Madame, Monsieur,

Nous vous remercions de la confiance que vous nous avez témoignée en envisageant de nous
confier, en qualité d’expert-comptable, une mission de présentation des comptes annuels de votre
entreprise.

Cette lettre de mission a pour objet de confirmer notre entretien et de définir les conditions de notre
collaboration.

VOTRE SOCIETE

<dossier.formeJuridique><dossier.RaisonSociale>
<dossier.Activite>
<dossier.CapitalEuros>
<dossier.Siret>
<dossier.Ape>

NOS MISSIONS

1/ Objectif de la mission

La mission de Présentation de comptes annuels, que vous envisagez de nous confier sera effectuée
selon les dispositions de la norme professionnelle du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts
comptables applicable à la mission de présentation des comptes.

Cette mission ne constitue ni un audit ni un examen limité des comptes de votre entreprise.

Il est bien entendu que la mission pourra, sur votre demande, être complétée par d’autres
interventions en matière fiscale, sociale, juridique, économique, financière ou de gestion.

Nos relations seront réglées sur le plan juridique tant par les termes de cette lettre que par les
conditions générales d’intervention ci-jointes établies par notre profession.

Son exécution implique, en ce qui nous concerne, le respect des normes établies par le Conseil
supérieur de l’Ordre des Experts Comptables et applicables à la mission qui nous est confiée.

2/ Nature de la mission

Les travaux que nous mettrons en œuvre ont pour objectif de nous permettre d’exprimer une opinion
sur la cohérence et la vraisemblance des comptes pris dans leur ensemble et d’attester de leur
régularité en la forme au regard du référentiel comptable applicable à votre secteur d’activité.

Cette mission ayant un caractère annuel, nos obligations prennent normalement fin avec la remise qui
vous sera faite des documents de synthèse de l’exercice. Elle se renouvelle chaque année par tacite
reconduction, sauf dénonciation suivant les modalités prévues aux conditions générales.
La nature même de la présente lettre et les modalités de son exécution aboutissent à la délivrance
d’une Attestation qui vous sera remise en même temps que les comptes annuels. Ce document
permet aux tiers en relation avec votre entreprise de pouvoir s’assurer de la qualité de vos comptes.

Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que conformément à l’article 123-14 du Code de
commerce, « les comptes annuels doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle du
patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise ». Vous restez ainsi responsables à
l’égard des tiers de l’exhaustivité, de la fiabilité et de l’exactitude des informations comptables et
financières concourant à la présentation des comptes.

Cela implique notamment le respect des règles applicables à la tenue d’une comptabilité en France
ainsi que du référentiel comptable applicable à votre secteur d’activité.

Nous comptons sur l’entière coopération de vos collaborateurs afin qu’il soit mis à notre disposition
tous les documents et autres informations nécessaires qui nous permettront de mener à bien notre
mission.

3/ Limites de la mission

Les travaux que nous mettrons en œuvre ne comportent ni le contrôle de la matérialité des opérations
ni le contrôle des inventaires physiques des actifs de votre entreprise à la clôture de l’exercice
comptable (stocks, immobilisations, espèces en caisse notamment).

Ils n’ont pas pour objectif de déceler les erreurs, les fraudes ou les actes illégaux pouvant ou ayant
existé dans votre entreprise ; toutefois, nous vous en informerions si nous étions conduits à en avoir
connaissance.

3/ Honoraires

Le budget des honoraires couvre les travaux décrits dans cette lettre. Les éventuelles autres
interventions et notamment dans le cadre des diligences directement liées à la mission feront l’objet
d’un accord séparé.

Nos honoraires, facturés au fur et à mesure de l’avancement des travaux, sont calculés sur la base du
temps passé par chaque collaborateur, plus frais et débours divers. Les taux horaires varient en
fonction des responsabilités, de l’expérience et des compétences requises.

Nos honoraires s’élèveront à …. HT.

Les frais de déplacement et autres débours vous seront facturés en sus en fonction des dépenses
engagées.

Cette proposition repose sur des conditions de déroulement normal de nos travaux et sur l’assistance
active de vos services. Au cas où nous rencontrerions des difficultés particulières en cours de mission,
nous vous en avertirions afin de réviser cette estimation.

Vous trouverez ci-joint une autorisation de prélèvements à nous retourner complétée.

Notre mission prendra effet à compter de votre acceptation. Elle portera sur les comptes de l’exercice
en cours.
Nous vous demandons de bien vouloir nous retourner un exemplaire de la présente revêtu de votre
signature. En vous remerciant de la confiance que vous voulez bien nous témoigner, nous vous prions
d’agréer, Cher Monsieur, l’expression de nos sentiments distingué
 CONDITIONS GÉNÉRALES D’INTERVENTION

1/ Domaine d’application

Les présentes conditions sont applicables aux conventions portant sur les missions de Présentation
des comptes annuels et d’établissement des déclarations fiscales afférentes, conclues entre un
membre de l’Ordre des Experts Comptables et son client. Les missions de Présentation de comptes
annuels sont régies par les normes générales et spécifiques définies par l’Ordre des Experts
Comptables.

