Masquage du code PIN
Certains autocommutateurs
permettent le suivi et le
contrôle des appels sortants à
l’aide d’un code PIN à saisir
après la composition du
numéro de fax du destinataire.
Le système e-STUDIO170F de
Toshiba remplace le code PIN
par des symboles “$” à l’écran
et dans les journaux et
rapports de transmission.
1 Mettez le document
en place
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur de
documents (voir page 83).
Le cas échéant, réglez la
résolution et le contraste (voir
pages 84 et 85).
2 Indiquez le numéro 3 Appuyez sur la touche 4 Indiquez le code PIN
de fax COMPTA. SERVICE
Saisissez le numéro du Appuyez sur la touche Saisissez le code PIN.
télécopieur distant. COMPTA. SERVICE pour
spécifier un code PIN. Un
signe «+» s’affiche à l’écran.

REMARQUE :
Seule la numérotation via le
pavé numérique est
compatible avec cette Ce dernier est remplacé par
fonctionnalité. 31-01 09:43 100% NUMERO TEL =(MAX128) NUMERO TEL =(MAX128) des symboles “$”.
Cette dernière n’est en effet RECEPTION AUTO [17145551212 ] [17145551212+ ]
Une fois le code saisi, appuyez
pas disponible lorsque vous
optez pour la numérotation
abrégée, directe ou par sur .
recherche alphabétique.

NUMERO TEL =(MAX128)

[17145551212+$$$$ ]

150
 - FONCTIONS DE RECEPTION AVANCEES
Paramétrage d’un code de sécurité pour les réceptions
Il est parfois utile de sécuriser
l’accès aux documents
entrants. La fonction de
réception sécurisée protège
l’accès aux documents en
mémoire par un code de
sécurité. Ainsi, seuls les
utilisateurs disposant de ce
code peuvent récupérer des
documents. Vous pouvez
également paramétrer la
fonction de sorte qu’elle soit
automatiquement activée
pendant une durée spécifiée.
Pour configurer la fonction de
réception sécurisée, vous
devez tout d’abord définir un
code de sécurité à 4 chiffres.
Spécifiez ensuite la durée
pendant laquelle cette fonction
sera active. Vous pouvez
sélectionner une plage de
24 heures pour certains jours
de la semaine. Cette section
explique comment définir ou
modifier un code de sécurité.
1 Affichez le menu RX 2 Sélectionnez l’option
SECURISEE RX SECURISEE
Appuyez sur : Pour définir ou modifier un
MENU
code de sécurité, appuyez sur :
+
+
+
Pour modifier un code existant,
+ passez à l’étape 3.
Pour définir un code de
+ sécurité, passez à l’étape 4.
S’il s’agit d’un nouveau
code :
RX SECURISEE NOUV. CODE SECURITE
01.CODE SECRET [ ]
02.RX BAL SECURISEE
Si le code existe déjà :
ENTRER CODE D’ACCES
[ ]
3 Saisissez le code de 4 Saisissez un nouveau
sécurité actuel code de sécurité
Pour modifier un code de Saisissez votre nouveau code
sécurité, vous devez tout de sécurité à 4 chiffres.
d’abord le saisir.
Appuyez ensuite sur :
Appuyez ensuite sur :
Passez à l’étape 4.
TERMINE
Une fois le code saisi, l’écran
suivant s’affiche :
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
NOUV. CODE SECURITE
[ ]
Le menu INITIAL réapparaît.
151
 Paramétrage d’un code de sécurité pour les réceptions (suite)

5 Sélectionnez un autre
élément du menu ou...

Une fois ce paramétrage

effectué, vous pouvez définir
d’autres options en consultant
les sections correspondantes
ou appuyer sur :

STOP

pour quitter le mode de

configuration et réactiver le
mode veille.

152
 Paramétrage de la durée d’activation de la fonction de réception sécurisée
Cette section explique
comment configurer le
système e-STUDIO170F pour
que la fonction de réception
sécurisée soit
automatiquement activée
pendant une durée précise.
Avant de paramétrer cette
option, vous devez définir un
code de sécurité.
REMARQUES :
• En l’absence de code de
sécurité, le système e-
STUDIO170F vous invite
automatiquement à en
définir un. Pour plus de
détails sur la définition du
code de sécurité, reportez-
vous à la section
précédente.
• Avant de paramétrer la
fonction de réception
sécurisée, vérifiez que la
réception mémoire est
activée (OUI).
1 Affichez le menu RX 2 Sélectionnez l’option 3 Saisissez le code de 4 Activez la fonction de
réception sécurisée
SECURISEE RX SECURISEE sécurité automatique
Appuyez sur : Pour définir la durée Saisissez le code de sécurité Pour activer la fonction de
MENU
d’activation de la fonction de actuel. réception sécurisée, appuyez
réception sécurisée, appuyez sur :
+ sur :
+
LUNDI
+ 1.TOUTE LA JOURNEE
+ 2.HEURE FIXEE
REMARQUE :
+ En l’absence de code de Passez à l’étape 5.
sécurité, le système e- Appuyez ensuite sur :
Pour désactiver la fonction de
STUDIO170F vous invite
réception sécurisée, appuyez
automatiquement à en
sur :
définir un. Pour plus de
détails sur la définition du
code de sécurité, reportez-
vous à la section
précédente.
Appuyez ensuite sur :
RX SECURISEE CODE SECRET RX BAL SECURISEE STOP
01.CODE SECRET [ ] 2.NON
02.RX BAL SECURISEE 1.OUI
pour réactiver le mode veille.
153
 Paramétrage de la durée d’activation de la fonction de réception sécurisée (suite)
5 Définissez une durée
d’activation pour
chaque jour
Pour définir une durée
d’activation de 24 heures pour
le jour affiché, appuyez sur :
En sélectionnant “1.TOUTE LA
JOURNEE” pour chaque jour
de la semaine, vous passez
directement à l’étape 7.
Pour spécifier une durée pour
un jour précis, appuyez sur :
Répétez cette étape jusqu’à ce
que vous ayez sélectionné
TOUTE LA JOURNEE ou
HEURE FIXEE pour chaque
jour de la semaine (jusqu’au
dimanche).
En sélectionnant 2.HEURE
FIXEE” pour un jour spécifique,
vous passez à l’étape 6 après
avoir effectué le paramétrage
des sept jours de la semaine.
REMARQUE :
Le jour de la semaine
s’affiche à l’écran. Si
l’option TOUTE LA
JOURNEE est sélectionnée
pour le lundi, la fonction de
réception sécurisée sera
active pendant les
24 heures de cette journée.
HEURE DEPART/STOP
[10:00PM-09:00AM]
154
6 Indiquez les heures 7 Terminez la
de début et de fin procédure
Indiquez les heures de début Le message ci-dessous
et de fin d’activation s’affiche pendant 2 secondes.
automatique de la fonction à STOP
l’aide des touches suivantes : Appuyez sur pour
réactiver le mode veille.
Pour déplacer le
point d’insertion
vers la gauche ou
la droite. TERMINE
Pour saisir la
valeur
numérique
souhaitée.
MENU Pour avancer ou
reculer l’heure du
système lorsque le
format 12 heures est
utilisé.
Lorsque les heures de début et
de fin souhaitées s’affichent,
appuyez sur :
REMARQUE :
La période spécifiée
s’applique aux jours pour
lesquels l’option TOUTE LA
JOURNEE n’est pas
sélectionnée.
 Arrêt temporaire de la réception sécurisée
Cette section explique
comment désactiver
manuellement la fonction de
réception sécurisée.
Cette fonction permet de
désactiver temporairement la
réception sécurisée afin
d’imprimer des documents
conservés en mémoire.
REMARQUES :
• La désactivation manuelle
n’est possible que si la
fonction a été
préalablement activée
(voir page 153).
• Lorsque la réception
sécurisée est activée
(OUI), le télécopieur la
réactive automatiquement
après l’impression d’un
document conservé en
mémoire.
1 Affichez le menu RX
SECURISEE
Appuyez sur :
MENU
+
+
REMARQUE :
Si la fonction de réception
sécurisée est désactivée
(NON), une erreur se
produit. Le message “PAS
DE REGLAGE” s’affiche
pendant 2 secondes, puis le
mode veille est réactivé.
RX SECURISEE
1.ARRET TEMPORAIRE
2 SélectionnezARRET
TEMPORAIRE
Pour désactiver
temporairement la réception
sécurisée, appuyez sur :
ENTRER CODE D’ACCES
[ ]
3 Saisissez le code de
sécurité
Saisissez les 4 chiffres du
code de sécurité.
ENTRER CODE D’ACCES
[****]
Appuyez ensuite sur :
L’écran de confirmation de
votre sélection (voir ci-
dessous) s’affiche pendant
2 secondes. Le mode veille est
réactivé.
TERMINE
155
 Paramétrage de la fonction de réception mémoire
En cas de bourrage papier, d’erreur ou de toner vide pendant la
réception d’un document, le télécopieur sauvegarde les données 1 Affichez le menu 2 Sélectionnez l’option 3 Sélectionnez un autre
reçues en mémoire. L’écran indique la nature du problème et le RECEPT EN MEMOIRE de réception mémoire élément du menu ou...
voyant ALARME clignote.

Pour récupérer des données stockées en mémoire, vous devez Appuyez sur : Pour activer l’option de Une fois ce paramétrage
résoudre le problème (remettre du papier dans le bac
MENU
réception mémoire (OUI), effectué, vous pouvez définir
d’alimentation, par exemple). Votre document sera appuyez sur : d’autres options en consultant
automatiquement imprimé. + les sections correspondantes
ou appuyer sur :

+ STOP
31-01 09:43 90% Pour désactiver l’option de
PLUS DE PAPIER réception mémoire (NON),
+ appuyez sur : pour quitter le mode de
configuration et réactiver le
REMARQUES :
mode veille.
• Par défaut, la fonction est activée (OUI).
+
• Lorsque l’option est désactivée (NON), aucune réception
n’est possible en cas d’absence de papier ou de bourrage.
• Lorsque la mémoire est saturée, aucun document reçu ne
peut être stocké. Si elle atteint sa capacité maximale en
cours de réception, le processus s’interrompt. Aucun autre RECEPT EN MEMOIRE TERMINE
document ne peut être reçu tant que des ressources 1.OUI
mémoire ne sont pas libérées.
2.NON
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.

Le menu INITIAL réapparaît.

156
 Paramétrage de la fonction REDUCTION RECEPTION
Cette fonction permet de
réduire la taille de l’image
lorsque le document reçu est
d’un format supérieur à celui du
papier d’impression.
REMARQUES :
• Par défaut, la fonction est
activée (OUI).
1 Affichez le menu 2 Sélectionnez 3 Sélectionnez un autre
REDUCTION RECEPT. l’option souhaitée élément du menu ou...
Appuyez sur : Pour activer la fonction Une fois ce paramétrage
MENU
REDUCTION RECEPT. (OUI), effectué, vous pouvez définir
appuyez sur : d’autres options en consultant
+ les sections correspondantes
ou appuyer sur :

• Si le format du document + STOP

Pour désactiver la fonction
reçu est supérieur à celui
REDUCTION RECEPT. (NON),
prédéfini :
appuyez sur :
+ pour quitter le mode de
1. Lorsque la fonction
REDUCTION RECEPT. configuration et réactiver le
est activée (OUI) : mode veille.
+
- Si la taille du document TERMINE
est trop importante,
celui-ci est réduit, puis
enregistré. Si la zone Ce message s’affiche pendant
excédente équivaut aux 2 secondes.
dimensions prédéfinies, REDUCTION RECEPT.
elle est ignorée. 1.OUI
2. Lorsque la fonction Le menu INITIAL réapparaît.
2.NON
REDUCTION RECEPT.
est désactivée (NON) :
- Le document est
enregistré sur deux
pages ou plus.
• Cette fonction est
uniquement disponible en
mode réception et non en
mode copie.
• Pour modifier les
dimensions prédéfinies,
contactez votre technicien
de maintenance.

157
 Paramétrage de la fonction PERTE IMPRESSION
Avec cette fonction, lorsque le
document reçu est plus large
que le papier d’impression, ses
13 derniers millimètres*
peuvent être ignorés.
* Pour modifier les
dimensions prédéfinies,
contactez votre technicien
de maintenance.
REMARQUES :
• Par défaut, la fonction est
activée (ON).
• Lorsque la partie à ignorer
dépasse les dimensions
prédéfinies :
Si les fonctions PERTE
IMPRESSION et
REDUCTION RECEPT.
sont toutes deux activées
(OUI), le document est
enregistré sur deux pages
ou plus (voir page 157).
• Cette fonction est
uniquement disponible en
mode réception et non en
mode copie.
158
1 Affichez le menu 2 Sélectionnez 3 Sélectionnez un autre
PERTE IMPRESSION l’option souhaitée élément du menu ou...
Appuyez sur : Pour activer la fonction PERTE Une fois ce paramétrage
MENU
IMPRESSION, appuyez sur : effectué, vous pouvez définir
d’autres options en consultant
+ les sections correspondantes
ou appuyer sur :
+ STOP
Pour désactiver la fonction
PERTE IMPRESSION,
appuyez sur :
+ pour quitter le mode de
configuration et réactiver le
mode veille.
+
TERMINE
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
PERTE IMPRESSION
1.OUI
Le menu INITIAL réapparaît.
2.NON
 Paramétrage de l’impression en ordre inverse
Cette fonction permet de
recevoir le document complet
en mémoire et de l’imprimer
dans l’ordre inverse. Les pages
sont ainsi correctement
classées.
REMARQUES :
• Par défaut, cette fonction
est désactivée (NON).
• Lorsque la mémoire est
inférieure ou égale 256 Ko,
la fonction d’impression en
ordre inverse n’est pas
disponible.
1 Affichez le menu 2 Sélectionnez 3 Sélectionnez un autre
IMPRESSION TRIEE l’option souhaitée élément du menu ou...
Appuyez sur : Pour activer la fonction Une fois ce paramétrage
MENU
IMPRESSION TRIEE (OUI), effectué, vous pouvez définir
appuyez sur : d’autres options en consultant
+ les sections correspondantes
ou appuyer sur :
+ STOP
Pour désactiver la fonction
IMPRESSION TRIEE (NON),
appuyez sur :
+ pour quitter le mode de
configuration et réactiver le
mode veille.
+
TERMINE
Ce message s’affiche pendant
2 secondes.
IMPRESSION TRIEE
2.NON
Le menu INITIAL réapparaît.
1.OUI
159
 Réception protégée
Cette fonction empêche la
réception de documents
d’origine inconnue. Les
transmissions vers le système
e-STUDIO170F sont
uniquement possibles lorsque
le numéro de fax ou l’ID de
terminal de l’expéditeur
correspond au numéro abrégé
ou direct mémorisé sur votre
télécopieur.
1 Affichez le menu
RECEPT. PROTEGEE
2 Sélectionnez l’option
de réception protégée
3 Sélectionnez un autre
élément du menu ou...
Appuyez sur : Pour activer l’option de Une fois ce paramétrage
MENU
réception protégée (OUI), effectué, vous pouvez définir
appuyez sur : d’autres options en consultant
+ les sections correspondantes
ou appuyer sur :
+ STOP

Pour désactiver l’option de

réception protégée (NON),
REMARQUES :
+ appuyez sur : pour quitter le mode de
• Par défaut, la fonction est
désactivée (NON). configuration et réactiver le
mode veille.
• La réception protégée +
s’applique uniquement
dans le cas d’appels reçus
en mode automatique.
• Elle n’est pas compatible
avec les demandes de
récupération par polling ou RECEPT. PROTEGEE TERMINE
via une boîte aux lettres. 2.NON
• Pour utiliser cette fonction, 1.OUI
Ce message s’affiche pendant
vous devez préalablement
2 secondes.
mémoriser les numéros de
fax dans la base de
données des numéros
abrégés et des touches de Le menu INITIAL réapparaît.
numérotation directe de
votre système e-
STUDIO170F. En outre, le
numéro du télécopieur
distant doit être
correctement enregistré
dans les informations
d’identification du terminal.

160
 Impression du pied de page RTI (Remote Terminal ID)
Le système e-STUDIO170F, doté d’une horloge interne, offre la possibilité d’imprimer sur le
document reçu un pied de page RTI indiquant les heure et date de réception ainsi que le nombre de 1 Affichez le menu RTI 2 Sélectionnez l’option
pages reçues. d’impression RTI

Appuyez sur : Sélectionnez l’option

MENU
d’impression RTI.
RECEPTEUR 31-01-2005 10:00 DE-+81425887449 A-TOSHIBA PAGE 001
+ Pour imprimer un pied de page,
appuyez sur :
Date Station de transmission
Numéro d’identification +
Message du pied
de page Heure de ID de la station de réception Pour ne pas imprimer de pied
début Numéro + de page, appuyez sur :
de page

REMARQUES : TERMINE
• L’ID de la station de transmission est uniquement fourni s’il est enregistré dans les
informations d’identification du télécopieur distant.
Ce message s’affiche pendant
• L’ID de la station de réception est uniquement fourni s’il est enregistré dans les informations
RTI 2 secondes.
d’identification de ce télécopieur.
2.NON
1.OUI
Le menu INITIAL réapparaît.

