Vous êtes sur la page 1sur 10

ASSOCIATION DES JARDINS FAMILIAUX DE TALANT

RÈGLEMENT INTÉRIEUR adopté par l’assemblée générale du samedi 17 février


2018, modifié par celle du 26 janvier 2019 et du 28 janvier 2023.
Préambule :
Les jardins familiaux de Talant, dénommé l’association sont un bien commun de chacun de ses membres
adhérents qui doit l’entretenir et le cultiver raisonnablement, en accord avec les valeurs associatives des
jardins familiaux.
Il est demandé à tous les membres adhérents d’avoir une attitude au quotidien d’éco-citoyen : la protection
de l’environnement et de la nature est une valeur de l'association, donc une obligation pour tous.
Ce règlement intérieur prend en compte : la « Charte Jardinage et Environnement » adoptée par le Conseil
d’Administration de la FNJFC le 18/12/2007 et la convention de mise à disposition des sites des jardins
familiaux par la Mairie de Talant signée le 5 juillet 2006.
I – REGLES DE FONCTIONNEMENT
Article 1 : Attribution des jardins
Pour bénéficier d’une attribution de parcelle, les personnes doivent être domiciliées par leur résidence
principale sur Talant. Les demandes d’attribution de jardins sont adressées par écrit à la Présidence de
l’Association. Un dossier de demande de jardin est alors envoyé au demandeur.
Chaque année, les jardins disponibles sont attribués par le Conseil d’Administration dans l’ordre d’arrivée
des dossiers complets qui sont alors inscrits sur la liste d’attente actualisée.
Les jardins sont attribués pour un usage personnel et pour une année à un adhérent, ci-après nommé le
jardinier, sous réserve de l’observation des statuts de l’Association et de l’application du présent règlement.
Le renouvellement de l’attribution se fait au 1 janvier de chaque année, par reconduction expresse au
moyen de l’appel à cotisation.
Le jardinier n’a qu’un droit d’usage temporaire de la parcelle, à l’exclusion de tout droit de propriété
imprescriptible. Les membres du Conseil d'Administration peuvent procéder à des contrôles de cartes
d’adhérents.
Situation particulière : deux parcelles sont à dispositions du C.C.A.S de la ville de Talant, chaque année au
moment des attributions en vertu de la convention de mise à disposition des sites des jardins familiaux de
Talant (article 5 de ladite convention).
Article 2 : Cotisation – Dépôt de garantie
Cotisation :
Les cotisations sont une participation de l’adhérent aux frais généraux de l’Association et n’ont, en aucun
cas, le caractère d’un loyer. Les jardins sont concédés moyennant une cotisation annuelle de base au m2
dont le montant est fixé par le Conseil d’Administration. La cotisation est définitivement acquise à
l'Association même en cas de départ en cours d'année.
En cas d'attribution tardive d'une parcelle (après le 1 er semestre) le Conseil d'Administration peut décider
d'une réduction du montant de la cotisation au prorata.
1) Cotisation en cas de renouvellement :
Cette cotisation est envoyée courant décembre de l’année qui précède pour paiement selon les modalités
suivantes :
- Un premier courrier « appel à cotisation » avec paiement demandé au plus tard le 31 janvier de
chaque année
- Au-delà, une pénalité de 10% supplémentaire sur la base de la cotisation annuelle pour la
parcelle attribuée, est appliquée et signifiée par courrier au jardinier
- En cas d’absence de paiement au 1e mars, un rappel est effectué par lettre recommandée avec
accusé de réception et demande de paiement sous 15 jours.
- En cas de non-paiement, le délai imparti dépassé, un dernier courrier recommandé avec accusé
de réception sera envoyé au jardinier lui signifiant le retrait du jardin pour non-paiement de la
cotisation annuelle avec enlèvement du matériel et remise des clés sous 8 jours.
2 ) Cotisation nouveau jardinier :
Les jardins sont attribués chaque année en mars ou avril, voir au cours du premier semestre. L’adhérent
