Official Gazette nᵒ31 of 03/08/2015

AMABWIRIZA YA MINISITIRI MINISTERIAL INSTRUCTIONS INSTRUCTIONS MINISTERIELLES

N°001/15/10/TC YO KUWA 20/07/2015 N°001/15/10/TC OF 20/07/2015 N°001/15/10/TC DU 20/07/2015RELATIVES
YEREKEYE AMAFARANGA DETERMINING MISSION ALLOWANCE AUX FRAIS DE MISSIONS ALLOUÉS AUX
Y’UBUTUMWA AGENERWA ABAKOZI OF CIVIL SERVANTS ON MISSION AGENTS DE L’ETAT EN MISSION A
BA LETA BARI MU BUTUMWA IMBERE INSIDE THE COUNTRY L’INTERIEUR DU PAYS
MU GIHUGU

Minisitiri w’Imari n’Igenemigambi; Minister of Finance and Economic Planning; Le Ministre des Finances et de la Planification
Economique ;

Ashingiye ku Iteka rya Perezida n° 92/01 ryo
ku wa 18/06/2014 rigena ingano y‟imishahara
n‟ibindi bigenerwa Abanyapolitiki Bakuru
b‟Igihugu n‟uburyo bitangwa, cyane cyane mu
ngingo zaryo iya 10 n‟iya 11;
Pursuant to Presidential Order n°92/01 of
18/06/2014 determining the amount of salaries
and other fringe benefits to State High Political
Leaders and modalities of their allocation,
especially in its article 10 and 11;
Vu l‟arrêté Présidentieln° 92/01 du 18/06/2014
déterminant le montant des salaires et autres
avantages accordés aux Hauts Mandataires
Politiques de l‟Etat et les modalités de leur
allocation, spécialement en ses articles 10 et 11;

Ashingiye ku Iteka rya Perezida n°16/01 ryo
ku wa 28/08/2008 rishyiraho amabwiriza
agenga ubutumwa bw‟Abakozi ba Leta imbere
mu Gihugu, cyane cyane mu ngingo yaryo ya
7;
Pursuant to Presidential Order n°16/01 of Vu l‟arrêté présidentiel n°16/01 du 28/08/2008
28/08/2008 regulating civil servants on official portant règlementation des missions officielles des
missions inside the country, especially in its agents de l‟Etat à l‟intérieur du pays, spécialement
article 7; en son article 7;

Amaze kubyumvikanaho na Minisitiri ufite After consulting the Minister having public Après concertation avec le Ministre ayant la
Abakozi ba Leta mu nshingano ze; service in his/her attributions; fonction publique dans ses attributions;

ASHIZEHO AMABWIRIZA AKURIKIRA: ISSUE THE FOLLOWING EMET LES INSTRUCTIONS SUIVANTES:
INSTRUCTIONS:

Ingingo ya mbere: Icyo aya mabwiriza Article One: Purpose of these instructions Article premier: Objet des présentes instructions
agamije

Aya mabwiriza ashyiraho amafaranga These instructions determine the maximum Les présentes instructions fixent le plafond des frais
y‟ubutumwa ntarengwa agenerwa Abakozi ba missionallowance for civil servants on mission de mission alloués aux agents de l‟Etat en mission à
Leta bari mu butumwa imbere mu Gihugu. inside the country. l‟intérieur du Pays.

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Ingingo ya 2: Abarebwa n’aya mabwiriza Article 2: Scope of these instructions Article 2: Champ d’application des présentes
instructions

Aya mabwiriza agenga Abakozi ba Leta bari
ku rwego rw‟Umurimo rw‟Abanyamabanga
Bahoraho, Abanyamabanga Bakuru,
Abayobozi b‟Ibigo bya Leta, Abayobozi
Bakuru n‟Abayobozi b‟Amashami, aba
“Professionnel” n‟abafasha muri za Minisiteri
no mu Bigo bya Leta.
These instructions apply to civil servants in the
job level of Permanent Secretaries, Secretary
General, public institutions Directors, Director
General and Directors of Units, Professionals
and support staff of the Ministries and public
institutions.
Les présentes instructions s‟appliquent aux agents
de l‟Etat du niveau d‟emploides Secrétaires
Permanents, les Secrétaires Généraux, les Directeurs
d‟établissements publics, les Directeurs Généraux et
les Directeurs d‟Unités, les Professionnels et le
personnel d‟appui des Ministères et des
établissements publics.

