Projet (Gestion Pour Compte de)

Comité de pilotage du 23/01/2009

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Sommaire

 Rappel Plan action du 05/12 avec situation au 20/01/2009

 Suivi des anomalies
 Périmètre démarrage
 Point avancement des chantiers
 Planning détaillé

Signification symboles :
Avancement Alertes avec problèmes de moyens
normal/objectifs
Alerte grave : délai du projet remis en cause
Risques

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 Rappel Plan action du 05/12 avec situation au 20/01/2009

Acteurs Date début / Date de Etat Etat vu du CGI

N° Description des actions fin prévisionnel
De manière globale, relancer les CODIX Immédiat et jusqu’à la Récurrent Récurrent
installateurs de corrections afin fin du projet
qu’ils s’assurent plus fortement de
la bonne fin de l’installation et les
1
testeurs afin qu’ils recettent mieux
les corrections en étant plus
proche de l’utilisation qui est faite
de IMX par les testeurs CGI
Toutes les anomalies CRE, BRB, CODIX 05/12 - 31/12 FAIT FAIT
Facturation, Identifiant paiement,
2 SE, Courrier, PREL ouvertes
avant le 20/12 corrigées pour le
31/12
Traiter le stock actuel des anos (cf CODIX Suivi chaque Semaine Récurrent Récurrent
3 le suivi hebdomadaire des fiches
d’anomalies)
CODIX FAIT NON TERMINE :
20/10  12/12 L’intégralité du batch
est livré mais il reste
des ajustements à
faire : Fiche GPC-402
Automatisation du batch sur GPC- / GPC-422 + cf
4 INT dans son intégralité échange quotidien sur
ce sujet (pb plage
horaire sur flux
entrant, etc …) + cf
compte rendu hebdo
En cours de validation
CGI
Batch Fin de mois CODIX 07/11- 15/12 FAIT FAIT
5  Règles de nommage +
Export spécial fin de mois
CODIX/ 07/11- 31/12 FAIT par FAIT par CODIX
Batch Fin de mois CGI CODIX TP bloqué non encore
6  Traitement VAIRM, TP bloqué non testé par CGI
ouverture TP bloqué encore testé
par CGI
CODIX Pour le 10/12 FAIT FAIT
7 Documentation VAIRM

Mise à jour du traitement de nuit CODIX Pour le 10/12 FAIT FAIT

8.1
de CGI en production
8.2 Solutions à trancher en interne CGI FAIT FAIT
CGI sur la problématique d’arrêt à
4 heures)
9 CGI fera un premier retour par CODIX/ 05/12 15/12 Attente feu vert Attente feu vert CGI
mail de l’installation de l’instance CGI CGI pour pour nouvelle install
de production le 08/12 (parties nouvelle install sur GPC_PROD
batchs…). Suite à ce retour, sur
engagement de CODIX pour GPC_PROD
livraison de l’environnement de
production
10 Script de purge d’une instance : CODIX/ 07/1115/12 En cours de En cours de validation
script testé et validé CGI (relivré) 31/12 validation CGI CGI
Validé

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 Suivi des anomalies

Nombre de N° FA STATUT
THEME A QUALIFIER A RECETTER FERME IMX OUVERT MO OUVERT ME Total
AUTRE 0 1 9 1 0 0 11
BIC 0 0 4 0 0 0 4
BORDEREAU 0 0 10 0 0 0 10
COURRIER 0 3 90 1 1 2 97
CRE 1 5 24 4 0 1 35
ECRAN 1 3 94 0 1 2 101
EXTRANET 0 0 3 0 0 0 3
FACTURATION 3 2 45 0 0 1 51
IDENT PMT 0 0 2 0 0 0 2
INTERET 0 0 2 0 0 0 2
INTERFACE 1 0 16 0 0 0 17
PREL 0 0 4 1 0 0 5
SE 0 1 66 0 0 0 67
SID 1 1 8 0 0 0 10
BATCH AUTO 0 1 4 1 0 0 6
VAIRM 0 0 1 0 0 0 1
CRI 3 0 3 0 0 0 6
TECHNIQUE 0 0 0 0 0 1 1
Total 10 17 385 8 2 7 429

