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La Boite À Outils de La Motivation
La Boite À Outils de La Motivation
Motivation
• Laurence THOMAS
• Sophie MICHEAU-THOMAZEAU
DU NOD
Tout le catalogue sur
www.dunod.com
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DU NOD
• • • • ••
Les QR. cales et lîeus Jrypertexte permettaut d'accéder m1x sites proposés da11scet 01ro rage u'eugageut
pas/a respo11snbilitéde DU NOD f Dff fUft 11otammeut q11a11t m1ca11teJ111de ces sites, à /e11r étlt'J1t11el
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ai.c111M? ffJ\011 les iuformatio1ts, prod1u'ts m1servicescouteu11s da11scessites h·ers.
© Dunod, 2014
5 nie Laromiguière, 75005 Paris
www.dunod.com
ISBN 978-2-10-071908-2
) Sylvie Coste, coach professionnelle certifiée, a co· écri t les outils 43 et 50 (contact@
huma npotential par tner. corn).
) Céline Oamy·Aubin, responsable carrières du Groupe Sup de Co La Rochelle, a rédigé l'outil 19
(:lamyaubin.celine@gmail.com).
) f'rédérique Oeloffre·Vye, coach professionnelle certifiée et forma trice, co·auteure du blog« La
~ie au boulot ». a rédigé l'outil 11 (frederique.deloffre@wanadoo.fr)
) Marine f'ournier. alternante RH au sein du oroupe Schneider Electric. a co· écrit l'outil 26
('Tlarine·fournier@hotmail.fr).
) Marilyn Garcia ·Leal, coach professionnelle certifiée, formatrice, conférencière, a rédigé
l'outil 41 (marilyn.garcialeal@gmail.com).
) Stanley Hanks, musicologue, traducteur, a traduit les lnsights (stanhanks@orange.fr).
) Magali Huot. responsable ressources humaines, a rédigé l'outil 27 (huotmagali@yahoo.fr).
) Solange Joie, responsable ressources humaines, OCNS Angoulême, a rédigé l'outil 23
( oie.solange@neuf .fr).
) Ludovic Leroux, coach certifié et consultant, spécialisé en neurosciences et performance, a
co·écrit les outils 44 et 47 (www.myasee.com).
) Michaël Milliot. coach professionnel certifié, a rédigé les outils 3B et 40 (mike.milliot@orange.fr).
) Jean-Ghislain Renard, consul tant en management et organisation, expert en prévention des
risques psychosociaux, a rédigé l'outil 6 (jgh.renard@gmail.com).
) Gaëlle Rohou, coach certi fiée, consultante RH et formatrice, développement de dirigeants et
managers, a rédigé les outils 45, 46 et 4B (www.gaea· consulting.com).
) Christine Sitaud, responsable formation au CNAM Poitou-Charentes, a co· écri t l'outil 20
(:sitaud@yahoo.fr).
) Olivier Soler, VP Compensation & Benefits chez SEB, a rédigé l'outil 21 (osoler@groupeseb.com).
3
Avant-propos
Ce que cette Boîte à outils n'est pas ...
Nul doute, cher lecteur, que vous ne soyez déjà fort avert i... ! Vous avez probablement d~jà
t out lu ou presque ... De la célébrissime «théorie de la motivation» incarnée par la pyramije
de Abraham Maslow (qui nous guide quant aux besoins à satisfaire dans l'ordre approprié
pour nourrir la motivation) à la théorie des deux facteurs de Frederick Herzberg (qui nous
éclaire sur la nécessité de distinguer satisfaction et motivation, cette dernière apparais-
sant bien davantage liée à l'aut onomie, la responsabilité et la poursuite d'objectifs...), de la
t héorie des attentes de Victor Vroom (qui insiste sur notre objectif de maximiser le plaisir
et minimiser la douleur pour obtenir une récompense) à celle de« l'aut odétermination» ~ar
laquelle Deci et Ryan cl arifient la motivation de chacun à exprimer sa compétence et à se
sentir« connecté aux autres», indépendamment de toute récompense (puisque le bénéfice
de cette dernière s'avère possible mais pas automatique), vous savez donc l'essentiel !
Renonçons alors à exprimer maladroitement ce qui l'a déjà été avec cl arté et pertinence.
Notre expérience de praticiennes nous incite bien davantage à proposer des solutions prag-
matiques et concrètes à qui souhaite promouvoir la motivation. Ainsi, nos clients viennent
chaque jour nous rappeler que c'est bien la motivation qui préside à toute réussite, précieux
carburant d'un possible accomplissement professionnel et personnel. Qu'il s'agisse d'incar-
ner son rôle de manager pour renforcer la motivation de ses coll aborateurs, ou encore d'in-
tervenir en facilitateur de la valorisation des ressources humaines, promouvoir la motivatiJn
est l'affaire de chaque instant... Et pour aller au bout de cette logique, s'attacher à préserver
sa propre motivation concourt au processus global de renforcement de la motivation je
t outes les parties prenantes du système ...
4
LA BOÎTE À OUTILS DE LA MOTIVA TION
> « L'objectif motivant» : L'objectif SMART(E) (outil 1. p. 12> et Le cercle des objectits (outil 43. p. 154);
> «S'adapter pour motiver» : Le« leadership situationnel »© (outil 5. p. 24) et Les leviers de motivation
de la génération Y (outil 19. p. 68) ;
> «faire rimer cohésion avec motivation» : La cohésion au quotidien (outil 7. p. 32) et Le sém inaire
de cohésion d'équipe (outil 11. p. 40) ;
> « Les 5 clet s du développement des talents » (outil 14. p. 56) et Le plan de développement (outil 32.
p. 116);
> « Se motiver par l'esprit positif et la sérendipité » : Le recadrage de sens positif (outil 38. p. 138)
et La sérendipité (outil 41. p. 146) ;
> « Renforcer ses réser ves d'énergie pour rester motivé» : Le « déparasitage » (outil 52. p. 182) et
Les réser ves d'énergie (Outil 53. p. 186).
5
Sommaire
Les contr ibuteurs .3
Avant·propos 4
6
LA BOÎTE À OUTILS DE LA MOTIVA TION
Bibliographie ...................................................................................................................188
Remerciements ..............................................................................................................190
- 7-
La BoÎte à outils,
Mode d'emploi
Comment utiliser
les OR codes de ce livre?
Téléchargez un lecteur de OR code gratuit et
ouvrez l'application de votre smartphone.
LES OUTILS
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Un menu déroulant
des outils
LA BOÎTE À OUTILS DE LA MOTIVATION
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0 IL Les S elefs du développement
des talents
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PoutQ\IOI r ut.lllSH ?
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La représentation
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DOSSIER
1
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BON 1
PLANNING
MfTRO
BOULOT
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'un des principaux besoins des collaborateurs dans le contexte professionnel est je
L pouvoir disposer à la fois d'un cap et d'un cadre qui donnent du sens à leur travail.
La fixation d'objectifs « SMARTE »(outil 1) offre ainsi un cadre propice à la mobili-
sation, de même que la qualité de la délégation (outil 2).
10
-
DOSSIER
1
L'entretien annuel (outil 3), s'il est bien préparé, bien mené et surtout s'il est suivi, peut
~Ire un temps fort de la relation managériale au service de l'implication des collaborateurs.
Parmi les leviers incontournables à la disposition du manager pour renforcer cette motiva·
tion : les signes de reconnaissance (outil 4), qu'ils soient positifs ou négatifs. Encore faut·il
savoir délivrer ces feedbacks.
Outil clef, le« leadership situationnel » (outil 5) engage les managers à tenir compte des
profils et des besoins de leurs collaborateurs afin d'adapter leur style de management et
de tendre vers la motivation de tous.
Acteur clef au sein des équipes, le manager de proximité se retrouve en première ligne en
matière de risques psychosociaux (RPS). Le modèle de Karasek (outil 6) permet d'identifier
la combinaison de critères qui entretiennent une relation directe avec le développement
des RPS et avec la démotivation des collaborateurs.
Le point commun de ces outils de management au quotidien est qu'ils peuvent être moti·
vants - et permettre de prévenir la démotivation - à la fois pour les collaborateurs et leurs
managers.
Ont également contribué à la rédaction de ce dossier : Dominique Carabignac (outil 4),
coach en développement personnel et professionnel, consultante RH, et Jean-Guislain
Renard (outil 6), consultant en management et organisation, expert en prévention des
risques psychosociaux.
LES OUTILS
L'objectif SMART(E) ......... 12
2 La délégation ...................... .........16
11
1
OUTIL
L'objectif SMART(E)
• A comme Ambi tieux, soit porteur de challenge. ce qui le rend stimulant et motivant
• R comme Réaliste. soit accessible. et égal ement Réalisable, sous mon contrôle
• E comme tcologique, soit respectueux du« système». i.e. de soi et des autres
En résumé lnslqht
«Il n'est pas de vent favorable pour celui qui "There is no favorable wind for he who does rot
ne sai t où il va ... ! ».Ainsi, l'objectif fixe un cap know where he is going...". Thus the goal is to
vers lequel le collabora teur peut se mobiliser. provide the co· worker with a direction in which
Encore faut·il que cette destination réponde to move. However. in order to be tru/y motiva ·
t ing, the target has to meet certain require·
~
à certaines exigences pour que l'objectif soit
réellement motivant. f'ormulé positivement et ments. t:xpressed verbal/y in a positive manner.
rrœ
de manière verbale, l'objectif doit impérative· the goal must be under the co·worker 's contro/,
ment être« sous le contrôle » de l'intéressé, and will profit from having been "co·designed"
et gagne à être « co· construit » avec ce der· in collaboration with the co·worker. The fol ·
nier. C'est également la qualité de son suivi Jow·up phase wil/ a/so determine the process's
http: //goo.gl/uBtRPa qui déterminera l'efficaci té du dispositif, tant degree of efficiency, since the target on/y exists
l'objectif n'existe que pour être renégocié au in order to be re·negotiated as subsequent
fil des événements... events ensue...
En sa~oir plus
-
(en vidéo)
- 12 -
DOSSIER MOTIVER PAR LE MANAGEMENT AU OUOTIDIEN OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? 4. Vérifier qui perd et qui gagne à atteindre
l'objectif 1 Pour être motivant, l' objectif doit
Objectifs respecter chacun : l'intégrité de la personne
> Installer une vision opérationnelle et qui doit l'atteindre (ses besoins et valeurs) «Il n'est pas de
partagég des résultats attQndus. autant que 1es autres parties prenantes (entou· vent favorable
> l:'.valuer leur atteinte pour mieux comprendre rage, collègues, environnement, etc.). S'il existe pour celui ~ul ne
ce qui en a facilité ou entravé la réalisation. un perdant. ou si les bénéfices attendus n'ex· sait où 11 va .•• .»
C'est alors l'occasion de les renégocier pour cèdent pas les inconvénients. l'objectif pourrait 'Sénèque)
Entretenir la motivation du collaborateur. se retourner contre celui qui le poursuit...
13
OUTIL
L'objectif SMART(E)
- 14 -
DOSSIER 1 MOT IVER PAR L E MANAGEMENT AU QUOT IDIEN OUTIL
• M commi= Mesurable
• A quoi ressem ble le bilan pédagogique et f inancier une fois finalisé?
• Décision : Le formulaire Cerfan• 10443•11 proposé par /a DIRé'.CCTf doit être renseigné, et
transmis au DRH qui pourra /e signer.
• R comme Réaliste
• Quelles sont les ressources à sa disposition ? Quels sont les risques? Que peut-il se passer qui
s'oppose à ma réussite?
• Décision : Je donne accès à l'information requise. Je définis /es étapes intermédiaires de /a mission.
et proposê dês éch~ncês Cônfort<fblêt.
• T comm~« Temporalisé »
• Combien de temps puis-je accorder à la personne concernée pour mener sa mission à bien ?
• Décision : Je pose un délai de réalisation de 15 jour~ et je prévois« pour moi» une marge de 5 jours
T supplémentaires« si besoin »... Nous convenons d'un point d'étape au bout d'une semaine.
• E comme tcologique
• Qu'en est-il de ses besoins et ses valeurs? Sont-ils respectés dans ce projet ? Existe+il un risque
que' elle y perde davantage qu'elle n' y gagne? Et qu'en est-il des autres parties prenantes?
• Décision: Le service comptable pourrait préférer réaliser lui-même ce bilan pour /a partie financière:
E je lais en sorte qu'il sorte lui aussi gagnant de l'opération. en J'y associant en amont. en lui permettant
de gagner du temps, et en lui transmettant /e bilan une fois achevé.
J
·~
de la « roue de Deming » qui permet à chaque la prochaine fois ? Et comment ferai· je alors? • 0
6
g tour de roue de tirer les enseignements de ~
- 15 -
OUTIL
La délégation
-------
l
4 Soigner la transmission
des tâches. activités ou
missions déléguées
~ 5 Rester en support. assurer
un suivi régulier et évaluer
1
~
6 Remercier. féliciter
et reconnaître
En résumé lnslqht
Déléguer, c'est confier à une ou plusieurs To de/egate means to give someone a task. a
personne(s) la réalisation d'une tâche, d'une mission or an objective. Delegat ion is one of the
mission ou d'un objectif. La délégation est un basics in management. Successful delegation
des outils fondamentaux du management. Une can motivate both the person who de/egates
délégation réussie peut permettre de motiver and the person who's given new responsibili·
à la fois celui qui délègue et celui qui se voit ties. Keys for success are: the willingness. the
confier de nouvelles responsabilités. Parmi les possibility and the capacity to de/egate, but
clefs de ce succès: la volonté de déléguer, la a/so recognition for wel/·accomplished tasks.
possibilité de déléguer et la capaci té à délé·
guer, mais aussi la reconnaissance du tr avail
effectué.
- 16 -
DOSSIER MOTIVER PAR LE MANAGEMENT AU OUOTIDIEN OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? naissance nécessa ire. Cela passe d'abord par
un échange qui permet d'apprécier un r ésultat.
Objectifs Selon le niveau de délégation, d'autres éléments
> Au-delà du gain de temps parfoi s sous-estimé de reconnaissance peuvent être envisagés : Pour faire 'ie la
et de la gest ion optimal e des priorités, la évolutions, primes, salaires, etc. délégation un levier
délégation permet de tr availler plus en équipe, de motivation. 1/
d'avoir une organisation plus réactive et ainsi Méthodoloqle et conseils est es sent.el de
de valoriser tous les talents de l'entreprise. > Lorsqu'on délègue. il faut souvent accepter ne pas deliquer
que le collaborateur ne procède pas néces· umquemert tes
Contexte sairement comm e on l'aurait fait. Le colla· missions rgrates
Elle est particulièrem ent appropriée pour borateur sera d'autant plus motivé qu'on lui ou qui ne nous
booster la motivation des collaborateurs ou fera confiance en lui laissant cette latitude. intéressent pas.
coll ègues que l'on souhaite faire monter en > Il est essentiel de varier les collaborateurs à
compétences et dont on souhaite développer qui on délègue. Ainsi les collaborateurs auront le
l'autonomie, la polyvalence ou l'expertise. sentiment de se voir proposer des opportunités
équitables d'apprendre et d'être valorisés.
> Les collaborateurs perçus comme démotivés
Comment l'utiliser ? ne doivent pas être exclus de la délégation.
Celle·cl peut constit uer une opportunité de
Etapes ranimer leur motivation. •
Pour déléguer, il est indispensable de com-
prendr e son propre rôle et la partie de ce rôle
Qui ne pourra pas être déléguée (exemple: le
~ol et stra tégique d'une fonction).
2 Certaines personnes n'osent pas ou ne
savent pas déléQuer. d'autres préfèrent garder
le contrôle, le mérite, voire le pouvoir associé
à une activité. Il est indispensable de se situer
par rapport à cette problématique clef.
Déléquer à une personne qui n'en est pas
capa ble ou qui est déjà satur ée de travail
~ peut d'avérer contr e·productif en terme de
§ motiva tion. Il est essentiel d' adapter la délé· • Une délégation motivante permet non seulement
il galion à l'autonomie et à la motivation du de partager les responsabihtes, de faire monter
j collaborateur. les collaborateurs en compétences, mais aussi
li Le résultat attendu doit être formulé pré· de Qénérer de la con'rance à tous les niveaux de
~ dsément en stipulant l'échéance. les moyens 1organisation.
§c éssociés et idéalement un (ou plusieurs) indi·
l
JI rer, sans pour autant se montrer intrusif, ce
~ Qui pourrait être perçu comme un manque de
confiance.
lion de délégation maitrisent la fixation d'objec·
tils <cf. outil 1) et qu'elles adaptent leur style
de délégation en fonction des collaborateurs
'°
O'
•(])
;a;
"O
t Pour que la délégation soit réellement moti· (Cf. Outll 5).
6Q ~ante. il est indispensable d'apporter la recoo- ttl
...J
17
OUTIL
L'entretien annuel
Souhaits Individuels
Projet prof esslonnel
Parcours prof esslonnel
Responsable de la Qestlon de
sa car ri èr e el de
son employablll té
LE COLLABORAT EUR
En résumé lnsiqht
Initialement mis en place pour les cadres et les Initial/y applied to manaqers and middle exe·
commerciaux, l'entretien annu. 1n'est pas obli· cutives. annual interv~ are not mandatC!fy
gatoire, mais depuis quelques années, il tend - but more and more companles. from different
à se généraliser pour tous les collaborateurs domains and of different sizes. use this tool and
dans tous les secteurs et toutes les tai lles tend to assess the procedure's efficiency by
d'entreprises. Souvent évalué par son taux de the percentage of int erviews carried out. But
réalisation dans l'entreprise, il est aujourd'hui managers and team s don't fee/ al ease w!th
redouté par les managers, décrié par les colla· this tool; companies frequently underestimate
borateurs, sous-estimé par les entreprises ou il and additionally carry out "professional inter·
encore «doublé» par les entretiens proies · views". However. correct/y applied, i l can prcve
sionnels. Pourtant, quelques bonnes pratiques useful as a means Io motiva te both leams and
peuvent permettre d'en faire un véritable managers in order Io achieve win·win solutions
levier de motivation pour le collaborateur et in Cilreer management.
son manager. dans une logique de cogestion
des carrières.
18
DOS SIE MOTIVER PAR L E MANAGEMENT AU QUOTIDIEN OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? générer des plans d' action s sur mesure, mais
aussi de fa ire un r etour aux collabor ateurs.
Objectifs
> L'entretien annuel se veut un moment de Méthodologie et consells L'entretien est· li un
dialogue privilégié entr e le collabor ateur et > Pour être motivant, l'entr e!l en ne doit pas /leu ae M90c1ac1on
son manager, un temps d' échange qualitatif êtr e r ebutant. On pr ivilégiera donc une trame de la rémunération
pour aborder les résultats, les objectifs et la sim ple et un processus clair. dans la strJcture ?
carrière du collaborateur dans une logique > Beaucoup de manag ers ne sont pas à l'aise I est essentiel de
notivante de co·construction. dans la conduite d'entretien, notamment pour répondre à cette
fixer un objectif ou faire un retour positif ou question ei amont
Contexte négatif. Une formation pourra les y aider. afin d'éviter des
L' entretien n'est pas un processus «isolé». > Pour que les entretiens soient riches, il est difficultés sur ce
S'Ii est bien préparé et bien exploité, il inter· intér essa nt d' aider les ma nager s à identifier sujet sensible.
~lent dans un cycle de gestion des ressources en amont des solutions de développement
huma ines qui mobilise l'ensemble des acteurs motivantes correspondant aux besoins de
de l'entreprise. l' entr eprise.
> Tous les collaborateurs ne sont pas acteurs,
proactifs ou même demandeurs. f'ormer les
Comment l'utiliser ? collaborateurs peut aussi permettre de rendre
l'exercice plus mobilisateur. •
Étapes
1 L'entretien ne peut être motivant que s'il
est prépar é. La direction fixe le cap, expose
ëux ma nager s la stratégie et les besoins de
l'entrepri se. La fonction RH pilote le process et
fournit le support. Le manager prépare l'entre-
tien et invite le collaborateur à se préparer en
lui donnant les éléments nécessaires.
2 Le jour J, le rôle du manager est de créer
les conditions favorables à un échange qua·
~ lltatif et motivant : accueil, balisa ge du dérou·
§ lement et disponibilité complète. • Un entretien annuel réussi permet non seule·
11 3. Pour êtr e motivant, le cœur de l'entre· ment de booster le collaborate~r dans son poste
~ tien (bilan de l'année écoulée et prépara tion et ses 1ss.ons mais auss de renforcer la pos·
~ de l'année à venir), doit être un véritable ture anaqériale et la notlvat10n du nanaqer.
- èîaloque sur les objectifs n'éludant pas les
É noyens et les contraintes de l'environnement.
.~ f'aire le bilan des échanges et des engage· C1I
::i
g c
J
!I
ments mutuels en fin d'entretien permet de se
prémunir de situations de désaccords, comme
un refus du collaborateur de signer le compte·
• Les entretiens annuels sont d'autant plus cré
dibles s1 la direction et le management montrent
c
c
ro
l'exemple en réalisant leurs entretiens de ~
~
'
rendu de l'entretien.
5 À l'i ssue de l' entretien, le management et
manière qualitative. Cela permet de décliner les
ob1cct1fs dans une log que de co!lérence partant
w
....
l la fonction RH analysent les besoins expri· d i: ltaut niveau.
ëC1I
g més au niveau col lectif et individuel a fin de :.i
19
OUTIL
Les signes de reconnaissance
Dosé
Sincère
Approprié
Argumenté
Les 5 qualités
du Stroke positif
En résumé lnslqht
Renforcer la motivation de ses collaborateurs ln order to reinforce a co· worker's motivation,
passe par les signes de reconnaissance qui lui one shou/d provide him/her with feedback in
sont donnés, que ces derniers soient posit ifs the form of signs of recognition, whether posi·
ou négatifs. t ric Berne, à l'origine de I'« ana · tive or negative. fric Berne, the originator of
lyse transactionnelle ». qui s'intéresse aux TA (Transactional Ana/ysis, which focuses on
échanges interpersonnels et à leur incidence interpersonal communication and i ts effects
sur nos comportements et noi re motivation on our motivation and behavior), introduced
dans l'action, a mis en avant le concept de the concept of "strokes" (i.e. either caresses or
« strokes ». Ce terme américain, qui désigne b/ows), illustrating our need to be recognized
à la fois une caresse ou un coup, illustre noi re by our entourage.
besoin d'être reconnu par noi re entourage. ln a professiona/ context. we shou/d give prio·
Dans un contexte professionnel, on privilégiera rity to condil ional recognition signs (based
les signes de reconnaissance conditionnels on precise, not general circumstances), and
(liés à un contexte précis, et non pas formulés we shou/d express them in an individua/,
dans l'absolu), en les exprimant de manière we/1-founded, intelligent and honest way.
personnalisée, argumentée, appropriée, dosée
et sincère.
- 20 -
DOSSIER 1 MOT I VER PAR L E MANAGEMENT AU QUOT IDIEN OUTIL
Pourquoi l'utiliser? 5. Pour formuler un signe de reconnaissance
négatif (exempl e: recadrage), respecter le
Objectifs même processus, avec une attention particulière
> Renforcer la motivation d'une équipe, d'un à rester factuel et objectif dans la formulation « L' ingratitude
coll ab orat eur (1), et 11 conserver un espace de dialogue pour attire tes
> Créer du lien entre les membres d'une accepter la réaction de l'intéressé (3) et en faire reproches, comme
organisation, entretenir la cohésion une opportunité de progrès (cf. cas ci·après). la reconnaissance
> Valoriser un comportement. et renforcer attire de nouveaux
ëinsi l'estime de soi de celui ou celle qui reçoit Méthodologie et conseils bienfaits. >1
le signe de reconnaissance. L'être humain a naturellement besoin des signes (Madame de
de reconnaissance : ils lui sont nécessaires pour Sévigné)
Contexte survivre. Lorsque quelqu'un identifie une alti·
On parle de« strokes ». terme américain dési· tude lui permettant d'en obtenir, il cherche à
gnant à la fois une caresse ou un coup. Qu'ils la reproduire, pour maximiser sa satisfaction.
soient positifs ou néga tifs, les signes de recon· Ainsi, donner du retour positif à un collabo·
naissance, ou« strokes ».nourrissent celui ou rateur performant. renforce sa motivation à
celle qui les reçoit. Puissant facteur de moti· reproduire ce qui lui vaut cet encouragement.
~a tion, ils lui apportent de la réassurance et
l'encouragent à poursuivre. Ils sont donc par·
ticulièrement indiqués dans toute si tuation
où le collaborateur attend un signe d'appro· • Contrairement à l'idée fréquemment entretenue
ba tion pour maintenir son engagement : qu'il parmi les managers, et selon laquelle «quand
s'agisse d'une personne peu expérimentée c'est bien, c'est juste normal, et ne justifie pas
sur son poste, ou encore peu autonome dans de retour spécifique», accuser réception de
son activité, ou encore susceptible d'avoir des tout comportement approprié contribue à l'en·
doutes sur la qualité de sa contribution (du fait courager, et incite son auteur à le déployer sous
d'une expérience vécue néga tivement aupara· d'autres formes. Un cercle vertueux qui alimente
~an t. ou encore en situation à forts enjeux ... ). naturellement la motivation des collaborateurs.
Comment l'utiliser?
~ Étapes • Les signes de reconnaissances inconditionnels
§ l Repérer sur quel élément factuel et contex · sont à éviter en contexte professionnel : Q)
- Positifs(« Tu es le meilleur collaborateur qui soit ! u
'ii tualisé peut porter le signe de reconnais· c
i sance que l'on souhaite adresser à l'un de ses Tu réussis toujours parfaitement les missions que
je te confie»), ils sonnent faux et finissent par
m
Vl
Vl
~ collaborateurs.
ne plus convaincre celui qui le reçoit, davantage
ïü
§ 2. Réfléchir à la forme la plus appropriée pour c
motivé par un retour circonstancié(« Sur tel dos· c
§ formuler ce retour positif (cf. « Comment être 0
·~ plus efficace ».page suivante). sier, je suis satisfait de ton travail.»). u
Q)
] 3. Exprimer le signe de reconnaissance en situa· - Négatifs («Ta contribution n'est pas à la hau· .....
Q)
f t on, et prendre le temps d'accuser r éception de leur», «Tu es négligent»), ils remettent en 'O
.e< la r éaction qu'il suscite (étonnement. plaisir, cause la personne dans son identité, avec pour Vl
Q)
22
DOSSIER 1 MOT I V ER PAR L E MANAGEMENT AU QUOT IDIEN OUTIL
Formuler des signes de reconna issance néga· - Les faits sont abordés d'abor d, et seulement
tifs est toujours préférable à l'absence de ensui te le ressenti et les émotions (a lors
signes (indifférence, « placardisation ». etc.). qu'habituellement, ces dernières viennent
Cela suppose néanmoins de prendre certaines volontiers inter férer avant même qu'un véri·
~ précautions pour en faire une expérience table échange soit engagé sur le fond).
§ constr uctive pour les deux parties. - Il est souhaitable de laisser un espace de Q)
ii La méthode du DESC permet de mener à bien réa ction entre les étapes E et S. de manière u
c
-li l'exercice avec assertivité, pour conserver une à laisser le collabora teur exprimer son res· m
·~ senti à son tour.
Vl
relation «écologique» sur la durée et valori· Vl
~ ser les idées du collaborateur. ainsi remot ivé. - L'espace d'échange (étape 5) permet de ïü
c
§ Elle propose un processus en quatre ét apes (cf. valoriser les propositions du collaborateur. c
§ 0
ci ·dessus), dont voici les points cruciaux pour qui seront examinées avec la même atten· u
·~ Q)
l ion que celles du manager. Celui-ci résistera .....
l
"
•
préserver une qualité de relation sur la durée,
et en faire une opportunité de renforcer la
motiva tion du collaborateur ...
à la tentation de suggérer ses propres solu·
l ions de manière directive et unilatérale...
'O
Q)
Vl
] - L'échange s'engage sur un t errain a priori - Vérification faite du cara ctère écologique
Q)
c
C'
g' consensuel (constat factuel et objectif de
la situation, exempt de t oute interpré·
de chaque solution (tout le monde y gagne
et personne n'y perd !), on arbi tre entre les
ï/i
Vl
6 différentes solutions retenues. •
Q)
Q t al ion). _J
- 23 -
Le « leadership situationnel » ®
Relations
Tâches
En résumé /nsiqht
Tous les collabora teurs n'ont pas les mêmes fmp/oyees don't al/ have the same managerial
besoins en matière de management. Un même needs. A certain manager/al style and mode of
style managérial, une même manière de se behavior can motivate some people, yet demo·
positionner peut motiver les uns et démoli· tivate others. Adapting their I adership to Ille
ver les autres. En adoptant un « d rsh1p situation, managers can take particular indivi·
situationnel »®,le manager tient compte des dual needs into account in order to motivate
particularités individuelles pour tendre vers la ever)'l'.lne. To achieve this, they should assess
motivation de chacun. Pour cela, il est néces · emp/oyees' relatioos with power. self-cOf"fi·
saire d'apprécier le rapport des collaborateurs dence. autonomy and results.
aux notions de pouvoir, de confiance. d'auto·
nomie ou encore de résultats.
24
DOSSIER MOTIVER PAR LE MANAGEMENT AU OUOTIDIEN OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? équipe nouvelle. Il est particulièrement adapté
en situation de crise.
Objectifs > Le style persuasif: centr é à la fois sur les
> Comme toute typologie, le « leadership résultats et la qualité r elationnelle, ce style de Un manaqement
sltuetionnel »® - mod~ le dével oppé par management nécessite beaucoup Cl'écnanges. motivant est un
Hersey et Blanchar d - peut sembler réducteur. Il est notamment pertinent dans des équipes manaqement
la valeur ajoutée de cette grille de lecture est d'experts et de spécialistes. flexible , pouvant
de permettre au manager de questionner son > Le style participatif : centré sur la relation passer d'un style
style de management et surtout, d'apprendre et l'ambiance de travail, ce style est approprié à un autre selon
~ l'ajuster, à le doser et à le faire évoluer. si l'équipe a un bon niveau de maturité. Il les collaborateurs
est particuli èrement répandu dans certains et les situet10ns.
Contexte secteurs d'activité (exemple : les start·ups).
Hersey et Blanchard proposent une ma trice à > Le style délégatif: lai ssant beaucoup de
double entrée: l'axe horizontal représente les latitude aux collaborateurs, ce style s'adresse
tâches et l'axe vertical représente les relations. à des équipes formées et compétentes.
les tâches renvoient à l'importance accordée > Au fil du temps, des projets, au gré des
ëu contenu du travail, aux méthodes. aux rôles. événements et de l'évolution des équipes
ëux objectifs, aux résultats. Les relat ions ren· et des individus, le manager peut adopter
\oient aux dynamiques humaines, à la commll' différents styles successifs. Exempte : style
nlcation, au dialogue, au clima t, à l'ambiance déléqatlf au départ, puis style participatif s'il
de travail. La matrice forme ainsi 4 zones se rend compte que le collaborateur a besoin
caractéristiques de 4 styles de management de plus reconnaissa nce et de valorisation. •
ëppropri és à des situations spécifiques.
Comment l'utiliser ?
[, apt:S
Sur la base de cette matrice, le manager
ëdopte une déma rche de questionnement et •Tous les styles peuvent être motivants. Ils agit
~ prend de la hauteur sur ses pratiques : de cibler le style qui répondra avec pertinence
1 Quel est l'objectif poursuivi ? et justesse aux besoins des collaborateurs dans
§ 2 Oueil es sont les valeurs de I' ent reprise ? une situation donnée.
il
Ouel est le contexte (enjeux, niveau d'urgence,
i etc.)?
! Quel est le profil du collaborateur, son degré
§ o'autonomie, de compétences et de maturité?
i
§
~
Ouel style le motivera davantage ?
1 Comment puis·je adapter mon compor te·
ment de manager ?
chaque style a ses mites et peut s avérer Clémo·
tlvant (exemple: l'autoritarisme pour le style
directif).
Vl
a.
"-
Vl
'--
• Chacun est naturellement plus dans sa zone Q)
JI 'C
~ Méthodologie et conseils de confort dans un des styles. Il est cependant '1l
1
Q)
> Le style directif : centré sur l'organisation intéressant de pouvoir comprendre et explorer
l et les consignes, il peut être approprié pour les autres styles.
6 structurer une activité, notamment avec une Q)
...J
Q
- 25
OUTIL
• Le modèle de Karasek
Risque faible
•
Facteurs
Risquo moyon ressources
Risquo flovt
Niveau •
d'exposition
du salarié
Risque survenu
•
Facteurs
de risques
aladie ~ctar'•
alari~ absent
Probabili té de
•
Fact eurs
Mv•lnl'\l"lfi'r tiP( de risques
maladies
En résumé lnsiqht
Exposer ses collaborateurs aux risques psycho· When co-workers are exposed to psychosoàal
sociaux contribue à détériorer la motivation risks. team motivation tends to deteriorate. The
des équipes. Le modèle de .e~ constitue Karasek Mode is a dieûlclically relevant pdnt
une clef d'entrée particulièrement didactique of departure that helps establish an initial da·
pour poser un premier diagnostic. Il démontre gnostic. Il demonstrates that the low decisional
que la combinaison d'une fa ible latitude déci· latitude. h igh psychologie al demands and a lëck
sionnelle, d'une forte demande psychologique, of social suppor tjoint/y increase the co·worker's
et d'un faible soutien social exposent à un risk of developing serious pathologies. Be fore an
risque élevé de développer des pathologies emp/oyee gels sick, he will start feeling a gene·
graves. Avant qu'un salarié ne tombe malade, rai malaise and lack of motivation upon whx:h
il va ressenti r un mal ·être et une démotiva· the manager should act. He initiales his plan of
lion sur lesquels le manager peut agir. Le plan action by attentive/y listening to the employee
d'action commence par l'écoute et l'analyse and analyzing his/her working environment. The
des situations de travail. Il porte à la fois sur Karasek Mode/ studies the way work is orqa·
l'organisation du travail, le management et le nized, how management is applied and how
ressenti des salariés. employees fee/, in order to address risk factors
while preserving human capacity and resources.
26
DOSSIER 1 MOT I VER PAR L E MANAGEMENT AU QUOT IDIEN OUTIL
•
Pourquoi l'utiliser? ment dans l'entreprise, et dans le quotidien
des collabora teurs concernés.
Objectifs 2. Évaluer l'exposition des salariés à ces fac·
> Ëlre exposé à des risques psychosociaux, l eurs : L'analyse se nourrit des échanges avec Éviter que
c'est être exposé à une probabilité que les Intéressés. Les entretiens alors menés t'exposltlon
certaines situations de travail pèsent si lourd gagnent à s'organiser autour de thèmes clefs aux risques
sur le physique et le mental que des pa thologies (cf. « Comment être plus efficace ? ». page psychosoc'aux
graves peuvent se développer : maladies suivante). ne détériore la
cardiovasculaires, burn·out, dépressions, etc. 3. Mener un plan d'action qui les supprimera motivation des
> Avant que ces maladies ne surviennent, il ou réduira : L'analyse fait émerger des voies équipes.
faut éviter que le salarié ne ressente progres· d'intervention pour agir sur les causes des fac·
sivemenl un mal· êl re qui va affecter sa l eurs de risque: un plan d'action peut alors
motivation, sa performance et donc celle de être mis en place, impliquant l'ensemble des
l'entreprise. parties prenantes (manager, collaborateurs et
responsable des ressources humaines).
Contexte
Les entreprises s'engagent. souvent trop tard, Méthodologie et conseils
dans des démarches de prévention des risques Le modèle de Karasek met en évidence le fai t
psychosociaux. Ces démarches visent à idenl i· que la combinaison d'une activi té qui laisse
fier ce qui constitue des facteurs de risques au au salarié une faible latitude décisionnelle,
sein de l'entreprise et de son organisation en c'esl · à·dire qui lui accorde peu de marges de
s'appuyant sur un modèle fiable et validé tel manœuvre, et qui le soumet en même temps
que celui de Karasek, qui est le plus fréquem· à une forte demande psychologique, constitue
ment utilisé. Celui ·ci démontre que la proba· un important facteur de risque.
bilil é de développer des pa thologies est 40 à
80 % plus élevée lorsque les salariés font fa ce
~ certaines situations facteurs de risques.
Il est donc important que les managers et les
responsables des ressources humaines s'ap· • Cette analyse des situations de travail per·
met d'anticiper des difficultés qui seraient plus
proprienl ce modèle pour agir en amont sur
graves et plus lourdes à gérer si elles étaient
les causes de la démotivation.
prises en compte trop tard.
~ • Cette démarche renforce le sentiment de recon·
§
~ Comment l'utiliser? naissance et donc la motivation des salariés
-li parce qu'elle se base sur l'écoute et le dialogue,
·~ ttapes et qu'elle ne se limite pas à un état des lieux (elle
Ces étapes sont réalisées par le manager, est suivie d'actions concrètes).
§§ idéalement épaulé par un responsable des res·
·~ sources humaines :
l
.e<
l Comprendre en détail les facteurs de
risques décrits par le modèle de Karasek :
En premier lieu, il est essentiel de prendre du
• Cette approche ne remplace pas une démarche
globale et structurée de prévention des risques
~ recul sur la si tuation, pour repérer concrète· psychosociaux, accompagnée par un intervenant
g' ment comment les différentes dimensions du spécialisé, qui mobilise l'ensemble des acteurs
de l'entreprise à agir conjointement.
6 modèle de Karasek se déclinent spéci fique·
Q
- 27 - SUITE OUTIL •~
OUTIL
• Le modèle de Karasek
- 28 -
DOSSIER 1 MOT I V ER PAR LE MANAGEMENT AU QUOT IDIE N OUTIL
•
Dans cette grosse PME d'un secteur de pointe, au téléphone et d'assurer l'envoi de colis. Leur
les 5 employées administr atives ont pour manager, suite à leurs plaintes, décide de
tâches principales de constituer des dossiers mieux observer et d'agir.
techniques, répondre aux questions des clients
N tveaux d'action
Facteurs de risque Organisation Habitudes Réalit é ressentie /
selon Karasek & conditions de travail de management vécue par l e sal arié
Demande psychol ogique: Participation aux Le manager Les employées
Charge de travail réunions de services pour délègue en peuvent faire part
Quantité - Rapidité être informées plus en clarifiant mieux de leurs cont raintes
Complexit é - In t ensit é amont. les objectif s. lors des réunions de
Morcellement - Prévisibilité services.
Latitude décisionnell e Les employées déter· Lâcher-prise du Discussion et
Marge de manœuvre minent elles-mêmes leur manager sur r&onnaissance
Utilisation des compétences orqanisation. le planning des des compétences
Développement des em ployées. nécessaires pour le
compétences poste.
Meilleure répartit ion des
Part icipat ion aux décisions taches valorisantes.
Soutien social Meilleure description Mieux connaître Discussion av&
Soutien des supérieurs & de poste reconnaissant le contenu du les autres services
coll ègues l'ensemble des compé· travail pour aider sur l'importance du
Attention portée aux tences nécessaires. de manière plus rôle des employées
remarques du salarié pert inente. administratives.
~ Attention portée au bien -
§ être des salariés
il Source : JGh consultlng.
-li
·~
~ Grâce à un échange avec les employées admi- assistantes d'être informées plus en amont,
- nistratives en présence du RRH, le manager mais également d'exprimer leurs contraintes.
§ identifie mieux les difficultés et toutes les Le manager renonce à imposer un planning qui
§ compétences à mettre en œuvre pour assu-
·~
répartit les permanences téléphoniques. Les
rer ce travail. Il décide de sensibiliser les assistantes le gèrent elles-mêmes de manière
l wtres services pour pallier leur manque de
• considération.
réactive en veillant à ne pas superposer la perma-
nence (tâche morcelée) avec les dossiers tech-
] Les colis et dossiers techniques sont souvent niques nécessitant beaucoup de concentration.
' requis dans l'urgence par les autres services. Enfin, elles se répa rtissent mieux les dossiers
g Il est donc déci dé qu'une employée assiste les plus intéressants (facteur ressource) trop
6
Q ëux réunions de service. Cela permet aux accaparés par les plus anciennes employées. •
- 29 -
DOSSIER
2
«La confiance est le ciment invisibl
UN POUR TOUS ET
TOUS POUR UN !!!
QU'I-Z- Y
VIENN&>JT JO
a cohésion des équipes est un des leviers clefs de fidélisation des collaborateurs. Elle
L se construit chaque jour sous l'impulsion du management mais aussi des collabora-
teurs qui insufflent la cohésion au quotidien (outil 7). Celle-ci passe notamment ~ar
des moments de partage, de convivialité et par la qualité du « vivre ensemble» intime-
ment liés à la culture de l'entreprise et largement impactés par les pratiques managériales.
Pour travailler et réussir ensemble, il est également essentiel d'identifier et de valoriser
la diversité des fonctionnements. Cela permet à chacun de se sentir encouragé dans sa
30
-
DOSSIER
2
contribution propre et d'accueillir favorablement la diversité des profils au sein de l'équipe.
Parmi les outils qui offrent cette possibilité : les préférences cérébrales (outil 8) permettent
d'appréhender les modes de pensée et d'agir.
D'autres outils sont particulièrement intéressants dans un contexte de développement
d'équipes internationales et interculturelles. Le modèle d'orientations culturelles (outil 9)
apporte un éclairage sur les préférences culturelles de la personne, données précieuses
pour faciliter son intégration en contexte professionnel multiculturel. Le « Profiler inter·
national » (outil 10), permet de cerner ses valeurs et sa motivation à évoluer en contexte
international en appréhendant les compétences clefs caractéristiques des aptitudes essen·
tielles pour devenir rapidement efficace dans un milieu culturel inconnu.
Le séminaire de cohésion d'équipe (outil 11) est un puissant levier de motivation qui per·
met à chacun d'accéder à une meilleure compréhension du fonctionnement de l'autre, mais
aussi d'agir sur la régulation interpersonnelle de l'équipe en tenant compte de son niveau
de maturité.
La démarche d'investigation appréciative (outil 12) repose sur cette posture de renforce·
ment de la cohésion d'équipe. Basée sur une vision positive du changement et orientée
vers la recherche de solutions, elle consiste à s'appuyer sur les caractères positifs et sur
les réussites de l'organisation.
