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Nous vous remercions de la confiance que vous nous avez témoignée en envisageant de nous
confier, en qualité d’expert-comptable, une mission de commissaire aux comptes de votre société.
La présente lettre est un contrat établi afin de se conformer aux dispositions du Code de déontologie
de la profession.
Elle a pour objet de vous confirmer par écrit les termes et les objectifs de notre mission ainsi que la
nature et les limites de celle-ci.
VOTRE ENTREPRISE
<dossier.formeJuridique><dossier.RaisonSociale>
<dossier.Activite>
<dossier.CapitalEuros>
<dossier.Siret>
<dossier.Ape>
NOS MISSIONS
La mission que vous envisagez de nous confier est un audit des comptes annuels, de votre entité ;
elle sera effectuée dans le respect des dispositions des normes professionnelles du Conseil Supérieur
de l’Ordre des Experts-Comptables applicable à la mission d’audit d’états financiers et des textes
légaux et réglementaires applicables aux professionnels de l’expertise comptable.
1/ Durée de la mission
Cette mission de commissaire aux comptes portera exclusivement sur les comptes annuels de votre
entité couvrant la période allant du… au …
- L’audit des comptes annuels établis selon les règles et principes comptables français.
- Les vérifications spécifiques prévues par la loi (relatives au rapport de gestion, aux
conventions réglementées…)
Le cas échéant,
- Des interventions définies par des textes légaux ou réglementaires qui pourraient être
réalisées au cours de l’exercice (telles qu’acomptes sur dividendes, augmentation du
capital…)
Les travaux seront conduits, selon les dispositions du code de commerce, les normes d’exercice
professionnel et la doctrine professionnelle de la Compagnie nationales des commissaires aux
comptes (CNCC). Ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d’obtenir
l’assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d’anomalies significatives.
Nous rappelons à ce titre qu’un audit consiste à vérifier, par sondages ou au moyen d’autres
méthodes de sélection, les éléments justifiant des montants et informations contenues dans les
comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis, les estimations
significatives retenues et la présentation d’ensemble des comptes.
Nous tenons à souligner, que du fait du recours à l’utilisation de techniques de sondages ainsi que
des autres limites inhérentes à l’audit et au fonctionnement de tout système comptable et de contrôle
interne, nos contrôles ne sauraient couvrir l’exhaustivité des opérations de l’entreprise. Par
conséquent, le risque de non-détection d’une anomalie significative ne peut être totalement éliminé.
En outre, dans le cadre de nos travaux, nous prendrons connaissance des éléments du contrôle
interne pertinents pour l’audit afin de prendre en considération les facteurs pouvant engendrer des
risques d’anomalies significatives dans les comptes et non dans le but de formuler une opinion sur
l’efficacité du contrôle interne ou d’identifier l’ensemble des faiblesses du contrôle interne. Si des
faiblesses significatives de contrôle interne venaient à être relevées lors de notre audit, nous vous les
communiquerions par écrit.
Nous sommes soumis au secret professionnel conformément aux dispositions de l’articles L 822-15
du code de commerce. Nous ne pouvons être relevés de ce secret professionnel que dans les
conditions strictement précisées par la loi. La direction ne peut pas nous délier de ce secret
professionnel. Les papiers de travail et les dossiers que nous aurons élaborés durant notre mission, y
compris les documents et les dossiers électroniques, seront notre seule propriété. Ils seront couverts
par le secret professionnel.
Cependant, l’article L.823-12 du code de commerce nous oblige à signaler à la plus prochaine
assemblée générale ou réunion de l’organe compétent les irrégularités et inexactitudes révélées au
cours de notre mission et à révéler au Procureur de la République les faits délictueux dont nous
aurions connaissance.
Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme, ce même
article nous impose également certaines obligations, notamment de vigilance et de déclaration à
Tracfin.
Nous procéderons par ailleurs aux communications prévues à l’article L. 823-16 du code de
commerce.
