S3B Note Logistique

NOTE LOGISTIQUE
SOMMET DES TROIS BASSINS

DES ÉCOSYSTÈMES DE BIODIVERSITÉ
ET DES FORÊTS TROPICALES
26, 27, 28 octobre 2023,

Centre International de Conférences de Kintélé
Brazzaville République du Congo
thethreebasinsummit.org
© Pascal Maitre
LETTRE DU COMITÉ D’ORGANISATION
Nous avons le plaisir de vous présenter notre note logistique pour le Sommet
«Amazonie - Congo - Bornéo-Mékong Asie du Sud Est, Sommet des Trois Bassins des
Écosystèmes de Biodiversité et des Forêts Tropicales».. Cet événement d'envergure
internationale, co-présidé par les Chefs d’État des Trois Bassins, vise à réunir des délégations
officielles de très haut niveau, les Chefs d’États des principaux pays membres de la
CCBC, les organisations internationales, les collectivités locales, les grands décideurs,
les experts, la société civile et les entreprises innovantes pour discuter des enjeux
environnementaux et de la préservation des écosystèmes de biodiversité de ces régions.
Au programme du Sommet des Trois Bassins :
 Des tables rondes et sessions plénières sur les enjeux environnementaux des
bassins de l'Amazonie, du Congo et du Bornéo-Mékong.
 Des sessions thématiques et workshops pour présenter les avancées scientifiques

dans ces régions.
 Un Business Forum réunissant les dirigeants d’entreprises responsables et

décideurs.
 Des expositions de projets durables tout au long du sommet.
 Des side events et un village d’exposition pour valoriser les échanges et projets
entre les différents acteurs engagés dans la protection du climat et des
écosystèmes.
Nous vous souhaitons la bienvenue à Brazza la Verte !
2
BIENVENUE
AU CONGO
APERCU
La République du Congo est un pays de 342 000 km2 et de quelque 4 500 000
habitants. Située en Afrique centrale, au cœur du continent et à cheval sur
l’équateur, cette ancienne colonie française a accédé à l’indépendance le 15
août 1960.
ÉCOSYSTÈMES DE BIODIVERSITÉ ET DES
La République du Congo compte 12 départements, doté chacun d’un chef-lieu et

AMAZONIE – CONGO - BORNÉO-MÉKONG ASIE DU SUD EST
divisé en districts.
SOMMET DES TROIS BASSINS DES
La capitale du Congo est Brazzaville, en souvenir à son fondateur, Pierre

Savorgnan de Brazza, l’explorateur français qui avait ouvert la voie à la
colonisation française en Afrique centrale à la fin du 19ème siècle. Les deux plus
grandes villes du pays, Brazzaville, au bord du fleuve Congo, et Pointe-Noire,
BRAZZAVILLE, du 26 au 28 octobre 2023
FORÊTS TROPICALES
plus au sud et au bord de l’océan Atlantique, sont reliées par la route, le rail et
l’avion. Le réseau routier a été étendu et amélioré au cours de ces dernières
années. Il est aujourd’hui facile de se rendre par la route du Sud au Nord, dans
toutes les principales villes du pays, mais aussi dans des pays voisins tels que le
Cameroun ou le Gabon.
.
GEOGRAPHIE
Le Congo, mosaïque de peuples et de cultures, est constitué d’une variété de

paysages. La grande forêt dense équatoriale se déploie au nord et couvre quatre
départements. Plus au sud, après la Cuvette qui forme une vaste dépression, se
niche une zone de plateaux, couverts d’une savane tantôt arborée, tantôt
herbeuse, dont le plus haut sommet ne dépasse pas 750 mètres. Entre les
collines du Pool et la côte se trouve la riche vallée du Niari, bordée par le massif
du Chaillu et la chaîne du Mayombe. Un peu plus loin, une étroite plaine littorale
borde l’océan Atlantique. Le Congo, pays équatorial béni de Dieu, n’a pas de
problème d’eau. Il dispose d’un réseau hydrographique de rêve dont le cœur est
le majestueux fleuve Congo, alimenté pendant toute l’année par un
impressionnant entrelacs de rivières et de cours d’eau.
Sa faune et sa flore sont exceptionnelles. Les forêts, qui couvrent près de 65

pour cent du territoire congolais, abritent plus de 400 espèces de mammifères et
plus de 10 000 espèces de plantes. Une partie de ces espèces animales et
végétales est endémique. Le Congo dispose de 17 aires protégées.
SOMMET DES TROIS BASSINS

DES ÉCOSYSTÈMES DE BIODIVERSITÉ ET DES FORÊTS TROPICALES
AMAZONIE - CONGO - BORNÉO MÉKONG ASIE DU SUD-EST
Le Sommet des trois bassins des écosystèmes de biodiversité et des forêts

tropicales Amazonie - Congo - Asie du Sud-Est Bornéo Mékong est une
Conférence Intergouvernementale de Catégorie I à caractère représentatif au
niveau présidentiel, convoquée par la Commission Climat du Bassin du Congo,
avec le soutien des Nations Unies et de l’Union africaine, qui aura lieu du 26 au
28 octobre 2023 dans la ville de Brazzaville.
3
LIEUX, PARTICIPANTS
ET COMMUNICATIONS
LIEUX
Le sommet aura lieu en mode hybride avec des séances plénières et
thématiques au Centre International de Conférence de Kintélé et des séances et
une transmission officielle sur la page officielle du Sommet.
www.cick-grandhotelkintele.com
PARTICIPANTS
Parmi les participants au sommet, on trouve :
 Les représentants des États des trois bassins ;