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Point avancement des chantiers au 23/01/2009 :
Chantier Recettes Fonctionnelles
(SE, Editique, Ecrans, Base intervenants contentieux)
 Recettes Fonctionnelles (SE + Ecrans)
• Travaux réalisés
• SE

– L’ensemble des cas de recettes concernant le Système Expert ont été passés. Aujourd’hui, une fiche est à recetter la GPC-183

• Editique

– Finalisation des recettes courriers en cours

Nombre de Etat du Cas Etat du Cas

Résultat Cas A faire Fait Total
KO 10 6 16
OK 252 252
Total 10 258 268

• BIC
– Il reste quelques mises à jour de tiers par la DRC dans le flux BIC (Action DRC pour fin février)
– Un développement concernant l’asservissement EKIP est prévu début février par la DSI ( Action DSI première
semaine de février)

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 Point avancement des chantiers au 23/01/2009 :
Chantier Recettes Comptabilité Concilian (1/2)
(CRE, Facturation)

 Recettes Comptabilité Concilian (CRE + Facturation)

• Travaux réalisés
• COMPTA : 85 % des cas passés (73% des cas passés OK)
• FACTURATION : 53 % des cas passés

Nombre de Résultat Cas Etat du Cas

Testeur Groupe Résultat Cas A faire Fait Total
SABINE COMPTA OK 86 86
KO 17 14 31
Total COMPTA 17 100 117
FACTURATION OK 15 15
KO 13 13
Total FACTURATION 13 15 28
(vide) OK 2 2

• Point d’attention
• Les ressources SEGL sont mobilisées sur d’autres projets « en parallèle » et donc un
décalage de fin des recettes est enregistrée au 13/03

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Point avancement des chantiers au 23/01/2009 :
Chantier Recettes Comptabilité Concilian(2/2)
( identifiant paiement, CRI, PREL, Impayé, BRB)
 Recettes Comptabilité Concilian (PREL + Identifiant paiement + CRI + Impayé + BRB

• Travaux réalisés
•
• Validation du BRB papier : il reste à tester le fichier et notamment voir si la structure correspond aux besoins pour Télé-collecte. (Action :
Lucette Galland)

Nombre de Résultat Cas Résultat Cas

Testeur Groupe Etat du Cas OK Total
ANNE-SOPHIE BRB Fait 9 9
Total BRB 9 9
Total ANNE-SOPHIE 9 9

Nombre de Résultat Cas Résultat Cas

Testeur Groupe Etat du Cas KO Total
SABINE IDENTI PMT A faire 7 7
Total IDENTI PMT 7 7
Total SABINE 7 7

• Reste à faire
• Passage des CRE sur la facturation et recettes de masse sur les états de gestion;
• Vérification comptable des développements réalisés concernant le flux identifiant de paiement

• Point d’attention
• Le flux CRI ne fait pas partie du périmètre de démarrage.

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Point avancement des chantiers au 23/01/2009 :
Chantier Recettes Gestion du compte débiteur + Facturation

 Recettes Facturation

• Travaux réalisés
• Recettes en cours.
– Gestion Compte DB : 99 % des cas passés sont validés
– Facturation : 90% des cas passés sont validés

Nombre de Résultat Cas Résultat Cas

Testeur Groupe Etat du Cas KO OK Total
ANNE-SOPHIE CPTE DB Fait 1 90 91
Total CPTE DB 1 90 91
FACTURATION A faire 3 0 3
Fait 3 50 53
Total FACTURATION 6 50 56
Total ANNE-SOPHIE 7 140 147
Total 7 140 147

• Travaux en cours
• Finalisation des recettes facturation pour mi février
• Recette facturation « à blanc » : mode reprise

• Point attention
Les CRE générés par le traitement de facturation seront en date comptable de début de mois (attente de passage en phase « V ».

