COMITÉ DE DÉVELOPPEMENT DE

KAPANAY
CODEKA

2023
 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

SOMMAIRE

PRÉAMBULE : ------------------------------------------------------------------------------------------- 4

TITRE I.- DISPOSITIONS GÉNÉRALES --------------------------------------------------------- 4

Article 1er.- Constitution et dénomination --------------------------------------------------------- 4

Article 2.- Siège social ---------------------------------------------------------------------------------- 4

Article 3.- Devise ----------------------------------------------------------------------------------------- 4

Article 4.- Durée ------------------------------------------------------------------------------------------ 5

Article 5.- Objet ------------------------------------------------------------------------------------------- 5

TITRE II.- MEMBRES ---------------------------------------------------------------------------------- 5

Article 6.- Catégorie de membres ------------------------------------------------------------------- 5

Article 7.- Membres d’honneur ----------------------------------------------------------------------- 5

Article 8.- Membres ordinaires ----------------------------------------------------------------------- 5

Article 9.- Cotisations annuelles --------------------------------------------------------------------- 6

Article 10.- Adhésion ------------------------------------------------------------------------------------ 6

Article 11.- Perte de la qualité de membre -------------------------------------------------------- 6

TITRE III.- ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT --------------------------------------- 6

Article 12.- Administration ----------------------------------------------------------------------------- 6

Article 13.- Assemblée générale (AG) ------------------------------------------------------------- 6

Article 14.- Bureau exécutif --------------------------------------------------------------------------- 7

Article 15.- Attributions du Bureau exécutif ------------------------------------------------------- 7

Article 16.- Les organes annexes ------------------------------------------------------------------- 8

Article 17.- Les Sous-comités de développement. ---------------------------------------------- 8

TITRE IV.- DISPOSITIONS FINANCIÈRES ET MATÉRIELLES --------------------------- 9

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

Article 18.- Ressources -------------------------------------------------------------------------------- 9

Article 19.- Dépenses ----------------------------------------------------------------------------------- 9

Article 20.- Compte bancaire ------------------------------------------------------------------------- 9

Article 21.- Gestion du patrimoine ------------------------------------------------------------------- 9

TITRE V.- DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES ----------------------------------------10

Article 22.- Modifications des Statuts --------------------------------------------------------------10

Article 23.- Dissolution. --------------------------------------------------------------------------------10

Article 24.- Règlement intérieur. --------------------------------------------------------------------10

Article 25.- Adoption -----------------------------------------------------------------------------------10

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

PRÉAMBULE :

Nous, ressortissants de KAPANAY ;

Fiers de notre appartenance à un village commun ;

Animés par la volonté de développement de notre très cher village ;

Convaincus de la nécessité de fusionner nos efforts ;

Guidés par les nombreux défis qui nous interpellent au quotidien ;

Motivés par l’esprit d’entraide, d’unité et de respect mutuel ;

Avons décidé de mettre sur pied un Comité de Développement de KAPANAY

dont les présents statuts définissent les structures, les objectifs et les modalités
de son fonctionnement.

TITRE I.- DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 1er.- Constitution et dénomination
(1) Il est créé entre toutes les personnes ressortissantes du village KAPANAY, une
association dénommée « Comité de Développement de KAPANAY » en
abrégé CODEKA, régi par la loi no 90/053 du 19 décembre 1990, portant liberté
d’association au Cameroun.
(2) Le CODEKA est une Association apolitique, laïque et à but non lucratif.

Article 2.- Siège social

Le siège social du CODEKA est fixé à KAPANAY, arrondissement de BIBEMI,
département de la BENOUE, région du NORD du CAMEROUN.

Article 3.- Devise

Le CODEKA a pour devise « Levons-nous et ensemble, construisons notre cher
village ! ».

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

Article 4.- Durée

Le CODEKA est créé pour une durée illimitée. Il peut toutefois être dissout à tout
moment par la volonté de ses membres en assemblée générale ou par une autorité
compétente.

Article 5.- Objet

Le CODEKA a pour objet :

 Promouvoir le développement économique, social et culturel de KAPANAY ;

 Établir et renforcer des liens de solidarité entre tous les fils et filles de
KAPANAY ;
 Promouvoir l’éducation des enfants de KAPANAY ;
 Favoriser l’insertion socioprofessionnelle des fils et filles de KAPANAY ;
 Améliorer l’environnement de KAPANAY ;
 Participer à la lutte contre l’insécurité, la drogue, la délinquance juvénile, le
mariage forcé et précoce à KAPANAY.

