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SOMMAIRE CAPITECHNIC

03 PRÉSENTATION DE CAPITECHNIC
INGÉNIERIE INFORMATIQUE ET SERVICES :

04 QU’EST-CE QUE LA GMAO ? SIMPLEMENT CAPILOG

05 MAINTENANCE, SERVICES ET FORMULES CapiTechnic, c’est une équipe d’ingénieurs projets et d’experts logiciels ayant développé la GMAO
CapiLog et son application CapiLog Mobile. Depuis 2010 cette société d’ingénierie et de méthodes a
développé son expertise dans la gestion et le traitement des données techniques liées aux équipements
06 NOS OFFRES, NOS STRUCTURES
et à leur maintenance.
Engagée et convaincue dès sa création de la richesse des applications web, elle a développé son
progiciel en offrant à ses clients écoute, expertise et réactivité.

08 PRÉSENTATION DE CAPILOG CapiTechnic a su grandir et évoluer en restant toujours au plus proche de ses clients, dans le respect
des démarches de qualité et de sécurité les plus exigeantes.
Le développement de son portefeuille clients, depuis les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI), PME,
grands comptes et établissements publics sensibles (centres hospitaliers ou nucléaires) conforte les
11 PRESTATIONS ET ACCOMPAGNEMENT choix effectués : privilégier la satisfaction de ses clients, la qualité, l’écoute et l’évolutivité.

14 NOS MODULES CES MÉTIERS QUI FONT NOTRE FORCE

14 GESTION DES ÉQUIPEMENTS
CapiTechnic conçoit son activité comme un partenariat : son équipe vous accompagne tout au long
24 GESTION DES INTERVENTIONS de votre projet. Dynamique et réactive, elle allie des compétences complémentaires qui permettent
d’apporter des réponses à l’ensemble de vos problématiques :
33 RELEVÉ DES COMPTEURS
Expertise Développement Travaux Accompagnement Expertise Formations
39 GESTION DES STOCKS logiciel informatique logiciels technique et métier (système utilisateurs : sur
performante ou connexes gestion de projet d’information) place ou à distance
46 FOURNISSEURS ET COMMANDES

55 CLIENTS ET FACTURES

65 GESTION DES OUTILS CapiTechnic intervient dans de nombreux domaines d’activités

70 COMMUNICATION : FORMULAIRES ET MESSAGES

76 GESTION DES UTILISATEURS

Industrie Tertiaire Prestataires de maintenance Santé et recherche
84 ADMINISTRATION ET PARAMÉTRAGES

90 CAPILOG MOBILE : GMAO MOBILE

Basée dans le sud (en Avignon et à Toulouse),
CapiTechnic rayonne sur toute la France.

2 3
 CAPILOG : CAPILOG :
LA GMAO EST VOTRE ATOUT UNE MAINTENANCE,
DES SERVICES...

LA GMAO, PIVOT DE LA PERFORMANCE

1 2 3
EN AMONT : PENDANT : EN AVAL :
accompagnement une gestion historique, traçabilité
à la gestion de projet simplifiée et analyse des données

QU’EST-CE QUE LA GMAO ?
La Gestion de Maintenance Assistée par
Ordinateur (GMAO) de CapiLog gère vos
interventions et vos actifs à tout moment : en
préventif, correctif ou curatif.
Une réponse concrète sur le terrain
Un pivot dans l’organisation de la maintenance
La clé de l’efficacité d’une structure
En permettant de centraliser des données,
de les analyser, de les communiquer et de les
exporter, la GMAO s’impose comme un outil
par excellence d’amélioration du pilotage de
Avec une interface simple Avec une solution évolutive, les Les performances des principaux
GMAO, UN MOTEUR DE PERFORMANCE et intuitive, la gestion de la équipes de CapiTechnic peuvent modules peuvent être conservées,
ACCESSIBLE À TOUS maintenance est améliorée et établir une définition fine du analysées et évaluées. Elles
optimisée grâce à une approche périmètre des besoins en amont, apportent ainsi objectivement
Entreprise, association, établissement de santé globale. Les modules techniques proposer un déploiement rapide les leviers pour affiner et orienter
ou industriel : la GMAO assiste vos équipes de (gestion des interventions, des des solutions et apporter une au mieux les évolutions de la
maintenance. Elle contribue de ce fait à préserver équipements, des préventifs…)sont réponse précise. Nos équipes maintenance. Grâce à un support
les conditions optimales de fonctionnement de connectés si besoin aux différents vous accompagnent pendant client disponible et réactif, nos
votre activité : secteurs de l’entreprise (gestion l’ensemble du processus clients sont accompagnés, quelles
équipements : outils de production, de manutention, clients, gestion des stocks, gestion d’installation et de déploiement que soient leurs demandes,
des ressources humaines…). de CapiLog, à distance ou sur depuis l’aide à l’installation jusqu’à
équipements techniques spécifiques (appareils
de mesure, de comptage, de contrôle, équipements place. la configuration spécifique.
scientifiques…)
infrastructures : bâtiments industriels, bureaux,
laboratoires, espaces d’accueil du public (surfaces
de vente, communautés urbaines, chambres de commerce,

...ET 3 FORMULES
l’ensemble de vos activités. aéroports…)
transports : matériel roulant, flottes de véhicules,
transports publics
énergies : chaudières, installations électriques
SUR ABONNEMENT SERVEUR SOUSCRIT ACHAT DU LOGICIEL CAPILOG
Profitez de toutes les Personnalisez votre nom de Installez le logiciel sur votre serveur. Vous
fonctionnalités de CapiLog sans domaine et accédez aux y accédez directement depuis votre
avoir à installer l’application utilisateurs illimités tout en propre réseau interne d’ordinateurs.
sur votre serveur. Différentes restant en ligne avec une L’entretien du serveur et de l’application
formules sont proposées pour gestion par CapiTechnic. L’offre sont à votre charge.Cependant, nous

1 2 3 4
Gestion des sites (bureaux, Respect des processus
entrepôts, industrie, de contrôle, efficacité
commerces, stockage…) des procédures
complexes (travaux,
maintenance, énergie…)
DIGITALISEZ VOTRE MAINTENANCE :
UNE DÉMARCHE DE PROGRÈS
Réduction des arrêts
techniques, fluidification
des plannings, détection
des dysfonctionnements
et des coûts cachés
Simplicité et rentabilité :
gain de temps,
baisse des coûts,
des équipes efficaces :
vos actifs prennent
de la valeur !
les services techniques et les serveur, une bonne solution pouvons vous aider à paramétrer
centres de formation. entre l’abonnement et l’achat. les sauvegardes et à valider le bon
fonctionnement de l’application.
À SAVOIR
Démarrez tout de suite : c’est gratuit pendant 30 jours de connexion !
Testez et validez l’adéquation de CapiLog avec vos besoins et vos méthodes de travail
grâce à l’essai. Déployez-le ensuite à grande échelle.
À tout moment, vous pouvez faire évoluer votre formule. La modularité de
CapiLog lui permet de s’adapter à vos besoins. Sa facilité à être déployé et géré,
sans installation sur ordinateur, à un prix au plus juste et abordable, permet à tout
type de structure, TPE/PME, grands groupes ou centres de formation, de l’adopter.

Améliorez la performance Modernisez votre système Nos différentes offres sont conçues afin de répondre au mieux aux besoins et aux modes de fonctionnement
de l’activité d’information de tout type de structure.

Réduisez les arrêts Accélérez votre transformation Choisissez librement la formule qui vous convient, configurez-la selon votre métier…
de production numérique et optimisez votre maintenance !
4 5
 NOS LES
OFFRES STRUCTURES
ORGANISATIONNELLES

MULTI-UTILISATEURS
Chaque utilisateur accède à une
même base. Les utilisateurs ont accès
aux mêmes données mais leurs
droits sur les modules peuvent être
OFFRE OFFRE OFFRE OFFRE
configurés de manière individuelle.
SÉRÉNITÉ SERVEUR ACHAT ÉDUCATION Base de
données
Choisissez la Solution clé en main Solution clé en main Solution adaptée pour Solution pour les centres
formule qui pour une GMAO sans vous mais hébergée en ligne votre groupe si vous de formation (lycées,
vous convient occuper de l’hébergement sur un serveur souscrit souhaitez installer la iut, ...) afin de former à la
et de l’entretien d’un par Capitechnic. solution sur votre serveur. maintenance en formation
serveur. continue ou alternance.
MULTI-SERVICES
Hébergement SaaS
(installé sur notre serveur)
Installé sur un serveur
qui vous est dédié
Installé sur votre serveur SaaS
(installé sur notre serveur)
Vous définissez pour chaque S1
utilisateur le ou les services auxquels
Nom de Nom de domaine Adresse de votre serveur il a accès. Ils ne pourront accéder
Capilog.fr Capilog.fr
domaine personnalisé ou personnalisé qu’aux services sélectionnés.
Services Accès aux mises à jour Mise à disposition Selon contrat Accès aux mises à jour L’utilisateur bleu L’utilisateur orange
de versions du serveur de maintenance : de versions S2
a accès au a accès au
Entretien Entretien Mises à jour et nouvelles Entretien périmètre S1 périmètre S1 et S2
du programme du programme versions du programme
et du serveur et du serveur Entretien du programme et du serveur
Sauvegardes Sauvegardes Sauvegardes Et le personnel sans service voit tout le site.
quotidiennes quotidiennes quotidiennes

Nombre À définir selon

d’utilisateurs Non limité Non limité 21 utilisateurs
vos besoins

HIÉRARCHIE DE SERVICES
Nombre Non limité hors gestion Non limité hors gestion Non limité hors gestion Non limité hors gestion
de sites des droits par site des droits par site des droits par site des droits par site

Nombre
Non limité Non limité Non limité 10
Vous définissez pour chaque
de services
utilisateur les services sur lesquels
Nombre À définir selon À définir selon À définir selon À définir selon il travaille. CapiLog calcule tous les
de sociétés vos besoins vos besoins vos besoins vos besoins services auxquels l’utilisateur aura
Gestion Base unique Possibilité de créer plusieurs
accès, selon les règles définies sur
Base unique
multi-bases + base de test bases sur votre serveur les services. Les règles possibles sont
Modules les suivantes :
CapiLog et 7 modules :
CapiLog Mobile Utilisateurs, Clients, Fournisseurs, Travaux et interventions, Préventifs et modes opératoires, Équipement et arborescence,
Administration et paramétrage Liaison ascendante : un accès à ce
inclus dans
Usage en mobilité : CapiLog Mobile - Gestion des travaux, Gestion des équipements service donne droit au service père
toutes formules

Liaison descendante : un accès à ce L’utilisateur qui sera sur le service bleu

Modules com- + de 30 modules complémentaires disponibles selon vos besoins service donne droit au service fils
plémentaires clair aura également accès au service
Usage en mobilité : inclus avec les modules souscrits si disponible en mobilité. bleu foncé par une liaison transversale.
Liaison transversale : un accès à ce L’utilisateur qui sera sur le service orange
service donne droit aux autres services aura également accès au service gris
du même niveau grâce à une liaison ascendante.
6 7
 CAPILOG :
OPÉRATIONNELS : RESPONSABLES : DEMANDEURS,
vos informations une aide à la décision CLIENTS :
à tout moment un suivi amélioré

CAPITALISEZ SUR VOTRE

Repérage des équipements à Mesures et analyses (heures Collecte et traitement au fil de l’eau
LOGICIEL DE GMAO maintenir
Suivi précis et continu de chaque
de travail, coûts et économies
générées, réactivité, fiabilité,
des demandes d’intervention  :
amélioration de la satisfaction
entretien disponibilité et durée de vie des client.
équipements…) : les données Demande d’intervention en ligne
Documentation technique, rassemblées sont transmises dans
administrative ou financière un format simple et accessible Suivi du déroulement de
des équipements centralisée et l’intervention
accessible, même en mobilité Traçabilité : historiques, coûts liés
aux opérations de maintenance Réception des fiches d’intervention,
Ajustement des maintenances des notes internes…
LE SUIVI DE VOTRE PARC D’ÉQUIPEMENTS EST CAPITAL périodiques à réaliser
les équipements : préventifs,
sur Fiabilité des décisions
renouvellement d’un matériel,
:

contrôles qualité, contrôles budget de maintenance, choix

réglementaires… d’un fournisseur, d’un sous-traitant,
d’un fabricant, etc.
Gestion des stocks de pièces
CapiLog est un logiciel de GESTION DE Gestion des outils et caisses avec de rechange optimisée, Coordination améliorée des
MAINTENANCE ASSISTÉE PAR ORDINATEUR. déclenchement de seuils d’alertes intervenants internes et externes
la réservation d’outillages
Il gère l’ensemble des composantes d’une Questionnaire en ligne automatisés Collaboration facilitée au sein des
maintenance efficace : Gestion de projets Génération automatique du équipes
Gestion des interventions et planification Gestion documentaire carnet de route Rapport de trajets et d’heures de
Gestion des préventifs, mode opératoires Travaux programmés Rapports d’interventions présence automatique
et préventif par typologie Création de webservices dématérialisés Connexion avec votre ERP : vous
Gestion des équipements Export en comptabilité des achats Connexion en temps réel avec récupérez les informations clés
Gestion des stocks Export en comptabilité des ventes l’entreprise même en mobilité.
Relevé de compteurs Gestionnaire de procédures
Gestion des présences
Rédaction et envoi de commandes
CapiLog, c’est aussi une interface
Circuit de validation des commandes
ADMINISTRATION ET PARAMÉTRAGES pour un
Gestion des contrats fournisseurs
pilotage de l’activité et une aide à la décision
Gestion des réservations d’équipements
Rédaction de devis
simples et efficaces : ESSAYEZ CAPILOG GRATUITEMENT & SANS ENGAGEMENT
Gestion des factures Vision globale de l’activité GRÂCE À 30 JOURS DE CONNEXION
Gestion des contrats clients
Tableaux de bord personnalisés
Communication et message
Chat Exploitation facile et fiable des données
Intégration des cartes et plans
Analyse réelle des coûts et temps
Suivi de production
d’intervention
Ces modules existent aussi en version CapiLog Mobile CAPILOG : UN LOGICIEL MÉTIER TRANSFORMEZ VOTRE MAINTENANCE !
QUI S’ADAPTE À VOUS
Configurez CapiLog en fonction de vos besoins

