EXPOSE SUR LE SUIVI

ET LE CONTROLE DE
CHANTIER

Réalisé par :
 ABDLBASSET EL ASSALI
 AZIZ EL MALEHI
 OUSSAMA KHALILE
 MOHSSINE GHOUTI
 MOHAMED FADIL
Encadré par :
 Mr ABDELMAJID BOUHAM
 SOMMAIRE
I. INTRODUCTION GENERALE
a. Généralité
b. Définition et l’objectif de suivi et contrôle de chantier
c. Qui peut faire le suivi et contrôle de chantier ?
II. LES TYPES DES CONTROLES
III. COMMENT FAIRE LE SUIVI D’UN CHANTIER
IV. L’UTILISATION DES LOGICIELS POUR LE SUIVI ET CONTRÔLE
DES CHANTIERS
V. LES PRINCIPALES FONCTIONNALITES DES ERP POUR LE SUIVI
VI. LE TABLEAU DE SUIVI ET CONTRÔLE DE CHANTIER
VII. LA FICHE DE SUIVI DE CHANTIER
VIII . LE REUSSIR LE SUIVI DE CHANTIER
IX. CONCLUSION
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I. INTRODUCTION GENERALE :
A. GÉNÉRALITÉ :
QUELLE QUE SOIT L’AMPLEUR DES TRAVAUX À RÉALISER, LE  SUIVI ET LE
CONTRÔLE DE CHANTIER SONT DES ÉLÉMENTS INDISPENSABLES À LEUR
BONNE EXÉCUTION. LE RESPECT DES DÉLAIS ET DU BUDGET ALLOUÉ EN
DÉPEND DIRECTEMENT. C’EST POURQUOI, EN MATIÈRE DE CONTRÔLE
ET SUIVI DE CHANTIER CERTAINS POINTS DOIVENT FAIRE L’OBJET D’UNE
ATTENTION PARTICULIÈRE POUR GARANTIR DES TRAVAUX DE QUALITÉ.
B. DÉFINITION ET L’OBJECTIF DE SUIVI ET CONTRÔLE DE CHANTIER :
LE SUIVI DE CHANTIER EST LE DOCUMENT INDISPENSABLE POUR
ORGANISER SON CHANTIER. IL EST COMME QUI DIRAIT LE CHEF
D’ORCHESTRE D’UN CHANTIER, C’EST LUI QUI DONNE LES INFORMATIONS
ET LES INSTRUCTIONS AUX DIFFÉRENTS ACTEURS DU CHANTIER. DU
DÉBUT DE LA CONSTRUCTION JUSQU’À LA LIVRAISON DE L’OUVRAGE, LE
SUIVI DE CHANTIER EST LÀ POUR ANALYSER L’ÉVOLUTION DU PROJET.
ORGANISER, TELLE EST SA PRINCIPALE UTILITÉ, MAIS PAS QUE. BIEN QUE
L’ORGANISATION DE CHANTIER SOIT SA PRINCIPALE UTILITÉ, LE SUIVI DE
CHANTIER NE SE CONTENTE PAS DE CETTE FONCTION !
L’objectif :
Le suivi de chantier est le reflet de l’évolution d’un projet.
Les comptes rendus sont dédiés à tous les intervenants
d’un projet (clients, entreprises, artisans…). Le suivi de
chantier donne les outils et repères pour l’analyse
de l’évolution des délais. Le planning est quant à lui défini
et accepté par l’ensemble des responsables d’un projet. Il
est, de plus, révisé régulièrement par la personne en
charge du suivi de chantier. Cette révision permet de
visualiser l’avancement d’un projet. Il peut ainsi être décidé
d’avancer, de maintenir ou de reculer l’objectif de
réception.
L’objectif final de la gestion de chantier est de livrer aux
clients un ouvrage conforme au contrat signé. Cependant,
les objectifs d’un suivi de chantier sont multiples. Pendant
la phase de construction, l’objectif est :
De veiller au bon déroulement du chantier, notamment d’assurer la sécurité de tous.
De respecter les délais de livraison et le budget fixé pour cet ouvrage. 
D’effectuer les travaux correctement, sans malfaçons
De respecter le calendrier de livraisons
De respecter les normes environnementales et les normes de construction
D’avoir une planification de travaux claire
c. Qui peut faire le suivi et contrôle du chantier ?
Ce sont généralement des maîtres d’œuvre, dont le rôle est de se rendre régulièrement sur les
lieux pour faire le point avec les conducteurs de travaux et les équipes d’intervenants, lors
de réunions de chantier.
 Ils s’assurent notamment :
 de la disponibilité des matériaux et ressources nécessaires,
 du bon avancement des tâches suivant le planning de chantier,
 de la qualité des travaux en cours de réalisation, etc.
II .
