INVENTAIRE GAMERS BATTLE

Pour l’organisation de notre évènement, nous aurons besoin de plusieurs choses que
nous pouvons classer en 3 catégories : Apports humains, apports meubles, apports financiers.
1. Apports humains
Par l’apport humain, on peut comprendre l’aide humain dont on aura besoin pour
assurer certains services dont :
 La sécurité
 La main d’œuvre
 Un gars à tout faire…
2. Apports meubles
Par l’apport meuble, on voit tout ce qui est immobilier et électronique nécessaire pour la
bonne mise en œuvre du tournoi. Un vaste lot de ces matériels dépendra de l’apport financier
étant donne que ne nous les avons pas entre nos mains pour l’instant.
Parmi les apports meubles, nous pouvons les départager en deux catégories : les
indispensables et les dispensables.
2.1. Les indispensables
Les indispensables, comme le nom le dit, c’est ce qui ne peut pas manquer, sans lequel
il n’y aurait pas tournoi. Ce sont les suivants :
 Les Playstations
 Les télévisions
 Les tables meubles
 Les chaises
 Les allonges
 L’éclairage… etc.
 La musique (pour une bonne ambiance festive sur l’ensemble de la surface
de jeu)
2.2. Les dispensables
Les dispensables, nécessaire a grand échelle mais dont l’on peut se passer à cause de
l’indisponibilité le Jour J :
 Le projecteur
 Un drap (où sera projeté la finale)
 Ampoules de couleur (ajouter du fun)
 Un animateur de jeu (peut être l’un des organisateurs)
3. Les apports financiers
C’est grâce à cela que la plupart des autres apports pourront être trouvés. L’apport
financier se joue sur les autres apports. Par rapport à cela que nous pouvons poser un
budget nécessaire afin de les avoir tout. En attendant d’être sûr de ce dont on aura
besoin à 100 pourcents, et des prix afin de les avoir, nous estimons les dépenses à peu
près à 20$ (par rapport à certains apports qui nous seront donnés gratuitement).
 L’apport humain sécurité est primordial sur les autres en toute éventualité de fraude ou
de vice quelconque. Ils devront être chargés de contrôler les billets et de maintenir l’ordre en
cas de désordre quel que soit la sorte. Ils devront être d’office fort d’esprit et hommes de
confiance. De préférence ne demanda pas dépenses excessives, se contentant en tant qu’amis
ou petits bienfaisants. Ils veilleront aux sorties et feront en sorte qu’aucun vol ne soit
orchestré pendant le tournoi. Ils veilleront à ce que les objets personnels des personnes
présentes soient en ordre et mises en sécurité dans un lieu sauf au refus du propriétaire, ce qui
nous enlève toutes responsabilités en cas de vol ou délit quelconque fait sous veille.
Les meubles sont sous la responsabilité des organisateurs et doivent veiller à ce que rien
ne se perdent ou ne s’abiment. Les meubles qu’ils auront à acheter leur revient par contre et
son entière responsable de ce qui se passe et leur coutera à eux-mêmes.
Les télévisons, Playstations, chaises, tables meubles (sauf imprévus) doivent être à la
disposition des organisateurs un jour avant le Jour J pour éviter tout embrouille de dernière
minute. Tous meubles doivent être affrétés dans le lieu 2 heures avant le début prévu de
l’évènement. L’installation des télévisions, Playstations se feront le même jour de
l’évènement pendant les 2 heures compris avant le début de l’évènement.
L’éclairage doit être mis en place en ce même moment et devra contenir l’ensemble de
l’espace de jeu afin permettre de mettre tous à l’aise et afin de faciliter la surveillance des
lieux. La musique quant à elle n’est pas en soi un apport indispensablement indispensable,
elle doit être là afin de ne pas ennuyer le public et pourvoir à une ambiance festive. Le choix
des musiques est en droit et entière responsabilité des organisateurs. L’installation de tout ceci
doit se faire le plus tôt avant l’arrivée des premiers gamers.
Les accessoires tels que le projecteur, le drap pour la projection, les ampoules de
couleurs sont d’un usage purement divertissant. La projection n’est prévue que pour la finale,
du coup, l’installation se fera après le match de la 3eme place.
4. Divers
Parmi les autres apports que nous appelons divers, nous comptons : la consommation
(pourvoir à une boisson pour les gamers), la piscine etc.
Quant à cela, la boisson sera payante pour toutes personnes non joueurs venus
encourager un des gamers et lui sera donné en échange d’un montant qui sera fixé. La piscine
reste encore en clos par rapport aux permissions dont nous avons besoin avant de fixer un prix
ou une modalité adéquate afin d’en profiter.
N.B. : Cet inventaire est provisoire et peut être changé par l’une des parties
organisatrices selon l’avancement de l’évènement et selon les éventualités auxquelles nous
pourrons nous confronter.

ORGANISATEURS
CHRISTIAN KALANGA & JONATHAN MUANGALA