THEME:CONCEPTION ET REALISATION

D’UNE APPLICATION DE GESTION DES

COURRIERS
PLAN DE TRAVAIL

 INTRODUCTION
 PRESENTATION DU MINPOSTEL
 DEROULEMENT DU STAGE
 PRESENTATION DU SUJET D’ANALYSE
 DIAGRAMME DE CLASSE
 DIAGRAMME DE CAS D’UTILISATION
 DIAGRAMMES DE SEQUENCES
 REALISATION DE LA SOLUTION APPLICATIVE
 CONCLUSION
 INTRODUCTION GENERALE

 De nos jours, l’utilisation des téléphones smartphone et de leur application fait partie intégrante de
nos quotidiens suite à l’émergence des technologies mobile, les développements embarqués sont de
plus en plus à la demande sur le marché. Avoir un smartphone ou une tablette est devenu
incontournable dans toutes les couches de la société y compris les entreprises. Pour développer les
applications adaptées à la demande, il faut avoir une certaine formation dans le domaine. Ceci
entraine donc l’orientation vers les grandes écoles de formations qui forment les étudiants dans
diverses branches de l’informatiques. C’est le cas donc : L’INSTITUT SUPERIEUR HINTEL (ISH)
donnant des formations permettant de se perfectionner en entreprise. Ainsi dans le cadre de notre
cadre académique effectuer au ministère des portes et télécommunication, qui nous a confié
l’admission du développement de gestion du courrier. Ainsi ce travail commencera par l’analyse
profonde de l’existence. A cette existence, nous avons dégagé avec la structure d’accueil, des
critiques et des conséquences, puis avons apporter des améliorations. Cela nous a permis de
proposer une solution finale et facile à utiliser. Dans la première partie de notre document nous
présentons de l’entreprise et le déroulement du stage. La deuxième partie aborde l’existence et les
limites de l’application, les solutions envisageables, la méthode d’analyse et les phases d’analyses,
le dossier de conception et la réalisation qui comptera le développement de l’application.

PRESENTATION GENERALE DU MINPOSTEL
ET DEROULEMENT DU STAGE
 PRESENTATION DU MINPOSTEL
 INTRODUCTION
 Un stage en entreprise ne se limite pas seulement au travail et à l'apprentissage. Il est également
important de comprendre l'origine de la structure qui nous accueille, c'est pourquoi nous allons présenter
progressivement le MINPOSTEL et les étapes du stage.


 PRESENTATION DU MINPOSTEL
 HISTORIQUE
 Le Ministère des postes et Télécommunication, crée en 1879 est issu de la fusion de deux administrations :
d’une part, la direction des lignes télégraphiques, qui avait longtemps relevé du ministère de l’intérieur
d’autre part, la direction de l’exploitation postale, rattachée jusqu’à lors au ministère des finances.
 EVOLUTION DES MISSIONS DU MINPOSTEL
 Le Ministère des postes et Télécommunication est responsable de l’élaboration et la mise en œuvre de la
politique du gouvernement en matière des postes, des télécommunications et des technologies de
l’information et de la communication. A ce titre :
 Il étudie, réalise ou fait réaliser les équipements et infrastructures correspondantes aux secteurs des
postes et télécommunication.

SITUTION GEOGRAPHIQUE DU MINPOSTEL

MINESUP

1 er MINISTERE

ROND POINT VERS L͛IMMEUBLE ROSE

MINEBASE EDUCATION

ICI

MINPOSTEL
DEROULEMENT DU STAGE

 ACCUEIL
 Arrivé au MINPOSTEL le lundi 5 juin 2023, Madame (Secrétaire du directeur de la DRPT) m'a accueilli et m'a
dirigé vers mon encadreur professionnel, M. ESSINDI Etienne. Après une première prise de contact et une
brève présentation, nous avons discuté des objectifs du stage et des compétences nécessaires pour le
terminer. Le mardi 6 juin, nous avons organisé une rencontre dans le but de présenter le MINPOSTEL, en
particulier la DRPT. Dans le cadre de la DRPT, j'ai appris la structure, l'organisation, les missions et les services
du ministère. Nous avons parlé de plusieurs problèmes liés au MINPOSTEL, c'est pourquoi nous avons choisi
notre thème : Analyse des Systèmes d'Information (SI) de gestion du courrier au sein de l’administration :
cas de la DRPT.