TYPES DES CONTROLES :
Le contrôle qualité d’un chantier s’effectue sur 3
niveaux :
Contrôle intérieur : contrôle effectué par chaque
service de l’entreprise pour s’assurer de la qualité de
sa production. on distingue:
a) Contrôle interne : il est réalisé par les entreprises
elles-mêmes suivant des procédures définies.
b) Contrôle externe : il est effectué à la demande de
l’entreprise par une société tierce afin de valider,
sur certaines phases, le contrôle interne de cette
même entreprise.
Contrôle extérieur : il est demandé par le maître
d’œuvre afin d’effectuer des contrôles inopinés devant
III. COMMENT FAIRE LE SUIVI D’UN
CHANTIER :
VOICI LES DIFFÉRENTES ÉTAPES D’UN SUIVI
DE TRAVAUX:
1 — ÉTABLIR UN PLANNING DE CHANTIER :
L’ÉTAPE PRÉALABLE À TOUT SUIVI EFFICACE
EST SA PRÉPARATION. UNE FOIS LES
BESOINS IDENTIFIÉS DANS LE CAHIER DES
CHARGES, ET LES TRAVAUX CHIFFRÉS,
LA PLANIFICATION DU PROJET EST LA
CONDITION INDISPENSABLE À LA
BONNE EXÉCUTION DES OPÉRATIONS.
 Ce travail préparatoire va notamment servir à  :
•découper le travail en lots et échelonner les livraisons,
•structurer et prioriser les tâches,
•attribuer des responsables et des échéances à ces tâches,
•suivre rigoureusement l’avancement des travaux,
•éviter les écarts au cours du projet et être réactif, le cas échéant, etc.
•Élaborer un planning de chantier précis et clair permet de consigner
toutes les données essentielles du projet sur un document
(carnet, tableau ou graphique). C’est un support indispensable qui offre
à toutes les parties prenantes une  vision d’ensemble du chantier et
fournit à chacune le même niveau d’information.
2 — Mobiliser les ressources :
Identifiez les ressources appropriées pour réaliser les différentes étapes
des travaux. Le planning vous donne déjà un moyen d’identifier, puis
de coordonner les différentes ressources humaines, matérielles et
les véhicules à mobiliser.
Un chantier de construction dans le BTP peut réunir de nombreux
d’intervenants et corps de métier (maçons, électriciens, carreleurs, couvreurs,
peintres, etc.). Il est essentiel de  définir clairement le périmètre  des actions
de chacun :
•le détail des missions,
•les dates d’intervention,
•les délais à respecter.
• Le suivi est facilité et vous  gagnez en efficacité, en particulier si vous
recourez à des entreprises sous-traitantes.
3 — Communiquer avec les différentes parties prenantes :
Pour superviser et s’assurer que les travaux avancent dans de bonnes
conditions, faites remonter toutes les informations clés  avec des dispositifs
pour faire circuler l’information  et mieux coordonner les interventions.
•Autre conseil : l’organisation régulière de  réunions de chantier permet de
définir un cadre de travail efficace pour chacun des intervenants et  artisans
du bâtiment :
•exprimez clairement les attentes envers chaque artisan,
enregistrez les informations échangées dans un  compte-rendu ou PV de chantier.
Les comptes rendus de réunions de chantier deviennent de précieux outils de suivi,
apportant de la fluidité et de l’efficacité dans l’organisation des tâches de chacun et
permettant d’anticiper les imprévus.
4 — Contrôler les dépenses :
Sur le plan administratif, le suivi de chantier consiste aussi à s’assurer que toutes les
dépenses s’inscrivent dans l’enveloppe budgétaire prévue. Mettez en place des
dispositifs de suivi de vos seuils et des alertes afin de prendre les mesures adéquates à
temps dans le cas où les dépenses réelles viendraient à  dépasser le prévisionnel.
Pour maintenir la rentabilité du projet et optimiser vos marges, vous pouvez faire le
suivi financier de vos chantiers via Excel, un outil qui peut s’avérer intéressant lorsqu’il est
bien utilisé. Une solution logicielle vous permet de bénéficier de nombreuses
fonctionnalités supplémentaires, comme nous le détaillons juste après.
5 — S’assurer du respect des normes :
La conformité aux normes en matière de qualité, d’hygiène, de santé et de sécurité
(QHSE) sur le chantier doit faire l’objet de points réguliers, pour veiller à  :
l’application de règles et des normes en matière d’hygiène,
la sécurité de tous les acteurs sur le chantier, pour limiter les accidents
professionnels,
l’impact environnemental des activités et matériaux sur le chantier, etc.
IV. L’UTILISATION DES LOGICIELS POUR LE SUIVI ET CONTRÔLE DES
CHANTIERS :
De la préparation du chantier à sa livraison en passant par l’exécution des travaux,
chaque étape d’un projet de construction nécessite un contrôle continu. La gestion de
chantier ne s’improvise donc pas, et nombreuses sont les choses à penser sur
lesquelles viennent se greffer les imprévus inhérents à tout projet.
