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Licence 3 – Gestion
Enseignants
Equipe pédagogique
Support de cours Excel (Niveau LPAE)
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Crédit : 1,5
Cours : - L3-IG
EC 5 Microsoft Excel avancé
TP: 15 H
Objectif général :
Cet enseignement vise à fournir à l’étudiant les connaissances approfondies sur MS Excel.
Objectifs spécifiques :
A l’issue de cet enseignement, l’étudiant doit être capable de:
créer et utiliser des listes des données sous Excel ;
maitriser les fonctions de calcul d’Excel ;
maitriser la construction et la mise en forme des graphiques sous Excel ;
pratiquer la comptabilité sous Excel.
Chapitre 3 : Mise en place des scenarios avec les outils valeur cible et solveur
Section 1 : Outils valeur cible
Section 2 : Solveur
Section 3 : Amélioration de la lisibilité des tableaux avec mise en forme conditionnelle des
valeurs
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Support de cours Excel (Niveau LPAE)
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Programmation :
Pour programmer des formules, il faut procéder de la manière suivante :
- Cliquez sur fx de la barre de formule ;
- Dans la fenêtre d’insertion des fonctions/choisir l’option « Recherche et Matrice » dans
catégorie ;
- Puis choisir la fonction Recherche désirée :
o RECHERCHEH ;
o RECHERCHEV.
RECHERCHEH :
La fonction RECHERCHEH cherche une valeur dans la première ligne d’un tableau puis elle
affiche le contenu de la cellule qui se situe sur la même colonne que la valeur recherchée.
Exemple :
A partir du tableau ci-dessous, afficher l’âge d’une personne en fonction de son prénom.
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RECHERCHEV :
La fonction RECHERCHEV cherche une valeur dans la première colonne d’un tableau puis elle
affiche le contenu de la cellule qui se situe sur la même ligne que la valeur recherchée.
Exemple :
A partir du tableau ci-dessous afficher le prénom d’un candidat en fonction de son numéro.
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Support de cours Excel (Niveau LPAE)
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Dans «No_index_col», Entrez le n° de la colonne qui contient les données à afficher (ici les
prénoms c.à.d ligne n° 2).
«Valeur_proche» est facultatif, mais permet soit de chercher la valeur exacte de
«Valeur_cherchée» (en entrant : FAUX), soit de trouver la valeur la plus proche de
«Valeur_cherchée» (en entrant : VRAI ou en laissant vide ou encore tapez Espace).
Programmation
Pour créer un tableau croisé dynamique Sélectionner toutes les données (en incluant les titres) ->
Onglet Insertion -> Groupe Tableaux -> cliquer sur Tableau croisé dynamique
On obtient : Une nouvelle feuille contenant une zone de liste des champs du tableau croisé
dynamique divisée en deux volets dont :
- Le Filtre du Rapport :
Propose de limiter ou non les données affichées à la valeur du champ sélectionné.
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- La zone Valeur :
Celle dans laquelle sera appliquée la formule prédéfinie choisie sur le champ de
donnée sélectionnée.
Parmi les formules, on trouve : la somme, le produit, la moyenne, etc…
N.B : il est possible de modifier la formule en cliquant sur le bouton droit de la souris sur la zone
Valeur du tableau puis choisir l’option « Paramètres des Champs de Valeur ».
N.B : c’est dans le 2ème que l’on trouve les éléments de mise en page et d’impression.
Les Filtres :
Elles sont utilisées pour cacher une partie du tableau pour afficher que les données issues des
sélections. Chaque champ de ce tableau peut être utilisé pour affiner l’affichage.