Appuyez ensuite sur :

STOP

pour réactiver le mode veille.

161
 - OPTIONS DE TRANSMISSION
Transmission sécurisée
Cette fonction empêche l’envoi
de documents à un numéro
incorrect. Lorsque la fonction
est activée (OUI), le numéro
composé est comparé à l’ID du
télécopieur distant (TTI). La
transmission a lieu uniquement
si le numéro composé
correspond à celui du
télécopieur distant.
Vous pouvez activer la
fonction ENVOI PROTEGE
ponctuellement en procédant
comme indiqué ci-après.
REMARQUES :
• Pour modifier la
configuration par défaut de
cette fonction, reportez-
vous à la page 143. Le
nouveau paramétrage
annule et remplace celui
par défaut.
• La configuration par défaut
est néanmoins rétablie
automatiquement une fois
la transmission terminée.
162
1 Mettez le document
en place
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur de
documents (voir page 83).
Le cas échéant, réglez la
résolution et le contraste (voir
pages 84 et 85).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
2 Affichez le menu 3 Sélectionnez 4 Indiquez le numéro
ENVOI PROTEGE l’option de fax
Appuyez sur : Pour activer la fonction de Composez le numéro du
MENU
transmission sécurisée (OUI), télécopieur distant à l’aide de
appuyez sur : l’une des méthodes ci-dessous
+ ou sélectionnez une autre
option.
+ • Numérotation directe à
Pour désactiver la fonction de
l’aide d’une touche
transmission sécurisée (NON),
... Voir page 89
appuyez sur :
+ • Numérotation abrégée
... Voir page 90
• Numérotation par
+
L’écran suivant apparaît : vous recherche alphabétique
pouvez composer le numéro du ... Voir page 91
télécopieur distant. En • Numérotation à l’aide du
l’absence de sélection par pavé numérique
touche, le mode veille est ... Voir page 92
réactivé au bout de
ENVOI PROTEGE 60 secondes.
2.NON
1.OUI
JAN-31 09:43 AM 100%
ENTRER NUM. TEL.
 Désactivation temporaire de la fonction ECM
Lorsque la fonction ECM est
activée par défaut, elle 1 Affichez le menu 2 Sélectionnez
s’applique à toutes les PROGRAMMER ECM l’option ECM
communications transitant par
votre télécopieur (voir Appuyez sur : Sélectionnez “2.NON” en
page 59). MENU
appuyant sur :
Vous pouvez la désactiver
ponctuellement en procédant +
comme indiqué ci-après. La
configuration par défaut est
néanmoins rétablie + L’écran suivant apparaît : vous
automatiquement une fois la pouvez composer le numéro du
transmission terminée. télécopieur distant. En
+ l’absence de sélection par
touche, le mode veille est
REMARQUES : réactivé au bout de
• Lorsque la fonction ECM + 60 secondes.
est désactivée par défaut,
la procédure ne s’applique
pas et le message d’erreur
“INTERDIT
MAINTENANT” s’affiche.
• Vous pouvez modifier le
paramétrage même si le ECM 31-01 09:43 100%
chargeur ne contient 1.OUI ENTRER NUM. TEL.
aucun document. En 2.NON
l’absence de sélection par
touche pendant environ 60
secondes, le paramétrage
est annulé.

163
 Numérotation avec sous-adresse
Cette fonction permet
d’associer une sous-adresse à
l’adresse de destination
principale, si le télécopieur
distant le requiert.
Vous avez le choix entre trois
types de sous-adresse (SUB,
SEP et PWD) et pouvez les
combiner. Une fois les types
sélectionnés, la transmission
tient compte de la sous-
adresse spécifiée.
Si la communication avec
certains destinataires requiert
l’utilisation d’une sous-adresse,
vous pouvez activer cette
option lors de la programmation
d’un numéro abrégé (page 65)
ou d’une touche de
numérotation directe (page 71).
Si vous activez cette option
lors de la programmation d’un
numéro abrégé (ou d’une
touche de numérotation
directe), ce paramétrage
remplacera les numéros
abrégés et directs prédéfinis.
REMARQUE :
Pour plus d’informations sur
l’utilisation des types de
sous-adresse SUB/SEP/
PWD, reportez-vous à la
page 69. Si la sous-adresse
spécifiée est incorrecte ou
inutile, une erreur de
communication se produit.
164
1 Mettez le document
en place
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur de
documents (voir page 82).
Le cas échéant, réglez la
résolution et le contraste (voir
pages 83 et 84).
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO
Affichez le menu
2 PROG. SOUS 3 Sélectionnez 4 Saisissez la sous-
ADRESSE l’option adresse de type SUB
Appuyez sur : Sélectionnez l’une des options Saisissez la sous-adresse SUB
MENU ci-dessous. requise (20 chiffres max.), puis
appuyez sur :
+ Pour sélectionner SUB,
appuyez sur :
+
Passez à l’étape 4. L’écran présenté à l’étape 2
réapparaît. Vous pouvez
+ poursuivre la procédure à partir
Pour sélectionner SEP,
de l’étape 3 et spécifier un
appuyez sur :
autre type de sous-adresse.
+ Pour valider la sous-adresse
que vous venez de saisir,
Passez à l’étape 5. sélectionnez l’option “1.FAIT” à
l’étape 3.
Pour sélectionner PWD,
appuyez sur :
TX AVEC SS ADRESSE
1.FAIT
2.SUB SOUS ADRESSE Passez à l’étape 6.
3.SEP SOUS ADRESSE
4.PWD SOUS ADRESSE Pour valider les options
sélectionnées, appuyez sur :
Passez à l’étape 7.
 Numérotation avec sous-adresse (suite)
5 Saisissez la sous-
adresse de type SEP
Saisissez la sous-adresse
SEP requise (20 chiffres
max.), puis appuyez sur :
L’écran présenté à l’étape 2
réapparaît. Vous pouvez
poursuivre la procédure à partir
de l’étape 3 et spécifier un
autre type de sous-adresse.
Pour valider la sous-adresse
que vous venez de saisir,
sélectionnez l’option “1.FAIT” à
l’étape 3.
6 Saisissez la sous-
adresse de type PWD
Saisissez la sous-adresse
PWD requise (20 chiffres
max.), puis appuyez sur :
L’écran présenté à l’étape 2
réapparaît. Vous pouvez
poursuivre la procédure à partir
de l’étape 3 et spécifier un
autre type de sous-adresse.
Pour valider la sous-adresse
que vous venez de saisir,
sélectionnez l’option “1.FAIT” à
l’étape 3.
7 Validez la sous- 8 Indiquez le numéro
adresse de fax
L’écran ci-dessous s’affiche. Composez le numéro du
télécopieur distant à l’aide de
l’une des méthodes ci-dessous
ou sélectionnez une autre
option.
• Numérotation directe à
31-01 09:43 100% l’aide d’une touche
ENTRER NUM. TEL. ... Voir page 89
• Numérotation abrégée
... Voir page 90
• Numérotation par
recherche alphabétique
... Voir page 91
• Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 92
REMARQUE :
Une fois les sous-adresses
définies :
Si le document est placé
dans le chargeur, la
transmission démarre avec
une combinaison de sous-
adresses SUB et PWD.
Si le document n’est pas
dans le chargeur, la
transmission démarre avec
une combinaison de sous-
adresses SEP et PWD.
165
 Activation/désactivation temporaire de la fonction d’envoi après scan
Cette fonction vous permet
d’activer ponctuellement le
mode d’envoi après scan. Une
fois la transmission terminée,
la configuration par défaut est
rétablie.
Lorsque vous activez le mode
d’envoi après scan, les options
“ENVOI PGES SCANNEES” et
“ANNULER ENVOI” sont
disponibles.
Sélectionnez “ENVOI PGES
SCANNEES” pour transmettre
les pages scannées (avant que
la mémoire ne soit saturée).
Sélectionnez “ANNULER
ENVOI” pour annuler la
transmission et faire une
nouvelle tentative dès que les
ressources mémoire seront
suffisantes, ou pour procéder à
une transmission directe.
REMARQUES :
• Pour modifier les
paramètres par défaut
de cette fonction,
reportez-vous à la
page 148. La sélection
effectuée annule et
remplace le paramétrage
par défaut.
166
1 Mettez le document 2 Affichez le menu 3 Sélectionnez l’option 4 Sélectionnez l’option
en place ENVOI APRES SCAN ENVOI APRES SCAN MEMOIRE PLEINE
Placez le document, face vers Appuyez sur : Sélectionnez l’option Envoi Sélectionnez MEMOIRE
le bas, dans le chargeur (voir MENU après scan de votre choix. PLEINE souhaitée.
page 82).
+ Pour activer la fonction Envoi Pour annuler les pages
Le cas échéant, réglez la après scan, appuyez sur : scannées, appuyez sur :
résolution et le contraste (voir
pages 83 et 84).
+
31-01 09:43 100%
RECEPTION AUTO Pour envoyer les pages
+ QUAND MEM PLEINE
1.ANNULER ENVOI
scannées, appuyez sur :
2.ENVOI PGES SCANNES
+
Passez à l’étape 4.
Le message ci-dessous
apparaît. Vouspouvez
Pour désactiver la fonction composer le numéro du
Envoi après scan, appuyez télécopieur distant. En
ENVOI APRES SCAN sur : l’absence de sélection par
2.NON touche, le mode veille est
1.OUI réactivé au bout de
60 secondes.
Le message ci-dessous
s’affiche pendant 2 secondes.
31-01 09:43 100%
TERMINE ENTRER NUM. TEL.
Passez à l’étape 5.
 Activation/désactivation temporaire de la fonction d’envoi après scan (suite)

5 Indiquez le numéro
de fax

Composez le numéro du
télécopieur distant à l’aide de
l’une des méthodes ci-
dessous.

• Numérotation directe à
l’aide d’une touche
... Voir page 89
• Numérotation abrégée
... Voir page 90
• Numérotation par
recherche alphabétique
... Voir page 91
• Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 92

167
 Envoi ou impression d’une page de garde
Cette fonction permet de
joindre une page de garde au 1 Mettez le document 2 Affichez le menu 3 Sélectionnez 4 Indiquez le nom du
document à envoyer ou en place PAGE DE GARDE l’option souhaitée destinataire
d’imprimer cette page à des
fins de vérification. Placez le document, face vers Appuyez sur : Pour joindre une page de garde Saisissez le nom du
Vous devez, avant tout, activer le bas, dans le chargeur (voir MENU
au document, appuyez sur : destinataire.
la fonction PAGE DE GARDE. page 82).
Pour plus d’informations, + Pour plus d’informations sur la
reportez-vous à la page 144. Le cas échéant, réglez la saisie, reportez-vous à la page
résolution et le contraste (voir 36.
REMARQUES : pages 83 et 84).
• Lors de transmissions multi- + PAGE DE GARDE Appuyez ensuite sur :
adresses, la page de garde VALID POUR LE NOM
est jointe au document pour
chaque adresse. +
• L’identificateur TTI n’est pas
imprimé sur la page de Passez à l’étape 4. PAGE DE GARDE
garde. + VALID POUR NOM
• Cette fonction n’est pas Pour imprimer une page de
compatible avec la garde, appuyez sur :
transmission par lot.
• La page de garde reste REMARQUE :
attachée au document en Si vous ne souhaitez pas
cas de renvoi après une indiquer de nom de
erreur de transmission, par Une fois l’impression terminée, destinataire, appuyez sur
31-01 09:43 100% PAGE DE GARDE
exemple. le mode veille est réactivé. STOP
RECEPTION AUTO 1.ENVOI
• Le nombre de pages
ou
transmises indiqué sur les 2.IMPRESSIONS
rapports et journaux de pour passer à l’étape
transmission n’inclut pas la suivante.
page de garde.
• Lors de l’émission d’un
rapport de transmission
incluant l’image du
document, ce sont les
données de la première page
qui sont imprimées, et non
celles de la page de garde.
• La page de garde est
toujours envoyée au format
Letter.
• La résolution de la page de
garde est FIN. Toutefois, si
la résolution du système
destinataire est STD, la
page de garde est transmise
en STD.

168
 Envoi ou impression d’une page de garde (suite)

5 Indiquez le nom de 6 Indiquez le numéro

l’expéditeur de fax
Format de la page de garde

Saisissez votre nom. Composez le numéro du

télécopieur distant à l’aide de
Pour plus d’informations sur la l’une des méthodes ci-
saisie, reportez-vous à la page dessous.
36.
• Numérotation directe à
Appuyez ensuite sur : l’aide d’une touche
... Voir page 89
• Numérotation abrégée
... Voir page 90
• Numérotation par
31-01 09:43 99%
ENTRER NUM. TEL.
recherche alphabétique
... Voir page 91
• Numérotation à l’aide du
REMARQUE : pavé numérique
Votre ID de station (si prédéfini ; 40 caractères max.)
ID de la station distante (imprimé si associé à la
touche de numérotation directe ou au numéro abrégé ;
20 caractères max.)
MESSAGE TELECOPIE Titre de la page de garde
(fixe)
31-01-2005 Date à laquelle ce document a
été réservé
***NOUVEL ESSAI D’ENVOI*** Sous-titre imprimé en cas de
retransmission
A- : ABCDEFGHIJKLMNOPQRST (ABCDEFGHIJKLMNOPQR ) Nom du destinataire (si
indiqué)
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890123456789012345678 Numéro de fax composé
(38 premiers chiffres)

Si vous ne souhaitez pas ... Voir page 92

DE- : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ (ABCDEFGHIJKLMNOPQR ) Votre nom (si indiqué)
indiquer de nom
d’expéditeur, appuyez sur NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890 Votre numéro de fax
STOP
(20 chiffres max.)
ou
pour passer à l’étape TOTAL PAGE 001 Nombre de pages à transmettre
suivante. (CETTE PAGE NON COMPRISE)

- Zone d’image -

L’image peut être le logo de votre entreprise, par exemple. Elle peut être
prédéfinie par scan à l’aide de la procédure décrite page 144. En
l’absence d’image, la zone d’image reste vierge.

169
 Communication différée (indication de l’heure)
Cette fonction permet de
réserver un document afin de
l’envoyer ultérieurement, à une
heure programmée.
Elle est particulièrement utile
si vous souhaitez envoyer vos
documents aux heures où les
tarifs proposés par votre
opérateur téléphonique sont
les plus avantageux en local
ou à l’étranger. La
communication différée
s’applique aux transmissions
uniques (envoi d’un document
à un destinataire), multi-
adresses (envoi groupé),
relais, par boîte aux lettres
ainsi qu’aux transmissions/
réceptions de polling.
Si la communication avec
certains destinataires le
requiert, vous pouvez activer
cette option lors de la
programmation d’un numéro
abrégé (page 65) ou d’une
touche de numérotation
directe (page 71). Sinon,
procédez comme indiqué ci-
après.
170
1 Mettez le document 2 Affichez
DIFFERE
le menu
3 Indiquez l’heure et la 4 Indiquez le numéro
en place date de fax
Placez le document, face vers Appuyez sur : Saisissez le jour et l’heure de Composez le numéro du
le bas, dans le chargeur (voir MENU
début de la communication. télécopieur distant à l’aide de
page 82). l’une des méthodes ci-
+ dessous.
Le cas échéant, réglez la
résolution et le contraste (voir • Numérotation directe à
pages 83 et 84). l’aide d’une touche
+
... Voir page 89
31-01 09:43 100% • Numérotation abrégée
RECEPTION AUTO + ... Voir page 90
• Numérotation par
recherche alphabétique
+ ... Voir page 91
Le curseur se déplace vers la
droite, à l’emplacement du • Numérotation à l’aide du
chiffre suivant, à mesure que pavé numérique
vous saisissez la valeur ... Voir page 92
numérique. Utilisez la touche
DIFFERE REMARQUES :
[HH:MMAM DD] • Si le jour indiqué à
pour supprimer vers la
l’étape 2 n’existe pas pour
gauche un chiffre saisi. le mois en cours, la
REMARQUE :
communication a lieu le
Il n’est pas nécessaire
Modifiez l’indication AM/PM en premier jour du mois
d’indiquer de jour
appuyant sur les touches ci- suivant. Par exemple, si
si la communication doit
desso “30” est indiqué en février,
intervenir dans les MENU
la communication aura lieu
24 heures. ou le 1er mars.
• Si l’heure programmée est
Une fois l’heure et la date passée, la communication
saisies, appuyez sur : aura lieu le mois suivant,
aux date et heure
indiquées.
31-01 09:43 100%
ENTRER NUM. TEL.
 Envoi prioritaire
Cette fonction permet
d’envoyer un document avant
toute autre transmission
réservée.
REMARQUES :
• La réservation prioritaire
ne s’applique qu’à une
transmission unique.
• Seule une communication
à la fois peut être réservée
comme envoi prioritaire.
Si vous sélectionnez cette
option alors qu’un envoi
prioritaire est déjà
programmé, un signal
sonore est émis et le
message “INTERDIT
MAINTENANT” s’affiche.
• L’envoi prioritaire est
impossible pendant les
communications de polling
et par boîte aux lettres.
1 Mettez le document
en place
Placez le document, face vers
le bas, dans le chargeur (voir
page 82).
Le cas échéant, réglez la
résolution et le contraste (voir
pages 83 et 84).
2 Affichez le menu 3 Indiquez le numéro
PRIORITE de fax
Appuyez sur : Composez le numéro du
MENU
télécopieur distant à l’aide de
l’une des méthodes ci-
+ dessous.
• Numérotation directe à
+ l’aide d’une touche
... Voir page 89
• Numérotation abrégée
+ ... Voir page 90
• Numérotation par
recherche alphabétique
+ ... Voir page 91
• Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 92
REMARQUE :
En cas d’échec d’un envoi
prioritaire, le document est
retransmis en priorité lors
de la prochaine tentative de
numérotation (voir page 61).

