Guide de rdaction La lettre de Motivation

Cellule Emploi / FUNDP

Septembre 01

La lettre de motivation
Son but ? Donner au recruteur lenvie de vous rencontrer ! Elle doit tre adapte systmatiquement lentreprise et au poste dsir. A la diffrence du curriculum vitae qui donne la description de vos comptences et savoir-faire, la lettre de motivation doit apporter la preuve que vous possdez les atouts ncessaires pour le poste vis. Elle reflte donc vos expriences, votre personnalit et vos motivations.

Deux types de lettre de motivation : la candidature spontane et la rponse une annonce. Candidature spontane : il est indispensable de trouver un maximum dinformations sur lentreprise. Explicitez vos motivations dintgration. Rponse une annonce : noubliez pas de rappeler en objet les rfrences de lannonce et rpondez point par point aux exigences du recruteur.

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Il est donc ncessaire danalyser le contenu de lannonce afin dy reprer les mots-cls et de les mettre en concordance avec votre profil. Vous pouvez utiliser un tableau tel que celui ci-dessous :

Ce que dit l'annonce

Mes atouts

Mes manques

Sur l'entreprise

Nom Type d'entreprise : taille, sige ou filiale, nature juridique, publique ou prive... Localisation Nombre salaris Domaine d'activit Type d'activit : fabricant, distributeur, service Anciennet CA

Sur le poste

Intitul Missions Public interlocuteur : interne, externe Hirarchie Lieu de travail Evolution du poste Salaire

Sur le profil du candidat

Formation Exprience Sexe Qualits personnelles Spcificits

Tous les termes de lannonce doivent se trouver dans ce tableau. Vous pouvez rpondre une annonce si vous possdez au moins 2/3 des critres demands. Reprenez les lments de la colonne Vos atouts pour rdiger votre lettre. Si certains lments de lannonce qui sont mis en vidence (caractre gras, italique, soulign,) correspondent certains de vos atouts, mettez-les en vidence et commencez votre lettre de motivation par eux. Cellule Emploi FUNDP Lettre de Motivation septembre 01

Exemple Socit Poste

DE WITTE & MOREL

DLGU(E) TECHNICO-COMMERCIAL(E)-CRAWFORD

Description S.A. Crawford Door N.V., situe Merelbeke (tout prs de Gand) est une organisation de vente Belgo-Luxembourgeoise, faisant partie du Entreprise groupe cot en bourse Cardo AB, une multinationale Sudoise qui emploie environ 8.000 personnes. S.A. Crawford Door N.V. est le plus grand fournisseur de portes industrielles, portes de garage et systmes de quai en Belgique et au Luxembourg. Pour maintenir cette position de leader, nous sommes la recherche d'un (m/f) DLGU(E) TECHNICO-COMMERCIAL(E) - Rgion Bruxelles Ce que lentreprise Brabant. attend de vous ! -Aprs une priode de formation approfondie vous assurerez la promotion et la vente de la gamme industrielle de nos produits dans la rgion de Bruxelles. -Votre clientle est constitue d'architectes, de matres d'ouvrages, de bureaux d'tudes et d'entreprises. -Vous assurez l'information technique, conseillez les clients et proposez des solutions efficaces qui rpondent leur demande. -Par votre service la clientle et votre approche professionnelle vous parvenez dvelopper une relation de confiance et devenir le lien vritable entre le client et l'entreprise. Les qualifications -Vous pouvez compter sur une quipe interne de vente et de requises pour marketing bien organise et vous rapportez au Sales Manager. obtenir le poste ! Votre profil -Dtenteur d'un graduat technique et riche d'une exprience commerciale dans un environnement business-to-business. -Bon communicateur, persvrant et motiv par les rsultats, vous privilgiez le service la clientle et parvenez mener bien les contacts et contrats avec les dcideurs. -Habitant dans la rgion, vous travaillez partir d'un 'home office' et vous tes parfaitement bilingue (F/N). Nous offrons Ce que lentreprise vous propose. Une fonction auprs du leader du march, avec beaucoup d'autonomie et de challenge dans un environnement dynamique et stimulant, un salaire attrayant et une voiture de socit.

