LE RAPPORT

I. DEFINITION
Un rapport est un exposé complet et détaillé d’un fait, d’un événement, d’une situation.
C’est un document d’information et comme tel, il doit comporter tous les renseignements
indispensables à sa bonne compréhension.

II. BUT
Le rapport s’emploi :
− Soit pour relater à l’autorité supérieure un fait important ou un évènement grave qu’il doit
connaître dans les moindres détails ;
− Soit pour lui (l’autorité supérieure) exposer une situation délicate, une question importante
et provoquer des instructions ou une décision.
Il est le plus souvent précédé d’un compte rendu (CR).

III. PRESENTATION GENERALE D’UN RAPPORT

La présentation générale du rapport est semblable à celle du CR sous forme de lettre.
Toutefois, la suscription contient le titre « RAPPORT » (en majuscule), placé dans l'axe de la
feuille, suivi, en dessous, du grade, du nom et de l'emploi du rédacteur, lesquels sont suivis
immédiatement de l'objet du rapport.
L’objet du rapport apparaît donc dans la suscription.
PRESENTATION GENERALE D’UN RAPPORT
UNITE DU NIVEAU N+2
UNITE DU NIVEAU N+1 Date, Lieu
UNITE DU REDACTEUR

RAPPORT
Du.............(Grade - Nom - Prénom)...............
L’En-tête ................(Fonction, Service, Unité)................
Sur / Concernant / Relatif à
......................(Objet du rapport)......................

REFERENCES :……….(Eventuellement)…………….
PIECES JOINTES : ……(Eventuellement)…………….

........................................................................................................
...................................................................................................................
Le Corps TEXTE
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................

Le final Signature

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IV. LA REDACTION DU RAPPORT
Le rapport est toujours rédigé sous une forme impersonnelle.
Il se compose de trois parties d’inégale importance :
− L’exposé ;
− Le développement ;
− La conclusion.

1. L’exposé
Aussi court que possible, il fait connaître le fait ou l'événement provoquant le rapport. Il comprend :
 LE CONSTAT qui indique :
− Le fait ou l’évènement (QUOI ?)
− Le lieu et la date de l’évènement ou du fait (OÙ ? QUAND ?)
− La personne intéressée par l’évènement ou du fait (QUI ? À QUI ? AVEC QUI ?)
− Les causes et les conditions dans lesquelles le fait ou l’évènement s’est produit
(POURQUOI ? COMMENT ?)

 L’ANNONCE DU PLAN
A sa lecture, le destinataire doit immédiatement savoir, sans ambiguïté, pourquoi un rapport
lui est soumis.
Exemple :

CONSTAT Depuis son arrivée à la 2ème compagnie, le 1er février

QUAND ? QUOI ? OÙ ? QUI ?
POURQUOI ? COMMENT ?
ANNONCE DU PLAN
2013, le soldat X-RAY n’a cessé de se faire remarquer par
des fautes graves de comportement et par sa mauvaise
manière de servir au sein de la 3ème Section.
Bagarreur et déséquilibré, il refuse de collaborer et ne
manifeste aucun intérêt pour les activités militaires.

2. Le développement
Partie la plus longue, il contient toutes les explications, toutes les justifications, toute
l'argumentation relatives au sujet traité ;
Il constitue le fond du rapport et doit éclairer, convaincre ou persuader le destinataire ;
Dans un rapport, les sous-titres remplacent les transitions.
Exemple :

DEVELOPPEMENT Très individualiste, le soldat Tata DAGOBERT ne cherche pas à

participer à la vie collective.
Le 4 février, il a refusé de prendre part aux travaux d’intérêt général.
1ère Partie : Ce comportement se retrouve également lors des activités sportives
pendant lesquelles il se signale par une absence totale d’esprit d’équipe, et
Les fautes de un comportement agressif qui peuvent présenter des dangers pour ses
comportement camarades. Ainsi, le 2 mars, lors d’une partie de football, Tata
DAGOBERT, irrité par un adversaire qui l’avait stoppé en toute régularité,
s’est mis à le frapper, le blessant sérieusement au genou, puis s’en est pris à
l’arbitre et aux autres joueurs qui tentaient de le ramener à la raison.
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 DEVELOPPEMENT De plus, le soldat Tata DAGOBERT ne se sent pas davantage
concerné par les activités militaires et le sens des responsabilités.
Le 10 février, lors d’un exercice de combat aux alentours d’AKANDJE, il a
2ème Partie : volontairement abandonné du matériel que son chef de groupe lui avait
confié.
Inadaptation à la Le 8 mars, au cours d’une séance de tir pendant laquelle il s’est de
condition militaire nouveau fait remarquer par son attitude insouciante et déraisonnable, il a
quitté la séance à l’insu de son chef de groupe pour rentrer au quartier, et ce
après avoir abandonné son arme dans un buisson.
Faisant preuve de mauvaise volonté persistante, doté d’un caractère
indiscipliné et agressif, agissant souvent de manière absurde, il ne fait
aucun effort pour s’adapter à la vie en groupe et s’intéresser à l’instruction.

