NOMINATIONS ET RELATIONS AVEC LES CLIENTS

Modèle de lettre de mission destinée à une société (un groupe audit légal)
(à adapter en fonction des circonstances spécifiques propres au client et aux
obligations légales ou professionnelles en vigueur dans le pays concerné)

Date

M le Président du Conseil d’Administration

(nom et adresse)

Cher Monsieur,

Suite a notre récent entretien rencontre avec (citer le ou les dirigeants de la

société) concernant notre nomination en tant qu’auditeurs de la société (et de ses
filiales à l’exception de [citer les exceptions]), nous vous précisions dans cette
lettre nos responsabilités en tant qu’auditeurs et notre approche des services
complémentaires que vous nous avez demandés (voir section 6.10)

Obligations (légales) des administrateurs et des auditeurs

(Conformément à [ citer les lois ou autres réglementations en vigueur dans le

territoire]), vous êtes, en votre qualité d’administrateurs, responsables de la
tenue des livres comptables de la société et de l’établissement des comptes
annuels qui en donnent une image fidèle. Vous êtes également tenus de mettre à
notre disposition, en fonction de nos besoins, tous les livres comptables et tous
autres documents et informations de la société, y compris les procès-verbaux de
toutes les réunions des dirigeants et assemblées d’actionnaire. (Les
administrateurs d’une société-mère sont en outre chargés aux termes de [citer les
lois ou autres réglementations en vigueur dans le territoire (par exemple le texte
d’adoption de la Septième Directive Européenne sur les comptes consolidés
pour le groupe composé de la société-mère et de l’ensemble de ses filiales).

En tant qu’auditeurs, notre mission consiste à examiner les comptes arrêtés par
les administrateurs et à émettre à ce propos un rapport destiné (aux actionnaires
propriétaires à la direction). Le rapport destiné aux actionnaires etc. exprimera
notre opinion sur les comptes annuels, c’est-à-dire indiquera si, à notre avis, ils
sont réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations
de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière de la société à la fin de
l’exercice. Ce rapport fera en outre état des vérifications spécifique prévues par
les textes et qui nous incombent. (nous émettrons un rapport similaire sur les
comptes de la société-mère et sur ceux de chaque filiale dont nous avons été
nommés auditeurs).

1
Nous avons pour obligation professionnelle de rendre compte de tous les cas où
les comptes, dans un de leurs aspects significatifs, ne sont pas conformes au
droit des sociétés sauf si, à notre avis, cette non-conformité est justifiée au cas
particulier. En outre l’article 233 de la loi sur les sociétés nous oblige à informer
les actionnaires des irrégularités que nous aurions découvertes à l’occasion de
nos contrôles et à révéler au Procureur de la République les délits et infractions
que nous aurions pu constater.

Audit

Les travaux que nous effectuerons pour nous permettre d’exprimer une opinion
sur les comptes, du groupe de ceux de chaque filiale sont réalisés conformément
[aux normes émises par la Compagnie Nationale des Commissaires au Comptes
ou aux normes d’Audit généralement admises] et consisteront notamment à :

1- Examiner et prendre connaissance du système de comptabilité de l’entreprise

et de contrôles comptables internes afin de décider dans quelles mesures nous
pourrons les utiliser pour accomplir notre mission.

2- Effectuer les sondages et études supplémentaires que nous estimerons

nécessaires à l’accomplissement de notre mission.

La nature et l’étendue exactes de nos sondages pourront varier en fonction de

notre évaluation du système de contrôle interne de la société (y compris du
département Audit interne de la société (du groupe), du caractère significatif des
opérations et du degré de risque présenté par vos comptes (sur lesquels porte
notre rapport) et ils pourront porter sur tous les aspects de l’entreprise. Nos
travaux seront planifiés à l’avance et inclus dans un plan d’audit. Celui-ci pourra
être modifié en fonction de nos découvertes au fur et à mesure de l’avancement
de l’audit et d’un exercice à l’autre. En conséquence, nous ne visiterons pas
nécessairement le même lieu(où tous les lieux) chaque année et nous
procéderons par rotation, modifierons l’étendue de nos travaux et proposerons
des points à étudier plus particulièrement, en fonction de ce qu’exigeront les
circonstances.