Enfin, nous vous rappelons que l’établissement des comptes annuels de votre société vous incombe
et que cette responsabilité implique la tenue d’une comptabilité et un dispositif de contrôle interne
adéquats, la définition et l’application d’une politique d’arrêté des comptes et des mesures de
sauvegarde des actifs, de prévention et de détection des irrégularités et des fraudes. Par ailleurs, les
comptes devront être arrêtés conformément aux dispositions légales.
4/ Organisation de la mission
La démarche d’audit nécessite une bonne communication, notamment avec vous-même et votre
expert-comptable ; elle est indispensable à la réalisation de notre mission. Nous devons avoir l’accès
sans restriction à tout document comptable, pièce justificative ou autre information demandée dans le
cadre de nos interventions.
La direction de votre société doit notamment nous informer, en cours d’année, de tout événement
important pouvant avoir un effet significatif sur l’activité ou les comptes et le patrimoine de votre
société.
Afin d’optimiser l’efficacité de nos travaux, nous vous communiquons une liste indicative des
documents et analyses dont nous souhaitons disposer. Nous comptons particulièrement sur le respect
des dates définies pour nous permettre d’accomplir au mieux notre mission et sur l’entière
collaboration de votre personnel.
Au cours de la mission, nous serons également amenés à vous demander la confirmation écrite des
diverses déclarations recueillies.
Conformément aux dispositions de l’article L 823-13 du code de commerce, nous pourrons à toute
époque de l’année nous faire assister ou représenter, sous notre responsabilité, par des experts ou
d’autres professionnels de notre choix que nous ferons connaitre nommément à votre société.
Nous soulignons par ailleurs que notre mission de commissaire aux comptes implique certaines
vérifications ou travaux spécifiques. A ce titre, nous vous rappelons que vous devrez nous informer
dans les délais de toute convention réglementée et nous fournir le délai de leurs termes et modalités,
et nous communiquer par avance les documents et informations adressés aux actionnaires pour la
vérification préalable à leur diffusion.
5/ Honoraires
Le budget des honoraires couvre les travaux décrits dans cette lettre, à l’exception des éventuelles
autres interventions s’inscrivant dans le cadre de missions prévues par les textes légaux ou
réglementaires évoquées ci-avant. Le cas échéant, ces interventions feront l’objet d’une facturation
distincte, qui sera précisée lors de la réalisation des travaux correspondants.
Rappels :
« Le barème légal des honoraires des commissaires aux comptes est défini par l’article R823-12 du
code de commerce. Les diligences estimées nécessaires à l’exécution du programme de travail,
doivent comporter pour un exercice donné un certain nombre d’heures. Ce nombre est fonction du
montant total du bilan (« pied de bila ») actif ou passif indiqué dans les comptes annuels ou la liasse
fiscale), augmenté du montant des produits d’exploitation et des produits financiers, hors TVA.
Base de référence = Montant total du bilan + Montant des produits d’exploitation + Montant des
produits financiers.
La base de référence calculée doit ensuite être rapprochée des fourchettes suivantes :
Dans certains cas, le commissaire aux comptes peut déroger à ce barème, lorsque par exemple, la
nature de l’activité gonfle artificiellement les chiffres (activité de négoce, holding, etc.). Dans ce cas, il
doit formuler une demande de dérogation circonstanciée à la Compagnie Régionale des
Commissaires aux Comptes dont il dépend. »
Ainsi, nos honoraires sont fonction du niveau de qualification requis par la nature et la complexité des
travaux effectués et du temps passés.
Compte- tenu de votre activité globale et des données chiffrées de vos Bilans et Comptes de
Résultats, un nombre d’heures de travail compris entre…. et…. qui correspond à un forfait global
de…. Euros HT, considérant mon taux de facturation horaire de …. HT.
Cette estimation d’honoraires repose sur des conditions de déroulement normal de notre mission, sur
une assistance active et vos services et l’utilisation des travaux de votre expert-comptable. Si des
problèmes particuliers devraient survenir en cours de mission, nous vous en informerions sans délai et
serions amenés, le cas échéant, à réviser cette estimation.