devra s’acquitter de sa cotisation selon les modalités suivantes :
- Un premier courrier avec la date pour la remise des clés en échange du dépôt de garantie est
envoyé au jardinier. Sur cette lettre le montant de la cotisation annuelle est indiqué avec délai
de paiement. Ce délai de paiement est fixé à 1 mois et demi après la date de la remise de clés
- Au-delà, une pénalité de 10 % supplémentaire sur la base de la cotisation annuelle de la
parcelle attribuée est appliquée en l’absence de paiement, un rappel à cotisation est effectué
par lettre avec un délai de 15 jours pour paiement
- En cas d’absence de paiement, un rappel est effectué de nouveau par lettre recommandée avec
accusé de réception et demande de paiement sous 15 jours.
- En cas de non-paiement sous un délai de 15 jours, un dernier courrier recommandé avec accusé
de réception sera envoyé au jardinier lui signifiant le retrait du jardin pour non-paiement de la
cotisation annuelle avec enlèvement du matériel et remise des clés sous 8 jours.
Dépôts de garantie :
1) Dépôts de garantie lors de l’entrée dans le jardin :
Chaque année le Conseil d’Administration fixe le montant de ce dépôt de garantie.
Lors de l’entrée dans son jardin, à la remise des clés, le jardinier verse un dépôt de garantie encaissé par
l’association sur un compte spécifique dit compte « dépôt de garantie ».
A son départ, quel qu’en soit le motif, il lui sera restitué dans un délai de deux mois maximum sous réserve
du dégrèvement des sommes dues à l'association (cotisation, participation motoculteur..), des frais
éventuels de remise en état de la parcelle et de ses équipements, d’enlèvement de tous objets et effets
personnels et de la remise des clés (clé d’accès au jardin et clé d’accès au cabanon).
2) Dépôts de garantie clé portail supplémentaire :
Chaque année le Conseil d’Administration fixe le montant de ce dépôt de garantie.
Tout jardinier peut demander une deuxième, voir un troisième clé du portail qui lui sera remis contre un
dépôt de garantie fixé par clé.
Au départ du jardinier, en fonction du nombre de clés remises par ce dernier, le dépôt de garantie sera
rendu au jardinier sous un délai de deux mois.
Article 3 : Sous-occupation et cession
Chaque parcelle est concédée à un ou des adhérents qui ne peuvent ni la partager, ni la rétrocéder à un
tiers. Seul le Conseil d’Administration est habilité à attribuer les parcelles de jardin.
Tout jardinier empêché momentanément (maladie, accident, vacances….) doit prévenir par courrier la
Présidence de l’association en lui donner le nom de la (ou les) personne (s) majeure(s) qui s’occupera (ont)
de son jardin temporairement, cette période ne pouvant excéder six mois.
La ou les personnes nommées par le jardinier, sont accrédités provisoirement par le Conseil
d'Administration qui se réserve le droit de refuser toute personne nommée par le jardinier en raison
d'antécédent de litige connu avec l'association.
Article 4 : Changement de domicile
Tout changement d’adresse et/ou de numéro de téléphone, mail doit obligatoirement être signalé à la
Présidence de l’Association dans un délai d’un mois.
Le Conseil d'Administration se réserve le droit de demander une pièce justificative du domicile principal des
jardiniers.
En cas où la résidence principale du jardinier ne soit plus située sur la commune de Talant, il devra le
signifier à la Présidence. Si ce changement de domicile principal intervient en cours d'année civile, le
jardinier est autorisé à cultiver sa parcelle jusqu'à la fin de l'année civile.
Article 5 : Laïcité, neutralité, citoyenneté
Tout adhérent s'engage à respecter les valeurs de l'association, son fonctionnement et son administration.
Il s'engage à ne pas commettre d'actes et de paroles portant atteintes aux valeurs de l'association et au
respect d'autrui : propos et attitudes discriminatoires, propos diffamatoires, violences verbales, violences
physique, trouble à l'ordre public, vol, vandalisme.
