MANUEL DES PROCEDURES TGR

Procédure : Remise d’une fiche de renseignements en cas de départ définitif du

Maroc
DOMAINE Collectivités Territoriales Edition 2

PROCESSUS Assiette Statut MAJ

DATE Type Procédure

Mardi 25 Janvier 2022
document

REFERENCE PR-CT-010-010 N° Dern. 09

Page
Champ d’application Trésorerie préfectorale ou provinciale

MISES A JOUR

Date N° Auteur Action Commentaires

Version

25/01/2022 1 Oulhiad Rédaction 1er version

25/01/2022 2 Halmi MAJ Contrôle qualité

APPROBATION

Fonction Nom DATE Visa

 Domaine : Collectivités Remise d’une fiche de renseignements REF : PR-CT-010-010
Territoriales en cas de départ définitif du Maroc MAJ : 25/01/2022

SOMMAIRE

1 Présentation .............................................................................................................. 3

Objet de la procédure................................................................................................. 3

2 Les Acteurs ............................................................................................................... 4

Acteurs de la procédure :............................................................................................ 4

3 Le Logigramme .......................................................................................................... 5

4 Description des opérations de la procédure .................................................................. 6

5 Risques et contrôles ................................................................................................... 9

6 Ecritures comptables .................................................................................................. 9

7 Références Documentaires.......................................................................................... 9

Manuel de procédures de la TGR Statut : MAJ 2/ 9

 Domaine : Collectivités Remise d’une fiche de renseignements REF : PR-CT-010-010
Territoriales en cas de départ définitif du Maroc MAJ : 25/01/2022

1 Présentation

Objet de la procédure
Cette procédure a pour objet la description des modalités de préparation et de remise d’une
fiche de renseignements au contribuable qui décident de quitter, de façon définitive, le Maroc.
Cette fiche est sollicitée par les contribuables étrangers (personnes physiques particuliers ou
professionnels), pour justifier leur situation fiscale vis-à-vis de la TH/TSC et l’obtention du
quitus fiscal, exigé notamment par l’administration des douanes et impôts indirects au moment
de quitter le territoire national.
La procédure est déclenchée par le dépôt par une personne étrangère soumise à la TH/TC,
d’une demande de remise d’une fiche de renseignements, dûment renseignée et signée.
Le résultat obtenu est la remise de la fiche de renseignements ou la lettre de rejet au
contribuable concerné.

Règles de gestion

Article 1 de l’arrêté du Ministre de l’Economie, des Finances et de la Réforme de

l’Administration n° 1921-21 du 8 hija 1442 (19/07/2021) relatif à l’émission de la
taxe d’habitation et de la taxe de services communaux par la TGR.
En application des dispositions de l’article 6 de la loi n° 07-20 modifiant et complétant la loi n°
47-06 relative à la fiscalité des collectivités locales, sont émis par la Trésorerie préfectorale de
Mohammedia, les rôles de la taxe d’habitation et de la taxe de services communaux pour les
contribuables soumis auxdites taxes se trouvant dans le ressort territorial relevant du périmètre
de la commune de Mohammedia, tel que fixé au plan graphique annexé au présent arrêté.

Abréviations

- CNI : Carte nationale d’identité.

- TGR : Trésorerie Générale du Royaume ;
- TP : Trésorier Préfectorale ou Provinciale
- TH : Taxe d’habitation ;
- TSC : Taxe des services communaux.

Manuel de procédures de la TGR Statut : MAJ 3/ 9

 Domaine : Collectivités Remise d’une fiche de renseignements REF : PR-CT-010-010
Territoriales en cas de départ définitif du Maroc MAJ : 25/01/2022

2 Les Acteurs

Acteurs de la procédure :

Contribuable étranger Acteur externe

Chef de secteur Acteur interne

Chargé de l’accueil assiette Acteur interne

Gestionnaire secteur Acteur interne

Manuel de procédures de la TGR Statut : MAJ 4/ 9

 Domaine : Collectivités Remise d’une fiche de renseignements REF : PR-CT-010-010
Territoriales en cas de départ définitif du Maroc MAJ : 25/01/2022

3 Le Logigramme

Manuel de procédures de la TGR Statut : MAJ 5/ 9

 Domaine : Collectivités Remise d’une fiche de renseignements REF : PR-CT-010-010
Territoriales en cas de départ définitif du Maroc MAJ : 25/01/2022

4 Description des opérations de la procédure

Examiner la demande de fiche de renseignement déposée par le contribuable

Chargé de l’accueil assiette

Suite au dépôt de la demande de la fiche de renseignements par le contribuable étranger ou

par son mandataire, le chargé de l’accueil :
 S’assure que la demande déposée relève de la compétence territoriale de la TP ;
 Examine la demande déposée pour voir si elle est :
 soigneusement renseignée et signée par le contribuable ou son mandataire ;
 et appuyée des pièces justificatives exigées, éventuellement.

Informer le contribuable

Chargé de l’accueil assiette

En cas de demande non-conforme, le chargé de l’accueil demande au contribuable ou son
mandataire les renseignements et/ou les pièces justificatives manquantes pour pouvoir traiter
ladite demande.

Remettre le récépissé au contribuable

Chargé de l’accueil de la TP

Ensuite, le chargé de l’accueil :

 Enregistre la demande de fiche de renseignements conforme ;
 Edite le récépissé cacheté ;
 Remet le récépissé au contribuable ou son mandataire et l’informe que la demande va
être traitée dans un délai de 48 heures.
 Trie et envoie les demandes de fiches de renseignements conformes au fur et à mesure
au gestionnaire concerné.

NB : Le chargé de l’accueil achemine les demandes reçues le même jour aux chef des secteurs
concernés.