 Les organisations politiques et économiques sous-régionales des trois
écosystèmes ;
 Les représentants des autres États et organisations partenaires ;
FORÊTS TROPICALES
 La Communauté scientifique représentée par les membres du GIEC, de

l’IPBES
 et des experts climat et biodiversité nationaux et des universités et Instituts
des ;
 États engagés ;
 Les financeurs ;
 Les organisations locales internationales du climat et de la biodiversité
incluant les représentants des associations de jeunes, de réfugiés, de
populations autochtones et les groupements de femmes engagées dans les
actions climats et de conservation de la biodiversité.
COMMUNICATION
La communication du sommet se fera par l'intermédiaire d'un ensemble de
canaux, y compris les courriels, les médias sociaux et les sites web.
Le site web du sommet est www.thethreebasinsummit.org,

l'e-mail est info@thethreebasinsummit.org et les médias sociaux sont :
• https://www.facebook.com/3basinssummit
• https://www.linkedin.com/company/summit-of-the-3-basins-of-biodiversity-
ecosystems-and-tropical-forests/
• https://twitter.com/summitof3basins
• https://www.youtube.com/channel/UC0SdqTbOaOepr66p22IaIUQ
Les délégations désirant faire usage de leurs émetteurs /récepteurs sur le

territoire congolais devront adresser à cet effet une demande d’utilisation
temporaire de fréquences. Ces demandes comprennent : le type de poste, les
fréquences d’’émission et de réception, le nombre de poste et la bande de
fréquence nécessaire.
Les appareils y afférents doivent être déclarés à l’arrivée.
4
DELEGATIONS, LANGUES
ET DOCUMENTS DE
TRAVAIL
FORMAT DES DELEGATIONS
Le format de participation au sommet est défini ainsi qu’il suit :
• Délégation conduite par un chef d’État : 1 + 2

• Délégation conduite par un représentant de Chef d’État : 1 + 2

• Organisme international : 1+ 2
• Le nombre de sièges réservés à chaque délégation des États (1+4),
• Le nombre de sièges réservés aux institutions financières régionales et

FORÊTS TROPICALES
internationales est de (1+4).
• Le nombre de sièges réservés à l'ONU, aux organisations

Internationales et au secteurprivé est de (1+4).
• Le nombre de places réservées aux autres groupes est de (1+1).
• Le programme final du Sommet sera distribué à tous les pays

participants etaux délégués invités.
LANGUE DE TRAVAIL
Les séances plénières et thématiques bénéficieront d’une traduction simultanée

en anglais, français, l’espagnol et portugais.
DOCUMENTS DE TRAVAIL
Les documents de travail de la Conférence seront disponibles en ligne sur le site

web : https://thethreebasinsummit.org/.
Afin de préserver l´environnement, il n´y aura pas de copie imprimée des

documents de travail, sauf demande expresse faite aux organisateurs.
SALONS POUR LES RENCONTRES BILATERALES
Il y aura des salons pour les rencontres bilatérales au Centre International de

Conférence de Kintélé disponibles les 26, 27 et 28 octobre 2023 de 09h00 à
18h00, sur réservation.
Les délégations intéressées pourront réserver un salon sur le lien suivant :

info@thethreebasinsummit.org
5
INSCRIPTIONS ET
ACCREDITATIONS
INSCRIPTION EN LIGNE ACCREDITATION ET REMISE DES BADGES
Les demandes d’accréditation de tous les participants au sommet se font via le

site internet https://thethreebasinsummit.org/.
Il est recommandé aux délégations étrangères de s’inscrire en utilisant les

passeports.
L’accréditation physique des délégations s’effectuera au Ministère des affaires

étrangères, de la francophonie et des congolais de l’étranger. Toutes les

délégations se doivent de transmettre audit ministère leurs listes complètes.
Chaque délégation doit désigner par écrit (note verbale) adressé au Ministère
des affaires étrangères, de la francophonie et des congolais de l’étranger, un
coordonnateur de délégation (DC) qui sera chargé de l’enregistrement de toute

FORÊTS TROPICALES
la délégation et de la récupération des badges.
Au lieu de la conférence et aux autres zones dédiées au sommet, l’accès sera

strictement limité aux seuls participants dument accrédités et munis de leurs
badges.
Les badges sont des identifiants sécuritaires très importants. Ils sont strictement
personnels et non cessibles. En cas de perte de badge, il est recommandé de
signaler immédiatement le centre d’enregistrement.
Il est recommandé à tous les délégués d’arriver suffisamment en avance au lieu

du sommet pour la remise des badges sans contretemps.
Pour la presse, le lien d’inscription en ligne est le suivant :

www.thethreebasinsummit.org/registration/
L’accréditation des personnels de presse a lieu au Ministère des affaires

étrangères, de la francophonie et des congolais de l’étrangers.
A cet effet, les responsables des médias sont tenus de fournir toutes les
informations nécessaires pour l’accréditation du personnel, ainsi que pour
l’autorisation des équipements, notamment les identités, les qualifications,
numéros de passeport des personnels et les caractéristiques des équipements
de presse.
Au cas où d’autres permis spéciaux seraient requis, ils pourront être demandés
via voie diplomatique.
6
ACCES DES VEHICULES
SUR LE SITE
IMMATRICULATION ET ACCES DES VÉHICULES À MOTEUR
Les 26 et 27 Octobre, l’accès au site se fera après récupération du badge

individuel. Ce badge est notamment valable uniquement pour les espaces
d’exposition: ville du sommet, village des artisans, pavillons et stands divers
Le 28 octobre 2023, 3ème jour du Sommet, l'accès au lieu des réunions sera
strictement limité aux véhicules et chauffeurs officiellement immatriculés.

L'enregistrement des conducteurs désignés se fera par le Coordonnateur de

délégation auprès de :
Colonel Christian Ange KOUALA

Ministère de l’Intérieur et de la décentralisation,
Tél : (+242) 05 699 29 45 / 05 699 26 86 / 06 699 07 52 / 06 699 06 89
FORÊTS TROPICALES
Email : immigration@thethreebasinsummit.org
Les délégations et les prestataires de services seront tenus de soumettre les

détails de leurs véhicules selon le format prescrit.
Seuls les véhicules autorisés pourront accéder au lieu de la conférence.
Les laissez-passer automobiles seront délivrés à partir du 17 octobre 2023 à

10h.
Tous les participants et délégués doivent toujours porter leurs badges au Centre
de Conférence International de Kintélé.
7
SALLE, SALONS,
DINERS/RECEPTIONS
SALLE DE REUNIONS POUR LES GROUPES REGIONAUX
Il y aura une salle pour les rencontres des groupes régionaux au Centre
International de Conférence de Kintélé, d’une capacité maximum de 30
personnes disponibles, uniquement les 26, 27 et 28 octobre 202,3 de 10 h00 à
18h00 pour les séances allant jusqu’à 60 minutes, sous réserve d’autres
réservations faites par d’autres groupes régionaux.

