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PRÉFACE
Faire de la couverture sanitaire universelle une réalité est
la mission que s’est assignée le Ministère en charge de la
santé. Pour y parvenir, plusieurs réformes ont été
élaborées et mises en œuvre. Il s’agit, entre autres, du
Financement Basé sur la Performance. Cette stratégie
vise à induire un changement positif du comportement des
prestataires au niveau des établissements sanitaires pour
une adéquation quantitative et qualitative des services et des soins fournis aux
populations bénéficiaires.
Après une phase pilote initiée en 2016 qui s’est avérée concluante, le gouvernement
ivoirien a opté dans le PNDS 2016-2020 pour l’extension du FBP à l’échelle nationale.
Cette mesure constitue l’un des leviers importants pour garantir à toute la population
vivant sur le territoire ivoirien, des soins de santé de qualité, continus, globaux, intégrés
et équitables, par du personnel qualifié et motivé.
Il était donc important de mettre à la disposition de ces acteurs, un guide pour les
accompagner dans cette mise en œuvre.
Le Ministère en charge de la santé remercie donc, à cet effet, tous les acteurs
nationaux ainsi que les partenaires techniques et financiers, qui n’ont ménagé aucun
effort pour que ce manuel soit pragmatique et une réalité.
Dr AKA Aouelé
Abidjan, le ...........................
PRÉFACE 2
MOT DE REMERCIEMENTS 2
TABLES DES MATIÈRES 2
LISTE DES FIGURES 2
LISTE DES TABLEAUX 2
SIGLES ET ABREVIATIONS ACRONYMES 2
DÉFINITIONS DE CONCEPTS 2
INTRODUCTION 2
1. SYSTÈME DE SANTÉ DE LA CÔTE D’IVOIRE 2
1.1. Fonctionnement du système de santé de la Côte d’Ivoire 2
1.1.1 Le versant gestionnaire ou administratif 2
1.1.2 Le versant prestataire 2
1.2. Situation épidémiologique 2
1.3. Situation des Objectifs pour le Développement Durable (ODD) 2
1.4. Financement du secteur de la santé 2
1.5. Principaux défis du secteur de la santé 2
1.6. Principales réformes du secteur de la santé 2
2. STRATÉGIE DE FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE 2
2.1. Concepts, objectifs et définitions 2
2.1.1 Définition du FBP 2
2.1.2 Objectifs du financement basé sur la performance 2
2.2. Montage institutionnel du FBP en Côte d’Ivoire 2
2.2.1. La fonction de Régulation 2
2.2.2. La fonction de prestation 2
2.2.3. La fonction de vérification 2
2.2.4. La fonction d’achat des résultats 2
2.2.5. La fonction de Contre-vérification 2
3. ROLE DES DIFFERENTS ACTEURS 2
3.1. Rôle des organes de gouvernance 2
3.1.1. Le Comité National de Pilotage du FBP (CNP-FBP) 2
3.1.2. Le Comité National de Suivi du FBP (CNS-FBP) 2
3.1.3. Le Comité Régional de Suivi du FBP (CRS-FBP) 2
3.1.4. Le Comité en charge de la gestion des établissements sanitaires 2
3.2. Rôle des structures de Gouvernance du MSHP 2
3.2.1. Le Cabinet du MSHP et certaines Directions centrales 2
3.2.2. La Cellule Technique Nationale du FBP (CTN-FBP) 2
3.2.3. Les Directions de Coordination des Programmes de Santé 2
3.2.4. Les Directions Régionales de la Santé (DRS) 2
3.2.5. Les Directions Départementales de la Santé (DDS) 2
3.3. Rôle des entités de prestations des services 2
3.3.1. Les Centres Hospitaliers Régionaux (CHR) 2
3.3.2. Les Hôpitaux Généraux (HG) 2
3.3.3. Les Centres de Santé Urbain (CSU) et Ruraux (CSR) 2
3.3.4. Les Agents de Santé Communautaire (ASC) / Relais communautaires 2
3.4. Rôle des acteurs impliqués dans la vérification et le contrôle 2
3.4.1. L’Agence de Contractualisation et de Vérification (ACV) 2
3.4.2. Les Organisations à Base Communautaire (OBC) 2
3.4.3. L’Agence de Vérification Externe Indépendante (AVEI) 2
4. PAQUET D’ACHAT DES SERVICES DANS LE CADRE DU FBP 2
4.1. Choix des indicateurs, définition, source d’information et mesure 2
4.2. Les indicateurs de quantité 2
4.3. Les indicateurs de qualité technique 2
5. VÉRIFICATION 2
5.1. Le cycle de vérification 2
5.2. Les types de vérification 2
5.2.1. La vérification quantitative des prestations 2
5.2.2. L’évaluation de la qualité des prestations 2
5.2.2.1. L’évaluation de la qualité technique des prestations 2
5.2.2.2. La vérification communautaire 2
5.2.3. Les modalités pratiques de la contre-vérification 2
5.3. Les Fond de démarrage et les bonus d’équité 2
5.3.1. Les fonds de démarrage 2
5.3.2. Les bonus d’équité 2
5.3.2.1. Le score d’éloignement géographique 2
5.3.2.2. Le score d’enclavement 2
5.4. Le mode de calcul des subsides 2
5.4.1. Pour les structures du niveau central, DRS, DDS 2
5.4.2. Pour les établissements sanitaires 2
5.5. L’évaluation des structures de Gouvernance 2
6. GESTION DE L’INFORMATION SANITAIRE 2
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
6.1. Le circuit de l’information sanitaire 2
6.2. La centralisation de l’information 2
6.3. Le portail web FBP 2
6.4. La rétro-information 2
6.5. L’archivage des informations 2
7. CONTRACTUALISATION 2
7.1. Les contrats 2
7.1.1. Le contrat de performance entre le Cabinet du MSHP et la CTN-FBP 2
7.1.2. Le contrat de performance entre l’ACV et la DRS / la DDS 2
7.1.3. Le contrat de performance entre l’ACV et les établissements sanitaires des premier et
deuxième niveaux publics 2
7.1.4. Le contrat de performance entre l’ACV et les OBC 2
7.1.5. Le contrat de performance entre l’ESPC et les Agents de Santé Communautaire (ASC) 2
7.2. Les plans d’affaires 2
7.2.1. Définition, composantes et canevas du plan d’affaires 2
7.2.2. L’élaboration et la validation du plan d’affaires 2
8. MODALITÉS DE PAIEMENT DES STRUCTURES SOUS CONTRAT 2
8.1. Les modalités de paiement des ESPC/HG/CHR 2
8.1.1. L’évaluation et la facturation des ESPC/HG/CHR 2
8.1.2. Le délai de Paiement des ESPC, HG et CHR 2
8.2. Les modalités de paiement des structures de régulation 2
8.2.1. L’évaluation et la facturation des structures de régulation 2
8.2.2. Le délai de paiement des structures de régulation 2
8.2.3. Paiement anticipé de factures 2
8.3. Le circuit de paiement 2
8.4. L’utilisation des fonds 2
8.4.1. Au niveau des ESPC/HG/CHR 2
8.4.2. Au niveau des structures de régulation (Niveau central/DDS/DRS) 2
8.4.3. L’outil d’indices 2
9. LIMITES DE L’AUTONOMIE DE GESTION 2
10. SUIVI ÉVALUATION DE LA MISE EN ŒUVRE DU FBP 2
10.1. Le suivi de la gestion et des finances 2
10.1.1. L’audit interne par l’IGF 2
10.1.2. L’audit semestriel par l’IGS 2
10.1.3. L’audit annuel par un cabinet d’experts comptables 2
10.2. Le suivi technique des établissements sanitaires 2
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10.3. La réalisation des réunions de suivi du FBP 2
10.4. Les revues périodiques et l’ajustement du modèle 2
10.5. La recherche action ou recherche opérationnelle 2
11. DERIVES/FAUTES POSSIBLES, MESURES PRÉVENTIVES, SANCTIONS, REGLEMENT DES LITIGES ET
CONFLITS 2
11.1. Les dérives / fautes possibles 2
11.2. Les mesures préventives 2
11.3. Les modalités d’application des pénalités 2
11.4. Le processus d’exploration d’une fraude/faute 2
11.4.1. Suspicion de fraude/faute au niveau des prestataires 2
11.4.2. Suspicion de fraudes /fautes au niveau des DDS 2
11.4.3. Suspicion de fraude /faute au niveau des DRS 2
11.4.4. Suspicion de fraude /faute au niveau de la CTN-FBP 2
11.4.5. Suspicion de fraude /faute au niveau de l’ACV 2
11.5. Les types de fautes dans les systèmes FBP 2
11.5.1. La faute intentionnelle / fraude 2
11.5.2. La faute non intentionnelle / manquements 2
11.6. Les sanctions 2
11.6.1. Les mesures générales 2
11.6.2. Les mesures spécifiques 2
11.7. Le cadre de concertation et de gestion des conflits 2
11.8. La restitution des résultats aux établissements sanitaires 2
12. DISPOSITIONS TRANSITOIRES 2
12.1. Autonomie de gestion des établissements sous FBP en matière administrative 2
12.2. Pouvoirs des responsables d’établissements 2
12.3. Autonomie de gestion en matière de ressources humaines 2
11.4.1 Composition du personnel des établissements 2
11.4.2 Gestion du personnel 2
13. Liste des annexes 2
14. Liste des participants 2
Liste des membres du groupe restreint pour la révision du manuel de procédures et des outils FBP 2
Liste des participants à l’atelier de révision du manuel de procédures et des outils du FBP 2
Liste des membres du groupe restreint de consolidation à l’atelier de révision du manuel de
procédures et des outils du FBP 2
Liste des participants à l’atelier de validation du manuel de procédures et des outils du FBP 2
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LISTE DES FIGURES
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SIGLES ET ABREVIATIONS ACRONYMES
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DSC : Direction de la Santé Communautaire
DSIM : Direction des Soins Infirmiers et Maternels
ECD : Equipe Cadre de District
EDS : Enquête Démographique et de Santé
EPN : Etablissements Publics Nationaux
ESPC : Etablissement Sanitaire de Premier Contact
ETSA Etablissement Sanitaire
FBP : Financement Base Sur la Performance
FCFA : Franc CFA
FS : Formation Sanitaire
GEU : Grossesse Extra Utérine
GF : The Global Fund
HD : Hôpital de District
HG : Hôpital Général
ICA : Institut de Cardiologie d’Abidjan
IGSLS : Inspection Générale de la Santé et de la Lutte contre le Sida
INHP : Institut National d’Hygiène Publique
INS : Institut National de Statistique
INSP : Institut National de Santé Publique
IPR : Institut Pierre Richet
IRF : Institut Raoul Follereau
LNSP : Laboratoire National de Santé Publique
MAM : Malnutrition Aiguë Modérée
MAS : Malnutrition Aiguë Sévère
MILDA : Moustiquaire Imprégnée à Longue Durée d'Action
MSHP : Ministère de la Santé et de la L’Hygiène Publique
NPSP : Nouvelle Pharmacie de la Santé Publique
NPSP : Nouvelle Pharmacie de Santé Publique
OBC : Organisation à Base communautaire
OMD : Objectifs du Millénaire pour le Développement
OMS : Organisation Mondiale de la Santé
ONG : Organisation Non Gouvernementale
PCA : Paquet Complémentaire d’Activités
PEV : Programme Elargie de Vaccination
PF : Planification Familiale
PMA : Paquet Minimum d’Activités
PNDAP : Programme National de Développement des Activités Pharmaceutiques
PNDS : Plan National de Développement Sanitaire
PNLP : Programme National de Lutte contre le Paludisme
PNPMT : Programme National de Promotion de la Médecine Traditionnelle
PSGouv : Programme Social du Gouvernement
PTF : Partenaires Techniques et Financiers
PTME : Prévention de la Transmission Mère Enfant
PVVIH : Personne Vivant avec le VIH
RGPH : Recensement Général de la Population et de l’Habitat
SAMU : Service d’Aide Médicale d’Urgence
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SIDA : Syndrome d’Immunodéficience Acquise
SIS : Système d’Information Sanitaire
SNDI : Société Nationale de Développement Informatique
SNIS Système National d’Information Sanitaire
SP : Sulfadoxine Pyriméthamine
SRO : Solution de Réhydratation Orale
TARV Traitement Anti Retroviral
TBC : Tuberculose
UCP FM : Unité de Coordination des Projets Fonds Mondial
UCP : Unité de Coordination des Projets
UCPS
Unité de Coordination des Projets de Santé Banque Mondiale
BM :
UGP : Unité de Gestion des Projets
UNFPA : Fonds des Nations Unies pour la Population
UNICEF : Fond des Nations Unies pour l’Enfance
VAT : Vaccin Anti Tétanique
VIH : Virus d’Immunodéficience Humaine
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DÉFINITIONS DE CONCEPTS
L’Autonomie de gestion : C’est un principe du Financement Basé sur la Performance qui renforce le
pouvoir décisionnel de la structure contractante sur la manière de planifier et de gérer ses ressources
(humaines, matérielles et financières). Toutefois, l’autonomie de gestion n’exclut pas le contrôle de la
structure sanitaire ni le respect des normes établies par le régulateur.
La Contractualisation : C’est un processus qui engage deux parties prenantes autour de résultats
préalablement définis. Elle fixe les engagements mutuels entre les parties. Ce processus est matérialisé
par la signature d’un contrat de performance qui est négocié, puis signé entre les parties prenantes.
Les Subsides : Ce sont des allocations financières qui sont remises aux structures contractantes après
une vérification de leurs productions (aux plans quantitatif et qualitatif). Ils sont reversés à la structure
sanitaire et utilisés avec les autres sources de revenus au travers du plan d’affaires validé.
La Performance : C’est une amélioration mesurable des résultats issus de la production quantitative et
qualitative d’une prestation donnée (clinique ou administrative).
L’Outil d’indices : C’est un instrument qui permet à la structure sanitaire de gérer les ressources
financières actuelles et prévisionnelles en tenant compte de certains paramètres internes (nombre
d’agents, priorités, niveau de financement, performance interne des acteurs etc.)
Le Marché : C’est la rencontre entre l’offre et la demande. Il est caractérisé par certains principes clés
que sont l’élasticité, le prix, le pouvoir d’achat, qui influencent d’une part l’offre des services et d’autre
part la demande.
La Contre-vérification : C’est un acte qui consiste à confirmer ou à infirmer les résultats issus d’une
vérification faite antérieurement. Elle est effectuée par une agence externe qui n’a pas de lien avec celle
qui a procédé à la vérification antérieure.
Le contrat : C’est une convention ou accord volontaire ayant pour but d’engendrer une obligation d’une
ou de plusieurs personnes envers une ou plusieurs autres. Il est aussi défini comme un engagement
volontaire, formel ou informel entre plusieurs parties reconnues par le droit.
La séparation des fonctions : C’est un mécanisme par lequel le rôle de chaque acteur dans le système
est défini indépendamment de celui de l’autre en dégageant clairement les limites de chaque partie.
Cela implique que chaque structure qui commet une erreur ou une faute n’a ni la possibilité d’en
dissimuler ni la possibilité d’en retarder la découverte. La séparation des fonctions n’exclut pas la
collaboration entre acteurs.
Le plan d’affaires : Le plan d’affaires est un document élaboré en fin d’année à l’initiative du premier
responsable de l’établissement sanitaire, à partir des indicateurs retenus dans le cadre du FBP. Extrait
du Plan de travail annuel budgétisé (PTAB), il fixe des cibles réalistes et décrit les stratégies permettant
de les atteindre. Il est validé par le COGES et fait l’objet d’un accord entre le payeur et l’établissement
sanitaire pour être annexé au contrat de prestations de services.
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La qualité des soins : C’est une démarche qui doit permettre de garantir à chaque patient, la
combinaison d’actes diagnostiques et thérapeutiques qui lui assurera le meilleur résultat en termes de
santé, conformément à l’état actuel de la science médicale, au meilleur coût pour un même résultat, au
moindre risque iatrogène et pour sa plus grande satisfaction en termes de procédures, de résultats et de
contacts humains à l’intérieur du système de soins (OMS).
La motivation : C’est un comportement qui pousse une personne à agir pour atteindre un objectif ou un
résultat. Elle peut être intrinsèque et ou extrinsèque.
Le Régulateur : c’est l’institution qui assure la coordination de la stratégie au sein du secteur de la santé.
