Guide utilisateur

DPECothèque
Intervenant

Guide utilisateur - DPECothèque - Intervenant 1 14/12/2021

Sommaire

I. Accès à l’application 3 VI. Notifications 22

II. Connexion 5 1. Demande de DPEC 23

2. Rejet de pièce 24
III. Récupération du mot de passe 7 3. Demande de mise à jour de pièce 25
4. Demande de pièce 26
IV. Profil 11 5. DPEC complet et validé 27
6. Mise à jour du DPEC 28
V. DPEC 13

1. Saisie / consultation 14
2. Statuts 16
3. Téléchargement 17
4. Pièces justificatives 18
5. Statuts de la pièce 20
6. Import d’une pièce 21

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I. Accès à l’application

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 I. Accès à l’application

L’accès à l’application se fait via l’url suivante :

https://dpecotheque.siec.education.fr

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II. Connexion

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 II. Connexion

Les identifiants de connexion à l’application peuvent être récupérés en cliquant sur le lien « Première
connexion ou mot de passe oublié ». Cette récupération est nécessaire lors d’une première connexion.

Il est possible que l’adresse mail saisie soit introuvable mais que le compte existe avec une autre adresse mail.
Dans ce cas, il faut créer une demande à partir du Portail Intervenants.

Les comptes ne peuvent être créés que par les gestionnaires du SIEC.

Génération d’un nouveau code à 4 caractères

Récupération du mot de passe

Guide utilisateur - DPECothèque - Intervenant 6 14/12/2021

III. Récupération du mot de passe

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 III. Récupération du mot de passe

Retour à la page de connexion

A la soumission du formulaire, un mail est envoyé à l’adresse mail indiquée afin de poursuivre la procédure de
récupération.

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 III. Récupération du mot de passe

Ce mail contient un lien permettant d’accéder au formulaire de réinitialisation du mot de passe.

Ce lien a une durée de validité de 24h.

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 III. Récupération du mot de passe

Le mot de passe doit strictement respecter les indications fournies dans le cadre d’information.

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IV. Profil

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 IV. Profil

Clic pour prise en compte des modifications sur le formulaire

La gestion des adresses mail est réservée aux gestionnaires du SIEC.

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V. DPEC

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 V. DPEC
1. Saisie / consultation

Statut du DPEC

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 V. DPEC
1. Saisie / consultation

Cocher pour afficher le formulaire relatif

aux agents de l’Education Nationale

Clic pour prise en compte de la saisie

/ des modifications sur le formulaire

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 V. DPEC
2. Statuts

Le DPEC peut avoir différents statuts :

 aucun : aucun DPEC n’a encore été saisi

 demande en cours : une demande de DPEC a été envoyée

 demande non satisfai : la demande de DPEC n’a pas abouti

 incompl : le DPEC a été saisi mais il y a des pièces justificatives requises manquantes ( aucun fichie) ou
aux statuts invalide , en attente de mise à j ou encore demande en cours.

 à valide : il reste des pièces justificatives au statut à valider, toutes les pièces requises sont présentes et
aucune n’est ni au statut invalide ni en attente de mise à jo ni demande en cours.

 comple : toutes les pièces justificatives sont au statut valide

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 V. DPEC
3. Téléchargement

Clic pour télécharger

Le DPEC peut être téléchargé au format PDF.

Ce téléchargement n’est possible que si le DPEC a déjà été rempli une première fois.

Le DPEC est automatiquement généré puis placé en pièce justificative une fois la saisie effectuée.

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 V. DPEC
4. Pièces justificatives

Statut de la pièce
Importer

Consulter

Télécharger

Motif de rejet

Supprimer

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 V. DPEC
4. Pièces justificatives

La catégorie « AUTRES PIECES » représente l’ensemble des pièces justificatives déposés qui ne sont pas
nécessaires au DPEC. Cela peut arriver lors d’un changement de statut professionnel.

Guide utilisateur - DPECothèque - Intervenant 19 14/12/2021

 V. DPEC
5. Statuts de la pièce

La pièce justificatives peut avoir différents statuts :

 aucun fichie : aucune pièce n’est présente

 à valider : la pièce a été déposée et est en attente de validation

 valide : la pièce a été déposée ou validée par un gestionnaire

 invalide : la pièce a été rejetée par un gestionnaire

 en attente de mise à j : une demande de mise à jour a été effectuée par un gestionnaire

 demande en cours : une demande a été effectuée par un gestionnaire

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 V. DPEC
6. Import d’une pièce

L’import d’une pièce justificative écrasera la pièce déjà présente. Il n’est pas possible d’écraser une pièce dans
la catégorie « AUTRE PIECES ».

Le statut d’une pièce justificative importée passe automatique au statut à valider .

La taille maximale d’une pièce est de 750 Ko.

Les formats autorisés sont le PDF et le JPG (ou JPEG).

Guide utilisateur - DPECothèque - Intervenant 21 14/12/2021

VI. Notifications

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 VI. Notifications
1. Demande de DPEC

Un mail est envoyé lorsqu’un gestionnaire sollicite le remplissage du DPEC.

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 VI. Notifications
2. Rejet de pièce

Un mail est envoyé si une ou plusieurs pièces justificatives ont été rejetées par un gestionnaire.

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 VI. Notifications
3. Demande de mise à jour de pièce

Un mail est envoyé si un gestionnaire sollicite la mise à jour d’une ou plusieurs pièces justificatives.

Guide utilisateur - DPECothèque - Intervenant 25 14/12/2021

 VI. Notifications
4. Demande de pièce

Un mail est envoyé si un gestionnaire sollicite l’obtention d’une ou plusieurs pièces justificatives particulières.

Guide utilisateur - DPECothèque - Intervenant 26 14/12/2021

 VI. Notifications
5. DPEC complet et validé

Un mail est envoyé lorsque tous les éléments de votre DPEC ont été validés.

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 VI. Notifications
6. Mise à jour du DPEC

Un mail est automatiquement envoyé au mois de septembre pour la mise à jour du DPEC si nécessaire.

Guide utilisateur - DPECothèque - Intervenant 28 14/12/2021