Livret 7 Word 2007

FORMATION WORD 2007
Livret 7 – Les modèles

Niveau 1
Thierry TILLIER
THIERRY TILLIER FORMATIONS
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Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Les modèles ........................................................................................................................... 6
Chapitre 3 Créer un nouveau modèle ..................................................................................................... 7
3.1 Créer le modèle ............................................................................................................................. 7
3.2 Insérer une date ............................................................................................................................ 9
Chapitre 4 Utiliser un modèle ............................................................................................................... 13
Chapitre 5 Modifier un modèle ............................................................................................................. 15
Chapitre 6 Les modèles existants .......................................................................................................... 18
Chapitre 7 Les modèles globaux ............................................................................................................ 21
7.1 Attacher un modèle..................................................................................................................... 21
7.2 Ruban développeur ..................................................................................................................... 26
7.3 Charger un modèle ...................................................................................................................... 27
Chapitre 8 Les modèles partagés .......................................................................................................... 29
Chapitre 9 Protection des modèles ....................................................................................................... 32
9.1 Attention virus ............................................................................................................................. 32
9.2 Désactiver les macros .................................................................................................................. 32
9.3 Restreindre les modifications (lecture seule).............................................................................. 33
9.4 Accès restreint ............................................................................................................................. 34
Chapitre 10 Exercices ............................................................................................................................ 35
10.1 Compte rendu de visite ............................................................................................................. 35
10.2 Modèle de changement d’adresse ............................................................................................ 36
10.3 Brochure .................................................................................................................................... 37
10.4 Supprimer les modèles .............................................................................................................. 37
Chapitre : INTRODUCTION
4 Copyright © 2007-2010 Thierry TILLIER. Tous droits réservés. www.coursdinfo.fr

Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez à créer, modifier et utiliser des modèles
Pré-requis : Livrets WORD 2007 : 1, 2, 3
Objectifs :
Créer un modèle de document

Modifier et utiliser un modèle
Créer des modèles globaux
Protéger vos modèles
Signalétique
Attention
Information complémentaire
Chapitre : INTRODUCTION
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Chapitre 2 Les modèles
Chaque document Word est basé sur un modèle. Un modèle définit des paramètres comme les
retraits, la police, les insertions automatiques, les marges ...
Soyez d'ailleurs prudents lorsque vous utilisez des modèles glanés sur le net car ils peuvent contenir
des virus de macro.
L'objectif est de créer un modèle personnalisé, un courrier de relance client par exemple, afin de ne
pas retaper le document à chaque fois.
Lorsque vous créez un nouveau document WORD, il s'affiche selon un modèle par défaut appelé
Normal.dotx. Lorsque vous ouvrez WORD, ce dernier recherche le modèle Normal dans le dossier
suivant :
Templates veut dire Modèles

Chapitre : Les modèles
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Chapitre 3 Créer un nouveau modèle
3.1 Créer le modèle
Objectif : Créer un modèle personnel puis l'utiliser.
1 : Cliquez sur le bouton Office
2 : Cliquez sur le bouton

Nouveau
3 : La fenêtre Nouveau document s’affiche.
4 : Cliquez sur Mes modèles
5 : Cliquez sur
Document
vierge
Chapitre : Créer un nouveau modèle

Ici apparaitra la liste
de nos modèles
6 : Cochez la case
Modèle, car nous
créons un modèle.
7 : Cliquez sur OK
8 : Tapez le texte
dans le document
Remarque : les mots

entre crochets sont là

pour indiquer à
l’utilisateur du modèle
ce qu’il doit taper.
8 Copyright © 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

3.2 Insérer une date
Essayons d’insérer un champ date automatique
1 : Cliquez sur
l’onglet Insertion

Date et heure
3 : La fenêtre du format date

s’affiche
4 : Cliquez sur le
format que vous
voulez dans votre
document
5 : Cochez la case Mettre à

jour automatiquement
6 : Cliquez sur OK

Résultat : la date du
jour s’affiche

7 : Veuillez continuer à taper le document et le mettre en forme selon votre goût.
Créer un modèle personnel

permet d'avoir une même
trame pour nos documents.
Par exemple créer un modèle
pour notre papier à entête, nos
lettres de relance ou nos
invitations...