 INTEGRATION
 La phase d'intégration est une période (généralement 2 semaines) réservée à l'accueil pour découvrir et se
familiariser avec son environnement de travail ou lieu de stage. Ainsi, il devra être familiarisé avec son
instructeur professionnel et acquérir les compétences nécessaires pour coexister avec ses camarades de stage.
 C'est également une période au cours de laquelle l'entreprise attribue un thème aux stagiaires afin qu'ils
puissent effectuer un travail sur le problème rencontré. Le personnel du MINPOSTEL était sympathique, jeune
et dynamique, donc mon intégration était facile. Pendant cette intégration, l'accent a été mis sur les
domaines liés à ma formation académique.
PRESENTATION DU SUJET D’ANALYSE

 Le service courrier est la porte d’entrée et de sortie des différents types de courriers et de
correspondance. Le traitement et la diffusion de l’information constituent une force ou une
faiblesse dans le rendement de toute entreprise ou institut de grande envergure. Le
traitement du courrier n’est pas un service secondaire dans l’entreprise. C’est le cœur
névralgique des flux entrants et sortants. De ce fait, il requiert l’attention des entreprises à
la hauteur de sa valeur stratégique. À la DRPT, la gestion du cormier est coordonnée par le
secrétariat du directeur de la DRPT et selon le courrier, un traitement particulier est
effectué. Le courrier peut être une demande de stage, une facture, un pli etc….
 Afin d’en assurer la traçabilité et le suivi, tout courrier est enregistré avant tout traitement,
qu’il soit pour diffusion ou une sous-direction précise. Au niveau de chaque sous-direction, le
courrier transmit par un secrétariat et est acheminé à un ou plusieurs cadre supérieurs ou
inférieurs via le standard ou non selon les instructions le concernant. Pour une direction de sa
taille, la DRPT est confronté à d’important flux si bien que la réception se retrouve avec une
masse importante de données à organiser. Par ailleurs, la personnalisation du processus de
traitement selon les secrétariats entraine une incohérence, une dispersion des données, une
lenteur dans la recherches ou dans l’acheminement ou encore dans la réponse à un courrier
SPECIFICATION DES BESOINS DE
L’APPLICATION
 BESOINS FONCTIONNELS

 Les besoins fonctionnels ou besoins métiers représentent les actions que le système doit
exécuter, il ne devient opérationnel que s’il les satisfaits. Selon notre application, on étudiera
les différentes fonctionnalités attendues du futur système et ceci en le décomposant sous
forme de modules générale :
 Ajouter un courrier
 Modifier un courrier
 Rechercher un courrier
 Supprimer un courrier
 Consulter un courrier
 Enregistrer un courrier
 Gérer les paramètres
 Gérer les utilisateurs
 Envoyer un courrier
 BESOINS NON FONCTIONNELS
 Parmi les besoins techniques on peut citer :
 L’ergonomie
 On parle de l’efficacité du système à réaliser. Il doit répondre aux attentes des utilisateurs tout en fournissant
des interfaces homme-machine bien structure et bien organisées afin de faciliter l’utilisation du système.
 La performance
 La performance du système est décrite par le rapport entre la qualité des raiponces rendu et le temps de
réponse. On parle généralement de la rapidité du système lors du traitement des flux de données ou mors de
l’exécution
 La compatibilité
 Le système à réaliser doit être compatible avec l’environnement du travail ou on va exécuter. Généralement
on parle de réalisation d’un système standard de réalisation d’un système standard compatible avec les
navigateurs existant (Google chrome ; Mozilla Firefox, opéra …)
 La modularité
 Le système doit être décomposé en module qui sont détermines dans la partie des besoins fonctionnels. Cette
décomposition facilite la gestion des différentes parties du système. Chaque partie peut être réalisé et tester
d’une manière indépendante.
 La sécurité
 Le système doit fournir le niveau de sécurité souhaité. Et ceci au niveau d’accès compte personnel ou lors du
traitement des données et ce en garantissant la confidentialité et l’intégrité des informations existant dans le
DIAGRAMME DE CLASSE
DIAGRAMME DE CAS D’UTILISATION
DIAGRAMME DE SEQUENCE RELATIF A
L’AUTHENTIFICATION
DIAGRAMME DE SEQUENCE RELATIF A
L’AJOUT D’UN COURRIER
DIAGRAMME DE SEQUENCE RELATIF A LA
SUPPRESSION D’UN COURRIER
DIAGRAMME DE SEQUENCE RELATIF A LA
MODIFICATION D’UN COURRIER
REALISATION DE LA SOLUTION
APPLICATIVE
 Durant le développement de cette application nous avons utilisé une
multiplicité de logiciels qui nous ont permis d’apporté une réponse au
problème posé. Alors nous avons utilisé entre autre les outils logiciels tels
que:
 La base de données MYSQL
 L’éditeur de code VISUAL STUDIO CODE
 Le package Xampp server
 Bootstrap comme Framework
 Les langages de programmations: PHP, HTML, CSS
 CONCLUSION GENERALE

 L’objectif de ce projet était de réaliser un logiciel pour la direction de la

DRPT qui va permettre de garder les courriers dans le temps. Affin
d’atteindre cet objectif, nous avons effectué un stage professionnel au
MINPOSTEL d’une période allant du 20 Juin au 20 Aout.