Aya mabwiriza agenga kandi n‟abandi bakozi These instructions also apply to all other Les présentes instructions s‟appliquent également à
bose bari ku rwego rumwe n‟abavuzwe mu servants of similar level to those mentioned in tous les autres agents duniveausimilaire à
gika cya mbere cy‟iyi ngingo. the first paragraph of this article. ceuxmentionnés à l‟alinéa premier du présent
article.

Ingingo ya 3: Amafaranga y’ubutumwa Article 3:Mission allowance Article 3: Frais de mission

Umukozi wa Leta uvugwa mu ngingo ya 2
y‟aya mabwiriza ugiye mu butumwa bwa Leta
imbere mu Gihugu, yaba arara cyangwa
atarara, agenerwa amafaranga yo y‟ubutumwa,
hashingiwe ku rwego rw‟umurimo arimo.
The civil servant mentioned in article 2 of these
instructions on official mission inside the
country, either spending a night or not, is
entitled to missionallowance, based on his/her
job level.
L‟agent de l‟Etat mentionné à l‟article 2 des
présentes instructions en mission officielle à
l‟intérieur du Pays, devant passer ou pas la nuit, a
droit aux frais de mission, calculés sur la basedeson
niveau d‟emploi.

Ingano y‟amafaranga atangwa kuri buri munsi The amount of mission allowanceper day is on Le montant des frais alloués par journée de mission
w‟ubutumwa igaragara ku mugereka w‟aya the annex of these instructions. est prévu à l‟annexe des présentes instructions.
mabwiriza.

Ingingo ya 4: Amafaranga akorerwa Article 4:Costs on the purchase order Article 4: Frais alloués sur bon de commande
ifatabuguzi

Bitabangamiye ibivugwa mu ngingo ibanziriza Without prejudice to provisions of the previous Sans préjudice aux dispositions de l‟article
iyi, iyo umukozi wa Leta araye mu butumwa, article, when the civil servant spend the night on précédent, lorsque l‟agent de l‟Etat doit passer la
amafaranga akorerwa ifatabuguzi ajyanye no a mission, the costs on a purchase order are the nuit en mission, les frais qui nécessitent un bon de
gucumbika, gufungura nijoro no gufungura mu costs of accommodation, diner and breakfast commande sont les frais d‟hébergement, de dîner et

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gitondo abarwa hashingiwe ku rwego which are calculated in consideration of his/her de petit déjeuner qui sont calculés sur baseduniveau
rw‟umurimo umukozi arimo n‟ahantu job level and the place of the mission. d‟emploi de l‟agent et du lieu de la mission.
ubutumwa bwakorewe.

Ibijyanye n‟ifatabuguzi bireba abakozi bari ku The use of the purchase order applies to civil L‟usage du bon de commande s‟applique aux agents
rwego rungana cyangwa rusumba H/2. servants of the same level or upper level to the de même niveauou de niveau supérieurau
level H / 2. niveauH/2.

Ingingo ya 5: Itangwa ry’amafaranga Article 5:Grant time of allowance Article 5: Allocation des frais

Hatabangamiwe ibivugwa mu ngingoya 4 Without prejudice to provisions of article 4 of Sans préjudice aux dispositions de l‟article 4 des
y‟aya Mabwiriza, Amafaranga avugwa mu these instructions, the allowance mentioned in présentes instructions, les frais mentionnés à
ngingo ya 3 y‟aya mabwiriza ahabwa umukozi article 3 of these instructions are granted to the l‟article 3 des présentes instructions sont alloués à
mbere y‟uko ajya mu butumwa. civil servant before departure. l‟agent de l„Etat avant de partir en mission.

