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Sicot Julien
Et de Genevive Lallich-Boidin
Professeur en Science de linformation
Universit Claude Bernard Lyon 1
Master Sciences de linformation
Mmoire de stage fvrier /juillet 2006 et des bibliothques
2me anne
Option SDN
Sicot Julien
Et de Genevive Lallich-Boidin
Professeur en Science de linformation
Universit Claude Bernard Lyon 1
SICOT Julien| M2SIB | Mmoire de stage | fvrier-juin 2006 2
Droits dauteur rservs.
Remerciements
Merci galement mon entourage : mes parents pour linvestissement quils ont
consacr mes tudes, Valentine, Sarah, Lela et Elise pour leur sourire et leur
coute et Jonathan pour la relecture de ce mmoire.
Toute reproduction sans accord exprs de lauteur des fins autres que strictement
personnelles est prohibe.
1
Service FORmation lInformation Scientifique et Technique, http://formist.enssib.fr
2
Association des Directeurs et des personnels de direction des Bibliothques Universitaires et de la documentation,
http://adbu.fr
CONCLUSION ................................................................................................................................. 87
BIBLIOGRAPHIE ........................................................................................................................... 88
3
Terme officialis en 1989 par lAmerican Library Association
4
Colas Alain, La formation lusage de linformation dans lenseignement suprieur. Bulletin des Bibliothques de
France, 1999, t.44, n1, P.24-29.
de travail universitaire ; la lutte contre lchec dans les premiers cycles ; une
prparation la vie professionnelle.
Malgr tout, il ne semble pas que la formation documentaire ait un contenu trs
fixe. En effet, elle va se dfinir en fonction de plusieurs lments relatifs son
environnement et contexte : la discipline et le niveau dtude vis, les ressources
pdagogiques et matrielles mises disposition par luniversit ou la bibliothque,
sa dure, le nombre de formateurs, lexistence ou non dune salle de formation
spcifique
Malgr tout, il existe encore une importante htrognit dans la pratique des
formations documentaires et donc une importante diffrence dans la typologie de
formations. Dailleurs, certaines sont encore le fruit dinitiatives locales ou de la
volont dune direction ou encore de la conviction de certains individus. Ce qui
illustre cette pluralit est le fait que les bibliothques parlent doffre de formations,
de formation la carte.
Cet tat de lart sur la formation documentaire dessine le processus qui nous a
amen la ralisation dun rpertoire des formations la matrise de linformation,
il nous reste mieux comprendre en quoi ce projet sinsre dans les objectifs de
ses instigateurs, cest--dire FORMIST et lADBU.
2. Prsentation de FORMIST
5
cole Nationale Suprieure des Sciences de lInformation et des Bibliothques
6
IST : Information Scientifique et Technique
7
Le LOM (Learning Object Metadata) est un modle (standard) international pour dcrire un objet pdagogique
(numrique ou non) en utilisant des mtadonnes (informations sur cet objet).
8
http://repere.enssib.fr
3. Prsentation de lADBU
3.1. Objectifs
Elle favorise :
La mise en oeuvre des politiques documentaires les plus adaptes la
diversit et lclatement des sites documentaires,
La cohrence du dveloppement documentaire des universits avec celui
des rseaux rgionaux, nationaux et internationaux,
La recherche de solutions professionnelles lies aux volutions de
linformation scientifique et technique.
3.2. Fonctionnement
9
International Federation of Library Associations, http://www.ifla.org/
3.3. Organigramme
3.3.2. Le bureau
Nous avons donc vu dans quel contexte sest ralise la mission de mon stage.
Reste connatre le dtail de la mission, dans ses objectifs, besoins, acteurs,
publics et tches ce que nous allons voir dans lanalyse pralable.
1. Prsentation de la mission
Cest dans cette perspective que FORMIST et lADBU mont recrut afin que, sur
la base de cette premire enqute, je rflchisse aux possibilits dimplmentation
10
BBF 2005, N6
Je me suis appuy sur la mthode du Cycle en V12 afin de conduire le projet son
terme en respectant les impratifs de qualit, de cot et de dlais. Cette mthode
permet de grer le suivi et de s'assurer de la bonne ralisation du projet. Elle
consiste associer chaque tape de conception une autre tape de test. Chaque
phase a t accompagne d'une fin d'tape destine valider la phase coule avant
de passer la phase suivante. Cette mthode ma permis de formaliser les
dcisions prises au cours de chaque tape et dviter dventuels effets ditration,
car une fois une dcision prise, on ne pouvait plus revenir dessus.
11
http://ganttproject.sourceforge.net/
12
Voir annexe 1
Les tapes suivantes seront ralises dans le futur (avant la rentre universitaire
2006-2007) : il sagit de la phase de diffusion ou de dploiement de lapplication
avec formation des usagers et mise disposition de lapplication pour les
utilisateurs. Lessentiel dans ces phases rside dans la politique de communication
et de promotion de lapplication, lenjeu tant que les utilisateurs dcouvrent son
utilit et se lapproprient.
Aprs avoir bien analys toutes les oprations que ncessitait un tel projet, jai
commenc par raliser une veille informationnelle.
Autre rendez-vous, la table ronde de FORMIST au salon du livre, qui sest droul
le 20 mars 2006 sur le thme de la teaching library , la bibliothque pour
apprendre ? , qui rappelle le fait que les professionnels de bibliothques ont une
13
Diplme Conservateur de Bibliothques
Enfin, les siximes rencontres FORMIST qui se sont tenues le 15 juin 2006 et dont
le sujet tait l Exploitation et usage de linformation par les tudiants en 2me et
3me cycle (M et D) , conforte les propos tenus prcdemment tout en apportant
des retours sur les formations documentaires en direction des tudiants avancs.
Au final, ces rendez-vous mont t utiles pour clarifier les attentes, besoins et
objectifs de la mission et pour mieux apprhender lenvironnement, le vocabulaire
et les acteurs en jeu.
Il ma sembl pertinent, au tout dbut de mon stage, de raliser une veille sur le
Web afin de rechercher toutes les actions entreprises qui se rapprochaient de prs
ma mission. Jai ralis ici une analyse externe sur les diffrentes initiatives,
projets, outils raliss dans le domaine de la formation linformation, afin
denvisager des regroupements ou encore de mappuyer sur leurs exemples.
Nombre de ces modles ont t dcisifs dans les choix que jai ensuite effectus. Je
suis galement rentr en contact avec certains de leurs instigateurs pour quils
mapportent leur expertise dans le domaine.
14
Application statistique interactive des bibliothques universitaires: http://www.sup.adc.education.fr/asibu/
15
http://www.cge.asso.fr//IST/index.html
le tout semble un peu trop statique. Il reste que la construction des fiches est
pertinente et ma apport un modle sur lequel mappuyer dans la conception du
systme dinformation sur la formation documentaire.
16
http://www.uhb.fr/urfist/metafor/
17
Voir annexe 5
18
http://www.urfist.cict.fr/forsic/
19
http://www.erudist.fr/
Ensuite, jai ralis une veille autour des sites Web des Services Communs de
Documentation pour analyser la faon dont ils communiquent autour de la
formation documentaire 22. Je constate en premier lieu une extrme htrognit.