LES ATOUTS DE LA GMAO CAPILOG +

+
de
de
40 modules
120 fonctions générales
spécifiques grâce à sa structure modulaire :
Évitez une solution inadaptée, trop complexe
ou trop coûteuse, ou au contraire trop limitée
+ de 200 options Sélectionnez précisément les fonctionnalités
Les composants d’architecture de CAPILOG sont des gages :
de qualité, de gain de temps de déploiement, de réduction des coûts, de développement de services qu’il vous faut
accru, d’interopérabilité, d’ouverture et de standardisation. CapiLog regroupe l’ensemble des modules Votre logiciel évolue avec vous, sans contrainte,
nécessaires à la gestion d’un service technique selon vos choix stratégiques ou vos réorganisations
CapiLog, c’est le choix : et à la maintenance d’un parc d’équipements :
achat de licence ou abonnement en ligne (mode SAAS) quel que soit le secteur d’activité Les mises à jour de CapiLog se font de manière
d’un serveur dédié quelle que soit la taille de votre structure (TPE ou automatique, en ligne, pour suivre les évolutions
de nombreux modules existants pour configurer librement son application grand groupe, international ou multi-sites) technologiques !
quel que soit votre système déjà en place

UTILISABLE PAR TOUS ET POUR TOUS

CAPILOG, PROCHE DE SES CLIENTS
10 années de développements la réactivité et l’écoute
Partout où l’on peut trouver des opérations de maintenance, sur des équipements industriels sur mesure de son équipe
ou des bâtiments (piscine municipale, grande distribution, etc.). CapiLog est un outil clé pour
le service technique et s’adapte également aux prestataires de services, chauffagistes, plombiers, etc. une démarche d’amélioration
8 continue 9

CAPILOG VOUS SUIT PARTOUT
AVEC CAPILOG MOBILE
Prolongement en mobilité de CapiLog,
l’application mobile est accessible
à n’importe quel moment.
Avec CapiLog Mobile, vous pouvez
profiter pleinement de la mobilité et de
ses fonctionnalités spécifiques. Accédez
rapidement à vos données et optimisez
votre GMAO. Enregistrez directement
des informations, même sans réseau, et
synchronisez le tout par la suite.
AVEC CAPILOG, C’EST VOUS
QUI CHOISISSEZ !
Modularité : composez et personnalisez
votre logiciel.
Licence ou abonnement (mode Saas).
Connecté au réseau (filaire, wifi ou 4G)
ou en mobilité (sans connexion réseau).
Monoposte ou multi-utilisateurs.
Mono ou multi-sites / multi-sociétés.
Offre standard ou développement
sur mesure.
SIMPLE, ACCESSIBLE À TOUS
CapiLog s’installe sur un serveur et non
en local : ses utilisateurs utilisent donc
leur propre navigateur Internet pour se
connecter.
La prise en main est immédiate.
Son interface utilisateur est soignée,
intuitive. Elle offre des possibilités de
personnalisation (ajout de champs,
paramétrages, écran d’accueil et tableaux
de bord personnalisés…).
D’un coup d’œil, une vision exhaustive de
l’ensemble de vos équipements, équipes,
travaux, stocks, fournisseurs est proposée.
Les fonctionnalités détaillées sont
décrites pour chaque module.
Exemple
d’interface
utilisateur
10
PRESTATIONS
CAPILOG INTÈGRE LES PLUS
HAUTES EXIGENCES
Besoin de ses utilisateurs : forum
utilisateurs, développements sur
mesure.
ET ACCOMPAGNEMENT
Aucune installation nécessaire sur
les postes des utilisateurs (outil
immédiatement disponible).
Intégration des nouvelles
technologies  : Web 2.0, XML, SOA (Web
Services intégrés), fonctionnalités
sans contact RFID ou NFC, connexion
avec un annuaire LDAP ou autre base
À LA CARTE
de données.
Évolutions et mises à jour régulières
grâce à son architecture évolutive.
Pour obtenir le meilleur de votre logiciel et maintenir une performance optimale
UN LOGICIEL QUI S’INTÈGRE en continu, notre équipe vous propose un large éventail de services :
DANS VOTRE ENVIRONNEMENT accompagnement dans toutes les phases de la mise en service du logiciel
prestations de démarrage selon différentes formules
Compatible avec les ERP, CRM
ou logiciels de GPAO déjà installés dans
votre entreprise. Il fonctionne avec les
Choisissez librement jusqu’où ira notre accompagnement dans votre projet.
standards informatiques (Microsoft,
SAP…).
Ouvert par nature aux applications
des systèmes d’information grâce
aux Web Services intégrés (SOA). MISE EN SERVICE DANS VOTRE ENTREPRISE
CAPILOG VOUS FAIT GAGNER
DU TEMPS ET DE L’ARGENT
ACCOMPAGNEMENT PROJET FORMATIONS ASSISTANCE
Logiciel serveur, CapiLog ne nécessite
1 2 3 4 5 6
pas d’installation sur les ordinateurs des
utilisateurs :
Gain de temps à la mise en service
Gain de temps lorsque vous renouvelez
le parc informatique
Aucun problème de compatibilité avec Rencontre Paramétrage Essai Lancement Formations Accompagnement
les logiciels déjà installés
Mises à jour simplifiées (effectuées sur
le serveur) Mise en service de CapiLog Utilisation
Mises à jour en temps réel sur tous les
ordinateurs des utilisateurs Possibilité de travailler en ligne sans installation
Vous pouvez évaluer facilement la
performance de votre production.
ACCOMPAGNEMENT PROJET
1
Rencontre, audit technique et formulation précise de vos besoins
Vous nous exposez vos besoins. Ensemble, nous définissons les modes d’utilisation de la
GMAO (suivi des interventions, des équipements, des stocks…).
Votre structure Notre prestation
Identification de vos objectifs et de vos Identification des ressources les plus
besoins. pertinentes de CapiLog (modules et options
Analyse de votre organisation actuelle, éventuels).
recensement de vos documents. Réponse technique et budgétaire la
plus adaptée pour construire le logiciel
dont vous avez besoin.
11
 2 Paramétrage de CapiLog
Nous préparons le paramétrage qui répond à vos attentes.
Nous pouvons nous charger d’importer vos données existantes dans CapiLog. NOS PRESTATIONS À LA CARTE
Conseil et expertise pour bien choisir le(s) Interfaçage ERP. POUR VOUS ACCOMPAGNER DE A À Z
module(s) nécessaire(s). Accompagnement pour compléter les
Activation des options. listes de choix en fonction des évolutions
Paramétrage des profils, groupes de votre activité.
d’utilisateurs et services. Contrôle de fonctionnement des modules.

3 Essai
CapiLog étant utilisable en ligne, vous pouvez l’essayer sans avoir à l’installer. Durant cette
phase d’essai, nous sommes à votre écoute pour préciser les paramétrages, trouver les
formules les plus adaptées à vos attentes et les mettre en œuvre, à distance.
Audit technique de votre projet
Nos experts vous accompagnent dans la définition
Paramétrage de vos modules et options
Nous vous proposons d’effectuer le paramétrage
précise de vos besoins. de l’ensemble de vos modules CapiLog et de la solution
Évolution du paramétrage des modules Évolution des formats d’impression. Ensemble : mobile CapiLog Mobile :
et options. Adaptation des rapports et indicateurs. nous identifions vos objectifs et enjeux conseil et expertise
Développement sur mesure si besoin. nous analysons votre organisation et documents organisation des données
utilisés remplissage des listes de choix

4
nous apportons une réponse technique et budgétaire activation des options d’affichage
Lancement du logiciel adaptée contrôle de fonctionnement.
Dès que vous validez le paramétrage de CapiLog, nous le mettons en service dans votre nous construisons le CapiLog qui vous ressemble
entreprise. (identification des modules et options nécessaires).

SUR NOS SERVEURS : SUR VOTRE SERVEUR INTERNE OU LE Import de vos données
vous commencez à travailler SERVEUR DÉLOCALISÉ DE VOTRE CHOIX : Gagnez du temps à l’installation et capitalisez sur vos
sur votre base en ligne nous installons la solution chez vous historiques : nous pouvons importer vos données dans
Paramétrage de vos profils utilisateurs et
services CapiLog.
Simplifiez-vous l’installation de CapiLog et confiez-
FORMATIONS nous le paramétrage de l’ensemble des données

5
relatives à vos utilisateurs :
Pour une maîtrise rapide de votre logiciel et accélérer l’adoption de la solution, nous pouvons droit d’accès Installation serveur
former vos équipes. CapiLog est un outil intuitif, conçu pour une prise en main rapide. affectations de services, de groupes CapiLog peut être installé sur votre serveur interne
métiers ou sur le serveur délocalisé de votre choix.
etc.
Formation sur place Formation à distance
Pour vous assurer une qualité de prestation Nos experts logiciels se chargent de vous Inventaire et recensement
optimale, nous définissons ensemble : dispenser des formations interactives, Nous pouvons intervenir sur vos sites et réaliser le
la durée nécessaire de formation selon spécialement élaborées pour vous. Interfaçage ERP recensement et l’inventaire de vos équipements.
vos attentes. À l’aide d’un logiciel de partage d’écran, Sur demande et après analyse de vos systèmes, nos Définissez le périmètre de vos données à collecter,
le contenu. nous conservons la possibilité d’avoir équipes techniques peuvent connecter CapiLog aux nous réalisons l’inventaire et nous vous le restituons au
Nos experts logiciels se rendent des interactions, donc la qualité et l’efficacité ERP et logiciels déjà installés. format d’intégration dans votre CapiLog. Une extraction
sur place et animent la formation selon d’une formation en présentiel. Sans sous Excel vous sera également livrée.
les modalités convenues. déplacement de vos collaborateurs,
vous économisez du temps et de l’argent.
Durée de chaque session de formation :
2H MINIMUM. Format d’impression sur mesure Rapports et indicateurs sur mesure
À SAVOIR Si le format standard proposé dans CapiLog ne répond
pas entièrement à vos exigences, nous pouvons
Vous souhaitez calculer des indicateurs spécifiques à
votre activité ?
développer un format d’impression sur mesure. Nos équipes peuvent développer des rapports sur
Vous pouvez intégrer les formations dans votre plan de formation.
Nous définissons ensemble les données et la disposition mesure selon vos critères.
des éléments que vous souhaitez pour éditer un Vous configurez vos rapports personnalisés.
document pleinement adapté à votre utilisation. Nous les retranscrivons sous la forme la plus adaptée :
diagrammes, histogrammes, courbes, tableaux…

ASSISTANCE ET ACCOMPAGNEMENT

6 Durant vos premiers pas avec CapiLog, puis tout au long de votre utilisation, notre Développements sur mesure Sauvegarde des données
service technique vous accompagne. Faites-nous part de vos besoins d’évolution Nous pouvons faire évoluer CapiLog et effectuer des Élément stratégique essentiel pour toute entreprise, CapiLog
ou de vos questions, nous y répondrons dans les meilleurs délais. développements sur mesure. peut prendre en charge la sauvegarde des données :
Plusieurs contrats d’accompagnement sont proposés dans le cadre d’un achat de licence, de Nous étudions ensemble vos besoins. sauvegarde des données avec contrôle de leur cohérence
façon à assurer au mieux votre confort d’utilisation, à votre rythme. Nos ingénieurs développent, paramètrent et sauvegarde de votre documentation.
installent leurs développements. Fréquence paramétrable sur mesure.
Maintenance Assistance Mises à jour / Sauvegarde
Nouvelles versions des données
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 Une vision globale de vos équipements

INVENTORIEZ, LOCALISEZ : ORGANISEZ, PLANIFIEZ OPTIMISEZ

VOUS GAGNEZ DU TEMPS vos plans d’actions vos investissements
une vision sereine et à jour et votre maintenance et rentabilisez vos actifs
en toutes circonstances ou ceux de vos clients

LA « GESTION DES ÉQUIPEMENTS » :

PRÉSERVEZ LA DURÉE DE VIE DE VOS ÉQUIPEMENTS

GESTION DES

ÉQUIPEMENTS
Pour faciliter l’organisation des travaux de maintenance, CapiLog intègre l’ensemble
des fonctionnalités dont vous avez besoin. La maintenance de vos équipements
est facilitée, améliorée. La qualité du suivi préserve le capital de l’entreprise.

UNE VISION UNE LOCALISATION UNE ÉVALUATION

EXHAUSTIVE GÉOGRAPHIQUE FINE IMMÉDIATE
DES ÉQUIPEMENTS EN TEMPS RÉEL DES ACTIFS
Une fiche par équipement Cartes, plans et photographies Suivi de production et édition
pour une vision complète  : sont intégrés, annotés et d’indicateurs, en toute simplicité.
des caractéristiques disponibles, même en mobilité.
fournisseurs aux données
comptables.

