CAHIER DES CHARGES (C.D.

C)

MARCHE D'ENTRETIEN DES ESPACES VERTS

Entre :

Alfa3a (Association pour le Logement, la Formation et l’Animation : Accueillir, Associer,

Accompagner), dont le siège social est situé 14 rue Aguétant, 01500 AMBERIEU,

Représenté par :

Son Directeur Général, Monsieur Guillaume BEAUREPAIRE

Véronique LETENEUR – Directrice du pôle Immobilier, est la personne habilitée à signer le

marché

Dénommé ci-dessous « alfa3a »

Et :

L’exploitant : ………………………………………………………………..Situé………………………………………………………......

………………………………………………………………………………………………....................................................................................

Représentée par :
……………………………………............................................................................................................................

Dénommé ci-dessous « Le titulaire »

Il est convenu et arrêté ce qui suit

C.D.C : MARCHE D'ENTRETIEN DES ESPACES VERTS

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 SOMMAIRE

Article 1 – Objet, 4

Article 2 - Durée du marché 4

Article 3 - Prise en charge 4

Article 4 – Conditions techniques 5

1- Généralités 5

2- Qualité et bon entretien des sites 5

2.1 - La tonte 5

- a - qualité d'exécution 5

- b - produits de tonte 6

- c - démoussage 6

2.2 - Le débroussaillage 6

2.3 - Désherbage, Démoussage de surfaces minérales 6

2.4 - Ramassage des feuilles 7

2.5 - Entretien et taille des Haies 7

2.6 - Taille des arbustes 8

2.7 - taille des arbres 9

2.8 - entretien toiture (Ne concerne qu'un seul site en Maison

individuelle) 9

2.9 - Généralités 9

- a - Clauses environnementales 9

- b - Matériel et outillage 10

- c - Propreté 10

3- Moyens 10

- a - Sous-traitance 11

4- Sécurité 11

5- Assurances- Dommages et responsabilités 11

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 6- Programmation des interventions 11

Article 5 – Planning prévisionnel/planning Réel 12

Article 6 – Rapport d'entretien annuel 12

Article 7 - Bons d'intervention 12

Article 8 - Evolution du patrimoine 13

1- Ajout ou perte de sites 13

Article 9 - Prix (annexe 2) 14

Article 10 - Révision 14

Article 11 – Facturation 14

Article 12 – Pénalité 15

Article 13 – Force Majeur 16

Article 14 – Conditions de résiliation 16

Article 15 – Procédures amiable et clauses attributives de compétence 17

Article 16 – Règlement général sur la protection des données (RGPD) 17

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Article 1 – Objet.

Ce marché est un marché de droit privé non soumis à la législation relative à la commande
publique.

L’association Alfa3a n’est pas pouvoir adjudicateur au sens de l’article L 1211-1 du code de
la commande publique.

Le présent marché a pour objet l’entretien des espaces verts de 29 sites répartis en 5 lots de
5 zones géographiques (annexe 1)

 Lot N°1 : Secteur 1 : Ambérieu en bugey, (annexe 1)

 Lot N°2 : Secteur 2 : Oyonnax (annexe 1)
 Lot N°3 : Secteur 3 : Bourg en Bresse (annexe 1)
 Lot N°4 : Secteur 4 : Lyon (annexe 1)
 Lot N°5 : Secteur 5 : Annecy (annexe 1)

Il concerne la réalisation des prestations suivantes selon les sites et détail en annexe 1 :

- Tontes

- Débroussaillage

- Désherbage, démoussage, surfaces minérales

- Ramassage des feuilles mortes

- Entretien et taille des haies

- taille des arbustes

- tailles des arbres

- entretien toiture (nettoyage cheneaux et noue)

Article 2 - Durée du marché.

Le présent marché est établi pour période de 3 ans à partir du 01/09/2021.

Il sera reconductible 1 fois par tacite reconduction pour une période de même durée sauf
dénonciation par lettre recommandée avec accusé réception postal par l’une ou l’autre des
parties, avant la date de fin de la période en cours en respectant un préavis de 3 mois.

Article 3 – Prise en charge des sites :

Le titulaire reconnait avoir pris connaissance des lieux préalablement à la remise de

son offre.