Nous pourrons être amenés à réaliser, à votre demande, des interventions complémentaires non
couvertes par la présente lettre dans le cadre de diligences directement liées à la maison de
commissaire aux comptes. Les termes et conditions de ces interventions feront l’objet d’une lettre
séparée et donneront lieu à une facturation distincte complémentaire.
Cette lettre restera en vigueur pour les exercices futurs, sauf si nous estimons que des éléments
nouveaux, tels que des modifications dans les activités de votre société, nécessitent son actualisation.
Nous vous saurions gré d’accuser réception de cette lettre et de confirmer par écrit votre acceptation
des termes et conditions de notre mission en nous retournant un exemplaire de cette lettre revêtu de
votre signature avec la mention « bon pour accord ».
Nous restons à votre disposition pour vous apporter tout complément d’information que vous pourriez
souhaiter et vous prions de croire, Monsieur, Madame, à l’assurance de nos salutations distinguées.
CONDITIONS GÉNÉRALES D’INTERVENTION
Le membre de l’ordre effectue la mission qui lui est confiée conformément aux normes établies par
l’Ordre des Experts comptables. Il contracte, en raison de cette mission, une obligation de moyens et
non de résultat.
Il peut se faire assister par les collaborateurs de son choix. Le nom du collaborateur principalement
chargé du dossier est indiqué au client.
A l’achèvement de sa mission, le membre de l’Ordre restitue les documents que lui a confiés le client
pour l’exécution de la mission.
Modalités
Toutes les informations communiquées par vous ou en votre nom sont exclusivement utilisées
dans le cadre de l’exercice de notre mission.
Vous êtes informés que, sauf disposition légale contraire, nous sommes susceptibles de recourir,
dans le cadre de notre mission, à des tiers pouvant être situé hors de France, qui peuvent être
d’autres entités membres de nos réseaux respectifs et/ou des prestataires de services agissant
pour notre compte, qui fournissent des services administratifs, d’infrastructure informatique (dont,
le cas échéant, des prestataires de service de type « cloud »), ainsi que des services intervenant
en support de notre activité. Ces tiers dont nous demeurons responsables, sont soumis à de
strictes obligations de confidentialité et de sécurité.
Données Personnelles
Finalité de Traitement
Vous pouvez être amenés à nous confier des Données Personnelles dans le cadre de et/ou pour
les besoins de l’exécution de notre mission. Conformément au principe déontologique
d’indépendance du commissaire aux comptes vis- à-vis de l’entité contrôlé et compte tenu de
notre degré d’expertise et d’autonomie élevé, nous intervenons en qualité de Responsable de
traitement. Nous déterminons les finalités et les moyens de traitements opérés en application de
la législation et des normes professionnelles qui nous sont applicables.
Par ailleurs, nous pouvons être amenés à traiter à des fins de communication sur nos services les
Données Personnelles de vos salariés qui sont nos contacts clefs pour la réalisation de la
mission, sauf opposition de leur part.
Vous ne nous fournirez directement ou indirectement que les Données Personnelles que nous
considérons nécessaires à la réalisation de notre mission et au respect de nos règlementations
professionnelles et déontologiques. Nous nous engageons à ne pas utiliser les Données Personnelles
auxquelles nous avons accès pour d’autres finalités que les Finalités de Traitement.
Obligations
Il vous appartient de vous assurer que toutes les Données Personnelles qui nous ont été
communiquées, directement par vous ou indirectement pour votre compte, ont été collectées de
manière licite, loyale et transparente.
Les Données Personnelles ont été collectées par vos soins auprès des Personnes Concernées et non
par nous de manière directe. Dans ce contexte, nous ne sommes pas tenus d’informer les Personnes
concernées des Traitements opérées dans le cadre de notre mission. Il vous appartient donc
d’informer les Personnes concernées des Traitements que nous réaliserons.