31-01 09:43 100% PRIORITE SCANNERISATION 100%

RECEPTION AUTO ENTRER NUM. TEL. NUM. FICHIER= 110

171
 Envoi d’un travail conservé en mémoire
Cette fonction permet de
renvoyer un document après un
échec de transmission. Si elle
est activée, le document est
stocké dans la mémoire du
système e-STUDIO170F en
vue d’un nouvel envoi.
REMARQUES :
• Si vous sélectionnez cette
option alors que la fonction
de conservation de travaux
est désactivée, un signal
sonore est émis et le
message “INTERDIT
MAINTENANT” s’affiche.
Si aucun document n’est
conservé en mémoire, un
signal sonore est émis et
le message “PAS
D’ENREGISTREMENT”
s’affiche.
• Pour modifier les
paramètres par défaut de
cette fonction, reportez-
vous à la page 145. La
sélection effectuée annule
et remplace le paramétrage
par défaut.
172
1 Affichez le menu
CONSERVATION JOB
2 Sélectionnez le 3 Modifiez le numéro 4 Annulez le travail
travail souhaité du télécopieur
Appuyez sur : Si la première tentative d’envoi Saisissez le nouveau numéro. Appuyez sur :
MENU a été effectuée par le biais
d’une touche de numérotation
+ directe, un numéro abrégé, un
numéro groupé ou une
recherche alphabétique, EFFACER NUMERO JOB005
+ appuyez sur : 1.OUI
2.NON
+
Vous pouvez également
modifier le numéro du
télécopieur distant s’il a été
+ Une fois le numéro composé,
composé depuis le pavé
numérique. Pour renvoyer le appuyez sur :
document ou modifier le
numéro du télécopieur,
MENU
Utilisez les touches appuyez sur . La transmission démarre dès
que la ligne téléphonique est
et pour afficher les NUMERO DE JOB 005 disponible.
travaux stockés en vue de leur 1.DEPART
retransmission. Les numéros 2.CHANGER
des travaux s’affichent.
CONSERVATION JOB Pour lancer la transmission,
[VALID]:DEPART appuyez sur :
La transmission démarre dès
que la ligne téléphonique est
NUM. FICHIER= 005 disponible.
12345 Pour modifier le numéro du
télécopieur, appuyez sur :
Pour annuler l’envoi d’un
document, passez à l’étape 4.
NUM FAX (128MAX)
[12345 ]
 Envoi d’un travail conservé en mémoire (suite)

5 Sélectionnez
l’option d’annulation

Pour supprimer le document

sélectionné de la mémoire,
appuyez sur :

EFFACE

Ce message s’affiche pendant

2 secondes
Pour conserver le document
sélectionné dans la mémoire,
appuyez sur :

L’écran de veille réapparaît.

173
 Vitesse de transmission réduite
Si des erreurs de
communication se produisent
fréquemment en raison de
problèmes sur la ligne, nous
vous recommandons de
sélectionner une vitesse de
transmission moins élevée
pour garantir la qualité de la
transmission. La vitesse par
défaut est rétablie à la fin de
l’envoi.
Si la communication avec
certains destinataires le
requiert, vous pouvez activer
cette option lors de la
programmation d’un numéro
abrégé (page 65) ou d’une
touche de numérotation directe
(page 71).
1 Mettez le document 2 Affichez le menu 3 Sélectionnez
vitesse de
une
4 Indiquez le numéro
en place VITESSE FAX transmission de fax
Placez le document, face vers Appuyez sur : Sélectionnez la vitesse Composez le numéro du
le bas, dans le chargeur (voir MENU
souhaitée. télécopieur distant à l’aide de
page 82). l’une des méthodes ci-dessous
+ Pour sélectionner PLUS VITE ou sélectionnez une autre
Le cas échéant, réglez la POSSIBLE, appuyez sur : option.
résolution et le contraste (voir
pages 83 et 84). + • Numérotation directe à
l’aide d’une touche
... Voir page 89
31-01 09:43 100% Pour sélectionner 14400 BPS,
RECEPTION AUTO + appuyez sur : • Numérotation abrégée
... Voir page 90
• Numérotation par
+ recherche alphabétique
Pour sélectionner 9600 BPS, ... Voir page 91
appuyez sur : • Numérotation à l’aide du
pavé numérique
... Voir page 92

Pour sélectionner 4800 BPS,

VITESSE FAX appuyez sur :
1.PLUS VITE POSSIBLE
2.14400BPS

3.9600BPS
31-01 09:43 100%
4.4800BPS ENTRER NUM. TEL.

174
 Moniteur de la ligne
Cette fonction permet d’activer
le haut-parleur pour contrôler 1 Mettez le document 2 Affichez le menu 3 Sélectionnez 4 Indiquez le numéro
une communication. Cette en place ECOUTE DE LIGNE l’option souhaitée de fax
fonction permet
essentiellement de vérifier la Placez le document, face vers Appuyez sur : Activez le haut-parleur en Composez le numéro du
composition des numéros ainsi le bas, dans le chargeur (voir MENU
appuyant sur : télécopieur distant à l’aide de
que l’état de la ligne page 82). l’une des méthodes ci-dessous
téléphonique. + ou sélectionnez une autre
Le cas échéant, réglez la option.
Si la communication avec résolution et le contraste (voir
certains destinataires le pages 83 et 84). • Numérotation directe à
requiert, vous pouvez activer + Désactivez le haut-parleur en
appuyant sur : l’aide d’une touche
cette option lors de la ... Voir page 89
programmation d’un numéro 31-01 09:43 100%
abrégé (page 65) ou d’une RECEPTION AUTO • Numérotation abrégée
touche de numérotation directe ... Voir page 90
(page 71). ECOUTE DE LIGNE • Numérotation par
2.NON recherche alphabétique
31-01 09:43 100% ... Voir page 91
REMARQUE : 1.OUI
ENTRER NUM. TEL.
Pour modifier les • Numérotation à l’aide du
paramètres par défaut de pavé numérique
cette fonction, reportez- ... Voir page 92
vous à la page 57. La
sélection effectuée annule
et remplace le paramétrage
par défaut.

175
 Compteur de pages
Si cette fonction est activée, le
nombre de pages indiqué est 1 Mettez le document 2 Affichez le menu 3 Indiquez le nombre de 4 Indiquez le numéro
imprimé en haut du document en place NUMERO PAGE pages du document de fax
reçu. Cette fonction concerne
uniquement les transmissions Placez le document, face vers Appuyez sur : Saisissez le nombre de pages Composez le numéro du
directes (pour les le bas, dans le chargeur (voir MENU
du document (1 à 999). télécopieur distant à l’aide de
transmissions mémoire, le page 82). l’une des méthodes ci-dessous
nombre total de pages est + ou sélectionnez une autre
automatiquement imprimé avec Le cas échéant, réglez la option.
l’identificateur TTI). résolution et le contraste (voir
pages 83 et 84). + • Numérotation directe à
Elle permet notamment de l’aide d’une touche
s’assurer que toutes les pages ... Voir page 89
chargées ont bien été
envoyées. • Numérotation par
recherche alphabétique
Elle est également utile au ... Voir page 90
destinataire puisqu’elle ajoute 31-01 09:43 100% NUMERO PAGE
aux informations d’identification Appuyez ensuite sur : • Numérotation abrégée
RECEPTION AUTO (1-999) [ ]
du terminal le décompte des ... Voir page 91
pages envoyées (1/5, 2/5, 3/5, • Numérotation à l’aide du
etc.). pavé numérique
... Voir page 92
Le télécopieur compare le
nombre de pages envoyées à 31-01 09:43 100%
celui indiqué. ENTRER NUM. TEL.

176
 Impression du rapport de communication
Vous pouvez demander un
rapport de communication pour
chaque document envoyé. Il
suffit pour cela d’activer cette
fonction par défaut (voir page
178).
Pour imprimer un rapport de
communication de façon
ponctuelle, procédez comme
indiqué ci-après. La touche
PROG. RAPPORT permet
d’obtenir un rapport de
transmission pour la
communication en cours
uniquement.
Si la communication avec
certains destinataires le
requiert, vous pouvez activer
cette option lors de la
programmation d’un numéro
abrégé (page 65) ou d’une
touche de numérotation directe
(page 71).
1 Mettez le document 2 Affichez le menu
PROG. RAPPORT 3 Sélectionnez 4 Indiquez le numéro
en place TRANS. l’option souhaitée de fax
Placez le document, face vers Choisissez la touche du Pour que le système e- Composez le numéro du
le bas, dans le chargeur (voir panneau de commande STUDIO170F imprime télécopieur distant à l’aide de
page 82). correspondant à la fonction systématiquement un rapport l’une des méthodes ci-
souhaitée. de communication, appuyez dessous.
Le cas échéant, réglez la sur :
résolution et le contraste (voir Appuyez sur : • Numérotation directe à
pages 83 et 84). l’aide d’une touche
... Voir page 89
Pour que le système e-
• Numérotation abrégée
STUDIO170F n’imprime un ... Voir page 90
rapport de communication
31-01 09:43 100% PROG. RAPPORT TRANS. • Numérotation par
qu’en cas d’erreur, appuyez
RECEPTION AUTO 1.TOUJOURS recherche alphabétique
sur :
... Voir page 91
2.EN ERREUR
• Numérotation à l’aide du
3.NON pavé numérique
Pour que le système e- ... Voir page 92
STUDIO170F n’imprime jamais
de rapport de communication,
appuyez sur :
31-01 09:43 80%
ENTRER NUM. TEL.
177
 LISTES ET RAPPORTS – PARAMETRAGE DES OPTIONS
Ce télécopieur permet de définir différentes options relatives aux
rapports et aux listes. Paramétrage du journal de réception

JOURNAL
1 Affichez le menu 2 Sélectionnez 3 Sélectionnez une
option PROG. TCHE
JOURNAL l’option souhaitée DEFAUT
Le système e-STUDIO170F fournit deux types de journaux. Le
journal de transmission et le journal de réception répertorient les
40 dernières transactions. Les journaux peuvent être imprimés Appuyez sur : Pour définir le type de journal à Sélectionnez l’option
automatiquement ou manuellement L’impression manuelle requiert MENU JOURNAL
souhaitée.
imprimer lorsque la touche
JOURNAL
l’utilisation de la touche . Pour sélectionner le type de journal + est utilisée, appuyez sur : JOURNAL
Pour que la touche
à imprimer, suivez les instructions fournies dans cette section.
+ permette d’imprimer à la fois
les journaux de transmission et
+
RAPPORT DE COMMUNICATION de réception, appuyez sur :
Toute transmission peut faire l’objet d’un rapport de PROG. TCHE DEFAUT
communication imprimé de façon automatique ou manuelle. En 1.ENVOI & RECEPTION
+
mode automatique, vous pouvez choisir d’imprimer un rapport à 2.ENVOI JOURNAL

chaque transmission ou seulement en cas d’erreur. Pour que la touche

Le rapport de communication peut également contenir l’image de +
3.RECEPTION permette uniquement
la première page du document transmis. d’imprimer les journaux de
Passez à l’étape 3. transmission, appuyez sur :
Pour paramétrer la fonction de rapport de communication,
reportez-vous aux pages 178 à 185.
Pour paramétrer l’impression
LISTE DE RECEPTION JOURNAL automatique, appuyez sur : Pour que la touche
JOURNAL

Le système e-STUDIO170F imprime une liste de réception dans 01.PROG. TCHE DEFAUT permette uniquement
les cas suivants : +
02.IMPRESSION AUTO d’imprimer les journaux de
• Réservation dans une boîte aux lettres locale réception, appuyez sur :
Lors de la réservation d’un document dans une boîte aux
IMPRESSION AUTO
lettres du système e-STUDIO170F, une liste de réception est
1.OUI
imprimée.
2.NON Le message de confirmation ci-
• Boîte aux lettres distante dessous s’affiche pendant
Lors de la réservation d’un document dans une boîte aux 2 secondes.
lettres du système e-STUDIO170F à partir d’un télécopieur Passez à l’étape 4.
distant, une liste de réception est imprimée sur le système e-
STUDIO170F. TERMINE

STOP

Appuyez sur pour

valider le paramétrage.

178
 Paramétrage du journal de réception (suite)

4 Sélectionnez une
option IMPRESSION
AUTO

Appuyez sur l’une des touches

ci-dessous pour programmer
l’impression automatique des
journaux de transmission et de
réception toutes les
40 transactions.

Pour activer l’impression

automatique des journaux,
appuyez sur :

Pour désactiver l’impression

automatique des journaux,
appuyez sur :

Le message de confirmation ci-

dessous s’affiche pendant
2 secondes.

TERMINE

STOP

Appuyez sur pour

valider le paramétrage.

179
 Paramétrage du rapport de transmission directe

1 Affichez le menu 2 Sélectionnez une

option RAPPORT
RAPPORT TRANS. TRANS.

Appuyez sur : Sélectionnez l’option

MENU
d’impression souhaitée pour
les transmissions directes
+ (documents non mis en
mémoire).

+ Pour imprimer TOUJOURS un

rapport de transmission
lorsqu’un document est
+ envoyé, appuyez sur :

+
Pour imprimer un rapport de
transmission uniquement en
+ cas d’erreur, appuyez sur :

+
Pour désactiver l’’impression
automatique de rapports de
transmission, appuyez sur :

RAPPORT TRANS.
1.TOUJOURS
Le message de confirmation ci-
2.EN CAS D'ERREUR dessous s’affiche pendant
2 secondes.
3. NON

TERMINE

STOP

Appuyez sur pour

valider le paramétrage.

180
 Paramétrage du rapport de transmission mémoire

1 Affichez le menu
MEM. TRANSMISSION
2 Sélectionnez une option MEM. TRANSMISSION 3 Sélectionnez une
option MONTRER
1ÈRE PAGE

Appuyez sur : Sélectionnez l’option Pour désactiver l’impression Pour imprimer l’image de la
MENU
d’impression souhaitée pour automatique de rapports de première page du document
les transmissions mémoire. transmission, appuyez sur : sur le rapport de transmission,
+ appuyez sur :
Pour imprimer TOUJOURS un
rapport de transmission
+ lorsqu’un document est
envoyé, appuyez sur : Le message de confirmation ci-
Pour ne pas imprimer l’image
dessous s’affiche pendant
de la première page du
2 secondes.
+ document sur le rapport de
transmission, appuyez sur :
Pour imprimer un rapport de
TERMINE
transmission uniquement en
+
cas d’erreur, appuyez sur :

STOP
Le message de confirmation ci-
+ dessous s’affiche pendant
Appuyez sur pour
2 secondes.
MONTRER 1ÈRE PAGE valider le paramétrage.
+ 1.OUI TERMINE
2.NON

STOP
Passez à l’étape 3. Appuyez sur pour

MEM. TRANSMISSION valider le paramétrage.