L’Acheteur : dans un souci de séparation des fonctions, l’acheteur est l’institution qui signe le contrat de
performance avec le prestataire (vendeur) après s’être assuré qu’il a le meilleur rapport qualité prix. Il
évalue et transmet au payeur les montants à payer.
Le Payeur : Le payeur est l’institution qui paie les fruits de la performance ou la valeur des biens et
services souhaités, demandés.
La prestation des services de qualité aux populations bénéficiaires sera assurée au premier niveau par
les établissements sanitaires de premier contact, au deuxième niveau par les Hôpitaux de références et
au niveau tertiaire par les CHU et les Instituts spécialisés. Cette fonction est également assurée par les
établissements privés. De même, certaines prestations peuvent être délivrées par les agents de santé
communautaire.
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INTRODUCTION
L’amélioration de la qualité des soins et services de santé offerts à la population ivoirienne, demeure un
souci permanent pour le Ministère en charge de la santé. Elle constitue de ce fait l’un des axes
prioritaires de la Politique Nationale de Santé de la Côte d’Ivoire et du Plan National de Développement
Sanitaire (PNDS) 2016-2020.
Cet objectif est clairement défini dans le Plan National de Développement Sanitaire 2016-2020 comme
étant « l’amélioration de l’état de santé de la population à travers une offre de service de qualité dans
toutes les régions pour une prise en charge adéquate et optimale des populations ». Pour l’atteindre, le
Gouvernement ivoirien a adopté en Conseil des Ministres en juillet 2016, la Stratégie Nationale de
Financement Basé sur la Performance (SNFBP). C’est ainsi que l’axe 2 de ce PNDS consacré au
financement de la santé a retenu l’extension du Financement Basé sur la Performance (FBP) à l’échelle
nationale, comme l’un des produits de mise en œuvre.
Le présent Manuel de Procédures est développé dans le but d’accompagner les acteurs de mise en
œuvre à s’approprier les principes généraux décrits dans la stratégie Nationale de Financement Basé sur
la Performance dans le cadre de l’Achat stratégique.
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1. SYSTÈME DE SANTÉ DE LA CÔTE D’IVOIRE
Le système de santé ivoirien est de type pyramidal à trois niveaux avec deux versants, l’un gestionnaire
et l’autre prestataire.
Le secteur public est prépondérant et cohabite avec un secteur privé en plein essor, à côté desquels
existe la médecine traditionnelle qui occupe une place relativement importante.
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1.1.1 Le versant gestionnaire ou administratif
Il comprend : (i) le niveau central composé du cabinet du Ministre, des directions centrales et des
programmes de santé qui ont une mission de conception, d’appui et de coordination globale de la santé.
Certaines structures du niveau central sont fournisseurs d’intrants sans un mécanisme de coordination
pour une gestion efficiente ; (ii) le niveau intermédiaire, constitué par les directions régionales en
charge de la santé (DRS), a des missions de promotion de la politique de santé, de coordination, de
contrôle, d’inspection et d’appui aux districts sanitaires ; (iii) le niveau périphérique est constitué par les
directions départementales en charge de la santé (DDS). Elles sont chargées d’appliquer la politique
nationale de santé, la stratégie nationale des soins de santé primaires basée sur le paquet minimum
d’activités (PMA), d’animer et de coordonner les activités des structures sanitaires publiques et privées.
Cependant, certaines directions disposent d’une faible capacité pour la conduite de leurs missions
notamment dans le domaine de la planification, de la coordination intra et intersectorielle. Un processus
d’opérationnalisation de ces deux niveaux est en cours. Depuis mai 2019, le niveau intermédiaire
compte 33 DRS et le niveau périphérique 113 DDS1.
1.1.2 Le versant prestataire
Le versant prestataire se compose de l’offre publique et de l’offre privée des soins :
● L’offre privée : Le secteur sanitaire privé s’est développé ces dernières années avec l’émergence
d’établissements sanitaires privés de toutes classes et de toutes catégories. Ce secteur constitue
environ 40%3 de l’offre de services de santé en Côte d’Ivoire. En 2018, on estimait à 2122 4 le nombre
de structures sanitaires privées dont 73% étaient non autorisées par le MSHP. Dans le secteur
pharmaceutique, on dénombrait 900 officines en 2016 et quatre (04) grossistes répartiteurs. Ce
secteur est marqué par l’apparition de sociétés de commercialisation des matériels biomédicaux et
d’autres intrants stratégiques. Ce domaine nécessite une régulation accrue.
1
Arrêté N°0087 /MSHP/ CAB du 08 mai 2019 portant organisation et composition des régions sanitaires
2
RASS 2017
3
Plan stratégique du développement du secteur privé de la santé 2018-2020
4
DEPS
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Par ailleurs, certaines mutuelles professionnelles d’autres secteurs publics contribuent à l’offre de soins
à travers des établissements corporatifs. Les données de la plupart de ces structures ne sont pas
intégrées dans le système d’information sanitaire. Elles sont en majorité situées dans les grandes
agglomérations.
La médecine traditionnelle a été reconnue par la Loi n°2015-536 du 20 juillet 2015. Elle est réglementée
par le décret n°2016-24 du 27 janvier 2016 portant Code d’Ethique et de Déontologie des praticiens de
médecine et pharmacopée traditionnelles. On dénombre environ 8500 praticiens de Médecine
Traditionnelle.
1.2.Situation épidémiologique
La Côte d’Ivoire fait face à un double fardeau épidémiologique : la persistance des maladies
transmissibles et l’émergence des maladies non transmissibles. La mortalité générale est estimée à
11,9‰ en 20175. Les maladies infectieuses notamment le VIH, la tuberculose et le paludisme causent
24% des décès. La prévalence du VIH est estimée chez les adultes de 15 à 49 ans à 2,6% 6 en 2018.
Les décès maternels en Côte d’Ivoire (614 pour 100 0007 naissances vivantes) sont liés à des
complications évitables et curables comme l'hémorragie (36 %), la dystocie (20 %), l'éclampsie (18 %),
les complications liées à l'avortement (15 %) et les infections postnatales (4,8 %)8. Le nombre élevé de
grossesses chez les adolescentes (30 %) est particulièrement préoccupant et cause 14,8 % des décès
maternels. Ces causes médicales directes reflètent les lacunes du suivi et la mauvaise qualité des soins
obstétricaux.
Le taux de mortalité néonatale est de 33‰. Les taux de mortalité infantile et infanto-juvénile sont
respectivement de 60‰ et 96‰9. Le paludisme constitue la première cause de morbidité chez les
enfants de moins de 5 ans avec une incidence de 492,9‰ 10. Les IRA, avec un taux de 164,5‰ sont la
deuxième cause de consultation pour les enfants de moins de cinq ans.
Ces maladies infectieuses se développent souvent sur fond de malnutrition. En effet, l’insuffisance
pondérale modérée chez les enfants de moins de 5 ans est de 12,8% et le retard de croissance est de
21,6%11.
En ce qui concerne les maladies non transmissibles, les principales pathologies sont les maladies
cardiovasculaires, les cancers, les maladies respiratoires chroniques et le diabète. Selon une estimation
de l’OMS, les maladies non transmissibles représentent 37% des décès 12 en 2016. Ces pathologies ne
sont pas incluses dans le panier de soins de la Caisse Nationale d’Assurance Maladie (CNAM) dans un
contexte où 42% des dépenses totales de santé sont supportées par les ménages. Leur prise en charge
se fait essentiellement en milieu hospitalier13.
5
Site web BM
6
ONU SIDA : https://www.unaids.org/fr/regionscountries/countries/ctedivoire
7
EDS-MICS 2011-2012
8
FNUAP, 2017
9
(MICS 2016)
10
RASS 2018
11
(MICS 2017)
12
https://www.who.int/nmh/countries/2018/civ_en.pdf?ua=1
13
Enquête SARA
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Les maladies tropicales négligées telles que la trypanosomiase humaine africaine, l’onchocercose, les
bilharzioses, le trachome et le pian persistent et nécessitent une veille particulière. D’autres pathologies
comme la dracunculose, la lèpre, la poliomyélite et le tétanos néonatal sont en voie d’éradication ou en
nette régression.
1.3. Situation des Objectifs pour le Développement Durable (ODD)
Les Objectifs de Développement Durable (ODD) sont des objectifs de développement adoptés par les
Nations Unies en septembre 2015 à New York et s’adressent à la communauté internationale afin que,
d’ici 2030, la pauvreté soit éradiquée, la planète protégée et la prospérité assurée pour toutes et tous.
En tant qu'État membre de l’Organisation des Nations Unies depuis 1960, la Côte d’Ivoire a adhéré
pleinement à cette démarche en l’articulant avec son Plan National de Développement (PND) 2016‐
2020.
Ce plan national constitue le cadre de référence des initiatives publiques et privées sur le territoire,
visant l’émergence de la Côte d’Ivoire en 2020. Il s’organise autour de 5 axes stratégiques recoupant
effectivement les ambitions décrites dans les ODD :
− Renforcement de la qualité des institutions et de la gouvernance (ODD 11, 16 et 17) ;
Au niveau national les actions du Gouvernement pour l’atteinte de cet ODD sont traduites dans :
− et plus spécifiquement les documents de politique sectoriel que sont : (i) Plan National de
Développement Sanitaire ; (ii) Programme Multisectoriel de la Nutrition ; (iii) Plan stratégique
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
de la santé communautaire 2017-2020 ; (iv) Politique nationale de lutte contre le VIH/Sida en
milieu du travail ; (v) Plan opérationnel de rattrapage de lutte contre le VIH/Sida pour l’atteinte
des cibles 90-90-90 ; (vi) Plan stratégique de surveillance et de revue des décès maternels et
néonatals.
En effet, la santé des enfants de moins de cinq ans s’est améliorée avec :
− un taux de mortalité de 96 pour 1000 naissances vivantes en 2016 contre 108 décès pour 1000
naissances en 2012. Toutefois, le niveau de mortalité des enfants de moins de cinq ans reste
élevé.
− une couverture vaccinale de la rougeole-rubéole (RR) en 2018 à 94% contre 90% en 2017.
Les résultats pour les antigènes principaux en 2018 sont de 92% pour le BCG et de 98% pour le
Penta 3. Les objectifs de couverture vaccinale pour ces principaux antigènes ont été atteints. Ce
qui n’est pas le cas pour le BCG, le RR et le VAA (RASS 2018).
Pour ce qui concerne la santé de la mère, selon l’enquête démographique et de santé (EDS) de 2012, le
taux de mortalité maternelle en Côte d’Ivoire était de 614 décès pour 100 000 naissances vivantes. Ce
taux demeure élevé par rapport au taux de 545 pour 100 000 naissances vivantes de 1999 (EDS 1999).
Les données de routine révèlent qu’en 2017, 92,2% de femmes ont accouché assisté d’un professionnel
qualifié dans les régions urbaines et 61,3% dans les régions rurales. Plus des deux tiers des naissances
(69,8 %) ont eu lieu dans un établissement de santé. En 20 ans, le pourcentage d’accouchements
assistés par un professionnel qualifié est passé de 45 % à son niveau actuel de 73 ,6% 14
L’approche One Health initiée dans le cadre de l’amélioration de la santé soutient le principe de
collaboration intersectorielle dans la mise en œuvre des interventions dans le domaine sanitaire. Les
actions sur les différents déterminants de la santé impactent positivement sur l’amélioration de la santé.
Dès lors, dans le cadre de cette rédaction, il convient de rappeler l’effort du gouvernement la nutrition
et l’hygiène et assainissement
ODD 2 : Eliminer la faim, assurer la sécurité alimentaire, améliorer la nutrition et promouvoir
l’agriculture durable
14
MICS 2016
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− le Plan National Multisectoriel de Nutrition (PNMN)
La malnutrition touche en 2016 environ 6% des enfants de moins de cinq ans, soit un recul de 1,5% par
rapport à 2012.
Selon la dernière enquête MICS, un peu plus d’un enfant de moins de cinq ans sur cinq (21,6%) souffrent
en 2016 d’un retard de croissance sous la forme modérée et grave contre 29,8% en 2012. L’incidence de
la malnutrition aiguë modérée chez les enfants de moins de 5 ans est de 0,7‰ en 2017. Concernant
l’insuffisance pondérale, elle est en baisse chez les enfants de moins de 5 ans. La prévalence est jugée
sérieuse dans certaines régions. La malnutrition aiguë ou émaciation qui est en général la conséquence
d’une insuffisance nutritionnelle récente, stagne depuis plus de dix ans aux alentours de 7%.
ODD 6 : Garantir l’accès de tous à l’eau et à L’assainissement et assurer une gestion durable des
ressources en eau
Les efforts du gouvernement et de ses partenaires au développement ont permis sur la période 2015-
2018 de déclarer la fin de la défécation à l’air libre (FDAL) dans 2200 villages correspondant à 610 000
personnes ayant adopté les bonnes pratiques d’hygiène. Ces résultats ont été rendus possibles grâce à
la mise en place depuis 2009 de l’assainissement total piloté par la communauté (ATPC).
En outre, le Gouvernement dans l’optique d’améliorer la qualité de vie et d’hygiène des élèves et des
enseignants de ces villages déclarés FDAL, a entrepris dans le cadre du PS Gouv, la construction de
latrines dans tous les établissements scolaires en milieu rural15.
Les stratégies dans les différents secteurs étant interconnectées, il convient d’encourager et de
renforcer l’approche multisectorielle. La mise en œuvre d’interventions à haut impact déclinées dans
cette nouvelle approche permettrait au pays de tendre vers l’atteinte des ODD en 2030.
Malgré cette croissance, la part annuelle du budget de l’Etat allouée au Ministère de la Santé reste
insuffisante. Selon l’étude des comptes de la santé 2016, La santé ne représente qu’environ 6 % du
budget de l’État, ce qui est inférieur à la plupart des pays de la sous-région (7 % pour le Ghana, 13 %
pour le Burkina Faso, 8 % pour les pays à revenu intermédiaire (tranche inférieure), 7 % pour les pays
d’Afrique subsaharienne).
15
RAPPORT VOLONTAIRE D’EXAMEN NATIONAL DE LA MISE EN ŒUVRE DES OBJECTIFS DE DÉVELOPPEMENT DURABLE EN CÔTE D’IVOIRE Juin
2019 /Ministère du Plan et du Développement
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
En effet, la Dépense Totale de Santé (DTS) est passée de 762,6 à 1064,9 milliards de FCFA
respectivement en 2011 et 2016, soit une hausse de 39,6% par rapport à celle de 2011. La contribution
des ménages à travers les paiements directs dans la DTS représente respectivement 57,2% et 35,8% en
2011 et 2016 et fait des ménages la première source de financement de la santé. La contribution des
PTF reste importante et s’élève à 98,3 milliards en 2011 et 182,7 milliards en 2016, soit une hausse de
85,9%.
Il demeure important de préciser que différentes mesures ont été adoptées par le Gouvernement
Ivoirien en matière de financement en vue de réduire le niveau des paiements directs, d’assurer les
ménages et particulièrement les couches les plus vulnérables contre le risque financier en santé et
d’aider le système de santé à offrir des soins et services de qualité à l’ensemble de la population.
− La centralisation de la gestion des fonds des CSR (Crédits délégués, fonds du recouvrement des
coûts, etc.) ;
− L’instabilité de la disponibilité financière sur les lignes destinées au fonctionnement des
établissements sanitaires avec un impact négatif sur la planification et l’exécution des
interventions sanitaires ;
− Une faible autonomie de gestion des structures de santé, limitant le développement d’initiatives
à la base ;
− Une inégalité de répartition des ressources humaines de santé : la majorité des agents se
trouvant dans la capitale économique ;
− Une faible motivation du personnel de santé avec comme conséquence la mobilité accrue des
compétences et l’obligation de renouveler les effectifs et de les former ;
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Des infrastructures vétustes et inégalement réparties. Le budget d’investissement et de
réhabilitation des infrastructures de santé reste géré au niveau central, ce qui entraîne un
manque d’efficience et d’efficacité ;
− Un système de santé financé globalement par les fonds provenant des ménages avec comme
risque les dépenses catastrophiques de santé et l’aggravation de la pauvreté ;
− La forte verticalisation des programmes et projets de santé liée à la faible intégration actuelle
des activités de ces programmes dans le renforcement des activités de soins et de gestion ;
− Une forte prévalence des maladies endémo- épidémiques (Paludisme, VIH/Sida et Tuberculose) ;
Le Gouvernement a entrepris des réformes majeures pour tendre vers la couverture sanitaire
universelle, conformément à l'ODD 3. Il s’agit notamment de :
− La réforme hospitalière ;
− La décentralisation sanitaire ;
− Améliorer la qualité et accroître l’utilisation des services de santé par les populations,
notamment les plus vulnérables ;
− Renforcer la gouvernance globale du secteur de la santé en veillant à la séparation des fonctions
essentielles ;
− Renforcer la participation communautaire ;
− Assurer une allocation budgétaire efficiente synergique et complémentaire avec les autres
ressources destinées aux structures sanitaires.