3. La conclusion
Exprime d'une manière claire, précise et brève, le résultat de la démonstration (bref rappel des faits)
ainsi que les propositions du rédacteur.
Les propositions sont formulées au conditionnel.
Exemple :

Totalisant déjà vingt-deux jours d’arrêts pour avoir brutalisé un camarade et

CONCLUSION abandonné volontairement du matériel militaire, Tata DAGOBERT ne
Rappel des faits semble pas vouloir améliorer son comportement, puisqu’il vient de récidiver
et fait à nouveau l’objet d’une demande de punition pour manquement aux
règles de sécurité.
Propositions Son maintien au sein de l’unité étant nuisible pour tous, la mutation du
soldat Tata DAGOBERT est hautement souhaitable.

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 EXEMPLE

UNITE DU NIVEAU N+2 .................

UNITE DU NIVEAU N+1 ................. Lieu, date.....................
UNITE DU REDACTEUR ................

RAPPORT
Du...........................(Grade - Nom - Prénom)..................................
.............................(Fonction, Service ou Unité)...............................

Sur / Concernant / Relatif à

.....……….......................(Objet du rapport)…….…...............................

REFERENCES : ……….(Eventuellement)…………….
PIECES JOINTES :……(Eventuellement)…………….

L’exposé-------------------------------------------------------------
-------------------Qui, quoi, quand, où, Pourquoi, Comment--------------
----------------------------------Annonce du plan--------------------------------

Développement----------------------------------------------------
-----------------------------------Exposé des faits--------------------------------
-------------------------------------Explications----------------------------------
------------------------------------Justifications----------------------------------
----------------------------------Argumentation---------------------------------

Conclusion----------------------------------------------------------
----------------------------Rappel succinct des faits----------------------------
-----------------------------------Propositions------------------------------------

Signature

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V. LES POINTS CLES

 FORME IMPERSONNELLE
 ENONCER UN FAIT
 EMETTRE DES PROPOSITIONS
 IL N’Y A PAS DE DESTINATAIRE

VI. QUELQUES CONSEILS

Le rapport est écrit de manière impersonnelle et objective :
1. La forme impersonnelle
Aucun pronom personnel ou possessif des 1ère ou 2ème personne du singulier et du pluriel ne doit
être employé dans un rapport :
 Quand le rédacteur est lui-même un des personnages dont il parle dans son rapport, il
doit parler de lui à la 3ème personne.
Exemple :
Après en avoir été informé, le Sergent-chef KILO, rendit compte à l’officier de sécurité.
 Les mots suivants sont à proscrire : je, me, moi, mon, mien, tu, te, toi, ton, tien, nous,
notre, vous, votre.
Exemple :
• Il ne faut pas écrire « Il m’a répondu » mais « Il a répondu au Sergent-chef KILO ... ».
• Il ne faut pas écrire « Notre section effectuait une marche » mais « la 3ème section
effectuait une marche ».
• Il ne faut pas écrire « je demande une sanction pour ce soldat » mais « le chef de section
demande une sanction pour ce soldat ».
• Il ne faut pas écrire « Ces deux soldats nous causent des ennuis » mais « ces deux soldats
nuisent à la cohésion de la section ».

2. L’objectivité
L’objectivité s’obtient en n’employant pas le style direct.

 Il ne faut jamais mentionner une forme de citation ou des paroles de personnages entre
guillemets.
Exemple :
On n’écrit pas "le soldat m’a dit : « je suis fatigué de porter la radio »" mais « le soldat a dit au
Sergent-chef KILO qu’il était fatigué de porter la radio ».

 Il ne faut jamais transformer un doute en accusation, ne pas interpréter les faits et ne

pas apporter de jugement personnel.