(Lors de l’élaboration de notre plan d’audit, nous travaillerons en liaison avec

vos auditeurs internes afin de nous assurer que nos travaux sont bien coordonnés
avec les leurs. Nous avons pour politique d’utiliser les travaux d’audit interne
chaque fois que cela est possible, afin de réduire notre propre intervention, tout
en garantissant une couverture adéquate de tous les éléments significatifs)

1
Affirmation de la direction

Les informations utilisées par les administrations pour arrêter les comptes
incluent forcément des faits ou jugements qui ne sont pas eux-mêmes enregistré
dans les comptes et pour lesquels il n’est pas possible d’obtenir une
confirmation indépendante. Nous demanderons donc chaque année aux
administrateurs et dirigeants concernés de nous confirmer ces faits ou jugements
par écrit.

Nous leur demanderons également de nous confirmer dans cette lettre que toutes
les informations importantes et pertinentes ont bien été portées à notre
connaissance.

Détection des irrégularités, détournements de fonds et fraudes.

La responsabilité de la prévention et de la détection des irrégularités ou fraudes

vous appartient. Toutefois, nous nous efforcerons de planifier notre audit de
façon à pouvoir raisonnablement espérer détecter toute erreur significative dans
les états financiers ou livres comptables résultant de telles irrégularités ou
fraudes, mais notre examen ne saurait être considéré comme ayant pour objectif
de révéler les irrégularités, détournements de fonds et fraudes éventuels (Si le
client nous demande un examen spécial destiné à révéler les fraudes ou
irrégularités, ceci doit être précisé dans la lettre de mission, mais pas dans la
partie Audit).

Calendrier
En principe, nos travaux seront réalisés selon le calendrier suivant :
 Planification (Décrire la durée de chaque visite, le mois
 Intérim à laquelle elle est généralement effectuée
 Assistance à l’inventaire et ses caractéristiques principales
/pré-final
 Final

Rapports à la direction

A la fin de (chaque) phase d’audit (sinon spécifier de laquelle), nous

communiquerons à la direction par écrit toute faiblesse inhérente aux systèmes
ou autres éléments concernant la société (le groupe) que nous aurons remarqué
au cours de nos travaux d’audit habituel et qui, de notre point de vue, devrait
faire l’objet d’un examen par la direction. (En cas de rapport adressé à une
filiale, nous pensons qu’il serait souhaitable qu’une copie en soit communiquée
à l’un des dirigeants de la société-mère désigné par vous.)

1
Sauf accord exprès de votre part nous permettant d’augmenter l’étendue de nos
travaux, notre revue des systèmes internes de comptabilité et de contrôle se
limitera aux travaux qui nous sont nécessaires pour émettre une opinion sur les
états financiers de la société (du groupe). C’est la raison pour laquelle nos
commentaires relatifs à ces systèmes ne porteront pas forcément sur toutes les
améliorations possibles qui pourraient qui pourraient être suggérées à la suite de
travaux spécifiques plus approfondis.

(Comme indiqué dans notre proposition [écrite ou autre]en date du….., et)
convenu lors de notre récent entretien, nous rencontrerons votre directeur
financier, de façon régulière ainsi qu’en fonction des évènements particuliers
pouvant survenir).

(Nous établirons également un rapport destiné aux administrateurs (au comité

d’audit) portant sur l’étendue de nos travaux d’audit pour l’exercice considéré,
le résultat de nos examens et toute question comptable soulevée, nos
commentaires sur les procédures et contrôles comptables, les problèmes fiscaux,
les questions générales sur l’activité et la confirmation de nos honoraires, et
incluant un résumé des services rendus au cours de l’exercice et nos propositions
pour l’exercice suivant.)