FINANCEMENT/ACHAT REGULATION
Comité national de pilotage FBP
Ministère de l’Economie et des DGS, Directions centrales et
Programmes de santé, DRS, DDS,
Finances + PTF CRS, CDS
VERIFICATION
Assurée par les ACV et les COORDINATION TECHNIQUE
Page 23 Organisations à Base Communautaire Comité Nationale de Suivi FBP (CNS-FBP)
MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
(OBC) Cellule Technique Nationale FBP (CTN-FBP)
Figure 2: Schéma de la séparation des fonctions du FBP en Côte d’Ivoire
En Côte d’Ivoire, la fonction de vérification des données quantitatives est assurée par les Agences de
Contractualisation et de Vérification (ACV). Chaque ACV contractée, a des représentations au niveau
régional et départemental pour la mise en œuvre de sa mission.
L’évaluation de la qualité est menée conjointement par les DRS/DDS et les ACV. L’ACV participe comme
évaluateur aux évaluations qualité dans au moins 40% des établissements sanitaires du district. Les
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
modalités de sélection des établissements où les ACV sont membres de l’équipe d’évaluation sont
définies dans l’annexe 1
La vérification communautaire est assurée par des organisations à base communautaire (OBC)
contractantes sur la base de l’échantillonnage réalisé par les ACV lors de la vérification quantité. Elle vise
à (i) vérifier l’existence des patients inscrits dans les registres des établissements sanitaires en fonction
des critères retenus dans le guide de vérification communautaire, (ii) s’assurer de l’effectivité de la
prestation, (iii) requérir leur jugement sur les soins reçus pour analyser leur degré de satisfaction, enfin,
(iv) formuler des recommandations en vue d’améliorer la qualité des services offerts.
2.2.4. La fonction d’achat des résultats
La fonction d’achat des résultats consistera à payer pour les résultats immédiats (outputs) des
prestations des structures sous contrat. L’achat se fera avec des fonds provenant du Gouvernement et
des bailleurs qui acceptent de fournir un appui financier.
Les prestations des structures sous contrat font l’objet de facturation par l’ACV. Les factures validées
sont adressées à l’ordonnateur (UCPS BM et autre PTF) par la CTN FBP. L’ordonnateur édite l’ordre de
paiement (OP). L’OP est soumis au visa du contrôleur financier (CF) ou du contrôleur budgétaire (CB).
Après visa du CF ou du CB, la liasse (OP et pièces justificatives) est retournée à l’ordonnateur. Ce dernier
transmet les documents à l’agent comptable (AC) ou autres payeurs pour le paiement des factures sur
les comptes des structures sous contrat.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Le Directeur en charge de la planification ou son représentant ;
Les Directeurs Coordonnateurs de chaque Programme national de santé (Santé mère-enfant, PEV,
VIH, Tuberculose, Paludisme, Nutrition) ou leur représentant.
Au titre des Unités de Coordination des Projets du MSHP :
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Le point focal FBP du Ministère en charge de l’Economie Numérique et de la Poste (SNDI);
− Un représentant de l’AVEI
Le CNP-FBP est l’organe de direction de la mise en œuvre du FBP. Le CNP-FBP fonctionne sous l’autorité
du cabinet du Ministre de la santé et a pour rôle de :
− Valider les propositions de révision ou les adaptations relatives à la mise en œuvre du FBP (y
compris les ajustements sur indicateurs et leurs prix d’achat) ;
− Procéder à des ajustements réguliers émanant des recommandations de la Cellule Technique
National du FBP ;
− Tenir une réunion semestrielle de suivi de la mise en œuvre du FBP ;
− Prendre des décisions sur base des données probantes en lien avec le FBP ;
NB : La Cote d’Ivoire a mis en place un Comité National pour l’achat stratégique avec ancrage au niveau
de la primature et dispose en même temps d’un comité national de pilotage du FBP. Avec la mise en
œuvre du FBP avec l’achat stratégique en perspective, les travaux des deux comités devraient
progressivement converger pour utiliser efficacement le FBP avec une vision écologique qui va faciliter
16
Il s’agit de l’ensemble des PTF dans le champ d’action est couvert par les prestations faisant l’objet s’achat
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
de développer des synergies et des complémentarités entre des mécanismes de financement de la
sante.
− Le Chargé de suivi évaluation de chaque Programme national de santé (Santé mère-enfant, PEV,
VIH, Tuberculose, Paludisme, Nutrition) ou leur représentant.
Au titre des Unités de Coordination des Projets du MSHP :
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Le point focal FBP de l’UCP-FE ou son représentant ;
− Le point focal FBP du Ministère en charge des affaires sociales (Caisse Nationale d’Assurance
Maladie (CNAM)).
− Suivre et évaluer les aspects techniques de mise en œuvre du FBP en Côte d’Ivoire ;
− Proposer les réajustements des outils de mise en œuvre (y compris les indicateurs et leurs prix
d’achat) ;
− Organiser les rencontres semestrielles d’échanges sur les bonnes pratiques du FBP ;
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Le Coordonnateur régional de l’ACV ;
Dans le cadre de la mise en œuvre du FBP, le Comité régional de suivi a pour mission de coordonner
toutes les interventions au niveau de la région. Son rôle est de :
− Valider les résultats des missions d’investigation sur les fraudes et les propositions de sanctions ;
− Assurer la gestion des conflits inhérents à la mise en œuvre du FBP au niveau régional ;
Le CRS-FBP se réunit une fois par trimestre dans le cadre du suivi de la mise en œuvre du FBP.
3.1.4. Le Comité en charge de la gestion des établissements sanitaires
La composition du Comité en charge de la gestion des établissements sanitaires varie en fonction du
type d’établissements sanitaires. Le Comité a pour missions de :
− Approuver le plan directeur/projet d’établissement (pour les hôpitaux), le plan d’action annuel
et le plan d’affaires de l’établissement sanitaire ;
− Veiller au respect des clauses contractuelles ;
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Faire le suivi trimestriel de l’exécution budgétaire, en procédant le cas échéant à des
modifications en cours d’année ;
− Examiner et approuver le rapport annuel d’activités de l’établissement sanitaire établi par le
Responsable de l'établissement, avant sa transmission à la hiérarchie ;
− Formuler des recommandations sur le bon fonctionnement sanitaire.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Proposer des sanctions aux différents niveaux hiérarchiques conformément aux dispositions
législatives, réglementaires et administratives en vigueur ;
− Participer aux réunions du CNP-FBP en cas de besoin ;
− Soumettre à l’approbation les projets d’ordre du jour des réunions du CNP-FBP une semaine
avant la date ;
− Elaborer, diffuser et archiver les rapports validés des réunions du CNP-FBP ;
− Assurer le suivi des appuis extérieurs, du recouvrement des coûts des actes de santé, des
ressources propres et de l’exécution financière des différents programmes et projets mis en
œuvre par le Ministère ;
− Développer des stratégies de plaidoyer et de mobilisation des ressources pour la santé et
l’Hygiène Publique y compris le développement de partenariats public-privé ;
− Etablir un tableau de bord pour la mobilisation des ressources pour la santé et l’Hygiène
Publique ;
− Entreprendre une revue annuelle des ressources mobilisées en faveur de la santé et de
l’Hygiène Publique ;
− Suivre et faire appliquer au niveau sectoriel, les réformes des finances publiques ;
− Réaliser et mettre à jour les études économiques portant sur le financement de la santé et sur
les dépenses de santé ;
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Avec une vision écologique du FBP (Eco- FBP), la CTN-FBP devra mettre en place un cadre d’échanges
technique avec la Direction des Affaires Financières pour aborder la place et la contribution du
financement basé sur la performance dans le renforcement des mécanismes de financement de la santé
et de l’évolution progressive vers l’achat stratégique en vue de la couverture sanitaire universelle.
− Coordonner la réflexion sur les grandes orientations du Ministère et de proposer les réformes
sectorielles qui en découlent ;
− Assurer la production des statistiques du Ministère ;
− Animer la réflexion sur les besoins sanitaires à venir des populations et de proposer les
orientations stratégiques et les mesures opérationnelles pour y faire face ;
− Animer la réflexion en vue de la conception d’une vision stratégique nouvelle à moyen terme du
secteur sanitaire ;
− Conduire et mettre en œuvre les études de prospective sectorielle ;
Avec une vision écologique du FBP (Eco- FBP), la CTN-FBP devra mettre en place un cadre d’échanges
technique avec la Direction de la Prospective, de la planification et de la Stratégie pour aborder la place
et la contribution du financement basé sur la performance dans la dynamique de décentralisation et de
la collaboration intersectorielle en contribuant aux échanges sur l’achat stratégique.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
La Direction de l’Informatique et de l’Information Sanitaire (DIIS)
Elle a pour mission de :
− Collecter, traiter, diffuser l’information sanitaire et élaborer le rapport annuel sur la situation
sanitaire nationale ;
− Elaborer et actualiser annuellement la carte sanitaire et le répertoire des établissements
sanitaires ;
− Mettre en place une base de données et assurer l’archivage électronique de toutes les
informations relatives au système sanitaire ;
− Réaliser les études, planifier et programmer le développement du système de santé en
collaboration avec la Direction de la Prospective, de la planification et des Stratégies ;
− Tenir à jour les statistiques sanitaires ;
Avec une vision écologique du FBP (Eco- FBP), la CTN-FBP devra mettre en place un cadre d’échanges
technique avec la Direction de l’Informatique et de l’Information Sanitaire (DIIS) pour renforcer
davantage l’harmonisation de la gestion des données sanitaires et amorcer un processus d’instauration
de l'interopérabilité avec les autres bases des données existantes. Cette collaboration servira de prélude
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
à la construction d’un système de gestion des données qui alimente l’achat stratégique en vue de la
couverture sanitaire universelle.
La Direction des Infrastructures, de l’Equipement et de la Maintenance (DIEM)
La DIEM a pour mission de :
− Elaborer les normes et les standards des bâtiments et des équipements ;
− Veiller au respect des normes et standard des équipements et des infrastructures sanitaires ;
− Assister et conseiller les structures du Ministères dans le domaine des équipements et des
infrastructures sanitaires ;
− Assister et conseiller tout projet centré sur les infrastructures et les équipements sanitaires ;
− Coordonner et suivre la mise en œuvre des projets d'investissements ciblés sur les
infrastructures et les équipements ;
Avec une vision écologique du FBP (Eco- FBP), la CTN-FBP devra mettre en place un cadre d’échanges
technique avec la Direction des Infrastructures, de l’Equipement et de la Maintenance (DIEM) pour
renforcer davantage la prévoyance et la gestion des infrastructures, équipements et la maintenance en
anticipant sur les besoins de réhabilitation, de construction et de dotation des équipements à tous les
niveaux de la pyramide sanitaire.
La Direction de la Médecine Hospitalière et de Proximité (DMHP)
La DMHP a pour mission de :
− Définir, proposer et mettre en œuvre, la réforme hospitalière en concertation avec les acteurs et
les organisations professionnelles concernées ;
− Définir et faire appliquer les normes et directives en matière d’organisation des soins
hospitaliers ;
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Accompagner les hôpitaux dans la mise en œuvre de la démarche qualité ;
− Développer et coordonner les activités de santé au travail en liaison avec les parties prenantes ;
− Elaborer les outils, standards et directives pour l’élaboration des projets d’établissement
hospitaliers ;
− Accompagner les hôpitaux publics dans le processus d’élaboration des projets d’établissement
hospitaliers ;
− Suivre, contrôler les pratiques des hôpitaux publics et évaluer leur performance ;
− Promouvoir l’hygiène hospitalière et la lutte contre les infections nosocomiales dans les
hôpitaux publics ;
− Suivre et évaluer les actions en matière d’hygiène hospitalière ;
− Réactiver et promouvoir la mise la mise en œuvre de la stratégie nationale des Soins de Santé
Primaires dans ses composantes promotionnelles, préventives et curatives ;
− Promouvoir la stratégie nationale des Soins de Santé Primaires dans ses composantes
promotionnelles, préventives et curatives ;
− Organiser le plaidoyer pour CSU et la CMU ;
− Organiser l’appui technique opérationnel des districts sanitaires et des directions régionales ;
Avec une vision écologique du FBP (Eco- FBP), la CTN-FBP devra mettre en place un cadre d’échanges
technique avec la Direction de la Médecine Hospitalière et de Proximité (DMHP) pour renforcer
davantage la collaboration dans la recherche des méthodes plus efficaces visant à améliorer
sensiblement la qualité des prestations en milieu hospitalier en particulier et la performance des
établissements sanitaires en général en se basant sur les évidences.
La Direction des Établissements et des Professions Sanitaires (DEPS)
La DEPS a pour mission de :
− Veiller à l’application de la réglementation relative aux professions de santé, à l’exclusion des
professions de Pharmacie ;
− Définir et appliquer les normes relatives aux établissements sanitaires publics et privés ;
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Instruire des démarches d’autorisation pour l’ouverture d’un établissement sanitaire à titre
privé ;
− Assurer la gestion administrative des internes des hôpitaux publics et des étudiants hospitaliers ;
− Assurer la gestion administrative de la mise en stage des professionnels de santé dans les
établissements sanitaires ;
Avec une vision écologique du FBP (Eco- FBP), la CTN-FBP devra mettre en place un cadre d’échanges
technique avec la Direction des Établissements et des Professions Sanitaires (DEPS) pour renforcer
davantage la collaboration dans la recherche des méthodes plus efficaces visant à améliorer
sensiblement la qualité des prestations en milieu hospitalier en particulier et la performance des
établissements sanitaires en général en se basant sur les évidences
Avec une vision écologique du FBP (Eco- FBP), la CTN-FBP devra mettre en place un cadre d’échanges
technique avec la Direction de la Santé Communautaire (DSC) pour renforcer davantage la collaboration
dans le domaine de la santé communautaire pour mieux coordonner les interventions des acteurs a ce
niveau.
3.2.2. La Cellule Technique Nationale du FBP (CTN-FBP)
Dans le cadre de la mise en œuvre du FBP, la Cellule Technique Nationale du FBP, a pour mission la
coordination de la mise en œuvre technique et opérationnelle du FBP à tous les niveaux. Elle est
l’organe exécutif de mise en œuvre du FBP et rend compte semestriellement au Comité National de
Pilotage.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
La CTN-FBP est composée de personnels fonctionnaires et de personnes ressources mises à la
disposition de la cellule par les partenaires qui appuient la mise en œuvre du FBP. Elle peut également
bénéficier de l’assistance technique ponctuelle d’Experts nationaux et internationaux pour des missions
spécifiques. Le personnel de la CTN-FBP impliqué dans la mise en œuvre de la composante FBP d’un
projet donné, reçoit en plus du salaire, les indemnités conformément aux textes en vigueur.
Dans le cadre de la mise en œuvre du FBP, la CTN-FBP a les missions suivantes :
− Préparer les dossiers techniques à soumettre au DGS dans le cadre de la préparation des
réunions du Comité national de suivi et du CNP-FBP.
− Proposer des textes réglementaires au Ministère en charge de la santé pour améliorer la mise
en œuvre du FBP ;
− Assurer la vulgarisation et le suivi de l’application des textes en matière de FBP ;
− Saisir les DRS et le cas échéant l’Inspection Générale de Santé, à travers un courrier à la
signature du DGS, de toutes les suspicions de fraudes signalées par les acteurs impliqués dans la
mise en œuvre du FBP en vue de leurs investigations ;
− Participer aux missions d’investigations des suspicions de fraudes le cas échéant.