1.TOUJOURS
2.EN CAS D'ERREUR

3. NON

181
 Paramétrage du rapport de transmission multi-adresse

1 Affichez le menu 2 Sélectionnez une option RAPP. MULTI DIFF. 3 Sélectionnez une
option MONTRER
RAPP. MULTI DIFF. 1ÈRE PAGE

Appuyez sur : Sélectionnez l’option souhaitée
MENU
pour le rapport de transmission
multi-adresse.
+ appuyez sur :
Pour imprimer TOUJOURS un
rapport de transmission
+ lorsqu’un document est
envoyé, appuyez sur :
+
Pour désactiver l’impression
automatique de rapports de
transmission, appuyez sur :
Le message de confirmation ci-
dessous s’affiche pendant
2 secondes.
Pour imprimer l’image de la
première page du document
sur le rapport de transmission,
Pour ne pas imprimer l’image
de la première page du
document sur le rapport de
transmission, appuyez sur :

Pour imprimer un rapport de TERMINE

+
transmission uniquement en
cas d’erreur, appuyez sur :
Le message de confirmation ci-
STOP
+ dessous s’affiche pendant
Appuyez sur pour
2 secondes.
valider le paramétrage.
+
MONTRER 1ÈRE PAGE TERMINE
1.OUI
2.NON
STOP

Appuyez sur pour

RAPP. MULTI DIFF. Passez à l’étape 3.
1.TOUJOURS
valider le paramétrage.

2.EN CAS D'ERREUR

3. NON

182
 Paramétrage du rapport de transmission multipolling

1 Affichez le menu
RAPP RELEVE MULTI
2 Sélectionnez
option RAPP
une

RELEVE MULTI

Appuyez sur : Sélectionnez l’option souhaitée

MENU
pour le rapport de transmission
multipolling.
+
Pour imprimer TOUJOURS un
rapport après une opération de
+ polling, appuyez sur :

+
Pour imprimer un rapport
uniquement en cas d’erreur,
appuyez sur :
+

+
Pour désactiver l’impression
automatique de ce rapport,
appuyez sur :
+

Le message de confirmation ci-

dessous s’affiche pendant
2 secondes.

RAPP RELEVE MULTI TERMINE

1.TOUJOURS
2.EN CAS D'ERREUR
STOP
3. NON Appuyez sur pour
valider le paramétrage.

183
 Paramétrage du rapport d’initiateur de relais

1 Affichez le menu 2 Sélectionnez une option RELAIS ORIGINE 3 Sélectionnez une

option MONTRER
RELAIS ORIGINE 1ÈRE PAGE

Appuyez sur : Sélectionnez l’option souhaitée Pour désactiver l’impression Pour imprimer l’image de la
MENU pour imprimer un rapport après automatique de rapports, première page du document sur
chaque transmission relais. appuyez sur : le rapport de transmission,
+ appuyez sur :

REMARQUE :
+ Cette fonction est Le message de confirmation ci-
uniquement disponible pour dessous s’affiche pendant Pour ne pas imprimer l’image
les transmissions dont 2 secondes. de la première page du
+ l’initiateur de relais est le
document sur le rapport de
système e-STUDIO170F
transmission, appuyez sur :
(voir page 111). TERMINE
+
Pour imprimer TOUJOURS un
STOP
rapport lorsqu’un document est Le message de confirmation ci-
+ transmis, appuyez sur : Appuyez sur pour
dessous s’affiche pendant
valider le paramétrage. 2 secondes.
+
Pour imprimer un rapport
TERMINE
uniquement en cas d’erreur,
appuyez sur :
STOP

Appuyez sur pour

valider le paramétrage.
RELAIS ORIGINE MONTRER 1ÈRE PAGE
1.TOUJOURS 1.OUI
2.EN CAS D'ERREUR 2.NON

3. NON
Passez à l’étape suivante.

184
 Paramétrage de la liste de réception

1 Affichez le menu 2 Sélectionnez

option LISTE
une
3 B.A.L. EN LOCAL 4 B.A.L. A DISTANCE
LISTE RECEPTIONS RECEPTIONS

Appuyez sur : Sélectionnez l’option Si “01.B.A.L. EN LOCAL” a été Si “02.B.A.L. A DISTANCE” a

souhaitée. sélectionné à l’étape 2, le été sélectionné à l’étape 2, le
MENU
message suivant s’affiche : message suivant s’affiche :
Pour sélectionnez B.A.L. EN
+ LOCAL, appuyez sur :
B.A.L. EN LOCAL B.A.L. A DISTANCE
+ 2.NON 1.OUI
+ 1.OUI 2.NON
Passez à l’étape 3.
+ Pour activer l’option, appuyez Pour activer l’option, appuyez
Pour sélectionnez B.A.L. A sur : sur :
DISTANCE, appuyez sur :
+

+ Pour désactiver l’option, Pour désactiver l’option,

appuyez sur : appuyez sur :

Passez à l’étape 4.
LISTE RECEPTIONS
01.B.A.L. EN LOCAL Le message de confirmation ci- Le message de confirmation ci-
dessous s’affiche pendant dessous s’affiche pendant
02.B.A.L. A DISTANCE
2 secondes. 2 secondes.

TERMINE TERMINE

STOP STOP

Appuyez sur pour Appuyez sur pour

valider le paramétrage. valider le paramétrage.

185
 LISTES ET RAPPORTS - FORMAT ET PROCEDURE D’IMPRESSION
Journal de transmission/réception (journal de communication)
Le journal de transmission/
“A-” est remplacé par “DE-” dans le réception affiche le résultat de
JOURNAL DE RECEPTION Numéro de fax/téléphone de chaque communication établie
ce télécopieur lors des 40 dernières
Date d’émission de la
transmissions/réceptions.
Compteurs du
Nom de la liste ou du rapport système liste ou du rapport

Procédure d’impression
JOURNAL DES EMISSIONS
Identificateur
HEURE : 31-01-05 14:25 Impression automatique (si
de votre
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890 programmée ; voir page 178) :
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234 station
COMP.SCAN. : 1234 (000004D2) Un journal est imprimé
COMPT.IMPR. : 2345 (00000929)
automatiquement toutes les
COMPT.TAMB. : 3456 (00000D80)
40 transmissions (ou
réceptions).

NBRE FICHIER DATE HEURE DUREE PGS A- NUM DEPT COMPTA. MODE STATUT Impression manuelle
001 020 31-01 14:01 59/59 099 +1234567890 01 9999 G3 502 P NG 20
(toujours disponible)

Appuyez sur :
○
○

○
○

JOURNAL
○
○

Date et heure de
N° de la début de la Numéro de fax/ N° de compte TRES IMPORTANT :
Code d’erreur
transmission communication téléphone de la station (imprimé uniquement Il incombe à l’utilisateur de
distante (“ ” indique Résultat : gérer les journaux d’activité.
(cette colonne si l’option de code de
Durée de chaque qu’une sous-adresse OK (transmission correcte) Lorsqu’une carte de circuit
répertorie les compte est activée et
transaction : ou un deuxième NG (transmission incorrecte) imprimé est remplacée, par
transmissions utilisée)
par ordre minutes/secondes numéro a été utilisé) P = Releve exemple, les données des
d’exécution) SB = Communication par compteurs de scan,
Mode de communication boîte aux lettres
Nombre de pages d’impression et du tambour
G3 = G3
EC = ECM
doivent être enregistrées
1er 2ème 3ème
N° de fichier N° du département (bits/s) (résolution) (mode) sur la nouvelle carte. Ces
(attribué à tous les (indique le département 0 2400 8x3,85 MH données figurent au début
travaux de émetteur du travail 1 4800 8x7,7 MR de chaque journal.
transmis ; imprimé 2 7200 8x15,4 MMR
communication au
3 9600 - JBIG
moment du scan) uniquement si l’option de
4 12 000 16x15,4
contrôle départemental est 5 14 400
activée) 6 V.34
8 300 dpi

186
Rapport de transmission
Le rapport ci-contre a été
imprimé après une
transmission directe (le
document n’était pas stocké
en mémoire).

RAPPORT DE TRANSMISSION
Procédure d’impression

HEURE : 31-01-05 14:25

NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234 Impression automatique (si
programmée ; voir page 180) :

Un rapport est imprimé

NBRE FICHIER DATE HEURE DUREE PGS A- NUM DEPT COMPTA. MODE STATUT automatiquement à la fin
d’une transmission.
001 020 31-01 14:01 00/58 002 REDFIELD H.S. G3 512 NG 20

Le format de ce rapport est identique à celui du journal de transmission présenté précédemment, à une exception
près : le rapport de transmission consigne uniquement la dernière transmission.

187
 Rapport de transmission mémorisée
Le rapport ci-contre a été
imprimé après une
transmission mémoire (le
document est scanné en
mémoire avant sa
transmission).
RAPPORT DE TRANSMISSION MEMORISEE
HEURE : 31-01-05 14:25 Procédure d’impression
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234

Impression automatique (si

programmée ; voir page 181) :
NUMERO FICHIER : 070
Un rapport est imprimé
DATE : 31-01 14:18
automatiquement à la fin
A- : REDFIELD H.S. d’une transmission.
NOMBRE DE PAGES : 002

HEURE DEPART : 31-01 14:20

HEURE FIN : 31-01 14:23

PAGES ENVOYEES : 002

STATUT : OK

Numéro de fichier de la transmission

Date et heure auxquelles le travail a été accepté
Nom ou numéro de fax/téléphone du destinataire

Nombre de pages mises en mémoire

Heure de début de la transmission
Heure de fin de la transmission (heure à laquelle
une conservation du travail est spécifiée)

Nombre de pages transmises normalement

Résultat de la transmission

188
Liste des réservations
La liste ci-contre répertorie les
travaux de communication
actuellement réservés en
mémoire.

LISTE DES FICHIERS EN ATTENTE

Procédure d’impression
HEURE : 31-01-05 14:25
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234
Impression manuelle

Appuyez sur :
EMIS/RECEP FICHIER FONCTION PGS NO BAL DATE HEURE A-
MENU
001 ENVOI MULTIPLE 003 31-01 11:55 NUM TEL : 123456789012345678901234
1234567890
NUM ABR : 001 002 003 004 005 006 007 +
GROUPE : 0001 0002 0003 0004 0005
0006
005 RELEVE 31-01 22:50 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST
009 STATION RELAIS 001 1 TCHE : 01 +
010 MULTI RELEVE 31-01 22:25 GROUPE : 1001 1002 1999

DEPOSE/RELEVE/BAL FICHIER FONCTION PGS DATE HEURE A-

961 RELEVE 099 27-01 17:30

CONSERVATION JOB FICHIER FONCTION PGS NO BAL DATE HEURE A-

970 ENVOI SIMPLE 003 29-01 14:20 123-4567

Numéro de la boîte
(dans le cas d’une Destination
Type de
communication par (nom ou numéro du
communication
boîte aux lettres) destinataire)

Numéro de fichier de Nombre de pages Heure indiquée ou

la communication heure de réception

189
 Rapport de diffusion multiple
Le rapport ci-contre a été
imprimé après une
transmission multi-adresse.

RAPPORT DE DIFFUSION MULTIPLE

HEURE : 31-01-05 14:25
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890
Procédure d’impression
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234

NUMERO FICHIER : 005 Impression automatique (si

programmée ; voir page 182) :
DATE : 31-01 14:18
A- : ABCDEFG Un rapport est imprimé
NOMBRE DE PAGES : 015
automatiquement à la fin
HEURE DEPART : 31-01 10:56 des transmissions, qu’elles
se soient déroulées
HEURE FIN : 31-01 14:18 (TEMPS CONSERVAT.:J31-01 14:18)
correctement ou non.
AVEC SUCCES

NUM GROUPE

0001 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST ABR. 001 002 003 004 005 006 007 008
009 010
1 TCHE 02 05

NUMERO UNE TOUCHE

01 TSRQRPONMLKJIHGFEDCBA

NUMERO TEL.

12345678901234567890

AVEC ERREUR ENV. PGS

NUM GROUPE

0002 AABBCCDDEEFFGGHHIIJJ 0T 33 AAABBBCCCDDDEEEFFFGG 01

Destinataire pour lequel la transmission ne s’est pas déroulée correctement

ENV. PGS... Nombre de pages envoyées normalement

Destinataire pour lequel la transmission s’est déroulée correctement

190
Rapport multipolling
Le rapport ci-contre a été
imprimé après une réception
multipolling.

RAPPORT DEPOSE/RELEVE MULTIPLE

HEURE : 31-01-05 14:25 Procédure d’impression
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234

Impression automatique (si

programmée ; voir page 183) :
NUMERO FICHIER : 005
Un rapport est imprimé
DATE : 31-01 14:18 automatiquement après
HEURE DEPART : 31-01 10:56
l’exécution de toutes les
opérations de polling (avec
HEURE FIN : 31-01 14:18 (TEMPS CONSERVAT.:31-01 14:18) ou sans erreur).
AVEC SUCCES

NUM GROUPE

0001 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST ABR. 001 002 003 004 005 006 007 008
009 010
1TCHE 02 05

NUMERO ABREGE

014 HONG KONG OFFICE

NUMERO TEL.

1234567890123456789

AVEC ERREUR ENV. PGS

NUM GROUPE

0002 AABBCCDDEEFFGGHHIIJJ 0T 33 AAABBBCCCDDDEEEFFFGG 01

Destinataire pour lequel la transmission ne s’est pas déroulée correctement

ENV. PGS... Nombre de pages envoyées normalement

Destinataire pour lequel la transmission s’est déroulée correctement

191
 Rapport de l’initiateur de la transmission relais
Le rapport ci-contre a été
imprimé par le terminal
initiateur après une
transmission relais.
ENVOI DU RAPPORT AU TERMINAL ORIGINAL

HEURE : 31-01-05 14:25

NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890 Procédure d’impression
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234

NUMERO FICHIER : 009 Impression automatique (si

DATE : 31-01 10:55
programmée ; voir page 184) :

A- : ABCDEFGHIJKLMNOPQRST Un rapport est imprimé

automatiquement après
BAL RELAIS : 12345678901234567890 l’exécution de toutes les
NOMBRE DE PAGES : 015
transmissions (avec ou
sans erreur) de la station
HEURE DEPART : 31-01 10:56 initiatrice vers les stations
relais désignées.
HEURE FIN : 31-01 14:18 (TEMPS CONSERVAT.:31-01 14:10)

PAGES ENVOYEES : 015

STATUT : OK

NUMERO JOB : 010

192
Rapport de réception des boîtes aux lettres
Le rapport ci-contre a été
imprimé après l’enregistrement
de données dans une boîte
aux lettres.
RAPPORT RECEPTION BAL

HEURE : 31-01-05 14:25 Procédure d’impression

NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234

Impression automatique (si

NUMERO FICHIER : 999
programmée ; voir page 185) :
NUMREO DE BOITE : 015
Un rapport est imprimé
TYPE DE BOITE : DOC. B.A.L. PUBLIQUE automatiquement après
l’enregistrement de
NOMBRE DE PAGES : 005(TOTAL 999) données dans une boîte
DE- : +1234567890123456789 aux lettres.

ID de l’expéditeur du document
LOCAL ...................... Votre station
Autre indication... ..... Nom ou numéro de la station distante

193
 Liste des boîtes aux lettres (système de communication conforme à la norme ITU-T code)
La liste ci-contre répertorie les
documents réservés sur la
station locale (votre station) et
les stations distantes par le
biais du système de boîtes
IMPRESSION DES BOITES A LETTRES PUBLIQUE aux lettres (système de
communication conforme à la
norme ITU-T code).
HEURE : 31-01-05 14:25
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234
Procédure d’impression

NUMERO DE BOITE TYPE PGS FICHIER DATE HEURE DE- Appuyez sur :
MENU

12345678901234567890 DOC. B.A.L.PUBLIQUE 025 001 29-01 22:30 12345678901234567890

11233345666 DOC. B.A.L.PUBLIQUE 001 099 30-01 08:17 DISTANCE
012 111 30-01 11:50 +811234567 +
099 198 30-01 19:37 LOCAL
111999888 BOITE LIBRE 033 173 31-01 07:43 LOCAL

N° de boîte Type de boîte aux lettres N° de

Nombre de pages fichier
enregistrées Date et heure
d’enregistrement du
document

ID de l’expéditeur du document
LOCAL ...................... Votre station
Autre indication... ..... Nom ou numéro de la station distante

194
 Liste des codes départementaux
Uniquement disponible si le mode de contrôle départemental est activé. La liste ci-contre répertorie les
tâches effectuées par code
départemental.

Procédure d’impression
LISTE DES NUMEROS DE DEPARTEMENT
HEURE : 31-01-05 14:25 Appuyez sur :
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890 MENU
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234

NUM DEPT NOM CODE DEPT. PAGES TX PAGES RX COPIES

+
01 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST 12345 123456 123456 123456
02 OPERATION CENTER 82615 296541 12104 99999
14 SYSTEM DESIGN 12131 88888 88887 988886
15 XYZ 33151 6543 12109 450
20 99990 1 4 7

Nom du
département Code
départemental
Envoi Réception Copie
N° du
département
Nombre cumulé de pages
traitées par département

REMARQUE :
La liste ci-dessus ne peut être imprimée qu’à l’aide du code principal (01). Si un code utilisateur
(02-50) est utilisé, seules les données relatives au département auquel ce code est attribué sont
imprimées.