Les personnes concernées pourront exercer leurs droits d’accès ou de rectification en nous adressant
un courrier. Dans tous les cas, vous coopérez avec nous pour permettre aux Personnes Concernées
de faire valoir les droits qui leur sont reconnus par la Réglementation applicable en matière de
protection des Données Personnelles.
Destinataires
Les Destinataires des Données Personnelles sont les collaborateurs et associés de notre cabinet,
ainsi que, le cas échéant, ceux appartenant aux entités membres de notre réseau, et nos prestataires,
collaborateurs externes ou experts éventuels. Ces Destinataires sont soumis à de strictes obligations
de confidentialité et de sécurité et auront accès aux Données Personnelles pour des raisons
strictement professionnelles et limitées aux Finalités de Traitement.
Dans l’hypothèse où des Données Personnelles sont transférées hors de l’Union européenne dans un
pays de destination considéré par la Commission Européenne comme n’assurant pas un niveau de
protection suffisant des Données Personnelles, nous mettons en œuvre l’un ou l’autre des dispositifs
suivants :
- Signature d’un contrat conforme aux clauses contractuelles types adoptées par la
Commission européenne (« Clauses contractuelles types »)
- Mise en place de règles internes d’entreprise contraignantes (« Binding Corporate Rules ») ou
« BRC »)
- Tout autre dispositif de protection conforme à la Règlementation applicable en matière de
protection des Données Personnelles
Dans le respect des obligations de confidentialité, les Données Personnelles traitées pour les Finalités
de Traitement sont conservées pour une durée conforme aux dispositions régissant nos activités en
France en matière de prescriptions.
La mission confiée par le client au Cabinet Audit Conseil Expansion à compter de la signature de la
présente lettre consiste à examiner par des sondages appropriés, les éléments probants justifiant les
données contenues dans les comptes. Il consiste également à apprécier les principes comptables
suivis et les estimations significatives retenues pour l'arrêté des comptes et à apprécier leur
présentation d'ensemble.
Le cabinet Audit Conseil Expansion est qualifié de responsable de traitement. Le cabinet s’engage à
collecter et à traiter toute donnée personnelle en conformité avec toute réglementation en vigueur
applicable au traitement de ces données, et notamment la loi n°78-17 du 6 Janvier 1978 en vigueur et
le Règlement européen sur la protection des données personnelles.
Le cabinet est autorisé à traiter les données personnelles nécessaires pour fournir les services
précités dans l’article 2 de la présente lettre et accomplir ses travaux.
La nature des opérations réalisées sur les données est la collecte, enregistrement, conservation,
modification, consultation, utilisation.
L'utilisation de ces informations a pour finalité l’intérêt légitime poursuivi par le cabinet Audit Conseil et
Expansion lorsqu'il poursuit les finalités suivantes :
- La production de la liasse fiscale
- le traitement, l'exécution, la gestion, le suivi des demandes et des dossiers des clients ;
- la gestion de la relation avec ses clients et prospects ;
- l'organisation, l'inscription et l'invitation à des événements ; ainsi que le respect d'obligations
légales et réglementaires lorsqu'il met en œuvre un traitement ayant pour finalité :
- la prévention du blanchiment et du financement du terrorisme et la lutte contre la corruption,
- la facturation,
- la comptabilité.
Le cabinet s’engage à prendre toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité des informations
et notamment de les protéger contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle,
altération diffusion ou accès non autorisées. Préciser les mesures de sécurité mises en place par le
cabinet pour assurer la protection des données personnelles.
2 / SECRET PROFESSIONNEL
Le membre de l’Ordre est tenu au secret professionnel dans les conditions prévues à l’article 226-13
du nouveau code pénal.
Les documents établis par le membre de l’Ordre sont adressés au client, à l’exclusion de tout envoi
direct à un tiers, sauf accord écrit du client.
3 / OBLIGATIONS DU CLIENT
Le client s’interdit tout acte portant atteinte à l’indépendance des membres de l’Ordre ou de leurs
collaborateurs.