Traiter la demande de fiche de renseignement

Gestionnaire assiette

Dès réception de la demande de la fiche de renseignements conforme, le gestionnaire :

 S’assure de l’identité du contribuable en confrontant les données figurant sur les pièces
justificatives accompagnant la demande de la fiche de renseignements avec celles
inscrites sur le système d’information ;
 Vérifie, au niveau du système d’information, que le contribuable est identifié à la TH-
TSC, sur la base du numéro de la carte d’identité et de son nom et prénom ;
 S’assure que le contribuable est en situation régulière en matière de TH-TSC ;

Manuel de procédures de la TGR Statut : MAJ 6/ 9

 Domaine : Collectivités Remise d’une fiche de renseignements REF : PR-CT-010-010
Territoriales en cas de départ définitif du Maroc MAJ : 25/01/2022

 Recherche, au niveau du système d’information, l’éventuelle existence d’un autre bien

soumis à la TH-TSC au nom du contribuable;
 Met à jour le système d’information en matière de TH-TSC, le cas échéant ;
 Procède, le cas échant, à l’émission des droits non encore émis en matière de TH-TSC ;
 Accomplit les rectifications et les régularisations qui s’imposent suite aux données
collectées dans le respect des dispositions juridiques en vigueur.

NB :
Après avoir réalisé le contrôle sur pièce du dossier du contribuable, le gestionnaire peut,
si nécessaire, demander une vérification sur place, et ce conformément à la procédure
« Déroulement de l’enquête fiscale sur place ».
Quand le gestionnaire reçoit par erreur une demande de fiche de renseignements qui ne
relève pas de sa compétence, il la restitue immédiatement au chef de secteur concerné.

Préparer la fiche de renseignements

Gestionnaire assiette
Après le traitement de la demande déposée par le contribuable ou son mandataire, le
gestionnaire :
• Prépare la fiche de renseignements selon le modèle préétabli en y inscrivant toutes les
informations permettant d’identifier le contribuable et les biens dont il dispose et
soumis à la TH-TSC ;
• Actualise, éventuellement, les informations inscrites au niveau du système
d’information ;
• Soumet la fiche de renseignements à l’avis et la signature du chef de secteur.

Etablir la lettre de rejet

Gestionnaire assiette

En cas de rejet, le gestionnaire :

 Procède à l’établissement de la lettre de rejet, en y mentionnant les motifs de rejet
identifiés ;
 Soumet ladite lettre, dûment renseignée et motivée, au chef de secteur pour examen et
signature.

Signer la fiche de renseignements ou la lettre de rejet

Chef de secteur assiette

A la réception de la fiche de renseignements établie par le gestionnaire, le chef de secteur :

 Contrôle ladite fiche, par rapport aux données figurant sur les pièces justificatives qui
accompagnaient la demande et les données inscrites au niveau du système
d’information ;
 Signe la fiche de renseignements conforme ;
 Communique, le cas échéant, au gestionnaire les rectifications ou corrections à
introduire au niveau de la fiche de renseignements ;

Manuel de procédures de la TGR Statut : MAJ 7/ 9

 Domaine : Collectivités Remise d’une fiche de renseignements REF : PR-CT-010-010
Territoriales en cas de départ définitif du Maroc MAJ : 25/01/2022

 Transmet les fiches de renseignements dûment signées au chargé de l’accueil pour

remise au contribuable concerné ou son mandataire.
En cas de rejet, le chef de secteur :
 Etudie les motifs de rejet inscrits sur la lettre de rejet, sur la base des pièces
justificatives et des données qui figurent au niveau du système d’information ;
 Signe les lettres de rejet conformes ;
 Remet les lettres de rejet signées au chargé de l’accueil.

Remettre la fiche de renseignements ou la lettre de rejet au contribuable

Chargé de l’accueil de la TP

Dés présentation du contribuable ou de son mandataire, après l’écoulement des 48h

nécessaires pour la préparation de la fiche de renseignements, le chargé de l’accueil :
 Demande au contribuable ou son mandataire de produire le récépissé relatif au dépôt de
la demande de fiche de renseignements ;
 Lui remet la fiche de renseignements ou la lettre de rejet, dûment signée, selon le cas ;
 Transmet ledit récépissé au gestionnaire concerné pour archivage.

Classer les pièces justificatives

Gestionnaire assiette

Enfin, le gestionnaire :
 Reçoit, de la part du chargé de l’accueil, les récépissés relatifs aux demandes de fiches
de renseignements traitées ;
 Procède au classement desdits récépissés et les pièces justificatives dans les dossiers
des contribuables y afférents.

Manuel de procédures de la TGR Statut : MAJ 8/ 9

 Domaine : Collectivités Remise d’une fiche de renseignements REF : PR-CT-010-010
Territoriales en cas de départ définitif du Maroc MAJ : 25/01/2022

5 Risques et contrôles

6 Ecritures comptables

7 Références Documentaires

7.1. Textes réglementaires

- Loi n° 47-06 promulguée par le dahir 1-07-195 du 19 kaada 1428 (30 novembre 2007),
relative à la fiscalité des collectivités territoriales. B.O. n° 5584 du 6 décembre 2007.
- Loi n° 07-20 promulguée par le dahir n° 1-20-91 du 16 joumada I 1442 (31 décembre
2020) ; B. O. n° 6948 du 31 décembre 2020
- Arrêté du Ministre de l’Economie, des Finances et de la Réforme de l’Administration
n°1921-21 du 19 juillet 2021 et publié au Bulletin officiel n° 6472 du 30 août 2021.

7.2. Supports et canevas

- Système d’information ;
- Modèle de la demande de fiche de renseignements ;
- Modèle de la fiche de renseignements ;
- Lettre de rejet.

Manuel de procédures de la TGR Statut : MAJ 9/ 9