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La plantation de fruitiers est soumise à l'autorisation écrite du Conseil d'Administration. Après accord écrit, le
jardinier pourra planter l'arbre autorisé en respectant une distance de 4 m avec tout autre arbre de sa parcelle ou
parcelles de proximité. Une distance de 3 m devra être respectée entre tout arbre planté et le cabanon de la
parcelle ou parcelles attenantes.
Les conifères et les noyers sont interdits sur l'ensemble du site des jardins. En cas de non-respect, le Conseil
d'administration se réserve le droit de procéder à l'enlèvement de l'arbre non autorisé.
Pour éliminer un arbre, le jardinier devra demander l'autorisation écrite du Conseil d'Administration et en
expliquer les raisons. Lorsqu'un arbre est coupé, le bois issus de la coupe appartient à l'association. Le Conseil
d’Administration décidera de son utilisation.
Le jardinier ne peut exercer de droit de suite auprès de son successeur : la revente des arbres et arbustes est
interdite.
Article 11 : Compostage
Les jardiniers peuvent installer un composteur sur leur parcelle ou amener leurs déchets compostables dans
l'espace de compostage collectif. Du côté cimetière, cet espace se situe vers la serre et du côté stade, vers le
cabanon à matériel.
Des guides et référents accompagnent les jardiniers dans le tri des déchets compostables ou non et dans la
démarche à suivre... Les guides et référents ont la charge et la responsabilité des sites de compostages
collectifs en lien avec le Conseil d'Administration. Leurs coordonnées sont indiquées sur le tableau à
information des cabanons administratif et matériel.
Des panneaux informatifs sont placés aussi sur les aires de compostage. Il est demandé à chaque jardinier
de suivre les informations des panneaux informatifs et les consignes données par les guides et référents.
Le compost élaboré par l'association dans le cadre des espaces de compostage collectif sera distribué
gracieusement aux adhérents de l'association.
L'entretien des aires de compostages intègrent les travaux collectifs.
Pour une première utilisation, le jardinier sera accompagné d'un membre du Conseil d'Administration ou
personnes autorisées par le Conseil d'Administration.
Débroussailleurs, taille-haie : une tenue de sécurité est obligatoire. A cet effet, l'association dispose
d'équipements spécifiques mis à disposition des jardiniers. Le port de ces équipements est absolument
obligatoire lors de l'utilisation du matériel.
L'utilisation des tronçonneuses est réservée aux travaux collectifs et manipulées par des personnes autorisées
par le Conseil d'Administration vêtus des équipements de sécurité.
Le prêt du matériel est réservé exclusivement aux jardiniers majeurs adhérents de l'association.
Les personnes habilités à prêter le matériel, peuvent refuser le prêt à un jardinier en raison de : refus du
jardinier de porter le tenue obligatoire, refus du jardinier d'appliquer les consignes de sécurité, état de santé du
jardinier, état d'ébriété, compétences spécifiques nécessaires.....
En cas de non-respect des consignes et port de tenues adaptées, l'association ne pourra pas être tenue pour
responsable. Le jardinier engage alors sa seule responsabilité.
Après avoir utilisé le matériel et avant de le rendre, le jardinier veillera à le nettoyer. Il informera aussi de
tout souci rencontré avec le matériel.
Article 19 : Activités prohibées
Les activités ci-dessous sont strictement interdites :
- modifier les équipements en place (clôtures, cabanons, allées, réseau d'eau)
- vendre les produits récoltés
- se livrer dans l'enceinte des jardins à quelques activités lucratives
- poser des panneaux publicitaires
- passer la nuit dans les jardins ou d'utiliser les cabanons comme habitation
- brûler des déchets végétaux ou tous autres matériaux quelle qu'en soit leur nature
- être en état d'ébriété manifeste
- se livrer à des activités qui pourraient gêner les voisins et être génératrices de querelles
- être torse nu ou en maillot de bain
Article 20 : Accident et vol
L'association ne pourra pas être tenue responsable des dégâts de quelque nature que ce soit commis par
tout jardinier, ni les accidents ou vols dont il pourrait être victime ou auteur.