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Le Plan La lettre de motivation contient 3 parties distinctes. 1. Le premier paragraphe abordera lobjet de la lettre : les raisons du choix de cette entreprise et de ce poste en particulier. Prsentez-vous brivement. Prouvez que vous vous tes renseigns sur lentreprise et montrez lintrt que vous lui portez. Indiquez ce qui vous attire, ce quelle offre (stabilit de carrire, possibilit dvolution, domaine dactivits,) et mentionnez ses besoins. Si vous rpondez une annonce, rappelez-en les rfrences.

2. Dans la seconde partie, vous allez parler de vous : votre situation actuelle et vos principaux atouts. Indiquez vos expriences et qualits qui sont requises par le poste vis et ses missions. Pour mettre en valeur vos comptences et qualits, usez dexemples, de faits, de chiffres, de ralisations personnelles. Vos expriences doivent renforcer ladquation entre votre profil et lemploi propos. Si vous rpondez une annonce, rpondez point par point aux exigences qui y sont formules. Proposez quelque chose en plus. Mentionnez votre projet professionnel.

3. Dans la dernire partie, vous sollicitez un entretien, annoncez une relance ventuelle et terminez par une formule de politesse. Attention, nvoquez pas vos prtentions salariales dans votre lettre de motivation, sauf demande contraire expresse. Cette question sera aborde un moment ultrieur de la procdure de slection.

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La forme 1. En principe manuscrite ! Sans ratures. 2. VOS coordonnes : en haut gauche. Noubliez pas votre e-mail ! 3. Coordonnes de votre interlocuteur : en haut droite. Indiquez le nom du destinataire sil est mentionn dans lannonce. Si ce nest pas le cas ou si vous envoyez une candidature spontane, renseignez-vous auprs de lentreprise pour connatre le nom de la personne charge du recrutement et mentionnez-le cet endroit. 4. Lieu et date. 5. Objet ou Rf. : indiquez-y la rfrence de lannonce ou le fait quil sagisse dune candidature spontane. 6. Vocatif. Madame, Monsieur, si vous ne connaissez pas le sexe de la personne qui vous adressez le courrier. 7. Signature !

Le Style 1. Utilisez des phrases courtes et des mots-lien entre vos divers arguments. (dabord, ensuite, enfin, or, donc, en outre, de plus, ). 2. Noubliez pas de terminer vos phrases en les ponctuant. 3. Une lettre de motivation ne comporte aucune faute dorthographe ! 4. Choisissez des mots positifs pour relater vos expriences et ambitions.

Vous trouverez ci-dessous une liste de verbes qui ont une connotation active. Ceux-ci vont vous permettre d'articuler vos paragraphes et de les rendre vivants. La plupart de ces verbes ont un substantif. Choisissez entre le mode verbe ou le mode substantif. Exemple Accepter Accrotre Accueillir Acheter Acqurir Administrer Acceptation Accroissement Accueil Achat Acquisition Administration

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Accepter Acheter Adapter Aider Amener Appartenir Approuver Assister Automatiser Budgter Chercher Combattre Communiquer Comprendre Concourir Connatre Consulter Contribuer Cooprer Crer Dcider Dfinir Dmettre Dessiner Dvelopper Discuter Doubler Ecrire Effectuer liminer Engendrer Entendre Entrer prouver tendre voluer Exprimenter Fabriquer Faire paratre Fixer Fusionner Grimper Homologuer Importer Inciter Innover Intgrer Interviewer Investir Licencier Cellule Emploi FUNDP