Il s'engage à ne pas faire de prosélytisme religieux ou politique dans l'enceinte des jardins.
Article 6 : participation à l'atelier Vannerie
L'atelier est ouvert aux adhérents de l'association. Un jardinier qui quitte l'association et souhaiterai
continuer de participer à l'atelier, devra s’acquitter d'une participation (assurance) à l'année civile. Cette
participation est fixée par le Conseil d'Administration.
Le Conseil d'Administration se réserve le droit de refuser la participation à l'atelier à un ex-jardinier dont le
départ est en raison d'un litige avec l'association.
Le nombre de présents à chaque séance doit respecter les capacités d'accueil de la salle et le règlement
intérieur d'utilisation de la salle.
II – REGLES DE JARDINAGE
Article 7 : Entretien de la parcelle
Le jardinier est tenu de cultiver en totalité la parcelle qui lui a été attribuée. Les parcelles sont réservées à la
culture de fleurs, de légumes, de fruits, d’aromates, de simples. Une mise en gazon de la dite parcelle pour
installer table, chaises, barbecue est acceptée mais elle ne devra pas excéder 10 % de la surface totale.
Le jardinier peut aménager la parcelle avec des allées engazonnées mais alors la surface totale non cultivée
ne peut dépasser 25 % de la surface totale de la parcelle.
En hiver, lorsqu’il y a peu de cultures, les jardiniers sont invités à mettre en place une litière végétale (feuilles
mortes, restes de tontes, copeaux de bois, fumier…) ou engrais vert (phacélie, vesce, moutarde…).
Le compostage et les apports de matières organiques naturels sont encouragés. Leur stockage et autorisé, à
condition d’être établi au fond du jardin et ne pas nuire à la bonne image des jardins.
Article 8 : Contrôle des maladies et des plantes sauvages
Conformément aux engagements de la commune et à la nouvelle législation en vigueur (Loi Labbé 6 février
2014 et loi de la transition énergétique 15 août 2015). Seuls les produits figurant sur la liste des produits de
biocontrôle et ceux utilisables en Agriculture Biologique (portant la mention UAB) sont autorisés dans
l’enceinte des jardins.
D’une manière générale, toutes les démarches en faveur de la préservation de la biodiversité ordinaire du
site doivent être encouragées : accueil des prédateurs naturels, diversité des variétés légumières,
amendement naturel, fleurissement varié, taille douce, fauches tardives, installation de nichoirs à oiseaux et
insectes, inventaires naturalistes……
Les plantes sauvages, et en particulier celles qui grainent énormément (chardon, cardamine, hirsute,
ambroisie, liseron, chiendent…) doivent être éliminées avant la montée en graine .
Article 9 : Allées et dimensionnement de la parcelle
Des allées partagent chaque parcelle de jardin. Elles sont prises communément sur les deux parcelles
contiguës soit 50 cm sur chacune. Ces allées de 1 m de large doivent totalement être libres de passage pour
les jardiniers, les motoculteurs, les tondeuses, les brouettes.…
D'autres allées, dites grandes allées de circulation doivent restées libres, non cultivées.
Différents repères ont été aménagés : bornes ou piquets de séparation des jardins, bornes ou piquets de
délimitation des grandes allées, angles de cabanon. En cas de question au sujet des dimensions de la
parcelle allouée et des allées, le jardinier pourra contacter par écrit le Conseil d’Administration.
Chaque jardinier assurera la propreté des allées en bordure de sa parcelle et laissera le cas échéant une
bande non cultivée d’un mètre de large le long du grillage de clôture afin d’en préserver leur tenue et d’en
faciliter l’entretien. Les parcelles ne doivent pas être grillagées et les bordures en pierre sont interdites sauf
pour retenir la terre.
Si les allées permettent la circulation des jardiniers entre les parcelles, il est formellement interdit d'entrer
dans chaque jardin en l'absence du jardinier ou sans son autorisation.