Quand il y en a, les informations sont rarement actualises chaque anne : cette
situation accentue le manque de lisibilit de ces formations. Ainsi, certains SCD
mentionnent que leur mission de formation des usagers quand dautres ne
communiquent mme pas sur ce sujet, certains favorisent la mise en place de
plateforme dautoformation quand dautres ne font que de simples renvois vers des
rfrentiels (CERISE, FOURMI, FORMIST). Au final, peu de SCD diffusent
rellement des informations sur leur politique de formation documentaire, ce qui
renforce le sentiment quil existe le besoin de crer une structure permettant
doffrir une meilleure visibilit ces formations en les structurant de manire
homogne. Ce que lon remarque galement, cest que seule une petite minorit
effectue une valuation de leur politique de formation. Ainsi il est difficile de
connatre limpact de ces formations.
Certains SCD sortent tout de mme du lot, nous pouvons citer pour lexemple le
rseau documentaire des universits Joseph Fourier et de lInstitut National
Polytechnique de Grenoble. Ce dernier va effectivement assez loin dans la
20
http://urfist.univ-lyon1.fr/grillesformation/
21
Voir exemple dans annexe 7.
22
Voir tableau dans les annexe 6
23
http://repere.enssib.fr/guideformer/annexe/resultats_enquete.htm
24
http://bbf.enssib.fr/sdx/BBF/frontoffice/1999/01/document.xsp?id=bbf-1999-01-0030-004/1999/01/fam-
dossier/dossier&statutMaitre=non&statutFils=non voir questionnaire de lenqute : annexe 3
25
http://www.formation.gref-bretagne.com/stages/formulaire.php
26
http://cursus.cursus.edu/
27
http://www.intercarif.org/jsp/recherche_formation.jsp
- Soit en temps direct via des champs libres avec possibilit de slectionner
des valeurs dans des listes prdfinies,
- Soit par arborescence,
- Soit en utilisant la cartographie.
Enfin, un autre outil ma sembl intressant dans ses objectifs, il sagit ici dun
standard : le CDM , Course Description Metadata28.
Le CDM est un standard europen de description de programmes d'tudes et de
cours. Il s'inscrit dans la volont communautaire, ancre sur le processus de
Bologne, de favoriser la mobilit des tudiants en Europe et de renforcer le
rayonnement international de l'offre de formation de l'enseignement suprieur
europen. Le CDM contribue cet objectif en permettant des changes inter-
tablissements par la description concerte des offres de formation conformes aux
prconisations du processus de Bologne.
28
http://cdm.nou.no et http://dicos.ens-lyon.fr/partenaires/cdm_fr/publication/descrp_cdm/htmlCDM
Ses objectifs :
Il permet l'affichage d'une offre de formation conforme au LMD, dans la
ligne des accords de Bologne,
Il rpond la ncessit administrative d'informer les familles, les tudiants
et les employeurs,
Il rend accessibles les informations aux tudiants internationaux. Ce faisant,
il accrot la visibilit internationale de cette offre et il valorise les
tablissements l'international,
Il permet d'apporter une information homogne, mise jour et valide
notamment aux services chargs de l'information et de l'orientation des
bacheliers et des tudiants.
Plusieurs exemples dapplications du CDM-FR sont disponibles ladresse
http://formations.univ-lille1.fr/cdm/.
29
http://acces.inrp.fr/cdm/
Jai essay de dgager les diffrentes fonctionnalits offertes par ces outils, le
croisement dindicateurs avec diffrents critres comme une anne, un lieu, etc. et
La possibilit dexporter les rsultats statistiques sous diffrents formats : CSV,
Excel, ou encore sous forme graphique : courbe, graphique en btons ou encore
diagramme camembert.
3. Analyse de lexistant
Cette enqute nous donne ainsi une ide du primtre et de la taille de la future
application. On en conclut que les donnes sont suffisamment consquentes et
intressantes pour raliser loutil demand. Lapplication se veut ainsi nationale en
direction de tous les Services Communs de Documentation et nous pouvons
envisager atteindre, dans le meilleur des cas, les 300 400 fiches de formations
saisies par an et au moins 1000 dans les cinq prochaines annes.
30
http://www.pdata.be/start/tab_stat_form.php?lg=fr
31
http://www.industrie.gouv.fr/energie/statisti/pegase.htm
32
Voir questionnaire denqute et traitement des rsultats en annexe 4
- Intitul de la formation
- Types de formation (zone rptitive 34)
- Matre duvre de la formation
- Partenaires
- Initiative de la formation
- Date de cration de la formation
- Anne de ralisation
- Semestre
- Objectifs de la formation (zone rptitive)
- Thmes de la formation (zone rptitive)
- Contenus, programmes de la formation
(description de la formation)
- Public de la formation
- Cursus, niveau dtude (zone rptitive)
- Disciplines vises (zone rptitive)
- Nombre dtudiants concerns par la formation
- Nombre dheures denseignement pour la
formation (heures CM, heures TD, volume
horaire global).
- Statut de la formation (intgre au cursus, dans
la maquette, appartient une UE, obligatoire,
33
Voir les diffrents questionnaires dans les annexes.
34
Champs qui peuvent comprendre plusieurs valeurs.
facultative, optionnelle)
- Intrt des tudiants pour une formation
- Intrt des enseignants pour la formation
- Modalit dvaluation de la formation
- Modalit de validation de la formation
- Supports pdagogiques (zone rptitive)
- Lieux de la formation (zone rptitive)
- Type de formateurs (zone rptitive)
- Nombre de formateurs
- Heures effectues par formateur
- Origine du formateur
- Le formateur a t-il reu une formation la
pdagogie ?
- Sur la base dun temps plein annuel, part du
temps de travail des formateurs consacre la
formation
- Intgration du C2i
- Financement de la formation (zone rptitive)
- Bilan annuel de la formation ?
- Site web de la formation et moyens de
promotion de la formation
- Nom de luniversit
- Nombre dtudiants inscrits dans ltablissement
pour chaque niveau dtude
- Nom de la bibliothque universitaire
- Nom de la section documentaire
- Prsence dun service formation des usagers
dans la bibliothque.
35
http://www.education.gouv.fr/stateval/rers/rers2005.htm
Afin de rflchir cela, il faut aussi tenir compte que tous les SCD ne possdent
pas le logiciel Sphinx, le cot de ce logiciel tant relativement lev.
Quant larchitecture matrielle que lon trouve chez le public cibl, cest--dire
les SCD, il sagit le plus souvent dordinateurs type PC sous Windows 2000 pro ou
XP. Mais noublions pas que lapplication est ouverte et donc doit tre consultable
depuis nimporte quel poste, cest pour cela quune application en ligne sur le Web
est privilgier, cette dernire devant tre compatible avec les diffrents
navigateurs du march.
Pour lhbergement, le lieu ne fut dcid que tardivement. La question fut rgle
lors dune runion des diffrents commanditaires du projet le 19 avril 2006 Jai
alors appris que lADBU procdait la refonte totale de leur site Web sous SPIP 36.