14 15
 LA « GESTION DES ÉQUIPEMENTS » :
DES MODULES QUI SE COMPLÈTENT 7
Gérez l’ensemble des documents
associés à vos équipements,
quel que soit leur support ou format (papier,
numérique, texte ou image).
8
Gérez les plannings et les équipes
en lien avec les équipements concernés.

CAPILOG SIMPLIFIEZ LA GESTION DE VOS ÉQUIPEMENTS.

MOBILE,
le prolongement AMÉLIOREZ LE SUIVI DE VOTRE PARC D’ÉQUIPEMENTS
ÉQUIPEMENTS CARTES RÉSERVATIONS SUIVI DE
en mobilité
ET PLANS PRODUCTION
de CapiLog
ET PRÉSERVEZ VOTRE CAPITAL.

LES POINTS CLÉS

DE CAPILOG « GESTION DES ÉQUIPEMENTS »

LES POINTS FORTS

DES MODULES DE CAPILOG POUR LA « GESTION DES ÉQUIPEMENTS »

1 Une arborescence souple, intuitive,

pour refléter exactement votre organisation ou
la géographie de vos bâtiments. 4 Réservez les équipements à l’avance,
ainsi que les pièces associées.
Une vision exhaustive
des équipements
Une localisation précise et illustrée
des équipements

Une arborescence souple Un suivi sur le terrain

2 5
et intuitive Une interface de réservation
L’ensemble des notices est toujours L’historique des interventions de Une gestion des documents des équipements qui associe les différents
immédiatement disponible, sur votre maintenance et pannes est associé à associés aux équipements intervenants
ordinateur ou dans votre tablette chaque équipement :
et consultable depuis chaque équipement une évaluer sa rentabilité et estimer son coût
fois cette association effectuée dans la base de devient un jeu d’enfant !
données.

3 La consultation des fiches techniques

de chaque équipement est immédiate,
grâce à CapiLog Mobile.
6 Évitez les arrêts techniques
anticipant les problèmes et/ou les
commandes de pièces de rechange, par des
procédures de contrôle.
en

16 17
 Rassemblez les données
en une fiche

Accédez aux informations d’un Les données liées aux équipements

LES MODULES équipement d’un seul coup d’œil :

Description et caractéristiques
sont dynamiques et interactives :
fournisseurs (installation, nomenclature,
fiches d’étalonnage, préventif de
l’équipement, contrat et historique…)
Gestion documentaire (notices,
photographies, bons de garantie...)
LES ÉQUIPEMENTS Pièces, consommables et achat (en lien
avec le module Stock), commandes
Simplifiez la gestion de vos équipements : créez une vue globale Matériel ou équipement associés
Indicateurs clés
et structurez votre inventaire. Données comptables (valeur d’achat,
amortissement…)
LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
VOUS POUVEZ AUSSI À SAVOIR
Inventaire exhaustif
Créez votre arborescence Créer des plans d’actions associés par CapiLog intègre la gestion de
secteur ou ligne de production
et à tout moment : vos documents : vous pouvez
Listez l’ensemble de vos équipements Créer et suivre l’historique (traçabilité organiser et archiver l’ensemble
Localisez avec précision complète) de l’équipement des documents et informations liés
Organisez (technique, frais engagés, interventions, à l’équipement : notices, contrats,
Associez toutes les informations affectations…) garantie… quel que soit le format
Optimisez la gestion des interventions Analyser vos coûts du fichier : PDF, Word, Excel, JPEG...
Vous êtes informé automatiquement
si un matériel est encore sous garantie.
Vous êtes alerté si un consommable
manque dans le stock (en lien avec
le module Stock).
Vous pouvez annoter ou dessiner
sur vos photographies sur CapiLog
Mobile.
VOUS POUVEZ AUSSI
Définir et affecter des services de
votre entreprise pour gérer les droits
d’utilisation et de consultation
Affecter des responsables
Décomposer les équipements en
sous-ensembles fonctionnels
Localiser et analyser la nature des
interventions
Consulter un mode opératoire associé
(dans le module « Les préventifs »)
Utiliser ces informations sur le terrain
grâce à CapiLog Mobile

Sous-Sol RdC ...

Chaufferie Stock

Chaudière ... 1 Scannez vos codes barres

ou flashez vos QR codes
avec CapiLog Mobile.
2
Accédez directement aux informations liées
à vos équipements.

18 19
 LES CARTES ET PLANS LES RÉSERVATIONS
Intégrez vos plans pour : Ce module propose une interface complète de gestion des réservations
positionner vos interventions, des équipements. Il permet en outre un dialogue direct avec les
localiser vos équipements, utilisateurs.
les identifier en un seul coup d’oeil.
SEMAINE 43
LUN. MAR. MER. JEU. VEN. SAM. DIM.

LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Localisation des équipements Position des travaux à réaliser

En lien avec l’architecture de votre Quelle que soit l’échelle (pays, entreprise…),
arborescence, repérez les localisations suivez vos interventions, associez
de chaque équipement : bâtiments, la maintenance à réaliser, créez des plans
étages, salles… d’actions et des historiques.
Intégrez cartes et plans, annotez,
ajoutez des photographies. Rapports personnalisés
En mobilité, recevez et remontez des Paramétrez le module en fonction LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
informations grâce à CapiLog Mobile. de vos critères et créez autant d’attributs
Vous pouvez ainsi retrouver simplement que nécessaire.
les travaux à effectuer. Vous pourrez intégrer vos données
et élaborer vos rapports personnalisés.
Processus de réservation
Sélectionnez un lieu, définissez
VOUS POUVEZ AUSSI les données à enregistrer (surface,
hauteur, nombre d’équipements,

1 2 3 4
Définir et affecter des services nombre de fenêtres, type de sol,
etc.)  
: vous pouvez faire des calculs
Intégrer plusieurs cartes et les et des statistiques automatiquement !
relier entre elles (site avec plusieurs
bâtiments ou étages par exemple) Exemple de critères :
Activité du lieu
Affectation
Typologie Réservation Validation Utilisation Facturation
…

1 3
Ci-dessous, un exemple d’affichage
des informations sur un plan. RÉSERVATION UTILISATION
Utilisez les filtres et les tris par La documentation de l’équipement
équipement, type, service… pour simplifier (notices, fiches d’étalonnage…) est
PLAN DE SITE vos recherches d’équipements. Vous pouvez associée à l’équipement grâce à la
vérifier immédiatement leur disponibilité, gestion documentaire. Les utilisateurs
ainsi que les interlocuteurs que vous avez y ont directement accès.
autorisés à se connecter. En cas de dysfonctionnements, l’utilisateur
Stockage Enregistrez directement les demandes peut également formuler lui-même
Bâtiment A
de réservations. une demande d’intervention.

2 4
VALIDATION FACTURATION
Production Une fois les demandes enregistrées, Les heures d’utilisation sont
le responsable peut valider ou refuser. automatiquement comptabilisées et
Il visualise directement l’habilitation peuvent être facturées au client (en lien
du demandeur. Dans le cas contraire, avec le module Facturation).
le demandeur peut formuler une demande
d’habilitation directement dans CapiLog.

Bon fonctionnement
Problème identifié
Équipement
20 21
 Dual Channel Optic
Rapports personnalisés Rapport de production Visualisez des pannes
Effectuez des analyses claires et précises 20% Évaluez la performance de votre Transmettez automatiquement tous les
des réservations de vos équipements production. Vous disposez d’indicateurs travaux de maintenance à prévoir :
grâce aux indicateurs existants : Magnétomètre clés préinstallés : Préventifs (entretiens ou vérifications)
20% 60%
Taux d’utilisation machine Équipement 10 MTBF (Délai entre pannes) Curatifs
Taux d’utilisation par utilisateur MTTR (Temps moyen de réparation) Travaux
ou par client Taux de fonctionnement

À SAVOIR
Répartition des taux par équipements
VOUS POUVEZ AUSSI CapiLog peut tenir compte des modes

VOUS POUVEZ AUSSI Éditer des rapports sur mesure :

dégradés et vous permettre ainsi
un suivi précis des interactions entre
consultez-nous pour les établir en la maintenance et la production.
Accéder à une vue globale des plannings de réservations :
fonction de vos besoins.
équipements, salles...
Mettre en place vos propres indicateurs, en fonction de vos besoins. Consultez-nous.

LUN. MAR. MER. JEU. VEN. SAM. DIM. LUN. MAR. MER. JEU. VEN.

1
LE SUIVI DE PRODUCTION 2 PANNE

CapiLog vous permet de suivre votre production et d’éditer 3 PANNE

des indicateurs en toute simplicité. Vous définissez les plages de

production ainsi que des interventions de maintenance préventive.

Les informations sont enregistrées et partagées entre les différents

services (Production, Qualité, Maintenance…), ce qui permet de générer
des indicateurs de production pertinents.
CAPILOG MOBILE - LES ÉQUIPEMENTS
CapiLog Mobile est une application complémentaire de CapiLog.
Connectée à CapiLog, elle permet de disposer, en mobilité,
des données et fonctionnalités nécessaires pour une gestion optimale
LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES des équipements.

Définition du planning VOUS POUVEZ AUSSI LES FONCTIONNALITÉS

de production
Ce module permet de préciser les plages Connectez votre logiciel de GPAO,
de fonctionnement et d’arrêts de chaque gestion de la production assistée par
équipement. ordinateur.
Créez automatiquement les plannings Vous pourrez remonter vos informations Accès aux équipements en Connexion aux autres modules
associés aux équipements, en définissant via un fichier de transfert ou une interface totale autonomie, même sans de CapiLog
les semaines ou les configurations de de connexion directe entre les bases connexion Internet Gestion des Interventions
production types, ou en précisant les de données. Gestion des Stocks
Consultation des fiches équipements
heures de fonctionnement. et de leur documentation en PDF Gestion des Fournisseurs
Visualisez en amont les modes Géolocalisation sur cartes ou plans Gestion des Clients
opératoires et les documents associés Recherches avec filtres Relevés de compteurs (si vous possédez
à vos équipements. Scan code-barres / QR codes pour le module Relevé des compteurs)
Gérez les emplois du temps des un accès à la fiche (Ces modules sont complémentaires et
équipes affectées. Photographie (panne à déclarer, travail accessibles en lecture seule si vous ne les avez
réalisé, équipement…) pas sélectionnés.)
Inventaire des équipements

22 23
 Optimisez votre maintenance

PILOTEZ ET FACILITEZ ORGANISEZ, PLANIFIEZ, CONNECTEZ-VOUS

la gestion et l’entretien ANTICIPEZ, FLUIDIFIEZ directement sur
de vos équipements au mieux les interventions le terrain en mobilité

Vous limiterez les interruptions, gagnerez du temps, diminuerez les coûts

en prolongeant la durée de vie de vos équipements !

GESTION DES

INTERVENTIONS LA « GESTION DES INTERVENTIONS » :

VOTRE INTERFACE DE RÉFÉRENCE

Gérer le processus d’intervention de A à Z en s’intégrant à vos contraintes,

à vos processus métier, à votre organisation :

MAINTENANCE MAINTENANCE MAINTENANCE GESTION

CORRECTIVE PRÉVENTIVE, CONDITIONNELLE TRANSVERSALE
RÉGLEMENTAIRE DES INTERVENTIONS

24 25
 CAPILOG « GESTION DES INTERVENTIONS » :
PLUSIEURS MODULES DISPONIBLES
INTERVENTIONS PRÉVENTIFS
LES POINTS CLÉS
DE CAPILOG « GESTION DES INTERVENTIONS »
1
Demandez directement une intervention
aux responsables maintenance.
de l’évolution : date de prise
d’intervention…
Informez-les
en compte
2
Centralisez et visualisez l’ensemble
des demandes depuis une interface claire,
synthétique, interactive qui se paramètre
selon vos préférences : espaces physiques
(bâtiment, étage…), typologies d’équipements
(équipement informatique, mobilier…).
3
Gérez les paramètres en un clic :
tâches à affecter
commande de pièces
planning
bons de travaux
26
6
Créez vos tournées sur mesure :
planifiez par types d’équipements,
par procédures de contrôle. 9
EN MOBILITÉ :
Optimisez vos interventions
en temps réel :
7
Recevez ou remontez les informations.
Optimisez les tournées sur le terrain : Consultez les travaux en cours ou à effectuer.
Transférez les données sur smartphone Connectez-vous aux modules associés :
ou tablette avec CapiLog Mobile. Visualisez ainsi Gestion de stock, Gestion des équipements,
les emplacements et les équipements grâce Gestion des fournisseurs, Gestion clients,
CAPILOG aux plans et photographies intégrés. Associez
Relevés des compteurs (selon options).
MOBILE, les notices des équipements contrôlés
et consultez-les, même sans connexion. Analysez les mesures en temps réel, recevez
le prolongement
TOURNÉES ET INTERVENTIONS une alerte en cas de valeur incohérente.
en mobilité
PROCÉDURES PROGRAMMÉES Scannez les code-barres, prenez des photos
de CapiLog
8
Accédez à la documentation.
Générez un compte-rendu en un clic : Signez vos bons d’intervention ou recevez
Affectez le temps passé, les coûts engagés, les les signatures sur place.
sorties de stock…
SIMPLIFIEZ LA GESTION DE LA MAINTENANCE.
AMÉLIOREZ VOS PROCHAINES INTERVENTIONS ET LE SUIVI
DE VOTRE PARC D’ÉQUIPEMENTS !
4 Générez et intégrez automatiquement
les inter ventions préventives
récurrentes dans votre liste de travaux
à réaliser. LES POINTS FORTS
Il vous suffit d’ajouter une fréquence
de réalisation à une intervention préventive. DES MODULES DE CAPILOG POUR LA « GESTION DES INTERVENTIONS »
Un mode opératoire spécifique peut y être
associé (avec photographie ou schéma
et liste de matériel : une alerte stock s’affiche
si besoin).
Un seul outil complet, simple et Améliorer la durée de vie de vos
équipements
fiable pour une vue globale de l’activité
5
Connecter les activités des services Répondre aux obligations réglementaires
techniques aux autres services concernés récurrentes
Vos travaux (entretien des groupes froids
(stocks, ressources humaines…)
et climatiseurs, chaudières, essais et contrôles Assurer la traçabilité de vos interventions
de câbles chauffants, mise hors gel…) Planifier, organiser et optimiser
sont programmables ? Fluidifier le travail de vos équipes, améliorer
les interventions de maintenance, y compris
Automatisez leur génération la communication interne/externe
en mobilité et en temps réel
en choisissant vos déclencheurs  :
périodique, apériodique, seuil compteur, Éviter les arrêts techniques et les
mesures… pertes d’activité
27
 VOUS POUVEZ AUSSI
Ajouter des documents, des images (visualisation des lieux, équipements…)
et dessiner sur les photographies.
Créer un circuit de validation, signer pour valider.
Associer un contrat.
LES MODULES

LES INTERVENTIONS
Ce module constitue l’interface centrale des interventions.
Il contient les fonctionnalités fondamentales et essentielles de la
bonne gestion des interventions et des travaux.