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Point avancement des chantiers au 23/01/2009 :
Chantier Recettes Qualification / Intégration
 Qualification / Intégration

• Travaux réalisés

• Travaux en cours
• Finalisation des cas tests informatiques prévus + rejouer les cas tests « KO »
• Test batchs automatisé
• Test script de purge
• Mise au point du chantier Extranet
• Finaliser la répétition bascule « aspect technique » en cours sur l’environnement d’intégration

• Points d’attentions
• Il est accepté en cas de plantage du traitement VAIRM de fin de mois de ne plus avoir une situation (solde) des dossiers actualisés au dernier jour du
mois.

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Point avancement des chantiers au 23/01/2009 :
Chantier Reprise

Reprise

• Travaux réalisés

• Des mises à jour sur le fichier Excel de reprise ont été effectuées par les équipes DRC.

• Travaux à prévoir
• Nouveaux tests sur la reprise reprenant la « chaîne Fonctionnelle » doivent être effectués par
DRC.

• Points d’attentions
• Attention à l’utilisation de la fonction « Indic Reprise » et des actions à faire lorsque l’on a un
dossier avec un décompte jugement à reprendre.

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Point avancement des chantiers au 23/01/2009 :
Chantier Technique

 Technique/ Matériel
• Travaux en cours

• Automatisation des batchs

– Test sur GPC_INT et GPC_REC en cours
– La livraison des batchs était prévue le 20/10 puis le 23/10 puis le 27/10 et au 30/10 livraison. Au 03/12, nous sommes loin de l’objectif final qui
était livraison de la version batch finalisée pour le 01/12. Au 22/01, reste encore quelques points à corriger (récupération des codes retours
indiquant le résultat du traitement (IMX-402), traitement des flux entrants sur les plages horaires souhaitées).

• Environnement de production
– Création de l’environnement de production terminée côté CODIX (environnement créé avec une version du système d’information de la recette au
28/11/2009)
– Test de validation technique en cours : validation de l’accès à la base, traitement batch, impression

• Purge : validation du script. Au 20/01, il reste 2 points à valider : problème de perte de paramétrage du traitement bordereau + faire un test
d’intégration d’un export de la base IMX dans le SID après le script de purge.

• Travaux à prévoir

• Installation du serveur de production extranet

• Environnement de production
- Installation du batch automatisé en production
- Rafraichissement de l’environnement de production par l’environnement de recette lorsque l’on aura le GO pour démarrage
- Mise en œuvre du paramétrage sur le serveur de production

• Points d’attentions

• Le script de purge, l’automatisation des batchs sont des pré-requis pour la suite du projet, notamment les phases de répétition bascule
• Depuis début janvier nous avons constaté plusieurs problèmes ORACLE bloquant le démarrage des instances le matin. CODIX nous indique
que c’est lié à la version ORACLE, un patchet 10.2.0.4 doit donc être passé : fiche IMX-422
• CGI a accepté d’arrêter les traitements de nuit à 4h du matin afin de donner la priorité à l’export de la base pour alimenter le SID.
• Les comptes rendus batchs liés aux traitements VAIRM ne pourront être intégrés dans le compte rendu d’exploitation de nuit envoyé par
CODIX le matin car ces traitements ne sont pas lancés la nuit mais en journée.

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Point avancement des chantiers au 23/01/2009 :
Chantier Reporting
 Reporting
• Travaux réalisés

• Développement base d'intégration : Taux d'avancement : 95% (* : cf ajustements).

• Développement base de diffusion : Taux d'avancement : 90%. (* : cf ajustements).  