En cas d'accident, les numéros d'urgence sont affichés sur chaque cabanon à matériel ou administratif.
En cas d'accident, de dégât ou de vol, le jardinier doit sans tarder en informer la Présidence de l'association
afin d'engager si nécessaire la procédure la plus adaptée.
Article 21 : Accueil des personnes extérieures
Le jardinier qui reçoit sur sa parcelle un ou des invités, devra veiller aux respects du règlement intérieur par
ces derniers. Ils sont sous l'entière responsabilité du jardinier. L'association ne pourra pas être tenue
responsable de tout accident, dégât ou vol commis dans ce cadre-là, seul le jardinier et ses invités engagent
leur propre responsabilité.
III – Contribution du jardinier à la vie du site
Article 22 : Travaux collectifs
Le Conseil d'administration organise dans l'année des séances de travaux collectifs pour l'entretien du site
et besoins particuliers de l'association. Il est demandé une contribution annuelle de 4 heures à chaque
jardinier.
Les jardiniers qui se trouveraient dans l'impossibilité de participer à ces séances de travaux collectifs,
devront en avertir un membre du Conseil d'Administration et d'autres tâches pourront leur être attribuées.
Les jardiniers dont l'état de santé ne permettrait pas de participer aux travaux collectifs en avertiront par
écrit la Présidence de l'association.
Article 23 : Animation
Dans le cadre de la vie de l'association, divers manifestations sont organisées : accueil de public (scolaire,
aînés...), fête des jardins, pique-nique.......Les jardiniers seront sollicités par le Conseil d'Administration pour
contribuer à ces divers manifestations. Cette contribution est basée sur le volontariat.
IV – Administration de l'association
Article 24 : Le Conseil d'administration
Le Conseil d'Administration décide des orientations et du programme d'activités de l'Association. Il fixe le
montant des cotisations, des dépôts de garantie. Il décide de l'admission et exclusion des jardiniers. Il
tranche des litiges et différents entre jardiniers.
A cette fin, il a le droit de visiter les jardins, les abris en présence du bénéficiaire toutes les fois qu'il le jugera
utile. Ils conservent les clés des abris. Il procède à l'état des lieux du jardin à l'entrée et au départ du
jardinier.
Les membres du Conseil d'Administration sont habilités à rappeler aux jardiniers les bonnes pratiques en
lien avec le Règlement intérieur de l'association. Si nécessaire, ils en avertiront la Présidence.
Article 25 : Le Bureau
Il fait exécuter les décisions du Conseil d'Administration. Il fait respecter les statuts et le règlement intérieur
de l'association.
Article 26 : Commission de conciliation
Il est mis en place une commission de conciliation en charge des litiges entre les jardiniers et/ou un membre
du Conseil d'Administration. Cette commission est composée de 2 à 3 jardiniers. Chaque année, lors de
l'Assemblée Générale, les membres de cette commission de conciliation sont élus à la majorité des voix. La
fonction de dirigeant est incompatible avec celle de membre de la commission de conciliation.
En cas de saisie, la commission de conciliation examinera les faits et circonstances du problème en présence
des protagonistes. Cette commission fera un rapport factuel au Conseil d’Administration via la Présidence
qui au regard des arguments présentés statuera sur la suite à donner.
Procédure de saisie de la commission de conciliation :
- le(s) jardinier(s) envoie(nt) un courrier à la Présidence de l'association pour saisie de commission de
conciliation
- la Présidence informe le Conseil d'Administration et prend contact avec les membres de la commission, il
leur transmet le courrier du jardinier et organise avec eux la mise en place d'une commission de conciliation
(lieu, date, heure)
- le jardinier est informé 15 jours à l'avance par lettre recommandée avec accusé de réception par la
Présidence sur la tenue de cette commission (date, heure, lieu). Il peut se faire accompagner par une
personne de son choix.
- la commission de conciliation se déroule en présence exclusive : de 2 de ses membres, du jardinier et
personne de son choix.
- par la suite, la commission de conciliation remet à la Présidence son rapport factuel
- la Présidence présente la situation et le rapport des membres de la commission de conciliation au Conseil
d'administration qui au regard des arguments présentés statuera quant à la suite à donner.
