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COMMENT RUSSIR UNE PRSENTATION ORALE ?

Correspondance :

Hpitaux Universitaires de Genve, formation en soins durgence, rue Micheli-du-
Crest 24, CH-1211 Genve 14. Tl. : 0041223828127. E-mail : paul.tairraz@hcuge.ch

1. Gnralits

Lexpos oral, qui plus est lors dun congrs, est un exercice difficile et exigeant.
Toutefois, ces deux caractristiques ne devraient pas constituer un frein pour ceux
et celles qui souhaiteraient prsenter le fruit de leur travail. En effet, dans tout pro-
jet, la phase de visibilit de celui-ci nous apparat comme une tape importante du
processus. Au-del de la reconnaissance sociale du travail ralis, il sagira de
mettre en avant lintrt professionnel de la dmarche et de pouvoir le partager.
Lobjectif de ce texte vise vous proposer quelques points de repre qui pour-
ront vous aider raliser une prsentation orale sans erreur majeure qui lserait
la qualit de votre production.
La russite de votre prsentation dpendra des trois points suivants :
la pertinence et lintrt du contenu ;
la rigueur du support visuel ;
la qualit de votre oralit.

2. Le contenu de la prsentation

2.1. Les messages-cls

Lors de la prparation dune prsentation orale, la premire tape est de dfinir
le contenu de votre expos. Ne nous y trompons pas. La pertinence du contenu

Chapitre

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Comment russir
une prsentation orale ?

P. T

AIRRAZ
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PRSENTATIONS SCIENTIFIQUES

est la cl de vote dune prsentation orale russie. Ainsi, ce premier temps doit
permettre une rflexion approfondie des messages essentiels que vous souhaitez
transmettre. Il est recommand de privilgier la qualit de vos messages la
quantit. Ceux-ci dfiniront le fil conducteur de votre prsentation. Des choix
seront ncessaires et ce dautant plus que votre temps de parole sera limit.
Nous vous conseillons donc de faire apparatre un maximum de trois ides-cls.
Au mme titre que pour un texte crit, il nous parat pertinent de dcliner le
contenu de sa prsentation en trois parties.

2.1.1. Lintroduction

Lintroduction est un temps critique de votre prsentation et mrite toute votre
attention. Elle permet dans un premier temps de dfinir le comment et le pour-
quoi de votre problmatique. En outre, lintroduction doit dfinir le fil conduc-
teur de votre prsentation. Vous annoncez la couleur de votre prsentation. Il
nous parat important dtre suffisamment exhaustif afin que les auditeurs aient
tous les lments pour comprendre votre problmatique. La dure de lintroduc-
tion correspond 10 % du temps octroy.

2.1.2. Le corps

Le corps de la prsentation est lessence mme de lexpos en prsentant soit le
contenu thorique pour un cours, soit la mthodologie et les rsultats du projet.
Cette partie dure 80 % du temps octroy.
Nous vous rappelons quau vu du peu temps de prsentation souvent propos,
il est ncessaire de faire des choix de contenu. En effet, il est illusoire de vouloir
dcrire de manire exhaustive toutes les tapes du projet dans le temps de
parole propos. A chacun de juger des points essentiels et pertinents mettre
en valeur.

2.1.3. La conclusion

La conclusion est un temps important dans votre prsentation. Elle doit permet-
tre de fixer les ides principales, de soulever les limites du projet, les possibilits
dvolution et les questions restes en suspens. Elle dure 10 % du temps
octroy.
Ce dcoupage vous est propos titre indicatif mais offre une premire structure
permettant une bonne cohsion de la prsentation. Cependant, il nous parat
important de ne pas empiter sur le temps de discussion et de questions dans la
mesure o ceux-ci sont des lments importants intgrant une prsentation lors
dun congrs.
Ainsi, un important travail de tri et de structuration doit tre effectu avant
mme davoir entam la cration visuelle et orale.
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3. Le support visuel

3.1. Lutilisation dun logiciel de prsentation assiste par ordinateur
(PrAO)

A lheure actuelle, il est dusage dutiliser plus que de raison ? un logiciel de
prsentation assiste par ordinateur comme support pour un expos oral. Il en
existe un certain nombre, dont le plus frquemment utilis, MS Powerpoint


. Il
ne sagira pas de vous proposer une revue dtaille des caractristiques techni-
ques de ce logiciel

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. Nanmoins, certaines rgles de prsentation mritent dtre
rappeles.
Il est certain que MS Powerpoint


est un outil de prsentation extrmement per-
formant et pertinent ds lors que celui-ci est utilis bon escient.
Notons que cet outil demeure avant tout un support au service du contenu de
lexpos et non linverse. Il doit permettre dillustrer le propos de lorateur sans
sy superposer. Comme nous le verrons, le respect dun certain nombre de rgles
typographiques et de composition permettront une prsentation claire et perti-
nente.