SALON DES DÉLÉGUÉS
Les délégations disposant d’un espace de travail exclusif avec des services
informatiques, accès Internet et imprimante au Centre International de
Conférence de Kintélé.
FORÊTS TROPICALES
DINER / RECEPTIONS
Les réceptions suivantes seront organisées :
- Un diner présidentiel sera offert le 27/10/2023 à 19 h (sur invitation

spéciale);
- Un diner des participants sera offert le 27/10/2023 à 19h dans la Salle des
banquets – Grand Hôtel de Kintélé;
- Un déjeuner des Chefs d’États sera offert après le huis-clos le 28/10/2023

à 16 h dans la salle des banquets – Grand Hôtel de Kintélé (sur invitation
spéciale);
- Un Diner de bienvenue des Ministres sera offert le 26/10/2023 à 19 h dans

la Salle Cuvette de l’hôtel Radisson Blu M’Bamou Palace de Brazaville
(sur invitation spéciale);
- Déjeuner des participants sera offert aux participants les 26-27-28/10/2023

à 13 h – dans l’espace aménagé « Restauration » du Centre de
conférences de Kintélé;
- Un restaurant sera mis en place sur le site du sommet pour le déjeuner de

l’ensemble des participants les 26, 27, 28 octobre 2023;
La participation aux dîners officiels se fera uniquement sur invitation. Les badges
ne peuvent pas être utilisés à la place des cartes d’invitation. Les cartes
d'invitation seront envoyées par l'intermédiaire des agents de protocole/de
liaison.
8
SEGMENT
PRESIDENTIEL
LE SEGMENT PRESIDENTIEL, SEGMENT DE TRÈS HAUT NIVEAU AURA
LIEU LE 28 OCTOBRE 2023,
1. Formalités d'arrivée
Le Chef de l'Etat de la République du Congo accueillera les Chefs d'État et de

gouvernement, les Premières Dames et les autres Chefs de délégation depuis le

point de dépôt (entrée VIP).
Ils seront conduits à la salle d'attente VVIP, puis à la salle du Sommet.
Le personnel du Protocole recevra les ministres et autres dignitaires les

escortera jusqu'à la salle d'attente VIP ou directement jusqu'à la salle du
Sommet.
FORÊTS TROPICALES
Compte tenu de l'espace limité dans les salles d'attente VIP, l'accès sera
strictement contrôlé.
Les déplacements des chefs d'État et de gouvernement vers et depuis le lieu de

la réunion se feront selon l'ordre de préséance.
1. Formalités de départ
A la fin des réunions, les chefs d'État et de gouvernement seront accompagnés à

la salle d'attente VVIP le Protocole.
Il est conseillé aux membres de la délégation qui les accompagnent de ne pas

suivre et de ne pas se rassembler à l'entrée VVIP et dans le hall.
Les convois seront organisés par ordre de préséance. Lorsqu'un convoi est prêt,
l’information sera transmise à l’agent du protocole attaché pour le départ.
1. Formalités photos
La photo de famille aura lieu au Centre de Conférence International, à l'entrée de

l'auditorium.
Les chefs d'État et de gouvernement et les chefs de délégation seront disposés

sur les marches selon l'ordre de préséance.
9
DISPOSITIONS
PROTOCOLAIRES (1)
Les Chefs de délégation autres que des Chefs d’État sont accueillis par des
personnalités de la République de rang équivalent ou une autorité de la
République désignée à cet effet.
Les États et organismes conviés à ce sommet sont priés de bien vouloir indiquer
les modalités d’arrivée et de départ du Chef de délégation par note verbale
adressée au Ministère des affaires étrangères, de la francophonie et des
congolais de l’étranger de la République du Congo.
Dispositions relatives aux départs : Conformément au calendrier émis par

chaque Chef de délégation, l’ordre des départs est établi et communiqué à
l’ensemble des services techniques par la direction nationale du protocole.

Les heures de départ des délégations sont annoncées aux équipes mises à
disposition au moins cinq (5) heures avant le décollage de l’avion les
transportant.
FORÊTS TROPICALES
Les bagages sont acheminés à l’aéroport international de Maya-Maya ou au

Beach trois (3) heures au moins, avant le départ.
Une autorité de la République de haut rang accompagne chaque chef de

délégation à son point de départ de Brazzaville.
Suivi du séjour des chefs de délégations : Outre l’escorte de sécurité, il est

affecté auprès de chaque chef de délégation, et selon son statut, des
personnalités et agents techniques ainsi qu’il suit :
Souverain, Chef d’État, Vice-Président, Chef du gouvernement :
- un ministre accompagnateur;
- un agent du protocole;
- un « élément » de sécurité.
Autres Chefs de délégation:

- un agent du protocole;
- un « élément » de sécurité.
Port d’armes : Les demandes de permis de port d’armes sur le territoire

congolais sont adressées au Ministère des affaires étrangères, de la
francophonie et des congolais de l’étranger. Les détails sur l’identité des porteurs
d’armes à feu, notamment les noms complets, la nationalité, les date et lieu de
naissance, le numéro de passeport, ainsi que les caractéristiques des armes,
notamment le type, le calibre, le numéro de série et les cartouches doivent être
clairement indiqués.
Seules cinq (5) armes à feu de type pistolet automatique, munie chacune de 10
munitions au maximum sont autorisées par délégation.
Les personnes porteuses d’armes à feu n’ont pas accès aux salles de réunions.
Toutefois, les services de sécurité de la République du Congo renseigneront les
délégations sur le nombre d’armes de poing autorisées au site des travaux, au
lieu des réceptions et banquets, etc.
Toutes les armes à feu doivent être déclarées au point d’entrée, à l’arrivée et au
départ.
10
DISPOSITIONS
PROTOCOLAIRES (2)
ARRIVEE ET DEPART DES DELEGATIONS
Le principal point d’entrée à Brazzaville est l’aéroport international Maya-Maya.

