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ANNEXE 1
Diligences à la charge de l’entité évaluée
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8.3 Le dispositif interne de formation
8.4 La communication avec les employés
9 Eléments pertinents de gouvernement d’entreprise (Corporate
governance)
9.1 L’organe délibérant (Conseil d’Administration ; Conseil de
surveillance ; etc.) et autres organes internes compétents
9.1.1 L’organe délibérant
9.1.2 L’organe chargé de la gestion des risques (émanation de l’organe
délibérant)
9.2 L’organe exécutif (Direction générale ; Directoire ; etc.)
9.3 La structure interne chargée du contrôle de conformité
9.4 Le Contrôle interne du dispositif LBC-FT
9.5 L’audit interne
9.6 L’audit externe
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- L’entité évaluée a-t-elle, dans le cadre de l’évaluation des risques BC-FT, pris
en compte d’autres facteurs pertinents :
a. Taille de l’entreprise ;
b. Nature de l’activité ;
c. Autre(s)
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Nouveaux services.
Nouvelles opérations.
Nouveaux canaux de distribution ?
- L’entité évaluée a-t-elle soumis les politiques, les contrôles internes et les
programmes LBC/FT à l’approbation de la haute direction ?
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Lorsque des risques plus élevés sont identifiés, l’entité évaluée dispose-t-elle
de règles qui imposent à ses employés concernés :
a. D’obtenir, des informations supplémentaires sur le client et sur le
bénéficiaire effectif par exemple (profession, volume des actifs, informations
disponibles dans des bases de données publiques, sur internet, etc.).
b. De mettre à jour les données d’identification du client et du
bénéficiaire effectif ?
- L’entité évaluée obtient-elle des informations sur les raisons (ou les motifs)
des opérations envisagées ou réalisées ?
- Dans les cas cités aux paragraphes précédents, l’entité évaluée obtient-elle
l’autorisation de la haute direction, pour l’entrée en relation d’affaires ou sa
continuité ?
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- L’entité évaluée prend-elle, lorsque des risques plus faibles sont identifiés,
et lorsque les autorités compétentes l’y autorisent, des mesures simplifiées
pour gérer et atténuer ces risques ?
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b. En tout état de cause, avant que ces comptes ou livrets ou autres titres ne
soient utilisés de quelque façon que ce soit ?
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- L’entité évaluée établit-elle un profil de risque pour le client sur la base des
informations énumérées aux points précédents pour faciliter le suivi de ses
transactions et l’examen attentif des opérations financières qui y sont liées ?
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revues périodiques ?
correspondant afin :
a. De pleinement comprendre la nature de ses activités et
b. D’évaluer, sur la base d’informations publiquement disponibles, sa
réputation et la qualité du contrôle dont il est l’objet, ce qui implique
notamment de savoir si le correspondant a fait l’objet d’une enquête ou de
mesures de la part d’une autorité de contrôle en matière de blanchiment de
capitaux ou de financement du terrorisme ?
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le bénéficiaire
b. Des actions consécutives appropriées ?
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- Si oui, est-ce que les résultats de cet examen sont consignés par écrit ?
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internationales) ?
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- Les solutions déployées couvrent-t-elles tous les clients, les comptes et les
opérations de l’entité évaluée ?
- Les critères de risque des paramètres installés dans les solutions sont-ils
adaptés à l’évaluation des risques de l’entité évaluée ?
- Les solutions déployées font-t-elles l’objet d’une mise à jour en vue de les
adapter à l’évolution de l’activité de l’entité évaluée et à son environnement
légal et réglementaire ?
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- L'entité évaluée a-t-elle identifié les collaborateurs les plus exposés aux
risques liés à la LBC/FT (incluant le Senior Management) pour leur dispenser
une formation dédiée?
- Des cours de mise à niveau sont-ils assurés afin de rappeler leurs obligations
aux employés et d’actualiser leurs connaissances et leur expertise ?
- Les résultats des formations obligatoires que doivent suivre les nouveaux
employés sont-ils conservés en tant que pistes d'audit ?
- L'entité évaluée est-elle en mesure de suivre les taux de réalisation, par les
employés, des formations relatives à la LBC/FT ?
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- Le Comité des risques de l’entité évaluée a-t-il validé des seuils au-delà
desquels des opérations pourraient être considérées comme inhabituelles ou
suspectes ?
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Ou tout autre dénomination équivalente.
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effectués ; et
c. Suivi des recommandations formulées ?
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- Des constatations pertinentes ont- elles été dégagées par cet examen ?
- Les rapports des auditeurs ont-ils été pris en charge et ont-ils fait l’objet
d’un suivi régulier ?
- Quels sont les organes qui ont été désignés pour la prise en charge des
rapports d’audit externe ?
- Des délais pertinents ont-ils été mis en place pour la clôture des
Recommandations des auditeurs externes ?
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