Enregistrer
9 : La boîte d’enregistrement
s’affiche
10 : Tapez le nom de
notre modèle
Remarquez
l’extension des
modèles : *.dotx
11 : Cliquez sur le
bouton Enregistrer
Bravo !!
Vous avez créé votre premier modèle

de document. Vous pouvez le fermer.
Nous allons essayer de l’utiliser

Chapitre 4 Utiliser un modèle
Objectif : Utiliser un modèle personnel ou existant

Office
2 : Cliquez sur le
bouton Nouveau
3 : Cliquez sur le lien

Mes Modèles
Chapitre : Utiliser un modèle

4 : Cliquez sur notre modèle qui
apparaît maintenant dans la liste.
5 : Cochez
Document car
nous allons créer
un document
Word (et non plus
un modèle)
6 : Cliquez sur OK
7 : Un nouveau
Document
s’affiche basé sur
notre modèle...
Il restera à l’utilisateur
de personnaliser le
courrier.
Chapitre : Utiliser un modèle
Remarque :
Lorsque nous avons lancé WORD, la

première page blanche qui est apparue à
l’écran était basée sur le modèle par défaut
appelé Normal.dotx.

Chapitre 5 Modifier un modèle
Pour modifier un modèle, le plus simple est d’ouvrir un nouveau document en tant que modèle, de
faire les modifications puis d’enregistrer sous le même nom. Voyons comment faire.
1 : Affichez la fenêtre des modèles 2 : Cliquez sur notre

(comme précédemment) modèle pour le
sélectionner
3 : Cochez
Modèle
4 : Cliquez sur OK
5 : Le modèle
s’affiche
6 : Veuillez
ajouter un texte
Chapitre : Modifier un modèle
comme indiqué

7 : Cliquez sur Enregistrer
8 : Le dossier des
modèles s’affiche 9 : Cliquez sur notre
modèle pour sélectionner
son nom
10 : Le nom s’affiche
dans la zone nom du
fichier
Remarquez que nous

enregistrons bien un modèle
11 : Cliquez sur
le bouton OK
Si vous cochez la case Enregistrer la

miniature un aperçu sera afficher dans la
fenêtre des modèles

12 : Comme notre modèle existe déjà,
Word nous demande s’il faut le remplacer.
Cochez Remplacer le fichier existant
13 : Cliquez sur le bouton OK
Notre nouveau modèle est

maintenant prêt à être utilisé.

Chapitre 6 Les modèles existants
Vous pourriez avoir besoin d’un modèle existant dans Word. Découvrons donc ces modèles. En effet
WORD propose un grand nombre de modèle de document à télécharger.
1 : Affichez la fenêtre des 3 : La liste des modèles

nouveaux documents présents sur votre ordinateur
s’affiche. Il reste à sélectionner
2 : Cliquez sur Modèles celui qui vous plait.
installés
4 : La partie
inférieure présente
des modèles à
télécharger depuis
le site de Microsoft.
Chapitre : Les modèles existants
6 : Sélectionnez votre modèle.

5 : Sélectionnez la
catégorie de votre choix. 7 : Cliquez sur le bouton J’accepte pour accepter la licence
d’utilisation du modèle

8 : Cliquez sur la catégorie
Dépliants
9 : Cliquez sur Autres prospectus
10 : Sélectionnez le
prospectus Voiture

11 : Cliquez sur le bouton Télécharger
Résultat : un nouveau
document est prêt à être
utilisé. Mettez les
informations de votre voiture
(si toutefois elle est à vendre)

Chapitre 7 Les modèles globaux
Dans un modèle vous pouvez définir des styles (de paragraphes, titres, tableau…) ainsi que les
marges, les en-têtes, les macros ou les insertions automatiques. Dans un tel cas, le modèle est un
modèle global. Ceux que nous avons conçus jusque là étaient des modèles de documents avec des
mises en forme personnalisée. Cependant, si vous avez créé des styles ou une mise en forme
particulière, vous pouvez récupérer ces informations pour créer un nouveau document. Il faut pour
cela Attacher un modèle. Voyons comment nous y prendre. *La création de nouveau style fera l’objet
d’un prochain livret+
7.1 Attacher un modèle