TITRE II.- MEMBRES

Article 6.- Catégorie de membres
Le CODEKA comprend :

 Les membres d’honneur et

 Les membres ordinaires.

Article 7.- Membres d’honneur

Est dit membre d’honneur toute personne physique cooptée par le bureau exécutif et
qui se sera distinguée par des actions concrètes d’éclat, par sa générosité et son
dévouement à la cause du village KAPANAY.

Article 8.- Membres ordinaires

(1) Est membre ordinaire, toute personne physique qui adhère aux présents statuts et
paie ses droits d’adhésions ainsi que ses cotisations annuelles.

(2) Les modalités de paiement des droits et cotisations sont fixées par le Règlement
intérieur.

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

Article 9.- Cotisations annuelles

Les cotisations annuelles qui s’imposent à tous sont fixées par le Règlement intérieur.
Elles sont susceptibles de modification compte tenu des contraintes de
développement.

Article 10.- Adhésion

L’Assemblée générale statue souverainement sur toute demande d’adhésion. Les
décisions de l’Assemblée générale sont sans appel.

Article 11.- Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd :

(1) Par démission

(2) Par décès ;

(3) Par radiation prononcée par l’Assemblée générale statuant à la majorité simple,
pour motif grave ; le membre intéressé ayant été préalablement appelé à se défendre
devant le comité des sages.

TITRE III.- ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Article 12.- Administration
Le CODEKA est administré par :

 Une Assemblée générale ;

 Un Bureau exécutif ;
 Un Comité des sages.

Article 13.- Assemblée générale (AG)

1. L’AG se réunit une fois par an en session ordinaire. Elle peut tenir des sessions
extraordinaires.
2. L’AG est convoquée par le Président du Bureau exécutif. Les sessions
extraordinaires sont convoquées soit par le Président, soit par le président du
Comité de Sage.
3. L’AG est présidée par le président ou par son vice. Le Secrétaire général est le
rapporteur de la séance. Toutefois, un rapporteur de séance peut être désigner.
4. Les décisions de l’AG sont prises à la majorité simple des membres présents.

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

5. Le procès-verbal de l’AG est validé après lecture et approbation par les membres
présents, au cours de l’AG suivante. Il est signé par le président et le secrétaire
général. Les décisions contenues dans le procès-verbal s’imposent à tous les
membres du CODEKA.

Article 14.- Bureau exécutif

(1) Le CODEKA est administré par un Bureau exécutif élu par l’AG pour un mandat de
trois ans renouvelables deux fois au scrutin uninominal à la majorité simple.

(2) Le Bureau exécutif est composé des membres ci-après :

- Un (1) Président ;
- Un (1) Vice-président ;
- Un (1) Secrétaire général ;
- Un (1) Secrétaire général adjoint ;
- Un (1) Trésorier ;
- Un (1) Trésorier adjoint ;
- Un (1) Censeur ;
- Un (1) Censeur Adjoint ;
- Deux (2) Commissaires aux comptes ;
- Quatre (04) présidents des commissions spécialisées ;
- Des Conseillers ;
- Un (1) Conseil des sages

(3) Les Conseillers et les Présidents des commissions et le Conseil des sages sont
nommés par acte du Président du CODEKA après délibération du Bureau exécutif.

Article 15.- Attributions du Bureau exécutif

(1) Le Bureau exécutif se réunit au moins une fois par semestre sur convocation de
son Président.

(2) Le Bureau exécutif assure l’exécution des décisions de l’AG. Il peut convoquer à
ces réunions à titre consultatif les membres de l’Association dont la compétence
professionnelle serait utile à l’objet de ses travaux et constituer avec leur concours des
commissions d’étude sur un objet déterminé.

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

(3) Dans toutes les réunions du Bureau exécutif, seuls les membres statuaires ont les
voix délibératives. En cas de partage des voix, le départage fait appel à une personne
neutre, soit un enfant ou à un passant.

(4) Pour la validité des délibérations, sept (07) au moins des membres du Bureau
exécutif, dont indispensablement le Président ou le Vice-Président, et le Secrétaire
général ou son adjoint, doivent être présents.