2/ Définition de la mission

La mission de Présentation vise à permettre au membre de l’Ordre d’attester, sauf difficultés

particulières, qu’il n’a rien relevé qui remette en cause la régularité en la forme de la comptabilité ainsi
que la cohérence et la vraisemblance des comptes annuels issus entenant compte des documents et
informations fournis par l’entreprise. Cette mission n’est ni un Audit, ni un Examen des comptes
annuels et n’a pas pour objectif la recherche systématique de fraudes et de détournements. Elle
s’appuie sur :

- Une prise de connaissance générale de l’entreprise ;

- L’établissement et la présentation de la comptabilité ;
- Un examen critique de cohérence et de vraisemblance des comptes annuels.

Le contrôle des écritures et leur rapprochement avec les pièces justificatives sont effectués par
épreuves.

3/ Durée de la mission

Les missions sont confiées pour une durée d’un an. Elles sont renouvelables chaque année par tacite
reconduction, sauf dénonciation par lettre recommandée avec accusé de réception, ou par acte
extrajudiciaire, trois mois avant la date de clôture de l’exercice.

La préparation et l’établissement des comptes annuels imposant des prestations réciproques tout au
long de l’exercice, chacune des parties aura la faculté, en cas de manquement important par l’autre
partie à ses obligations, de mettre fin sans délai à la mission.

Sauf faute grave du membre de l’Ordre, le client ne peut interrompre la mission en cours qu’après l’en
avoir informé par lettre recommandée avec accusé de réception un mois avant la date de cessation et
sous réserve de lui régler les honoraires dus pour le travail déjà effectué, augmentés d’une indemnité
égale à 25 % des honoraires convenus pour l’exercice en cours ou de la dernière année d’honoraires
en cas de montant incertain.

Cette indemnité est destinée à compenser les travaux mis en œuvre par le professionnel comptable
dans le cadre de sa mission annuelle.

En cas de manquement important de l’entreprise à ses obligations, le professionnel comptable aura la

faculté de suspendre sa mission en informant l’entreprise par tout moyen écrit ou de mettre fin à sa
mission après envoi d’une lettre recommandée demeurée sans effet.

Lorsque la mission est suspendue, les délais de remise des travaux seront prolongés pour une durée
égale à celle de la suspension pour autant que le professionnel comptable dispose de toutes les
informations nécessaires à l’exécution des travaux à réaliser. Pendant la période de suspension, les
obligations de l’entreprise demeurent applicables.
4/ Obligations du membre de l’ordre

A- Obligations établies par l’ordre

Le membre de l’Ordre effectue la mission qui lui est confiée conformément aux normes établies par
l’Ordre des Experts Comptables. Il contracte, en raison de cette mission, une obligation de moyens et
non de résultat.

Il peut se faire assister par les collaborateurs de son choix. Le nom du collaborateur principalement
chargé du dossier est indiqué au client. A l’achèvement de sa mission, le membre de l’Ordre restitue
les documents que lui a confiés le client pour l’exécution de la mission.

B- Obligations liées au RGPD (modèle sur le réseau)

Modalités

Toutes les informations communiquées par vous ou en votre nom sont exclusivement utilisées
dans le cadre de l’exercice de notre mission.

Vous êtes informés que, sauf disposition légale contraire, nous sommes susceptibles de recourir,
dans le cadre de notre mission, à des tiers pouvant être situé hors de France, qui peuvent être
d’autres entités membres de nos réseaux respectifs et/ou des prestataires de services agissant
pour notre compte, qui fournissent des services administratifs, d’infrastructure informatique (dont,
le cas échéant, des prestataires de service de type « cloud »), ainsi que des services intervenant
en support de notre activité. Ces tiers dont nous demeurons responsables, sont soumis à de
strictes obligations de confidentialité et de sécurité.

Données Personnelles

Les parties s’engagement à respecter les dispositions légales et règlementaires en vigueur en

matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du
Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du
traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi que
la loi n° 78-17 du 6 Janvier 1978 dans sa dernière version en vigueur (ci-après « règlementation
en matière de protection des Données Personnelles »)
Les termes commençant par une majuscule ont le sens qui leur est attribué par la
Réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles.

Finalité de Traitement

Vous pouvez être amenés à nous confier des Données Personnelles dans le cadre de et/ou pour
les besoins de l’exécution de notre mission. Conformément au principe déontologique
d’indépendance du commissaire aux comptes vis- à-vis de l’entité contrôlé et compte tenu de
notre degré d’expertise et d’autonomie élevé, nous intervenons en qualité de Responsable de
traitement. Nous déterminons les finalités et les moyens de traitements opérés en application de
la législation et des normes professionnelles qui nous sont applicables.