− Partager les rapports d’investigation des fraudes à l’ensemble des acteurs impliqués dans la
mise en œuvre du FBP et via le portail FBP ;
− Organiser des revues annuelles du FBP ;
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Elaborer un plan d’action annuel budgétisé et des plans trimestriels d’activités en rapport avec
la mise en œuvre du FBP ;
− Assurer la coordination technique de la mise en œuvre du FBP et le cas échéant d’autres
régimes de financements des structures sanitaires ;
− Organiser les évaluations de la performance des DRS avec l’appui de personnes ressources (IGS,
ACV, etc.) ;
− Assurer le suivi de la mise en œuvre du FBP à tous les niveaux ;
− Participer au renforcement des capacités des acteurs à tous les niveaux en matière de FBP ;
Acheminer pour paiement les factures des structures sous contrat vers les payeurs et en faire le
suivi ;
− Archiver et sécuriser tous les documents relatifs à la mise en œuvre du FBP relevant de sa
responsabilité ;
− Participer au règlement d’éventuels conflits liés à la mise en œuvre du FBP en collaboration avec
les DRS et les DDS ;
− Organiser des missions de suivi de la mise en œuvre du FBP une fois par semestre au niveau des
régions (par trimestre pour la première année de contractualisation dans une région) ;
− Initier et soumettre au DGS pour approbation l’ordre du jour des réunions du Comité national de
suivi ;
3.2.3. Les Directions de Coordination des Programmes de Santé
Les rôles des Directions de Coordination des Programmes de santé sont composés de l’ensemble des
structures administratives publiques du niveau central. Elles ont pour missions :
− Mettre à disposition des différents acteurs les normes et directives techniques définies ;
− Mettre à la disposition des acteurs de terrain, les différents intrants essentiels et outils dont la
gestion est encore centralisée ;
− Analyser les données du FBP afin d’apprécier sa contribution dans la performance de leurs
programmes ;
− Participer aux évaluations des DRS pour voir si la mise en œuvre du FBP est en conformité avec
les priorités de leurs programmes respectifs ;
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Renforcer les capacités des acteurs à différents niveaux du système dans leurs domaines
respectifs ;
− Participer aux missions de documentation de bonnes pratiques du FBP ;
Avec une vision écologique du FBP (Eco- FBP), la CTN-FBP devra mettre en place un cadre d’échanges
technique avec la Direction de Coordination des Programmes de Santé pour renforcer davantage la
collaboration avec les différents programmes de santé.
3.2.4. Les Directions Régionales de la Santé (DRS)
La DRS est un maillon important de la chaîne et en tant que telle, elle a un rôle majeur à jouer dans la
mise en œuvre du FBP.
La DRS a pour missions de :
− Conduire les missions d’investigation des suspicions de fautes/fraudes dans les ESPC et HG ;
− Conduire des missions contrôle administratif, financier dans les structures sanitaires sous
contrat
− Transmettre le programme des évaluations qualité des hôpitaux régionaux et des DDS aux ACV
une semaine avant le début des évaluations ;
− Superviser les évaluations de la qualité des hôpitaux généraux de son aire de couverture ;
− Évaluer la qualité des services et des soins dans les hôpitaux régionaux de son aire de
couverture ;
− Assurer l’évaluation trimestrielle de la performance des districts sanitaires de son aire de
couverture ;
− Mettre à la disposition des directions départementales les personnes ressource pour
l’évaluation des HG ;
− Appuyer les Hôpitaux de référence (HG, CHR) dans l’élaboration et la validation de leurs plans de
travail ;
− Assurer le suivi de l’utilisation efficiente des subsides des hôpitaux régionaux ;
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Analyser les données de la région en vue de déceler les goulots d’étranglements qui empêchent
la performance des structures sanitaires ;
− Assurer la supervision/coaching des directions départementales de la santé et des hôpitaux
régionaux ;
− Assurer le coaching du personnel nouvellement affecté dans la région sur le FBP et ses outils ;
− Veiller à la réalisation des évaluations de la qualité dans les délais impartis à tous les niveaux ;
− Assurer le règlement d’éventuels conflits liés à la mise en œuvre du FBP au niveau de la région ;
− Mettre à la disposition des ACV les outils de gestion des données sanitaires (SIG, rapport
PEV, etc.) en cas de besoins
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Transmettre le programme des évaluations qualité des ESPC et HG à l’ACV et à la DRS une
semaine avant le début des évaluations
− Évaluer la qualité des services et des soins dans les hôpitaux généraux et les ESPC de son
aire de couverture dans les délais définis dans le manuel de procédures ;
− Participer à l’investigation des suspicions de fautes/fraudes ;
− Appuyer les hôpitaux généraux et les ESPC dans l’élaboration et la validation de leurs plans
de travail ;
− Approuver (validation technique) les plans d’affaires des hôpitaux généraux et des ESPC ;
− Assurer le suivi de l’utilisation efficiente des subsides des hôpitaux généraux et des ESPC ;
− Analyser les données du district, des hôpitaux généraux et des ESPC en vue de déceler les
goulots d’étranglements qui empêchent la performance des structures sanitaires ;
− Assurer la supervision des prestataires ;
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Placés sous l’autorité administrative de la DRS, ils peuvent être sollicités par les DRS pour participer aux
évaluations de la qualité technique des Hôpitaux de référence de la région. Ils assurent le suivi
évaluation de la mise en œuvre du FBP, notamment la documentation de bonnes pratiques du FBP et la
conduite de recherches action. Par ailleurs, ils mènent de façon spécifique les missions suivantes :
− Transmettre chaque mois à la DDS le rapport SIG et autres rapports de gestion de l’information
sanitaire ;
− Transmettre à la DRS le rapport trimestriel d’activités avec ampliation à la DGS ;
− Gérer financièrement le CHR selon les procédures en vigueur (outils de gestion bien renseignés
en toute transparence, y compris l’outil d’indices) ;
− Gérer les équipements, le matériel, le personnel et les infrastructures du centre suivant le
modèle de gestion d’une entreprise ;
− Participer aux revues régionales
− Transmettre à la DDS chaque mois le rapport SIG et autres rapports de gestion de l’information
sanitaire ;
− Conserver soigneusement les outils de gestion de l’information sanitaire et les archiver ;
− Gérer financièrement l’HG selon les procédures en vigueur (outils de gestion bien renseignés en
toute transparence, y compris l’outil d’indices) ;
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Gérer les équipements, le matériel, le personnel et les infrastructures de l'hôpital suivant le
modèle de gestion d’une entreprise ;
− Participer aux revues régionales et nationales du FBP en cas de besoin.
− Gérer financièrement le centre selon les procédures en vigueur (outils de gestion bien
renseignés en toute transparence, y compris l’outil d’indices) ;
− Gérer les équipements, le matériel, le personnel et les infrastructures du centre suivant le
modèle de gestion d’une entreprise ;
− Participer aux revues régionales et nationales du FBP en cas de besoin.
− Sensibilisation des communautés sur les problèmes de santé (maladies transmissibles, maladies
non transmissibles, maladies chroniques, maladies tropicales négligées, surveillance préventive
des femmes et des enfants, etc.)
− Appui au Centre de santé dans l’organisation des activités en stratégie avancée et des
campagnes de masse ;
− Transmission au centre de santé des rapports d’activités du mois écoulé et faire la
programmation du mois suivant en collaboration avec l’Infirmier du centre de santé ;
− Notification au centre de santé des naissances et des décès survenus à domicile (faits d’état
civil);
− Gestion des ressources (matérielles, recettes et intrants) ;
Sur la base de certaines de ses tâches, un contrat de performance est signé entre les ASC ou associations
d’ASC et les centres de santé.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
3.4.Rôle des acteurs impliqués dans la vérification et le contrôle
3.4.1. L’Agence de Contractualisation et de Vérification (ACV)
L’ACV a pour mission d’exécuter la contractualisation et la vérification dans le cadre de la mise en œuvre
du FBP de façon indépendante en se référant au manuel de procédures. Recrutée à partir de critères de
compétence et d’expérience, elle déploie ses agents vérificateurs dans les DDS en fonction du nombre
d’établissements sanitaires que compte le district.
L’ACV a pour mission de :
− Assurer la contractualisation avec les structures de régulation (DRS, DDS), établissements
sanitaires et les OBC ;
− Assurer la vérification quantitative des prestations de soins produites par les établissements
sanitaires ;
− Participer aux évaluations de la qualité des ESPC et des HG/CHR
− Assurer la saisie des données quantitatives validées dans le portail web FBP ;
− Assurer la saisie des grilles d’évaluation de la qualité des structures sanitaires (ESPC, HG/CHR,
DDS, DRS)
− Sélectionner à chaque passage dans les établissements sanitaires des échantillons à remettre
aux OBC pour la vérification communautaire ;
− Analyser les rapports des OBC et les présenter au cours des réunions des ECD ;
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Assurer l’archivage physique et électronique de tous les documents clés (supports de collecte de
données validées, des grilles d’évaluation de qualité, des factures, etc.) ;
− Participer activement à l’amélioration des fonctionnalités du portail web FBP ;
Les évaluations de la qualité au niveau communautaire se feront à un rythme défini par le manuel de
vérification communautaire (Annexe 2). Ce rythme sera défini en fonction des besoins
3.4.3. L’Agence de Vérification Externe Indépendante (AVEI)
La contre-vérification externe indépendante est menée trimestriellement, semestriellement ou
annuellement selon le contexte et le besoin. Elle vise essentiellement à s’assurer par une entité externe
au processus de FBP, de la véracité des données quantitatives et qualitatives vérifiées dans le cadre du
FBP, mais aussi à apprécier le respect des procédures de mise en œuvre du FBP à tous les niveaux,
depuis le niveau communautaire jusqu’au niveau central.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
L’utilisation des résultats vise à proposer des mesures correctrices et des solutions adéquates aux
problèmes identifiés afin d’améliorer la mise en œuvre du FBP en Côte d’Ivoire, notamment :
− Prendre des mesures correctrices et des solutions adéquates aux problèmes identifiés ;
− Vérifier la véracité des données FBP au niveau des établissements de santé sélectionnés. Les
données à contre vérifier devront concerner :(i) celles déclarées par les établissements de santé, (ii)
celles contenues dans les registres des établissements de santé (données vérifiées par les ACV), (iii)
celles validées par les équipes de vérification (données validées par les ACV), (iv) celles saisies dans
la base de données du FBP (données validées et payées aux établissements de santé) contribuant à
la détermination du niveau des montants de paiement aux établissements de santé) ;
− Vérifier la véracité des niveaux d’atteinte des indicateurs de qualité des établissements de santé (ce
qui contribue à la détermination du niveau du montant de paiement aux établissements de santé) ;
− Vérifier la véracité des niveaux d’atteinte des indicateurs de performance des régulateurs (DRS,
DDS);
− Vérifier au niveau de la communauté (i) l’effectivité de la conduite des enquêtes communautaires ;
(ii) l’effectivité/l’existence physique des clients déclarés, tirés dans les registres et enquêtés ; (iii) le
degré de satisfaction de la population concernant la qualité des soins reçus lors des prestations déjà
effectuées et déclarées (existence du bénéficiaire, effectivité du service reçu, satisfaction du
bénéficiaire) ;
− S’assurer de la conformité des procédures utilisées avec celles décrites dans le Manuel de
Procédures de FBP dans la vérification, y compris les délais d’exécution des procédures de
vérification, de validation, les délais d’exécution des procédures d’émission des factures, de
paiement des subsides ;
− S’assurer de la conformité et du respect des procédures utilisées avec celles décrites dans les
Manuels de gestion financière pour les dépenses effectuées avec les subsides FBP ;
− Examiner le système d’archivage des grilles qualité, des fiches de déclaration et validation des
données, des factures et des plans d’affaires et de tout autre document d’intérêt ;
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Le choix des indicateurs tient compte des principaux problèmes de santé publique à résoudre et des
moyens financiers disponibles. Ce choix est généralement basé sur des interventions à haut impact. On
distingue deux types d’indicateurs à acheter : les indicateurs de quantité et de qualité.
4.2.Les indicateurs de quantité
Les indicateurs de quantité visent à stimuler l’utilisation des services en vue d’accroître le niveau de
couverture des interventions préventives et curatives. Les indicateurs quantité sont sélectionnés en
fonction des priorités nationales en matière de santé publique. Ils peuvent faire l’objet de révision en
fonction du niveau de performance du système. Les indicateurs (ESPC et Hôpitaux) actuellement en
vigueur sont joints en annexe 3 et 4. Les Cibles et les prix d’achat des indicateurs quantité sont joints en
annexes 5 et 6. Les prix d’achat peuvent être modifiés en fonction du niveau de performance de chaque
indicateur.
4.3.Les indicateurs de qualité technique
Ces indicateurs visent à améliorer la qualité de prestations en vue d’atteindre le niveau requis de
satisfaction des clients selon les normes (Ex. vaccins bien conservés, chaîne de froid respectée,
technique de vaccination bien connue des vaccinateurs, partogramme de l’accouchement bien
renseigné). Les indicateurs de qualité permettent de couvrir un grand nombre d’activités y compris ceux
qui n’ont pas été inclus dans la grille des indicateurs de quantité (Ex. l’hygiène hospitalière, la gestion
des médicaments etc.). L’évaluation de la qualité fait appel à l’analyse documentaire, l’observation des
activités et l’interview des prestataires. Tous ces indicateurs qualité sont consignés dans des grilles
qualité par type d’établissement sanitaire (grilles ESPC et hôpitaux en annexes 7 et 8)
Nombre
Points Points %
N° Domaines d’indicateurs
disponibles obtenus Obtenu
Composites
1. INDICATEURS GENERAUX 17 30
4. GESTION FINANCIERE 5 12
6. CONSULTATION EXTERNE 60 80
8. GARDE 4 8
9. HOSPITALISATION 52 92
A. HOSPITALISATION MEDECINE 13 23
B. HOSPITALISATION PEDIATRIE 13 23
C. HOSPITALISATION GYNECOLOGIE 13 23
D. HOSPITALISATION CHIRURGIE 13 23
10. CONSULTATION PRENATALE 5 12
11. MATERNITE 33 61
13. NUTRITION 10 16
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15. PRISE EN CHARGE DES IRA ET DIARRHEE 3 6
20. LABORATOIRE 26 36
21. RADIOLOGIE 20 26
23. PHARMACIE 15 17
5. VÉRIFICATION
5.1. Le cycle de vérification
La vérification quantitative par les agents des ACV se fait à un rythme mensuel ou trimestriel tandis que
l’évaluation de la qualité technique des structures de prestation est effectuée de façon trimestrielle par
les équipes du niveau hiérarchique. Les ACV peuvent développer également des approches de
vérification quantité basée sur le risque pour réduire la fréquence des vérifications. Toutefois, ces
approches doivent être au préalable validé par la CTN-FBP.
L’évaluation de la qualité technique se fait par vague dans le trimestre concerné, de manière à couvrir
l’ensemble des établissements sanitaires sous contrat.
La vérification dans la communauté est trimestrielle ou semestrielle et la contre-vérification se fait à un
rythme semestriel ou annuel. L’évaluation de la performance des structures de gouvernance sous
contrat se fait trimestriellement par les niveaux hiérarchiques désignés dans le présent manuel de
procédures.
Tableau 3: Cycle de la vérification quantitative
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Tableau 4: Cycle de l’évaluation qualitative des établissements de santé
Tableau 5: Cycle d’évaluation de la performance des structures de régulation et des agences de prestations
Cycle d’évaluation de la
Entité Responsable
performance
La vérification quantitative des prestations est effectuée mensuellement ou trimestriellement (ou basée
sur le risque) par les vérificateurs de l’ACV. Les établissements sanitaires transmettent aux DDS dans les
5 premiers jours de chaque mois (pour les ESPC) et dans les 10 premiers jours pour les HG/CHR le
rapport d’activités SIG et tous les autres rapports du système d’information sanitaire (SIS). Des copies
de ces différents rapports sont archivées dans l’ESPC ou à l'hôpital. Sur la base de ces rapports, l’agent
vérificateur renseigne la fiche mensuelle de vérification et de validation des données (Annexe 9 et 10) le
jour de la vérification avec le responsable du centre ou son représentant à l’aide du guide de
remplissage des données déclarées (Annexe 11 et 12). Cette fiche mensuelle de vérification et de
validation est produite en trois exemplaires. Le vérificateur doit s’assurer que le rapport SIG a été signé
par le district et le responsable de la structure sanitaire. Ces rapports constituent les outils de
déclaration des établissements sanitaires. De façon exceptionnelle, une fiche de vérification est
renseignée pour les indicateurs non rapportés par le système d’information sanitaire en attendant leur
intégration dans le SIS.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Les vérificateurs vérifient la conformité des données déclarées en parcourant, les registres de
l’établissement sanitaire et les autres outils secondaires de prestation et de gestion.
