REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

FACULTE POLYTECHNIQUE
DEPARTEMENT TS

Procès verbal de la réunion tenue en date du 14

mai 2024 avec le vice-doyen chargé de recherche,
le professeur Zeka Mujinga.

ANNEE ACADEMIQUE 2023-2024

 I. De la présente
Le 14 mai 2024, le professeur Zeka Mujinga, vice-doyen chargé de la recherche de la faculté
polytechnique Unilu, a présidé une réunion en présentiel pour poursuivre les discussions entamées
lors de la réunion du 24 avril 2024. L'objectif était d'évaluer la situation générale des étudiants en
dernière année (Master 2 TS & Bac 3 TS). Cette réunion a rassemblé le vice-doyen chargé de la
recherche, les chefs de département et l'ensemble des équipes de direction en promotion terminale.

Ci-dessous les personnages ayant été présents :

N° Grade, promotion Nom, post nom Fonction

1 Professeur Zeka Mujinga VDR
2 Docteur Gautier Ngandu Chef de département d’Elm
3 Chef des travaux Séraphin Kiluba Chef de département de Mines
4 Bac 3 Chimie ind. Chansa Lumbwe Rachel Ass. Dg général des étudiants Unilu
5 Master 1 Chimie. Ngoyi Magloire Délégué des étudiants de la faculté
6 Bac 3 Mines Kapenga Pierre Chef de promotion
7 Bac 3 Chimie ind. Kaboyi Cirimwani Olivier Chef de promotion
8 Bac 3 Mines Kyungu Ludiam Kethia Chef de promotion adjointe
9 Bac 3 Chimie ind. Nsangwa Trésor Secrétaire
10 Master 2 Mines …. Chef de promotion
11 Bac 3 Mines Nsaka Kabishi Josué Vice coord. Assainissement

II. Ordre du jour

1. Communication du VDR
2. Planification de stage
3. Situation de sujet de mémoire
4. Préoccupation des étudiants
5. Divers

D’entrée de jeux, le professeur Zeka Mujinga a commencé par poser les bases conceptuelles liées
à la rencontre, spécifiant que c’était une rencontre introductive de la réunion qui aura lieu le 15 mai
2024 avec toutes les équipes promotionnelles de la faculté polytechnique. Elle aura comme but, la
formation professionnalisante du système LMD.

1. Communication du VDR

Dans son premier sermon, le vice-doyen chargé de la recherche qui est le professeur Zeka Mujinga
nous a donné quelques informations très nécessaires et obligatoires pour tout étudiant finaliste de
la faculté polytechnique à savoir :
 Les étudiants finalistes devront s'acquitter de frais d'assurance soit 13$, qui
garantiront leur sécurité et uniformité pendant leur stage.
 De plus, des frais supplémentaires (frais de stage et deuxième tranche du
minerval) devront être réglés pour obtenir leur carnet de stage, fiche de
recommandation et autres documents nécessaires.
  Les stages auront lieu le 1er juillet pour les étudiants en Bac 3 TS et le 15
juillet pour ceux en Master 2 TS.

2. Planification de stage

Parlant de la planification de stage, le vice-doyen chargé de la recherche, le professeur Zeka

Mujinga, a souligné que chaque étudiant en fin de cycle a la grande responsabilité de planifier son
stage de manière efficace et professionnelle. Ce qui suit retient la responsabilité de tout
promotionnel :
 Soumettre au vice-doyen chargé de la recherche une liste complète des
étudiants ayant confirmé leur stage en entreprise, ainsi que de ceux qui n'ont
pas encore confirmé mais ont exprimé une préférence pour un lieu de stage
(y compris les laboratoires de la faculté).
À en croire le vice-doyen chargé de la recherche, a épinglé la création d'un bureau de stage qui
servira d'accompagnement aux étudiants pendant leurs stages en entreprise. Ce bureau agira comme
un lien entre les étudiants et la faculté, intervenant en cas de difficultés rencontrées par les étudiants
lors de leur stage. Il est à noter que ce bureau sera composé des chefs de département.
De plus, le vice-doyen a mentionné un point important qui sera à discuter avec tous les
départementales et les chefs de promotions finalistes, qui est porteur du nom « Objectif du stage. »

3. Situation de sujet de mémoire

Le vice-doyen chargé de la recherche appel tout promotionnel finaliste, de remettre une liste qui
renferme tous les étudiants ayant déjà leur sujet de mémoire et ceux qui en manque. Et à insister
que les informations nécessaires nous sera donner la réunion ensemble avec les chefs de
départements.

4. Préoccupation des étudiants

Le vice-doyen chargé de la recherche à demander aux équipes dirigeantes des différentes

promotions d’apporter leurs préoccupations et celles des leurs collègues. De ce fait, une doléance
a été demander par le représentant de Bac 3 chimie concernant les étudiants ayant déjà payé le frais
de stage, si la faculté peut permettre à ces derniers de récupérer tout simplement les fiches de
demande de stage et les fiches des recommandations hormis le carnet de stage, même s’ils n’ont
pas encore payé le minerval 2ème tranche. Dans le but de déposer leurs demandes bien avant dans
les entreprises.

5. Divers

Dans la conclusion de son sermon, le vice doyen chargé de la recherche, le docteur Zeka Mujinga
tient a invités tous les chefs de département et toutes les équipes dirigeantes de promotion de la
faculté polytechnique à une réunion qu’il organise en date du 15 mai 2024 à partir de 12H30’ pour
une formation professionnalisante du système LMD. Il est à noter qu’à cette rencontre aucune
absence ne sera tolérée.
Débuter à 13H, la réunion tenue avec le vice doyen chargé de la recherche, le prof Zeka Mujinga
a pris fin à 13H45’

Fait à Lubumbashi 14 Mai 2024

Département TS
CP KALENGA KAPENGA PIERRE
Rapporteur