Ont également contribué à la rédaction de ce dossier: Laure Dykstra (outils 9 et 10), consul·
tante et coach en leadership international et management interculturel, et Frédérique
Oeloffre·Vye (outil 11), coach professionnelle certifiée et formatrice.
LES OUTILS
7 La cohésion au quotidien .............................................. 32
8 Le modèle des préférences cérébrales...................... 34
9 Le modèle d'orientations cul turelles .......................... 36
10 Le« Profiler international» .......................................... 38
11 Le séminaire de cohésion d'équipe ............................ 40
12 L'investigation appréciative ........................................ 44
.__ ----"'
31
1
OUTIL
La cohésion au quotidien
En résumé /nsiqht
La cohésion au sein d'un environnement de Cohesion within a professlonal environment i s
travail ne passe pas seulement par des événe- not on/y produced by holding lsolated events
ments ponctuels touchant quelques personnes with on/y a few people lnvlted (semlnaries or
•
conviées (séminaire ou autre team bui lding) teambuilding) but also by the quality of "l/ving
mais aussi par la qualité du «vivre tous al/ together" and the shared day·to·day mood
[!] . ensemble »et par la convivialité dans l'entre· in thecompany. Whether spontaneous ororga ·
prise au quotidien. Spontanée ou organisée, nized. such conviviality can be inspired and
cette convivialité peut être inspirée et créée produced both by the manager and his team.
http:
par le manager et par ses équipes. Pour l!tre ln order to be motivating. manager initiati>es
motivantes. les initiatives du manager doivent must be adapted to the culture of the compa,1y.
être adaptées à la culture de l'entreprise.
32
OOSSl[R 2 MOTIVER PAR LA COHtSION o·tou1PE OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? 3. On veillera à proposer sans imposer et sans
que l'enj eu puisse être perçu comme ayant
Objectifs une quelconque conséquence sur l' évaluation,
> Améliorer la cohésion au quotidien fait égale· voire sur la carrière du collaborateur qui ne Le manager joue
ment partie des axes majeurs de prévention donnerait pas suite a une proposition c1·a c· un rôle cier. mals
des RPS (r isques psychosociaux) dont on parle tion conviviale (exemple: la participation à un il doit aussi /Bisser
tant dans le contexte actuel. Dans ce contexte. tournoi interne). à ses equ1pes
le manager joue un rôle central. 1a possibilité
Mé' 01oqle et conseils de prendre des
Contexte > Les initiatives en faveur de plus de cohésion initiatives.
Une grande majorité des collabora teurs se et de convivialité au quotidien ne feront pas de
déclarent sensibles à la cohésion au quotidien miracles si elles interviennent dans un cli mat
sur leur lieu de travail. Pour la plupar t d' entre dégradé. Ell es ne sont évidemment pas le seul
eux. il s'agit d'un critère clef de motivation et indicateur de la qualité du« vivre ensemble».
de fidélisati on. > Le manager doit accepter de ne pas être
nécessairement intégré à toutes les initiatives
de son équipe. Le cas échéant, son attitude
Comment l'utiliser ? intrusive pourrait être mal perçue. •
Etapes
Ma lgré le caractère spontané de la majorité
des initia tives qui peuvent être impulsées en
la matière, le manager qui souhaiterait mettre
en place ou réactiver ces initiatives gagnera
à respecter quelques étapes Incontournables:
1 Tout d'abord. il est indispensable d'analyser
la culture de l'environnement de travail et
tes pratiques managériales, afin de ne pas se
retrouver en décalage. exemples : organiser
un déjeuner hebdomada ire dans une équipe
qui n'a pas l'habi tude de partager ses repas
~ peut être vécu comme une lourde contrainte
§ pour des collaborateurs qui ont l'habitude de
il rentrer déjeuner chez eux ou de pratiquer une
j c:ctivité à l'heure du Mjeuner : proposer de •Ces actions quotidiennes permettent de créer un
li célébrer les anniversaires dans une entreprise cadre et une ambiance de travail plus agréable.
~
§ qui ne l'a jamais fait peut être perçu comme
c Ille forme d'intrusion dans la vie privée .
i
.2
~
2 En fonction de ce diagnostic. on dosera la
nature et la fréquence des Initiatives. Si la
culture de l'entreprise se révèle plutôt très
• Il est essentiel de vei Ier a respect des Iron·
tières entre vie professionnelle et vie per·
JI cloisonnée, on privil égiera des initiatives sonnelle • actions organisées à l'initiative du
~ simples sur le temps de travai l, par exemple en manager hors temps de travail, éventuel budget
l
1
proposant un moment de partage autour d'un associe, investissement personnel non souhaité
6 café et de viennoiseries pour créer ou récréer par le collaborateur •••
Q ~n moment de partage entre collègues.
- 33
OUTIL
.
• Le modèle des préférences cérébrales
Mode cortical
A D
Intuit if
Global
Imaginati f
Synthétique
Artistique
Conservateur Ëmotif
Organisé KiMSthésiqœ
Séquentiel Spiritualiste
Dominant Symboliqœ
Minutieux Musicien
B Mode limbique
c
Source: Herrm.:inn International Europe
En résumé lnslqht
Mieux se connaître et savoir quels sont ses A better understanding of onese/f and oœ's
talents renforce la motiva tion à donner le skills will reinforce the motivation to give on2's
meilleur de soi ·même. Le modèle des préfé· best. The Brain Preference Mode/ is a simpli·
rences cérébrales propose une typologie sous fied map of thinking and acting modes, propo·
la forme de quatre quadrants, carte simplifiée sing a typology in four quadrants. lt is designed
des modes de pensée et d'agir. Il vise à valo· to help us appreciate different modes of in•e·
riser la diversi té des fonctionnements, qu'il raction: either the need to fee/ recognized and
s'agisse de se sentir reconnu et encouragé encouraged for our contribution, or the knack
dans sa contribution propre, ou d'accueillir of showing appreciation for skills we detect in
favorablement les talents spécifiques repé· our co·workers. By app/ying an open, positive
rés chez ses collaborateurs. Au travers d'une vision, this mode/ he/ps co·workers strengthen
vision ouverte et constructive, il permet de their individual motivation, thereby improving
renforcer la motiva tion individuelle, et par là overa// team performance.
même la performance collective.
- 34 -
OUTIL
DOSSIER 2 MOT I VER PAR L A COHÉS I ON D'ÉQU IPE
.
•
Pourquoi l'utiliser? Méthodologie et conseils
Une équipe projet gagnera à disposer d'un
Objectifs espri t rigoureux et à l'aise avec les chi ffres,
> Intégrer et valoriser la diversité des points tout autant que d'un planifica teur, d'un facili· «C'est en
de vue et des comportements, le modèle tateur rela tionnel, ainsi que d'un espri t créa- comprenaflt et
Hermann, dit HBDI® (Herrmann Brain Domi· tif et imaginatif. Et l'équipe sera d'a utant plus en valorisant nos
nance Instrument). performante que chacun saura apporter sa propres modes de
> Renforcer la motivation de chacun à contribution au moment décisif. • perception que
exprimer ses talents. nous pouvons
mieux comprendre
Contexte et valorise'" ceux
S'appuyant sur les recherches des neuro· des autres. »
biologistes Roger Sperry et Paul Macl ean (Ned HerrMann)
sur le fonctionnement cérébral, le chercheur
ëméricain Ned Herrmann a mis en relat ion
la téralisation cérébrale et trai tement de l'in·
formation. Il a démont ré que les individus
« sélectionnent »les stimuli qui déclenchent
leurs actions en fonction de leurs « préfé·
rences cérébrales ». •L'approche HBDI® permet de sortir des juge·
Le modèle Hermann propose une typologie ments de valeurs sur le « bon» ou le « mau·
sous la forme de qua tre quadrant s. Ainsi, vais» fonctionnement d'un collaborateur dans
chacun de nous dispose de la faculté d'abor· son équipe. En développant la conscience de
der les si tua tions selon ces quatre di ffé· ses préférences cérébrales, il sait alors où sa
rents registres, mais dans des proportions contribution sera la plus précieuse au sein de
'variables: chacun préfère, utilise ou évi te tel son équipe.
ou tel quadrant... • Il est fructueux de s'intéresser non seulement
au profil naturel et spontané du collaborateur,
mais également à celui qu'il mobilise préféren·
Comment l'utiliser? tiellement en situation de tension et de stress,
ce dernier s'avérant parfois différent.
~ ttapes
§ l Repérer pour soi·même comme pour ses
ïi collaborateurs son profil dominant, celui
i ëdopté spontanément mais également celui • Comme tout modèle, celui des préférences
~ qui se manifeste en situation de tension cérébrales peut conduire à enfermer l'individu
(Jrgence, imprévu, etc.). dans un profil qui ne saurait résumer toutes ses
§§ 2. Repérer les spécificités de chacun qui potentialités. Or, il est fréquent de mobiliser à
·;; méritent d'être valorisées, et les mettre en part égales deux préférences «conjointement
] lumière à chaque occasion. dominantes », selon les besoins de la situation.
f 3. Valoriser au sein de l'équipe les complé· • Pour éviter de stigmatiser toute préférence
.e< mentarités ainsi mises en évidence, propres à cérébrale qui pourrait sembler inappropriée dans
~ renforcer les synergies et la performance tant un contexte spécifique, on gagne à valoriser plu·
g individuelle que collective. tôt les aspects positifs du profil et les talents qui
en découlent, plutôt que ses travers ...
6
Q
- 35 -
OUTIL
•
Le modèle d'orientations culturelles
En résumé lnslqht
Le modèle d'orientations culturelles permet The Cultural Orientation Mode/ proposes 10
d'appréhender le mode de pensée de chacun et dimensions to help us grasp each perso.1's
son impact sur les comportements au travers thinking mode and the way it influences his/
de 10 dimensions (rapport au temps, à l'espace, her behavior: dimensions such as the indNi·
à l'autori té, à l'action, etc.). L'évalua tion de dual's relation to time, space, authority, action,
chaque dimension apporte un éclairage quant etc. The evaluation of each single dimension
aux préférences culturelles de la personne, throws light on the individua/'s cultural prefe·
données précieuses pour faciliter son intégra · rences, resulting in a valuable set of data to
l ion en contexte professionnel mul ticulturel. help facilita te his/her integration in a multicul·
Ainsi, repérer les différences et écarts cultu· tural context. Thus, the detection of cultural
reis, fréquente source d'incompréhension, per· differences and gaps - a frequent source of
met de valoriser les approches individuelles et misunderstanding - a//ows us to better appre·
donne à chacun l'opportuni té d'ajuster son ciate individual approaches, providing eve·
comportement. Belle occasion de renforcer sa ryone with an occasion to adjust their behavior
motivation à apporter sa contribution là où elle accordingly, This is an excellent opportunity to
pourra être la plus constructive. reinforce themotivationof employees tocontri·
bute and collaborate in the most constructive
manner possibl e.
- 36 -
DOSSIEF 2 MOTIVER PAR LA COHÉSION o·toUIPE OUTIL
•
Pourquoi l' utiliser ? - l'individualisme: comment ils définissent
leur identité relativement aux autres;
Objectifs
- la compétitivité : comment ils sont motivés;
> Mettr e en lumièr e l'impor tance de la culture - la structur e : comment il s perçoivent le change· « Pour tout un
dans le conte xte professionnel. ment, le risque, ramblguné el r1ncen11ude ; cnacun, ce qui
> Dans un contexte multiculturel, adapter les - les modes de pensée : comment ils appr é· est différent est
~atiques managériales aux attentes locales, hendent mentalement les situations (raison· danqereux _/ »
relever les différences comportementales sous nement déductif ou inductif. intuition. etc.); 'G.Hofsteœ)
l'angle culturel. et se préparer à faire face à - l'enviroMement : comment ils perçoivent et
des situations professionnelles complexes. sont en relation avec les autres. les objets et
les situations dans leur sphère d'influence.
Contexte 2. Pour chaque dimension, les réponses sont
Dans un context e multiculturel, les écarts pr ésentées en termes de préfér ences for tes.
cultur els, différence d'ori entation entre deux Par exemple, pour la dimension« hiérar chie».
individus ou groupes dans un même contexte, une forte orientation« éga lita ire» illustr e le
sont Qénérateur s de stress et potentiellement fait que la personne est très attachée à l'équité
de conflit : mieux anticiper ces écarts permet entre collègues de la part de sa hiérarchie.
œ les dépasser. et d'accroilre son efficacité
personnelle et professionnelle. Mét doloqle et consel s
le modèle d'orientations culturelles repose sur Dans un esprit d'audit culturel, il apporte un
les recherches conduites en matière de clas· regard analytique sur les comportements indivi·
siflcation cultur elle par des anthropologues duels au sein des organisa l ions internat! on ales.
et sociologues tels que Clifford Geertz (1973), Dans une per spective d'expatriation, il permet
Ceert Hofstede (1980), ou E. T. Hall (1990). un ajustement culturel par l'adaptation de son
comportement. À l'échelle d'une conversation.
et après identification les différences cultu-
Comment l'utiliser ? relles. il permet d'initier un dialogue multicul·
turel et d'introduire des ajustements mutuels. •
Etapes
1 Le modèle d'orientations culturelles se pré·
Vl
sente sous forme d'un questionnaire qui peut Qj
§ tais fournis au par ticipant se pr ésentent sous • Ce modèle propose des recommandations en .2
11 la forme d'un gr aphique identifiant ses pr éfé· matière d'ajustements CJlt~rels souhaités, en :;
~ rences. et por tant sur les dix dimensions du fonct on du contexte Cu ture dans eQuel le col u
! nodèle d'orientations culturelles. 3borate~ opère. Mieux compre'ldre ce quo se
VI
c
0
li - le temps : comment les individus perçoivent Joue permet d'artic perles sauat ons complexes,
~ la nature du temps et comment ils l'utilisent ; et rer.•orce la confiance et la mot vallon à tro~ '5
.§ - ver sa place. ê:
i raction: comment ils pensent l'action et les
Interactions;
~ - la communica tion : comment Ils s' expriment
QI
.:::
0
'o
!I et communiquent ; ~
~1 - l'espace : comment ils appréhendent l'espace, • C'est un outil d'auto-évaluation, pas un test de per· •W
'C
l physique et psychologique; sonnai té. Il ne porte pas sur les compétences mais 0
6 - la hiérarchie et l'autorité: comment ils b en es préférences c t •e es d'un 'ld1v1du. E
Qj
o perçoivent les relations hiérarchiques (en ...J
termes de distance) ;
37
OUTIL
• Le « Profiler international »
Source: worldWork
En résumé lnslqht
Le «Profiler international » vise à favoriser The "International Profiler" is designed to
la collabor ation avec des per sonnes d'origines improve our collaboration with people of diffe·
cul turelles différ entes. Au· delà d'une corn· rent cultural origins. Transcending a pure/y
préhension «intellectuelle» des inter actions "intellectual" understanding of multicultural
multicultur elles (connaissances, attitudes et interaction (know/edge, attitudes and beha ·
comportement). il s'intéresse au développe· viors), it focuses on each person's individual
ment per sonnel et à la sensibilité cultur elle de development and cultural sensitivity, in oreer
chacun, pour lui per mettre de mieux cerner ses for him/her to better comprehend his/tw
valeur s et sa motivation à évoluer en contexte own values and motivation to work within an
international. Au travers de 10 compétences international environment. Applying 10 ski//
et 22 items associés, il permet de clarifier les concepts and 22 associated items. the mode/
compétences à développer pour optimiser son e/ucidates which skills need to be developed
leader ship dans une perspective internationale. in order to optimize one•s leadership within an
international context.
- 38 -
DOSSIER 2 MOT I VER PAR L A COHÉS I ON D'ÉQU IPE OUTIL
Pourquoi l'utiliser? tences et savoirs développés le plus facilement
•
à court terme (clarté de communication, capa·
Objectifs ci té à exposer ses intentions, écoute active,
> Offrir au participant. grâce à un questionnaire rapport à l'autre, capacité à collecter l'infor· «Ce qui fait
psychométrique, un feedback structuré sur mat lon, etc.), tandis que les quali tés plus pro· l'flomme, c·est sa
1'.l compétences clefs, caractéristiques des fondes nécessitent davantage de temps pour grande faculté
ëptitudes à devenir rapidement efficace dans évoluer (flexibilité de jugement. acceptation d'adaptation.»
un milieu culturel inconnu. de la différence, ouverture à de nouvelles (Socrate)
> Mesurer le niveau d'énergie et d'attention idées, esprit d'aventure, résilience, etc.).
que chacun apporte à chacune de ces
compétences. Méthodologie et conseils
Le «Profiler international » met moins l'ac·
Contexte cent sur «ce qui nous différencie » que sur
Dans une perspective de mobilité à l'interna· «comment je fais face à présent à la différence
tional, le «Profiler international » permet de et la complexité ».et « comment je peux amé·
diagnostiquer les compétences à développer liorer ma performance dans ces domaines ».Il
pour le collaborateur concerné. Il s'adresse constitue en cela un outil de développement
wx dirigeants et managers qui ont besoin personnel, centré sur le savoir-être et les qua·
de renforcer leurs aptitudes adaptat ives, en li tés liées à la personnali té. •
particulier dans la perspective de nouvelles
fonctions.
À l'échelle d'une structure, il apporte une
lecture des écarts en ma tière de compé·
tences pour favoriser son développement à
l'international.
Comment l'utiliser?
Étapes
l Remplir le questionnaire en ligne, à la suite • Le « Profiler international » permet d'identifier
~ de quoi sera généré un rapport interprétatif trois ou quatre qualités que le participant perçoit
§ décrivant le profil de la personne au travers comme déterminantes pour sa mission future.
'ii de 10 compétences clefs et de 22 compétences Cet outil permet efficacement de travailler sur
-li ëssociées (cf. schéma). son savoir être. Il propose une image instanta·
·~ née, à un instant donné, et susceptible d'évoluer
2. Les résultats individuels du« Profiler inter·
~ na tional » permettent de générer une prise dans le temps.
§ de conscience sur des zones de compétences
§
·~ ~ développer, en fonction du contexte et des
] perspectives. Un plan d'action peut alors être
f mis en place pour renforcer les compétences • Le« Profiler international », outil de développe·
• les plus sen si bl es. ment personnel, n'est pas un test de personna·
~ 3. Le modèle distingue les compét ences « de lité. Il ne mesure pas non plus directement les
g sur face» et « de fond ». qui ne peuvent compétences, mais s'intéresse au poids relatif
6 toutes se développer à la même vitesse. Ainsi, donné à chacune de ces dimensions.
Q)
Q le cercle extérieur est constitué de compé· _J
- 39 -
Le séminaire de cohésion d'équipe
• •
••
Motivation indi viduelle Motivation individuelle Motivation indi viduelle
extrinsèque (paiE~ment du boostée par la boostée par une équipe
loyer ... ) ou intrinsèque motivati.on collective du solidaire et par une vision
(goût du travail bien fait...) groupe. collective porteuse de sens.
Source : Inspiré de V. Lenhardt, Les responsables porteurs de sens. lnsep Consultlng, 201-0
En résumé lnslqht
Le séminaire de cohésion d'équipe est un puis· Teambuilding is a powerful lever of collective
sant levier de développement de l'intelligence intelligence development. Above ail. it is a pro·
collective. C'est avant tout un processus de cess of interpersonal regulation within a team,
régulation interpersonnelle d'une équipe qui and ends up increasing and perpetuating the
abouti t à augmenter et à pérenniser la moti · team 's motivation. t:ach team member achie·
va tion de celle·ci. Chacun des membres de ves a better understanding of his co/leagu2s'
l'équipe accède à une meilleure compréhen· behavior. with the purpose of addressing and
sion du fonctionnement de l'autre pour réduire reducing communication issues, demotivation
http: //goo.gi/H50g6R les problèmes de communication, facteurs de factors and emotional management problems.
démotivation et de problématiques de gestion
des émotions.
En sa~oir plus
(en vidéo)
- - 40 -
OOSSl[R 2 MOTIVER PAR LA COHtSION o·tou1PE OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? et sur le groupe. Ce moment d'échange des
signes de reconnaissance renforce la motiva·
Objectifs tion de l'équipe.
>Le séminaire de cohésion est un moment S. ttabllr un suivi de l'équipe de façon à mesu· Le séminaire
privi légié qui permet de prendre le recul rer les effets sur la motivation du groupe et d'équipe se
nécessaire à toute équipe pour comprendre permettre au manager de prendre conscience construit
et réguler ses propres fonctionnements. de la capacité de l'équipe à s'autonomiser. différemment
selon le stade
texte Mé' 01oqle et conseils de développement
Une équi pe saine est une équipe qui a des > Le séminai re d'équipe doit se dérouler dans de/'equrpe
problèmes et qui les gère. Ne pas les affron· un endroit neutre par rapport à l' équipe c'est·
ter. c'est risquer la perte de motivation et de à-dire que celle·ci n'y possède pas déjà des
performance pour une équipe. C' est donc un habitudes de vie, et donc de fonctionnement.
outil adapté à tous les moments de vie d'une Dans un nouveau lieu, l'équipe crée sa propre
~qui pe, si, et seulement si, les objectifs du histoire à raconter, facteur d'identité et de
séminaire d'équipe ont été bien définis. motivation.
> Cette dynamique nécessite du temps et
de l'énergie. Pour s'attendre à un résultat
Comment l'utiliser ? durable. la durée moyeme du séminaire est
de deux journées.
Etapes
Plusieurs étapes sont nécessaires pour que
le séminaire d'équipe aboutisse à une vision
collective du sens. pilier fondamental de la
motivation:
1 S'entretenir a vec tous les membres de
l'équipe individuellement, y compris le mana·
qer, pour ide ntifier les points d'appui, les
points de blocage. le niveau de développe-
ment d'équipe, soit la courbe motivationnelle
de chacun des membres (stade 1, 2 ou 3, cf. <IJ
a.
~ schéma). ·:;
§ 2 faire un retour au manager sur les objec· • Le travail construit pendant le séminaire à la fois O'
•<IJ
il tifs du séminaire d'équipe en respectant la sur le contenu, le processus et le sens de l'équipe
i::J
j confidentialité des entretiens. garant de la ciaranut un effet immédiat et prolongé de la c:
mot vat1on sur chacun des membres de l'équipe. 0
li.• confiance et de la motivation du groupe. :;;
ttablir un plan d'action sur l'animation du 'Cl>
! séminaire d'équipe de façon à répondre aux
.c
u
0
i
.2 objectifs, en ne perdant pas de vue que le
séminaire doit être conçu de façon à passer
~ d' un stade de développement d' équipe à un
• Le séminaire d'équipe demande au consultant
une analyse des interactoons et jeux de pou·
<IJ
'O
e'
JI outre (cf. schéma). voir entre chacun des membres de l'équipe. Ces ttl
6 pendant <IJ
...J
Q chacun sa propre perception sur lui·même
41 SUITEOUTIL
OUTIL
Le séminaire de cohésion d'équipe
> Le consultant doit être en mesure de prendre > Le séminaire peut intégrer des moments de
en considération l'analyse systémique de coaching individuels. Ce coaching ne peut se
l'organisation afin de ne pas concevoir un faire que sur demande du participant. Ce I ra·
séminaire qui irait à l'encontre des besoins de vail indivi duel permet de prendre la personne
l'équipe et de l'entreprise et qui aboutirait à en considération au sein même du groupe. La
une démotiva tion de l'équipe. personne reçoit du feedback, facteur de moti·
> Pour que le séminaire d'équipe soit motivant. va tion. Pour mener ce travail, deux consultants
le déroulé du séminaire ne doit être connu sont nécessaires à l'animation.
que du consultant. Seuls les objecti fs sont > Même si le ca dre est agréable et l'ambiance
donnés au manager. li accepte la logique d'être détendue, il est nécessaire de fixer le cadre
un participant comme un autre avec le pou· horair e de t ravail ainsi que les moments de
voir de déci der pendant le séminaire (la seule disponibilité du consultant.
différence). > Le consultant doit s'assurer de la disponibi·
> Le consultant doit veiller à obtenir une car t e lité de l'équipe et du manager en demandmt
de confrontation bienveillante de tous les de couper les téléphones et ordinateurs swf
membres, y compris le manager, afin que cha · éventuelle ur gence déterminée par le mana ·
cun puisse être mis en face de ses paradoxes ger.
et contradictions. Cette confrontation bienveil · > Pour démultiplier l'effet de la cohésion
lante interroge l'ensemble des membres sur le d'équipe, le coaching individuel du manaqer
fonctionnement de l'équipe et apporte du sens est recommandé quand celui·ci est possible et
à chacun. voulu par le manaoer.
> « L'ici et maintenant du séminaire » prédo· > Une activité commune déconnectée de
mine toujours sur « ce qui a été pr évu ». Si l'opérationnel est motivante pour le groupe.
un événement se passe pendant le séminaire, Celle· ci est choisie en fonction des besoins de
c'est cel ui·ci qui est traité en priorité et non ce l'équipe. On veillera à prévoir une activit é qui
qui a été prévu. Cette règle garantit l'implica· ne favorise pas une personne par rapport à
l ion des membres de l'équipe. une autre ou qui soit facteur de démotivation
> Des apports théoriques sont bénéfiques s'ils (exemple: des défis physiques). Au·delà du
sont délivrés en fonction de « L'ici et Main· moment de convivialité, le débriefing du pro·
t enant ». cessus de l'activité avec l'équipe est essentiel.
- 42 -
DOSSIER 2 MOTI VER PAR L A CO HÉS I ON D'ÉQU IPE OUTIL
• t er que leur syst ème n'est pas f igé. capacit é de mobilisat ion de l'équipe égale· m
] - Une clari f ica t ion des attent es et des inten· ment en cas de crise. -~
E
g' l ions du manager qui lèvent les craintes. - À la suit e du t ravail engagé, une personne a
préf éré demander sa mut at ion est ima nt ne
•Q)
Vl
6 Q)
Q pas êt re à sa place. • _J
- 43 -
OUTIL
L'investigation appréciative
MOBILISER LES FORCES VIVES DE L'ENTREPRISE AU TRAVERS
~DE SES RÉUSSITES POUR CONSTRUIRE ENSEMBLE UNE VISION
f MOBILISATRICE ET PARTAGÉE DE SON DEVENIR
lnti=rvii=ws
.J appréciatives
croisées
Réuss0'tes
passées .
. . :és
Aspirations.
i=nvii=s : « Si j'avais
une baguette
magique, ... »
En résumé lnslqht
L'investigation appréciative est une démarche " Appreciative lnquiry " is a positive. energizing
positive et mobilisa trice destinée à renforcer approach designed to reinforce internai team
la cohésion d'équipe. Centrée sur les solutions cohesion. Focusing on solutions ra ther tlsn
plutôt que sur les problèmes, elle vise à déce· on problems. it aims to detect an organiza ·
Ier les caractères posi tifs d'une organisation, tion's positive aspects. in order to build on its
pour construire à partir de ses réussites et de achievements and best practices. thereby ins·
ses meilleures pra tiques. En cela, elle donne piring its members to achieve higher /eve/s of
à ses membres le désir de progresser vers un performance. This mode/ he/ps companies and
plus haut degré de performance. Les entre· organizations approach the subject of change
prises et organisations qui font appel à cette from a positive angle. positive/y mobilizing
méthode abordent le thème du changement their members' energies to help them envision
de manière positive, et mobilisent les éner· the organization's future from a joint perspec·
gies posi tives des individus pour créer l'avenir tive that transcends their differences in terms
autour d'une vision partagée qui transcende of professiona/ qualification. service mentality
les différences (métiers, services, cul ture). and cultural outlook.
- 44 -
OOSSl[R 2 MOTIVER PAR LA COHtSION o·tou1PE OUTIL
Pou rquoi l'utiliser ? 4 « Décision » : élaboration d'un plan d'ac·
lion, mettant en lumière les actions suggérées
Objectifs par les participants, ainsi que rôles, responsa·
> Partager les perceptions, sur le fonction· bilités et engagements de chacun ((Ce que MUS
nement du collectif (Qquipe, service, entre· 5. « Devenir » : suivi opérationnel après 5 a demandons
prise ou institution, etc.), à la fois dans son 6 mois. détermine ce que
quotidien, son organisation, ses projets et ses nous trouverons :
perspectives. Mét ogle et conseils et ce que rous
Renforcer la cohésion entre les acteurs de La démarche d'investigation appréciative se trouverons
ce collectif; renforcer la qualité. la fluidité et déroule en général sur une journée de sémi· détermine la
l'efficacité des rela tions. naire. Le projet sera judicieusement cadré au direction d'avenir
> Développer le partage de bonnes pratiques travers d'un comité de pilotage, en amont afin que /'orgarisatlon
et impulser l'alignement des pratiques. de construire le guide des questions d'inves· choisira de
> Renforcer la posture de partenaires mutuels tigation apprécia tive de la manière la mieux prendre.»
pour co·construire les ingrédients d'un fonc· appropriée, puis en aval pour assurer le suivi (D. L. Cooi;erriderJ
tlonnement collaboratif et harmonieux. opérationnel des actions proposées par les
participants lors du séminaire.
texte
Pour redomer un nouvel élan à un collectif,
poser les bases collaboratives d'un nouveau
projet, favoriser l'intégration de nouveaux
arrivants dans une équipe déjà établie, l'ln· • Les interviews appréciatives croisées, première
~estigation Apprécia tive permet de constr ui re
étape du séminaire, constituent la pierre angu·
ensemble la réponse à la question: «Quelle lalre de la démarche : en plaçant les participants
hlstoirevoulons·nous construire ensemble?». en énergie haute positive, elles les mettent dans
Elle consiste à rassembler les parties pre· des d1spo51tions enthousiastes propres à favori·
nantes du collectif, pour leur permettre de ser le partage de leurs idées de mar1ère 1mplr
partager leurs fiertés et leurs aspirations. et q 3nte el responsabi sanie
ce autour de questions formulées de manière • Réa sées en b'nônes, elles perriettent de déclor
positive et impliquante. sonner le collectif, en c•e 'li un es~e d'échange.
- 45 SUITEOUTIL
OUTIL
L'investigation appréciative
Comment être plus efficace ?
~~~~~~~~~~~~~~
- 47 -
DOSSIER
3
ger est celui qui sait trouver les talents JlOur faire les choses, et qui
sait aussi refréner son envie de s'en mêler pendant qu'ils les font.»
... . .
-)---~
epuis les années 2000, le « modèle talent » s'est imposé comme une entrée inccn-
48
DOSSIER
3
L'identification des potentiels (outil 13) permet d'appréhender les processus d'identifica·
tion des entreprises souvent basés sur une combinaison de critères et d'outils, mais aussi
l'importance de la communication qui entoure ces démarches pour la motivation de tous.
Au cceur des 5 clefs pour développer les talents (outil 14): la connaissance de soi, qui per·
mettra de construire un plan de développement personnalisé et pertinent.
Là où la formation externe est souvent priorisée, des actions internes motivantes peuvent
~Ire déclinées en fonction des problématiques et des tailles d'entreprises: les missions
clefs (outil 15), les conférences internes (outil 16), les rencontres avec la direction (outil 17)
ou encore le mentoring (outil 18). L'avantage de ces outils est qu'ils permettent de déve·
lopper l'exposition des collaborateurs en interne et de faire monter en compétences leur
encadrement au service de la motivation de tous.
Comment parler de gestion des talents sans aborder les leviers de motivation de la géné·
ration Y (outil 19) ? Il est essentiel de prendre en compte les attentes, les motivations et
les revendications de cette génération afin de l'attirer et de la fidéliser.
Le talent d'une équipe, c'est également sa créativité. La dyade créative (outil 20) est un
outil de résolution de problème motivant qui facilite l'expression du talent de chacun.
Ont également contribué à la rédaction de ce dossier: Céline Damy·Aubin (outil 19), respon·
sable carrières du Groupe Sup de Co La Rochelle, et Christine Sitaud (outil 20), responsable
formation au CNAM Poitou-Charentes.
LES OUTILS
13 L'identifica tion des potentiels..................................... 50
14 Les 5 clefs du développement des talents ............... 54
15 Les missions clefs .......................................................... 56
16 Les conférences internes ............................................. 58
17 Les rencontres avec la direction ................................ 60
18 Le mentoring ....................................................................62
19 Les leviers de motivation de la génération Y .......... 66
20 La dyade créative ............................................................70
49
OUTIL
L'identification des potentiels
Compétences
Mobilité
Résultats
Expérience
Performance
internationale
Potentiels j
TALENTS
Hauts Potentiels
____J Comportement
5ovoir être
Valeurs
En résumé lnsiqht
Les années 2000 ont été marquées par l'en· During the 2000's, the "talent mode/" became
trée en force du «modèle talent» dans la very important in Human Resources. Within the
gestion des ressources humaines. Sur fond de contextof thecurrent ongolng "war for talents ",
«guerre des talents » annoncée. l' idenlifica identifying potentials has become a key proce·
lion des potentiels est devenue un des pro· dure in companies. The idea is Io motivate and
cessus de gestion de carrière incontournables keep the best people in order Io remain co.n ·
dans les organisations. Elle permet de motiver petitive. The identification of potentials ha~ a
et de fidéliser les meilleurs col laborateurs bearing on managers as well, and within tnis
pour assurer la compétitivité de l'entreprise. context they are assigned a strategic role.
L'identification des potentiels mobilise égale ·
ment les managers qui se voient attribuer un
rôle stratégique.
50
DOSSIEF MOTIVER PAR LA VALORISATION DES TALENTS OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? Méthodo~ogle et conseils
> Il existe deux grandes approches en matière
Objectifs d'identification des potentiels : une approche
> Repérer les meill eurs collaborateurs afin de élitiste dans laquelle le talent concerne une fn fonction des
rn~lt 1 ~ e11 µldLe Lie:, dLlivn::. l..le fh.lélixt l iu11 minori t~ de hauts potentiels : el une approche critères cf>OISIS
et de développement stratégiques pour «élargie » dans laquelle le talent est en par l'orqanisatton,
l'entreprise. chacul\ attendant seulement d'être découvert. l'impact sur la
> Un éternel débat consiste à se demander motivation de tous
texte s'il convient de dire aux talents qu'ils ont et sur la cohésion
Pour cela, il est indispensable de définir la poli· été identifiés comme tels. Cette démarche, sociale n'est pas le
positive en apparence, peut se révéler même.
tique talents de l'organisation: pourquoi cette
dévastatrice si le discours ne se traduit pas
politique? Quelle est la cible? Avec quels cri·
tèr es identifier les potentiels ? par la r econnaissance attendue ou si le statut
de talent évolue. Face à ce dilemme, certains
soutiennent qu'i l vaut mieux le montrer que
le dire.
Comment l'uti liser ?
Etapes
les processus d'identification sont sou·
\ent basés sur une combinaison de critères
(cf. schéma) et d'étapes clefs :
1 L'entretien annuel permet de détecter la
performance et le potentiel du coll aborateur
qrâce à l'apprécia tion de son manager. Le N+l
se trouve ainsi a u 1... rang de Io détedion et de
la motivation des potent iels.
La revue du personnel ou des potentiel s : 1er les talerts d'ure orqanisat1on, c'est
réunis à l'échelle de l'entreprise, d'un service envoyer un signal fort aux collaborateurs les
ou d'une direction selon la taille de l'organisa· plus prometteurs et motivés, et ouvrir la pos
lion, les managers discutent les résultats des s1b1hté de mettre en place des actions de déve
~ entret iens annuels avec le support de la fonc· loppement sur mesure.
§ lion RH. Vl
11 3. L'entr etien RH permet aux ressources êii
.;::;
~ humaines de connaitre et de suivre les colla· c
! borateurs identifiés pour leur potentiel. Il sera • Le« clonaqe » Qu• consiste Il va onser un prof, Cii
ëa.
É o' autant plus motivant pour les collaborateurs uniq.i peut être Ires ma perçw par les co a·
.~ s'il est mené dans une posture de conseil et borateurs.11 faut veiller a ne pas discriminer les
femmes, certains métiers ou encore les collabo· "'
(LJ
51 SUITE OUTIL
OUJIL
L'identification des potentiels
Comment être plus efficace ? ~~~~~~~~~
> Impliquer les managers dans les processus qu'on évite l'écueil d'une compétition stér ile,
de sélection permet de les va loriser. de les la logique de cohésion d'équipe peut venir ren·
motiver et de les faire progresser sur le volet forcer la motiva tion des collaborateurs impli ·
développement qui n'est pas toujours leur qués dans ces approches.
point fort. Cela permet aussi de lutter contre > Associer l'appréciation du potentiel à une
la rivalité ou la «tentation de rétention» de démarche de développement personnel et
certains qui ont tendance à freiner l'identifica· professionnel permet d'instaurer une dyna·
tion des potentiels afin de ne pas « perdre» mique de progrès individuel motivante peur
leurs meilleures ressources ou de risquer de le collaborateur. En travaillant sur la connais·
pénaliser leurs propres résultats. sance de soi. en identifiant ses points d'appui
> Cela peut d'abord passer par des actions de et points de vigilance. le collaborateur sera
sensibilisation oo de formation des mana· d'autant plus acteur des plans d'actions ~ur
gers. Mais certaines entreprises vont plus loin mesure qui pourront être générés (cf. outil 32).
en objectivant leurs managers sur l'i dentifica· > Au cours de l'évaluation, favoriser les exer·
tion des potentiels, et donc en les rémunérant cices de mises en situation basés sur des
en partie sur ce volet stratégique de leur fonc· situations professionnell es se révèle souv~nt
l ion managériale. Cette méthode lncitalive ne plus motivant pour les collaboraleur s. De plus,
pourra toutefois être mise en place que dans la valeur prédictive des mises en situation est
les organisations où les managers sont déjà reconnue comme très élevée par les experts
relativement sensibili sés au développement de l'évaluation.
de leurs collaborateurs. ) Il P<\t P<;.<;.PntiPI ri' .:rictu.:all«;Pr rPouliPrPmPnt l.:ri
> Favoriser les outils internes dans un esprit liste des potentiels en faisant une revue des
de co·construction (management. direction, talents. Que les collaborateurs sachent ou non
ressources humaines) permet de faire monter qu'ils sont dans cette liste. il est indispensable
en compétences l'ensemble de l'organisation de prendre soin de la motivation de ceux qui
en matière de gestion des compétences. Cela restent dans la liste comme de ceux qui en
montre également aux collaborateurs que l'en· sortent. Le mécontentement oo la frustration
semble de l'entreprise investit du temps, ce qui de quelques·uns pourraient en effet discrédi·
peut être très valorisant et motivant. ter par contagion l'ensemble de la démarche.
> Favoriser les appr oches collectives de type > Valoriser l'identification des potentiels et
« Assessment center »ou« Development cen· les carrières en interne montre la capac té
ter» permet aux collaborateurs de rencon· de l'entreprise à générer en interne ses futurs
tr er des collègues d'autres fonctions, d'autres cadres et diri geants. Sans trop en faire, un peu
entités ou zones géographiques. Si cette de« marketing RH »est donc approprié.
étape d'identification est bien présentée et
52
DOSSIER 3 M OTI VER P AR L A VA L ORIS A TI ON DES TA LEN TS OUTIL
CRITÈRES
Expérience
Potentiel Performance Comportements
internationale
Éta~: Entretien
annuel
Éta~: Revue
du personnel
Éta~ : Entretien RH
Étape 4 : Assessment/
Development center
Étape 5: Revue
des talen ts Confirmation finale. discussion des options de développement
Objectifs Format
- Ëvaluer précisément le niveau des par t icipants - Sessions de 2 jours réunissant 8 par ticipants de
~ au regard du modèle de leadership du groupe différents secteurs et nationalités.
§ en les faisant tous passer à t ravers le même - Avant la session : inventaire de personnalité et .!Q
Q)
il process. 360'. :.::;
i - Rendre les par t icipants «visibles ». - Série d'exercices individuels et collectifs en
cQ)
~ - Ëtablir leur profil de compétences individuel anglais avec des temps de préparation et
0c.
§ (points for ts. points de développement). restitution.
Vl
Ë - Leur permettre de mieux se connaître. les - Obser vation par des consultants externes Q)
·; ; sensibiliser au développement (le leur. mais aussi spécialisés et des managers de l'entreprise. 'O
" celui de leurs collaborateurs). - Temps de feedback individuel. remise d'un c
l - Générer des plans d'actions et des
recommandations sur mesure.
rapport individuel com plet.
- A près la session : suivi individuel et personnalisé
0
:.::;
m
u
~ - 1mpliquer les managers et les faire progresser par les ressources humaines afin d'établir un ~
'
g
sur le volet développement. plan de développement. • c Q)
:g
6
Q ~
- 53 -
OUTIL Les 5 clefs du développement
des talents
En résumé lnsiqht
On a souvent tendance à associer développe· One tends to associate talent development and
ment destalentset formation. Or si la formation training. However. if /ralnlng remains one of
est effectivement une des clefs du développe· the keys to co·worker development and moti·
[!]~[!] ment et de la motivation des coll abor ateurs, vat ion. i t isn't enough. Development does rot
~
elle ne suffit pas. Le développement ne passe mere/y result from "classlcal" training with a
pas que par la formation «classique » sous course. and training is no longer regarded as
54
DOSSIER MOTIVER PAR LA VALORISATION OES TALENTS OUTIL
Pou rquoi l'utilise r ? 4 Une des clefs de motivation les plus sous·es·
l imées à ce jour est le pouvoir de l'exposition.
Objectifs Celle·cl consiste à mettre en valeur les talents
> Personnaliser les plans de développement dans leur or ganisation (cf. outils 15 à 18). Il est indispensable
(ef. outil 32) en adoptant une déma rche de 5. Enfin, on ne peut pas prétendre motiver de ctoter ui
développement global. les talents si on ne les rémunère pas à la hau· certain équ1l1bre
> Jongler avec une palette de solutions teur de leur talent. Il est ainsi logique qu'ils entre ces cinq
notivanles. aient une courbe de salaire fixe accélérée. une clefs. L'absence
part variable proport iomelle à la qualité de de cohererœ (par
Contexte leurs résultats et qu'ils bénéficient prioritaire- exemple entre les
> Ces outils peuvent être utilisés pour ment des avantages mis en place par l'entr e· efforts denandés
développer une poignée de hauts potentiels prise pour motiver les collaborateurs. et la rémuneration
(approche élitiste) comme pour développer attribuée) pourrait
l'ensemble des talents dans une organisation Méthodologie et conseils en effet être
(a pp roche élargie). > Les longs cursus de management inter· démotivante.
entreprises sont de plus en plus délaissés au
profit de formations sur mesure et d'ateliers
Comment l' utiliser ? permettant d'aborder des thématiques à forte
valeur ajoutée comme le développement de
Etapes 1'« intelligence émotionnelle ».