1 2 3 4
Connexion Demande Historique
Intervention
si autorisé d’intervention et bilan

À SAVOIR
D’autres modules peuvent également lui être reliés selon votre environnement spécifique,
et personnaliser ainsi aisément les fonctionnalités dont vous avez besoin.

LES PRÉVENTIFS
LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES Fiabilisez, sécurisez et simplifiez votre maintenance préventive.

Déclarer une panne, demander Planifier vos interventions

une intervention Affecter une tâche dans le planning d’une JAN. FEV. MAR. AVR. MAI. JUIN JUIL.
Pour toute personne autorisée, équipe / une personne.
paramétrez les accès en toute liberté. Affecter un niveau de criticité à un
équipement.
Enregistrer les demandes Affecter des pièces de rechange
d’interventions
(une alerte stock sera alors générée LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
automatiquement si besoin).
L’enregistrement déclenche : Affecter des commandes.
L’attribution d’un numéro d’identification. Affecter des outils.
Une tâche associée à un lieu. Affecter les techniciens. En lien avec le module « Les interventions », ce module vous permet de :
Un suivi étape par étape de Indiquer l’urgence.
l’avancement, accessible également au Contacter le sous-traitant.
demandeur de l’intervention. Générer des interventions Associer le matériel nécessaire
La liaison avec les équipements requis Évaluer l’intervention préventives très simplement
ou impactés.
Suivre les délais d’interventions. (en associant une fréquence Sélectionner vos propres
Pointer des heures. de réalisation à une intervention indicateurs
Rédiger un compte-rendu. préventive).
Retrouver les coûts engagés.
28 29
 Programmer vos travaux et
visualiser le planning, anticiper la
charge de travail
Générer automatiquement vos
préventifs selon vos propres
déclencheurs
périodiques, apériodiques,
seuils compteurs…
Associer les actions à réaliser
ou vos modes opératoires existants
en PDF
LES TOURNÉES ET PROCÉDURES
Rationalisez vos tournées. Sur le terrain, effectuez toutes vos opérations,
recevez et envoyez de l’information en temps réel.
mesures,
LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Et comme dans le module « Les interventions » : Créer tout type de tournées Définir des procédures de contrôle
Préventive par type d’équipement et les conditionner.
Vérification réglementaire
Lier des équipements Curative/corrective
Associer un formulaire de contrôle à
Ronde (relevé de compteurs)
Travaux la tournée
Affecter une tâche synchronisée
dans le planning d’une équipe /
Associer et créer un mode Créer des interventions associées
une personne
opératoire spécifique à la tournée
Interrompre et reprendre la tournée
Associer des listes d’équipements à tout moment
à visiter
À SAVOIR Recevoir des alertes en cas de non-
Visualiser les équipements à conformité
Vous pourrez retrouver les procédures et modes
opératoires associés à réaliser sur le terrain.
contrôler sur des cartes et plans

À SAVOIR
Installez l’application CapiLog Mobile sur un
matériel durci ou ATEX : nous pouvons vous
conseiller dans le choix et l’acquisition de
l’équipement.
Réalisez les tournées en totale autonomie
avec CapiLog Mobile, même sans connexion
Internet.

LES INTERVENTIONS PROGRAMMÉES

Préparez vos interventions en fonction de leur rythme propre
ou de leur saisonnalité.

31
 LUN. MAR. MER. JEU. VEN. SAM. DIM. LUN. MAR. MER. JEU. VEN.

08H

12H

16H

LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Programmer les visites Visualiser de façon synthétique

la réalisation des travaux par secteur
Générer automatiquement vos et par typologie d’équipements
interventions préventives selon
vos propres déclencheurs
périodiques, apériodiques, mesures,
seuils compteurs…

CAPILOG MOBILE - LES INTERVENTIONS

CapiLog Mobile est une application complémentaire de CapiLog.
Connectée à CapiLog, CapiLog Mobile permet de disposer, en mobilité,
des fonctionnalités nécessaires sur place pour une réalisation optimale
des interventions.

LES FONCTIONNALITÉS
RELEVÉ DES

Réaliser les tournées
en totale autonomie,
sans connexion Internet
COMPTEURS
terrain Accéder aux interventions
même Consulter les interventions à faire ou en
cours.
Créer une nouvelle intervention.
Visualiser les modes opératoires associés.
Ajouter des sorties de matériel.

CapiLog Mobile permet d’accéder aux autres

modules de gestion de la maintenance en
lien (en lecture seule si vous n’avez pas choisi
ces options) :
Stocks
Équipements
Fournisseurs
Clients
Relevé des compteurs

32 33
 LE « RELEVÉ DES COMPTEURS » :
UN MODULE QUI FACILITE LA TÂCHE EN MAINTENANCE ET EN PRODUCTION,
Y COMPRIS EN MOBILITÉ

Organisez vos relevés

CAPILOG
MOBILE,
le prolongement
COMPTEURS
en mobilité
de CapiLog

OPTIMISEZ N’OUBLIEZ AUCUN AUTOMATISEZ

L’ORGANISATION COMPTEUR OU POINT VOS DÉCLENCHEMENTS
DES RONDES DE MESURE D’INTERVENTION
définissez votre ordre de visite grâce à la précision compteurs et seuils d’alerte
de l’identification sont reliés aux préventifs
et de la localisation

LES POINTS CLÉS

DE CAPILOG « RELEVÉ DES COMPTEURS »

LE « RELEVÉ DES COMPTEURS » :

AMÉLIORER LA PLANIFICATION DE LA MAINTENANCE

Les compteurs permettent de quantifier et de tracer une information sur un équipement,

une zone ou un site. Leurs relevés peuvent être réalisés par les équipes de maintenance
1
Les relevés peuvent être envoyés
directement sur CapiLog
depuis l’application mobile CapiLog Mobile. 4 Suivi de tous types de compteurs
et de tous types de points de mesures.

ou par les équipes de production, sur place, avec CapiLog Mobile.

2 5
Vos compteurs peuvent être à l’origine du déclenchement d’une intervention de
maintenance. Export des données clés en format
Localisation et gestion multi-sites.
Ils peuvent également permettre de compléter une fiche d’intervention et faciliter la tableur (Excel).
prise de décision.

LOCALISATION
DES COMPTEURS
Connectez les compteurs
à vos espaces.
ORGANISATION
DES RONDES
Listes et seuils d’alertes
sont reliés.
CONNEXION
DES PRÉVENTIFS
Déclenchement d’intervention
grâce à vos relevés.
3
Associez un compteur ou un point
de mesure à un équipement.

34 35
 VOS RONDES SONT DÉFINIES À L’AVANCE.
L’ENSEMBLE DES COMPTEURS OU POINTS DE MESURE
EST LISTÉ PRÉCISÉMENT.
LES POINTS FORTS
DU MODULE « RELEVÉ DES COMPTEURS »
Personnaliser, lister et ranger
vos tournées comme vous le souhaitez
Localisation précise par plans
et photographies intégrées
36
LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
Prise de décision facilitée
grâce à l’historique des relevés
et aux rapports générés
LE MODULE
COMPTEURS
Liste des compteurs Organisation des rondes
Établissez la liste de vos compteurs   : Créez une liste de compteurs (ou points
vous pouvez intégrer de façon exhaustive de mesure) que vous pouvez ranger
l’ensemble de vos compteurs et de vos dans un ordre défini.
points de relevés. Facilitez vos relevés en paramétrant
Associé à chaque compteur, retrouvez vos propres rondes, c’est-à-dire vos propres
la localisation, le type et les relevés listes de compteurs (ou points de mesure) à
déjà saisis. intégrer, dans l’ordre souhaité.
Vous êtes assurés de n’en oublier aucun,
Relevé de tous types de compteurs ou de de gagner du temps et de maintenir
points de mesures efficacement vos préventifs.
Relevés de compteurs : Vous pouvez également définir et affecter
eau des services pour la réalisation des rondes.
électricité
gaz Le relevé des valeurs peut se faire :
facteur de puissance (cos ϕ) sur tablette
heures de fonctionnement sur papier (impression d’un document
kilomètres de relevé sur CapiLog)
Relevé de points de mesures : sur PC
usure
épaisseur de revêtement Suivi et analyse : réalisation
déformation de rapports
concentration Vous pouvez effectuer facilement un suivi
viscosité ou générer vos propres statistiques :
conductivité. paramétrez vos indicateurs graphiques
convertissez vos données sous Excel.
Associez un compteur ou un point
de mesure à un lieu précis : niveau, étage,
salle…
Répartition et refacturation
Vous pouvez calculer vos consommations
par site, par client et ainsi prévoir
la refacturation de leur consommation.
VOUS POUVEZ AUSSI
Optimiser vos indicateurs :
En connectant vos préventifs aux relevés des compteurs, déclenchez les entretiens.
Par exemple : l’entretien d’un véhicule tous les 30 000 km.
Définissez vos seuils d’alerte pour déclencher la réalisation de modifications, de réglages
ou de réparations nécessaires afin de retrouver une valeur correcte.
37
 Exemple d’affichage de consommation, par bâtiment et par mois

CAPILOG MOBILE - COMPTEURS

CapiLog Mobile est une application complémentaire de CapiLog.
Connectée à CapiLog, CapiLog Mobile permet de disposer, en mobilité,
des fonctionnalités nécessaires sur place pour un relevé optimal
des compteurs.

LES FONCTIONNALITÉS

Relever vos données sur le terrain Scan code-barres et QR codes

vous évitez les erreurs de nouvelle saisie au moment de la réalisation de la ronde,
et réduisez les délais de transmission des scannez votre compteur pour accéder
données. directement à la bonne ligne à relever.

TABLEAU 10/16 11/16 12/16

GESTION DES
844430

À SAVOIR

STOCKS
Sur devis, nous pouvons intégrer les
fonctionnalités RFID, NFC : récupérez les données
en utilisant la technologie « sans contact ».

38 39
 LA « GESTION DES STOCKS » :
UN MODULE CLÉ, UN PROLONGEMENT SUR LE TERRAIN :

Suivez vos stocks en temps réel

CAPILOG
MOBILE,
le prolongement
STOCKS
en mobilité
de CapiLog
Élément vital de la bonne organisation de toute structure, la gestion des stocks
conçue par CapiLog apporte une solution de gestion simple, fiable et complète.
Elle est interconnectée aux processus d’approvisionnement, à la gestion
des interventions comme aux équipements.

OPTIMISEZ RÉDUISEZ ET GÉREZ LES

LA DISPONIBILITÉ CONTRÔLEZ LES COÛTS APPROVISIONNEMENTS
DES PIÈCES en maintenant juste évitez les ruptures
avec des alertes stocks le stock nécessaire et anticipez les commandes

CapiLog centralise l’ensemble des informations liées aux stocks.

LES POINTS CLÉS
DE CAPILOG « GESTION DES STOCKS »

LA « GESTION DES STOCKS » :

ASSURER LA DISPONIBILITÉ DES PIÈCES, RÉDUIRE VOS COÛTS 1
La disponibilité des articles est visible
directement depuis l’application CapiLog Mobile.
3 Définissez les droits d’accès
au cas par cas.

Simples et efficaces, les fonctionnalités du module « Gestion des stocks » de CapiLog

s’intègrent totalement dans vos processus de maintenance.
2
Gestion des stocks multi-sites.
4 Connexion aux autres modules
en lien : Approvisionnements, Achats, Ventes,
Fournisseurs, Facturation.

INVENTAIRE DES MOUVEMENTS APPROVISIONNEMENTS

ARTICLES DE STOCKS Alertes et commandes directes OPTIMISEZ LA GESTION DES STOCKS.
Connectez les stocks Sorties, entrées de stock : (avec le module « Gestion
à vos inventaires. conservez l’historique. des Commandes »).
ANTICIPEZ VOS APPROVISIONNEMENTS.