Exemple :
Créer le tableau suivant :
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Travail à faire :
- Saisir le tableau et enregistrez le sous le nom EXA_TCD;
- Calculez les chiffres d’affaires de chaque produit sachant que :
o Un manioc coûte 250 FCFA ;
o Une banane coûte 1 000 FCFA ;
o Un sac de riz coûte 10 500 FCFA ;
- Renommer la feuille de calcul (Feuil1) par TCD ;
A l’aide du TCD,
- Quel est le chiffre d’affaire du CONGO au mois de JANVIER, tous les produits
confondus ? et renommer la feuille de calcul concernée par CA_CONGO ;
- Quel est le chiffre d’affaire des BANANES de la localité de GUINNEE pendant les mois de
FEVRIER, MARS et AVRIL? et renommer la feuille de calcul concernée par
T_BAN_GUINNEE ;
- Quelle est la meilleure localité sur les trois mois : (JANVIER, FEVRIER, MARS)?
- Mettez le chiffre d’affaire en Gras et renommer la feuille de calcul concernée par
BEST_LOC ;
1- Protéger votre feuille (Feuil1) par le mot de passe : LPAETCD
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Attention : la plage à totaliser doit être déclarée en références absolues pour que la recopie vers
le bas fonctionne correctement.
Ici également, le critère retenu peut être une cellule, une valeur numérique ou une chaîne de
caractères (ne pas oublier les " ").
o NB.SI :
La fonction NB.SI permet de compter le nombre de cellules situées à l'intérieur d'une plage qui
répondent à un certain critère.
La syntaxe générale est la suivante :
=NB.SI(plage_de_cellules;critère)
Note : le critère retenu peut être une cellule, une valeur numérique ou une chaîne de caractères
(ne pas oublier les " "). Il faudra alors modifier la chaîne en cas de recopie de la formule.
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Outils statistiques :
o PREVISION :
La fonction PREVISION extrapole une nouvelle donnée par rapport à d’autres déjà connues.
Exemple :
Prévoir les chiffres d’affaire de l’année 2005 à l’année 2009.
Dans « X », nous indiquons 2005 car nous recherchons le chiffre d’affaire de cette année-là.
Dans « Y connus », entrez la plage de données contenant les chiffres d’affaires.
Dans « X_connus », entrez la plage de données contenant les années.
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Après validation et recopie, nous obtenons toutes les prévisions (chacune tient compte de l’année
précédante).
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Exemple:
Quel sera le montant d'un placement de 10'000 CHF sur 4 ans à un taux fixe de 2.5% par an?
Dans ce cas le VPM est = 0 car pas de paiement périodique et la VA (valeur actuelle = capital placé
au départ) est négative car il s'agit d'un placement.
TAUX
La fonction TAUX calcule le taux d'intérêt annuel par rapport à un placement ou un prêt. Il
est calculé pour l'année afin de calculer un taux d'intérêt trimestriel vous devez diviser le
taux par 4 (ex: 5%/4).
NPM
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Exemple:
Il faut combien d'années pour en obtenir 100'000 CHF à partir d'un capital de 10'000 CHF placé à
8.5% ?
Dans notre exemple l'argument vpm = 0 (pas de paiements réguliers), et le va est négative car il
s'agit d'un placement.
VA
La fonction VA calcule la valeur actuelle, c'est-à-dire un montant payé ou reçu désigné
comme montant principal
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Exemple:
Un placement a atteint le montant de 15'000 CHF sur une période de 2 ans à un taux de 5%. quel
était le montant initial du placement?
VPM
La fonction VPM calcule le montant pour chaque échéance de paiement (ex mensualités).
Exemple:
Quel est le montant des mensualités pour un prêt de 10'000 CHF remboursable en 12 mois avec un
taux d'intérêts annuel de 6.75% ?
INTPER
La fonction INTPER calcule les intérêts par période d'un investissement ou d'un prêt sur la
base de remboursements réguliers et fixes et un taux d'intérêts constant.
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Exemple:
Quel est le montant des mensualités pour un prêt de 10'000 CHF remboursable en 12 mois avec un
taux d'intérêts annuel de 6.75% ?
Dans cet exemple nous avons calculé le montant des intérêts pour la première période, notez que le
taux à été divisé par 12 pour tenir compte du remboursement mensuel.
PRINCPER
La fonction PRINCPER calcule le capital remboursé à chaque période pour un prêt à
remboursement et à taux constants.
