Date : 01 décembre 2022

Projet de Version n°: 1

Marrakech NOTE DE CADRAGE Auteur : Office manager
Wedding Planer Nom du fichier : Organisation
d’un mariage a Marrakech

Le projet consiste à organiser un mariage de destination à Marrakech,

Nature du au Maroc. Il s'agit d'un événement qui réunira des mariés et leurs invités
projet venant de Paris afin de célébrer un mariage unique, mettant en valeur
la richesse culturelle et les traditions locales de Marrakech

1. Créer une expérience de mariage inoubliable pour les mariés et

leurs invités.
2. Respecter les traditions marocaines et l'authenticité de
Marrakech dans la cérémonie et la réception.
Objectifs
3. Gérer efficacement le budget alloué tout en garantissant la
qualité de l'événement.
4. Assurer la sécurité et le confort des invités tout au long du séjour.
5. Attirer de nouveaux clients
Équipe de Projet
 Coordinatrice de mariage
 Décorateur spécialisé dans le style marocain
 Responsable logistique
Organisation Prestataires
 Traiteur proposant une cuisine marocaine authentique
 Lieu de cérémonie et de réception emblématique à Marrakech
 Fournisseurs pour la décoration, la musique et la danse
traditionnelle.
Le mariage est prévu pour le samedi 11 avril 2023. Les préparatifs
Délais commenceront le 01 décembre 2022. Et se termineront le jour du
mariage.
Le budget alloué pour l'organisation du mariage est de 17 050 euros. La
répartition du budget est la suivante :

Les frais du personnel :

Budget Camilia : 55X15= 825=371
Sylvain : 10X55=550=247,5
Yanis : 45X5=225=101,25
Jean Dujardin : 10X25=250=112,5
10X32=320X2=640=288
FRAIS DU PERSONNEL : 794 euros
 Réception du mariage :
Traiteur : 150 par personne 150X15=2250 euros
Animation visuelle 350 euros
DJ : 3000 euros
Décoration : 3500 euros
mise en scène d’arrivée : 500 euros
Photo montage : 2800 euros
Photographe : 1119 euros
Réception du mariage : 13 519 euros

Autre :
Accueil personnalisé : par personne 200 par personne (200X 12=2400) gratuit
pour les enfants
Faire part : 0,99X13= 12,97A
Cadeau personnalisé : 25 X 13=325
Autre : 2 737 euros

Donc budget de 17 050 euros

1. Climat : Les conditions climatiques à Marrakech peuvent être

extrêmes. Il faut prévoir des mesures pour faire face à la chaleur
et aux éventuelles intempéries.
2. Problèmes de voyage : Les invités venant de l'étranger peuvent
Risques rencontrer des problèmes de voyage, ce qui pourrait affecter leur
présence au mariage.
3. Délais : Des retards dans la livraison des fournitures ou des
services pourraient compromettre le calendrier de préparation.

Communication régulière avec les mariés pour s'assurer que


leurs attentes sont prises en compte.
 Communication claire avec les prestataires pour définir les
Communication
exigences et les délais.
adoptée
 Communication proactive avec les invités pour les informer des
détails du mariage, des formalités de voyage et des activités
prévues.
Indicateurs de Succès
1. Taux de satisfaction des mariés et des invités, mesuré par des
retours positifs et des témoignages.
2. Respect du budget initial sans dépassement excessif.
Indicateurs
3. Réalisation réussie de la cérémonie et de la réception
conformément aux traditions locales.
4. Aucun problème majeur lié à la météo ou aux déplacements des
invités.