40 41

LES POINTS FORTS
DU MODULE « GESTION DES STOCKS »
Caractéristiques complètes
des articles
Diminution des intervalles
de réapprovisionnement
Gestion des stocks de sécurité
Éviter les ruptures de stock
Optimiser les actions de maintenance
Préparer vos interventions et éditer liste
du matériel, lieu de stockage et stock réel
Inventorier le matériel nécessaire
à la réalisation des modes opératoires
Anticiper délais fournisseurs et réassorts
Connecter le stock avec les inventaires,
les équipements
VOUS POUVEZ AUSSI
Connecter votre module « Gestion
des stocks » de CapiLog avec
votre propre ERP. Consultez-nous.
LE MODULE
LES STOCKS
Inventaire et gestion de vos articles en stock.
LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
Gestion des approvisionnements
Stocks : liste intégrale des articles,
caractéristiques techniques et Avec ce module, vous pouvez créer
et imprimer directement une commande
paramètres de gestion rassemblés
pour réapprovisionner le stock.
La liste de vos articles en stock
Si vous n’utilisez pas CapiLog pour suivre
est connectée avec vos inventaires.
vos commandes, vous pouvez éditer
Elle permet d’avoir une vision exhaustive
et transmettre les listes de matériel
de l’état de votre stock.
à commander à votre service achat
Effectuez vos recherches selon vos
et éviter une double saisie.
propres critères et retrouvez facilement
À la réception d’une commande, les stocks
vos articles grâce aux filtres intégrés.
se mettent à jour automatiquement.
L’information complète de chaque article Déclenchez des seuils d’alertes
est disponible dans sa fiche : de réapprovisionnement et évitez
Description (avec photo) et les ruptures de stock. La liaison entre
caractéristiques techniques les achats de pièces et les prestations offre
une visibilité actualisée de votre stock et
Quantités (en stock et en commande) de vos approvisionnements.
Famille de produits et leurs attributs
Lieu et unité de stockage
Fournisseur et prix d’achat.
Vous pouvez ajouter des documents liés
à l’article (notice, descriptif…).
Vous savez à l’avance quelle est
la disponibilité exacte des articles
nécessaires à vos interventions À SAVOIR
de maintenance.
Vous pouvez anticiper vos opérations, Article du stock et équipement
les délais fournisseurs et les réassorts. sur lequel une intervention est
réalisée sont connectés : vous pouvez
identifier immédiatement les pièces
de rechange ou les consommables
de vos équipements.
Inventoriez le matériel nécessaire
en prévision d’une intervention. Selon
les modes opératoires que vous avez
définis, votre module CapiLog édite
la liste du matériel nécessaire
en précisant le lieu de stockage
et le stock disponible.
43
 Mouvements Transferts de stock LES FONCTIONNALITÉS
Pour les mouvements de stock ne Transférer certains articles d’un service NOM REF. QTÉ
provenant ni de l’achat, ni de la vers un autre.
vente, il est possible d’effectuer des
mouvements de stock manuels Inventaire
en entrée et en sortie. Vous pouvez facilement établir Gérer vos stocks à distance,
Vous retrouvez ainsi facilement la liste l’inventaire de votre stock avec sur le terrain
des sorties et entrées à une date donnée. CapiLog grâce à la gestion des fiches Enregistrer les sorties.
produits. Vous pouvez également Faire les inventaires sur place.
réaliser des inventaires à l’aveugle Scan code-barres : scanner
(sans affichage des quantités stockées) ses articles pour accéder à leur fiche
si besoin. détaillée. Vous pouvez scanner soit
avec une douchette connectée
à votre périphérique mobile, soit
directement avec votre appareil photo.
Documentation : retrouver toute
la documentation sur le terrain (notice,
photo…).
Localisation : localiser l’emplacement
du matériel et gagner du temps.

VOUS POUVEZ AUSSI

Sur devis, nous pouvons intégrer les fonctionnalités suivantes :
RFID, NFC : récupérez les données en utilisant la technologie « sans contact ».

1
Scannez vos codes barres
ou flashez vos QR codes
avec CapiLog Mobile.
2 Accédez directement aux informations liées
à vos articles.

CAPILOG MOBILE - LES STOCKS

CapiLog Mobile est une application complémentaire de CapiLog.
Connectée à CapiLog, CapiLog Mobile permet de disposer des
fonctionnalités nécessaires pour un suivi optimal des stocks partout.

Avec CapiLog Mobile, vous disposez d’un accès à vos stocks et aux fiches produit en tous
lieux. Vous pouvez aussi accéder aux autres modules de CapiLog en lien avec la gestion
des stocks (en lecture seule si vous n’avez pas souscrit à ces options) :
Gestion des interventions
Gestion des équipements
Gestion des fournisseurs
Gestion des clients
Relevés de compteurs (si vous possédez ce module)

44 45
 Simplifiez la gestion des
fournisseurs et des commandes

GÉREZ VOTRE LISTE SÉLECTIONNEZ RAPIDEMENT SIMPLIFIEZ VOTRE

DE FOURNISSEURS LE MEILLEUR FOURNISSEUR PROCESSUS DE COMMANDE
avec votre annuaire, disponible en comparant contrats, en gérant la totalité
en mobilité prix et délais des étapes

Simples et efficaces, les fonctionnalités du module « Fournisseurs

et Commandes » de CapiLog s’intègrent totalement dans l’ensemble
de vos processus de maintenance, jusqu’à l’établissement
de vos bilans financiers.

« FOURNISSEURS ET COMMANDES » :
FOURNISSEURS GÉREZ CHAQUE ÉTAPE, ANTICIPEZ, PLANIFIEZ VOS ACHATS

ET COMMANDES
La gestion des commandes est au cœur de l’activité. Le processus doit donc être
le plus simple et le plus fiable possible.
Le module « Fournisseurs et Commandes » constitue une interface clé pour gérer
les commandes aux fournisseurs, aux prestataires ou aux sous-traitants. Il permet
d’associer l’ensemble des parties concernées, d’optimiser la gestion de l’ensemble
des contrats et de suivre vos commandes jusqu’à leur terme.

GÉRER SUIVRE TOUS LES TYPES EXPORTS COMPTABLES

LES COMMANDES DE CONTRATS DIRECTS
Connectez commandes, Contrats fournisseurs, contrats Simplifiez-vous la gestion, évitez
stocks et prestataires. cadres : affinez votre suivi. les doubles saisies.

46 47
 « FOURNISSEURS ET COMMANDES » :
UN PROCESSUS EN QUATRE MODULES QUI SE COMPLÈTENT :

CAPILOG
LES POINTS FORTS
MOBILE, DES MODULES DE CAPILOG POUR LES « FOURNISSEURS ET COMMANDES »
le prolongement
GESTION DES GESTION DES GESTION DES EXPORTS
en mobilité
FOURNISSEURS COMMANDES CONTRATS COMPTABLES
de CapiLog
Gestion complète du processus Accessibilité immédiate des contrats
de commande centralisée
Qualification de la base de données
Possibilité de suivi et d’analyse fournisseurs : toutes vos données
financière et comptable accessibles d’un coup d’œil

Comparaison de tarifs, sélecteur Plus de double saisie

d’achats

LES POINTS CLÉS

DE CAPILOG « FOURNISSEURS ET COMMANDES »

Pour une utilisation efficace de la gestion des commandes, les possibilités de contrôle des processus
sont décisives.
CapiLog « Commandes et Fournisseurs » vous permet de :
créer votre annuaire fournisseurs
contrôler toutes les étapes du processus de commande.

GESTION AUTOMATIQUE DU TRAITEMENT : OPTIMISEZ VOTRE GESTION.

ANTICIPEZ VOS APPROVISIONNEMENTS.

48 49
 GESTION DES COMMANDES
LES MODULES Les services techniques peuvent gérer directement leurs besoins  :
dans CapiLog, le module « Commandes » offre la possibilité d’intégrer
la totalité du processus de commande, de sa création à la livraison,
de la signature d’un contrat fournisseur à l’analyse comptable
et financière.

GESTION DES FOURNISSEURS

Créez votre propre liste de fournisseurs sous forme de fiches, regroupées
dans un annuaire.
Visualisez ainsi rapidement votre liste complète de fournisseurs,
sous-traitants, fabricants. Gagnez du temps et de la fiabilité
dans vos interventions.

LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Un déroulement complet
CapiLog « Gestion des commandes »
permet d’intégrer, de rassembler et de
Créer un annuaire opérationnel consulter différents types de documents
Saisissez votre liste de fournisseurs (format textes, tableurs, photographies…).
accompagnée de l’ensemble des Vous pouvez :
informations clés. Vous disposez créer votre propre circuit de validation
alors d’un annuaire dans lequel informer par mail vos interlocuteurs
vous pouvez effectuer des recherches directement depuis l’application
selon vos propres critères : par nom,
SUR RE
définir et affecter des responsables
activité, métier… ou des services
SU
Listez également l’ensemble de vos affecter ensuite commandes et articles ME
interlocuteurs référents au sein d’une aux utilisateurs désignés
même structure. éditer les bons de commande
imprimer les demandes de prix
directement depuis le module
Exemple de fiche fournisseur CapiLog créer et suivre les commandes jusqu’à
la réception du produit
exporter ensuite directement les
factures.
VOUS POUVEZ AUSSI
Associer dans votre annuaire les commentaires et les précisions personnalisées Plusieurs étapes clés :
pour chacun de vos fournisseurs.

1 2 3
Enregistrement Création des Réception des
des besoins commandes commandes
Ils sont enregistrés sur place Les commandes peuvent être La réception des commandes
lorsqu’ils sont identifiés à directement passées à partir met directement les stocks à jour.
l’occasion des interventions de des besoins enregistrés. Les rapports vous permettent de
maintenance. suivre l’évolution des commandes
par fournisseur.
50 51
 À SAVOIR LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
Nous pouvons personnaliser les formats pour adapter vos commandes
à votre charte graphique et à vos habitudes de travail.

Rassembler les informations Les contrats disponibles pour

et leurs contrats contribuer à votre gestion
Gagnez du temps, identifiez Vos contrats cadres vous aident à mettre
immédiatement les prestations en place une bonne gestion : conservez-
contractuelles : le module de gestion des les à portée de main ! Avec CapiLog, vous
contrats permet d’enregistrer, au même pouvez  :
endroit, l’ensemble des informations enregistrer ou importer des tarifs des
GESTION DES CONTRATS FOURNISSEURS relatives à vos contrats.
Informations générales
produits, par exemple ceux que vous
achetez régulièrement. Ces prix peuvent
Interlocuteurs clés être précisés et intégrer également :
Suivi des sous-traitants (suivi horaire, coûts associés, imputations, le fournisseur
suivi des interventions planifiées). Conditions tarifaires le délai de livraison
Vous pouvez : les quantités minimales de commande
Attacher les documents à leurs contrats
Pilotez la gestion de vos contrats fournisseurs, saisissez les etc.
sous forme de fichiers associés. comparer les tarifs de vos différents
informations relatives aux données du contrat et visualisez Lier les équipements maintenus et fournisseurs
d’un coup d’œil : couverts par les contrats. comparer et indiquer le meilleur prix.
échéances Associer vos interventions préventives Le logiciel affiche les prix chez différents
montants des contrats et imputer les bons de travaux aux fournisseurs et envoie une alerte lorsque
fournisseurs.
dates de renouvellement le délai proposé par le fournisseur n’est pas
types de contrats et de renouvellement (tacite reconduction ou non) compatible avec le délai demandé.
dates de signature À SAVOIR Les statistiques
Suivez les prix d’achat et négociez au mieux
Vous pouvez suivre différents indicateurs vos contrats grâce au suivi statistique.
à partir du module « Fournisseurs et
Centralisez le stockage et retrouvez immédiatement les contrats fournisseurs liés Commandes ».
à vos interventions ou à vos produits.
Par exemple :
le délai de réactivité (ou résolution)
le nombre d’interventions effectuées
Gérez vos contrats sur CapiLog les équipements non couverts
etc.

GESTION DES EXPORTS COMPTABLES

Vos contrats fournisseurs et vos commandes associées peuvent
être exportés en formats compatibles avec la plupart des logiciels
de comptabilité (CSV ou autres). Évitez ainsi les doubles saisies inutiles.

Contrats Association avec

fournisseurs la commande
Votre
EXPORT IMPORT logiciel de
Fichier CSV comptabilité
Commandes fournisseurs ou autres
formats

52 53
 LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Passer directement
des fournisseurs à la comptabilité
Avec le sélecteur de lignes, vous
pouvez sélectionner précisément les
lignes comptables à exporter : votre
module CapiLog « Fournisseurs et
Commandes  » crée un fichier de transfert
que vous pouvez ensuite importer
dans votre comptabilité.
Votre module gère automatiquement les
lignes comptables associées, au débit et
au crédit.
Le sélecteur de lignes permet d’exporter
les lignes facturées par vos fournisseurs
(parmi les lignes réceptionnées).

CAPILOG MOBILE - LISTE DES FOURNISSEURS

CapiLog Mobile est une application complémentaire de CapiLog.
Connectée à CapiLog, CapiLog Mobile permet de disposer, en mobilité,
des fonctionnalités nécessaires à la gestion de vos fournisseurs.