195
 Listes des numéros prédéfinis
Cette section présente les
listes des numéros abrégés,
Listes
des touches de numérotation
Cette section explique comment imprimer les listes ci-dessous. La procédure ci-dessous
directe, des numéros groupés
Pour plus d’informations sur leur format et leur contenu, reportez- permet d’imprimer les trois
et des numéros du répertoire
vous aux pages indiquées entre parenthèses : listes à la fois.
téléphonique. Elles peuvent
être imprimées • Liste des numéros abrégés (page 197)
individuellement ou toutes à la
fois (excepté celle des • Liste des touches de numérotation directe (page 198)
Procédure d’impression
numéros du répertoire • Liste des numéros groupés (page 199)
téléphonique).
Appuyez sur :
MENU

196
Listes des numéros prédéfinis (suite)
Liste des numéros abrégés
La procédure ci-dessous
permet d’imprimer la liste des
numéros des stations
distantes mémorisés sous
forme de numéros abrégés.
LISTE NUMEROS ABREGES
HEURE : 31-01-05 14:25
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890 Procédure d’impression
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234

Appuyez sur :
MENU
NUM ABR NOM NUMERO TEL HEURE ECOUTE BPS RAPP.
001 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST 1234567890123456789012345678901234567890 23:45 ON 144 ON
+
1234567
0987654321
SUB:12345678901234567890
SEP:112233445566
+
PWD:********************
109 GREENVILLE OFFICE 999999999 09:30 OFF 96 OFF
900 333-912345678 +

+
Nom de la
station
Numéro de la station
... Deuxième numéro
Numéro SUB, SEP ou PWD
abrégé ... Type de sous-adresse

Heure spécifiée
Moniteur de la ligne
Vitesse de communication
max. (x 100)
Emission du rapport de
transmission

Etat des options du télécopieur

197
 Listes des numéros prédéfinis (suite)
Liste des touches de numérotation directe
La procédure ci-dessous
permet d’imprimer la liste des
numéros des stations
distantes associés à des
LISTE REPERTOIRE UNE TOUCHE touches de numérotation
directe.
HEURE : 31-01-05 14:25
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234 Procédure d’impression

1 TCHE NOM/FONCTION NUM ABR/NUM GROUPE/NUM TEL HEURE ECOUTE BPS RAPP.
Appuyez sur :
MENU
01 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST 1234567890123456789012345678901234567890 23:45 ON 144 ON
1234567
0987654321
SUB:12345678901234567890
+
SEP:112233445566
PWD:********************
09 NUM ABR 170
22 NUM GROUPE 0123 +
35 REDFIELD HS 9-1-605-1234567 23:40

Numéro associé +
à une touche

Nom de la station
Heure spécifiée
ou utilisation de la
touche Moniteur de la ligne
Vitesse de communication
Numéro abrégé, numéro
max. (x 100)
groupé ou numéro complet
du destinataire Emission du rapport de
... Deuxième numéro transmission
SUB, SEP ou PWD
... Type de sous-adresse Etat des options du télécopieur

198
Listes des numéros prédéfinis (suite)
Liste des numéros groupés
La procédure ci-dessous
permet d’imprimer la liste des
touches de numérotation
directe et des numéros
abrégés définis pour des
LISTE DES GROUPES groupes multi-adresses et
HEURE : 31-01-05 14:25
multipolling.
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234

Procédure d’impression

NUMGROUPE NOM UNE TOUCHE/NUM ABR

Appuyez sur :
MENU
0001 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST 1 TCHE 01 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST
02 MASAYA
03 akira
+
ABR. 111 ABCDEFGHIJKLMNOPQRST
1111 COMPANIES ABR. 121 HADANO
122 Tokyo_Office
1999 AIUEOcorp. 1 TCHE 25 Al_section +
36 UEO_section

Numéro du groupe
Touches de numérotation directe et numéros abrégés +
associés au groupe :
1TCHE ......... Touches de numérotation directe
Nom du groupe
ABR. ............. Numéros abrégés

199
 Listes des numéros prédéfinis (suite)
Liste du répertoire téléphonique
La procédure ci-dessous
permet d’imprimer la liste des
noms associés aux numéros
abrégés, touches de
REPERTOIRE numérotation directe et
groupes.
HEURE : 31-01-05 14:25
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234
Procédure d’impression

NOM SITUATION ABR/1 TCHE/GROUPE/NUM TEL Appuyez sur :

MENU

ABCDEFGHIJKLMNOPQRST 1 TCHE 01 1234567890123456789012345678901234567890

0987654321 +
SUB:09876543210987654321
SEP:998877665544
PWD:********************
BCDEFGHIJKLMNOPQRST ABR. 001 1234567890123456789012345678901234567890 +
1234567
Chicago Group GROUPE 0001
GREENVILLE OFFICE ABR. 109 999999999
NEW YORK OFFICE ABR. 900 333-912345678 +

+
Nom associé au
numéro abrégé, à la
Numéro/E-mail de la station
touche de
....... Deuxième numéro
numérotation directe
SUB, SEP ou PWD
ou au groupe
.......... Type de sous-adresse

1TCHE ...... Touche de numérotation directe

ABR. .......... Numéro abrégé
Groupe ...... Numéro du groupe

200
Liste des fonctions
La procédure ci-dessous
permet d’imprimer la liste des
IMPRESSION DES PARAMETRES fonctions paramétrées sur le
télécopieur.
HEURE : 31-01-05 14:25
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234

Procédure d’impression
PARAMETRES DU FAX PROGRAMMATION RECEPTION
MODE DE RECEPTION : AUTO RECEPTION SECURISEE : NON
NOMBRE DE SONNERIES : 2 RECEPTION MEMOIRE : OUI
TYPE DE LIGNE : MF REDUCTION RECEPT. : OUI Appuyez sur :
INTERVALLE RECOMPO. : 1MIN PERTE IMPRESSION : OUI MENU
NBRE.RAPPELS RECOMPO. : 5 IMPR. DANS L'ORDRE : NON
VOLUME : 3 RECEPTION PROTEGEE : NON
VOLUME ALARME : 3 RTI : NON +
VOLUME TOUCHE : 3
VOLUME ECOUTE LIGNE : 3 IMPRESSIONS
SUPER ECO D’ENERGIE : MANUEL JOURNAL
ECONOMIE D’ENERGIE : OUI MANUEL : EMIS/RECEP +
HEURE DE DEPART : 04:00 AUTO : OUI
HEURE DE FIN : 09:00 CODE ERREUR : OUI
CODE COMPTABILITE : NON RAPPORT DE COMMUNICATION
ECOUTE DE LIGNE : NON RAPPORT TRANSMISSION : TOUJOUR
INTERVALLE RECEPT : 3MIN RAPP. ENVOI MEMOIRE : TOUJOUR(DOCUMENT)
ECM : OUI ENVOI MULTIPLE : TOUJOUR(DOCUMENT)
SORTIE IMPRESSION : NON RAPP RELEVE MULTIPLE : TOUJOUR
REDUCTION COPIE : NON RELAIS ORIGINE : TOUJOUR(DOCUMENT)
PAYS : F ISTE DES RECEPTIONS
LANGAGE : FRANCAIS B.A.L. EN LOCAL : NON
B.A.L. EN RECEPTION : OUI
SCANNER&IMPRESSION
MODE DOCUMENT TOTAL PAGES
RESOLUTION : STD SCAN : 237
CONTRASTE : NORMAL IMPRESSIONS : 273
LONGUEUR MAXI DOC : 1m COMPTEUR TAMBOUR : 3017
FORMAT PAPIER
CASSETTE 1 : A4 VERSION ROM :
CASSETTE 2 : A4

REGLAGE EMISSION
ENVOI MEMOIRE : OUI
ENVOI PROTEGE : NON
PAGE DE GARDE : NON
CONSERVATION JOB : NON
TTI : INTERIEUR
ENVOI APRES SCAN : NON

201
 Liste des menus
La procédure ci-dessous
permet d’imprimer la liste des
IMPRESSION DU MENU menus et options de-menu.
HEURE : 31-01-05 14:25 Elle peut s’avérer utile lors de
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234 la programmation des
fonctions du système.
1.CARACT. FAX 5.REGLAGE ORIGINAL
1.OPTION D’ENVOI 1.PARAMETRES DU FAX
01.ENVOI PROTEGE 01.VOL. HAUT PARLEUR
02.ECM 01.VOLUME SONNERIE Procédure d’impression
03.PROG SOUS ADRESSE 02.VOLUME ALARME
04.ENVOI APRES SCAN 03.VOLUME TOUCHE
05.PAGE DE GARDE 04,VOL. ECOUTE LIGNE
06.DIFFERE 02.ECO. D’ENERGIE Appuyez sur :
07.PRIORITE 01.SUPER ECO ENERGIE
MENU
08.CONSERVATION JOB 02.ECO. IMPRIMANTE
09.VITESSE FAX 03.CODE DEPARTEMENT
2.ECOUTE DE LIGNE 04.CODE COMPTABILITE +
3.RELEVE 05.ECOUTE DE LIGNE
01.RELEVE 06.INTERVALLE RECEPT
02.EN DEPOSE 07.ECM
4.NUMERO PAGE 08.SORTIE IMPRESSION
5.RX SECURISEE 09.MODE RECOMP.
6.BAL PUBLIC (ITU) 10.MODE RECEPTION
01.CONFIDENTIEL 01.FAX
02.BOITE LIBRE 02.FAX/REP
03.DEMANDE DE RELAIS 03.TEL/FAX
04.PROG. & EFFACER 04.MANUEL
2.IMPRESSIONS 11.REDUCTION COPIE
1.FONCTION 2.SCANNER & IMPR.
2.MIS EN MEMOIRE 01.REGLAGE DOCUMENT
3.DEPARTEMENT 02.LONGUEUR DOCUMENT
4.BAL PUBLIC (ITU) 03.FORMAT PAPIER
5.NUMEROS TELEPHONE 04.CHANGER TAMBOUR
01.TOUTES LISTES 3.REGLAGES EMISSION
02.NUMEROS ABREGES 01.MEM. TRANSMISSION
03.NUMERO UNE TOUCHE 02.ENVOI PROTEGE
04.NUMEROS GROUPES 03.PAGE DE GARDE
05.ALPHABETIQUE 04.CONSERVATION JOB
3,REPERTOIRE 05.TTI
1.NUMEROS ABREGES 06.ENVOI APRES SCAN
2.NUMEROS UNE TOUCHE 07.COMMANDE CONSO.
3.NUMEROS GROUPES 4.PROG. RECEPTION
4.REGLAGE INITIAL 01.RX SECURISEE
1.LANGAGE 02.RECEPT EN MEMOIRE
2.DATE & HEURE 03.REDUCTION RECEPT.
3.IDENTITE 04.PERTE IMPRESSION
4.TYPE NUMEROTATION 05.IMPRESSION TRIEE
06.RECEPT. PROTEGEE
07.RTI

202
Liste des erreurs de communication liées aux coupures d’alimentation
Ce télécopieur est équipé d’une
batterie pour sauvegarder le
contenu de la mémoire. En cas
de coupure d’alimentation, les
données de communication
RAPPORT COUPURE SECTEUR sont conservées en mémoire
HEURE : 31-01-05 14:25
pendant une trentaine de
NUMERO TELEPHONE : 12345678901234567890 minutes. Passé ce délai, elles
NOM : ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ12345678901234 sont effacées et une liste des
fichiers des communications
concernées est imprimée.

EMIS./RECEPT. FICHIER FONCTION

001 ENVOI MULTPLE Procédure d’impression

005 RELEVE
006 PORG DEPOSE RELEVE
010 MULTI RELEVE
Cette liste est
POLLING/FAX M-BOX/MAILBOX FICHIER FONCTION NO BAL DE- DATE HEURE automatiquement imprimée
101 RELEVE LOCAL 31-01 11:23 lorsque l’alimentation est
106 DOC. B.A.L. PUBLIQUE *1234567890#12345678 9999999999999 31-01 07:55 rétablie.
107 BOITE LIBRE ###***#123#999* LOCAL 31-01 07:55

MEMORY RECEPTION FICHIER DE- DATE TIME

222 *1234567890123456789 30-01 21:37

RECOVERY TX FICHIER FONCTION

333 ENVOI SIMPLE

Type de
communication Station émettrice de
la communication ou Heure
sur laquelle se trouve d’enregistrement
Numéro de la boîte
Numéro de fichier (dans le cas d’une la boîte aux lettres
communication par
boîte aux lettres)

203
 DEPANNAGE
Messages d’erreur
En cas d’utilisation incorrecte
ou de comportement anormal
du système, un signal sonore
est émis pendant environ 4
secondes et un message
indique la nature de l’erreur.
Prenez alors les mesures
appropriées en vous aidant du
tableau ci-après.
204
Message d’erreur Cause / Solution
DONNEES PERDUES Les numéros mémorisés et les
paramètres initiaux ont été
effacés (suite à une coupure
d’alimentation prolongée ou au
déchargement de la batterie de
secours).
STOP
Appuyez sur pour
réactiver le mode veille. Si le
message continue de s’afficher,
la programmation du système
est altérée. Contactez un
technicien de maintenance
qualifié pour réinitialiser le
télécopieur.
Une coupure prolongée de
PANNE SECTEUR
l’alimentation électrique s’est
produite et a entraîné
l’effacement du contenu de la
mémoire.
La liste des données perdues
est imprimée. Consultez cette
liste (voir page 203).
Un capot est ouvert.
CAPOT OUVERT
Fermez le capot.
TONER NON RECONNU L’ensemble cartouche/tambour
n’est pas installé.
Installez l’ensemble cartouche/
tambour. Si le message
continue de s’afficher,
contactez le responsable de la
maintenance. Si vous
demandez à notre technicien
d’installer une cartouche autre
que celles recommandées
(pages 27, 29), le message
“TONER NON RECONNU”
continuera de s’afficher après
l’intervention.
Message d’erreur Cause / Solution
MEMOIRE PLEINE La mémoire allouée aux
numéros d’accès rapide
(touches de numérotation
directe et numéros abrégés) est
saturée.
Supprimez les numéros
inutilisés, les deuxièmes
numéros (deuxièmes lignes) ou
les pauses inutiles. Vous
pouvez également raccourcir
les noms des destinataires.
TROP DE Le nombre maximal de numéros
DESTINATAIRES saisis manuellement est atteint
(100).
Divisez le document à
transmettre en plusieurs parties.
MEMOIRE SATUREE Le système ne dispose pas de
suffisamment de mémoire pour
exécuter l’opération demandée.
STOP
Appuyez sur pour faire
disparaître le message.
Renvoyez votre document en
mode de transmission directe
ou attendez que les ressources
mémoire soient suffisantes.
INCIDENT DOCUMENT Un bourrage s’est produit.
Retirez le document coincé
(page 210).
ERR FORMAT PAPIER Un bourrage ou une erreur de
OU INCIDENT PAPIER format papier s’est produit.
XX Retirez le papier coincé ou
sélectionnez le format adéquat
(voir pages 21, 206, 211).
 Message d’erreurs - suite
Message d’erreur Cause / Solution
CASSETTE SUP. VIDE Le bac d’alimentation supérieur
est vide. Cette erreur ne
s’affiche que si vous avez
installé un bac d’alimentation
supplémentaire.
Placez du papier dans le bac
d’alimentation supérieur.
CASSETTE BAS VIDE Le bac d’alimentation inférieur
est vide. Cette erreur ne
s’affiche que si vous avez
installé un bac d’alimentation
supplémentaire.
Placez du papier dans le bac
d’alimentation inférieur.
Les bacs d’alimentation sont
PLUS DE PAPIER
vides.
Placez du papier dans le(s)
bac(s).
PRESQUE PLUS TONER La cartouche de toner est
presque vide (avertissement).
Remplacez-la.
PLUS DE TONER La cartouche de toner est vide.
Remplacez-la (voir page 29).
FIN DE VIE TAMBOUR La durée de vie de l’unité
tambour n’est plus que de 4000
pages.
Commandez une nouvelle unité
tambour et installez-la (voir
page 31).
Message d’erreur Cause / Solution
CHANGER TAMBOUR L’unité tambour est arrivée en
fin de vie.
Remplacez-la (voir page 31).
VERIF. LIGNE TEL. Le système n’est pas connecté
au réseau téléphonique.
Insérez un cordon téléphonique
modulaire dans le connecteur
LINE situé à l’arrière du
télécopieur, puis branchez-le
sur la prise téléphonique (voir
page 10).
DEVICE ERROR XX Une erreur du système
d’impression s’est produite.
Mettez le télécopieur hors, puis
sous tension. Si l’erreur a
disparu, vérifiez le bon
fonctionnement du système ; si
elle persiste, contactez votre
technicien de maintenance.
205
 Codes d’erreur des bourrages papier
En cas de bourrage papier en mode réception ou copie, le message “ERR FORMAT
PAPIER OU INCIDENT PAPIER XX” s’affiche. Suivez alors les indications du
tableau ci-dessous.