Utiliser un logiciel de suivi de chantier ou ERP permet de  gérer chaque étape d’un
chantier de manière simple et fiable :
lors de la préparation du chantier, il facilite la réalisation et le suivi des tâches
administratives. Il aide à quantifier les besoins en matériaux et en main d’oeuvre ;
lors de la préparation du chantier et de l’exécution du chantier, il permet d’établir et
de suivre le planning de chantier. Vous pouvez ainsi visualiser quand se déroulera
chaque étape, quels intervenants devront être présents, la durée de leur présence,
etc. Le planning de chantier permet également de vérifier en temps réel que les délais
sont respectés afin d’éviter les pénalités de retard ;
à la livraison des travaux, il facilite la rédaction du bilan. Vous pouvez
vérifier que le budget est bien respecté.
Un logiciel de suivi de chantier  permet de centraliser un grand nombre
d’informations et facilite la  communication entre les différents
intervenants. Il vous fait gagner du temps dans la  gestion du chantier.
Il vous permet d’améliorer la productivité de vos équipes  et de vous
assurer de la rentabilité de vos chantiers.
Enfin, vous pouvez contrôler à chaque instant l’état d’avancement des
travaux et leur conformité par rapport aux cahiers des charges et à la
réglementation.
V. LES PRINCIPALES FONCTIONNALITES DES ERP POUR LE SUIVI :
Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore parfois appelé PGI
(Progiciel de Gestion Intégré) est un système d’information qui permet
de gérer et suivre au quotidien, l’ensemble des informations et des
services opérationnels d’une entreprise.
Il existe de très nombreux logiciels de suivi de chantier comme Onaya,
BIM, ProGbat, Mediabat,etc…, toutefois certaines  fonctionnalités que
l’on pourrait considérer de base se retrouvent chez tous les  ERP
(Enterprise Ressource Planning). À titre d’exemple nous pouvons
citer :
L’établissement et l’envoi des devis et des factures ;
Les réponses aux appels d’offres ;
le suivi qualité ;
l’enregistrement des rapports et compte-rendu de chantier ;
 la gestion des stocks et des commandes fournisseurs ;
 l’enregistrement des rapports et compte-rendu de chantier ;
 la gestion des stocks et des commandes fournisseurs ;
 le pilotage de l’activité via des tableaux de bord ;
 la planification des chantiers et le suivi des ressources ;
 la répartition des salariés sur le chantier ;
 le suivi de l’avancement des travaux ;
 les bibliothèques de prix ;
 la gestion des sous-traitants ;
 le suivi des heures de travail.
VI. LE TABLEAU DE SUIVI ET CONTRÔLE DU CHANTIER :
Il est évident que le suivi d’un chantier sera optimal s’il s’appuie sur les bons outils.
L’utilisation d’un tableau est courante pour de nombreuses entreprises, qui
apprécient sa praticité, son usage répandu et son intégration avec leurs outils
bureautiques déjà existants.
VII. LA FICHE DE SUIVI DE CHANTIER :
Exemples :
VIII. LE REUSSIR DU SUIVI DE CHANTIER ?
Le suivi de chantier est un dossier à prendre très au sérieux.
La réussite de votre chantier dépend entièrement de la tenue
de votre suivi. Pour rédiger un bon suivi de chantier il faut
être :
Organisé : savoir planifier tous les évènements du chantier
Rigoureux : ajouter toutes les informations concernant le
projet, même les plus futiles
Communiquant : savoir communiquer avec tous les acteurs du
projet
Choisir un outil efficace pour vous aider dans cette lourde
tâche. L’idéal est d’opter pour un logiciel de suivi de
chantier capable de centraliser toutes vos données. L’avantage
de ces logiciels, c’est qu’ils ont été conçus spécialement pour
le milieu du bâtiment. Un atout de taille qui séduit déjà de
nombreuses entreprises du BTP. 
 IX. CONCLUSION :
Le suivi de chantier possède un rôle de
médiation entre les intervenants. Il évite les
conflits puisque les tâches de chacun sont
définies et planifiées dans le temps. De plus,
il restreint les risques sur un chantier en
apportant des informations sur les
modifications à apporter, les reprises
d’ouvrage… évitant ainsi les pertes de temps,
les malentendus et les retards. Enfin, le suivi
de chantier estime les coûts du chantier. Le
budget est préalablement définis par les
responsables du projet et est repensé en
fonction de l’avancement du chantier. Cela
permet d’optimiser les dépenses et d’assurer
la comptabilité du chantier de l’entreprise
responsable du projet.
 MERCI POUR VOTRE ATTENTION

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