LES FONCTIONNALITÉS

Sur le terrain, en totale autonomie, Accéder aux autres modules de

même sans connexion Internet : gestion de la maintenance en lien

CLIENTS
Retrouvez la liste de vos fournisseurs. avec « Fournisseurs et Commandes » :
Recherchez-les grâce aux filtres (suivant les modules actifs dans votre version)
de votre annuaire. Gestion des interventions
Gestion des stocks

ET FACTURES
Gestion des équipements
Clients et factures

VOUS POUVEZ AUSSI

Rester en contact avec CapiLog Mobile. Vous pouvez
utiliser les fonctionnalités de votre téléphone : mails,
appels et SMS.

54 55
 « CLIENTS ET FACTURES » :
UN PROCESSUS EN QUATRE MODULES QUI SE COMPLÈTENT :

Pilotez votre relation clients

CAPILOG
MOBILE,
le prolongement
GESTION DES GESTION DES GESTION DES EXPORTS
en mobilité
CLIENTS FACTURES CONTRATS COMPTABLES
de CapiLog

CENTRALISEZ VOTRE BASE CONTRÔLEZ LE PROCESSUS SIMPLIFIEZ

DE DONNÉES CLIENTS DE VENTE VOTRE FACTURATION
et créez un annuaire depuis l’émission d’une commande en gérant la totalité
complet jusqu’au suivi de facturation des étapes

Reliez l’ensemble du processus de facturation à vos interventions.

« CLIENTS ET FACTURES » : LES POINTS CLÉS

UN PROCESSUS DE FACTURATION SIMPLE ET RAPIDE DE CAPILOG « CLIENTS ET FACTURES »

La gestion de la relation clients est au cœur de la vie de l’entreprise. De plus, elle

1 4
constitue souvent l’élément sur lequel vos clients évaluent votre entreprise.
CapiLog contribue à vous démarquer par la qualité du suivi de vos clients.
Vous accélérez votre facturation et vous facilitez vos processus. Une utilisation efficace et appréciée. Création d’annuaires clients.

Réduisez les coûts en gagnant du temps, en rassemblant les informations

et en gérant les historiques des devis, factures ou bilans.

2 5
Vous n’oubliez plus d’émettre une facture.
Une gestion adaptée et fiable Contrôle de toutes les étapes
des factures. du processus de facturation.

GÉRER LES CLIENTS GÉRER L’ÉMISSION SUIVRE LES CONTRATS

DE VOS FACTURES CLIENTS

3
Associez
vos interventions Affinez votre suivi Simplifiez-vous le suivi.
et vos factures. de facturation. Des possibilités de contrôle
des processus décisives.

56 57
 GESTION DU TRAITEMENT DE LA FACTURATION : OPTIMISEZ VOTRE SUIVI.
CENTRALISEZ VOS DONNÉES CLIENTS.
LES POINTS FORTS
DES MODULES DE CAPILOG POUR LES « CLIENTS ET FACTURES »
Gestion complète du processus
de facturation
Possibilité de suivi et d’analyse
financière et comptable
de la facturation
Vue centralisée de l’ensemble
des informations clients
58
Accessibilité immédiate des contrats
LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
clients
Qualification de la base de données
clients : vos données sont accessibles
d’un coup d’œil
Plus de double saisie
LES MODULES
GESTION DES CLIENTS
Dans le module « Gestion des clients », vous disposez immédiatement
de fonctionnalités permettant de créer votre propre liste de clients
sous forme de fiches. Ces fiches sont ensuite regroupées dans un
annuaire pour une organisation optimale.
Vous visualisez ainsi rapidement votre liste complète, gagnez
du temps et améliorez votre relation clients.
Gérer vos clients
Retrouvez l’ensemble de vos clients
sous forme d’annuaire dans lequel
vous pourrez alors effectuer des
recherches selon vos critères : par nom,
activité, métier…
Les fiches clients
Vos fiches permettent de consigner
et de rassembler l’ensemble des
informations clés de vos clients : Exemple de fiche client CapiLog
Nom
Activité
Adresse de livraison
Adresse et conditions de facturation
Vous pouvez également lister l’ensemble
de vos interlocuteurs référents au sein
d’une même structure.
Intégrez, rassemblez et consultez
l’ensemble des documents associés
à vos clients, sous divers formats : textes,
tableurs, photographies…
VOUS POUVEZ AUSSI
Personnaliser votre annuaire clients en indiquant des commentaires et précisions
spécifiques pour chaque client.
59
 Imprimez vos factures
Imprimez les devis et factures
GESTION DES FACTURES directement à partir de l’application.
Vous pouvez :
Dans CapiLog, le module « Gestion des factures » offre la possibilité informer par mail vos interlocuteurs
directement depuis l’application
d’intégrer la totalité du processus de facturation, de l’intervention définir et affecter le service émetteur
à l’échéance de facturation, de la signature d’un contrat client de la facture.
au bilan financier. SUR RE
SU
Vous pouvez ensuite suivre vos ventes et votre facturation ME
auprès de vos clients.

VOUS POUVEZ AUSSI

LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES Personnaliser les formats graphiques
pour adapter vos factures à votre charte
et à vos habitudes de travail.
Consultez-nous.

La liste des factures Suivi des ventes

Le module « Gestion des factures  » permet Étape par étape, suivez précisément
de suivre l’ensemble du processus de vos ventes : du devis à l’évaluation après
facturation de A à Z. encaissement.
Vous pouvez créer vos factures à partir :
d’interventions réalisées n’ayant pas fait
l’objet de devis
de devis émis et acceptés (pour
le module « Devis », contactez-nous).
GESTION DES CONTRATS CLIENTS
Vous signez et gérez toute l’année : un module de gestion de vos
contrats, au cœur de l’activité de l’entreprise, constitue un élément

1 2 3 4 5
important pour une bonne gestion ! Classement, respect des clauses
contractuelles, suivi de facturation : autant d’éléments intégré à votre
module de Gestion des contrats de CapiLog.

Création d’une Réalisation Facturation Paiement Bilan

vente (ou devis) LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
Suivez la réalisation La vente est À réception Comparez le coût,
Vous pouvez ouvrir de l’intervention transformée du paiement, global ou par poste
une ligne « vente » dans le module en facture. vous pouvez solder de vos interventions
directement depuis « Gestion Vous pouvez votre facture. (pièces, main
vos interventions, ou des interventions ». également créer d’œuvre, achats) Contrats clients Le module « Gestion des contrats clients  »
une facture sans par rapport Pilotez la gestion de vos contrats clients. permet d’enregistrer, au même endroit,
depuis le module
que celle-ci soit au montant facturé. Saisissez les informations relatives l’ensemble des informations relatives
« Clients et
associée à Les rapports, aux données du contrat et visualisez d’un à vos contrats :
Factures ».
une intervention automatiquement coup d’œil : Informations générales de vos clients
particulière. générés, Échéances Informations contractuelles
vous permettent Montants des contrats Documents associés
de suivre l’évolution Dates de renouvellement Interlocuteurs clés
des factures Types de contrat et de renouvellement Vous pouvez :
par client. (tacite reconduction ou non) Attacher les documents à leurs contrats
Dates de signature. sous forme de fichiers associés.
Lier les équipements maintenus
Centralisez le stockage de vos contrats et couverts par les bons contrats.
et retrouvez immédiatement ceux liés Associer vos interventions préventives
VOUS POUVEZ AUSSI à vos interventions ou à vos équipements. et imputer les bons de travaux.

Rassemblez les contrats et gagnez
Générer des devis directement depuis le module « Réservations »
du temps : identifiez immédiatement les
ou depuis le module « Devis ».
prestations contractuelles.
De plus, vous pouvez suivre les interventions
(réalisées ou à réaliser) et ainsi assurer un
suivi de qualité de vos clients.

60 61
 Exemple de page de suivi de facturation sur CapiLog

GESTION DES EXPORTS COMPTABLES

À SAVOIR Évitez les doubles saisies inutiles. Vos contrats clients et vos factures
Une solution clé technico-financière associées peuvent être exportés sous un format compatible (CSV ou
Les modules de CapiLog étant liés entre Vos contrats contribuent à votre bilan autres) avec un logiciel de comptabilité.
eux, vous pouvez associer des travaux financier, ils vous aident à mettre en
ou des interventions, des préventifs, des place une bonne gestion, et à n’oublier
Pour un essai, contactez nous.
équipements, à vos contrats clients d’un aucune facturation ni intervention !
simple clic. À partir des données enregistrées et
du suivi des travaux, CapiLog restitue
les bilans technico-financiers de vos
contrats  :
Contrats Association avec
charge de travail théorique et réelle.
clients la facture
marge théorique et réelle.
Votre
EXPORT IMPORT logiciel de
Fichier CSV comptabilité
Suivi facilité de la facturation Factures clients ou autres
À portée de main avec CapiLog, vous À partir des données enregistrées,
formats
pouvez : facturez vos prestations en fonction :
enregistrer ou importer vos données du temps passé
contractuelles des achats réalisés
enregistrer ou importer les échéances ou des pièces consommées.
et leur montant
Définissez et personnalisez vos règles de
enregistrer des formules de révision
basées sur plusieurs indices. facturation : LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
formule de prix
Une fois l’échéance à son terme, prix forfaitaire
CapiLog génère automatiquement coefficient de revente.
la facture correspondante. Passer directement des clients
à la comptabilité
Vous pouvez effectuer différents types de Avec le sélecteur de lignes, sélectionnez
facturation, et moduler ainsi par client ou précisément les lignes comptables
par intervention : à exporter : votre module CapiLog
immédiate « Clients et Factures » génère un fichier
au comptant de transfert compatible avec les logiciels
groupée de comptabilité.
mensuelle Vous pouvez l’importer directement dans
périodique. votre comptabilité.
Votre module gère automatiquement les
lignes comptables associées, au débit et
au crédit.

62 63
 CAPILOG MOBILE – LISTE DES CLIENTS
CapiLog Mobile est une application complémentaire de CapiLog.
Connectée à CapiLog, CapiLog Mobile permet de disposer, en mobilité,
des fonctionnalités nécessaires sur place pour accéder aux informations
utiles.

LES FONCTIONNALITÉS

Sur le terrain, en totale autonomie, Accéder aux autres modules de

même sans connexion Internet : gestion de la maintenance en lien
retrouvez la liste de vos clients avec (suivant les modules actifs dans votre
recherchez-les grâce aux filtres de votre version) :
annuaire. Gestion des interventions
Gestion des stocks
Gestion des équipements
Fournisseurs et Commandes
Clients et Factures

VOUS POUVEZ AUSSI

Rester en contact avec CapiLog Mobile : vous pouvez utiliser les fonctionnalités de votre
téléphone : mails, appels et SMS.

GESTION DES

OUTILS

64 65
 À SAVOIR
Vous pouvez préparer vos interventions et éditer la liste du matériel, le lieu
de rangement des outils et le personnel affecté.
Réalisez des inventaires types de caisses à outils par activité (mécanicien,
électromécanicien…) : et composez vos caisses à outils sur mesure.

Intervenez avec les bons outils

LA « GESTION DES OUTILS » :
UN MODULE CLÉ, UN PROLONGEMENT SUR LE TERRAIN :

Vos interventions nécessitent le recours à des outils. CapiLog permet de définir

des groupes dans des « boîtes à outils » qui permettent de les gérer de façon à savoir :
à qui les attribuer
où ils sont rangés
pour quelle intervention les réserver
GESTION DES
Vous maîtrisez votre matériel, vous accélérez vos interventions et vous limitez OUTILS
les coûts inutiles de remplacement !

PRÉVOYEZ CRÉEZ VOS CAISSES RÉPARTISSEZ VOS CAISSES

LA DISPONIBILITÉ DES OUTILS À OUTILS À OUTILS
avec la fonctionnalité sur mesure, selon par équipe ou
de réservation des outils vos équipements par équipement
sur CapiLog

CapiLog permet d’organiser et de gérer finement les informations liées à vos outils.

LES POINTS CLÉS

DE CAPILOG « GESTION DES OUTILS »

LA « GESTION DES OUTILS » :

OPTIMISER LA DISPONIBILITÉ DES OUTILS, FACILITER L’ORGANISATION INTERNE

1 3
EFFICACE DE VOTRE MATÉRIEL
La disponibilité des outils Préparez vos interventions
est immédiatement visible. Vous pouvez anticiper le matériel, savoir
Vous organisez vos interventions sans perte où sont situés vos outils nécessaires, et prévoir
Simples et efficaces, les fonctionnalités du module « Gestion des outils » de CapiLog de temps. la disponibilité du personnel nécessaire.
s’intègrent totalement dans vos processus de maintenance.

INVENTAIRE
DES OUTILS
identifiez-les grâce
à votre nomenclature
et localisez-les.
CRÉATION DE CAISSES
À OUTILS SPÉCIFIQUES
par salarié ou par équipement.
ASSOCIEZ OUTILS
ET ÉQUIPEMENTS
et identifiez le matériel
dont vous avez besoin.
2
Les droits d’accès sont définis
par personne, par service.

66 67
 OPTIMISEZ LA GESTION DES OUTILS.

CRÉEZ VOS PROPRES CAISSES À OUTILS, EN LIEN AVEC VOS MODES

OPÉRATOIRES ET VOS INTERVENTIONS. LE MODULE

GESTION DES OUTILS

Gérez votre matériel et préservez vos outils de travail de toute nature :
matériel individuel
matériel collectif
matériel spécifique pour les opérations de maintenance
Enregistrez votre matériel dans l’application. Décrivez-le finement,
et associez des photos pour l’identifier plus facilement.