(5) Les fonctions de membre du Bureau exécutif sont gratuites. Toutefois, des moyens
seront mis à leur disposition pour accomplir les missions qui leur sont confiées.

Article 16.- Les organes annexes

(1) Les organes annexes comprennent :

 Les associations des élèves et étudiants ;

 Les associations des femmes ;
 Les associations des jeunes ;
 Les groupes et associations culturelles.

(2) Les décisions de l’AG et du Bureau exécutif sont applicables à tous les organes
annexes.

Article 17.- Les Sous-comités de développement.

(1) Le CODEKA comprend des Sous-comités de Développement répartis dans les
différents quartiers de KAPANAY. Ils sont placés sous la coordination du Bureau
exécutif.

(2) Les Sous-comités de développement ont pour rôle d’assurer la coordination, le

recensement et l’exécution des projets de développement relevant de leur zone de
compétence. Les rapports de leurs activités sont faits périodiquement et soumis à
l’appréciation du Bureau exécutif du CODEKA qui en assure la coordination générale.

(3) Les Sous-comités de développement supervisent et animent les activités de

développement situées dans leurs secteurs d’activités. Leurs plans d’action sont
soumis pour approbation au Bureau exécutif qui en assure la coordination générale.
Ils ont pour charge d’assurer la sauvegarde de toutes les réalisations effectuées par
le CODEKA dans leur secteur.

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

TITRE IV.- DISPOSITIONS FINANCIÈRES ET MATÉRIELLES

Article 18.- Ressources
Les ressources du CODEKA proviennent :

 De la vente annuelle des cartes des membres ;

 Des droits d’adhésions des membres ;
 Des cotisations spéciales ;
 Des intérêts des biens et valeurs appartenant au Comité ;
 Des produits de biens et prestations ;
 Des quêtes et legs ;
 Des toutes les subventions et recettes autorisées par la loi et législation en
vigueur.

Article 19.- Dépenses

(1) Les dépenses du CODEKA sont constituées par les éléments du budget adopté
conformément aux présents statuts.

(2) Le contrôle interne des comptes est exercé par tous moyens par l’AG.

(3) Un audit financier peut être effectué sur le patrimoine du CODEKA à la demande
de l’AG ou du Bureau exécutif.

Article 20.- Compte bancaire

(1) Le CODEKA dispose d’un compte bancaire ouvert en son nom et abritant les fonds
dont la gestion et le fonctionnement sont régis par le Règlement intérieur.

(2) La signature dudit compte est détenue par trois membres du CODEKA en
l’occurrence : le Président du Bureau exécutif, le président de la Commission des
projets et le Trésorier général.

Article 21.- Gestion du patrimoine

Les biens meubles et immeubles du CODEKA restent la propriété exclusive de la
population de KAPANAY et sont gérés conformément au Règlement intérieur.

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

TITRE V.- DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES

Article 22.- Modifications des Statuts
Les présents statuts peuvent être modifiés dans les conditions prévues par les
dispositions de l’article 4 du Règlement intérieur et, le cas échéant, en Assemblée
générale ordinaire à la majorité des trois quarts des membres présents.

Article 23.- Dissolution.

Le CODEKA ne peut être dissout.

Article 24.- Règlement intérieur.

(1) Un règlement intérieur complète les présents statuts par des dispositions pratiques.

(2) Ce règlement intérieur est soumis à l’approbation de l’AG par le Bureau exécutif.

Il peut être modifié par l’Assemblée générale ordinaire sur proposition du Bureau
exécutif ou de la moitié des membres présents.

Article 25.- Adoption

Les présents statuts ont été examinés et adoptés par l’AG du Comité de
Développement de KAPANAY le ____/_____/ 2022.

