XXXXXX SA

05 BP 1791 ABIDJAN 05

COMMISSARIAT AUX COMPTES 2012

LETTRE DE MISSION
Exercice clos au 31/12/20…

Février 20…
 Abidjan, le 14 Février 20..

Monsieur le Président Directeur Général,

Monsieur,

Dans le cadre de notre mission de commissariat aux comptes de votre Société, nous vous
confirmons ci-après les dispositions relatives à notre mission pour l'exercice clos le 31
Décembre 2012.

1 Étendue de la mission

Notre programme d’intervention comprend :

■ L’audit des états financiers annuels au 31 décembre 2012, établis selon les règles et
principes comptables du référentiel comptable OHADA ;
■ Les vérifications spécifiques prévues par la loi (relatives au rapport de gestion, aux
conventions et engagements réglementés …) ;
■ Les diligences spécifiques permettant d’émettre, le cas échéant, nos autres rapports
prévus par les textes légaux ou réglementaires.

Les travaux seront conduits selon les normes d’exercice professionnel applicables en
Côte d’Ivoire.

L’annexe 1 rappelle les objectifs et démarches d’un audit, ainsi que les rôles respectifs
de la direction et du commissaire aux comptes.

2 Organisation de la mission

Les travaux menés dans le cadre de notre mission de commissariat aux comptes auprès
de votre société seront essentiellement assurés par notre cabinet.

Afin d’optimiser l’efficacité de notre équipe, nous vous communiquons en annexe 2 une
liste indicative des documents et analyses dont nous souhaitons disposer. Nous comptons
particulièrement sur le respect des dates indiquées pour nous permettre d’accomplir au
mieux notre mission.

Afin de confirmer les diverses déclarations recueillies au cours de la mission et s’assurer

que toutes les informations importantes nous ont été communiquées, nous demanderons
à la direction une lettre d'affirmation à la fin de nos travaux.

Compte tenu de la date de clôture et des délais légaux à respecter, nous proposons la
planification de nos interventions comme suit :

Dates
Participation aux inventaires de fin d’exercice : Décembre 2015
Mission de commissariat aux comptes : Avril 2016
Diligences spécifiques et préparation des rapports : Avril-Mai 2016

Xxxx SA Lettre de mission – Exercice clos le 31 décembre 20……. 2

Les directeurs et chef de mission qui assureront l’organisation de la mission sous la
responsabilité du signataire sont :

ECA

Associé responsable de la mission ……..KOUAME

Associé signataire ………….KOUAME

Directeur de mission …………N’GUESSAN
Chef de mission ………….DRISSA

Conformément aux dispositions de l’article 718 de l’Acte uniforme relatif au droit des
sociétés commerciales et du GIE du traité de l’OHADA, nous pourrons à toute époque
de l’année nous faire assister ou représenter, sous notre responsabilité, par des experts
ou d’autres professionnels de notre choix que nous ferons connaître nommément à votre
Société.

3 Honoraires

Le budget des honoraires couvre les travaux décrits dans cette lettre [, à l’exception des
éventuelles autres interventions s’inscrivant dans le cadre de missions prévues par les
textes légaux ou réglementaires évoquées au paragraphe 1 ci-avant. Le cas échéant, ces
interventions feront l'objet d'une facturation distincte, qui sera précisée lors de la
réalisation des travaux correspondants].

Nos honoraires sont fonction du niveau de qualification requis par la nature et la

complexité des travaux effectués et du temps passé. Ils s'élèveront par conséquent à
FCFA xxxxxxx hors taxes.

Les frais de déplacement et autres débours vous seront facturés en sus en fonction des
dépenses engagées ;

Cette proposition repose sur des conditions de déroulement normal de nos travaux et sur
l’assistance active de vos services. Au cas où nous rencontrerions des difficultés
particulières en cours de la mission, nous vous en avertirions afin de réviser cette
estimation.

Nos conditions de facturation mensuelle demeurent selon la pratique habituelle.

Le commissaire aux comptes peut être amené à réaliser, à votre demande, des
interventions complémentaires non couvertes par la présente lettre dans le cadre de
diligences directement liées à la mission de commissariat aux comptes. Les termes et
conditions de ces interventions feront l’objet d’une lettre séparée et donneront lieu à une
facturation distincte complémentaire.

Nous vous saurions gré d’accuser réception de cette lettre et de confirmer par écrit votre
acceptation des termes et conditions de notre mission en retournant au commissaire aux

Xxxx SA Lettre de mission – Exercice clos le 31 décembre 20……. 3

comptes un exemplaire de cette lettre revêtue de votre signature avec la mention « bon
pour accord ».

Nous restons à votre disposition pour vous apporter tout complément d'information que
vous pourriez souhaiter et vous prions de croire, Monsieur, en l'assurance de nos
salutations distinguées.

Le commissaire aux comptes,

(LE NON DE L’ENTREPRISE)
Le non du commissaire au compte
Expert Comptable diplômé
Associé gérant

Copie. :
Au Directeur Administratif et Financier

N.B : Les annexes jointes font partie intégrante de la lettre de mission :

Annexe 1 : Modalités d’intervention
Annexe 2 : Liste des documents à préparer pour le commissaire aux comptes

Bon pour accord, pour le compte de ………………………………

Nom et Prénoms : ______________________________________________

Fonction : _________________________________________________

Société : ____________________________________.______________

Date : ____________________________________________________

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