Article 10 : Arbres et arbustes


Les arbres à petits fruits (cassis, groseilles, framboisiers) sont autorisés à condition d'être plantés dans le respect
des allées.

La plantation de fruitiers est soumise à l'autorisation écrite du Conseil d'Administration. Après accord écrit, le
jardinier pourra planter l'arbre autorisé en respectant une distance de 4 m avec tout autre arbre de sa parcelle ou
parcelles de proximité. Une distance de 3 m devra être respectée entre tout arbre planté et le cabanon de la
parcelle ou parcelles attenantes.

Les conifères et les noyers sont interdits sur l'ensemble du site des jardins. En cas de non-respect, le Conseil
d'administration se réserve le droit de procéder à l'enlèvement de l'arbre non autorisé.

Pour éliminer un arbre, le jardinier devra demander l'autorisation écrite du Conseil d'Administration et en
expliquer les raisons. Lorsqu'un arbre est coupé, le bois issus de la coupe appartient à l'association. Le Conseil
d’Administration décidera de son utilisation.

Le jardinier ne peut exercer de droit de suite auprès de son successeur : la revente des arbres et arbustes est
interdite.

Article 11 : Compostage
Les jardiniers peuvent installer un composteur sur leur parcelle ou amener leurs déchets compostables dans
l'espace de compostage collectif. Du côté cimetière, cet espace se situe vers la serre et du côté stade, vers le
cabanon à matériel.
Des guides et référents accompagnent les jardiniers dans le tri des déchets compostables ou non et dans la
démarche à suivre... Les guides et référents ont la charge et la responsabilité des sites de compostages
collectifs en lien avec le Conseil d'Administration. Leurs coordonnées sont indiquées sur le tableau à
information des cabanons administratif et matériel.
Des panneaux informatifs sont placés aussi sur les aires de compostage. Il est demandé à chaque jardinier
de suivre les informations des panneaux informatifs et les consignes données par les guides et référents.
Le compost élaboré par l'association dans le cadre des espaces de compostage collectif sera distribué
gracieusement aux adhérents de l'association.
L'entretien des aires de compostages intègrent les travaux collectifs.