Toutefois, le Beach de Brazzaville constitue le second point d’entrée par lequel
arriveront les délégations en provenance de Kinshasa, en République
Démocratique du Congo ou y ayant transité.
A l’aéroport international Maya-Maya, le pavillon présidentiel sera réservé aux

Souverains, Chefs d’État et Vice-Présidents de la République.

Le salon d’honneur A sera réservé aux chefs de gouvernement, ministres,

représentants d’organismes internationaux et autres invités de marque.
Au Beach, toutes les délégations arrivant par voie fluviale seront accueillies au
FORÊTS TROPICALES
salon d’honneur.
Les Souverains, les Chefs d’État et de gouvernement, ainsi que les Chefs de
délégations d’organismes internationaux bénéficieront de toutes les courtoisies
protocolaires liées à leurs rangs, aussi bien à leur arrivée qu’à leur départ.
Arrivée et départ des Souverains et Chefs d’État
Cérémonial d’accueil : A leur arrivée, les Souverains et Chefs d’État sont

accueillis à l’aéroport international Maya-Maya ou au Beach de Brazzaville par
une autre autorité de la République de haut rang, suivant un cérémonial allégé
en raison du nombre important des délégations attendues. Le tapis rouge ainsi
qu’une haie d’honneur seront disposés à cet effet.
Après l’accueil au bas de la passerelle, les Souverains et Chefs d’État saluent

les corps constitués alignés sur le tarmac, puis sont conduits au pavillon
présidentiel, pour un bref entretien, avant leur départ pour le lieu d’hébergement.
11
TRANSPORTS AERIENS
LES TRANSPORTS
Vols internationaux et commerciaux.
Il est recommandé aux délégués de contacter leur agence de voyage ou la

compagnie aérienne de leur choix afin d’acquérir leur billet de façon anticipée.
NOTE : La plupart des vols commerciaux internationaux arrive à l’aéroport

international Maya-Maya.
A l’arrivée de chaque délégation, les bagages sont collectés et acheminés au

lieu d’hébergement par des manutentionnaires congolais en compagnie d’un
responsable des bagages désigné par l’État ou l’organisme dont il s’agit.
Afin de faciliter l’identification des bagages enregistrés, il est recommandé

FORÊTS TROPICALES
d’imprimer sur papier autocollant, un sticker donné à l’ANNEXE I et de le placer

sur le dessus du bagage.
Vols internationaux privés
Les demandes de survol et d’atterrissage sont transmises au Ministère des

affaires étrangères, de la francophonie et des congolais de l’étranger à l’adresse
suivante : p.sgmaef@outlook.com
Monsieur Sidney ADOUA

Ministère des affaires étrangères, de la francophonie
et des congolais de l’étranger
Tél : (+242) 06 699 25 35.
Email : direction.affairesjuridique@gmail.com
Les délégations affrétant des vols spéciaux doivent indiquer dans leur demande
les caractéristiques de l’aéronef, notamment :
• le type de l’avion;
• l’immatriculation de l’avion;
• l’indicatif d’appel;
• l’opérateur;
• le nombre des membres d’équipage ainsi que leurs noms et prénoms.
Ces renseignements doivent être communiqués au Ministère des affaires

étrangères, de la francophonie et des congolais de l’étranger à l’adresse ou
numéros sus indiqués au moins 72 heures avant le voyage, afin de permettre
aux services compétents de traiter avec toute la diligence requise l’ensemble
des demandes.
Un emplacement est prévu à l’aéroport international Maya-Maya pour le parking

des avions privés.
Les équipages sont logés, à leurs frais, dans les hôtels de leur choix. Il est à
prévoir le paiement de tous les frais relatifs au service au sol des avions privés,
notamment le carburant, le catering, la redevance d’assistance, les redevances
règlementées (exceptés pour ce dernier cas, les avions des Chefs d’État).
12
TRANSPORT LOCAL
TRANSPORT LOCAL
Le transport local des délégations à Brazzaville est assuré par le Gouvernement

congolais, selon les modalités ci-après :
- Délégation conduite par un Souverain ou un Chef d’État
• 1 berline du protocole;
• 2 véhicules de sécurité;
• 1 limousine VIP;
• 3 véhicules pour la suite de la délégation ;
Total: 7 véhicules
- Délégation conduite par un Représentant de Chef d’Etat

• 1 berline du protocole;
• 1 véhicule de sécurité;
FORÊTS TROPICALES
• 1 berline VIP;
• 1 véhicule pour la suite de la délégation .
Total: 4 véhicules
- Délégation conduite par un responsable d’organisme international

• 1 berline du protocole
• 1 berline VIP.
Total: 2 véhicules
En ce qui concerne les autres participants, les bus assureront quotidiennement

la navette entre les principaux hôtels de Brazzaville préalablement déterminés,
et le centre international de conférence de Kintélé, lieu des travaux, à des heures
bien définies, en fonction du programme général du sommet.
En outre, Congo offre des modalités sûres de mouvements de la ville, y compris
les taxis.
• Délégation conduite par un responsable d’organisme international
• 1 berline du protocole
• Transport pour les autres participants
Les services de navette de courtoisie fonctionneront à partir du 20 octobre 2023.
Les participants/délégués seront récupérés à l'aéroport et au beach à leur

arrivée et déposés dans leurs hôtels respectifs, puis des hôtels à l'aéroport au
moment du départ.
Les navettes fonctionneront selon des horaires prédéterminés entre le Centre de

conférence international de Kintélé et les hôtels respectifs ; et seront gérées par
des agents de liaison de navette sous la supervision des gestionnaires
d'itinéraires. Ils fonctionneront à partir de 07h00. à 18 heures.
Des centres logistiques de transport seront installés au Centre de conférence

international de Kintélé et à l’Aéroport international Maya-Maya.
13
HEBERGEMENT
DES DELEGATIONS
HEBERGEMENT
Le Gouvernement Congolais assure l’hébergement des Chefs de délégations,

ainsi qu’il suit :
Délégation conduite par un Souverain ou un Chef d’État :