3.2. La typographie

Le choix dune police et dune taille dcriture nest pas quune affaire desth-
tisme. Elle doit faciliter la lecture et par l mme, limpact du message. Ainsi, il
sera prfrable dutiliser une police telle ARIAL ou UNIVERS . Elle intgre
les diffrents critres facilitateurs de lecture (empattements, espace proportion-
nel avec la taille du signe, pas de srigraphie). En effet, une police dimpression
telle

French Script MT

ne permet pas une lecture facile et par l mme, court-
circuite le message transmettre. Il est souhaitable que toutes les diapositives
soient rdiges avec la mme taille de police.

3.2.1. Quelle taille de police ?

Ds lors que votre prsentation est projete, il est ncessaire que la taille des
caractres permette une lecture optimale du contenu. Ainsi, la taille des carac-
tres doit tre bien plus importante que celle dun document papier. Nous pr-
conisons une taille de caractre de 18 au minimum, 26-28 tant lidal.
Le changement de taille de police est possible ds lors quil organise le texte de
la diapositive ; le titre supportant la plus grosse taille.

3.3. Le graphisme

La question du graphisme ne doit pas tre nglige dans la mesure o il
influencera la qualit de lmission du message. Une attention toute particulire

1. Nous vous renvoyons pour ceci labondante littrature et autres formations traitant
de lutilisation de ce logiciel ainsi quaux tutoriels intgrs au programme.
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doit lui tre porte. MS Powerpoint propose quelques thmes de graphismes et
de coloris par dfaut. Cependant, il demeure ncessaire de vrifier et respecter
quelques rgles fondamentales de graphisme.

3.3.1. Le fond des diapositives

Il est recommand de prfrer un fond uni et identique toutes les diapositives
permettant un fort contraste colorimtrique avec le texte. Ainsi, un texte fonc
sur un fond clair est souhaitable lorsque votre prsentation se droule dans une
salle de confrence peu claire. linverse, un texte clair sur un fond fonc
offrira une meilleure lisibilit dans une salle claire.

3.3.2. Lutilisation des couleurs

Bien que la couleur soit trs utile dans la mise en valeur de vos ides-cls, des
intrts de lutilisation de linformatique pour raliser une prsentation est la
possibilit dutiliser la couleur, la sobrit et la simplicit sont de rigueur.
Pour les titres, outre une taille de police plus leve, le noir, le bleu et le vert
sont conseills. La couleur rouge doit tre vite, car trop agressive.
Le corps de texte peut tre crit en noir, bleu ou vert fonc. Attention aux nuan-
ces claires du vert qui ont tendance moins bien safficher lors dune projection.
De mme que pour les titres le rouge doit tre proscrit. Bien entendu, si votre
choix de fond sest port sur une nuance fonce, les couleurs claires ou le blanc
sont de mises. Lutilisation dune roue chromatique

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vous permettra didentifier
les couleurs complmentaires. Pour cela, il suffit de choisir une couleur sur la
roue et de prendre son oppos correspondant.
Si vous souhaitez mettre en vidence un mot, il est utile de lui adjoindre un sym-
bole ou une image ds lors que cette dernire soit simple dcrypter et
comprendre. Par contre, et bien quencore frquemment utilis en criture
manuscrite, le soulign est proscrire en criture lectronique. Il fatigue lil et
irrite le regard. Il coupe les hampes descendantes des lettres et ainsi brise lhar-
monie graphique des mots. Enfin, cest la moiti suprieure des caractres qui
est prdominante dans leur comprhension. Ainsi, le soulign ne serait que para-
site la lecture.