Le Président Le Secrétaire

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

SOMMAIRE

TITRE I.- DISPOSITIONS GÉNÉRALES --------------------------------------------------------13

TITRE II.- ADMINISTRATION DU CODEKA ---------------------------------------------------13

Chapitre 1.- Assemblée générale ------------------------------------------------------------------13

Article 2.- Assemblée générale ---------------------------------------------------------------------13

Article 3.- Assemblée générale ordinaire ---------------------------------------------------------13

Article 4.- Assemblée générale extraordinaire --------------------------------------------------14

Article 5.- Objet de l’Assemblée générale --------------------------------------------------------15

Article 6.- Travaux en commission -----------------------------------------------------------------15

Article 7.- Procès-verbaux des réunions----------------------------------------------------------15

Chapitre 2.- Bureau exécutif -------------------------------------------------------------------------15

Article 8.- Le Président et le Vice-président -----------------------------------------------------15

Article 9.- Le Secrétaire général et le Secrétaire général adjoint --------------------------16

Article 10.- Le Trésorier et le Trésorier adjoint --------------------------------------------------16

Article 11.- Le Censeur et son adjoint ------------------------------------------------------------17

Article 12.- Les Commissaires aux comptes ----------------------------------------------------17

Article 13.- Les Conseillers ---------------------------------------------------------------------------17

Article 14.- : Les Commissions spécialisées ----------------------------------------------------17

Article 15.- Le Conseil des sages ------------------------------------------------------------------18

TITRE III.- DISPOSITIONS FINANCIÈRES -----------------------------------------------------19

Chapitre 1.- Ressources financières -----------------------------------------------------------19

Article 16.- Contributions annuelles des membres --------------------------------------------19

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

Chapitre 2.- Dépenses -------------------------------------------------------------------------------19

Article 18.- Dépenses de fonctionnement --------------------------------------------------------19

Article 19.- Dépenses d’investissement ----------------------------------------------------------19

Chapitre 3.- Compte bancaire---------------------------------------------------------------------20

TITRE IV.- DISPOSITIONS DISCIPLINAIRES -------------------------------------------------20

Chapitre 1.- Membres --------------------------------------------------------------------------------20

Article 21.- Catégories des membres -------------------------------------------------------------20

Article 22.- Les devoirs des membres -------------------------------------------------------------20

Article 23.- Les droits des membres ---------------------------------------------------------------20

Chapitre 2.- Sanctions -------------------------------------------------------------------------------21

Article 24.- Poursuite judiciaire ----------------------------------------------------------------------21

Article 25.- Perte de qualité de membre ----------------------------------------------------------21

Article 26.- Discipline ----------------------------------------------------------------------------------21

Chapitre 3.- Système électoral -------------------------------------------------------------------21

Article 29.- Élections du Bureau exécutif ---------------------------------------------------------21

Article 30.- Conditions d’éligibilités -----------------------------------------------------------------21

Article 31.- Collège électoral -------------------------------------------------------------------------22

Article 32.- Commission électorale -----------------------------------------------------------------22

TITRE V.- DES DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES ---------------------------------22

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

TITRE I.- DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 1er.- Le présent Règlement intérieur fixe les modalités de mise en œuvre de
certaines dispositions des statuts du CODEKA, notamment celles ayant trait aux
dispositions administratives, financières et surtout disciplinaires.

TITRE II.- ADMINISTRATION DU CODEKA

Chapitre 1.- Assemblée générale

Article 2.- Assemblée générale
(1) L’AG des membres est l’organe suprême de décision du CODEKA. Elle est
composée de tous les membres à jour de leur cotisation. Ses décisions sont
applicables à tous.

(2) L’AG siège une fois par an à KAPANAY, à une date retenue à la session
précédente sur proposition du Bureau exécutif.

(3) Les membres du CODEKA y sont invités par convocation du président du Bureau
exécutif ou par voie de presse ou tout autre moyen jugé utile, au moins 30 jours à
l’avance. Tous les membres qui se sont acquittés de leur cotisation annuelle peuvent
y prendre part ; le cas échéant, ils peuvent se faire représenter par un membre
statutaire satisfaisant aux conditions de sa participation personnelle et munie d’une
procuration écrite et signée.

Article 3.- Assemblée générale ordinaire

(1) L’Assemblée générale ordinaire définit les grandes orientations du CODEKA.

(2) Elle apprécie le rapport d’activités présenté par le Secrétaire général du Bureau
exécutif, ainsi que l’état des recettes et dépenses du trésorier. Elle statue sur leur
approbation.

(3) Elle élit les membres du Bureau exécutif et met fin à leurs fonctions.

(4) Elle adopte les plans d’action sur proposition du Bureau exécutif ou des membres
présents en AG.