1 La base du développement des talents > Mettre en valeur les talents peut passer
consiste à leur permettre de mieux se par des initiatives très simpl es comme la
connaître. Cette prise de conscience est un réali sation d'un annuaire interne des experts
processus continu qui peut passer par un par grands sujets, par la mobilisation officielle
~change avec son manager. avec ses collè· de collaborateurs sur des projets transversaux
ques ou avec les ressources humaines. Elle ou p:.r ror~ni~tion de rcp.J5 en présence de
peut également être le fruit d'un processus représentants de la direction. •
(l(ganisé par l'entreprise grâce à des outils ~
tels que les questionnaires de personnalité
c.
QJ
(:omme le MBTI), les 360° (cf. dossier 5) ou 2
les « assessment centers ».
~ 2. La meilleure façon de se développer, c'est
"'QJ
'C
~
§ d'apprendre dans le poste que l'on occupe. c
il La dynamique de carrière est donc une des QJ
j clefs du développement des talents et certains
• Ces d1'férentes clefs peuvent être utilisées suc· E
CU
cesslvement, alternativement ou simultanément c.
li challenges sont reconnus comme particulière· c.
~ en forct10r des étapes du développement du col·
§ nent formateurs et motivants. C'est le cas du ()
laboratea..•. de sa d spombi té et des budgets de QJ
c nanagement d'une équipe, de la participation >
entrep~ se . 'QI
.2 à un projet stratégique, de la gestion d'un pro·
i
~
jet. de la mobilit é fonctionnelle ou encore de
l'expérience interna tiona le.
'C
':l
'C
- 55
OUTIL
Les missions clefs
En interne En externe
En résumé /nsiqht
Au·delà des missions du poste occupé, cer · ln addition to their job, some comp.3nies dm't
la ines entreprises n'hésitent pa s à confier à hesitate to imp.3rt key asslgnments to se/ecœd
quelques collaborateurs des mi s~lons clefs, emp/oyees, and those asslgnments can even
parfois même stra tégiques. Dans une logique have strategic importance. This "win·win" con·
gagnant·gagnant de gestion des compétences, petency management solution indeed offers
les a rguments sont nombreux du côté de l'en· many advantages, for the emptoyee as well
!reprise comme du côté du collaborateur. Ces as for the company - and such assignments
missions contribuent doublement au dévelop· conlribule doubly toward imprO'lling co-wakers'
pemenl de l'employabilité et à de la motivation emptoyability and their motivation.
des collaborateurs.
56
DOSSIEF MOTIVER PAR LA VALORISATION DES TAL ENTS OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? Méthodo~ogle et conseils
> Il faut bien prendre en compte et anticiper
Objectifs les conséquences sur le poste occupé par le
> Côté collaborateur : développer de nouvelles coll aborateur. Pourra·il toujours occuper son L'entreprise a
1..u111µét t!'1tt.t!'::. uu 111ell1 t!' 1:11 U::!UV1 t!' LI~::. Lu111µ~· poste à 100 % ? Faut·il répartir une partie de lntl!r~t à cibler
tences qu'il possède mai s qu'il ne pra tique pas ses missions ? des missio1s
dans son poste actuel ; découvrir de nouvelles > Dans le cadre de la gestion de ses talents. permettant de
nissions et évaluer son appétence pou rd' autres l'entreprise peut proposer des missions qui décloisonner
nétiers ; accéder à des responsabilités et à s'inscrivent dans la dynamique de dévelop- les services de
~ne exposition supplémentaire. pement et de gestion de carrière des colla· l'entrepnse et de
> Côté entreprise : mobiliser toutes les ressour· bor ateurs. éxemple : une mission d'encadrement créer des c équipes
ces, développer le portefeuille de compétence, d'un groupe de travail transversal pour quelqu'un mixtes», plus
solutionner des probl ématiques, développer la qui souhaiterait évoluer vers du management efficaces et plus
polyvalence, créer des synergies internes, ou d'équipe. créatives.
encor e encourager la mobilité. > Dans certains cas, ces missions peuvent
êtr e associées à un accompagnement ou
texte une formation qui perm ettra d'en optimis er
les missions clefs sont à la fois un outil de les bénéfices pour le collaborateur comme
QeStion des compétences, des carrières et des pour l'entreprise. éxemp/e : une mission de
talents. représentation de l'entreprise à travers des
conférences qui nécessite une for mation à la
prise de parole en public. •
Comment l'utiliser ?
Etapes
On ne confie pas une mission clef sans une
réflexion approfondie. Il est d'abord essentiel
de bien connaitre les collaborateurs. leurs
compétences, leurs missions actuelles, leurs
souhaits d'évolution et la disponibilité qu'ils
~ peuvent dégager.
§ 2. Pour être mobilisatrice, la mission clef doit • les missions clefs constituent une alternative
11 répondre aux bonnes pratiques de la fixation et un complément à la formation classique pour
~ de tout objectif : être suffisamment précise. déve oppe• les compétences nternes.
! ~ la fois réali ste et stimulante, et associée à
li des indicateu rs qui permettront d'apprécier un
~ résultat.
57
OUTIL
• Les conférences internes
Encourager la
transmission des Valoriser ceux qui
savoirs dans
s'inscrivent dans
l'entreprise cette démarche
En résumé lnsiqht
Certaines entreprises organisent des conté, Certain companies organize internai confe·
rences internes au cours desquell es un ou rences where one or several employees ue
plusieur s collabora teurs viennent présenter invited to introduce a subject using th?ir
une problématique à travers leurs expertises, own expertise, skills and experience. This
leurs compétences et leurs expériences. Cet knowledge management tool is particula~Jy
outil de transfert des compétences est particu· useful in revealing, developing and motivating
lièrement adapté pour développer, exposer et the talent of certain employees possessing a
motiver les profil s à fort potentiel et les profils high potential or degree of expertise. Jt brings
d'experts. Il permet également de mobiliser et people together around certain strategic top!cs
de réunir les collaborateurs autour de sujets while they continue to build a more coheswe
essentiels pour l'entreprise et crée, de fait, une community.
communauté.
58
DOSSIER MOTIVER PAR LA VALORISATION OES TALENTS OUTIL
•
Pourquoi l'utiliser ? prise de parole en public ou sur la réalisation
de présentations percutantes.
Objectifs > Le format conférence permet de solli citer
> Décloisonner les services. Exemple: une un nombre va riable de participants. On peut Les confér~nces
conférence pourra être donnée par un aussi bien Imaginer une mini·conférence avec Internes sont
lnQénieur du bureau d'études à une population une dizaine de participants ou une conférence une formidable
de fonctions support. réunissant plus de cent personnes. opportuni~ de
Dans les entreprises internationales, décloi· > L'attractivité du format est un élément réseautaqt au sein
somer les pays. Exemple : la même conférence impOftant. On CJ<IQnera à privilégier des formats des orqanisations.
pourra être donnée en France. en français. et courts éventuellement au sein de l'entreprise et
en Allemagne. en allemand ou en anglai s. autour d'un repas ou d'une pause conviviale.
Exemple: une conférence de 11 h 30 à 13 heures
Contexte suivie d'un déjeuner debout qui permet aux
Exemple de sujets : l'implantation sur un nou· participants d'échanger plus largement.
~eau marché, l'évolution d'une technique de > Les nouveaux outils numériques démultiplient
production, le r enouveau d'une Qamme de pro· les possibilités et l'impact potentiel. On peut
duits ou services. le développement durable... imaQiner une retransmission en direct et en
différé Qr3ce à un système de web conférence.
> Dans certains cas. il peut être intéressant
Comment l'utiliser ? de coupler une intervention interne à une
intervention externe. •
Étapes
1 Identifier des sujets stratéqlques pour l'en·
treprise et le développement de ses collabora·
leurs. notamment ses futurs leaders.
2 Ident ifier et approcher h>s personne s corn ·
pétentes afin de sonder leur volontariat.
Choisir un format approprié à la cibl e
(iombre de participa nts. profils, disponibili·
tés. etc.).
4. Accompagner le ou les collaborateurs
~ dans la préparation.
§ S. Assurer la logistique (Invitations, suivi des • Les conférences internes jouent sur tous les
il Inscriptions, salles. etc.). leviers de la motivation des talents. formation,
j t tvaluer la réussite de la conférence développement, exposition, valorisation, recon·
"'c
QI
li (1iveau de participation et d'intérêt, impact naissance Elles constituent également un outil
~ de « knowledqe management » tres accessible. ....
§ pour la personne qui a partaQé son expérience QI
et ses compétences, suite à donner, etc.). 'E
c
.,,
·~ Méthodologie et conseils QI
J
JI
> Transmettre ses compétences et vulgariser
son expertise n'est pas à la portée de tous.
• La préparation d'une conference interne peut
être très chronophage et source de pres·
u
c:
QI
....
•QI
~ L' expérience sera d'autant plus motivante s1on pour l'intervenant interne. Il ne faut sur· c0
]
• si elle est supervisée par un manager ou un
relais des ressources humaines. Elle pourra
tout pas sous·es!lmer cette dimension de
l'accompagnement.
.,,u
QI
Q éQalement être couplée à une formation sur la ...J
- 59
Les rencontres avec la direction
En résumé lnsiqht
Les rencontres avec la direction permettent Meetings with the one of the Managers or w!th
d'appor ter de la visibi li té et de la reconnais· the CE:O can bring added vlsibillty and recogni·
sance à des collaborateur s talentueux qui ne tion to talented employees who aren't alwqs
sont pas toujours aussi exposés et reconnus represented and acknowledged as they deserve
qu'ils le mérit eraient. Elles permettent aussi to be. lt also allows Management to become
à une direction de mieux connaitre ses forces acquainted with the company~ true lifeblood
vives et ainsi d'avoir accès à une meilleure while gaining improved practical knowle<tye
comaissance du terra in. Plus ou moins for· of the terrain. Such exchanges can be more or
mels. ces échanges représentent une oppor· Jess formai, and they offer a quite rewardilg
!unité de contact direct à la fois très motivante and inexpensive opportunity for a one-on-cne
et peu coûteuse. interface.
60
DOSSIER MOTIVER PAR LA VALORISATION OES TALENTS OUTIL
Pou rquoi l'utilise r ? geant qui souhaite rencontrer un de ses col·
laborateurs autour d'un déjeuner : invitation
Objectifs écri te « officielle » du dir ecteur technique à
> Pour les collaborateurs, Il s' agit de rencon· l' attention de ses experts. Il est essentiel que
trer des diri geants qu'ils n 'aurai ent jamais tes collaborateurs
rencontrés ou avec qui ils n'auraient j amais Méthodologie et conseils soient sensibilisés à
eu l'occasion d'échanger, et réciproquement. > Pour une approche qualitative et indivi· l'usage constructif
dualisée. de petits groupes sont plus appro- qu'ils pewent
texte priés. Ils permettent également de mettre les faire de cette
En fonction de la taille de l'entreprise, de sa collaborateurs plus à l'aise et de les inciter à opportunr~ de
structure ma nagériale et de l'ambition donnée s'exprimer. rencontre.
à la démarche, les collaborateurs choisis pour· > On peut conseill er aux collaborateurs
ront r encontrer un ou plusieurs membres de de prépar er leurs éventuelles questions et
la direction. éléments qu'ils souhaitent partager.
> Si la rencontre concerne un petit groupe, un
modérateur pourra astucieusement « accom·
Comment l' utiliser ? pagner » le dirigeant pour gérer le temps,
mieux répartir la parole et inciter à parti·
Ét pt1s dper (exemple : un responsable ressources
Même s'il existe des moments d'échanges humaines). •
Infor mels dans l'entreprise, il est indispen·
sable de créer des moments d' échanges qua·
lltatlfs avec la dir ection.
1 Il convient t out d'abord d'identifier une
cible (sites, métiers, profils, etc.) en forma·
lisant une liste et d'6ventuelles priorités.
exemples: une PME de 80 personnes qui cible
une douzaine de collaborateurs identifiés pour
leur potentiel; un groupe qui veut permettre
à ses 100 meilleur s experts de r encontrer la
direction.
~ 2. Oans un deuxième temps, on choisir a un c._
§ type un format : face à face, rencontre d'un
• Cela permet de «décloisonner l'entreprise» et
d'exposer directement les talents auprès de la
E
u
il Dirigeant avec un petit groupe, questions/ Cl!
direction, ce qui est notamment très utile pour
j réponses, échanges libres, sujet préparé...
! exemples: un dirigeant de PME qui déjeune
les pro'ds parfois tres éloiqnés des sphères de
décision comme les experts.
"O
!Q
§ chaque mois avec un collaborateur différent; u
c le directeur technique d'un grand groupe Cl!
>
ro
i
.2
~
Qui rencontre successivement ses meill eurs
experts pa r petits groupes autour d'un petit-dé·
jeuner décontracté pour les connaître, recueil· • Pour que ces rencontres fonctionnent et soient
Vl
Cl!
.....
réellement qualitatives, il faut des Dirigeants
ê'
JI llr leurs idées et cerner leurs pr oblématiques. 0
u
~ 3. Enfin, on organisera la rencontre sur le qui «jouent le jeu», ouverts et disponibles, et c
l
1
plan logistique : date et créneau hor aire, lieu, des collaborateurs qui sa1s1ssent l'opportunité ...Cl!
6 invitation plus ou moins formelle... fxemples : d échan9er de manière constructive. Vl
Cl!
Q demande de vive voix en face à face du diri· ...J
61
OUTIL
.
• Le mentoring
En résumé lnslqht
Le mentoring est une forme de transmission Mentoring i s a targeted, pragmatic means of
des savoirs très ciblée et pragmatique. Ce transferring know/edge. Main/y reserved to
tutorat généralement réservé aux managers managers. it motiva tes both the person recei·
permet de motiver ceux qui transmettent ving and the person transmitting. lncreased
comme ceux qui reçoivent. L'attention portée attention devoted to talents can play a key role
aux talents joue beaucoup dans leur fidélisa · in keeping them in the company. Moreover. for
l ion. Quant aux managers confirmés, les impli · confirmed managers. the fact of being involved
quer dans le développement des talent s est in the development of talents can serve a~ a
synonyme de reconnaissance. Tout le monde symbol of recognition. t:veryone wins. inc/uding
y gagne, y compris l'entreprise qui développe the company. which can train its managers and
ses managers et prépare sa future génération future leaders more inexpensively white taking
de dirigeants à moindre frais en capi talisant sur advantage of internai experiences and skills.
les expériences et les compétences internes.
- 62 -
OUTIL
.
DOSSIER MOTIVER PAR LA VALORISATION OES TALENTS
.
Pourquoi l'utiliser ? faction à la fin du dispositif. Idéalement, le
mentorlng dure six à douze mois.
Objectifs
> Permettre aux talents/jeunes managers Méthodologie et conseils Basé sur le
de bénéficier de l'aide de collègues plus > La communication doit !Hre transpa rente transfert cles
expérimentés afin d'approfondir la connais· sur ce qu'est le mentoring et ce qu'il n'est savoirs et
sance de soi, de Iravailler sur ses besoins en pas. Il n'est pas un ascenseur de carrière, ni l'apprent1Ssa9e
développement et d'encourager de nouvelles un moyen de neutraliser la hiérarchie. ni un par l'exper'ence,
perspectives et comportements. coachinq. le mentor n9 est
> Donner aux managers expérimentés un cadre > Le mentor n'est pas forcément un expert. un accelérdteur
et une méthode pour accompagner le dévelop· Néanmoins, il sera d'autant plus crédible du dévetoç:,pement,
pement de personnes moins expérimentées. s'i l possède une expérience significative ou notamment des
des compétences dans le domaine ou dans futurs cadres
Contexte un domaine proche de la problématique dirigeants.
Exemples d'objectifs pour le mentee: amélio· rencontrée par le mentee.
rer sa connaissance de l'organisation, amé· > L'expérience, les compétences et la volonté
liorer sa gestion du temps. manager une de partager sont des attributs plus importants
équipe internationale, développer ses réseaux pour le tutorat que l'âge ou la position.
interne s, développer son « sens politique ».
Comment l'utiliser ?
Étapes
Le rôle du management et des ressources
humaines dans la réussite du mentorinQ est
ëbsolument essentiel à toutes les étapes du
cjsposit if :
Identifi er des ment ees Impliqués qui ont
des talents, des besoins en développement
clairement identifiés, et qui sont volontaires
• Le mentoring est pragmatique et peu coûteux
~ pour apprendre de leurs pa irs (aptitude à
(bien moins que le coaching).11 permet de tirer le
§ écouter , apprendre et changer).
meilleur profit des ressources internes et contri·
il 2 Identifier des mentors reconnus pour
bue au développement des mentees comme
j leurs résultats et leurs comportements qui
des mentors impliques dans l'accompagnement
li puissent, qui sachent et qui veuillent trans·
~ interne
§ nettre leurs expériences, leurs comaissances
c El leurs savoir·faire.
.2 Composer des binômes en fonction des
i
~
besoins, des expériences et des profils.
4 Informer et former les binômes : l' utilisa· • Il convient de bien définir les rôles et respon·
C'
,ç:
JI lion du mentori ng doit être cadr ée (objectifs, sabilités respectifs du mentor et du mentee ....
0
~ définition des rôles et responsabilités, struc· (le mentor n'est ni un professeur. ni un coach) ê'Q.I
l
1
ture. contenu et fréquence des échanges). et de spécifier où commence et où s'arrête
E:
6 Assurer un soutien permanent, un suivi l'accompagnement.
Q.I
Q régulier et évaluer les résultats et la satis· ...J
- 63
OUTIL
.
• Le mentoring
Comment être plus efficace ? ~~~~~~~~~
> Le choix des mentors et des mentees doit facilitateurs et pour suivre les actions et les
être cohérent avec leurs plans de développe· progrès.
ment respectifs. > Au cours de la première séance de mento·
> Le mentee doit avoir identifié et formalisé ring, ils s'appropri ent les principa les règles
ses besoins en amont avec les ressources abordées en forma tion:
humaines et son Manager. - le lieu: de préférence un endroi t ca lme et
> Le mentor et le mentee doivent avoir la dis· un espace clos ;
ponibilité pour s'engager dans cette démarche. - la périodicité : idéalement les deux premières
>On ne cherche pas foccément des binômes réunions rapprochées. puis par exemple tous
qui se ressembl ent ou de futurs clones. Il est les deux mois ;
intéressant de croiser les services. mais aussi - la durée : en moyenne 60 à 90 minutes;
si possible les entités, voire les pays dans le - l'éthique : le respect de la confidentialité
cadre d'un groupe. - les priorités : le mentee indique ses objectifs
> La manière d'amener les choses est très en terme de développement ;
importante. Le mentoring gagne à être pré· - la structure de chaque réunion: elle co11·
senté comme une opportunité d'échanger mence avec un objectif, ell e se termine par
avec un manager ou Dirigeant et de profiter un tour d'horizon et la définition d'un objec·
de son retour d'expérience dans une logique tif pour la réunion suivante.
d'échange et d'enrichissement mutuel. > On ne sait jamais si l' alchimi e prendra dans
> Un lancement officiel par la direction montre ce« mariage arrangé». La transparence et la
l'invc-~t i!ï~c-mc-nt de l' cntrcpri~ et motive lc!ï confiance entr e les deux parties sont essen·
binômes. tiell es. Néanmoins, si la relation ne fonc·
> La formation des mentors et des mentees est lionne pas, il est essentiel que les ressources
une étape indispe nsable qui ne doit pas être humaines ou te management en soient infor·
négligée. Une demi·journée ou une journée més le plus rapidement possible.
permettent de cadrer le dispositif et de donner > Une évaluation doublée d'une étude de satis·
des clefs de réussite. faction à la fin du programme permet d' appré·
> Certaines entreprises créent également une cier les résultats et d'ajuster éventuellement
« communauté de mentors » formés et impli· le dispositif.
qués dans l'accompagnement des talents. > Parmi les critères permettant d'apprécier la
Accompagnés par les ressources humaines, réussi te du mentoring:
les mentors se réunissent pour échanger sur - les deux parties reconnaissent les avantages
leurs problématiques, découvrir de nouvelles du mentoring :
techniques d'accompagnement, r éfléchir à des - le dispositif et le calendrier ont été respec·
solutions, etc. tés;
> Au cours de cette formation. les mentors - les objectifs initiaux ont été réalisés ;
appréhend ent notamment les techniques pour - le binôme a bien fonctiomé ;
définir et préciser les objectifs. pour Identifier - les perfocmances se sont améliorées.
les ressources. les obstacles et les éléments
64
OUTIL
DOSSIER 3 MOT I VER PAR L A VA L OR I SATI ON D ES TA LENTS
.
•
• Instaurer une relation fondée sur la confiance Informer mon mentor de mes priorités en
• Di scuter et définir précisément les besoins de termes de développement
développement de mon mentee M'invi=stir i=t aider mon mi=ntor à la mise i=n
rlxer des objectifs pour la période de mento· place du programme. particulièrement sur les
rlng, particulièrement sur les aspects : aspects :
- Priorités de développement - r réquence des rencontres
- rréquence des rencontres - Préparation des rencontres
- Logistique - Logistique
Respecter la confldentlallté Respecter la confidentialité
Prendre le temps d'écouter avec attention et M'impliquer dans le programme de mentoring,
chercher à comprendre afin de m'améliorer personnellement et protes·
• Conseiller et accompagner mon mentee pen· sionnellement
dant toute la durée du programme E'.nco ur ~c r mon mentor à m'obliqer à qui tter
• r aire part de mon expérience personnelle et ma sphère de confort
transférer mes connaissances Profiter au mieux du temps accordé par mon
rlxer des challenges à mon mentee et lui don· mi=ntor
ner des responsabilités Ëtre à l'écoute et suivre les résultats
Donner un feedback honnête et détaillé à Demander un feedback régulier et être en
Intervalles réguliers recherche d'amélioration personnelle
Définir des étapes futures de développement
C'
-~
'-
.8
cQ)
E
Q)
_J
- 65 -
OUTIL Les leviers de motivation
• de la génération Y
Impertinent 1
Ne reconnaît pas
souvent l'autorité
Pas sérieux (tenue __J
vestimenta ire, langage...)
A du mal à suivre
les consignes données
En résumé lnsight
Parce que leur fonctionnement est différent Because ils members function qui te differenlly
de celui générations précédentes, un grand lhan their predecessors, Genera ion Y is sub·
nombre d'idées reçues négatives touchent les ject to a large number of criticisms. The current
jeunes de la génération Y. Cette génération younger generation seems to be looking for
semble attendre plus qu'une r elation d'affa ires much more than just a business relation w!th
avec l'entreprise. Ell e recherche un proj et de a company. What they want is a life project,
vie et pas simplement un projet professionnel. not on/y a professional project. These young
Ces jeunes sont la relève de nos entreprises et people will eventua/Jy take up managerial suc·
nos futurs dirigeants, nous ne pouvons donc cession within our companies, therefore we
pas faire sans eux. Il est de la responsabilité de can't do without them. Jt is the company's duty
l'entreprise de comprendre les leviers de moti · to understand this generatlon in order Io çet
M
vation de cette génération afin d'en obtenir le out the best of them tt is a process where the
meilleur. Le manager a un rôle clef à jouer manager has a key role Io play.
dans ce processus.
66
DOSSIEF MOTIVER PAR LA VALORISATION DES TALENTS OUTIL
•
Pourquoi l'utiliser ? Méthodo~ogle et conseils
Au·delà des temps forts RH et ma na géria ux, la
Objectifs vie en entreprise est un élément impor tant. Le
> Intégrer, manager et motiver les jeunes. jeune Y souhaite tr ouver de la convivialité et Motiver la
une bonne ambiance. Les moments de socia· g~n~ratlon y
li sation (repas communs, célébration d' événe· suppose de
Contexte
ments de l'entreprise ou d'ordre personnel...) remettre en
Chaque génération a ses spécificités. La géné-
sont autant d•atouts pour séduire le jeune Y question /es codes
ration Y (qui vient de why. pourquoi) comprend
tout en favorisant une cohésion d'équipe. du management
les jeunes nés entre les années 1979 et 1995.
traditionnel
Ces jeunes sont partagés entre deux mondes,
celui lié à l'internet et le monde dit « réel».
Ils ont grandi dans un contexte socio·écono·
mlque pessimiste et en portent aujourd'hui
les traces. Leur fonctionnement est jugé diffé·
rent de la génération X réputée plus dévouée
i;<ofessionnell ement.
Actuellement. les politiques RH des entre-
i:<ises ne sont pas toujours adaptées aux prin·
ci pales attentes, motivations et revendications
des jeunes Y. • F'avoriser une image employeur séduisant les V
garantira d'attirer de meilleurs profils de candi·
dais permettant ainsi une meilleure sélectivité.
• Comprendre le fonctionnement des Y et adapter
Comment l' utiliser? ses postures managériales permet de fidéliser
ses eunes recrues et de vo r le savoir rester
E pes dans 1 entreprise.
Une image employeur forte permettra au • C est une force mden1ab e poL la compétitt-
jeune Y d'être plus motivé pour postuler dans v té de l'entreprise, car un jeune Y en con'iance
cette entreprise et facilitera sa volonté de déploie beaucoup de force dans tous ses projets.
s'intégrer.
~ 2. L'intégration est une étape importante qui
§ n'est pas assez développée dans les entre-
11 prises (cf. outil 22). Cette étape permet au • Le ieune V ne veut pas être traité dans la masse.
~ jeune Y de prendr e ses marques, de se sentir 1 tient à son identité personnel e. 'le veut pas
! bien et en confiance dans l'entreprise et avec devenir un c one de ertrepr se ni être const
É ses pairs. Ce point est essentiel pour son équi- dé ré comme un nurrero. Il est dore mportant de
libre professionnel. ve fier à respecter les leviers c 'és de manière la
.§~ .j Le management gagnera à être ponctué plus personnaltsée possible.
i par des points réguliers et Individuels. Ces • L'entreprise doit veiller à une bonne collabora·
~ moments seront également l'occasion de lion entre les différentes générations. Très sou·
!I l'écouter, ce qu'apprécie fortement le jeune Y. vent, les X sont r éticents a travailler avec les Y
~1 et cela pose de grandes dtfficultés aux mana·
"§ gers. Il sera donc indispensable de trouver des
6 act ons à 1"1ettre en place a~;;i-ès des X.
0
67
OUTIL Les leviers de motivation
• de la génération Y
Comment être plus efficace ?
> Donner du sens. Le Y (why) a fondamentale· fier que tout est bien acquis. Mieux vaut éviter
ment besoin de savoir et de comprendre pour également les discours longs et ennuyeux qui
quelle raison il fait les choses : quelle est la les font rapi dement décrocher.
finalité ? Sans cette bonne compréhension. il > f avoriser l'intérêt au travail. La divers té
traînera les pieds et ne sera pas motivé. Il est des missions, la prise de responsabili té prog·
donc nécessaire de prévoir un temps d'explica · ressive et l'auto-organisation du travail au
l ion et d'écha nge. quotidien comptent fortement dans leur moti·
> Pr ivilégier le collaboratif. Le Y s'investira va tion. De même ils seront d'autant plus
généralement beaucoup plus dans un mana · motivés s'ils ont la possibili té de développer
gement collaboratif que directif. Il apprécie leur expertise dans leur métier.
d'échanger et de participer à l'atteinte des > Donner la possibilité d'évoluer . Les Y sont
objectifs dans un contexte participatif. souvent motivés par leur niveau de rému·
> favoriser le rapport gagnant·gagnant. L'en· nération global (salaire et avantages) et la
! reprise a tout intérêt à mettre en place des possibilité de faire évoluer leur salaire. Ils
actions qui permettent au Y de se sentir dans recherchent également des opportunités de
un rapport gagnant-gagnant. Outre le salaire carrières en interne ou en externe.
qui compte beaucoup, il appréciera les diffé· > Défendre les valeurs de l'ent reprise éthique.
renls avantages de l'entreprise (CE, mutuelle, Le Y est sensible aux valeurs véhiculées par
chèque ca deaux, souplesse des horaires, a van· l'entreprise, a fortiori si ces dernières sont
tages en nature, etc.). réellement le reflet de ce qui se passe en interne
> L es écouter et reconnaître leur travail. Le Y (c;;.innn. il c;;.'rHJÎrr1 r1'11n pffpt r1P rnmm11nirr1tinn
a généralement besoin de parler de lui, de ce qui pourrait le faire fuir). S'il est fier de
qu' il ressent. Lui accorder un temps d'écoute travailler dans son entreprise, il communiquera
qua li tatif prenant en compte ses ressentis et une image posi tive de son employeur auprès
ses projets est important pour lui. de son réseau.
La reconna issance passe par la valorisation de > Respecter leur équilibre vie personnelle· vie
son travail aux yeux de ses pairs. L'encourager professionnelle. Cette génération a besoin de
dans l'exécution de ses missions ou le féliciter consacrer du temps à sa vie personnelle. Cela
sur ses résultats aura un impact motivant. ne remet pas en cause son investissement dans
> ftre concret. Les Y apprécient de travailler l'entreprise, mais le Y a souvent des activités
sur des projets concrets. Rester systémati· extra-professionnelles, des engagements qui
quement dans des propos trop conceptuels lui sont chers et pour lesquels il veut gar der
risque de les perdre. Mieux vaut démontrer par du temps. Comprendre cet aspect. c'est le
une application ou un exemple et permettre respecter et respecter ses besoins.
l'échange et les questions/réponses pour véri ·
- 68 -
DOSSIER 3 M OT I VER P AR L A VA L OR I SA TI ON DES TA L EN TS OUTIL
•
Arti cle de presse : La soci été Google élue« Meilleur employeur » par le > Déf endre les valeurs
magazine Fortune de l'ent reprise. l'éthique
« C'est l a quatrième fois que cette récompense nous est attribuée. Il s'agit
là d'une reconnaissance de nos effor ts permanents pour faire de notre
entreprise un endroit où il fait bon travailler. »
~ C'
§ Processus d'embauche : P rocessus de dkision > Donner la possibilité ~
« Des comités de Coogteurs indépendants nous aident à faire en sor te que d'évoluer Q)
il 'O
-li nous embauchions pour le long terme. »
c
·~
.Q
~ Source du tableau : http://www.qoogle.fr/about/jobs/llfeatgoog'te/ ....,
m
§ La marque employeur déclinée par Google sur De plus, cette année, la société décroche -~
·! son si te internet démontre une capaci té à s'in· pour la quatrième fois la place du «meilleur 0
E
J
" téresser à tous les centres d'intérêts que porte
1e Y à sa future entreprise.
employeur »par le magazine Fortune.
Google semble donc parvenir à être aussi per·
formant dans la séduction des jeunes diplômés
'O
Q)
Vl
• La société est - cette année encore - pre· '-
] mière au classement des sociétés préférées que dans la fidélisation de ses salariés. Cela
Q)
·:;
g' des futurs diplômés d'écoles de commerce/
management et d' ingénieurs au monde (étude
donne du sens à l'entreprise, levier de motiva· ~
l ion fondamental de la génération Y! • Vl
6 Q)
Q Universum/source Challenges). _J
- 69 -
La dyade créative
Choix du sujet
A 6
Idée claire
2 lntertion
Instruction 5 Réponse
Dis-moi ce qu'est pour toi... Je pense que .._
Merci t
• 4
Compréhension
Réception
3 Travail lrté<ieur
En résumé lnsight
La dyade créative est un outil de résolution de The Creative Dyad is a problem·solving tool
problème qui permet de faciliter l'expression designed to encoura ge everyone's expression
et le talent de chacun. Ce mode de relation ité· and talent. This iterative binomial relationship
ratif en binôme, s'appuie sur trois fondamen· tool i s based on three fundamentals in human
taux des relations humaines: r éalité, affinité relat ionships: reality. afflnlty and communi·
et communica tion. Il favorise l' émergence des cation. lt encourages lhe expression of per·
perceptions intimes (désirs, croyances, émo· sonal perceptions (desires, beliefs, emotions).
l ions). La dyade créative permet ainsi à cha · The Creative Dyad allows everyone to express
cun d'exprimer des choses qui ne seraient pas things which might not have been uttered in a
forcément « ressorties » lors d'un échange classical exchange. Discrete people can speak
classique. Elle permet aux gens discrets de and be heard. This problem·solving toal is tlvs
s'exprimer et d'être entendus. À ce titre, elle particularly use fui in helping to increase overaJ/
constitue un mode de résolution de problèmes motivatioo.
particulièrement motivant.
70
DOSSIER 3 MOT I VER PAR L A VA L OR I SATI ON DES TA L ENTS OUTIL
Pourquoi l'utiliser? B. À la fin des cinq minutes, on r emercie son
•
binôme et les r ôles s'inversent. B pose à A la
Objectifs même question« Dites·moi ce que vous atten·
> Favoriser l'expression des talents. dez du travail en équipe?» et l'écoute avec L'expression
> f édérer une équipe en offrant un espace de une attention active. de cnacun est
parole et de clarification bienveillant. 9. Une dyade complèt e dure quarante minutes. une des clefs de
Chacun s'exprime donc quatre fois pendant la motivation
Contexte cinq minutes. dans tout travail
collectif.
La dyade créa tive peut être utilisée en
Méthodologie et conseils
recherche de solutions, en résolution de pro·
L'animateur joue un rôle clef dans la dyna·
blème mais aussi en support à un travail de
mique créative et motivante de cet outil. Il
cohésion d'équipe.
s'agi t de :
> Donner les règles du jeu: ne parler que de
soi, di fférer le jugement, rechercher la qualité
Comment l'utiliser? du lien, se lâcher, se surprendre, rechercher
l'inédi t, rester en conformité avec la question.
Étapes
> Créer avec le groupe des conditions propices
l L'animateur propose au groupe de formu· au lâcher prise en sécurité (choisir un lieu
Ier une r ésolution créative de problème en convivial, travailler sur les croyances et les
Dyade. Il donne la thématique. Les participants attitudes figées...).
se placent deux par deux, face à face, en dyade. > Rythmer la séance : c'est lui qui indique
2. A et B échangent à haute voix. Ils sont assis à quand les cinq minutes commencent. quand
une distance confortable et à la même hauteur. le cycle se termine et quand la dyade est
3. Dans un premier temps, B est le récepteur . terminée.
A P.~ t l'éme tteur. A exnrime ~n rlem nnrle ~o u~
> Proposer des prolongements et mises en
for me de question. fxemp/e: « Dites·moi ce
action. •
que vous attendez du travail en équipe ? ».
4. B effectue un travail intérieur , imagine
l'ét endue des réponses possibles (données
ra tionnelles et émotionnelles).
~ 5. A peut le r elancer en lui posant des ques·
§ tions. fxemp/e : « Dites·moi un moyen de vous
'ii ëider ». Si les réponses de B sortent du péri· • Cette méthode permet à chacun, au sein d'un col·
-li mètre de la question, A peut le recentrer en lectif, de se positionner de manière authentique
·~ et transparente. Elle transforme de manière
~ répétant autant que de besoin « Dites·moi ce
~ que vous attendez du travail en équipe?» positive les émotions qui nous poussent à l'ac·
~ 6. B exprime à A, en langage verbal ou lion et favorise la cohésion d'équipe et l'expres·
§ sion de talents« cachés». Q)
·;; non verbal, pendant cinq minutes, un grand >
:.::;
] nombre d'angles d'attaques, de dir ections m
f possibles. Il formule les enjeux qui évoquent •Q)
l-
m
g' jours en réponse à la question posée.
7. A doit offrir la meilleure qualité d'écoute
et de la confidentialité, suspendre le jugement et
ne pas instaurer de conversation. 'O
>
6 m
Q sans jugement. Il ne qui tte pas B des yeux. _J
- 71 -
DOSSIER
4
« PRENORE,LE CLOU ET LE MARTEAU»
JUSQUE LA, J'AI BON. . .
i> ___,
-- f,
n outil RH efficace n'est-il pas avant tout un outil motivant ? Tous les outils RH
72
-
DOSSIER
4
Trop souvent sous-estimée, l'intégration des collaborateurs est pourtant la première étape
de leur vie dans l'entreprise. Organiser ou optimiser les parcours d'intégration (outil 22)
permet d'accompagner leurs premiers pas et de booster leur motivation.
Le plan de formation (outil 23) et la mobilité interne (outil 24) sont deux fondamentaux
de la motivation et de la fidélisation qui permettent de développer l'employabilité des col·
laborateurs et de gérer les compétences de l'organisation dans une logique que l'on peut
qualifier de « gagnant-gagnant ».
Parmi les actualités qui relèvent de la fonction RH : le développement d'une nouvelle forme
d'organisation du travail : le télétravail (outil 24). Pour être motivant, celui·ci gagnera à
~Ire organisé et managé.
Complément d'objet direct des ressources humaines, la communication interne (outil 25)
renforce l'adhésion des collaborateurs en leur donnant accès aux projets, aux informations,
aux réussites de l'entreprise... Parmi ces sujets: la responsabilité sociale de l'entreprise
(RSE). En développant un plan d'actions RSE (outil 26), les organisations valorisent leurs
choix économiques, sociétaux et environnementaux, lesquels peuvent renforcer l'adhésion
de ses premiers ambassadeurs que sont les collaborateurs.
Ont également contribué à la rédaction de ce dossier: Olivier Soler (outil 21), VP Compen·
sation & Benefits chez SEB, Solange Joie (outil 23), responsable ressources humaines,
DCNS Angoulême, Marine Fournier (outil 26) alternante RH au sein du groupe Schneider
Electric, et Magali Huot (outil 27), responsable ressources humaines.
LES OUTILS
21 Les outils de rémunération. ................ 74
22 Les parcours d'intégration ................78
23 Le plan de formation ........................ ............... 82
73
1
OUTIL
Les outils de rémunération
Variable 10119
terme (actions Actions de
Stock-options
de performance, performance
stock-options... )
voitures. régime
Avantaqes
de retraite
sociaux supplémentaire
En résumé lnslqht
La politique de rémunération constitue un Compensation& Benefits Policies area keyele·
élément clef d'attr activité et de fidéli sation ment in attract ing and keeping emp/oyees; the
des salariés au même titre que la politique ro/e of such program s is just as important a s
de développement des coll aborateurs et les persona/ development policies or ot her mana ·
pratiques managériales. Si la rémunération gerial practices. Yet, to be efficient and t ruly
constitue un élément important de la politique foment staff commitment, a Compensat ion &
de ressources humaines, elle n'est en aucun Benefits Policy needs to be aligned wit h ott-er
cas à elle seule un vecteur de motivation mais a spects of the company's HR policy. ln such
doi t être alignée avec les autres axes de la cases. Compensa tion & Benefits too/s can
politique RH pour fa ire sens. Dans ce cas, les act as key levers to develop mot ivat ion and
outils de rémunération deviennent des leviers a sense of belonging while preserving. at the
d'actions fondamentaux pour développer la same time. a maximum degree of fairness and
motivation et l'appartenance des salariés tout t ransparency.
en répondant à leurs attentes de clar té et de
tr ansparence.
- 74 -
DOSSIER MOTIVER PAR LES OUTILS RH OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? 3. Identifier comment le rémunérer pa rmi
l'ensemble des outils de r émunération:
Objectifs - la rémunération directe ou indirecte
> La polit ique de rémunération à travers les (exempte : voiture de fonction), Pour faire sens, le
outil s de rémunéra tion constitue un vecteur de - les critères et le mode de cal cul des autres rôle et la flflallt~
communication des valeurs de l'entreprise et éléments que le salaire (ce qui va être des différents outils
constitue un levier managérial important. rémunéré, qui va le percevoir, la variabilité: de rémunération
l'espérance de gain et la variance du doivent être
texte montant, l'échelle temporelle). clarifies et
La palette des outils de rémunération est large 4. Définir le combien : partaqes.
(;alaire de base, primes, bonus. intéressement, - en fonction de la segmentation de l'orga·
ëvantage en nature, etc.). Pour être efficace, nisatlon (a minima par niveaux de r espon·
les finalités des différents outil s doivent être sablllté), un équilibre du package de
clarifiées et partagées. À défaut, le manager r émunération devra êtr e fixé qui tiendra
ne pourra pas valoriser les décisions salariales compte des caractér istiquesde la population
ëuprès de son équipe et l'investissement de (mix entre besoins de l'organisation et
l'entreprise dans ces outils de rémunération attentes des salariés).
ne sera pas optimisé. - pour un niveau standard de maitrise d'un
rôle, il faut fixer une cible de salaire puis une
fourchette permettant d'intéqrer les autres
Comment l' utiliser ? critères d'individualisa tion de la rémuné·
r ation (expériences/ séniorité, potentiel,
Étapes par cours international. .. ).
t Clarifier la stratégie de rémunération.
Avant de définir les outils de rémunération, il Méthodologie et conseils
est primordial de clarifier le rôle et le poids Pour définir une politique do r4munor ation
du capital humain dans l'organisation. Pour ce adaptée à son entreprise, le plus simple est
faire, il faut : d'identifier les écarts entre la pratique actuelle
- défini r la politique de rémunération en lien et celle souhaitée et de hiérarchiser les priori·
avec le secteur (concurrents, convention tés pour les mettre en œuvre.
collective, pratiques), la stratégie de l'entre·
~ pri se et les attentes des salariés (carac·
§ !éristiques sociodémographiques. turn·over),
il - identifier les compétences clefs et/ou
j les métiers qui appoà rient ~nt· avantage
li concurrentiel certain l'organisa ion. htera l'appropriation par les rnaN9ers.
~ Ident ifier ce que l'on cherche à rémuné ·
§ rer entre: ..,
§ - le rôle (filière de métier, niveau de respon· e:
·~ Cl>
....