Exemple:
Quel est le montant du capital remboursé (amortissement) par période pour un prêt de 10'000 CHF
remboursable en 12 mois avec un taux d'intérêts annuel de 6.75% ?
Dans cet exemple nous avons calculé le montant du capital remboursé pour la première période,
notez que le taux à été divisé par 12 pour tenir compte du remboursement mensuel.
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La rentabilité des capitaux propres est le rapport entre l’accroissement de richesse (le résultat) et les
capitaux investis.
On doit donc s’intéresser d’une part à la rentabilité de l’actif économique mesurée par le rapport au
résultat d’exploitation après impôt sur les sociétés (I.S.) sur l’actif économique.
Chapitre 3 : Mise en place des scenarios avec les outils valeur cible et solveur
Mais les temps sont durs. Et notre commerçant pense, en étudiant la concurrence, qu'il doit fixer
son prix de vente à 90 € pour rester compétitif.
Il a deux possibilités pour atteindre ce nouveau prix : conserver son taux de marque et négocier
un prix d'achat plus faible, ou bien conserver le prix d'achat actuel et accepter une baisse de
son taux de marque. Pour ce faire, il va s'aider de la valeur cible.
Étudions la première hypothèse. La valeur cible s'utilise en activant Analyse de scénarios +
Valeur cible dans le groupe Outils de données de l'onglet Données. La fenêtre suivante s'affiche
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alors :
Section 2 : Solveur
présentation
Le solveur est un outil très puissant qui permet à la fois d'optimiser et d'allouer des ressources. Il
est souvent utilisé pour résoudre des équations.
En effet, il permet de trouver le minimum, le maximum ou la valeur la plus proche d'une donnée
tout en respectant les contraintes que l'on a émises.
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note 1 : le solveur est une macro complémentaire d'Excel qui n'est pas incluse dans l'installation
par défaut du logiciel. Il faut donc éventuellement l'ajouter en procédant de la manière suivante :
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office/sur Options Excel/puis sur la catégorie Compléments;
- Dans la zone Gérer, cliquez sur Compléments Excel, puis sur OK;
- Dans la zone Compléments disponibles/activez la case à cocher Complément Solveur/puis
cliquez sur OK.
- Redémarrer Microsoft Office Excel.
note 2 : La Valeur Cible est une fonction d'EXCEL qui a le même objectif que le Solveur mais
sans les contraintes. Cet outil est utilisé lorsqu'on veut qu'une cellule atteigne une valeur
particulière.
La cellule doit obligatoirement contenir une formule. La Valeur Cible a besoin de 3 paramètres
pour fonctionner :
Exemple :
Un commerçant a créé une petite feuille de
calcul qui lui permet de fixer sa marge
commerciale en fonction des quantités
vendues, du prix de vente unitaire et du prix
d'achat unitaire.
Le contenu des cellules B1, B2 et B3 est tapé
au clavier. Ce sont les cellules variables.
La cellule B4 contient la formule
suivante =B1*(B2-B3). La cellule B4 est
la cellule résultante dont la valeur dépend
des cellules B1, B2 et B3.
utilisation du solveur
Le solveur se met en œuvre par la commande Solveur du groupe Analyse de l'onglet Données.
Notre commerçant souhaite atteindre une marge commerciale de 800 000 FCFA. Mais certaines
contraintes s'imposent.
La quantité vendue ne peut pas être supérieure à 600 unités compte tenu de la zone de chalandise.
La concurrence limite le prix de vente à un maximum de 3 500 FCFA.
Enfin, le prix d'achat unitaire ne peut être inférieur à 1 800 FCFA après négociation.
Paramétrage :
- Sélectionnez la cellule marge (B4)
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- Cliquez sur le Ruban « Données »/Solveur (dans le groupe analyse) pour obtenir la fenêtre
qui suit.
Résultat attendu :
N.B : Lors de la résolution (c.à.d. après avoir cliquer sur Résoudre, vous pouvez enregistrer ou
afficher le rapport des scénarios) pour être consulter ultérieurement.