Article 12: Déchets


Les déchets non compostables sont à évacuer par le jardinier vers une déchetterie. Il est formellement
interdit de déposer ses déchets dans l'enceinte du jardin ou aux alentours.
Un container est à la disposition des jardiniers côté cimetière afin de recevoir les déchets indiqués : papier,
carton, plastique, petits contenant en métal.
Article 13 : Aménagement de la parcelle
Chaque parcelle est aménagée avec un cabanon dont l'usage est réservé au stockage du matériel de
jardinage. Le cabanon est composé d'une partie fermée à clé et d'une avancée abritée. En cas d'utilisation
d'un cabanon par deux jardiniers, chaque jardinier veillera à ne pas encombrer le passage d'accès au
cabanon et d'y permettre la circulation à l'intérieur. Le partage de la surface de rangement s'effectue en
accord entre les deux jardiniers.
Aucune transformation des cabanons n'est autorisée. Les cabanons ne peuvent être repeints qu'avec
l'autorisation écrite du Conseil d'Administration. La peinture sera fournie par l'association.
Les jardiniers peuvent rajouter des mini serres démontables ne dépassant pas 1 m de haut, les châssis
doivent être démontables aussi. Le jardinier peut utiliser divers matériaux : bois, plastique, verre. Les
moellons non cimentés sont tolérés.
Toute structure ou surface en béton est interdite (châssis, banc, table, barbecue.....). Seuls les
aménagements effectués par le passé et inventoriés par le Conseil d’ Administration sont tolérés.
Tout autre aménagement est interdit : abris ou cabanon supplémentaire, coffres, clôtures.....
Tout dépôt de matériel est interdit dans l'enceinte du jardin. Le jardinier veillera à la propreté de la parcelle
qui lui a été confiée. Seul le stockage du matériel de jardinage est autorisé sous réserve qu'il soit rangé et ne
nuise pas à l'aspect agréable des jardins et à leur environnement.
Article 14 :Eau
L'eau est une denrée précieuse. Elle est de plus en plus chère. L'eau du réseau urbain chlorée n'est pas la
plus adaptée pour les plantes.
L'eau du réseau urbain via les pompes est ouvert du 1 er avril au 15 octobre sur les créneaux
horaires 6 h 00 à 10 h 00 – 18 h à 22 h.
En fonction de la météo, des divers arrêtés préfectoraux, le Conseil d'Administration se réserve le droit de
modifier la période ou l'amplitude d'ouverture des pompes à eau. Il en informera les jardiniers (mail,
affichette aux portes …..).
Récupération de l'eau :
La priorité absolue est donnée par chaque jardinier à la récupération d'eau de pluie à l'aide de cuves et de
fûts. A cet effet, chaque parcelle pourra être aménagée avec 1 ou 2 cuves et/ou des fûts.
L'association fournit 1 ou 2 cuves selon la configuration du cabanon/parcelle et allées. Cette dernière a en
charge l'état général de la cuve et son raccordement au chéneau du cabanon concerné. En cas de
dysfonctionnement du robinet, il est à la charge du jardinier ou des jardiniers utilisateurs.
En cas de cabanon à double entrée, le jardinier veillera à aménager sa cuve sur la partie du chéneau lui
correspondant. Dans tous les cas, pour les cuves et fûts, le positionnement de ceux-ci sera soumis à l'aval du
Conseil d'Administration.
Chaque jardiniers à la possibilité d'amener des fûts indemnes de tout produits nocifs pour l'humain et
l'environnement, ils devront être camouflés avec des matériaux tel que canis, toile verte…. à la charge du
jardinier. Le Conseil d'Administration se garde la possibilité d'en demander la preuve de la provenance
(exemple non rempli au préalable par des produits toxiques…).
Sous chaque pompe, des bacs à récupération d'eau sont installés. Ces bacs doivent rester en place afin
d'éviter le gaspillage d'eau.
Il est formellement interdit de remplir les cuves et fûts avec l'eau du réseau urbain issus des pompes
réparties sur les deux sites (côté « cimetière », côté « stade »).