Le code d’erreur “XX” indique l’emplacement du bourrage papier (voir tableau ci-
dessous).

Code
Cause Solution
d’erreur

10 Un bourrage s’est produit dans le Retirez le papier coincé.

bac d’alimentation ou le bypass.

20 Un bourrage s’est produit dans le Retirez le papier coincé.

bac d’alimentation en option.

80 Un bourrage s’est produit dans la Ouvrez le capot frontal, retirez

zone d’alimentation. l’unité de traitement, puis le papier
coincé.

90 Un bourrage s’est produit dans la Ouvrez le capot de réception, puis

zone de sortie du papier. retirez le papier coincé.

206
 Impression des codes d’erreur sur les rapports
Le tableau ci-dessous fournit la signification des codes d’erreur susceptibles de figurer sur les rapports de transmission.

Code Code
Cause Solution Cause Solution
d’erreur d’erreur

10 Absence de papier Remettez du papier en place. 42 Mémoire saturée Libérez de la mémoire en

exécutant des travaux réservés,
11 Bourrage du papier d’impression Ouvrez le capot, puis retirez le par exemple, puis faites une
papier coincé. nouvelle tentative.

12 Bourrage du document original Retirez le document coincé. 50 Ligne occupée Renvoyez le document.

13 Capot ouvert Fermez le capot et faites une 53 Incohérence des données de Vérifiez le code de sécurité, et le
nouvelle tentative. sécurité lors de la transmission mot de passe du système distant
relais ou par boîte aux lettres ainsi que votre configuration.
20 Problème d’alimentation électrique Recommencez la transmission ou
demandez à l’expéditeur de B0-B5 Erreur de signal ou de ligne Faites une nouvelle tentative. La
renvoyer le document. C0-C4 fréquence des défaillances peut
D0-D2 être liée à un problème de ligne
E0 Erreur liée à l’imprimante ou à la Résolvez le problème d’imprimante, F0, F1 téléphonique. Essayez d’utiliser
E6 mémoire le cas échéant, et demandez à une autre ligne.
l’expéditeur de retransmettre le
document. Si l’erreur persiste, 87 Le télécopieur distant ne dispose Renvoyez le document.
contactez votre technicien de pas de suffisamment de mémoire
maintenance. pour la transmission relais ou par
boîte aux lettres.
STOP
30 Recommencez la transmission ou
La touche a été
demandez à l’expéditeur de
sélectionnée pendant la renvoyer le document.
communication.

32 Incohérence du nombre de pages Vérifiez le nombre de pages du

document original.

33 Erreur de polling Vérifiez le paramétrage des options

de polling (code de sécurité, etc.) et
assurez-vous que le document à
récupérer existe.

207
 Problèmes de transmission
En cas de problème de transmission, consultez le tableau ci-dessous. Si le Problème Cause Solution
dysfonctionnement persiste ou qu’une erreur non répertoriée se produit, contactez
votre technicien de maintenance. Une fois le document Le document est trop Ne placez pas plus de
chargé, deux pages volumineux. 40 feuilles (format A4/Letter)
Problème Cause Solution sont insérées à la dans le chargeur par
fois. transmission.
Lorsque vous placez Une erreur système s’est Prenez les mesures
un document dans le produite. Lisez le message appropriées. Le panneau de commande Fermez le panneau de
chargeur, il ne se affiché à l’écran (voir pages n’est pas complètement commande en vous assurant
passe rien. 204 et 205). fermé. que les deux loquets sont bien
en place.
Le télécopieur n’est pas Vérifiez que la fiche du cordon
sous tension. d’alimentation est correctement L’extension du chargeur de Déployez complètement
insérée dans la prise secteur et documents n’est pas l’extension pour que le
que l’interrupteur d’alimentation complètement déployée. document soit mieux soutenu.
est en position MARCHE.
Le papier du document Vérifiez que le document
Le message Le cordon modulaire (câble Vérifiez la connexion du cordon pose problème. remplit les conditions requises
“COMPOSITION” ou téléphonique) n’est pas modulaire entre la prise murale (voir page 81).
“EN LIGNE” ne connecté correctement. et le télécopieur. Appuyez sur
Le patin du chargeur Nettoyez le patin du chargeur
s’affiche pas lorsque
et vérifiez la tonalité. automatique de documents automatique de documents.
vous appuyez sur la
est sale.

touche en Le type de numérotation Définissez le type de La procédure d’envoi Le document a été chargé Placez le document face à
est incorrect. numérotation approprié en a été correctement dans le mauvais sens. transmettre vers le bas.
mode de fonction de la ligne utilisée par effectuée mais le
transmission directe. destinataire reçoit Le panneau de commande Fermez le panneau de
le télécopieur (voir page 44).
une page vierge ou n’est pas complètement commande en vous assurant
Les documents Le document n’est pas Ajustez correctement les une impression fermé. que les deux loquets sont bien
chargés ne sont pas correctement positionné réglettes contre les bords des d’aspect étiré. en place.
droits. dans le chargeur. documents.
La procédure d’envoi Le système du destinataire Vérifiez le système du
Le panneau de commande Fermez le panneau de a été correctement n’est pas compatible avec destinataire. Ce télécopieur est
n’est pas complètement commande en vous assurant effectuée mais il ne le vôtre. compatible avec les systèmes
fermé. que les deux loquets sont bien se passe rien. G3 mais pas G4.
en place.
Vous ne parvenez La ligne téléphonique est Essayez d’envoyer le
pas à faxer de de mauvaise qualité. document avec une vitesse de
documents à transmission réduite (voir page
l’étranger. 174).

208
 Problèmes de réception
En cas de problème de réception, consultez le tableau ci-dessous. Si le Problème Cause Solution
dysfonctionnement persiste ou qu’une erreur non répertoriée se produit, contactez
votre technicien de maintenance. Bien que le bac Le papier n’a pas été mis Vérifiez que le papier a été
d’alimentation ait été en place correctement. correctement mis en place.
rempli, le message
Problème Cause Solution d’erreur PLUS DE
STOP
PAPIER continue de
Lorsque vous Un document est présent Appuyez sur pour retirer s’afficher.
appuyez sur la dans le chargeur.
le document. Le document reçu Le document original est Demandez à l’expéditeur si le
est difficilement de mauvaise qualité. contenu du document est
touche pour Le cordon téléphonique Connectez correctement le lisible et contient lisible.
est débranché. cordon téléphonique modulaire. des lignes
recevoir un
superflues. Le télécopieur de Demandez à l’expéditeur de
document, il ne se Appuyez sur et vérifiez la
l’expéditeur doit faire faire une copie du document à
passe rien. tonalité. l’objet d’un réglage. partir de son télécopieur. Si la
copie est de mauvaise qualité,
Le télécopieur est hors Vérifiez que le cordon son système est en cause.
tension. d’alimentation est branché sur
la prise secteur et que Nettoyez l’unité Si les copies effectuées sur
l’interrupteur d’alimentation est d’impression. votre télécopieur ne sont pas
en position MARCHE. de bonne qualité, nettoyez
l’unité d’impression.
Il n’y a plus de papier. Placez du papier dans le(s)
bac(s) d’alimentation. Le document reçu L’expéditeur a placé le Demandez à l’expéditeur de
est complètement document dans le s’assurer qu’il a correctement
Le capot de réception Appuyez sur le capot de vierge alors que mauvais sens. chargé le document.
n’est pas complètement réception en vous assurant l’expéditeur et vous-
fermé. que les deux loquets sont bien même avez
en place. parfaitement suivi la
Le papier Un problème est survenu Demandez à l’expéditeur de procédure.
d’impression ne sort sur le système émetteur. renvoyer son document.
pas. Des bourrages Le bac d’alimentation Vérifiez le bac d’alimentation.
Le capot de réception Appuyez sur le capot de papier se produisent n’est pas correctement
n’est pas complètement réception en vous assurant fréquemment. fermé.
fermé. que les deux loquets sont bien
en place. Le papier d’impression Assurez-vous que le papier
pose problème. remplit les conditions requises.

209
 Retrait d’un document coincé
En cas de bourrage lors d’une
transmission, le message
“BOURRAGE DOCUMENT”
s’affiche. La procédure ci-après
permet de résoudre ce type de
problème.
210
1 Retirez les autres
documents
Document
Maintenez le télécopieur sous
tension.
Si d’autres documents sont
présents dans le chargeur,
retirez-les (sauf les pages
coincées).
2 Ouvrez le panneau 3 Retirez le document
de commande coincé
Ouvrez le panneau de Retirez le document coincé.
commande. Vérifiez qu’aucun morceau de
papier, trombone ou agrafe
n’est à l’origine du bourrage.
4 Fermez le panneau
de commande
Fermez correctement le
panneau de commande.
Vérifiez à l’écran que le
télécopieur est en mode veille.
REMARQUE :
Pour transmettre le
document à l’origine du
bourrage, nous vous
recommandons d’en faire
une copie, puis d’utiliser
cette dernière pour la
transmission.
 Retrait du papier d’impression coincé
En cas de bourrage en mode Retirez le papier
réception ou copie, le message 1 Retirez les 2 Retirez le papier 3 Retirez le bypass 4 coincé (bac
“ERR FORMAT PAPIER OU documents coincé (bypass) d’alimentation)
INCIDENT PAPIER XX”
s’affiche. La procédure ci-après
permet de résoudre ce type de Document
problème.

Le code d’erreur “XX” indique

l’emplacement du bourrage
papier (voir tableau ci-
dessous).

Code Emplacement
10 Bac d’alimentation ou
bypass
20 Bac d’alimentation en
option
80 Zone d’alimentation
90 Zone de sortie du
papier
Maintenez le télécopieur sous Retirez le papier coincé du Retirez le bypass. Retirez le papier coincé du bac
tension. bypass. d’alimentation.
Retirez les documents et le
papier présents dans le
chargeur, le bac de stockage
des originaux et le bac de
sortie.

211
 Retrait du papier d’impression coincé (suite)
Retirez le bac Retirez le papier coincé Remettez le bac
5 Remettez le bypass 6 d’alimentation en 7 (bac d’alimentation en 8 d’alimentation (en 9 Ouvrez le capot
en place option option) option) en place frontal

Remettez le bypass en place.
Retirez le bac d’alimentation en
option.
Retirez la liasse de papier du
bac d’alimentation en option
ainsi que le papier coincé.
Insérez le bac d’alimentation
en option dans le système.
REMARQUE :
Vous devez entendre le
plateau papier se mettre en
position haute.
Abaissez le capot frontal à
l’aide des deux poignées
latérales situées dans sa partie
supérieure.
REMARQUE :
Veillez à ne pas exercer
une traction trop forte.

212
 Retrait du papier d’impression coincé (suite)
10 Retirez l’unité de
traitement
Soulevez l’unité de traitement
et, en la maintenant par la
poignée verte, retirez-la.
ATTENTION :
Saisissez toujours l’unité de
traitement par sa poignée
verte.
Retirez le papier
11 coincé (zone
d’alimentation)
Retirez le papier coincé dans le
sens de la flèche en prenant
soin de ne pas le déchirer.
ATTENTION :
• Ne touchez pas le
rouleau de transfert.
• Le boîtier noir de l’unité
de fixation peut être
brûlant si le télécopieur
était en cours
d’utilisation avant le
bourrage papier.
REMARQUE :
Retirez le papier en le pliant
comme illustré ci-dessus.
12 Retirez le papier
14 Retirez le papier
coincé (zone de 13 Ouvrez le capot de coincé (zone de
fixation) réception sortie)
Si le papier est coincé dans Ouvrez le capot de réception Tirez sur la partie du papier
l’unité de fixation (boîtier noir), comme indiqué ci-dessus. visible dans le bac de sortie.
retirez-le dans le sens de la
flèche en prenant soin de ne
pas le déchirer.
REMARQUE :
Si le bourrage est survenu
avant la fixation du toner
sur le papier, faites
attention de ne pas vous
tacher.
Retirez la feuille dans le sens
de la flèche
en veillant à ne pas la déchirer.
213
 Retrait du papier d’impression coincé (suite)
Si un document reçu est
15 Installez l’unité de 16 Fermez le capot 17 Fermez le capot de stocké en mémoire...
traitement frontal réception
Si un bourrage papier se
produit en mode réception,
le document entrant est mis
en mémoire. Il est
automatiquement imprimé
une fois le papier coincé
retiré (si le système n’est
pas hors tension).

Replacez l’unité de traitement Relevez le capot frontal et Abaissez le capot de réception

dans les rails prévus à cet appuyez jusqu’au déclic. et appuyez jusqu’au déclic.
effet
Vérifiez que le mode veille est
en veillant à ce qu’elle soit bien réactivé.
enfoncée.

REMARQUE :
Une pression excessive sur
l’unité de traitement est
susceptible d’endommager
cette dernière.

214
 Si la qualité d’impression est médiocre...
Si l’unité de scan est sale, les
documents transmis risquent
de ne pas être lisibles par
votre correspondant. Si l’unité
d’impression est sale, la
qualité des documents reçus
risque d’être médiocre. Veillez
alors à nettoyer ces deux
unités en procédant comme
indiqué ci-après. Pour savoir si
les unités de scan et
d’impression ont besoin d’être
nettoyées, effectuez des
copies.
Exemples de problèmes
d’impression :
Ligne(s) noire(s) verticale(s)
Ligne(s) blanche(s) verticale(s)
Ligne(s) noire(s) horizontale(s)
Ligne(s) blanche(s)
horizontale(s)
Impression claire ou floue
Tâches
Si le problème se produit à la
fois en mode transmission et
en mode copie, vérifiez l’unité
de scan.
Si le problème se produit à la
fois en mode réception et en
mode copie, vérifiez l’unité
d’impression.
Nettoyage de l’unité de scan
1 Ouvrez le panneau 2 Essuyez les surfaces
de commande blanches et vitrées
Ouvrez le panneau de Essuyez les surfaces blanches
commande. et vitrées avec un chiffon doux
et sec.
• Si les éléments sont très
sales, nettoyez-les avec un
tissu humide, puis essuyez-
les avec un chiffon sec.
3 Essuyez le patin et les
rouleaux du chargeur
de documents
Essuyez le patin et les
rouleaux du chargeur
automatique de documents
avec un chiffon sec.
• Si ces éléments sont très
sales, nettoyez-les avec un
tissu humide, puis essuyez-
les avec un chiffon sec.
ATTENTION :
Faites attention de ne pas
vous blesser avec le ressort
du chargeur lorsque vous
nettoyez le patin.
215
 Si la qualité d’impression est médiocre... (suite)
Nettoyage de l’unité de scan (suite)

4 Fermez le panneau
de commande

Fermez le panneau de
commande.

• Veillez à ce que les loquets

latéraux soient
correctement verrouillés.

216
 Si la qualité d’impression est médiocre... (suite)
Nettoyage de l’unité d’impression

1 Ouvrez le capot 2 Retirez l’unité de 3 Essuyez le rouleau 4 Unité de traitement 5 Fermez le capot
frontal traitement d’entraînement, etc. frontal

Abaissez le capot frontal à Soulevez l’unité de traitement Essuyez le rouleau Replacez l’unité de traitement Relevez le capot frontal et
l’aide des deux poignées et, en la maintenant par la d’entraînement du papier avec dans les rails prévus à cet appuyez jusqu’au déclic.
latérales situées dans sa partie poignée verte, retirez-la un chiffon sec. S’il est très effet
supérieure. délicatement. sale, nettoyez-le à l’aide d’un Vérifiez que le mode veille est
tissu humide, puis essuyez-le en veillant à ce qu’elle soit bien réactivé.
ATTENTION : avec un chiffon sec. enfoncée.
REMARQUES : Saisissez toujours l’unité de
• Si le problème persiste traitement par sa poignée REMARQUE :
après le nettoyage de verte. Une pression excessive sur
l’unité d’impression, l’unité de traitement est
prévoyez de changer la susceptible d’endommager
cartouche de toner ou cette dernière.
l’unité tambour.
Vérifiez tout d’abord
l’absence de saleté ou de
papier sous l’ensemble
cartouche/tambour. En
cas de besoin, contactez
votre technicien de
maintenance.
• Veillez à ne pas exercer
une traction trop forte sur
le capot frontal en
l’ouvrant.