3.3.3. Les graphiques et les illustrations

Mme si une reprsentation graphique est plus explicite quun texte, il est sou-
haitable que vos graphiques soient les plus simples et les plus lisibles possible.
Nous vous suggrons de bien rflchir la ncessit de proposer un graphique
ou un tableau complexe. Mais le plus important est que chaque reprsentation
graphique doit tre explicite tant dans son contenu que dans son contexte de
ralisation ; ceci dans un souci de rigueur scientifique.

2. Vous en trouverez aisment sur internet.
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3.3.4. Lattraction cest vous et non pas le powerpoint

Une des erreurs classiques du dbutant utilisant MS Powerpoint est dabuser des
animations de texte et de diapositives que propose le logiciel. Il est indispensable
de limiter ces effets qui ont tendance alourdir votre prsentation et de ne les
utiliser que sils permettent de mettre en vidence le message passer. Ds lors,
nhsitez pas choisir les animations les plus simples. Le risque majeur danima-
tions complexes et/ou trs frquentes, est que lauditeur soit plus attir par le
visuel que par votre discours. En outre, ce type danimation peut rendre la pr-
sentation lassante, voire fatigante. Privilgiez nouveau la sobrit.

3.3.5. Autres conseils en vrac

Les pages doivent tre en format paysage (plus large que haut).
Proscrivez lcriture majuscule qui est difficile lire.
vitez les fautes dorthographe. Elles dcrdibilisent votre travail.

3.4. Contenu des diapositives

Le contenu des diapositives peut tre pens et construit de deux manires
diffrentes.
La premire, que nous nommerons la classique , reprend les phrases et les
mots-cls du discours de lorateur. Bien que trs utilis et prvu par MS Power-
point, il rserve quelques piges. Le plus frquent est indniablement le fait que
le texte contenu dans la diapositive reprenne quasiment mot pour mot les phra-
ses de lorateur. Les diapositives sont surcharges et ne remplissent pas leur rle
premier qui est dillustrer, dorienter un discours et non pas dtre un prompteur.
Ainsi, bannissez les phrases compltes de vos diapositives. Favorisez quelques
mots-cls. Noubliez pas que vous serez l pour commenter vos crits donc il
nest pas ncessaire que vos auditeurs aient lire des phrases sur votre support
visuel et vous couter en mme temps.
Il existe une deuxime forme de prsentation plus novatrice, trs en vogue aux
Etats-Unis, qui privilgie le tout image . En dautres termes, les diapositives sont
construites exclusivement de photos ou de dessins simples ainsi que dun ou deux
mots-cls. Cette forme de prsentation ncessite une matrise parfaite de son
expos. En outre, il est ncessaire que le sujet si prte. Ce type de prsentation
doit tre utilis avant tout par des orateurs expriments. Pour des orateurs novi-
ces, il nous semble pertinent de trouver un compromis entre ces deux formes.

4. La prsentation orale

Afin dapprhender dans les meilleures conditions cet exigeant exercice quest la
prsentation orale, certains points nous paraissent importants respecter pour
vous donner tous les moyens ce que votre message ait une chance de passer
et que votre prsentation soit la plus pertinente possible.
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4.1. La prparation

Au mme titre que les points prcdents, le temps de loralit mrite une atten-
tion et une prparation toute particulire.
Il est impratif de prparer un script de ce que vous allez dire et de ne pas
sen loigner. Limprovisation doit tre limite son maximum. Cest un art dans
lequel mme des professionnels ne saventurent pas, ou de manire trs cadre.
Rdigez ce script en reprenant les lments que vous avez dfini lors de llabo-
ration de votre fil conducteur.
Faut-il apprendre son texte par cur ? Nous le conseillons ds lors quil est
appris non pas comme un texte en prose mais comme un discours avec les into-
nations que cela implique. Lautomatisme engendr passera pour de laisance
dlocution et diminuera le trac. De toutes les manires, vos premires phrases
se doivent dtre dites par automatisme.

4.1.1. Rptition

Plus vous tes novice, plus il vous sera ncessaire de rpter votre prsentation.
La prsence de collgues, dun public de 2 3 personnes vous permettra de cor-
riger vos erreurs ou disgrces qui ne manqueront pas dentacher vos premires
productions tant au niveau du contenu que de la forme. Plus les critiques du
public prsent seront sans concession, plus elles vous seront utiles. Lidal serait
que certaine personnes prsentes ne connaissent pas votre sujet afin de vous
assurer que la prsentation et le langage utilis soit comprhensible de tous. Si
vous en avez la possibilit, filmez-vous et enregistrez-vous. Bien quprouvant,
observer sa prestation est trs riche en enseignements. De mme, il est trs fr-
quent que les exposs en congrs soient sonoriss. Lorsque vous navez pas
lhabitude de vous entendre, la surprise peut tre de taille et vous dstabiliser. Il
est ds lors trs utile de stre exerc en prsence dun microphone. Enfin, ne
faites pas ces rptions au dernier moment, afin que vous aillez suffisamment de
temps pour raliser les corrections.