(5) Elle approuve le budget annuel élaboré par le Bureau exécutif.

(6) Elle statue souverainement sur toutes les questions relatives au fonctionnement du
CODEKA.

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

(7) L’AG sanctionne la gestion du Bureau exécutif. Elle peut à la majorité de 2/3 des
membres présents dissoudre le Bureau exécutif ou suspendre provisoirement certains
membres.

(8) Elle autorise le Bureau exécutif à faire tout achat, aliénation ou location nécessaires
au fonctionnement de l’Association.

Elle fixe les sommes qui peuvent être dues au Président, au Trésorier, au Secrétaire
général pour leur diligence, sans que ces allocations puissent revêtir le caractère d’un
traitement ; toute fonction dans l’Association étant gratuite.

Elle peut réviser le montant des cotisations annuelles.

(9) Outre les matières portées à l’ordre du jour par le Bureau exécutif, toute proposition
portant la signature d’un tiers des membres et déposée au Secrétariat général au
moins huit jours avant la réunion et pourra être soumise à l’AG.

(10) Toutes les délibérations de l’Assemblée générale ordinaire sont prises à la

majorité simple des membres présents.

Article 4.- Assemblée générale extraordinaire

(1) L’AG est dite extraordinaire quand elle porte sur :

 La modification des statuts.

 Le changement des orientations fondamentales du CODEKA.
 Le règlement d’une crise institutionnelle grave.

(2) L’Assemblée générale extraordinaire est convoquée par le Président du Comité de

sage ou le Président du Bureau exécutif ou à la demande de 2/3 des membres du
Bureau exécutif.

(3) La réunion doit alors avoir lieu dans les 30 jours qui suivent le dépôt de la demande
au Secrétariat général.

(4) L’Assemblée générale extraordinaire est présidée par un bureau de séance nommé
par le Chef traditionnel de KAPANAY.

(5) L’Assemblée générale extraordinaire statue sur toutes les questions urgentes qui
lui sont soumises. Les décisions de l’Assemblée générale extraordinaire sont prises à
la majorité simple des membres présents.

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

Article 5.- Objet de l’Assemblée générale

Une séance de l’AG se structure comme suit :

- Une cérémonie d’ouverture ;

- Des travaux en commissions ;
- Une plénière ;
- Une cérémonie de clôture.
Article 6.- Travaux en commission
Les travaux de l’AG se déroulent dans les commissions suivantes :

- Commission des grands travaux ;

- Commission des affaires sociales et culturelles ;
- Commission des finances ;
- Commission des affaires générales.
Article 7.- Procès-verbaux des réunions
(1) Le Procès-verbal des délibérations de l’AG est rédigé par le Secrétaire général du
Bureau exécutif ou le Secrétaire de séance et signé conjointement par le Président du
Bureau exécutif ou le Président de séance. Ils sont conservés dans un registre
chronologique tenu au Secrétariat général.
Le procès-verbal constate notamment le nombre de membres présents à l’AG.
(2) Les copies des rapports du Secrétaire, du Trésorier et des Commissaires aux
Comptes sont sans délai tenues à la disposition du Secrétaire général du Bureau
exécutif.

Chapitre 2.- Bureau exécutif

Article 8.- Le Président et le Vice-président
Le Président du CODEKA est chargé sous la supervision de l’AG, de la conduite des
activités du CODEKA. À cet effet,

 Il coordonne l’ensemble des activités du Comité.

 Il convoque les Assemblées générales ordinaires et les réunions du Bureau
exécutif.
 Il représente l’Association dans tous les actes de la vie civile. À ce titre, il a
qualité pour ester en justice au nom de l’association.

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

 Il préside les Assemblées générales ordinaires et les réunions du Bureau

exécutif. En cas d’empêchement, il est remplacé par son Vice-président. Au cas
où le Président et le Vice-président sont empêchés, la réunion du Bureau
exécutif sera présidée par le Secrétaire général.
 Il engage toutes démarches utiles en vue de la mobilisation des fonds au profit
du CODEKA auprès des personnes physiques et morales.
 Il veille à la stricte application de toutes les dispositions des présents statuts.
 Le Vice-président assiste le Président et le remplace en cas d’empêchement. Il
est chargé, sous l’autorité du Président, de la mise en forme des plans d’action,
des projets et du budget annuel du CODEKA et peut gérer un ou plusieurs
secteurs d’activités par délégation expresse du Président.