217
 MODE DE TEST UTILISATEUR - MODE DE TEST AUTOMATIQUE
TEST AUTOMATIQUE
Le mode TEST AUTO permet de lancer automatiquement une
série de tests en une seule opération. 1 Affichez le menu 2 Sélectionnez le 3 Fin du test
MODE TEST menu TEST AUTO automatique
Tests effectués par le mode TEST AUTO :
Appuyez sur : Appuyez sur : A la fin de tous les tests, le
• TEST FLASH ROM MENU
message “JOB PROGRAMME”
Test des données liées aux programmes, fonctions et langues. s’affiche et une page de test
+ est imprimée. Le mode veille
• TEST SRAM
Le test automatique démarre. est alors réactivé.
Test de la mémoire SRAM.
apparaît à l’écran pour indiquer Les résultats du test peuvent
• DRAM TEST que le test commence.
Test de la mémoire DRAM. être imprimés dans le rapport
d’autotest. Pour plus
• TEST MODEM MODE TEST TEST AUTO d’informations, reportez-vous à
Test du modem et de la ligne téléphonique. 1.TEST AUTO ------------------- la section «IMPRESSION
D’UN RESULTAT DE TEST»,
• TEST SCANNER 2.TEST INDIVIDUEL
page 230.
Test du scanner.
3.LISTE RESULT TEST
• TEST CODEC TEST AUTO Si le résultat du test est NG,
Teste du circuit intégré du CODEC. --------------- contactez votre technicien de
maintenance.
• TEST IMPRIMANTE
Test des composants de l’imprimante et impression d’une Pour arrêter le test, appuyez
page de test. STOP

• TEST CART. TONER sur : .

Test de la puce de la cartouche de toner.
REMARQUE :
• Le test automatique ne peut s’exécuter si des données sont
stockées en mémoire (dans le cadre de réceptions,
transmissions différées, polling, etc.).
• Le test automatique dure environ 7,5 minutes.

218
 - MODE TEST INDIVIDUEL
TEST INDIVIDUEL - Synthèse
Le mode TEST INDIVIDUEL Sélectionnez une
permet d’exécuter des tests 1 Affichez le menu 2 option TEST
spécifiques sur le télécopieur. TEST INDIVIDUEL INDIVIDUEL (01-07)

Appuyez sur : Appuyez sur ou

MENU

MENU

pour afficher le test

+
souhaité ou saisissez son
numéro (01 à 08) sur le pavé
+ numérique.

TEST INDIVIDUEL
01.TEST ADF

02.TEST TOUCHE
03.TEST LED
04.TEST LCD
05.TEST HAUT PARLEUR
06.SENSOR TEST
07.TEST IMPRIMANTE
08.TEST CARTOUCHE TO

REMARQUE :
Vous ne pouvez
sélectionner qu’une option à
la fois.

219
 TEST ADF
Ce test vérifie que le nombre
de documents placés dans le
chargeur est identique à celui
des documents éjectés.
220
1 Sélectionnez le menu 2 Mettez les documents 3 Sélectionnez le
TEST ADF en place résultat du test
Appuyez sur : Placez les documents dans le Si un bourrage se produit Si le nombre de documents
MENU
chargeur. pendant le transport des chargés est identique à celui
documents, le message ci- des documents éjectés,
+ dessous s’affiche. appuyez sur :
TEST ADF
APPUYER [DEPART]
TEST ADF
+ INCIDENT DOCUMENT
Appuyez sur :
Si un document n’a pas été
+ Retirez les documents chargé correctement, appuyez
coincés ; le message ci- sur :
dessous s’affiche.
+
Les documents sont chargés TEST ADF
un à un dans la machine ; le [STOP] FIN PROGRAM
nombre de feuilles éjectées est
indiqué en bas à droite de
l’écran.
Pour poursuivre le test,
appuyez sur :
TEST ADF TEST ADF
INSERER DOCUMENT PAGES 01
Vous pouvez modifier la Pour arrêter le test, appuyez
Revenez à l’étape 2.
vitesse de chargement en sur :
STOP
appuyant sur la touche .
MODE
STD : rapide Passez à l’étape 3.
FIN (inchangée avec l’option
PHOTO) : moyenne TEST ADF
1.OK
SUPER FIN (inchangée avec
l’option PHOTO) : lente 2.NG
 TEST ADF (suite)

4 Fin du test ADF

Le message “JOB
PROGRAMME” s’affiche et le
menu de sélection de test
réapparaît.

Les résultats du test peuvent

être imprimés dans le rapport
de test automatique. Pour plus
d’informations, reportez-vous à
la section «IMPRESSION
D’UN RESULTAT DE TEST»,
page 230.

Si le résultat du test est NG,

contactez votre technicien de
maintenance.

221
 TEST TOUCHE
Ce test vérifie le
fonctionnement des touches du 1 Sélectionnez le menu 2 Vérifiez le
fonctionnement des 3 Quittez le mode TEST 4 Fin du test des
panneau de commande. TEST TOUCHE touches TOUCHE touches

Appuyez sur : Appuyez sur toutes les
MENU
touches à l’exception de la
STOP
+ touche ..
Si elles sont toutes reconnues,
+ le message ci-dessous
s’affiche.
+ contactez votre technicien de
TEST TOUCHE
+ APPUYER [STOP]
Appuyez sur : Les résultats du test peuvent
STOP
être imprimés dans le rapport
de test automatique. Pour plus
d’informations, reportez-vous à
la section “IMPRESSION D’UN
Le résultat du test (“OK” ou RESULTAT DE TEST”, page
“NG”) s’affiche à l’écran et le 230.
menu TEST INDIVIDUEL
réapparaît. Si le résultat du test est NG,
maintenance.
TEST TOUCHE
OK

Une fois le message de

l’étape 2 affiché, si vous
STOP

n’appuyez pas sur dans

TEST TOUCHE
les 10 secondes, le résultat du
APP. TOUCHE EN ORDRE
test est NG.

REMARQUE :
Le nom des touches TEST TOUCHE
apparaît à l’écran à mesure NG
que vous les sélectionnez.
REMARQUE :
STOP

Si vous appuyez sur

avant d’avoir testé toutes
les touches, vous revenez
au menu TEST
INDIVIDUEL et aucun
résultat n’est communiqué.

222
 TEST LED
Ce test vérifie le
fonctionnement des voyants du 1 Sélectionnez le menu 2 Vérifiez les voyants 3 Sélectionnez le 4 Fin du test des
panneau de commande. TEST LED résultat du test voyants

Appuyez sur : Vérifiez que tous les voyants Si tous les voyants s’allument, Le message “JOB
MENU
s’allument. Appuyez ensuite appuyez sur : PROGRAMME” s’affiche et le
STOP menu de sélection de test
+ sur . réapparaît.
Si des voyants ne s’allument Les résultats du test peuvent
pas (même un seul), appuyez être imprimés dans le rapport
+ sur :
TEST LED de test automatique. Pour plus
1.OK d’informations, reportez-vous à
+ la section “IMPRESSION
2.NG D’UN RESULTAT DE TEST”,
page 230.
+
Si le résultat du test est NG,
contactez votre technicien de
maintenance.
Tous les voyants s’allument ou
clignotent et le message ci-
dessous s’affiche.

TEST LED
[STOP] FIN PROGRAM

Si vous n’effectuez aucune

action dans la minute qui suit,
le menu INITIAL réapparaît.

223
 TEST LCD
Ce test vérifie le
fonctionnement de l’écran LCD
en activant/désactivant tous
ses éléments.
1 Sélectionnez le menu 2 Démarrez le test de 3 Sélectionnez le 4 Fin du test de
TEST LCD l’écran LCD résultat du test l’écran LCD
Appuyez sur : Appuyez sur : Si tous les éléments sont Le message “JOB
MENU
activés/désactivés PROGRAMME” s’affiche et le
correctement, appuyez sur : menu de sélection de test
+ réapparaît.

Les résultats du test peuvent

+ Un caractère de soulignement
se déplace de la première à la
dernière colonne, puis tous les
+ éléments sont activés.
A page 230.
+
Si des éléments ne se sont
pas activés (même un seul),
appuyez sur :
être imprimés dans le rapport
de test automatique. Pour plus
d’informations, reportez-vous à
la section “IMPRESSION
D’UN RESULTAT DE TEST”,
Si le résultat du test est NG,
contactez votre technicien de
maintenance.

TEST LCD
APPUYER [DEPART]

L’écran est vierge pendant

5 secondes

TEST LCD
1.OK
2.NG

224
 TEST HAUT PARLEUR
Ce test vérifie le
fonctionnement du haut- 1Sélectionnez le menu 2 Vérifiez le volume du 3 Sélectionnez le 4 Fin du test du
parleur. TEST HAUT PARLEUR haut-parleur résultat du test haut-parleur

Appuyez sur : Si tous les niveaux de volume Le message “JOB

MENU
La touche permet de fonctionnent, appuyez sur : PROGRAMME” s’affiche et le
menu de sélection de test
+ régler le volume (“>” : réapparaît.
minimum ; “>>>>>>” :
maximum) ou de désactiver le Les résultats du test peuvent
+ haut parleur. Si certains niveaux ne être imprimés dans le rapport
fonctionnent pas (même un de test automatique. Pour plus
seul), appuyez sur : d’informations, reportez-vous à
> la section “IMPRESSION
+ >> D’UN RESULTAT DE TEST”,
>>> page 230.
>>>>
+ >>>>> Si le résultat du test est NG,
>>>>>> contactez votre technicien de
OFF maintenance.

TEST HAUT PARLEUR

APPUYER [DEPART] Appuyez ensuite sur :

STOP

TEST HAUT PARLEUR

1.OK
2.NG

225
 SENSOR TEST
Ce test vérifie le
fonctionnement des capteurs. 1 Sélectionnez le menu 2 Vérifiez le capot 3 Vérifiez le capot
SENSOR TEST supérieur frontal

Tests effectués en mode

Appuyez sur : Ouvrez le capot supérieur. Si Ouvrez le capot frontal. Si son
SENSOR TEST : MENU
son ouverture est détectée, le ouverture est détectée, le
• Détection du capot
message ci-dessous apparaît. message ci-dessous apparaît.
supérieur en position
+ Après avoir consulté l’écran, Après avoir consulté l’écran,
ouverte/fermée
fermez le capot. fermez le capot.
• Détection du capot frontal
en position ouverte/fermée +
Le système détecte que Le système détecte que
• Détection de la présence et le capot supérieur est le capot frontal est
de l’absence du papier et ouvert. ouvert.
+
des bacs d’alimentation
SENSOR TEST SENSOR TEST
FERMER CAPOT SUP. FERMER CAPOT FRONTAL
REMARQUE : +
Lorsqu’un capteur est Fermez le capot Fermez le capot
défaillant, la mention “NG” supérieur. frontal
s’affiche à l’écran au bout
de 40 secondes.
SENSOR TEST SENSOR TEST
SENSOR TEST OUVRIR CAPOT FRONTAL SORTIR LE PAPIER
OUVRIR CAPOT SUP.

Si le bac d’alimentation est

vide, le message ci-dessous
apparaît. Placez du papier
dans le bac et recommencez le
test.

SENSOR TEST
METTRE DU PAPIER

226
 SENSOR TEST (suite)
4 Vérifiez le bac d’alimentation
Retirez le papier du bac
d’alimentation. Si l’absence de
papier est détectée, le
message ci-dessous apparaît.
Après avoir consulté l’écran,
placez du papier dans le bac.
Le système détecte
l’absence de papier.
SENSOR TEST
METTRE DU PAPIER
Placez du papier
dans le bac
SENSOR TEST
OK
Si un second bac
d’alimentation est installé (en
option), un test similaire est
effectué.
SENSOR TEST
SORTIR LE PAPIER 2
Le système détecte
l’absence de papier.
SENSOR TEST
METTRE DU PAPIER 2
Placez du papier dans le bac
Le résultat du test (“OK” ou
“NG”) s’affiche et le menu
INDIVIDUAL TEST réapparaît.
5 Fin du test des
capteurs
Les résultats du test peuvent
être imprimés dans le rapport
de test automatique. Pour plus
d’informations, reportez-vous à
la section “IMPRESSION
D’UN RESULTAT DE TEST”,
page 230.
Si le résultat du test est NG,
contactez votre technicien de
maintenance.
227
 TEST IMPRIMANTE
Ce test vérifie la fonction d’impression.
1 Sélectionnez le menu 2 Sélectionnez le 3 Fin du test
TEST IMPRIMANTE résultat du test d’impression

Test d’impression
Appuyez sur : Si la page de test est Le message “JOB
MENU
correctement imprimée, PROGRAMME” s’affiche et le
appuyez sur : menu de sélection de test
+ réapparaît.

Les résultats du test peuvent

+ être imprimés dans le rapport
Si la page de test n’a pas été
correctement imprimée,
+ appuyez sur :
+
de test automatique. Pour plus
d’informations, reportez-vous à
la section “IMPRESSION
D’UN RESULTAT DE TEST”,
page 230.
Si le résultat du test est NG,
contactez votre technicien de
maintenance.

TEST IMPRIMANTE
IMPRESSION RAPPORT

La page de test est imprimée.

TEST IMPRIMANTE
1.OUI
2.OUI

228
 TEST CARTOUCHE TONER
Ce test vérifie le
fonctionnement de la puce
électronique dont la cartouche
de toner est équipée.
1 Sélectionnez le menu 2 Affichez le résultat du 3 Fin du test de la puce
TONER IC TEST test de cartouche de toner
Appuyez sur : Si le résultat est OK, le Les résultats du test peuvent
MENU message ci-dessous s’affiche. être imprimés dans le rapport
de test automatique. Pour plus
+ d’informations, reportez-vous à
TEST CARTOUCHE TONER la section “IMPRESSION
OK D’UN RESULTAT DE TEST”,
+ page 230.
Si le résultat du test est NG,
Si le résultat est NG, le
+ contactez votre technicien de
message ci-dessous s’affiche.
maintenance.
+ TEST CARTOUCHE TONER
NG
Appuyez sur :
Démarrez le test de la puce.
TEST CARTOUCHE TONER
EN TEST
229
 - RESULTAT DE TEST
IMPRESSION D’UN RESULTAT DE TEST
Cette liste imprime le rapport du résultat des tests.
1 Sélectionnez le menu
RESULTAT TEST

Appuyez sur :
Test d’impression MENU

XXXXX
RAPPORT DU RESULTAT DES TESTS +
HEURE : 31-01-05 09:23PM
NUMERO TELEPHONE :
NAOM :
+
CONTENU DU TEST RESULTAT NOTE DATE & HEURE

TEST AUTO
FLASH ROM
PROGRAMME NG 2C86 31-01-05 02:18PM
FONCTION NG 59E5 31-01-05 02:18PM
LANAGE NG 80B0 31-01-05 02:19PM
SRAM
ADDRESS BUS
DATA BUS
OK
OK
31-01-05 02:19PM
31-01-05 02:19PM
Après l’impression des
DRAM
ADDRESS BUS OK 31-01-05 02:19PM
résultats, le système repasse
DATA BUS OK JAN-31-0502:25PM en mode veille.
MODEM
SCANNER
RAM OK 31-01-05 02:25PM
OMBRE OK 31-01-05 02:25PM
CODEC 31-01-05 02:25PM
IMPRIMANTE JAN-3105 02:26PM
TEST INDIVIDUEL
TEST ADF OK SUPER FIN 31-01-05 02:24PM
TEST TOUCHE -
TEST LED OK 31-01-05 02:24PM
TEST LCD OK 31-01-05 02:24PM
TEST HAUT PARLEUR OK 31-01-05 02:24PM
SWITCH TEST OK 31-01-05 02:24PM
TEST IMPRIMANTE OK 31-01-05 02:24PM

230
 - MAINTENANCE A DISTANCE - COMMANDE AUTOMATIQUE DE CONSOMMABLES
Paramétrage de la commande automatique de consommables
Ce système peut automatiquement adresser une commande de cartouche de toner ou de tambour à votre fournisseur lorsque ces éléments arrivent en fin de vie.

Pour plus d’informations, contactez votre revendeur agréé TOSHIBA.

231
 CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Format des documents : Largeur .......... 216 mm max. Alimentation : 220 V c.a., 50/60 Hz
148 mm min.
Longueur ....... 1000 mm max. Puissance : 1000 W max. (en fonctionnement), 2 W max.
100 mm min. (en mode d’économie d’énergie)

Format du papier d’impression : Letter, Legal, A4 Dimensions : Largeur ........... 408 mm

Profondeur ..... 685 mm
Capacité du bac d’alimentation : 250 feuilles max. Hauteur .......... 403 mm
(avec papier recommandé) (unité seule)

Capacité du bypass : 1 feuille (avec papier recommandé) Poids : 11,5 kg max.