4.1.2. Le temps

Il est important de minuter votre intervention orale de manire trs prcise.
Noubliez pas que sous linfluence du stress, nous avons tendance acclrer
notre rythme de parole et/ou oublier certaines parties. Lors de lexpos, lidal
serait davoir votre montre sur le pupitre afin de pouvoir suivre lavancement de
votre prsentation. Si vous vous apercevez que vous tes en retard, prfrez
labandon de certains chapitres lacclration du dbit de parole.

4.2. Lexpression orale

De toute vidence, les lois rgissant lcriture et loralit ne sont pas identiques.
Nous ne parlons pas comme nous crivons. Loralit laisse une plus grande
marge de manuvre au niveau du paraphras et de la dialectique. Il nen
demeure pas moins quun certain nombre de prsentations orales sont exposes
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en lisant un texte. Il faut bien avouer que leffet en est souvent catastrophique
dans la comprhension et limpact du message transmis. Cela est dautant plus
vrai que la lecture orale bien ralise est un exercice extrmement complexe. La
prsentation orale nest pas une rcitation, mais lopportunit de faire passer des
messages et de convaincre.
Ds lors, lorsque vous prparerez votre texte, crivez-le comme si vous parliez.
Relisez-le voix haute. Les rgles du verbal sont plus souples. Tenez-en compte.
Loralit vous autorise des rptitions que lcrit ne permet pas. Profitez-en pour
marteler certains messages.

4.3. Parler en public : la plus grande des peurs

Parler en public demeure un dfi pour grand nombre dentre nous. Elle est
souvent considre comme la plus grande de toutes les peurs . En effet, qui
na jamais vcu le stress de lexpos en public, le bafouillage, le tremblement
dans la voix ? La prsentation orale est une action sociale. Elle devient donc un
enjeu majeur pour la perception que lon a de soi et que chacun dentre nous
imagine projeter. Cette peur repose la plupart du temps sur le regard ngatif
que lon porte sur soi, et sur le regard que porte lautre sur soi. Pourtant,
certaines rgles vous permettront de surmonter et de limiter les effets de ce
stress sur vous.

4.3.1. La prparation

Nous ne le rpterons jamais assez. La prparation de votre expos et lexcel-
lente connaissance de votre sujet vous permettront dtre plus laise et de ne
pas avoir chercher vos mots. Elles baliseront votre prsentation. Pour ce faire,
pratiquez, pratiquez et pratiquez encore. vitez de faire des modifications de
dernire minute qui pourrait vous dstabiliser le bon droulement de votre
expos. Chaque partie de votre prsentation doit tre apprise par cur et plus
particulirement votre introduction et votre conclusion.
Si cela est possible, reprez les lieux et prvoyez des solutions de rechange en
cas de problmes techniques.

4.3.2. La respiration

La respiration est la cl dun stress bien matris. En effet, elle conditionne la
bonne mission du son. De plus, elle favorise la dtente musculaire et nerveuse.
La qualit de votre voix dpendra de la qualit de votre respiration. Une respi-
ration efficace est profonde et rgulire.
Faites une petite pause avant dentamer votre discours en prenant deux grandes
inspirations et entamez sur la deuxime expiration. De mme, il sagira aussi de
se donner le temps de respirer calmement lors des pauses lies la ponctuation
et aux rythmes de vos paroles.
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4.3.3. Se relaxer physiquement

Une prsentation orale se russit aussi dans les jours qui prcdent. Il est recom-
mand de soigner son hygine de vie par le sommeil, lalimentation et leffort
physique.
Avant lintervention, quelques exercices de relaxation peuvent savrer utiles. Par
exemple, prendre conscience des muscles contracts (le visage, le dos, la nuque,
labdomen) et entamer une dcontraction progressive.

