République Tunisienne Université de Sfax

Ministère de l’Enseignement Supérieur Institut supérieur d’administration

et de la Recherche scientifique des affaires

Projet de fin d’études

En vue de l’obtention du diplôme de licence en sciences de gestion
Parcours : Sciences Comptables

Evaluation des procédures de contrôle interne du cycle « achat- fournisseur » :

Cas du Groupe Chimique Tunisien

Préparé et soutenue publiquement par : Hadil Charfeddine

Dirigé par :
Mme, Oumaima ZNAZEN Encadrant Universitaire
Mr, Maher SAADI Encadrant Professionnel
Année Universitaire 2022-2023
 Plan :
01 Introduction

02 Problématique

03 Étude théorique

04 Présentation du lieu de stage

05 Étude empirique

06 Conclusion
 INTRODUCTION

Le cycle achat-fournisseur est un processus essentiel dans

toute entreprise, car il représente une grande partie des
dépenses et des flux de trésorerie. Il est donc important
d'avoir des procédures de contrôle interne efficaces pour
assurer la gestion optimale des ressources financières et la
prévention de toute fraude ou erreur.

Dans ce contexte, ce projet vise à évaluer l'efficacité des

procédures de contrôle interne liées au cycle des achats et
des fournisseurs au sein du Groupe Chimique Tunisien .
 PROBLEMATIQUE
- Quelles sont les risques opérationnels et financières associés au
circuit achat- fournisseur du Groupe Chimique Tunisien ?

- Et comment le contrôle interne peut aider le Groupe Chimique

Tunisien à minimiser ces risques ?
 Etude
théorique
 Les aspects theoriques du controle interne

Definitions
01

Types
02

Objectifs
03

Composante
s 04
 Les aspects theoriques du controle interne

Principes
05

Acteurs
06

Etapes de
son mise en
place 07

Avantages et
limites 08

Définition générale
● Ensemble des mesures
● Assurer la conformité
des activités de l’entreprise
avec ses objectifs
Définitions
Définition selon le coso Définition selon l’OECT
• Un processus • Un processus
dynamique et continu
• Assurance à la réalisation
des objectifs suivants : • Prévenir et détecter les
- l’efficacité et l’efficience des erreurs et les fraudes et
opérations gérer les risques
- la fiabilité de l’information
financière
- le respect des lois et des
règlementations
 Les types de controle

Controle
Controle détectifs Controle correctifs
préventifs

Empecher les erreurs et Corriger les erreurs et

Detecter les erreurs et
les fraudes les fraudes
les fraudes
 Les objectifs du controle interne

Fiabilité des informations financières Efficacité et efficience des opérations

et non financières

Protection des actifs de l’organisation Gestion des risques

Objectifs
Conformité aux lois et réglementations L’application des instructions de la
direction
 Les composantes du controle interne

L’evaluation des L’information et la

risques communication

L’environement Les activités de Le pilotage

de controle controle
 Les principes du controle interne

Le principe Le principe Le principe de Le principe

d’organisation d’integration permanence d’universalité

01 02 03 04

Le principe Le principe Le principe

d’independence d’information d’harmonie

05 06 07
 Les acteurs du controle interne

La direction Les auditeurs Les auditeurs

générale internes externes
Responsable de la Responsables de Chargés de verifier la
mise en place et le l’evaluation de conformité de l’ntreprise
suivi du SCI l’efficacité du SCI aux normes comtables et
financières
 Les acteurs du controle interne

Les employés Les investisseurs Le législateur

et les créanciers
Responsables de la Etablit les lois et
Exigent des informations
mise en place et le reglementations qui
financieres précises et
respect des procedures regissent le fonctionnement
conformes aux norme
du controle interne de l’entreprise
applicables
 Les étapes de la mise en place d’un SCI

0
01 05
3

Evaluation Surveillance
Evaluation Mise en
de Identification et
des controle oeuvre des
l’enviromme des risques amélioration
existant controles
nt de controle continue

02 04

Mettre en place de
Determiner les forces Identifier les risques Examen des controle nouveaux controle Surveiller
et les faiblesse internes et externes actuellemen en place ou améliorer les régulierement le SCI
controles existants
 Avantages et limites du contrôle
interne

Avantages Limites

• Son mise en place est couteuse

● Reduction des risques
• Minimise les risques mais il ne l’élimine pas
● Prise de décisions éclairées
• Une surcharge administrative pour les
● Rendement optimal du personnel
employées
● Fiabilité des états financiers
• Il peut devenir très complexe et difficiles à
comprendre
 Description du cycle achat-fournisseur

