Procuration

Transitaire
Sommaire

 Introduction

 Procuration Transitaire (Processus actuel)

• Risques et inconvénients

 Procuration Transitaire (Nouveau processus)

• Avantages

 Paramétrage à effectuer
 Introduction

Le nouveau processus de « Procuration Transitaires » a pour objectif

la facilitation et la fiabilisation de la gestion des procurations sur le
système Portnet. Ce nouveau processus va remplacer le processus
actuel « Code PIN »

Toute société importatrice ou exportatrice doit fournir à son

transitaire une procuration, au lieu de lui communiquer le « Code
PIN », afin que ce dernier puisse accomplir les formalités
d’Import/Export au nom de cette société,
 PARTIES PRENANTES

PARTIES PRENANTES

Importateurs

Déclarants

Exportateurs
 Code PIN (Processus actuel)

• Introduction Code PIN

Déclarant

• Ciblage Importateurs/Exportateurs
• Rapprochement Déclarant<>Importateur/Exportateur
Portnet • Autorisation d’accès aux dossiers

• Traitement du dossier (TI, LE …)

• Création, Modification, Envoi …
Déclarant
 Code PIN (Processus actuel)

Risques et inconvénients

 Code PIN Incorrect :

Traitement d’un dossier pour un Importateur/Exportateur incorrect

 Code PIN Correct :

Le déclarant ne dispose plus de droit pour traiter les dossiers au nom

de l’importateur/exportateur
 Procuration Transitaire (Nouveau Processus)

• Paramétrage des procurations (Ajout des autorisations

Importateurs nécessaires aux déclarants)
Exportateurs

• Authentification sur le Guichet Unique

Déclarant

• Vérification des « Procurations »

Portnet • Affichage de la liste des Importateurs/Exportateurs

• Choix de l’importateur/Exportateur
• Traitement du dossier (TI, LE …)
Déclarant • Création, Modification, Envoi …
 Procuration Transitaire (Nouveau Processus)

Avantages

Elimination de saisie du code PIN

Minimisation des risques d’erreurs

Gestion très simple des Procurations

 Procuration Transitaire (Nouveau Processus)

Paramétrage des procurations

(Ajout des autorisations nécessaires aux déclarants)
 Démarrage du
nouveau processus
procuration
 Démarrage du nouveau processus

Problématique :

A la date de démarrage, quelques déclarants peuvent être bloqués !

Pourquoi?
 Démarrage du nouveau processus

Problématique : Blocage de quelques déclarants

La liste des importateurs/exportateurs sera vides si le paramétrage n’est pas correctement fait par
les Importateurs/Exportateurs Pourquoi?

Importateurs/Exportateurs
 Démarrage du nouveau processus

Solution Automatique par Portnet :

Portnet va alimenter automatiquement

Analyse des dossiers les procurations transitaire à base des
existants (TI,LE …) dossiers déjà traités via « Code PIN »

Détection des Déclarants

Détection des
Importateurs/Exportateurs

Ajout Automatique des

Procurations
 Démarrage du nouveau processus

Solution Portnet : Limitation 

Analyse des dossiers existants  Déclarant utilisant le login/mot de

(TI,LE …) passe Importateur/Exportateur
Détection des Déclarants
 Déclarant avec « Zéro dossier traité»
Détection des
Importateurs/Exportateurs  Déclarant avec plusieurs dossiers, mais
Ajout Automatique des ne dispose pas de droit pour traiter les
Procurations dossiers
 Démarrage du nouveau processus

Solution Portnet : Limitation 

 Déclarant utilisant le login/mot de passe Importateur/Exportateur :

Portnet ne pourra donc pas détecter le déclarant puisque le profil connecté est discerné en tant
qu’Importateur/exportateur

 Déclarant avec « Zéro dossier traité» :

Portnet ne pourra pas détecter le déclarant si aucun dossier (Titre d’importation, licence d’exportation …) n’a été
traité par lui

 Déclarant avec plusieurs dossiers, mais ne dispose pas de droit pour traiter plus de dossiers :
Portnet va ajouter des procurations transitaires alors que le déclarants n’a plus le droit de traiter des dossiers au
nom de l’importateur/exportateur
 Démarrage du nouveau processus

Le démarrage de ce nouveau processus est prévu pour le Lundi 10 Juin 2019. A cette date, les
importateurs/Exportateur ainsi que les déclarants doivent absolument vérifier sur Portnet :


Déclarant :

Vérification de la liste des importateurs/exportateurs

En cas de données manquantes (Importateur/Exportateur inexistant sur la liste), il faut

prendre contact avec l’importateur/exportateur et demander l’ajout du déclarant au
niveau des procurations


Importateur/Exportateur :

Vérification et mise à jour des Procurations

Ajout, Modification et/ou suppression des autorisations pour les déclarants

Paramétrage à effectuer par
les
Importateurs/Exportateurs
 Démarrage du nouveau processus
Vérification par les Importateurs/Exportateurs :

1 Connexion à Portnet puis accès à la fonction « Gestion des Autorisations transitaires » via le menu :
 Démarrage du nouveau processus
Vérification par les Importateurs/Exportateurs :

2 Cliquer sur le bouton « Ajouter » pour ajouter des déclarants à la liste autorisée :
 Démarrage du nouveau processus
Vérification par les Importateurs/Exportateurs :

3 Rechercher le déclarant puis cliquer sur le bouton pour l’ajouter à la liste:

 Démarrage du nouveau processus
Vérification par les Importateurs/Exportateurs :

4 Cliquer sur le bouton « Mettre à jour » pour sauvegarder votre liste :