LADBU souhaite ainsi que la future application intgre pleinement leur nouveau
site Web, elle fournit donc le serveur 40. Les solutions envisager doivent donc tre
compatible Apache, MySQL et PHP. Pour le dveloppement, je me suis mis en
relation avec le prestataire de lADBU, Netitbee41 travers la personne de Xavier
Nathali, pour envisager les diffrentes possibilits dintgration, mais avant cela, il
tait essentiel de dterminer les objectifs, publics et besoins.
36
http://www.spip.net/fr
37
http://www-fr.mysql.com/
38
http://www.apache.org/
39
http://www.php.net/
40
ftp://adbu.fr
41
http://www.netitbee.fr/
42
voir schma de lenvironnement en annexe 8
Les tudiants et publics universitaires, qui semblent ne pas faire partie des
publics privilgis du rpertoire. Ce dernier sadressant surtout aux
professionnels au vu de ses objectifs. Toutefois, le rpertoire peut
ventuellement devenir un outil pour reprer les formations auxquelles les
tudiants peuvent avoir accs. En effet, lors des rencontres FORMIST, jai
not que la plupart des tudiants ne savent pas quils ont accs des
formations documentaires.
Afin de mieux comprendre les attentes de ces diffrents publics jai tent de
dgager les opportunits et menaces pour chaque acteur.
Opportunits Menaces
Acteurs essentiels du rpertoire, ce sont eux qui Usage rgulier, public
vont enrichir, construire alimenter lapplication. satisfaire vite et de manire
SCD et Sections
Cette dernire peut devenir pour eux, la fois un prcise. Ils doivent
Documentaires observatoire des formations, mais aussi un outil absolument en prendre
de gestion au niveau local. possession sous peine que le
rpertoire sessouffle.
Loutil doit devenir un rfrentiel permettant de Pour que ces acteurs puissent
mieux comprendre leffort de formation exploiter les donnes, ces
Formateurs et
linformation. Avec le rpertoire, les formateurs dernires doivent tre
mdiateurs
pourront valoriser leurs savoirs et les retours actualises rgulirement.
documentaires,
dexprience.
URFIST et
FORMIST
Les tudiants peuvent consulter loutil pour Ils ont des motivations et des
connatre ltendu des formations linformation attentes extrmement
Opportunits Menaces
Les tudiants dispenses dans leur universit. Quels sont les variables. Il sagit de leur
contenus, leurs dures, les modalits dvaluation montrer en quoi la formation
et de validation. peut leur tre utile. Si la
ncessit de suivre une
formation ne leur apparat
pas ou ne leur a pas t
explique, ils pourront
ventuellement bloquer
compltement le processus.
De plus ces derniers ont des
besoins plus factuels, cest--
dire connatre exactement o
et quand ont lieu ces
formations, ltendu du
programme, les modalits
daccs, les horaires, salles
de cours
Obligation de crer un outil
qui ne devienne pas trop
prcis, ce qui le rendrait trop
rigide et provoquerait une
frontire pour lusage des
tudiants.
Ces indicateurs sont lis aux grandes problmatiques qui entourent la formation
la matrise de linformation dans les universits, les professionnels et les
formateurs cherchant connatre les diffrentes expriences existantes. Qui
forme ? Quels sont les matres duvres et douvrage, les acteurs, formateurs
partenaires, collaborateurs ? Quel rle les Services Communs de la
Documentation assument-ils dans la formation initiale des tudiants ? Comment les
structures actuelles rpondent-elles aux besoins ? Sur quel thme ? Former sur
quoi ? Quels sont les publics ? Quels niveaux ? Nombre dapprenants ? Quels sont
les objectifs pdagogiques ? Quelles sont les comptences vises ? Former dans
quel contexte institutionnel ?
Lenqute dresse par Elisabeth Nol 43 en 1998 et celle de lADBU en 2005 ont
ainsi permis de dresser un premier constat sur les formations documentaires. Selon
E. Nol :
Une meilleure visibilit permettrait une meilleure connaissance par luniversit
de ce que fait la bibliothque, et, aussi, par effet de contagion, par ce quon
appelle parfois la politique des petits pas , dimpliquer peut-tre plus
denseignants dans ces formations, pour lesquelles la question de lidentit du
formateur reste essentielle.
43
Nol Elisabeth. Les formations l'information en bibliothque universitaire : enqute nationale 1997-1998, Bulletin
des bibliothques de France, 1999, n1, pp.30-34
Il faut offrir une meilleure visibilit nationale, prsenter une typologie des
formations reprsentatives de lensemble des ralisations actuelles. Il est ainsi
essentiel que le rpertoire puisse tre maintenu jour en fonction des diffrentes
volutions, ce qui permettra de proposer un bilan et une synthse annuelle, avec
des donnes chiffrables (donnes statistiques) et commentes. Les bilans ainsi
dgags permettront de mieux saisir ltendue, les impacts et les volutions des
formations la matrise de linformation dans lenseignement suprieur au niveau
national. Cette valuation donnera des pistes afin damliorer les mthodes et les
contenus et pourrait au mieux conforter la formation documentaire auprs des
instances universitaires et vrifier si les formations sont bien adaptes et
aboutissent aux rsultats souhaits.
Cette synergie peut tre rendue possible en enrichissant les connaissances sur les
formations linformation, en encourageant les relations entre les participants,
lchange, lenseignement rciproque. De plus, il faut dvelopper la capacit
dinnovation en favorisant lmergence de comptences et connaissances
44
Voir lannuaire des organismes documentaires sous la rubrique tutelle de la D.E.S (Sites des Bibliothques et
catalogues ) http://www.sup.adc.education.fr/bib/
Pour finaliser lanalyse des besoins jai procd une analyse fonctionnelle afin de
dgager toutes les fonctionnalits permettant de rpondre aux attentes du public.
Ci-dessous il sagit dune simple numration des principales fonctions.
Doit tre prenne, reproduction des donnes avant la mort physique du support.
Prise en compte de l'obsolescence des formats et des environnements
informatiques et de l'volution rapide des matriaux.
Crer une application consultable en libre accs pour tous, tout en crant un
systme didentification simple et efficace permettant un utilisateur enregistr
dalimenter la base.
Lutilisateur ayant les droits peut alimenter, modifier des donnes, ajouter des
informations sur les enregistrements (tables, champs) permis par son profil.
Offrir galement partir des fiches de formation une srie douverture vers
lextrieur, liens vers les sites des universits et ou SCD concerns
Offrir un affichage des rsultats prsents selon les champs les plus mme de
vrifier leurs pertinences auprs des utilisateurs. Le nombre de rsultats par
page ne doit pas excder les 10 fiches.
45
Web Accessibility Initiative
Toute ltude pralable nous a permis desquisser le primtre, les objectifs, les
besoins, les publics et acteurs et les fonctionnalits de la future application. Il nous
semble maintenant intressant de formuler les limites que peut rencontrer un tel
projet.
reformuler les besoins en se recentrant sur les objectifs principaux (ne faudrait-il
pas sintresser aux formations une fois celles-ci ralises ?).
Toutefois plusieurs lments mont fait penchs pour une seconde solution. Dune
part le nombre important des champs et des donnes, dautre part la multiplicit
des relations qui existent entre notre entit principale la formation et les entits
secondaires que sont luniversit , le SCD et les formateurs . La
ncessit de mettre en place un langage documentaire propre lapplication avec
la cration de listes de valeurs et la ncessit darchiver les donnes afin de
pouvoir noter les volutions en matire de formation linformation. Le besoin
que toutes les tches dindexation et dactualisation soient simples, la volont de
multiplier les cls daccs sur une formation. Auxquels sajoute la ncessit de
mettre en place un systme didentification avec identifiant (login) et mot de passe.