Ceci s’applique particulièrement aux offres faites à des collaborateurs d’exécuter des missions pour
leur propre compte ou de devenir salarié du client.
Le client s’engage :
- à mettre à la disposition d’un membre de l’ordre, dans les délais convenus, l’ensemble des
documents et informations nécessaires à l’exécution de la mission,
- à réaliser les travaux lui incombant conformément au tableau de répartition ci-joint,
- à porter à la connaissance du membre de l’ordre les faits importants ou exceptionnels. Il lui
signale également les engagements susceptibles d’affecter les résultats ou la situation
patrimoniale de l’entreprise,
- à confirmer par écrit, si le membre de l’ordre le lui demande, que les documents,
renseignements et explications fournis sont complets.
Conformément à la législation en vigueur, le client doit prendre les mesures nécessaires pour
conserver les pièces justificatives et, d’une façon générale, l’ensemble de la comptabilité pendant un
délai minimal de dix ans.
Le client devra assurer la sauvegarde des données et traitements informatisés pour en garantir la
conservation et l’inviolabilité.
4 / HONORAIRES
Le membre de l’ordre reçoit du client des honoraires librement convenus qui sont exclusifs de toute
autre rémunération, même indirecte. Il est remboursé de ses frais de déplacement et débours.
Tout contrat d’abonnement est interdit et les honoraires ne peuvent être liés aux résultats financiers
du client.
Conformément à la loi du 31 Décembre 1992, les conditions de paiement des honoraires sont
obligatoirement mentionnées sur la note d’honoraires.
En cas de non-paiement, le membre de l’ordre bénéficie du droit de rétention dans les conditions de
droit commun.
5 / RESPONSABILITÉ
Le membre de l’ordre assume dans tous les cas la responsabilité de ses travaux.
Toute demande de dommages-intérêts ne pourra être produite que pendant la période de prescription
légale. Elle devra être introduite dans les trois mois suivant la date à laquelle le client aura eu
connaissance du sinistre.
Le membre de l’ordre ne peut être tenu pour responsable ni des conséquences dommageables des
fautes commises par des tiers intervenant chez le client, ni des retards d’exécution lorsque ceux-ci
résultent d’une communication tardive des documents par le client.
6/ DIFFÉRENDS
Les litiges qui pourraient éventuellement survenir entre le membre de l’ordre et son client pourront être
portés, avant toute action judiciaire, devant le président du conseil régional de l’ordre compétent aux
fins de conciliation.
A Bordeaux, le …/…/….
Madame, Monsieur,
Nous vous remercions de la confiance que vous nous avez témoignée en envisageant de nous
confier, en qualité d’expert-comptable, une mission de commissaire aux comptes de votre société.
Cette lettre de mission a pour objet de confirmer notre entretien et de définir les missions
complémentaires.
VOTRE SOCIETE
<dossier.formeJuridique><dossier.RaisonSociale>
<dossier.Activite>
<dossier.CapitalEuros>
<dossier.Siret>
<dossier.Ape>
NOS MISSIONS
Au-delà de notre mission de Présentation de comptes annuels, vous avez décidé de nous confier une
mission complémentaire de saisie régie par les normes de l’Ordre des Experts Comptables et
d’établissement des déclarations fiscales afférentes.
La répartition des travaux entre votre entreprise et notre cabinet est détaillée dans un tableau annexé
à la lettre de mission.
/ Honoraires
Notre mission prendra effet à compter de votre acceptation. Elle portera sur les comptes de l’exercice
en cours. Nous vous demandons de bien vouloir nous retourner un exemplaire de la présente revêtu
de votre signature. En vous remerciant de la confiance que vous voulez bien nous témoigner, nous
vous prions d’agréer, Cher Monsieur, l’expression de nos sentiments distingué
REPARTITION DES TRAVAUX
Le
Détail des travaux Périodicité Le client
cabinet