CONTRAT DE SERVICES

PHOTOGRAPHIQUES

CE CONTRAT est conclu en date de la dernière

signature au bas de la page (« Date effective »)
entre , ayant comme place principale d’affaires
le (ci-après désigné le « Client ») et [NOM
PHOTOGRAPHE], ayant comme place principale
d’affaires le [ADRESSE] (ci-après désigné le
« Photographe »).

Le Client et le Photographe étant ci-après

dénommés individuellement une « Partie »
et ensembles les « Parties ».

Sous réserve des conditions énoncées dans les

présentes, le Client engage le Photographe à fournir,
et le Photographe accepte de fournir, les Services de
photographie décrits dans la présente section 1 (les
« Services »).

1. SERVICES

1.1. Description des Services.

Dans le cadre des Services, le Photographe

produira ou prendra des mesures similaires
pour créer des éléments à partir d'Images
(définies ci-bas) et fournir les produits livrables
associés conformément à la fourniture des
Services (le « Produit de travail »).
« Images » désigne le matériel
photographique, fixe ou en mouvement, créés
par le Photographe conformément au présent
Contrat et inclut, mais sans s'y limiter, les

1
[PHOTOGRAPHE]
 transparents, les négatifs, les impressions ou
les fichiers numériques, capturés, enregistrés,
stockés ou livrés dans tout type de support
analogique, photographique, optique,
électronique, magnétique, numérique ou tout
autre support.
1.2. Exclusivité. Le Client reconnaît et accepte que
le Photographe sera le fournisseur exclusif des
Services, sauf accord écrit contraire des
Parties.

2. FRAIS ET PAIEMENT

2.1. Frais. Le Photographe sera rémunéré à un prix

fixe de $ par mois (« Frais »), incluant
toutes les taxes de vente fédérales ou
provinciales applicables dues sur ces Frais, et
payable le 15ième et 29ième jour de chaque mois.
2.2. Frais. Le Photographe sera rémunéré à un taux
horaire de $/h (« Frais »), incluant toutes
les taxes de vente fédérales ou provinciales
applicables dues sur ces Frais, et payable
selon les dispositions de la présente section
.
2.3. Frais. Le Photographe sera rémunéré à un prix
fixe de $ (« Frais »), incluant toutes les
taxes de vente fédérales ou provinciales
applicables dues sur ces Frais, et payable
selon les dispositions de la présente section
.
2.4. Frais et Service additionnels. Le Client peut
demander au Photographe d’effectuer un
Service supplémentaire, lequel n’est pas décrit
dans la section 1.1 du présent Contrat
(« Service additionnel »), moyennant une
demande préalable de cinq (5) jours au
Photographe, qui a le libre choix d’accepter ou
de refuser. Si le Service supplémentaire est
accepté par le Photographe, celui-ci sera
rémunérée selon les dispositions de la présente
section (« Frais additionnels »).

2
[PHOTOGRAPHE]
2.5. Facture et Paiement. Le Photographe émettra
une Facture au Client lors de la remise du
Produit de travail (« Facture »). Le Client
accepte de payer tous les Frais et Frais
additionnels impayés au plus tard dans les sept
(7) jours suivant la date de remise de la
Facture. Tout paiement après la date
d'échéance entraînera des frais de retard de
2% par mois sur le solde restant dû.

3. DURÉE ET RÉSILIATION

3.1. Durée. Le Contrat sera valide à compter de la

Date effective jusqu'à sa résiliation par les
Parties. Le Contrat peut être résilié en tout
temps par un avis écrit de dix (10) jours.
3.2. Obligations. Sauf dispositions contraires, les
obligations des Parties ne prendront fin qu'à la
résiliation du Contrat par les Parties.
3.3. Résiliation anticipée. Le Contrat sera considéré
comme résilié dans l’un des cas suivants :
a) Le Photographe est soudainement incapable
de travailler en raison d’une condition
médicale, physique ou mentale, durant une
période dépassant une durée raisonnable;
b) Le décès du Photographe ou du Client;
c) L’entreprise du Client est en situation de
faillite et d’insolvabilité en vertu de la Loi
applicable (définie ci-bas); et
d) L’une ou l’autre des Parties choisit de résilier
le Contrat, moyennant un préavis écrit de dix
(10) jours, tel que mentionné à la présente
section 3.1.
3.4. Obligations des Parties. En cas de résiliation,
les Parties conviennent que:
a) Le Client s'acquittera de tous ses Frais et
Frais additionnels dans le délai proscrit à la
présente section ; et
b) Le Photographe remettra le Produit de travail
ainsi que tous les travaux, projets et/ou
3
[PHOTOGRAPHE]
 demandes en attente et remettra au Client
une confirmation écrite de la résiliation du
Contrat.