Accompagner Achever Administrer Amliorer Analyser Appliquer Approvisionner Associer Avancer Calculer Choisir Combiner Communiquer Comptabiliser Concurrencer Conseiller Contacter Contrler Coordonner Cuisiner Dcorer Dlguer Dmolir Dtacher Diffuser Distribuer Dynamiser difier Elaborer Embaucher Enquter Entriner Entretenir Equilibrer Etre charg de Examiner Exploiter Faonner Faire participer Fonder Gagner Grouper Honorer Imposer Indexer Installer Intresser Introduire Jouer Liquider

Accrotre Acqurir Affecter Amnager Animer Apprhender Arbitrer Assumer Avoir la responsabilit Cataloguer Collaborer Commander Comparer Concevoir Conduire Consolider Contracter Convaincre Correspondre Danser Dcouvrir Dmarrer Dpanner Dtailler Diminuer Diversifier Economiser diter largir Emettre Enseigner Entraner Envisager Essayer Etudier Excuter Exporter Facturer Faire valoir Former Grer Guider Imaginer Improviser Informer Instaurer Interprter Inventer Lancer Lire

Accueillir Actualiser Agencer Amener Anticiper Apprendre Assembler Augmenter Bricoler Changer Collecter Commercialiser Composer Conclure Confier Construire Contraindre Convertir Couvrir Dcentraliser Dcupler Dmler Dplacer Dterminer Diriger Documenter couter duquer lever Encadrer Entamer Entreprendre Envoyer Etablir Evaluer Exercer Extrapoler Faire face Financer Fournir Gouverner Harmoniser Implanter Inaugurer Initier Instruire Intervenir Inventorier Libeller Livrer septembre 01

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Louer Manuvrer Mettre au point Mettre en route Monter Obtenir Ordonner Parler Personnaliser Planifier Prparer Prvoir Progresser Prospecter Quitter Rechercher Recueillir Rduire Rgler Remplacer Rendre compte Rentabiliser Rsoudre Russir Sanctionner Signer Soutenir Suggrer Surveiller Tester Traiter Trier Utiliser Visiter

Lutter Marchander Mettre en confiance Mobiliser Motiver Occuper Organiser Participer Persuader Prciser Prsenter Procder Projeter Publier Rationaliser Recommander Rcuprer Refondre Regrouper Remporter Renflouer Rparer Respecter Revaloriser Sauver Solliciter Stabiliser Suivre Synthtiser Tirer Transformer Tripler Vendre

Matriser Mener bien Mettre en uvre Modrer Ngocier uvrer Orienter Penser Photographier Prconiser Prsider Produire Promouvoir Quadrupler Raliser Recruter Rdiger Rformer Rintgrer Rmunrer Renforcer Rpartir Restructurer Revendre Scruter Soumettre Stocker Superviser Systmatiser Titulariser Transporter Trouver Ventiler

Manipuler Mesurer Mettre en place Moderniser Normaliser Ordonnancer Ouvrir Permettre Piloter Prendre en charge Prvenir Programmer Proposer Quintupler Recevoir Rectifier Redresser Refuser Rejeter Rencontrer Renseigner Reprsenter Runir Rviser Slectionner Souscrire Structurer Supprimer Tenir Traduire Travailler Usiner Vrifier

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Exemple
Nathalie Durant Rue de Bruxelles, 00 5000 Namur tl. : 081 00 00 00 gsm : 0478 00 00 00 e-mail : ndurant@tralala.be Monsieur Pierre Dupont Charg de recrutement ABC-Banque Rue de Namur, 00 1000 Bruxelles