• 01 suite royale ou présidentielle pour le chef de délégation (prise en

charge totale);
• 02 chambres standard pour la suite de la délégation (hébergement

uniquement).
Délégation conduite par un Représentant de Chef d’État :

FORÊTS TROPICALES
• 01 suite ministérielle pour le chef de délégation ;

• 02 chambres standard pour la suite de la délégation.
Délégation conduite par un haut responsable d’organisme ou institution

internationale :
• 01 suite ministérielle pour le chef de délégation;

• 02 chambres standard pour la suite de la délégation.
En l’espèce, les frais consécutifs à la prolongation de séjour et au surclassement

des chambres attribuées par le gouvernement de la République du Congo, pris à
l’initiative personnelle, seront à la charge de la délégation concernée.
Les autres participants couvrent leurs propres frais d'hébergement et il est

recommandé́ de réserver dans les hôtels recommandés pour bénéficier d'une
gamme d'avantages. La liste des hôtels recommandés sera bientôt disponible
sur le site du sommet http
s://thethreebasinsummit.org/.
VISA ET ENTREE DANS LE PAYS
Le visa d’entrée en République du Congo est exigé aux ressortissants de tous

les pays, à l’exception de ceux des pays ayant conclu des accords bilatéraux de
dispense de visa.
Ainsi, toutes les missions diplomatiques et consulaires du Congo dans les pays
concernés, délivreront des visas aux membres des délégations officielles, aux
invités spéciaux et autres participants au présent sommet.
Vol ou perte : En cas de vol ou de perte d’une accréditation, notifier

immédiatement le centre des accréditations au Ministère des affaires étrangères,
de la francophonie et des congolais de l’étranger.
Coût de participation : La participation au sommet est gratuite; cependant, les

participants doivent couvrir leurs propres dépenses, y compris le billet d'avion,
l'hébergement et les repas pendant leur séjour. Cependant, le déjeuner sera
fourni sur place, ainsi que l'organisation de navettes pour les délégués
séjournant dans les hôtels recommandés.
14
DEROGATIONS DE
VISA
Cependant, les participants en provenance des pays où la République du Congo
ne dispose pas de représentation diplomatique ou consulaire se feront attribuer
des visas à leur arrivée à l’aéroport international Maya-Maya ou au Beach de
Brazzaville.
Contacts utiles : Colonel Christian Ange KOUALA

Ministère de l’Intérieur et de la décentralisation,
Tél : (+242) 05 699 29 45 / 05 699 26 86 / 06 699 07 52 / 06 699 06 89

Email : immigration@thethreebasinsummit.org
Par ailleurs, pour faciliter les formalités de police, il est recommandé que les
passeports de chaque délégation soient regroupés à l’arrivée à Brazzaville et
présentés aux services d’immigration par un membre de la délégation ou de
l’ambassade.
FORÊTS TROPICALES
A cet effet, par délégation, une copie de passeport de chaque membre doit être
transmise aux adresses suivantes : au moins 48 heures avant le début du
sommet.
Contacts utiles :
Monsieur Sidney ADOUA
Ministère des affaires étrangères, de la francophonie
et des congolais de l’étranger
Tél : (+242) 06 699 25 35.
Email : direction.affairesjuridique@gmail.com
NOTE : Au cas où le déplacement vers le Congo implique une escale dans un

pays tiers, qui exige un visa, celui-ci devra être demandé avec le temps
nécessaire auprès des autorités du pays en question.
Toutes les personnes disposant de la confirmation de participation par mail et de

la dérogation spéciale(*) se feront attribuer des visas à leur arrivée à l’aéroport
international Maya-Maya ou au Beach de Brazzaville.
(*)Téléchargez les dérogations :
Dérogation spéciale visa portuaire : https://shorturl.at/gmV26
Dérogation spéciale visa aéroportuaire : https://shorturl.at/gsJQS
15
ACCES INTERNET,
ENERGIE ELECTRIQUE
SANTE…
Accès Internet: Un accès gratuit a internet, haut débit, sera disponible sur le
site et les codes d’accès fourni a tous les participants
Electricité:
Au Congo Brazzaville, le voltage est la norme de 220-volt AC. 50Hz et les prises
de type E (français) sont utilisées. Les participants venant des pays utilisant
110V-volt AC auront besoin d’un adaptateur qui n’est pas fourni par le sommet
afin de pouvoir utiliser leur équipement électrique.
Covid 19 : le site sera pourvu de gel hydro alcoolique pour la désinfection des
mains.
Le port des masques n’est pas obligatoire, mais nous vous recommandons d’en
FORÊTS TROPICALES
porter si vous présentez un risque.
Empreinte carbone/protection de la planète: Afin de réduire l’empreinte

carbone du sommet, les bouteilles plastiques et autres contenants ne seront pas
acceptées.
Des fontaines d’eau seront disposées sur l’ensemble du centre et les
participants pourront se munir de gourdes pour les remplir.
Cartes bancaires: La plus acceptée des cartes bancaires est la carte VISA.
Celle-ci peut-être utilisée dans les grands commerce. Cependant, il est fortement
recommandé d’avoir à tout moment de petites sommes en espèces sur soi.
16
INFORMATIONS
SUPPLEMENTAIRES
Fuseau horaire :
Le Congo est situé dans le fuseau horaire UTC+1.
Monnaie officielle et banque :

La monnaie qui a cours est le franc CFA, monnaie commune de 14 pays
africains membres de la zone franc. Le taux de change, qui peut varier, est 1 € =
656,8 FCFA et 1$=623,19 FCFA. En billets, les coupures sont les suivantes :
500, 1 000, 2 000 et 10 000.

