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TÉLÉ T R AVA I L

É L ÉTRAVAILLEUR ·EUSE·S
K IT P O U R L E S T

VOUS SOUHAITEZ
TÉLÉTRAVAILLER ?
> Les 10 étapes clé du télétravail
> Questionnaire d'auto-évaluation

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> Ressources Humaines > Je travaille à la Ville > Je gère mon temps de travail > Le télétravail
TÉL É T R AVA I L
É L É TRAVAILLEUR ·EUSE
P E S C L É D U T
LES 10 ÉTA

1 JE SOUHAITE CANDIDATER
Je remplis le questionnaire d'auto-
évaluation pour vérifier que les
conditions sont bien réunies (poste
6 MON MATÉRIEL EST DISPONIBLE
> Mise à disposition du matériel par l’AIP sur
télétravaillable, connexion Internet...).
mon lieu de travail.
> Prise en main des outils informatiques et
téléphoniques avec l'AIP.
2 JE ME PRÉ-INSCRIS
Je remplis le formulaire en ligne.
7 AVANT DE DÉMARRER...
J'informe :
3 JE SUIS REÇU·E EN ENTRETIEN - mon encadrant·e de la réception du matériel,
PAR MON ENCADRANT·E - mon gestionnaire des temps.
>L
 ecture conjointe et partagée Je prépare ma journée de télétravail.
de la convention avec l'encadrant·e.
>C
 hoix sur jour(s) de télétravail et plages
de joignabilité. 8 J'ASSISTE DÈS QUE POSSIBLE
(choix reposant sur des principes de confiance, À LA CONFÉRENCE
de perception du degré d’autonomie de l’agent·e, Je participe à la conférence obligatoire.
d’organisation du service, de la nature > Remise du guide Télétravail
des missions confiées...)

9 1ER JOUR DE TÉLÉTRAVAIL


4 RÉPONSE DE MA HIÉRARCHIE J'ai en ma possession tous les éléments utiles
En cas d'accord pour télétravailler : sur l'IntraParis (guide, pro-
> Signature de la convention cess, FAQ...) et sur le bureau de mon ordinateur
En cas de refus (conseils pratiques DSTI).
> Lettre de refus motivée

10 JE FAIS UN BILAN
5 LE SRH DE MA DIRECTION TRANSMET Bilan du télétravail au bout de 3 mois
MA DEMANDE VALIDÉE À L'AIP avec mon encadrant·e.
Je reçois un message me demandant de > Enquêtes en ligne à compléter
prendre RDV avec l'AIP.
Direction des ressources humaines
Sous-direction du pilotage
Mission des temps

Questionnaire
d'auto-évaluation de l'agent.e
volontaire au télétravail
Il est conseillé à chaque agent.e qui souhaite formuler une demande de
télétravail de répondre au préalable à ce questionnaire d’auto-évaluation
qu’il.elle conservera. Une majorité de cases cochées "souvent" et "toujours"
lui signifiera qu’il.elle a une appétence pour le télétravail.

Un entretien avec votre encadrant.e aura lieu avant la prise de décision définitive.

Préalable Jamais Parfois Souvent Toujours

Je suis sur un poste télétravaillable

Je suis satisfait.e du débit fourni par l’opérateur Internet de mon domicile

Ma mission me permet d’exercer mes activités à domicile

Je suis en mesure d’aménager à mon domicile un espace


dédié au télétravail qui me permettra de télétravailler efficacement

Organisation personnelle Jamais Parfois Souvent Toujours

Mon travail est organisé et rigoureux

Je suis capable de gérer mon emploi du temps pour éviter


les excès de travail

Je m’adapte rapidement et je pense être en mesure de gérer


les changements d’organisation induits par le télétravail

Être joignable pendant mes périodes de télétravail me paraît simple

Séparer mes obligations professionnelles de mes engagements


personnels est facile


Autonomie Jamais Parfois Souvent Toujours

Je travaille de manière autonome

Je sais planifier mes tâches

Me concentrer sur mon travail dans mon environnement personnel


ne me pose pas de difficulté

Travailler sans la présence physique d’un.e encadrant.e ne me gêne pas

Travailler sans la présence physique de mes collègues est aisé

Je pense être en mesure de rester en contact avec mes collègues


en situation de télétravail

Maîtrise des outils informatiques et de communication Jamais Parfois Souvent Toujours

Je suis à l’aise avec l’utilisation quotidienne d’un ordinateur portable

Je sais utiliser les logiciels, outils et applications nécessaires


à l’exercice de mon activité
Je suis à l’aise avec les outils de communication à distance :
LYNC,Visioconférence, Chat

Je suis en mesure de garantir la confidentialité des données que j’ai à traiter

Confort physique Jamais Parfois Souvent Toujours


Je sais que je dois penser à sortir de mon domicile
après une journée de télétravail

Je suis en mesure de faire une pause méridienne et de programmer


des pauses régulières