J-
JI
sabilité, emplois clefs),
les cara ctéristiques individuelles (compé·
tences techniques et managéri ales, valeur
• Il n·y a pas de bonne ou de mauvaise politique
de rémunération mais les outils de rémunéra·
tlon doivent être alignés avec la culture et la
Cl>
"C
Vl
~ mar ché, potentiel, le parcours...), :;
l- la performance (résultats, projets réalisés,
stratégie de l'entreprise (équité interne, lien
entre rémunération et performance, niveau de 0
Vl
manière de réaliser cette performance). variabilite).
6 Cl>
...J
Q
- 75 SUITEOUTIL
OUTIL
Les outils de rémunération
Comment être plus efficace ? ~~~~~~~~~
Pour que les outils de rémunération soient - le positionnement salarial Interne du col a·
motivants, il faut que la politique et les pra · borateur;
tiques soient clairement partagées et expli· - le niveau de contribution et de performance.
quées sans restriction. Les managers doivent La revue des salaires de base doit fa ire l'ob·
donc être en capacité d'expliquer la politique jet d'un processus structuré intégrant le
de rémunération : manager N+l et N+2, la DRH ce qui implique
> Compétitivité marché: en salaire de base, un calendrier et la mise à disposition des
en rémunération globale ? quel niveau ? corn · informations clefs aux managers (historique
ment l'entreprise mesure·t·elle cette compéti · de rémunérations et d'évaluations, position·
tivité externe ? nement salarial).
> Gestion du salaire dans des fourchettes de > Rémunération variable: chaque manaçer
référence déterminée en fonction du métier / doit expliquer à ses collaborateurs concernés
filière ou selon les niveaux de responsabilités? le processus de fixation/validation des objec·
> t'.quité par niveau de responsabilité ou au tifs et les décisions d'évaluation :
sein d'un métier ? - Les objectifs doivent être communiqués et
> Que rémunère+on dans l'entreprise? partagés pour les critères individuels lors
> Comment (à travers quels vecteur s de rému· de l' entretien annuel de performance et
nération)? pour les cri tères coll ectifs lors de réunion
> Comment l' entreprise accompagne+elle les d'équipe pour sensibiliser chaque collabora·
évolutions de carrière? leur aux enjeux de l' organisation.
Puu1 4ut' lt'~ 11 1dudyt:!1 ~ ~·dlJIJ I UIJIÎ ~11l t..~ 1ûlt',
- L'évaluation des objectifs de l'année dJil
fai re également l'objet d'un échange afin de
les RH doivent sensibiliser les managers sur
permettre au collaborateur de commenter
ce sujet (ateliers brochure , intranet, etc.) afin
l'évaluation réalisée par le manager.
qu'ils abordent ce sujet aux moments defs
(embauche, entretien annuel, évolution).
Au ·delà des outils de rémunération, les pro·
cessus d'animation de la rémunération ont
également un rôle fondamental pour garan·
tir des décisions concertées et un calendrier
commun en mettant le manager au centre de
la décision :
> Animation du salaire de base Attention à la per ception des écarts et
valor isation individuelle : ma perception
La revue du salaire de base n'est pas sys·
de la recomaissance de l'entreprise à
tématique et est fonction de plusieurs
facteurs : mon égard, n'a de valeur que par rapport
à ma perception de la reconnaissance de
- l'environnement économique (inflation. ten·
l'ent reprise à l'égard des alAres («je sLis
dance des marchés de rémunération), laper·
content de mon au"1!entatlon car j'ai eu
formance de l'entreprise et la compétitivité
2.0 % et mes collèques 1.8 % > ).
externe des salaires ;
76
DOSSIER 4 MOTI V ER PA R LES O UTILS RH OUTIL
'O
.....
Q)
~ Résultats : ~
' :;
g Le processus est t ransparent et commun pou r l'en semble des collaborat eurs. 0
V>
6 La d écision est expliquée au regar d du ca drag e et des cri t ères d e d ét ermi nation. Q)
Q _J
Le manager est au cœu r du processus. •
- 77 -
OUTIL
Les parcours d'intégration
3 : OROANllATIONNl:L 1 : TRAVAIL
• Connalsence lt - Accompagnement dans
compr81enslon dt la cultur. l'apprentissage du métier
de l'enlreirlse -Accès à l'information
· AIHc!Ultlon res•nU. ~ nécessaire
l'ambiance Qfntrai. dans les - lquilibre vie
relallons de travail professionnelle I vie
persomelle
2 : RELATIONNEL
- Soutien, solidarité des coll ègues
- Accueil, rencontre avec les gens
·Bonne ambiance
Sawma réal~. d'après rtauoe de o. Lac~u• et S. Perret t nléqrilllOlt aes nouwe.>u• tol8bofaleurs. Ounoo. 200)
En ré sumé lnslqht
L'intégration est la dernière étape du recru· lntegration is the last step in recruitme,1t.
tement et la première étape de la vie dans and an emp/oyee's first step of life within the
l'entr eprise. Trop souvent sous-estimée, ell e company. Too frequently underestimated, it is
est pourtant cruciale pour obtenir le meill eur crucial if one wanls Io gel the most out of the
d'un recrutement. Au·delà de l'apprentissage recruitment process. Successful integration
du poste, du métier, de la fonction, une inté· does not merely resull from Jearning how to
gration réussie passe par une intériorisation, fil/ a position, a job or a function, but also from
c'est·à-di re une certaine acceptation des learning to accept the rules, the values and the
règles, des valeurs et de la culture de l'envi· culture of the working environment. By impe ·
ronnement de travail. Les P• a menting a plan of action. chosen paths of in'.e·
o permettent d'optimiser l'intégration des gration can optin1ize new emp/oyees' first steps
nouveaux collaborateurs et de booster leur within the company and boost their motivation.
motivation en planifiant les actions prévues
au litre de l'intégration.
78
DOSSIER MOTIVER PAR LES OUTILS RH OUTIL
Pou rquoi l'utiliser ? - Quels sont les moy ens humains et financiers
qu'on souhaite accorder à l'intégration?
Objectifs 3. Optimiser ou mettre en place des parcour s
> Ga rder les collaborateur s, et, au· delà, combinant des outils :journée d' accueil, visite, Pas
fidéliser d es collaborateurs compétents, bien parcours IM lvlduels de ROV, apprentissage en d'improvisation '
Intégrés et motivés. situation, tutorat, format ions, etc. L'orqanisat1on de
l'intéqratrcn doit
C texte Mét ogle et conseils précéder l'arrivée
Malgré la crise. les dernières études montrent > Il est essentiel d' adapter les solutions du collaborateur.
QUe les nouveaux embauchés sont de plus en d'intégration au secteur d'activité, à la taille
plus exigeants. Difficiles à fidéliser, pas toujours et à la culture de l'entreprise, au poste, au
très impliqués, ils restent souvent sensibles statut, aux profils des nouveaux arrivants, au
ëUX propositions extérieures. Récipr oquement, ca ractère isolé ou massif du recrutement et
les entr eprises se déclarent de plus en pl us aux éventuelles circonstances particuli ères.
déçues par les nouveaux embauchés: aug· > Un parcours d'intégration motivant s'appuie
mentation des retards, absentéisme, baisse sur des objectifs partagés en amont, associés
de la qualité. turn·over sur des postes clefs ... à des Indicateurs. et sur un suivi régulier
par la hiérarchie ou les ressources humaines
afin de piloter l'intégration et de prévenir
Comment l'utiliser ? d'éventuelles difficultés.
> Le processus d'intégration doit êtr e clair
Étapes pour les différents acteurs. En s'appuy ant
1 ttablir un diagnostic des pratiques d'inté· sur un processus fiable on évite les impairs ;
qratlon dans votre structure. En quoi l'inté· par exemple, des incohérences dans les infor·
gration est·elle importante ? Quels sont les mations transmises aux nouveaux arrivants.
enjeu x de l'intéQration ? Quels risoues consta·
tez·vous ou pressentez·vous? Oue serait une
Intégrat ion réuss ie dans votre structure ?
Défini r une politique d 'intégration, ce qui
nécessite de fair e des arbi trages :
- Au niveau de l'hori zon temporel : cherche· • Les parcours d'intégration contribuent au déve·
t·on avant tout une efficacité immédiate loppement de la motivation des collaborateurs
~§ au travail ou l'objectif dominant est·il la tout en permettant d'identifier les plus motivés
il fidélisation à long terme? (logique de détection des talents> et les moins
j - Au niveau de la formalisation, recherche· motivés (en lien avec le suivi de la période
li t·on un certain « formatage » en conf or· d'essai)
~ mité à une culture et à des normes
§c organisationnelles très prégnantes ? Ou
.g
c
i
2
~
envisage-t-on un certain « laisser·fai re »
encourageant la créativité et l'i nnovation
individuelle ?
• Il est indispensable de concilier les attentes des
nouveaux embauchés et celles de la structure
'(,
"'::J..._
- Si on se trouve dans une grande structure qui les accueille. Dans cette logique, il ne faut
JI
~ ou dans un groupe, est·ce qu'on privilégie pas hésiter à interroger directement les nou·
0
.
u
Ill
• une logique descendante relativement veaux arrivants. L'inv1tat1on a s'exprimer sur a.
l standardisée ou une logique « décentra· leurs besoins est un facteur de motivation.
"'ClJ
g lisée »? ....J
- 79 SUITE OUTIL
OUTIL
Les parcours d'intégration
> Il faut veiller à l'équilibre entre personnalisa· menace. Ces réticences sont ressenties par les
l ion du parcours d'intégration s'appuyant sur nouveaux arrivants. Exemples: un tuteur qui
la combinaison de différents outil s et équité de se montre désagréable, un formateur interne
traitement entre nouveaux embauchés. qui ne cache pas son scepticisme... Il est donc
> La durée du parcours d'intéoration peut indispensable d'effectuer un tr avail de prépa ·
varier de quelques semaines à plusieurs années ration des collabora teurs Impliqués dans les
selon la complexit é du poste et des missions parcours l'intégration.
confiées, le profil de la r ecrue, les transferts de > Tous les collaborateurs ne sont pas dis·
compétences ou d'expertise nécessaires. etc. ponibles pour transmettre leurs savoirs et
> Les parcours d'intégration contribuent à don· leurs compétences. Les nouveaux arrivants
ner une image positive de l'entreprise. mais il sont consommateurs de temps pour leurs res·
faut faire attention aux grands discours sur ponsables, leurs collègues et toutes les per·
les valeurs surtout s'ils sont incohérents avec sonnes impliquées dans leur intégration. Il est
les pratiques, ce qui pourrait se révéler très indispensable de vérifier ce point afin de pas
démotivant. impacter négativement la motivation et la pro·
> Les parcours d'intégration laissent de plus ductivité des équipes.
en plus de place aux outils numériques. Mais > Tous les collaborateurs ne sont pas capables
une intégration complètement numérisée de tra nsmettre leurs savoirs et leurs compé·
serait impersonnelle et démotivante. Les ren· tences. Certains ont naturellement plus d'ap·
contres formelles et informelles constituent un titudes que d'autr es dans ce doma ine. Une
t1pc; IPVÎPrc;;. rl'intPqrntinn lpc; f)l11c; n11ic;~ntc; formation peut être proposée, par exemple
> Pour aller plus loin. certaines entreprises pour les tuteurs ou encore pour les enc<idrants
adaptent leurs parcours d'intégration aux pro· de proximité.
fil.s des plus jeunes (cf. outil 19). > Dans une grande structure ou un groupe,
> L'arrivée d'un nouveau collègue n'est jamais le processus de parcours d'intégration et les
neutre. Le moral et l'efficacité des collabora· bonnes prat iques gagnent à ~tre centrali·
leurs en poste peuvent être impactés. Pour sées et relayées pour guider des pratiques
préserver la motivation des équipes en place, locales dans une logique d'incitation et non de
cette arrivée doit donc être expliquée. contrainte.
> Tous les collaborateurs ne sont pas volon· > Dans une PME, on veillera à composer selon
!aires pour transmettre leurs savoirs et leurs les moyens et particulièrement à ne pas créer
compétences. Certains peuvent le vivre comme d'« usine à gaz » qui ne pourra pas être mise
une perte de temps, une contrainte, voire une en œuvre dans la dur ée.
80
DOSSIER 4 MOTI V ER PA R LES O UTILS RH OUTIL
• RDV avec les ressources humaines : signature du cont rat et informations générales
• Accueil par le dirigeant : visite. présentation des différents services et des attentes
• RDV tripartite avec le RRH et le directeur commercial : présentation du parcours d'intégration
• O ht;:Pr v:itiôn tl'11n ;:riu tr P t h :ir ()Ptl ' :riff:iir P~ (r Pl:rti i ~ n ti fiP M fôrmP)
· Formation technique interne aux produits (suite)
• Suivi hebdomadaire av& le dir&teur commercial
• RDV t ripar tite avec le RRH et le directeur commercial pour validation ou prolongation
Fin de de la période d'essai
~~~s1î --------------------------------""' c
0
.....,
• Entr etiE~ n de suivi mensuel av& le dir&teur commercial
• Si prolongation de la période d'essai. RDV t ripar tite pour vali dation ou rupture du contrat m
.....
Entre 4 et • Par ticipation à la formation « chargés d'affaires» (3 modules en intraent reprise sur 3 jours) C'
•Q)
§
·t;;
6 mois . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -..
• EntretiE~n de suivi mensuel av& le dir&teur commercial
c
] • Ëlaboration et mise en œuvredu plan de développement personnalisé (évent uelles ~
fr Entre 6 et formations externes. accompagnement. etc.) Vl
.....
0 12 mois ::>
~,
0
u
.....
• RDV tripar t ite de bilan de période d'intégration avec le RRH et le directeur commercial
g Fin de période · RDV individuel avec le dirigeant
m
a.
d'intégrationn. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1' Vl
6 Q)
_J
Q
- 81 -
OUTIL
Le plan de formation
-
f MOTIVATIONS RENCONTRENT LES BESOINS \
Besoins stratégiques
Cul ture d'entreprise Besoi ns GPEC
Métiers stratégiques
Ëvoluti ons Ëvolut ion des emplois
technologiques Ëvoluti on des effectifs
Carrière. mobilité
Organiser la
formation
9a9nant-qa9nant
-
Ëcart de compétences
En résumé l nslqht
Levier d'accompagnement du changement et As a true lever of change management and
de renouvellement des compétences, la for · competency management. ongoing professio·
mation professionnelle est un atout pour le na/ training can serve as a favorable asset in
développement de toute entreprise. Elle par· every company's deve/opment. lt contribufes
ticipe à l'atteinte des objectifs str atégiques towards the attainment of growth and perfor·
de croissance et de performance. Levier de mance objectives. As a lever of employability
développement de l'employabilité des colla · development for co· workers. it can be used res·
borateurs, elle gagne à être utilisée de façon ponsibly and strategical/y within the framework
responsable et réfléchie dans le cadre de leur of their professiona/ evolution. If such a "win·
évolution professionnelle. S'il incarne cet win" equilibrium is attained at every step, the
équilibre gagnant-gagnant à chaque étape, le training plan ceases to be an often-decried
plan de formation n'est pas seulement l'outil complex management too/ and starts fulfilling
de gestion complexe souvent décrié, mais un its useful strategic ro/e fomenting rea/ motiva ·
véri table outil stratégique de motivation et de tion and development.
développement.
- 82 -
DOSSIER MOTIVER PAR LES OUTILS RH OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? prestataires éventuels, organiser les actions de
formation, assurer la gest ion administrative,
Objectifs piloter les indica teurs à travers des tableaux
Traduction opérationnell e de la politique de de bord. Un plan de
formation, elle·même définie en fonction de la 6. tvaluer le plan de formation: Il est essen· formation 'TlOtlvant
stratégie de l'entreprise, le plan de formation tiel de mesurer l'efficacité de la formation et est un plar de
est un pivot de la démarche de GPEC. le retour sur investissement. Les acquis de formation ~ul
la formation ont-ils été mis en œuvre ? Les ne concerre pas
texte résultats quant itatifs et qualitatifs sont-ils touJOurs tes mEmes
En 1971, la Loi sur la formation professioMelle satisfaisants ? co/laboratturs, qui
con1inue fixait le cadre juridique et les obli· permet a Chacun
galions de l'employeur. Les réformes qui s' en Méthodologie et conseils de se former
sont suivies ont permis une co·construction de > L' entrepri se ne peut pas toujours accéder à régulièrement.
la formation en entreprise avec un partage de l' ensemble des demandes de formation indi·
l'initiative et l'articulation possible des disposi· viduelles. Collaborateurs et managers seront
tifs et des moyens d'accès. La réforme de 2014 d'autant plus motivés s'ils sentent que leurs
ë la volonté de simplifier le système en bascu- demandes sont entendues et si les réponses
lant d'une logique de contrainte à dépenser à positives comme négatives sont expliquées.
une logique d'investissement. > Le plan de formation sera d'autant plus moti·
vant pour les collaborateurs si les étapes de sa
construction, de sa mise en œuvre et de son
Comment l'utiliser ? évaluation sont transpa rentes et par tagées.
Étapes
1 Définir une politique de formation : elle Ira·
duit les objectifs poursuivis en fonction des
ëxes stratégiques de l'entreprise et fixe des
priorités de formation partagées.
Identifier les besoins : différentes méthodes
de recueil des besoins (entretiens, question·
naires, tableaux à compléter, etc.) sont à adap·
~ ter ou à combiner éventuellement selon le
§ contexte.
il J tlaborer le plan de formation: le plan de • Un plan de formation réussi et motivant répond
aux besoins immédiats de l'entreprise et contri-
1:.~::~:ee;!~·~~:~~i:~~~::i:~ f;:1:~~:~
~ par remployeur.
bue à la GPEC tout en permettant au colla·
borateur de développer ses competences, de
c
§c Chiffrer le plan de formation: il s'agit ten r et de développer son employabi té. Q
~
i
2 o'estimer les coûts de la formation (pédago·
qiques et d'ingénierie), les coOts du maintien
~ des rémunéra tions des sa lariés en forma tion,
Ill
...
E
~
•Avant de lancer un projet de formation, il est QJ
JI les frais de déplacement. d'héber gement et de
1:l
~ restaura tion éventuels. essentiel de clarifier la demande et se demander c
1
5 Réaliser et suivre le plan de formation : si la réponse« formation »est la bonne réponse Ill
l cela consiste à planifier les actions de forma· à la problematoque. a.
6 lion. définir les programmes. sélectionner les QJ
...J
Q
- 83 SUITEOUTIL
OUTIL
Le plan de formation
Pour les professlomels des RH, une des dit· - La formation peut être perçue comme une
ficultés et d'arriver à proposer un système marque de recomaissance professionnelle :
qaq nant·qaq nant : trouver le juste milieu proposer aux salariés une formation de
entre ce qu'on demande aux collaborateurs qualité qui répond à leur besoin est un
(compétences. implication dans le travail...) et témoignage de con fiance dans leurs capacités
les contreparties proposées (évolution de car· d'apprentissage et d'évolution. C'est parfois
rière. politique salariale attractive, écoute..•). un levier plus f acileà actionner que celui dela
Un salarié acceptera plus facilement de faire rémunération ou de l'organisation du travail
des efforts s'il trouve une contrepartie qui et qui peut contribuer à l'épanouissement
répond à ses aspirations. personnel et professionnel du collaboraleJr.
>Pour l'entreprise : envisager la formation - Les évolutions rapides des techniques et
professionnelle comme un outil stratégique des technologies demandent au sala·ié
de compétitivité et de performance d'actualiser ses connaissances régulière ment
- L'avenir des entreprises • et parfois même afin de maintenir un niveau de compétences
leur survie • dépend de leur ca pacité à qui lui permette d'être performant. La
affronter la concurrence : elles doivent êtr e for ma tion est alor s pour le collaborateur
compétitives. Pour cela, il faut identifier les un levier de per formance sur son poste de
tr avail actuel.
compétences nécessaires, mettre en place
une politique de gestion des compétences, - La formation comme levier de fidélisation :
l'intégrer à la stratégie de l'entreprise et dans un contexte concurrentiel ou le turn·
orqanisQr IQS formati ons ad9quates. over peut pénaliser l'entreprise en la privant
- La formation accompagne les changements de ses compétences les plus précieuses. la
de structuration interne: la formation et for ma tion est un levier clef pour gar der les
de fait le développement des compétences, collaborateurs. Cel a fait d' ailleur s partie
r enforcent l'engagement et l'employabili té des questions que les candidats n'hésitent
des salariés et la capacité de l'entrepr ise à plus à poser au moment des entretiens de
r ecrutement.
évoluer et à se transformer.
- La formation permet d'accompagner les - Avec le plan de formation c'est l'employeur
mobilités internes et les reconversions qui décide des actions de formation à
professionnelles. Elle assure ainsi l'employa· mener et des salariés qui y participent. Peur
bilité des collaborateurs de l'entreprise en certains dispositifs, le salarié a des droits qui
leur permettant d'adapterleurs compétences s'imposent à l'employeur. C'est le cas du Ctr.
à leur nouveau poste de travail. du DIF dans une moindre mesure aujourd'hui,
et du Compte Personnel de formation
>Pour le salarié : concevoir la formation demain. Par ailleurs, certaines catéqories de
professionnelle comme un levier de valori·
salariés bénéficient d'un accès prioritaire ~la
sation des compétences el d'implication dans
formation (salariés insuffisamment qualifiés,
l'entreprise
« senior s », travailleurs handicapés...).
- 84 -
DOSSIER 4 MOT I V ER PAR L ES OUT IL S RH OUTIL
o
de carrière (· de
15 ans d 'expérience
professi onnelle)
> Formation diplômante type master 1.
master 2. école d'ingénieur
> Dispositifs en appui : VAE, VAP...
> un plan de développement individuel
formalisé
E
'-
.2
Q)
'O
c
m
a.
Q)
_J
- 85 -
OUTIL
La mobilité interne
Salarié acteur
Va chercher l'information.
construit son projet
professionnel, exprime ses
souhaits, ose se lancer
En résumé l nsiqht
f'aire bouger les collabora teurs au sein de l'en· Mobility within a company is one of the best
! reprise est une des meilleures manières de ways t o motivate and keep employees. lt alloNs
les motiver et de les fidéliser . Cela permet de us t o count eract t he demotivation curve which
lutter cont re la courbe de démotivation dans can set a ceilinq on performance within a post
un poste qui peut conduire à un plafonnement and can even lead an employee to abandon tlle
de la performance et au départ du collabora · company. lt also allows the employee to deve·
leur . Cela permet éqalement au collaborateur /op new skills while the organization goes on
de développer de nowelles compétences et à gaining valuable collective expertise. ln tlle
l'organisation de gagner en compétence col · long run, internai mobilily can thus senoe as 3n
lective. Au final, c'est l'état d'esprit qui préside aulhentic motivation tool - depending, hCJll'e ·
à l'application de la mobo dans une struc· ver. on the mindset /ha/ govems the way it is
ture qui en fait un outil de motivation. organized.
86
DOSSIER 4 MOT I VER PAR L ES OUT IL S RH OUTIL
Pourquoi l'utiliser? Méthodologie et conseils
> Il est indispensable de veiller à la logique et
Objectifs à la cohérence avec les outils RH. Ainsi, on
>Répondre aux besoins de l'ent reprise, consultera les supports d'entretiens annuels et Pour rendre la
tout en développant l'employabilité des d'entretiens professionnels avant d'approcher mobllltf! tnteme
col la bor ateurs. un collaborateur. Il en va de la crédibilité des motivante, il faut
ressources humaines. aussi pens~r aux
Contexte > Malheureusement. la manière dont la conséquences
La mobilité interne peut être horizontale (fonc· mobilité interne est questionnée au cours de démotivantes d' une
tionnelle, géographique) ou verticale (promo· ces ent retiens n'est pas toujours optimale. La mauvaise gestion
tionnelle). Elle est plus ou moins choisie selon question fermée fréquemment posée « Ëtes· de la mobi1ité.
les circonstances: restructurations, réorgani· vous mobile ? »ne suffit pas à questionner la
sal ions, nouvelles activités ... diversité des formes de mobilité!
> Pour être motivante, la mobilité interne
doit répondre à des règles partagées qui
Comment l'utiliser? gagneront à être formalisées dans une char te
de mobilité qui précise les droits et les devoirs
ttapes des ressources humaines, des managers et
l En amont : définition d'une politique de des collabora teurs.
mobilité interne (éventuelle obliga tion de
publication interne de toutes les offres,
ouverture simult anée à un recrutement
externe, éventuelle priorité accordée aux
candidatures internes à compétences égales,
règles de trai tement des candidatures et de • La mobilité interne performante répond aux
confidentialité...l. besoins immédiats de l'entreprise tout en contri·
2. Identification des besoins par anticipa· buant à la GPEC et à la gestion des talents.
tion (gestion prévisionnelle des emplois et Le collaborateur développe ses compétences,
des compétences, GPEC) et par réaction (sur· maintient et développe son employabilité tout
croît d'activité, mouvement interne, départ. en prenant un risque mesuré en restant dans
etc.). l'entreprise.
~ 3. Recrutement interne :
§ - Démarche proactive utilisant des données
ïi issues des différents process RH : entretiens
-li annuels, entretiens professionnels, entre· • La clarté et la transparence prévalent. Il faut
·~
t iens de deuxième partie de carrière, revues éviter les pratiques de débauchage ou de mar·
~ du personnel, revues des talents... chandage interne.
§ - Démarche de publication et d'appel • Certains collaborateurs n'osent pas envisager Q)
§ candidature interne. c
.....
·~ de bouger. Au contraire, une des dérives du
Q)
4. Évaluation, décision de mobilité et réponse
l
•
aux candidats. Comme dans un recrutement,
l'absence de réponse aux candidats interne
système est l'utilisation de la mobilité interne à
outrance par des collaborateurs carriéristes qui
abusent de ce système.
E
~
]
1
peut être très démotivante. • Si mobilité interne n'est pas choisie, voire :c0
5. Accompagnement de la mobilité. Au même «subie», elle devra être d'autant plus expliquée
] titre que l'intégration, l'adapt ation au nouvel et accompagnée.
E
m
g emploi ne doit pas être sous-estimée. _J
- 87 - SUITE OUTIL
OUTIL
La mobilité interne
Comment être plus efficace ?
> Par mi les règles clefs qui doivent être > Bien qu' il s'agisse d'un mouvement inter ne,
formalisées dans une charte de mobili té parce les conditions de la mobilité doivent être
qu'elles rassurent les candidats : le droit à la formalisées : poste cible, missions, objectifs,
confidentialité. Celui·ci garantit par exemple ratt achement hiérarchique, condit ion de
au candidat le droi t de se rester anonyme l'emploi, éventuelle évolution salariale, mais
pendant la phase d' information. Il définit à aussi les conditions de retour dans l'emploi
quelle étape du processus le manager doit être précédent si la mobili té ne fonctionnait pas.
informé : au moment de la ca ndidature, après > Il est indispensable de bien ca drer la dëte
une pré-sélection par la DRH ou uniquement de la mobilité et d'organiser la phase de
si le ca ndidat rencontre le futur manager t ransition. Le collaborateur se retrouve parfois
potentiel ? dans une situation très inconfor table entre
> Idéa lement. c'est le collaborateur qui effectue deux postes et deux hiérarchies, avec une
cette déma rche d'information du N+l. Ce point charge de travail peu propice à l'assimilation
est très important car il impacte la sui te de de nouvelles missions.
la collabora tion si le collabora teur n'est pas > Pour que la mobilité interne soit motivante
retenu, ou la transition s'il est retenu. pour tous, les collaborateurs doivent avJir
> Une autre condit ion sine qua non est le compris qu'ils ne sont pas propriétaires de
respect des règles de non· discr imination leur poste et les managers, qu'ils ne sont
fondamentales: âge, sexe, origines ethniques, pas propriétaires de leurs équipes. Le rôle
reli gion, handicap, situation de famille, etc. de la fonction ressources humaines est de
lt:'::, ::,t;'11::,i1Jilbt:'1 t:'ll Lt:' ~t:'11::,. Ld û i Hu::,iu11 1.h:•
> Pour motiver les vocations, l'expérience doit
également mont rer à tous qu'un candidat témoignages d' expériences positives peut
interne non retenu n'est pas freiné dans sa aussi rendre la mobilité d'autant plus attracti·1e.
carrière. Cela suppose d'expliquer les motifs > La mobilité interne n'est pas t ouj ours
qui ont amené à privilégier un autre profil et synonyme de promotion. Ceci est particu·
éventuellement de travailler en amont sur la lièrement vrai dans certains secteurs d' activ té
préparation d'une future mobili té. très cloisonnés où les postes de management
> Pour susciter des projets de mobilité, pour sont rares et convoités. Les perspectives
rendre les collaborateurs acteurs de leur managériales ne sont pas forcément la
parcours, il est indispensable qu' ils puissent panacée. D'autres formes d'accomplissement
ouvrir l'ensemble des scénarios possibles professionnel hautement stratégiques peur
avec une personne compétente. Cela peut se l'entreprise peuvent être développées : les
faire au cours de l'entretien professionnel, au poli tiques en faveur de la spécialisation et de
cours d'un entretien conseil confidentiel avec l'expert ise (cf. exemple ci· contre).
les ressources humaines ou encore au cours
d'un bilan de compétences.
- 88 -
DOSSIER 4 MOT I V ER PAR L ES OUT IL S RH OUTIL
Objectifs de cette > Identifier les exper ts et les rendre visibles dans le groupe
politique experts > Offrir des postes. des perspectives de carrière et de reconnaissance équiva·
lentes pour les exper ts et les managers
> Attirer. développer et retenir les exper ts
>Diversifier les carrières
> Sécuriser le por tefeuille de compétences techniques du groupe pour les pro·
chaines années
> Développer le sent iment d'appar tenance des exper ts au groupe
Cont enu de cette > Créati on de vingt domaines d'exper tise dans le groupe permettant des mobi·
politique lités au sein de ces domaines ou entre ces domaines
> Créati on de trois niveaux d'exper t ise bien défi nis calqués sur les t rois
niveaux d'exper tise des managers en vigueur dans le groupe et permettant
des mobilités ver ticales
> Adaptation des outils d'évaluation aux profils des exper ts : leurs domaines
techniques. leurs postes d'exper ts. leurs per formances d'experts
> Création d'un « com ité exper ts» avec un processus de nomination des
exper ts par tagé et transparent et un examen systématique de la mobilité des
exper ts
> Création d'une formation groupe à destination des exper ts et accompagnant
systématiquement toute nom ination et mobilité à un poste d'exper ts
> Mise en œuvre d'un suivi dédié à cette population avec des out ils RH
adaptés Q)
c
'-
Q)
E
~
:c0
E
_J
m
- 89 -
L'organisation du télétravail
En résumé lnsiqht
L'organisation du travail a toujours été un Work organization fias always been a key tapie
sujet clef pour les organisations avec des pro· for companies and institutions fadng lime
blématiques d'optimisation des temps et des management and cost reduction issues. Direct
coûts de production. Progressivement, les links with employee motivation have become
liens directs avec la motivation des collabora· more and more apparent over time. ln view of
leurs ont été mis en évidence. D'autant plus the way people work, and taking their concrete
qu'en prenant en compte le fonctionnement work and lite situa t ions lnto account, we must
humain, les exigences concrètes des situations always bear in mind that we are dealing w1th
de travail et de vie. on agit directement sur la issues of performance here. The new, booming
performance. Parmi les nouvelles formes de teleworking sector allows the emp/oyee to work
travail en plein essor: le r v permet off the company grounds or outside the clierJ's
d'exercer une activité en dehors des locaux premises thanks to new information and coTI ·
de son employeur ou de son client grllce aux munication technologies. But If teleworking is
nouvelles technologies de l'information et de to play a moti vating ro/e, it needs Io be prapetly
la communication. Pour être motivant, le télé· organized and managed.
travail doit être organisé et managé.
90
DOSSIER MOTIVER PAR LES OUTILS RH OUTIL
Pou rquoi l'utilise r ? vailleurs et de démarrer un test avec un petit
groupe de salariés sur de courtes périodes.
Objectifs 4. Des bilans d'étapes sous la forme de points
> Une partie du télétravail est aujourd'hui réguliers avec les différents acteurs afin Au cœur d~
pratiquée de manière informell e, non balisée d'ajuster le dispositif et de le taire évoluer . télétravail: le
et non reconnue, ce qui peut s'avérer très manaqement à
démotivant pour les collaborateurs. Organiser Méthodoloqle et conseils distance, devenu
ce « télétravail sauvage » peut être un > Le télétravail demande au salarié de gérer un des e"eux
\éritable levier de motivation. l'organisation de son temps de travail dans un ma1eurs des
autre contexte, ce qui n'est pas sans risques orqanisations
Contexte pour lui comme pour l'entreprise. Beaucoup de modernes.
Le télétravail concerne au moins trois types retours d' expérience soulignent l' empiétement
de publics: les travaill eurs Indépendants, les du trava il sur la vie privée et familiale. Le
salariés télétravailleurs et les «nomades » collaborateur peut aussi se sentir à l'écart de
(;alariés ou indépendants, qui travaillent pen· la dynamique de groupe, loin des syndicats
dant leurs déplacements en utilisant notam· et dans l'impossibilité de faire respecter ses
nent des systèmes d'information à distance). droits.
> Pour limiter ces risques, l'employeur gag-
nera à informer et former ses collaborateurs
Comment l'utilise r ? télétravailleurs ainsi que ses managers encad·
ranis. Il existe des formations au télétravail
Etapes mais aussi au management des télétravai lleurs.
En France, la loi ne prévoit pas de formalisme > Le télétravai l peut être judicieusement utilisé
particuli er pour la mise en place du télétravail pour l'aménagement des fins de carrière. •
dans l'entreprise. La conclusion d'un accord
collectif n'est pas obligatoire. Le double
\olontariat et un avenant au contrat de Ira·
\ail (réversible si l'un des deux acteurs le sou·
haite) sont la r ègle.
4 grandes étapes peuvent êtr e préconisées
pour la mise en place du télétravail salarié :
~ 1 Une phase de co· constructlon qui pourra
§ êtr e r éalisée dans le cadre d'un groupe de
il travail réunissant la ORH, les syndicats, les ro
j • Le potentiel est énorme : Il y a plusieurs millions >
.
li
§
managers, le CHSCT, la médecine du travail, la
direction des systèmes d'information. Elle per·
nettra de définir des critères de sélection des
de salaries en France qui pourraient telétrava1I·
Ier de par la nature de leur errplo1, et ce quasi ;Q;
tO
....
~
c télétravailleurs et pourra aboutir à la rédac· 1mmé atement.
,
i
tion d'une charte. 'C
2. Une phase de communication avec les c
coll aborateurs éventuellement sous la forme _g
JI de réunions d'information collectives. Cette • Le télétravail à domicile peut être encore mal ro
Vl
~1 phase permet de sensibiliser et de rassurer perçu dans certains milieux professionnels. Un ë::
rn
les collaborateurs et leurs managers. qros travail de pédagoqoe et d'explication reste Cl'
l .....
Une phase expérimentale qui permettra à effectuer. 0
6 d'identifier et de choisir les premiers télétra· :.i
Q
91
OUTIL
• La communication interne
Partager
l'information
Conduire ou
accompagner fédérer les
le change· acteurs
ment autour d'un
projet
En résumé lnslqht
L'hist oire des bât isseurs de cathédrales int er· An illustrative anecdote depicts the reactions of
rogés sur le sens donné à ce qu'ils font illustre different workers involved in building a cathe·
bien la diversi té de nos perceptions et de nos dral. When asked to describe their motivation,
sources de motivation. Si le premier répond : one says: "l'm building a wal/", the second : "/
«je construis un mur ».le second« participe à participa te in the construction of a cathedra/", a
bât ir une cathédrale». tandis que le troisième third: "l'm contributing toward the e/evation of
« contribue à élever l'âme des hommes... ». mankind 's sou/". Specialists in interna/ commu·
Les spécialistes de la communication interne nication within enterprises agree that co·wor·
d'entreprise s'accordent à dire quel es collabo· kers cannot just blindly take part in a collective
rateurs ne peuvent «participer à une œuvre undertaking. If they grasp the company's pohcy
collective en aveugle». Avoir connaissance et and targets, their overa// commitment impro·
conscience des finalités de l'entreprise cont ri · ves noticeab/y. Access to information, projects
bue à l' implication des collaborat eurs. Accès that involve participants in a meaningfu/ way.
à l' informat ion, projets fédérateurs, partage joint/y celebrating successes, offering support
de réussi tes, accompagnement du change· in situations of upheaval: al/ such aspects of
ment.. .. dans toutes ses dimensions, la corn· interna/ communication undeniably help rein·
munication int erne favorise indéniablement force emp/oyees' motivation.
la motivation.
- 92 -
DOSSIER MOTIVER PAR LES OUTILS RH OUTIL
•
Pou rquoi l'utilise r ? - Les managers, dont l'unedes missions essen·
tielles est de transmettre l'information de
Objectifs manière tant descendante qu'ascendante,
> Communiquer auprès de vos salariés pour et par ce biais d'entretenir la motivation des «Mettez e~ place
créer le lien qui va leur permettre de s'investir équipes tous tes o~tlls
dans la dynamique de votre activité 4 Mettre en place la stratégie du monde · si /es
> Impliquer les salariés dans la vie de l'entre· - Associer l'ensemble des salariés pour directeurs et les
prise : se sentir participer à un projet partagé. échanger afin de communiquer à tous autres chels nbnt
pouvoir échanger autour de ce projet. apporter :; Faire vivre sa communication sur le long pas te bon etat
sa propre contribution et en avoir conscience. terme. d'espnt, pErsonne
autant d'éléments propres à renforcer leur navance. •
motivation.
Méthodologie et conseils (P. Heymann)
De nombreux outi ls existent pour communiquer
Contexte efficacement en interne. Il est indispensable de
La communication interne est l'ensemble des rester cohérent avec les valeurs et la culture
actions de communication mises en œuvre au de l'entreprise dans le choix des leviers activés.
sein de l'entreprise ou de l'organisation à des· Par ailleurs. aligner com munication externe
tination des salariés. Quelle que soit sa taille. et interne donne de la cohérence au projet et
l'entreprise gagne à « penser > sa commu· crédibilise la démarche.
nication interne. En période de crise, où les
entreprises doivent r edoubler d'efforts pour
motiver les sala riés, les ra ssurer et donner du
sens à leur action et de la perspective à leur • La communication interne permet de répondre
Investissement. D'autres suj ets émergents, au besoin d'information des salariés et donc de
tels que le bien-être et la qualité de vie au Ira· dévelOpper les échanges. Les salariés peuvent
\ail, remettent la motivation dos salariés au a nsl itre acteurs de leur •ntr•prise · la dyna·
cœur de la problématique. moque ainsi installée favorise fespnt d'équipe et
la cohés10n ; elle const tue éga emert ure forme
de •ecol''la1ssance part :UI re ent appréciée.
Comment l'ut ilise r?
~ Étapes
§ 1 Poser le diagnostic pour concevoir une str a· • La communication interne regroupe de nom·
il tégie optimale : breux outils : il convient de faire des choix judi·
j - Analyser l'organisation, et en particulier cieux et cohérents avec la stratégie affichée par QJ
c
....
! diagnostiquer les besoins l'entreprise. faute de quoi ois risquent d'être per·
çus comme des gadgets ou des opérabOf's ponc· ~
- Lister les outils existants ç:
! Clarifier la stratégie de communication tue es sans réelle v:sée stratéolq en termes
de manaqeMent.
c:_
_g
~ ~~~;;::i; les axes de communication • La communication interne se construit sur la
durée. il convient de la faire vivre en mettant à
ttl
u
~ - Choisir les actions et les moyens à mettre 'ë
en œuvre jour les supports développés (intranet, newslet· ::;:)
JI
~ 3. Impli quer les parties prenantes porteuses ter régulière>. ainsi qu'en les variant pour sus· e:
e:0
l1
du projet:
crier l'intérêt (un« challenge» proposé chaque
année finit par ne plus •tre aussi stimulant>. u
6 - La direction générale, le service RH. le ttl
Q service communication ...J
- 93 SUITEOUTIL
OUTIL
• La communication interne
Comment être plus efficace ?
- 94 -
DOSSIER 4 MOTI V ER PA R L ES O UT IL S RH OUTIL
•
Q)
Effets sur l es - La labellisation apporte un sentiment de fierté à tous les collaborateurs. c
'-
collaborat eu rs - La création d'un groupe de t ravail suscite une vive attent ion : les collaborateurs
émettent des idées et donnent leur avis. Leur opinion est effectivement prise 2
.~
en considération. et bientôt prise en compte dans la mise en œuvre des actions
prévues.
c
0
:.::;
- Les salariés investis dans le groupe de travail diffusent l e message auprès de m
leurs collègues : ils peuvent leur faire partager leur expérience. leurs craintes. u
leurs idées et leurs envies ... 'ë
::::>
E
E
0
u
_J
m
- 95 -
Le plan d'actions RSE
tquitable tCONOMIE
SOCIAL
Capacités productives
Insertion · Exclusion 1négalité/Solidarité
Insertion dans
Santé des populations la mondialisation
1nnovation et
recherche
ENVIRONNEMENT
Changement climatique
Ressources environnementales
Source : lniee
En résumé lnslqht
Pour faire fa ce aux nouveaux enjeux du mar· To face new challenges posed by the Jabor mar·
ché du travail, du contexte économique et ket and by the current economic and societal
sociétal, l'entreprise doit devenir attractive context. a company must become attractive
pour les nouveaux candidats et motivante for new candidates and remain motivating
pour ses salariés. La responsabili té sociale de for emp/oyees. Sustainable Development is a
l'entreprise est un puissant outil de motiva · powerfu/ motivational tool for al/ stakeholders
l ion pour l'ensemble de ses parties prenantes. involved. lndeed, potential emp/oyees now
En effet. les salariés évaluent aujourd'hui les assess and choose companies according to
entreprises et les choisissent en fonction de severa/ criteria that are not on/y financial, but
plusieurs critères qui ne sont plus seulement a/so social and environmental. Furthermore, an
économiques mais sociétaux et environnemen· effective sustainable development policy rein·
taux. Or, une politique RSE efficace renforce forces a sen se of belonging and helps motivate
le sentiment d'appartenance et la motivation i ts principal ambassadors: its employees.
de ses premiers ambassadeurs : ses salariés.