– Des ajustements doivent être réalisés :

– Astreinte : en cours de dev.
– Décompte Jugement / Surendettement :  en cours d'étude MOA / MOE du process métier et gestion IMX
– Encaissement Dossier: en cours de dev.  pour prise en compte des différents process de ventilations des
encaissements sur plusieurs dossiers
– Priorité Filière: en cours d'étude MOA
– Disponible et Frais intervenant: en cours de dev. ; prise en compte des modifications internes applicatives IMX (non
communiquées au CGI)
– Disponible VEnte LLD: en cours de dev. ; prise en compte changement de paramétrage interne IMX (non
communiquées au CGI)

• Recette technique base d'intégration : 90%

• Recette technique base de diffusion: 80 %
• Univers BO de gestion ( mensuel et quotidien ) : 90%
• Univers BO décisionnels : 90%

• Travaux en cours
– Qualification des données de diffusion : 90% Anomalies remontées à Codix dans ce cadre

• Travaux à prévoir
• Formation BO : à prévoir en fonction des utilisateurs de rapports désignés.
– Recette utilisateur à partir de 08/12
– Recette indicateur diffusion:  50%
• ==> Recette Report VWBK : 60%  (cf ajustements ci-dessus) 
– Chantier reprise
– Des ajustements sont à opérer pour le reporting VAG:
» Prise en compte Créance Initiale avant reprise IMX (Solde confié, Principal confié)
» Prise en compte Encaissement avant reprise IMX

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Point avancement des chantiers au 23/01/2009 :
Chantier Extranet

 Extranet

• Travaux réalisés
• Dossier sécurité validé
• Formation extranet faite le 06/11
• Mise en œuvre du paramétrage extranet dans IMX
• Tests informatique sur le serveur CODIX

• Travaux en cours
• Dossier Transnet (connexion réseau entre SG et CGI)
• Paramétrage Rweb
• Test de l’application via réseau SG

• Travaux à prévoir
• Installation de l’environnement de production
• Audit sécurité SG
• Audit des règles Rweb
• Rédaction des cas de recettes

• Point d’attention
• Ce chantier ne fait pas partie du périmètre de démarrage initial

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 Planning détaillé
Scenario : CODIX tient ses engagements sur les livraisons corrections anomalies
Hypothèses :Pas de filières dupliquées avant démarrage + Aucune anomalie BLOQUANTE pour le démarrage n'est enregistrée fin des recettes

JANVIER FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN

Chantiers Leader
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26
Chantier Recettes Lundi 29 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 19 1 8 15 22
Recettes fonctionnelles (SE; Editique; Ecrans)
Recettes CRE
Recettes identifiant de paiement
Recettes BRB
Recettes Facturation
Recettes Prélèvement + Impayé
Recettes CRI
Recettes VAIRM
Recettes Reporting
Recettes des affaires reprises
Recettes (tous chantiers en batch automatique)
COMITE DE PILOTAGE Decision GO ou NO GO
Semaine tampon : gestion retour ano bloquante
Chantier Technique /Materiel /Production
Automatisation des batchs
Mise au point du script de purge
Actualisation de l'environnement de production par R7
(copie R7 à fin semaine 4)
Répétition de la bascule
1ère répétition bascule
Action ne
Correction suite 1ère répét / préparation 2ème répét
pouvant
2ème répétition bascule être
Mise en situation de l'environnement de production
anticipée.
pour le démarrage
Decompt
Saisie des décomptes + préparation fichier excel pour
interfaces (103 affaires au 05/10)

Reprise des affaires dans IMX (4 personnes pour saisir Fin reprise /
tous les decomptes + positionnement des affaires dans Démarrage
le bon état SE... (127 affaires CREANCIL au 16/01) en gestion
Bascule Production
Fin des recettes + Points fiches bloquantes démarrages
Directions
Go/no GO
DRC : Direction du recouvrement Fin installation CODIX VALIDATION SEGL
VWB : VWB Fin validation env Prod Saisie des décomptes en production
SEGL : Comptabilité
DSI Faire les décomptes fin avril pour les interfaces
Go/no GO
Démarrage en Prod
Jalon Préparation de l'environnement de production

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