Article 9.- Le Secrétaire général et le Secrétaire général adjoint

Le Secrétaire général :

 Coordonne les activités du secrétariat dont il tient les documents.

 Prépare l’ordre du jour des réunions en collaboration avec le Président.
 Prépare les correspondances nécessaires, rédige et conserve les procès-
verbaux des réunions.
 Instruis et diligente tout dossier relatif au Comité de développement de
KAPANAY.
 Est assisté d’un Secrétaire général adjoint qui le remplace en cas
d’empêchement.

Article 10.- Le Trésorier et le Trésorier adjoint

- Le Trésorier enregistre tous les mouvements financiers du CODEKA
- Il procède au versement et retrait d’argent dans un compte bancaire ouvert au
nom du CODEKA.

- Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations effectuées par lui et
rend compte au Président du Bureau exécutif.
- Il recouvre les créances du CODEKA ;
- Il est assisté d’un Trésorier adjoint qui le remplacement en cas d’empêchement.

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

Article 11.- Le Censeur et son adjoint

 Le Censeur assure la discipline pendant les sessions du Bureau exécutif et des
Assemblées.
 Il est chargé du protocole à l’occasion des manifestations publiques organisées
par le Comité de Développement de KAPANAY.

Article 12.- Les Commissaires aux comptes

 Les Commissaires aux comptes exercent un contrôle financier et comptable sur
les activités du CODEKA. Ils peuvent se faire communiquer sans délai tout
document susceptible de les aider dans l’accomplissement de leurs fonctions.
 Ils présentent un rapport signé conjointement à l’Assemblée générale.

Article 13.- Les Conseillers

Ils sont chargés d’apporter un appui-conseil dans certaines décisions prises par le
bureau exécutif avant qu’elles ne soient soumises à l’appréciation de l’assemblée
générale.

Article 14.- : Les Commissions spécialisées

Ce sont des cellules de conseils dans l’élaboration et l’application des politiques de
développement du Bureau exécutif. Leur composition, le nombre de leurs membres
sont déterminés en Assemblée générale.

1. Commission juridique et des relations publiques

Elle s’occupe du contentieux, des contrats administratifs et de la promotion de l’image
du CODEKA.

2. Commission des affaires économiques

- Prospecte les données économiques et environnementales de Kapanay ;

- Suggère des activités génératrices de revenus et/ou d’emplois.
- Suggère des activités de protection de l’environnement.
3. Commission des affaires sociales et culturelles
Elle est chargée :
 De l’étude des besoins et problèmes sociaux des populations du village ;
 De l’étude des besoins et problèmes culturels ;
 De proposer des actions concrètes en vue de leur éradication ou de leur
satisfaction ;

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

 Assure la tutelle des structures sociales existantes.

4. Commission des projets
Elle est chargée :
 De l’étude de faisabilité des projets, de leur découpage en modules ;
 Du contrôle technique de l’exécution des projets ;
 De la réception des marchés.
Article 15.- Le Conseil des sages
(1) Le Conseil des sages est l’instance consultative et juridictionnelle du CODEKA.

(2) Sur proposition du Bureau exécutif et après consultations des intéressés, les
membres du Conseil des sages sont cooptés pour un mandat de trois ans
renouvelables.

(3) Le Conseil des sages peut être consulté pour tout problème relatif à la vie de
l’Association.

Ses avis sont requis dans les cas suivants :

Convocation d’une Assemblée générale extraordinaire à l’initiative du Bureau

exécutif.
Autorisation à donner au Président du Bureau exécutif pour ester en justice.
Il exerce également une fonction juridictionnelle en premier ressort pour tous
les litiges opposant des membres de l’Association à un ou plusieurs de ses
membres.
Les décisions du Conseil des sages sont susceptibles d’appel devant l’AG.

(4) Les membres du Conseil des sages sont :

 Le Chef traditionnel de KAPANAY (Président)

 Les Chefs de quartier
 Le Président, le Secrétaire général et le Trésorier du Bureau exécutif ;
 Quelques personnalités importantes de KAPANAY.