Au cours de la visite, les vérificateurs vérifient aussi les rapports des agents de santé communautaire de
l’aire de desserte. La vérification des registres peut mettre en évidence des différences entre les
données déclarées et les données vérifiées.
Un seuil de discordance de 10% (en valeur absolue) entre les données déclarées par l’établissement
sanitaire et les données vérifiées est toléré. Au-delà de ce seuil, l’établissement sanitaire est sanctionné
et l’indicateur n’est pas payé pour le mois concerné.
Les données vérifiées sont validées par les vérificateurs des ACV en présence des prestataires à partir de
critères de validations prédéfinis dans l’annexe 13 pour les ESPC et 14 pour les HG/CHR).). Les
vérificateurs doivent fournir une explication valable aux prestataires en cas de non validation. Les trois
(03) fiches mensuelles de vérification et de validation sont co-signées par les prestataires et les
vérificateurs de l’ACV après la validation des données. Ces fiches tiennent lieu de PV de vérification et de
validation des données. A la fin des vérifications, une de ces fiches sera remise à l’établissement
sanitaire et une autre sera transmise au district. Les données sont alors saisies dans le portail. Un
rapport synthétique mensuel de vérification est transmis à chaque district par l'équipe des ACV avant
le 10 du mois suivant. Ce rapport énumère les constats faits, les écarts dans les établissements
sanitaires et les recommandations.
L’évaluation de la qualité prend en compte la qualité technique et la qualité subjective (perçue) issue
des enquêtes communautaires.
5.2.2.1. L’évaluation de la qualité technique des prestations
L’évaluation de la qualité technique est effectuée par la DDS avec l’appui de personnes ressources pour
les ESPC et les HG. Celle des Hôpitaux régionaux est faite par la DRS avec l’appui de personnes
ressources. L’évaluation se fait à tout moment du trimestre selon un calendrier établi par le DDS ou DRS
en concertation avec l’ACV. Ce programme des évaluations doit être disponible et transmis aux ACV une
(01) semaine avant le début des évaluations. Cette transmission est faite par mail ou en version
physique avec un accusé de réception.
La qualité technique est évaluée à l’aide d’une grille comprenant des composantes de qualité, déclinées
en plusieurs indicateurs (plusieurs de ces indicateurs sont composites, c’est-à-dire regroupent un certain
nombre d’éléments qui doivent tous être présents, ou cotés positivement, pour rapporter les points
prévus). Cette grille permet de coter et de classer les différentes activités des ESPC et des hôpitaux par
rapport à des normes et des procédures en relation avec la qualité. Le résultat de cette évaluation prend
la forme d’un « score de qualité technique » pouvant aller de zéro (0) à 100%. L’organisation de ces
évaluations est sous la responsabilité de la DRS.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
En cas de mauvais score, les évaluateurs doivent faire une analyse et proposer des actions urgentes
d’amélioration incluant des mesures administratives.
Chaque composante en dessous de 60% doit être analysée et des actions correctrices doivent être
proposées. L’équipe propose des directives d’amélioration rapide au cours d’une restitution immédiate
des résultats de l’évaluation de la qualité technique auprès des prestataires des hôpitaux ou des ESPC
concernés.
A la fin de l’évaluation de la qualité technique, la grille d’évaluation est signée par le responsable de
l’établissement, les membres de l’équipe d’évaluation. Cette grille est acheminée à l’ACV.
Les résultats de l’évaluation de la qualité technique sont validés et saisis dans le portail web FBP par les
ACV régionales. Toute ACV se réserve le droit de ne pas assurer la saisie des données qualité si elle
apporte la preuve qu’elle n’a pas été informée du programme des évaluations. Par conséquent, le
résultat de ces évaluations ne sera pas pris en compte dans la facturation de la période concernée.
L’ACV n’a pas le droit de changer de façon unilatérale la note d’une évaluation.
5.2.2.2. La vérification communautaire
La vérification communautaire est assurée par les OBC sur la base des échantillons transmis par l’ACV.
Elle porte sur les prestations délivrées par les établissements de santé durant une période définie.
Elle a pour objectifs de :
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
complémentaire et spécifique pourra être développée en cas de besoin pour atteindre les objectifs de sa
mission.
Au niveau communautaire l’échantillonnage doit se baser à la fois sur l’échantillon de personnes déjà
enquêtées par l’OBC afin d’attester de l’effectivité de la conduite des enquêtes communautaires mais
également sur un échantillon de personnes tirées à partir des registres de consultation des
établissements de santé cibles.
Pour l’échantillonnage des autres acteurs (Organes de gouvernance et les acteurs du circuit de
paiement, etc.), lorsque le nombre est supérieur à cinq (05), un échantillon représentatif sera réalisé.
Par contre, si le nombre est inférieur ou égal à cinq (05), tous les acteurs seront inclus dans la contre-
vérification.
Au niveau des indicateurs faisant l'objet d’achat, un échantillonnage pour la contre-vérification sera fait.
L’échantillon d’indicateurs est un mix d’indicateurs préventifs, curatifs, promotionnels et ré-adaptatifs
du Paquet Minimum d’Activités (PMA) pour les centres de santé et des hôpitaux.
L’AVEI associera un pool d’acteurs nationaux aux fins de renforcer leur capacité en vue de les
familiariser avec la méthodologie de la contre-vérification.
5.3. Les Fond de démarrage et les bonus d’équité
5.3.1. Les fonds de démarrage
Afin de permettre aux nouveaux établissements sanitaires de relever leur plateau technique à un niveau
minimum acceptable, pour entrer dans la contractualisation avec l’ACV, un fond (bonus d’amélioration
de la qualité) sera systématiquement octroyé en fonction du type d’établissement conformément au
tableau suivant :
Tableau 6: Fonds de démarrage des établissements sanitaires sous FBP
2 550 000
CSR/DR 1275 4 000 2 000 000 5 100 000
000
1 815 000
CSU 605 6 000 3 000 000 3 630 000
000
5 535 000
Total 11 070 000
000
Les premiers plans d’affaires de ces structures seront élaborés sur la base de ces montants et
intégrerons au minimum les domaines prioritaires suivants : réhabilitation, acquisitions en matériel
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
médical, d’hygiène assainissement (chariot de faubert, poubelle selon les couleurs, boîtes complètes
d’accouchement, de petite chirurgie, aspirateur, ventouse, les pinces de JLF pour compléter certaines
boîtes d’accouchement et de petite chirurgie, etc.).
Pour les structures de régulations (DRS, DDS), un fonds de démarrage sous forme de préfinancement
sera mis à disposition pour les accompagner dans la mise en œuvre de leur PMA et faciliter la réalisation
des premières évaluations. Le montant des fonds de démarrage est calculé sur la base du PMA et des
activités spécifiques en lien avec le FBP. La liste des activités ayant servi pour le costing des fonds de
démarrage est jointe en annexe 15. Le remboursement du préfinancement sera fait chaque trimestre à
travers une ponction sur le paiement lié à la performance de chaque entité de régulation.
− 20% de bonus pour un score d’enclavement supérieur à 60% (structure très enclavée).
Le bonus d’enclavement est attribué à partir des cinq (05) critères suivants :
a) Obstacles naturels
Si l’un des sous-critères ci-dessous est rempli, la structure de santé obtient 35 points pour son score
d’enclavement :
− région lacustre ;
− région montagneuse ;
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− sols hydro morphes ;
b) Infrastructures socio-communautaires
Les sous-critères pour l’aspect infrastructures socio communautaires sont les suivants :
N° Sous-Critères Pondération
1. Absence d’électricité 5
2. Absence d’eau potable 5
Mauvais état des routes et transport : routes latéritiques défectueuses ou
3. 3
pistes rurales
Absence de moyen de communication (GSM, couverture radio ou télévisuelle,
4. 3
internet)
5. Absence d’établissements scolaires primaires 3
6. Absence d’établissements scolaires secondaires 2
7. Absence de services publics : banque, poste 2
8. Absence de marchés 2
TOTAL 25
c) Distance
En fonction de la distance entre l’ESPC et l’hôpital de référence du district (ou les structures de santé
obtiennent les points suivants :
Tableau 8: Critère distance du bonus d’équité géographique
N° Sous-Critères Pondération
1. Distance ≥50 km de l’Hôpital de référence du district 20
2. Distance ≥15 km de l’Hôpital de référence du district 10
3. Distance <15km de l'Hôpital de référence du district 0
MAXIMUM 20
e) Infrastructures sanitaires
La structure de santé obtient 5 points si ses infrastructures ne sont pas construites selon les normes
nationales.
Le bonus d’éloignement va concerner des aires sanitaires qui seront déterminées par le comité national
de suivi sur proposition de la CTN-FBP. Ce bonus s’applique à l’ensemble des structures de santé des
aires concernées. Le score sera précisé dans une note circulaire du Ministre chargé de la santé.
Les deux bonus d’équité géographique peuvent être cumulés.
Ces différents critères sont pondérés avec comme score maximum leurs valeurs définies dans le tableau
9 ci-dessous :
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Tableau 9: Critères pour les bonus d’enclavement géographique
N° Critères Pondération
1. Obstacles naturels/état de la route 35%
2. Infrastructures sociocommunautaires (déficit) 25%
3. Distances trop grandes (supérieure à 15 km) 20%
4. Indice de pauvreté 15%
5. Insuffisance en infrastructures sanitaires 5%
TOTAL 100%
Ces critères sont attribués objectivement par les Directeurs départementaux et les ACV. Les points
seront vérifiés et validés par la CTN-FBP.
Les bonus d’équité géographique (bonus d’éloignement et bonus d’enclavement) s’appliquent sur le
crédit FBP que la structure sanitaire doit percevoir, et le dispositif de calcul de ce bonus est automatisé
dans le portail web FBP.
A ce montant lié à la quantité, il est appliqué des bonus d’équité (bonus d’éloignement et/ou bonus
d’enclavement). Le montant ajusté à l’équité est calculé en faisant la somme des montants liés à la
quantité et les montants des bonus d’équité.
Montant des subsides quantité ajusté à l’équité (QtAE) = ∑(Qt*PU) + (Qt*PU)*Score bonus
d’équité
Les établissements sanitaires peuvent bénéficier d’un bonus en fonction de leur score de qualité globale.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Pour les scores de la qualité globale (QlG) ≥ 60% :
La qualité globale comporte la qualité technique et la qualité perçue, la qualité technique est pondérée
sur quatre-vingt (80) et la qualité perçue sur vingt (20).
− La CTN FBP ;
− La DRS ;
− La DDS.
Pour chacune de ces structures et en fonction de ses missions dans la mise en œuvre du FBP, une fiche
d’évaluation trimestrielle est fournie et donne lieu à un pourcentage de performance ; ce pourcentage
est appliqué à un budget préalablement établi pour la structure. Il revient à chaque équipe qui compose
la structure de travailler en conséquence pour capter 100% de son budget.
6. GESTION DE L’INFORMATION SANITAIRE
Le FBP vise à renforcer le système de gestion de l’information sanitaire. Il ne développe donc pas un
nouveau système d’information sanitaire.
Cette stratégie améliore les outils de gestion du SIS pour la collecte et la transmission des informations
sanitaires de qualité, issues des prestations du paquet d’activités. Ces mêmes outils doivent être utilisés
dans le processus de vérification. Pour assurer les fonctions de vérification, achat et paiement, des outils
spécifiques peuvent être introduits dans le cadre de la gestion des contrats entre l’ACV et les
établissements sanitaires. La tenue correcte des outils de gestion (électroniques et papier) est une
exigence commune du SIS et du FBP.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Ces rapports mensuels d’activités des établissements sanitaires sont saisis et compilés dans la base de
données nationales (DHIS2). Ces informations sont ensuite transmises à la Direction Régionale en charge
de la Santé au plus tard le 10 du mois suivant, puis agrégées au niveau de la DRS et transmises au niveau
central (DIIS) au plus tard le 15 du mois suivant. Le niveau central agrège toutes les données sanitaires
provenant des régions sanitaires.
Cependant, les données des HG et des CHR sont saisies directement au niveau de ces entités au plus
tard le 15 du mois. La version physique du rapport doit être déposée au plus tard le 15 de chaque mois.
Ce circuit est renforcé par le FBP. En effet, la qualité des outils de collecte est contrôlée durant les
vérifications mensuelles et trimestrielles. Ce qui incite les établissements sanitaires à améliorer la
qualité de leurs données au risque de voir leurs activités sous-évaluées.
Depuis fin 2013, le MSHP a opté pour une solution innovante dans la gestion électronique des données
au niveau national, le DHIS2. C’est une application web based permettant de loger toutes les données
sanitaires sur un serveur central et de rendre disponible en temps réel les données saisies par les
districts.
Toutes les données ainsi centralisées seront accessibles à chaque acteur du système selon le niveau
d’accès qui lui est attribué.
Un système de gestion des données du FBP sur un portail spécifique est développé et permet de
produire rapidement et aisément les factures des différents établissements sanitaires et structures de
gouvernance sous contrat. Différents groupes d’utilisateurs dans la base de données du FBP sont
identifiés. Ceux-ci ont des tâches bien définies, des limitations d’accès au portail et de gestion de son
contenu.
Ces limitations d’accès au portail sont régulées par les administrateurs, par les membres de la Cellule
Technique Nationale FBP pour éviter que les données contenues dans le portail ne soient détruites par
la multitude des usagers qui seront amenés à les manipuler.
En outre, le système est conçu de façon à ce que durant une période qui suit la saisie des données, il soit
possible d’opérer des changements sur les données saisies. Au terme de la période définie, le système
confirme lui-même les données et se bloque pour que personne ne puisse plus changer quoi que ce soit,
excepté l’administrateur principal.
Le Coordonnateur de la CTN-FBP ou son adjoint sont les seules habilités à autoriser l’accès à un nouvel
utilisateur ou à retirer l’accès à des utilisateurs.
6.4. La rétro-information
Elle consiste à renseigner le niveau qui a produit l’information en vue de l’adhésion et l’appropriation
sur l’importance des informations qu’il transmet, mais aussi pour lui permettre de mesurer sa
performance par rapport aux producteurs. Ces informations peuvent concerner :
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− la confirmation de l’arrivée du rapport,
− la qualité des données reçues (écriture, manquants, cohérence et exactitude des données),
Ces informations peuvent prendre plusieurs formes (message oral lors d’une supervision, rapport écrit
personnalisé ou un bulletin à destination de toutes les structures).
La rétro-information se fait sous forme de feed back spontané par téléphone sur la qualité des données
transmises ou de feed back au cours des réunions mensuelles ou trimestrielles, mais également à
travers un e-bulletin trimestriel. Le circuit de la rétro-information respecte le circuit déjà établi dans le
cadre du SNIS.
Les données corrigées du PBF sont disponibles sur le portail web FBP et accessibles à tous les acteurs.
Ces informations permettent d’améliorer la qualité des données du SNIS à partir de la vérification et de
l’harmonisation des données (SNIS/PBF).
6.5. L’archivage des informations
L’archivage des données se déroule à deux niveaux. Le premier niveau concerne le classement des
supports de transmission selon un système qui permet un accès facile aux documents recherchés.
Le second niveau est relatif à la sauvegarde systématique des données encodées sur un support
résistant, conservé selon un système de classement prédéfini dans une pièce (voire un bâtiment)
différente de celle contenant les ordinateurs. La disponibilité des bases de données (DHIS2 et portail
web FBP), ne dispense pas de la responsabilité d’organiser l’archivage à tous les niveaux où les données
sont produites ou transmises sur support papier par tous les acteurs. Elle constitue cependant un mode
d’archivage des plus sûrs des données au format électronique.
L’archivage des données se fait sous deux formes, le format physique (outil papier) et le format
électronique (serveur) à trois niveaux :
− Au niveau des établissements de soins et des districts sanitaires pour les supports papiers
primaires et secondaires ;
− Au niveau des districts sanitaires pour les rapports mensuels reçus (physique et électronique) ;
7. CONTRACTUALISATION
7.1.Les contrats
Il y a cinq (05) types de contrats
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Les tâches de la CTN-FBP seront décrites dans le contrat ainsi que sa grille de performance en fonction
de ses missions décrites au chapitre 3 (rôles des différents acteurs).