En cas de forte sécheresse le conseil d'administration pourra autoriser le remplissage exclusif des fûts,
avec l'eau du réseau urbain afin d'avoir de l'eau disponible pour l'arrosage à température ambiante avec
dispersion du chlore, sous réserve d'avoir utiliser ses réserves en eau de pluie.
Arrosage :
L'eau est strictement réservée à l'arrosage des plantes, seul le nettoyage du matériel de jardinage, des tables
et chaises est toléré. Le jardinier veillera à minimiser la quantité d'eau utilisée.
L’eau de pluie contenue dans les cuves et fûts feront l’objet d’une utilisation prioritaire pour l’arrosage
régulier des parcelles et/ou semis. A la fin de l’été, les réserves d’eau de pluie devront être entièrement
utilisées pour cela et non déversées à perte.
Vigilance : l'association et donc les jardiniers, ne sont nullement autorisés à utiliser les points d'eau à
l’extérieur des sites « côté cimetière » et « côté stade ».
L'arrosage s'effectue exclusivement avec un ou plusieurs arrosoirs. Dans le cadre du compostage collectif, le
mouillage du pré-compost pourra s'effectuer par tuyau d'arrosage.
A part les semis, l'arrosage des plantes s'effectue une fois par jour au maximum. Le jardinier est invité à
utiliser toute technique naturelle autorisée en agriculture biologique (paillage...) afin de réduire l'arrosage. Il
est rappelé que toutes les plantations n'ont pas besoin d'être arrosées chaque jour.
En cas de restriction d'arrosage par Arrêté Préfectoral, il est rappelé que toute forme d'arrosage est
concernée. Le respect de ces mesures de restriction d'arrosage est incontournable et obligatoire.
L'association ne pourra pas être tenue responsable des actes délictueux de la part des jardiniers.
Article 15 : Circulation des véhicules
La circulation et le stationnement des voitures sont interdits à l'intérieur du périmètre des jardins. Toutefois,
une autorisation pourra être demandée à un membre du Conseil d'Administration pour le transport de
fumier ou matériel de jardinage.
Vélos : il est demandé aux jardiniers de ne pas circuler en vélo dans l'enceinte des jardins.
Article 16 : Animaux
Toute forme d'élevage est interdite dans l'enceinte des jardins. Il est formellement interdit de poser des
pièges ou cage trappe dans l'enceinte des jardins.
L’utilisation de produits tels que la « mort aux rats » n'est pas autorisée dans l'enceinte des jardins compte
tenu de sa toxicité vis à vis des autres animaux et humains.
A l'identique de l'espace public :
- les chiens de catégorie 1 et 2 : doivent être tenu en laisse et en muselière
- pour les autres, ils doivent être tenus en laisse
Dans tous les cas, l'association ne peut pas être tenue responsable de l'attitude des chiens. Il est rappelé,
que leur présence est tolérée dans l'enceinte des jardins sous l'entière responsabilité de leur propriétaire.
Article 17 : Solidarité et partage
Le jardinier sera tenu de cueillir tous ses fruits, légumes. En cas d'impossibilité, il devra en faire don aux
jardiniers ou à l'association.
Article 18: Prêt du matériel
L'association possède des locaux spécifiques où sont entreposés du matériel (tondeuses,
motoculteurs....).Les membres du Conseil d'administration et des jardiniers volontaires assurent le prêt du
matériel. Leurs noms et coordonnées sont affichés sur le tableau d'information de chaque cabanon.
Le matériel est le bien commun de tous, chaque jardinier veillera à prendre soin du matériel de l'Association
lors de son utilisation. Il est prêté au jardinier sous condition :
Motoculteurs : une participation financière est fixée chaque année par le Conseil d'administration Elle est
affichée sur le tableau d'information. Le jardinier doit porter une tenue adaptée et des chaussures couvertes. La
participation financière est acquittée par le jardinier à chaque utilisation.