LES POINTS FORTS

DU MODULE « GESTION DES OUTILS »
LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Précisez les caractéristiques Inventoriez les outils nécessaires

complètes des outils.
Retrouvez rapidement vos outils.
à la réalisation des modes opératoires.
Préparez vos interventions et éditez
liste du matériel, lieu de rangement des outils
et personnel affecté.
Outils : liste intégrale,
caractéristiques, nomenclatures
La liste de vos outils permet d’avoir
une vision exhaustive de leur état.
Grâce à la prise en compte de leurs fiches
descriptives (désignation, référence, prix),
vous pouvez composer vos caisses à outils
en fonction de vos besoins précis.
Vous pouvez ensuite effectuer des
recherches selon vos propres critères et
retrouver facilement vos outils grâce aux
filtres intégrés.
Vous savez à l’avance quelle estla
disponibilité exacte des outils nécessaires
à vos interventions de maintenance.
Gérer vos caisses à outils
Créez des caisses à outils. Vous pouvez
ensuite vous en servir pour lister de façon
exhaustive les outils confiés à chaque salarié.
Grâce à la prise en compte de la
nomenclature des outils, associée aux
équipes et aux interventions, vous pouvez
associer une caisse à outils à un salarié et à
une intervention.
VOUS POUVEZ AUSSI
Identifier le matériel spécifique à
certaines actions de maintenance et
associer des outils à des équipements.

68 69
 Gardez le contact

PERSONNALISEZ DIFFUSEZ VOS EXPLOITEZ

VOS FORMULAIRES DOCUMENTS DE LIAISON VOS DOCUMENTS
simplement et rapidement même en mobilité et exportez-les sous
plusieurs formats

CapiLog permet de créer des supports pour communiquer

et garder le contact avec l’ensemble de vos équipes, prestataires
ou interlocuteurs.

COMMUNICATION
FORMULAIRES ET MESSAGES
« COMMUNICATION » :
CRÉEZ ET COMMUNIQUEZ DANS L’ENTREPRISE.

RÉDIGER GÉRER EXPLOITER ENREGISTRER

SIMPLEMENT DES SES DOCUMENTS FACILEMENT ET DIFFUSER
FORMULAIRES DE LIAISON LES DONNÉES LES MESSAGES
grâce aux champs sans quitter son en format Excel. IMPORTANTS
prédéfinis. application. aux utilisateurs
impliqués.

70 71
 « COMMUNICATION » :
UN MODULE CLÉ DÉDIÉ À LA RÉDACTION ET À LA COMMUNICATION :

CAPILOG
LES POINTS FORTS
DU MODULE « COMMUNICATION »
MOBILE,
le prolongement
FORMULAIRES FORUM MESSAGES en mobilité
de CapiLog
Différents champs disponibles Intégration de données
sous différents formats
D e n o m br e u s e s ap p l icat io n s
possibles : fiches, questionnaires, tableaux, Diffusion sur différents supports,
formulaires, audit, déclaration d’incident, même en mobilité
enregistrement de visiteurs...…

LES POINTS CLÉS

DE CAPILOG « COMMUNICATION »

1 Création de formulaires simple et rapide.

3 Intégration de données
dans les formats que vous souhaitez.

2 Sélection des champs nécessaires

à vos questionnaires.
4 Exploitation des données recueillies
grâce à vos formulaires.

5 Diffusion de message aux utilisateurs.

COMMUNIQUEZ FACILEMENT.

RECUEILLEZ ET TRAITEZ L’INFORMATION EFFICACEMENT.

72 73 73
 FORUM
Avec les échanges collaboratifs, partagez utilement
LES MODULES les connaissances et les compétences entre utilisateurs.
Apportez vos conseils ou solutions pragmatiques.

LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

FORMULAIRES
Préparez vos différents supports d’échange et de collecte
d’informations facilement. Création de forum
Mettez en place un forum de type
questions / réponses pour les utilisateurs
de votre propre base. Chacun pourra
ainsi :
y poser des questions, créer un sujet
LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES apporter une réponse
effectuer des recherches par mots clés
La création d’un sujet est à la fois simple
et intuitive.
Il est possible de modifier les réponses
Création de formulaire De nombreuses applications et d’apporter un complément
Recueillez et intégrez vos données Le module « Communication   » permet d’information, ou de rectifier une réponse VOUS POUVEZ AUSSI
sous différents formats, et personnalisez de préparer tous types de support de donnée.
ainsi vos formulaires : communication interne : Les utilisateurs sont prévenus par Les paramètres du module
Champ texte Fiches de préparation de chantier email dès qu’une réponse est apportée Communication peuvent également
Champ date Questionnaires au sujet concerné. tenir compte :
Liste de choix Fiches de constats des services
Case à cocher Trames d’audits des groupes utilisateurs concernés
Champ numérique Gammes de contrôle
Tableau Enregistrements de visiteurs
Image ou pictogramme Demandes de matériel
Signature Déclarations d’incidents
Formulaires
Notes diverses
MESSAGES
Enregistrez et diffusez les messages importants aux utilisateurs
Extraction Excel d’un formulaire impliqués.

LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Diffusion de messages
Type d’intervention Par exemple :
Export aux Intervention
Messages d’avertissement
formats .xls et .pdf Consignes
Plan de prévention
Remarques, conseils d’intervention
etc.
VOUS POUVEZ AUSSI Risques Paramétrage personnalisé
Enregistrer des formulaires qui seront diffusés en fonction Paramétrez facilement :
de vos choix vers les tablettes ou téléphones portables la période de diffusion
des utilisateurs. Si vous préférez, vous restez libres d’envoyer les destinataires
les formulaires par mail, sans passer par CapiLog.
74 75
 Une vision globale et collaborative

PLANIFIEZ, ORGANISEZ TRAVAILLEZ GÉREZ VOS ANNUAIRES

LES ÉQUIPES CONJOINTEMENT et trouvez rapidement
avec des plannings fiables et facilitez la communication vos interlocuteurs

CapiLog met les ressources humaines au cœur de la maintenance.

LA « GESTION DES UTILISATEURS » :

DES INTERVENTIONS EFFICACEMENT COORDONNÉES

GESTION DES

UTILISATEURS Les activités de maintenance nécessitent de faire intervenir de nombreux utilisateurs.

La gestion de l’ensemble de ces intervenants peut se révéler d’autant plus complexe
que certains font partie de l’entreprise, mais pas forcément du même service, tandis
que d’autres sont externes (prestataires).

Avec le module « Gestion des utilisateurs » de CapiLog, vous accédez à :

UNE VISION UNE GESTION FINE UNE COMMUNICATION

GLOBALE DES PLANNINGS SIMPLE ET EFFICACE
DES RESSOURCES Chaque utilisateur est Favorisez la communication
HUMAINES enregistré : vous savez et les échanges prestataires,
exactement à qui vous équipes internes / externes.
Centralisez et organisez
adresser.
l’activité rapidement en
amont.

76 77
 LA « GESTION DES UTILISATEURS » :
DES MODULES QUI SE COMPLÈTENT
UTILISATEURS PRÉSENCES CONNEXION
LDAP
LES POINTS CLÉS
DE CAPILOG « GESTION DES UTILISATEURS »
1 Un annuaire numérique qui regroupe
les informations utilisateurs.
5 Les plannings en cours
2 6
D’un coup d’œil, disponibilité
ou habilitation.
3 7
Partage de données facile
(autres interfaces, entre utilisateurs…).
4 8
Une fiche par utilisateur.
78
9
Les fonctions de chaque utilisateur
sont clairement identifiées.
11 Facilitez la communication et
gardez une trace des demandes
réalisées.
Vous pouvez restreindre certains accès
tout en laissant la possibilité de faire
10
une demande de travaux et en suivre
Vous pouvez également donner l’exécution.
un accès à vos interlocuteurs
(prestataires ou services connexes).
CAPILOG
MOBILE,
le prolongement
en mobilité
de CapiLog
SIMPLIFIEZ LA GESTION DES UTILISATEURS.
COORDONNEZ VOS PLANNINGS.
sont accessibles.
LES POINTS FORTS
DES MODULES DE CAPILOG POUR LA « GESTION DES UTILISATEURS »
Définition de groupes, de services
et de périmètres d’accès.
Un seul annuaire pour l’ensemble Travail collaboratif facilité
des informations utilisateurs
Les fonctions de chaque utilisateur
Conservez l’historique des demandes Planning de présence et planning sont clairement identifiées :
effectuées. de travail sont synchronisés responsable, intervenant…
Les configurations sont Les données peuvent être
personnalisées (périmètres des équipes, synchronisées avec un annuaire LDAP
habilitations)
Souplesse, facilité de mise à jour,
CapiLog permet de travailler Usage en mobilité réactivité
conjointement en partageant les informations.
79
 Un annuaire fonctionnel Une gestion des ressources
et complet humaines facilitée
La liste de vos utilisateurs est exhaustive : Grâce au planning de présence,
chaque utilisateur enregistré apparaît enregistrez précisément et visualisez

LES MODULES dans la liste.

Les fiches utilisateurs indiquent les
immédiatement la disponibilité des
équipes : quel poste, quelles astreintes,
droits d’accès des comptes. les dates de congés…
Préservez la confidentialité : vous Les demandes d’absence peuvent
pouvez restreindre l’accès à ces pages. également être enregistrées et
Conservez un historique des demandes centralisées (avec le module Présence).
effectuées aux utilisateurs.
LES UTILISATEURS Informez les utilisateurs par mail.
Communiquez avec CapiLog Mobile
(tel, mail, SMS), l’application de CapiLog
dédiée à la mobilité.

À SAVOIR

1 2 3 4 Le rôle et les fonctions des utilisateurs apparaissent aux différents interlocuteurs :

la communication est facilitée et les échanges améliorés.

Enregistrez Gérez Gérez Vos délais

vos interlocuteurs vos plannings vos plannings sont fiabilisés ! VOUS POUVEZ AUSSI
de présence de travaux
Ajouter des documents.
Consulter des documents et des photographies.

LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Votre annuaire sur mesure

Créez la liste de vos utilisateurs.
Vous avez ensuite accès à de

LES PRÉSENCES
nombreuses fonctionnalités.
Délimiter le périmètre des équipes
et limiter les accès des utilisateurs
à leur service. Avec CapiLog, gérez et coordonnez l’ensemble des fonctionnalités
Ajouter une habilitation ou restreindre clés de vos plannings : planning du personnel, planning des travaux...
les droits d’accès depuis le module Planifiez simplement vos travaux et affectez-les sans risque d’erreur.
de gestion des utilisateurs.
Visualiser plannings, astreintes et
Les intervenants peuvent également formuler leurs demandes
absences. d’absence  : elles iront automatiquement s’intégrer au planning de
Gérer les emplois du temps. présence.
Regrouper les fiches selon vos
critères : services, périmètres…

1 2 3 4
Préserver la confidentialité des
données et sécuriser les accès.

VOUS POUVEZ AUSSI

Demande Validation Vue globale Planification des
Créer et affecter des groupes d’utilisateurs.
d’absence du planning travaux en fonction
des agendas

80 81
 LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
Gérer le planning de présence
CapiLog vous permet de créer
des postes et de définir précisément les
plages horaires de travail de chacun.
Affectez ensuite ces postes
au personnel concerné : le planning
de présence sera configuré simplement
et de façon fiable.
Les utilisateurs peuvent effectuer
des demandes d’absence (en tenant
compte des jours fériés) : les congés
sont anticipés. Les risques d’erreur
ou d’interruption sont réduits !
VOUS POUVEZ AUSSI
Consulter la charge de travail de
chaque utilisateur et affecter les
tâches en conséquence.
Planning des travaux
Complément du planning de présence,
le planning de travail est synchronisé
avec lui.
Affectez ainsi les travaux en toute
connaissance :
des personnes réellement présentes
et disponibles.
de la charge de chaque utilisateur.
Si besoin, planifiez et transférez
directement les nouveaux travaux
en fonction de la charge de travail
des autres membres des équipes.
82
Agenda
Le module agenda est indispensable
pour que chaque utilisateur puisse
fonctionner en autonomie.
Chaque utilisateur peut y accéder et
retrouver :
ses propres horaires de travail
ses heures de présences réelles
ses travaux planifiés.
LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
À SAVOIR
Ce module permet de suivre et
de planifier très simplement les
travaux.
Exemples de pages de gestion des plannings
CONNECTER UN ANNUAIRE LDAP
OU AUTRE BASE DE DONNÉES
Votre annuaire CapiLog est compatible avec le protocole LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol). Toutes vos requêtes peuvent être effectuées grâce
à la connexion prévue dans CapiLog avec ce standard ouvert.
Votre annuaire LDAP permet l’interrogation et la modification de l’annuaire
CapiLog.
Gestion des accès
Identification des groupes utilisateurs Vous conservez ainsi les atouts de
pour affecter des droits : l’annuaire LDAP :
Par service : restriction sur les périmètres. la mise à jour dynamique de l’annuaire
Vous définissez des zones (bâtiments, électronique, simple, peu coûteuse
matériel...) auxquels les utilisateurs votre annuaire disponible en ligne, sur
auront ainsi des accès différents. le réseau
Par groupe : restriction des droits sur le mécanisme d’authentification des
les modules. Les droits d’accès sur les utilisateurs grâce à un mot de passe
différents modules seront affectés et un nom d’utilisateur ainsi que des
automatiquement aux utilisateurs du règles d’accès
groupe. la souplesse de classement de
l’information selon des critères
multiples
le stockage hiérarchisé des informations
À SAVOIR
CapiLog peut utiliser deux modes de connexion :
connexion systématique par le serveur LDAP
connexion interne à CapiLog (avec synchronisation LDAP)
À SAVOIR
Données utilisateurs
Récupérez vos données depuis votre Il existe trois façons de mettre à jour
annuaire LDAP pour éviter la double vos données dans CapiLog :
saisie. Assurez ainsi la mise à jour de vos après un échec de connexion
données. sur demande de la part d’un
administrateur (clic sur un bouton de
synchronisation)
régulièrement, à une fréquence
définie par vos soins
CONNEXION
Domaine : dc=capitechnic | Adresse : 192.168.13 : 389
ENVOI DE DONNÉES
Correspondances LDAP.telephonenumber = capilog.T_Tele Annuaire LDAP
LDAP.mail = capilog.T_Mail
83
 Gérez votre base de données au quotidien

PILOTEZ VOTRE ACTIVITÉ GÉREZ ET PRÉSERVEZ PERSONNALISEZ

DE MAINTENANCE VOS DONNÉES VOS PARAMÉTRAGES
et établissez vos tableaux de suivi d’activité sur les modules de CapiLog
de bord

En quelques clics, administrez, paramétrez votre application de GMAO

CapiLog, et accédez à vos indicateurs clés personnalisés.