La plupart des hôtels, certains restaurants et les principaux supermarchés
acceptent les cartes Visa, tandis que la modalité́ de paiement en monnaie mobile
est la plus utilisée dans tous les endroits. Les distributeurs de billets présents
dans le pays permettent de retirer de l'argent liquide avec une carte de crédit
internationale.
Il est recommandé de changer les devis à l’arrivée à l’aéroport
FORÊTS TROPICALES
Climat : Les températures moyennes dans la ville de Brazzaville au mois

d’octobre sont comprises entre 23°C et 31°C mais selon les années elles
peuvent descendre à 19°C et monter jusqu'à 35°C.
Langue officielle : le Français est la langue officielle. L’utilisation de l’anglais

est aussi fréquente.
Hygiène : En tant que priorité́ du pays en général, l'hygiène et la propriété sont

également essentielles dans la préparation du Sommet, ainsi des inspections ont
été effectuées bien avant d'avoir la liste des hôtels d'accueil approuvés qui
répondent aux exigences / normes souhaitées.
Restauration
Tous les délégués seront servis avec le déjeuner sur le site tandis qu'une pause-
café́ supplémentaire sera donnée aux VIP seulement. Cependant, le lieu aura
des fournisseurs de services de restauration externes pour vendre du café́ , des
collations à ses frais. Les services de restauration des évènements parallèles
seront gérés par le partenaire responsable avec un devoir de partager des
informations et de collaborer avec l'équipe de restauration.
Sécurité́ : Brazzaville est une ville tranquille. La situation générale en matière de

sécurité́ au Congo demeure calme.
17
INFORMATIONS
SUPPLEMENTAIRES
Il n'y a pas actuellement de couvre-feu dans le pays et les rues sont sûres même
pendant la nuit. Pour des raisons de sécurité́ , les forces de police patrouillent la
plupart des rues de la ville le soir et la nuit.
COURANT ÉLECTRIQUE :
Au Congo, il existe des circuits électriques de 220/240 volts. Les prises sont
principalement à 2 broches, mais la plupart des endroits, y compris les hôtels,

ont UK 3 broches. Alors que les adaptateurs 3 broches sont largement
disponibles.
Heures de travail au bureau : Les bureaux du gouvernement et des entreprises

sont généralement ouverts entre 7h00 et 17h00 avec une courte pause déjeuner
entre 12 h et 13 h. Le vendredi, certains bureaux publics, dont l'ONU, travaillent
une demi-journée jusqu'à 15 heures environ.
FORÊTS TROPICALES
La plupart des magasins et des banques ne font pas de pause pour le déjeuner.
Certaines banques ferment tôt à 15h00, d'autres ferment à 17h00. Certaines
banques ouvrent également le samedi. Selon le quartier, certains commerces
restent ouverts 24h/24, 7j/7, dont les supermarchés.
Internet : Il existe actuellement différents fournisseurs d'accès à Internet dans le

pays: MTN Congo, Airtel Congo, Congo Télécom entre autres. Les fournisseurs
proposent différentes offres et forfaits. Tous les hôtels et la plupart des espaces
publiques, y compris les sites du sommet, offrent des connexions Wifi gratuites.
NUMÉROS DE TÉLÉPHONES/EMAILS GÉNÉRAUX ESSENTIELS :
Location de voiture :
Numéros de téléphones/emails généraux essentiels :
Airport flight info/ Aéroport Maya-Maya

Email service client: service.commercial@aerco-cg.com
MTN Congo
• Tél. : (+242) 06 966 11 00
• Site web : www.mtn.cg
• email service client: sosclient.cg@mtn.com
Airtel Congo
• Tél. : (+242) 05 00 00 121 et (+242) 05 55 30 111
• Site web : www.airtel.cg
• email service client: serviceclients@cg.airtel.com
Urgence police
• Tél. : 117
Urgence Sapeurs-Pompiers
• Tél. : 118
18
BASSIN DE L’AMAZONIE
10% 360 400

DE LA MILLIONS MILLIARDS
BIODIVERSITÉ D’HABITANT D’ARBRES
MONDIALE S *WWF
*WWF *WORLD DATA BANK
832 100 1ER

MILLIONS MILLIONS FLEUVE
D'HECTARE DE TONNES DE MONDIAL, AVEC
S CO2 CAPTÉES / AN 6992 KM DE
*GLOBEST FOREST WATCH *GEO LONG
*GEO
BASSIN DU CONGO
10% 227 70%

DE LA MILLIONS DE LA COUVERTURE
BIODIVERSITÉ D’HABITANT FORESTIÈRE
MONDIALE S D’AFRIQUE
*FONDS BLEU *WORLD DATA BANK *MEDIA TERRE
268 610 2ème

MILLIONS MILLIONS FLEUVE MONDIAL DE
D'HECTARES DE TONNES DE PAR SON DÉBIT ,
DE FORÊTS CO2 CAPTÉES / AN AVEC 4700 KM DE
*COMIFAC *GEO LONG
*FONDS BLEU
BASSIN BORNÉO MÉKONG - ASIE DU SUD-EST
6% 673 60
DE LA MILLIONS MILLIONS DE PERSONNES
BIODIVERSITÉ D’HABITANTS NOURRIES PAR LE
MONDIALE (BASSIN *WORLD DATA BANK MÉKONG
DU BORNÉO) *WWF
-490 1ER
*WWF
270 MILLIONS FLEUVE D’ASIE DU SUD-

MILLIONS DE TONNES DE EST, AVEC 4800 KM DE
D'HECTARE CO2 CAPTÉES / AN LONG (MÉKONG)
S *GEO *FONDS BLEU
*GLOBEST FOREST WATCH
19
Centre International
de Conférences de Kintele
PLAN DE MASSE KINTELE
HALL AUDITORIUM VILLAGE D’EXPOSITION
21
PAVILLONS ETATS
À PROPOS
LES ENTITÉS
PORTEUSES
La République du Congo est le pays hôte de cette édition du Sommet. Son