Pour une première utilisation, le jardinier sera accompagné d'un membre du Conseil d'Administration ou
personnes autorisées par le Conseil d'Administration.

Débroussailleurs, taille-haie : une tenue de sécurité est obligatoire. A cet effet, l'association dispose
d'équipements spécifiques mis à disposition des jardiniers. Le port de ces équipements est absolument
obligatoire lors de l'utilisation du matériel.

L'utilisation des tronçonneuses est réservée aux travaux collectifs et manipulées par des personnes autorisées
par le Conseil d'Administration vêtus des équipements de sécurité.

Le prêt du matériel est réservé exclusivement aux jardiniers majeurs adhérents de l'association.

Les personnes habilités à prêter le matériel, peuvent refuser le prêt à un jardinier en raison de : refus du
jardinier de porter le tenue obligatoire, refus du jardinier d'appliquer les consignes de sécurité, état de santé du
jardinier, état d'ébriété, compétences spécifiques nécessaires.....

En cas de non-respect des consignes et port de tenues adaptées, l'association ne pourra pas être tenue pour
responsable. Le jardinier engage alors sa seule responsabilité.
Après avoir utilisé le matériel et avant de le rendre, le jardinier veillera à le nettoyer. Il informera aussi de
tout souci rencontré avec le matériel.
Article 19 : Activités prohibées
Les activités ci-dessous sont strictement interdites :
- modifier les équipements en place (clôtures, cabanons, allées, réseau d'eau)
- vendre les produits récoltés
- se livrer dans l'enceinte des jardins à quelques activités lucratives
- poser des panneaux publicitaires
- passer la nuit dans les jardins ou d'utiliser les cabanons comme habitation
- brûler des déchets végétaux ou tous autres matériaux quelle qu'en soit leur nature
- être en état d'ébriété manifeste
- se livrer à des activités qui pourraient gêner les voisins et être génératrices de querelles
- être torse nu ou en maillot de bain
Article 20 : Accident et vol
L'association ne pourra pas être tenue responsable des dégâts de quelque nature que ce soit commis par
tout jardinier, ni les accidents ou vols dont il pourrait être victime ou auteur.
En cas d'accident, les numéros d'urgence sont affichés sur chaque cabanon à matériel ou administratif.
En cas d'accident, de dégât ou de vol, le jardinier doit sans tarder en informer la Présidence de l'association
afin d'engager si nécessaire la procédure la plus adaptée.
Article 21 : Accueil des personnes extérieures
Le jardinier qui reçoit sur sa parcelle un ou des invités, devra veiller aux respects du règlement intérieur par
ces derniers. Ils sont sous l'entière responsabilité du jardinier. L'association ne pourra pas être tenue
responsable de tout accident, dégât ou vol commis dans ce cadre-là, seul le jardinier et ses invités engagent
leur propre responsabilité.
III – Contribution du jardinier à la vie du site
Article 22 : Travaux collectifs
Le Conseil d'administration organise dans l'année des séances de travaux collectifs pour l'entretien du site
et besoins particuliers de l'association. Il est demandé une contribution annuelle de 4 heures à chaque
jardinier.
Les jardiniers qui se trouveraient dans l'impossibilité de participer à ces séances de travaux collectifs,
devront en avertir un membre du Conseil d'Administration et d'autres tâches pourront leur être attribuées.
Les jardiniers dont l'état de santé ne permettrait pas de participer aux travaux collectifs en avertiront par
écrit la Présidence de l'association.
Article 23 : Animation
Dans le cadre de la vie de l'association, divers manifestations sont organisées : accueil de public (scolaire,
aînés...), fête des jardins, pique-nique.......Les jardiniers seront sollicités par le Conseil d'Administration pour
contribuer à ces divers manifestations. Cette contribution est basée sur le volontariat.
IV – Administration de l'association
Article 24 : Le Conseil d'administration
Le Conseil d'Administration décide des orientations et du programme d'activités de l'Association. Il fixe le
montant des cotisations, des dépôts de garantie. Il décide de l'admission et exclusion des jardiniers. Il
tranche des litiges et différents entre jardiniers.
A cette fin, il a le droit de visiter les jardins, les abris en présence du bénéficiaire toutes les fois qu'il le jugera
utile. Ils conservent les clés des abris. Il procède à l'état des lieux du jardin à l'entrée et au départ du
jardinier.
Les membres du Conseil d'Administration sont habilités à rappeler aux jardiniers les bonnes pratiques en
lien avec le Règlement intérieur de l'association. Si nécessaire, ils en avertiront la Présidence.
Article 25 : Le Bureau
Il fait exécuter les décisions du Conseil d'Administration. Il fait respecter les statuts et le règlement intérieur
de l'association.
Article 26 : Commission de conciliation
Il est mis en place une commission de conciliation en charge des litiges entre les jardiniers et/ou un membre
du Conseil d'Administration. Cette commission est composée de 2 à 3 jardiniers. Chaque année, lors de
l'Assemblée Générale, les membres de cette commission de conciliation sont élus à la majorité des voix. La
fonction de dirigeant est incompatible avec celle de membre de la commission de conciliation.
En cas de saisie, la commission de conciliation examinera les faits et circonstances du problème en présence