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VII. EXEMPLE DE RAPPORT

2 3
2 ETAT-MAJOR GENERAL DES ARMEES
ETAT-MAJOR DE L’ARMEE DE TERRE Bouaké, le 12 septembre 2017 2
BATAILLON D’ARTILLERIE SOL-SOL 6

7 RAPPORT 1
Du Maréchal des logis-chef André POMILARD
de la Batterie de commandement et des services
7 1
Sur (relatif au ..., concernant...)
1 1
7
Le comportement du soldat Jean SERVANT
2,5
4,5
Références : Demande de punition
2,5
7 1
Depuis son arrivée à la Batterie de commandement et des
services, le soldat Jean SERVANT sest fait remarquer par son irascibilité qui le
4,5 pousse à commettre des actes irréfléchis, voire dangereux. De plus, cette
instabilité de caractère semble être favorisée et entretenue par un penchant
immodéré pour la boisson.
1
7
Incorporé en février 1990, il est déjà noté à la fin de ses
classes par son chef de section, ladjudant BILLEROT, comme manquant de
4,5
volonté et de pondération, ayant des difficultés à se contrôler et ne tenant pas
compte des remarques qui lui sont faites ou des sanctions dont il est lobjet.
Affecté par la suite à la Section « transport-munitions », il ne
modifie en rien son comportement.
Quil soit ou non sous lempire de la boisson, il est
responsable de nombreux incidents.
Le 7 mars, à 23 h 30, SERVANT, fortement éméché,
détériore la porte de sa chambre à grands coups de chaise. Il faut plusieurs
hommes pour le maîtriser.
Le 15 mai, alors quil est désigné pour nettoyer la salle à
manger après le déjeuner, il essaie de dérober trois bouteilles de vin. Surpris par
le maréchal des logis de semaine, le maréchal des logis MABIEF, et sommé de
remettre les bouteilles à leur place, il les brise contre le sol et quitte le bâtiment
sans répondre aux appels du sous-officier.
Le 4 juillet, à 7 h 45, au cours du rassemblement, sa veste de
1
treillis déboutonnée lui vaut une réflexion de la part du brigadier-chef
PACORRET quil frappe à lœil gauche et jette à terre.

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 3

7 3
Le 14 août enfin, alors quil joue au rugby durant
la séance de sports collectifs du matin, il reçoit un coup involontaire
4,5 dans une mêlée ouverte et se fait déchirer son maillot. Il injurie alors
ses camarades et quitte le terrain malgré les rappels à lordre de
ladjudant de batterie, le maréchal des logis -chef JANVIER, auquel
il répond avec insolence. Il essaie ensuite de profiter de la confusion
qui règne au vestiaire pour voler le maillot dun camarade, mais il est
pris sur le fait.
1
7
Le soldat Jean SERVANT totalise déjà quatre-
vingt-quinze jours darrêts. Ces punitions ne semblent pas devoir le
4,5 ramener à la raison. Très instable et sujet à des accès de colère
fréquents, son penchant affirmé pour la boisson amplifie ses
débordements. Violent, il est craint de ses camarades et nuit
fortement à la bonne marche de sa section. En conséquence, il serait 3
souhaitable quil subisse un examen médica l et fasse lobjet dune
mutation.

2
4
SIGNATURE

4 minimum pour le
feuillet appelé à
recevoir la signature

NB :
• Les chiffres sont en
centimètre (cm)
• La marge de droite au
verseau doit être de 3 cm
• 0,5 cm = 01 carreau
• 1 cm = 02 carreaux

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 QUESTIONS DE COURS

1. Qu’est-ce que le rapport ?

Un rapport est un exposé complet et détaillé d’un fait, d’un événement, d’une situation.

2. Quel est le but du rapport ?

Le rapport s’emploi :
− Soit pour relater à l’autorité supérieure un fait important ou un évènement grave qu’il doit
connaître dans les moindres détails ;
− Soit pour lui exposer une situation délicate, une question importante et provoquer des
instructions ou une décision.

3. Le rapport est rédigé sous quelle forme ? (Choisissez la bonne réponse)

A. Sous la forme personnelle
B. Sous la forme impersonnelle

4. Quelles sont les différentes parties d’un rapport ?

− L’exposé
− Le développement
− La conclusion

5. Que comprend l’exposé ?

 LE CONSTAT qui indique :
− Le fait ou l’évènement
− Le lieu et la date du fait ou de l’évènement
− La personne intéressée par le fait ou l’évènement
− Les causes et les conditions dans lesquelles le fait ou l’évènement s’est produit
 L’ANNONCE DU PLAN

6. Quels sont les points clés du rapport ?

− FORME IMPERSONNELLE
− ENONCER UN FAIT
− EMETTRE DES PROPOSITIONS
− IL N’Y A PAS DE DESTINATAIRE

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