Largeur de scan : 214 mm

Largeur d’impression : 208 mm L’apparence extérieure, les caractéristiques techniques, etc. du télécopieur
peuvent faire l’objet de modifications sans préavis.
Modes de communication compatibles :
ECM, G3 En cas de problème, contactez votre revendeur agréé TOSHIBA.

Résolution de scan :
Horizontale ... 8 points/mm Les paramètres de l’horloge et de programmation sont sauvegardés par une
16 points/mm batterie intégrée. Une coupure l’alimentation prolongée peut entraîner le
Verticale ....... 3,85 lignes/mm déchargement de la batterie et la perte des données enregistrées.
7,7 lignes/mm
15,4 lignes/mm

Vitesse de transmission : V17 et V.34 :

33 600/31 200/28 800/26 400/24 000/21 600/
19 200/16 800/14 400/12 000/9600/7200/4800/
2400 bits/s

Systèmes de codage : JBIG/MMR/MR/MH

Méthodes de copie et d’impression :Electrophotographie et laser

Capacité mémoire : 7 Mo

Modèle : Télécopieur de bureau avec fonctions de

transmission et de réception

Compatibilité réseau : RTPC (Réseau Téléphonique Public Commuté)

232
 FOURNITURES ET CONSOMMABLES OPTIONS

Papier d’impression A4 : Bac d’alimentation : MY-1025A4

Papier d’impression Letter :

Papier d’impression Legal :

Unité tambour : OD170F

Cartouche de toner : T170F

233
[MEMO]

234
 INDEX
A Code d’erreur dans les rapports .......................................................................... 207
Annulation
Documents d’une boîte aux lettres ouverte (hub local) ............................ 137
Réception ................................................................................................. 106
Réservation d’un travail ............................................................................ 106
Transmission directe ................................................................................ 106
Avis aux utilisateurs ............................................................................................... 1
B Gestion ....................................................................................................... 54
Bac d’alimentation (en option) .............................................................................. 11
Mise en place du papier ............................................................................. 24
Boîte aux lettres (ITU-T) ..................................................................................... 125
Annulation de documents (hub local) ....................................................... 137
Communications
Boîte ouverte (ITU-T) ..................................................................... 115
Paramétrage de la liste de réception .............................................. 185
Présentation ................................................................................... 114
Rapport de réception ...................................................................... 193
Configuration ............................................................................................ 125
Envoi d’un document (hub distant) ........................................................... 129
Impression d’un document (hub local) ...................................................... 135
Liste ......................................................................................................... 194
Présentation ............................................................................................. 114
Récupération d’un document (hub distant) ............................................... 133
Réservation d’un document (hub local) .................................................... 131
Suppression de documents ...................................................................... 137
Suppression ............................................................................................. 127
Boîte confidentielle .......................................................................................115,125
Boîte libre .....................................................................................................115,125
Bourrage ............................................................................................................. 206
Installation .................................................................................................. 19
Mise en place du papier ............................................................................. 23
Bypass ................................................................................................................... 9
C Format du papier ........................................................................................ 86
Caractéristiques techniques ............................................................................... 232
Caractéristiques ..................................................................................................... 7
Cartouche de toner, remplacement ....................................................................... 29
Code d’accès, voir aussi Mot de passe et Code de sécurité
Paramétrage des codes de département .................................................... 52
Code de compte
Paramétrage ............................................................................................... 56
Saisie ....................................................................................................... 140
Code de sécurité, voir aussi Mot de passe et Code d’accès
Polling ...................................................................................................... 117
Réception ................................................................................................. 151
Code départemental
Accès ....................................................................................................... 139
Initialisation ................................................................................................ 52
Liste de contrôle ....................................................................................... 195
Code PIN, masquage ......................................................................................... 150
Commande automatique de consommables ....................................................... 231
Numéros abrégés ....................................................................................... 68
Touches de numérotation directe ............................................................... 74
Communication différée ...................................................................................... 170
Composition automatique
Enregistrement des numéros abrégés ........................................................ 65
Enregistrement des numéros groupés ........................................................ 77
Numéros abrégés ....................................................................................... 90
Prise en main rapide .................................................................................. 34
Programmation des touches de numérotation directe ................................ 71
Recherche alphabétique ............................................................................. 91
Touche de numérotation directe ................................................................. 89
Configuration (synthèse) ....................................................................................... 45
Conservation d’un travail
Paramétrage ............................................................................................. 145
Transmission (envoi) ................................................................................ 172
Consommables
Commande automatique .......................................................................... 231
Installation .................................................................................................. 27
Remplacement ........................................................................................... 29
Contraste .............................................................................................................. 84
Copie .................................................................................................................... 86
Papier épais ............................................................................................... 88
Paramétrage par défaut de la fonction de tri .............................................. 60
Sélection du bac ........................................................................................ 87
Tri ............................................................................................................... 86
235
D Interface utilisateur ............................................................................................... 35
Intervalle de réception .......................................................................................... 58
Date et heure ........................................................................................................ 40
ITU-T .................................................................................................................. 125
Document
Bac ..................................................................................................... 9,15,18
Chargeur ............................................................................................. 9,15,18 J
Formats acceptés ...................................................................................... 81 Journal de communication .................................................................................. 186
ongueur .................................................................................................... 149 Paramètres ............................................................................................... 178
Journal de réception ........................................................................................... 186
E Impression automatique ........................................................................... 178
Impression manuelle ................................................................................ 178
ECM (correction d’erreurs)
Paramétrage ............................................................................................. 178
Désactivation temporaire .......................................................................... 163
Paramétrage par défaut .............................................................................. 59
Economie d’energie
Impression L
Mode d’économie d’énergie supérieure ...................................................... 50 Langue, sélection ................................................................................................. 39
Envoi après scan Liste des codes départementaux ........................................................................ 195
Paramètre par défaut ................................................................................ 148 Liste des fonctions ............................................................................................. 201
Temporairement ....................................................................................... 166 Liste des menus ................................................................................................. 202
Etat de la communication Liste et rapport ................................................................................................... 178
Travail en cours ....................................................................................... 105 Boîtes aux lettres (ITU-T Code F) ............................................................ 194
Impression et format d’impression ........................................................... 186
F Journal de transmission/réception ............................................................ 186
Liste des codes départementaux ............................................................. 195
Face arrière .......................................................................................................... 10
Liste des fonctions ................................................................................... 201
Face avant ............................................................................................................. 9
Liste des réservations .............................................................................. 189
Menus ...................................................................................................... 202
G Numéros prédéfinis .................................................................................. 196
Groupe Listes ............................................................................................. 196
Enregistrement de numéros de groupe ....................................................... 77 Numéros abrégés ........................................................................... 197
Liste des numéros de groupe ................................................................... 199 Numéros groupés ........................................................................... 199
Transmission à un groupe de destinataires .............................................. 108 Numérotation directe à l’aide d’une touche .................................... 198
Transmission rapide à plusieurs numéros ................................................ 109 Paramétrage des options ......................................................................... 178
Transmission relais .................................................................................. 111 Journal de communication ............................................................. 178
Rapport de communication ............................................................ 178
I Problèmes liés aux coupures d’alimentation ............................................ 203
Rapport de l’initiateur de la transmission relais ........................................ 192
Impression Rapport de transmission mémoire ............................................................ 188
Ordre inverse ............................................................................................ 159 Rapport de transmission multi-adresse .................................................... 190
Remplacement des consommables ........................................................... 29 Rapport de transmission .......................................................................... 187
Impression du pied de page RTI ......................................................................... 161 Rapport multi-Polling ................................................................................ 191

236
M Numérotation directe .................................................................................. 89
Maintenance à distance ..................................................................................... 231
Matériel ............................................................................................................... 233
Menu, utilisation ................................................................................................... 35
Message d’erreur ................................................................................................ 204
Mode test utilisateur
Impression du résultat .............................................................................. 230
Test automatique ..................................................................................... 218
Test individuel .......................................................................................... 219
ADF Test ....................................................................................... 220
Key Test ........................................................................................ 222
LCD Test ........................................................................................ 224
LED Test ........................................................................................ 223
Print Test ....................................................................................... 228
Sensor Test ................................................................................... 226
Speaker Test ................................................................................. 225
TONER IC Test ............................................................................. 229
Moniteur de la ligne
Numéros abrégés ....................................................................................... 68
Options de transmission .......................................................................... 175
Paramétrage par défaut .............................................................................. 57
Touches de numérotation directe ............................................................... 74
Mot de passe, Voir aussi Code d’accès et Code de sécurité
Mot de passe système (PWD) ................................................................. 165
Sous-adresse ITU .................................................................................... 164
N Chargeur de documents ..................................................................... 9,15,18
Nettoyage
Unité d’impression .................................................................................... 217
Unité de scan ........................................................................................... 215
Numéro abrégé
Composition ............................................................................................... 90
Enregistrement ........................................................................................... 65
Liste ......................................................................................................... 197
Modification ................................................................................................ 66
Options de communication ......................................................................... 67
Suppression ............................................................................................... 66
Numéro de fichier et mémoire .............................................................................. 93
Mode mains libres .................................................................................... 105
Numéros abrégés ....................................................................................... 90
Pavé numérique ......................................................................................... 92
Recherche alphabétique ............................................................................. 91
Numérotation (méthodes) ..................................................................................... 89
Numérotation en chaîne ..................................................................................... 141
O
Ordre inverse, impression .................................................................................. 159
P
Page (nombre) .................................................................................................... 176
Page de garde
Ajout ......................................................................................................... 168
Enregistrement ......................................................................................... 144
Impression ............................................................................................... 168
Panneau de commande ........................................................................................ 12
Touches de fonction ................................................................................... 14
Papier d’impression
Bac (en option) ........................................................................................... 11
Bac ..................................................................................................... 9,15,19
Format, zone d’impression ....................................................................... 104
nstallation ................................................................................................... 20
Paramétrage
Bac d’alimentation .............................................................................. 9,15,19
Bac de sortie ...................................................................................... 9,15,18
Bypass ............................................................................................... 9,15,19
Déballage ................................................................................................... 15
Installation des consommables .................................................................. 20
Installation du télécopieur .......................................................................... 17
Interface utilisateur ..................................................................................... 35
Prise en main rapide .................................................................................. 34
Réception ................................................................................................... 34
Paramétrage du rapport multi-polling .................................................................. 183
Paramétrage initial
Date et heure .............................................................................................. 40
ID de terminal ............................................................................................. 42
Langue ....................................................................................................... 39
Type de numérotation ................................................................................ 44
237
Paramétrage par défaut ........................................................................................ 85
Document ................................................................................................... 85
Contraste ......................................................................................... 85
Résolution ........................................................................................ 85
Réception ................................................................................................... 62
Transmission mémoire ............................................................................... 93
Transmission sécurisée ........................................................................... 143
Pavé numérique, numérotation ............................................................................. 92
Pied de page RTI (impression) ........................................................................... 161
Polling
Présentation ............................................................................................. 114
Différée .......................................................................................... 170
Multi-adresse ................................................................................. 123
Sécurisée ....................................................................................... 121
Ssimple .......................................................................................... 121
Réception ................................................................................................. 114
Multi-boîte ...................................................................................... 119
Sécurisée ....................................................................................... 116
Simple ............................................................................................ 116
Réservation .............................................................................................. 114
Polling multi-adresse .......................................................................................... 123
Polling sécurisé .................................................................................................. 121
Polling simple ..................................................................................................... 121
Prise en main rapide ............................................................................................. 34
R Messages d’erreur .................................................................................... 204
Rappel .......................................................................................................... 100,106
Automatique ............................................................................................. 100
Paramétrage (intervalle et compteur) ......................................................... 61
Rapel manuel des travaux en mémoire .................................................... 101
Rappel manuel pour transmission directe ................................................ 100
Rapport de transmission ..................................................................................... 187
Rapport multi-polling ........................................................................................... 191
Rapport, voir Liste et rapport
Réception ........................................................................................................... 102
Automatique ............................................................................................. 102
Fax/répondeur .......................................................................................... 102
Manuelle ................................................................................................... 103
Mode par défaut ......................................................................................... 62
Paramétrage
Annulation ...................................................................................... 158
238
Impression dans l’ordre inverse ..................................................... 159
Réduction ....................................................................................... 157
Prise en main rapide .................................................................................. 34
Sélection du mode ................................................................................... 104
Téléphone/fax .......................................................................................... 103
Réception automatique (AUTO RECEIVE) .................................................... 62,102
Réception de polling différée .............................................................................. 170
Réception mémoire ............................................................................................. 156
Réception privilégiée .......................................................................................... 160
Réception sécurisée ........................................................................................... 151
Arrêt temporaire ....................................................................................... 155
Code d’accès ........................................................................................... 151
Période d’activation .................................................................................. 153
Recherche alphabétique ....................................................................................... 91
Réduction d’image ................................................................................................ 64
Remplacement
Cartouche de toner ..................................................................................... 29
Unité tambour ............................................................................................. 31
Répertoire téléphonique ...................................................................................... 200
Réservation (liste) .............................................................................................. 189
Mémoire et numéro de fichier ..................................................................... 93
Réservation de polling simple ............................................................................. 116
Réservation multi-boîte ....................................................................................... 119
Résolution des problèmes .................................................................................. 204
Codes d’erreur .......................................................................................... 207
Problèmes de réception ........................................................................... 209
Problèmes de transmission ...................................................................... 208
Qualité d’image médiocre ......................................................................... 215
Retrait d’un document coincé ................................................................... 210
Retrait de papier coincé ........................................................................... 211
Résolution ............................................................................................................ 83
S
Saisie ................................................................................................................... 36
Insertion ..................................................................................................... 37
Remplacement ........................................................................................... 37
Suppression ............................................................................................... 37
Scan (résolution) .................................................................................................. 83
Sonnerie ............................................................................................................... 46
Sous-adresse
Numéros abrégés ....................................................................................... 67
Numérotation directe .................................................................................. 73
Numérotation ............................................................................................ 164
T Paramétrage du rapport ............................................................................ 181
Tambour
Installation .................................................................................................. 27
Remplacement ........................................................................................... 31
Terminal, ID .......................................................................................................... 34
Paramétrage ............................................................................................... 42
Prise en main rapide .................................................................................. 34
Test, mode ......................................................................................................... 218
Touche de fonction ............................................................................................... 14
Touche de numérotation directe
Conservation .............................................................................................. 72
Liste des numéros associés à une touche ............................................... 198
Modification ................................................................................................ 72
Numérotation .............................................................................................. 89
Options de communication ......................................................................... 73
Programmation ........................................................................................... 71
Suppression ............................................................................................... 72
Transmission (journal) ........................................................................................ 186
Paramétrage ............................................................................................. 178
Transmission (options) ....................................................................................... 162
Ajout ou impression d’une page de garde ................................................ 168
Communication différée ........................................................................... 170
Désactivation temporaire du mode ECM .................................................. 163
Envoi après scan ..................................................................................... 166
Envoi d’un travail conservé en mémoire .................................................. 172
Impression du rapport .............................................................................. 177
Moniteur de la ligne .................................................................................. 175
Nombre de pages ..................................................................................... 176
Sous-adresse ........................................................................................... 164
Transmission lente ................................................................................... 174
Transmission prioritaire ............................................................................ 171
Transmission sécurisée ........................................................................... 162
Paramétrage par défaut .............................................................................. 95
Rappel ...................................................................................................... 106
Rapports ................................................................................................... 180
Transmission directe ............................................................................................ 95
Transmission directe temporaire ................................................................ 97
Transmission en mode mains libres ........................................................... 98
Transmission externe en mode écoute ...................................................... 99
Rapport ..................................................................................................... 188
Transmission mémoire ......................................................................................... 93
Transmission multi-adresse (diffusion) ............................................................... 108
Paramétrage du rapport ............................................................................ 182
Rapport ..................................................................................................... 190
Transmission à un groupe de destinataires .............................................. 108
Transmission rapide à plusieurs numéros ................................................ 109
Transmission relais
Paramétrage du rapport de l’initiateur de la transmission relais ............... 184
Présentation ............................................................................................. 111
Rapport de l’initiateur de la transmission relais ........................................ 192
Travail, état ........................................................................................................ 105
Tri, paramétrage ................................................................................................... 60
TTI, impression .................................................................................................. 146
Type de numérotation ........................................................................................... 44
V
Vitesse de transmission ............................................................................67,73,174
Volume
Alarme ........................................................................................................ 47
Moniteur ..................................................................................................... 49
Sonnerie ..................................................................................................... 46
Tonalité des touches .................................................................................. 48
239
240
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