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Par le présent marché, le titulaire prend en charge les espaces verts selon la liste
des sites concernés et répertoriés dans l’annexe 1 (inventaire des sites lot N°1, N°2,
N°3,N°4, N°5) dans sa totalité ou par lot.

Article 4 – Conditions techniques :

1. Généralités :
Le détail des prestations et la définition des secteurs, sont indiqués
dans l’Annexe 1 auquel il conviendra de se référer.
La nature des prestations, la surface des espaces verts et le nombre
d’intervention sont notés à titre indicatif. Ainsi le nombre et les périodes
d’interventions du titulaire pourront être adaptés en fonction des besoins, de
la pousse et des conditions météorologiques.
Toutefois le prestataire n’est pas habilité à augmenter le nombre de tontes,
de prestations annuelles, sans l’accord d’ALFA3A. Enfin, le titulaire pourra
intervenir du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00, et fera en sorte
d’occasionner le moins de gêne possible aux riverains.
Toutefois, si le prestataire souhaite modifier ces contraintes horaires,
notamment en période de forte chaleur, il en fera au préalable la demande à
ALFA3A
Si des modifications sont intégrées, elles devront l’être au moment de la
remise de l’offre.

2. Qualité et bon entretien des sites :

Le Prestataire est responsable de la qualité et du bon entretien du
site.
Si les prestations réalisées ne s’avéraient pas conformes aux attentes
d’alfa3a, alfa3a appliquera les pénalités selon les conditions de l’article 12
de la présente consultation.

2.1 La tonte :
Le nombre de tontes, d’entretiens et de tailles indiqué dans le contrat sera
une base indiquée dans l’annexe 1 à titre indicatif.
a. Qualité d’exécution :
Les tontes se rapportent non seulement aux pelouses proprement dites mais
comprennent aussi les filets bordant les massifs, les haies, les plates-formes
et les surfaces de gazon éventuellement disposées à l'intérieur des massifs
ou autour des arbres ou arbustes.

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Avant chaque tonte, les branchages, papiers et détritus divers doivent être
ramassés et évacués par l’entreprise.

L’entreprise ne devra pas tondre sur un sol détrempé ou humide pour éviter
toute dégradation de l’espace vert.

La coupe sera uniforme et franche.

Coupe au « fil » des petites surfaces, recoins, angles, raccords massifs,

jonctions bordures, etc et toute surface non accessible à la tondeuse.

b. Produits de tonte

Aucun dépôt ne doit être fait dans les allées. Les produits des tontes seront
balayés et évacués dans la journée même et évacués par l'entreprise hormis
après usage d’une tondeuse avec fonction mulching

Les produits de tontes projetés sur les aires non gazonnées seront ramassés
et évacués. Leur enlèvement est effectué de manière à ne pas causer de
dégradation aux allées et aux pelouses.

c. démoussage : en présence de mousse, une fois par an,

lors de la dernière coupe une scarification sera réalisée (après une tonte
courte).
Suite à cette opération il conviendra de semer du gazon de regarnissage.
Cela nécessitera un ratissage du sol, le passage d’un coup de rouleau et un
arrosage léger.

2.2 Le débroussaillage
Le débroussaillage sera effectué partout où il n’est pas possible d’accéder
avec un engin.

Toutes les plantes grimpantes, volubiles, rudérales et la végétation arbustive

envahissante ou dépassant des limites fixées seront arrachées. Tous les
déchets seront évacués en décharge par l’entreprise dans la journée.
Ces interventions seront réalisées préférentiellement en hiver.

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 2.3. Désherbage - Démoussage des surfaces minérales
Le désherbage/démoussage devra être effectué pour toute végétation
pouvant pousser dans les enrobés, les joints de fissures de dallage,
les caniveaux, les fils d’eau, les zones inertes aux abordes des
immeubles et parking, ainsi que le long des bordures etc…

Les produits éventuellement utilisés devront répondre à la

réglementation en vigueur (loi Labbé concernant l’utilisation des produits
phytosanitaires).

Il est noté que l’utilisation de traitement chimique sera totalement proscrite.

Toutes les techniques alternatives sont donc privilégiées (traitement

mécanique, thermique, biologique, manuel, …).

Le désherbage devra être adapté suivant les différentes interventions : •

Désherbage des bords de trottoirs • Désherbage en pied de clôture et
bâtiment • Désherbage des allées

Cas du désherbage thermique L’entreprise devra s'assurer qu'elle possède le

matériel nécessaire en fonction de la surface à traiter.