Etape
Etape 5
Etape 4 Réglement des dettes
fournisseurs
Etape 3 Enregisrement des
Etape 2 Reception de la factures d’achats
commande
Lancement de la
1 commande
Expression des besoins
d’approvisionnement
Présentation du
lieu de stage
 Caractéristique du Groupe Chimique Tunisien

Forme Juridique
Effectif total
Société anonyme environ 7000 personne

Caractéristiqu
es

Chiffre
Objet capital
d’affaire
produire et commercialiser 1.4 milliard de dinar 227 040 000 Dinars
des produits tunisiens en 2022 Tunisien
Les taches effectuées durant la periode du stage :

 Le saisi les informations relatives à la facture

 Le saisie les transactions dans les journaux

de ventes, d'achats ou de trésorerie

 la vérification de la situation fiscale des fournisseurs

 l'imputation des informations du dossier

 Le classement des dossiers

 Etude
empirique
 Expression des besoins d’approvisionnement

 à partir des réponses du questionnaire nous avons constaté que la procédure de besoins d’approvisionnement du
groupe chimique tunisien n’est pas respectée , cela peut entraîner les risques suivants :

les achats ne sont pas

coordonnés par le service
d'expression des besoins
d'achat les achats ne sont pas
 Risque des dépenses non centralisés et gérés par
contrôlées
le service d'expression
des besoins d'achat
les achats ne sont pas  La perte de visibilité
sur les achats
soumis à un processus
de vérification approprié
 risque de fraude
 Recommendations :

 Former les employés sur les règles de vérification et d'autorisation

des commandes

 Centraliser les achats au sein du service d'expression des besoins

d'achat pour améliorer la visibilité et la gestion des dépenses

 Établir un système de suivi et de contrôle des achats pour

identifier les achats non autorisés ou les dépenses excessives
 Lancement de la commande
D’après le questionnaire nous avons dégagé les défaillances suivantes :
 L’entreprise n’a pas une liste des fournisseurs interdit
 Les achats ne sont pas faits auprès de fournisseurs dont la liste est validée par un responsable
 Y a des achats qui restent en stock
Risque de sanctions financières
L’utilisation de fournisseurs qui ne
respectent pas les normes éthiques ou
Risque de coût élevé de stockage légales peut également entraîner des
les achats restent en stock, amendes et des sanctions financières
peut entraîner des coûts de stockage élevés

Risque non-satisfaction
L'entreprise risque de travailler avec
Risque de dépenses excessives des fournisseurs qui ne respectent
pas les normes éthiques, sociales, de
les achats ne sont pas validés par un
qualité ou de sécurité, ce qui peut
responsable, peut entraîner des achats non
entraîner des problèmes juridiques,
autorisés, des dépenses excessives et des
de réputation et de responsabilité
achats auprès de fournisseurs non qualifiés
  Recommendations :

 Les achats doivent être faits auprès  Mettre en place un processus

de fournisseurs dont la liste clair et formalisé pour la gestion
est validée par un responsable. des achats, avec une procédure
de validation des commandes et
des paiements

 Établir un système de suivi et de

contrôle des achats pour identifier  Élaborer une liste de
les achats non autorisés ou les fournisseurs interdits
dépenses excessives

 L'entreprise doit ne pas

laisser les achats rester en stock
 La récéption de
la commande

 En se basant sur les questions posées, nous pouvons dire que les procédures du contrôle
interne en matière de la réception de commande ont été respectées.

Enregistrement des
factures d’achat

 Après l’analyse des réponses des questions posées nous avons constatés que les procédures de
contrôle interne pour l'enregistrement des factures d'achats semblent assez complètes et
permettent de s'assurer de l'exactitude des données comptables

Réglement des dettes

fournisseurs

 Sur la base des questions avancées, il semble que le processus de règlement des dettes
fournisseurs comporte des mesures de contrôle interne adéquates.
 conclusion
En conclusion, l'évaluation des procédures de contrôle interne du
cycle « achat-fournisseur » est un processus crucial pour toute
organisation, y compris le Groupe Chimique Tunisien.

En fin de compte, un système de contrôle interne solide peut aider

l'entreprise à atteindre ses objectifs et à prévenir les fraudes et les
erreurs qui pourraient affecter négativement sa performance
Merci pour votre
attention