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

TITRE III.- DISPOSITIONS FINANCIÈRES

Chapitre 1.- Ressources financières

Article 16.- Contributions annuelles des membres
Il existe dans le CODEKA une contribution annuelle obligatoire pour les filles et fils de
KAPANAY. Le paiement de cette contribution donne droit à une carte de membre.

L’assiette de cette contribution se présente comme suit :

CATÉGORIE A (Fonctionnaires et assimilés) 10 000 FCFA

CATÉGORIE B (Grands éleveurs, grands commerçants et assimilés...) 5 000 FCFA
CATÉGORIE C (Cultivateurs, commerçants, éleveurs et assimilés...) 2 000 FCFA
CATÉGORIE D (Femmes non-salariées, étudiants et élèves...) 1 000 FCFA

Les taux sont révisables en AG.

Article 17.- Le bureau de chaque sous-comité apprécie les activités de leurs membres
et les faits appartenir à l’une des catégories susmentionnées. Une copie dudit
document est envoyée au Bureau exécutif.

Chapitre 2.- Dépenses

Article 18.- Dépenses de fonctionnement
Ils comprennent à titre indicatif :

- Les voyages des membres du Bureau exécutif dans l’exercice de leur fonction ;
- Les frais d’impression, de photocopie des rapports ;
- Les collations des séances de travail du Bureau exécutif et de l’AG.
Article 19.- Dépenses d’investissement
Il s’agit :

- Les dépenses de projets communautaires ;

- Les bourses d’études et/ou de formation ;
- Les dépenses de prix aux meilleurs élèves et écoliers de Kapanay ;
- Les dépenses de projets spécifiques des quartiers selon un taux ou
pourcentage déterminé en Assemblée et proportionnellement au dynamisme
desdits quartiers dans le CODEKA ;

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

Toutes les dépenses doivent être budgétisées.

Chapitre 3.- Compte bancaire

Article 20.- Les fonds du CODEKA sont sécurisés dans un compte bancaire. Le
numéro dudit compte est communiqué à l’AG.
Les signataires du carnet d’épargne ou des chèques sont :
- Le Président général ;
- Le Président de la commission des projets ;
- Le Trésorier général.
La signature du Président général et celle du président de la commission des projets
ou du Trésorier sont exigées pour tout retrait.

TITRE IV.- DISPOSITIONS DISCIPLINAIRES

Chapitre 1.- Membres

Article 21.- Catégories des membres
Le CODEKA comprend des membres ordinaires et des membres d’honneur.

Les membres d’honneur, proposés par le Conseil de sages et le Président sont des
membres ayant rendu et/ou rendent d’importants services au CODEKA. Ils ne sont pas
tenus par l’obligation d’assister à l’AG.
Article 22.- Les devoirs des membres
Les membres doivent :

- S’acquitter de leur contribution annuelle ;

- Respecter les dispositions statutaires et règlementaires régissant le CODEKA,
ainsi que toutes les décisions adoptées en AG.
- Participer régulièrement et activement aux assemblées du CODEKA

Article 23.- Les droits des membres

Les membres en règle :

- Peuvent être électeurs ou éligibles aux différents postes de responsabilité du

CODEKA ;

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

- Peuvent consulter les documents et archives CODEKA sur simple demande et

surplace ;
- Ont le droit de participer aux assemblées et à leurs délibérations.

Chapitre 2.- Sanctions

Article 24.- Poursuite judiciaire
Tout membre indélicat ou redevable envers le CODEKA est passible des poursuites
judiciaires.
Article 25.- Perte de qualité de membre
Les membres qui ne sont pas en règle perdent les droits énoncés à l’article 23 ci-
dessus.
Article 26.- Discipline
Pendant les séances

 Les prises de parole non autorisées ;

 Les troubles de séance ;
 Le manque de politesse, de courtoisie ;
Exposent selon le cas à la suspension de parole, soit à l’expulsion de la
salle par le président.
Article 27.- Les violations flagrantes des textes et résolutions du CODEKA, les
absences à l’AG, exposent selon les cas soit à la doléance du poste, soit à des
poursuites judiciaires.

Article 28.- En cas de contentieux dépassant le cadre d’un règlement par le CODEKA,
les tribunaux de Garoua sont seuls compétents.

Chapitre 3.- Système électoral

Article 29.- Élections du Bureau exécutif
Les membres du Bureau exécutif à l’exception des membres des Commissions
spécialisées et des Conseillers sont élus au scrutin uninominal majoritaire.