La solution idale semble dopter pour un site dynamique qui sappuie sur un
Systme de Gestion de Base de Donnes (SGBD). Le modle qui semble simposer
du fait de sa simplicit, sa popularit et son adquation avec les objectifs du projet
est le modle relationnel. Lutilisation dun Systme de Gestion de Base de
Donnes Relationnelles devient donc implicite.
Ce type de systme comporte plusieurs avantages : tout dabord un haut degr
d'indpendance entre les applications (programmes, interfaces) et la reprsentation
interne des donnes (fichiers, chemins d'accs), une facilit daccs aux donnes.
La reprsentation logique permettant dtablir une base solide pour traiter les
problmes de cohrence et de redondance des donnes. Il garantit la simplicit
pour l'utilisateur dans la conception, la dfinition, l'installation de la base de
donnes. On peut, galement mettre en vidence la simplicit de la structure des
donnes et la simplicit des oprateurs grce lutilisation dun langage standard
pour effectuer les requtes (SQL).
MySQL est en effet le serveur de base de donnes le plus utilis dans le monde.
Son architecture logicielle le rend extrmement rapide et facile personnaliser.
Les principaux avantages de MySQL sont sa rapidit, sa robustesse et sa facilit
d'utilisation et d'administration. Un autre avantage majeur de MySQL est sa
documentation trs complte et bien construite. De plus, son cot est quasiment
nul (ne ncessite pas lachat de licence).
Au final, jai donc prconis cette seconde solution qui permet daller au-del de la
simple transposition de textes crits. En permettant la construction de pages et de
formulaires dynamiques, ce dernier garantira une souplesse dutilisation dans la
saisie des donnes en ligne. Il permettra de dvelopper un outil collaboratif
fonctionnant en rseau et donc chaque SCD la possibilit de recenser ses propres
fiches de formation. De plus, sous cette forme, lapplication offrira une meilleure
interactivit avec ses utilisateurs et des fonctionnalits plus larges et plus
volues.... Lenjeu, ici, tant de garantir le meilleur portage de ce qui avait t
ralis avec lenqute ADBU-FORMIST.
Une fois la solution valide par les commanditaires, jai contact le dveloppeur
du site de lADBU pour le questionner au sujet des possibilits dintgration du
futur rpertoire. Il ma ainsi fourni les codes daccs au serveur et ma confirm
lexistence de phpMyAdmin 46 qui permet une administration en ligne simple et
efficace. Jai galement fait un phpinfo() pour connatre la version et configuration
de PHP, jai pu constater que la version de MySQL est la 4.1.10a et que PHP tait
install dans sa version 4.
Nous nous sommes ensuite entendus pour que jintgre mes tables dans la base de
donnes utilise par SPIP pour le site de lADBU. Par contre je nai pas utilis
SPIP pour construire larborescence de lapplication. Xavier Nathali ma conseill
de rcuprer la structure gnrale, le squelette du site ADBU, la feuille de style
(HTML/CSS) pour dvelopper le rpertoire.
Pour coder lapplication, jai choisi dutiliser un simple diteur de scripts. Il sagit
de Notepad ++ 47, un diteur libre qui offre de nombreuses fonctionnalits au
dveloppeur (notamment la coloration des syntaxes, la possibilit de travailler sur
46
http://notepad-plus.sourceforge.net/fr/site.htm
47
Dans lidal, il faudrait que les utilisateurs, identifis ou non, puissent gnrer de
la faon la plus interactive possible des traitements statistiques sur les donnes de
la base. La solution serait que tout se fasse depuis le navigateur Web grce des
requtes la base MySQL, et donc quil ny ait pas dintermdiaire logiciel. Ce
premier cas est le plus souhaitable car il permettrait de manipuler et de travailler
les donnes directement partir de la base grce des outils interactifs. Principal
inconvnient de ce scnario, il faut dvelopper les scripts permettant de gnrer les
statistiques. Toutefois, il semble assez simple de gnrer des tableaux compatibles
avec les tableurs :
CSV est un format informatique ouvert reprsentant des donnes tabulaires. CSV
est l'abrviation de l'anglais comma-separated values , valeurs spares par des
virgules. Cest un format texte, chaque ligne correspond une range du tableau et
les cellules d'une mme range sont spares par une virgule. Le fait que les
fichiers CSV soient essentiellement utiliss autour du logiciel Microsoft Excel, et
que les sparateurs ne soient pas standardiss : virgules, points-virgules (sous
certaines localisations dont la franaise, ...) rendent ce format peu populaire. Il est
cependant utile, pour changer des donnes entre des tableurs et des bases de
donnes n'ayant pas d'autre format de fichier en commun.
Il est dune part possible dutiliser des tableaux HTML et des petites images qui,
combins des scripts PHP, pourront former (dynamiquement, toujours) toutes
sortes de graphes. Plus prcisment, nous disposons d'une petite bibliothque
ddie cet effet, dveloppe par Phil Davis: HTML Graphs. L'outil permet de
crer des histogrammes verticaux ou horizontaux, en encapsulant au maximum
code HTML et code PHP. Mais au final, cette mthode savre assez fastidieuse
mettre en place et est beaucoup moins puissante et efficace que les solutions
suivantes.
La seconde est celle qui nous a sembl simposer par sa simplicit et son
efficacit : la librairie JpGraph 49 (libre et gratuit) est capable de gnrer
rapidement des graphiques trs complets. Cet outil est puissant, sans tre complexe
pour l'utilisateur. En effet, son paramtrage est ais grce son approche oriente
objet. Il permet la cration de nombreuses reprsentations statistiques que ce soit
des diagrammes (en barres ou en camembert). Cette bibliothque est
incontournable pour la production de graphiques statistiques. Ces fonctionnalits
sont trs compltes :
48
www.php.net/gd
49
http://www.aditus.nu/jpgraph/
Le second scnario envisag pour le traitement statistique est tout simplement de:
1. Dfinir une requte pour extraire toutes les donnes souhaites de la base de
donnes.
2. Exporter les donnes slectionnes dans un fichier.
3. Si ncessaire, les convertir dans un format qui facilite l'importation dans un
logiciel statistique tel que Sphinx dans notre cas.
4. Importer les donnes dans le logiciel.
5. Analyser les donnes dans le logiciel.
Les principaux soucis de ce scnario sont quil faut recommencer le processus tant
que lon na pas extrait toutes les donnes appropries ou si les donnes
fondamentales dans la base de donnes changent. De plus, le traitement se fait hors
de la base ce qui ncessite le recours un logiciel tiers, ici on peut penser
Sphinx, or le problme de ce dernier tant son cot lev. Il nest pas dit que toutes
les bibliothques le possdent tant donn linvestissement quil prsuppose. Du
coup, le rpertoire peut perdre un de ses intrts principaux pour les SCD, cest--
dire devenir un outil leurs permettant de grer les donnes relatives leurs
formations documentaires. Toutefois, il est noter quil est possible dutiliser un
tableur du type Excel ou Calc pour effectuer lanalyse des donnes, la plupart des
tablissements possdant au moins lun des deux.