4. CONFIDENTIALITÉ

4.1. Information confidentielle. Il est entendu par

« Information confidentielle » toutes les
données et les informations liées aux
entreprises respectives des Parties, ce qui
inclut, sans toutefois s’y limiter, les données et
les informations suivantes :
a) Les informations clients, qui incluent les
noms des clients et de leurs représentants,
les informations de contact des contrats, de
leurs contenus et les parties, les services à
la clientèle, les données fournies par les
clients, et les informations sur les produits
et les services reçus ou agréés par les
clients;
b) Les informations de marketing et de
développement, qui incluent les plans de
marketing et de développement, les données
de prix et de coûts, les montants des frais et
des prix, les politiques de tarification et de
facturation, les procédures de cotation, les
méthodes et les techniques de marketing
visant à obtenir des marchés, les prévisions
et les projections de volume, ainsi que les
futurs plans et stratégies;
c) Les activités commerciales, qui incluent les
informations financières et personnelles
internes, les noms et d’autres informations
de fournisseurs (dont leurs caractéristiques,
leurs services et leurs contrats), les
informations sur les achats et les coûts
internes, les manuels opérationnels et de
services internes, ainsi que les méthodes et
la façon de gérer les affaires;
d) Les informations de produits, qui incluent
toutes spécifications des produits et les
produits découlant du travail ou des projets

4
[PHOTOGRAPHE]
 réalisés pour le Client ou pour des clients du
Client, quelle que soit la forme du produit ou
de la phase de recherche ou de
développement;
e) Les procédés de fabrication, qui incluent les
procédés utilisés dans la création, la
production et la fabrication des produits, ce
qui inclut, sans toutefois s’y limiter, ses
formules, modèles, moules, méthodes,
techniques, spécifications, procédés,
procédures, équipements, appareils,
programmes et conceptions;
f) Les informations de service, qui incluent
toutes les informations et les données
relatives aux services fournis, ce qui inclut,
sans toutefois s’y limiter, les programmes,
les horaires, les effectifs, et les informations
de contrôle et de formation;
g) Les informations de comptabilité, qui
incluent, sans limitation, tous les états
financiers, rapports annuels, bilans,
renseignements sur l'actif et le passif de la
société, rapports de recettes et dépenses,
rapports de pertes et profits, rapports sur les
flux de trésorerie, comptes débiteurs,
comptes créditeurs, rapports d'inventaire,
informations sur les achats et les
renseignements sur la paie; et
h) Les informations qui ont été divulguées par
un tiers à une Partie et qui sont
confidentielles par contrat entre le tiers et
ladite partie.
4.2. Obligation de confidentialité. Les Parties
s'engagent à garder confidentielle toute
Information Confidentielle.
a) Les Parties s'engagent à ne pas divulguer,
publier et copier l'Information confidentielle,
sauf autorisation expresse de l'autre Partie;
et
b) Informer l'autre Partie, dans un bref délai, si
elle découvre une utilisation ou une

5
[PHOTOGRAPHE]
 divulgation de l'Information confidentielle
non autorisée, et prendre toutes les mesures
raisonnables pour arrêter le bris de
confidentialité;
4.3. Bris de confidentialité. Le non-respect de l'une
des conditions ci-dessus entraînera la
résiliation immédiate du contrat, sans égards
aux dispositions de la présente section 3.
4.4. Survie des obligations. Les obligations de
confidentialité survivront pour une durée de
deux (2) ans suivant la date de résiliation du
présent Contrat.

5. CONCURRENCE

5.1. Concurrence. Le Photographe est libre de

travailler pour toute autre entreprise de
l'industrie, y compris les concurrents.

6. RESPONSABILITÉS DU CLIENT

6.1. Consentement requis. Le Client s'assurera que

tous les consentements requis, le cas échéant,
ont été obtenus avant l'exécution des Services,
y compris tous les consentements requis pour
l'exécution des Services et la livraison du
Produit du travail par le Photographe et, le cas
échéant, des lieux ou des lieux où les Services
doivent être exécutés ou des participants ou
des participants de la prestation des Services.
6.2. Dépenses. Le Client fournira les moyens de
déplacement ou sera responsable des frais de
déplacement raisonnables engagés par le
Photographe qui sont nécessaires à l'exécution
des Services ou des déplacements autrement
demandés par le Client lorsque le lieu
d'exécution des Services n'est pas dans la
région de Montréal. Le Client sera responsable
de toutes les autres dépenses raisonnables
encourues par le Photographe qui sont
nécessaires à l'exécution des Services, à