- 96 -
DOSSIER 4 MOT I V ER PAR L ES OUT IL S RH OUTIL
Pourquoi l'utiliser? > Il est indispensable de choisir des actions
cohérentes avec l'activi té et la culture de
Objectifs l'entreprise. Elles motiveront d'autant plus les
> Attirer et fidéliser les collabora teurs, mais collaborateurs. Attention aux
t:ussi faire d'eux des ambassadeurs fiers de Exemple: le « projet générosité » mis en effets d'an,onces
leur appartenance à l'entreprise. place dans une entreprise du secteur agro·ali· qui passeraient
> Accroître ainsi l'ensemble des performances : menlaire. Les collaborateurs participent à pour une stratégie
financières et sociél ales. la collecte d'une banque alimentaire. Ils ont de communication
également la possibili té de faire don de leurs et qui sera'ent
Contexte avantages en nature à cette même associa· démotivants pour
La RSE est aujourd'hui un thème à la mode, par l ion (produits alimentaires). Ce projet fait sens les collaborateurs.
na ture très proche des ressources humaines. pour les collabora teurs qui s'associent à une
bonne action.
> Il est conseillé de privilégier un plan d'actions
Comment l'utiliser? réaliste et facile à mettre en œuvre en ciblant
quelques actions clefs.
ttapes
fxemp/e: un «projet environnement » dans
l Élaborer une politique : On choisira des une entreprise qui a des équipes importantes
ëxes de travail qui permettent d'impliquer les de commerciaux terrain. Il s'agit de mettre en
collaborateurs et qui sont porteurs de sens au place une poli tique intégrant la notion de rejet
sein de l'entreprise. de C02 dans le choix de la flotte ou encore des
2. Déployer une t actique d'amélioration con· formations à l'éco· conduite. Cela permet aux
tinue et mesurer les r ésultats : On élaborera salariés de se sentir en cohérence avec leurs
des indicateurs permettant de mesurer l'en· idées et de réduire l'impact de leur activité sur
semble de la polit ique de RSE et on en présen· l'environnement. •
tera régulièrement les résul tats. par exemple
w cours d'un bilan annuel. fxemp/es d'indica·
t?urs: taux d'absentéisme, taux de turn· over,
rejet de CO,. baromètre social, etc.
3. Définir une strat égie et un plan de commu·
nication efficace : On identifiera les moyens
~ dont dispose l'entreprise pour se position·
§ ner favorablement face à ses parties pre·
ïi nantes sur les enjeux sociaux, économiques • Bien ciblés, les outils de RSE permettent d'agir
-li et environnementaux. à la fois sur la motivation, sur la performance et
·~ sur l'image de l'entreprise. Les entreprises ont
~ Méthodologie et conseils donc tout intérêt à se différencier en se préoccu· w
§ > La meilleure des poli tiques RSE ne sera pas pant de leur impact sociétal et environnemental. Vl
0::
§
·~ ni crédible, ni motivante en l'absence d'une Vl
c
l
poli tique ressources humaines performante 0
:.::;
et adaptée au contexte. u
.e< fxemp/es: une gestion prévisionnelle des • Ce qui fera la différence, c'est la pédago· m
~
~ emplois et des compétences (GPEC), des entre· gie déclinée autour des actions pour qu'elles c
g tiens professionnels, un accord et des mesures soient comprises, partagées et portées par les m
a.
6 d'égalité hommes/femmes, une charte diver· collaborateurs.
Q)
Q sil é, etc. _J
- 97 -
DOSSIER
v,,ous
ETES
ICI
X
onner de la visibilité et de la perspective sur son activité contribue sans aucun d01.te
D à alimenter la motivation. Disposer de temps dédiés pour prendre du recul sur s:>n
activité permet de clarifier où ron en est. tant en termes de résultats que de satis-
faction et de cohérence personnelle (outil 28).
98
-
DOSSIER
5
Or, s'interroger sur les destinations possibles suppose de recourir à une aide extérieure:
s'appuyer sur des outils de connaissance de soi tels que des tests psychométriques permet
une évaluation objective de ses atouts et de ses potentialités (outils 29, 30 et 31).
Réaliser un état des lieux distancié de ses différents projets et champs d'activité permet
de les hiérarchiser et d'anticiper la suite de son parcours en opérant les choix nécessaires
(outils 32 et 33).
S'accorder une pause professionnelle et prendre du champ sur son quotidien professionnel
(outil 34) permet de se consacrer à d'autres projets, connexes ou en gestation, une autre
forme de (re )mot iv at ion.
Enfin, bénéficier d'un regard extérieur dans le cadre d'un accompagnement apporte à la
fois la bienveillance et l'exigence qui permettent de gagner en efficacité pour clarifier et
atteindre ses objectifs (outil 35).
Ont également contribué à la rédaction de ce dossier : Loïc Bonneterre (outil 28), coach
professionnel certifié, Catherine Desmoulins (outil 29), responsable du centre de bilans de
compétences et de gestion de carrières pour le Cabinet FCl·Conseil, et Catherine Desforges
(outil 32), coach professionnelle certifiée et formatrice.
LES OUTILS
28 L'entretien professionnel (et de seconde pa rtie
de carrière) .....................................................................100
99
1
OUTIL L'entretien professionnel
.
• (et de seconde partie de carrière)
• Analyse des possibilités au sein de l'entreprise (au sein du poste actuel ou mobilité)
4
En résumé lnslqht
Mis en place dans le cadre des réformes de lmp/emented within the current reform of the
la forma tion professionnelle, l' entretien pro· French training system, "professional inter·
fessionnel et l' entretien professionnel de views" and "second career half interviews"
seconde partie de carrière ont pour vocation aim at developing emp/oyees' competencies
de développer les compétences du collabora · within the framework of their lifelong profes·
l eur dans le cadre de son projet professionnel. sional project. "Second career half interviews"
Pour l'entretien de seconde partie de carrière, a/so have to dea / wi th genera/, Jong· term work
il s'agit également de faire le point sur les conditions and retirement perspectives. If the
conditions de travail et la perspective de pas· varying obj ectives of different types of inter·
sage à la ret rai te. Si les di fférences d'objec· vi ews are not explained to those involved,
tifs entre les di fférents entretiens ne sont pas co· workers may perceive "professional inter·
expliquées, l'entretien professionnel risque vi ews" as simp/y one more interview they have
d'être perçu comme un énième entretien, une to undergo - a useless. empty shell.
«coquille vide »et inutile par les équipes.
- 100 -
DOSSIER 5 MOTIVER OU SE MOTIVER PAR UNE OYNAMIOUE DE PARCOURS OUTIL
.
Pou rquoi l'utilise r ? > Si l' entr etien professionnel peut être
conduit pa r un manager, un responsable
Objectifs ressources humaines ou même externalisé,
> Conçu comme un outil de GPEC, l'entr etien l'entretien avec le manager direct semble Pour être
profe$sionnel doit permettre au collaborateur a prlvllégler. Doublée de quelques bases en n~ellement
de construire son projet professionnel, idéa· accompagnement professionnel, la relation motivants,
lement en lien avec les besoins actuels et de proximité favorise l'échange, quitte à ce les entretiens
futurs de l'entreprise, et de décliner les plans que les projets soient ensuite approfondis par professloniels
d'actions adaptés pour y parvenir (formation. le service RH. dorvent être
bilan de compétences, VAE, etc.). > On ne peut pas demander aux managers déconnect#s
d'improviser la conduite de ce type d'entretien. du contexte
Contexte En effet, leur rôle hiér archique ne les pr épa re d'évaluation de la
Avant la der nièr e r éforme (en cours de mise pas forcément à la postur e d'accompagnateur performan:e.
en œuvre), l'entr etien professionnel s'adr es· d'un projet professionnel qui peut d'aill eurs
sait aux salariés ayant plus de 2 ans d'ancien· être externe à leur périmètre, mais aussi
neté et devait se tenir au moins une fois tous à l'entreprise. De plus, les managers ne
les 2 ans. L'entretien de seconde partie de car· sont généralement pas des spécialistes des
rière s'adressait aux salariés de plus de 45 ans outils de développement. de formation et
et se tenait tous les 5 ans. d'accompagnement. Il est donc Indispensable
de les informer/former sur les solutions, les ~
....
outils et leurs conditions de mise en œuvr e. :!!!
Comment l'utiliser ? ....
...
IO
u
Étapes QJ
"C
1 Les branches professionnelles définissent QJ
le plus souvent les publics prioritaires et les ....
contenus des entretiens, mais la priorité est IO
a.
de définir la pol it ique de l'entreprise. QJ
La direction ou le service ressources "C
c
humaines informent les collaborateurs sur les 0
finalités de ces entr etiens. • Bien mené, l'entretien professionnel permet au ~
~ 3. Les collabor ateurs et leur s interviewers manager et au collaborateur de travailler en "'QJ
§ préparent ces entretiens binôme sur le projet du salarié et de co·créer "C
il 4. L'entretien a lieu dans le cadre d'un process des conditions de réussite impactant positi·
vement leurs motivations respectives dans le
~
et sur la base d'une Irame simples et compris
i par chacun. poste actuel
CU
c
! Une attention toute particulière est por·
c.
(:)
§ tée à la restitution et au suivi par la direction Vl
Vl
c
2 et/ou le service ressources humaines. ~
i
0
• Les out ls de développement ne d01vent pas être ....
a.
Méthodologie et conseils proposés comme leviers de motivation s'ils ne
correspondent pas à un projet crédible au sein
c.
JI > Il est indispensable de bien faire la différ ence
!!!
~ êiVeC l' entretien annuel d'éva luation, de perfor· de l'entreprise ou naissant en dehors. Le cas a;...
l mance ou de progrès (cf. outil 3), même si ce échéant, Ils peuvent faire naitre de faux espoirs
et se reveler particulièrement démotivants.
ëQJ
dernier comporte un temps d'échange sur le
6Q projet professionnel du collaborateur. :.i
- 10 1 SUITE OUTIL
OUTIL L'entretien professionnel
.
• (et de seconde partie de carrière)
Comment être plus efficace ?
>Le proj et pr ofessionnel, c'est le métier ou collabora teurs. Il n'est pas si évident d'être en
l'activi té que je veux exercer à moyen ou long mesure de formuler un projet professionnel,
terme. L'entretien professionnel peut révéler a fortiori quand la personne n'a pas souvent
différentes réalités : un projet d'évolution, été invi tée à le faire au cours de sa carriè·e.
des souhai ts d'évolution mais pas de projet. On ne peut pas imposer aux collaborateurs de
un projet professionnel très (voire trop) devenir acteurs de leur projet professionnel.
ambitieux, pas de projet... En revanche, on peut susciter de l'intérêt peur
>Au cours de l'entretien professionnel, il n'est cette démarche.
pas rare de rencontrer un certain scepticisme >Parmi les notions clefs au cours de ces
chez les collaborateurs. Pour susciter leur entretiens : la notion de compétences. Or cette
intérêt, on gagnera à identifier des pist es notion est souvent mal comprise et associée à
de développement motivantes en amont des un travail fastidieux sur de longues listes et à
entretiens. de longs débats sur le niveau de maîtrise. Pour
>Parmi les plans d'actions possibles à l'issue évi ter cet écueil, il convient de privilégier des
de l'entretien professionnel : un changement listes courtes et globales. Il ne s'agit pas de
de métier, un projet de format ion, de VAE, se substituer à un bilan de compétences mais
un bilan de compétences, un aménagement d'encourager la dynamique de développeme1t.
du poste, etc.. mais aussi, une «simple » >Au cours de l'entretien, c'est le collaborateur
prolongation dans l'emploi occupé. Toute la qui amène le contenu. Quel que soit son posi ·
difficul té de l'exercice consiste à concilier tionnement hiérarchique, la personne qui
ouverture et réalisme. mène l'entretien. ne doit pas adopter pas la
>L'entretien professionnel peut faire émerger « posi tion haute» mais plutôt la «position
le désir de changement de poste, de métier, basse » apportant de l'écoute, un question·
de concrétisa tion d'un pr ojet professionnel nemenl , une méthodologie et une aide à la
parfois en dehors de l'entreprise... Cette réflexion. Si tout se passe bien, c'est surtout
option n'est évidemment pas toujours bien 1e coll aber al eur qui parie.
accueillie par les entreprises, mais elle fait >Lors de la communication sur l'entretien
partie de « l'esprit » du dispositif d'entretien professionnel et sur l'entretien de seconde
professionnel qui consiste à appréhender partie de carrière, il est important de
« l'employabili l é globale» du collaborateur. rassurer les collaborateur s afin qu'ils ne se
>Par fois, les collabor at eurs n'ont t out sim· sentent pas menacés ou encore stigmatisés
plement pas de proj et. Certaines entre· dans la case «seniors ». Parmi les bonnes
prises qui ont mis en place des entretiens pra tiques, un kit de communication peut ve1ir
professionnels sont ainsi « déçues » par le utilement sensibiliser les interviewers et les
manque d'engouement et d'idées de leurs colla bora l eurs.
- 102 -
OUTIL
DOSSIERS MOTI VER OU SE MOTI VER P AR UNE DYNA MI QUE DE PARCO URS
.
•
Contexte Objectifs
- Les ent retiens de seconde partie de carrière - Informer les collaborateurs en amont des
souffraient d'une mauvaise image. associés e n tr etiE~ ns .
à la préparation de la retraite et dissociés - Resit uer l'ent retien dans les accords. polit iques.
sym boliquement de toute possibilité d'évolution process et outils de développement RH de
positive au sein de l'entreprise. l'entreprise et montrer la cohérence d'ensemble
- Les collaborateurs a rri vaiE~ n t en en t retiE~ n entre les différents disposit ifs.
scept iques. voire négatifs et ne préparaient pas - Mettre en miroir les enjeux pour l'entreprise et
leurs entretiens. pour les collaborateurs.
- Donner des exem ples de plans d'actions
possibles à la suite d'un entretien professionnels
de seconde part ie de carrière.
- Cadrer les rôles et les règles.
- f'aire tomber le tabou « senior » et valoriser les
dernières parties de carrière.
Contenus ~
'-
:~
'-
O La place de l'entretien de Dans l'accord Seniors : présentation synthétique. contexte. enjeux. '-
m
seconde partie de carrière finalités u
Q)
Dans les principes et démarches de dével oppement RH : 'O
présentation schématique et tableau comparatif des différents Q)
e nt r et i en ~ et RDV
t.:
8 Le cadre et les enjeux de Les objectifs pour le collaborateur et pour l'entreprise : tableau m
a.
l'entretien de seconde partie comparatif Q)
de carrière 'O
Les solutions de développement et d'accompagnement possibles : c
liste d'exemples 0
u
Q)
Les rôles et responsabi lités des différentes parties prenantes Vl
~ Les règl es déontologiques : respect. confidentialité. cohérence avec 'O
Q)
- 103 -
OUJIL
• Le bilan de compétences
PRENDRE DU RECUL SUR SON QUOTIDIEN POUR RETROUVER
LA MOTIVATION, ET FORMULER UN PROJET PROFESSIONNEL
POUR PRÉPARER L' AVENIR •••
En résumé lnsfqht
Le b1 an de compéteoces consiste en un Competenc ~s ... s is an individual or
accompagnement individuel ou collectif. visant collective support module desiQned to help
pour les bénéficiaires du dispositif à faire le its beneficiaries take stock of their prolessio·
point sur leurs motivations professiomelles, na/ motivations, the skills they have acquired
les acquis de leur parcours, et leur potentiel in the course of their career. and their poten·
dans une perspective globale de changement. tial within a perspective of global change. The
Il intervient dans un contexte d'évolution pro· module intervenes within a contexf of proies·
fessionnelle et de changement, que ce dernier sional evo/ution and change, whether imposed
soit subi (suppression du poste occupé, inap· from outside (elimina tion of one's post, or the
titude à occuper son poste dur ablement) ou inability to occupy it in the long term), or resul·
à l'inverse choisi et anticipé. Il peut donc être ting from a persona/, premeditated decision.
ini tié tant à l'initiative de l'employeur que du The module can be initiated by the manager or
collaborateur, et être financé par le plan de the emp/oyee. Funding is provided by company
formation ou encore le Dlf" (ou le compte per· training programs or by the government DIF
sonnalisé de formation). li se concrétise par un program. The procedure resutts in the recm1·
ou plusieurs projets professionnels possibles. mendation of one or several professional pro·
dont la perspective contribue à renforcer la jects, providing a perspective to reinforce the
motivation du salarié, qu'il s'agisse pour lui de co-worker's motivation to either remain in the
rester dans son poste ou bien de se préparer same post or start preparing for a professional
à chanoer de vie professionnelle. rh;illl)P.
104
DOSSIER 5 MOTIVER OU SE MOTIVER PAR UNE OYNAMIOUE DE PARCOURS OUTIL
•
Pourquoi l'utiliser ? Phase d'introduction: Définition des besoins
et des attentes du bénéficiaire.
Objectifs 2. Phase d'investigation : Exploration de son
> Prendre du recul sur son quotidien et sur parcours. de ses potentialités et aspirations, et «Choisissez un
son pa rcours. également des limites a sa possible mobili té. travail que vous
> Poser un diagnostic quant à la suite de 3. Phase de conclusion : Rédaction d'une syn- aimez et vous
son parcours, qu'il s'agisse de rechercher un thèse. confirmant deux projets au minimum n'aurez pas /J
nouveau poste ou de choisir de poursuivre (cf. page suivante). travailler un seul
œns son poste actuel. jour de votre vie. »
> Bénéficier d'un accompagnement person· Méthodoloqle et conseils •conlucrusl
na lisé par une personne extérieure à l'entre- Plusieurs précautions s'imposent à celui qui
prise apporte le confor t nécessa ire pour souhaite s'engager dans une déma rche de
clarifier ses prior ités de vie : ainsi. le conseiller bilan de compétences: s'assurer que le conseil·
accompagne la personne dans sa réflexion Ier rencontré s'engage en termes de déontolo·
sur les conséquences possibles de ses choix, gie (respect du secret professionnel, adoption
qu'elles soient positives comme négatives. d'une posture bienveillante et non·jugeante).
> Retrouver sa place et être acteur de sa vie, vérifier de la praticité du contexte dans lequel
professionnelle comme persomelle. peut se dérouler la démarche (sur ou hors
temps de travail, durée des entretiens compa·
Contexte tibles avec sa propre organisation en termes
La grande majorit é du public qui sollicite un de disponibilité et de confor t psychologique),
bi lan de compétences se trouve à mi· car· démarche indivi duelle ou partiellement collec·
ri ère : c'est la question de son projet proies· l ive (la dynamique de groupe pouvant à la lois
slonnel qui est au cœur de sa démarche, dans être constructive et inhibante...).
une optique de sécurisation de son parcours.
le Ir avail enqagc> suppose ainsi d'être prêt à
c mettre de soi sur la table >. ce qui néces·
site le volontariat de son bénéficiaire, ainsi
qu'une vérita ble confiance dans le conseiller • Le« benéf1c aire> reprend sa v e en ma·n.11 est
qui accompagne la démarche. responsab1hsé et invite à 'le pi.is subir la situa·
La démarche peut également se limiter à des taon porteuse d'insatisfaction il est acteur et
~ considérations professionnell es. liées au métier décisionnaire de ses choix.
§ exercé et aux perspectives de valorisation de • Le bilan de compétences peut être réalisé en
il ses compétences et ouvrir une réflexion en groupe ou de façon individuelle. Chaque formule
j f3veur d'une meilleure articulation entre vie comporte ses avantages, ta démarche 1nd1v1duelle VI
! professionnelle et vie personnelle. of•rant davantage d'mt1m1té pour une réflexion
de fond, la dynamique de groupe permettart de
QI
C'
QI
§ bénéf1der de retours d image pro::•es à renforcer :a;
§ Comment l'utiliser ? l'est me de soi et à lad 1ter les Clécasaons. Cl.
t
i
JI
Étapes
Elles sont définies dans le décret 92·1075 du
~1 02/10/1992, qui précise le cadre juridique rel a· • Rencontrer plusieurs conseillers «chargés de
8
QI
'O
c
Ill
tif au déroulement d'un bilan de compétences. bilan», avant de faire son choix pour s'engager
l Au·delà des phases d'information en amont dans ta demarche en toute con'iance
..ë
6 puis de suivi en aval, le bilan comporte trois QI
...J
Q
étapes successives :
- 106 -
DOSSIERS MOT I VER OU SE MOTI VER PAR UNE DYNAM I QUE DE PARCOURS OUTIL
•
Au cours de son bilan de compétences, disponible pour jouer avec son présent afin
Madame X a pu clarifier ses connaissances, d'investir son futur. Se connaissant mieux, elle
ses compétences opérationnelles, ses quali tés, s'est sentie armée, plus forte pour présenter
ëinsi que ses intérêts. Elle a mis au clair ses des arguments à son service de ressources
souhai ts en termes de condi tion de travail, au humaines.
travers de l'analyse de ses valeurs et motiva· L'accompagnement a pu mettre en relief ce
lions. Mais qu'en est·il six mois plus tard ... ? qui ne lui correspondai t plus : elle a su pré·
Dans le fond, qu'est-ce que Madame X a retiré senter son souhait de mutation au sein de l'en·
de sa démarche ? ! reprise. Cette dernière, convaincue par son
Elle a su intégrer les enseignements de son projet a accepté sa muta tion, en lui accordant
parcours, faire l'inventaire de ses atouts pour 2 jours de télétravail par semaine, ce qui lui
facili ter sa réflexion quant à son avenir. Le permet d'être davantage présente auprès de
bilan de compétences lui a permis de se rendre sa famille. •
Vl
Q)
u
c
Q)
;Qî
c.
E
0
u
Q)
'O
c
~
:c
Q)
_J
OUTIL
• Le 360°
En résumé lnsight
Le 360' est un puissant levier de développe- The 360° feedbar~ process is a powerful deve-
ment et de motivation qui permet aux mana- lopment and motivation lever that provioes
gers de recevoir un feedback complet de leur managers with an all-encompassing feedback
entourage professionnel et de comparer la from their professional environment, allowing
manière dont ils sont perçus à leur auto per· them to compare the way they are perceived
ception. La mise en évidence d' éventuels déca · with their self-perception. Potential gaps help
lages permet d' identifier des zones à explorer to identify zones requiring further study and
et travailler. Pour être effectivement moti - exploration. If it is to remaln truly motivatill(j.
vant, le 360° ne doit pas être utilisé à des fins th e 360° feedback process should not be used
d'évaluation ou de sanction, mais bien dans to eva/uate or to sanction a valuable employee,
un contexte de développement. L'utilisation but should always be applied within a context
de cet outil doit donc répondre à des règles focusing on his/her persona/ development. The
déontologiques très strictes. tool should thus on/y be applied respectng
strict deontological ru/es.
108
DOSSIERS MOT I VER OU SE MOTI VER PAR UNE DYNAM I QUE DE PARCOURS OUTIL
Pourquoi l'utiliser? sance des réponses et identifie les éventuels
•
décalages entre sa perception et celle de ses
Objectifs répondants, autant de pistes pour construire
> Agir sur la première clef de développement son plan de développement. Le 360° permet
e-t de motivation des talents : la connaissance ainsi à la fols de
de soi (cf. outil 14). Méthodologie et conseils cibler les points
> Il est préférable que le consultant puisse d'amélioration et
Contexte échanger avec le manager en amont du lance· de renforcers sa
Le 360° peut être proposé individuellement ou ment de la démarche afin d'établir un contact, confiance en soi et
collectivement à une population de managers de lui présenter les différentes étapes et de ses points d'appui.
dans l'entreprise. l'aider à définir ses répondants (notamment
S'il est bien utilisé, il peut être aussi motivant en ne choisissant pas que ceux qu'il perçoit
pour l'entourage professionnel du manager comme ses« amis »).
que pour lui·même. C'est tout un environne· > Ce premier échange peut être complété par
ment de travail qui se met dans une dyna· un échange tripartite entre le consultant, le
mique de feedback constructif et de progrès manager et son N+l afin de caler les« règles
collectif. du jeu» ensemble dès le départ.
> Le manager doit présenter la démarche de
manière constructive à ses répondants afin
Comment l'utiliser? qu'ils ne le survalorisenl pas par principe ou
au contraire, qu'ils n'en profil ent pas pour
ttapes régler leurs comptes.
l Sensibilisation du manager : il s'agi t de
lui proposer la démarche, de le rassurer (les
résul tats ne pourront pas être utilisés contre
lui) et s'assurer qu'il est bien volontaire (condi·
lion sine qua non).
2. Définition des r épondants : avec l'aide d'un
consultant certi fié, le manager détermine les
répondants à son 360°. Parmi eux, on trouve
son N+l (parfois son N+2), ses collabora teurs
~ (tout ou partie) et ses collègues (pairs et/ ou • Au cours de la séance de restitution, le manager
§ clients internes). prend aussi bien conscience des domaines dans
ïi 3. Lancement de la campagne : l'ensemble lesquels il se surestime que des domaines dans
i des répondants renseignent le même ques· lesquels il se sous·estime a priori.
~ tionnaire managérial (le plus souvent en ligne).
;; Certains groupes investissent dans la créa tion
~ de leur propre questionnaire, créé sur mesure
§
·~ pour leur environnement. •Le 360° est à utiliser avec d'autant plus de dis·
cerne ment et de préparation si la culture du feed·
l
4. Remise d'un rapport : ce rapport présente
les réponses du manager et de ses répon· back n'est pas très développée dans l'entreprise.
• danls. Il peut également intégrer des échan· • Une des clefs de la motivation du manager réside
~ tillons des réponses moyennes relevées chez dans la manière dont la démarche lui a été pré· 0
0
sentée par son employeur. Il est essentiel de se
g les managers.
5. Séance(s) de restitution : avec le consul· prémunir de« l'effet punition». "'
("')
6 Q)
Q tant certifié, le collabora teur prend connais· _J
> Il existe di fférents outils sur le marché. Pour résistance, acceptation), le manager a souvent
être plus efficace, il faut d'abord choisir le besoin de temps pour digérer les résul tats. Il
bon outil. Voici quelques caractéristiques qui peut donc être intéressant de proposer une
permettent à un 360° d'être motivant pour le restitution en 2 temps : une première séance
manager et son environnement : de découverte et questionnement, et une
- un questionnaire régulièrement mis à jour et deuxième séance de synthèse et de traduction
basé sur les dernières études managériales ; en plan de développement. En laissant ce
- l'anonymat des réponses sauf bien sûr temps de respira tion et d'analyse personnelle,
pour le manager et sa hiérarchie. Pour les on met le manager au cœur du processus et on
autres catégories de répondants, ce sont des donne tout son pouvoir de prise de conscience
moyennes qui sont présentées. au 360°.
- des réponses sous la forme de fréquences > Une séance de restitution tr ipartite entre
plutôt que d'évaluations. Celles·ci permettent le manager, le consultant et sa hiérarchie
d'avoir une approche plus nuancée: ce n'est (voire quadripartite en ajoutant les RH) peut
pas parce qu'on fai t toujours quelque chose venir compléter ce processus et le mettre en
qu'on le fait bien et réciproquement. ce n'est perspective. Au cours de cette séance, c'est
pas parce qu'on fait rarement quelque chose le manager qui vient présenter la synt hèse
que c'est pénalisant (tout dépend du poste des résul tats, la lecture qu'il en fai t et ce
et du contexte). qu'il en retient pour son développeme1t.
- une partie « texte libre » permettant aux Ainsi, on le motive en le rendant acteur de la
répondants de s'exprimer anonymement démarche tout en posant les bases d'un plan
sur les points forts et points de vigilance du de développement partagé et piloté avec sa
manager. hiérarchie.
- un outil ergonomique, facile à utiliser et une > Il est essentiel que le manager parle à
logistique fiable. ses répondants et à son environnement
> La démarche ne s'arrête pas à l'édition du professionnel au sens large après le 360°, qu'il
rapport qui constituerait un document prêt puisse les remercier, leur expliquer ce qu'i a
à l'usage avec des recommanda tions fermes. retenu et qu'ils abordent ensemble des axes
La véritable plus·value de la démarche 360° d'amélioration dans leur manière de travail er
se trouve dans la séance de restitution. ensemble.
Celle·ci doi t impérativement avoir lieu (ce qui > Pour se prémunir d'éventuelles dérives
est parfois négligé) et être condui te par un dans son utilisation, le rapport doit rest er la
consul tant certi fié à l'outil. Certaines entre· propriété du collaborateur qui choisi t ou pas
prises investissent d'ailleurs dans la formation de le partager dans le détail. Le consultant et
de consultants internes. l'entreprise ne le conservent pas.
> Après cette première séance où toutes
les réactions sont possibles (choc, colère,
- 110 -
DOSSIERS MOT I V ER OU SE MOTI VER PAR UNE DYNAM IQU E DE PARCOURS OUTIL
•
EXEMPLE de Grille d'évaluation d'un 360° pa r le manager
bénéficiaire
Cette évalua tion illustre les points développés dans la page« Comment être plus efficace ? »et
permet d'inscrire le 360° dans une démarche de progrès collectif. •
Nom :
Société :
Vos commentaires :
6. Avez-vous eu une séance de suivi pour discuter les résultats du 360° avec
votre responsable RH 7
OOui O Non
Vos commentaires :
7. Avez-vous eu un RDV avec votre manager pour discuter les résultats de votre 360°?
OOui O Non
Vos commentaires :
0
0
8. Ouelles actions de développement avez-vous entrepris suite à votre 360°?
"'
("')
Q)
_J
- 111 -
Les questionnaires de personnalité
3 L119arantle de confldentlallté
En résumé lnslqht
Les questionnaires de personnalité per· Personality questionnaires can be used
mettent d'éva luer un ca ndidat dans le ca dre to a ssess an applicant during the recrvit·
d'un recrutement, mais également d' identifier ment process, but also to identify a company
leurs points d'appui et axes de progrès dans emp/oyee's strengths and progress areas within
le cadre d'une démarche de développement. the framework of persona/ deve/opment. Such
Ils peuvent aussi être très utiles et motivants questionnaires can thus prove quite usefu/ and
pour les collaborateurs en poste ou en reposi · motivating for peopl e on the job or people who
tionnement dans la mesure où ils constituent want to change jobs, since they provide an ini·
une première approche de la connaissance de tial approach to self·awareness, working prefe·
soi, de ses modes de fonctionnement et d' in· rences and interactions with others. Co·workers
teraction avec les autres. Il s'agit de découvrir can identify their individua/ motivations and
ce qui nous motive, nos atouts naturels mais natural strengths as wel/ a s further areas for
aussi les domaines dans lesquels nous pouvons deve/opment. especially within a professional
nous développer, notamment dans noire vie context.
professionnelle.
- 112 -
DOSSIER 5 MOTIVER OU SE MOTIVER PAR UNE OYNAMIOUE DE PARCOURS OUTIL
Pou rquoi l'utilise r ? Méthodologie et conseils
> Galvaudés par les magazines ou par des
Objectifs intervenants non qualifiés et peu scrupuleux,
> Travailler sur le développement d'un colla· Les résultets d'un
les questionnaires de personnalité souffrent
Wtdl~u1 uu lJdll'.!> I~ Ldl.11 1: U'u11 1~µu::,i liu1 r questlonnelre ae
souvent d'un déficit de crédibil ité. Dans ce
nement professionnel. contexte. le choix d'un outil qualitatif reconnu personnalité ne
et la manière de présenter le questionnaire de sont ni bOl's ni
texte mauvais. Twtes les
personnalité sont des facteurs clefs.
Les questiomaires de persomalité ne sont personnalités se
> Il est essentiel que le questiomaire soit
pas seulement utilisés dans le cadre d'un valent.
débriefé avec une personne formée (en
recrutement. Ils peuvent être proposés incfr inter ne ou en externe). Il ne s'agit pas pour
>lduellement (par exemple dans le cadre d'un cette personne d'acter de mani ère ca ricaturale
bi lan de compétences) ou systématiquement à « Vous ~tes comme ci. »ou« Vous ~tes comme
une popula tion donnée (par exemple à tous les ça.», mais d'ouvrir une discussion qua litative
collaborateurs identifiés pour leur potentiel et qui permettra au candidat ou au collaborateur
dont l'entreprise souhaite booster les plans de d'analyser et d'exprimer ses préférences et
développement). modes de fonctiomement.
> Un entret ien de développement complé-
mentaire peut être préconisé pour approfondir
Comment l' ut ilise r ? la réflexion et la traduire en plan de dévelop-
pement individuel.
Étapes > La loi permet au candidat de demander un
1 Présentation de l'outil : il s'agit de caler les retour sur un questionnaire de personnalité
objectifs, de présenter l'outil, de donner les utilisé dans le cadre d'une démarche de
consignes de passation et d'inviter le candidat recrutement. a
ou le collaborateur à être le plus spontanée
possible.
Passation du questionnaire : le plus sou·
>ent en ligne, avec accès immédiat ou non • Les questionnaires de personna té sont des
aux résultats. outils simples et faciles à mettre en œuvre. Ils ~
3 Oébriefe / Entr etien de découverte : il ne constituent une première approche accessible
~
IO
s'agit pas tant de donner des r ésultats que de à un grand nombre d'entreprises pour amener c:
§ provoquer des échanges. Certains outils pré·
c..
les collaborateurs à refléchrr à leurs modes de 0
il >oient d'ailleurs d'abord une exploration des fonctionnement. "'Q;
j préférences individuelles avant de les compa· c.
! rer avec les résultats du questionnaire. QI
'O
§ Prolongement en plan de développe·
• ment : le questionnaire de personnalité ne ~
• Les préférences expr mées dans un question·
~ produira ni déclic, ni motivation au dévelop· na1re de personnahté ne sont pas forcément
IO
c
~ pement s'il ne se traduit pas à travers un plan prédictives d'un comportement. En recrutement c.
JI de développement et un suivi personnalisés. .Q
comme en développement, Il est donc conseillé ~
Vl
~ Exemples d'applications: communication, de croiser le questionnaire de personnalite (1)
• gestion des émotions, management, cohésion ::J
avec une autre approche (mise en situation, par cr
l d'équipes, et c. exemple) Vl
6 QI
...J
Q
- 113
OUTIL
Le plan de développement
~
PRIORITËS
• Auto-évaluation • Objectifs de développement
àCT
• Perception des autres
• Ëvaluations form alisées • Obj~tifs individuels • Plan d'action. situations
d'apprentissage
• re~backs • Centres d'intérêts
• Compétences attendues par • Support et facteurs de
l'entreprise à CT et MT réussiti=
·Suivi
DIAGNOSTIC
PLAN DE
DEVELOPPEMENT
En résumé lnslqht
Le plan de développement est un outil qui per· A development plan is a tool that he/ps define
met de formaliser des objectifs de développe· specific development goals. lt i s main/y used
ment de compétences, en ma tière de savoir, to deve/op know·how, interpersonal skills and
mais plus particulièrement de savoir faire et behavior. based on an analysis of the abilities
de savoir être. Il s'appuie sur une analyse des required for the current posit ion or for the next
compétences à développer dans le cadre du one. Such a step i s usual/y suggested fol/owing
poste actuel ou d'un poste futur. Il est le plus a previous assessment (i.e. assessment center.
souvent proposé à la suite d'une démarche 360°, ... ) that provided feedback concerning
de diagnostic (évaluation, 360°, feedbacks). the emp/oyee's individual skills. Based on an
Il permet de définir comment le bénéficiaire action plan, i t al/ows peopl e to realize how they
peut développer chacune des compétences can deve/op new abilities by using on·the·job
identifiées, c'est·à· dire un plan d'actions uti· Jearning and taking advantage of further orqa ·
http://goo.gl/ 41pHb4 lisant principalement les situations de sa vie nizational opportunities.
professionnelle comme opportunités pour
expérimenter ses apprentissages.
En sa~oir plus
(en vidéo)
- - 114 -
DOSSIERS MOT I VER OU SE MOTI VER PAR UNE DYNAM I QUE DE PARCOURS OUTIL
Pourquoi l'utiliser? Méthodologie et conseils
> Il est recommandé de formaliser par écri t le
Objectifs plan de développement. Ce document reste la
> Construire et mettre en place un plan de propriété de l'intéressé. Il n'a pas vocation à «Celui qui déplace
développement permet de définir comment être signé ni à être informa tisé. Ce n'est pas ta montagne, c'est
développer de nouvelles compétences, nolam· un contrai ni un engagement. mais un outil celui qui commence
ment en expérimentant de nouveaux compor· de travail et un moyen de suivi valable pour à enlever les
tements au cours de situations professionnelles une période donnée (il devra être remis à jour petites pie•res. »
identifiées. régulièrement). (Confucius>
> Une aide extérieure facili te la construction
Contexte d'un plan de développement et est recom·
Un plan de développement peut être mis mandée pour une première fois.
en place à tout moment de la carrière.
Cependant. les phases de prise de poste qui
nécessi tent déjà un investissement important
ne sont pas conseillées. On parlera plutôt de
plan d'actions.
§ la performance qui sont les plus importants développement prend du temps et de l'énergie.
a.
a.
·! pour l'entreprise à court et long terme. Un plan de développement n'a aucune chance de .2
Q)
] - Rechercher les points de convergence pour réussir s'il est imposé. Il est essentiel de prendre >
•Q)
f que, d'une pari l'intéressé, et d'autre part en compte les motivations de la personne, d'uti· 'O
• l'entreprise, y trouvent un int érêt. liser les activités où elle passe le plus de temps, Q)
~ - Définir un ou deux objectifs dedéveloppemenl celles où elle trouve de l'énergie, d'identifier les
'O
c
g qui nécessitent d'être travaillés à court situations qui lui permettront d'obtenir ou de m
t erme. réussir quelque chose d'important pour elle. a.
6
g 3. Construire les objecti fs de développement.
Q)
_J
> Se concentrer sur un ou deux obj ectifs d'actions. L'essentiel de l'objectif de dévelop·
de développement. Développer de nouvelles pement consiste en l'identificat ion des si tua·
compétences demande effort et énergie car l ions professionnelles où l'intéressé va pouvJir
il s'agi t souvent de créer de nouvelles habitu· expériment er la nouvelle compétence. Il ne
des. Dans les domaines du savoir-faire et du s'agit pas de le faire dans toutes les situations
savoir-être, lire un livre ou écouter des explica · qui se présentent mais d'identifier ce qu'on
l ions ne sera jamais suffisant (on ne saura pas va faire de nouveau, quand et avec qui. L'iTI·
conduire si on n'a fait que lire sur le sujet). Il portant est d'être précis et de pouvoir expéri ·
est nécessaire de passer par des expériences, menter selon un rythme régulier. La clef de la
d'expérimenter de nouvelles manières de faire, réussi te repose sur le fait de ne pas être trop
et de répéter ces mises en pratique jusqu'à ce ambitieux.
qu'elles deviennent des habitudes. Comme > Identifier les ressources nécessair es, l'aide
lorsqu'on apprend à conduire, au départ cela et le support possibles. Beaucoup de res·
nécessite un effort conscient qui doit être sources sont disponibles d'autant plus que
répété. Pour être sûr de pouvoir maintenir cet solliciter de l'aide en matière de développe·
effort, il est recommandé de se concentrer sur ment est contagieux, cela développe aussi des
seulement un ou deux objectifs. compétences chez la personne sollicitée. Peur
> Définir de petits objectifs. Mieux vaut suivre sa progression, rechercher et demander
découper des objectifs en plus petits objec· du feedback est nécessaire. Il est recommardé
tifs pour facili ter l'apprentissage et garantir de trouver des personnes qui seront capables
la réussi te. Par exemple, il est plus pertinent de donner des feedbacks réguliers et avec
de réduire l'objectif «améliorer les compé· bienvei Il ance.
tences relationnelles» à« poser des questions > Prendre le temps d'évaluer ce qui s'est
ouvertes». On peut alors demander à la per· passé. Un moyen de renforcer l'apprentissage
sonne de travailler cette compétence jusqu'à consiste à prendre un temps pour évaluer l'ex·
ce qu'elle devienne une habitude et ensui te périence en se posant des questions comme
passer à une autre compétence relationnelle. «quel résultat ai ·je obtenu?».« qu'est-ce qui
Même si cela paraît simple, c'est beaucoup plus a marché ? ».«qu'est-ce qui était difficile?».
efficace que d'essayer de développer quatre «qu'est-ce que j'ai appris ? ». «qu'est-ce que
ou cinq compétences à la fois. La méthode des je ferai différemment la prochaine fois?».
petits pas permet de garantir des succès qui l:'.crire dans un cahier personnel (« Jearning
viennent renforcer l'envie de reproduire et de book») accroît significativement !'apprentis·
continuer à se développer. sage et permet d'installer la compétence beau·
> Expérimenter la compét ence régulière· coup plus rapidement.
ment dans des situations précises : le plan
- 116 -
DOSSIERS M OTI V ER OU SE M OTI VER P AR U NE D YNA MI QUE DE P A RCO URS OUTIL
.....,
De quelles ressources ai·je besoin, qui pourra me faire du feedback cQ)
Détail et étapes des actions intermédiaires
E
Q)
a.
Ouel/es sont /es situations où je peux m'entrainer, avec qui, à quel rythme a.
Planning/dead/ine suivi .2
Q)
•Q)
>
'O
Q)
'O
c
m
a.
Q)
_J
- 117 -
OUTIL
Le portefeuille d'activités
Activité C , --~
,.,../
1ni=rtii=
Mollesse
Ennui
..<'... ·
Maît rise
source : 1nternat1ona1 Mouiîk
En résumé lnslqht
Challenges récurrents, ou à l'inverse ennui Recurrent overwhelming challenges - or.
dans un contexte trop peu stimulant. autant converse/y, boredom for /ack of incentive - can
de bonnes raisons de ne plus se sent ir vrai - be as man y good reasons for not feeling truly
ment motivé... Clarifier sa propre zone de per- motivated. C/ari fying one's own proper area
formance est l'une des clefs d'une motivation of performance can help engender a state of
sereinement entretenue, conciliant défi et maî- serene, constant motivation. By learning to
trise pour équilibrer les di fférentes facettes du reconci/e interesting challenges with mastery
« portefeuille d'activités ». Une vision dyna - of the situation, the co-worker can achieve the
mique de ce dernier permet utilement d'antici - proper balance between different aspects of
per les évolutions possibles, avec pour objectif his/her " portfolio of activities". The latter can
l'équilibre entre plusieurs activités parallèles be the obj ect of a dynamic approach. enabling
et complémentaires, porteuses conjointement the co-worker to anticipate future deve/op-
de sa tisfaction à court terme et de perspec- ments while balancing severa/ parai/el, compe-
tives mobilisatrices à long terme. mentary activities. Together. they can provide
both short-term satisfaction and long-term
perspectives for engagement.