Article 27 : Congé - radiation
1) Congé
L'attribution d'une parcelle de jardin ne cesse que par l'effet d'un congé motivé délivré par lettre
recommandée avec AR par l'une ou l'autre des parties avec un délai minimum de 1 mois.
2) Exclusion
Les motifs d'exclusion sont :
a) Non-paiement de la cotisation
En vertu de l'article 2, le Conseil d’administration procède à l'exclusion du jardinier qui n'a payé pas sa
cotisation.
b) Non-respect du présent règlement
En cas de non-respect du règlement intérieur et en dehors de fautes graves, le Conseil d'Administration
procédera à :
- rappel à l'ordre du jardinier
- si non suivi d'effet, le jardinier sera convoqué devant le bureau par lettre recommandée avec AR, en
précisant la date, l'heure et le lieu du rendez-vous. Un délai de prévenance de 15 jours est à respecter dans
l'envoi du courrier.
- si le jardinier persévère dans le non-respect du règlement, une lettre recommandée avec AR lui sera
envoyée avec un premier avertissement.
Au bout de 3 avertissements consécutifs dans un délai de 1 an, la procédure pour exclusion sera enclenchée
par le Conseil d'Administration.
c) Faute grave
Est considérée comme faute grave : la dégradation des équipements, l'utilisation de produits phytosanitaires
chimiques, le flagrant délit de vol ou de dégradation, l'état d'ébriété avancée, les violences physiques ou
verbales, les propos ou agissements discriminatoires, le harcèlement et tout comportement nuisible aux
intérêts de l'association.
Dans ces cas, le jardinier est passible d'exclusion immédiate et définitive.
3) Procédure avant exclusion
Dans les hypothèses b et c de l'article 27 du présent règlement intérieur, le Conseil d'administration signifie
au jardinier par lettre avec AR qu'une procédure d'exclusion à son encontre a été enclenchée. Il le convoque
à un entretien pour que ce dernier puisse exposer ses observations. Le courrier précité mentionnera :
- la date, l'heure et le lieu de la réunion, sachant qu'un délai de dix jours devra être respecté entre l'envoi de
la convocation et la date de l'entretien afin de laisser au contrevenant supposé le temps nécessaire pour
assurer sa défense.
- le ou les motifs de la convocation
- les sanctions encourues
- la possibilité d'être assisté par une personne de son choix
Lors de cette convocation le Conseil d'Administration sera représentée par la Présidence et deux membres
au choix du Conseil d'administration. Après la convocation, la situation sera examinée au regard de
l'entretien avec le jardinier par le Conseil d'Administration de l'Association. Il fait connaître sa décision au
jardinier par lettre recommandée avec accusé de réception.
Tant que l'exclusion du jardinier n'est pas signifiée à l'intéressé par une seconde lettre recommandée avec
accusé de réception, il reste membre de l'Association.
Lorsque l'exclusion est signifiée, l'Association récupère l'usage de la parcelle et de l'abri de jardin du
jardinier exclu.
En cas d'exclusion, l'adhérent :
- perd les droits relatifs de l'adhésion à l'Association
- perd le droit d'usage du jardin qui lui a été confié
Le jardinier exclu dispose d'un délai de huit jours à compter de la notification de son exclusion pour
procéder à l'enlèvement de tout matériel et/ou effet personnel lui appartenant. Passé ce délai de huit jours,
les responsables de l'Association se déchargent de toute responsabilité à l'égard du matériel du jardinier
exclu dans l'hypothèse où ils sont contraints de procéder à l'enlèvement de ses affaires.
Article 28 : Acceptation et signature du Règlement Intérieur
Un exemplaire du présent règlement, signés par la Présidence de l'Association, est remis au jardinier qui
complète et signe « l'Attestation de reconnaissance de remise et d'acception du règlement intérieur de
l'association des jardins familiaux de Talant. »
Article 29 : Le présent règlement annule et remplace le précédent règlement intérieur de l'Association des
Jardins Familiaux de Talant à partir du 28 janvier 2023.
La Présidence
Le 28 janvier 2023