2.4 Ramassage des feuilles

Les feuilles mortes en automne sont balayées et évacuées dans la journée
par l’entreprise.

Ce ramassage des feuilles s’effectue à minima du 1er octobre au 15 janvier

en fonction l’avancement de la chute selon fréquence indiquée en annexe 1.

2.5 Entretien et taille des haies

a- Qualité d’exécution

La taille a d’une part, un but esthétique car elle doit donner au

végétal une silhouette harmonieuse et d’autre part, favoriser la floraison.
L'entreprise portera un soin tout particulier à l'esthétique de la taille
notamment l'horizontalité et la régularité de la surface de taille.

Les tailles de formation, d’entretien et de régénération seront exécutées dans

les règles de l’art et en fonction des caractéristiques propres aux espèces.

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Les haies sont taillées à minima une fois par an en automne sur leurs 3
faces pour maintenir la forme désirée par tout procédé manuel ou mécanique
dont l'entreprise propose l'emploi. Les travaux de taille seront suspendus en
période de gel, de givre ou de neige et en règle générale quand la
température atteindra le seuil de moins 5°C au démarrage du chantier

Le tracé initial doit être respecté.

Toute modification aux dispositions initiales ne peut se faire sans l'accord

d’ALFA3A.

Les tailles concernent toutes les haies quel que soit le volume de branches à
tailler, à évacuer et à éliminer.

Les déchets de taille seront soigneusement ramassés et évacués dans la

journée.

L'entretien des haies devra faire l'objet d'un bêchage au pied, exécuté en
évitant soigneusement de blesser les plantations. Les mauvaises herbes sont
arrachées à la main en cas de nécessité.

Les branches restantes doivent présenter une coupe franche et homogène.

Conjointement aux opérations de taille, le prestataire est tenu d’enlever tout

ou partie des plantes saprophytes et parasites.

2.6. Taille des arbustes

La taille des arbustes se pratique en éliminant le vieux bois au profit des
jeunes pousses et en éclaircissant le cœur du sujet. Cette opération doit
respecter la forme naturelle de l’arbuste. Les arbustes sont maintenus aux
dimensions demandées par leur nature et leur emplacement,
Les arbustes à fleurs sont taillés aux époques voulues selon les différentes
espèces.
Les tailles d'arbustes concernent à la fois les jeunes ou vieux arbustes quel
que soit le volume de branches à tailler, à évacuer et à éliminer.

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 2.7 tailles des arbres :
Autour des arbres, le sol sera entretenu meuble et propre aussi
souvent que nécessaire, comprenant l’arrachage, le ramassage et l’évacuation
des mauvaises herbes ainsi que des corps étrangers rencontrés et le bêchage
superficiel de la zone au pourtour du tronc.
Les arbres à proximités des trottoirs devront être taillé régulièrement
de façon à maintenir un gabarit de passage de 2 m de haut pour les
piétons.
Les tuteurs, tripode attaches devront être tenu en bon état et
renouvelé tant que l’enracinement et la solidité du tronc ne permettrons pas
de les supprimer.

L’opération de taille comprend :

 L’enlèvement du bois mort
 L’enlèvement des branches poussées sur le tronc et sur les
branches charpentières non utiles à la formation de la couronne
et toutes branches se croisant.
 Badigeonnage des grosses plaies de taille avec un mastic ou
avec une résine lorsque le diamètre de section de coupe est
supérieur ou égale à 15 cm.
 Ramassage et évacuation des produits de taille (brulage à l’air
libre interdit)

2.8 Entretien toiture : enlèvement des feuilles, dépôts de mousses ou

végétaux encombrant les noues et chéneaux, désengorgement des tuyaux
évacuation. (concerne uniquement le lot N°5)

2.9. Généralités
Le prestataire s’engage à effectuer dans le cadre des réglementations
en vigueur l’ensemble des entretiens suivant la déontologie de la profession.

a- Clauses environnementales

Les produits utilisés devront présenter des qualités environnementales

justifiées, tout en préservant leurs performances fonctionnelles.