Objectif : charger en tant que Modèle global un modèle existant.
1 : Veuillez créer un nouveau DOCUMENT – attention, pas un modèle
2 : Tapez les quelques

informations et enregistrez le
sous le nom Rapport de
réunions.docx
Chapitre : Les modèles globaux

Nous allons maintenant attacher les informations d’un modèle existant à celui-ci. Ouvrons la fenêtre
des options.
3 : Cliquez sur le bouton Office
4 : Cliquez sur le
bouton Options Word
5 : Cliquez sur Compléments


6 : Cliquez sur la liste 7 : Cliquez sur
Gérer Modèles
8 : Cliquez sur le
bouton Atteindre
9 : La fenêtre des modèles et

compléments s’affiche. Il
permet de configurer certains
aspect xml et css, mais
également les modèles

Attacher, nous allons
sélectionner le modèle qui
contient les styles que l’on
veut récupérer.

11 : Placez-vous dans le dossier
des exercices du livret 7
12 : Cliquez sur le modèle

modèle_avec_style.dotx
14: Le modèle 13 : Cliquez sur Ouvrir

apparaît maintenant
dans la zone de
saisie.
15 : Veuillez cocher
la case Mise à jour
16 : Cliquez sur
OK

Les styles de notre modèle (qui est maintenant attaché au document) sont disponibles pour notre
document.
Il reste à appliquer nos styles

dans notre document.
Pour résumer, cela permet de créer un

nouveau document – basé sur un modèle ou
non – et de lui attacher un autre modèle qui
contiendrait des styles que vous voulez
utiliser dans le nouveau document.
On pourrait imaginer plusieurs modèles ne

contenant que les styles et les attacher au
document quand on en a besoin.

7.2 Ruban développeur
Pour faciliter l’accès aux commandes des modèles globaux, nous allons afficher un nouveau ruban, le
ruban développeur.
1 : Affichez la fenêtre Options 2 : Cochez la case Afficher
Word et la rubrique Général l’onglet Développeur…
3 : Validez
4 : Le nouveau
ruban apparait.

7.3 Charger un modèle
Supposons que nous créions un document sur la base d’un modèle. Un autre modèle contient des
macros que nous voulons utiliser. Nous devons alors charger le modèle contenant les macros. Voici la
méthode :
1 : Cliquez sur l’onglet
Développeur
Modèle de document
3 : Notre boîte de dialogue

s’affiche
4 : Cliquez sur le
bouton Ajouter

5 : Il suffit ensuite de
sélectionner le modèle voulu
6 : Cliquez sur OK
Notre modèle apparait et la case

en regard est cochée
Pour décharger le
modèle, il faudra
décocher la case
7 : Validez
Les macros du modèles

chargées sont
maintenant disponibles
[à part que dans le cas
présent, le modèle n’en
possède pas]

Chapitre 8 Les modèles partagés
Il peut arriver que votre modèle soit utilisé par d’autres personnes sur d’autres ordinateurs. Dans un
tel cas, vous avez la possibilité de partager votre modèle sur le réseau.
Pour cela vous devez spécifier un nouveau dossier d’enregistrement. Nous en avons un peu parlé au
début. Vous pouvez enregistrer votre modèle dans le dossier des documents partagés de votre
ordinateur, de cette manière il est accessible sur le réseau (quand votre ordinateur est allumé et
connecté). Le modèle peut également être accessible depuis un serveur.
Voici la procédure : 1 : Affichez la fenêtre des

options de Word
2 : Cliquez sur
Options avancées
3 : affichez la
rubrique Général