ADMINISTRATION « ADMINISTRATION ET PARAMÉTRAGES » :

ET PARAMÉTRAGES UNE SOLUTION DE GESTION DE LA MAINTENANCE, ACCESSIBLE À TOUS

CapiLog : un logiciel complet pour faciliter la supervision de votre service.

ADMINISTREZ PARAMÉTREZ INDICATEURS

ET TRANSMETTEZ VOS DONNÉES SUR ET RAPPORTS
VOS DÉCISIONS DIFFÉRENTS MODULES PERSONNALISÉS
gérez vos données, personnalisez les interfaces Exportez-les en format
archivez, supprimez… compatible avec votre ERP

84 85
 « ADMINISTRATION ET PARAMÉTRAGES » : OPTIMISEZ LA GESTION DE VOTRE BASE DE DONNÉES CAPILOG.
UN MODULE CENTRAL QUI VOUS ACCOMPAGNE SUR LE TERRAIN.

SIMPLIFIEZ VOS REPORTINGS.

ADMINISTRATION
ET PARAMÉTRAGES
des services
et des données

LES POINTS FORTS

DU MODULE « ADMINISTRATION ET PARAMÉTRAGES »

Une interface paramétrable Une impression directe en PDF.

selon vos besoins.
Des tableaux de bord personnalisés.

LES POINTS CLÉS

Un module pour analyser
Une utilisation et une viabilité
votre activité et évaluer l’efficacité
durable dans le temps
DE CAPILOG « ADMINISTRATION ET PARAMÉTRAGES » de votre équipe technique. grâce à votre accès au code source.
Une extraction des données
au format Excel.

1 Une vision globale de l’activité.

5 Une saisie des données dans CapiLog

ou dans un autre logiciel grâce à l’export
de données.

2 Une aide à la décision efficace

et simple.
6 Une exploitation facile et fiable
de vos données.

3 Un outil d’analyse technique pratique.

7 Un paramétrage personnalisé
de vos interfaces et modules.

4
86
Une analyse réelle des coûts
et des temps d’intervention.
 Paramétrages
Personnalisez CapiLog et les
formats d’impression à l’image
de votre entreprise. Il vous suffit

LE MODULE de renseigner les informations

principales : coordonnées, logo.
Personnalisez les écrans
des modules en ajoutant des champs
disponibles ou en créant des attributs
(champ texte, numérique, date, liste
déroulante…).
ADMINISTRATION ET PARAMÉTRAGES Paramétrez chaque module
faites évoluer le paramétrage initial.
et

Profitez d’un ensemble de modules conçus pour bien gérer Vous pouvez faire évoluer votre base,
par exemple le statut d’avancement
votre service technique.
des interventions, vos typologies
d’équipements…

Site Client Rapports et indicateurs Des utilisations multiples, ciblées

Service
Maintenance
LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
Administration des données
Effectuez des opérations sur vos
données  : le meilleur moyen de gagner
en efficacité
Archivez, supprimez vos données.
Importez vos données pour simplifier la
mise en place de votre base.
Exportez vos données vers Excel
pour les exploiter facilement dans tout
progiciel, y compris dans votre ERP.
Créez votre propre codification pour
vos équipements.
Rangez par ordre alphabétique :
les services
les listes
Modifiez les statuts d’une intervention
(Demandé/À faire/En cours/Terminé),
personnalisez les appellations ou
ajoutez-en.
Initialisez un inventaire.
Gérez des transferts entre services.
Envoyez automatiquement
rapports.
Votre site Analysez vos données et les coûts Depuis l’interface d’administration,
d’activité. paramétrez la gestion des envois de
Vous pouvez ainsi : données vers l’application CapiLog Mobile.
Analyser vos données (interventions…) Vous pouvez gérer les envois vers des
dans votre macro Excel. groupes, services et utilisateurs en fonction  :
VOTRE SERVEUR Créer des rapports, des tableaux des responsables
Technicien
ou notre serveur de bord. des statuts
Croiser des données. des natures d’activité
des métiers
Paramétrez vos indicateurs de façon
des catégories de pannes
à suivre par exemple :
etc.
Le nombre de tâches effectuées
par service, par personne, sur chaque
équipement…
Le nombre d’interventions réalisées
sur une période donnée.
Le temps d’intervention total
en heures, l’évolution des temps
d’intervention.
Une interface de gestion simple et intuitive Le classement des centres de coûts.
La consommation d’articles.
Le suivi des budgets.
Le top 10 des équipements en panne.
Etc.
VOUS POUVEZ AUSSI
À SAVOIR Filtrer vos données sur les différents modules en effectuant une recherche par mot clé
sur l’ensemble des champs du module choisi :
Liste des équipements
Sur demande, nous pouvons paramétrer Liste des pièces de rechange sorties
ou développer des fonctionnalités sur Liste des interventions
mesure pour répondre à vos besoins Opérations de maintenance
spécifiques. Etc.
vos

88 89
 Votre GMAO sur smartphones et tablettes

PROFITEZ PLEINEMENT ACCÉDEZ RAPIDEMENT ENREGISTREZ DIRECTEMENT

DE LA MOBILITÉ À VOS DONNÉES DES INFORMATIONS
et de ses fonctionnalités et optimisez votre GMAO même sans réseau,
spécifiques et synchronisez par la suite

CapiLog Mobile : la solution mobile conçue pour exploiter votre GMAO CapiLog sur le terrain.

« CAPILOG MOBILE : GMAO MOBILE » :

SUIVEZ VOS INTERVENTIONS AU PLUS PRÈS DU TERRAIN

Simple et conviviale, l’application CapiLog Mobile prolonge en mobilité les fonctionnalités

principales nécessaires de votre GMAO CapiLog. CapiLog Mobile s’intègre ainsi totalement
dans vos processus de maintenance.
L’application CapiLog Mobile vous permet d’avoir accès à vos données sur le terrain
avec la possibilité d’enregistrer des informations directement, même sans réseau :

CAPILOG MOBILE :
l’application enregistre les données dans la mémoire de votre téléphone ou tablette
et se synchronise lorsque le réseau est accessible. Cet outil vous permettra de simplifier
vos interventions sur le terrain et de gagner du temps et de la fiabilité en prise de données.

Votre téléphone ou votre tablette deviennent des outils de terrain

GMAO MOBILE et vous permettent de gérer :
Le suivi des interventions
Les données des équipements
Les relevés de compteurs (si vous possédez ce module)
Le suivi des stocks (si vous possédez ce module)

Grâce aux fonctions présentes dans votre téléphone, disposez de tous les moyens
pour optimiser votre travail sur le terrain !

CONSULTATION SAISIE IMMÉDIATE CONNEXION

IMMÉDIATE DES DONNÉES TERRAIN TRANSVERSALE À
DES INFORMATIONS quelles que soient DIFFÉRENTS MODULES
CLÉS, PARTOUT les conditions en mobilité. facilite la transmission
avec une connexion d’informations.
aux modules indispensables
en mobilité.
90 91
 « CAPILOG MOBILE : GMAO MOBILE » : UNE APPLICATION AUSSI MOBILE QUE VOUS !
LA MAINTENANCE DANS VOTRE POCHE !

DES DÉPLACEMENTS OPTIMISÉS.

CAPILOG
MOBILE,
le prolongement
en mobilité
adapté à vos
déplacements

LES POINTS FORTS

DES MODULES DE CAPILOG POUR LA « MOBILITÉ »

Un outil mobile innovant sur tablette Une réponse aux besoins terrain des
ou smartphone, sous Android, iOS ou techniciens comme aux besoins de suivi des
Windows managers

LES POINTS CLÉS Finies les erreurs sur le terrain

qui nécessitent de re-planifier une
Une utilisation simple et intuitive
DE CAPILOG MOBILE intervention ! Une ergonomie adaptée à des situations
réelles de terrain
Même sans réseau, continuez à
travailler ! L’application enregistre les
données et se synchronise lorsque le réseau
Profitez des avantages de la mobilité ! est accessible.
Un outil nouvelle génération, mobile, intuitif et facile d’utilisation.
Accessible sur tous supports : Android, iOS, Windows.
CapiLog Mobile est le prolongement indispensable en mobilité de votre GMAO.

Disposez des informations clés Recevez, remontez ou partagez

où que vous soyez : simplement les informations.
Contacts clients, fournisseurs et collègues Accédez aux fonctionnalités utiles :
Données équipements Connexion à différents modules
Disponibilité des articles Transfert des droits d’utilisation
Documentation
Localisation
et de consultation
Scan de code-barres et QR codes LE MODULE
Photographies
Etc.

VOUS POUVEZ AUSSI GMAO MOBILE

Intégrer les fonctionnalités RFID, NFC : récupérez les données en utilisant la technologie Une meilleure maîtrise de la maintenance, pratique, simple, conviviale,
« sans contact ». Consultez-nous. ouverte aux smartphones et aux tablettes numériques sous Android,
iOS ou Windows.
92 93
 1 2
Synchronisation
avec serveur,
alimenté par CapiLog
LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES
Transfert d’informations clés en
mobilité
Annuaire numérique des clients,
fournisseurs et collègues
Disponibilité de vos articles
Consultation de la documentation
Recensement d’équipements
Inventaire d’articles
Localisation des équipements
ou interventions
Consultation de modes opératoires
associés à des interventions
Échanges d’informations
Enregistrez des données
Saisissez en temps réel avec envoi
d’alertes si besoin
Prenez des photos sur place et ajoutez-
les à vos dossiers (équipements,
interventions…)
Signez vos bons d’intervention
ou recevez les signatures sur place
Consultez les travaux en cours
ou à effectuer
À SAVOIR
Connexion à différents modules (selon
les options activées) :
Gestion des Interventions
Gestion des Stocks
Gestion des Équipements
Gestion des Fournisseurs
Gestion des Clients
Relevé des compteurs
Questionnaires et Formulaires
94
3 TÉMOIGNAGES
Travail Synchronisation
hors-connexion ultérieure
“ CapiLog est une GMAO simple et efficace. Accessible à tous niveaux, que ce soit
du préparateur des interventions à l’intervenant lui-même. L’interface est agréable,
“
rapide à trouver les éléments que l’on cherche, à modifier et rajouter des éléments.
La connexion via un serveur distant permet à ce qu’elle soit accessible n’importe où
et l’interface HTML permet une fluidité de navigation sans lenteur.
Rodolphe VALLIENNE, Responsable Entretien, Travaux Neufs, Environnement
Des fonctionnalités adaptées O-I Manufacturing France SAS
à la mobilité
Transfert des droits d’utilisation
et de consultation saisis dans CapiLog :
“
contrôlez et sécurisez les accès,
sans avoir à saisir à nouveau
CapiLog est super complet et efficace, je l’utilise en permanence pour les différentes
les informations
Scan de code-barres et QR codes :
les données directement reconnues
“
interventions et statistiques (surtout en fin d’année). Quand il y a un problème ou une
question, le forum est hyper réactif et vous trouvez toujours une solution. Continuez
par l’application à partir de votre dans ce sens, Capilog simplifie considérablement le travail.
smartphone ou de votre tablette
déclenchent ainsi facilement la lecture M. Robert LAMY, Service Entretien
d’informations ou différentes actions Association Hospitalière de Giromagny – Résidence St Joseph
(naviguer vers un site internet, envoyer
un courriel…)
Prise de photographies et annotations
Maintien du contact en utilisant
“
les fonctionnalités de votre téléphone :
mail, appel, SMS.
Facile à utiliser, intuitif, CapiLog nous a garanti, avec une réponse adaptée à nos
attentes et à nos besoins métiers, la réussite de l’informatisation de notre gestion du
parc de matériel et sa maintenance. Au-delà d’un retour sur investissement rapide, la
grande adaptabilité de CapiLog a permis depuis sa mise en œuvre des gains de temps
“
très significatifs ainsi qu’une plus grande efficacité dans chacune de nos actions.
M. VILLE-SALMON Hervé, Responsable Financier et Informatique
Caisse des écoles de Paris - XIIIe
CONTACTEZ-NOUS !
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