Jai donc opt pour la mise en place du format RSS 2.0 le plus rcent et le plus
compatible avec les agrgateurs de contenu (lecteur de fils RSS). Ce fil RSS
permettra de se tenir inform des dix dernires formations indexes.
Pour le systme dalertes qui nous informe depuis le site des dernires formations,
le plus simple tait dutiliser le fil RSS dj cr afin dafficher son contenu
(entirement ou partiellement) dans un encadr. Pour cela jai dcouvert une classe
en PHP permettant de gnrer un lecteur de fil RSS, cette classe est base sur
MAGpieRSS 50, mais est beaucoup plus simple utiliser car compose de
nombreux exemples et une documentation en franais est disponible sur le site du
dveloppeur. Il sagit de Fil_LE 51, qui est un ensemble de classes de fonctions
PHP permettant de lire et d'crire des fils RSS. Rss_read est la classe de fil_LE
permettant de lire le contenu des fichiers RDF/RSS/Atom des autres sites afin de
l'afficher sur son site et ceci de manire trs simple. La classe read permet dans
50
http://magpierss.sourceforge.net
51
http://wojylac.free.fr/rubrique.php?rub=7
cette version 2 de lire tous les types de fils (rss 0.91, 1.0, 2.0 et atom 0.3) et de
connatre leur format d'encodage pour adapter le traitement des donnes celui-ci.
Pour construire le monde conceptuel, jai dgag dans un premier temps les
entits:
Universit
Le Service Commun de Documentation
Formation (entit principale)
Formateur
ses principales entits viennent se greffer des attributs permettant de les dcrire,
ces derniers ayant t dgags lors de ltude pralable. Jai ensuite ralis le
schma relationnel 52 de donnes en inscrivant ces diffrents champs. Dans cette
optique, jai utilis un logiciel libre, DbDesigner 4 53 : il sagit dun outil de
dveloppement pour la conception de base de donnes MySQL sous forme
graphique qui intgre la modlisation, la cration et la maintenance en un seul
environnement.
Les relations se font directement la souris grce une reprsentation UML 54.
Proche dun Oracles Designer (logiciel propritaire et payant), il permet la
synchronisation avec la base MySQL directement sur le serveur, ce qui facilite la
52
Le schma en UML reprsentant le monde conceptuel de la base se trouve en annexe 9
53
http://www.fabforce.net/dbdesigner4/
54
UML : langage de modlisation objet unifi
Il restait dfinir le vocabulaire. Il sagit ici dun domaine bien particulier avec
son vocabulaire propre. Nous avons dcid avec les commanditaires de sappuyer
sur un langage contrl afin de :
Faciliter la saisie des fiches de formation.
Permettre une meilleure indexation, ce qui rendra les requtes des
utilisateurs plus efficaces.
De faire un traitement statistique sur les valeurs rentres dans la base (taux
doccurrences, datamining), ce qui naurait pas t possible avec une
indexation libre.
55
Voir annexe 10
56
Voir le contenu des listes de valeurs en annexe 11
loutil peut savrer tre, pour les SCD, un moyen de grer leurs donnes au niveau
local.
Une fois le scnario pour lalimentation bien tabli, il a fallu mettre en place une
bonne gestion des droits administratifs. La solution qui garantit le moins derreurs
possibles et le plus de scurit consistait rpartir les droits selon les
tablissements (cest--dire les SCD), jai donc tabli pour chacun un login et un
mot de passe unique, lADBU se chargeant ensuite de les transmettre aux
diffrents tablissements. En fonction des droits attribus, le SCD ne peut
intervenir que sur les donnes le concernant. Il nest pas possible pour ce dernier
de modifier les fiches dun autre tablissement. Il faudra donc encourager la
dsignation dun responsable de lalimentation du rpertoire par tablissement, le
plus souvent on privilgiera le responsable de la politique de formation
documentaire du SCD.
Le Front Office est la partie visible et accessible du site pour les utilisateurs
finaux ou externes , il permet :
- La consultation et la navigation aises dans le rpertoire (prsentation du
site, contact, plan du site).
- Le feuilletage des diverses formations.
- Deffectuer une recherche sur les donnes et daffiner sa requte par un tri
sur les rsultats (prsent selon les champs les plus pertinents).
- Dimprimer la fiche dune formation.
- De constituer un panier de fiches de formations slectionnes sur le site
en fonction de ses besoins.
- Dimprimer le contenu du panier, ou de lexpdier une adresse de
messagerie lectronique fournie par lutilisateur.
- Deffectuer des requtes statistiques sur les donnes et de pouvoir gnrer
des tableaux au format Excel ou des graphiques de type diagramme
camembert. Pour diter des statistiques, lutilisateur pourra slectionner un
indicateur et le croiser avec plusieurs indicateurs comme une anne.
- De rcuprer le fil RSS pour tre alert des mises jour. Un systme
permettra de diffuser les dernires formations indexes dans la base. Les
personnes souhaitant tre tenues informes des modifications du site
pourront s'abonner ce fil d'information.
- Daccder laide via un bandeau droulant.
4. Codage de lapplication
Toutes les requtes vers la base de donnes ont t ralises avec le langage SQL
et ont t appeles grce PHP.
La plupart des scripts raliss reposent sur le principe des sessions PHP. Les
sessions permettent de suivre lutilisateur une fois celui-ci enregistr de manire
transparente. Une fois ce dernier connect au site un identifiant unique lui est
attribu (ID de session) qui permettra de le suivre tout au long de sa visite et
permet PHP de retrouver la session qui lui correspond, le serveur stockant sur
disque le contenu des variables dans le rpertoire dfini par session.save_path .
Jai ensuite utilis des techniques DOM (Document Object Model) et AJAX
(Asynchronous Javascript XML), en particulier avec l'objet XMLHttpRequest, qui
s'utilise dans une architecture de type client/serveur, le navigateur avec son moteur
Javascript faisant office de client. Cet objet compte un grand nombre de mthodes
et proprits. Il permet un appel transparent d'un script serveur : on peut ainsi
charger de nouvelles donnes au sein de la page, sans devoir pour autant recharger
l'intgralit de la page. Avec des serveurs rapides, la rponse peut tre instantane,
ce qui ouvre la voie des applications ayant plus de rpondant. Je lai
particulirement employ pour le formulaire de recherche, ce dernier affichant (en
temps rel) en fonction des critres slectionns par lutilisateur, le nombre de
rsultats correspondants, ce qui permet lutilisateur daffiner au mieux sa
requte.
Cette technique a aussi t utile lorsquil y avait des listes lies par leurs valeurs.
Par exemple, lors de lactualisation dune formation, il est demand lutilisateur
de slectionner lintitul de formation quil souhaite mettre jour, en fonction de
ce choix apparatront les annes o a t ralise la formation. Mme chose quand
lutilisateur ajoute un formateur la formation, ce dernier peut choisir un
formateur parmi ceux existants, il doit alors choisir un type de formateurs, en
fonction duquel, apparatront les noms et prnoms correspondants.