7.1.2. Le contrat de performance entre l’ACV et la DRS / la DDS
L’ACV signe avec la Direction Régionale en charge de la Santé (DRS)/ la Direction Départementale en
charge de la Santé (DDS), un contrat de performance compte tenu du rôle que celles-ci auront à jouer
dans la mise en œuvre du FBP (Annexe 20 et 21). Le contrat des structures de régulation (DRS et DDS)
est semestriel. La DRS fait l’objet d’une évaluation trimestrielle assurée par la DGS/CTN-FBP et l’ACV.
L’évaluation de la DDS est assurée par la DRS et l’ACV. Un plan d’affaires est annexé à chaque contrat.
Les tâches de DRS et DDS seront décrites dans le contrat ainsi que leur grille de performance en fonction
de leurs missions décrites au chapitre « rôles des différents acteurs ». Les subsides liés à leurs
performances sont versés trimestriellement sur leurs comptes bancaires ouverts à cet effet.
7.1.3. Le contrat de performance entre l’ACV et les établissements sanitaires des premier et
deuxième niveaux publics
L’ACV signe des contrats avec tous les établissements sanitaires publics éligibles au FBP (Annexe 22, 23
et 24). Elle procède mensuellement à la vérification de leurs résultats suivant la grille convenue. Mais en
fonction du contexte, ce rythme de vérification peut être trimestriel. Cependant, cela n’exclut pas que
l’ACV vérifie aussi les indicateurs ne figurant pas sur la grille d’évaluation.
Les conditions d’éligibilité d’un établissement sanitaire pour participer au FBP sont fixées par la CTN-FBP
en collaboration avec la DEPS, les DRS et les DDS et leur sélection est faite par elle. Le contrat détermine
les conditions de paiement et même de sanction en cas d’abus ou de faute avérée y compris de
cessation.
Les contrats des établissements sont semestriels et font l’objet d’une évaluation trimestrielle.
Les tâches/activités de chaque type d’établissement sanitaire sont décrites dans les contrats types ainsi
que les indicateurs quantité (avec leur prix d’achat) et/ou les grilles qualité. Les subsides liés à leur
performance sont versés trimestriellement sur leur compte bancaire ouvert à cet effet.
7.1.4. Le contrat de performance entre l’ACV et les OBC
Les Organisations à Base Communautaire (OBC) qui sont sélectionnées suivant les critères de légalité, de
compétence, de notoriété et de proximité avec les villages avoisinants les établissements, signent avec
l’ACV, un contrat (Annexe 25).
Ces OBC sont préalablement formées par les ACV à la conduite de la vérification communautaire,
rémunérées à la performance et le renouvellement de leur contrat est fonction de leur performance
antérieure.
Un des objectifs de la vérification communautaire est de retrouver tous les patients déclarés dans les
registres des établissements sanitaires.
Les tâches des OBC sont décrites dans le contrat ainsi que leur grille de performance en fonction de
leurs missions décrites au chapitre « rôles des différents acteurs ». Les conditions de recrutement des
OBC et de leur rémunération se font par l’ACV.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
7.1.5. Le contrat de performance entre l’ESPC et les Agents de Santé Communautaire (ASC)
Les Agents de Santé Communautaire (ASC), contrairement aux OBC qui sont des
contrôleurs/vérificateurs communautaires, sont des prestataires au sein de leurs communautés
respectives (Annexe 26). Un paquet d’activités a été élaboré par la Direction de la Santé Communautaire
sur la base duquel la CTN-FBP devra élaborer un modèle spécifique pour les activités des ASC dans le
cadre du FBP. Les ASC signent un contrat de performance avec l’ESPC responsable de leur supervision.
Ils sont rémunérés suivant les clauses contenues dans leur contrat de performance.
Un manuel complémentaire de mise en œuvre du FBP communautaire précise les modalités pratiques et
les outils à utiliser.
7.2. Les plans d’affaires
Toute structure sous contrat de performance (en dehors des structures d’appui disposant d’un contrat
de prestation de service) développe un plan d’affaires annexé au contrat.
Le plan d’affaires permet de fixer des cibles réalistes et décrit les stratégies qui permettront de les
atteindre. Il permet également de mieux vérifier la performance de la structure sous contrat et
d’apporter des réajustements nécessaires en cas de déviation des objectifs.
Le plan d’affaires comporte également un tableau récapitulatif des coûts par activité, leur source de
financement, les codes des lignes budgétaires concernées.
Le modèle de plan d’affaires par type de structures sous contrat est présenté en annexe (27, 28, 29 et
30) de ce manuel.
7.2.2. L’élaboration et la validation du plan d’affaires
Dans le cadre de la mise en œuvre du FBP, l’élaboration du plan d’affaires est faite semestriellement,
soit deux plans d’affaires par an, élaborés suivant un processus participatif qui implique l’ensemble des
acteurs de la structure contractante. L'élaboration du plan d'affaires semestriel démarre un mois avant
le début du semestre pour lequel le plan d’affaires est élaboré par la tenue de l’assemblée générale
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
d’utilisation des ressources de l’établissement sanitaire (répartition entre la part des subsides réservée
au fonctionnement de la structure sanitaire et celle réservée au paiement des primes du personnel).
Cette assemblée générale concerne l’ensemble du personnel de l’établissement de santé. L’élaboration
et la validation du plan d’affaires qui est une annexe obligatoire du contrat de performance entre les
structures contractantes et l’ACV, doivent être achevées avant la fin du 1 er mois du semestre concerné.
Au-delà de cette date, l’établissement sanitaire ne bénéficiera pas de contrat pour le 1 er trimestre du
semestre concerné. Cependant, les données du trimestre concerné seront vérifiées par l’ACV, mais ne
feront pas l’objet de facturation. La structure bénéficiera d’un contrat pour le Trimestre 2 à condition de
disposer d’un plan d’affaires à la fin du trimestre 1.
Le plan d’affaires peut être révisé après un trimestre de mise en œuvre. Ce plan d’affaires révisé est
signé par les mêmes signataires initiaux des contrats de performance. La procédure d’élaboration et de
validation du plan d’affaires en vue de la signature du contrat de performance est décrite dans les
guides de gestion simplifiée de chaque type de structure jointe en annexes (31, 32, 33 et 34) de ce
manuel.
Les différents types de plan de d’affaires sont décrits ci-après :
− Les agences de la banque des dépôts du Trésor public ou dans un établissement bancaire privé
le cas échéant ;
− Les structures de microfinance agréées ou placées sous la tutelle du Trésor public.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
trimestre suivant. Les différents acteurs impliqués dans le processus de vérification jusqu’au paiement
ont les délais respectifs ci-après décrits dans le tableau 10 ci-dessous pour exécuter leurs tâches.
Tableau 10: Délais d’exécution des tâches des acteurs impliqués dans le processus de vérification et de paiement des ESPC, HG
et CHR
Délais Cumul
Tâches Responsable
d’exécution en jours
5 premiers jours
Transmission du rapport SIG mensuel des Responsable de de chaque mois
5
données et autres rapports SIS l’établissement sanitaire (10 pour les HG et
15 pour les CHR)
Préparation de la vérification ACV/DDS/CSE 01 6
Vérification quantitative et saisie des
Responsable ACV Régional
données
20 26
DDS pour ESPC et HG
Evaluation qualité des ESPC et HG
DRS pour CHR
Remise des grilles issue des évaluations DDS pour ESPC et HG
02 28
qualité aux ACV DRS pour CHR
Saisie des résultats de l’évaluation sur le
ACV 03 31
portail
Validation des données quantitatives et
ACV 03 34
qualitatives
Exportation des données quantitatives et
CTN-FBP 02 36
qualitatives
Edition et transmission des factures validées
ACV 02 38
et certifiées à la CTN-FBP
Analyse des factures par la CTN-FBP CTN-FBP 03 41
Transmission des factures définitives dans le
CTN-FBP 01 42
circuit de paiement
Virement des montants des factures sur les
UCP/PTF/DAF/Comptable 16 58
comptes respectifs
Tableau 11: Délais d’exécution des tâches des acteurs impliqués dans le processus de l’évaluation et de paiement des DDS
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Cumul
Tâches Responsable Délais d’exécution
en jours
La DRS initie les TDR de l’évaluation (assortis d’un planning
détaillé) et mobilise les ressources nécessaires. 28 premiers jours
Initie les projets de lettres à adresser aux responsables des DRS après la fin du 28
structures à évaluer, aux équipes d’évaluation et à l’ACV trimestre
Evaluation des ESPC et HG par les DDS
Conduite des évaluations des DDS DRS 10 38
Remise des grilles issue des évaluations de la performance DRS pour DDS
02 40
aux ACV
Saisie des résultats de l’évaluation sur le portail ACV 02 42
Validation des données ACV 01 43
Exportation des données CTN-FBP 01 44
Edition et transmission des factures certifiées et validées à
ACV 02 46
la CTN-FBP
Analyse des factures par la CTN-FBP CTN-FBP 02 48
Transmission des factures définitives dans le circuit de
CTN-FBP 01 49
paiement
UCP/PTF/
Virement des montants des factures sur les comptes
DAF/ 16 65
respectifs
Comptable
Tableau 11: Délais d’exécution des tâches des acteurs impliqués dans le processus de l’évaluation et de paiement des DRS
Les DRS recevront le paiement trimestriel de leurs subsides dans un délai de 75 jours ouvrables après la
fin du trimestre échu. Les différents acteurs impliqués dans le processus de vérification jusqu’au
paiement ont les délais respectifs ci-après décrits dans le tableau 11 ci-dessous pour exécuter leurs
tâches.
Délais Cumul en
Tâches Responsable
d’exécution jours
La CTN FBP initie les TDR de l’évaluation (assortis
d’un planning détaillé) et mobilise les ressources 38 premiers
nécessaires. La hiérarchie de la jours après
38
Initie les projets de lettres à adresser aux DRS à structure contractante la fin du
évaluer, aux équipes d’évaluation et à l’ACV trimestre
Evaluation des DDS et CHR par les DRS
Conduite des évaluations des DRS CTN-FBP 10 48
Remise des grilles issue des évaluations de la
DRS pour DDS 02 50
performance aux ACV
Saisie des résultats de l’évaluation sur le portail ACV 02 52
Validation des données ACV 01 53
Exportation des données CTN-FBP 01 54
Edition et transmission des factures certifiées et
ACV 02 56
validées à la CTN-FBP
Analyse des factures par la CTN-FBP CTN-FBP 02 58
Transmission des factures définitives dans le circuit
CTN-FBP 01 59
de paiement
Virement des montants des factures sur les UCP/PTF/DAF/Comptable 16 75
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
comptes respectifs
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Contrôleurs
PTF / UCP Financiers
Structures des
niveaux régional et
départemental :
CHR - DRS
HG -
DDS
ESPC
ASC, etc.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
8.4. L’utilisation des fonds
Les ressources financières à répartir entre la part liée au fonctionnement de l’établissement et celle
destinée au paiement des primes de performance du personnel, concernent le montant des subsides lié
à la performance de l’établissement.
Clé de répartition :
La répartition de ces ressources doit être validée par le Comité en charge de la gestion de
l’établissement sanitaire et le niveau hiérarchique supérieur (DDS pour ESPC et HG, DRS pour CHR)
Les ressources destinées au fonctionnement de la formation sanitaire ne doivent pas servir à :
8.4.2. Au niveau des structures de régulation (Niveau central/ DRS/DDS)
Les subsides FBP alloués aux Niveau central/DRS/DDS constituent un financement complémentaire
destiné au renforcement des actions en vue d’améliorer leur performance. Ce montant est fonction de
la performance générale de la structure. Les fonds issus de l’évaluation de la performance sont repartis
entre la part réservée au fonctionnement/investissement de la structure de régulation et celle destinée
à la prime de performance du personnel.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Clé de répartition :
- Si le score de performance (SP) obtenu par la structure de régulation à la suite de son évaluation est
inférieur à 60% (SP < 60%), la structure doit réserver au moins 70% de ses subsides au
fonctionnement/investissement et 30% maximum au paiement des primes de performance du
personnel ;
- Si le score de performance (SP) est compris entre 60% et 80% (60% ≤ SP <80%), la structure de
régulation doit réserver au moins 60% de ses subsides au fonctionnement/investissement et 40%
maximum au paiement des primes de performance du personnel ;
- Si le score de performance (SP) est supérieur ou égal à 80% (SP≥80%), la structure de régulation
doit réserver un minimum de 50% de ses subsides au fonctionnement/investissement et un
maximum de 50% au paiement des primes de performance du personnel.
Pour l’ensemble des structures sous contrat, un instrument de gestion dénommé outil d’indices (compte
d’exploitation) servira à la gestion efficiente des ressources de la structure.
Les informations nécessaires pour renseigner l’outil d’indices et les résultats de la répartition des primes
sont discutés et validés en assemblée générale du personnel. L’état de répartition des primes convenues
au cours de cette assemblée générale est diffusé à tout le personnel de la structure contractante.
Le PV de l’assemblée générale de répartition des primes est produit et signé par le responsable de
l’établissement sanitaire, avec une liste de présence manuscrite portant la signature des participants.
L’état de répartition des primes, émargé par tout le personnel bénéficiaire de l'établissement sanitaire
est joint en annexe du PV de l’AG. Ce PV est contre-signé par les ACV.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
L’ordre de paiement (OP) signé par le responsable de l’établissement sanitaire et le COGES, une copie de
l’état de répartition des primes sans signature du personnel et une copie du PV contre-signé sont
transmises au régisseur pour le paiement.
Une copie de l’OP est transmise au DDS par les responsables des ESPC et HG, au DRS par les
responsables des CHR afin d’en assurer le suivi.
En cas de désaccord sur la prime de performance, les prestataires peuvent saisir le district. Les DDS
conduisent l’investigation pour rétablir le prestataire dans ses droits.
Les critères utilisés pour la répartition des primes au personnel de la structure contractante sont les
suivants :
− La catégorie de l’agent ;
La mise en œuvre actuelle du FBP en Côte d’Ivoire ne respecte pas convenablement le principe
d’autonomie de gestion des structures sanitaires telle que préconisée par l’approche. Cette situation se
voit à travers les recettes utilisées par les établissements sanitaires urbains (CSU et Hôpitaux) restent
soumises à des procédures du Ministère de l’économie et des Finances notamment :
Pour ce qui concerne les dépenses, les ne sont pas toutes permises aux établissements sanitaires.
Certaines dépenses des établissements sanitaires ruraux sont faites par les responsables de la DDS à la
place des ES eux-mêmes. En effet, les ESPC ruraux reçoivent des intrants achetés par les DDS, ce qui
montre que le budget est déposé au niveau des districts sanitaires qui doivent approvisionner ces ESPC
ruraux.
De plus, les médicaments distribués au niveau des établissements sanitaires ne leur appartiennent pas.
Ces établissements servent de pharmacie de vente pour le compte de la Nouvelle Pharmacie de Santé
Publique (NPSP). L’argent récolté de la vente des médicaments doit être reversé à celte NPSP.
Ces pratiques sont contraires à l’autonomie de gestion que le FBP veut accorder aux établissements
sanitaires afin de développer l’appropriation par les responsables des établissements, le renforcement
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
de l’esprit d’initiative, le sentiment d’appartenance et la responsabilité qui sont des facteurs pour
tonifier la dynamique d’amélioration de la performance.
Bien que l’opposition à ce changement soit manifestée par le Ministère de l’Economie et des finances en
évoquant que la gestion des fonds publics ne peut pas être mise au niveau des établissements
sanitaires, il s’agit d’une réforme importante qui n’exclut pas les mécanismes de contrôle d’être
appliquées en vue de s’assurer de la bonne gestion. D’autres pays ont revu leurs procédures financières
et comptables pour permettre une autonomie effective des structures sanitaires et cette réforme a
permis une amélioration de la performance des structures sanitaires.
Les dispositions et les pratiques actuelles en Côte d’Ivoire devraient faire objet de révision pour accorder
une autonomie effective qui permettra aux établissements sanitaires de gérer directement toutes les
recettes, toutes sources confondues, afin d’atteindre une pleine performance. Un contrôle peut être
maintenu par les services de l’économie et des finances (Régisseur ou trésorier général) qui va faire des
visites de contrôle pour s’assurer de la bonne utilisation des fonds.