Nous traitons les Données Personnelles confiées à des fins :

- De la réalisation de la mission ;
- De respect de nos réglementations professionnelles et déontologiques (notamment gestion de
l’obligation d’indépendance, gestion des conflits d’intérêts et contrôle qualité) ;
 - De gestion de la relation d’affaires qui nous lie y compris en matière administrative et
financière ;
- D’administration et de support sur les outils informatiques que nous utilisons dans le cadre de
notre activité (messagerie, outils métier, etc.), d’hébergement de ces outils, d’archivage et de
reprographie.

Par ailleurs, nous pouvons être amenés à traiter à des fins de communication sur nos services les
Données Personnelles de vos salariés qui sont nos contacts clefs pour la réalisation de la
mission, sauf opposition de leur part.

Ci-après ensemble désignées les « Finalités de Traitement »

Vous ne nous fournirez directement ou indirectement que les Données Personnelles que nous
considérons nécessaires à la réalisation de notre mission et au respect de nos règlementations
professionnelles et déontologiques. Nous nous engageons à ne pas utiliser les Données Personnelles
auxquelles nous avons accès pour d’autres finalités que les Finalités de Traitement.

Obligations

Il vous appartient de vous assurer que toutes les Données Personnelles qui nous ont été
communiquées, directement par vous ou indirectement pour votre compte, ont été collectées de
manière licite, loyale et transparente.

Les Données Personnelles ont été collectées par vos soins auprès des Personnes Concernées et non
par nous de manière directe. Dans ce contexte, nous ne sommes pas tenus d’informer les Personnes
concernées des Traitements opérées dans le cadre de notre mission. Il vous appartient donc
d’informer les Personnes concernées des Traitements que nous réaliserons.

Les personnes concernées pourront exercer leurs droits d’accès ou de rectification en nous adressant
un courrier. Dans tous les cas, vous coopérez avec nous pour permettre aux Personnes Concernées
de faire valoir les droits qui leur sont reconnus par la Réglementation applicable en matière de
protection des Données Personnelles.

Destinataires

Les Destinataires des Données Personnelles sont les collaborateurs et associés de notre cabinet,
ainsi que, le cas échéant, ceux appartenant aux entités membres de notre réseau, et nos prestataires,
collaborateurs externes ou experts éventuels. Ces Destinataires sont soumis à de strictes obligations
de confidentialité et de sécurité et auront accès aux Données Personnelles pour des raisons
strictement professionnelles et limitées aux Finalités de Traitement.

Localisation et Transferts de Données Personnelles

Vous êtes informés que nous sommes susceptibles de recourir dans le cadre de notre mission, le cas
échéant, à d’autres entités membres de nos réseaux ou à des prestataires externes travaillant pour
notre compte pouvant être situés en dehors de l’Union européenne.

Dans l’hypothèse où des Données Personnelles sont transférées hors de l’Union européenne dans un
pays de destination considéré par la Commission Européenne comme n’assurant pas un niveau de
protection suffisant des Données Personnelles, nous mettons en œuvre l’un ou l’autre des dispositifs
suivants :

- Signature d’un contrat conforme aux clauses contractuelles types adoptées par la
Commission européenne (« Clauses contractuelles types »)
 - Mise en place de règles internes d’entreprise contraignantes (« Binding Corporate Rules ») ou
« BRC »)
- Tout autre dispositif de protection conforme à la Règlementation applicable en matière de
protection des Données Personnelles

Durée de conservation des Données Personnelles

Dans le respect des obligations de confidentialité, les Données Personnelles traitées pour les Finalités
de Traitement sont conservées pour une durée conforme aux dispositions régissant nos activités en
France en matière de prescriptions.

Clause RGPD (modèle ordre des experts comptables)

La mission confiée par le client au Cabinet Audit Conseil Expansion à compter de la signature de la
présente lettre consiste à présenter les comptes annuels de votre entreprise.

Le cabinet Audit Conseil Expansion est qualifié de responsable de traitement. Le cabinet s’engage à
collecter et à traiter toute donnée personnelle en conformité avec toute réglementation en vigueur
applicable au traitement de ces données, et notamment la loi n°78-17 du 6 Janvier 1978 en vigueur et
le Règlement européen sur la protection des données personnelles.

Le cabinet est autorisé à traiter les données personnelles nécessaires pour fournir les services
précités dans l’article 2 de la présente lettre et accomplir ses travaux.

La nature des opérations réalisées sur les données est la collecte, enregistrement, conservation,
modification, consultation, utilisation.