6
[PHOTOGRAPHE]
 condition qu’elles aient été expressément
acceptées par le Client.
6.3. Dépenses additionnelles. Si l’exécution des
Services requiert du matériel différent, tel quel,
incluant mais sans s’y limiter, des costumes,
des accessoires, des équipements spéciaux,
etc., le Client sera tenu de s’acquitter de ces
dépenses additionnelles.
6.4. Renonciation. Le Client (au nom de lui-même et
de tout autre participant dont l'image ou
l'enregistrement peut être capturé par les
Services) renonce par le présent Contrat à tous
droits et réclamations, et libère le Photographe
de toute réclamation ou cause d'action, connue
ou inconnue, concernant la vente, l'affichage,
la licence, l'utilisation et l'exploitation des
Images conformément au présent Contrat.
6.5. Identification du photographe. Le Client
consent à identifier le Photographe sur toute
publication, physique ou en ligne.
6.6. Aucune modification. Le Client reconnait et
accepte qu’il n’apportera AUCUNE
MODIFICATION au Produit de travail. Une
modification au Produit de travail inclut, mais
sans toutefois s’y limiter, la modification des
couleurs, la retouche des individus y figurant,
le rognage, etc.

7. RESPONSABILITÉS DU PHOTOGRAPHE

7.1. Équipement. Le Photographe utilisera son

propre matériel et équipement photographique,
sauf dans la mesure où la prestation des
Services requiert du matériel spécial, tel que
décrit à la présente section 6.3.
7.2. Exécution des Services. Le Photographe
s'assurera que les Services sont exécutés de
manière correcte, rapide, professionnelle et
sûre, et de manière à éviter toute interférence
déraisonnable avec les activités du Client.

7
[PHOTOGRAPHE]
7.3. Personnel du Photographe. Le Photographe
veillera à ce que tout son personnel (employés,
assistants ou autres parties engagées par le
Photographe pour aider avec les Services) :
a) Se conforme aux instructions raisonnables
du Client concernant la sécurité des
personnes présentes ou des participants à la
prestation des Services et aux exigences
applicables en matière de santé, de sécurité
et de sûreté de tous les lieux où les Services
sont fournis; et
b) S’assure que le Produit de travail répond aux
spécifications énoncées à la présente
section 1.1 à tous égards importants.
7.4. Le Photographe sera responsable à tous
égards des actions de tout son personnel,
dans la mesure où celles-ci n'outrepassent
pas le cadre de son mandat et la norme de la
personne raisonnable.

8. PUBLICATION ARTISTIQUE

8.1. Cohérence. Le Photographe déploiera des

efforts raisonnables pour s'assurer que les
Services sont produits dans un style cohérent
avec le portfolio actuel du Photographe, et le
Photographe déploiera des efforts raisonnables
pour consulter le Client et intégrer toute
suggestion raisonnable.
8.2. Style. Le Client reconnaît et accepte que:
a) Le Client a examiné le travail et le portfolio
antérieurs du Photographe et s'attend
raisonnablement à ce que le Photographe
fournisse les Services dans un style
similaire;
b) Le Photographe utilisera son jugement
artistique lors de la fourniture des Services,
et aura le dernier mot concernant le
jugement esthétique et la qualité artistique
des Services; et

8
[PHOTOGRAPHE]
 c) Le désaccord avec le jugement esthétique
ou la capacité artistique du Photographe ne
sont pas des raisons valables pour la
résiliation du présent Contrat ou la demande
de remboursement.

9. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET
LICENSE

9.1. Propriété intellectuelle. Le Photographe

détiendra tous les droits, titres et intérêts sur
tout son Produit de travail.
9.2. Usage commercial. Le Photographe accorde au
Client, par le présent Contrat, une licence
exclusive, illimitée, irrévocable, libre de droits,
non transférable et non sous-licenciable pour
utiliser le Produit du travail pour l'Usage
commercial du Client. « Usage commercial »
comprend, mais sans s'y limiter, l'utilisation (i)
de photos sur les pages ou les profils des
réseaux sociaux du Client; (ii) dans les
créations professionnelles du Client; (iii) dans
un affichage physique commercial ; et (iv) dans
les communications commerciales. Le Client
ne fera aucune autre utilisation du produit du
travail sans le consentement écrit préalable du
Photographe.