L’auditeur interne est un acteur indépendant qui n’est pas directement impliqué dans la conception et la
mise en œuvre du contrôle interne. Il a la responsabilité, dans le champ couvert par ses missions,
d’évaluer l’adéquation et le fonctionnement effectif du dispositif de contrôle interne et de faire de
recommandations nécessaires pour améliorer son efficacité.
Les missions d’audit interne se réalisent suivant un plan d’audit basé sur les risques.
− les dépenses effectuées avec les crédits FBP sont conformes aux règles,
− les coûts unitaires normatifs des indicateurs quantitatifs sont en ligne avec les estimations
utilisées par le FBP.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
10.1.3. L’audit annuel par un cabinet d’experts comptables
Chaque année, un audit financier des établissements sanitaires et des structures de régulation
bénéficiant des crédits FBP est réalisé par un auditeur externe, afin de vérifier que ces crédits FBP ont
été effectivement reçus aux dates indiquées par les structures contractantes et leurs agents.
L'audit financier vérifie également que les crédits FBP ont été utilisés conformément aux règles définies
dans la partie en rapport avec l’utilisation des fonds FBP et les procédures de gestion comptable
publique en vigueur en Côte d’Ivoire.
10.2. Le suivi technique des établissements sanitaires
Une agence de contre vérification externe indépendante procède à la contre vérification trimestrielle,
semestrielle ou annuelle des résultats quantitatifs, qualitatifs et du processus de vérification
communautaire sur des échantillons d’établissements sanitaires pour accréditer le sérieux technique de
la mise en œuvre et donner des orientations nécessaires à temps en vue de permettre au CNP-FBP de
statuer sur des modifications éventuelles à apporter à l’amélioration du modèle.
Page 73
MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
10.5. La recherche action ou recherche opérationnelle
Une enquête régionale de base sera menée pour chaque nouvelle région sanitaire avant le démarrage
du FBP.
Tous les acteurs de mise en œuvre du FBP sont invités à mener des recherches actions pour améliorer
leur performance. Les institutions de recherche en collaboration avec les structures impliquées dans la
mise en œuvre du FBP développeront des recherches opérationnelles avec l’appui des PTF. Les résultats
de ses recherches serviront à l’amélioration des résultats et du modèle du FBP. Ils permettront
également d’apprécier son impact sur le système de santé et la population.
La mise en œuvre du financement basé sur la performance n’est pas à l’abri de fautes. Les prestataires
ont tendance à gonfler leurs résultats afin d’avoir plus de subsides.
La vérification permet de prévenir ces risques et de mesurer les écarts entre les déclarations des
structures et les données objectivement observables.
Est considérée comme dérive, le fait que des prestataires de services cherchent à gagner plus que ce
qu’ils méritent. Certaines dérives peuvent survenir lorsque les prestataires de service négligent les
activités qui ne font pas l’objet de mesures incitatives. Cela conduit à une baisse de la quantité, de la
qualité de ces prestations et aussi à une frustration des agents chargés de leur mise en œuvre.
Est entendu par faute, toute falsification de la vérité. Cela peut se constater sur les supports au cours
d’une activité (curative, préventive ou promotionnelle), des écritures différentes et discordantes, des
ratures et surcharges, la création d’utilisateurs fictifs, la mention d’actes ou de soins dont l’utilisateur n’a
pas réellement bénéficié, etc.
Au niveau des structures de régulation (DRS, DDS), les dérives surviennent lorsque leurs prestations ne
sont pas contrôlées. Ce qui a pour conséquence la faible qualité de ces prestations et une faible
performance du système. Aussi, la non contractualisation et l’absence de motivation financière de ces
structures peuvent entraîner une négligence de coordination, du suivi et de l’évaluation du
fonctionnement du système de santé dans leurs aires de responsabilité.
Pour éviter les dérives/effets pervers dans la mise en œuvre du FBP, les mesures incitatives doivent
répondre aux activités de la structure de façon holistique. Les prestataires qui négligent certains services
aux dépens des autres pour quelque raison que ce soit devront être sanctionnés.
Afin de limiter ces dérives/fautes, les mesures préventives suivantes sont mises en place :
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− Les prestations subventionnées doivent figurer dans le PMA et être réalisées conformément aux
normes de qualité;
− Les guides des prestations doivent définir la prestation ainsi que les sources primaires et
secondaires de vérification;
− Le respect du principe de séparation des fonctions doit être appliqué pour permettre de
minimiser les fautes en évitant les conflits d’intérêt;
− La transparence dès le départ sur les normes de prestations et les critères d’évaluation des
résultats produits, doit être requise;
− L’engagement contractuel par la signature des contrats déclinant les modalités pratiques de
mise en œuvre est de rigueur;
− Le paiement régulier des subsides aux structures contractantes doit être une règle d’or et une
préoccupation permanente ;
− La compréhension commune des sanctions et leur application doivent être effectives;
− La prise en compte des fonctions de régulation dans les contrats de performance pour toutes les
structures de régulation est exigée;
− La prise en compte de la voix de la communauté est un principe de base;
Il reste entendu que des variations seront de mise quant aux intervenants/acteurs à l’intérieur du
processus, celles-ci étant fonction du niveau où apparaîtra la suspicion de fraude/faute.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Notification de
Rapport Application
la suspicion de Investigation Décisions
d’investigation des décisions
fraude/faute
La suspicion de fraude/faute est notifiée/rapportée par la partie intéressée à la CTN-FBP soit par
courrier soit par tout autre moyen écrit avec accusé de réception.
La CTN-FBP adresse alors un courrier (signé par le DGS) à l’IGS afin d’investiguer sur la suspicion de
fraude/faute.
Les résultats de cette investigation sont ensuite consignés dans un rapport transmis au DGS et à l’UCPS
BM. Si la suspicion de fraude/faute n’est pas avérée, le DGS en prend acte et met fin au dossier de plein
droit.
Par contre, si la suspicion de fraude/faute est avérée, les sanctions appropriées à la nature de la faute
seront mises en œuvre.
La faute dans les systèmes FBP peut être intentionnelle ou non intentionnelle.
11.5.1. La faute intentionnelle / fraude
Elle concerne :
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− le non-respect de la tarification des actes de santé ;
− la sur-déclaration des cas détectés lors des enquêtes de satisfaction auprès de la communauté ;
Cependant, une fois que la faute est établie sur la base de preuves quantitatives et/ou qualitatives, des
actions fortes doivent être mises en œuvre pour décourager les comportements frauduleux à venir.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Tableau 13: Sanctions des fautes et fraudes pouvant survenir au cours de la mise en œuvre du FBP
o 26 jours après la fin du trimestre : DDS 1ère Récidive : Rétention de 10% des subsides/primes de performance du
38 jours après la fin du trimestre : DRS trimestre contractuel concerné
48 jours après la fin du trimestre : CTN-FBP
Le nombre de fautes est dénombré au cours A partir de la 2ème Récidive : Rétention de 40% des subsides / primes de
Non-respect du cycle
d’une même année performance du trimestre contractuel concerné
de vérification et de
Retard d’édition et de transmission des ACV 1ère Faute : Un avertissement écrit est adressé aux responsables de l’ACV
paiement exigé à tous
factures certifiées à la CTN-FBP (Délai de 3 par la structure contractante
les niveaux du
jours) par l’ACV
système
1ère Récidive : Rétention de 10% des subsides/prime de performance du
Le nombre de fautes est dénombré au cours trimestre contractuel concerné
d’une même année
A partir de la 2ème Récidive : Rétention de 40% des subsides / prime de
performance du trimestre contractuel concerné
Retard de transmission des factures définitives CTN 1ère Faute : Un avertissement écrit est adressé au responsable de la CTN-
aux payeurs (Délai de 3 jours) par la CTN-FBP FBP par la structure contractante
Le nombre de fautes est dénombré au cours 1ère Récidive : Rétention de 10% des subsides/prime de performance du
d’une même année trimestre contractuel concerné
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
TYPES EXEMPLES AUTEURS SANCTIONS
FAUTES INTENTIONNELLES / FRAUDES
Ratures, surcharge, blanco (Sans blanc ni ETSA
rature) dans les documents de vérification Invalidation des prestations
(registres, fiches de déclaration)
Sur-déclaration de la performance qualité A partir de la 2ème Récidive : Rétention de 20% des subsides / prime de
Sur-déclaration de la
performance du trimestre contractuel concerné
performance qualité
Le nombre de fautes est dénombré au cours
(ESPC/HG/CHR) ou de
d’une même année au cours de trois (03)
performance des
contrevérifications consécutives
structures de
Sur-déclaration des scores de performance des DRS/CTN 1ère Faute : Un avertissement écrit est adressé au responsable de la CTN-
régulation
structures de régulation FBP par la structure contractante
Le nombre de fautes est dénombré au cours 1ère Récidive : Rétention de 10% des subsides / prime de performance du
d’une même année au cours de trois (03) trimestre contractuel concerné
contrevérifications consécutives
A partir de la 2ème Récidive : Rétention de 20% des subsides / prime de
performance du trimestre contractuel concerné
Toute discordance supérieure à 20% entre les ACV 1ère Faute : Un avertissement écrit est adressé au responsable de l’ACV
données validées par l’ACV et les données par la CTN-FBP
contrevérifiées par l’AVEI entraine une sanction
Fraude liée à l’ACV (sur l’ensemble des données d’une session de 1ère Récidive : Rétention de 20% des subsides / prime de performance du
contrevérification) au cours de trois (03) trimestre contractuel concerné de l’ACV
contrevérifications consécutives
A partir de la 2ème Récidive : le contrat de l’ACV n’est pas renouvelé
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
11.7. Le cadre de concertation et de gestion des conflits
Pour tout cas de litige ou de conflit qui surviendrait dans le cadre de la mise en œuvre du financement
basé sur la performance (FBP) entre les différents acteurs (ESPC/HG/CHR/DDSH/DRSH/ACV), le
règlement à l’amiable est privilégié et le recours à la médiation par le niveau hiérarchiquement
supérieur est conseillé.
Les deux parties conviennent de se concerter périodiquement pour une bonne exécution du présent
contrat/cadre de collaboration.
En cas de litige relatif à l’exécution du présent contrat/cadre de collaboration, la partie plaignante est
autorisée à saisir le comité d’arbitrage de gestion de conflits.
La saisine du comité d’arbitrage par la partie plaignante doit se faire dans un délai de quinze (15) jours
ouvrages suivant la date de déclenchement du conflit.
La partie plaignante communique par écrit le motif de la plainte au comité d’arbitrage avec ampliation à
l’ACV.
La procédure d’arbitrage se présente comme suit :
Niveau 1 : Gestion des litiges entre ESPC ou HG / ACV.
Commission tripartite formée de représentant de : ACV + Plaignant + DDS
Niveau 2 : Gestion des litiges entre CHR -DDS / ACV.
Commission tripartite formée de représentant de : ACV + Plaignant + DRS
Niveau 3 : Gestion des litiges entre DRS / ACV.
Commission tripartite formée de représentants de l’ACV + du Plaignant + ACV+ CTN-FBP
Niveau 4 : Gestion des litiges entre ESPC / DDS.
Commission tripartite formée de représentants de la DRS + du Plaignant + DDS
En cas d’échec de cette procédure, la partie la plus diligente peut saisir le Comité de Pilotage National
PBF et la Direction Générale de la santé pour le règlement définitif du litige.
11.8. La restitution des résultats aux établissements sanitaires
A l’issue de cette vérification, les résultats seront restitués à la structure contractante et serviront de
base pour l‘élaboration des plans de gestion ou de management et la négociation des contrats.
Les équipes cadres de district apporteront un coaching pour améliorer les services selon les points de
vue des usagers.
12. DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Le processus de mise en œuvre de l’AS est progressif, au cours de 2020 le FBP dans sa forme actuelle se
poursuivra avec quelques ajustements pris en compte dans la version révisée du manuel de procédures.
En plus de cette disposition générale, le présent chapitre présente les principaux arrangements
institutionnels préalables à la mise en œuvre de la Stratégie Nationale de Financement Basé sur la
Performance en Côte d’Ivoire.
Ces arrangements portent sur :
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
− La gestion des établissements de santé publics non EPN en matière administrative et
programmatique ;
− La gestion des établissements publics non EPN en matière de ressources humaines ;
Les directeurs des établissements sanitaires publics : centres hospitaliers régionaux, hôpitaux généraux,
hôpitaux spécialisés, centres de santé urbains sont nommés par voie réglementaire.
Les directeurs des centres hospitaliers régionaux et des hôpitaux généraux sont nommés par arrêté du
ministre chargé de la santé.
Les directeurs des formations sanitaires urbaines et des centres de santé urbains spécialisés ou non sont
nommés par décision du ministre chargé de la santé.
Les responsables des centres de santé ruraux sont nommés par décision du ministre chargé de la santé.
Les responsables des établissements sanitaires publics sont autorisés à négocier et à conclure
directement les contrats nécessaires à la mise en œuvre du financement basé sur la performance.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
12.3. Autonomie de gestion en matière de ressources humaines
Le personnel des établissements sanitaires publics est composé de personnel fonctionnaire, personnel
non fonctionnaire.
Dans le cadre du financement basé sur la performance, des résultats de santé peuvent être recherchés
dans les communautés à travers les agents de santé communautaires. Les agents de santé
communautaires sont liés aux établissements par des contrats de performance. Les conditions et
modalités de ces contrats de performance sont fixées par la CTN FBP.
Un contrat d’objectif et de performance annuel est défini par chaque directeur d’établissement sanitaire
public pour chacune de ses ressources humaines.
Le personnel de chaque établissement sanitaire public est évalué par son directeur conformément au
contrat d’objectif et de performance individuel.