4.3.4. Se relaxer mentalement

Le stress est aliment par des images ngatives dchec et dexpriences
prcdentes. Il peut tre utile de les remplacer par des images positives de
russite et agrable.
Quoi qu'il en soit, vitez durant votre prsentation de vous excuser de votre
stress ressenti. Cela ne fera quaccentuer votre malaise. Le public est conscient
que lexercice auquel vous tes confront est difficile et il ne vous tiendra pas
rigueur ds lors que votre prsentation est srieuse et bien prpare.

4.4. La gestuelle et le ton de voix

4.4.1. La gestuelle

Considrant quune grande part de la communication est avant tout non ver-
bale, votre gestuelle doit tre la plus sobre possible tout en favorisant louverture
vers son public. Cela implique dtre souriant, avenant et ouvert. Il est donc
conseill de ne croiser ni les bras, ni les jambes. De mme, vitez de jouer
avec un objet pour calmer votre stress.
Lors de votre expos, il est impratif de ne pas tourner le dos votre auditoire.
Ainsi, vos propos resteront audibles et garderont leur force. Si vous ne connais-
sez pas par cur le contenu de vos transparents, il est utile den avoir une copie
papier rapidement consultable.
Commencez votre expos par un sourire lauditoire et un remerciement dtre
prsent.
Il est important que chaque personne dans lauditoire ressente quon lui parle
directement. Votre tche sera alors de vous adresser toute la salle en la
balayant du regard tout en vous arrtant de temps autre sur une personne.
Une astuce est de demander des collgues de se placer aux quatre coins de
lauditorium afin que vous ayez une accroche visuelle connue et rassurante, dans
nimporte quelle zone de la salle.

4.4.2. La voix

Votre voix est le tmoin de votre conviction. Il est donc important quelle
saccommode votre public, tout en transmettant des messages clairs au travers
dune articulation irrprochable et dun ton pos, mais soutenu. Lorsque lora-
teur est soumis un stress, il aura tendance acclrer son dbit de parole. Au
contraire, il est judicieux den prendre conscience, de discourir lentement en
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marquant des pauses. Ces temps morts vous permettent de mettre laccent
sur une ide-cl. Il ne faut pas craindre ces temps de pause. Ils paraissent tou-
jours plus longs pour lorateur que pour le public et sont ncessaires pour
lattention de votre auditoire.

4.4.3. Le temps de parole

Lorganisateur prvoit un temps de parole et de questions pour chaque orateur.
Il est impratif de le respecter. Au-del du respect que vous tmoignerez ainsi
votre public et lorganisation, vous dmontrerez le srieux de votre prsenta-
tion et de votre prparation.
Pour ce faire, un timing prcis de lexpos doit tre labor lors de votre prpa-
ration.

5. Conclusion

La prsentation orale demeure une activit particulire, complexe et parfois difficile
vivre pour lorateur parce quil sagit dun acte social qui nous renvoie qui nous
sommes et limage que lon souhaite transmettre. La prise de parole en public
est contre nature et par consquent doit tre minutieusement prpare.
Votre prsentation orale doit rpondre certaines rgles. Comme nous lavons
dvelopp, la russite dun expos repose sur trois points.
Le contenu doit tre crdible, pertinent et doit suivre un fil conducteur. Les
diapositives se doivent dtre sobres et explicites. Enfin, le discours se doit dtre
clair, prcis et comprhensible. Mais plus encore, le leitmotiv est la simplicit tant
dans la forme que dans le contenu.
Enfin, plus vous raliserez de prsentations orales et plus vous gagnerez en
assurance et en qualit.

Rfrences bibliographiques

Pour approfondir le sujet :

1.

Defays JM. Principes et pratiques de la communication scientifique et technique, De
Boeck, Bruxelles, 2003.

2.

Quenault C, Fauvel J. Parler en public, cest facile, ditions Albin Michel, Paris, 1998.

3.

Duprat F. Conseils pour faire une bonne prsentation orale scientifique [site web] ;
2001. http://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/techcom/oral.htm#debut, consult le 6 jan-
vier 2008.
Pour la controverse :

4.

Haladjian R. Devenez beau, riche, et intelligent avec Powerpoint, Excel et Word ;
2003 [site web]. http://www.editions-organisation.com/Chapitres/9782212282962/
haladjian2.pdf, consult le 10 janvier 2008.