des protagonistes. Cette commission fera un rapport factuel au Conseil d’Administration via la Présidence
qui au regard des arguments présentés statuera sur la suite à donner.
Procédure de saisie de la commission de conciliation :
- le(s) jardinier(s) envoie(nt) un courrier à la Présidence de l'association pour saisie de commission de
conciliation
- la Présidence informe le Conseil d'Administration et prend contact avec les membres de la commission, il
leur transmet le courrier du jardinier et organise avec eux la mise en place d'une commission de conciliation
(lieu, date, heure)
- le jardinier est informé 15 jours à l'avance par lettre recommandée avec accusé de réception par la
Présidence sur la tenue de cette commission (date, heure, lieu). Il peut se faire accompagner par une
personne de son choix.
- la commission de conciliation se déroule en présence exclusive : de 2 de ses membres, du jardinier et
personne de son choix.
- par la suite, la commission de conciliation remet à la Présidence son rapport factuel
- la Présidence présente la situation et le rapport des membres de la commission de conciliation au Conseil
d'administration qui au regard des arguments présentés statuera quant à la suite à donner.
Article 27 : Congé - radiation
1) Congé
L'attribution d'une parcelle de jardin ne cesse que par l'effet d'un congé motivé délivré par lettre
recommandée avec AR par l'une ou l'autre des parties avec un délai minimum de 1 mois.
2) Exclusion
Les motifs d'exclusion sont :
a) Non-paiement de la cotisation
En vertu de l'article 2, le Conseil d’administration procède à l'exclusion du jardinier qui n'a payé pas sa
cotisation.
b) Non-respect du présent règlement
En cas de non-respect du règlement intérieur et en dehors de fautes graves, le Conseil d'Administration
procédera à :
- rappel à l'ordre du jardinier
- si non suivi d'effet, le jardinier sera convoqué devant le bureau par lettre recommandée avec AR, en
précisant la date, l'heure et le lieu du rendez-vous. Un délai de prévenance de 15 jours est à respecter dans
l'envoi du courrier.
- si le jardinier persévère dans le non-respect du règlement, une lettre recommandée avec AR lui sera
envoyée avec un premier avertissement.
Au bout de 3 avertissements consécutifs dans un délai de 1 an, la procédure pour exclusion sera enclenchée
par le Conseil d'Administration.
c) Faute grave
Est considérée comme faute grave : la dégradation des équipements, l'utilisation de produits phytosanitaires
chimiques, le flagrant délit de vol ou de dégradation, l'état d'ébriété avancée, les violences physiques ou
verbales, les propos ou agissements discriminatoires, le harcèlement et tout comportement nuisible aux
intérêts de l'association.
Dans ces cas, le jardinier est passible d'exclusion immédiate et définitive.
3) Procédure avant exclusion
Dans les hypothèses b et c de l'article 27 du présent règlement intérieur, le Conseil d'administration signifie
au jardinier par lettre avec AR qu'une procédure d'exclusion à son encontre a été enclenchée. Il le convoque
à un entretien pour que ce dernier puisse exposer ses observations. Le courrier précité mentionnera :
- la date, l'heure et le lieu de la réunion, sachant qu'un délai de dix jours devra être respecté entre l'envoi de
la convocation et la date de l'entretien afin de laisser au contrevenant supposé le temps nécessaire pour
assurer sa défense.
- le ou les motifs de la convocation
- les sanctions encourues
- la possibilité d'être assisté par une personne de son choix
Lors de cette convocation le Conseil d'Administration sera représentée par la Présidence et deux membres
au choix du Conseil d'administration. Après la convocation, la situation sera examinée au regard de
l'entretien avec le jardinier par le Conseil d'Administration de l'Association. Il fait connaître sa décision au
jardinier par lettre recommandée avec accusé de réception.
Tant que l'exclusion du jardinier n'est pas signifiée à l'intéressé par une seconde lettre recommandée avec
accusé de réception, il reste membre de l'Association.
Lorsque l'exclusion est signifiée, l'Association récupère l'usage de la parcelle et de l'abri de jardin du
jardinier exclu.
En cas d'exclusion, l'adhérent :
- perd les droits relatifs de l'adhésion à l'Association
- perd le droit d'usage du jardin qui lui a été confié
Le jardinier exclu dispose d'un délai de huit jours à compter de la notification de son exclusion pour
procéder à l'enlèvement de tout matériel et/ou effet personnel lui appartenant. Passé ce délai de huit jours,
les responsables de l'Association se déchargent de toute responsabilité à l'égard du matériel du jardinier
exclu dans l'hypothèse où ils sont contraints de procéder à l'enlèvement de ses affaires.
Article 28 : Acceptation et signature du Règlement Intérieur
Un exemplaire du présent règlement, signés par la Présidence de l'Association, est remis au jardinier qui
complète et signe « l'Attestation de reconnaissance de remise et d'acception du règlement intérieur de
l'association des jardins familiaux de Talant. »
Article 29 : Le présent règlement annule et remplace le précédent règlement intérieur de l'Association des
Jardins Familiaux de Talant à partir du 28 janvier 2023.

La Présidence
Le 28 janvier 2023

Vous aimerez peut-être aussi