Huyền: Bonjour Mme, je m’appelle Anne, je suis responsable des commandes de GN-mat - l’entreprise de location de matériel de chantier Phương: Bonjour Mme Anne, qu’est - ce que je pourrais faire pour vous aider ? Huyền: Je vous appelle au sujet de notre commande le 28 mars . Phương: Attendez - moi en quelques minutes s’il vous plaît. Je vais vérifier pour vous tout de suite. Huyền: Oui avec plaisir Mme! Phương: Ah voilà! Vous avez commandé deux lots de pièces mécaniques de rechange pour 2 camionnette n’est-ce pas ? Huyền: Oui, c’est vrai. La date de livraison que vous nous avez prévue est le 5 avril mais aujourd’hui c’est le 6 avril mais nous n’avons pas encore reçu notre commande. Phương: Nous sommes vraiment désolés de ce retard et de ne pas vous informer plus tôt de l’état de votre commande. Huyền: C’est très urgent pour nous. Parce que le 8 avril nous devrons les fournir à un chantier Phương: En effet, notre transporteur a eu un grand problème car presque tous leurs employés étaient en malade à cause de la pandémie du Covid 19. Alors, ils ont dû être vaccinés et attendre plus de deux semaines dans l’hôpital pour des examens médicaux nécessaires. Huyền: Mais comme je l’avais dit, nous n’avons plus bien de temps. Phương: Nous comprenons très bien votre urgence. Nous nous efforçons beaucoup de résoudre ce problème dans les plus brefs délais, Mme. Nous comptons sur votre tolérance pour ce défaut de la nôtre. Huyền: Mais quand pensez - vous que nous pourrons les recevoir ? un jour ? deux jours ? ou plus tard ? Phương: Ne vous inquiétez pas Mme, nous avons trouvé un autre transporteur et votre commande sera livrée dans les plus brefs délais, sous 48 heures. En revanche en raison de ce délai nous vous consentons une réduction de 5% au prix de ces deux lots là. Huyền: Hmm oui merci, je vais maintenant passer ce que vous avez dit à notre directeur pour qu’il puisse donner la décision. Mais dans le cas de non-respect de ce nouveau délai de livraison, nous serons dans l’obligation d’annuler notre commande. Phương: Oui, je l’ai compris, nous sommes vraiment désolés de ca, mais écoutez, s’il vous plaît: votre commande est tout prête, et je vous assurant qu’il n’y aura plus de délai Huyền: Bon, d’accord, nous continuons à vous attendre. Nous ne voulons plus aucun incident comme cela. Phương: C’est seulement un incident involontaire, Mme, nous ne le voulons jamais. Huyền: Oui, merci beaucoup pour votre réponse. Au revoir Mme! Phương: Merci et au revoir Madame.