Namur, le 20 juillet 2000 Objet : candidature spontane Monsieur,

Montrer votre connaissance de la socit et de ses besoins Offrir vos services

Jeune licencie en mathmatiques et en sciences de gestion, je suis la recherche dune premire exprience professionnelle dans le secteur bancaire. Lannonce du lancement dune vaste campagne de recrutement (Vacature,12/07/00) au sein de votre institution mintresse donc particulirement. Grce ma double formation universitaire, jai acquis un bagage de connaissances et un savoir-faire qui, jen suis convaincue, pourraient spanouir au sein de votre dpartement financier. Spcialise en statistiques, je matrise plusieurs logiciels de modlisation du risque (XYZ, ABC). Jai dailleurs test limplmentation du second chez DFG-rassurance dans le cadre de mon mmoire en mathmatiques. Dautre part, les rouages de lconomie me passionnent depuis une exprience russie de Directeur financier dans la Junior Entreprise pendant ma licence en gestion aux Facults universitaires Notre-Dame de la Paix Namur. Crative, rigoureuse et trs motive, japprcie le travail en quipe. Les dfis complexes me stimulent, particulirement lorsquils font appel une approche multidisciplinaire, do mon projet dintgrer un groupe aux activits aussi diversifies que le vtre. Convaincue que mon profil et mes ralisations retiendront votre attention, je vous rencontrerai avec plaisir pour vous donner davantage dinformations sur le curriculum vitae joint cette lettre. Veuillez agrer, Monsieur, lexpression de ma considration distingue. Nathalie Durant

Argumentaire Mise en vidence des principales comptences et des principaux traits de personnalit

Projet professionnel

Sollicitation dun entretien

En gras : mots ayant une connotation positive et faisant preuve des actions ralises.

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Pour vous aider dans la rdaction de la lettre de motivation, vous trouverez ci-dessous une srie de phrases et formules, rutiliser telles quelles ou personnaliser. Phrases daccroche :

Une exprience russie dans une entreprise de transports a renforc ma motivation pour les mtiers de la logistique. Lors du forum Avenir JD, j'ai rencontr Madame Garcia qui, aprs avoir rpondu mes questions concernant votre socit, m'a recommand de vous contacter; Une premire exprience dans l'entreprise Y (N.B. qui, bien sr est concurrente de celle laquelle vous crivez !) m'a permis de participer ... Au cours d'un stage, j'ai assum les fonctions de ... Je crois avoir appris l'importance de....(ou, variante : j'ai pu vrifier l'importance de ...) J'ai dj t confront aux difficults de... Utilisateur de votre centre de documentation pendant toute la dure de mes tudes, j'ai pu apprcier... J'ai lu dans "le journal x" du ... votre interview et j'ai t trs intress par vos propos sur... Implante en Europe de l'Ouest depuis 1994, votre socit vient d'ouvrir une succursale Moscou. Dans ce contexte, vous avez srement besoin de collaborateurs aptes ... Un bon responsable des achats est d'abord un bon ngociateur. Etes-vous d'accord ? Vous projetez d'accrotre vos importations en provenance de Chine. Dans ce contexte, vous avez srement besoin de collaborateurs aptes ... L'agrandissement de votre socit prvu pour dbut 2001, avec notamment un espace de stockage supplmentaire, me pousse vous prsenter ma candidature un poste de logistique. Au cours du stage que j'ai effectu chez Y, le nom de votre entreprise a t souvent cit comme tant parmi les plus comptentes dans le domaine de la communication d'entreprise. Votre entreprise se dveloppe et s'organise pour faire face aux enjeux d'un futur march europen. Dans cette perspective, vous aurez srement besoin d'un linguiste, ayant une bonne connaissance de l'conomie et de la culture de plusieurs pays voisins. Fidle client de votre tablissement, j'apprcie le professionnalisme dont vous faites preuve en matire de marketing. Lors d'un forum, j'ai pu apprcier l'tat d'esprit qui rgne au sein de votre entreprise. Cela m'a donn l'envie de ... Vous recherchez un assistant efficace et capable de s'investir pleinement dans ses fonctions. Je vous propose mes services. LEdition du Soir Emploi du 15/10 ma plus particulirement intress lorsque jai dcouvert votre offre demploi relative la fonction de Le poste de () que vous proposez correspond exactement mon dsir de (). Votre annonce a retenu toute mon attention. Jy vois en effet lopportunit de travailler (en , avec , dans ). Vous recherchez un (collaborateur,) qui puisse (). Mon exprience (chez, dans) ma permis de (). La matrise de (telle technique, tel matriel ) est indispensable pour (). Au cours des ( ans) que jai passs (, dans la socit), jai pu me familiariser avec ().