Réunions

Afin de vous permettre, ainsi qu’aux autres dirigeants (comité d’audit)

d’évoquer avec nous les points soulevés dans nos différents rapports, nous
prévoyons les réunions suivantes pour chaque exercice avec :
Comité d’audit avant le commencement de nos travaux
Conseil d’administration d’audit et avant l’annonce des résultats
semestriels et annuels
Président, administrateurs chaque trimestre et avant chaque
et dirigeants publication de résultats

[La liste des réunions peut également inclure les réunions de planification des
services au client])

(Revue des travaux des auditeurs des filiales

Conformément aux normes professionnelles que nous sommes tenus de

respecter en notre qualité d’auditeur principal, nous assumons responsabilité de
notre opinion sur les comptes consolidés. Afin d’assumer cette responsabilité, il
nous faudra effectuer une revue des travaux effectués par les auditeurs des
sociétés du groupe dont nous n’assurons pas l’audit. Ce paragraphe peut ne pas
être approprié dans certains pays, mais il ne peut être supprimé qu’avec l’accord
du TTP dans la mesure où il s’agit d’un concept important du point de vue de la

1
firme. Même lorsque ce paragraphe n’est pas inséré, nous devrions toute de
même revoir les travaux des auditeurs des filiales.

Autres obligations

Afin de faciliter notre examen de vos comptes, nous demanderons à consulter

tous les documents ou déclarations (y compris le Rapport du Président et le
rapport de Gestion ) qui accompagnent les comptes. (Nous pourrons également
être amenés à assister à toutes les assemblées générales de la société).

Préparation des comptes

L’assistance à la préparation des comptes n’entre pas dans la cadre normal de

l’audit, mais nous évoquerons avec vous les principes comptables de la société
(du groupe, notamment les éléments qui posent problème, et nous serons peut-
être amenés à vous proposer des ajustements.

[Cas d’audit contractuel])

si vous étiez amenés à demander notre assistance pour la préparation des

comptes, et non une simple opinion, il conviendrait d’établir une demande
distincte au fur et à mesure de vos besoins (à condition que cela ne remette pas
en cause notre indépendance)

Fiscalité

[Cas d’audit contractuel])

Conformément à nos accords, nous vous apporterons nos conseils (nous

apporterons à la direction nos conseils) sur les problèmes fiscaux susceptibles de
se poser. En outre, nous reverrons les déclarations annuelles avant qu’elles ne
soient remises aux autorités fiscales par la société (le groupe) et nous vous
communiquerons dans un rapport tout élément significatif que nous aurons
remarqué. [Les déclarations doivent être préparées par votre département fiscal]

Conseil en management et autres services

[Cas d’audit contractuel])

Vous nous avez demandé de procéder à une revue complète du système

comptable et du contrôle interne à la date du…
[Il ne sera sans doute possible que de résumer ici les termes d’une mission MCS,
qui devra être détaillée dans une lettre distincte. Ce résumé, de même que la
lettre détaillée, devrons être établis en liaison avec les collaborateurs MCS]

1
(Autres services

[Cas d’audit contractuel. Toute suggestion spécifique incluse dans une

proposition écrite ou autre, doit être traitée à part dans la lettre de mission afin
que le client sache bien qu’elle ne fait pas partie de nos travaux d’audit]

Dans notre proposition, nous avons identifié deux points dont nous aimerions
discuter avec vous dès que vous le souhaiterez. Bien que nous n’ayons pas
effectué de travaux détaillés sur ces points pour développer nos conclusions,
nous pensons que, compte tenu des examens réalisés à cette date, il conviendrait
d’étudier les points suivants :

 Les plans de développement des systèmes d’informations de la société ‘du

groupe) ne semblent pas appropriés compte tenu des plans stratégiques de
l’entreprise.