10. INDEMNITÉ ET LIMITATION DE

RESPONSABILITÉ

10.1. Indemnité. Le Client accepte d'indemniser, de

défendre et de dégager de toute responsabilité
le Photographe et ses sociétés affiliées,
employés, agents et sous-traitants
indépendants pour toute blessure, dommage
matériel, responsabilité, réclamation ou autre
cause d'action découlant de ou lié aux Services
et/ou au Produit du travail que le Photographe
fournit au Client.
10.2. Force majeure. Aucune des Parties ne pourra
être tenue en infraction ou responsable en

9
[PHOTOGRAPHE]
 vertu du présent Contrat pour tout retard ou
non-exécution de toute disposition du présent
Contrat causé par une maladie, un incendie,
une grève, une pandémie, un tremblement de
terre ou toute autre condition échappant au
contrôle raisonnable du partie non-exécutante
(« Évènement de force majeure »), et le délai
d'exécution de cette disposition, le cas
échéant, sera réputé prolongé pour une période
égale à la durée des conditions empêchant
l'exécution. Si un tel Événement de force
majeure persiste pendant plus de quinze (15)
jours, la Partie non affectée par l'Événement de
force majeure peut résilier le Contrat et tous
les Frais prépayés pour les Services non
exécutés (autres que le mandat) seront
remboursés dans les quinze (15) jours suivant
la date de résiliation du Contrat.
10.3. Défaut de livraison. Le Photographe ne sera pas
tenu responsable des retards dans la livraison
de ce Produit du travail, ou de tout Produit du
travail non livrable, en raison de
dysfonctionnements technologiques,
d'interruptions de service indépendantes de la
volonté du Photographe (y compris en raison de
retards dans la réception des instructions du
Client) et pour le produit du travail qui ne
répond pas aux spécifications énoncées à la
présente section 1.1 en raison des actions du
Client ou des participants à la séance photo qui
échappent au contrôle du Photographe.
10.4. Responsabilité maximale. Nonobstant toute
disposition contraire, le Client accepte que la
responsabilité maximale du Photographe
découlant de ou liée aux Services ou au Produit
du travail ne dépasseront pas le total des frais
payables en vertu du présent Contrat.

11. NOTIFICATION

11.1. Notification. Les Parties s'enverront une

notification via courriel ou message texte à la
date et à l'heure d'envoi de la notification :
10
[PHOTOGRAPHE]
 Photographe :
Courriel :
Téléphone :
Client :
Courriel :
Téléphone :

12. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

12.1. Intégralité du Contrat et amendement. Le

présent Contrat constitue l'intégralité de
l'accord entre les Parties en ce qui concerne
les Services et remplace tous les accords et
accords antérieurs, formels et informels. Le
présent Contrat ne peut être amendé, complété
ou autrement modifié que par un accord écrit
signé par chacune des Parties
12.2. Divisibilité. Si une disposition du présent
Contrat est jugée illégale, invalide ou
inapplicable, en tout ou en partie, par un arbitre
ou tout tribunal compétent, cette disposition ou
une partie de celle-ci sera séparée du présent
Contrat et la partie restante de cette
disposition et toutes les autres dispositions
resteront pleinement en vigueur.
12.3. Cession. Le Contrat lie et s'applique au
bénéfice des Parties aux présentes et de leurs
successeurs respectifs, ayants droit autorisés,
héritiers et représentants légaux, selon le cas.
Le Client ne peut céder le présent Contrat de
plein droit ou autrement sans avoir obtenu le
consentement écrit préalable du Photographe.
Toute cession en violation de ce qui précède
sera nulle.
12.4. Survie. Les présentes sections 4, 9 et 10
survivront à la résiliation du Contrat.
12.5. Loi applicable. Le présent Contrat sera régi par
les lois de la Province de Québec et les lois
applicables du Canada. Toute dispute, conflit,
et/ou procédure judiciaire sera présentée
11
[PHOTOGRAPHE]
 devant un tribunal compétent de la Province de
Québec.
12.6. Contrat original. Le présent Contrat peut être
signé en un ou plusieurs exemplaires, dont
chacun sera considéré comme un original, mais
qui, pris ensemble, constituent un seul et
même accord.
12.7. Exécution. Les signatures électroniques
conformes au droit applicable sont reconnues
comme des signatures originales. Les Parties
conviennent que la signature du présent
Contrat peut s’effectuer de électroniquement.
12.8. Interprétation. Les titres sont insérés pour la
commodité des Parties et ne doivent pas être
pris en compte lors de l'interprétation du
présent Contrat. Les mots écrits au singulier
s’interprètent au pluriel et vice-versa.

EN FOI DE QUOI, les Parties ont signé le présent

Contrat par l’intermédiaire de leurs représentants
respectifs.

CLIENT

Date :

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[PHOTOGRAPHE]
PHOTOGRAPHE

Date :

13
[PHOTOGRAPHE]