5. Ergonomie et interface
Il a t dit plus haut que lapplication devrait sintgrer pleinement au nouveau site
de lADBU. Il reste qu la fin de mon stage, le niveau darborescence que devait
prendre lapplication navait toujours pas t dcid, la dernire information que
lon ma fait parvenir est que lADBU mettrait un lien sur leur site partir duquel
on accderait au rpertoire.
partir de ce constat, jai donc construit lapplication en un lment part entire
tout en gardant la mme structure et charte graphique que le site de lADBU. Pour
marquer laffiliation avec le site de lADBU jai cr un lien permettant de
rejoindre laccueil du site.
Le site est optimis pour un affichage 800x600, et est compatible avec les
navigateurs les plus courant : Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Safari
1 5
6
3
8
7
1 : Laide, ici prsente sous la forme dun menu droulant partir duquel il est
possible de se rediriger vers laide lutilisation des principales fonctionnalits
que se soit en accs libre (consulter, rechercher, statistique, fil rss) ou en accs
restreint (ajouter, actualiser). Laide est accessible sur toutes les pages du site.
Une fois lutilisateur identifi, des rubriques de couleur rouge sajoutent au menu,
le menu principal laisse place au menu membre, lutilisateur alors accs aux
fonctions suivantes :
Ajouter, pour crer une nouvelle fiche de formation.
Actualiser, pour mettre jour une formation.
Se dconnecter, pour terminer sa session sur le site.
Le dpartement.
Ensuite, pour afficher les rsultats, il suffit de cliquer sur le bouton Afficher ,
ce qui conduit lutilisateur laffichage des rsultats construit sur le mme
principe que la consultation des formations , sauf quici, il est possible
deffectuer un tri selon (lanne, le dpartement, la rgion, luniversit ou le SCD).
Tableau rcapitulatif sur les formations (il sagit ici dun tri plat sur la
totalit des donnes dune formation)
Statistiques sur les contenus des formations
o Rpartition des formations par thmes
o Rpartition des formations par objectifs
Statistiques sur la dure des formations
o Rpartition des formations par volume horaire programme
o Rpartition des formations par dure pour les tudiants
o Dure en heures CM des formations
o Dure en heures TD et TP des formations
Statistiques sur les publics viss des formations
o Rpartition des formations par niveaux d'tude viss
o Nombres d'tudiants forms
o Rpartition des formations par disciplines
Lutilisateur peut ensuite croiser cet indicateur avec deux critres, le premier
choisir parmi une liste contenant : acadmie, rgion, dpartement, universit, SCD,
57
certificat informatique internet
degr dtude) en fonction de ce choix , une liste contenant les valeurs associes
apparatra. Le second critre consiste ajouter une anne.
Obligatoire 3 75%
Optionnel 1 25%
58
Pour ces exemples, le type dindicateur choisi a t : rpartitions des formations par statuts de formation (aucun
critre).
Les champs valeur unique restent communs, pour les champs libres, ce sont de
simples champs textes (input), par exemple : intitul de la formation . On
retrouvera galement des cercles cocher (radio), par exemple : semestre et les
listes droulantes (select simple), par exemple : types dvaluation .
Une fois les cinq formulaires remplis, lutilisateur pourra vrifier les valeurs
insres grce une page rcapitulative. Aprs sa vrification, il pourra enregistrer
la formation et il lui sera ensuite possible de :
Lactualisation dune formation est construite selon le mme principe que lajout.
On retrouve les mmes formulaires la seule diffrence quils seront pr-remplis
en fonction de la formation slectionne en amont.
En effet, pour actualiser une formation, lutilisateur doit dabord choisir celle quil
souhaite mettre jour. Un formulaire lui propose donc de choisir un intitul de
formation en fonction duquel apparatront toutes les annes o a t ralise cette
dernire. Il lui restera choisir lanne partir de laquelle il souhaite reprendre les
donnes pour voir apparatre les formulaires remplis avec les donnes de la
formation dsigne, puis les mettre jour pour la mme anne (crasement de la
fiche) ou pour une nouvelle anne (cration dune fiche).
Quelques critiques ont port sur labsence de certains champs (mention si cursus
LMD, matre duvre de la formation, partenaire, initiative de la formation).
Quant au membre de la Sous Direction des Bibliothques et de la Documentation
(SDBD), il a regrett lincapacit de disposer des mmes donnes que celles
demandes par lASIBU qui aurait permis de vrifier la compltude des
informations. Ces requtes nont pu aboutir car il aurait fallu revoir compltement
la structure logique de la base et au final le rpertoire aurait perdu en ouverture.
Enfin, il a t demand de disposer de fiches rcapitulatives et synthtiques des
formations pour chaque tablissement. Ainsi, jai rajout dans la rubrique
statistiques parmi les indicateurs la mention tableau rcapitulatif des
formations qui permet de gnrer un tri plat de toutes les donnes concernant
les formations (il est possible de croiser cet indicateur avec des critres pour
affiner le tri plat).
Ainsi, dans cette partie, jai pu vous offrir toute la dmarche que jai entrepris pour
concevoir et dvelopper SINFODOC. En gardant lesprit, la ncessit de
rpondre aux objectifs, attentes et besoins du public et en faisant en sorte que
lapplication soit la plus simple et ouverte possible. La livraison de lapplication
aux commanditaires sest avre positive et enthousiaste. Afin de bien raliser les
apports de ce stage, jai procd, dans une ultime partie une valuation de cette
exprience professionnelle.
1. Difficults rencontres
2. Bilan personnel
Dun point de vue personnel, jen tire une exprience enrichissante. Le contexte li
linformation scientifique et technique et la problmatique de l information
literacy ma permis de poursuivre ma rflexion sur un sujet qui me tient cur,
celui des usages des Technologies de lInformation et de la Communication (TIC),
et en mme temps ma sensibilis de nouveaux aspects notamment celui des
enjeux de la formation documentaire dans lenseignement suprieur.
Dans le cadre de ma mission, jai galement pu rencontrer des professionnels,
documentalistes, enseignants, formateurs, conservateurs de bibliothques qui
mont apport toute leur expertise et leur aide. Par la mme occasion, ces
rencontres mont offert la possibilit de me tisser un rseau qui me sera utile mon
entre dans la vie active.
Le fait davoir apprhend la conception et ralisation dun systme dinformation
dans son intgralit, en autonomie et dans un certain climat de confiance et
douverture ma permis de me responsabiliser et de tenir une certaine rigueur dans
la bonne poursuite du projet.
Enfin, le fait davoir organis un atelier pour des professionnels de linformation a
mis en valeur des capacits danimation et de communication que je sous-estimais.
3. Bilan professionnel
Par la suite, il sera ncessaire pour moi de trouver un poste qui rpondra ses trois
aspects, et le rsultat de stage peut tre un vritable atout. Il offre, en effet, une
ralisation la fois concrte et visible (sur le Web) ce qui permet de valoriser et
promouvoir mes comptences.
Ouvrages techniques :
CONCLUSION ................................................................................................................................. 87
BIBLIOGRAPHIE ........................................................................................................................... 88
Bibliothque
Identification de la section
39. Adresse :
40. Tlphone et ml :
Personnel de la section
45. - de bibliothcaires? :
51. - d'administratifs? :
52. - de PRAG ou de PRCE? :
53. - de contractuels? :
54. - de tuteurs? :
55. - de moniteurs? :
56. - de CES? :
57. - d'objecteurs de conscience? :
Les tudiants
59. Nombre d'tudiants inscrits l'universit (inscrits potentiels la section) :
Informatisation de la section
70. Autres matriels informatiques mis disposition des tudiants dans cette
section :
.1
2.