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
13. Liste des annexes
Annexe 1 Participation des ACV dans l’équipes d’évaluation de la qualité technique des ETSA
Annexe 2 Manuel de vérification communautaire
Annexe 3 Liste des indicateurs quantité ESPC
Annexe 4 Liste des indicateurs quantité HG_CHR
Annexe 5 Coût des indicateurs ESPC
Annexe 6 Coût des indicateurs HG_CHR
Annexe 7 Grille qualité des ESPC
Annexe 8 Grille qualité des HG_CHR
Annexe 9 Fiche de vérification et de validation des données mensuelles ESPC
Annexe 10 Fiche de vérification et de validation des données mensuelles HG_CHR
Annexe 11 Guide de remplissage des données déclarées
Annexe 12 Guide de remplissage des données déclarées
Annexe 13 Grille de validation des indicateurs quantité des ESPC
Annexe 14 Grille de validation des indicateurs quantité des HG_CHR
Annexe 15 Liste des activités pour le costing des fonds de démarrage des DRS_DDS
Annexe 16 Bonus d'éloignement géographique
Annexe 17 Grille de performance DDS
Annexe 18 Grille de performance DRS
Annexe 19 Contrat de performance entre le Cabinet du MSHP et la CTN-FBP
Annexe 20 Contrat de performance ACV_DRS
Annexe 21 Contrat de performance ACV_DDS
Annexe 22 Contrat de performance CSU_ACV
Annexe 23 Contrat de performance HG_ACV
Annexe 24 Contrat de performance CHR_ACV
Annexe 25 contrat de performance entre l’ACV et les OBC
Annexe 26 Contrat de performance entre l’ESPC et les Agents de Santé Communautaire (ASC)
Annexe 27 Plan d'affaires des ESPC
Annexe 28 Plan d'affaires des HG_CHR
Annexe 29 Plan d'affaire des DDS
Annexe 30 Plan d'affaire des DRS
Annexe 31 Manuel de gestion financière CSR
Annexe 32 Manuel de gestion financière FSU_CSU
Annexe 33 Manuel de gestion financière CHR_HG
Annexe 34 Guide gestion simplifie structures régulation DRS_DDS
Annexe 35 Grille d'évaluation Individuelle
Annexe 36 Grille d'évaluation Responsable
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
14. Liste des participants
Liste des membres du groupe restreint pour la révision du manuel de procédures et des outils FBP
15 - 18 octobre 2019 à ABIDJAN
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
N° NOM ET PRENOMS STRUCTURE FONCTION CONTACTS / E-MAIL
Mail : konemariam2019@gmail.com
14. Tel : 51 00 33 34
KOUAME B. Arlette M. CTN-FBP / MSHP IGBD Mail : marletta21@yahoo.fr
15. Tel : 07 28 75 12
KOUASSI Ponou Armand Noël CTN-FBP / MSHP Coordonnateur Adjoint Mail : ponouarmandk@gmail.com
16. Tel : 07 97 48 90
MOROKANT Minaugo Ismaïl CTN-FBP / MSHP Médecin S&E Mail : morokantim@gmail.com
17. Sous-Directeur réforme Tel : 07 56 56 19
N’DJOMON Franck Angodji DMHP / MSHP Mail : ndjomonaf@yahoo.fr
hospitalière et PEH
18. Tél : 07 55 28 89
OUATTARA Fatimata CTN-FBP / MSHP Assistante Comptable Mail : timafat81@gmail.com
19. Tel : 02 05 77 84
OURA N’guessan Olivier ACV GCC/ACCIA Coordonnateur Adjoint Mail : o.oura.acvgccaccia@gmail.com
20. Tel : 08 64 99 84
SEKA Jean Jacques CTN-FBP / MSHP Informaticien Mail : ingjacques@gmail.com
21. Tel : 74 69 03 48
SIALLOU Kouadio Alfred ACV GCC/ACCIA Gestionnaire de données Mail : a.siallou.acvgccaccia@gmail.com
22. Tel : 71 57 27 27
SIELEUMOU Isidore Banque Mondial Economiste santé Mail : isieleunou@worldbank.org
23. Tel : 52 01 01 15
SOURA Yorba CTN-FBP / MSHP Conseiller Technique FBP Mail : souraba@yahoo.fr
24. Responsable de l’unité Tél : 49 83 83 17
THOMPSON Arthur Koffi CTN-FBP / MSHP communication Mail : thompsonarthurkoffi@gmail.com
25. Tél : 79 61 50 98
YAO Bossoma Désirée Léopoldine CTN-FBP / MSHP Secrétaire de direction Mail : yaodesiree703@gmail.com
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Liste des participants à l’atelier de révision du manuel de procédures et des outils du FBP
20 - 26 octobre 2019 à DABOU
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
N° NOM ET PRENOMS STRUCTURE FONCTION CONTACTS / E-MAIL
14. Tel : 01 42 69 53
DAMAS Jean-Marc Kouakou CSR Kayeta IDE Major Mail : damasjmk@gmail.com
15. Tel : 09 87 97 20
DIABATE Tima DDSHP Grand Bassam Gestionnaire Mail : tima.diabat@yahoo.fr
16. Tel : 06 90 73 83
DJE Koffi Benoit ACV GCC/ACCIA Gestionnaire de données Mail : b.dje.acvgccaccia@gmail.com
17. Tel : 07 69 78 96
DJE Koffi Hyacinthe DDS Bouaflé Directeur Départemental Santé Mail : djehyacinthe@yahoo.fr
18. DJOKO née Vogné Madeleine Raymonde Tel : 40 21 82 14 / 47 55 07 43
CSU Gbagba (Bingerville) Médecin-chef Mail : raymondevogne@yahoo.fr
Nanan
19. Tel : 01 31 98 77
GAUDET Pitta Tania UCPS-BM Chef de service SPSE Mail : taniagaudet@yahoo.fr
20. Economiste de santé Tel : 08 34 25 37
GBOKOU Konan DGSHP / MSHP Mail : k.gbokou@sante.gouv.ci
Assistant du DGS
21. Tel : 53 41 64 27
GNIZAKO Eric CTN-FBP / MSHP Responsable unité FHAQS Mail : ericgnizako@yahoo.fr
22. Tel : 52 10 72 21
GNOUMOU Gilchrist UCPS-BM Analyste de données Mail : gilcnoumou@gmail.com
23. Tel : 79 12 34 29
GOUHOUNOU Eric Stéphane CTN-FBP / MSHP Médecin S&E Mail : skystephaneblue@gmail.com
24. Tel : 57 08 46 09
GUEBO Yoroba Débora CTN-FBP / MSHP Médecin S&E Mail : deboraguebo@ymail.com
25. Tel : 59 24 45 80
GUEYO Montan DAF / MSHP Sous-Directeur Mail : gueyob2002@yahoo.fr
26. Tel : 07 98 84 90
GUIBALE Zahui Monique CSR Konédougou (Soubré) Sage-femme Mail : moniqueguibale74@gmail.com
27. Régisseur Tel : 07 91 44 98
JOSEPH Désiré Fallé Régisseur FBP Mail : josephdesirefalle@gmail.com
Grand Bassam
28. Tel : 07 03 88 86
KARAMOKO Fofana DRSHP Haut-sassandra Directeur Régional Santé Mail : ifofkara@yahoo.fr
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
N° NOM ET PRENOMS STRUCTURE FONCTION CONTACTS / E-MAIL
29. Statisticien Gestionnaire de Tel : 07 31 61 60
KESSE Wah Ange Désiré DIIS / MSHP Mail : kesse_dipe@yahoo.fr
Données
30. Tel : 07 67 80 34
KISSIEDOU N’guessan CHR San-Pedro Directeur Mail : manoukalex1@gmail.com
31. Tel : 07 46 27 14
KOKORA Kouamé Jean DR Kragui (Méagui) Infirmier Mail : kokorajeankouame@gmail.com
32. Tel : 03 37 83 20
KONAN Clovis UCPS-BM Coordonnateur Mail : clovisko@yahoo.fr
33. Tel : 65 65 38 39
KONAN N’Dri Patrice ACV GCC/ACCIA Coordonnateur régional Abidjan Mail : p.konan.acvgccaccia@gmail.com
34. Tel : 48 62 74 47
KONE Fana DSIM / MSHP Médecin de santé publique Mail : konefana2@gmail.com
35. Tel : 87 56 18 72 / 56 87 18 72
KORGO Pascal AG Consulting Coordonnateur National Adjoint Mail : paskorgo@yahoo.fr
36. Tel : 07 89 76 98
KOUADIO Ekian Aristide Personne ressource Médecin de santé publique Mail : equiaris2000@gmail.com
37. Tel : 07 70 20 35
KOUAKOU K. Hugues-Arsène DDSHP San-Pedro Directeur Départemental Santé Mail : hugues.arsene@yahoo.fr
38. Tel : 07 59 38 90
KOUAKOU Koffi Noël HG Issia Médecin-chef Mail : konoko62@yahoo.fr
39. Tel : 52 10 03 21
KOUAKOU Kouassi Paulin UCPS-BM Chargé de projet Mail : paulinkouassi1212@gmail.com
40. Tel : 51 00 33 34
KOUAME B. Arlette M. CTN-FBP / MSHP IGBD Mail : marletta21@yahoo.fr
41. Tel : 07 28 75 12
KOUASSI Ponou Armand Noël CTN-FBP / MSHP Coordonnateur Adjoint Mail : ponouarmandk@gmail.com
42. Tel : 57 70 23 92
KOUYATE Aïssata Sabré PNLP / MSHP Médecin Mail : memekouyate134@yahoo.fr
43. Tel : 07 94 14 53
LEBRI Christine Epse GBAKA CHR Yamoussoukro Surveillante générale Mail : lebrigkaka@yahoo.fr
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
N° NOM ET PRENOMS STRUCTURE FONCTION CONTACTS / E-MAIL
44. Tel : 59 35 57 78
LEGRE Doudou Patricia Epse GBOGOURI DGTCP Sous-Directeur des études Mail : gp.legre@tresor.gouv.ci
45. Tel : 43 84 84 88
LOBOGNON Okou Privat PNLT / MSHP Médecin Mail : lobognonprivat@yahoo.fr
46. Tel : 48 79 86 19
MASSENON Innocent DC-PEV / MSHP Médecin Mail : massenoninnocent@gmail.com
47. Tel : 07 97 48 90
MOROKANT Minaugo Ismaïl CTN-FBP / MSHP Médecin S&E Mail : morokantim@gmail.com
48. Médecin chef Tel : 07 82 33 62
N’DA KOFFI Eric DRSHP Marahoué Mail : erickoffinda@gmail.com
CHR Bouaflé
49. Sous-Directeur réforme Tel : 07 56 56 19
N’DJOMON Franck Angodji DMHP / MSHP Mail : ndjomonaf@yahoo.fr
hospitalière et PEH
50. Tel : 07 65 12 76
N’GBESSO Tanoh Gerard DDSHP Buyo Directeur Départemental Santé Mail : ngbessotanoh@gmail.com
51. Tel : 02 05 77 84
OURA N’guessan Olivier ACV GCC/ACCIA Coordonnateur Adjoint Mail : o.oura.acvgccaccia@gmail.com
52. Tel : 86 99 98 99
PIKA Jean Marc ACV GCC/ACCIA Gestionnaire de données Mail : pikajeanmarc@yahoo.fr
53. Tel : 58 91 01 40
PLEYA Aude Christelle DS M’bahiakro DS gestionnaire Mail : pleyafr@yahoo.fr
54. Tel : 07 81 97 39
SERI Joceline Epse BRAUD DMHP / MSHP Médecin Mail : sjbraud@gmail.com
55. Tel : 74 69 03 48
SIALLOU Kouadio Alfred ACV GCC/ACCIA Gestionnaire de données Mail : a.siallou.acvgccaccia@gmail.com
56. Tel : 49 99 38 92
SIAN Denon Joris DAF / MSHP Mail : sdjdirecteursian@gmail.com
57. Tel : 71 57 27 27
SIELEUMOU Isidore Banque Mondial Economiste santé Mail : isieleunou@worldbank.org
58. Tel : 04 13 88 95
SORO N. Benoit ACV GCC/ACCIA Coordonnateur Régional Mail : nbs.soro@gmail.com
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
N° NOM ET PRENOMS STRUCTURE FONCTION CONTACTS / E-MAIL
59. Tel : 52 01 01 15
SOURA Yorba CTN-FBP / MSHP Conseiller Technique FBP Mail : souraba@yahoo.fr
60. Tel : 58 39 60 95
TOHOULY Jean Gildas DAJC / MSHP Juriste chargé d’études Mail : jeantohouly@gmail.com
61. Tel : 49 02 92 24
TOURE Nalikoun Ange Venance DDSHP Yamoussoukro Médecin CSAS Mail : nalikoun@gmail.com
62. CSU Zatta (DDS Tel : 07 37 69 37
TUO Mamadou Melaihe Médecin-chef Mail : melaihetuo@gmail.com
Yamoussoukro)
63. Tel : 57 90 29 56
YEO Pegnontia Karidja DS Anyama Gestionnaire Mail : yeophadyh@gmail.com
64. Tel : 48 57 34 64
YOBOUET Hervé PNN / MSHP Economiste de la santé Mail : hyobouet@gmail.com
65. Assistant technique en suivi Tel : 08 59 93 59
ZINGBE Gondo Olivier PNDAP / MSHP Mail : zingbeolivier@hotmail.fr
évaluation
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Liste des membres du groupe restreint de consolidation à l’atelier de révision du manuel de procédures et des outils du FBP
27 octobre - 1er novembre 2019 à DABOU
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
Liste des participants à l’atelier de validation du manuel de procédures et des outils du FBP
10 - 15 novembre 2019 à GRAND-BASSAM
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
N° NOM ET PRENOMS STRUCTURE FONCTION CONTACTS / E-MAIL
14. Tel : 07 72 02 98
GNANGUI Dian Vincent DSC Chargé de suivi évaluation Mail : vincentdian@gmail.com
15. Tel : 53 41 64 27
GNIZAKO Eric CTN-FBP Responsable unité FHAQS Mail : ericgnizako@yahoo.fr
16. Tel : 52 10 72 21
GNOUMOU Gilchrist UCPS-BM Analyste de donnees Mail : gilcnoumou@gmail.com
17. Tel : 57 08 46 09
GUEBO Yoroba Débora CTN-FBP Médecin S&E Mail : deboraguebo@gmail.com
18. Tel : 07 08 18 78
KOBENAN Dombroda Félix DRH / MSHP Chef de service formation et stage Mail : dombroda@gmail.com
19. Tel : 09 40 23 42
KONAN K. André DEPS chef de service qualite DEPS Mail : konanandre40@gmail.com
20. Tel : 07 98 67 02
KONAN Kouamé Benoit CRESAC Chef de sce Qualite Auditeur Mail : benoitkonan16@yahoo.fr
21. Tel : 48 62 74 47
KONE Fana DSIM Médecin de santé publique Mail : konefana2@gmail.com
22. Tel : 07 51 04 05
KONE Mamadou CSCI SGA Mail : magnaled@yahool.fr
23. Tel : 78 27 22 63
KONE Mariam CNT-FBP Assistante comptable Mail : konemariam2019@gmail.com
24. Tel : 08 40 89 57
KOUADIO Melaine Aymar DPPS-MSHP S/D prospective Mail : melenaymar@.gmail.com
25. Tel : 05 01 69 01
KOUADIO N’zué DRSHP ABIDJAN 2 DRS Mail : kouadio1956@gmail.com
26. Tel : 07 70 20 35
KOUAKOU K. Hugues-Arsene DDSHP SAN-PEDRO DD Mail : hugues.arsene@gmail.com
27. Tel : 52 10 03 21
KOUAKOU Kouassi Paulin UCPS-BM Charge de projet Mail : paulinkouassi1212@gmail.com
28. Tel : 08 44 56 43
KOUAKOU Léa DGTCP Agent comptable Mail : kouadioyo3@yahool.fr
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N° NOM ET PRENOMS STRUCTURE FONCTION CONTACTS / E-MAIL
29. Assistant mesures Tel : 09 71 39 19
KOUAME A. Louisette UGP-FSP Mail : kolouisette@yahoo.fr
d’accompagnement
30. Tel : 57 70 23 92
KOUYATE Aïssata Sabré PNLP Médecin Mail : nenekouyate13@yahoo.fr
31. Tel : 23 522 72 13 / 49 48 27 53
KRA Kouame Constantin ONG SOCIAL JUSTICE Directeur des opérations Mail : m.krakconsty@yahoo.fr
32. Tel : 43 84 84 88
LOBOGNON Okou Privat PNLT Médecin Mail : lobognonprivat@yahoo.fr
33. Tel : 07 97 48 90
MOROKANT Minaugo Ismaïl CTN-FBP Médecin S&E Mail : morokantim@gmail.com
34. Sous-Directeur réf hospitalière et Tel : 07 56 56 99
N’DJOMON Franck Angodji DMHP Mail : ndjomonaf@yahoo.fr
PEH
35. Tel : 03 67 40 32
NAHOUNOU Noel OMS Consultant Mail : noelnahourou@gmail.com
36. Tel : 20 32 43 25 / 07 65 86 62
ODJE Claude Evaristes PNSSU-SAJ Directeur Coordinateur Adjoint Mail : odjeclaudeevariste@yahoo.fr
37. Tel : 07 81 97 39
SERI Joceline Epse BRAUD DMHP Médecin Mail : sjbraud@gmail.com
38. Tel : 71 57 27 27
SIELEUMOU Isidore BM Economiste de la santé Mail : isieleunou@worldbank.org
39. Tel : 04 13 88 95
SORO N. Benoit ACV GCC/ACCIA Coordonnateur Régional Mail : nb.soro.acvgcc@gmail.com
40. Tel : 45 95 00 12
SOUARE Ousmane PNLS Assistant Suivi-Evaluation Mail : souare-ousmane@pnls-ci.com
41. Tel : 47 52 82 26
SOUMAHORO Loua Gilbert Trésorerie gle de Bouaflé Regisseur d’avance Mail : louagilbert@gmail.com
42. Tel : 52 01 01 15
SOURA Yorba CTN-FBP Conseiller Technique FBP Mail : souraba@yahoo.fr
43. Tel : 58 39 60 95
TOHOULY Jean Gildas DAJC / MSHP Juriste chargé d’études Mail : jeantohouly@gmail.com
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021
N° NOM ET PRENOMS STRUCTURE FONCTION CONTACTS / E-MAIL
44. Tel : 08 08 80 44
YAO Konan Jules UNFPA Chargé de programme SR/Jeunes Mail : ykonan@unfpa.org
45. Tel : 48 57 34 64
YOBOUET Hervé PNN Chargé de suivi évaluation Mail : hyobouet@gmail.com
46. Assistante technique en suivi Tel : 08 59 93 59
ZINGBE Gondo Olivier PNDAP Mail : zingbeolivier@hotmail.fr
évaluation
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MANUEL DE PROCEDURES DU FINANCEMENT BASE SUR LA PERFORMANCE Version révisée mars 2021