Aucun produit ne devra être de nature CMR (Cancérogène, Mutagène,

Reprotoxique), ni toxique (T) ni nocif (Xn), ni irritant (Xi) ni corrosif (C) ni
dangereux pour l'environnement (N).

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 Les déchets seront évacués vers des structures autorisées. Le brulage des
déchets est formellement interdit.

b- Matériel et outillage

Les entreprises sont soumises aux normes européennes concernant le

matériel notamment sur les nuisances sonores.

Les engins utilisés répondant aux normes européennes en vigueur sont laissés
au libre choix de l'entrepreneur, ils ne devront cependant pas occasionner
des dégradations aux ouvrages existants.

Le titulaire devra utiliser l’outillage et le matériel les mieux adaptés tant à la

bonne exécution des prestations à effectuer qu’à la sécurité de son personnel
et des tiers, ainsi qu’à la sauvegarde de l’environnement. Les outils de coupe
seront toujours correctement affûtés et désinfectés avant chaque intervention
afin de limiter le risque de déchirures et de propagation parasitaire.

Aucune mise à disposition de locaux, matériel ou fourniture de la part du

maître d’ouvrage n’est prévue au marché.

c- Propreté :

Le prestataire sera responsable du nettoyage au fur et à mesure de

l'avancement des interventions, le titulaire devra débarrasser le chantier et
ses abords de tous les matériels, débris, gravats, résidus d’élagages, de
tontes, de tailles... déposés à l'occasion de ses propres travaux. En aucun cas
il ne sera accepté que ces dépôts perdurent plus de la journée d’intervention
sur place sauf accord exceptionnel d’ALFA3A.

L’Entreprise devra prendre toutes les précautions nécessaires afin

d’éviter les projections chez les particuliers. Il est rappelé au titulaire, qu’il
doit le rétablissement des lieux dans leur état primitif, y compris si besoin
est, ré-engazonnement ainsi que le nettoyage du chantier et des abords.

3. Moyens :

Le prestataire s’engage à travailler avec du personnel compétent et

qualifié et faisant partie intégrante de l’entreprise.

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 a- Sous-traitance
Le Titulaire du marché peut sous-traiter l’exécution de certaines parties de
son marché à condition d’avoir obtenu d’alfa3a l’acceptation de chaque sous-
traitant conformément à l’acte d’engagement.

4. Sécurité :

L'entrepreneur s'assurera que toutes les conditions de sécurité soient

remplies selon le code du travail, la réglementation en vigueur et les
exigences du présent CDC. Le maître d'ouvrage se réserve le droit de
renvoyer tout agent ne respectant pas ces dispositions de sécurité, aux frais
de l’entreprise.

- Pour le personnel
Le port des équipements de protections individuelles est obligatoire
pour tout le personnel. Chaque agent devra être facilement identifiable par sa
tenue vestimentaire (logo de l’entreprise), véhicule portant le logo de la
société….

5. Assurances – Dommages et Responsabilités

Pendant la durée du contrat, le titulaire est seul responsable à l’égard

des tiers des conséquences des actes de son personnel et de l’usage du
matériel.

Il garantit ALFA3A contre tout recours.

Il contracte à ses frais toutes assurances utiles, notamment pour se garantir

de toute indemnité à laquelle l’exposerait cette prestation dans le cadre de
son contrat.

6. Programmation des interventions

Le Prestataire informera le Responsable de Site de la date de son
intervention pour effectuer la prestation, par mail ou par téléphone : dans un
délai minimum de 7 jours.

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Article 5 - Planning prévisionnel/ planning réel :

Alfa3a demandera un planning prévisionnel des interventions sur chaque site,

sous forme de tableau Excel. Ce planning devra être remis au responsable des
moyens opérationnels avant le 30 mars de chaque année.
Le planning réel des interventions sera intégré dans le rapport d’entretien annuel.