- 118 -
DOSSIERS MOT I VER OU SE MOTI VER PAR UNE DYNAM I QUE DE PARCOURS OUTIL
Pourquoi l'utiliser? 2. Observer l'équilibre entre les différentes
activités, de manière inst antanée : il est inl é·
Objectifs ressanl de comparer la taille des différentes
> Développer la conscience de la nature trop «bulles ».et leur position sur la matrice. Ainsi, «Ce n'est pas parce
uu l1uµ µt:'u ::,l i111uld11l t:' ût:' Lt:'l l dint:'::, ût:' ~t:'::, la zone de performance reste toujours préfé· que tes cnoses sont
ëcl ivi l és permet d'ajuster ces dernières pour rable, car elle s'avère écologiquement plus difficiles que nous
se recent rer sur sa zone de performance, respectueuse de l'équilibre de la personne. n'osons pas, mais
et d'équilibrer son portefeuille d'activi tés de 3. Imaginer les scénarios d'évolution pos· parce que nous
manière écologique et motivante. sibles, qui visent à rééquilibrer la ma trice n'osons pas qu'elles
autour de la zone de performance, avec pour sont difficiles. .. ! »
Contexte objecti f de privilégier l'al ternance entre défi et (Sénèque)
l e défi fai t partie intégrante de la vie proi es· maîtrise.
sionnelle, qu'il s'agisse de mobiliser une équipe
Méthodologie et conseils
commerciale vers des objectifs ambitieux, ou
d'inci ter un sporti f à se surpasser dans l'effort. Le défi autant que la maîtrise restent des
Il renouvelle l'intérêt, attise la curiosité et sl i· ingrédients di fficilement mesurables. Ainsi, la
mule la créativi té. Si le« sur-régime» produit personnalité de chaque individu, son cadre de
ponctuellement des résul tats probants, il est référence et les valeurs qu'il s'est forgé au fil
rarement fructueux sur la durée, car il ne favo· de son parcours, mais également le référentiel
ri se pas la prise de recul, condi tion nécessaire de valeurs propres à son environnement de
pour renouveler son énergie et sa motiva tion. travail, induisent une conception personnelle
l a maîtr ise d'une compétence, la connais· du défi ou de la maîtrise. •
sance des paramètres cul turels et organisa·
tionnels qui encadrent noi re terrain de jeu
nous placent dans une position confortable et
sécurisée, où chacun fiabilise son mode d'in·
tervention. Néanmoins, trop peu stimulée, il
• Le portefeuille d'activités constitue un outil
est probable que la personne ressente peu à d'aide à la décision visuel, qui met en lumière les
peu davantage d'ennui que de motiva tion. déséquilibres entre activités, et incite à davan·
Concilier défi et maîtrise constitue donc un tage d'écologie et d'anticipation pour piloter son
moyen efficace de favoriser la motiva tion, en parcours. Ainsi, une période de maîtrise succède
~ organisant préférentiellement ses activi tés utilement à une période de challenge (et réci·
§ w tour de la zone de performance. proquement), et la diversification du portefeuille
il
-li permet d'équilibrer ce dernier.
·~
~ Comment l'utiliser?
§
ê ttapes
·~
• Il est essentiel de laisser l'intéressé position·
l Positionner chacune des activités sur ner lui·même ses différentes activités sur la
l
•
la matr ice, selon si chacune est plutôt por·
teuse de challenge ou de maîtrise à l'instant
matrice, en cohérence avec son propre cadre de
référence. La matrice constitue alors un support
] 1. L'importance de l'activit é sera mal ériali· d'échange fructueux pour mesurer les éventuels
1
sée par une «bulle » de taille plus ou moins écarts de perception, et imaginer les scénarios
] grande selon le temps ou l'énergie qui y sont d'ajustement possibles.
g investi es.
- 119 -
OUTIL
Le congé sabbatique
En résumé lnslqht
Pour prendre du recul sur un quotidien pro· Sabbatical leave provides the opportunity to
fessionnel parfois accaparant. le congé sab· step back from the daily grind in order to take
batique offre la possibilité de «faire une a prolonged break while maintaining minimum
pause ». tout en conservant une couverture social coverage, enjoying the guaranteeof being
sociale minimale, et ce avec la garantie de able to return to the same post. or to a simi!ar
reprendre son emploi précédent ou un poste one, within the same company. The temporuy
similaire dans l'entreprise. De fait. l'absence absence of a professional framework favor~ a
de cadre professionnel est propice à l'intros· state of introspective analysis. Clarifying on2's
pection. Clarifier ses motivations permet alors motivations enables one to make the best deci·
de prendre la meilleure décision: poursuivre sion: to go on pursuing the same professional
son engagement professionnel actuel, ou bien activity, or to start considering new perspec·
envisager de nouvelles perspectives. Le congé tives. Sabbatical leave produces astate of men·
sabbatique apporte une disponibilité mentale ta/ and operational availability of great value in
et opérationnelle, précieuse pour construire helping one en vision one's future be fore taking
l'avenir et en expérimenter les premiers pas. Il the first necessary steps. However. it i s impor·
mérite une préparation minutieuse pour tirer tant to carefully prepare this phase in order to
tout le bénéfice de cet espace-temps privilégié. get the most out of such a privileged moment
intime.
- 120 -
DOSSIERS MOT I VER OU SE MOTI VER PAR UNE DYNAM I QUE DE PARCOURS OUTIL
Pourquoi l'utiliser? propres à une activité salariée. Clari fier égale·
ment le temps que l'on se donne et les étapes
Objectifs intermédiaires évite la déception de n'avoir
> Le congé sabbatique est une période durant parcouru que la moit ié du chemin prévu... «Ne rien faire,
ld4Ut:'llt:' lt:' LUlll l d l lJt:' l i dVdÎI lJu ~dld l ié t:'::,l 4. Explorer. Forma tion, lectures, rencontres, c'est dl!fà taire
suspendu, ce qui permet à ce dernier de autant de sources d'enrichissement et d'élar· quelque chose ... !»
se consacrer à toute activité de son choix gissemenl de son univers professionnel. (Jacques Dutronc)
(§crire, voyager, envisager de nouveaux 5. Préparer la suite... Au retour, «plus rien
projets professionnels, ou tout simplement se ne sera jamais comme avant » ; et le« recen·
reposer ... ). trage personnel » opéré lors du congé sab·
> Dans une optique de parcours, c'est l'occasion ba l ique permet à son bénéficiaire de clari fier
privilégiée de clari fier ses motivations ses motivations profondes pour mieux se réin·
fondamentales pour préparer la suite... vestir de manière choisie. Il peut également
décider de négocier son départ pour d'autres
Contexte horizons, dans la perspective d'une si tua tion
professionnelle porteuse de davantage de
Tout salarié du secteur privé peut bénéficier
cohérence personnelle et de motiva tion.
d'un congé sabbatique s'il bénéficie d'une
mciennel é de 36 mois dans l'entreprise, de
Méthodologie et conseils
6 ans d'expérience, et s'il n'a pas bénéficié au
Prendre du temps pour soi contribue en
cours des 6 années précédentes d'un congé
gagner, pour mieux réussir sa transi tion de
individuel de formation, ou de créa tion d'en·
vie. Or, disposer subitement de temps libre
!reprise. La durée du congé varie de 6 à 11
peut s'avérer t rès déstabilisant. Bénéficier
mois, pendant lesquels le cont rai de travail est
d'un appui personnalisé (coaching, bilan de
suspendu. Le bénéficiaire n'est en principe pas
compétences, appui à la création d'entreprise,
rémunéré.
etc.) peut contribuer à « maintenir le cap » à
l'intérieur du cadre précédemment défini. •
Comment l'utiliser?
ttapes
~ l Clarifier ses obj ectifs. Passer contrai avec
§ soi·même en amont. pour définir le cadre et les • « Ne rien faire» peut également contribuer à
'ii objecti fs de son congé sabba tique : Ou'est-ce la réussite du congé sabbatique, étape du pro·
-li ~ue j'attends de cette expérience? A quoi sau· cessus nécessaire pour laisser émerger spon·
·~
~ rai·je que j'ai atteint mon objectif ? tanément les ingrédients fondamentaux qui
2. Clarifier les enjeux. Prendre la décision alimenteront les projets à venir. Q)
§ d'un congé sabba tique est une décision finan· ::l
§ .Q"
....,
·~ cièremenl engageante. Il est important d'être
m
] ëU clair sur ce que l'on souhai te en retirer : .0
.0
f Ou'ai·j e à gagner et/ou à perdre à m'engager • Prévoir une première période destinée au dépa· m
Vl
• cans cette démarche personne/le ? Oue//es rasitage («faire le ménage» dans sa vie, sur •Q)
] Cécisions suis·j e prêt(e) à prendre à l'issue de un plan matériel, relationnel, organisationnel) C'
1
mon congé?
c
s'avère souvent nécessaire, pour disposer ensuite 0
] 3. Poser des balises. Le temps file naturel· u
de l'espace nécessaire pour« accueillir du neuf ». Q)
g lemenl plus vite en l'absence des contraintes _J
- 121 -
OUTIL
Le coaching professionnel
BÉNÉFICIER D'UN SOUTIEN À LA FOIS STIMULANT ET
~ BIENVEILLANT POUR CLARIFIER SES OBJECTIFS, ET ÉLARGIR ~
f LE CHAMP DES SOLUTIONS POUR LES ATTEINDRE \
Mieux
s'organiser.
gérer son
temps
Développer sa
Améliorer son
management,
confiance en
soi, prendre la
gagner en
parole en
performance
public
Anticiper sa
mobilité
professionnelle.
réussir sa prise
de poste
En résumé lnslqht
Le coaching professionnel, relation suivie sur Professional coaching is a sustained accompa·
une période définie, permet au client d'obtenir niment of the client over a we/1-defined period,
des résul tats concrets et mesurables dans sa providing him with concrete, measurabl e resu/ts
vie professionnelle et personnelle. Le proces· in his professional and persona/ lite. The coaching
sus de coaching se concentre sur la situation process focuses on the clienrs current situation
présente du client et sur ce qu'il est prêt à and on what he i s willing to commit in order to
mettre en œuvre pour atteindre son ou ses reach his goal(s). An interactive situation can·
objectifs. Le client clari fie ses objecti fs et s'en· bining support and demands is set up between
gage dans l'action grâce à l'interactivité éta· the coach and the client. t:ncouraging the client
blie entre le coach et lui, faite de soutien et to focus on priorities and decisions, this set11p
d'exigence. L'accompagnement lui permet de he/ps him/her rapidly progress towards the
progresser plus rapidement vers la réalisation achievement of goals white improving overall
de ses objectifs et de gagner en performance, performance. Thus, the deci sion to resort to
car la relation de coaching l'invi te à se centrer coaching reinforces the emp/oyee's motivation
sur ses priorités et ses choix, ce qui contribue towards success, and greatly increases the pro·
à renforcer sa motivation à réussir ! bability that i t will be achieved!
- 122 -
DOSSIERS MOT I VER OU SE MOTI VER PAR UNE DYNAM I QUE DE PARCOURS OUTIL
Pourquoi l'utiliser? 4. Bénéficier du coaching à proprement par·
Ier. Ce dernier se matérialise par des entre·
Objectifs tiens successifs Gusqu'à 7 à B en général),
> Découvrir et clarifier son objectif, et d'une durée négociée au préalable (45 min. à « Ils ne savaient
bénéficier d'un soutien bienveillant et exigeant 3 heures). L'échange peut se faire de visu et pas que c ·~talt
pour l'atteindre dans les meilleures conditions. également à distance (téléphone, Skype, etc., impossible. alors
> Clarifier les enjeux qui sous· l endenl ses ce qui permet de matérialiser des points inter· ils l'ont fait!»
projets, pour renforcer sa motivation à réussir. médiaires «en direct»). (M. Twain)
> tlargir le champ des possibles en intégrant 5. Clôturer le coaching : une fois l'objecti f
dans sa réflexion de nouvelles options atteint (ou dépassé !), une nouvelle réunion
(cf. outil 4D). tripartite responsabilise toutes les parties pre·
nantes, et permet de tirer les enseignements
Contexte de la démarche pour une prochaine édition.
Le coaching individuel s'adresse à toute per·
sonne qui souhaite opérer un changement : Méthodologie et conseils
que ce dernier soit subi ou choisi, le coaching Le coaching est fondé sur un cont rai passé
permet à son bénéficiaire de prendre du recul entre le coach et son client : ce dernier
sur les événements, et de se les réapproprier concerne l'objectif pour lequel le client sou·
pour en faire une opportunité de progrès. haite être accompagné, assorti d'un indi·
Parmi les objecti fs les plus fréquents: rétablir ca teur mesurable. Dans ce cadre, le coach
une si tuation managériale difficile, optimiser confronte son client à ses engagements et à
son style de management. remettre efficacité sa probléma tique, si cela peut le faire progres·
et enthousiasme dans son style d'animation, ser. Au·delà du soutien et de la bienveillance
gérer son temps efficacement, concilier ses qu'il prodigue à son client. le coach lui donne
obliga tions professionnelles et personnelles, des retours aussi bien positifs que négatifs, à
faire face à de$ évolution$ plu~ ou moîn$ condi tion qu'ils soient constructifs.
importantes de son environnement. réorien·
ter sa carrière, renforcer sa confiance en soi ...
~§ ttapes
chir sa perception en l'envisageant sous des angles
différents. forte de cette prise de conscience, elle
'ii Pour la personne qui bénéficie du coaching : développe sa confiance dans sa capacité à réussir,
-li l Clari fier le thème autour duquel sollici ter un et élargit le spectre de ses choix possibles. Q)
·~
~ coaching, clarifier sa demande.
c
c
·• 2. Rencontrer plusieurs coachs susceptibles 0
·v;
§ de proposer un accompagnement. Parmi les <Il
·! critères de choix: la qualité de la relation et • Le coaching vise à faire gagner celui en autono·
0'-
Q)
] s'avérer un atout pour enrichir l'échange). tif : il se déroule en général sur 7 à B séances. Le
i:
u
1
3. Organiser une rencontre tripartite réunis· coach doit savoir se retirer, et laisser son client m
0
g
6
sanl client (le bénéficiaire), coach et financeur poursuivre son chemin seul.
Q)
u
g CDRH), afin de poser le cadre de la démarche. _J
124
DOSSIERS MOT I V ER OU SE MOTI VER PAR UNE DYNAM I QU E DE PARCOURS OUTIL
Le processus de coaching amène parfois à profit des indices d'un autre ordre: les symp·
emprunt er des chemins détournés pour s'ap· t ômes physiques en forme d'alerte qu'elle a
procher malgré t out de son objectif initial, à bien voulu ent endre ont enrichi sa réflexion, et
l'image du parcours d'accompagnement maté· ont renforcé sa motivation à agir rapidement
rialisé ci ·dessous. pour changer d'environnement professionnel.
Un objectif peut en cacher un autre ; et le coa· Ce changement. plus radical que prévu, a été
ching occasionne souvent une réflexion plus facili t é par la mise en place de réserves d'éner·
fondamentale qu'il n'étai t prévu à son corn· gie (cf. outil 53) en accord avec les valeurs de
mencement... ! Ainsi, de considérations strie· la personne: investir le champ relationnel, tant
tement «métier »et liées à la valorisation des professionnel que personnel, lui a permis de
compétences, le processus ci·dessous a égale· bénéficier d'alliances favorables, pour finale·
ment visit é des questions liées à la santé de la ment concrétiser son projet d'évolution dans
personne, dont la luci di t é a permis de mettre à les meilleures conditions. •
Priorité 2 :
Objectif initial : Priorité 1 : Renforcer sa
Valoriser son raire face au confiance en soi
parcours et quotidien à une pour reprendre sa
capitaliser sur fatigue générali· place. dans son
ses acquis pour' ~éc ( démotiv.ltion,
contexte
construire la sym ptômes de professionnel
suite ... burn·out) et ailleurs
Priorité 4 :
Priorité 3:
Clarifier les alliances Remettre du positif
Finalisation :
Concrétiser son possibles pour dans ses relations
solliciter des retours avec son entourage
projet de mobilité Q)
professionnelle d'images et détecter (pro et perso) pour c
externe... des opportunités reconstituer des c
professionnelles 0
réserves d'énergie ï/i
d'évolution <Il
Q)
0.....
a.
C'
c
i:
u
m
0
u
Q)
_J
- 125 -
DOSSIER _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ j
6
DEPUIS ,QU'HUDSON A
CHANGE LES SAISONS ...
c (fi
126
-
DOSSIER
6
e changement, quel qu'il soit, suscite de fortes réactions émotionnelles (outil 36)
LES OUTILS
36 Les« va gues du changement » ................................. 128
37 Le modèle des saisons ................................................. 132
38 Le reca drage de sens posi tif ...................................... 136
39 Le triangle conscience - confia nce - choix ............. 140
40 Les options possibles ................................................... 142
41 La sérendipi té ................................................................ 144
127
1
OUTIL
• Les « vagues du changement »
/ ' ACCEPTER DE «TOUCHER LE FOND DE LA PISCINE» POUR MIEUX -..._
f REBONDIR ET SURFER SUR LES ÉVÉNEMENTS À VENIR... \
Sérénité
Croissance
Choc
Phase descendante,
attitude négative et
contre-productive.
tournée vers le passé
et le refus Phase ascendante,
attitude productive.
tournée vers le futur
et le positif
Acceptation
En résumé lnslqht
Face au changement , la résistance constitue H uman beings. when faced wi th change. often
souvent un refuge sécurisant. Mais comment seek comfort and protection by putting up resis·
rester motivé si l'essentiel de notre intention tance. But how can we maintain our motivation
est tourné vers le refus du changement... ? when most of our energy is invested in the refu·
Accepter le changement suppose de traver· sa/ of change... ? The road to accepting change
ser différentes étapes successives, matériali · i s marked by a series of successive stages as
sées sur la « courbe du deuil » proposée par expressed in the " Five Stages of Grief Curve"
tlisabeth Kübler·Ross, médecin psychiatre proposed b y behavioral psychiatrist t:Jizabeth
comportementaliste: deux phases se suc· Kübler·Ross. Two general tendencies occur in
cèdent. la première descendante (et qui nous succession: the first one downwards, "touching
amène à « toucher le fond de la piscine»). bottom ", the second one upwards, " coming out
et la seconde ascendante (où l'on «reprend on top". At the end of the latter. the bereaved
le dessus»). Au terme de cette dernière, le person discovers the "hidden present" inherent
« cadeau caché » recelé par le changement in the transit ional process. tt reinforces our
nous apparaît plus explicitement : il nourrit motivation to transform novelt y into an unfore·
alors notre motivation à faire de la nouveauté seen opportunity as we are uplifted by the wave
une opportuni té imprévue, porté par l'énergie of change ...
de la vague du changement...
- 128 -
DOSSIER 6 MOT I VER OU RE MOTI VER EN CONTEXTE DE CHANGEMENT OUTIL
•
Pourquoi l'utiliser? du sens à la si tuation, à nouveau porteuse de
perspectives.
Objectifs 4. La prochaine fois... : Dudley Linch évoque
> Traverser consciemment les différentes la« stra tégie du dauphin». qui choisit d'anli· «Perd celui qui sait
étapes inhérent es à tout processus de clper la vague pour plonger avant, et mettre 11 ce qu'il va faire s'il
changement, assorties des émotions négatives profit l'énergie de la vague pour t rouver l'élan gagne. Gagne celui
correspondantes. d'aller plus haut et plus loin... Tel est l'ensei· qui sait ce qu' il va
> Créer de l'espace pour laisser s'exprimer gnemenl tiré du processus de deuil, grâce faire s' il perd... »
ces dernières, et permettre ainsi à celui qui auquel nous sommes «avertis ». et prêts à (Machiavel)
traverse le processus de deuil de le vivre dans devancer l'appel la prochaine fois, pour choi·
les meilleures condi tions. sir et non plus subir le changement.
Comnrendre et ropérer les étapes cesse de considérer comme des êtres cruels.
suce v ocessus de deuil et la nostalgi e se teinte de sentiments positifs.
>Le déni : « Ce n'est pas possible, je dois me >Le cadeau caché : On reconnait et on
tromper! »:On refuse la situation, mais aussi accepte que le deuil a donné accès à des
les circonstances et ses différents aspects et choses non envisageables précédemment
conséquences. Cette étape est d'autant plus (développer un talent caché, accéder à de
fortement ressentie que lattachement est nouvelles responsabilités, etc.).
rompu soudainement (fonctionnement ancien. > La sérénité: La personne «fait la pai~ »
habitudes ancrées. etc.). avec ce moment de vie qui a été douloureux.
> La colère : « Ce n'est pas juste ! Ils n'ont et elle peut désormais l'évoquer sans émotion
pas le droit..• »: De l'a9acement à la fureur. excessive. Ce qui lui arrive aujourd'hui est plus
la personne confrontée au changement impor tant que 1'« avant ». Elle est maintenant
cherche un responsable (sa hiérarchie. ses prête à s' engager dans tout autre projet qui se
collaborateurs. ou encor e ses clients...). dessine. avec motivation...
>Lapeur :«Mais comment vais-je faire... ?»:
Peur pour sol ou peur pour les autres. un « Petits deuils en entreprise»
sentiment d'abandon. incapacité à faire face. Départ d'un manager. abandon d'une li9ne de
r ejet qui fait apparaître le monde comme produi t ou d'une identité marketing. change-
une source de dan9ers insurmontables. c'est ment de métier. fermeture d'un site : autant de
également l'heur e du « marchandage »... situations qui font partie de la vie normale des
> Lo trlsle$$e : De Io plointe ou cha9rin ou au PntrPpric;.pc;.. AvPr l';lrrPIP.rrltinn rtpc;. rythmpc;.
repli dépressif. on s' enferme dans la douleur économiques. ces ruptures se succèdent. Or.
et le refus de tout élément positif. Cette les deuils «non faits » peuvent coûter cher
étape est très difficil e. car les premières à l'entreprise. car ils favorisent une forme de
phases n'étaient qu'une manière détournée nostalgie qui empêche les collaborateurs de se
d'affr onter la réalité. Lors de cette phase. la mobiliser sur l'avenir.
per sonne prend pleinement conscience de ce Dans l'ouvrage Petits Deuils en entreprise.
qui est inéluctable. Jacques-Antoine Malarewicz décline le pro-
>L'acceptation: Après la négation. c'est cessus de deuil pour éclairer les non·dits et
la décision de faire face. d'assumer et de blocag es au sein de l'entreprise. Pour que les
continuer dans la situation telle qu'elle se salariés se réapproprient les changements au
présente désorma is. La personne devient lieu de les subir. il propose la mise en place de
actrice et reprend en main la situation. rituels. permettant à chacun d'exprimer son res-
> Le pardon : On renonce à la « toute · senti : communication pour éviter le déni, réu·
puissance » et aux « pensées magiques ». nions où la colère est accueillie lorsqu'elle s'y
Après la peur et la culpabilité. la raison fait exprime. rituels de départ pleinement assumés
la part des choses. Vient alors le pardon aux pour dire sa tristesse mais également officiali·
auteurs de la perte (présumés ou réels). qu'on ser son acceptation, autant de leviers propres à
remotiver vers de nouvelles perspectives.
- 130 -
DOSSIER 6 MOT I VER OU RE MOTI VER EN CON TE XTE DE CHANG EMENT OUTIL
•
w
~5
12 v; Engagement
w Vl
- t.J
•
<:>"'
E5 Q. Colère
...,z"
Le temps c
Q)
nécessaire
à la digestion E
Q)
du changement C'
'.'.lz c
<D 0 m
:cc Vi .i:::.
... Vl u
..,w :l
ë3 ~
"'...,
t.JO
• Désorganisation 'O
Vl
~Il personnelle Q)
:l
( C'
m
Risques performantiels et personnels sécurité. >
qualité. coûts. RPS (risques psychosociaux)...
Vl
Source : Adelos Q)
_J
- 131 -
Le modèle des saisons
En résumé lnslqht
«Il n'y a de permanence que l'imperma · "Nothing is permanent, except for imperma ·
nence ».Du reste, on se transforme plus qu'on nence". Moreover. we evolve more than we
ne change : chacun se construit dans l'action actually change, graduai/y constructing our
par cycles successi fs. Ainsi, comme la chrysa · identities in the course of successive action
lide a besoin de temps pour devenir papillon, cycles. Thus, just like the chrysalis needs time
chaque projet. professionnel ou personnel, se to turn into a butterf/y, each project, whetf>er
construit pas à pas: rêve, expérimentation, professiona/ or persona/, is built one step ar a
lancement. développement. puis stagnation et time: the dream, the try·out phase, the launch,
renoncement pour finalement engager bientôt progress, then stagnation and renouncement
un nouveau cycle, autant de phases que cha · before we engage once more in the next cycle:
cun traverse successivement. quelle que soit la these are phases we a// go through one afrer
nature de son projet. the other. regard/ess of the type of project.
La métaphore des quatre saisons proposée As proposed by Frederic Hudson, the Metaphor
par Frederic Hudson (coaching des transitions of the Four Seasons perfectly il/ustrates the
de vie) illustre parfaitement les cycles de chan· cycles involved in change. Becoming aware of
gement : développer la conscience de la saison which "season" we are currently experiencing
que l'on traverse permet d'accueillir le change· helps us accept change as an element that ine·
ment comme un élément naturel et propice, et vitabl y occurs, offering us the opportunity to
de se mobiliser efficacement. mobilize our energies more efficient/y.
- 132 -
DOSSIER 6 MOT I VER OU RE MOTI VER EN CONTEXTE DE CHANGEMENT OUTIL
Pourquoi l'utiliser? 4. Repérer ce qui permettrait de changer
de saison, de se remettre en mouvement
Objectifs vers l'étape suivante. Questions possibles :
> Clarifier la si tua tion et repérer en quelle « Ou'est·ce qui me permettrait d 'avancer. de Personne ne peut
saison l'on se situe (professionnellement. me remettre en route ? Comment vals·j e m'y revenir en arrière
personnellement, sur un projet. etc.) : à chaque prendre pour... ? » et recommencer
saison une stra tégie différente pour se mettre 5. Évaluer les ressources nécessaires pour y sa vie. Il nous
en mouvement vers la saison suivante. parvenir (temps, alliés, décisions à prendre...). est cepenaant
> Repérer le degré de changement envisagé : Questions possibles : « Ou'est·ce qui pourrait donné de prendre
s'agi l ·il d'un simple ajustement ou d'une m'aider à ... ? Oui peut m'aider ? Combien me un nouveau
transformation majeure (ex: sollici ter un reste+i/ à parcourir pour y parvenir ? » départ..., et de
changement de poste, ou négocier son départ réinventer la suite !
pour une nouvelle entreprise) ? Méthodologie et conseils Alors surtout,
> Disposer ainsi des éléments nécessaires L'utilisation du modèle des saisons occasionne n'oubliez pas
pour fonder ses décisions, rester proactif et une confrontation à soi ·même qui peut s'avé· d 'être heureux ... »
ëcl eur de ses projets. rer difficil e: considérer avec lucidité une (0.Zadra)
situation bloquée comporte une pari de frus·
Contexte ! ra tion, à la fois démobilisatrice et propice à
Le modèle des saisons de Hudson est particu· remettre en mouvement... ! Retrouver l' envie
lièremenl utile dans des situations de transi· d' agir suppose parfois de revenir au modèle
lions professionnelles (sortie de projet. prise après un temps de décantation et d'accepl a·
de poste) ou personnelles (acha t d'un bien, l ion de la sit uation, propice à préparer l' action.
clôture d'une relation, etc.), qu'il s'agisse de
s'engager ou de se retirer d'un projet. Il per·
met de prendre du recul sur une si tua tion
inconfortable voire bloquée, et d'envisager
des scénarios pour la sui te.
Comment l'utiliser?
• La métaphore des saisons permet de repérer le
~ Étapes levier le mieux approprié pour cheminer avec
§ l Définir la situation à analyser, celle qui fait fluidité: s'agit·il de se focaliser sur ses résultats
ii l'objet d'un inconfort. d'une interrogation el/ dans une exigence de performance, ou plutôt de
i ou d'un blocage. se centrer sur ses valeurs fondamentales dans
un souci de cohérence personnelle, ou encore de
~ 2. Se positionner intuitivement sur le cycle <Il
des saisons. Questions d'exploration pos· mettre à profit ses talents pour privilégier créa· c
tivité et efficacité ... ? 0
§ sibles : « Sur ce projet, dans cette situation, où <Il
§ ïü
·~ est·ce que j e me positionne intuit ivement en <Il
] termes de saisons ? Dans que/le saison est·ce <Il
Q)
f ~ue je me reconnais le mieux ? Où en suis·j e 'O
• cans la saison ? » • Le recours à un interlocuteur extérieur (coach, ~
~ 3. Affiner son positionnement : Questions interlocuteur neutre, etc.), qui guidera la réflexion
.Qj
'O
g possibles : «A quoi est·ce que je le sais ? par un questionnement approprié, peut favoriser 0
E
6 Suis·j e capabl e de trouver trois exempl es qui la prise de recul.
Q)
g en attestent... ? » _J
- 134 -
DOSSIER 6 MOT I VER OU RE MOTI VER EN CON TE XTE DE CHANG EMENT OUTIL
Décision
Printemps:
ensemencer Hiver: labour er
Préparation Le cocon
Capitaliser sur ses talents Se recentrer sur ses
· «Goûter à tous les pl ats» valeurs
· Aller regarder ailleurs · Travailler sur soi
· Poursuivre la quête · Renoncer à ..
Transition de Type 2
Le modèle des saisons peut s'appliquer à la l' automne) permet alors de prendre le recul
~ situation d'un collaborateur très investi dans suffisant pour prendre la bonne décision:
§ un projet ou un poste. Après le printemps se réinvestir sur le projet. fort des prises de
ïi (Jrise de fonction, montée en puissance) arrive consciences opérées («je dois respecter /es
-li l'été (engagement à la mesure des enjeux du besoins, en terme de rythme de travail, de
·1 projet ou de la char ge que représente ce der· qualité des relations... »: tra nsition de type 1),
<Il
.• nier). La surcharge, l'absence de retour, ou la voire renoncer au projet ou au poste (transi· c
§ récurrence de si tuations génératrices de frus· l ion de type 2). 0
<Il
ê Ira l ion ou d'anxiété peuvent conduire à l'épui· La seconde décision ouvre l'opportunité d'une ïü
·~ <Il
semenl professionnel, communément désigné réflexion plus fondamentale autour de ses
l
<Il
Q)
par le terme anglo· saxon burn·out. valeurs essentielles («ce qui est important 'O
• Se recentrer sur ses besoins (en particulier pour moi»): la traversée de l'hiver, qui peut ~
.Qj
] ceux qui n'ont pas été respectés) apparaît parfois s'avérer long et ri goureux, permettra 'O
' ëlors comme la seule issue constr uctive à de poser les bases d'un nouveau projet. por· 0
g cette situation sans issue. Mettre temporaire· l eur de cohérence et de motivation (retour du E
6 ment son activi té« en jachère» (entrée dans Q)
Q pr intemps... ). • __J
- 135 -
Le recadrage de sens positif
carrière
• Argent
Santé
~amille et amis
Autres relations
Développement
personnel
Loisirs
•Environnement
En résumé lnslqht
Certaines personnes vont de succès en succès Sorne people go from strength to strength,
et semblent avoir« tout pour réussir» (argent. and seem to have everything they need in
amour, santé, etc.), tandis que d'autres consi · order to succeed (love, health, money... );
dèrent qu'elles subissent échec après échec... others are under the impression that they suf·
Ce n'est certainement pas qu'une question de fer one fai/ure after another. This is certain/y
chance, d'heureux hasards ou de conditions de not a matter of Juck, favorable circumstances
vie plus faciles. Ainsi, cul tiver un esprit positif or easier /ife conditions. Thus, undoubtedly, if
et entretenir une philosophie« incondi tionnel · we /earn to cultivate a positive spirit and to
lement positive »contribue sans aucun doute maintain an unconditionally positive outlook,
à réunir les condi tions favorables pour traver· we can build an outlook that he/ps us face
ser les événements avec confiance et motiva · events with self-confidence and motivation.
! ion. Et choisir de recadrer chaque expérience If we consciously decide to reframe each cif·
et chaque si tuation difficile en termes d'inten· ficult experience or situation in terms of use·
http://goo.gi/bzk6 B
! ion positive et de« fonction utile» permet de fu/ness and positive intention, we can turn such
la vivre comme une opportuni té favorable et events into a series of favorable, motivating
motivante. opportunities.
En sa~oir plus
(en vidéo)
- - 136 -
DOSSIER 6 MOTIVER OU REMOTIVER EN CONTEXTE OE CHANGEMENT OUTIL
.
Pourquoi l'utiliser ? for mer les pensées néqatives en pensées posi·
l ives (cf.« Comment être plus efficace »).
Objectifs 2. Puis avec les autres... Pratiquer une com·
>Recadrer les situations dans un sens posi ti f municatlon positive : laisser l'autre s'exprimer «le bonheur. c'est
consiste, quels que soient les événements qui a travers sa propre vision du monde et poser stmpte comme une
s'imposent à nous. à les re9arder autrement. des questions ouvertes pour accueillir la réalité pensée positive ..• .»
en s'efforçant d'en voir les bons côtés. Les dans sa diversité sans tenter de 9arder la main
considérer avec recul limite l'impact négatif de sur elle en validant ce qu'on voudrait y trouver...
nos émot ions. et permet de 9<1rder la tête froide 3 Enfîn face aux situations quelles qu'elles
pour poser alors l'action la plus constructive. soient ... : Extrai re du positif de toutes situa·
>Bien plus. pratiquer consciemment et régu- l ions: accepter l'idée que derrière tout événe·
lièrement un esprit « inconditionnellement ment se cache certainement du positif... Oue//e
positif» permet d'enclencher un cercle ver· serait /'Intent ion posit ive de cett e situation, de
t;eux d'événements propices. qui vient i rd· cet act e, de cette parole, en dépit ma vision
guer l'ensemble de nos domaines de vie. et du monde qui tend à la j uger de prime abord
globalement nous apporter un « meilleur être ». néc;ative ?
Je pense...
(Pensées. croyances)
PROC ESSUS
COGN ITIFS
tMOTIONS
Cœur
Je ressens ...
<Ressenti, états Internes ... )
-
:.::;
·v;
0
a.
Vl
c
Q)
Vl
Q)
-0
Q)
C'
m
'-
-0
m
J'aQIS-- u
Q)
(Actlons, 9estes. posture, '-
Q)
expressions du vlsaQe...) _J
- 139 -
OUTIL Le triangle
• conscience - confiance - choix
_ ..._L/_L
3 -CHOIX
être responsable. acteur de
ses décisions. diversifier les
options...
MOTIVATION
performance
engagement
1 - CONSCIENCE 2 - CONFIANCE
de ce que l'on f ait ou en soi. en les autres.
pourrait faire. de en les événements
comment le faire•.
En résumé lnslqht
Le développement de la conscience de «ce Deve/oping the awareness of " what is at stake"
qui se joue »(ce que je fais, comment je le fais (what l'm doing, how l'm doing it and how I
et comment je pourrais le faire di fféremment) could do i t different/y) greatly helps reinforce
contribue grandement à renforcer la motiva - our motivation. By becoming aware of our
tion d'un individu. Conscient de ses ressources resources and our ability to perform, we renew
et de sa capaci té à réussir, il voit sa confiance our self-confidence. We start to perceive our
renforcée. Sa perception de son environne- surroundings more accurately. ail the white
ment est affinée, et il développe conjointe- developing a sense of opportunity that heips
ment un sens de l'opportuni té pour s'appuyer us select those contextua/ e/ements which
sur les éléments de contexte qui lui semblent play to our advantage. New paths of action ue
favorables. S'ouvrent ainsi à lui de nouvelles revealed, hitherto unsuspected options l eading
possibilités d'agir, options insoupçonnées qui to as many roads toward success.
diversi fient ses chemins vers la réussite...
- 140 -
DOSSIER 6 MOT I VER OU RE MOTI VER EN CONTEXTE DE CHANGEMENT OUTIL
•
Pourquoi l'utiliser? opportunités: autant de nouvelles sources de
confiance.
Objectifs 3. Envisager différents choix : Conscient de
> Facili ter le passage à l'action. ses marges de manœuvre et confiant dans ses «Si je mets de
> tld1yi1 Id 1t:'µ1é::,t:'11l dl iu11 4ut:' l'imJiviûu ~t:' ressources, !'Individu développe une ouver· l'tntelltgence dans
fait de sa si tuation, lui ouvrant de nouvelles ture d'esprit propice à diversifier les chemins ce que je fais, ça
perspectives inédi tes. possibles, envisageant alors des options iné· marche mi?ux ... ! »
dites, parfois créatives, souvent plus simples (A. Cayrol)
Contexte et immédiates...
Véritable booster de la motivation et de laper·
formance, le Triangle Conscience - Confiance - Méthodologie et conseils
Choix est particulièrement utile lorsqu'il s'agit > Le modèle du Triangle Conscience - Confiance
de renforcer la motivation à réussir ou à se - Choix se base sur un processus itératif
lancer dans l'action. Il prépare cette dernière comparable à l'amélioration continue, qui sup·
en la rendant concrète et accessible, et ce par pose une al ternance entre l'action concrète et
plusieurs voies complémentaires. la réflexion (analyse du résultat. prise de recul,
recherche de nouvelles voies...).
> Malgré ses dehors conceptuels, il s'applique
Comment l'utiliser? à des processus tout à fai t concrets (appren·
tissage d'une t echnique, pilotage d'un projet.
ttapes amélioration de la satisfaction clients, réussite
l Développer la conscience : Affiner sa cons· à un examen, etc.). •
cience de ce qui se joue (ce que je fais ou
pourrais faire, comment je le fais et comment
je pourrais le faire différemment) suppose
une démarche analytique. Aux antipodes se
trouvent les méthodes d'apprentissage méca·
nique. Ainsi, le musicien répète inlassablement • Le Triangle Conscience - Confiance - Choix ><
oriente la lecture d'une situation vers les res· '6
ses gammes. li pourrait tout autant s'enregistrer .c
et s'écouter d'une oreille critique, pour repérer sources dont dispose l'individu, celles qui lui sont u
ses points forts et ses points de progrès, ajus· spontanément accessibles ainsi que d'autres Q)
qu'il ne soupçonnait pas mais également à sa u
~ ter ce qui doit l'être, s'écouter à nouveau et se c
§ !§liciter des progrès réalisés... ! Développer la portée. En le replaçant« en référence interne», m
ïi conscience permet de progresser non par l'ef· le modèle rend l'individu acteur de ses choix. ~
i brt, mais par l'attention, la présence à ce qui • Développer la Conscience permet d'apprendre
plus rapidement (on gagne du temps à chaque
0
u
~ se joue. Ainsi, l'analyse du résultat permet non
ajustement), et surtout plus souplement (tout
'
Q)
;; seulement d'ajuster les moyens, mais égale· u
est expérience et opportunité de progrès). c
~ ment de mesurer le fruit de ses nouvelles ten· Q)
§ 'ü
·~ tatives et d'ancrer ses réussites. <Il
c
l
2. Renforcer la confiance : Mesurer la perfor·
0
mance contribue alors à renforcer la confiance u
• en soi et dans sa capaci té à réussir, ce qui • Si les trois leviers interagissent pour renforcer ~
] ëlimente le caractère vertueux du Triangle. leur effet bénéfique, c'est néanmoins le déve·
C'
c
m
g' Dégagé des doutes, l'individu peut alors être
plus réceptif à son environnement. y puiser
loppement de la Conscience qui s'avère le point
d'entrée le plus immédiatement fructueux.
·;::
....,
6 Q)
Q d'autres ressources et y voir de nouvelles _J
- 141 -
OUTIL
J •
Les options possibles
• Plan A : la première
solution.« certainement
la meilleure ! »
• ft si elle n'est
finalement pas possible.
comment faire_. ?
En résumé l nsiqht
La croyance selon laquelle « Il y a toujour s plu· The convict ion that "there are always severa/
sieurs solutions... 1 »s'avère particuli èrement solutions ..." is especially helpful when we rry
aidante pour prendr e du r ecul dans une situa · to step back and gain a wlder perspective on
l ion apparemment bloquée. La simple idée an apparent/y obstructed situation. The simple
qu' une issue existe, autr e celle que semble idea lhat o ther answers may exist - other than
définitivement condamnée, r edonne énergie, the one which seems deflnitely discarded - can
confiance et motivation pour se lancer dans rekindle our energy. self-confidence and motiva·
l'action malgré tout. Par la porte ou la fenêtre, tion to act despile everything. "Choosing to go
Il y a toutes les raisons d'atteindre l'objectif 1 either through the door or through the windaw",
Et l'existence d 'un « 1>1an > redome de la we have every reason to try and reach our gœl!
perspective à une situation dont l'issue sem· The existence of a "Plan B" throws new light on a
blait perdue. situation which had seemed hopeless.
142
DOSSIER 6 MOTIVER OU REMOTIVER EN CONTEXTE OE CHANGEMENT
i
§
~
de progrès et de réussite créative ...
1 Partir en quête de solutions alterna tives et
de nouvelles options, ce qui suppose de mobi·
• Se dire qu'il y aura «toujours une solution»
peut conduire à une attitude attentiste et pas·
0
c.
JI llser davantage l'hémi sphère droit de son cer· slve. À l'inverse, choisir de considérer chaque "'c
.Q
~ ~eau, plus imaginatif et créatif que le gauche,
l rationnel et cartésien. Se placer dans cette
option comme une nouvelle opportunité et un
possible enrichissement conduit à se mobiliser
a.
0
6Q
disposition d'esprit n'est pas sans rapport
ëvec la posture de sérendiplté (cf. outil 41).
concrètement de manière cho sle et assumée.