Les données personnelles traitées sont :

- Etat-civil, identité, nom, prénom, nationalité des associés et dirigeants,
- Situation familiale, nombre d’enfant, nom du conjoint avec son identité,
- Revenus, situation financière, données bancaires,
- Information des déplacements,
- Nom et adresse des 5 ou 10 personnes les mieux rémunérées de la société,
- Immatriculation des véhicules des dirigeants et salariés.
- Toutes autres informations nécessaires pour la réalisation de la mission

Ces informations sont utilisées pour honorer les finalités liées aux prestations et services sollicités, à
savoir la présentation des comptes annuels du client et des déclarations liées, dans les conditions
décrites par la présente lettre de mission.

L'utilisation de ces informations a pour finalité l’intérêt légitime poursuivi par le cabinet Audit Conseil et
Expansion lorsqu'il poursuit les finalités suivantes :
- La production de la liasse fiscale
- le traitement, l'exécution, la gestion, le suivi des demandes et des dossiers des clients ;
- la gestion de la relation avec ses clients et prospects ;
- l'organisation, l'inscription et l'invitation à des événements ; ainsi que le respect d'obligations
légales et réglementaires lorsqu'il met en œuvre un traitement ayant pour finalité :
- la prévention du blanchiment et du financement du terrorisme et la lutte contre la corruption,
- la facturation,
- la comptabilité.

Le cabinet s’engage à prendre toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité des informations
et notamment de les protéger contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle,
altération diffusion ou accès non autorisées. Préciser les mesures de sécurité mises en place par le
cabinet pour assurer la protection des données personnelles.

5/ Secret professionnel

Le membre de l’Ordre est tenu à la fois, au secret professionnel dans les conditions prévues à l’article
226-13 du nouveau code pénal et à une obligation de discrétion, distincte de l’obligation précédente.
Ainsi, les documents établis par le membre de l’Ordre sont adressés au client, à l’exclusion de tout
envoi direct à un tiers, sauf accord écrit du client.

6/ Obligations du client

Le client s’interdit tout acte portant atteinte à l’indépendance des membres de l’Ordre ou de leurs
collaborateurs. Ceci s’applique particulièrement aux offres faites à des collaborateurs d’exécuter des
missions pour leur propre compte ou de devenir salarié du client.

Le client s’engage :

- à mettre à la disposition du membre de l’Ordre, dans les délais convenus, l’ensemble des
documents et informations nécessaires à l’exécution de la mission ;
- à réaliser les travaux lui incombant conformément au tableau de répartition ci-joint ;
- à porter à la connaissance du membre de l’Ordre les faits importants ou exceptionnels. Il
lui signale également les engagements susceptibles d’affecter les résultats ou la situation
patrimoniale de l’entreprise ;
- à confirmer par écrit, si le membre de l’Ordre le lui demande, que les documents,
renseignements et explications fournis sont complets
- à vérifier que les états et documents produits par le professionnel comptable sont
conformes aux demandes exprimées et informations fournies par lui-même et d’informer
sans retard le professionnel de tout manquement ou erreur.

Conformément à la législation en vigueur, le client doit prendre les mesures nécessaires pour
conserver les pièces justificatives et d’une façon générale, l’ensemble de la comptabilité pendant un
délai minimal de dix ans.

Le client devra assurer la sauvegarde des données et traitements informatisés pour en garantir la
conservation et l’inviolabilité.

7/ Honoraires

Le membre de l’Ordre reçoit du client des honoraires librement convenus qui sont exclusifs de toute
autre rémunération, même indirecte. Il est remboursé de ses frais de déplacement et débours.

Tout contrat d’abonnement est interdit et les honoraires ne peuvent être liés aux résultats financiers
du client.

Des provisions sur honoraires peuvent être demandées périodiquement.

Conformément à la loi du 31 décembre 1992, les conditions de paiement des honoraires sont
obligatoirement mentionnées sur la note d’honoraires.

En cas de non-paiement des honoraires, le membre de l’Ordre bénéficie du droit de rétention dans les
conditions de droit commun.

8/ Responsabilité

Le membre de l’Ordre assume dans tous les cas la responsabilité de ses travaux.

La responsabilité civile du membre de l’Ordre pouvant résulter de l’exercice de ses missions

comptables fait l’objet d’une assurance obligatoire.

Toute demande de dommages-intérêts ne pourra être produite que pendant la période de prescription
légale. Elle devra être introduite dans les trois mois suivant la date à laquelle le client aura eu
connaissance du sinistre.

Le membre de l’Ordre ne peut être tenu pour responsable ni des conséquences dommageables des
fautes commises par des tiers intervenant chez le client, ni des retards d’exécution lorsque ceux-ci
résultent d’une communication tardive des documents par le client.

9/ Différends

Les litiges qui pourraient éventuellement survenir entre le membre de l’Ordre et son client pourront
être portés, avant toute action judiciaire, devant le Président du Conseil régional de l’Ordre compétent
aux fins de conciliation.