Excellence Denis Sassou N’Guesso, Chef d'Etat préside également la
Commission Climat pour le Bassin du Congo (CCBC).
Le Ministère de l'Environnement, du Développement Durable et du Bassin du Congo

a pour mission de promouvoir et de mettre en œuvre des actions de protection de
l'environnement, dans le cadre des objectifs de développement durable et de
préservation des écosystèmes de l'Etat congolais. Le ministère assure la
coordination technique de la CCBC et pilote l'organisation du Sommet.
La Commission Climat du Bassin du Congo (CCBC) est l'une des trois

commissions climat établies à Marrakech lors de la COP22 par Sa Majesté le Roi
Mohammed VI, et est dirigée par SEM Denis Sassou Nguesso, le Président de la
République du Congo. Cette commission compte 17 membres, parmi lesquels le Maroc
qui occupe une position de membre associé d'origine.
La CCBC plaide en faveur de l'inclusion des enjeux spécifiques de cette région

stratégique pour l'équilibre environnemental de la planète, dans les accords mondiaux
sur le climat. La CCBC a créé en 2017 un véhicule financier, le Fonds Bleu pour le
Bassin du Congo, à travers lequel elle s'attache à mobiliser des financements et des
ressources internationales pour soutenir les projets opérationnels dudit Fonds.
ORGANISATIONS DE
SOUTIEN
Organisation internationale dont les missions sont le maintien de la paix et de la

sécurité internationales, la protection des droits de l'homme, l'aide humanitaire,
la promotion du développement durable et la garantie du respect du droit international.
Le Sommet des Trois Bassins est soutenu par l’ONU, mettant à contribution
l’ensemble de ses agences, dont le PNUD et le PNUE.
Organisation continentale officiellement fondée en 2002, l’Union Africaine (UA) s’inscrit

dans la vision « d’une Afrique intégrée, prospère et pacifique, dirigée par ses propres
citoyens et représentant une force dynamique sur la scène internationale » .
Le Sommet des Trois Bassins est soutenu par l’UA, à travers la Commission
africaine et la Commission à l’agriculture, au développement rural et à
l’économie bleue (ARBE).
22
TASKS
FORCE
Le groupe de travail se compose de sous-comités interministériels et de groupes

de travaux ayant à charge la programmation du contenu, la stratégie de communication,
l’appui à la diplomatie, l’organisation logistique et événementielle et la mobilisation
du financement.
Comité de pilotage
Le Programme des Nations Unies pour l’Environnement (PNUE) est la plus haute autorité
en matière environnementale dans le système des Nations Unies. Fort de son expertise,
elle renforce les standards environnementaux et les pratiques tout en aidant au respect
des obligations en matière environnementale au niveau national, régional et
international. Le PNUE est un instrument de facilitation permettant aux États
d’appuyer leur stratégie de mise en œuvre des objectifs du développement durable.
Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), présent dans quelque
170 pays et territoires, contribue à éradiquer la pauvreté, réduire les inégalités et
l’exclusion, et bâtir une meilleure résilience afin que les pays poursuivent leurs
progrès. En tant qu'agence principale des Nations Unies pour le développement, le
PNUD joue un rôle essentiel en accompagnant les pays dans la réalisation des
Objectifs de développement durable.
Le Département de l'Agriculture, du Développement Rural, de l'Économie Bleue et de

l'Environnement Durable (ARBE) est responsable de la mise en œuvre des politiques,
programmes et stratégies en matière d'agriculture, de développement rural,
d'économie bleue et d'environnement durable de la Commission de l'Union
Africaine (CUA), conformément aux aspirations de l'Agenda 2063, aux plans à
moyen terme associés et aux autres cadres juridiques et politiques continentaux
ARB clés.
E
Ernst & Young (EY) est l'un des cabinets internationaux leaders dans les métiers du
conseil, de l'audit, de la fiscalité, et des transactions. Le cabinet a rapidement
émergé comme l'un des acteurs les plus influents du secteur des services
professionnels. EY met son expertise au service de la création des contenus
scientifiques et stratégiques du Sommet.
Deloitte est un acteur mondial de référence en Audit & Assurance, Consulting, Financial
Advisory, Risk Advisory, Juridique et Fiscal. Il mobilise un ensemble de compétences
diversifiées pour répondre aux enjeux de ses clients, de toutes tailles et de tous
secteurs. Son rôle principal consiste en la prise en charge de la PMO de l’événement et
de son organisation.
23
EXPLORER LECONGO
RÉPUBLIQUE DU © Romaric Oniangué
CONGO
La République du Congo est un joyau de l'Afrique centrale. C'est une terre riche en diversité culturelle,
environnementale et naturelle. Avec ses vastes forêts tropicales, ses rivières majestueuses et sa
faune exotique, elle offre un écosystème unique au monde. Son patrimoine culturel riche reflète l'héritage
des anciennes civilisations. En constante évolution, le Congo offre également un potentiel économique
prometteur dans les domaines de l'agriculture, de l'énergie et du tourisme. Une destination à découvrir,
où authenticité et aventure se conjuguent harmonieusement.
BRAZZAVILLE © Romaric Oniangué
Brazzaville, capitale envoûtante de la République du Congo, séduit par son charme intemporel et sa diversité
culturelle. Nichée sur les rives du majestueux fleuve Congo, cette ville offre un panorama saisissant
mêlant modernité et histoire. Ses élégantes avenues bordées de palmiers, ses marchés animés et ses
monuments historiques captivent les visiteurs. Avec ses festivals vibrants, ses musées riches en trésors
culturels et son ambiance conviviale, Brazzaville invite à l'émerveillement. Terre de rencontres, la ville est le
berceau d'une multitude d'ethnies, où traditions ancestrales et créativité contemporaine s'entremêlent
harmonieusement. Venez découvrir l'âme authentique de l'Afrique à Brazzaville !
24
FLEUVE © Romaric Oniangué
CONGO
Le légendaire fleuve Congo traverse 10 pays en Afrique: la République du Congo, la République
démocratique du Congo, l'Angola, la Zambie, la République centrafricaine, le Cameroun, le Burundi, le
Rwanda, le Sud-Soudan et la Tanzanie. Il incarne la puissance majestueuse de la nature. Avec ses eaux
tumultueuses, il se fraye un chemin à travers d'épaisses forêts tropicales et des paysages à couper le souffle.
Ce fleuve mythique, qui traverse le Bassin du Congo, dont le potentiel hydroélectrique est l’un des plus
importants au monde (100 000 MW), est le témoin privilégié de l'histoire de tout un continent. Ses
berges verdoyantes abritent une biodiversité extraordinaire, offrant un habitat vital pour une faune et une
flore riches et variées. Des croisières inoubliables le long de ses eaux permettent d'admirer ses panoramas
grandioses et d'explorer les trésors cachés de ses rives. Le fleuve Congo est une odyssée enchanteresse au
cœur de l'Afrique sauvage.
Fleuve
Congo
KINTÉL
© Romaric Oniangué
É
Le site de Kintélé, situé à une heure de route de Brazzaville, en République du Congo, présente un immense
potentiel. Ce centre urbain émergent offre des opportunités économiques diversifiées, notamment dans le
domaine du tourisme, de l'industrie, du commerce et des infrastructures. Grâce à son emplacement
stratégique le long du fleuve Congo, Kintélé a un accès privilégié au transport fluvial, favorisant ainsi les
échanges commerciaux régionaux et internationaux. De plus, son développement touristique prometteur
s'appuie sur un environnement naturel riche et préservé, propice à l'écotourisme et aux loisirs. Avec un
dynamisme croissant, Kintélé est une porte ouverte vers de nouvelles opportunités d'investissement et de
développement. On y trouve le Centre International de Conférences, le Stade de la Concorde et
l'Université Denis Sassou Nguesso.
25
REJOIGNEZ-NOUS
À BRAZZAVILLE
!
Pour plus d’informations contactez-nous !
exhibition@thethreebasinsummit.org
registration@thethreebasinsummit.org
communication@thethreebasinsummit.org
thethreebasinsummit.org