Amafaranga y‟ifatabuguzi avugwa mu ngingo The costs on the purchase order mentioned in Les frais alloués sur bon de commande, tels que
ya 4 y‟aya mabwiriza yishyurwa n‟urwego article 4 of these instructions are paid by the mentionnés à l‟article 4 des présentes instructions
umukozi akoreramo hakoreshejwe ifatabuguzi institution where the civil servant works based sont payés par l‟institution dont l‟agent relève sur
ryatanzwe n‟urwego umukozi akoreramo. on the order issued by it. base du bon de commande qu‟elle a émise.

Ingingo ya 6: Igihe aya mabwiriza atangira Article 6: Commencement Article 6: Entrée en vigueur
gukurikizwa

Aya mabwiriza atangira gukurikizwa ku munsi These instructions shall come into force on the Les présentes instructions entrent en vigueur le jour
atangarijwe mu Igazeti ya Leta ya Repubulika day of their publication in the Official Gazette de leur publication dans le Journal Officiel de la
y‟u Rwanda. of the Republic of Rwanda. République du Rwanda.

Kigali, ku wa 20/07/2015 Kigali, on 20/07/2015 Fait à Kigali, le 20/07/2015.

(sé) (sé) (sé)

GATETE Claver GATETE Claver GATETE Claver
Minisitiri w‟Imari n‟Igenamigambi Minister of Finance and Economic Planning Ministre des Finances et de la Planification
Economique

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UMUGEREKA KU MABWIRIZA YA MINISITIRI W’IMARI N’IGENEMIGAMBI Nº001/15/10/TC YO KUWA 20/07/2015 AGENA

AMAFARANGA Y’UBUTUMWA AGENERWA ABAKOZI BA LETA BARI MU BUTUMWA IMBERE MU GIHUGU

Urwego rw’Umurimo Amafaranga Amafaranga akorerwa ifatabuguzi ku mukozi uraye mu

bahabwa ku butumwa cyangwa amafaranga ahabwa umukozi iyo
munsi agiye mu butumwa akarara
w’ubutumwa
(Zone 4) (Zone 3) (Zone 2) (Zone 1)
Ahantu hose
Gasabo, Huye-Rusizi- Rwamagana, Kirehe,
Kicukiro, Nyamasheke Nyagatare, Gakenke,
Nyarugenge, -Karongi na Kayonza, Burera,
Rubavu, Bugesera Gicumbi, Rutsiro,
Nyabihu na Muhanga, Ngororero,
Musanze Nyanza na Gatsibo,
Nyamagabe Rulindo,
Kamonyi,
Gisagara,
Ngoma,
Ruhango
na
Nyaruguru
F na G/1 (Abagize Inteko Ishinga Amategeko (Sena n‟Umutwe 9,600 Rwf Hakorwa ifatabuguzi ku mukozi uraye mu Butumwa
w‟Abadepite), Abanyamabanga Bahoraho, Abanyamabanga ikishyurwa n’urwego rwamwohereje mu butumwa
bakuru, Abayobozi b‟Ibigo bya Leta n‟abari ku rwego rumwe
rw‟Umurimo nabo)
H/2 (Abayobozi bakuru n‟abandi bakozi bo mu Nzego za Leta 7,200 Rwf 49,700 Rwf 44,200 Rwf 39,500 Rwf 37,200
bari ku rwego rw‟Umurimo rwa Director General muri Minisiteri Rwf
Abakozi bari ku rwego rw‟Umurimo rwa 3 (Abayobozi 7,200 Rwf 47,700 Rwf 42,200 Rwf 37,200 Rwf 34,200
b‟Amashami mu Nzego za Leta ( n‟Abakozi bari ku Rwego Rwf

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rumwe rw‟Umurimo nabo)

J/4, K/5 na L/6 6,000 Rwf 38,000 Rwf 36,000 Rwf 31,000 Rwf 28,000
Rwf
Inzego z‟Umurimo 7-14 4,800 Rwf 18,050 Rwf 17,800 Frw 17,800 Rwf 16,800
Rwf

Kigali, kuwa 20/07/2015

(sé)
GATETE Claver
Minisitiri w‟Imari n‟Igenamigambi

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ANNEX OF MINISTERIAL INSTRUCTIONS Nº 001/15/10/TC OF 20/07/2015 DETERMINING MISSION ALLOWANCE OF CIVIL