73. Y a-t-il une quipe pdagogique pour la formation des tudiants dans le
Service Commun de Documentation? :
.1
2.N o
75. Y a-t-il une quipe pdagogique pour la formation des tudiants dans la
section? :
1
.O
2.N
76. Si oui, l'quipe pdagogique pour la formation des tudiants est compose de
combien (au niveau de la section) :
77. - de membres de la bibliothque? :
80. Les personnels qui effectuent des formations dans la section de bibliothque
ont-ils eux-mmes reu une formation pour enseigner? :
1
.O
2.N
83. Pour mieux former les tudiants, quels seraient les besoins du personnel en
formation initiale? :
84. Pour mieux former les tudiants, quels seraient les besoins du personnel en
formation continue? :
Les tuteurs
85. Si des tuteurs sont utiliss dans la section de bibliothque, ont-ils reu une
formation spcifique? :
1
.O
2.N
89. Quels rles jouent les tuteurs dans la section de bibliothque (accueil, service
public, assistance aux usagers...)? :
90. Existe-t-il des formations l'information effectues par des enseignants, lors
de cours dans des cursus de l'universit de rattachement? :
1
.O
2.N
Ralise par lAssociation des Directeurs et des personnels de direction des bibliothques universitaires et de la
documentation en collaboration avec lObservatoire Des Etudiants de lUniversit de Pau et des Pays de lAdour.
Veuillez remplir autant de questionnaires que de formations documentaires proposes ou envisages par votre Bibliothque
Universitaire.
R enseignements
Oui Non
13. Dans le cas o votre tablissement nest pas encore au LMD, combien dtudiants sont-ils inscrits en
1er cycle 3me cycle |__|__|__|__|__|
|__|__|__|__|__| Droit-Sciences politiques
2me cycle |__|__|__|__|__|
|__|__|__|__|__| Sciences Economiques-gestion |__|__|__|__|__|
14. Pouvez-vous fournir une rpartition plus fine des tudiants en 1er cycle?
Oui Non
16. Pouvez-vous fournir une rpartition plus fine des tudiants en 2me cycle?
Oui Non
18. Pouvez-vous fournir une rpartition plus fine des tudiants en 3me cycle?
Oui Non
La Formation
20. Quel intitul correspond le mieux la formation propose ou envisage?
Initiation la recherche Visite du centre de Exploitation de la documentation
documentaire documentation Aucun
Approfondissement et spcialisation Outils et mthodes de
de la recherche recherche
24. Si elle est encore en rflexion, quelle est la date prvue de commencement de cette formation?
Les objectifs
25. Veuillez cocher les cases correspondant aux thmes abords lors de cette formation:
Prsentation des lieux de Mthodologie et stratgie de Diffrenciation des types de
documentation recherche documents
Organisation de la Bibliothque Interrogation des bases de donnes Recherche documentaire sur le
Universitaire documentaires web
Prsentation des outils de Constitution d'une bibliographie Autres thmes
documentation Prparation de recherche
Vous pouvez cocher plusieurs cases.
Le contexte
28. Combien d'tudiants sont directement concerns par cette formation?
|__|__|__|__|__|
L'impact
32. Le caractre facultatif influe-t-il sur lintrt port cette formation par
OUI NON
les tudiants ?
les enseignants ?
Veuillez cocher les cases correspondantes.
L'valuation
34. Cette formation est-elle value?
Oui Non
La notation
37. Cette formation fait-elle l'objet d'une notation?
Oui Non
Si Non, allez directement la question 20.
Les formateurs
40. Qui sont les formateurs?
Personnel de bibliothque PRCE ITRF Bap F
Enseignants-Chercheurs Tuteurs forms par le SCD Autres
Vous pouvez cocher plusieurs cases.
41. Si vous faites appel d'autres catgories de formateurs, veuillez prciser lesquelles :
45. Sur la base d'un temps plein annuel, quelle est la part du temps de travail des formateurs consacre cette formation?
|__|__|__|
Le financement
47. Pour son financement, cette formation fait-il appel
OUI NON
des heures complmentaires ?
des dotations spcifiques ?
dautres moyen de financement ?
aucun financement
Veuillez cocher les cases correspondantes.
48. Si vous faites appel un autre mode de financement, veuillez prciser lequel:
50. Si les informations concernant cette formation ont t mises en ligne, quelle en est l'adresse?
52. Prnom
53. Tlphone
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
Veuillez saisir les 10 chiffres de votre numro de tlephone (ex :0559845986).
Oui 53 91.4%
Non 5 8.6%
Total 58 100.0%
Institut de France
Museum d'Histoire Naturelle
Paris Dauphine
Ste Genevive
Universit de Lille 1
Liste des SCD et Bibliothques faisant de la form ation docum entaire ainsi que le nom bre de ces form ations
Rpartition des tudiants inscrits par cycle pour les tablissem ents
n'tant pas encore passs au LMD
Poids des diffrents thm es abords lors des form ations docum entaires
Liste des autres thm es abords lors des form ations docum entaires
Sensibiliser les tudiants l'importance de la recherche documentaire dans leur f ormation 2 10.5%
A ide la conception de programme 1 5.3%
A pporter des connaissances historiques et thoriques sur les usages de la lecture 1 5.3%
Rdaction scientif ique et aspects juridiques Dif f usion et valorisation des thses 1 5.3%
Total 19 100.0%
Rpartition des diffrentes form ations docum entaires selon le thm e abord
A pprof ond
V isite du Exploitation
Initiation la issement et Outils et
centre de de la
recherche spcialisation mthodes de A ucun Total
documen documen
documentaire de la recherche
tation tation
recherche
Prsentation des lieux de documentation 33.8% 1.4% 29.7% 25.7% 1.4% 8.1% 100.0%
Organisation de la Bibliothque Universitaire 27.9% 5.8% 25.6% 27.9% 2.3% 10.5% 100.0%
Prsentation des outils de documentation 44.7% 4.7% 11.6% 25.6% 6.5% 7.0% 100.0%
Mthodologie et stratgie de recherches 40.4% 9.3% 1.3% 34.4% 3.3% 11.3% 100.0%
Interrogation des bases de donnes documentaires 33.5% 7.9% 5.2% 31.9% 14.1% 7.3% 100.0%
Constitution d'une bibliographie 23.3% 6.7% 5.0% 43.3% 8.3% 13.3% 100.0%
Rpartiton des diffrents thm es abords selon la form ation docum entaire concerne
A pprof ond
Initiation la V isite du centre Outils et Exploitation de
issement et
recherche de mthodes de la A ucun
spcialisation
documentaire documentation recherche documentation
de la recherche
Prsentation des lieux de documentation 7.3% 1.4% 25.6% 6.6% 1.4% 6.2%
Organisation de la Bibliothque Universitaire 7.0% 6.8% 25.6% 8.4% 2.7% 9.3%
Prsentation des outils de documentation 28.0% 13.5% 29.1% 19.2% 18.9% 15.5%
Mthodologie et stratgie de recherches 17.8% 18.9% 2.3% 18.1% 6.8% 17.5%
Interrogation des bases de donnes documentaires 18.7% 20.3% 11.6% 21.3% 36.5% 14.4%
Envisage 17 5.3%
2005 10 3.3%
2004 105 34.9%
2003 22 7.3%
2002 22 7.3%
2001 17 5.6%
2000 24 8.0%
1999 30 10.0%
1998 30 10.0%
1997 9 3.0%
1995 5 1.7%
1994 1 0.3%
1993 1 0.3%
1990 3 1.0%
1989 2 0.7%
1985 2 0.7%
1984 1 0.3%
1980 1 0.3%
Total 301 94.7%
2005 14 87.5%
2006 2 12.5%
Total 16 100.0%
Rpartition des form ations docum entaires selon le niveau d'tudes concern
Rpartition des diffrents niveaux d'tudes selon la form ation docum entaire concerne
Initiation la recherche documentaire 33.0% 10.1% 18.4% 17.9% 9.5% 11.2% 100.0%
A pprof ondissement et spcialisation de la recherche 6.1% 3.0% 3.0% 30.3% 30.3% 27.3% 100.0%
V isite du centre de documentation 61.8% 8.8% 14.7% 11.8% 2.9% 0.0% 100.0%
Outils et mthodes de recherche 27.4% 7.3% 13.7% 25.8% 14.5% 11.3% 100.0%
Oui 35 50.7%
Non 34 49.3%
Total 69 100.0%
Oui 3 4.3%
Non 66 95.7%
Total 69 100.0%
Mauvais 1 0.4%
Passable 15 5.8%
Moyen 48 18.6%
Bon 132 51.2%
Excellent 62 24.0%
Total 258 100.0%
Mauvais 5 2.0%
Passable 4 1.6%
Moyen 21 8.5%
Bon 114 46.3%
Excellent 102 41.5%
Total 246 100.0%
Pour les form ations donnant lieu une notation de l'tudiants, quel
est le m oyen de notation?