Emplacement des fichiers
Chapitre : Les modèles partagés

5 : La fenêtre des Dossiers 6 : Cliquez sur Modèles
par défaut s’affiche groupe de travail
7 : Un descriptif 8 : Cliquez sur le bouton

s’affiche Modifier
9 : Il vous reste à choisir votre

dossier de destination. Puis de
cliquer sur OK.
10 : Cliquez sur
Annuler

Voici un EXEMPLE avec un dossier qui contiendrait des modèles
Les modèles partagés

apparaissent dans la liste

Chapitre 9 Protection des modèles
9.1 Attention virus
Etant donné que le modèle Normal.dotx est le plus utilisé, les concepteurs de virus et autres cousins
malveillants en font une cible de choix. Ils insèrent un virus de macro. L’astuce pour personne
n’écrivent de macro dans vos fichiers est de le mettre en lecture seule. Ce type de protection ne
dispense évidemment pas d’une protection anti-virus + pare-feu… De même, si vous utilisez un
modèle avec d’autres personnes, il convient de s’assurer qu’il ne sera pas infecté. Voici quelques
mesures de sécurité.
9.2 Désactiver les macros

Sécurité (ruban Développeur)
2 : Cliquez sur
Paramètres des macros
Chapitre : Protection des modèles
3 : Vous choisissez ensuite

de désactiver ou activer
des fonctionnalités
4 : Validez

9.3 Restreindre les modifications (lecture seule)

Protéger le document
2 : Cliquez sur Restreindre

la mise en forme…
3 : Un nouveau volet apparait. Il vous

suffit de choisir vos restrictions
d’utilisation

9.4 Accès restreint
C’est un service qui autorise l’accès au document à certaines personnes et pas les autres. C’est un
service payant.
1 : Cliquez sur Protéger le document
2 : Cliquez sur Accès

restreint
3 : La fenêtre suivante est la

procédure d’inscription.
Une fois l’inscription

terminée, vous pourrez
déterminer les utilisateurs
autorisés.

Chapitre 10 Exercices
10.1 Compte rendu de visite
Veuillez créer un nouveau modèle similaire à celui-ci :
Veuillez créer un document basé sur ce modèle

Chapitre : Exercices

10.2 Modèle de changement d’adresse
Veuillez créer un nouveau modèle comme suit
Créez un document sur la base de ce modèle, remplissez-le et imprimez-le si c’est possible.


10.3 Brochure
Veuillez créer un modèle de brochure basé sur les modèles de Microsoft
Personnalisez-le et modifier la mise en forme
Enregistrez-le (comme modèle)
Utilisez-le
10.4 Supprimer les modèles

Veuillez maintenant supprimer les modèles et décharger les modèles chargés
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Créer un modèle de document

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Templates veut dire Modèles

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1 : Cliquez sur le bouton Office

2 : Cliquez sur le bouton

3 : La fenêtre Nouveau document s’affiche.

4 : Cliquez sur Mes modèles

Chapitre : Créer un nouveau modèle

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Remarque : les mots

entre crochets sont là

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2 : Cliquez sur le bouton

3 : La fenêtre du format date

5 : Cochez la case Mettre à

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10 Copyright © 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

Chapitre : Créer un nouveau modèle

Créer un modèle personnel

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Vous avez créé votre premier modèle

Nous allons essayer de l’utiliser

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1 : Cliquez sur le bouton

3 : Cliquez sur le lien

Chapitre : Utiliser un modèle

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Lorsque nous avons lancé WORD, la

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1 : Affichez la fenêtre des modèles 2 : Cliquez sur notre

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Remarquez que nous

Si vous cochez la case Enregistrer la

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13 : Cliquez sur le bouton OK

Notre nouveau modèle est

Chapitre : Modifier un modèle

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1 : Affichez la fenêtre des 3 : La liste des modèles

6 : Sélectionnez votre modèle.

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9 : Cliquez sur Autres prospectus

Chapitre : Les modèles existants

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7.1 Attacher un modèle

1 : Veuillez créer un nouveau DOCUMENT – attention, pas un modèle

2 : Tapez les quelques

Chapitre : Les modèles globaux

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3 : Cliquez sur le bouton Office

5 : Cliquez sur Compléments

22 Copyright © 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

9 : La fenêtre des modèles et

10 : Cliquez sur le bouton

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