SERVANTS ON MISSION INSIDE THE COUNTRY

Job level Mission allowance Costs on the purchase order for the servant who spends the night on mission or
per day of mission allowance given to the servant who spends the night on a mission
(Zone 4) (Zone 3) (Zone 2) (Zone 1)

All zones Gasabo, Huye, Rwamagana, Kirehe,

Kicukiro, Rusizi, Nyagatare, Gakenke,
Nyarugenge, Nyamasheke, Kayonza, Burera,
Rubavu, Karongi and Gicumbi, Rutsiro,
Nyabihu and Bugesera Muhanga, Ngororero,
Musanze Nyanza and Gatsibo,
Nyamagabe Rulindo,
Kamonyi,
Gisagara,
Ngoma,
Ruhango and
Nyaruguru
F and G/1(Member A purchase order shall be used for the staff who spends the night on a mission and
of Parliament shall be paid by the institution that sent him/her on mission.
9,600 Rwf
(Senate & chamber
of deputies),

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Permanent
Secretary, Secretary
General, Public
institutions
Directors and others
of similar job level
H / 2 ( Director 7,200 Rwf 49,700 Rwf 44,200 Rwf 39,500 Rwf 37,200 Rwf
General and other
staff of public
institutions on the
same job level as
the Director General
of the Ministry)
Staff in job level 3 7,200 Rwf 47,700 Rwf 42,200 Rwf 37,200 Rwf 34,200 Rwf
(Directors of Units
and others in the
same job level)

J/4, K/5 and L/6 6,000 Rwf 38,000 Rwf 36,000 Rwf 31,000 Rwf 28,000 Rwf
Level 7-14 4,800 Rwf 18,050 Rwf 17,800 Rwf 17,800 Rwf 16,800 Rwf

Kigali, on 20/07/2015
sé)
GATETE Claver
Minister of Finance and Economic Planning

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ANNEXE AUX INSTRUCTIONS MINISTERIELLES Nº001/15/10/TC DU 20/07/2015 RELATIVES AUX FRAIS DE MISSIONS
ALLOUÉS AUX AGENTS DE L’ETAT EN MISSION A L’INTERIEUR DU PAYS

Niveaud’emploi Frais alloués par Frais alloués sur bon de commande à l’agent qui passe la nuit en mission ou frais
journée de mission alloués directement à l’agent qui passe la nuit en mission
(Zone 4) (Zone 3) (Zone 2) (Zone 1)
Toutes zones
confondues Gasabo, Huye, Rwamagana, Kirehe,
Kicukiro, Rusizi, Nyagatare, Gakenke,
Nyarugenge, Nyamasheke, Kayonza, Burera,
Rubavu, Karongi et Gicumbi, Rutsiro,
Nyabihu et Bugesera Muhanga, Ngororero,
Musanze Nyanza et Gatsibo,
Nyamagabe Rulindo,
Kamonyi,
Gisagara,
Ngoma,
Ruhango et
Nyaruguru
F et G/1 (Membres du 9.600 FRW Les frais de mission sont alloués sur bon de commande à l’agent qui passe la nuit
Parlement (Senat & en mission et payés par l’institution qui l’a envoyé en mission
Chambres des
Députés), Secrétaires

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Permanents,
Secrétaires Généraux,
Directeurs
d‟établissements
publics et autres du
même niveau
d‟emploi)
H/2 (Directeurs 7.200 FRW 49.700 FRW 44.200 FRW 39.500 FRW 37.200 FRW
Généraux et autres
agents des institutions
de l‟Etat de même
niveau d‟emploi que le
Directeur Général du
Ministère)
Agents de niveau 7.200 FRW 47.700 FRW 42.200 FRW 37.200 FRW 34.200 FRW
d‟emploi 3 (Directeurs
d‟Unités et autres de
même niveau
d‟emploi)
J/4, K/5, et L/6 6.000 FRW 38.000 FRW 36.000 FRW 31.000 FRW 28.000 FRW
Niveaux 7-14 4.800 FRW 18.050 FRW 17.800 FRW 17.800 FRW 16.800 FRW

Kigali, le 20/07/2015
(sé)
GATETE Claver
Ministre des Finances et de la Planification Economique

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