Phrases argumentaires :

Au cours d'un stage de x mois, j'ai pu dmontrer mon adaptabilit en remplaant successivement une caissire, l'adjoint d'un chef de rayon et en aidant le chef-comptable du grand magasin o j'tais employ Responsable de l'accueil l'Office de Tourisme de Toul pendant les grandes vacances, j'ai orient quotidiennement pendant deux mois une cinquantaine de personnes, franais ou trangers. Lettre de Motivation septembre 01

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Je participe depuis trois ans l'organisation du congrs Copernic de mon cole. Je recherche les sponsors, les financements et responsable du budget (150 000F en moyenne), je suis charge de la gestion des dpenses. J'ai acquis, dans le cadre de mes tudes de sociologie, une bonne matrise des techniques statistiques ... Au cours d'une mission pour une association humanitaire, j'ai effectu plusieurs dplacements sur le terrain pour recenser les besoins des populations et j'ai constitu un fichier de prospects. Outre mes connaissances globales en gestion, je matrise bien le logiciel de gestion des stocks Y. Au cours d'un stage de deux mois chez S., j'ai appris l'anglais technique et accru ainsi la pertinence et l'efficacit des relations de l'entreprise avec ses partenaires cossais. Le travail que vous proposez me permettra de conjuguer mon exprience des sports de glisse et mon got pour les contacts avec la clientle. Mon exprience de l'animation dans deux associations m'a permis de progresser dans ... Responsable du bureau des lves, j'ai organis plusieurs reprises... Mes atouts sont Mes qualits de () et de () sont des atouts pour (). Mon exprience de (mois, annes) dans (une usine, un magasin, une entreprise) dont lactivit est proche de la vtre me permet dtre immdiatement oprationnel La connaissance de (tel produit, telle pratique) que jai acquise dans () me rend apte (). Dans mon dernier emploi, jai particulirement aim () et je suis donc trs attir par () quoffre votre entreprise.

Phrases de conclusion :

Je vous propose d'valuer mon savoir-faire relationnel et de tester mes comptences au cours d'un entretien. A l'occasion de l'entretien que vous voudrez bien m'accorder, nous pourrons voquer... Vous pourrez apprcier mes aptitudes techniques au cours de l'entretien que vous voudrez bien m'accorder. Je suis votre disposition pour Convaincu que les qualits dont je vous ai parles sont dterminantes pour le poste que vous cherchez pourvoir, je me permettrai de vous contacter la semaine prochaine, afin que nous convenions d'un entretien. L'analyse de mon CV vous convaincra, je l'espre, de l'opportunit de nous rencontrer pour en discuter. Je serai trs heureux de vous rencontrer afin de mieux dvelopper d'autres aspects de mes comptences. Je serai heureux de vous rencontrer pour dvelopper devant vous mon intrt pour ce poste, vous prsenter de faon plus approfondie les expriences mentionnes dans mon C.V. joint C'est avec plaisir que je vous rencontrerai pour dtailler mes savoir-faire ainsi que les aides financires que cette collaboration pourrait vous apporter. Si vous le permettez, je pourrais vous en parler lors d'un rendez-vous. A cet effet, je me permettrai de prendre contact avec vous dans les jours prochains. Persuad quune lettre et un curriculum vitae ne peuvent rvler totalement ma personnalit, je souhaite vous rencontrer afin de vous convaincre de ma motivation.

Formules de politesse :

Je vous prie de croire, (Madame, Monsieur), lassurance de mes sentiments respectueux. Veuillez agrer, (Madame, Monsieur), lexpression de ma considration.

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