Taux de rponse : 98.3%
Note 73 61.3%
Crdits ECTS 46 38.7%
Total 119 100.0%
Pour les form ations notes par crdits ECTS, quel est le nom bre de
crdits ?
Taux de rponse : 97.8%
Moyenne = 4.6
Min = 1.0 Max = 66.0
Moins de 2 12 26.7%
2 15 33.3%
De 3 4 11 24.4%
5 et plus 7 15.6%
Total 45 100.0%
Oui 12 3.7%
Non 313 96.3%
Total 325 100.0%
Oui 50 18.1%
Non 227 81.9%
Total 277 100.0%
Oui 82 25.2%
Non 243 74.8%
Total 325 100.0%
La form ation est-elle finance par des heures com plm entaires?
Taux de rponse : 99.0%
Oui 43 43.9%
Non 55 56.1%
Total 98 100.0%
Oui 30 30.3%
Non 69 69.7%
Total 99 100.0%
Oui 30 30.3%
Non 69 69.7%
Total 99 100.0%
V acations 2 6.7%
Prise en charge du dplacement des diteurs de base de donnes par l'Urf ist de Paris 1 3.3%
Rmunration du f ormateur par l'UFR 1 3.3%
Tuteurs pays par l'UFR 1 3.3%
Conservateur 48.1%
Bibliothcaire 28.8%
BAS 16.3%
Assistant 4.1%
Personnel de magasinage 2.8%
Total 100.0%
Rpartition des form ations selon le nom bre d'heures de form ation
dispenses
Taux de rponse : 95.4%
Moyenne = 47.1
Min = 1.5 Max = 1 000.0
Oui 85 26.4%
Non 237 73.6%
Total 322 100.0%
Universit :
Section ou service SCD :
1 Intitul de la formation :
2 Thmatique(s) :
3 Contenus :
6 Partenaires :
11 Discipline(s) :
12 Nombre dtudiants :
13 Nb dheures / tudiant :
17 Statut :
Formation : obligatoire optionnelle facultative
Entourez la rponse
20 Semestre :
Semestre 1 Semestre 2
Entourez la rponse
21 Type de formation :
CM TD Atelier Visite de la BU Autres (prcisez : ..)
24 Observations
Bibliothque de l'Universit de
Non
technologie de Belfort-Montbliard
Bibliothque de l'Universit du
Non
Littoral Cte dOpale
formations la documentation et
fiches pratiques (page en
construction)
Bibliothque universitaire de la
Non
Nouvelle-Caldonie
de l'Universit de Reims
http://portail.univ-st-
Service commun de la documentation
Oui, supports de formations etienne.fr/05509764/0/fiche_22__pagelibre/
de l'Universit de Saint-Etienne
Bibliothque Nationale et
Non
Universitaire de Strasbourg
documentation de l'Universit de
PARIS III
Parcours de recherche,
Service commun de la documentation
Autoformation en ligne, http://jubil.upmc.fr/
de l'Universit de PARIS VI
ressources pdagogiques en ligne
Doc catgorie A, B, C,
moniteurs
Moyens pdagogiques
(visi te, bibl iographie, B ibl iographies
jeu de pisteinterro de Didacticiel s
BDD, Didact iciel) Internet
Cours en ligne : http://passerel le.u-
bourgogne. fr/cfo ad/rechdoc/
Init iati ve de la
formation
S.C.D. de lUniversit
de Bourgogne ,
CFOAD et rseaux .
Doc
Rmunration
- personnel le
- service
- gratuit
5 Langues
10 STAPS
11 Mdecine
12 Sciences de lducation
13 Odontologie
14 Pharmacie
15 Thologie
30 Autres
29 Toutes disciplines
8 Amphithatre
1 Dbutant
2 Avanc
3 Confirm
4 Expert
3 Affichage gnral
4 Plaquette d'information
8 Aucune
7 Autres
6 Par courriels
1 BAC + 1
2 BAC + 2
3 BAC + 3
4 BAC + 4
5 BAC + 5
6 BAC + 6
7 BAC + 7
8 BAC + 8 et plus
1 Obligatoire
2 Optionnel
3 Facultatif
2 Videoprojection / diaporama
4 Autres
5 Aucun
3 Recherche dinformation
8 La veille technologique
13 La recherche bibliographique
22 Initiation Internet
32 Mthodologie de la bibliographie
36 Mthodologie de larticle
38 Mthodologie de la synthse
40 valuation de linformation
46 Informatique gnrale
48 Communication de linformation
49 Communication crite
57 Communication orale
1 Travail de synthse
4 Questionnaire / QCM
6 Expos
10 Autres
11 Sans valuation
1 Heures complmentaires
2 Dotation spcifique
4 Contrat quadriennal
9 Sans financement
10 Autres
2 Conservateur de bibliothque
3 Bibliothcaire
5 Assistant de bibliothque
6 Personnel de magasinage
7 Consultant
8 Documentaliste
9 PRCE Documentation
14 Autres
1 Autoformation
4 Visite, prsentation de la BU
5 Ateliers
6 Confrences / sminaires
7 Projet
9 Autres
1 Note
2 Apprciation
3 Crdits ECTS
4 Majoration de points
5 Aucune