"'ClJ
...J
- 143
La sérendipité
opportunités
succès
découvertes accidentelles
audace
imagination
nouvel apprentissage
de l'expérience
confiance
attitude positive
présence
regard
1acher·prise
questions
pleine conscience
pause créative
En résumé lnslqht
La sérendipité est un néologisme qui provient The word " serendipity " was created in 1754 by
du mol anglais serendipity, en référence au t:nglish writer Horace Walpole after he reac a
conte initiatique persan Les trois princes de Persian tale of initiationchroniclingthe journey
Serendip. Désignant la facult é de faire des of the "three princes of Serendip". Designating
découver tes inattendues par hasard, ce terme the talent for making unexpected chance ois·
revêt de mul tiples interprétations. À partir coveries, the term has several connotations.
•
d'un état d'esprit optimiste, c'est une alti· Starting with an optimistic outlook, the "seren·
tude permettant de s'adapter aisément au dipity attitude" helps us easi/y adapt to change,
changement. de tirer profit de circonstances taking advantage of unforeseen circumstanc2s.
imprév ues, pour prendre plaisir à être plei · lt is a different way of nourishing our motiva·
http://goo.gl/bzk6 B nemenl acteur du changement. Une manière tion, taking advantage of opportunities as they
différente de nourrir sa motiva tion au travers present themselves ...
des opportunités qui viennent à nous...
En sa~oir plus
-
(en vidéo)
- 144 -
DOSSIER 6 MOTIVER OU REMOTIVER EN CONTEXTE OE CHANGEMENT OUTIL
Pou rquoi l'utiliser ? 3. Se mettre volontairement et consciemment
dans un état de réceptivité et d'ouverture.
Objectifs Se connecter à sa partie créative et laisser
> Mieux accepter l'incertitude et l'i mperma· venir l' inspiration. Accueillir tout ce qu'elle fait « Le hasard ne
nence. En lâchant prise sur ce qu'on ne peut émerger sans Jugement ni censure. favorise qL<e les
changer, on gagne en flexibilité pour mieux 4. En fonction des idées ou pistes qui ont pu esprits prepares . .»
s'adapter. émerger. envisager les nouveaux choix pos· (L. Pasteur)
~tre davantage acteur et créateur de sa sibles. Vérifier concrètement en quoi ils sont
~ie (au lieu de résister et subir) permet écologiques (respectueux de toutes les parties
de développer de nouvelles ressources, de prenantes du système, bénéfiques pour chacun).
changer son regar d sur une situation et de
s'inscrire davantage dans le moment présent. Méthodologie et conseils
> Augmenter sa créativité, transformer favo· > En pratiquant r égulièrement cette attitude,
rablement les situations Inattendues avec il est possible de renforcer cette habitude afin
davantage de liberté et de plaisir ... qu'elle devienne automatique, comme une
véritable compétence que vous intégrerez
Coi texte définitivement.
Dans des situations non choisies. le concept > Elle consiste à « raire comme si. poten·
de sérendipité. allié à un état d'esprit positif tiellement, tout était possible maintenant »,
et optimiste, permet de saisir les événements et non pas dans un avenir dont, en réalité, on
extérieurs comme une opportunité d'évoluer, ne sait ri en.
de progresser et de tirer un apprentissage
positif d'une expéri ence, de développer de
nouvell es aptitudes.
lout comme« être positif» (cf. outil 38), cela
consiste .J développer une ,:,ptitudc permet·
tant d'être plus présent, plus conscient afin
de transformer les problèmes en opportunités,
pour découvrir quelque chose d'intéressant et • Réqul rerient pratiquée et c~ t1vée, la sérend1·
de nouveau que l'on n'aurait pas pu découvrir plté per'Tlet de mieux s'adapter a.i changement
sans cette situation. Une nouvell e ressource et de gagner en flexibilité. Apprendre à prendre
~ ou une autre vision de la réa li té extérieure. du recul par rapport aux dlff1cultés rencontrées
permet non seulement de transformer à son
§
avantage les événements non désirés, mais éga·
il
Comment l'utiliser ? lement d'attirer des choses plus intéressantes .••
i
! E ap~s
§ Décrire (ou écrire) la situation de manière
c
6 enseignements. ttl
...J
Q
- 145
OUTIL
La sérendipité
Qu'nst-ce au'êtro l< orienté plus d'intensité, se focaliser sur ce qui est peur
so ut o soi vraiment l'essentiel, et faire émerger l'i11·
C'est accueillir et accepter ce qui est. plu· portant qui fait sens.
tôt que résister au changement. Cela per·
met d'agir en conscience plutôt que subir une S'accorder des temps de pau~n
situation non voulue. et de prendre plaisir à
créative
être pleinement acteur du changement. raire Pour « ne pas faire toujours plus de la même
confiance à ses talents permet de détecter chose ». qui conduit inévitablement au même
la multitude d'opportunités déjà présentes résultat. prendre le temps de sortir du mcxle
autour de vous et d'y réagir. Cela revient à de « pensées automatiques » aide à se libérer
garder une attitude proactive, pour saisir les de ses conditionnements du passé.
événements extérieurs comme une occasion Réussir à créer de nouvelles habitudes. en
d'effectuer un changement important. comme inséra nt régulièrement dans sa journée des
une opportunité d'uti li ser votre créativité et temps de silence, laisser son esprit vagabon·
d'évoluer, de progresser et de tirer un appren· der, et être en état de réceptivité.
tissage positif ... Lâcher prise pour accéder en soi à une par·
tie plus créa tive et développer d'autr es res·
Comment pratiquer la pleine sources, d'autres manières de voir ou d'agi•...
conscience ?
Por ter son attention sur l'action plus que sur Oser sortir de sa zone de confort
IQ r Qsultat, sur IG chGmin plutôt que sur la Abandonner ses conditionnem ents ou croyan-
destination. Prendre l' habitude de s'i nscrire ces limi tantes, c'est sor tir du connu. C'est
dans le présent en pratiquant la respiration prendre le risque de voir et faire différe11·
consciente. ment en acceptant d'entr er dans l'i nconnu, en
Quelques conseils pour y parvenir: essayant quelque chose de nouveau ou d'inha·
>S'install er dans une position confor table. Se bituel pour renverser son cadr e de référence...
focaliser sur son souffle, sans chercher à le
contrôler. Enclencher une spirale vertueuse
>Laisser libre le flux des pensées, les accueillir En modifiant nos pensées, nous agissons sur
sans les juger. notre réalité. Un état d'esprit curieux et opti-
>Laisser un état de bien-i!tre se répandre miste favorise les découvertes inattendues
dans son corps et le calme envahir son esprit. pour s'ouvrir. avec joie et plaisir, à tous les
Cette pratique régulière a pour effet d'aug· champs des possibles, de la connaissance et
menter son niveau de conscience et d'énergie, du rêve, pour pouvoir créer et transformer
et d'installer durablement des états internes son monde,« réenchanter »sa vie, agir avec
agréables. Le retour au réel, sans filtre des moins d'effort et plus de plaisir. .. Toute situa·
émotions, permettra une autre lecture de la lion non désirée se transforme ainsi en expé ·
réalité pour se sentir « vivant », disponible à rience riche et féconde, dont vous pourriez
même vous réjouir ...
ce qui est, pour vivre le moment présent avec
- 146 -
DOSSIER 6 MOT I VER OU RE MOTI VER EN CON TE XTE DE CHANG EMENT OUTIL
Nouvelles découvertes
Nouveau req.ard
Accueillir les oppoctU"lltés
Sens Succès Plais.Ir Gtatrtuàlf!
TKMiQues de ctéatMté
Curiosité d'espnt
Uleher·ptise
Augmentation é tat de
réceptMté
Dlspon1bllrté, accueil,oUYertixe
Confiance
Plehe conscience
A,pprentis.saqe
Attrtuàlf! mentale
posrt lve et pcoad lve
OuestJCJtV)ement
l ntto-...pcctlo.r\
Distanciation
SITUATION
EICPffle-nce extffleure
ii La « sérendipi té » est la faculté de décou· Newton après avoir reçu une pomme sur la
-li Hir, d'inventer ou de créer ce qui n'était pas t ête), la pénicilline découverte par f'leming,
·~
recherché. Voici donc quelques exemples la structure de l'ADN, etc.
~ célèbres dans divers domaines, qui illustreront - D'autres exemples: le Coca·Cola (qui à
§ plus concrètement ce concept. mélange subtil l'ori gine avait des vertus médicamenteuses
§
·~ de hasar d, d'intuition, d'observation, de curie· avant de devenir un soda), la tarte l atin, le
sité et de disponibilité mentale permettant de Post·it...
l rester à l'affût du neuf...
• - En histoire: la découver te de l'Améri que,
- De nombreux artistes (Rimbaud, les Beatles)
ou créateurs de produit s innovant s (Steve
~ par Christophe Colomb qui cherchai t la route Jobs) ont eu recours à des outils de séren·
g occidentale des Indes. dipité (marche, méditation, etc.) favorisant
6 - Dans le domaine des sciences: l'idée de leur créa tivi té. Surfer sur le net produit éga·
g l'a ttraction gravitationnelle (conçue par lement beaucoup de sérendipité... •
- 147 -
DOSSIER - -- - - - - - - - - - - 1
148
-
DOSSIER
7
otre cerveau met à notre disposition de formidables possibilités pour soutenir notre
N action de manière positive et avec une efficacité renforcée. Si les mécanismes alors
mis en jeu peuvent être spontanés, il est également fructueux de cultiver de manière
consciente et volontaire des schémas de pensées aidants qui permettront de renforcer
noir<! motivation. Prt!cit!ux boostt!r lorsqut! nos compt!lt!nct!s mt!thodologiqut!s nt! suffist!nl
plus à donner du sens à notre action ...
Aligner les « niveaux logiques» qui structurent son action et ses pensées en termes de
finalité (outil 42), choisir d'orienter ses pensées vers la destination choisie, et reformuler les
pensées parasites en termes positifs et mobilisateurs (outil 43), développer la conscience
de nos besoins motivationnels qui nous poussent à agir (outil 44), autant de leviers qui
renforcent considérablement notre efficacité, et multiplie nos chances d'atteindre notre
objectif.
Mettre à profit les situations positives vécues auparavant renforce également notre
confiance dans notre capacité à réussir, qu'il s'agisse de cultiver des croyances aidantes et
favorables (outil 45), ou encore d'instaurer en situation des états internes positifs en acti·
vant un ancrage de ressources (outil 46). Mobiliser conjointement nos« quatre cerveaux »
(outil 47), ceux qui contribuent le plus à soutenir notre action, permet de conjuguer ses
forces dans une même direction pour davantage d'efficacité et de motivation.
Enfin, mettre en œuvre des techniques structurées de partage et d'échange permet de ren·
forcer et d'ancrer positivement les apprentissages (outil 48), cercle vertueux qui contribue
à renforcer notre motivation tant individuelle que collective.
Ont également contribué à la rédaction de ce dossier : Dominique Carabignac (outil 42),
coach en développement personnel et professionnel, consultante RH, Sylvie Coste (outil 43),
coach certifiée, Ludovic Leroux (outils 44 et 47), coach certifié et consultant, spécialisé
en neurosciences et performance, et GaE!lle Rohou (outils 45, 46 et 48), coach certifiée,
consultante RH et formatrice, développement de dirigeants et managers.
LES OUTILS
42 Les niveaux logiques .............. 150
43 Le cercle des objecti fs ..................... .............. 152
44 Les besoins motiva tionnels .............. 154
45 Les croyances aidantes ................... .............. 156
46 L'ancrage de ressources .............................. .............. 158
4 7 Le modèle des quatre cerveaux .............. 162
48 Le deep·learning ........................................ .............. 164
149
1
OUJIL
Les niveaux logiques
t
ldent1te r6ie-s Oui,.
CnqttOJœ~ vous Wv•t P«Jtlt1~1tMHÇNMslonde vous mème? Coil'lmMf vous vor•t v0t.n 7
Commtn: /)#M#r-vousque /es autres vous ~nt?
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Crovtnett. v1.1tun: P<UQUOI?
Poul~ f.aitn·-ou•tM• 1a..M SiClftf JHfac ~s#npofran.ts PtJt.Jt '°usdanscett• lttWtl:wt 1
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C()tl1)ottHnent : OUOI?
tntJUOI IOfff eotnpot'ftmeont /al0fise-t111'auelnte de votre obj«lil 1
Oueilesadbnspkl/JOUfS pouvel"voustneflef au selncte 1'envitOMementtNsl9n4 '! _J
t
Envlronntment : OLt ?Quand? Avec.qui?
Où lvoluez·vous A votr•mti»f(Jr niveau ?Quand i.otre S<lt}s/ic tion esl""C"ile lndXlll'ldi. 1
A ...cQUJtravaJNez·~Jemlef.J:t?
En résumé lnslqht
Le modèle des« niveau Io »aétédéve· lntroduced by Greqory Bateson, the "Lo9ica
loppé par Gregory Bateson, puis démocratisé LevelsN mode/ has been popularized by Robert
par Robert Dilts. coach et promoteur de la PNL. Dilts. a welHnown coach and author in the
Il se compose de 6 niveaux successifs. hiérar· area of neuro·linguistic pr09rammin9 (NLPJ.
chisés du pl us concr et (niveau inférieur) vers le The mode/ depicts 6 successive levels, from
plus fondamental (niveau supérieur). Par courir th e concrete (lower level) to the most essen·
successi vement les di fférents niveaux permet tial ( upper /evel). By 9oin9 throu9h the various
de clarifier les fondements d'une situation l evels in succes sion, we can clarify th e ba;i s
pour laquelle on souha ite r enforcer sa motiva · of a situat ion for which we want to find addi·
l ion à r éussir et augmenter sa cohérence dans t ional mot ivation while increasing our act ions'
l'action. Ainsi « r éalignée» intérieurement, la consi stency. After this internai realignme.1t.
per sonne gagne en congruence, portée par le we find t ha t we have gained in con9ruence,
sentiment de pouvoir et de bien-être qui nous strenqthened by a sensation of empowerment
habile lorsque nos actions sont en accord avec and we/J·bein9 that emerqes when our acticns
nous·même. Elle gagne également en hauteur are in harmony with wr se/Ves. We also gain a
de vue: selon la formule d'Albert Einstein, broader overview: accordinq Io Albert finstein,
c'est en envisageant sa situation à un niveau we can find the solution Io a problem by erNi·
supérieur qu'elle trouvera plus facilement sa sioninq il from a higher leveL
solution...
150
DOSSIER RCNrORCCR SA MOTIVATION DANS L'ACTION OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? 4 Revisiter les six « niveaux logiques » de
manière descendante, et tirer les enseigne·
Objectifs ments de cet éclairage enrichi.
>Renforcer sa motiva tion à atteindre un « Le bonheur. c'est
obj ectif en clarifiant ce dernier, en lui Méthodologie et consens lorsque vos actes
donnant à la fois un car actère pragmatique Il est essentiel de cheminer niveau après sont en accord
et fondamental : porteur de cohérence niveau. et de respecter l'ordre de parcours avec vos pJro/es. »
personnelle. l'objectif est alors incarné avec du modèle : en effet. la progression matériali· 'Gandhi)
congruence. sée par les niveaux successifs amène l'utilisa·
>Gagner en efficacité et en cohérence person- leur à « élever son niveau de conscience »de
nelle en alignant compor tements, croyances, considérations pragmatiques (lieu. attitudes
•aleurs et convictions profondes. Développer le et comportements) vers une dimension plus
sentiment de son identité profonde et de son essentielle (identité fondamentale, sens qu'il
but fondamental, pour renforcer sa motivation souhaite donner à sa contribution profession·
à incarner son rôle. nelle, trace qu'il souhaite laisser, etc.).
Une fols parcourus les six niveaux dans le sens
Coi texte ascendant. descendre les étages dans l'autre
S'intéresser aux« niveaux logiques »pour les sens permet d'enrichir chacun au travers des élé-
ëligner est propice dans une situation à forts ments fondamentaux émergés au niveau supé-
enjeux. et où réussir est particulièrement rieur. Selon la formule d'Albert Einstein. c'est en
Important. L'outil est également utile pour se envisageant la situation à un niveau supérieur
réa pproprier une situation de changement non qu'on trouve plus facilement sa solution. •
choisi, où retrouver la cohér ence personnelle.
D'une manière général e, r éaligner les« niveaux
logiques » aide à se mobiliser vers un objectif
peu enthousiasmant, et permet de substituer • T1dv~•~t:• t.lldqu~ ~td~ \lu IJfCJC..~::.:.U!t t-l v1::.rtt:1
ëu comportement « nécessaire » une forme successivement chacu des« n veat..x loqiques »
de motivation plus fondamentale. permet d accroitre sa mot vat on à atteindre
son obiect f, en se connectant progress1Vement
à des n1Veaux de consc ence et d'énergie per·
Comment l'utiliser ? sonnelle de plus en plus élevés. Chaque niveau
1 ttapes
il 1 Clarifier l'objectif que vous souhaitez appro·
vient nourrir le suivant en apportant un éclai·
raqe enrichi, propre à renforcer la motivation.
j
.
li
fondir au traver s des « niveaux logiques ».
celui vers lequel vous souhaitez renforcer
\otre motivation à réussir. • L'exerclCe s'appl que à Uf' ob(ect f cla remert
"'::JClJ
! Parcourir les six « niveaux loqiques » de fornule en amont, de rianiè•e à rester centré
C'
.2 manière ascendante. en les visitant au tra·
i
~
•er s des questions proposées sur le schéma
en page de gauche. Chaque niveau s'enrichit
si.r ce dernier. En effet es niveaux supér;eurs
sont propices à la d1spers1on. tant ils peuvent
donner accès à des considérations bien plus
C'
..2
><
::J
JI ou travers des précédents. larqes que le cadre initial de l'exercice. li importe <1l
~ 3. Une fois atteint le niveau supérieur (but, de revenir ensuite à l'objectif initialement pour·
ClJ
>
l
1
;;ppar tenance). prendr e le temps de dévelop· suivi, pour l'enrichir de tous les enseignements c
6 per une vision plus périphérique de la situa· retirés de l'exercice.
VI
ClJ
Q lion. fort des éléments qui auront pu émerger. ...J
- 151
OUTIL
Le cercle des objectifs
--
.J Ce que je
ni= vi=ux
plus!
Ce que je
souhaite
désormais être,
avoir, faire...
Mon OBJECTIF
•
..J •
Source: Louise Charbonneau. COPNL (Centre québécois
de programmation neuro·llnguistlque)
En résumé lnslqht
Malgré notre ferme intention de changement. ln spite of our firm intention to change. some·
nous peinons parfois à atteindre l'objectif que times we experience grea t difficulty in a ttaining
nous pensons pourtant viser, irrémédiable· the target we thought we were aiming for and
ment attirés vers ce que nous souhaiterions remain hopelessly attracted, instead, to w/>at
pourtant évi ter ... S'autoriser à penser à ce que we are actual/y trying to avoid. Permitting our
~
nous ne voulons plus con tri bue à nous y ma in· thoughts to orbit around what we no lonc;er
tenir. Ainsi, il est souvent plus aisé de faire la desire actually tends to maintain us in tf>at
rrœ
liste de ce qui ne nous convient pas ou plus, undesired position. lt is often easier to /ist
plutôt que d'énoncer clairement ce que nous what we don't like instead of clear/y expressing
voulons obtenir. Le cercle des objectifs pro· what we actual/y wish to obtain. The Circle of
pose un cadre méthodologique et visuel pour Goals provides a methodological and visual
http: //goo.gl/uBtRPa classer nos objecti fs en privilégiant les formu· framework for sorting out our goals by favoring
lations positives, celles qui expriment notre positive wordings to tru/y express the goal t/>at
destination la plus motivante... motivates us above ail others.
En sa~oir plus
-
(en vidéo)
- 152 -
DOSSIER RCNrORCCR SA MOTIVATION DANS L'ACTION OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? responsabiliser son collaborateur, que ce
dernier rende son travail à temps.
Objectifs 3. Affiner ensuite les éléments situés à l' exté·
Le cercle des objectifs permet d'élever son rieur et à l'i ntérieur du cercle, pour élaborer Par le cercle des
niveau de conscience dans une situation que un objec!lf plus déta illé. objectifs, substituer
l'on souhait e modifier. Il constitue un outil de 4 Découper l'extérieur du cercle pour ne gar· à la situat"n JUQée
diagnostic et de recentrage au service du but der que son objectif. L'extérieur peut être « indesirable .»
i atteindre: il permet de clarifier et d'affiner détruit (découpé en confettis. etc.). des obiect.fs
la formulation de son objeclif, et d'atteindre :; Pour développer une perception concrète pos1t1fs, ccncrets
un meilleur alignement avec ses besoins et ses de l'objectif visé, l'intérieur du cercle peut être et motivarts
"aleurs pour gagner en efficacité dans l'action. enrichi au travers d'illustrations (issues de car porteu"S
magazines, de dessins, etc.) : mobiliser toutes de cohérerce
Contexte les submodali tés possibles (vue, toucher, son, personnelle...
Une personne exprime un inconfort et un etc.) contribue à matérialiser et à magnifier
besoin de changement: ses pensées focalisées l'objectif (choix d'écriture, de couleurs, de tex·
sur les obstacles la mettent en souffrance (elle tures). pour le rendre encore plus motivant.
) réagit volontiers par des injonctions du type
c Oui. mais... ! »). certains de ses comporte· Mét 1ogle et consel s
nents ou attitudes lui paraissent improduc:· Le cercle des objectifs s'appuie sur la ques·
tifs pour la réalisation de son projet, et ce de lion centrale : « Oue voulez·vous à la place
manière récurrente. Elle peut avoir tendance de... ? ». Or, notre inconscient ne connaît
à se disperser dans ses actions, pa rasitée par pas la négation ... Ainsi, au cœur du pr oblème
des formulations« négatives »de son objecti f décrit par le sujet. l'outil fait émerger la situa·
(i j' en ai assez de.... je ne veux plus... » ). lion désirée. La démarche lui permet de pas·
ser inconsciemment d'un "état problème" à
un « état solution » : ses pensôes se trouvent
Comment l'utiliser ? automatiquement orientées vers ses aspira·
lions et choix futurs. Ainsi, la formulation affi·
Etapes née de l'objectif se présente sous une forme
Décrire la situation, les difficultés rencon· affirmative et positive. •
trées, ses ressentis et ses souhaits à un tiers.
~ 2. Sur une feuille de papier, dessiner un cercle.
§ Y reporter les éléments précédemment évo·
il Qués de la manière suivante: • La clari'1cation des ob1ecllls est Induite par la
j - Est inscrit à l'extérieur du cercle tout ce qda
u'on séparation des éléments qui ne font pas partie
li ne veut pas. plus ou quel'on veut changer ns du prOjet d'avec ceux qui s'y lrscnvert pleine·
.:!?
•. sa vie, dans ses attitudes. dans sa situation. nt C est cette clar1!1cat1on q renforce la
B
§ Exemple: un manager constate qu'il n'obtient riot 11at on de la persoMe, et sa conf ance dans QJ
i
§
~
pas ce qu'il souhaite de la part d'un de ses
coll aborateurs. « C'est toujours la même
chose, il me fa it faux bond au dernier
sa capacité à réussir a atte1nc!•e son ob1ecttt. .o'
0
Vl
QJ
"C
JI moment et je me retrouve à faire moi ·même QJ
~ le travai l». • Il est important de valider que la personne a pou· ü...
' - Pour chacun des éléments évoqués, le voir d'influence et de décision sur l'objectif final QJ
u
] sujet inscrit au centre du cercle ce qu'il inscrit au centre du cercle QJ
Q veut à la place de façon précise. Exemple: ...J
- 153
OUTIL
Les besoins motivationnels
En résumé lnsiqht
Ou' est ce qui nous motive, nous donne envie de What actually motivates us, what propels us
passer à l'action ? Les neurosciences motiva· into action? Motivational neuroscience pro·
tionnelles proposent un modèle pragmatique poses a pragmatic mode/ of ,. motivational
à ce propos. au traver s des six besoins moti needs. t'.very one of us is driven by six needs
vationnels. Chacun d'entr e nous est animé par that demand unconditional satisfaction: they
ces six besoins indispensables à satisfaire: il s are at the origin of ail of our actions and pro·
sont à l'origine de chacune de nos actions et vide the answer to the fundamental question
permettent de répondre à la question fonda · "Why am I doing what l'm doing right now?".
mentale : «Pourquoi fais·je ce que je fais? ». Our task is to listen to those needs and respect
C'est à chacun d'entre nous qu'i l appartient them, whether they be our own needs or those
d'écouter et de respecter ces besoins. qu'il of our co-workers. To know and optimal/y pro·
s'agisse des siens ou de ceux de ses collabo· vide for them helps us reinforce our motiva·
rateurs. Les connaître et y répondre au mieux tion by identifying exact/y what propels us iPto
permet de renforcer sa motivation en repérant action.
ce qui nous aidera à passer à l'action!
154
DOSSIER 7 RENFORCER SA MOT I VATI ON DANS L'ACT I ON OUTIL
Pourquoi l'utiliser? apprécié par mes collabora teurs et de la recon·
naissance de mes supérieurs.
Objectifs 3. Choisir de nour rir ses besoins motivation·
> Accueillir tout comportement avec recul nels par des actions concrètes : Repérer les « Ne pas essayer
( e vôtre ou celui d'autrui), avec l'idée qu'il actions que vous pouvez mettre en place pour d'~tre quelqu 'un de
répond à un ou plusieurs des six besoins nourrir vos besoins dominants, et identifier de célèbre meis plutôt
motivationnels. quoi vous avez besoin pour le faire concrète· une personne
> Clarifier les besoins motivationnels de ses ment... fxemp/e: pour nourrir mon besoin d'in· de valeur.~
collaborateurs pour mieux comprendre leur certi tude, je vais mettre en place un challenge (A. tinstein)
comportement. Utiliser les besoins motiva· mensuel qui me stimulera et boostera ma per·
tionnels comme levier de motivation, en formance. Pour nourrir mon besoin de pro·
choisissant d'y répondre et de nourrir les plus gression, je mets en place un tableau de suivi
mobilisateurs. de mon chi ffre d'affaires pour matérialiser sa
progression.
Contexte
Formulé négativement. on peut dire si l'on ne Méthodologie et conseils
répond pas aux besoins d'autrui, on ne peut Pour repérer son besoin dominant. on peut uti·
parvenir à le motiver à nous suivre... Or, cha· liser une échelle de valeurs:« Sur une échelle
cun est unique : nous réagissons différemment de 1à 10, à combien puis·je évaluer mon besoin
les uns des autres dans une même si tuation, de reconnaissance ? ». Mesurer et quantifier
en fonction de nos besoins. Pour motiver ses différents besoins motivationnels permet
quelqu'un, les récompenses ne suffisent pas : de les comparer les uns aux autres et de les
la véri table motivation est intrinsèque, elle hiérarchiser. •
~ient de l'intérieur, de ce qui est important
pour chacun, de ses besoins.
Comment l'utiliser?
Étapes • Découvrir vos besoins motivationnels et ceux
l Comprendre comment se déclinent les six de vos collaborateurs permet de mieux se corn·
~ besoins motivationnels pour vous : fxemp/e: prendre et de motiver une personne en fonction
§ concrètement. à quoi ressemble pour vous le de ses besoins personnels et non au travers des
ii besoin de certi tude ? De quel type de repères seuls repères de l'entreprise. À l'échelle d'une
i cvez·vous besoin? Sur quel plan avez·vous équipe, cela permet de mettre en place diffé·
rents outils répondant aux besoins de chacun,
Vl
Qi
c
~ besoin d'être sécurisé ? Professionnellement, c
;; que recherchez-vous, et qu'est-ce que ça vous et cela de manière différenciée. 0
:.::;
~ cpporte lorsque vous l'obtenez ? m
§ >
·~ 2. Dét erminer parmi les 6 besoins motiva·
0
l
tionnels lesquels dominent : Plusieurs besoins
E
peuvent coexister, selon le contexte. fxemp/e: • Nos besoins ne sont pas identiques à ceux des Vl
• dans mon travail, je recherche de la certitude: autres, même si nous travaillons dans le même c
~ je suis salarié et j'aime savoir que j'aurai un contexte, et avec les mêmes objectifs. Il est
'6
Vl
g salaire à la fin du mois. Dans mes relations important de clarifier les besoins des autres en
Q)
.0
6 eu travail, je recherche à la fois le fait d'être se détachant des siens, et réciproquement... ! Vl
Q)
Q _J
- 155 -
Les croyances aidantes
Réacti on B :
Réaction A :
La relation est dynam ique et
L'échange est superficiel et manque
personnalisée, je connais bien mon
d'intérêt, je me sens f rustré et seul. je
interlocuteur. notre lien est solide et
rate des contrats par manque de« liant ».
sourc~ di= business.
En résumé lnslqht
Une croyance est une affirmation personnelle A belief is a persona/ assertion we believe to be
que nous pensons vraie. Elle porte sur la per· true. lt has bearing on the way we perceive our·
ception que nous avons de nous·mêmes, des selves, our fe//ow human beings and the wo~ld
autres et du monde en général. Les croyances around us. Beliefs are built and reinforced from
se constr uisent et se renforcent à partir de nos experience, by generalization or by a cause·
expériences, par généralisat ion ou par relation and·effect connection, and they are notably
de cause à effet. notamment à partir de l'alli· influenced by the attitude of people we find
tude de personnes importantes dans noire vie. important in our lives. Thanks to autosugges·
Telle la méthode Coué, nos croyances agissent tion, our beliefs inevitably act as self· fulfilling
comme des prophéties auto-réalisatrices. prophecies.
Noi re système de croyances est la base de Our system of beliefs forms the basis of our
noire vision du monde: il façonne nos pensées, world view: it shapes our thoughts, our deci·
nos décisions, nos sentiments et nos actions. sions, our feelings and our actions. A beliel is
Une croyance n'est ni bonne ni mauvaise. En neither good or bad. But it can be helpful or
revanche, elle peut être aidanl e ou limi tanl e constraining, according to the situation we ue
selon les situations. Adopter des croyances dealing with. To adopt helpful beliefs is a way
aidantes, c'est donc se donner les moyens de of mobilizing our resources, thereby achieving
mobiliser nos ressources, avec plus d'aisance more ease and efficiency, leading to a grearer
et d'efficaci té, donc davantage de satisfaction degree of satisfaction and motivation.
et de motiva tion dans l'action.
- 156 -
DOSSIER 7 RENFORCER SA MOT I VA TI ON DANS L' ACT I ON OUTIL
Pourquoi l'utiliser? vous amène de l'une à l'autre: «Sur quoi je
me base pour agir ainsi ? Quelles sont les his·
Objectifs toires que je me raconte ? »
> Prendre conscience de ses fil tres et les 4. Modifier l'interprétation de la croyance. Il « Si vous t'aitez un
identifier. s·agl t de changer de filtre. t crlre la réaction Individu en fonction
> Tirer les leçons de nos experiences pour souhai tée. puis les interprétations possibles : de ce qu 'il est, il
influencer nos stratégies d' adaptation indivi· «Qu'est-ce que je ferai mieux de me racon· le restera. Si vous
duelles et nos comportements au sein de ter ? Quelles seraient les autres interpréta· le traitez comme
notre environnement. l ions plausibles que je pourrais faire? » s'il était déjà ce
> Entretenir et prendre soin de ses croyances 5. faire vivre la croyance aidante. Lisi er les qu' il pourrait être,
ëidanles, pour agir posi tivement sur la situations dans lesquelles ces nouvelles inter· il le deviendra.»
confiance en soi, la force et l'estime de soi, prél ations seront une ressource et mettre en (Goethe)
la motiva l ion. pratique!
Comment l'utiliser?
• Cultiver ses croyances aidantes est une oppor·
Étapes tunité de mieux se connaître et de prendre sa
l Identifier ses croyances limitantes. Pistes vie en main. Agir en ayant conscience de ses
~ d' exploration possibles : « Je n'a rriverai pas propres filtres libère une énergie constructive et
§ L parce que... ; Si je réussis à.... j'ai peur de... ; positive et donne un pouvoir pour agir avec suc·
ïi Je ne suis pas capable de... parce que... ; Je ne cès et réussite. Adopter une croyance aidante,
i mérite pas d' être... parce que... » c'est s'autoriser à saisir une opportunité, à ten·
ter sa chance, à oser faire différemment.
~ 2. « Ramollir» les croyances limitantes. Vl
- 157 -
L'ancrage de ressources
En résumé lnslqht
Un ancrage est un apprentissage fait à un An anchor is an association made at a certain
moment de noire vie, un déclencheur qui sus· moment in our lives, a trigger that arouses an
cite une réaction automatique au niveau de automatic reaction in our thoughts, our fee·
nos pensées, de nos émotions et de nos corn· Jings and our behavior. The princip/e is simple:
portements. Le principe est simple: il s'agit you can deliberately associate a positive stimu·
d'associer délibérément un état de stimulation Jus with the action for which you are seeking
positive à l'action pour laquelle vous voulez motivation. To create an anchor helps you to
vous motiver. Réaliser un ancrage vise donc à automatically place yourself in astate of moti·
se placer automatiquement dans un état res· vation to obtain the desired change and reach
source de motivation, pour obtenir le change· a certain goal. Jt i s one of the most wide/y used
ment souhaité et atteindre un objectif. C'est techniques in NLP. The anchor is what activates
une technique privilégiée en PNL. L'ancre est the emotional reaction. Jt can be a gesture -
ce qui va déclencher la réaction émotionnelle. such as snapping one's fingers - or a mental,
Cela peut être un geste, comme le pincement visual or auditory image. Anchoring is what you
des doigts. ou encore une représentation men· experience and the way you experience it. The
ta le, visuelle ou auditive. L'ancrage est ce que more you use anchoring. the better it works -
je vis et la façon dont je le vis. Plus on utilise un so go ahead and start anchoring!
ancrage et mieux il fonctionne, alors ancrez!
- 158 -
OUTIL
DOS SIE
Pourquoi l'utiliser ?
RENFORCER SA MOTIVATION DANS l"ACTION
...
« comme si » vous y étiez. Veillez à être plei·
nement en contact avec l'état d'esprit, les
Objectifs
sensations, les émotions qui caractérisent cet
> Se mettre rapidement en énergie posit ive et état. Chacun pe~t aqlr
mobiliser plus facilement ses ressources. 4. Ancrer l'état ressour ce en acllvant l'ancre sur ses émotions
> Disposer d'un déclencheur qui vous per· que vous avez choisie (entendre mentale· et choisir les états
nettra d'accéder à un état ressource à chaque ment le mot «bonheur », ou encore réaliser intemes ddns
fois que vous en aurez besoin ou envie et de le geste choisi), lorsque vous êtes pleinement lesquels Il souhaite
stimuler l'auto·motivation dans l'état ressource souhaité. se trouver pour
> Mieux gérer ses émotions, pour soi·même et ~ Répéter l'expérience au moins 3 fois pour faciliter la mise
dans ses relations avec les autres. renforcer l'association : vérifier que l'utilisa· en mouvement,
lion de l'ancre permet de mobiliser facilement l'action et •a
Contexte l'état ressource. Sinon, répéter encore 1 performan:e.
Mobiliser des états internes positifs est parti· 6. Associer l'état ressour ce à l'objectif. Se
culièrement utile pour se mettre en condition placer dans l'état ressource et en même temps,
favorable lors de la réalisation d'une action se transporter mentalement dans la situation
donnée. Par exemple. être serein et dynamique choisie. Vivre cette situation par anticipation
lors d'une présentation en public ou l!tre asser· tout en restant dans l'état ressource.
tif lors d'une négociation commerciale sont
ëutant d'ingrédients qui faciliteront l'atteinte Méthodo~ogle et conseils
de votre objectif, tant que le plan qualitatif Réaliser un ancrage de ressources néces·
que quantitatif. site du temps pour dérouler le processus et
«entrer» dans l'état ressource souhaité, le
ressentir pleinement avant d'install er l' ancre.
Comment l' utiliser ? Pour un résultat probant, il peut être utile de
renoweler l'exercice plusieurs fois, plusieurs
Il s'agit d"associer une ancre à une évocation jours consécutifs.
nentale donnée, pour être à même de mobi·
liser l'état interne associé lorsque vous en
ëurez besoin.
~ caractéristiques? Dans quelles situations le P• oter ses émotions per'!let d'associer dél béré·
nobiliserez·vous ? rient un état pos1t fa la tâche pour laquelle vous
!
li Choisir une ancre. Il s'agit d'une image. so~ itez vo~s motiver
~ d'un mot ou d'un geste qui symbolise votre
« bonheur »,
i.§ ressource. Par exemple, le mot
l'image d'un repas entre amis, une pression
~ entre le pouce et l'index ... peuvent être utilisés • À l'inverse, l'évocation mentale d'une situation
!I comme des moyens d'ancrer un état interne. néqative peut entraîner un ancraqe négatif, qui
~1 3 Entrer da ns l'état ressource souhaité, treinera l'action: J'ai eu un accident de voiture
"§ en retrouvant le souvenir d'un moment dans Ici, à chaque fois que j'y repasse, j'ai le frisson
6 lequel vous étiez dans cet état. Faites une qui rev1et>1.
0 Évocation mentale de cette situation, faites
- 159
OUTIL
'. L'ancrage de ressources
Comment être plus efficace ?
- 160 -
OUTIL
.
DOSSIER 7 RENFORCER SA MOT I VATI ON DANS L' ACT I ON
"
~ l e modèle de la haute énergie est un outil utile - Choisir les états émotionnels que vous sou·
§ pour prendre conscience des états internes haitez mobiliser. Nous sommes équipes
ïi dans lesquels on se situe le plus fréquemment. neurologiquement pour gérer nos états
-li L'idée que l'émotion est une force irrépressible internes et agir sur nos émotions, sans se
·~ <Il
qui risque de« tout casser »est répandue. Un soumettre syst éma tiquement aux attendus Q)
~ proverbe chinois dit que «nos peurs ne sont de l'environnement. Ce sont nos croyances
u
'-
§ ~ue des tigres en papier». Identifier, nommer limitantes qui nous empêchent d'être dans
::l
0
§ <Il
·;; et socialiser ses émotions permet de dédrama· nos états internes ressources choisis ! <Il
Q)
tiser, de diminuer la peur associée et de passer - Ancrer des états internes positifs qui sont
l
'-
Q)
~l'action de façon constr uctive pour : pour vous des ressources, en haute énergie 'O
• - Définir si l'état interne mobilisé dans telle et en basse énergie, afin de pouvoir agir sur Q)
] ou telle si tuation est une réaction adaptée à votre tonus émotionnel et influencer ainsi O'
m
g'
l-
une si tuation donnée, ou bien s'i 1s'agi t plutôt votre motivation, ingrédient clef de votre u
d'une façon prédominante de réa gir et de se performance actuelle et future ! •
c
6 m
Q comporter, quelles que soient les si tuations. ~
- 161 -
OUTIL
Le modèle des quatre cerveaux
NEOCORTEX GAUCHE
Mots
NEOCORTEX DROIT
Schémas, Symboles
l
Expériences mentales (~ nsées. Expériences Intérieures <associées à
croyances. descriptions) une connaissance directe. Intuitive)
Logique (conclusions)
CERVELET
Gestuelle. Stimuli physiques. Mouvement
Expériences physiques (vision. audition.
toucher. ressenti. goût. odorat)
En résumé lnslqht
f'ace à un projet très motivant et qui nous fait When we are faced with a project that inspires
r êver, il nous arrive de repousser sans cesse... us, a project we dream of. sometimes we tend
Pour mieux comprendre où se situe le blo· to postpone it. To understand where the road·
cage qui nous empêche de passer à l'action, block to action might be located, motivational
les neur osciences motiva tionnelles font l'hy· neuroscience proposes a harmonization of
pothèse de l'harmonisation des quatre par· the four sections of the brain. The conflict, the
lies de notre cerveau : ainsi , c'est le confli t. disharmony or adverse interests opposing the
la disharmonie ou les int érêt s opposés entr e four sections could be what actual/y keeps us
ces quatre parties qui peuvent nous empêcher from attaining our goal. If one section is rot
d'atteindr e nos objectifs. Si l'une des parties involved, it can disrupt our implication, leading
n'est pas impliquée, elle fera alor s barrage à us to think up ail kinds of excuses to jus tify our
notre engagement, et nous apporter a t outes procrastination. The Four Brains Mode/ provioes
les excuses pour « procr astiner ». Le modèle an original and efficient method to motivate
des 4 cer veaux pr opose une manièr e originale one self and attain goals with minimal effort.
et performante de se motiver et d'atteindr e
nos objectif s à moindre effor t.
- 162 -
DOSSIER RCNrORCCR SA MOTIVATION DANS L'ACTION OUTIL
Pou rquoi l'utilise r ? 4 Mettre à profit le cerveau médian, cer·
veau des émotions avec lequel nous commu·
Objectifs niquons par les sensations : décrivez ce que
>Clarifier votre objectif afin d'augmenter vous ressentez en ayant atteint votre objec· «Il faut avoir
"otre motivat ion, et pouvoir mettre en œuvre tif. t:xemple: cela me rend fier et heureux, je des r~ves assez
un objectif qui sera naturellement accepté et souris et je sens de l'énergie dans mon corps, grands povr ne
désiré par toutes les parties de votre cerveau. notamment au niveau des épaules et du torse ! pas les perdre
: Résoudre les schémas mentaux qui nous :; Mettre à profit le cervelet, cerveau du motr de vue lorsqu'on
Empêchent de réaliser un objectif. vement avec lequel nous communiquons par tes pourSIJ,t. »
l'action: décrivez ce que vous devez faire 'O. Wilde)
Contexte pour atteindre votr e objectif. Exemple: je
Lorsque notre objectif n'est pas clair, notre passe en revue les actions mises en place...
Inconscient met en œuvre des stratégies qui
entravent notre passage à l'action. Ainsi, Méthodologie et conseils
parfois la motivation n'est pas seulement Prenez le temps de vivre chaque étape du pro·
une question de « vouloir », mais plutôt de cessus. de visualiser votre objectif atteint et de
c voir » là où je vais. ressentir les émotions dans votre corps. Il peut
Dans le doute, et faute de projet clarifié, notre être utile de se faire aider par un Interlocuteur
cerveau va nous « freiner » pour nous éviter (coach) qui vous guide efficacement pour visi·
la douleur de l'échec, de l'inconnu... ter la situation vis~ de manière non seulement
À l'inverse, clarifier sa destination en mobi· mentale mais également émotionnell e. •
lisant ses quatre cerveaux rend notre objec·
tif priori taire pour notre Inconscient : il en
dev ient bien plus motivant, et accessible à
moindre effort. •Le modèle des quatre cerveaux permet d'affl·
ner et a approfondir la vision Cie ce que 1 on veut
vra1rrert, de mar1ere à atteindre ses objectîfs
Comment l'utiliser? de anie<e flwde...