 Les systèmes de gestion de trésorerie de la société (du groupe) ne

permettent pas de bien identifier les risques de taux.

L’assistance que nous pourrions vous apporter sur ces points n’entre pas dans le
cadre des procédures régulières définies dans notre lettre de mission. En
conséquence, suite à nos discussions, nous vous écrirons pour définir
précisément les termes d’une assistance éventuelle.

Price Waterhouse offre une large gamme de services qui vous au-delà de ceux
évoqués ci-dessus et qui concernent le conseil aux entreprises, le conseil en
gestion et en fiscalité. S’il vous apparaît que notre assistance pourrait vous être
utile dans certains domaines spécifiques, un associé spécialisé dans ces aspects
sera heureux de vous rencontrer pour évoquer avec vous la possibilité d’une
collaboration)

Honoraires

Nos honoraires sont fonction de la qualification des collaborateurs, de leur

niveau et du temps qu’ils consacrent à la mission. Ils sont révisés chaque année
et varient en fonction de (l’importance de notre collaboration avec les auditeurs
internes) l’assistance qui nous est fournie par (eux et les autres) les membres du
personnel pour la préparation des analyses et documents habituellement requis.
Les honoraires seront en principe facturés de façon distincte pour chacun des
types de travaux mentionnés ci-avant. Nous avons pour principe de
communiquer des budgets avant le commencement des travaux et de demander
des acomptes au fur et à mesure de leur avancement

1
Confidentialité et indépendance

Nous exigeons de nous même le respect le plus strict des règles déontologiques
de notre profession/firme. C’est pourquoi le cabinet et ses collaborateurs
observent, quelle que soit l’activité concernée, la plus stricte confidentialité en
ce qui concerne les informations obtenues dans le cadre de nos activités
professionnelles. En outre, la firme et ses collaborateurs conservent une
indépendance totale d’intérêt et d’attitude dans leurs relations avec leurs clients.

Accusé de réception et acceptation

Nous vous serions obligés de bien vouloir accuser réception de la présente lettre
et nous signifier que vous en acceptez les termes en nous retournant l’une des
copies signées par vous à l’endroit réservé à cet effet. Si vous souhaitez évoquer
plus en détails les termes de notre mission avant de répondre, n’hésitez pas à
nous le faire savoir.

(Nous vous serions obligés de bien vouloir envoyer une copie de la présente
lettre au directeur ou responsable de chaque du groupe dont nous avons été
nommés auditeurs). [La firme préfère envoyer elle même des lettres de mission
aux filiales auditées par PW]

(Formule de politesse)

Bon pour accord sur les termes et Signé……………………………….

Conditions stipulés dans la présente lettre ……………………………..

(Nom et fonction)
pour et au nom de
………………………..
(Nom du client)

* Supprimer les mentions inutiles

** ou Commissaire aux comptes

Ils sont révisés chaque année et varient en fonction de l’importance de notre

collaboration avec les auditeurs internes) l’assistance qui nous est fournie par
(eux et les autres) les membres du personnel pour la préparation des analyses et
documents habituellement requis

1
 MODELE DE LETTRE DE MISSION DESTINEE A UNE SOCIETE
(AUDIT CONTRACTUEL)

[A adapter en fonction des besoins spécifiques du client]

Date

[Nom et adresse]

Messieurs,

Dans le cadre de notre mission d’auditeur de votre société et à la suite de nos

récents entretiens avec_________, nous vous présentons ci après les services
que nous avons proposé d’assurer

1- Audit

1.1 Vous nous avez chargés d’effectuer un audit de_____________et d’émettre

un rapport sur les état financiers de_______________à la date du et pour la
période close le_______________.Nous avons le plaisir de vous confirmer
par la présente que vous acceptions cette mission et nous vous exposons les
principaux aspects. En supposant que nous pourrons obtenir toutes les
informations et explications considérés nécessaires à la réalisation de notre
audit, notre rapport final aux (administrateurs) établira si, a notre avis, les
états financiers de la société que nous avons audités donnent une image
fidèle de ses opérations et de ses résultats (ou formulation similaires)