Article 6 -Rapport d’entretien annuel :

Chaque année et au plus tard au 31 mars, un rapport d’entretien est à

envoyer au siège d’alfa3a : 14, rue Aguétant 01500 Ambérieu en Bugey

Le rapport, qui sera adressé, devra se présenter sous forme de tableau Excel avec
comme informations :
 Nom de la société
 Nom du site
 Adresse du site
 Nom du Responsable
 Date des interventions effectuées
 Nature des interventions effectuées
 Observations

Mise à jour des informations suivantes (annexe 1)

 Surface de tonte en m²
 Surface minérale en m²
 Nombre et nom des d’arbres/arbustes/massifs/rosier
 Nombre et nom des haies en mètre linéaire et nature
 Arbres à élaguer dans l’année n+1

Article 7 - Bon d’intervention :

Pour les sites RS et MR avec responsable de site (annexe 1), le titulaire devra
à l’issue de chaque entretien des espaces verts compléter et faire signer le bon
d’intervention au responsable de site ou toute personne nominativement désignée
pour représenter ALFA3A en 2 exemplaires. 1 exemplaire sera remis au responsable
de site et le second sera envoyé à ALFA3A à l’attention du responsable des moyens
opérationnels avec la facture.

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Le bon d’intervention mentionnera
- Le nom de l’entreprise
- Le nom de l’intervenant
- L’adresse de l’immeuble
- L’heure d’arrivée et la durée de l’intervention
- La description de l’intervention.

Dans le cadre des sites en diffus (annexe 1) le titulaire prendra une photographie
avant et après intervention. Il enverra par mail ces photographies au responsable
des moyens opérationnels en précisant les mentions suivantes :
- Le nom de l’entreprise
- Le nom de l’intervenant
- L’adresse de l’immeuble
- L’heure d’arrivée et la durée de l’intervention
- La description de l’intervention

En cas d’absence de bon signé par le responsable de site ou de mail avec

photographies, la prestation pourra ne pas être payée.

Article 8– Evolution du patrimoine :

Le titulaire a connaissance du fait que le patrimoine immobilier géré par

ALFA3A est susceptible d’évoluer, dans le sens de l’augmentation comme de la
diminution.
Cette évolution éventuelle ne sera pas de nature à entrainer une renégociation des
prix unitaires mais fera l’objet d’un avenant de régularisation.

1- Ajout ou perte de site :

Pendant la durée du contrat, alfa3a pourra ajouter des sites sur le secteur
concerné. Chaque ajout fera alors l’objet d’un avenant de la part du titulaire

Lors de la perte de gestion d’un site, alfa3a se donne le droit de le retirer du

contrat sans contrepartie financière. Le titulaire ne pourra demander aucun
dédommagement.
Néanmoins ALFA3A informera le titulaire par lettre recommandée avec AR un mois
auparavant.

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Article 9 - Prix (Annexe 2) :

Le prix figurant au cahier des charges correspond à un entretien annuel. Il

couvre forfaitairement toutes les prestations à réaliser, il comprend les frais de
déplacement du personnel du titulaire

Les prix sont à indiquer par prestation et par site avec un total général par secteur.
Vous pouvez répondre pour les 5 secteurs

Article 10 - Révisions :

Les prix du présent marché sont fermes la première année puis révisable
annuellement à la date anniversaire du marché suivant la formule de révision :

P1=Po (0,125+0,875 x I1/Io)

Dans laquelle :
P1 = prix révisé
Po = prix précédent
I1 = indice du coût horaire du travail – tous salariés – IME
Io = indice du coût horaire du travail révisé – tous salariés – IME
Les indices I sont publiés mensuellement par l’INSEE.

Pour l’application de la formule de révision annuelle, à l’issue de la première année,

le titulaire s’engage à transmettre le détail de l’augmentation des tarifs un mois
avant son application.

Valeur initiale Io :
Pour la première révision, l’indice à retenir est celui publié en octobre 2019

Article 11 – Facturation

La facturation se fera par site et au semestre. Alfa3a procèdera au règlement

par virement 25 jours fin de mois.
Les factures sont à envoyer au siège d’alfa3a a l’intention du responsable des
moyens opérationnels et non sur les sites.

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Article 12 - Pénalités :

Des pénalités sont appliquées en faveur d’alfa3a, uniquement dans les cas ci-
dessous énoncés :

Retard dans le délai d’intervention :

Après constatation d’un retard dans le planning d’intervention, alfa3a
relancera par écrit (mail ou courrier) le titulaire qui devra intervenir dans les 48
heures.

Si cette prestation reste non exécutée, le Titulaire, sans mise en demeure préalable
encourt une pénalité de Cinquante euros TTC par journée de retard.