S3B Note Logistique

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

S3B Note Logistique

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

NOTE LOGISTIQUE

SOMMET DES TROIS BASSINS

26, 27, 28 octobre 2023,

Au programme du Sommet des Trois Bassins :

 Des sessions thématiques et workshops pour présenter les avancées scientifiques

 Un Business Forum réunissant les dirigeants d’entreprises responsables et

 Des expositions de projets durables tout au long du sommet.

Nous vous souhaitons la bienvenue à Brazza la Verte !

La République du Congo compte 12 départements, doté chacun d’un chef-lieu et

La capitale du Congo est Brazzaville, en souvenir à son fondateur, Pierre

Le Congo, mosaïque de peuples et de cultures, est constitué d’une variété de

Sa faune et sa flore sont exceptionnelles. Les forêts, qui couvrent près de 65

SOMMET DES TROIS BASSINS

Le Sommet des trois bassins des écosystèmes de biodiversité et des forêts

 Les représentants des États des trois bassins ;

 La Communauté scientifique représentée par les membres du GIEC, de

Le site web du sommet est www.thethreebasinsummit.org,

Les délégations désirant faire usage de leurs émetteurs /récepteurs sur le

Les appareils y afférents doivent être déclarés à l’arrivée.

Le format de participation au sommet est défini ainsi qu’il suit :

• Délégation conduite par un chef d’État : 1 + 2

• Délégation conduite par un représentant de Chef d’État : 1 + 2

• Le nombre de sièges réservés à chaque délégation des États (1+4),

• Le nombre de sièges réservés aux institutions financières régionales et

internationales est de (1+4).

• Le nombre de sièges réservés à l'ONU, aux organisations

• Le nombre de places réservées aux autres groupes est de (1+1).

• Le programme final du Sommet sera distribué à tous les pays

Les séances plénières et thématiques bénéficieront d’une traduction simultanée

Les documents de travail de la Conférence seront disponibles en ligne sur le site

Afin de préserver l´environnement, il n´y aura pas de copie imprimée des

SALONS POUR LES RENCONTRES BILATERALES

Il y aura des salons pour les rencontres bilatérales au Centre International de

Les délégations intéressées pourront réserver un salon sur le lien suivant :

Les demandes d’accréditation de tous les participants au sommet se font via le

Il est recommandé aux délégations étrangères de s’inscrire en utilisant les

L’accréditation physique des délégations s’effectuera au Ministère des affaires

étrangères, de la francophonie et des congolais de l’étranger. Toutes les

délégations se doivent de transmettre audit ministère leurs listes complètes.

coordonnateur de délégation (DC) qui sera chargé de l’enregistrement de toute

la délégation et de la récupération des badges.

Au lieu de la conférence et aux autres zones dédiées au sommet, l’accès sera

Il est recommandé à tous les délégués d’arriver suffisamment en avance au lieu

Pour la presse, le lien d’inscription en ligne est le suivant :

L’accréditation des personnels de presse a lieu au Ministère des affaires

Les 26 et 27 Octobre, l’accès au site se fera après récupération du badge

strictement limité aux véhicules et chauffeurs officiellement immatriculés.

L'enregistrement des conducteurs désignés se fera par le Coordonnateur de

Colonel Christian Ange KOUALA

Les délégations et les prestataires de services seront tenus de soumettre les

Seuls les véhicules autorisés pourront accéder au lieu de la conférence.

Les laissez-passer automobiles seront délivrés à partir du 17 octobre 2023 à

réservations faites par d’autres groupes régionaux.

SALON DES DÉLÉGUÉS

Les réceptions suivantes seront organisées :

- Un diner présidentiel sera offert le 27/10/2023 à 19 h (sur invitation

- Un déjeuner des Chefs d’États sera offert après le huis-clos le 28/10/2023

- Un Diner de bienvenue des Ministres sera offert le 26/10/2023 à 19 h dans

- Déjeuner des participants sera offert aux participants les 26-27-28/10/2023

- Un restaurant sera mis en place sur le site du sommet pour le déjeuner de

Le Chef de l'Etat de la République du Congo accueillera les Chefs d'État et de

gouvernement, les Premières Dames et les autres Chefs de délégation depuis le

Ils seront conduits à la salle d'attente VVIP, puis à la salle du Sommet.