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Généralités
La mise en forme conditionnelle (MFC) permet de formater une formule en fonction du contenu
d'une cellule, qu'il s'agisse d'un contenu numérique, chaîne de caractères ou logique. (vrai/faux).
La MFC est donc un outil de mise en relief des données, utile dans tous les domaines.
Excel comporte un certain nombre de MFC prédéfinies repérées par une grande icône dans l'image
de droite. Ces boutons font partie du groupe Style de l'onglet Accueil.
Il est également possible de réaliser une MFC personnalisée suivant un grand nombre de critères
en cliquant sur le bouton Nouvelle règle...
Le bouton Effacer les règles... permet d'effacer les règles de MFC présentes dans les cellules
sélectionnées, ou dans l'ensemble de la feuille.
Gérer les règles... permet de modifier les règles de MFC existant dans une feuille de calcul,
d'enlever une règle ou d'en rajouter.
Bien entendu, il est nécessaire de sélectionner la cellule ou la plage de cellule concernée avant de
lui appliquer une MFC. Il peut être intéressant de nommer la plage de cellule.
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Nuances de couleurs :
Ces MFC permettent des visualiser les données grâce à des
dégradés de couleurs en fonction de la distribution des valeurs à
l'intérieur de la plage de cellules sélectionnée.
À droite, un tableau comportant des nuances de couleur. Les
valeurs supérieures à la moyenne ont un fond vert plus ou moins
foncé, plus foncé pour les valeurs les plus élevées. Les valeurs
faibles ont un fond plus ou moins rouge, plus foncé pour les
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Jeux d'icônes :
Cette dernière catégorie de MFC affecte à chaque cellule une
icône significative indiquant comment se situe la valeur de
chaque cellule par rapport à l'ensemble des valeurs de la plage.
L'exemple de droite montre des valeurs affectées d'une icône
différente suivant que la valeur est forte, faible ou proche de la
moyenne.
La partie haute de la boîte de dialogue comporte les différents types de règles pouvant être appliquées.
La partie basse présente les possibilités de formatage possibles en fonction du type de règle choisi.
Cette partie s'adapte à chaque type de règle déterminé.
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Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent met en forme uniquement
certaines cellules, celles qui contiennent une valeur précisée, une date, un texte spécifique, un contenu
vide, une erreur etc...
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières
valeurs met en forme uniquement les cellules qui contiennent des valeurs extrêmes. Le nombre de cellules
à mettre en valeur peut être précisé.
Applique une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en-dessous de la moyenne met en
forme les cellules en fonction de leur position par rapport à la moyenne. Cette règle permet de faire
intervenir les écarts-types.
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons met en relief les
cellules contenant des doublons, ou, au contraire, des valeurs uniques.
Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliquée donne une mise
en forme en fonction du résultat d'une formule. Selon que le résultat sera la valeur logique VRAI ou
FAUX, la mise en forme sera appliquée ou non.
Il est souvent utile d'appliquer une MFC déterminée en fonction du contenu d'une autre cellule. Ceci
implique de se servir d'une formule.
C'est l'exemple de la feuille de calcul ci-dessous :
Dans cet exemple, des MFC ont été appliquées aux moyennes d'un
groupe d'élève. Ces moyennes ont été saisies dans la colonne B.
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Section 1 : Bilan
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Exercice :
Au 05 janvier 2021 les postes du bilan de l’entreprise BAKO sont les suivantes
Travail à faire :
Exercice
L’entreprise MTN dont l’activité principale est la Communication a réalisé les opérations
suivantes
Travail à faire :
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En utilisant le logiciel Excel, enregistrer ces opérations dans les comptes schématiques.
Section3 : le journal
Exercice :
Travail à faire :
BIBLIOGRAPHIE
1) Calculs mathématiques, statistiques et financiers avec Excel, Auteur : Claude DUIGOU
2016
2) Les tableaux croisés dynamiques avec Excel. Auteur : Remy Lentzner 2018
3) Tableaux croisés dynamiques. Editions ENI 2016
4) Excel 2016, puissance de programmation avec VBA Auteur : Michael Alexander 2016
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