Défaut de prestation ou de qualité :

Le simple constat de prestation non conforme à l’engagement entrainera une
obligation de refaire la prestation à la demande d’alfa3a. A la seconde demande
corrective, une pénalité forfaitaire de 150.00 € sera appliquée.

Absence de bon d’intervention :

En l’absence de bon d’intervention d’une part la prestation ne pourra pas être

réglée, mais elle entrainera également une pénalité de cinquante Euros (50,00 €)
TTC.

Retard sur le rapport annuel d’entretien :

En cas de non transmission du rapport annuel, alfa3a relancera par écrit (mail ou
courrier) le titulaire qui devra le fournir dans les 7 jours.

Si cette prestation reste non exécutée, le Titulaire, sans mise en demeure préalable,
encourt l’application d’une pénalité de cinquante euros (50,00 €) TTC par journée de
retard.

Décompte des jours de retard :

Tout retard se décompte à partir du lendemain du jour de la fin du délai

contractuel.

Modalités d’application des pénalités :

Le montant des pénalités sera indiqué par écrit à chaque manquement constaté et
sera ensuite déduit semestriellement du montant de la redevance facturée.

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Article 13 - Force majeure :

En cas de force majeure, la responsabilité du Titulaire est entièrement dégagée.

Seront assimilés aux cas de force majeure, tous les évènements exceptionnels non
imputables au Titulaire et qui par jurisprudence sont définis selon les 3 critères
cumulatifs suivants : irrésistible, imprévisible et extérieur à la personne qui l’invoque.
Ces motifs mettent le titulaire dans l’impossibilité de remplir tout ou partie de ses
engagements. Il est entendu que, à l’occasion de tels évènements, le Titulaire
recherchera avec Alfa3a toutes les mesures à prendre, afin d’éviter un arrêt définitif
des installations.

Le fait de grève ou d’arrêt maladie du personnel du titulaire ne saurait constituer

une cause de force majeure, ce dernier devant dans ce cas faire assurer par tout
moyen de son choix toutes les mesures conservatoires s’imposant.

Article 14 - Conditions de Résiliation :

Il est convenu qu’en cas de manquement aux obligations contractuelles qui
incombent au titulaire la résiliation du présent marché pourra être prononcée par
alfa3a dans les cas suivants :

- Après 3 pénalités pour carence du titulaire appliquées au cours du même

exercice civil,
- Après mise en demeure restée infructueuse pour non-respect des
engagements contractuels fixés par les articles de 4 à 7 du présent cahier
des charges.

D’autre part, le Titulaire encourt la résiliation dans les cas suivants :

- Faute grave dans les opérations lui incombant, à l’appréciation du tribunal

- En cas d’incapacité dûment constatée, de fraude ou de tromperie grave sur
l’exécution des prestations
- En cas de cession, transfert ou apport de tout ou partie du marché à un
tiers, sans l’accord préalable d’alfa3a
- En cas de dissolution de la société d’exploitation
- En cas de règlement judiciaire ou de liquidation de bien.

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Article 15 - Procédure amiable et clause attributive de compétence

En cas de difficulté sur l’interprétation ou l’exécution du présent marché privé, les

parties s’engagent à coopérer avec diligence et bonne foi en vue de trouver une
solution amiable à leur différend.

A cet effet, dès qu’une des parties identifiera un différend avec l’autre partie, elle
demandera la convocation d’une réunion entre les responsables contractants. Cette
convocation s’effectuera par lettre recommandée avec avis de réception.

Cette réunion se tiendra dans un délai maximal de quinze jours (15) jours à
compter de la réception de la demande (date de première présentation de la lettre
LRAR au siège du contractant).

Faute d’un tel règlement amiable, tout litige éventuel qui n’aurait pas été réglé dans
un délai de trente (30) jours à compter de la réception de la demande de réunion,
sera porté par la partie la plus diligente devant le tribunal compétent du lieu de
l’exécution de la prestation de service (Tribunal d’Instance ou tribunal de grande
instance de l’Ain).

ARTICLE 16- Règlement général sur la protection de données (RGPD)

Le titulaire devra définir les moyens mis en place pour respecter le Règlement
Général sur la Protection des Données (RGPD) en ce qui concerne les
données personnelles relatives aux locataires et aux responsables des sites
ALFA3A.

Fait à : Le

Le Titulaire

Acceptation de l’offre

Fait à : Le

ALFA3A

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