1.2 Nous effectuerons notre mission conformément aux normes appliquées à

tous les audits Price Waterhouse dans le monde, en effectuant les travaux
que nous considérons nécessaires pour répondre aux exigences particulières
de (pays, société-mère, etc). Ces travaux porteront notamment sur les
aspects suivants :

 Revue des principes et méthodes comptables appliquées

 Revue de la présentation des informations financières pour vérifier si elle
est conforme aux obligations (légales) et aux normes généralement
admises

 Examen visant à s’assurer de l’exhaustivité de l’enregistrement des

transactions, des actifs et des passifs et examen de l’élaboration des états
financiers.

 Examen d’un échantillon de transactions et comparaisons avec les

documents justificatifs requis par les textes ou la pratique professionnelle
1
  Sondage sur l’existence, la réalité, la propriété et la valeur comptable des
actifs

 Sondage sur l’authenticité, les caractéristiques et la valeur comptable des

passifs

 Obtention directe, auprès des tiers, de la confirmation des montants dus à

eux ou par eux (banques, clients, fournisseurs par exemple), ainsi que
d’autres informations s’y rapportant.

 Confirmation par des avocats ou autres experts des points nécessitant une
qualification particulière, et affirmations de la direction.

L’étendue et la nature des sondages effectués dépendent de notre évaluation de

la fiabilité des contrôles internes réalisés par la direction, des systèmes utilisés,
de la qualité de tenue des comptes et du résultat de ces sondages eux-même.

Toute erreur ou omission significative notée sera mentionnée dans notre rapport,
à moins que les états financiers concernés par notre rapport ne soient modifiés
en conséquence.

1.3 Bien que la direction soit entièrement responsable de la bonne tenue des
comptes, du système de contrôle interne et de la prévention et de la détection
des irrégularités et fraudes, nous lui ferons part de toute défaillance
significative des contrôles éventuellement relevée par la mise en œuvre de
nos procédures et l’informerons de toute situation où des économies
pourraient être réalisées ou l’efficacité opérationnelle améliorée. Toutefois,
nos procédures d’audit ne sont pas essentiellement destinées à cela et il
convient pas d’en attendre la révélation d’irrégularités détournements de
fonds ou fraudes éventuels.

1.4 Au cours de l’audit et son achèvement, nous évoquerons avec les membres
de la direction concernés certains aspects des états financiers et en
particulier, le jugement qu’ils portent sur la probabilité de recouvrement des
créances, les possibilités de réalisation des stocks, la nécessité de constituer
des provisions et autres aspects difficiles à déterminer de façon objective. De
façon à nous assurer que nous avons bien compris le contenu de ces
entretiens, nous demandons que ces déclarations soient mises à jour et nous
soient confirmées par écrit à la date à laquelle notre propre opinion devra
être donnée.

1
 2- Comptabilité et autres services (selon le cas)

Nous sommes disposés en fonction des besoins qui pourront apparaître à rendre
les services comptables suivants pour votre compte / il a été convenu que nous
devrions effectuer pour votre compte les travaux comptables suivants :

 Préparation des états financiers à partir des livres comptables de votre

société

 Conseil concernant les principes comptables à adopter et leur application

 Assistance à la préparation des états financiers consolidés

3- Conseils fiscaux

Nos travaux d’audit incluent (habituellement) une revue générale des actifs et
passifs fiscaux inscrits dans les états financiers. Si nécessaires, nous
conseillerons la société sur les points concernant sa situation fiscale. Nous
serons également heureux de proposer des conseils plus spécifiques concernant :

 Les implications fiscales des opérations de la société et de tout aspect

particulier des affaires de l’entreprise.