• liarmor. ser ses dîfferel'lts cervea x permet éga·
Etapes lemcnt de tirer profit de ses expériences posl"
1 Clari fier une première formulation de son lives en mobilisant ses souvenirs sous la forme
~ objectif. d'états ressources: ainsi, utiliser la mémoire )(
- 163
OUTIL
.
' • Le deep-learning
Journal de
bord
tchanges
en
binôme
I
.J
Groupe de partage,
de réussite
Co-développement
En résumé lnslqht
L'apprentissage en profondeur se différencie As opposed to surface learning - which
de l'apprentissage «en surface » qui repose contents itse/f with memorization and simpl e
sur le «par cœur » ou la simple répétition, repetition without true understanding or use·
sans compréhension ni utilisa tion. Il s'appuie fulness -. Oeep Leaming has emerged from
sur des approches constructivistes (à la ren· the convergence of the neurosciences and Al in
contre des neurosciences et de l'intelligence what is called constructivism, and it propo~es
artificielle), qui débouchent pour l'apprenant a series of models and practical applications
sur la modélisation et la mise en pratique. for the learner. Concrete/y, the act of keeping
Concrètement, tenir son journal de bord, I ra · one's own l ogbook, of working in a one·on· one
vailler en binôme ou au sein d'un groupe de partnership or in a success·oriented team ue
réussi te, sont autant d'approches valorisant la as many approaches that place value in the
collabora tion, la mise en pra tique et le retour act of collaboration, practica/ application and
d'expérience comme leviers de motivation. experiential feedback as levers for motivation.
La motiva tion est un facteur d'apprentissage Teachers and trainers are very we// aware t f>at
bien connu des enseignants et des formateurs. motivation is an outstanding factor in the l ear·
Ainsi, le« deep·learning »est aussi une source ning process. Oeep Learning can thus serve as
de motiva tion et de confiance pour passer à a further source of motivation and se/f·assu·
l'action! rance to propel us into action!
- 164 -
OUTIL
" •.
DOSSIER 7 RENFORCER SA MOT I VA TI ON DANS L' ACT I ON
166
OUTIL
" •.
DOSSIER 7 RENFORCER SA MOT I VATI ON DANS L' ACT I ON
t · Le client expose...
Exposé • ... et les consultants écoutent
·Les consultants produisent : ils formulent librement leurs impressions, comment aires,
idées, int erprétations, conseils, suqqestions ... (sans recherce de consensus)
·Le client écout e, fait préciser, note
·Le client assimile l'information, indique ce qu'il r etient, et conçoit
un plan d'action...
·Les consultants l'aident à préciser et à compléter
• Le client et les consultant s décrivent leurs apprentissaqes
6.
Apprentissages et évaluation
respectifs et en prennent note. Ils partagent leur évaluation
de la séance.
- 167 -
DOSSIER ~-------------------1
MÉFI : JE SUIS UN
DISCIPLE ô'l-fUOSON
ET JE NE CRAINS
PERSONNE!
~
POSITIF
FONDAMENTAL
a motivation est avant tout intrinsèque, et c'est à chacun qu'il appartient en premier
Llieu de l'entretenir, en dépit des facteurs externes qui s'imposent à lui. Démarc~e
exigeante qui implique à la fois lucidité et discipline...
168
-
DOSSIER
8
Développer la connaissance de soi, de nos valeurs fondamentales et de tout ce qui nous
met en mouvement (outil 49) permet de se réaligner intérieurement et de redonner de la
cohérence à son action quotidienne et à ses choix de vie.
Prendre du recul sur ces derniers, et mesurer leur incidence en termes d'équilibre de vie,
permet d'assumer de manière responsable une situation qu'on peut alors se sentir prêt à
ajuster pour regagner en motivation (outils 50 et 51).
Enfin, mettre en place les habitudes de vie qui garantiront la meilleure auto-maintenance,
tant sur un plan relationnel qu'émotionne! et plus globalement physiologique, vise à dis·
poser à tout moment des ressources et réserves d'énergie (outils 52 et 53) pour réussir
avec confiance et motivation...
Ont également contribué à la rédaction de ce dossier : Sylvie Coste (outil 50), coach cer·
tifiée, et Dominique Carabignac (outil 52), coach en développement personnel et proies·
sionnel, consultante RH.
LES OUTILS
49 La roue des valeurs fondamentales ......................... 170
50 Le modèle des domaines de vie ................................. 174
51 La li gne de vie ................................................................ 176
52 Le« déparasitage » ...................................................... 180
53 Les réserves d'énergie................................................. 184
.__ ----"'
169
1
OUTIL
'. La roue des valeurs fondamentales
CULTIVER LA COHÉRENCE PERSONNELLE ET L'ALIGNEMENT
INTÉRIEUR: UN EXEMPLE
• Se centrer sur le
résultat et se féliciter
des réussites • Choisir des projets
• Optimiser le processus ambiteux
pour gagner en • Prendre des riques
efficacité • Aller vers la nouveauté,
• S'organiser. anticiper, l'incertit ude
faire preuve de Efficacité, • Explorer de nouveaux
disciplne et d'exigence Challenge environnements
goût du
au quotidien 8 /10
résultat
6 /10
liberté,
Partage
• Travailler de manière indépendance
5/10 • Travailler en équipe
indépendante 3 /10 • Transmettre son savoir
• Assumer ses décisions
partager ses
• Se ménager du temps compétences
seul
• Soutenir des projets • Célébrer les réussites
à plusieurs
différents
En résumé lnslqht
Respecter ses propres valeurs et les « hono· To maintain respect for one's values and to
rer »à chaque occasion est sûrement le che· "honor" them on every occasion is certain/y
min le plus direct vers l'accomplissement et la the best road to accomplishment and persona/
cohérence personnels, facteurs de motivation consistency. two key factors in motivation and
et de performance. Ainsi, clarifier à un instant performance. An initial, thoroughly revealing
précis ses valeurs fondamenta les, les nommer diagnostic resu/ts from clarifying our funda·
et vérifier dans quelle mesure nos activités mental values at a given moment. naming them
professionnelles et personnelles contribuent à and verifying to what extent our professiona/
les alimenter, constitue un premier diagnostic and persona/ activities actually nourish them.
éclairant. Replacer nos valeurs fondamentales By p/acing our fundamental values back in the
au cœur de nos vies, tant dans les tâ ches quoti· center of our lives, our daily activities and l<ey
diennes que dans nos choix de vie, contribue à Jifedecisions, weachievea muchgreater degree
renforcer la cohérence personnelle. Ainsi« ali · of persona/ consistency: Thus "re·aligned" with
gné ».l'individu retrouve sa motivation. our true selves, each one of us can redisco1-er
his/her core motivation.
- 170 -
OUTIL
DOSSIER 8 SE MOT I VER SO l ·MËME PAR LA COHÉRENCE PERSONNELLE
] chaque valeur : L'utilisa tion d'une échelle tive à la même croyance selon laquelle «c'est m
>
f peut être utile pour quantifier cette notion: on une chose éminemment importante». Ainsi, Vl
Q)
.e< peut se demander« Sur une échelle de 1 à 10, être sensible à l'injustice revient à promouvoir
~ ~ combien évaluer la place accordée à cette la justice. On entrera ainsi par la « porte» la "::>
Q)
g ~aleur dans mon quotidien». ce qui revient à plus immédiate et la plus parlante pour nourrir 0
'-
6 repérer là où chacune s'exprime. la valeur en question dans sa globalité.
m
Q ....J
- 172 -
OUTIL
DOSSIER 8 SE MOT I VER SO l ·MËME PAR L A COHÉR ENC E PERSONNELLE
" .
APPLICATION du « Core process » pour identifier une
valeur fondamentale chez un musicien
Prenons le cas d'un pianiste, qui souhaite ren· des cri tères liés à l'esthétique musicale, la pré·
forcer sa motivation à réussir, dans la pers· cision technique du geste, le partage avec son
pective de concerts ou de concours où il doit public, ou encore l'authentici té de l'émotion
donner le meilleur de lui·même. partagée... Mais la valeur fondamentale qui
La représentation spontanée du musicien émerge par·dessus tout peut parfois s'avérer
laisse supposer qu' il est avant tout mot ivé par bien différente !
·Valeurs mises
Questionnement Itératif du « Core Process » (à lire de bas en haut):
au clair
] enrichissant ses qualités technique et esthé· profonde cohérence personnelle vécues aupa· m
>
f tique d'une conscience élargie replaçant par ravant , et à les ana lyser pour en tr ansposer Vl
Q)
• exemple la posture et la respiration au cœur les effets dans des si tuations à venir («Je me
] de son jeu. Recentré sur ce qui lui est essen· remets dans les mêmes dispositions que lors "::>
Q)
- 173 -
OUTIL
• Le modèle des domaines de vie
familial Social
• Aujourd'hui : • Aujourd'hui : ·Aujourd'hui :
·4 % •3 % ·1 %
~
·Dans 6 mois : • Dans 6 mols :
·5% • 12%
• ProfessionMI
Familial
• Conjugal
Soci al
• PersonM I
En résumé lnslqht
Réaliser que nous pouvons atteindre un meil · We can gain an increased feeling of freedom
leur contrôle de nos engagements au regard and independence when we rea/ize how to
de nos différents domaines de vie, procure achieve better control of our commitment in
un sentiment d'autonomie et de liberté. Le different areas of our lives, and the "Life Areès"
modèle des domaines de vie permet de mesu· mode/ helps us assess our degree of invest·
rer noi re degré d'investissement dans chacun ment in each one of those roles. According to
de nos rôles: selon la sa tisfaction que nous en the amount of satisfaction they provide us,
rel irons, cette prise de conscience nous invi te this realization invi tes us to revi ew those Pfe
à revisi ter nos objecti fs de vie, et à décider goals, and to decide the amount of energy we
du ou des domaines auxquels nous souhaitons want to devote to a given area. Thus, instead of
consacrer plus (ou moins) d'énergie. Ainsi, plu· enduring events, we can reposit ion ourselvesas
tôt que de subir les événements, redonner une conscious actors in our different roles, perva ·
pari consciente et mesurée à nos différents ding our lives with new meaning while maintai·
rôles contribue à nous positionner en acteur ning our motivation and self· consistency.
de noi re vie, porteuse de sens, de cohérence
personnelle et de motivation...
- 174 -
DOSSIER 8 SE MOTIVER SOl·MÊME PAR LA COHtRENC E PERSONNELLE OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? 2 Les représenter graphiquement et consi·
•
dérer le schéma obtenu avec r ecul : la visua·
Objectifs li sation de cette répartition peut surprendre,
> t va luer son niveau d' engagement au regard décevoir, agacer, etc. Acceptez ce que
des cinq domaines de viQ, et vérifier si le 3. À la lumière de la repr~sentatlon, évaluer en vous ne pouvez
temps et l'énergie que l'on y déploie apportent quoi le niveau d'engagement observé apporte pas chanqer. et
l'harmonie, la satisfaction et la performance la satisfaction ou la réussite souhaitées. osez chanqerce
ëttendues. 4. Réfléchir à d 'autres configurations en que vous pouvez
Repenser son modèle d'action et opérer les variant les proportions : observer la satisfac· c~anqer I
choix nécessaires, pour retrouver cohérence lion ou l'inconfort que cela procure.
personnelle, renforcer sa motivation. gagner en S. Se donner la liberté d'agir en conscience et
confiance, flexibilité, estime de soi et énergie. se fixer un objectif de r épartition pour occu·
per tous les rôles de manière optimale.
Contexte
Dans nos vies trépidantes, nous endossons plu· Méthodologie et conseils
sieurs rôles dans lesquels nous sommes plus tvaluez chaque dimension indépendamment
ou moins fortement engagés. La typologie des autres : le score total peut alors excéder
des « domaines de vie » propose de mesurer 100 %, information intéressante à exploiter
comment nous investissons cinq champs géné- pour effectuer les ajustements nécessaires.
riques : repérer les zones de sur·investissement ttablir la répartition de son temps et de son
possibles (généra trices de stress, de frustra· énergie entre les cinq domaines de vie peut
tiens et tensions) ouvre l' opportunité d'agir. porter sur sa situation actuelle, sur la situation
Le modèle d'Hudson propose les cinq domaines idéale, ou de manière plus réaliste. sur celle
de vie suivants: souhaitée 6 mois plus tard... •
> Domaine professionnel : activités liées à son
Métior et son identité professionnelle, actuelle
ou en devenir. source de revenu ou pas ;
> Domaine familial : temps consacré à ses • Gérer d'vie rnaniere consc ente et ass~Mee
parents. ses enfants . sa famille... ; ses différents ooma1'1es de vie suppose d'agir
> Domaine conjugal : temps et énergie avec rec , de poser ses propres limites, et le
consacrés à celui ou celle que j'aime et qui cas echéant d'accepter de s'investir davantage
~ partage ma vie, qu'il ou elle soit là ou ailleurs ; pour un meilleur équilibre de vie global.
§ > Domaine social : actions pour l'environ·
il nement, la société civile, la vie associative... ;
j > Domaine personnel : temps consacré à soi,
! à son bien-être. son développement personnel • Représerter graphiquement la répart1bon obte·
rue peut être déstab11tsart, rendant parfois sai-
§ (3ctivités sportives, artistiques. spirituelles, etc.) "'E
i
s ssante l'urgence d'un rééqul ~rage
c 0
• Ce•ta1ns choix sont dtff c es et nécessitent 'C
Comment l' utiliser ? des arbitrages. La question centrale reste Vl
QJ
« Ou'est·ce qui est le plus important pour 'C
JI Étapes moi ? » Et aussi : « Ou'est·ce que je suis prêt QJ
;(jj
~ 1 Identifier les différentes activités reliées à lkher ? ». La demarche peut être réitérée 'C
1 0
à chacun des cinq domaines de vie, et les à intervalles réguliers : les priorites et répar-
l 'valuer intuitivement et honnêtement (en titions peuvent évoluer dans le temps
E:
6 QJ
....J
Q termes de temps, d'énergie Investis).
- 175
La ligne de vie
Temps
..,
1
VALLtES
1tnergie basse)
Sourct rrederic Huchon
En résumé lnsight
La « 1gne de vie »consiste à représenter sur The "Lite ine " exercise consists in plotting all
l'axe du temps les événements marquants de previous key events from our lite trajectory on a
son parcours, caractérisés en termes d'énergie time·based axis where we evaluate them in terms
(situations porteuses et mobilisatrices, ou non). of energy (some situations have been positJve
L'observation distanciée du graphique ainsi and engaging, others have not). Observing tnis
obtenu est éclairante pour repérer les cycles chart from the position of a dlstanced obsen-er
récurrents et les circonstances de « démobili· provides us with a clear vision of which cyc!es
sation »,ainsi que les stratégies gagnantes de have been recurrent, whlch circumstances have
remobilisation ... En trame de fond apparaissent drained our motivation and which strateg.'es
les croyances, « aidantes » ou « limitantes », have helped us remobilize. "Limiting" or "help·
qui expliquent en partie l'allure de la courbe. fui" beliefs are p/otted in the background: they
Les clarifier donne ainsi l'occasion de renon· partial/y explain the curve~ general shape. By
cer à celles d'entre elles qui s'avèrent trop peu elucidating them. we have the opportunity to
« écologiques ».pour ne conserver que celles start avoiding those beliefs whidl are not ecolo·
qui contribuent à renforcer la motivaliol\ gical/y sound for our well·being, and Io on/y keep
those that tru/y reinforce our motivation.
176
DOSSIER 8 SE MOTIVER SOl·MÊME PAR LA COHtRENC E PERSONNELLE OUTIL
Pourquoi l'utiliser ? 6. Au traver s des enseignements ti rés de
l'exercice. poser ses objectifs et prendre ses
Objectifs décisions pour la suite de son par cours.
> Acquérir une idée plus fine de« là où l'on se « Notre vie e si un
situe aujourd'hui dans son parcour s de vie ». Méthodologie et consens voyaqe, av~c ses
> Clarifier les mécanismes qui ont pu orienter L'axe vertical de la « ligne de vie »correspond escales, ses ports
notre vie (étapes fondatrices. cycles biologiques, au niveau d'énergie ressenti lors de l'événe· et des horizons ... »
récurrence de cycles caractéristiques (béné· ment : les « sommets » correspondent ainsi à N. de Chancey)
fiques ou non. etc.), ou les stratégies spoll' des périodes d'énergi e haute (réussite. expan·
tanément mises en œuvre pour faire face aux sion, satisfaction ...), et les «vallées» à des
fvénements. périodes plus calmes (réflexion, introspection,
recherche d'un « mieux»), néanmoins posi·
Contexte l ives pour cer taines.
La « ligne de vie» s' avère particulièrement
fructueuse lorsqu'il s'agit de développer une
•lsion positive de son parcours et de ses res·
sources. Revisiter ses réussites mais éga· • Observer son parcour5 de vie« de loin » permet
lement ses échecs, prendre conscience de de remettre les évérements à leur juste place, et
sa résilience, de sa capacité à négocier des de poser U'l nouveau regard sur soi, b1enve1 a~t
•iraqes délicats, autorise à se reprogrammer et ouvert sur l'avenir.
positivement. L'approche s'avère précieuse en • La « 1gne de vie » aide à prendre conscience
situation de t ransi tion de vie. où clarifier les des croyances qui nous guident, qu'elles soient
sour ces de sa motivation sur la durée s'avère « aidantes »ou« limitantes ».Les clarifier per·
crucial, et essentiel pour opérer les bons choix met de décider de ce que l'on souhaite en faire:
pour la suite de son parcours. les conserver conduit à poursuivre sa « Ligne
de vie » dans la même persp•ct1ve renoncer à
celles q~ nous entravent ouvre le champ à de
Comment l'utiliser? no vea~ poss bles_
Etapes
1 Se remémorer les événements clefs de sa
~ vie, de l'origine choisie (enfance. adolescence, • Pour dégager la logique globale du parcours, il
§ ëutre événement fondateur ...) à aujourd'hui. n'est pas absolument nécessaire d'être exhaus·
il Point n'est besoin de les inventorier en détail : tif dans l'inventaire des événements consignés
j l'intuition s'avère le meilleur guide pour lister sur la « ligne de vie » : les événements spon·
! spontanément. tarément listés constituent en eux mêmes une
Pour chaque événement , le nommer et le pre ere structure déjà écla rarte
! positionner sur le schéma sous la forme d'un • Réa11see au l'lOment opport 3 « 1gne de
.2 point (événement ponctuel ) ou d'un palier vie » peut s'avérer r1Che d enseignements, et
i
~
(étape durable).
3. Relier les points pour dessiner une courbe.
opérer comme un puissant catalyseur de chan·
gement, tant elle oblige a la confrontation avec
JI 4. Regarder la courbe ainsi dessinée « de soi·même. Ainsi, revisiter son parcours peut être
~ loin ». et repérer « ce qui saute aux yeux ». particulièrement inconfortable et déstabilisant,
l
1
5 Poursuivre son analyse (cf. questions page et néanmoins apporter l'ènerqle d'une décision
6 suivante), et idéalement commenter la courbe rad cale...
Q ~quelqu'un d'extérieur.
- 178 -
DOSSIER 8 SE MOT I VER SO l ·MËME PAR LA COHÉRENCE PERSONNELLE OUTIL
SOMMETS
1Ënergie haute)
...
.,,,..,,.•'•
..
.~
1
1
·•
1
----- , ~ Tem p s
1
1
1
1
·'..·
1
/
/
"
VALLËES
*--*
1Ënergie basse)
~ Si cette« ligne de vie »peut apparaître ascen· sur les podiums sporti fs et dans des postes
§ dante (c'est la lecture qu'en fai t l'entourage à haute responsabilité, elle sort de son der·
ïi de la personne, perçue comme quelqu'un qui a nier défi épuisée. Bien qu'ayant une nouvelle
-li réussi et gravi les sommets au fil des années), fois décroché la lune, elle ne se sent plus en
·~
~ elle accuse néanmoins plusieurs vallées, carac· mesure de poursuivre sa quête.
.• !éristiques de situations qui ont pu mettre l'in· C'est aujourd'hui son corps qui lui intime de
§ téressé en difficulté. Sa résilience et son sens stopper cette course sans fin, manifestant
·! du challenge lui ont permis de rebondir rapide· tous les symptômes du burn· out (troubles du
- 179 -
OUTIL
Le « déparasitage »
« Il y a trop de bruit
dans ce bureau ! »
En résumé lnslqht
Nous disposons tous un capi tal énergétique Wea//disoose of a certainamountof"energetic
que nous consacrons à nos activités quoti· capi tal" that we devote to our daily activiti2s.
diennes. Certains éléments extérieurs à nous However. certain externat factors may be use·
viennent néanmoins consommer une part de Jess/y consuming a part of that capital. We use
cette énergie inutilement. Ainsi, est dénommé the term "parasites" to designate such interfe·
« parasitage » un élément qui répond à deux ring factors if they fulfill two conditions: they
conditions: il contribue à gaspiller notre éner· waste part of our energy, but we are a/so ir a
gie, alors que nous pourrions agir sur la cause position of influencing the cause of that Joss.
de cette déperdition. The more parasites are involved, the Jess
Plus ces parasitages sont nombreux, moins il energy is /eft atour disposai to accomplish our
nous reste d'énergie pour nous acquitter de main tasks, and we invest ourse/ves with Jess
nos tâches principales, et moindre est notre overall motivation. Thus it i s essential to know
motivation à nous investir. Il est donc impor· how to detect parasites that cou/d be hindering
tant de savoir repérer les parasi tages qui nous our performance, in order to decide whet/'>er
entravent. afin de décider ou non d'agir sur we shou/d eliminate them or not. Many of them
eux. En effet. la plupart répondent malgré tout actually have a useful function.
à une fonction utile... A clear·headed analysis of the situation al/oNs
Une analyse lucide de la situation permet ainsi us to decide which parasite factors shou/d be
http://goo.gi/8EZZWV
de déci der s'ils doivent être conservés ou éli · eliminated and which shou/d be retained, in
minés, afin d'accroître efficaci té, performance order to increase our efficiency, performance
et motiva tion. and motivation.
En sa~oir plus
-
(en vidéo)
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DOSSIER 8 SE MOT I VER SO l ·MËME PAR L A COHÉR ENC E PERSONNELLE OUTIL
Pourquoi l'utiliser? nuer ce/a ? Oue m'apporte ce parasitage ? Oue
me coûte ce parasitage ? »
Objectifs 4. Choisir alors d'effectuer ou non des chan·
> Décider de« ne plus subir». ne plus supporter gements liés à chaque parasitage : « f s/>ce «Que la force me
Lit:'::, élé111t:'11b 4ui <.<. µu111µt:'11l 11ul 1t:' é11t:'1yit:' ». tjUf:! je !> UUJrdjlt:' LUlllÎllUt:!I !>UI Je llllXit:! tit:' (UHL . soit donnf!~ de
> Augmenter son capi tal énergétique en se tionnement actuel ? Si je change, est·ce que supporter :e qui ne
consacrant aux personnes et activités choisies. c'est vraiment ce que je veux ? ». peut être changé,
> Renforcer sa mot ivation en conservant les S. Planifier votre action, en programmant par et le courage de
facteurs « aidants ». et en éliminant les fac· exemple un parasi tage à trai ter chaque jour, changer ce qui
leurs« limitants ». ou encore trois par semaine, jusqu'à épuise· peut l'être, mais
ment de la 1iste... aussi la sagesse
de distingver l 'un
Contexte Méthodologie et conseils de l'autre.»
Il arri ve que nous laissions s'installer dans
Commencez par l'un des parasit ages les plus (Marc Aurele)
notre vie tant professionnelle que personnelle
faciles à régler. Vous avez toutes les chances
des éléments qui s'imposent à nous. Un tel sys·
de réussir ; et comme « le succès appelle le
tème énergivore amoindri t la vitali té, enferme
succès ». cela décuplera votre énergie pour
dans un état de souci chronique et d'irritation.
vous consacrer ensui te à des parasitages plus
Cette dynamique négative contribue à saper
complexes à « lever ».
les performances, et par·là l'estime de soi, la
Pour se débarrasser définitivement. d'un para·
joie de vivre et la motivation à agir.
sitage, il est conseillé de le régler à 110 % :
Décider d'agir sur les « parasitages » sur
100 % pour le parasitage en lui·même, et 10 %
lesquels nous pouvons intervenir permet de
pour éviter qu'il ne se réi nstalle!
redevenir pleinement acteur de sa vie, de
reconquérir sa liberté et de reconstituer pro·
gressivement son capital énergétique, pour
retrouver performance et motiva tion.
• Bien qu'il faille trois mois environ pour mener à
bien un déparasitage, vous aurez la satisfaction
de voir les premiers bénéfices très rapidement,
Comment l'utiliser? ce qui encourage à entretenir le cercle vertueux
alors installé. Une fois la démarche intégrée, le
~ Étapes « déparasitage » devient une seconde nature
§ l Dresser la list e des parasitages que vous qui contribue à préserver son capital énergé·
ii subissez CSD choses au minimum...) : situa· tique au quotidien.
i lions ou personnes que vous subissez dans
~ \iotre vie. Parmi les domaines à examiner :
;; maison, lieu de travail, relations, domaine
~ professionnel, finances, temps consacré à soi, • Respectez les différentes étapes afin de prendre
§
·~ style de vie, émotions, image de soi, etc. tout autant conscience des parasitages que des
] 2. Hiérarchiser ces SD points : « Y a·t·il des raisons utiles qui ont fait que vous les supportiez.
f choses à réq/er de manière urgente ? » • Prévenez vos proches de votre démarche: la
• 3. Repérer les bénéfices et coûts (directs et transformation qui ne manquera pas d'opérer
] indirect s) que vous procure chaque parasi· peut susciter incompréhension et inquiétudes de
' tage : ces questions sont essentielles pour
g leur part. De plus, cela encouragera peut·être
6 choisir les parasi tages qui méritent réellement certains à vous accompagner ! Q)
Q d'être traités. « Oue/ avantage ai·je à conti· ....J
Lister les 50 choses que vous empêche ? Ouelles différences, quels écarts
subissez dans votre vie (petites ou avec vot re d'aujourd'hui ?
grandes). Vous les sélectionnerez > Vos états internes, vos émotions : Qie
da1 ~ulvants : r essentez-vous ? Ou'est-ce qui vous met de
> Votre environnement : Qu'avez-vous chez mauvaise humeur, en colère? Qu'est-ce qui
vous qui ne vous convient pas ? Dans votre vous attr iste ? Objectivement, quelles sont les
environnement professionnel, qu'est-ce que choses qui peuvent vous faire peur ?
vous subissez, qui ne vous convient pas ? > L'image de soi : Ouelle image avez-vous
> Vos relations avec votre famille, vos de vous-même ? Qu'est-ce qui contribuer3it
réseaux amicaux, sociaux. etc. : Quelles alti· à rendre cette image encore meilleure ? En
tudes. comportements, subissez-vous ? Ouel· quoi ?
les sont les personnes qui vous mangent de
l'éner gie? Quelles sont celles auxquelles Évaluer honnêtement les bénéfices
vous n' accordez pas suffisamment de temps, liés à un parasltage
d'attention, situat ion frustrante, elle aussi Avant d' agir sur un parasitage, il est essentiel
mangeuse d'éner gie ? de s'interroger sur « les avantages à conti-
> Les équipements que vous possédez : En nuer ainsi ». Une situation identifi ée comme
matière d'informatique, de vidéo, d'électromé· un parasitage peut néanmoins devenir encore
nager. de voiture, de téléphone, etc., quels sont plus difficile une fois le parasitage traité...
les équipements pour lesquels il vous semble E:xemp/e: «Je n'ai aucune envie de partici-
dépenser beaucoup de temps et d'éner9ie ? nPr ~ rPttP fnr m;:l t Înn r;lr jP C\lliC\ '1P.hnrr1P ; Pt
> Votre domaine professionnel : Comment néanmoins, le fai t d'y participer me permet-
vous organisez·vous ? Dans quelle mesure tr a d'intégrer ce projet qui me tient à cœur
aimez·vous ce que vous fa ites ? Quelles et m'ouvre de nouvelles perspectives moti-
contr aintes s'im posent à vous ? Quelles sont vantes... ».Dans ce cas il peut être pr éfér able
les choses qui vous pèsent, li ées à votre de conserver ce parasitage.
métier. à vos relations profes.sionnelles. au
contexte dans lequel vous évoluez, à vos Coûts directs, couts indirects
perspectives ... ? Ou'est·ce qui vous sembl e Vous pouvez mesurer les coûts liés à un para -
particulièrement clYonophage ? sitage immédiatem ent (coûts directs) ou bien
> Le domaine de vos finances : Dans quelle en supporter les désagréments dans le te!T!)S
mesure êtes-vous satisfait dans ce clomaine ? (coûts indirects). Paradoxalement. ces der·
Y a·t-il des choses qui vous agacent, dont vous niers peuvent s'avérer bien plus lourds de
avez « assez » dans ce domaine ? conséquences...
> Le soin que vous vous accordez : Ouel Par exemple: « Je ne sais pas dire non: j'ac-
temps prenez-vous pour vous, vos loisirs. ce cepte toutes les tâches que mon manager me
que vous aimez faire? Y a·t-il des choses qui demande d'effectuer. Je suis débordé. je suis
vous entravent dans ce domaine? fatigué, et j e finis par en tomber malade : coOt
> Votre style de vie : Ouel genre de vie indirect, dont les effets sont tangibles bien
voulez-vous mener ? Qu'est-ce qui vous en plus durablement ».
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DOSSIER 8 SE MOT I VER SO l ·MËME PAR L A COHÉR ENC E PERSONNELLE OUTIL
CAS
Q)
_J
- 183 -
OUTIL
Les réserves d'énergie
Ressources
d'énerg ie
Bonnes relations
avec soi-même,
Sagesse,
Opportunités, Intégrité,
Émotions
positives,
Amour,
Temps, Affection,
Espace,
Argent,
Information,
En résumé lnslqht
Disposer de ressources d'énergie en quan- Among the pre-requisites al/owing us to fui/y
tité suffisante constitue un prérequis pour se devote ourse/ves to our activities and to "be
consacrer pleinement à ses activités, et être ourse/ves" in action, the key is having enough
soi -même dans l'action. Il peut tout aussi bien energy resources readily availabl e. These can
s'agir de réserves de temps, d'espace, d'a rgent. be such things as time, room and workspace,
que d'informa tion, de relations constructives, money; information, helpful relationships, posi-
d'émotions posi tives ou encore d'oppor tuni - tive emotions and a series of opportunities. lt i s
tés... Autant de dimensions en lien avec nos advisabl e to identify the se dimensions, as they
besoins fondamentaux, qu'il convient d'identi- are associated with our fundamental needs,
fier pour les satisfaire, et pour pouvoir ensui te and we need to satisfy them in order to subse-
se consacrer aux choses essentielles de sa vie, quentlydevote ourse/ves to the essentia/ thirqs
saisir les opportunités et élargir ses choix de in life, seizing new opportunities as they anse
vie. Adopter les habitudes qui permettent de and expanding our Jife options. By adopting
http://goo.gl/8EZZWV cultiver et de renforcer ses réserves d'énergie habits enabling us to cultivate and strengthen
permet de se remettre aux commandes de sa our energy reservoir. we are able to regain
vie, professionnelle comme personnelle. control over our professional and persona/ /ile.
En sa~oir plus
-
(en vidéo)
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DOSSIER 8 SE MOTIVER SOl ·MÊME PAR LA COHtRENCE PERSONNELLE OUTIL
Pourquoi l' utiliser ? Lister les options possibles pour y parvenir,
et choisir comment procéder pour atteindre
Objectifs
le niveau visé (quelles actions, quell es étapes,
> ttr e attentif à ses besoins pour mieux les etc.) : « Demandn et
satisfaire, pour êt re di sponible et prêt à agir cerralnes dest inations méritent en effet d'être ron vous aonnera;
de manière const r uctive el proactive. Se scindées en actions qui balisent le chemi n cherchez et
replacer aux commandes. être soi·même et (exemple: acquéri r un bien immobilier, dire la vous trouverez;
pleinement cohérent. vérité, déménager, changer de job, etc.). frappez et ron
Se donner la possibilité d'élargir ses choix de VOUS OUVfl"& »
•le el consacrer son temps à faire ce qui nous Methoaologle et conseils (St Matthieu)
gratifie, être pleinement soi·même. C'est souvent en situation difficile qu'on r éa·
> Développer un sentiment de prospérité et lise la nécessité d'intervenir et d'agir en
d' attractivité pour les meill eur s... urgence, pour reconstituer ses réserves et sor·
tir du mode «survie». Une fois les réserves
Contexte reconstituées peut s'i nst aller le mode «main·
Pour fair e face au changement ou réus sir une tenanœ », qui consiste à alimenter réqulière-
transition, quelle qu'elle soit (chang ement de ment ses réserves. pour entretenir le confort
poste, dossier à présenter, examen à passer. au quotidien. Et profiter de périodes plus fastes
défi personnel, etc.), pouvoir compter sur soi· pour constituer alors des « super-réserves »
même est essentiel. Savoir qu'on peut avec en anticipation, permet de préparer l'avenir
confiance s' appuyer sur des ressour ces fiables sereinement.
et en quantité suffisante, renforce la motiva·
lion à s'investir dans ce nouvea u challenge.
Ainsi, il est fructueux d'avoir aupar avant mis
en place tout ce qui per met d'avoir à sa dis·
position les réser ves d'énergie qui nous pode-
ront dans l'action.
Domaines dans lesquels Il est > « En quoi créer une réserve m'apportera·
fructueux d" rr/.,.r et d'entretenir t·il davantage que simplement satisfaire mon
des besoin au sens strict ? Oue pourrai· je fa re
alors de plus ? de différent ? »
> le temps : avoir du temps, juste pour soi ;
> l'espace: avoir de l'espace pour penser et > « Oue dois·je faire pour reconstituer cette
être. sans pression ni obligation ; réserve ? Et comment la maintenir ensuite ? »
L'étape cruciale réside souvent dans le fait de
> l'argent : avoir de l'argent pour pouvoir
se poser la question plus que de la solutiom~r.
garantir le présent et le futur
En effet. la question r ecèle en ell e-même une
> l'énerqle physloloqique : avoir suffisamment
part de la solution ...
de ressources (a limentation, sommeil, etc.)
pour vivre ses journées avec sér énité et
ttapes préalables profitables
r égulari té ;
En préalable à la mise en place des «bonnes
> les opportunités: avoir suffisamment de
habitudes »visant à reconstituer son stock de
« bonnes choses »et per spectives devant soi
réserves et d'énergie, il est utile de procéder
pour avoir confiance en l'avenir ;
au « déparasi tage » des « mauvaises habl·
> lamour : avoir assez d'attentions, de soutien,
tudes » et négligences qui contribuent aux
de témoignages de tendr esse et d'amour de la
déperditions d'éner gie (cf. outil 52). Ainsi, ten·
par t de ceux qui comptent pour soi ;
ter de remplir un panier percé est une cause
> l'information : avoir accès à tout ce dont
perdue... Et mieux vaut le rapiécer auparavait,
on a besoin pour grandir, réussir, obtenir des ntJ hiPn Pn rlrhPtPr un tnut nP11f 1
r ésultats ;
Exemple 1: Je souhaite reconstituer des
> la sagesse : avoir accès à des personnes, un
réserves en sommeil. Or, mon repos est« para·
lieu dans lequel et avec qui se sentir croitre :
sité » par les insomnies provoquées par les
> soi·ml!me : avoir beaucoup de « bonnes dossiers en retar d. Si dormir davantage PEUi
relations» avec soi-même, faites d'honnêteté, être profitable et me permettre de reconstl·
d'exigence et de bienveillance ; tuer mon capital sommeil, régler les dossiers
> son Intégrité : se sentir droit et « aligné » qui me préoccupent sera encore plus efficace
intérieurement. vivre sa vie selon des pour restaurer la qualité de mon sommeil.
standards plus élevés que nécessaire. Exemple 2 : Vivre de « belles relations »
contribue à me nourrir. Or, mon entourage
é'.tre Juc...J.J~ d !.ui.oête avec sol- professiomel véhicule des valeurs avec les·
mêrne. bl,.nvl\lll11llt et exigeant
quelles je ne suis pas « en phase », et ~n~re
à a pour moi des émotions négatives d'agacemEnt
Quelques questions à se poser avec hon· et de frustration. Je peux choisir de vivre des
nl!teté pour savoir par quoi commencer. .. choses positives par ailleurs; néanmoins.
Elles peuvent s'appli quer à chaque domaine choi sir un quotidien professionnel où les per·
exploré. selon la priorité sur laquelle on sou· sonnes qui m'entourent partagent mes valeurs
haite de concentr er : sera plus fructueux sur la durée, et je rempli·al
> «Quel est le niveau de réserves dont j'ai plus fa cilement mon panier énergétique peur
besoin pour me sentir «à l'ai se» dans ce nourrir de nouveaux pr ojets...
domaine... ?»
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DOSSIER 8 SE M OT I VER SOl ·MËME P A R L A CO HÉRE NC E PERSONN ELLE OUTIL
~ Le t ableau ci-dessus clari fie la représentation pôle pa rticulièrement efficace pour reconsti·
§ instantanée (à la date d'aujour d'hui, comme un tuer ses ressources d'énergie en période de
îi «polaroïd »)des quatre pôles de ressources et «bas régime». on gagne à s'int erroger sur
i d'énergie qui apparaissent les pl us sensibles à ses valeurs f ondament ales (cf. outil 49), qui
~ la personne qui f ait son diagnostic. apportent un éclairage précieux sur ce qui
§ Après évaluation de son niveau pour chaque nous est import ant et ressourçant.
g pôle sur lequel elle souhait e agir, elle choisit. fxemp/es: Si l'une de mes valeurs concerne
·~ w rega rd de la situation actuelle et de ce qui
t
<
bnctionne déjà bien, d'enrichir et d'élargir le
spectre des solutions mises en place. Cela
l'esthétique et le goût de la chose artistique,
c'est une bonne idée d'aller voir une exposi·
l ion, d'assist er à un concert, ou de repenser
~ consist e à la f ois à faire« davantage de ce qui la décoration de mon intérieur. Si par contre
' marche bien». et « quelque chose de différent mes valeurs concernent la réussi te et le f ait de
g qui pourrai t bien marcher aussi, voire mieux! ». relever des challenges, j'aurai davantage plaisir
6 M.B.: Pour ce qui concerne les émotions posi· à fêter mes vict oires, même modestes, en ins·
Q
lives et régénérantes qu'on souhait e cultiver, t allant des rituels (seul ou dans le pa rtage). •
- 187 -
Bibliographie
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Jane TURNER, Réorganisez votre vie avec la ligne du temps, lntereditions, 2013
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Ouvrages collectifs
Successful Manager 's handbook, PREVISOR, 2004
«Stress au travail et santé - Situation chez les indépendants» rapport lnserm, 2011
«Les 20/30 ans et le travail, regards croisés des jeunes salariés et des DRH ».étude Cegos, 2009
Autres sources
Enseignements de Nicole de Chancey et Alain Ca yrol, à l'Institut de coaching internat ional
(ht tp: //www. ici coach. corn)
189
Remerciements
Nous remercions Émilie Lerebours, Judith Chouraqui et Julie Robert pour leur confiance et
leur patience dans l'accompagnement de l'écriture de cette Boite à Outils.
Un grand merci également à Laurent Elcé pour ses illustrations à la fois justes et drôles, Qui
viennent pimenter cet ouvrage... !
Nous remercions chaleureusement nos contributeurs qui ont « joué le jeu » avec
professionnalisme et amitié.
Pour moi, Sophie Micheau-Thomazeau:
> Je ne remercierai jamais assez Laurence de m'avoir entraînée dans cette belle aventure
qui nous a permis de cultiver notre complémentarité.
>J e pense à tous ceux - collègues, clients, mentors - qui m'ont permis de découvrir mJn
métier et d'apprendre. Vous m'avez inspirée, vous continuez à m'inspirer et à me motiver.
>J e remercie Mathis, ma famille et mes amis qui me permettent de tisser ces liens essen-
tiels et tellement motivants entre accomplissement professionnel et personnel.
>Enfin, un grand merci à celui qui était sans doute le plus motivé de tous et dont la moti-
vation me porte encore aujourd'hui dans tout ce que j'entreprends.
Pour moi, Laurence Thomas:
>Je me réjouis chaque jour d'avoir choisi Sophie pour m'accompagner dans cette paloi-
tante aventure de la co-écrit ure: merci à elle pour son exigence et son 900t de la chose
bien faite, et surtout pour sa flexibilité à accueillir toujours avec une curiosité positive mes
idées les plus créatives ...
>Merci à tous les auteurs qui m'ont inspirée : la bibliographie proposée en fin d'ouvra~e
se veut un hommage humble et sincère à toute la richesse qu'ils livrent généreusement
pour ouvrir le champ des possibles ...
>Merci à mes clients qui, chaque jour, viennent me rappeler que c'est bien la motivation
qui préside à toute réussite, précieux carburant d'un possible accomplissement professicn-
nel et personnel.
>Merci également à tous les contributeurs qui ont accepté de se joindre à nous: quel pri-
vilège de bénéficier de leur expertise, et de valoriser leurs mots et leurs convictions pour
faire de cet ouvrage une mosaïque collective riche et contrastée ... !
>Merci enfin à tous ceux qui, d'une manière ou d'une autre, ont contribué à renforcer
ma motivation à concrétiser ce projet , inspirateurs, facilitateurs, catalyseurs... : Nicolas
pour m'avoir mise en relation avec Émilie, Michaël pour son hospitalité, Stanley pour ses
talents de traducteur, Julien pour sa relecture attentive, Marilyn, Gaëlle, Dominique, J ean-
Ghislain, Laurent pour leur enthousiasme et leur implication, ainsi que tous les autres Qui
se reconnaîtront...
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LA BOÎTE À OUTILS DES OUTILS OPËRATIONNELS TOUT DE SUITE
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