Article 30.- Conditions d’éligibilités

Pour être candidat à un poste électif au CODEKA, il faut :

- Être membre à jour de ses cotisations ;

- Posséder une carte de membre en cours de validité ;

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

- Jouir d’une ancienneté d’au moins trois (03) ans dans le CODEKA pour le
candidat à la présidence et d’au moins de deux (02) ans pour les autres.
- Avoir participé régulièrement pendant au moins deux (02) ans à l’AG ;
- Être de bonne moralité.

Article 31.- Collège électoral

Les membres du Bureau exécutif sont élus par un collège électoral. Ce collège est
composé de tous les membres à jour de leurs cotisations annuelles.

Article 32.- Commission électorale

L’Assemblée générale élit au début du scrutin une commission électorale composée
de 4 (quatre) membres. Cette commission :

- Reçoit les candidatures ;

- Prépare les bulletins de vote ;
- Examine les conditions d’éligibilité des candidats et rend publiques les
candidatures retenues ;
- Donne les modalités pratiques du déroulement du scrutin ;
- Procède au dépouillement et à la proclamation des résultats ;
- Statut sur toutes les contestations électorales ;
- Dresse le procès-verbal des élections. Sa mission prend fin dès le dépôt desdits
procès.

TITRE V.- DES DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES

Article 33.- Pour toutes les matières non traitées dans le présent Règlement intérieur,
l’AG, à la majorité de 2/3 des membres présents tranchera ; sa décision servira de
jurisprudence.

Article 34.- Le présent Règlement intérieur entre en vigueur dès son adoption par
l’AG.

Fait à Kapanay le ___/___/2022

Le Président Le Secrétaire

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE CONSTITUTIVE

Réuni à KAPANAY, le ___/___/2022 dans l’intention de constituer une association, les

membres présents signataires du présent procès-verbal et fondateurs de ladite
association déclarent constituer une association laïque, apolitique et à but non lucratif
régie par la loi n° 90/053 du 19 décembre 1990 portant liberté d’association au
Cameroun. À cet effet, l’assemblée générale a adopté les résolutions suivantes :

PREMIÈRE RÉSOLUTION

Le ___/___/2023, s’est tenue à l’esplanade de la chefferie traditionnelle de KAPANAY

l’Assemblée générale constitutive de l’association dénommée « Comité de
Développement de KAPANAY » en abrégé CODEKA. L’objectif de l’association
est de :

 Promouvoir le développement économique, social et culturel de KAPANAY ;

 Établir et renforcer des liens de solidarité entre tous les fils et filles de
KAPANAY ;
 Promouvoir l’éducation des enfants de KAPANAY ;
 Favoriser l’insertion socioprofessionnelle des fils et filles de KAPANAY ;
 Améliorer l’environnement de KAPANAY ;
 Participer à la lutte contre l’insécurité, la drogue, la délinquance juvénile, le
mariage forcé et précoce à KAPANAY ;

DEUXIÈME RÉSOLUTION

Au cours de l’assemblée générale, les Statuts et le Règlement intérieur du CODEKA

ont été adoptés à l’unanimité par les membres présents signataires du présent procès-
verbal.

TROISIÈME RÉSOLUTION

Ont été élu au bureau exécutif, les personnes ci-après :

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

N° NOM FONCTION PROFESSION SIGNATURE

1 Président
2 Vice-président
3 Secrétaire général
4 Secrétaire général adjoint
5 Trésorier
6 Trésorier adjoint
7 Commissaire aux
comptes No. 1
8 Commissaire aux
comptes No. 2
9 Censeur No. 1
10 Censeur No. 2
11
12
13 Conseillers
14
15 Chargés des affaires
16 juridiques
17
18 Chargés des affaires
économiques
19 Chargés des affaires
20 sociales et culturelles
21 Chargés des projets
22
Arrivée au terme de cette assemblée générale constitutive, l’association CODEKA a
été créée conformément à la loi.

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 Comité de Développement de Kapanay (CODEKA)

LISTE DES MEMBRES PRÉSENTS À L’ASSEMBLÉE CONSTITUTIVE

N° NOM QUALITÉ TÉLÉPHONE SIGNATURE

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
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15
16
17
18
19
20
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